Teori & Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir.
Daniel A. Rompas 1 Gambar 74.Kotak Dialog Tools-Protection, Protect
Sheet Gambar 73.Kotak Dialog Format-Cells, ProtectionP PR RO OT TE
EK KS SI I D DA AT TA A ukan tidak mungkin di tempat kita bekerja,
komputer yang digunakan dapat diakses
olehoranglainataumemangdiperuntukanuntukbeberapaorang,ataujika
komputerkitaberadadalamsuatujaringandimanalokasipenyimpanan
file/workbookMS.Exceldishareuntukpenggunalainnya,padahaldataisifiletersebut
penting,sehinggapatutdijagakeasliannya.Solusiuntukmenjagakeasliandankeutuhan
file/workbook penting tersebut adalah memanfaatkan fasilitas
proteksi yang disediakan Excel.
Kitadapatsajamemberikesempatanoranglainuntukmelihatisifilenamuntidakdapat
mengubahhasilkerjaataumenyalindanmelihatsuatuformuladengancara
menyembunyikannyadanmemproteksisuatuselataurange.Excelmenyediakanfasilitas
untuk memproteksi suatu sel atau range, worksheet, grafik, maupun
workbook. A.Proteksi Sel atau Range 1.
Sorotseisisheet(SelectAll)dengancaraklikkotaksudutkiriatas,yangberadadiatas
baris 1 dan di sebelah kiri kolom A. 2.
PilihdanklikmenuFormat-Cells,tabProtection,akanmunculkotakdialogFormat
Cells Protection, klik kotak pilihan Locked sehingga kotak tersebut
kosong/tidak aktif. 3. Pilih sel atau sorot range yang akan
diprotek. 4. Pilih dan klik menu Format-Cells, tab Protection, klik
dan beri tanda cek pada kotak pilihanLocked jika kita hendak
menginginkan sel atau range yang
diprotektidakbolehdimodifikasi,danberitanda cek pada kotak Hidden,
jika kita menginginkan isi sel(formula misalnya) tidak
diperlihatkan. 5. PilihdanklikmenuTools-Protection-Protect Sheet,
akan muncul kotak dialog Protect Sheet.
Isidenganmengetikkarakter(hurufatauangka)
yangmudahdiingatpadakotakisianPassword
(optional)sebagaikatakunciuntukmembuka nanti yang diprotek. Biarkan
pilihanAllow all users of this worksheet to: dalam keadaan default,
yakni hanyaSelectlockedcellsdanSelectunlockedcells
yangdiaktifkan.Ataujikamenginginkancellpointer sama sekali tidak
dapat diarahkan ke sel atau range yang diprotek, maka non aktifkan
dengan klik pada kotak pilihan Select locked cells. 6.
KliktombolOK.KotakdialogConfirmPasswordmuncul,kembalikitadimintamengisi
karakterpasswordsebelumnyasebagaikonfirmasi.Perludiperhatikansemuakarakter
harus persis sama dengan sebelumnya baik huruf kapital maupun
tidak. Jika tidak sama,
akandiberikomentarperingatanyangmenyatakankarakter
passwordkonfirmasitidaksamadengankarakter sebelumnya. 7.
Jikaselesai,klikOK.Selataurangeyangdiprotektidak
dapatdiisi,apabilamencobauntukmengisiakanmuncul
komentarperingatan,bahwaselataurangetersebuttelah diprotek.8.
Tentujikahendakmembukaproteksinyakitaharus
mengetahuikarakterpassworddenganmengisinyapada
kotakisianketikaklikmenuTools-Protection-Unprotect Sheet. Teori
& Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A.
Rompas 2 Gambar 75.Kotak Dialog Save Options B. Memproteksi
Worksheet Untuk memproteksi suatu lembar kerja dilakukan dengan
cara: 1.Aktifkan sheet yang hendak diprotek 2.Pilih dan klik menu
Tools-Protection, Protect Sheet.Pada kotak dialog Protect Sheet
kita dapat menentukan pilihan apa saja yang dimungkinkan diperbuat
oleh orang lain ketika membuka sheet tersebut, tentu semakin banyak
kotak pilihan yang diaktifkan semakin leluasa seseorang untuk
memodifikasi sheet tersebut.Klik OK.Akan muncul kotak dialog
Confirm Password. 3.Isi sekali lagi karakter password tadi pada
kotak isian Reenter password to proceed. 4.Klik Ok, klik Save.
C.Proteksi Workbook Untuk memproteksi workbook atau buku kerja
dilakukan dengan cara: 1.Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi.
2.Pilih dan klik menu File-Save As, akan muncul kotak dialog
File-Save As. 3.Klik drop down list Tools, pilih General
Options,akanmunculkotakdialog Save Options.
4.KlikdanbericekAlwayscreate backup, jika menginginkan file
tersebut dibuatkan duplikasinya. 5.PadakotakisianFilesharing,ketik
karakterkatakuncipadaPasswordto open untuk membuat file terprotek
saat mau dibuka. 6.Ketikkarakterkatakuncipada
Passwordtomodifyuntukmembuat file terproteksi ketika hendak di
modifikasi. 7.Kotak pilihan Read only recommended untuk pilihan
status file. 8.Setelah itu klik OK.Kotak dialog Confirm Password
ditampilkan, isi kembali karakter kata kunci tadi, pada kotak
pilihan Reenter password to proceed. 9.Klik OK. Klik Save. 10.
