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Sede Pirineos III Encuentro Empresa y Sector Público Dirigido por: Francisco Javier Burillo Panivino Gobierno de Aragón Titulo de la ponencia: Preparación y gestión de propuestas comunitarias Ponente: Fernando Rico Ríos Fecha: 5/10/2012 ENCUENTRO

Fernando Rico

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FERNANDO RICO

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Sede Pirineos

III Encuentro Empresa y Sector Público

Dirigido por: Francisco Javier Burillo Panivino Gobierno de Aragón

Titulo de la ponencia: Preparación y gestión de propuestas comunitarias Ponente: Fernando Rico Ríos Fecha: 5/10/2012

ENCUENTRO

Sede Pirineos

Índice de contenidos

1. Los Programas Marco: visión general. 2. Los Programas de Trabajo y las convocatorias. 3. El proceso de evaluación. 4. El ciclo de vida de las propuestas. 5. Aspectos prácticos. 6. Conclusiones.

Sede Pirineos

Índice de contenidos

1. Los Programas Marco: visión general. 2. Los Programas de Trabajo y las convocatorias. 3. El proceso de evaluación. 4. El ciclo de vida de las propuestas. 5. Aspectos prácticos. 6. Conclusiones.

Sede Pirineos El Programa Marco de I+D de la Unión Europea (I)

El Programa Marco de I+D es la principal iniciativa comunitaria para el fomento de la investigación y el desarrollo tecnológico en la Unión Europea.

Objetivos fundamentales:

• Fortalecer las bases científicas y tecnológicas de Europa para la mejora de su competitividad industrial, contribuyendo a la creación de una sociedad basada en el conocimiento.

• Facilitar el desarrollo del Espacio Europeo de Investigación único (ERA*). • Prestar apoyo a la definición y ejecución de las políticas comunitarias.

* ERA: European Research Area

Sede Pirineos El Programa Marco de I+D de la Unión Europea (II)

Características fundamentales:

• La mayor parte del presupuesto se destina a financiar actividades de I+D realizadas por consorcios en los que participan todo tipo de entidades: empresas, centros tecnológicos, centros públicos de investigación, universidades, etc.

• Las actividades financiadas abarcan desde la generación de nuevo conocimiento hasta el desarrollo y la demostración de nuevas tecnologías, procesos, servicios y aplicaciones, así como la difusión del conocimiento generado a los diversos sectores en un entorno multidisciplinar.

• Es un Programa público de financiación a la I+D basado en la concurrencia competitiva, en la que sólo se financian propuestas con un alto nivel de calidad: en general, no más del 20% de las solicitudes presentadas.

Sede Pirineos

Desde su 1ª edición, el PM no ha dejado de incrementar su presupuesto medio anual, pasando de 937,5 millones de € / año en el periodo 1984 – 1988 a 7.217 millones de € / año en el periodo 2007 – 2013.

3.750 5.396 6.60013.215 14.960 17.883

50.521

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

I PM (1984 -1988)

II PM (1987 -1991)

IIIPM (1990 -1993)

IV PM (1994 -1998)

V PM (1999 -2002)

VI PM (2003 -2006)

VII PM (2007 -2013)

El Programa Marco de I+D de la Unión Europea (III)

Sede Pirineos

El Programa Marco como elemento fundamental del Sistema Español de Ciencia - Tecnología – Empresa

• Importante fuente de financiación para actividades de I+D+I: retorno promedio anual superior a los 300 millones de € en el periodo 2003 – 2011 (creciente)*.

• Posibilidad de acceso al conocimiento / tecnología más avanzada a nivel europeo • Riesgos compartidos por los miembros del consorcio y la Administración Pública (CE) • Apertura a nuevos mercados, especialmente a nivel europeo • Prestigio asociado a participar en proyectos de I+D+I de alta calidad en un entorno

de participación altamente competitivo

El Programa Marco se ha constituido en una potente herramienta para incorporar

valor añadido europeo que redunde en el aumento de la competitividad de la economía española

El Programa Marco de I+D de la Unión Europea (y IV)

* fuente: CDTI

Sede Pirineos

• El Programa Marco de I+D es un paquete legislativo compuesto por:

1. Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (“texto legal”) 2. Decisión del Consejo por la que se establece el (los) Programa(s) Específico(s)

que ejecuta el Reglamento. 3. Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo que establecen las

Normas de Participación.

• En paralelo, se aprueban las Perspectivas Financieras (“presupuesto de la Unión”), que incluyen la partida para financiar el Programa Marco.

