使いかたマニュアル(iOS 版使いかたマニュアル（iOS版）ご利用になる前に > ②利用環境についてご利用になる前に ② 利用環境について

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使いかたマニュアル(iOS 版) v3.11.001

シャープマーケティングジャパン株式会社 2019年 3月

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使いかたマニュアル（iOS 版）

© 2019 SHARP MARKETING JAPAN CORPORATION

会議画面へ

⑩ コラボモードを使用する

⑬ チャットをする

⑭ 会議中にメニューを使用する

① TeleOfficeのインストール

会議リスト画面へ

会議リスト画面へ

② フォーマル会議について

① ゲストユーザーを会議に登録する

② TeleOfficeのインストール

① 会議資料を表示する

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ご利用になる前に > ①はじめに

ご利用になる前に ① はじめに

■お願い • 本ソフトウェアは厳重な品質管理と製品検査を経て出荷しておりますが、お客様が使用中、本ソフトウェアに不具合が発生した場合は、本サービスをご契約の販売店か、指

定のサポート窓口までご連絡ください。 • 各ページ右に注釈を記載しておりますので、あわせてご確認ください。 • お客様もしくは第三者が本ソフトウェアの使用を誤ったことにより生じた故障、不具合、またはそれらに基づく損害については、法令上の責任が認められる場合を除き、当

社は一切その責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。 • 本マニュアルおよび本ソフトウェアの内容の全部および一部を、当社に無断で転記、あるいは複製することを禁じます。 • 本マニュアルおよび本ソフトウェアは、改良のため予告なく変更することがあります。 • 画面の設定や OS のバージョン、デバイスなどによって内容機能が異なる場合があります。 • ご契約の内容により、本マニュアルに記載の一部機能が利用できないまたは制限があることがあります。

■商標について • Microsoft、Windows、Microsoft Office、Excel、PowerPointは、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。 • iPad、iPhone、App Storeは、Apple Inc.の商標です。iPhoneは、アイホン株式会社のライセンスに基づき使用されています。

IOSは Ciscoの米国およびその他の国の登録商標であり、Apple Inc.がライセンスに基づき使用しています。App Storeは、Apple Inc.のサービスマークです。

• その他、製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。

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ご利用になる前に > ②利用環境について

ご利用になる前に ② 利用環境について 2019年 3月現在、iOS版 TeleOfficeアプリケーションは以下の条件を満たす端末でのみ利用できます。

項目条件項目必要要件

タブレット端末/スマートフォン端末オペレーティングシステム iOS9.0以降

機種推奨: iPad Air以降、iPhone 6以降

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ご利用になる前に > ③必要な通信環境

ご利用になる前に ③ 必要な通信環境 TeleOfficeはクラウドで提供されるサービスであり、サービス品質は通信回線の状況に依存します。ビデオ会議利用時に端末あたり 150kbpsの安定した通信帯域が必要です。お

客様の通信回線状況の確認をお願いします。

TeleOfficeを社内ネットワークの NAT経由でご利用の際、社内ユーザーによるインターネットの利用が多い時間帯に NAT の混雑などで通信状態が悪くなり、TeleOfficeの反

応・スピードが遅くなる場合がありますのでご注意ください。

■許可することが必須である通信

Protocol Port/Range 方向 Type

TCP 443 Out 必須

■許可することを推奨する通信

Protocol Port/Range 方向 Type

TCP 17990 Out 推奨

UDP 50000-65535 双方向推奨(ネットワークインターフェースにおいて（NAT/NAPT）、UDP のタイムアウト時間を可能な限り長く設定してください。最低でも1時間以上の設定を推奨します。)

※UDPでの通信が不許可の場合、TCP17990への通信も不許可としてください。 TCP17990への通信が使用でき、UDPが使用不可な場合は通常の設定では正しく動作しません。この場合、

[会議リスト画面]―[メニュー]―[設定]－[TCP通信のみ使用する]のスイッチをタップしてオンにすることでご使用いただけます。

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ご利用になる前に > ④TeleOfficeの会議の進めかた

ご利用になる前に ④ TeleOffice の会議の進めかた一般的な TeleOfficeを利用した会議の進め方は以下のようになります。会議の権限やその他設定等により、ご利用いただける機能が異なります。

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ご利用になる前に > ⑤よくあるご質問

ご利用になる前に ⑤ よくあるご質問

質問回答

通信環境の詳細情報を教えてください。管理者がアドミンコンソールから入手できる「ご利用前の環境チェックリスト」をご確認

ください。

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TeleOffice導入準備 > ①TeleOfficeのインストール

TeleOffice 導入準備 ① TeleOffice のインストール

※ゲストユーザーがインストールする方法はこちら ■通常ユーザーの場合 1. 下記のどちらかの方法で TeleOfficeのウェブサイトへアクセスします。

① TeleOfficeが利用可能になると「TeleOffice へようこそ」という件名の

Eメールが届きます。※１

Eメールに記載の TeleOfficeアクセス用 URLをタップします。

② システム管理者から TeleOffice アクセス用 URLが提供された場合は、

ウェブブラウザーを起動してアドレスバーに URLを入力します。

※1「TeleOffice へようこそ」

のメール受信ではなく、管理者

から提供された ID やパスワー

ド、社内システムと連携した ID

とパスワードでログインする場

合があります。ようこそメール

の受信がない場合は、社内の管

理者や指定のサポート窓口にご

連絡ください。

タップ

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TeleOffice導入準備 > ①TeleOfficeのインストール

TeleOffice 導入準備 ① TeleOffice のインストール

※ゲストユーザーがインストールする方法はこちら 2. TeleOffice をダウンロード横のをタップします。

App Store が表示されます。 3. アプリケーションのインストールアイコンをタップします。※１

4. Apple IDのパスワードを入力し、[OK]をタップします。※2

インストールが完了します。

※1 アプリケーションのインス

トールには App Store のアカ

ウントが必要です。 ※2 端末や iOSのバージョンに

より、インストール方法は異な

ります。

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TeleOffice導入準備 > ②初回ログイン・端末登録

TeleOffice 導入準備 ② 初回ログイン・端末登録

※ゲストユーザーがログインする方法はこちら

■初期パスワードでのログインホーム画面上のアイコンをダブルタップし、TeleOfficeを起動します。

起動後、[ログイン画面]が表示されます。

ログイン情報は TeleOfficeより送信される Eメール「TeleOffice へようこそ」に記載されています。

1. [サーバー]：サーバー名を入力します。

2. [ユーザーID]：ユーザーIDを入力します。

3. [パスワード]：パスワードを入力します。※１

4. ログインをタップします。

※1 TeleOffice より送信される

Ｅメール「TeleOffice へようこ

そ」に記載のパスワードは初期

パスワードです。初回ログイン

時にパスワードの変更が必要で

す。

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■端末登録セルフ登録方式または集中管理方式では、初回ログイン時に、[端末登録画面]が表示されます。※1

