Embed Size (px)
Citation preview
i
EVALUASI SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI
PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Oleh
PASKANOVA CHRISTI GAINAU
NIM: 232008196
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
SALATIGA
2012
ii
FAKULTAS EKONOMIKA DANBISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52-60
Salatiga 50711 – Indonesia
: (0298) – 321212, 311881
Fax. (0298) – 321433, 311881
Homepage: www.uksw.edu
E-mail: [email protected]
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Paskanova Christi Gainau
NIM : 232008196
Program Studi : Akuntansi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga,
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja:
Judul : EVALUASI SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI
PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Pembimbing : Elisabeth Penti Kurniawati., SE., MAk
Tanggal diuji : 27 Januari 2012
adalah benar-benar hasil karya Saya.
Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau
gagasan orang lain yang saya ambil dengan menyalin atau meniru dalam bentuk
rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah sebagai tulisan saya sendiri
tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin
atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya
bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk
pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 5 Januari 2012
Yang memberi pernyataan,
PASKANOVA CHRISTI GAINAU
iii
EVALUASI SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI
PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
Oleh
PASKANOVA CHRISTI GAINAU
NIM: 232008196
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh:
Elisabeth Penti Kurniawati, SE., MAk
Pembimbing
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
SALATIGA
2012
iv
Motto
“Karena masa depan sungguh ada, dan
harapanmu tidak akan hilang. Teruslah
berharap pada Tuhan untuk capai masa
depanmu”
(Amsal 23:18)
“Serahkanlah segala kekuatiranmu kepada-Nya,
sebab Ia yang memelihara kamu”
(1 Petrus 5:7)
“Janganlah takut, sebab Aku menyertai engkau,
Janganlah bimbang, sebab Aku ini Allah-mu.
Aku akan Meneguhkan bahkan akan menolong
engkau, Aku akan memegang engkau dengan
tangan kanan-Ku yang membawa kemenangan”
(Yesaya 41:10)
v
ABSTRACT
Every business organization needs a Transaction Processing System (TPS)
that can provide financial information. It also applied to UKSW. Since 2003,
UKSW’s TPS has used SiKASA application to process expenditure transaction
only. Furthermore, technological development and user’s need which more
complex then supporting development of “SiKASA versi dua”. Nonetheles,
UKSW’s TPS that is supported by SiKASA application has not yet be evaluated
until now.
The aim of this research is to understand how is TPS in UKSW, as well as to
evaluating it’s quality to know what the weaknesses which need to be improve to
supporting the transaction processing until produce financial report. This
research is useful for the executive of UKSW, academic, researcher, and also the
programmers and system developers in UKSW.
Observation and depth interviews was conducted with Vice Rector II, Bureau
of Accounting and Finance Manager, Head of Accounting Department, Head of
Finance Department, Employees of Accounting and Finance Department, and
SiKASA programmers in UKSW. Qualitative descriptive analysis techniques is
used for data analysis. The result shows that SiKASA have some weaknesses.
First, about position of menu and tools of SiKASA are still random. Second,
SiKASA have not been able to process transactions up to produce financial
statements and is still limited to the trial balance. Third, financial statements was
conducted by manually processing using Microsoft Excel and through
consolidate with any financial information from the other unit/ systems that
are separate from SiKASA. Fourth, SiKASA have not written procedures for
consolidation financial information. Fifth, SiKASA can not accomodating the
bill’s accountability, and tend to use policies and intervention of excecutive staff
about it’s time limit. This weaknesses affects to the financial information
presentation is not timely for the stakeholders.
Keyword: Transaction Processing System, Cash Inflow Cycle, Cash Expenditure
Cycle.