• Desde el 7PM (2007-2013) el horizonte temporal del PM se ha alineado con el de las Perspectivas Financieras (periodos de 7 años) para garantizar la estabilidad presupuestaria.

Proceso de aprobación (I)

Iniciativa política propuesta por la Comisión Europea (“poder ejecutivo”) y aprobada a través de un complejo proceso de codecisión (procedimiento legislativo ordinario)

del Parlamento y el Consejo (“poder legislativo”).

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Proceso de aprobación (y II)

Fuente: Oficina Europea MINECO

• Negociación del Presupuesto de la Unión 2014-2020. • Propuesta de la COM sobre Horizonte 2020 (30/11/2011). • Programas de Trabajo 2013 del 7PM: transición hacia Horizonte 2020. • Proceso legislativo: codecisión de Consejo y Parlamento (2012-13). • Ejecución Horizon 2020: a partir del 1/1/2014.

Sede Pirineos

Índice de contenidos

1. Los Programas Marco: visión general. 2. Los Programas de Trabajo y las convocatorias. 3. El proceso de evaluación. 4. El ciclo de vida de las propuestas. 5. Aspectos prácticos. 6. Conclusiones.

Sede Pirineos El Programa de Trabajo (I): ¿Qué es?

• Los anexos del “texto legal” y del Programa Específico (documentos únicos para todo el periodo) contienen una descripción a alto nivel de las prioridades científico-técnicas (“Temas”)-> Los Programas de Trabajo los desarrollan anual/bianualmente.

• Documento básico de cada uno de los Temas de PM que especifica:

– Qué líneas de I+D se van a financiar (“contenidos científico-técnicos”). – Con qué fondos (“presupuesto”). – A través de qué tipo de proyectos (“instrumentos/esquemas de financiación”). – Durante qué periodo (“convocatorias”).

• Consecuencias:

– Determina el encaje (o no) de potenciales propuestas. – Determina la competencia entre las propuestas. – Determina el enfoque de la propuestas. – Determina la ventana de oportunidad para presentar propuestas.

Sede Pirineos El Programa de Trabajo (II): Estructura formal

No es idéntica en todos los Temas (ni siquiera la terminología), pero sí hay una estructura “genérica común”:

• Objetivo: mejora de la competitividad, impacto social, apoyo a políticas, etc. • Contexto: político, socio-económico, planteamiento del PT, cooperación

internacional, PYME, iniciativas relacionadas (JTI, Art. 169, PPP), coordinación con otros temas, etc.

• Contenidos: Actividades, áreas, “subáreas”… de lo general a lo particular. • Implementación de las convocatorias: Tablas de distribución de presupuestos por

actividades, fichas de las convocatorias, esquemas de financiación (“instrumentos”) .

• Otros: detalles de los esquemas de financiación, criterios de evaluación (generales y/o específicos), líneas futuras, apéndices, glosario, concursos públicos …

Sede Pirineos El Programa de Trabajo (III): ¿Cómo se elabora?

El procedimiento es común en todos los Temas …..

• La CE redacta un borrador, aunque en algunas ocasiones el proceso se inicia antes con un documento de “orientaciones”.

• A partir del primer borrador, comienza en el seno del Comité de Gestión un proceso de discusión entre la COM y los países (Estados Miembros y Asociados): proceso iterativo (borradores – comentarios) hasta que se logra un apoyo mayoritario (pueden pasar meses…).

• Los Estados Miembros aprueban por mayoría cualificada el Programa de Trabajo.

… si bien en la práctica los Comités de Gestión tienen su propia “cultura”: distintas DG, distintos sectores, etc.

Sede Pirineos El Programa de Trabajo (IV): ¿Cómo se elabora?

Borrador Programa de trabajo

COM

Grupos Internos de Reflexión

Políticas comunitarias Cartera de proyectos Estudios de vigilancia tecnológica (roadmaps)…

Plataformas Tecnológicas

Europeas

Agendas Estratégicas de Investigación

Participantes

Talleres Reuniones de concertación

Grupos de Asesores Externos

Informes temáticos

Comité de Gestión

Plataformas Tecnológicas

Españolas

Participantes

Gestores Plan Nacional

Delegación ES

Programa de trabajo aprobado

Análisis Delegación

Talleres Consultas

Convocatorias previas Capacidades nacionales

Agendas Estratégicas de Investigación

Proyectos nacionales

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El Programa de Trabajo (y V): Ejemplo

Sede Pirineos Las convocatorias (I)

• Texto legal publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea (reseña con identificador de la convocatoria), que remite al Portal del Participante (“paquete informativo”), que contiene:

– Ficha de la convocatoria: extracto de la información más relevante; fecha de publicación y fecha (s) de cierre, presupuesto “indicativo”, títulos de las líneas abiertas, esquemas de financiación, necesidad de acuerdo de consorcio, matizaciones a los criterios de evaluación, plazos previsto de resolución, etc.