Ingat!jikakitalupadengankarakterpassword,makabagaimanapunfiletersebuttidak
dapat dibuka, kecuali menggunakan program khusus.Demikian pula jika
hendak melepas
proteksi,sudahbarangtentukitaharusbisamasukdahulukedalamworkbookuntuk
melepas proteksi dengan cara mengosongkan kotak isian Save Options
tadi. D. Fasilitas Multiwindows Terkadang mau tidak mau kita harus
bekerja denganbeberapafile/workbook,artinyasaat mengerjakan suatu
file, kita harus mengambil acuan dari file lainnya.Untuk
mempermudah bekerjadenganbeberapafilesekaligus, gunakan fasilitas
Multiwindows dengan cara: 1.Buka dan aktifkan file-file yang
diperlukan 2.Pilih dan klik menu Windows-Arrange, pada kotak dialog
Arrange Windows pilih dan klik Tiled untuk menampilkan file-file
aktif terpisah secara kotak-kotak jendela. 3.Pilih Horizontal, jika
akan ditampilkan secara horisontal. 4.Pilih Vertical, jika akan
ditampilkan secara vertikal 5.Pilih Cascade, jika akan ditampilkan
secara tumpang tindih.Gambar 76. Tampilan MultiWindows-Tiled Teori
& Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A.
Rompas 3 FUNGSI LOGIKA
ampirsemuapemecahanmasalahdilakukanatasdasarlogika,apalagijika
menggunakankomputeryangpadahakekatnyaberisisekumpulanrangkaian
logika.Untukmemudahkanpenggunamemecahkanmasalahataupununtuk
melakukanotomatisasipekerjaan,Excelmenyediakanfungsi-fungsilogikayangmeliputi,IF,
AND, OR dan NOT. A.Fungsi IF Fungsi IF dipergunakan untuk
menentukan keputusan berdasarkan suatu kondisi atau kriteria
yangdipasang.Sebagaicontohsehari-hari;suatupengambilankeputusanuntukBelajar
atau Tidak Belajar didasari oleh kriteria Listrik=Hidup.Pernyataan
tersebut dengan fungsi Excel dapat ditulis, =IF
(Listrik=Hidup;Belajar;Tidak Belajar) Atau dapat pula, =IF
(Listrik=Mati;Tidak Belajar;Belajar) Pada contoh penerapan tabel di
bawah ini akanditetapkan keputusan Hasil Belajar kolom F, yang
didasari kriteria yang mengacu pada kolom Nilai Akhir, jika Nilai
Akhir lebih besar sama
dengan5,5,makahasilbelajarLulus,kalautidakGagal.Karenakriteriayangdipasang
mengandung data jenis angka,makatidak perlupencatuman (tanda petik)
dan dapat mempergunakan operator>=(lebih besar),dimanahalini
tidakdapatditerapkan padakriteriayang mengacupadasel berisi
teks.
B.Fungsi AND Menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang
diuji bernilai benar dan FALSE jika ada satu atau lebih argumen
yang bernilai salah. Contoh: =AND(Kondisi1,Kondisi2,Kondisi3)
Misalnyadikatakan=AND(IbukotaRIadalahJakarta,IndonesiaadalahNegaraKepulauan,
Indonesia adalah Negara Kaya), maka hasilnya adalah FALSE, karena
kondisi atau pernyataan ke 3 tidak benar. Dan jika digabungkan
dengan fungsi IF, maka kita dapat menentukan argumen ketika TRUE
maupun FALSE Misalnya,
=IF(AND(Lampu=Hidup;Kemauan=Ada;Suasana=Tenang;Belajar;Tidak
Belajar)Jika ketiga kriteria/kondisi tepenuhi, maka argumennya
Belajar, dan jika ada salah satu kriteria tidak terpenuhi akan
menghasilkan argumen Tidak Belajar Gambar 77. Contoh penerapan
fungsi IF Teori & Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG
Ir. Daniel A. Rompas 4 Pada contoh penerapan tabel di bawah ini
akan ditetapkan keputusan Hasil Belajar kolom E, yang didasari
kriteria yang mengacu pada kolom Nilai Teori dan Nilai Praktik,
jika kedua nilai tersebut lebih besar sama dengan 5,5, maka hasil
belajar Lulus, kalau tidak misalnya hanya salah satu saja yang
kurang dari 5,5, maka Gagal. C. Fungsi OR Menghasilkan TRUE jika
beberapa argumen bernilai benar dan FALSE jika semua argumen salah.
