Evaluasi Kegiatan Administrasi€¦ · MODUL Evaluasi Kegiatan Administrasi 2 Kata Pengantar Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan rahmat-Nya penulis dapat

1

Modul

Evaluasi Kegiatan Administrasi

MODUL Evaluasi Kegiatan Administrasi

2

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan rahmat-Nya penulis

dapat menyelesaikan modul “Evaluasi Kegiatan Administrasi Kantor” dengan lancar. Modul

ini disusun berdasarkan standar isi yang telah ditetapkan oleh Pemerintah. Modul disusun

untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP

Modul ini merupakan buku pendamping bagi guru dan peserta didik dalam menunjang

kegiatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini disusun

berdasarkan standar kurikulum 2013 yang telah direvisi. Sebagai buku pegangan, modul ini

juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang yang lainnya.

Melalui modul ini diharapkan para siswa SMK Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola

Perkantoran terbantu serta dapat mengkolaborasikan dengan berbagai sumber belajar yang

lain dalam menunjang kegiatan belajar mengajar. Sehingga tujuan pembelajaran dapai

dicapai oleh guru secara mudah. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung

kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh.

Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran dari para pembaca

demi kesempurnaan selanjutnya. Cukup sekian, saya ucapkan terimakasih kepada semua

pihak yang telah membantu terselesaikannya modul ini. Semoga modul ini dapat

memberikan kemudahan dalam pembelajaran materi “Evaluasi Kegiatan Administrasi

Kantor” khususnya dan ilmu administrasi umum pada umumnya.

Malang, November 2019

Penulis


3

Kata Pengantar ...................................................................................................................... 2

BAB I ..................................................................................................................................... 4

A. DESKIPSI UMUM .......................................................................................... ……..5

B. PRASYARAT .......................................................................................................... 5

C. Petunjuk Pengunaan Modul.................................................................................... 5

D. Kompetensi Inti ....................................................................................................... 7

E. Kompetensi Dasar .................................................................................................. 7

F. Indikator Keberhasilan ............................................................................................ 7

G. Materi Pembelajaran .............................................................................................. 8

H. Informasi Pendukung .............................................................................................. 8

BAB II .................................................................................................................................... 9

A. Tujuan Pembelajaran ........................................................................................... 10

B. MATERI PEMBELAJARAN .................................................................................. 11

C. RINGKASAN MATERI .......................................................................................... 20

BAB III ................................................................................................................................. 21

LATIHAN SOAL............................................................................................................ 22

KUNCI JAWABAN ....................................................................................................... 25

TUGAS KELOMPOK .................................................................................................... 28

PENILAIAN .................................................................................................................. 29

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 33

LAMPIRAN ................................................................................................................... 34


4

a. Deskripsi Umum b. Prasyarat

c. Petunjuk Modul

d. Kompetensi Inti e. Kompetensi Dasar

f. Indikator Pencapaian

g. Materi Pembelajaran h. Informasi Pendukung

Pendahuluan


5

A.

1. Nama Modul : Evaluasi Kegiatan Administrasi Kantor

2. Ruang Lingkup : Definisi,Tujuan, Fungsi, Tahapan

3. Tujuan Pembelajaran : a. menguraikan definisi evaluasi kegiatan administrasi

b. menguraikan tujuan evaluasi kegiatan administrasi

c. menguraikan fungsi evaluasi kegiatan administrasi

d. menguraikan tahapan evaluasi kegiatan administrasi

B.

1. Untuk mempelajari modul ini tidak ada kompetensi dan kemampuan yang harus

dikuasai sebelumnya

C.

1. Untuk Peserta Didik:

a. Bacalah modul dengan saksama

b. Pahami maksud petunjuk modul, sasaraan yang diharapkan serta target

waktu yang diinginkan

c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa

melihat kunci jawaban terlebih dahulu

d. Gunakan teknik membaca cepat

e. Laporkan kemajuan kepada guru

f. Dianjurkan bertanya apabila ada hal yang belum di pahami

g. Usahakan menyelesaikan setiap tugas dengan tepat waktu


6

2. Untuk Guru:

a. Diharuskan guru menguasai sepenuhnya isi modul dan mempunyai daftar

bagian yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapakan jawaban

apabila peserta didik menanyakan

b. Guru harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan

sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang disarankan peserta didik

c. Guru hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat

terutama bagi mereka yang berhasil (memberi pujian, penghargaan dan hadiah

kecil)

d. Sebelum memberikan verivikasi keberhasilan peserta didik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pengayaan dari

soal, test dan lainnya yang harus diperhatikan terlebih dahulu.

e. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus disusun secara urut

f. Setiap satu modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada

fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan

sebagainya.

g. Diakhir pembelajaran peserta didik ditugaskan membuat rangkuman setiap

yang telah dipelajari.

h. Peserta didik dapat melanjutkan ke modul berikutnya setelah diverifikasi

i. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh modul dalam satu tingkat

dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan modul

pengayaan.

3. Guru diharapkan:

a. Membuat catatan rinci tentang kekurangan modul

b. Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan

kondisi sekitar


7

D.

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli,

santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari

solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan

lingkungan sosial dan alam serta dalam berinteraksi secara efektif dengan

lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan

bangsa pergaulan dunia.

K3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual

dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan,

teknologi, seni, budaya dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan dan peradapan terkait penyebab fenomena dan

kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahakan masalah.