vi
SARIPATI
Setiap organisasi bisnis tentunya membutuhkan suatu sistem informasi untuk
memproses transaksi bisnisnya. Sistem informasi tersebut adalah Sistem
Pemrosesan Transaksi. Sistem Pemrosesan Transaksi yang berkualitas dapat
mendukung organisasi untuk menyediakan informasi keuangan yang berkualitas
juga. Sejak tahun 2003, Sistem Pemrosesan Transaksi di UKSW telah
menggunakan program aplikasi SiKASA, namun hanya untuk transaksi
pengeluaran kas. Selanjutnya, seiring perkembangan teknologi dan kebutuhan
yang semakin kompleks maka dikembangkanlah SiKASA versi dua, untuk
transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Namun demikian, hingga saat ini
Sistem Pemrosesan Transaksi UKSW yang didukung dengan aplikasi SiKASA
belum dievaluasi.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana Sistem
Pemrosesan Transaksi di UKSW sekaligus mengevaluasi kualitas Sistem
Pemrosesan Transaksi tersebut guna mengetahui kelemahan sistem yang perlu
diperbaiki demi menunjang pemrosesan transaksi hingga penyajian laporan
keuangannya. Penelitian ini bermanfaat bagi pimpinan UKSW, para akademisi,
peneliti serta programer SiKASA.
Penelitian ini dilakukan melalui proses observasi dan wawancara mendalam
terhadap Pembantu Rektor II, Manajer Biro Akuntansi dan Keuangan, Kepala
Bagian Akuntansi, Kepala Bagian Keuangan, Pegawai Bagian Akuntansi dan
Keuangan serta programer SiKASA. Analisis data dilakukan menggunakan teknik
analisis kualitatif deskriptif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa masih
terdapat beberapa kelemahan dalam Sistem Pemrosesan Transaksi (SiKASA).
Kelemahan pertama, bahwa kedudukan menu dan tools SiKASA yang masih acak
sehingga mempersulit pengguna dalam menggunakan SiKASA. Kedua, SiKASA
belum dapat memproses transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan dan
masih terbatas pada neraca saldo. Ketiga, pemrosesan laporan keuangan dilakukan
secara manual menggunakan program microsoft excel dengan
mengkonsolidasikan setiap informasi keuangan dari unit/sistem lain yang terpisah
dari SiKASA. Keempat, SiKASA belum memiliki prosedur tertulis terkait
konsolidasi informasi keuangan antar sistem/unit. Kelima SiKASA belum dapat
mengakomodasi pertanggungjawaban bon secara optimal, dan cenderung
mengandalkan kebijakan dan intervensi dari pimpinan terkait batas waktu
pertanggungjawaban bon tersebut. Hal ini berdampak pada penyajian informasi
keuangan yang tidak tepat waktu bagi pemangku kepentingan.
Kata Kunci: Sistem Pemrosesan Transaksi, Siklus Penerimaan Kas, Siklus
Pengeluaran Kas
vii
KATA PENGANTAR
Penelitian ini menganalisis Sistem Keuangan dan Akuntansi Satya Wacana
(SiKASA) dan selanjutnya mengevaluasi SiKASA ini dengan dilihat dari enam
dimensi, yakni completeness, user interface, efficiency, design and
documentation, maintenance, and availability. Penelitian ini bermanfaat bagi
UKSW, yaitu sebagai pedoman dalam menentukan kebijakan terkait
pengembangan SiKASA ke depan demi meningkatkan kualitas sistem pemrosesan
transaksinya.
Penelitian ini terdiri dari lima bagian pokok, yaitu pendahuluan, tinjauan
pustaka, metode penelitian, analisis data, dan penutup. Pendahuluan mencakup
latar belakang penelitian, masalah penelitian, persoalan penelitian dan tujuan
penelitian. Tinjauan pustaka terdiri dari sistem pemrosesan transaksi, kualitas
sistem pemrosesan transaksi, siklus akuntansi penerimaan kas, siklus akuntansi
pengeluaran kas. Metode penelitian meliputi objek penelitian, jenis dan sumber
data, metode pengumpulan data, serta teknik dan langkah analisis. Analisis data
terdiri dari gambaran umum objek penelitian, pemrosesan transaksi penerimaan
dan pengeluaran kas di UKSW, dan kualitas sistem pemrosesan transaksi UKSW.
Selanjutnya, penutup terdiri dari kesimpulan, saran, dan keterbatasan penelitian.
Penulis berharap penelitian ini dapat berguna bagi pembaca. Kritik dan saran yang
membangun juga diharapkan untuk memperkaya penelitian ini. Akhir kata,
penulis mohon maaf apabila dalam penelitian ini terdapat kesalahan.