Contoh: =OR(Kondisi1,Kondisi2,Kondisi3) Dan jika digabungkan dengan
fungsi IF, maka kita dapat menentukan argumen ketika TRUE maupun
FALSE Misalnya,
=IF(OR(Lampu=Hidup;Kemauan=Ada;Suasana=Tenang;Belajar;Tidak
Belajar)Jika salah satu saja kriteria/kondisi tepenuhi, maka
argumennya Belajar, dan jika semua kriteria tidak terpenuhi akan
menghasilkan argumen Tidak Belajar Pada contoh penerapan tabel di
bawah ini akan ditetapkan keputusan Hasil Belajar kolom E, yang
didasari kriteria yang mengacu pada kolom Nilai Teori dan Nilai
Praktik, jika salah satu saja atau kedua nilai tersebut lebih besar
sama dengan 5,5, maka hasil belajar Lulus, nanti jika kedua nilai
tersebutkurang dari 5,5, maka barulah Gagal. Gambar 78. Contoh
Penerapan Fungsi IF dan AND Gambar 79. Contoh Penerapan Fungsi IF
dan OR Teori & Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG
Ir. Daniel A. Rompas 5 D.Fungsi NOT Fungsi NOT digunakan untuk
menghasilkan nilai logika kebalikan dari kondisi logika yang diuji.
Menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika
kondisi yang diuji benar. Contoh: =NOT(kondisi benar)hasilnya FALSE
=NOT(kondisi salah) hasilnya TRUE Dan jika digabungkan dengan
fungsi IF, maka kita dapat menentukan argumen ketika TRUE maupun
FALSE Misalnya, =IF(NOT(Lampu=Hidup);Tidak Belajar;Belajar)Jika
Lampu Tidak Hidup, maka Tidak Belajar, kalau tidak Belajar Pada
contoh penerapan tabel di bawah ini akan ditetapkan keputusan Hasil
Belajar kolom E, yang didasari kriteria yang mengacu pada kolom
prosentase Kehadiran jika tidak sampai 60% maka dianggap
Gagal,sebaliknya jika lebih besar dari 60% maka dianggap Lulus
Tabel Kebenaran Gambar 80. Contoh Penerapan Fungsi IF dan NOT K 1 K
2 K1 AND K2 K1 OR K2 NOT K1 NOT K2Benar Salah Salah Benar Salah
BenarBenar Benar Benar Benar Salah SalahSalah Benar Salah Benar
Benar SalahSalah Salah Salah Salah Benar Benar Anekdot Kriteria
Kebenaran
Seoranganakkecilbarumasuksekolah,setelahtigaharibersekolah,iamogoktidakmausekolah.Berbagaicara
telahditempuhorangtuanya,darimembujukdenganbermacamhadiah,sampaidenganancamandipukuldengan
sapulidi,semuanyatidakberhasil.Setelahdidesak-desakakhirnyadiaberterusterangmengungkapalasannya
tidak mau bersekolah lagi; Ternyata ibu guru adalah seorang
pembohong, katanya dengan bernafsu.Coba cerita bagaimana dia
berbohong, tanya orang tuanya dengan penasaran. Tiga hari lalu dia
berkata bahwa 3 + 4 = 7.Dua hari yang lalu dia berkata5 + 2 =
7.Kemarin dia berkata 6 + 1 = 7, mana tu butul dang ??? Teori &
Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A. Rompas
6 FUNGSI VLOOKUP LOOKUP merupakan fungsi untuk mencari nilai di
dalam suatu kolom tabel atau
digunakanuntukmembacatabelvertikaldenganmenggunakannilaikunci
pembanding,sertaoffsetkolomyangmenunjukkanposisidatayangdibacadi
kolom tertentu. Sintaks penulisan fungsi VLOOKUP ini adalah:
=VLOOKUP(Sel kunci;Range tabel bantu;Kolom pembacaan) dimana:
Selkunciadalahalamatselyangdigunakansebagaikuncipembacaantabel.
Variasiisiselkuncidalamtabeldataharuslahsamadenganselkunciyang
terdapat pada tabel bantu. Range tabel bantu adalah nama atau range
dari tabel bantu yang akan dibaca.Kolom pertama merupakan kolom sel
kunci. Kolom pembacaan, merupakan urutan kolom pada tabel bantu
yang digunakan sebagai fungsi pembacaan untuk tabel data. Contoh:
SuatuDepartementStoremenjual berbagaikoleksifashionmereka
denganberbagaitingkatan
discountdilihatdarikategorinya.Buatlahcontohtabeldaftarharga
besertadengantabelbantu, sepertigambar81.(adabeberapa kolom dan
baris yang di-hiden) KemudianisilahselH5dengan fungsi VLOOKUP
dikali dengan HargaJual.Ingatsebelum dicopykeselberikutdi
bawahnya,absolutkanrangedari tabel bantunya.