端末登録方式はご契約内容に基づきます。どの登録方式でも登録完了時に登録メールアカウントに TeleOffice

端末登録完了のお知らせメールが送信されます。

※1 該当の端末に該当のユーザ

ーが初めてログインするときも

本操作が必要です。すでに登録

済の端末にログインする場合、

初回であっても共有端末登録が

されている端末の場合、および

自動登録方式の場合は、[端末登

録画面]は表示されません。

画面表示操作

[登録コードをEメールで受け取る]が表示されている（セルフ登録方式）

バナーをタップすると自動的に登録コードがユーザーID用に登録されたEメールアドレスへ通知されます。

登録コードを入手したら、[登録してログインする]をタップしてコードを登録します。

[登録コードをEメールで受け取る]が表示されていない（集中管理方式）

TeleOfficeから送信されるEメール「TeleOfficeへようこそ」に記載の登録コード、または管理者の操作により送られるEメール[TeleOffice端末登録]に記載の登録コードを入力してください。

すでに他の端末で使用済の場合や登録コードを持っていない場合は、管理者に登録コードをお問い合わせください。

登録コードを入手したら、[登録してログインする]をタップしてコードを登録します。

[端末登録画面]が表示されない場合

（自動登録方式） [端末登録画面]が表示されることなく、自動的に端末が登録されます。登録コードの入力は不要です。

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■パスワード変更はじめてログインする場合に、[パスワード有効期限が過ぎています]と表示された

初期パスワードの変更画面が表示されます。

1. [新パスワード]：新しいパスワードを入力します。※1

2. [パスワード（再入力）]：手順 1で入力した同じパスワードを入力します。

3. [保存]をタップします。

※入力したパスワードを表示する場合は、[パスワードの文字を表示する]のスイッチを

タップしてオンにします。

※１パスワードは 8 文字以上

の半角英数字記号を組み合わせ

て設定してください。

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TeleOffice導入準備 > ③ログイン

TeleOffice 導入準備 ③ ログイン ※ゲストユーザーがログインする方法はこちらホーム画面のアイコンをダブルタップし、TeleOfficeを起動します。

起動後、[ログイン画面]が表示されます。

ログイン情報[ユーザーID、パスワード]を入力し、ログインします。 1. [サーバー]：サーバー名を入力します。

2. [ユーザーID]：ユーザーIDを入力します。

3. [パスワード]：パスワードを入力します。※1


※ログイン詳細を保存する場合は、[ログイン詳細保存]のスイッチをタップしてオンにします。

※1 登録済のパスワードと異な

るものを連続で一定回数入力し

た場合、ロックがかかりログイ

ンできなくなります。一定時間

後、ロックが自動的に解除され

ますのでしばらくお待ちくださ

い。ロック解除後は[ユーザー

ID/パスワードを忘れた場合]を

使用し、パスワードの再設定を

お勧めします。

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TeleOffice導入準備 > ④よくあるご質問

TeleOffice 導入準備 ④ よくあるご質問

※1 お客様管理者の運営方針に

よっては、「TeleOfficeへようこ

そ」のメールが送信されない場

合があります。メールの受信が

ない場合は、社内の管理者や指

定のサポート窓口にご連絡くだ

さい。

質問回答

TeleOfficeに初回ログインする際には何が必要でしょうか。「TeleOfficeへようこそ」（TeleOfficeクラウドからユーザー作成時に送信される自動メー

ル）にログインの際に必要な情報が記載されています。※１

パスワード間違いを数回してしまい、ロックされてしまいました。パスワード間違いが一定回数を超えるとロックされログインできなくなります。一定時間

後、ロックが自動的に解除されますのでしばらくお待ちください。

なお、ロック解除後は[ユーザーID/パスワードを忘れた場合]を使用し、パスワードの再設

定をおすすめします。

[ログイン詳細保存]をオンにしていたのに情報がクリアされてしまいました。 [ログイン詳細保存]がオンになっていてもログアウトするとログイン情報がクリアされる

ようになっております。ログアウトせずにアプリケーションを閉じると情報を保持します。

端末登録コードを入力するとエラーになります。端末登録コードは１回限り有効です。

また、セルフ登録方式で[登録コードを Eメールで受け取る]を行った場合、操作してか

ら 24時間を超えると無効になります。

なお、複数回送付依頼の操作を行った場合、最後に送付されたものが有効となります。

パスワードの再設定のしかたを教えてください。 [ログイン画面]の[ユーザーID/パスワードを忘れた場合]から設定できます。

サーバー名とユーザーIDまたは登録のメールアドレスを入力してください。のちほどパス

ワード再設定の URLを含んだメールが届きますので、リンクからパスワードの再設定を行

ってください。

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会議前の準備 >

会議前の準備

※ユーザー権限の設定によっては、会議作成ができないことがあります。

2 1

B

A D ①会議を新規作成する※

会議を新しく作成する方法を説明します。

②資料を設定する

会議で使用するコンテンツをアップロード

する方法を説明します。

※ご契約の内容により、ライブラリは表示

されない場合があります。

③会議を変更する

作成した会議を変更する方法を説明しま

す。

④会議の種類について

２種類の懐疑について、特徴を説明します。

⑤設定

[会議画面]やビデオ会議についての設定を

行います。

A メニュー

会議リスト・ライブラリ・お知らせの切り

替えや、各種設定が行えます。

B 検索

会議を検索します。

C 削除

右から左にスワイプして削除をタップし、

会議を削除します。

D お知らせ

バージョンアップやメンテナンス等のお知

らせを確認できます。

E ユーザーガイド

ユーザーガイドを表示します。

F ログアウト

TeleOfficeからログアウトします。

2

D

E

F

5

4

3

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会議前の準備 > ①会議を新規作成する

会議前の準備 ① 会議を新規作成する会議の基本情報を設定して、会議を新しく作成する方法を説明します。

※ユーザー権限の設定によっては、会議作成ができないことがあります。

※1 会議名に記入がない場合は、

「新規会議」の名称で会議が作

成されます。 ※2 ご契約内容により、ゲスト

が利用可能な場合のみ表示され

ます。 ※3 最大参加者数以上の登録は

できません。

１．会議名

会議名を入力します。※1

8．会議資料

会議で使用するファイルを設定しま

す。

2．開始時刻/終了時刻

各項目をタップして設定します。

4．会議タイプ

フォーマル会議、インフォーマル会議

を切り替えます。

フォーマル会議を行う場合は、スイッ

チをタップしてオンにします。

5．メールを送信する

参加者に会議通知の E メールを送信

します。会議通知の E メールを送信

しない場合は[なし]をタップします。

6．ゲスト自動参加

スイッチをタップしてオンにするこ

とで、ゲスト参加時、主催者の承認を

省くことが可能です。※2

7．参加者

会議への参加者を設定します。※３

9．保存

設定した情報で会議が作成され、[会

議リスト画面]に戻ります。

端末で撮影した写真や動画、または端

末に保存されている写真や動画を会

議資料に使用します。

3．趣旨

会議の内容を入力します。

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会議前の準備 ① 会議を新規作成する ※ゲストユーザーを追加する方法はこちら

