Embed Size (px)
Citation preview
Familjecentralen
Eken Verksamhetsberättelse
2015
”Det som är kännetecknande för verksamheten är att huvudmännen, till exempel kommun
och landsting, samordnar sina resurser för att möjliggöra en tvärfacklig samverkan.”
FFFF, Föreningen för Familjecentralers främjande.
2
En beskrivning av Familjecentralen Eken, 2015
Familjecentralen Eken riktar sig till familjer som väntar barn och som har barn upp till och med 6 år.
Eken är ett samarbete mellan Primärvården i Fyrbodal, Barn- och utbildningsförvaltningen samt
Omsorgsförvaltningen. Antalet nyinskrivna gravida hos mödravården var 145 st.
Mödrahälsovården/Barnmorskemottagningen
För- och eftervård för kommunens gravida sker på Familjecentralen där tre barnmorskor tjänstgör.
75%, 25% och 50%. Alla blivande föräldrar inbjuds till föräldraträffar med olika teman som rör
graviditet och förlossning. Barnmorskorna har handledning 1 gång/månad med Mödra-
barnhälsovårdspsykolog.
Barnhälsovården (BVC)
Närhälsans BVC i Tanums kommun är förlagd till Familjecentralen Eken i Tanumshede. Det finns
även en filial på distriktssköterskemottagningen i Hamburgsund, och sedan hösten även i Bullaren.
På familjecentralen tjänstgör två BVC-sköterskor på 60 %, 40 % på BVC i Tanumshede, samt en
BVC-sköterska på 50 % som, delar tiden mellan BVC i Hamburgsund och Tanum. Alla
hälsokontroller med läkare sker på Familjecentralen dit läkare från Närhälsans Vårdcentral i
Tanumshede kommer en dag i veckan.
Kvartersklinikens BVC-sjuksköterska arbetar 50 % på BVC och är på Familjecentralen två dagar i
veckan. Läkare från Kvarterskliniken kommer en gång i månaden till Familjecentralen för
hälsokontroller.
Alla nyblivna föräldrar erbjuds hembesök efter hemkomst från BB. BVC har ca 120 nyinskrivningar
per år , under 2015 hade BVC totalt 116 inskrivningar. Därefter kommer barn och föräldrar till
Familjecentralen för regelbundna hälsokontroller. Utöver de praktiska hälsokontrollerna ges
föräldrarna möjlighet att få stöd och råd. Utöver föräldraträffarna (se sid. 4) bjuder BVC in
representanter från NTF och 1 gång/termin samt från Hushållningssällskapet vid ett tillfälle under
2015. Detta förläggs till Baby Café tider. BVC-sköterskorna har handledning 1 gång/månad med
Mödra- barnhälsovårdspsykolog.
3
Mödra- barnhälsovårdspsykolog
Psykolog finns tillgänglig för gravida och barn 0-6 år och deras familjer. Mödra-
barnhälsovårdspsykolog arbetar 50% i Tanums kommun och erbjuder rådgivande samtal, krissamtal
och kortare psykoterapeutiska insatser samt kompletterar Mödra- och barnhälsovårdens stöd till barn
och deras familjer.
Förskollärare
Förskolläraren är anställd av Barn- och utbildningsnämnden på 50 % samt ytterligare 25% för att
arbeta med ICDP samt stödgruppsverksamhet. Förskolläraren är ansvarig för den pedagogiska
verksamheten i de öppna grupperna (Öppen förskola och Baby Café). Under 2015 har
förskollärartjänsten delats då ordinarie förskollärare är delvis tjänstledig. Vikarien gick under våren
på föräldraledighet och ersattes med en ny vikarie efter sommaren.
Kurator
Kuratorn är anställd av Omsorgsförvaltningen på 50%. Under året har kuratorn varit föräldraledig,
och haft vikarie.