– Guías para los proponentes: documentos que explican cómo preparar una propuesta (formato, estructura, formularios ..), cómo presentar la propuesta (herramienta EPSS ..) y otras informaciones (calendario detallado, normas éticas, criterios de evaluación, anexos, etc..). Hay una guía distinta para cada instrumento.

– Programa de Trabajo: documento fundamental. – Documentos adicionales: Normas de Participación, procedimiento de

evaluación y selección, procedimiento para obtener PIC (Participant Identification Code), acceso a ECAS (EC Authentication Service) y EPSS (Electronic Proposal Submission Service), formularios para revisión de “pre-propuestas” y de evaluación, contactos de la COM, etc.

– Enlaces relevantes: acceso al servicio de envío electrónico de propuestas, Puntos Nacionales de Contacto (NCP), herramientas de búsqueda de socios (si las hay), IPR Helpdesk, etc.

Sede Pirineos Las convocatorias (y II): ejemplos

Sede Pirineos

Índice de contenidos

1. Los Programas Marco: visión general. 2. Los Programas de Trabajo y las convocatorias. 3. El proceso de evaluación. 4. El ciclo de vida de las propuestas. 5. Aspectos prácticos. 6. Conclusiones.

Sede Pirineos Los criterios de evaluación (I)

• No son exactamente iguales para todas los Programas Específicos:

– Cooperación y Capacidades: – Excelencia científica / tecnológica. – Calidad y eficiencia de la implementación y la gestión. – Impacto potencial.

– Personas: – Excelencia científica y/o tecnológica. – Calidad y eficiencia de la implementación y la gestión. – Impacto potencial. – Calidad de la formación

– Ideas: – Excelencia (del proyecto y del investigador principal)

• Variaciones/matizaciones por tipo de instrumento, convocatoria o área específica:

contenidos, umbrales, etc.

Sede Pirineos Los criterios de evaluación (II)

Nos centramos en el Programa Específico de Cooperación , en particular en los proyectos de I+D en colaboración:

Sede Pirineos Los criterios de evaluación (y III)

• Calificación: entre 0 (“falta de información”) y 5 (“excelente”) puntos cada criterio. Se afina al medio punto.

• Umbrales de evaluación:

– Por criterio: en general 3/5, aunque cada convocatoria puede establecer otros distintos (por ejemplo 4/5).

– General (suma de la calificación en todos los criterios): en general 10/15, aunque cada convocatoria puede establecer otros distintos (por ejemplo 11/5 ó 12/15).

• Ponderación de los criterios: en general no hay, salvo que lo indique la convocatoria.

Sede Pirineos La estructura de la propuesta (I)

• Dos secciones (A y B).

• Sección A: Tres formularios administrativos y económicos.

– Sección A1 (resumen): acrónimo, título, tipo de proyecto, duración, identificador de la convocatoria, código(s) de la(s) línea(s) temática(s) a la(s) que va dirigida la propuesta, palabras clave, resumen de la propuesta, propuestas/proyectos similares anteriores -> único para toda la propuesta.

– Sección A2 (participantes): nombre del participante, PIC, dirección, tipo de entidad, dependencia con otros participantes, persona de contacto -> un formulario por cada participante.

– Sección A3 (presupuesto): presupuesto total (desglose de costes directos e indirectos por tipo de actividad), subcontratación, ingresos previstos, subvención solicitada -> único para toda la propuesta.

• Sección B: Cuerpo principal de la propuesta que responde a los criterios de evaluación (más otros aspectos complementarios) -> en las guías para los proponentes se ofrece una plantilla, que incluye instrucciones precisas de formato (número máximo de páginas, tamaño de letra, márgenes, etc.).

Sede Pirineos La estructura de la propuesta (II)

1. Excelencia C/T:

– 1.1 Explicación del concepto y de los objetivos C/T detallados (medibles y verificables); identificación explícita con la línea temática de la convocatoria (“relevancia”).

