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Factura Estándar XMLMarzo 2008
www.cessi.org.ar
Ing. Mariano Vandam
Factura Electrónica (Alcance Ampliado)
Fiscalización Electrónica (Alcance según AFIP)
Factura Electrónica – Alcance:
OBLIGATORIEDAD BENEFICIOSIMPLICITOS
Factura Estándar XML
Circuito de Factura Electrónica:
CAE
Emisor
An.5
Receptor
An.5
1361
Sistema Contable
Imputación Manual
Sistema Contable
1361 otros 2177
Información Adicional
¿ Qué Datos ?
¿ En Que Formato ?
¿ Por Que Medio ?
Superconjuntode datos
XML Estándar F.E.
Extracción de Datos en un Documento Electrónico:
Sistema Contable
1361 Otros. 2177
Datos Fiscales
Datos de Detalle
Información Comercial
Información Adicionales
Datos de Marketing
Extensiones del rubro
Seguridad del documento
1361 2177
Documento de Intercambio:
ReceptorEmisor
Impriir o PDF
Sistema Contable
mascara
HTML
Visualizar
Almacenar
Importar
Independiente de plataforma
No requiere software adicional
Utiliza un estándar libre XML
Es flexible en el contenido
Solo requiere un navegador
Estándar XML (documento electrónico)
Cabecera
Datos Comerciales
Datos de MKT
Detalle
Datos de Resumen
Código de Barras
Datos Adicionales
Estándar XML (documento electrónico cont.)
Estándar XML (documento electrónico cont.)
Circuito de Factura Electrónica:
ReceptorEmisor
Fact. 2177
Formato Visual
Impresióno PDF
Sistema Contable
Imputación Automática
Sistema Contable
l
Circuito de Factura Electrónica:
Sistema Contable
Fact. 2177
Emisor
LOTE
Receptores
LOTE
Proveedorde soluciones
Factura Estándar XML
El documento estándar XML
El lote de facturas a intercambiar
La recomendación de mejores prácticas para la implementación
Las soluciones complementarias
Las herramientas complementarias
¿ Cual es el alcance ?
Factura Estándar XML
Un documento XML que contiene la información consignada en los anexos de la resolución, más los datos comerciales habituales de la factura.
Permite incorporar:◦ datos contenidos en el estándar◦ datos comerciales particulares◦ datos desestructurados “de marketing”◦ Seguridad◦ Extensiones propias de cada sector
El documento estándar XML
Factura Estándar XML
Es unn documento XML que sirve de sobre y transporte para el intercambio de facturas, ya sea individualmente o de a varias.
El documento Lote de facturas
Factura Estándar XML 1
Factura Estándar XML 2
Factura Estándar XML n
Lote de Facturas
Datos de cabecera del Lote
Factura Estándar XML
Un manual que describe las prácticas recomendadas, la forma de implementarlas, y ejemplos.
Incluye los siguientes ítems:◦ Prácticas para obtención del CAE◦ Casos particulares◦ Formas de puesta a disposición◦ Aspectos de seguridad◦ Descripción de campos
La recomendación de mejores prácticas para la implementación
Factura Estándar XML
De la Factura Estandar XML a los Formatos de la normativa 2177 y 1361.
De la Factura Estandar XML a los Formatos visuales y de impresión.
Las Herramientas complementarias
Sistema Contable
1361 2177
otros
Sistema Contable
1361 2177
otros
Factura Estándar XML
Padron de domicilios Virtuales
Foro público de factura electrónica
Wiki público de contenidos de mejores prácticas.
Las Soluciones complementarias
Factura Estándar XML (intercambio)
Esquema teórico ideal
Emisor
Lote de Facturas
Lote de Facturas Receptor
Lote de Facturas
Validación técnicaACK, confirmacióndel recibo de la Factura. / error
Validación comercial
Validación del CAE
ACK, confirmacióndel contenido de la factura / error
Actualización delcomprobante
Actualización delcomprobante
Emisores
GrandesEmpresas
PyMES
Monotrib.
Receptores
GrandesEmpresas
PyMES
Monotrib.
Personas
4 millones de clientes
1000 clientes
50 clientes
5000 proveedores
200 prov
50 proveedores
15 proveedores
¿ Cuál es el escenario ?
Como Emisores
◦ ¿Qué Pondremos a disposición?
◦ ¿Por qué canales?
Como Receptores
◦ ¿Qué nos enviarán nuestros proveedores?
◦ ¿Cómo lo ingresaremos a nuestro ERP?