=VLOOKUP(F5;$H$30:$I$33;2) Pada sel I5 isilah dengan rumus
penguranganantaraHarga Jual dgn Discount. Sehinggamenjadiseperti
gambarberikut,kitapuntidak sulitlagimenghitungdiscount
denganklasifikasiyang berbeda-beda.Jika tabel bantunya berstruktur
horisontal maka dapat gunakan fungsi HLOOKUP Gambar 81. Hitung
Discount menggunakan Fungsi VLOOKUP Gambar 82. Hasil Penerapan
Fungsi VLOOKUP Teori & Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA
BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 7 ANGSURAN PINJAMAN DENGANBERBAGAI
SISTEM BUNGA ali ini kita akan mendalami penggunaanfungsi IF dalam
perhitungan angsuran
pinjamandengansistembungaSlidingdanFlatuntukmenghasilkantabel
perhitungan yang otomatis.Untuk sistem bunga Efektif akan
digunakanfungsi-fungsi yang sudah disediakan oleh Excel,
seperti=PMT, =IPMT dan =PPMT. A. Sistem Sliding Diketahui
perhitungan bunga pinjaman sistem sliding akan menghasilkan bunga
yang semakin
menurun,sopastiangsuranpinjamanjugamenurun.Perhitunganbunganyadidasarkan
rumus :(Pokok Pinjaman Bulan Berjalan x Bunga Pinjaman Per
Tahun)/12. Buatlah tabel dengan data sbb : Bunga pinjaman per tahun
18% Jangka waktu pinjam 12 bulan Pokok pinjaman Rp. 3.000.000,-
Tanggal pinjam 2 Oktober 2006 Lengkapilah tabel tersebut di atas
dengan mengisi sel-sel berikut dengan ketentuan: 1.Sel A10:
JikaTanggal Pinjam = 0, maka kosong, kalau tidak angka 1.
=IF(E5=0;"";1) 2.Sel A11: Jika A10 sama dengan kosong, maka kosong,
dan jika Jangka Waktu Pinjam lebih besar atau sama dengan A10 + 1,
maka A10 + 1, kalau tidak kosong.
=IF(A10="";"";IF(D$5>=A10+1;A10+1;"")) 3.Sel B10:Jika A10 sama
dengan kosong, maka kosong, kalau tidak Tanggal Pinjam +
31.=IF(A10="";"";D7+31) Pada kolom Bulan ini pilihlah tampilan isi
sel menjadi bulan tahun dengan cara klik menu Format CelltabNumber
pilih Category : Date dengan Type : bulan-tahun. Gambar 83. Tabel
Hitung Angsuran dengan Sistem Bunga Sliding Teori & Praktik
Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 8 Jika
tidak ada pilih dan Klik Custom kemudian pilih sebelah kanannya
yang berformat mmm-yy. 4.Sel B11:Jika A11 sama dengan kosong, maka
kosong, kalau tidak B10 + 31. =IF(A11="";"";B10+31)5.Sel C10: Jika
A10 sama dengan kosong, maka kosong, kalau tidak sama seperti Pokok
Pinjaman. =IF(A10="";"";D6) 6.Sel C11: Jika A11 sama dengan kosong,
maka kosong, kalau tidak sama seperti Saldo Pokok Pinjaman bulan
sebelumnya.=IF(A11="";"";G10) 7.Sel D10:Jika A10 sama dengan
kosong, maka kosong, kalau tidak Pokok Pinjaman dibagi Jangka
Waktu. =IF(A10="";"";D$6/D$5) 8.Sel E10:Jika A10 sama dengan
kosong, maka kosong, kalau tidak Pokok Pinjaman Bulan Berjalan
dikali Bunga Pinjaman per Tahun kemudian dibagi 12.
=IF(A10="";"";(C10*D$4)/12) 9.Sel F10:Jika A10 sama dengan kosong,
maka kosong, kalau tidak Cicilan Pokok tambah
Bunga.=IF(A10="";"";D10+E10) 10. Sel G10: Jika A10 sama dengan
kosong, maka kosong, kalau tidak Pokok Pinjaman kurang akumulasi
Cicilan Pokok Pinjaman sampai pada bulan berjalan.
=IF(A10="";"";D$6-SUM(D$10:D10)) KemudianSorot sel D10 sampai G10,
lanjutkan salin rumus dan fungsi yang terdapat pada sel-sel
tersebut ke satu baris dibawahnya. Salin fungsi yang terdapat pada
sel A11 ke A12 sampai A21 Selanjutnya sorot dan salinlah rumus dan
fungsi yang terdapat pada selB11 sampai G11 dengan terlebih dahulu
mengabsolutkan sel-sel yang dibutuhkan untuk tidak berubah sel
referensinya dengan menekan tombol F4 saat kursor berada ditengah
simbol alamat sel.Agar tabel tampil secara otomatis sesuai dengan
jumlah bulan pinjaman, lakukan hal sbb: Sorot range A10 : G21 Pilih
dan klik menu Format Conditional Formatting, hingga muncul window
seperti berikut Jika Anda akan menambah jangka waktu pinjam, sorot
baris terakhir dari tabel, kemudian salin sesuai kebutuhan. Ganti
nama Sheet1 menjadi SLIDING Gambar 84. Kotak Dialog Conditional
Formatting untuk mengatur tampilan tabel menjadi otomatis Teori
& Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A.
