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EXPOSICIÓN Y PATROCINIOS
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Director del Comité Organizador Dr. Gonzalo Camargo
Director del Comité Científico Profesor Dr. Edgardo Menéndez,FIFEM
COMISIÓN DIRECTIVA SAE
Comisión directiva período 2018-2020 Presidente: Dr. Gonzalo M. Camargo Pro-Secretario Científico: Dr. Marcelo Rodríguez Pro-Secretario Administrativo: Dr. Juan Pablo Núñez
Vocales Titulares: Primero: Dr. Alejandro Irastorza Segundo: Dra. Adelaida Goldman Tercero: Dra. Regina Gualco Vocales suplentes: Primero: Dr. Guillermo Mauro Segundo: Dr. Nazareno Galvalisi
Órgano de Fiscalización: Dra. Liliana Cáceres Dra. Mariana Montes Dra. Susana Maldonado
COMISIÓN DIRECTIVA IFEM
Ejecutivo:
Presidente: James Ducharme (CAEP) Ex Presidente: Lee Wallis (EMSSA) Presidente electo: Sally McCarthy (ACEM) Vicepresidente: Melanie Stander (EMSSA) Tesorero: Anthony Cross (ACEM) Secretario: Terrence Mulligan (ACEP) Oficial de enlace y supervisión: Ho Hiu-FAI, Paul (HKCEM)
Representantes Regionales
África: Benjamín Wachira (AFEM) Asia: Wai-Mau Choi (TSEM) Australasia: Anthony Lawler (ACEM) Central/Sudamérica: Edgardo Menendez (SAE) Europa: Tajek Hassan (RCEM) Norteamérica: Brian Holroyd (CAEP)
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TEMARIO PRELIMAR
1) RCP/Resucitación.
2) Manejo de pacientes críticos
3) Shock/Sepsis
4) Vía aérea
5) Ultrasonido en Emergencias
6) Liderazgo de la Mujer en la Medicina de Emergencias
7) La Medicina de Emergencias en el Mundo
8) Medicina de Emergencias Internacional
9) Medicina de Emergencias para Enfermería
10) Emergencias Cardiológicas
11) Emergencias Neurológicas
12) Emergencias Toxicológicas
13) Emergencias Oncológicas
14) Emergencias Ambientales y en lugares remotos
15) Emergencias Pediátricas
16) Emergencias Geriátricas
17) Emergencias Infectológicas
18) Emergencias respiratorias y ARM
19) Medicina Prehospitalaria y de rescate
20) Desastres
21) Trauma.
22) Educación en Medicina de Emergencias.
23) Investigación en Medicina de Emergencias
24) Gestión, liderazgo y administración en el Departamento de Emergencias.
25) Primer Foro Internacional de estudiantes de Medicina y Residentes de Medicina de Emergencias:”
Compartiendo la pasión por la Medicina de Emergencias del Futuro”
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CATEGORIAS DE PATROCINIO Platino USD 50.000 Oro USD 25.000 Plata USD 10.000
Todos los patrocinadores contaran con: • Logo en la web del congreso • Uso de la imagen de ICEM 2020 en su publicidad • Reconocimiento en la cartelería durante el congreso • Reconocimiento en el Programa del Congreso
STANDS: MEDIDAS DE LOS ESPACIOS Y VALORES
STANDS FRENTE FONDO M2 Precios USD
1 3,5 3 10,5 6.000
2 3,5 3 10,5 6.000
3 3 3 9 5.000
4 3 3 9 5.000
5 3 3 9 5.000
6 3 3 9 5.000
7 3 3 9 5.000
8 3 3 9 5.000
9 3 3 9 5.000
10 3 3 9 5.000
11 3 3 9 5.000
13 3,5 3 10,5 6.000
14 3,5 3 10,5 6.000
15 3,5 3 10,5 6.000
16 3,5 3 10,5 6.000
17 4 3 12 12.000
18 4 3 12 12.000
19 5 2 10 10.000
20 4 3 12 12.000
21 4 2 8 8.000
22 4 2 8 8.000
El Patrocinador seleccionará los ítems con los cuales desea participar, siendo la sumatoria de las mismas la que indicará su
nivel de Patrocinio
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STANDS FRENTE FONDO M2 Precios USD
23 3 2 6 6.000
24 IRREGULAR
29,5 25.000
25 IRREGULAR
29,5 25.000
26 IRREGULAR
29,5 25.000
27 IRREGULAR
29,5 25.000
28 IRREGULAR
29,5 25.000
29 2 1,5 3 3.500
30 2 1,5 3 3.500
31 2 1,5 3 3.500
32 2 1,5 3 3.500
33 2 1,5 3 3.500
34 2 1,5 3 3.500
35 2 1,5 3 3.500
36 2 1,5 3 3.500
37 2 1,5 3 3.500
38 2 1,5 3 3.500
39 2 1,5 3 3.500
40 2 1,5 3 3.500
Los precios incluyen:
Uso del espacio durante los días del Congreso. Credenciales para el personal de la empresa (Esta credencial no podrá ser utilizada para ingresar a las salas de sesiones
científicas). Asistencia por parte del personal asignado durante el armado, desarme y los días de duración de la exposición. Limpieza y vigilancia de áreas comunes y pasillos (no se incluye el interior del stand, que es responsabilidad exclusiva del
expositor). Información del expositor en el programa final.