K4 : Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawsan

langsung.

E.

3.12 Mengevaluasi Kegiatan Administrasi

4.12 Membuat Tahapan Evaluasi Kegiatan Administrasi

F.

Guru mata pelajaran administrasi kantor dapat:

1. Menjelaskan ruang lingkup evaluasi kegiatan administrasi kantor

2. Dapat mempraktikkan membuat tahapan evaluasi kegiatan administrasi kantor.


8

G.

1. Ruang Lingkup Evaluasi Kegiatan Administrasi

2. Tahapan Evaluasi Kegiatan Administrasi

H.

1. e-Monev merupakan Sistem informasi monitoring dan evaluasi program /

kegiatan pembangunan yang dibiayai oleh APBD/APBN . Produk dari

Bappenas ini bertujuan sebagai alat bantu pelaksanaan pemantauan yang

digunakan untuk menghasilkan pelaporan pemantauan yang bermanfaat untuk

pengendalian pelaksanaan rencana dan menyediakan data bagi pelaksanaan

evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan, khususnya yang dibiayai oleh

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN). Aplikasi ini mirip dengan

SMART, namun pengisiannya lebih mendetail, mencakup Program hingga

Komponen Kegiatan.

2. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Banten

mengadakan kegiatan evaluasi penyerapan anggaran e- monev melalui

aplikasi SMART untuk memaksimalkan capaian kinerja. Sistem Monitoring dan

Evaluasi Kinerja Terpadu (SMART) itu sendiri merupakan aplikasi monitoring

kinerja berbasis Web yang diluncurkan oleh Kementerian Keuangan yang

mempertanggungjawabkan kepada masyarakat atas penggunaan anggaran

yang dikelola Kementerian/Lembaga (Proving).


9

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

B. MATERI PEMBELAJARAN

C. RINGKASAN MATERI


10

.


11

Evaluasi merupakan salah satu rangkaian

kegiatan untuk meningkatkan kualitas, kinerja,

maupun produktivitas suatu lembaga dalam

melaksanakan kegiatan. Melalui evaluasi akan

diperoleh informasi tentang sejauh mana suatu

kegiatan dapat dilaksanakan, selanjutnya

informasi ini digunakan untuk perbaikan

kegiatan tersebut. Menurut Royse, Thyer, dan

Padgett (2010) Evaluasi merupakan bagian

dari proses manajerial yang diterapkan untuk memperoleh informasi sebagai acuan

dalam pembuatan keputusan. Evaluasi juga dapat disebut sebagai penilaian hasil

program dan merupakan bagian dari fungsi manajemen yang penting yaitu evaluasi

dan pengawasan (evaluating and controlling). Evaluasi merupakan suatu keharusan

dan sudah terus-menerus dilakukan dengan tujuan utama untuk mencapai tujuan

perusahaan/kantor dengan benar.

Dalam suatu kantor penggunaan evaluasi sangatlah penting untuk menilai

akuntabilitas organisasinya. Evaluasi adalah proses penilaian. Penilaian ini bisa

menjadi netral, positif atau negatif atau gabungan keduanya. Saat suatu kegiatan

dievaluasi maka dari hasilnya akan diketahui dampak negatif maupun positif yang

berguna bagi perusahaan/kantor. Dasar evaluasi ini nantinya dijadikan alat untuk

pengambilan keputusan. Evaluasi merupakan salah satu rangkaian kegiatan untuk

meningkatkan kualitas, kinerja, maupun produktivitas suatu perusahaan/kantor dalam

melaksanakan kegiatan. Melalui evaluasi akan diperoleh informasi tentang tolak ukur

terlaksananya suatu kegiatan, kemudian informasi ini digunakan untuk penilaian

kegiatan tersebut yang mana jika membawa dampak positif akan terus kembangkan

dan dioptimalkan, namun jika dampak negatif yang dirasakan maka akan terus

diadakan perbaikan. Menurut Royse, Thyer, dan Padgett (2010) Evaluasi merupakan


12

bagian dari proses manajerial yang diterapkan untuk memperoleh informasi sebagai

acuan dalam pembuatan keputusan.

Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa evaluasi adalah suatu metode dan

proses penilaian dalam pelaksanaan tugas seseorang atau sekelompok orang atau

unit-unit kerja dalam satu perusahaan atau organisasi sesuai dengan standar kinerja

atau tujuan yang ditetapkan lebih dahulu. Dengan cara pengawasan penilaian dan

pengumpulan informasi untuk mendapat hasil yang sesungguhnya dibandingkan

dengan hasil yang diharapkan dalam kegiatan, apa yang sudah tercapai dan apa yang

belum tercapai, selain itu juga menyediakan informasi untuk pembuat keputusan dalam

suatu kebijakan, nilai yang dihasilkan dari evaluasi membuat suatu kebijakan

bermanfaat terutama dalam mencari peluang perbaikan yang tidak ditetapkan terlebih

dahulu. Serta untuk menjamin cara kerja yang efektif dan efisien yang membawa

organisasi kepada penggunaan sumber daya secara efektif dan efisiensi ekonomis.

Untuk memperoleh laporan serta fakta tentang kesulitan, hambatan, penyimpangan,

dilihat dari aspek tertentu misalnya kemajuan kerja dan program kerja tahunan.

