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Facoltà di Economia

Area riservata

VADEMECUM

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Sommario Presentazione .......................................................................................................................................... 3

Informazioni generali ............................................................................................................................... 3

Panoramica dell’AR .................................................................................................................................. 4

Aggiornamento informazioni.................................................................................................................... 7

Consultazione e inserimento avvisi .......................................................................................................... 8

Validazione degli avvisi ...........................................................................................................................10

Materiali didattici ...................................................................................................................................11

Aggiornamento materiali ........................................................................................................................12

Nuovi materiali didattici ..........................................................................................................................13

Conversione in PDF .................................................................................................................................14

Occupazione dei file ................................................................................................................................15

Calendario ..............................................................................................................................................16

Requisiti di sistema .................................................................................................................................17

Servizio AlertMail ....................................................................................................................................17

Sviluppi futuri .........................................................................................................................................18

Contatti ..................................................................................................................................................19

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Presentazione Nel quadro di una generale ristrutturazione del sito della Facoltà di Economia iniziata nel mese di maggio 2009, assume ora un ruolo strategico la nuova Area Riservata (d’ora in poi AR), in questa prima fase destinata all’utilizzo da parte del solo personale docente.

Informazioni generali L’AR consente l’accesso ad informazioni di propria esclusiva pertinenza. Qualsiasi operazione effettuata nell’AR viene registrata dal sistema in un apposito “registro delle operazioni” (in gergo file di log). L’accesso [LOGIN] avviene mediante l’uso di credenziali di dominio, le stesse utilizzate per accedere ai servizi di RomaTre (Cedolino, 730 online, PortaleStudente, ecc).

Il link di accesso è presente nel footer di ogni pagina del sito di Facoltà, in basso a destra [vd. figura].

Le principali aree di intervento al momento prevedono:

l’aggiornamento delle informazioni personali;

l’inserimento/modifica degli avvisi di propria pertinenza, e dunque personali - ad es. sul ricevimento - oppure relativi ai propri insegnamenti - ad es. su lezioni o esami;

la gestione dei materiali didattici con relativo upload, modifica e cancellazione dei file.

Sarà inoltre possibile consultare online, in un’apposita sezione dell’AR, i verbali dei Consigli di Facoltà.

Si rammenta che, come per ogni altro servizio di Ateneo, l’uso dell’account di Dominio è strettamente personale e non cedibile ad alcuno.

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Panoramica dell’AR Una volta effettuato il LOGIN, l’utente viene reindirizzato verso la pagina di benvenuto dell’AR. Come risulta chiaro dal layout che si presenta all’utente, l’AR risulta del tutto integrata nel sito di Facoltà, e sarà dunque possibile seguitare a navigare all’interno del medesimo avendo in più a disposizione gli strumenti a lui riservati.

L’AR risulta attiva fintantoché l’utente risulta accreditato (i.e. “loggato”). Se scade il timeout di sessione - al momento impostato a 10 minuti - l’utente sarà tenuto ad accreditarsi nuovamente. In generale è sempre buona norma effettuare esplicitamente il “logout” al termine di qualsivoglia lavoro che contempli l’uso di un’area Internet di tipo privato, e dunque anche nel caso dell’AR di Facoltà.

In qualsiasi pagina del sito (tranne che in home page) l’utente potrà notare sulla destra il menu di navigazione specifico dell’AR. In ogni caso nella barra di intestazione è a disposizione dell’utente un apposito “rettangolino”, visibile solo in caso di avvenuto accesso all’AR mediante il quale accedere nuovamente ai principali strumenti dell’AR.

La colonna sinistra dell’AR con il passare del tempo si andrà arricchendo di nuovi link e strumenti man mano che si renderanno necessarie nuove forme di comunicazione e condivisione interne alla Facoltà.