Recordamos a todos los expositores que el costo indicado corresponde únicamente al espacio. La firma expositora será responsable del diseño, construcción y armado de su stand. Alternativamente, los expositores podrán usar el paquete de stand básico que incluye: panelería perimetral, cenefa con el nombre de la empresa, mostrador, provisto por el Constructor Oficial. (solicitar cotización según el tamaño del stand) Asignación del espacio Los stands serán confirmados en base al orden de recepción de las reservas de los expositores y sujetos al pago correspondiente y al acuerdo del Comité Organizador. El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar la asignación del stand por motivos de fuerza mayor.
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Forma de pago El expositor deberá abonar el 30% del valor total de su participación en el momento de la confirmación El saldo se facturará al tipo de cambio que rija en el momento del pago.
El pago final de la participación deberá realizarse antes del 1º de junio de 2020
Condiciones de cancelación Las cancelaciones de reservas recibidas por escrito antes del 14 de Marzo de 2020 habilitan al expositor a recibir el 30% de lo abonado
No se realizarán devoluciones de cancelaciones recibidas a partir del 15 de Marzo de 2020 Si el expositor reduce el espacio de su stand, se dará el mismo tratamiento que el establecido para la cancelación. El Comité Organizador se reserva el derecho de comercializar el espacio cancelado sin previa notificación.
HORARIO PRELIMINAR DE LA EXPOSICION
15 de junio: 09:00 – 18:30 hs 16 de junio: 08:30 – 18:30 hs 17 de junio: 08:30 – 18:30 hs 18 de junio: 09:00 – 13:00 hs
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SERVICIOS PUBLICITARIOS
Patrocinio de Actividad Científica
SIMPOSIOS PATROCINADOS El programa de estas sesiones científicas será organizado por el patrocinador con la aprobación del Comité Científico. Costos de pasaje, alojamiento, almuerzos, actividades sociales, traslados e inscripción de los oradores o autoridades son a cargo del patrocinador. Impresos publicitando el Simposio solo pueden ser distribuidos in-situ dentro de los límites del stand de la empresa. Esta estrictamente prohibido distribuir impresos publicitarios en otras áreas del Congreso sin expresa autorización del Comité Organizador. La empresa patrocinadora puede colocar banners / carteles publicitando el Simposio en la entrada del salón únicamente durante la duración del Simposio. Estos materiales deben ser provistos por el patrocinador quien debe retirarlos y dejar la sala completamente despejada inmediatamente después de finalizada la sesión. Todos los participantes del Simposio deberán estar inscriptos en el Congreso El patrocinio incluye:
Salón de sesiones en la sede del congreso
Equipamiento técnico standard: proyección powerpoint® simple, sonido, pantalla. No se incluye traducción simultánea.
Publicación del título del simposio y oradores en la Web del congreso
Inclusión del programa completo en el programa final del Congreso si el Patrocinador envía la información antes 15 de mayo 2020
Utilización del logo del congreso en tarjetas de invitación que el patrocinador envíe o produzca
Dos (2) asistentes de sala durante la duración de la sesión
Salas D o E del Centro de Convenciones Horario: 12.40 a 13.25 hs, Duración 45 minutos: USD 15.000,- Horario: 17.30 a 18.45 hs, Duración 60 minutos: USD 20.000,-
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Patrocinio Actividades Sociales
ÁREA DE DESCANSO USD 3.500,- Incluye los 2 sillones 4 puf´s y 2 mesas ratonas. El patrocinador podrá incluir publicidad gráfica en el sector y y ofrecer servicio de café a su cargo.
CENA FINAL
La empresa patrocinante podrá adquirir paquetes de tarjetas a un precio promocional. Consultar próximamente en Secretaría.
Servicios Publicitarios en Material para participantes INSERTS EN BOLSOS DE PARTICIPANTES USD 2.000,-
Impreso a cargo del Patrocinador, medida máxima A4 o menor, máximo 4 páginas, para incluir en los bolsos del congreso. Cantidad 2500.