Untuk mempelajari fakta dan kemungkinan perbaikannya, untuk meningkatkan

akuntabilitas, untuk meningkatkan kinerja. Dengan adanya evaluasi kegiatan

diharapkan agar suatu perusahaan/kantor dapat mengetahui titik kelemahan atau

kelebihan suatu program kerja yang terealisasi sehingga dapat dijadikan tolak ukur atas

pencapaian suatu program yang sudah berjalan maupun yang masih direncanakan

dengan benar dan tepat sehingga akan berdampak positif bagi keberlangsungan suatu

perusahaan/kantor.

Evaluasi dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:

a. Menurut waktu pelaksanaan dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu :

Evaluasi Formatif, dimaksudkan untuk pengambilan keputusan sehingga

dilaksanakan atas dasar prioritas, fokus prioritas/ program prioritas, dengan

tujuan memperbaiki tujuan pelaksanaannya. Temuan utama biasanya berupa

masalah-masalah dalam pelaksanaannya

Evaluasi Summatif, dilaksanakan pada saat prioritas fokus prioritas/ program

prioritas sudah selesai diselenggarakan, bertujuan untuk memberi penyajian


13

informasi mengenai akuntabilitas nilai hasil pelaksanaan. Temuan utama

berupa capaian-capaian prioritas dari pelaksanaan prioritas atau kegiatan

prioritas.

b. Berdasarkan tujuannya, evaluasi dibagi menjadi 4, yaitu :

Evaluasi Formulasi : mengkaji formulasi apakah formulasi desain kebijakan

atau program yang dilakukan pada saat penyusunan awal telah menggunakan

metode yang benar.

Evaluasi Proses : mengkaji apakah pelaksanaan fokus prioritas/ program

prioritas berjalan kearah pencapaian sasaran.

Evaluasi Biaya – Manfaat/Efektivitas (cost-benefit) : mengkaji apakah biaya

prioritas fokus prioritas/ program prioritas untuk mencapai capaian atau

sasaran yang sudah ditetapkan.

Evaluasi Dampak : mengkaji apakah prioritas, fokus prioritas/ program prioritas

memberikan pengaruh atau manfaat yang telah ditetapkan terhadapa penerima

manfaat.

Menurut Stufflebeam (2003:2) terdapat beberapa model evaluasi pada CIPP(Context,

Input, Process, Product) yang merupakan sebuah bentuk evaluasi manajemen

program, diantaranya ialah:

a. Evaluasi Contect, merupakan permusan tujuan kegiatan evaluasi yang

utamanya mengarah pada identifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi dan

pemberian masukan untuk memperbaikinya. Tujuan utamanya adalah menilai

seluruh keadaan organisai, mengidentifikasi kelemahannya, menginventarisasi

kekuatan yang bisa dimanfaatkan, mendiagnosis masalah-masalah dan

mencari solusinya. Evaluasi ini juga betujuan untuk menilai apakah tujuan dan

prioritas yang ditetapkan memenuhi kebutuhan pihak yang menjadi sasaran

organisasi.

b. Evaluasi Input, untuk membantu menentukan program guna melakukan

perubahan-perubahan yang dibutuhkan. Tujuan utamanya adalah untuk

membantu organisasi mengoptimalkan inovasi-inovasi yang mencakup data

khusus pertimbangan mengenai ketenagaan, waktu, anggaran biaya yang

diperlukan, serta berbagai strategi lainnya untuk mencapai sasaran organisasi.

c. Evaluasi Process, dilakukan saat pelaksanaan suatu program atau kegiatan

kerja. Tujuannya adalah memberikan masukan bagi manajer dan para staff


14

tentang kesesuaian antara pelaksanaan rencana dan jadwal yang sudah dibuat

sebelumnya dan efisiensi penggunaan sumber daya yang ada. Fungsi

utamanya adalah memberikan masukan yang membantu staf organisasi

menjalankan program sesuai dengan rencana atau mungkin memodifikasi

rencana yang dianggap gagal.

d. Evaluasi Product, yaitu evaluasi terhadap hasil yang diperoleh dalam suatu

program atau kegiatan yang telah dilaksanakan. Tujuannya untuk menilai

keberhasilan program dalam memenuhi kebutuhan sasaran program. Penilaian

tentang keberhasilan suatu program, artinya keberhasilan atau kegagalan

suatu program atau kegiatan dianalisis dari berbagai sudut pandang.

Tujuan evaluasi kegiatan adalah

memperbaiki atau meningkatkan kinerja

organisasi melalui peningkatan kinerja dari

SDM organisasi. Evaluasi kegiatan

perusahaan/kantor dimaksudkan untuk

mengetahui posisi dan tingkat pencapaian

sasaran, terutama untuk mengetahui jika

terjadi keterlamabatan atau penyimpangan

suatu program kerja agar segera diperbaiki

sehingga sasaran atau tujuan akhir suatu program dapat cepat tercapai. Secara lebih

spesifik, tujuan dari evaluasi sebagaimana dijelaskan oleh Cronbach (1963) seperti

yang dikutip oleh Purwanto dan Suparman bahwa “evaluasi mempunyai tujuan

sebagai alat penyedia informasi untuk membuat keputusan”. Agus Sunyoto (1999:1)

menyatakan berbagai macam tujuan evaluasi, yaitu:

a. Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang digunakan untuk prestasi,

pemberhentian dan besarnya balas jasa

b. Mencatat dan mengakui hasil kerja seorang karyawan, sehingga mereka

termotivasi untuk berbuat yang lebih baik, atau sekurang-kurangnya

berprestasi sama dengan prestasi yang dahulu


15

c. Memberikan peluang kepada karyawan untuk mendiskusikan keinginan dan

aspirasinya dan meningkatkan kepedulian terhadap karir atau terhadap

pekerjaan yang diembannya sekarang

d. Mendefinisikan atau merumuskan kembal sasaran masa depan sehingga

karyawan termotivasi untuk berprestasi sesuai dengan potensinya

e. Sebagai dasar mengevaluasi efektivitas seluruh kegiatan dalam perusahaan

f. sebagai dasar untuk mengetahui informasi tentang faktor pendukung dan faktor

penghambat suatu rencana program.