Kurator finns tillgänglig för enskilda samtal eller ibland praktiskt stöd för föräldrar både i hemmet
och på Familjecentralen, där de kan få samtala kring saker som rör dem själva, relationer och
föräldrarollen. Kuratorn finns också tillgänglig för att ge råd om andra resurser i samhället och kan
hjälpa föräldrar att få kontakt med dessa. Från och med 1/5-2015 har kuratorn haft 76 samtal/träffar
med föräldrar. Under första perioden av 2015 finns ingen statistik nedtecknad. Då behovet av stöd är
individuellt och varierar är antalet timmar inte inräknade. Inte heller återbud är inräknade.
Förskollärare och kurator har gemensam extern handledning en gång/månad samt regelbundna träffar
med respektive chef.
Öppen förskola/Baby Café
De öppna verksamheterna erbjuder en pedagogisk verksamhet för familjer med barn i åldrarna 0-6 år.
De ger också en möjlighet för föräldrar att knyta sociala kontakter samt få stöd i sin föräldraroll.
Verksamheterna ger också en möjlighet att tidigt identifiera familjer eller barn med behov av stöd
eller insatser. Kurator och förskollärare ansvarar för dessa verksamheter.
4
På måndagar mellan 13:00-16:00 samt fredagar mellan 09:00-13.00 erbjuds en pedagogisk
verksamhet som vänder sig till föräldrar med barn 0-6 år gamla. Föräldrarna kan köpa fika till
självkostnadspris eller ta med eget. På torsdagar mellan 10:00-13:00 pågår en öppen pedagogisk
verksamhet. Verksamheten vänder sig till föräldrar som väntar barn eller de med barn i åldern 0-1 år.
Åldersindelningen innebär en lugnare miljö där fika och soppa erbjuds till självkostnadspris bland
annat för att skapa en god arena för nära mötesplats och möjlighet att stärka det sociala nätverket
runt barn och föräldrar.
Vid dessa tillfällen har föräldrar och barn tillgång till pedagogiskt material så som till exempel
leksaker, böcker och pyssel. Både förskollärare och kurator finns tillgängliga för föräldrar under
verksamheten för lättillgängligt stöd och samtal om eventuella funderingar och problem samt
rådgivning. Verksamheten strävar också efter att förmedla kunskap och information som är relevant
för barnfamiljer i kommunen och i samhället. Personalen är noga med att välkomna nya familjer
samt att fånga upp de som inte mår så bra eller familjer som kan behöva extra stöd. De arbetar också
aktivt med att fungera som rollförebilder i samspel med andra vuxna och barn.
Föräldravägledningsprogrammet, ICDP- vägledande samspel
Under 2015 anordnades en vägledningskurs för föräldrar med fyra deltagare. Kuren innefattade fem
träffar på kvällstid.
På familjecentralen har sju personal, två barnmorskor, två BVC- skötersor, kurator, förskollärare samt
samordnare, gått ICDP nivå 1. Kuratorn avslutade sin ICDP- nivå 2 utbildning under 2015.
Samordnaren har under året utbildat två grupper i nivå 1 och en grupp i nivå 2.
Nivå 1 innebär att man sätter fokus på sin egen roll i samspelet med andra utifrån moderna
utvecklingsteorier och FN`s konvention om barns rättigheter. I nivå 2 utbildas man att hålla
vägledningsgrupper för t.e.x föräldrar eller arbetslag.
Spira-stödgrupp för barn och unga
Under 2015 har inga grupper hållits. Möjlighet att starta en kurs finns dock om behov hade uppstått.
Kuratorns tjänst på 25% har dragits in.
5
Föräldraträffar
Sedan januari 2012 har vi ett koncept med 14 föräldraträffar där all personal varit delaktiga. . Dessa
träffar skapar möjligheter för blivande föräldrar att träffas under en sammanhängande period och få
information och prata om olika frågor som rör graviditet, förlossning och föräldraskapet. Vid
utvärdering i december 2015 framkom behov av omstrukturering. Under 2016 kommer vi arbeta med
att utforma en passande struktur för föräldraträffarna.