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Nella parte destra dello schermo sono visibili le tre sezioni principali dell’AR, con le relative aree di lavoro, ovvero:

info e avvisi o aggiorna informazioni: per inserire o aggiornare

alcune delle informazioni presenti nella propria pagina personale;

o gestione avvisi: per consultare, inserire, modificare avvisi di propria pertinenza;

o servizio alertmail: per conoscere il numero di iscritti al servizio limitatamente al proprio nominativo e ai propri insegnamenti;

o richieste tesi: per verificare e gestire le richieste tesi degli studenti di Economia;

o opzioni: per attivare o disattivare meccanismi di alert, invio mail automatiche, report statistiche di accesso ed altro.

insegnamenti o sarà qui presente l’elenco degli insegnamenti di cui

si è titolari, suddivisi per ordinamento; o per ciascun insegnamento è presente un link di

accesso ai materiali didattici (icona PDF) ed un link per la generazione guidata di un avviso ad esso collegato.

calendario o il calendario presenterà il mese corrente ed il mese

successivo; o passando con il mouse su ciascun giorno sarà

possibile consultare gli eventi ad esso collegato; o ulteriori potenziamenti del calendario sono in fase di

studio [vd. la sezione SVILUPPI FUTURI al termine del documento].

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Nella parte sinistra è presente invece una sezione in fase di definizione e di costruzione e che, a regime, conterrà documenti prodotti dalla Facoltà quali ad esempio i verbali dei Consigli o altre comunicazioni “interne”.

Tale sezione potrà risultare ulteriormente ampliata man mano che l’uso di questa area prenderà piede tra i docenti della Facoltà e che vengono alla luce nuove esigenze di “comunicazione riservata”, condivisione di risorse quali link, PDF, riferimenti legislativi e altro.

Più avanti sarà altresì possibile inviare messaggi e avvisi destinati alla sola Area Riservata, oppure a specifici utenti accreditati.

Per ulteriori sviluppi fare riferimento alla sezione Sviluppi Futuri più avanti nel documento.

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Aggiornamento informazioni Relativamente ai dati personali, è consentito all’utente la modifica dei soli campi abilitati. Nelle fasi iniziali tali campi saranno circoscritti a: telefono, ricevimento, link personale ed eventuali “collaboratori”.

I suddetti campi risultano “editabili” in qualsiasi momento (mentre gli altri sono a sola lettura, evidenziati da caselle grigie). Le modifiche applicate in questa pagina hanno effetto immediato nella propria pagina personale. La redazione ne riceverà una semplice mail di notifica con il riepilogo delle modifiche apportate.

Restando nell’ambito delle informazioni personali, nella parte destra dello schermo si può osservare la foto presente sulla propria pagina web. In assenza di foto personale, il sistema presenta in automatico un’immagine di default.

Per agevolare l’operazione di ritaglio e ridimensionamento di una propria immagine personale che si voglia mettere online, si può fare uso di un sistema di gestione immagine integrato nell’AR. Una volta individuata sul proprio PC (o anche su una penna USB o altrove) una propria foto digitale, se ne può effettuare un adeguato ritaglio – per la pagina web è richiesta in particolare un’immagine quadrata, da 100x100 pixel – per poi salvarne il risultato ed inviarlo per posta alla redazione web, oppure anche a m.gori@uniroma3.it.

E’ a vostra disposizione un indirizzo breve per indicare il link della pagina personale, del tipo host.uniroma3/facolta/economia/?mrossi dove “mrossi” è evidentemente il nomeutente dell’account di Dominio. Pubblicizzandolo, comunicandolo in giro e magari usandolo anche come signature delle proprie email, il ranking della vostra pagina personale potrà salire conseguentemente nei motori di ricerca.

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In ciascun avviso è possibile aggiungere una nota interna a beneficio della redazione web, ad esempio per precisazioni sul contenuto, domande a margine o ulteriori indicazioni.

L’oggetto di un avviso assume importanza dal momento che in alcune parti del sito compare solo questo (oltre ovviamente al rimando al contenuto dell’avviso). Si consiglia dunque di digitare un testo “significativo” e dunque evitare un oggetto che contenga solo “Avviso” oppure “Prof.Rossi”.