– 1.2 Descripción del “estado del arte” y de cómo contribuiría el proyecto a superarlo.

– 1.3 Metodología y plan de trabajo:

– Estrategia global – Descripción detallada desglosada por “paquetes

de trabajo” (WP), que incluiría listas de entregables e hitos y resumen de recursos dedicados (“hombres-mes”)

– Dependencia temporal entre WP (tipo Gantt) – Dependencia funcional entre actividades (tipo

Pert) – Riesgos y planes de contingencia

Sede Pirineos La estructura de la propuesta (III)

2. Implementación y gestión:

– 2.1 Estructura organizativa y procedimientos de gestión acordes con la magnitud del proyecto.

– 2.2 Participantes individuales: Descripción de la entidad, tareas asignadas, experiencia previa relacionada, breve CV de las personas implicadas.

– 2.3 Consorcio: Justificación de que es el apropiado para ejecutar el proyecto por perfiles, distribución de tareas, complementariedades, etc.. Si procede, describir la implicación de la industria de cara a la explotación de resultados, subcontrataciones, socios de terceros países y/o posibles socios adicionales para el futuro.

– 2.4 Recursos comprometidos: movilización de recursos humanos y materiales (totales), integración coherente en un plan financiero.

Sede Pirineos La estructura de la propuesta (IV)

3. Impacto potencial:

– 3.1 Contribución al impacto esperado descrito en el Programa de Trabajo, descripción de los pasos necesarios, necesidad de aproximación europea (no nacional/regional/local), relaciones con actividades de investigación relacionadas, etc.

– 3.2 Diseminación y explotación de resultados, gestión de la propiedad intelectual: medidas para aumentar el impacto del proyecto; referencia guías adicionales

Sede Pirineos La estructura de la propuesta (V)

• Aspectos éticos:

– Consentimiento informado. – Datos personales. – Uso de animales. – Células madre embrionarias. – Etc.

• Seguridad: información sensible y capacidad del consorcio para manejarla -> caso particular del Tema Seguridad.

Sede Pirineos El proceso de evaluación (I)

Aspectos formales: requisitos mínimos, propuesta completa y a tiempo, etc. (COM)

Criterios de evaluación: Individual Evaluation Report (3/5 expertos independientes)

Criterios de evaluación: Consensus Report (expertos independientes + COM)

Lista de prioridad: Evaluation Summary Report (expertos independientes + COM)

Envío del ESR a los coordinadores y del Informe de Evaluación completo al Comité de Gestión (COM)

“Implementation Plan” : lista de prioridad + restricción presupuestaria + consideraciones “estratégicas” (COM + Comité de Gestión)

Envío a los coordinadores de la decisión adoptada (COM)

Convocatorias en dos fases

Posibles en cualquier Tema

Centradas en el Tema Seguridad

Sólo para algunos instrumentos

Sede Pirineos El proceso de evaluación (II)

• Comentarios generales:

– Sobre el proceso: transparente y riguroso, aunque pueda haber errores o se pueda discrepar de los resultados. Algunos mitos muy extendidos:

– “Es una lotería, es aleatorio”. – “Hay que hacer lobby durante la evaluación para conseguir financiación”. – “Los representantes nacionales influyen en la evaluación”.

– Servicio “pre-proposal check” : revisión previa realizada por la COM.

– Propuestas en dos fases: en función de líneas y convocatorias.

– Resolución de empates : priorización a priori de unos criterios sobre otros (explícitamente en la ficha de la convocatorias), si bien el panel de evaluación tiene capacidad para resolver empates en base a criterios de cobertura, solapes, estrategia, etc.

– “Redress procedure”: posibilidad de solicitar una revisión de la evaluación debido a fallos objetivos / de procedimiento en la misma. Se admiten muy pocas reclamaciones (< 0,5%).

– Duración del proceso: dependiendo del Tema, entre 3 – 5 meses.

Sede Pirineos

Índice de contenidos

1. Los Programas Marco: visión general. 2. Los Programas de Trabajo y las convocatorias. 3. El proceso de evaluación. 4. El ciclo de vida de las propuestas. 5. Aspectos prácticos. 6. Conclusiones.

Sede Pirineos El “laberinto” de Programa Marco (I)

Sede Pirineos

• Es un proceso complejo (burocracia, múltiples reglas, formatos y tareas en paralelo…) que requiere un “aprendizaje”.

• La financiación es muy competitiva: sólo ~ 20% de las propuestas presentadas se financian.

• Pero ¿se puede racionalizar?