Hemsida och Facebook
Familjecentralen Eken har en hemsida som ligger under Tanum.se. Den uppdateras kontinuerligt
gällande de olika verksamheterna. Sidan innehåller också information om BVC och MVC.
Familjecentral Eken har även en Facebooksida där vi uppdaterar vad som händer på familjecentralen
och där vi även kan svara på frågor. 169 personer ”gillade” sidan i december 2015. Alla i personalen
har ansvar/möjlighet för att gå in och skriva på sidan.
Husmöte
Under 2015 hade vi sju husmöten. Då informeras om sådant som tagits upp på styrgruppsmötena och
vi diskuterar sådant som de ska lyfta i styrgruppen. Husmötena är också ett forum för att diskutera
och utvärdera familjecentralens verksamhet och samverkan mellan de olika verksamheterna som
ingår i familjecentralen här ska också ingå värdegrundsfrågor och utvecklingsarbete. Utrymme ska
också finnas att dela med sig av utbildningar personal deltagit i.
Under året har Familjecentralen haft en och en halv planeringsdag.
Styrgruppsmöten
Representanter från kommunen i styrgruppen består av chef från omsorgsförvaltningen, rektor från
barn- och elevhälsan samt folkhälsosamordnare i kommunen. Från primärvården ingår platschef för
Kvarterskliniken, vårdcentralchef från Närhälsan samt chefen för Närhälsans barnmorskemottagning.
I styrgruppen ingår också familjecentralens samordnare. Styrgruppen sammanträder två gånger per
termin. Då är en samordnare med från personalen och de lyfter frågor från arbetsgruppen och får
information tillbaka. Styrgruppen har ett rullande schema för att delta på familjecentralens husmöten.
Samordnare
Samordnaren för information mellan styrgrupp och arbetsgrupp, samt planerat och ansvarat för
genomförandet av planeringsdagar och sammanställt verksamhetsberättelsen. Kommunen har under
2015 tagit ansvar för att tillsätta samordnare.
6
Nätverksträffar
Nätverksträffar med andra Familjecentraler i Fyrbodal hålls två gånger varje år. Hälsokällan är
sammankallande. Ett av tillfällen under 2015 hölls på Familjecentralen i Tanum.
7
Mål
Familjecentralen Ekens mål är följande;
Finnas tillgänglig som nära mötesplats;
Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar;
Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga;
Erbjuda ett lättillgängligt stöd ;
Vara ett kunskaps- och informationscentrum;
Utveckla en god service och arbeta förebyggande med tidiga och breda insatser för barn och
familjer.
”Samverkan som idé är inget mål i sig utan ett medel för att nå uppsatta mål”, Jakobsson & Lundgren
(2013).
Utvecklingsområden under 2015
- Utse ansvarig för att driva utvecklingsområden
- Återinföra avidentifierade ärendegenomgångar på regelbunden basis där de som har något de
behöver lyfta, gör det.
- Utveckla samverkan mellan familjecentral och förskolan.
- Utveckla samverkan kring integration.
- Fortsätt samverkan med MoU, bjuda in till en träff per år!
- Påbörja utvärdering av verksamheten via föräldraenkät!
-Föräldravägledningskurser för föräldrar med barn 0-6 år utifrån programmet ICDP-vägledande
samspel.
Utvärdering av målen 2015
- Utse ansvarig för att driva utvecklingsområden
Ingen ansvarig för att driva utvecklingsfrågor har utsetts. Det har endast varit punktinsatser med
enskilda aktiviteter. Vi tar med oss uppgiften till nästa år.
- Återinföra avidentifierade ärendegenomgångar på regelbunden basis där de som har något de
behöver lyfta, gör det.
Det finns ingen regelbundenhet i avidentifierade ärendegenomgångar. Det sker dock vid behov.
8
- Utveckla samverkan mellan familjecentral och förskolan.
Under året har en struktur för samverkan mellan förskola och familjecentral arbetats fram.
- Utveckla samverkan kring integration.
