グループウェア

この章では、 グループウェアと して提供している各サービスの機能についてご案内しています。

掲示板の登録 ･･････････････････････････････････････････････････ 82

掲示板グループの登録･････････････････････････････････････････ 88

メ ールで登録設定 （掲示板） ･･･････････････････････････････････ 99

掲示板 ア クセス履歴の確認･･･････････････････････････････････ 103

スケジューラ ア クセス権の登録 ･･････････････････････････････ 106

スケジューラ 分類 （スケジュール種類） の登録 ･･････････････ 111

スケジューラ 操作履歴の確認 ････････････････････････････････ 115

スケジューラ スケジュールのエ ク スポー ト ･･･････････････････ 118

スケジューラ スケジュールの保存期間設定･･･････････････････ 120

施設グループの登録 ･･････････････････････････････････････････ 121

施設の登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 131

施設 分類 （予約分類） の登録 ････････････････････････････････ 135

施設 操作履歴の確認 ･････････････････････････････････････････ 139

共有リ ン クの登録 ････････････････････････････････････････････ 142

ア ド レス帳の登録 ････････････････････････････････････････････ 146

「管理者からのお知らせ」 の登録･･････････････････････････････ 162

回覧板の管理 ･････････････････････････････････････････････････ 166

82

グループウ ェ ア 掲示板の登録

掲示板の登録掲示板の登録、 変更、 削除が行えます。

掲示板設定画面を表示する掲示板を設定するための画面は、 以下の方法で表示します。

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「掲示板設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」（P.28）

2 掲示板設定画面が表示されます。

掲示板を新規登録する

1 掲示板設定画面を表示し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す

る」（P.82）

掲示板登録画面が表示されます。

83

グループウ ェ ア 掲示板の登録

2 登録する掲示板名を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「掲示板の設定」（P.365）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

登録し た掲示板名が、 一覧に追加されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

掲示板名を変更する

1 掲示板設定画面を表示し、変更する掲示板を選択して 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す

る」（P.82）

掲示板変更画面が表示されます。

2 新しい掲示板名を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「掲示板の設定」（P.365）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

84

グループウ ェ ア 掲示板の登録

掲示板を削除する掲示板を削除する と、 その掲示内容も削除されます。

1 掲示板設定画面を表示し、削除する掲示板を選択して 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す

る」（P.82）

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

掲示板一覧を並び替える

1 掲示板設定画面を表示し、上下に移動させる掲示板を選択し て下の表のボタ ンを ク リ ック します。

※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示する」（P.82）

一覧の 初に移動し ます。

1 つ上に移動し ます。

1 つ下に移動し ます。

一覧の 後に移動し ます。

85

グループウ ェ ア 掲示板の登録

2 並び替えが確定したら、「並び順を確定する」ボタンをク リ ッ ク します。

正常に並び替わる と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

新着表示日数を設定する掲示板に登録されたデータ を新着掲示内容と して新着フ ォルダに表示させる日数を設定し ます。

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「新着設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」（P.28）

新着設定画面が表示されます。

2 新着掲示内容と し て新着フ ォルダに表示させる日数を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

86

グループウ ェ ア 掲示板の登録

有効期限を設定する掲示内容の有効期限の初期状態 （デフ ォル ト 値） を設定し ます。 有効期限になる と、 掲示内容は自動的に削除されます。

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「有効期限設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」（P.28）

有効期限設定画面が表示されます。

2 有効期限を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

参照履歴の表示を設定する掲示板の参照履歴を、 利用者画面に表示する こ とができます。 表示される履歴は、 直近の 30 日間分です。

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「参照履歴設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」（P.28）

参照履歴設定画面が表示されます。

87

グループウ ェ ア 掲示板の登録

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

　 設定が有効にな り ます。

変更権限を設定する掲示板の変更権限を設定します。

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「変更権限設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」（P.28）

変更権限設定画面が表示されます。

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

表示する 参照履歴を表示し ます。

表示しない 参照履歴を表示し ません。

許可する 掲示板の変更をユーザーに許可し ます。

許可しない 掲示板の変更を許可 し ません。この設定にする と、 管理者と登録し た人以外は掲示内容の変更ができな く な り ます。

88

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

掲示板グループの登録掲示板グループの登録、 変更、 削除、 アクセス権の設定が行えます。

アクセス権の初期状態を設定する掲示板グループのアクセス権の初期状態を設定し ます。 新規に作成するすべての掲示板グループのアクセス権は、 こ こで設定した内容にな り ます。 作成済みの掲示板グループのアクセス権は変更されません。