■参加者を設定する

1. 参加者を追加＞をタップし、[参加者追加画面]を表示します。

2. 会議に追加するユーザーをタップして参加者を選択します。

選択したユーザーにはがつきます。

ユーザーを続けてタップすると複数のユーザーを選択できます。

ユーザーをキーワードで検索して絞り込むこともできます。※1

3. ＜会議作成をタップします。

4. [参加者]欄にユーザーが追加されます。 ■参加者を削除する※2 1. 参加者一覧から削除する参加者を右から左へスワイプします。

2. 削除をタップして、参加者を削除します。

※1 ユーザー検索欄からユー

ザーの姓・名・メールアドレス

や、情報が登録されている場合、

部署名等からも検索は可能です。

また、空白をあければ、複数のキ

ーワードによる前方一致検索も

可能です。

※2 会議が開始されている、ま

たはすでに[会議画面]に参加者

が入っている場合はこの操作は

できません。また、権限がない

場合は、参加者を追加・削除する

ことはできません。

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会議前の準備 ① 会議を新規作成する

■会議資料を設定する [会議資料]:会議で使用するファイルを設定します。

追加方法は以下の 3種類があります。 A. 端末で撮影した写真や動画を追加する。※1

1. をタップします。以下のいずれかを選択します。

2. [写真または動画を撮る]：その場で写真、または動画を撮影し、アップロードして追加します。

3. [写真または動画を選択する]：端末に保存されている写真、または動画を選択し、アップロードし

て追加します。

4. ファイル名をつけて保存をタップすると、[[会議資料]欄にファイルが追加されます。 B. [ライブラリ]のファイルを追加する。

1. 会議資料を追加＞をタップし、[会議資料追加画面]を表示します。

2. マイコンテンツ、または会議資料、会議名を順にタップし、追加したいファイルをタップします。

選択したファイルにはがつきます。

ファイルを続けてタップすると複数のファイルを選択できます。

ファイルをキーワードで検索して絞り込むこともできます。

3. ＜会議作成をタップします。 C. 他のアプリケーションからファイルを追加する。

追加する方法はこちら ※会議における権限の設定等により、ご利用できる機能が異なります。

※アップロードできるファイルの種類や容量には指定があります。※1

※1 TeleOffice にアップロード

できるファイルは以下のとおり

です。

■ドキュメントファイル：

.doc .docx .xls .xlsx .ppt

.pptx .xps .rtf .pdf .txt

■画像ファイル：

.jpg .jpeg .png .gif .bmp

■動画ファイル：

.mp4 .mts .avi .wmv .mpg .

mov .3gp

■アップロード可能なファイル

サイズの上限：

100MB

■最大ページ数：

300ページ

パスワードロックがかかっ

ているファイルや圧縮されたフ

ァイル（ZIP等）、および Excel

のマクロには対応をしていませ

ん。

Word、Excel、PowerPointファ

イル等でアップロードに失敗し

た場合、いったん PDFもしくは

XPS ファイルに保存してからア

ップロードすると、失敗する確

率を下げることができます。

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■会議資料を削除する※1

1. 会議資料一覧から削除する資料を右から左へスワイプします。

2. 削除をタップして、会議資料を削除します。



が入っている場合はこの操作は

できません。また、権限がない

場合は、会議資料を追加・削除す

ることはできません。

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1. 「フォーマル会議にて」司会者権限を設定する※1 1. フォーマル会議に設定すると、参加者欄に[司会者] [参加者]の項目が表示されます。

2. 司会者権限※1を設定したい場合は[司会者]をタップし、参加者に戻したい場合は[参加者]を

タップします。 2. 「フォーマル会議にて」会議資料を機密ファイルに設定する※2 1. フォーマル会議に設定して、資料横のをタップすると、機密ファイル※2に設定されます。

2. 機密ファイルに設定されたファイルは、サムネイルにの表示がつきます。

3. 元に戻す場合は、をタップするとの表示が消え、通常のファイルに戻ります。 3. 「フォーマル会議にて」会議資料をエクスポート禁止ファイルに設定する※3 1. フォーマル会議に設定して、資料横のをタップすると、エクスポート禁止ファイル※3に設定されます。

2. エクスポート禁止ファイルに設定されたファイルは、サムネイルにの表示がつきます。

3. 元に戻す場合は、をタップするとの表示が消え、通常のファイルに戻ります。

※1 司会者権限の詳細はこちら

※2 機密ファイルに設定すると、

会議終了後、参加者はファイル

の表示・エクスポートができま

せん。

※3 エクスポート禁止の設定を

行うと、会議終了後、ファイルの

エクスポートができません。エ

クスポート機能は iOS 版

TeleOffice アプリケーションで

は利用できません。 PC

（Windows）版 TeleOfficeアプ

リケーションで利用できます。

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■会議参加者一覧の表示設定を変更する会議参加者一覧を表示しないように変更します。フォーマル会議で利用することを推奨します。

1. [参加者を公開]のスイッチをタップしてオフにします。※１

2. 他の設定を完了させたのち保存をタップします。この設定を行うと以下の動作になります。

会議招待メール内で主催者以外の他の参加者の情報は表示されません。

フォーマル会議で司会者権限がない参加者は、メニューバーの参加者アイコンが

表示されないため、他の会議参加者の情報を確認できません。

本設定とフォーマル会議および制限ユーザー設定※２を併用することで、該当のユーザーから

他のユーザーの情報を会議外含め確認することはできなくなります。※３

※1 初期値はオンになってい

ます。なお、会議にすでに誰かが

参加している状態ではこの設定

を変更することはできません。 ※2 ユーザー作成時に管理者が

指定するユーザー権限設定です。

制限ユーザーは会議の作成と参

加者の追加・削除ができません。 ※３インフォーマル会議の場

合はゲスト以外の参加者が全員

司会者権限を持っているため、

会議内で他の会議参加者の確認

が可能です。

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会議前の準備 > ②資料を設定する

会議前の準備 ② 資料を設定する他のアプリケーションからTeleOfficeにファイルを追加します。

■ライブラリの[マイコンテンツ]にファイルを追加する 1. TeleOfficeにログインします。

2. メールや任意のアプリケーションで該当のファイルを開きます。

3. をタップします。


5. アップロードをタップします。

6. ライブラリの[マイコンテンツ]にファイルが追加されます。

※写真アプリケーション等からも同様の手順でファイルの追加ができます。

■会議にファイルを追加する

1. TeleOfficeにログインします。

2. メールや任意のアプリケーションで該当のファイルを開きます。


4. [TeleOfficeにコピー]をタップします。

5. 既存会議に追加するまたは、新規会議を作成するをタップします。

6. 既存会議に追加するの場合は、次の画面でタップした会議にファイルが追加されます。

新規会議を作成するの場合は、新規に会議が作成されファイルが追加されます。

また、ライブラリの[マイコンテンツ]にもファイルが追加されます。

※会議における権限の設定等により、ご利用できる機能が異なります。

※アップロードできるファイルの種類や容量には指定があります。※１



です。








mov .3gp



100MB


300ページ





ん。







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会議前の準備 > ②資料を設定する

会議前の準備 ② 資料を設定する

■ファイルの内容を表示する 1. ライブラリの[マイコンテンツ]または[会議資料]の会議名をタップします。

2. 表示するファイルをタップします。

3. サムネイルの一覧が表示されますので、表示するページをタップします。 ※ をタップするか、左右にスワイプすることで、ページ送りができます。

※ピンチアウト・ピンチインの操作で拡大縮小ができます。

※サムネイルの一覧に戻るには戻るをタップします。

[ライブラリ]に戻る場合は、サムネイルの一覧からもう一度戻るをタップします。

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会議前の準備 > ③会議を変更する

会議前の準備 ③ 会議を変更する作成した会議は、会議リストから編集ができます。

会議名・会議時間の変更や、参加者・資料の追加や削除等ができます。 ■会議リストを表示する [会議リスト]を表示するには、会議リストをタップします。・[会議リスト画面]には当日、および翌日に参加者登録されている会議が表示されます。