Rompas 9 B. Sistem Flat Pindah ke Sheet2 lakukan hal yang sama
seperti pada sistem Sliding, yang berbeda hanyalah pada kolom
Bunga, perhitungan bunga nya dihitung berdasar pada: (Pokok
Pinjaman Awal x Bunga Per Tahun) / 12 Datainputperhitungan
dapatdiambilpadasheetSliding,dengancarasetiapmengambilsel data,
terlebih dahulu mouse pointer diarahkan ke nama sheet Sliding
sehingga pada formula
bartertulisSLIDING!,selanjutnyabawaselpointerkeselyanghendakdiambilisiselnya;
SLIDING!E6 misalnya. Jika telah selesai ganti nama Sheet2 menjadi
FLAT C. Sistem Efektif
PadasistemEfektifbesarangsuranpinjamantetap(samasepertisistemFlat),namunini
dikarenakanpenjumlahancicilanpokokyangmenaikdanbungaperbulanyangmenurun
(sama seperti sistem Sliding).Kalau pada sistem Sliding dan Flat,
untuk menghitungnya kita
harusmembuatrumusdanfungsi,makapadasistemEfektifMS.Exceltelahmenyediakan
fungsi-fungsi siap pakai. = PPMT untuk menghitung pokok pinjaman
dari suatu pembayaran angsuran Penulisan sintaksnya: =PPMT(bunga
per tahun;periode;jangka waktu; nilai pinjaman;type pembayaran) =
IPMT untuk menghitung bunga. Penulisan sintaksnya:sama dengan PPMT=
PMT untuk menghitung angsuran sela periode tertentu Penulisan
sintaksnya: =PMT(bunga per tahun;jangka waktu;nilai pinjaman;type
pembayaran) Jadi untuk penyelesaian lembar kerja kita lakukan hal
yang sama seperti pembuatan Sistem Flat, namun, untuk kolom Cicilan
Pokok Pinjaman, Bunga Pinjaman dan Angsuran per Bulan dapat diisi
dengan : Gambar 85. Tabel Hitung Angsuran dengan Sistem Bunga Flat
Teori & Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir.
Daniel A. Rompas 10 Sel D10
:=IF(A10=;;PPMT(SLIDING!D$4/12;A10;SLIDING!D$5;-SLIDING!D$6;1) Sel
E10 :=IF(E10=;;IPMT(SLIDING!D$4/12;A10;SLIDING!D$5;-SLIDING!D$6;1)
Sel F10 :=IF((F10=;;PMT(SLIDING!D$4/12;SLIDING!D$5;-SLIDING!D$6;1)
Pemberian nilai minus di depan pokok pinjaman karena dari kacamata
kreditur hal itu merupakan cash outflow. Gambar 86. Tabel Hitung
Angsuran dengan Sistem Bunga Efektif Tips & TrikHitung Umur
Cepat
BukantidakmungkinAndadiperhadapkandenganmasalahmembuatsatutabelyang
salahsatukolomnyamengharuskanadanyakolomUmur(dalamtahun),padahaldata
yangtersediahanyalahTanggalLahir.Untukjumlahdatadibawah10bukanmasalah,
namunkalausudahmencapairatusan,bisa-bisaumurAndatekorkarenapusing
menghitungnya .
Solusi:MisalnyadataTanggalLahiryangberisitanggal,bulandantahunkelahiran
dimulai pada sel A2, maka pada sel B2 sebagai awal data kolom Umur
dapat diisi dengan fungsi sbb: =DATEDIF(A2;TODAY();y) Selesai
diketik, tekan Enter, kemudian dicopy ke bawah sejauh data Tanggal
Lahir ada.Teori & Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG
Ir. Daniel A. Rompas 11 PENYUSUTAN atau DEPRESIASI
kuntansipenyusutanataudepresiasi(depreciation)adalahprosespengalokasian
hargaperolehanaktivatetap,dikurangidengannilaisisa/residu(salvage)selama
masamanfaat/umurekonomis(life)aktivatetaptersebut.SaldoakunAkumulasi
Penyusutan Aktiva Tetap menggambarkan jumlah penyusutan yang telah
dibebankan menjadi biaya. Ada beberapa metode perhitungan
penyusutan yang mencerminkan pola pemanfaatan aktiva
tetaptersebutolehsuatuperusahaan.Excelmemilikibeberapafungsiuntukmenghitung
penyusutanaktivadiantaranyadenganmetode:GarisLurus(Straight
LineMethod),Jumlah
AngkaTahun(SumOfYearsDigit),SaldoMenurun(DecliningBalance)danSaldoMenurun
Ganda(DoubleDecliningBalance).Sedangkanmetodelain,SinkingFundMethod,Metode
JamJasa(ServiceHoursMethod),SatuanHasilProduksi(ProduktiveOutputMethod),dan
Metode Gabungan (Composite) diselesaikan dengan menuliskan rumus.
A.Metode Garis Lurus (Straight Line Method)
FungsiyangdimilikiExceluntukmenghitungbebanpenyusutandenganmetodegarislurus
sintaks-nya adalah: =SLN(harga_perolehan;nilai_sisa;umur_ekonomis)
Contoh kasus: Sebuah perusahaan memiliki aktiva dengan harga
perolehan senilai Rp. 50.000.000,- taksiran nilai sisa Rp.