Menurut Ari Kunto (2004) ada dua tujuan evaluasi, yaitu tujuan umum dan

tujuan khusus. Tujuan umum diarahkan kepada program secara keseluruhan

sedangkan tujuan khusus lebih difokuskan pada masing-masing komponen. Setiap

komponen program harus selalu di evaluasi untuk melihat sejauh mana program

tersebut berhasil mencapai maksud pelaksanaan program yang telah ditetapkan

sebelumnya. Dari berbagai tujuan evaluasi diatas maka dapat disimpulkan bahwa

tujuan evaluasi kegiatan administrasi adalah:

a. Sebagai alat untuk memperbaiki kebijaksanaan program dan perencanaan

program yang ada

b. Sebagai alat untuk memperbaiki alokasi sumber daya

c. Sebagai alat untuk memperbaiki suatu pelaksanaan yang sedang berjalan

d. Sebagai alat untuk melaksanakan perencanaan kembali yang lebih baik dari

suatu program.

Evaluasi perlu diadakan untuk menghindari kesalahan perhitungan

pembiayaan, memilih strategi terbaik dari berbagai alternatif yang ada,

meningkatkan efisiensi iklan secara general, serta melihat apakah tujuan suatu

program sudah tercapai.


16

Fungsi evaluasi adalah untuk memberi

informasi yang baik dan benar. Memberi kritikan

pada klarifikasi suatu nila-nilai dari suatu tujuan

dan target, kemudian membuat suatu metode

kebijakan untuk mencapai kinerja sehingga

program dan kegiatan yang di evaluasi mampu

mengindikasikan permasasalah yang dihadapi

sehingga dapat berguna bagi penyusunan

ulang penyusunan kebijakan suatu kegiatan dalam organisasi atau instansi.

Adapun fungsi-fungsi evaluasi kegiatan administrasi adalah sebagai berikut:

a. Fungsi diagnosa untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan seseorang dalam

bidang kompetensi tertentu.

b. Fungsi seleksi untuk menyeleksi seorang karyawan apakah dia pantas dan memiliki

kompetensi standar yang memadai jika ditempatkan pada posisi tertentu

c. Fungsi penempatan digunakan untuk mengetahui posisi apa yang palig sesuai

ditempati dalam suatu perusahaan atau bidang tertentu

d. Fungsi pengukuran keberhasilan bertujuan untuk mengukur tingkat keberhasilan

suatu program yang telah dijalankan. Hal-hal yang dinilai termasuk metode yang

digunakan, penggunaan sarana dan prasarana serta pencapaian tujuan yag telah

disusun di awal

e. Memberi informasi aktual tentang kebijakan kinerja, program dan kegiatan tentang

seberapa jauh kebutuhan, nilai dan kesempatan yang dicapai. Dengan adanya

evaluasi dapat diketahui pencapaian, sasaran dan target suatu tujuan organisasi.

f. Memberi sumbangan pada klarifikasi dan kritik. Evaluasi merupakan suatu

penilaian akhir program maupun rencana kegiatan suatu program. Setelah program

tersusun atau setelah program selesai dilaksanakan suatu program akan

mendapatkan klarifikasi dan kritik terhadap nilai-nilai yang mendasari tujuan dan

target. Nilai diperjelas dengan pengadaan evaluasi kegiatan untuk mencapai target

dan tujuan organisasi.


17

g. Memberi sumbangan pada aplikasi metode analisis kebijakan, termasuk

perumusan masalah dan serta solusi penyelesainnya.

Dalam fungsi evaluasi kegiatan juga dimaksudkan untuk mencapai penilaian tindakan

para objek didalamnya sehingga dapat dimanfaatkan untuk banyak penggunaan, yaitu:

a. Peningkatan kinerja, bila hasil evaluasi menunjukkan kinerja seseorang dibawah

standar yang ditetapkan maka orang yang bersangkutan akan berupaya

meningkatkan kinerja tersebut, misalnya mengubah pola kerja yang lama sehingga

menerapkan pola kerja baru untuk lebih tekun dan kerja keras sehingga tujuan

organisasi terlaksana dengan cepat.

b. Pengembangan SDM, dengan adanya evaluasi maka akan teridentifikasi kekuatan

dan kelemahan setiap individu, serta akan telihat potensi yang dimiliki masing-

masing. Dengan demikian manajemen dan individu yang bersangkutan dapat

mengetahui kelemahan dan dapat mengoptimalkan kelebihan atau potensi yang

dimiliki.

c. Program peningkatan produktivitas, setelah mengetahui kekuatan dan kelemahan

masing-masing program serta dampak yang di peroleh dari pelaksanaannya,

manajemen dapat menyusun program peningkatan produktivitas kantor, anata lain

dengan mencari penyebab suatu program melemah serta menyusun program

pendukung untuk mengatasinya.