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「ア クセス権の初期状態設定」 の順に クリ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」（P.28）

アクセス権の初期状態設定画面が表示されます。

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

グループ設定画面を表示する掲示板グループを設定するための画面は、 以下の方法で表示し ます。

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「グループ設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」（P.28）

登録権 グループ内の掲示板に登録、 参照できます。

参照権 グループ内の掲示板を参照できます。

権利なし 登録、 参照と もにできません。

89

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

2 グループ設定画面が表示されます。

■ グループを階層表示するグループアイ コ ンの左下に 「＋」 マークがある場合、 そのグループのなかに別のグループが入っ ています。 このよ うなグループのアイ コ ンを ク リ ッ クする と、 内部のグループが表示されます。再びク リ ッ クする と、 内部のグループが隠れます。

グループを新規登録する掲示板を分類するために、 掲示板グループを登録し ます。 掲示板グループのなかにさ らに掲示板グループを登録する こ とで、 掲示板グループを 2 階層にできます。

1 グループ設定画面を表示し、新規グループを登録する場所を選択して 「登録」 ボタンをクリ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示

する」（P.88）

※1 階層目に登録する場合は、一番上の「掲示板」を選択します。

※2 階層目に登録する場合は、新規グループを入れる 1 階層目のグループを選択します。

グループ登録画面が表示されます。

2 登録するグループ名を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「掲示板グループの設定」（P.365）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

登録し たグループ名が、 一覧が追加されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

90

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

グループ名を変更する

1 グループ設定画面を表示し、変更するグループを選択して 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」（P.88）

グループ変更画面が表示されます。

2 新しいグループ名を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「掲示板グループの設定」（P.365）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

グループを削除する掲示板グループを削除する前に、 その中に別の掲示板グループがないこ と を確認して く ださい。掲示板グループを削除しても、 グループに所属する掲示板は削除されません。

1 グループ設定画面を表示し、削除するグループを選択して 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示

する」（P.88）

確認画面が表示されます。

91

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

アクセス権を グループごとに設定する設定するユーザー数が多い場合や、 部署ご とにアクセス権を設定する場合は、 グループご とにアクセス権を設定する と便利です。アクセス権を設定する前に必ず、 グループを登録して く ださい。 グループを登録する方法については、 アルフ ァ メール側の 『ご利用の手引き』 をご覧 く ださい。

1 グループ設定画面を表示し、アクセス権を設定するグループを選択し て 「ア クセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示

する」（P.88）

アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。

2 グループご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権をユーザーごとに設定する」（P.92）

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

登録権 掲示板に登録、 参照できます。

参照権 掲示板を参照できます。

権利なし 登録、 参照と もにできません。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

92

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。

アクセス権管理 [ グループ ] 画面が閉じ ます。

アクセス権をユーザーごとに設定するアクセス権を設定する前に必ず、 ユーザーを登録して く ださい。 ユーザーを登録する方法については、 アルフ ァ メール側の 『ご利用の手引き』 をご覧 く ださい。

1 グループ設定画面を表示し、アクセス権を設定するグループを選択し て 「ア クセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示

する」（P.88）

アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。

2 「ユーザーご とに設定」 をク リ ッ ク します。

アクセス権管理 ［ユーザー］ 画面が表示されます。

グループでアクセス権を設定したはずなのに、 設定が有効にならない

上記の設定を し ても、 ユーザーご との設定で 「グループの権利」 が選択されていない場合、 設定は有効にな り ません。 ユーザーご との設定画面で、 「グループの権利」 に設定し て く ださい。ユーザーご との設定方法については、 「アクセス権をユーザーご とに設定する」 （P.92） をご覧 く ださい。

93

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

3 ユーザーご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権をグループごとに設定する」（P.91）

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

5 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。

アクセス権管理 [ ユーザー ] 画面が閉じ ます。

登録権 グループ内の掲示板に登録、 参照できます。

参照権 グループ内の掲示板を参照できます。

権利なし 登録、 参照と もにできません。

グループの権利 ア クセス権をグループご と に設定する場合に選択し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