・[他の会議…]をタップすると、開始日時が当日以降の参加登録されている会議がすべて表示されます。

・[会議検索]に会議名、参加者、会議開催時期を入力して検索すると、検索条件にあてはまる会議が

表示されます。

・[会議リスト画面]で下にスワイプすると、最新の会議リストに更新できます。 ■会議を変更し保存する※１※2 1. [会議リスト画面]で編集する会議をタップします。

2. をタップすると[会議編集画面]が表示されますので、各設定を変更します。

※[メールを送信]で差分を選ぶと、編集によって新しく追加した参加者にのみ会議通知の

Eメールが送信されます。

3. 保存をタップします。

4. 設定した情報で会議が変更され、[会議詳細画面]に戻ります。



が入っている場合、会議名、開始

時間、終了時間、趣旨の変更と、

参加者の削除、資料をはずす操

作や会議の参加者を公開する設

定の変更はできません。

※2 資料を追加、または会議か

らはずす変更のみで会議を保存

した場合、会議招待メールは送

られません。

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会議前の準備 > ④会議の種類について

会議前の準備 ④ 会議の種類について会議にはインフォーマル会議とフォーマル会議の 2種類があります。

参加者全員が自由に発言できる会議を行う場合はインフォーマル会議を選択します。

会議の進行を司会者※1が行う場合や、機密ファイルやエクスポート禁止ファイル※2※3の設定を行う場合はフォーマル会議を選択します。※4

また、TeleOffice会議に慣れない方がいる場合は、最初はフォーマル会議で行ったほうがスムーズな会議運営が可能です。 ■インフォーマル会議の場合 • 参加をタップすると、会議がすぐに開始されます。

• 参加者全員が、いつでも会議の発表権を取ることができます。

• 会議の開始、参加者の変更、資料のアップロードができます。

• 打ち合わせや、ディスカッション、ブレインストーミングなどを行う場合に適しています。 ■フォーマル会議の場合

• 参加をタップすると、会議開始前の[会議画面]が表示され、司会者（主催者）が会議を開始する必要があります。

• 司会者が会議の進行をコントロールします。参加者が発表者となるためには、挙手をして司会者または発表者から

発表権を与えられる必要があります。

• 会議の開始、参加者の変更、資料のアップロードは司会者のみが行うことができます（会議中は発表者も可能です）。

• 司会者が議題に沿って会議を進行する場合や、機密ファイルやエクスポート禁止ファイルを扱う会議に適しています。

• ビデオ会議で指定切替モードの利用が可能です。

※1 司会者の詳細はこちら

※2 機密ファイルやエクスポー

ト禁止設定はフォーマル会議の

み可能です。機密ファイルの設

定を行うと、会議終了後、にファ

イルの表示・エクスポートがで

きません。エクスポート禁止設

定を行うと、ファイルのエクス

ポートができません。

※3 ファイルエクスポートは

PC(Windows)版 TeleOffice ア

プリケーションから利用可能で

す。

※4 会議作成時の初期設定はイ

ンフォーマル会議です。フォー

マル会議のスイッチをタップし

てオンにしフォーマル会議に変

更します。

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会議前の準備 > ⑤設定

会議前の準備 ⑤ 設定メニューの[設定]をタップすると、[設定画面]が表示されます。

※１端末の種類・スペックに

よって、会議参加後自動的に低

速の設定になる場合があります。

また、低速の設定ではビデオ会

議の映像品質が低下し、表示さ

れる画面数が少なくなる場合が

あります。

項目項目説明

ビデオ会議品質ビデオ会議の品質を選択します。※１

通常は[通常（推奨）]とし、ネットワーク環境が良くない場合などは、[低速]をお試しください。

TCP通信のみを使用するスイッチをタップしてオンにすると、ビデオ会議で使用するポートが TCP443のみに変更されます。

ログの送信サポート担当から指示があった場合にログの送信をおこないます。

カメラミュートした状態でビデオ会議に参加スイッチをタップしてオンにすると、カメラがミュートされた状態でビデオ会議に参加します。

マイクミュートした状態でビデオ会議に参加スイッチをタップしてオンにすると、マイクがミュートされた状態でビデオ会議に参加します。

会議、ビューアでメニューをオーバレイ表示スイッチをタップしてオンにすると、会議画面及び資料ビューアーで全画面表示となります。

全画面表示中は画面をタップしてメニューを表示します。

レーザーポインタに名前を表示するスイッチをタップしてオフにすると、レーザーポインター使用時に名前が表示されなくなります。

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会議前の準備 > ⑥よくあるご質問

会議前の準備 ⑥ よくあるご質問

質問回答

会議参加者を検索して追加する際に、便利な方法はありますか。ユーザー検索は、苗字・名前・会社名・部署名・メールアドレス等ユーザーに登録されてい

る情報が検索可能です。前方一致検索となります。

文字と文字の間にスペースを入れると and検索になり、複数条件での検索が可能です。

ゲストユーザーを追加できません。ゲストユーザーの招待にはご契約が必要です。

また、ご契約がある場合でもすでに登録されているユーザーのメールアドレスはゲストとし

て登録できません。

資料をアップロードするとエラーになります。または、TeleOffice上で一部の文字や図が正

常に表示されません。

Windows PC等でファイル形式を変更してアップロードする（例：Excel から PDF や XPS

など）またはファイル変換する方法を変える（例：Wordから PDFにする際に別のソフトウ

ェアを使う）ことをお試しください。

また、アニメーションなどの動作があるもの、Excel のマクロ等が含まれるファイルのアッ

プロードは対応しておりません。

長時間の会議を作成するとエラーになります。会議開催時間が 10時間を超える会議は作成できません。

また、最初の参加者が会議に参加してから 10 時間で自動的に会議は終了します。終了した

場合でも、会議を再開すれば再度 10時間利用できます。

Microsoft Office のバージョンは何がサポートされていますか。 TeleOfficeでは、Microsoft Office 2010以降で作成されたファイルをサポートしています。