Consultazione e inserimento avvisi Nella parte alta della pagina sono collocate le tre diverse tipologie di avvisi, corrispondenti ai tre “status” che questi possono assumere, ovvero:

attualmente online: gli avvisi visibili sul sito di Facoltà (e, se selezionati allo scopo, anche sui pannelli video);

ultimi avvisi scaduti: gli avvisi pubblicati in passato ma non più online;

da validare: gli avvisi che l’utente ha prodotto da quest’interfaccia ma che ancora debbono essere validati dalla redazione web.

Né gli avvisi online né quelli scaduti possono al momento essere modificati dall’utente, ma eventualmente solo riutilizzati (in termini di titolo, contenuto e riferimenti) per produrne uno del tutto nuovo. Cliccando infatti sull’icona di “riciclo”, il sistema predispone un nuovo avviso con i medesimi contenuti e riferimenti di quello selezionato.

Gli avvisi da validare sono a disposizione dell’utente che dunque è ancora in grado di modificarne i contenuti (cliccando sull’icona della matita) oppure eliminarlo del tutto (ad es. se inavvertitamente ne è stato creato un duplicato).

L’oggetto di un avviso costituisce la frase sintetica e auto-esplicativa tale da poter dare indicazioni sul contenuto reale dell’avviso – cfr. nota a fianco.

Si tenga presente che nell’oggetto NON sono previste (né consentite) formattazioni.

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Porre attenzione alla data di scadenza assegnata a ciascun avviso: è raccomandabile far coincidere tale data con la data dell’evento cui l’avviso si riferisce.

Sebbene la scadenza teoricamente possa essere posta anche molto in là nel tempo, il buon senso suggerisce che per essa si stabilisca un limite ragionevole. In altre parole, un avviso costituisce una news: se questa deve trovarsi online per 8-9 mesi, allora non se ne può trovare una collocazione più adatta altrove nel sito stesso?

Per il momento non è possibile includere PDF all’interno degli avvisi. Tra gli sviluppi futuri verrà contemplato uno strumento per allegare uno o più file a ciascun avviso. In questa fase fare dunque riferimento alla redazione web.

Il testo di un avviso viceversa può prevedere delle formattazioni, ed in particolare quelle messe e disposizione dall’apposita maschera minimale, come si può vedere nella precedente figura.

Per quel che concerne l’ambito, l’utente può indicare l’area di pertinenza dell’avviso. Gli ambiti previsti al momento sono:

lezioni, per spostamenti di lezioni o informazioni a beneficio degli studenti ad es. sul contenuto delle stesse;

esami, per modifiche di ubicazione o di orario, o ulteriori precisazioni su modalità di esame, verbalizzazione, ecc;

ricevimento, per spostamenti o annullamenti;

non definito, qualora l’avviso non rientri in nessuno dei precedenti casi.

È obbligatorio scegliere almeno un ambito. Qualora l’informazione riguardi esclusivamente il docente (ad es. “il docente sarà assente per un periodo di …”), si può tranquillamente selezionare il non definito.

Si tenga presente che, a prescindere da tale scelta, in ogni caso l’avviso apparirà nella pagina personale del docente, nella consueta colonna destra, ed in tutti gli altri ambiti globali, in particolare quelli riepilogativi di tutti gli avvisi online. È per questo motivo che l’avviso deve avere un oggetto significativo e soprattutto utile.

Si può altresì indicare uno o più tra gli insegnamenti di cui si è titolari usando l’apposito box (vedi sopra). Per selezionare più di un insegnamento occorre fare uso del Ctrl+Click del mouse.

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La data di scadenza assume una certa importanza nella “vita” di un avviso. Tale data coincide con l’ultimo giorno in cui l’avviso risulterà online e dunque visibile. Di norma la data dell’evento collegato all’avviso (ricevimento, lezione o esame che sia) è bene che coincida con la data di scadenza.

Tale scelta tra le alte cose consente una particolare evidenza all’avviso dal momento che, nel giorno della scadenza, esso comparirà nella pagina Accade oggi del sito di Facoltà, tra le più consultate del sito stesso.

Validazione degli avvisi A partire dalla seconda fase cambia la gestione della validazione dei contenuti.

