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Instituto Universitario Politécnico“Santiago Mariño”
Escuela de Ingeniería de Sistemas
Autor:Hecmary Garvett
Factores Influyentes
Organización
Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas
metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez,
estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por
personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de
una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Importancia de la Organización
En toda acción que llevamos a cabo
tenemos un punto de partida, que
puede ser considerado como la
Hipótesis de una problemática,
teniendo posteriormente un Método
que consiste en el procedimiento o
el conjunto de acciones que se
llevan a acabo para demostrar o
refutar este punto de partida, y un
Objetivo que presenta la llegada a
una Conclusión en particular.
Naturaleza y Propósito de la Organización
Organizar es el proceso de
asignar derechos y obligaciones y
coordinar los esfuerzos del
personal en la obtención de los
objetivos de la organización. Este
proceso presenta por tanto, dos
facetas: Establecerla estructura y
coordinar.
La organización nació de la
necesidad humana de
cooperar. Los hombres se
han visto obligados a
cooperar para obtener sus
fines personales, por razón
de sus limitaciones físicas,
biológicas, sicológicas y
sociales.
Principios de la OrganizaciónUnidad de
objetivos con
eficiencia.
Jerarquía.
División del
trabajo o
especialización.
Autoridad y
responsabilidad
.
Unidad y nivel
de mando.
Definición de
puestos.
Amplitud o
tramo de control.
Coordinación
o equilibrio.
Continuidad
o
flexibilidad.
Factores que influyen en una organización
Factores Internos
Factores Externos
Enfoque conceptual adoptado - toma de
decisiones centralizadas contra toma de
decisiones descentralizada, con mayor
delegación de autoridad.
La estructura de organización es
fundamental para la planificación y el
control de utilidades porque tanto la
planificación como el control se
relacionan directamente con la
distribución de autoridad y
responsabilidad dentro de toda la
empresa.
Factores que influyen en una organización
Factores Internos
1. Diversidad de productos y
clase de operación.
2. Tamaño de la organización.
3.Características de los empleados
(profesionales, empleados de
oficina, trabajadores)
Factores Externos
1. Tecnología (cómo se transfieren los
insumos a las salidas de producción).
2. Características del mercado
(estabilidad, extensión, tipos de
clientes).
3. Dependencia del medio ambiente
(competencia, restricciones legales,
reglamentación, proveedores y efectos
del extranjero)
Factores Influyentes en el funcionamiento de las
Organizaciones
1• La tarea principal de una organización se define como la que debe
cumplir para sobrevivir.
2
• La institución entera, mediante sus partes o subsistemas, se responsabiliza de llevarla a cabo.
3• La tarea principal es más una herramienta útil para la exploración y
evaluación de la efectividad de la organización
Factores Influyentes en el funcionamiento de las
Organizaciones
4• La toma de decisiones se vuelve más sencilla para los miembros de
la organización.
5
• Al comprender la naturaleza de la tarea principal global, están mejor preparados y son más competentes para realizar sus tareas secundarias.
6• La definición y comprensión de la tarea principal no siempre es
fácil.
Factores Influyentes
Factor Social
Las organizaciones también son afectadas
por las fuerzas sociales. cómo funciona una
sociedad y cuáles son sus tendencias puede
condicionar el funcionamiento de una
organización.
Factor Cultural y Geográfico
La cultura es un producto social y es lo que
diferencia a una sociedad de otra. El sistema de
valores, el estilo de vida y las normas
predominantes en una sociedad influyen en el éxito o el fracaso de una
organización.
Factor Tecnológico
Los avances tecnológicos, las novedades en los
procesos de producción, máquinas, materias primas, productos y
desarrollos de la computación, la aparición de Internet, el avance en
las comunicaciones (ejercen una fuerte
influencia en el comportamiento y en los
resultados de las organizaciones.
Factores Influyentes
Factor Económico
El papel económico de la empresa en la
sociedad moderna consiste en hacer
posible el consumo, creando riqueza y distribuyéndola, es decir, ser agente de
desarrollo de los individuos y de la
sociedad.
Factor Administrativo
El logro de los objetivos económicos de una
organización (con o sin fines de lucro) necesita de
un ordenamiento en lo administrativo. Un
administrador, como. señala Peter Drucker,
afronta dos tareas específicas.
Factor Ético
La ética brinda las creencias que
fundamentan y otorgan validez universal a las normas y pautas que rigen la conducta de
los hombres. Es decir que la ética determina
qué es lo bueno, lo correcto y lo justo en
la cultura personal y en la cultura de las organizaciones.