※Microsoft Office 2003および 2007で作成されたファイルのサポートを終了しておりま

すが、ファイルのアップロードは引き続きご利用いただけます。

27



会議に参加する >

会議に参加する

①会議に参加する

会議に参加する方法を説明します。

・TeleOfficeから会議に参加する。

・Eメールから会議に参加する。

②フォーマル会議について

フォーマル会議の流れについて説明し

ます。

1

２

1

インフォーマル会議の場合、参加ボタンをタップするとすぐに会議が開始されます。

フォーマル会議の場合は、参加ボタンをタップすると一旦[会議開始前画面]が

表示され、主催者または司会者のみが会議を開始できます。

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会議に参加する > ①会議に参加する

会議に参加する ① 会議に参加する ※ゲストユーザーが会議に参加する方法はこちら

■TeleOffice から会議に参加する [会議リスト画面]に当日と翌日の会議が一覧で表示されます。

[他の会議...]をタップすると、開始日時が当日以降の参加登録されている会議がすべて表示され、

[会議検索]に会議名、参加者、会議開催時期を入力して検索すると、検索条件にあてはまる会議が

表示されます。

参加する会議の参加をタップし、会議に参加します。

インフォーマル会議では、最初の参加者が会議に参加した時点で会議が開始されます。

フォーマル会議は司会者が会議を開始する必要があります。 ■会議招待メールから会議に参加する TeleOfficeから送信される招待メールに記載の会議参加用の URL をタップします。※1

TeleOfficeアプリケーションが自動的に起動し、[ログイン画面]が表示されます。

※すでにログイン済の場合は、自動的に[会議画面]へ移動します。 ※ログインの方法はこちら

※1 URLをタップしてもウェブ

ブラウザーが開かない、もしく

は E メールの URL がリンクに

なっていない場合は、ウェブブ

ラウザーを起動し、TeleOffice

アクセス用 URL をアドレスバ

ーに入力します。

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会議に参加する > ②フォーマル会議について

会議に参加する ② フォーマル会議についてフォーマル会議は司会者を設定し議題に沿って会議を行う場合や、機密ファイルあるいはエクスポート禁止ファイルの

設定が必要な場合に利用する会議です。会議の参加者には、司会者・発表者・参加者の３つの役割（権限）があり、それぞれできることが異なります。

フォーマル会議では、司会者以外は自由に発表者になることができません。

参加者が発表者となるためには[挙手]をタップし、発表者または司会者から許可を得るか、または直接司会者から発表者に

指定される必要があります。 ■司会者会議を進行する役割です。

会議の主催者（会議の作成者）は、自動的に司会者権限が割り当てられますが、会議開催前で会議にどなたも入っていない状態であれば他の参加者にも司会者権限を設定すること

ができます。発表者の指名、挙手の承諾ができ、司会者自ら発表者になることもできます。また、ビデオ会議の指定切替モードの操作ができます。 ■発表者発表者はその時点で発表権を持っている参加者です。

発表権を持っているユーザーが資料のページ送りや切り替え、書き込み操作を行うと、その内容が全ての参加者の端末に同期されます。 ■参加者一般の参加者です。

参加者は挙手や司会者の指定により発表権を得ることができますが、自ら発表権を得ることはできません。

参加者が資料に対してページ送りを行った場合は、[独立モード] ※1での操作となり、他の参加者へ同期されません。

※1 独立モードの詳細はこちら

30



会議に参加する > ③よくあるご質問

会議に参加する ③ よくあるご質問

質問回答

会議開始予定時間前でも会議への参加・開始は可能ですか。はい、会議開始予定時間前でも会議への参加・開始は可能です。

ゲストユーザーからの資料のアップロードは可能ですか。会議中に発表権を持っている場合のみ可能です。

フォーマル会議とインフォーマル会議の違いは何ですか。フォーマル会議は司会者が会議進行を行い、参加者が勝手に発表することはできません。

また、司会者（主催者含む）のみが会議を開始できます。

インフォーマル会議は、発言したい人が自由に発表権を取得することができますので、小

規模な打ち合わせやブレインストーミング等に適しています。

フォーマル会議からインフォーマル会議、またはその逆への変更は可能ですか。変更は可能ですが、[会議画面]に誰かがすでに入っている状態、および会議が開始された

後は変更することができません。また、インフォーマル会議からフォーマル会議に変更し

た場合、参加者全員が司会者の設定になりますので、必要に応じて会議参加者の設定を司

会者から参加者に変更する必要があります。

31



ゲストの利用方法 > ①ゲストユーザーを会議に登録する

ゲストの利用方法 ① ゲストユーザーを会議に登録する

■会議前に追加する

※通常ユーザーを追加する方法はこちら 1. 参加者を追加 > をタップし、[参加者一覧画面]を表示します。

2. [ユーザー検索]欄に招待するゲストユーザーのメールアドレスを入力します。

3. 下部の[○○○をゲストとして追加する]をタップします。※1 ※設定後、別のメールアドレスを入力すると、続けてゲストユーザーを追加できます。※2

4. < 会議作成をタップします。

[参加者]欄にユーザーが追加されます。

※[会議作成画面]にある[ゲスト自動参加]のスイッチをタップしてオンにすることで、ゲスト参加時の主催者の承認を省くことができます。

※1 すでに登録されているメー

ルアドレスは、ゲストユーザー

には設定できません。

※2 ゲスト利用を可能とする契

約がされている場合のみ利用で

きます。また、ご契約内容によ

り、招待できるゲストユーザー

数は異なります。

32



ゲストの利用方法 > ①ゲストユーザーを会議に登録する

ゲストの利用方法 ① ゲストユーザーを会議に登録する

■会議開催中に追加する ※通常ユーザーを追加する方法はこちら 1. [会議画面]でをタップします。

2. [会議資料/参加者]をタップします。

3. 参加者をタップし、[参加者一覧画面]を表示します。

4. ＋をタップします。

5. [ユーザー検索]欄に招待するゲストユーザーのメールアドレスを入力します。

6. 下部の[○○○をゲストとして追加する]をタップします。※1 ※設定後、別のメールアドレスを入力すると、続けてゲストユーザーを追加できます。※2

7. 完了をタップします。

[参加者一覧画面]に戻り、一覧にユーザーが追加されます。

※1 すでに登録されているメー

ルアドレスは、ゲストユーザー

には設定できません。

※2 ゲスト利用を可能とする契

約がされている場合のみ利用で

きます。また、ご契約内容によ

り、招待できるゲストユーザー

数は異なります。

33



ゲストの利用方法 > ②TeleOfficeのインストール

ゲストの利用方法 ② TeleOffice のインストール ※通常ユーザーがインストールする方法はこちら

■ゲストユーザーの場合ゲストユーザーの端末で以下の操作をおこないます。

1. TeleOfficeより送信される会議への参加依頼メール※1に記載の TeleOffice アクセス用 URL を

タップします。※2

2. TeleOffice をダウンロード横のをタップします。

App Store が表示されます。

3. アプリケーションのインストールアイコンをタップします。※3

4. Apple IDのパスワードを入力し、[OK]をタップします。※4

インストールが完了します。

ゲスト利用を可能とする契約がされている場合のみ利用できます。

※1 TeleOfficeから Eメールが

送信されます。

※2 TeleOfficeアクセス用 URL

をタップしてもウェブブラウザ

ーが開かない、もしくは Eメー

ルの URL がリンクになってい

ない場合は、ウェブブラウザー

を起動し、TeleOffice アクセス

用 URL をアドレスバーに入力

します。

※3 アプリケーションのインス

トールには App Store のアカ

ウントが必要です。 ※4 端末や iOSのバージョンに

より、インストール方法は異な

ります。

34



ゲストの利用方法 > ③会議に参加する

ゲストの利用方法 ③ 会議に参加する ※通常ユーザーがログインする方法はこちら 1. 会議への参加依頼メール※1に記載、または別途提供された TeleOfficeアクセス用 URLにアクセスします。※2