10.000.000,- dan umur ekonomis ditetapkan 5 tahun. Hitung besar
beban penyusutan per tahun dan susun tabel penyusutannya. A Gambar
87. Tabel Penyusutan Metode Garis Lurus Ekonomis UmurSisa) Nilai
Perolehan (HargaPenyusutan Beban=Teori & Praktik Microsoft
Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 12 Petunjuk:
1.Buatlah Tabel seperti nampak diatas isilah sel E4, E5, E6 dengan
data contoh kasus. 2.Pada sel E8 gunakan fungsi SLN. (lihat contoh
pada formula bar pada gambar 77) 3.Sel F14 :Harga perolehan aktiva
Total Akm penyusutan tahun 0 4.Sel C15=E$8 5.Sel D15=C15 6.Sel E15
=SUM(D$14:D15) 7.Copy data di sel C15:E15 ke C16:E19 8.Copy data di
sel F14 ke F15:F19 Metode Jumlah Angka Tahun (Sum of the Years
Digit)
PerhitunganpenyusutandenganmetodeJumlahAngkaTahunakanmenghasilkanbeban
penyusutan dari tahun ke tahun semakin menurun.Hal ini didasari
faktor penyusutan setiap tahun adalah kebalikan digitdari tahun
yang bersangkutan dibagi dengan jumlah digit. TahunDigit Faktor
Penyusutan Faktor Nilai Buku 155/155/15 244/159/15 333/1512/15
422/1514/15 511/1515/15 Jumlah15--
SehinggajikaSebuahperusahaanmemilikiaktivadenganhargaperolehan(P)senilaiRp.
50.000.000,-taksirannilaisisa(S)Rp.10.000.000,-danumurekonomis(N)ditetapkan5
tahun, maka besar Beban Penyusutan (D) Tahun Ke n : Mis.2 (5 3 + 1)
Beban penyusutan tahun ke 3, D3 = (50 jt 10jt ) x=8 juta 5 (5 + 1)
1) N(N1) n (N 2x S) (P Dn+ + =Gambar 88. Tabel Penyusutan Metode
Angka Tahun Teori & Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA
BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 13 Sintaks fungsi di Excel untuk
menghitung penyusutan metode ini:
=SYD(harga_perolehan;nilai_sisa;umur_ekonomis;periode) Petunjuk:
1.Buatlah Tabel seperti nampak diatas isilah sel E4, E5, E6 dengan
data contoh kasus. 2.Pada sel C14 gunakan fungsi SYD. (lihat contoh
pada formula bar pada gambar 78) 3.Sel F13 :Harga perolehan aktiva
Total Akm penyusutan tahun 0 4.Sel D14=C14 5.Sel E14 =SUM(D$13:D14)
6.Copy data di sel C14:E14 ke C15:E18 7.Copy data di sel F13 ke
F14:F18 C. Metode Saldo Menurun (Declining Balance)
Denganmetodeiniakan menghasilkanbeban penyusutandaritahunke
tahunsemakinmenurun.Hal inidisebabkanperhitungan
bebanpenyusutansecara periodikdidasarkanpadanilai
bukuaktiva.Biasanyahasil nilaisisatidaksamadengan
(mendekati)nilaisisayang ditetapkan. Sintaksdarifungsiuntuk
menghitungpenyusutan dengan metode ini:
=DB(harga_perolehan;nilai_sisa;umur_ekonomis;periode) D.Metode
Saldo Menurun Ganda (Double Declining Balance) Dengan metode ini
akan menghasilkan bebanpenyusutanyangsemakin menurun dari periode
ke periode.Hal inidisebabkanperhitunganbeban
penyusutanadalahtarifmetodegaris lurusyangbesarnyasetiapperiode
dikalikandua,sehinggadisebut dengan saldo menurun ganda.
Sintaksdarifungsiuntukmenghitung penyusutan dengan metode ini:
=DDB(harga_perolehan;nilai_sisa;umur_ekonomis;periode) Gambar 89.
Tabel Penyusutan Metode Saldo Menurun Gambar 90. Tabel Penyusutan
Metode Saldo Menurun Ganda Teori & Praktik Microsoft Excel
2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 14 KELAYAKANINVESTASI
emuastudiekonomitentanginvestasimodalselalumemperhitungkan
pengembalianmodalyangdikaitkandengankonsepnilaiuangterhadapwaktu
(TimeValueMoney).Selainaspek-aspeklain,aspekfinansialmempunyaiperan
strategis sebagai dasar pengambilan keputusan (decision) suatu
investasi/proyek yang dalam
manajemenkeuangandikenaldenganistilahinvestmentdecision.MicrosoftExceltelah
menyediakanfungsi-fungsiuntukmenghitungbeberapacarapenilaianinvestasitersebut,
guna membantu para manager mengambil suatu
keputusan.Tujuandarianalisiskelayakaninvestasi/proyek,adalahmelakukanserangkaiananalisis
denganperhitungan-perhitungan(forecasting)secaratepatdanakuratdarisuatuinvestasi
modal(CapitalBudgeting)denganmembandingkanaliranbiaya(cost)dankemanfaatan
(benefit) dengan menggunakan berbagai kriteria penilaian
investasi.Pengertian benefit disini
adalahmanfaatakibatadanyainvestasi/proyekyangdapatdiukurbaiksecaralangsung
(direct benefit), maupun tidak langsung (indirect benefit).Karena
ada juga investasi/proyek
yangbenefitnyatidakkentaradansulitdiukur(intangiblebenefitandunmeasurable),
misalnyaproyek-proyeksosial,communitydevelopment,humanresourcesdevelopment,Information
Technology Investment, brand image development dan lain sebagainya.