ユーザーをグループで絞り込む

「対象」 でグループ名を選択する と、 選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されます。

94

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

アクセス権一覧を フ ァ イル出力するすべての掲示板グループのアクセス権情報を CSV フ ァ イル形式で出力します。

1 グループ設定画面を表示し、 「アクセス権一覧出力」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示

する」（P.88）

フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。

2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。

名前を付けて保存画面が表示されます。

3 任意の場所に保存します。

4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

A 列、 B 列 グループ名が表示されます。階層化されているグループ名 （第 2 階層）は B 列に表示されます。

C 列以降 ユーザー名 と ア ク セス権情報が表示されます。・ 登録権 グルー プ内の掲示板に

登録、 参照できます。・ 参照権 グルー プ内の掲示板を

参照できます。・ 権利な し 登録、参照と もにできま

せん。

95

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

グループに所属する掲示板を設定する作成した掲示板グループに、 掲示板を登録します。 あらかじめ掲示板を作成しておいて く ださい。掲示板の作成方法については、 「掲示板を新規登録する」 （P.82） をご覧 く ださい。

1 グループ設定画面を表示し、掲示板を登録するグループを選択して 「掲示板選択」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」（P.88）

掲示板選択画面が表示されます。

2 「掲示板一覧」から登録する掲示板を選択し、「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。

3 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

全選択 表示されている掲示板をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

96

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

グループに所属する掲示板を削除する

1 グループ設定画面を表示し、掲示板を削除するグループを選択して 「掲示板選択」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」（P.88）

掲示板選択画面が表示されます。

2 「選択された掲示板」 から削除する掲示板を選択し、 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

3 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

正常に削除される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

97

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

グループ一覧を並び替える

1 グループ設定画面を表示し、一覧の 初にある 「掲示板」 を選択して 「並び順設定」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」（P.88）

並び順の設定画面が表示されます。

2 上下に移動させるグループを選択し、下の表のボタンをク リ ッ ク します。

3 並び替えが確定したら、 「変更」 ボタンをクリ ッ ク します。

正常に並び替わる と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

第 2 階層のグループを並び替える場合は、 それら を含む第 1 階層のグループを選択し、 「並び順設定」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。

一覧の 初に移動し ます。

1 つ上に移動し ます。

1 つ下に移動し ます。

一覧の 後に移動し ます。

98

グループウ ェ ア 掲示板グループの登録

5 一覧が表示されます。

99

グループウ ェ ア メ ールで登録設定 （掲示板）

メ ールで登録設定 （掲示板）設定されたユーザーは、 メール送信で掲示板へ登録できるよ う にな り ます。

メ ールで登録設定画面を表示する

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「メールで登録設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」（P.28）

2 メールで登録設定画面が表示されます。

登録でき るユーザー を設定する

1 メールで登録設定画面を表示し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画

面を表示する」（P.99）

メ ールで登録設定の登録画面が表示されます。

100

グループウ ェ ア メ ールで登録設定 （掲示板）

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「メールで登録設定（掲示板・キャビ

ネット共通）」（P.366）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

登録し たユーザーが、 一覧に追加されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

■通知先に届 く メール「通知先ア ド レス」 に入力し た場合、 次のよ う な メ ールが postman@alpha-mail.ne.jp から送信されます。

送信者 登録を許可するユーザーのメ ールア ド レスを入力し ます。

メールの件名 メ ールの件名で登録を制限する場合に入力し ます。 省略し た場合は、 設定 し た送信者か ら のメ ールな らば無条件に登録し ます。

登録先掲示板 メ ールを登録する掲示板を選択し ます。

有効期限 登録 し て お く 期限 を 選択 し ます。

掲示板登録者名 掲示板に表示される登録者名を入力 し ます。 省略 し た場合は、送信者のア ド レスにな り ます。

通知先ア ド レス 上記のユーザーから登録されたこ と を知らせる通知先のメ ールア ド レスを入力し ます。 省略した場合、メ ールは送られません。

題名 「*** （登録先のフ ォルダ名）」 に登録のお知らせ

宛先 「*** （管理者によ って設定された通知先メ ールア ド レス）」

本文 「*** （送信者メ ールア ド レス）」 から送信された メ ールの内容を掲示板 「*** （登録先のフ ォルダ名）」 に登録し ま し た。件名は 「*** （メ ールの件名）」 です。