Uppstart av samverkan har påbörjats med integrationssamordnare. Denna samverkan är både
strukturell och praktisk.
- Fortsätt samverkan med MoU, bjuda in till en träff per år!
Samverkan med MoU har varit utifrån behov. Ingen samverkansträff har skett under 2015.
- Påbörja utvärdering av verksamheten via föräldraenkät!
Enkäterna har sammanställts men de har inte lett vidare.
-Föräldravägledningskurser för föräldrar med barn 0-6 år utifrån programmet ICDP-vägledande
samspel. En föräldravägledningskurs har genomförts under året.
Detta har varit nytt och/eller fungerat mycket väl under 2015
- Familjecentralen har varit värdar för fyrbodals nätverksträffar.
- Ett arbete att introducera ”tecken som stöd” i familjecentralens alla verksamhetsdelar har
påbörjats.
9
Utvecklingsområden under 2016
– Fortsatt arbete med att introducera ” Tecken som stöd”
– Utse utvecklingsansvarig.
– Införa en regelbundenhet i avidentifierade ärendegenomgångar på husmötena
– Fortsatt samverkan genom nätverk med MoU.
– Ökad samverkan intränt
1) Gemensam handledning
2) Gemensam fortbildning
– Vidareutveckla föräldraträffarna
– Utveckla integrationsarbetet
10
Bilaga 1
Statistik 2015
Öppna förskolan
vuxen barn
Januari 64 107
Februari 44 68
Mars 91 191
April 27 49
Maj 28 50
Juni 21 41
Juli 2 3 Stängde 3/7
Augusti 25 34 Öppnade 17/8
September 65 71
Oktober 54 76
November 54 85
December 19 26 Stängde 18/12
Totalt 494 801
Baby café
vuxen barn
Januari 37 39
Februari 29 28
Mars 12 12
April 62 75
Maj 33 65
Juni 20 22
Juli 3 3 Stängde 3/7
Augusti 7 7 Öppnade 20/7
September 23 22
Oktober 58 57
November 51 53
December 26 24 Stängde 17/12
Totalt 361 407
Kommunindelning besökande familjer i Öppen verksamhet
Tanumshede 223
Rabbalshede 27
Fjällbacka 42
Grebbestad 155
Hamburgsund 43
Bullaren 66
Lur 44
Annan kommun 13
Totalt 613
11
Bilaga 2
Öppna förskolan: Babycaféet: Öppna verksamheter:
2015
Totalt 1295 besökare
2015
Totalt 768 besökare
2015
Totalt 2063 besökare
2014
Totalt 1237 besökare
2014
Totalt 429 besökare
2014
Totalt 1666 besökare
2013
Totalt 1524 besökare
2013
Totalt 548 besökare
2013
Totalt 2072 besökare
2012
Totalt 1 586 besökare
2012
Totalt 555 besökare
2012
Totalt 2141 besökare
Statistik saknas Statistik saknas 2011
Totalt 2778 besökare
Statistik saknas Statistik saknas 2010
Totalt 1854 besökare
Statistik saknas Statistik saknas 2009
Totalt ca 1850 besökare
12
Bilaga 3
Deltagande på föräldraträffar BVC på Familjecentralen Eken
under 2015
INBJUDNA FÖRÄLDRAR
totalt
211
VARAV
FÖRSTAGÅNGSFÖRÄLDRAR
69
ÅTERTRÄFF
Totalt antal deltagande
42
VARAV
FÖRSTAGÅNGSFÖRÄLDRAR
20
MASSAGE
Totalt antal deltagare
35
VARAV
FÖRSTAGÅNGSFÖRÄLDRAR
16
HLR
Totalt antal deltagare
41
VARAV
FÖRSTAGÅNGSFÖRÄLDRAR
21
13
Bilaga 4 Statestik Föräldragrupper på
Barnmorskemottagningen 2015.