Salatiga, 19 Desember 2011
Penulis
viii
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji Syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena
berkat dan Kasih-Nya penulis dapat menyelesaikan penelitian ini tepat pada
waktunya. Dalam penelitian ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada
seluruh pihak yang telah memberikan dukungan kepada penulis.
1. Elisabeth Penti Kurniawati, SE., MAk selaku dosen spembimbing, yang telah
bersedia meluangkan waktu, memberikan arahan, koreksi, bimbingan, dan
saran serta dengan penuh pengertian menuntun penulis dalam menyelesaikan
penulisan kertas kerja ini, sekaligus telah menjadi salah satu responden
peneliti. Terima kasih juga karena penulis telah diberi kesempatan untuk
mengikuti Pekan Ilmiah Dosen “Call for Paper 2011”.
2. Papa, Mama, Kk Joni, Kk Jeki, Kk Erni; ketiga ponakan tersayang Ichel,
Avil, Ken. Kk Ing, Kk Dina. Terima Kasih atas semua dukungan, dorongan,
nasihat yang diberikan selama penulis menjalani studi hingga penyelesaian
penelitian ini.
3. Ibu Entri Sulistari selaku Pembantu Rektor II, Ibu Endang selaku mantan
Kepala Bagian Akuntansi, Mas Dedy selaku Kepala Bagian Akuntansi, Ibu
Atik selaku Kepala Bagian Keuangan, Pak Teguh selaku kepala BTSI, Pak
Partono selaku Kepala Bagian Sistem Informasi, Mas Edi selaku Programer
SiKASA, Mba Chrisna, sebagai salah satu staff Bagian Keuangan. Terima
kasih banyak karena telah bersedia meluangkan waktu untuk diwawancara
serta memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan observasi.
4. Bapak Marthen Ndoen selaku wali studi yang telah memberikan dorongan,
masukan, dan nasihat yang sangat mendukung penulis selama menempuh
masa studi di UKSW.
5. Bapak Hari Sunarto selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana.
6. Bapak Usil Sis Sucahyo selaku kaprogdi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan
Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
ix
7. Bapak dan Ibu dosen yang telah mengajar penulis melalui berbagai
matakuliah yang diampu selama penulis menjadi mahasiswa FEB UKSW.
8. Ibu Sotya Fevriera, Ibu Istiarsih Saptuti, dan Bapak Suwandhi, yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk menjadi asisten Statistika pada
semester genap 2010/2011, semester antara 2010/2011 dan semester ganjil
2011/2012. Terima kasih telah turut mendukung penulis selama penulisan ini.
9. Koh Wimpi, yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
menjadi asisten Lab Pengantar Akuntansi semester ganjil 2011/2012.
10. Ibu Gustin Tanggulungan dan Bapak Marwata, selaku dosen penguji yang
telah memberikan kontribusi pemikiran bagi perbaikan penulisan ini
walaupun sebenarnya penulis menyadari masih jauh dari kesempurrnaan.
Terima Kasih banyak. Proud of you my lecturers.
11. Keluarga yang turut mendukung dalam penyelesaian studi dan penelitian ini;
Bapa Bongso, Mama Bongso, Kk Sely, Kk George. Terima kasih untuk
dukungan doa dan materiil yang diberikan selama ini.
12. Sahabat-sahabatku tercinta; Isye, She, Okky, Rino, Erik, Wely, Ame, Jun,
Sally. Terima kasih untuk doa, dukungan dan kebersamaan indah yang sangat
menyemangati penulis selama menempuh studi dan menyelesaikan penulisan
ini. Nice to be with you!
13. Seluruh teman-teman FEB angkatan 2008, Golden Generation. Terima Kasih
untuk kebersamaan selama menjalani studi di FEB UKSW, senang
berkenalan dengan kalian semua. Bravo For us.
14. Keluarga Bapak dan Ibu Mulyono; atas kepedulian, pengertian dan kasih
sayangnya dari awal penulis menjalani studi di UKSW hingga penyelesaian
penulisan ini.