El “laberinto” de Programa Marco (II)

Sede Pirineos

Apertura convocatoria Idea

¿éxito? Negociación y

firma del contrato

Proceso de evaluación

Elaboración y presentación de

la propuesta

Alternativas

NO SÍ Ejecución y

seguimiento del proyecto

Consorcio

El ciclo de vida de las propuestas

• No es exactamente así (proceso secuencial simplificado)….

• …pero nos puede servir para analizar algunos elementos clave de la participación en convocatorias.

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Idea

El ciclo de vida de las propuestas: la idea de propuesta

Debería responder afirmativamente a las siguientes preguntas:

• ¿Encaja en la estrategia/necesidades de I+D+I de mi entidad?

– Apoyo institucional: medios, recursos, contactos, etc.

• ¿Supone un auténtico salto cualitativo/innovación/mejora del estado del arte?

– No se financia “dos veces lo mismo”.

• ¿Encaja en alguna línea del Programa de Trabajo?

– En cuanto a temática (“qué”) y adecuación del instrumento (“cómo”). – Implica: valor añadido europeo, suficiente entidad, necesidad de un consorcio.

• ¿Estoy dispuesto a compartir parte de mis conocimientos / “saber hacer”?

– Propiedad intelectual, acuerdos de confidencialidad o exclusividad.

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El ciclo de vida de las propuestas: el consorcio

• Dos papeles diferenciados según el nivel de responsabilidad: coordinador o socio (aunque se puede ser socio y formar parte del “grupo promotor”)

Consorcio

• Características del consorcio: según el enfoque del proyecto y el tipo de instrumento. Parámetros básicos:

– Número de socios / número de países. – Complementariedad. – Carácter multidisciplinar/multisectorial (si procede). – Reparto de esfuerzos y de presupuesto.

• Búsqueda de socios:

– Colaboradores habituales, clientes. – Plataformas tecnológicas (nacionales o europeas), asociaciones empresariales,

congresos. – Búsquedas bibliográficas, participantes en proyectos anteriores de PM,

jornadas informativas, talleres de revisión de propuestas. – Redes de búsqueda de socios (Ideal-IST), nuevas tendencias (LinkedIn), etc. – Puntos Nacionales de Contacto (NCP) / Comisión Europea.

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• Concienzuda. • Asignación de responsables y fechas: reparto de trabajo según responsabilidad. • Planes de contingencia. • Margen para los desajustes. • Calendario vacaciones consorcio (verano, Navidad …)

Planificación: “If you fail to plan, you plan to fail.” Elaboración y

presentación de la propuesta

El ciclo de vida de las propuestas: elaboración y presentación (I)

Coherencia

• El “qué”: problema/estado del arte -> solución/superación -> objetivos. • El “cómo”: paquetes de trabajo, presupuesto, hitos, entregables, riesgos

potenciales y planes de contingencia. • El “para qué”: impacto del proyecto en términos de nuevos conocimientos

generados y/o explotación de los resultados obtenidos.

Sede Pirineos

El coordinador

Elaboración y presentación de

la propuesta

El ciclo de vida de las propuestas: elaboración y presentación (II)

• Interlocutor principal con la COM y responsable último de la preparación de la propuesta (y gestión del proyecto si es financiado).

• Se puede apoyar en responsables científico-técnicos, administrativos/financieros y de explotación (pertenecientes a la misma entidad o no).

• Las tareas fundamentales de coordinación no se pueden subcontratar.

• Idealmente, además de conocimientos C/T, administrativos, financieros, etc. deberá tener habilidad en la comunicación y ser capaz de coordinar equipos.

• Generalmente será el principal promotor de la idea de proyecto -> incorpora socios a la propuesta y fomenta un “entendimiento común”en el consorcio.

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Comité de Gestión

Responsable científico

Responsable Financiero/adm.

Responsable explotación

Coordinador

Scientific Officer

Administrative Officer

Coordinador de paquete de trabajo 1

COMISIÓN EUROPEA

Coordinador de paquete de trabajo 2

Coordinador de paquete de trabajo n

Socio

Socio

Socio

Socio

Socio

Socio

Socio

Socio

Socio

El ciclo de vida de las propuestas: elaboración y presentación (III)

Elaboración y presentación de

la propuesta

Comité Ejecutivo

Asamblea General

Comité Asesor Externo

Distintas formulaciones…

¡Claridad y coherencia!