Inbjudna. Deltagare. Förstagångsföräldrar. Flergångsföräldrar
Jan-Febr. 46 14 6 kv, 5 män 3 kvinnor
Mars-April. 44 12 4 kv, 4 män 4 kv
Maj-Juni. 34 11 4 kv, 4 män 2 kv, 1 man
Juli-Augusti. 32 11 5 kv, 5 män 1 kv
Sept-Okt. 32 8 3 kv, 3 män 2 kv
Nov-Dec. 36 5 2 kv ,2 män 1 kv
Totalt 224 61 24 kv, 23 män 13 kv, 1 man
Hamburgsund 1 par
Fjällbacka 4
Bullaren 4
Lur 1
Tanum 6
Grebbestad 8
Tisdag 17 maj
●Presentation Familjecentralen Eken
●ICDP
●- Utbildning personal
●- vägledning för föräldrar
●Utmaningar på Familjecentralen
●Ungdomsmottagningen
●-------------------------------------------
●Linda Göthberg & Ann-Charlott Wester
Familjecentralen Eken
Bvc Bmm
Familjecentralen
Förskollärare Kurator
Rad 1 Rad 2 Rad 3 Rad 4
0
2
4
6
8
10
12
Kolumn 1
Kolumn 2
Kolumn 3
Familjecentralen Eken
– Bottenplan på Hedeskolan
Familjecentralen Ekens mål
● Finnas tillgänglig som nära mötesplats
● Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar
● Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga
● Erbjuda ett lättillgängligt stöd
● Vara ett kunskaps- och informationscentrum
● Utveckla en god service och arbeta förebyggande med tidiga
och breda insatser för barn och familjer
Familjecentralen Ekens mål
● Finnas tillgänglig som nära mötesplats
● -öppen förskola/ babycafé/ föräldraträffar/riktade grupper/ samlokalisering
● Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar
● -öppen förskola/babycafé/föräldraträffar/riktade grupper/samlokalisering
● Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga
● - entkätundersökningar/ förslagslåda /dialog
● Erbjuda ett lättillgängligt stöd
● -lågtröskelverksamhet/ planerad miljö/ förebilder
● Vara ett kunskaps- och informationscentrum
● -slussa vidare/ utbildad personal/ samtal (strukturerade/ostrukturerade)/ tillgång till litteratur
● Utveckla en god service och arbeta förebyggande med tidiga och breda insatser för barn och familjer
● -relationellt arbete/ Öppen förskola och Babycafé (kurator, förskollärare)
Öppen verksamhet
Öppen förskola 0-6år
måndag 13-16
fredag 9-13
Miljö
Fika Bygga
relationer
Pyssel Samspel
Sångstund
Foto
Babycafé Gravida 0-1år
torsdag 10-13
Miljö
Sopplunch Bygga
relationer
Sångstund
Samspel
Tematorsdag
Besökarantal- personer
Öppna förskolan
2009: 1450 st
2010: 1440 st
2011: 2180 st
2012: 1586 st
2013: 1524 st
2014: 1237 st
2015 : 1295 st
Babycafét
2009: 480 st
2010: 552 st
2011: 614 st
2012: 555 st
2013: 548 st
2014: 429 st
2015: 768 st
Besök/områden 2015 – familjer
Tanumshede 223
Rabbalshede 27
Fjällbacka 42
Grebbestad 155
Hamburgsund 43
Bullaren 66
Lur 44
Annan kommun 13
Föräldraträffar
●Samverkan mellan alla
verksamheter på
familjecentrale
●Från mitten av
graviditeten till barnet är
ca 1 år
●Utvärdera i december
1)Uppstart
Relationer & Anknytning
2) Bmm
3) Bmm
4) Bmm
5) Bmm
Barnet fött
6) Återträff- Bmm & Mvc
7) Babymassage
8) Babymassage
9) Babymassage
10) Babymassage
11) HLR
Utvecklingsarbete
Planeringsdagar
Nätverksträffar
Hälsokällan
Fyrbodal
Familjecentrals
konferenser
Fortbildning
Gemensam
handledning
Vägledande samspel-ICDP- International Child Developing Program
Barnkonventionen – VAD
ICDP- HUR
ICDP – Vägledande samspel
●Nycklar
●- Tre dialoger, åtta samspelsteman
●- Gyllene ögonblick
●- Sju principer för lyhördhet
●- Omdefinition
●- Zonen för intimitet
●- Proximala utvecklingszonen
●- Empatisk identifikation
●Vetenskaplig grund – moderna
utvecklingsteorier
●Barnkonventionen
●Barnsyn
●Salutogent- ”se mig i mitt friska
öga”
●Resurs- och relationsbaserat
●Ett förhållningssätt
●Ett program
●
Ann-Charlott Wester
Att göra det självklara till en konst
Ann-Charlott Wester
Vägledande samspel-ICDP-International Child Developing Program
-Resurs och relationsbaserat
-Hälsofrämjande
-Barnsyn/människosyn
-Barnkonventionen & moderna utvecklingsteorier
-Medvetandegöra vuxna om deras betydelse för barnets
utveckling
-BMM, BVC, Familjecentraler, förskola/skola, socialtjänst,
familjehem, äldreomsorg m.fl.