Al docente che ne faccia richiesta si può abilitare la possibilità di pubblicare direttamente sul web gli avvisi creati in AR senza passare per la fase di convalida.

In tal modo la “spunta” relativa alla validazione risulterà a disposizione dell’utente che potrà quindi decidere se un dato avviso debba passare o meno per una validazione. In altre parole potrà scegliere di volta in volta se pubblicare direttamente oppure richiedere alla redazione web una verifica dei contenuti o di altre questioni (es. l’ambito, la scadenza) di un dato avviso.

L’assenza della “spunta” come nell’esempio in figura implica una pubblicazione senza filtri del contenuto in questione che quindi andrà online un istante dopo.

Oltre alla pubblicazione immediata dell’avviso sul sito in tutti gli ambiti previsti – ed in primis nella pagina personale – l’avviso arriverà per email a tutti colori i quali si siano iscritti al servizio AlertMail ed abbiano scelto il nominativo del docente e/o degli insegnamenti di sua pertinenza.

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Il limite della dimensione per i file in upload è attualmente impostato a 2 Mbyte.

Nell’ambito della produzione di documenti, è buona regola in Internet (e a maggior ragione in un sito istituzionale) fare uso del solo PDF, formato aperto, gratuito e non vincolato ad una specifica piattaforma software, a differenza di quanto caratterizza i DOC, DOCX, PPT, XLS, ecc.

Materiali didattici Selezionando l’icona-PDF accanto ad un dato insegnamento, l’utente può accedere alla gestione dei materiali didattici ad esso collegati.

Si troverà a questo punto una schermata del tipo indicato nella figura seguente.

La lista dell’insegnamento preso come esempio presenta tutti i documenti ad esso collegati. Un file presente sul sito MA non visibile è indicato come “nascosto”, i file collocati altrove, e dunque “remoti”, sono preceduti da una [R], quelli “linkati” internamente al sito stesso sono preceduti da una [L] ed infine quelli destinati ai soli utenti accreditati sono indicati come “riservati”.

Ogni materiale, online e non, remoto o locale che sia, può essere aggiornato, modificato o eliminato da parte dell’utente. Per quel che concerne i materiali solo “linkati” tale eliminazione ovviamente non comporta la cancellazione dell’originale, mentre è vero il viceversa, cioè, se l’originale viene eliminato, automaticamente ne viene tolto di mezzo qualsiasi collegamento!

I nuovi materiali risulteranno nascosti di default e dovranno passare per la validazione della redazione web. Tuttavia se l’utente ha richiesto la pubblicazione diretta dei contenuti costui potrà:

pubblicare senza filtri i propri materiali; chiedere comunque una validazione di un dato materiale

(cfr. uso della “spunta” descritta a pagina 10); nascondere o “scoprire” materiali già online a seconda delle

esigenze.

Per effettuare quest’ultima operazione si fa uso del comando “pubblica/nascondi” (cfr. figura in alto).

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Tecnicamente un materiale avente lo status di nascosto equivale a dire che è da validare. Se quindi lo si vuole nascondere allo specifico scopo di renderlo non disponibile per un certo arco di tempo, si rammenti di aggiungere una nota per la redazione web che avverta di questa specifica esigenza. Viceversa i materiali riservati sono comunque visibili in elenco, ma ivi compare solo un nome statico (e l’eventuale descrizione) non cliccabile né scaricabile.

Diversa è la condizione dei materiali riservati. Se si decide di limitarne l’accesso ai soli utenti accreditati nel sito (cioè che si sono “loggati” con il loro account di Dominio) il download sarà consentito solo a questi ultimi mentre l’utente standard ne vedrà solo un nome nell’elenco dei materiali didattici, ma non cliccabile.

Per consultare le informazioni relative ad un documento – nome, status, dimensione, estensione, commenti, data di invio, ecc – si effettua un doppio click sulla voce nell’elenco dei materiali oppure un click su “apri”.

Aggiornamento materiali Volendo viceversa aggiornare il file collegato al materiale, l’utente dovrà selezionare dalla lista il documento interessato mediante singolo click e poi dare il comando “aggiorna”.

