Fast Help SAP-Payroll - Digitales User Manual Übersicht

Fast Help SAP-Payroll

Digitales User Manual Digitales User Manual für SAP-Anwenderfür SAP-Anwender

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Infotyp 0000 Maßnahmen Infotyp 0016 Vertragsbestandteile Infotyp 2003 Vertretungen

Infotyp 0001 organisatorische Zuordnung Infotyp 0017 Reiseprivilegien Infotyp 2005 Mehrarbeit

Infotyp 0002 Daten zur Person Infotyp 0020 DEÜV Infotyp 2006 Abwesenheitskontingente

Infotyp 0003 Abrechnungsstatus Infotyp 0029 Berufsgenossenschaft Infotyp 2007 Anwesenheitskontingente

Infotyp 0004 Behinderung Infotyp 0050 Zeiterfassung Infotyp 2010 Entgeltbelege

Infotyp 0006 Anschriften Infotyp 0052 Verdienstsicherung Infotyp 2011 Zeitereignisse

Infotyp 0007 Sollarbeitszeit Infotyp 0079 SV – Zusatzversicherung D Infotyp 2012 Zeitumbuchungsvorgaben

Infotyp 0008 Basisbezüge Infotyp 0083 Urlaubsabgeltung

Infotyp 0009 Bankverbindung Infotyp 0093 Vorarbeitgeber D

Infotyp 0010 Vermögensbildung Infotyp 0111 Pfändung/Abtretung

Infotyp 0012 Steuerdaten D Infotyp 0201 Rentenbasisbezüge BAV

Infotyp 0013 Sozialversicherung D Infotyp 0521 Altersteilzeit D

Infotyp 0014 Wiederkehrende Be-/Abzüge Infotyp 0699 Altersvermögensgesetz D

Infotyp 0015 Ergänzende Zahlungen Infotyp 2001 Abwesenheit

Übersicht

Nur die beiden rot umrandeten Infotypen sind in

der Testdatei enthalten.

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Infotyp 0000 - Maßnahmen

Max Mustermann

123456

123456789

Bei der Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Abläufe besteht die Möglichkeit, eine Personalmaßnahme zu verwenden. Eine Personalmaßnahme fasst mehrere zusammenhängende Infotypen zusammen . Eine Eingabe in diesem Infotyp hat also Auswirkungen auf andere Datensätze.

Hier geben Sie die Art der Maßnahme ein, die im Customizing hinterlegt wurde

Die Auswahl treffen Sie schon vor Eintritt in die Maske über Personalmaßnahmen

Mögliche Beispiele sind Einstellung, Organisatorischer Wechsel, Änderung der

Bezüge oder Austritt

Jeder Maßnahmenart kann im Customizing der Personaladministration

ein Statuskennzeichen mit unterschiedlicher Ausprägung

zugeordnet werden

Das System kann diese Felder dann also automatisch ermitteln

Status 1:Die Maßnahme ist kundenindividuell und wird in der Standardauslieferung nicht verwendetStatus 2:Die Maßnahme gibt Auskunft über das BeschäftigungsverhältnisStatus 3:Die Maßnahme steuert den Anspruch eines Mitarbeiters auf Sonderzahlung

Main OfficeMain Office

Main Office

xyzo

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Infotyp 0003 - Abrechnungsstatus

Max Mustermann123456

In diesem Infotyp werden Angaben zum Status der Personalabrechnung und zur Zeitauswertung hinterlegt. Das System legt diesen Infotyp automatisch bei Einstellung des Mitarbeiters an und aktualisiert ihn. Änderungen und weitere Angaben sind nur in Ausnahmefällen nötig.

Der letzte Tag der Abrechnung wird hier nach jeder Abrechnung

automatisch hochgezählt

Dies geschieht zur gleichen Zeit wie das Hochzählen der Periode im

Abrechnungsverwaltungssatz des Personalabrechnungskreises

Hier ist das früheste Datum angegeben, ab dem eine Änderung von Personalstammdaten gültig wird

Änderung nur zu Testzwecken im Testsystem!!!

Das tiefste Rückrechnungsdatum ist für den gesamten Personalabrechnungs-kreis angegeben. Soll aber das Datum für einen Mitarbeiter davon abweichen,

kann es hier angegeben werden

Beachten Sie: Das System wählt immer das spätere Datum

Hier ist eine Eingabe erforderlich, wenn ein Mitarbeiter z.B. nach einem Austritt weiter abgerechnet werden soll, da er

weiterhin Bezüge hat

Solche Bezüge müssen im Infotyp 0014 oder 0015 angegeben werden und

stellen keine Basisbezüge des Infotyps 0008 dar

Bis einschließlich des hier angegebenen Datums wird der Mitarbeiter noch

abgerechnet. Ab dem folgenden Tag dann nicht mehr, auch wenn er noch

nicht ausgetreten oder aus der Lohnfortzahlung gefallen ist. Der

Mitarbeiter wird auch nicht ausgewählt, wenn durch eine

Personalstammdatenänderung eine Rückrechnung ausgelöst wird

Falls die Person wegen Fehlern in den Daten bei der Abrechnung abgelehnt

wurde oder falls während der Korrekturphase abrechnungsrelevante Daten geändert wurden, ist diese Box

aktiviert und die Person ist in der Suchhilfe „Korrekturlauf Abrechnung“

vermerkt

Sie können die fehlerhaften Daten sofort korrigieren oder die Checkbox deaktivieren, mit der Abrechnung der restlichen Personen fortfahren und später die Korrektur durchführen

Diese Box ist aktiviert, wenn das Datum Rückrechn.BDE auf Grund eines Fehlers

in der Zeitauswertung ermittelt wurde

Die Person ist in der Suchhilfe „BDE-Fehlerkennzeichen“ vermerkt bis zur

akzeptierten Auswertung

Main Office

Main Office

xyzo