Estructuras de gestión

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Índice de contenidos

1. Los Programas Marco: visión general. 2. Los Programas de Trabajo y las convocatorias. 3. El proceso de evaluación. 4. El ciclo de vida de las propuestas. 5. Aspectos prácticos. 6. Conclusiones.

Sede Pirineos

“Cada medio punto cuenta”

Aspectos prácticos (I)

Programa muy competitivo: sólo se financian ~20% de las propuestas presentadas.

1. Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No menospreciar ninguna parte de la propuesta.

2. Facilitar el trabajo a los evaluadores para que califiquen con puntuaciones altas (e impedirles lo contrario):

– Los evaluadores evalúan lo que leen: no dejar que se imaginen que la propuesta es buena, hay que dejarlo claro -> no asumen nada.

– Contenidos bien organizados: descripción teniendo en cuenta los criterios de evaluación. Los diagramas y las tablas resumen pueden ser muy útiles -> tiempo limitado para evaluar.

– Respetar los límites del número de páginas -> el exceso de páginas puede no ser evaluado .

– Lenguaje claro (¡inglés!).

3. Revisión previa por parte de evaluador / colega experimentado.

Sede Pirineos

Coherencia, coherencia, coherencia ….

Aspectos prácticos (II)

• Hay que asegurar que el “plan de trabajo” del proyecto refleja lo que se ha “prometido” en el resto de la propuesta:

– Excelencia científico/técnica = esfuerzo real en investigación de calidad + plan de trabajo adecuado y bien organizado.

– Buena gestión del consorcio = liderazgos evidentes en los paquetes de trabajo y responsabilidades claramente asignadas y controladas.

– Fuerte impacto = importantes esfuerzos de explotación y de difusión.

• Las contradicciones pueden matar a la propuesta.

Sede Pirineos

Apertura convocatoria Idea

¿éxito? Negociación y

firma del contrato

Proceso de evaluación

Elaboración y presentación de

la propuesta

Alternativas

NO SÍ Ejecución y

seguimiento del proyecto

Consorcio

Aspectos prácticos (III)

Solicitar ayuda (a tiempo)

• Influencia en definición del Programa de Trabajo: Representación ES en Comités de Gestión . • Asesoría sobre lobby y eventos relevantes. • Identificación de proyectos similares financiados.

• Ayuda en la búsqueda de socios, nacional y en colaboración con socios UE.

• Difusión información, encaje de ideas, con implicación de personal COM.

• Asesoramiento sobre las propuestas. • Contactos en COM. • Ayudas financieras para a la preparación.

• Monitorización de la transparencia del proceso.

NCP, IPR Helpdesk, Oficinas de Proyectos, Plataformas Tecnológicas Representantes Comités de Gestión…

Sede Pirineos

Envío

Aspectos prácticos (IV)

• Crear con suficiente antelación una cuenta en ECAS (“registrarse”): obtención de PIC y acceso a EPSS -> todos los socios.

• Antes del envío final, es recomendable ir subiendo en EPSS borradores o versiones previas de la propuesta.

• Envío final -> botón “submit” …. y a tiempo.

• Errores fatales:

– Propuesta incompleta: debe contener formularios A1, A2, A3 y parte B. – Propuesta inelegible: tiempo, consorcio, presupuesto, etc. – Propuesta “out of scope”: contenido o instrumento.

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Índice de contenidos

1. Los Programas Marco: visión general. 2. Los Programas de Trabajo y las convocatorias. 3. El proceso de evaluación. 4. El ciclo de vida de las propuestas. 5. Aspectos prácticos. 6. Conclusiones.

Sede Pirineos Conclusiones

• El Programa Marco es una manera de financiar nuestra I+D+I, en un entorno competitivo y con beneficios añadidos (intangibles, etc.): no verlo de otra manera.

• La participación es relativamente compleja, requiere un “proceso de aprendizaje”: conocer el contexto es básico -> no es lo mismo presentar una propuesta de proyecto integrado en Energía que una propuesta de proyecto enfocado en Salud.

• La idea (el “qué”) es fundamental (encaja, supera el estado del arte, etc..), pero también es importante el “cómo” (instrumentos, plan de trabajo, estructura de gestión) y el “para qué” (impacto): todo puntúa.

• Papel central del coordinador.

• Empezar a preparar una propuesta cuando se abre la convocatoria suele ser tarde.

• “Facilitarle” la vida al evaluador: claridad, orden y coherencia.

• Existen diversas entidades que ayudan (y gratis) en distintas fases/aspectos.