Ada banyak metode penilaian investasi lainnya diantaranya; B/C
ratio, PV (Present Value), FV (Future Value), NPV (Net Present
Value), IRR (Internal Rate Return), MIRR (Modified Internal
RateReturn),Rate(tingkatbungapengembaliantahunan),ARR(AverageRateofReturn),
ROI(ReturnOnInvestment),PP(PaybackPeriod),PI(ProfitabilityIndex)danlain
sebagainya.
Analisiskelayakanrencanainvestasi/proyekatauanalisisekonomipadadasarnyasama
dengananalisisfinansial,perbedaannyapadaanalisisfinansial,variabelyangdipakaiadalah
hargariildariapayangbenar-benarterjadi.Variabelpentingdalamanalisiskelayakan
investasi adalah perkiraan cash flow/aliran kas, yang dapat berupa
cash inflow ataupun cash
outflow.Cashinflowbiasanyaberupahasilkeuntungan/proceeds(P)yangdiperolehdari
selisih pendapatan/revenue (R) dan biaya/cost (C). P = R C Proceeds
untuk suatu bentuk investasi aktiva tetap adalah pendapatan setelah
pajak (Earning After Tax; EAT) ditambah dengan penyusutan
(depreciation) aktiva tetap. P = EAT + Depreciation Telusuri
mengapa depresiasi dimasukkan, sebagai proceeds Karena C umumnya
terdiri dari biaya tetap FC (fixed cost) dan biaya tidak tetap VC
(variable cost), maka: P = R FC VC Kaitannya dengan konsep Time
Value Money, yang merujuk pada suatu postulat bahwa nilai
uangyangditerimadimasayangakandatangtidaksamadengannilaiuangyangditerima
saat ini.Nilai uang Rp. 1.000,- saat ini lebih berharga daripada
nilai Rp. 1.000,- yang diterima
padaesokhari.Makavariabellainyangtakkalahpentingadalahapayangdikenalistilah
Discount Factor dan Compound Factor. Teori & Praktik Microsoft
Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 15 A.Future Value
Contoh:Jikainvestasiawal/present(P)sebesar100dengantingkatsukubungayang
berlaku/interestrate(i)12%pertahundanjangkawaktuinvestasi(n)5tahun,makanilai
uang (F) pada akhir (n) tahun: Tahun Jumlah uangBungaJumlah uang
awal tahun(12%/tahun)akhir tahun 1 100100 x 12% = 12100 + 12 = 112
PPiP(1+i) 2 100 + 12 = 112112 x 12 % = 13,44112 + 13,44 = 125,44
P(1+i)P(1+i)iP(1+i)2 3 112 + 13,44 = 125,44125,44 x 12%
=15,05113,44 + 13,61 = 140,49 P(1+i)2 P(1+i)2iP(1+i)3 4 113,44 +
13,61 = 140,49140,49 x 12% = 18,86140,49 + 18,86 = 157,35 P(1+i)3
P(1+i)3iP(1+i)4 5 140,49 + 18,86 = 157,35157,35 x 12% = 18,88157,35
+ 18,88 = 176,23 P(1+i)4 P(1+i)4iP(1+i)5 NP(1+i)n -1 P(1+i)n -
1iP(1+i)n Dari tabel di atas, maka persamaan untuk menghitung nilai
uang dimasa datang (FV, Future Value) adalah: Jika contoh di atas
dihitung dengan rumus: FV = P( 1 + i ) n FV = 100 (1 + 0,12)5 = 100
x 1,7623 = 176,23 Jadi (1 + i )n dalam hal ini sebesar 1,76234
adalah compound factor-nya
Menilaiinvestasiberdasarpenerimaandiakhirperiodeataunilaiyangakandatang,oleh
Microsoft Excel telah disediakan fungsi siap pakai dengan sintaks:
=FV(rate;nper;pmt;pv;type) dimana, rate = tingkat suku bunga per
tahun nper= jumlah periode pmt= jumlah pengeluaran setiap periode
pv= jumlah investasi awal type= tipe pembayaran, 0 untuk akhir
periode dan 1 untuk awal periode. Contohkasus:Jikakitaingin
menghitungnilaiuangdiakhir masadeposito,baikdengan
saldoawal,maupuntanpa saldo awal. Buatlah tabel sbb: Pada selD9
dapat diisi dengan: = FV(D6;D7;D8;;1) Sedangkan pada sel D16 dapat
diisi dengan =FV(D12;D13;D15;D14;1) Gambar 91. Tabel Hitung
Deposito Contoh Future Value Teori & Praktik Microsoft Excel
2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 16 B.Present Value
Menunjukkan berapa nilai uang saat sekaranguntuk suatu nilai uang
tertentu di masa yang akan datang.Rumusnya: Dimana,i = tingkat suku
bunga (interest) n = periode waktu (tahun)F = nilai yang akan
datang = Discount Factor Sintaks Fungsi Present Value: =
PV(rate,nper,pmt,fv,type) Contoh :Suatu proyek dengan nilai
investasi Rp. 75 juta,mendatangkanpenerimaanRp.20
jutasetiaptahunselama9tahundengan tingkatsukubunga20%layakkahproyek
tersebut? Buatlah tabel berikut ini: 1.Pada sel F10, isilah dengan
fungsi present value:=PV(F5;F6;F7) 2.Di sel B14 dapat diisi dengan,
=IF(F10 1 (lebih besar satu). Contoh hipotek TahunTotal BiayaNilai
PVTotal ManfaatNilai PV B/Cke(juta Rp.)(juta Rp.)(juta Rp.)(juta
Rp.) Ratio1109,091 00,000 22016,529 2016,529 80,732 33022,539
4030,053 68,650 43020,490 5034,151 Total9068,650 11080,7321,176
Pada sel sudut kanan bawah dapat diisi dengan rumus pembagian
antara isi sel Total Nilai PV Manfaat dibagi dengan Total Nilai PV
Biaya. ||.|
\|+=niF PV) 1 (1ran PVPengeluan PVPemasukaCRatio B = /||.|
\|+ni) 1 (1Gambar 92. Contoh Tabel Hitung PresentValue Teori
& Praktik Microsoft Excel 2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A.