Decisiones Estratégicas de la Empresa
El Rol de los ERP
ERP
• Papel
• WS, FTPs, AS2
• Home Banking de los Bancos
• Pagomiscuentas
• Datanet
• Rapipago, Pagofacil
• Otros
OtrosERP
Canales
Como Emisor
OtrosERP
Canales
Como Receptor
1361
2177Obtención CAE
Almacenamiento
Mediante AFIP
Mediante Proveedores
Fiscalización
Padrón de Domicilios Virtuales
Iniciativa de la CACE
Padrón de Receptores Iniciativa de la CACE
Un padrón volutario para que personas o empresas definan como y donde desean recibir documentos electrónicos
Donde los emisores puedan consultar en un único lugar como y donde emitir las facturas de sus clientes.
Que cada cliente pueda definir en unúnico lugar, y para todos sus emisores, como y donde recibirá las facturas. Idem, cambios.
MATERIAL ADICIONAL
Intercambio:
Emisores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Receptores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Personas
Padrón de Domicilios Virtuales
Padrón de Domicilios Virtuales
EmisorReceptor
Formato Visual
Impresióno PDF
Sistema Contable
Imputación Automática
Domicilios Virtuales
El Receptor definesu domicilio virtual
Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES)
Emisores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Receptores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Personas
CONCENTRADOR
Intercambio:
Emisores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Receptores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Personas
CONCENTRADOR
COMPLEJIDAD
+
-
Intercambio:
CANALES Papel
Página Web (propias o concentradores)
E-Mail ¿pdf o datos?
Intercambio Electrónico de Datos◦ Con o sin Integración◦ Desarrollo propio o de Terceros
Servicios de Valor Agregado◦ Cámaras concentradoras, integración para el
cobro,etc.
Puesta a Disposición
Aspectos a Considerar ¿Que quiere el cliente? (y como me entero)
¿Que nivel tecnológico cultural tienen?
¿Que nivel de confidencialidad requieren?
¿Necesito Acuse de recibo?
¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores)
BtoB o BtoC (personas, empresas, ambas)
Periodicidad de facturación (diario, mensual, en tiempo real)
Cantidad de Facturas que emito
Poder de negociación (alto / Bajo)
Factor Tiempo (si implemento en el 2009 el cliente ya va a tener un canal)
MATERIAL ADICIONAL
Puesta a Disposición
Aspectos a Considerar
Otros aspectos a considerar
Manejo de errores (soporte) ¿quien me da soporte, La AFIP, mi proveedor, mi contador?
Contingencia ¿Como facturo si no funciona algo?
Reporte de errores ¿quien reporta, como es el circuito?
Modificaciones a la Normativa ¿quien adecua mi sistema?
MATERIAL ADICIONAL
Comision de Factura ElectrónicaRecomendaciones:
Intercambiar XML estandar◦ Ver www.cace.org.ar -> comisiones -> factura electrónica
Utilizar XSL para la visualización e impresión◦ En desarrollo
Medio de intercambio◦ En anáisis por la comisión
Padrón de Receptores
Proveedores de Soluciones
¿Que pueden ofrecerme los proveedores? Ayudarme cumplir con los pre-requisitos
Ayudarme a extraer la info de mi sist. contable
Soluciones tecnológicas para obtener el CAE
Soporte operativo, contable (errores, ptoblemas, etc, 7x24)
Soluciones para poner a disposición (métodos vistos)
Soporte a mis clientes
MATERIAL ADICIONAL
Proyecto de Implementación
Análisis de Beneficios
Definir el sponsor del proyecto
Integrar el equipo del Proyecto
Definir la solución
Implementar
Ahorro de Impresión y envíoReducción tiempo de facturaciónAutomatización de procesos
Administración, Comercial, Finanzas, IT?
Contador, IT, Comercial, Proveedor
Desarrollo propio, RECE / WSTercerización, servicios ASP, Servicios de Valor AgregadoPuesta a disposición
Coordinación con los clientesCanalizar consultas/soporte. Atención a cambios normativos
Empresa Emisora
Empresa Receptora
Análisis de Beneficios
Definir el sponsor del proyecto
Integrar el equipo del Proyecto
Definir la solución
Implementar
Reducción de costos por ingreso manual de facturasRedución de erroresWorkflow de recepción de facturas
Administración, Comercial, Finanzas, IT?
Contador, IT, Comercial, Proveedor
Web transaccional e-CommerceWeb Service, e-mail, FTP, AS2, etcDesarrollo propio, Terceros, o ASP
Adecuación de procesos Internos. Coordinación comercial con proveedores
Proyecto de Implementación