TeleOffice が自動的に起動し、[ログイン画面]が表示されます。

2. [ゲストの方]をタップします。

3. [サーバー]：サーバー名を入力します。

4. [アクセスコード]：アクセスコード※3を入力します。

5. [お名前]：任意の名前※4を入力します。

6. [Eメール]：Eメールアドレス※5を入力します。


8. 承諾待ちのメッセージが表示されます。

9. 会議主催者が参加を承諾後に、[会議画面]へ移動します。ゲストユーザーは、会議中に自由に発表者になることはできません。

会議中に[挙手]を行い、主催者か発表者の承諾を得た後、発表者となることができます。

※会議中の挙手の方法についてはこちら • ログイン後、会議主催者が会議参加を承諾すると、会議に参加できます。

• 会議開始前に会議に参加することはできません。

• 資料のアップロードは該当のゲストユーザーが発表権を持っている場合のみ可能です。

• ゲストユーザーは会議資料のエクスポート（ダウンロード）はできません。その他 TeleOfficeの利用方法は次章以降をご確認ください。

※1 TeleOfficeから Eメールが

送信されます。

※2 URLをタップしてもウェブ

ブラウザーが開かない、もしく

は E メールの URL がリンクに

なっていない場合は、ウェブブ

ラウザーを起動し、TeleOffice

アクセス用 URL をアドレスバ

ーに入力します。

※3 会議主催者より送信される

E メールに記載の[アクセスコ

ード]の項目に記載されていま

す。また、会議中、PC(Windows)

版アプリケーションの主催者の

[参加者一覧画面]に表示される

ゲストアクセスコードも使用で

きます。

※4 入力した名前は会議参加中

の画面に表示されます。

※5 会議への参加依頼メールを

受信した Eメールアドレスを入

力します。

35



ゲストの利用方法 > ④よくあるご質問

ゲストの利用方法 ④ よくあるご質問

質問回答

会議開始前でも会議への参加・開始は可能ですか。いいえ、ゲストユーザーは会議が開始される前は会議に参加することはできません。

ゲストユーザーからの資料のアップロードは可能ですか。会議参加中に発表権を持っている場合のみ可能です。

ゲストユーザーは会議後に資料の確認は可能ですか。いいえ、ゲストユーザーは会議終了後、TeleOffice 上での会議資料の確認や、資料をエク

スポートすることはできません。

アクセスコードが違うため会議に参加できません。ゲストユーザーの会議への参加依頼メールに記載されているアクセスコードは該当の会議

で招待されているメールアドレスに対してのみ有効です。別のメールアドレスや別の会議

では無効です。

ゲストアクセスコードとアクセスコードの違いを教えてください。ゲストアクセスコードは会議開始後に PC(Windows)版アプリケーションの主催者の参加

者一覧に表示される数字のみのコードで、同じ会議でもいったん終了すると、再度別のコ

ードが生成されます。その場で招待メールが受信できないゲストユーザーに参加いただく

際にご利用できます。

アクセスコードはゲストユーザーの会議招待メール内に記載されている英数が組み合わさ

ったコードです。その会議のみで有効です。

ゲストユーザーが会議に参加する際には主催者の参加や承諾が必要ですか。また、会議主

催者は会議に参加する必要がありますか。

ゲストユーザーが会議に参加した時点で、会議主催者の[会議画面]に承諾メッセージが表

示されます。他の参加者には表示されないため、会議主催者が必ず会議に参加します。

ただし、会議作成時に[ゲスト自動参加]のスイッチをタップしてオンにした状態で保存す

ると、ゲストユーザーが主催者の承諾操作なしでそのまま会議に参加できますので、ゲス

トの参加承諾のために主催者が会議に参加する必要はありません。

36



会議開始から終了まで >

会議開始から終了まで

15

７

1

11

８

４

9

10

3

5

3 12

14 6 12

フォーマル会議の参加者の場

合は[挙手]が表示されます。

インフォーマル会議の場合

は[発表]が表示されます。

２

２

AC D E F G

H I B

①会議を開始する

会議を開始する方法を説明します。

②発表する

会議で発表する方法を説明します。

③会議資料

資料の切り替えや追加の方法を説明します。

④ビデオ会議

ビデオ会議を使用する方法を説明します。

⑤設定

設定を使用する方法を説明します。

⑦独立モード

独立モードを使用する方法を説明します。

⑧セミナーモード

セミナーモードを使用する方法を説明します。

⑨全員同期

全員同期を使用する方法を説明します。

⑩コラボ

コラボモードを使用する方法を説明します。

⑪個人ノート

個人ノートを使用する方法を説明します。

⑫参加者

参加者を追加する方法を説明します。

⑭メニュー

メニューを使用する方法を説明します。

⑮退出

会議から退出する方法を説明します。

⑥ツール

ツールの使用方法を説明します。 A 前のページへ：

前のページを表示します。

B 次のページへ：

次のページを表示します。

C タッチ：

左右にフリックで会議資料・ホワイトボードの

ページ送り、ピンチアウト・ピンチインまたはス

トレッチでページの拡大、縮小などの操作をし

ます。

D レーザーポインター：

ポインターを表示します。

E テキスト：

テキストを入力します。

F ペン：

線や図形を描きます。

G 消しゴム：

書き込み内容を消します。

H 元に戻す：

変更を一つ元に戻します。

I やり直し：

取り消した変更を再度やり直します。 ※[元に戻す][やり直し]は、会議参加者で共有し

ているページ単位で動作します。

ページ送りをすると、[元に戻す][やり直し]がで

きません。

⑬チャット

チャットを使用する方法を説明します。

13

37



会議開始から終了まで > ①会議を開始する

会議開始から終了まで ① 会議を開始するフォーマル会議は司会者が会議を開始します。会議を開始するにはをタップします。

参加者は主催者・司会者が会議を開始するまでお待ちください。インフォーマル会議では、最初の参加者が会議に参加した時点で会議が開始されます。

※会議に参加する手順の詳細はこちら

インフォーマル会議ではコラボモードで開始されます。

また、資料がない場合は、ホワイトボードが表示されます。 ■会議の進行会議中は、発表者が進行の主導権を持ちます。

発表者がツールバーの操作を行うと、すべての参加者の画面に反映されます。

発表者以外の参加者がツールバーで操作を行うと、自動的に独立モード※1に切り替わります。

※1 独立モードの詳細はこちら

38



会議開始から終了まで > ②発表する

会議開始から終了まで ② 発表する

■フォーマル会議 • 司会者

をタップすると、発表ができます。

• 参加者・ゲストユーザー

自由に発表することはできません。発表する場合をタップし、司会者から

許可を得る必要があります。

会議中の画面でをタップし、司会者から承諾を得て、がに

変わると発表ができるようになります。

発表を終えるときはをタップしの状態に戻します。※１

■インフォーマル会議

• 参加者

をタップすると、発表ができます。

• ゲストユーザー

自由に発表することはできません。発表する場合はフォーマル会議と同じ手順となります。 ■発表を承諾する参加者・ゲストユーザーがをタップすると、司会者の画面に挙手のメッセージが表示されます。