15. Teman-teman kost Cungkup 51a; Utin sayang atas dukungan, semangat dan
printernya. Danke banyak Sodara. K Liza Syg, K Icha Syg, Eda, K Endy, K
Acha, K Flor, K Liza Gitaris, K Ai, Nita, Tita, Enda, Novel, Ache, Eni,
Dinda, Dewi, Unne, K Helly, K Ing, K Dece. Terima Kasih untuk doa,
dukungan dan kebersamaan indah yang turut memotivasi penulis selama studi
dan penulisan ini. I love u All.
x
16. Teman-teman Senat Mahasiswa 2009/2010-2010/2011: K Jose, K Andre,
Koh Maikel, Gabby, K Rani, Ester, Rein, Yuni, Jho, Ariz. Terima kasih telah
memberikan pengalaman berharga bagi penulis dalam berorganisasi.
17. Seluruh staff pegawai Perpustakaan yang sudah sangat membantu mencarikan
dan menyediakan buku serta fasilitas perpustakaan bagi penulis selama
penulisan ini berlangsung. Terima Kasih untuk motivasi-motivasi yang selalu
diberikan bagi penulis.
18. Seluruh pihak yang tidak sempat penulis sebutkan satu per satu.
Terima Kasih banyak atas partisipasi, kerjasama dan dukungan kepada penulis.
Berkat Tuhan Yesus Melimpah atas hidup saudara sekalian. Amien!!
xi
DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Kertas Kerja .......................................... . ii
Halaman Persetujuan ........................................................................ . iii
Halaman Motto ................................................................................. iv
Abstract ............................................................................................. v
Saripati .............................................................................................. vi
Kata Pengantar .................................................................................. . vii
Ucapan Terima Kasih ......................................................................... viii
Daftar Isi ............................................................................................. xi
Daftar Tabel ........................................................................................ xiii
Daftar Gambar ……………………………………………………...... xiv
Daftar Lampiran .................................................................................. xv
I. PENDAHULUAN .................................................................... 1
Latar Belakang Penelitian........................................................... 1
Masalah Penelitian...................................................................... 2
Persoalan Penelitian.................................................................... 3
Tujuan Penelitian........................................................................ 3
II. TINJAUAN PUSTAKA .......................................................... 4
Sistem Pemrosesan Transaksi.................................................... 4
Kualitas Sistem Pemrosesan Transaksi...................................... 4
Siklus Akuntansi Penerimaan Kas............................................. 12
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas........................................... 13
III. METODE PENELITIAN ....................................................... 13
Objek Penelitian ........................................................................ 13
Jenis dan Sumber Data .............................................................. 13
xii
Metode Pengumpulan Data ....................................................... 14
Teknik dan Langkah Analisis .................................................... 14
IV. ANALISIS DATA .................................................................... 15
Gambaran Umum Objek Penelitian ........................................... 15
Pemrosesan Transaksi Penerimaan Kas ..................................... 17
Pemrosesan Transaksi Pengeluaran Kas .................................... 18
Kualitas Sistem Pemrosesan Transaksi ..................................... 22
Tabel Analisis Kualitas TPS UKSW .......................................... 33
V. PENUTUP ................................................................................ 40
Kesimpulan ................................................................................. 40
Saran ........................................................................................... 41
Keterbatasan penelitian .............................................................. 42
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................... 43
DAFTAR RIWAYAT HIDUP .......................................................... 45
LAMPIRAN-LAMPIRAN................................................................. 47
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 : Ringkasan Evaluasi Kualitas TPS di UKSW
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Kantor Pembantu Rektor II (2009)
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Tampilan Awal SiKASA
Lampiran 2 : Tampilan Transaksi Penerimaan Kas pada SIASiK
Lampiran 3 : Contoh Transaksi Surat Permintaan Realisasi Anggaran
Lampiran 4 : Contoh Transaksi Surat Permintaan Bon Sementara
Lampiran 5 : Contoh Transaksi Mutasi Kas/Bank
Lampiran 6 : Bukti Transaksi Pembayaran Uang Kuliah
Lampiran 7 : Bukti Transaksi Bukti Penerimaan Kas
Lampiran 8 : Tampilan tombol copy untuk menjadi Transaksi fix
Lampiran 9 : Tampilan menu-menu SiKASA yang masih acak
Lampiran 10 : Flowchart Penerimaan Kas
Lampiran 11 : Flowchart Pengeluaran Kas