Dalam pelaksanaannya, secara

umum evaluasi kegiatan dibagi

mejadi 3 tahapan yaitu:

a. Penilaian Tahap Awal Program

Dilakukan ketika program belum

dilaksanakan. kegiatan ini ditujukan untuk meminimalkan resiko terjadinya

kegagalan serta mematangkan skala prioritas dari berbagai rencana yang telah

dirumuskan sebelumnya untuk mencapai tujuan dan sejauh mana program

sudah layak untuk digunakan serta sebagai acuan untuk tetap digunankannya

program tersebut karena dipandang efektif dan efisien bagi kelangsungan

keberhasilan suatu program.


18

b. Penilaian Tahap Pelaksanaan Program

Dilakukan ketika program telah dilaksanakan. Tahap ini bertujuan untuk

menentukan tingkat kemajuan pelaksanaan rencana dibandingkan dengan

rencana sebelumnya.

c. PenilaianTahap Akhir Program

Dilakukan ketika program selesai dilaksanakan untuk melakukan riview program

apakah sudah sesuai perencanaan awal serta apakah pencapaian program

mampu mengatasi masalah yang ada untuk menilai efisiensi, efektifitas

terhadap pencapaian program tersebut.

Terdapat bebarapa proses dalam mengevaluasi suatu kinerja atau sistem dalam

sebuah organisasi, antara lain :

a) Menentukan tujuan evaluasi

Menentukan tujuan evaluasi penting dilakukan karena akan membawa

dampak besar bagi berjalannya suatu program. Tujuan apa yang akan

dicapai sebaiknya direncanakan terlebih dahulu, baik tujuan untuk

mendapatkan keputusan maupun tujuan akhir sebagai sarana penilaian

evaluasi program kerja atau kegiatan.

b) Merumuskan masalah evaluasi

Hal kedua yang terpenting ialah merumuskan masalah evaluasi, susunan

masalah evaluasi harus dikaji secara rinci oleh karena itu rumusan yang

dibuat harus secara faktual yang benar-benar terjadi sesuai keadaan di

lapangan sehingga dalam proses pengambilan keputusan berjalan dengan

baik dan benar.

c) Menentukan jenis data yang akan dikumpulkan

Jenis data yang digunakan harus sesuai dengan masalah yang ada serta

dibuat secara nyata tanpa adanya manipulasi hal ini dimaksudkan agar data

yang dikumpulkan dapat diolah sesuai kaedaan yang terjadi sehingga

diharapkan dari sini dapat dijadikan sebagai dasar penilaian suatu program

atau kegiatan.

d) Menentukan sampel sesuai dengan tujuan evaluasi

Jenis sampel yang dipilih harus sinkron dengan keadaan yang terjadi

sehingga dalam pengambilan keputusan suatu masalah dapat terpecahkan

sesuai kejadian sehingga diharapkan dapat membawa dampak baik bagi

perusaan/kantor


19

e) Menentukan model evaluasi sesuai dengan tujuan evaluasi

Model evaluasi yang dipilih juga harus disesuaikan. Model evaluasi CIPP

diterapkan dalam rangka mendukung pengembangan organisasi dan

membantu pemimpin dan staff organisasi mendapatkan dan senantiasa

menggunkaan masukan secara sistematis agar lebih mampu memenuhi

kebutuhan penting.

f) Menentukan alat evaluasi

Alat evaluasi yang dipilih harus menyesuaikan seiring perkembangan

teknologi yang bertujuan untuk memudahkan prose evaluasi sehingga dapat

berjalan secara efektif dan efisien.

g) Merencanakan personal evaluasi

Personal evaluasi yang dipilih harus benar-benar berlatar belakang ilmu

pengetahuan yang mumpuni agar dalam pelaksanaanya tidak terkendala

serta mampu merumuskan kajian evaluasi yang sesuai dengan standart

yang ada.

h) Merencanakan anggaran

Pentingnya perencanaan anggaran yang sesuai dengan pelaksanaan

kegiatan untuk meminimalisir tenjadinya pembengkakan biaya karena

dengan perencanaan maka anggrana yang disediakan akan lebih terperinci.

i) Merencanakan jadwal kegiatan

Perencanaan jadwal kegiatan sangat penting dilakukan agar dalam kegiatan

evaluasi benr-benar tercapai sasaran organiasai secara tepat.


20

Evaluasi adalah suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur,

menilai dan klasifikasi pelaksanaan dan keberhasilan program. Dalam suatu

organisasi penggunaan evaluasi sangatlah penting untuk menilai akuntabilitas

organisasi . Evaluasi adalah proses penilaian. Kegiatan evaluasi memang

dibutuhkan dalam suatu organisasi guna menilai, mengumpulkan informasi

bagaimana system, proses, cara dalam organisasi telah dikerjakan dengan baik

atau belum oleh masing-masing anggota terhadap kebijakan yang telah ditentukan.