BOLSOS, BLOCKS Y BOLÍGRAFOS PARA LOS ASISTENTES USD 2.000,- El Patrocinador deberá proveer 2.500 blocks, 2500 bolígrafos y 2500 bolsos con su logo y el logo del Congreso. Los modelos deberán ser aprobados previamente por el Comité Organizador
CREDENCIALES y CINTAS USD 2.000,-
El material será provisto por el patrocinador (2500 cintas de tela con el logo del patrocinador) Credenciales con logo del Congreso y del patrocinador y 2500 portacredenciales doble bolsillo, para incluir el programa de bolsillo
Servicios Publicitarios en Impresiones del Congreso
IMPRESIÓN DE AFICHES y FLYERS USD 1.500,-
La empresa deberá hacerse cargo de la impresión y distribución de 2 tiradas de 700 flyers tamaño A5 y 100 Afiches tamaño A3 El contenido será entregado por el Comité Organizador. Diseño sujeto a aprobación
PUBLICIDAD EN EL PROGRAMA FINAL
Contratapa: USD 3.500,- Retiración contratapa: USD 2.000,- Retiración tapa: USD 2.800,-
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Servicios Publicitarios Gráficos
ÁREA DE ACREDITACIÓN USD 3.000., El Patrocinador podrá incluir su logo en los mostradores de acreditación - El personal de atención podrá usar pins u otro accesorio promocional suministrados por el Patrocinador. Incluye ploteo de logo en la panelería
DISPENSERS DE AGUA y VASOS Canon publicitario: USD 2.500,-
Se colocarán 8 dispensers de agua en las áreas de circulación del Congreso. El patrocinante podrá colocar su publicidad en los dispensers y en los vasos para los participantes La empresa deberá hacerse cargo de la provisión de 2.500 vasos de material ecofriendly, con su publicidad, para entregar a todos los participantes
CARTELES DE SEÑALIZACIÓN DE SECTORES USD 10.000,-
El patrocinante podrá colocar su logo institucional o marca de producto en todos los carteles de señalización de sectores La empresa deberá enviar los diceños antes del 15 de mayo de 2020
BANNER COLGANTE EN AREA DE EXPOSICION USD 4.500,-
Incluye confección y colgado. Los banners se cuelgan en el salón de exposiciones en la zona lateral únicamente
PUBLICIDAD. PLOTEO – c/u USD 5.000,- El patrocinador podrá colocar publicidad gráfica en las barandas acrílicas laterales del Foyer de exposición. El precio incluye ploteo y colocación en la sede. Diseño por cuenta del Patrocinador. Deberá enviar los originales antes del 15 de mayo de 2020
PORTICO Y BANNER DE INGRESO USD 6.000,-
Incluye confección y colocación en la sede
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CARTEL EXTERIOR DE INGRESO USD 5.000,- Incluye confección y colocación en la reja de entrada
Servicios Publicitarios Audiovisuales
APP PROGRAMA EN EL CELULAR USD 4.000,-
Se implementará un sistema a través del cual los asistentes podrán bajar en forma rápida y gratuita la APP para gestionar el Programa Científico en el celular. El Sistema permite consultar la actividad científica programada por día, por disertante y, podrá generar una agenda de las sesiones de interés para ser avisados antes de su comienzo.
TOTEM DE RECARGA DE CELULARES Canon publicitario: USD 1.500,-
Valor del derecho de exclusividad. El patrocinante tendrá a su cargo el costo del servicio Ubicado en el área de exposición que ofrece a los participantes la posibilidad de recargar sus dispositivos electrónicos: tablets y celulares. Beneficios: • Presencia de marca en las zonas de recarga. • Posibilidad de ubicar banners y distribuir folletería en esta zona.
INTERNET EN ÁREA EXPOSICIÓN USD 5.000,-
La clave con que los usuarios podrán acceder a WIFI en estas áreas, podría ser el nombre de un producto para cada día del Congreso. Incluye servicio de internet
LED PUBLICITARIO Canon publicitario: USD 3.000,-
La empresa deberá hacerse cargo de instalación de Pantalla de led, contenida por estructura en línea Máxima, de unos 12 m2 netos aproximadamente. Cantidad: 1 (uno) unidad.
PANTALLA ENTRADA DE SALÓN USD 2.000,-
En las pantallas se podrá consultar el programa que se está desarrollando dentro de cada sala. Las pantallas tendrán el logo del Patrocinador, exceptuando en las sesiones de Simposios Patrocinados por otras empresas
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PAQUETES DE INSCRIPCIONES
DATOS DE CONTACTO
Exposición Comercial Ana Juan Congresos
Comercialización: Karina Veliz +54 4958 2504 | [email protected]
Constructor oficial: Pallisso Diseño Gral. M. Rodriguez 2614 |C1416CNF |
Buenos Aires Argentina +54 11 4582 2163|[email protected]
Sede
Centro de Convenciones Buenos Aires Avenida Figueroa Alcorta 2099
Buenos Aires, Argentina
Hoteles y traslados
Urban Travel Rivadavia 154, Oficina 106, San Isidro
Buenos Aires, Argentina
+54 11 47423687| [email protected]
Inscripción Descuentos por paquetes de becas 25 Inscripciones 5% 50 Inscripciones 10% 100 Inscripciones 15% 200 Inscripciones 20%