-Ett förhållningssätt, inte en metod
Tre dialoger - Åtta temanDen Emotionella dialogen
1. Visa positiva känslor för-visa att du tycker om barnet/ den andre
2. Se och följ barnets initiativ- visa följsamhet med barnet/den andre
3. Intima dialogen och turtagning- prata med barnet/den andre på ett personligt och engagerat sätt.
4. Bekräftelse och erkännande
Den meningsskapande dialogen
5. Gemensam uppmärksamhet och fokus
6. Förklara och ge innehåll och mening åt barns/den andres upplevelser
7. Utvidga och förklara för barnet/den andre vad man upplevt tillsammans
Den reglerande dialogen
8a) reglera genom att planera steg för steg
b) Anpassat stöd
c) Reglering med hjälp av tillrättalagda rutiner
d) Positiv gränssättning
MeningsskapandeDialogen
Emotionelladialogen
Reglerandedialogen
Ann-Charlott Wester
Dialogtriangeln
ICDP - Utbildning
NIVÅ 1
●4 tillfällen under 4
månader
●NIVÅ 3
●Utbildare i nivå 1 + 2
●
NIVÅ 2
●4 tillfällen under 1 år
ICDP på familjecentralenPersonal 2016
Bvc: nivå 1, 1 av 4
Mvc : nivå 1
Kurator nivå 1+2
Förskollärare nivå 1+2+3
Föräldravägledning
●Generell
●Utgår från relationen barn/förälder
●Utgår från det som fungerar
●Erfarenhetsutbyte
●Medvetande göra
Personalsituation öppna
verksamheterna just nu
●Förskollärare Ann-
Charlott Wester,
tjänstledig t.o.m. augusti
2016
●Carina Davidsson
vikarie
●50% tjänst
●Kurator Linda
Göthberg-Jucker
●50% tjänst
Utmaningar
●Integration och asylsökande
- Stort tryck på de öppna verksamheterna
- Möta upp det behov som finns
● Samverkan internt
● - tid att mötas
●
Planering inför hösten 2016
●Utökad öppen verksamhet
●Språkcafé
●Möta upp behoven, asylsökande
●Ansökan § 37, medel för tjänster 2016-2017
Välkomna!
UNGDOMSMOTTAGNINGEN
• Barnmorska 100% - anställd av VGR
• Kurator 25 %- anställd av omsorgsförvaltningen
• Mottagning på Familjecentralen
Omorganisation VGR
• Ny enhetschef för Ungdomsmottagningar i Norra Bohuslän-ökad samverkan mellan mottagningar
• Förändring i tjänster i Tanum
• Lokalfråga
• Nyckeltal för UM i landet- 3250 unga (13-25 år). 100% Barnmorska och 100% Kurator
• SKL kartlägger UM för att fördela pengar som avsatts för att motverka psykisk ohälsa. VGR tilldelats 21.7 milj.