Fungsi evaluasi sangat penting dalam manajemen karena evaluasi seperti yang

diketahui dari arti dari Evaluasi adalah proses penilaian. Penilaian ini bisa menjadi

netral, positif atau negatif atau merupakan gabungan dari keduanya. Saat sesuatu

dievaluasi biasanya orang yang mengevaluasi mengambil keputusan tentang nilai

atau manfaatnya. Penilaian harus dikembangkan bersama perencanaan suatu

program. Penilaian pada kegiatan evaluasi dilakukan pada komponen input, proses

dan input. Penilaian selalu terkait dengan proses pengambilan keputusan. Evaluasi

merupakan tahap akhir dari siklus manajemen kinerja. Evaluasi dilakukan untuk

mengetahui seberapa jauh rencana kegiatan telah dilaksanakan dan seberapa jauh

tujuan pembinaan kerja telah dicapai. Evaluasi tersebut sekaligus harus mampu

mengindikasikan masalah-masalah yang dihadapi. Semuanya digunakan untuk

penyusunan rencana kegiatan tahap berikutnya.


21

A. LATIHAN SOAL

B. KUNCI JAWABAN

C. PENILAIAN


22

LATIHAN SOAL

A. Pilihan Ganda

Berilah tanda (X) huruf a, b, c, atau d pada jawaban yang menurut Anda paling benar!

1. Menurut Royse, Thyer dan Padgett (2010) evaluasi adalah …

a. Rangkaian kegiatan untuk meningkatkan kualitas kinerja dan produktivitas

kegitan

b. Kegiatan yang terus-menerus dilakukan untuk mencapai tujuan perusaan

c. Bagian dari proses manajerial yang diterapkan untuk memperoleh informasi

sebagai acuan pengambilan keputusan

d. Proses penilaian positif dan negatif suatu kegiatan

2. Evaluasi kegiatan dapat dijadikan sebagai alat, kecuali…

a. Pengambilan keputusan

b. Sasaran keberhasilan

c. Penilain

d. Tolak ukur pencapaian

3. Evaluasi yang bertujuan memberi penyajian informasi mengenai akuntabilitas nilai

adalah…

a. Evaluasi Formulasi

b. Evaluasi Formulatif

c. Evaluasi Cost Benefit

d. Evaluasi Summatif

4. CIPP yang merupakan sebuah evaluasi manajemen program adalah…

a. Controlling, information, process dan product

b. Contect, input, process dan product

c. Controlling, input, progress dan product

d. Contect, information, progress dan product

5. Evaluasi Contect bertujuan…

a. Diagnosis masalah dan mencari solusinya

b. Memodifikasi rencana yang dainggap gagal

c. Optimalisai inovasi data khusus

d. Menilai keberhasilan dalam memenuhi sasaran program

6. Sebagai sarana untuk memperbaiki suatu program adalah…


23

a. Fungsi Evaluasi

b. Definisi Evaluasi

c. Tujuan Evaluasi

d. Metode Evaluasi

7. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan suatu program dalam bidang

tertentu adalah fungsi…

a. Fungsi Seleksi

b. Fungsi Penempatan

c. Fungsi Pengukuran

d. Fungsi Diagnosa

8. Tahapan awal program evaluasi adalah…

a. Pematangan skala prioritas untuk meminimalkan resiko terjadinya kegagalan

b. Menentukan tingkat kemajuan pelaksanaan rencana kegiatan

c. Riview program untuk menetahui sejauh mana berjalannya suatu program dan

apakah sudah sesuai rencana

d. Perencanaan proses penilaian tahapan-tahapan program

9. 1) Merencanakan Jadwal Kegiatan

2) Menentukan Jenis Data

3) Menentukan Anggaran

4) Merumuskan Masalah

5) Menentukan Tujuan Evaluasi

Dari pernyataan diatas, tahapan proses evaluasi yang benar adalah…

a. 1-3-4-2-5

b. 5-4-2-3-1

c. 5-4-3-2-1

d. 1-3-4-5-3

10. Yang bukan merupakan tahapan evaluasi adalah…

a. Perencanaan personal evaluasi

b. Menentukan alat evaluasi

c. Penilaian tahap evaluasi

d. Menentukan model evaluasi


24

B. Essay

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat dan jelas!

1. Uraikan secara singkat 3 definisi evaluasi !

______________________________________________________________

______________________________________________________________

2. Jelaskan model-model evaluasi CIPP !

______________________________________________________________

______________________________________________________________

3. Mengapa evaluasi dikatakan sebagai alat penilaian dan alat pengambilan

keputusan ?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

4. Jelaskan maksud fungsi evaluasi berguna bagi objek penggunanya !

______________________________________________________________

______________________________________________________________

5. Mengapa proses tahapan dalam evaluasi harus runtut? Jelaskan 3 prosesnya!

______________________________________________________________

______________________________________________________________


25

A. Plihan Ganda

1. C

2. B

3. D

4. B

5. A

6. C

7. D

8. A

9. B

10. C

A. Essay

1. 3 pengertian evaluasi:

Evaluasi merupakan salah satu rangkaian kegiatan untuk meningkatkan

kualitas, kinerja, maupun produktivitas suatu lembaga dalam melaksanakan

kegiatan. Melalui evaluasi akan diperoleh informasi tentang sejauh mana suatu

kegiatan dapat dilaksanakan, selanjutnya informasi ini digunakan untuk

perbaikan kegiatan tersebut.

Menurut Royse, Thyer, dan Padgett (2010) Evaluasi merupakan bagian dari

proses manajerial yang diterapkan untuk memperoleh informasi sebagai acuan

dalam pembuatan keputusan.

Evaluasi adalah suatu metode dan proses penilaian dalam pelaksanaan tugas

seseorang atau sekelompok orang atau unit-unit kerja dalam satu perusahaan

atau organisasi sesuai dengan standar kinerja atau tujuan yang ditetapkan lebih

dahulu.