Un messaggio analogo a quello di figura seguente confermerà lo status di modifica/aggiornamento nel quale ci si verrà a trovare.

Come prima proprietà del file se ne evidenzia la collocazione, ovvero se si tratta di documento locale (se presente sul sito di Facoltà) oppure remoto (collocato in qualche altro sito), oppure ancora di un cosiddetto link interno (collegamento ad altro materiale del sito).

Scegliendo la prima opzione si apre la maschera di upload.

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Per garantire univocità nei nomi dei file dei materiali didattici questi vengono “composti” automaticamente secondo un formato del tipo idins_nprogr.PDF dove idins costituisce l’identificativo dell’insegnamento di pertinenza mentre nprog è un numero progressivo generato sulla lista di tutti i materiali.

Volendo duplicare un materiale didattico è possibile utilizzare il cosiddetto “link” grazie al quale si può indicare un altro materiale di propria pertinenza che per qualche motivo deve risultare a disposizione di più di un insegnamento. Ciò permette di utilizzare lo spazio web in maniera più razionale ed evitare inutili duplicati.

Scegliendo invece l’opzione “remoto” si apre la maschera per l’inserimento del cosiddetto path remoto, cioè l’indirizzo completo (e comprensivo di http) che consente di arrivare direttamente al documento che si intende linkare e che non risiede sul sito di Economia.

Nel caso di un aggiornamento, la scelta di un file dal proprio computer (o anche dalla propria penna USB o hard disk esterno, ecc) comporterà la sostituzione del file esistente con quello selezionato. La precedente versione viene eliminata automaticamente.

Il titolo del documento costituisce il testo cliccabile che apparirà al navigatore in fase di consultazione della sezione materiali. Il vero nome del file – cfr nota a lato – risulta quindi in qualche modo nascosto all’utente, almeno fino a quando non decida di effettuarne il download.

L’utente può poi aggiungere un eventuale commento esplicativo del contenuto del file o un qualsiasi altro tipo di nota che ritenga utile evidenziare accanto al materiale in questione.

Si tenga presente che tale annotazione è pubblica e dunque apparirà accanto al titolo del documento online.

Nuovi materiali didattici Quanto appena descritto vale anche per l’upload di un nuovo documento, con la differenza che sarà obbligatorio (ovviamente) selezionare un file con l’apposito “sfoglia” e indicarne un “titolo”.

I commenti sono viceversa sempre opzionali.

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Se si rende necessario creare link a materiali relativi a insegnamenti non di propria pertinenza, l’operazione è tecnicamente lecita ma deve passare per la redazione web. Quindi in tal caso scrivere a red-web@uniroma3.it.

Nel caso in cui il documento (nuovo o aggiornamento che sia) debba essere costituito da un mero collegamento ad un file già esistente sul sito, si potrà usare la terza tipologia, quella appunto del link. Vediamo in che modo si gestisce tale opzione.

Nella procedura di creazione di un “documento linkato” il sistema presenta l’elenco degli insegnamenti di propria pertinenza. Selezionato l’insegnamento, si può dunque scegliere il materiale che si intende “collegare” all’insegnamento corrente. Ovviamente il medesimo materiale può risultare collegato ad un numero (potenzialmente) illimitato di insegnamenti, senza che questo vada a gravare ulteriormente sull’occupazione del sito.

Conversione in PDF A titolo esemplificativo (e sperimentale) nella pagina di gestione materiali è stato integrato uno strumento per la conversione online di documenti in PDF. Il sito che ospita tale strumento (neevia.com) è abbastanza rapido con file di dimensioni non eccessive (e comunque il limite è di 1Mbyte) per i quali vale la pena attendere nel browser stesso il risultato della conversione. In alternativa si può scegliere di farsi inviare il PDF via email.

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Occupazione dei file Si tenga presente che lo spazio occupato viene rapportato ad uno spazio virtuale di 10 Mbyte a disposizione per ogni insegnamento.