承諾するをタップすることで挙手した参加者に発言を許可できます。

※１司会者が他の参加者に発

表権を移した場合も挙手の状態

に戻ります。

39



会議開始から終了まで > ③資料を表示・追加する

会議開始から終了まで ③ 資料を表示・追加する

■表示する資料を切り替える※１

・ドキュメントファイル・画像ファイルの場合 1. [会議画面]でをタップします。

2. [会議資料/参加者]をタップします。[会議資料]が選択され、一覧が表示されます。


4. サムネイルの一覧が表示されますので、表示するページをタップします。

[会議画面]に戻り、選択したファイルのページが表示されます。

・動画ファイルの場合

1. [会議画面]でをタップします。



[会議画面]に戻り、動画の最初の画面が表示されます。

4. をタップすると動画の再生が始まります。動画を一時停止するにはをタップします。

※１発表者でない状態で資料

を切り替えると、独立モードに

なり他の会議参加者の画面には

反映されませんが、切り替えた

後で発表者になると、独立モー

ドで切り替えたページが、[会議

画面]に表示されます。

40





■ファイルや資料を追加する※１ 1. [会議画面]でをタップします。


3. をタップし、以下３つの選択肢からファイルの追加方法を選択します。

・[ライブラリから選択する]：ライブラリのファイルから選択します。

1. [ライブラリから選択する]をタップします。

2. マイコンテンツ、または会議資料、該当の会議をタップします。

3. 追加するファイルをタップします。

4. 「追加しますか？」のダイアログで[OK]をタップします。[会議資料]にファイルが追加されます。

・[写真または動画を撮る]：その場で写真、または動画を撮影したものを追加します。※2※3

1. [写真または動画を撮る]をタップします。カメラが起動します。

2. 右下の写真、またはビデオ表示を上下にスワイプして選択し、写真、または動画を撮影します。

3. [写真を使用]、または[ビデオを使用]をタップします。再度撮影する場合は、[再撮影]をタップします。

4. ファイル名をつけ、保存をタップします。[会議資料]にファイルが追加されます。

・[写真または動画を選択する]：端末に保存されている写真、または動画を選択します。※2

1. [写真または動画を選択する]をタップします。フォルダー覧が表示されます。

2. フォルダーをタップします。

3. 使用したい写真、または動画をタップします。

4. 動画の場合は使用をタップします。写真の場合はこの手順はありません。

5. [アップロード画面]でファイル名をつけ、保存をタップします。[会議資料]にファイルが追加されます。

※１フォーマル会議の司会者

ではない参加者、およびインフ

ォーマル会議とフォーマル会議

のゲストユーザーは発表中のみ

資料の追加が可能です。


できる画像と動画のファイルは

以下のとおりです。





mov .3gp



100MB

※3 ビデオ会議参加中は動画撮

影を行うことはできません。

41





■端末で撮影した写真や動画をそのまま追加する※１ 1. [会議画面]でをタップします。

2. [クイックアップロード]をタップします。

3. カメラが起動しますので、右下の写真、またはビデオ表示を上下にスワイプして選択し、写真、または動画を撮影します。

4. [写真を使用]、または[ビデオを使用]をタップします。再度撮影する場合は、[再撮影]をタップします。

5. 撮影した写真や動画が会議資料一覧に追加されます。

※ファイル名は撮影した「年月日_時間」となります。

※ビデオ会議参加中は動画撮影を行うことはできません。

■他のアプリケーションからファイルを追加する※１

1. 会議参加中にメールや任意のアプリケーションで追加するファイルを開きます。


3. [TeleOfficeにコピー]をタップします。

4. この会議に追加するをタップします。

5. 会議資料一覧にファイルが追加されます。



です。








mov .3gp



100MB


300ページ





ん。







42



会議開始から終了まで > ④ビデオ会議への参加

会議開始から終了まで ④ ビデオ会議への参加

[会議画面 ]でをタップし、[ビデオ会議]のスイッチをタップしてオンにすると、

ビデオ会議が開始できます。

ビデオ会議を使用すると、参加者同士で映像と音声によるコミュニケーションができます。

[ビデオ会議画面]は、最大 4画面まで表示することができます。※１

■ビデオ会議中の基本操作

※１ネットワークの混雑や該

当端末の負荷の状況によって実

際に表示される画面数が少なく

なる場合や、表示される解像度

が低くなる場合があります。

ツールツール説明

ビデオ会議に必要な通信状況を確認できます。

左右にドラッグすることで、[ビデオ会議画面]の大きさを全画面 / 資料と同時に表示 /

画面表示なしの３種類に変更できます。

発表者以外の全ユーザーのマイクをミュートします。タップすると確認メッセージが表示

されますので、はいをタップします。

スピーカーのミュート / ミュート解除を切り替えます。

マイクのミュート / ミュート解除を切り替えます。

カメラの設定を変更します。

フロントカメラ / バックカメラ / カメラミュート

マイク（上段）、スピーカー（下段）の音量を表示します。

ビデオレイアウトを変更します。

発表者を大きく表示/ 全てのユーザーを同じ大きさで表示。

[セルフビュー画面]のサイズを変更します。

右下に小さく表示 / 他のユーザーと同じ大きさ / 非表示

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会議開始から終了まで > ④ビデオ会議への参加

会議開始から終了まで ④ ビデオ会議への参加 ※参加者を追加する方法はこちら

■指定切替モード※1・話者優先モード指定切替モード※1では、主催者および司会者がビデオ会議で配信する参加者を指定することができます。

フォーマル会議のみで利用できる機能です。話者優先モードでは、発言をしている参加者の映像と音声が優先的に配信されます。初期値は話者優先

モードに設定されています。インフォーマル会議、フォーマル会議双方で利用できます。モードの切り替えは、[会議画面]でをタップすると表示される[参加者一覧画面]から行います。