1. Menurut Stufflebeam (2003:2) terdapat beberapa model evaluasi pada CIPP

diantaranya :

Evaluasi Contect, merupakan permusan tujuan kegiatan evaluasi yang

utamanya mengarah pada identifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi dan

pemberian masukan untuk memperbaikinya. Tujuan utamanya adalah menilai

seluruh keadaan organisai, mengidentifikasi kelemahannya, menginventarisasi


26

kekuatan yang bisa dimanfaatkan, mendiagnosis masalah-masalah dan

mencari solusinya. Evaluasi ini juga betujuan untuk menilai apakah tujuan dan

prioritas yang ditetapkan memenuhi kebutuhan pihak yang menjadi sasaran

organisasi.

Evaluasi Input, untuk membantu menentukan program guna melakukan

perubahan-perubahan yang dibutuhkan. Tujuan utamanya adalah untuk

membantu organisasi mengoptimalkan inovasi-inovasi yang mencakup data

khusus pertimbangan mengenai ketenagaan, waktu, anggaran biaya yang

diperlukan, serta berbagai strategi lainnya untuk mencapai sasaran organisasi.

Evaluasi Process, dilakukan saat pelaksanaan suatu program atau kegiatan

kerja. Tujuannya adalah memberikan masukan bagi manajer dan para staff

tentang kesesuaian antara pelaksanaan rencana dan jadwal yang sudah dibuat

sebelumnya dan efisiensi penggunaan sumber daya yang ada. Fungsi

utamanya adalah memberikan masukan yang membantu staf organisasi

menjalankan program sesuai dengan rencana atau mungkin memodifikasi

rencana yang dianggap gagal.

Evaluasi Product, yaitu evaluasi terhadap hasil yang diperoleh dalam suatu

program atau kegiatan yang telah dilaksanakan. Tujuannya untuk menilai

keberhasilan program dalam memenuhi kebutuhan sasaran program. Penilaian

tentang keberhasilan suatu program, artinya keberhasilan atau kegagalan

suatu program atau kegiatan dianalisis dari berbagai sudut pandang.

2. Karena dengan adanya evaluasi sebagagai alat penilaian kegiatan dimaksudkan

agar suatu perusahaan/kantor dapat mengetahui titik kelemahan atau kelebihan

suatu program kerja yang terealisasi sehingga dapat dijadikan tolak ukur atas

pencapaian suatu program yang sudah berjalan maupun yang masih

direncanakan dengan benar dan tepat sehingga akan berdampak positif bagi

keberlangsungan suatu perusahaan/kantor. Selain itu evaluasi juga digunakan

sebagai alat pengambilan keputusan karena dengan adanya hasil dari evaluasi

tersebut maka akan terlihat apakah suatu program yang telah dilaksanakan

berjalan secara baik dan membawa dampak besar bagi kelangsungan suatu

perusahaan/kantor, dari situ dapat dijadikan alat pengambilan keputusan apakah

suatu program tersebut akan dipertahankan secara berkelanjutan ataukah

ditinggalkan karena yang dirasakan hanya dampak negatif


27

3. Dalam fungsi evaluasi kegiatan juga dimaksudkan untuk mencapai penilaian

tindakan para objek didalamnya sehingga dapat dimanfaatkan untuk banyak

penggunaan, yaitu:

Peningkatan kinerja, bila hasil evaluasi menunjukkan kinerja seseorang

dibawah standar yang ditetapkan maka orang yang bersangkutan akan

berupaya meningkatkan kinerja tersebut, misalnya mengubah pola kerja yang

lama sehingga menerapkan pola kerja baru untuk lebih tekun dan kerja keras

sehingga tujuan organisasi terlaksana dengan cepat.

Pengembangan SDM, dengan adanya evaluasi maka akan teridentifikasi

kekuatan dan kelemahan setiap individu, serta akan telihat potensi yang dimiliki

masing-masing. Dengan demikian manajemen dan individu yang bersangkutan

dapat mengetahui kelemahan dan dapat mengoptimalkan kelebihan atau

potensi yang dimiliki.

Program peningkatan produktivitas, setelah mengetahui kekuatan dan

kelemahan masing-masing program serta dampak yang di peroleh dari

pelaksanaannya, manajemen dapat menyusun program peningkatan

produktivitas kantor, anata lain dengan mencari penyebab suatu program

melemah serta menyusun program pendukung untuk mengatasinya.

4. Agar pelaksanaan evaluasi berjalan sesuai tahapan-tahapan yang ada karena untuk

mencapai evaluasi tersebut dengan baik , maka satu persatu tahapan dari mulai awal

sampai akhir harus dilakukan secara tertib. Jika evaluasi tidak dijalankan secara tertib

akan besar terjadinya kegagalan program. 3 proses evaluasi:

Menentukan tujuan evaluasi

Menentukan tujuan evaluasi penting dilakukan karena akan membawa dampak

besar bagi berjalannya suatu program. Tujuan apa yang akan dicapai sebaiknya

direncanakan terlebih dahulu, baik tujuan untuk mendapatkan keputusan maupun

tujuan akhir sebagai sarana penilaian evaluasi program kerja atau kegiatan.