Tale limite è solo indicativo né crea concreti vincoli di upload. Lo scopo è quello di fornire un ulteriore strumento informativo e, per così dire, di autodisciplina, che dia un’idea della complessiva occupazione rispetto ad una dimensione ragionevole (si consideri che su host.uniroma3 lo spazio a disposizione delle Facoltà è di 500 Mbyte e che la Facoltà di Economia al momento, tra DM270, DM509 e V.O., consta di circa 430 insegnamenti...fermo restando che ovviamente hanno maggiore peso gli insegnamenti realmente attivi).

A titolo di curiosità si pensi che Anna Karenina di Tolstoj (PDF liberamente scaricabile da planetpdf.com) occupa meno di 4 Mbyte a fronte di un documento di 1789 pagine. Ne consegue che, stante il limite di 2 Mb imposto da host.uniroma3, l’utente è potenzialmente in grado di uplodare PDF con testo standard di almeno 800 pagine!

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Calendario Come il nome lascia intuire, il calendario consente di visualizzare su una classica matrice mensile gli eventi che risultino in qualche modo “collegati” all’utente che ha effettuato l’accesso. Al momento gli eventi previsti sono:

date di lezione, con relativo orario e aula;

date di esame (idem);

date di scadenza avvisi, con relativo titolo, testo ed eventuale status (cioè se validato o meno – cfr. figura).

In futuro sarà possibile includere:

date di Consiglio di Facoltà;

avvisi privati, quindi avvisi che assumono la funzione di promemoria per l’utente;

avvisi di AR, per comunicazioni “interne”, ad esempio: o per rammentare scadenze; o per informazioni da parte della redazione; o per comunicazioni tecniche; o per avvisare della pubblicazione di verbali di Facoltà,

e altro.

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Requisiti di sistema Gli unici requisiti degni di nota per l’uso dell’AR riguardano il browser per il Web. Gli strumenti qui

descritti sono stati testati con successo sui seguenti programmi di navigazione: o IExplorer 7 e 8 (non è più necessaria modalità compatibilità), mentre il 9 è da verificare; o Mozilla Firefox 3 e superiori; o Chrome e Safari.

Risultano esservi dei problemi più o meno seri con IExplorer 6, per ovviare ai quali si consiglia l’upgrade a IE7 (peraltro strutturalmente assai meno vulnerabile del 6) o, meglio ancora, l’uso di Firefox in una delle ultime versioni.

È in generale consigliata una risoluzione dello schermo configurata ad almeno 1024*768 pixel.

Per la generazione di file PDF, si possono trovare in rete un gran numero di software gratuiti e semplici da usare. La gran parte di essi installa nel PC una stampante virtuale tale per cui basta selezionarla dall’interno del programma usato per generare i propri contenuti – che può essere Word o Excel, così come lo stesso browser web, o anche il blocco note, per dire – e quindi lanciare la propria stampa. Verrà così prodotto, anziché una stampa reale, un documento in formato PDF, pronto da salvare sul proprio PC. Tra i vari software gratuiti e disponibili per Windows consiglio PDF995 oppure doPDF.

Servizio AlertMail Iscrivendosi a tale servizio lo studente (o un qualsiasi utente del sito) può:

indicare una propria email personale – che sarà poi tenuto a confermare;

selezionare fino ad un massimo di 3 docenti e 3 insegnamenti di suo interesse;

ricevere nella propria casella email gli avvisi pubblicati sul sito che abbiano come riferimento i docenti e gli insegnamenti da lui indicati;

modificare in qualsiasi momento la configurazione del servizio o, eventualmente, annullarla.

Il docente può consultare il numero di iscritti per quel che concerne la sua pagina personale nonché le pagine degli insegnamenti di sua pertinenza. Questo ed altri servizi e strumenti offerti dal sito di Economia sono garantiti dall’infrastruttura a riferimenti incrociati che caratterizza la base dati su cui il sito stesso si appoggia.