Rompas 17 D.Net Present Value
NetPresentValuemerupakanperkalianantaracashflowdandiscountfactoryang
memperhitungkan pengaruh perbedaan waktu.Secara matematis dapat
ditulis sbb: Sintaks fungsi Net Present Value:=
NPV(rate,value1,value2, ...)
Contoh:SuatuproyekdengannilaiinvestasiawalRp.275juta,menghasilkanEATberturut-turut
mulai tahun pertama Rp. 35 juta, 47 juta, 60 juta dan terakhir
tahun keempat Rp. 115 juta, dengan tingkat suku bunga 20 % , hitung
Net Present Value-nya Dalam contoh soal selD17 dapat diisi dengan
=NPV(D16;D11:D15) Dan justifikasi layak tidaknya investasi adalah
jika nilai NPV yang diperoleh > 1. Sehingga kesimpulan yang
dapat ditarik, dalam contoh seperti Gambar 93, yakni sel B19 dapat
diisidengan;=IF(D17>1;Investasi Layak;Investasi ditolak)
E.Internal Rate Return Dinyatakan dalam persen (%), merupakan tolok
ukur keberhasilan suatu proyek/investasi, jika IRR > dari
tingkat bunga pinjaman.Rumus perhitungannya: Dimana, I=bunga CFimin
=cash flow padabunga terendah CFimax =cash flow pada Bunga
tertinggi ==niDF CF NPV1) )( (||||.|
\|+ ===niiniiCFCFI I IRR1max1minminGambar 93. Contoh Tabel
Hitung Net PresentValue Teori & Praktik Microsoft Excel
2003STIE PETRA BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 18 Sedangkan untuk
penulisan sintaks di MS. Excel: = IRR (cash flow:cash flow
akhir;tingkat bunga penduga) dalam contoh soal isi sel D17 dapat
diisi dengan = IRR (D11:D15;D16) dan sel B19 diisi dengan
=IF(D17>D16;Investasi Layak;Investasi ditolak) F.Modified
Internal Rate Return
MiripdenganIRR,namunpadaperhitunganMIRRmempertimbangkankedua-duanyabiaya
dariinvestasi dan bunga yang diterima atas reinvestasi tunai.
Justifikasinya adalah jika hasil MIRR > tingkat bunga modal,
maka investasi layak diterima.Rumus perhitungan MIRR sbb: Penulisan
sintaks di MS Excel: =MIRR(values,finance_rate,reinvest_rate)
Dengan contoh soal sebelumnya, menjadi sbb: Pada sel D18 diisi
dengan =MIRR(D11:D15;D16;D17) Dasarpertimbangannyaadalah
jikatingkatbungayang diperoleh lebih besar dari tingkat
bungapendanaan,maka investasitersebutpatut dipertimbangkan. Jadi
pada sel B20: =IF(D18>=D16;"Investasi layak";"Investasi tidak
layak") Ada juga metode perhitungan XIRR Gambar 94. Contoh Tabel
Hitung Internal Rate Return Gambar 95. Contoh Tabel Hitung Modified
Internal Rate Return Teori & Praktik Microsoft Excel 2003STIE
PETRA BITUNG Ir. Daniel A. Rompas 19 G.Rate
PerhitungandenganRateadalahmencaritahu,tingkatbungatahunandaripendapatan
tahunanaktual,denganberdasartingkatbungapendugadanmelaluiprosesperhitungan
berulang (iterasi) sampai 20 kali, jika lebih dari itu akan
menghasilkan error.Oleh sebab itu janganlah mencatumkan tingkat
bunga penduga yang terlampau jauh berbeda. Penulisan
sintaks:=RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) Sebagai contoh buatlah
tabel sbb: Pada sel C9 diisi dengan =RATE(C4;C5;C6;;0;C9) Dasar
pertimbangannya adalah jikatingkat bunga yang diperoleh lebih besar
dari estimasi bunga yang dipatok, maka investasi tersebut patut
dipertimbangkan. Jadi pada sel B11: =IF(C8