101

グループウ ェ ア メ ールで登録設定 （掲示板）

登録でき るユーザー を変更する

1 メ ールで登録設定画面を表示し、 変更するユーザーを選択して 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画面を表示する」（P.99）

メ ールで登録設定の変更画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「メールで登録設定（掲示板・キャビ

ネット共通）」（P.366）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

一覧を並び替えるには

送信者順 （昇順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。

メールの件名、登録先掲示板、有効期限、掲示板登録者、通知先ア ド レス

昇順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

送信者 登録を許可するユーザーのメ ールア ド レスを入力し ます。

メールの件名 メ ールの件名で登録を制限する場合に入力し ます。 省略し た場合は、 設定 し た送信者か ら のメ ールな らば無条件に登録し ます。

登録先掲示板 メ ールを登録する掲示板を選択し ます。

有効期限 登録 し て お く 期限 を 選択 し ます。

掲示板登録者 掲示板に表示される登録者名を入力 し ます。 省略 し た場合は、送信者のア ド レスにな り ます。

通知先ア ド レス 上記のユーザーから登録されたこ と を知らせる通知先のメ ールア ド レスを入力し ます。 省略した場合、メ ールは送られません。

102

グループウ ェ ア メ ールで登録設定 （掲示板）

登録でき るユーザー を削除する

1 メ ールで登録設定画面を表示し、 削除するユーザーを選択して 「削除」 ボタンをク リ ック します。

※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画面を表示する」（P.99）

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

103

グループウ ェ ア 掲示板 アクセス履歴の確認

掲示板 アクセス履歴の確認掲示板へのアクセス （登録、 変更、 削除、 自動削除、 予約登録、 予約変更、 予約削除、 転送、 参照、ダウンロード、 フ ァ イル参照） の履歴を、 日単位で確認または月単位でフ ァ イル出力できます。

日単位の履歴を確認する掲示板への過去 1ヵ月のアクセス履歴を、 日単位で確認できます。

1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「アクセス履歴」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」（P.28）

アクセス履歴画面が表示されます。

2 下の表のボタンをク リ ッ ク し、履歴を確認する日付を選択します。

選択し た日付の履歴が表示されます。

前の日を表示し ます。

次の日を表示し ます。

日付 該当の日付を表示し ます。

･ 有効期限が切れた掲示内容は、 システムによ り掲示板から自動的に削除されます。その際、 アクセス履歴の 「操作」 には 「自動削除」と表示されます。

･ システムの予約機能によ っ て登録された場合、 アクセス履歴の 「操作」 には 「登録」、 「ユーザー名」には 「システム （予約）」 と表示されます。

一覧を並び替えるには

日時順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。

ユーザー名、掲示板名、 件名

昇順に並び替えます。

操作 操作の種類 （登録、 変更、 削除、 自動削除、 予約登録、 予約変更、 予約削除、 転送、 参照、 ダウ ン ロー ド、 フ ァ イル参照） の順に並び替えます。

フ ァ イル名 添付フ ァ イルのフ ァ イル名の昇順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

104

グループウ ェ ア 掲示板 アクセス履歴の確認

アクセスした掲示板の階層を知るには

1 「階層を表示する」ボタンをク リ ッ ク します。

「掲示板名」 にグループ名と掲示板名が表示されます。

2 元に戻すには、 「階層を表示しない」 ボタンをク リ ッ ク します。

月単位の履歴を フ ァ イル出力する掲示板への過去 1 年間のアクセス履歴を、 月単位で CSV フ ァ イル形式で出力します。

1 アクセス履歴画面を表示し、「フ ァ イル出力」ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認する」（P.103）

105

グループウ ェ ア 掲示板 アクセス履歴の確認

2 「対象月」 を選択し、 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。

フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。

3 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。

名前を付けて保存画面が表示されます。

4 任意の場所に保存します。

5 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

日時 ア ク セスが行われた日時が表示 されます。

操作 行われた操作の内容が表示 さ れます。

ユーザー名 ア ク セス を行っ たユーザーの名前が表示されます。

グループ名1 グループ名 （第 1 階層） が表示されます。

グループ名2 グループ名 （第 2 階層） が表示されます。

掲示板名 掲示板名が表示されます。

件名 件名が表示されます。

フ ァ イル名 登録 さ れた フ ァ イルのフ ァ イル名が表示されます。