Richiesta tesi In ottobre verrà attivato il servizio di Richiesta assegnazione tesi online. [DA COMPLETARE]

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Sviluppi futuri Community. L’AR, per come è stata inizialmente concepita, costituisce un ambiente di lavoro che

non prevede comunicazione di sorta tra gli utenti: ognuno accede alle informazioni di propria competenza e nulla più. Tuttavia, secondo un paradigma ormai ampiamente in voga in Internet, saranno prossimamente contemplati nuovi strumenti di community, e dunque di comunicazione e condivisione tra utenti accreditati. Ad esempio saranno predisposti

o “avvisi interni”, analoghi a quelli di sito pubblico, ma con visibilità circoscritta all’AR, oppure agli utenti che l’autore dell’avviso deciderà di selezionare [entro primavera 2011];

o uno sportello-chat per effettuare una sorta di ricevimento studenti online completamente integrato nel sito, comprensivo di strumenti per la consultazione e condivisione in tempo reale di documenti, link ed altro [tra fine 2010 e inizio 2011].

Logging o L’utente potrà verificare quando è stato effettuato l’ultimo accesso e, più in generale, quali

sono le operazioni che risultano effettuate con il suo account nell’AR [entro autunno 2010].

Avvisi. Tra i vari strumenti prossimamente inclusi nella gestione avvisi vi saranno o la possibilità di modificare i contenuti ANCHE degli avvisi già validati e online

[in autunno 2010]; o l’upload di uno o più file allegati da collegare a un dato avviso: ad esempio se si vuole

includere un documento PDF indicante risultati di esoneri, oppure per comunicazioni che non possano rientrare nelle dimensioni di un avviso o altro ancora [primavera 2011];

o la possibilità di collegare gli avvisi a singoli e specifici eventi quali lezioni o esami: in altre parole, nella consultazione di eventi didattici (es. lezione di Matematica), ciascuna singola data (es. giovedì 6 aprile) potrà risultare in relazione con uno specifico avviso (es. “Avrà luogo una simulazione di prova d’esame”) [entro fine 2010].

Calendario. Grazie all’introduzione di nuovi strumenti ed estensioni, il calendario assumerà sempre più il ruolo di un mini-organizer focalizzato sugli eventi di facoltà, personali e non. Tra gli altri, gli sviluppi futuri prevedono

o l’inserimento di promemoria personali, con relativi alert (su richiesta) via email [estate 2011];

o la consultazione su tutti i 12 mesi successivi (al momento è previsto il solo mese corrente e mese prossimo).

Materiali didattici. Oltre alla suddetta futura limitazione di accesso ai materiali tale per cui, a discrezione del docente, si potrà circoscrivere alla sola ARS, saranno prossimamente sviluppati:

o una nuova proprietà “data di scadenza”: dopo la scadenza i materiali automaticamente risulteranno nascosti all’utenza [autunno 2010].

Sezione verbali. o [DA AMPLIARE – fine 2010]

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Area studenti. Per rendere il sito di Facoltà sempre più uno strumento informativo al servizio dello studente, sarà varata entro settembre 2010 una cruciale Area Riservata per lo Studente (ARS). In una prima fase l’ARS sarà focalizzata sul già accennato servizio di Richiesta Assegnazione Tesi – al momento limitata alla sola Laurea Triennale – che andrà a sostituire le corrispettive operazioni cartacee. Oltre a ciò l’ARS offrirà:

o accessi riservati ai materiali didattici, qualora il docente decida di “nasconderli” ad un accesso pubblico;

o abilitazione “automatica” dello studente iscritto: ovvero, come già accade per il Portale dello Studente, se uno studente risulta iscritto ed in regola, avrà automaticamente diritto all’accesso all’ARS;

o personalizzazione della propria consultazione, con la possibilità di gestire e salvare dei propri link “preferiti”, e cronologia degli accessi e delle aree di interesse.

Contatti Per ogni informazione, suggerimento, emergenza o altro, potete fare riferimento all’autore di questo vademecum, Marco Gori, che potete trovare dal lunedì al venerdì a Via Ostiense 159, Area Sistemi Informativi, oppure per email m.gori@uniroma3.it o per telefono allo 0657332439.