Merencanakan anggaran

Pentingnya perencanaan anggaran yang sesuai dengan pelaksanaan kegiatan

untuk meminimalisir tenjadinya pembengkakan biaya karena dengan

perencanaan maka anggrana yang disediakan akan lebih terperinci.

Merencanakan jadwal kegiatan

Perencanaan jadwal kegiatan sangat penting dilakukan agar dalam kegiatan

evaluasi benr-benar tercapai sasaran organiasai secara tepat.


28

Petunjuk :

Buatlah kelompok dengan temanmu yang beranggotakan 4 anak

Diskusikan tentang model evaluasi

Lakukanlah observasi di lingkungan sekolah mengenai materi model

evaluasi kegiatan

Pilihlah salah satu organisasi di lingkungan sekolah yang menjadi subjek

observasi kalian (Osis, Exskul, Kantor Guru)

Lalu analisis hasil observasi dan kaitkan dengan materi yang sudah

diberikan

Mintalah tanda tangan narasumber observasi kalian sebagai bukti benar-

benar melakukan kegiatan observasi.


29

A. Penilaian Pilihan Ganda

Skor

Benar = 4

Salah = 0

Jumlah skor total jika benar semua 40

Cara menghitung

Nilai pilihan ganda = Benar x 4

B. Penilaian Essay

1

Siswa dapat menyebutka 3 pengertian evaluasi 12

Siswa menyebutkan 2 pengertian evaluasi 8

Siswa hanya menyebutkan 1 pengertian evaluasi 4

Siswa tidak dapat menyebutkan pengertian evaluasi 0

2

Siswa dapat menjelaskan 4 model evaluasi CIPP 12

Siswa hanya menjelaskan 3 model evaluasi CIPP 8

Siswa hanya menjelaskan 2 model evaluasi CIPP 4

Siswa tidak dapat menjelaskan model evaluasi CIPP 0

3

Siswa dapat menjelaskan dengan detail, benar dan lengkap 12

Siswa dapat menjelaskan dengan benar tapi tidak lengkap 8

Siswa tidak dapat menjelaskan dengan benar dan legkap 0

4

Siswa dapat menjelaskan dengan detail, benar dan lengkap 12

Siswa dapat menjelaskan dengan benar dan lengkap 8


30

Siswa dapat menjelaskan dengan benar dan tapi kurang lengkap 4

Siswa salah dalam menjelaskan 0

5

Siswa dapat menjelaskan dengan jelas, benar dan lengkap 12

Siswa menjelaskan dengan dengan benar dan lengkap 8

Siswa menjelaskan dengan benar dan tetapi kurang lengkap 4

Siswa tidak dapat menjelaskan dengan benar dan lengkap 0

60

Nilai Akhir = Nilai Pilihan Ganda + Nilai Essay


31

C. Penilaian tugas kelompok

Petunjuk

1. Lembar ini diisi oleh guru saat siswa praktik mengerjakan tugas dalam modul

saat proses belajar mengajar berlangsung

2. Lembar ini merekam keterampilan siswa secara perorangan

3. Tulis angka yang sesuai dengan perkembangan siswa sesuai kolom

4. Kriteria Penilaian

5 = Sangat Baik

4 = Baik

3 = Cukup

2 = Kurang

Lembar observasi siswa

Kelas : X

Kegiatan : Mengamati model evaluasi kegiatan organisasi

Tema : Evaluasi Kegiatan Administrasi

No Nama Siswa Aspek Penilaian Jumah

Skor Kerapian Kelengkapan Kerja Sama

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


32

D. Kriteria Penilaian

No Aspek Penilaian Indikator

1 Kerapian

Menulis hasil observasi secara rapi dan cermat

Menulis dengan pola kalimat yang baik

Menulis secara runtut sesuai urutan

2 Kelengkapan

Menyebutkan secara detail deskripsi organisasi

yang dipilih untuk observasi

Menyebutkan secara lengkap jenis dan model

evaluasi yang digunakan

Menjelaskan dengan lengkap hasil observasi

pengamatan yang dihubungkan dengan materi

yang telah dipelajari

Melampirkan ttd yang bersangkutan sebagai

bukti observasi dilakukan secara nyata

3 Kerja Sama

Gotong royong dalam melakukan observasi

Melakukan kerja sama dalam penyusunan hasil

observasi

Saling bertukar pendapat

𝑵𝒊𝒍𝒂𝒊 = 𝑱𝒖𝒎𝒍𝒂𝒉 𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑷𝒆𝒓𝒐𝒍𝒆𝒉𝒂𝒏

𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑴𝒂𝒌𝒔𝒊𝒎𝒂𝒍 𝑿 𝟒


33

Anwar Prabu Mangkunegara. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan.

Bandung: Remaja Rosdakarya

Arikunto, Suharsimi. 2015. Dasar-Dasar Evaluasi Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara

Mangkunegara, Anwar Prabu. 2005. Evaluasi Kinerja SDM. Bandung: Refika ADITAMA

Simanjunak, Payaman J. 2011. Manajemen dan Evaluasi Kinerja. Jakarta: Fakultas

Ekonomi Universitas Indonesia

Mahmudi, Ihwan. 2011. CIPP Suatu Model Evaluasi Program Pendidikan. Jurnal At-

Ta’dib 6(1), 117-122


34

Plagiasi Materi


35


36


37


38

Documents

Evaluasi Kegiatan Administrasi€¦ · MODUL Evaluasi Kegiatan Administrasi 2 Kata Pengantar Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan rahmat-Nya penulis dapat