話者優先モード選択時に操作できないアイコンは表示されません。

※1 指定切替モードは iPhone

では操作できませんが、他の端

末からの指定切替モード上での

設定は [ビデオ会議画面]に反

映されます。


会議参加者の状態を示します。

灰色：会議に参加していない状態

緑：会議に参加しているが、ビデオ会議に参加していない状態

青：会議に参加しており、ビデオ会議に参加している状態

すべてのユーザーのカメラをミュートにします。

すべてのユーザーのマイクをミュートにします。

該当の参加者のカメラをオンにします。参加者の[ビデオ会議画面]で該当の参加者の

映像が表示されます。

該当の参加者のマイクをオンにします。参加者の[ビデオ会議画面]で該当の参加者の

音声が流れます。

ドラッグして上下に動かし参加者の並びを変更し、映像表示順の指定をします。カメ

ラアイコンに順番が表示されます。

44



会議開始から終了まで >④ビデオ会議への参加

会議開始から終了まで ④ ビデオ会議への参加

指定切替モードでの動作は以下のとおりです。

• 司会者が該当の参加者のカメラやマイクをオンにした場合や、オフにした場合、該当の参加者の画面に

その旨のメッセージが表示されます。

• ビデオ会議参加後、司会者がオンにするまではの状態になります。

• 参加者の挙手時に司会者側で表示される挙手承諾のウィンドウからでも、該当の参加者のカメラおよび

マイクをオンにすることは可能です。

※１指定切替モードから話者

優先モードに切り替えた場合、

発表者以外の全参加者のマイク

がミュートされます。発言する

場合は[ビデオ会議画面]のマイ

クボタンをタップしてミュート

を解除します。 ※２発表者が切り替わると、ひ

とつ前の発表者のマイクとカメ

ラは自動的にオフになりますが、

事前に[参加者一覧画面]から、カ

メラとマイクを手動でオンにす

れば、発表者が変わってもその

参加者の映像と音声は切断され

ません。 ※３ iOS 端末で表示できる

[ビデオ会議画面]は４画面まで

です。


指定切替モード司会者が[ビデオ会議画面]で配信する参加者を指定できるモードです。※１

話者優先モード発話した参加者および後から参加した参加者が優先的に自動表示されるモードです。（会議開始時設定）※1

発表者と同期発表者が切り替わると映像と音声も同期して切り替わります。

指定切替モード切替時には本機能が最初からオンになっています。話者優先モードでは利用できません。※2

指定切替モード利用時、かつ発表者と同期がオンの場合に、発表者の映像を何番目に表示するかを選択しま

す。※3

45



会議開始から終了まで >⑤設定

会議開始から終了まで ⑤ 設定

の[設定]をタップすると、[設定画面]が表示されます。

※１端末の種類・スペックに

よって、低速の選択肢のみ表示

される場合があります。また、低

速の設定ではビデオ会議の映像

品質が低下し、表示される画面

数が少なくなる場合があります。

項目項目説明

ビデオ会議品質ビデオ会議の品質を選択します。※１

通常は通常（推奨）とし、ネットワーク環境が良くない場合などは、低速をお試しください。

オーディオ

音声デバイスを選択します。

[オーディオ：] の横に現在選択されているデバイスが表示されます。

環境音カットスイッチをタップしてオンにすると、周りの環境音が多い場合に環境音がカットされ音声品質が改善されます。

カメラミュートした状態でビデオ会議に参加スイッチをタップしてオンにすると、カメラがミュートされた状態でビデオ会議に参加します。

マイクミュートした状態でビデオ会議に参加スイッチをタップしてオンにすると、マイクがミュートされた状態でビデオ会議に参加します。

TCP通信のみを使用するスイッチをタップしてオンにすると、ビデオ会議で UDP通信を使わず、使用するポートが TCP443のみに変更されます。

レーザーポインタに名前を表示するスイッチをタップしてオフにすると、レーザーポインター使用時に名前が表示されなくなります。

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会議開始から終了まで >⑥会議中のツール操作

会議開始から終了まで ⑥ 会議中のツール操作会議中にをタップすると、ツールバーが表示されます。

会議資料やホワイトボードに手書きのメモなどができます。

会議中に書き込みした内容は、会議参加者間で共有・保存することができます。※1

入力後の文字入力や手書きのメモは、タッチが選択された状態でタップするとオレンジの枠で囲まれます。

その状態で移動、大きさまたは太さの変更、色の変更が可能です。※2 ※各ツールの概要はこちら

個人ノートを利用すれば、個人のみが閲覧可能な書き込みをすることができます。

■文字ツール詳細：

■ペンツール詳細：

※1 発表者の書き込みは参加者

全てに反映されます。 ※2 オレンジの枠で囲まれてい

る場合、該当の文字や書き込み

はピンチイン・ピンチアウトで

縮小・拡大が可能です。


をタップして選択し、会議資料やホワイトボード上をタップすると、その位置にテキスト入力ができます。※2

を選択した状態で、再度をタップすると、設定ウィンドウが表示されます。

上段：フォント（文字）の色を 9種類から選択できます。

中段：背景の色を 10種類から選択できます。一番右は背景色なしの設定です。

下段：文字のサイズを３段階で選択できます。


をタップして選択し、会議資料やホワイトボード上をドラッグすると、ペンで書き込みができます。※2

を選択した状態で、再度をタップすると、設定ウィンドウが表示されます。

上段：通常ペンと半透明のマーカーペンを選択できます。

中段：ペンの色を 9種類から選択できます。

下段：線の太さを選択できます。

47



会議開始から終了まで >⑥会議中のツール操作

会議開始から終了まで ⑥ 会議中のツール操作

■消しゴムツール詳細：

※1 テキスト入力を消去したい

場合は、テキストを選択した後

に消しゴムツールをタップしま

す。 ※2 全削除を行うとテキスト入

力含め削除されます。


をタップして選択し、会議資料やホワイトボード上をドラッグすると、なぞった場所の書き込みを

消すことができます。※1 を選択した状態で、再度をタップすると、[全削除]をタップできます。

※[全削除]を行うと、そのページに書き込んだ内容が全て削除されます。※2

48



会議開始から終了まで >⑦独立モード

会議開始から終了まで ⑦ 独立モード会議中に発表者ではない参加者が資料の変更やページの移動を行うと、独立モードに切り替わり、発表者画面とは独立した操作が可能になります。※1※2

セミナーモード使用中は独立モードの使用はできません。

発表者の画面と同期するには、[会議画面]中央に表示される発表に同期をタップします。

※1 同一ページ内での資料拡大、

縮小、スクロール、資料のタッ

プ、画面回転では独立モードに

は切り替わりません。

※2 コラボモードがオンになっ

ている場合、ペンの書き込みが

全体に反映されますのでご注意

ください。個人のみの書き込み

をしたい場合は、個人ノートを

ご使用ください。

49



会議開始から終了まで >⑧セミナーモード

会議開始から終了まで ⑧ セミナーモード発表者が[会議画面]でをタップし、セミナーモードのスイッチをタップしてオンにすると、会議はセミナーモードに変更され、参加者側での資料の先読み、

他の資料の閲覧ができなくなり、会議参加者全員の画面が発表者の画面に同期されます。また、セミナーモード中はコラボモードと独立モードの使用はできません。

セミナー形式等、参加者に同じ資料を同じ画面で確認させたい時にご使用可能な機能です。

なお、セミナーモード中でも個人ノートの使用は可能です。参加者が個人ノートを使用中で書込みを行っている場合、書き込みを終了してから 15秒程で強制的に画面が

同期されます。

50



会議開始から終了まで >⑨全員同期

会議開始から終了まで ⑨ 全員同期全員同期は、全員の画面を強制的に同期させるボタンです。

[会議画面]でをタップしをタップすると、全員の画面が強制的に同期しますが、セミナーモードと違い、タップした時点のみ画面を

同期させる機能です。発表中に、資料のこの部分は必ず見てほしいといった場合にご使用ください。

なお、セミナーモードと同様に、参加者が個人ノートを使用中で、書き込みを行っている場合、書き込みを終了してから 15秒程で強制的に画面が同期されます。

51



会議開始から終了まで >⑩コラボモードを使用する

会議開始から終了まで ⑩ コラボモードを使用する [会議画面]でをタップし、[コラボレーション]のスイッチをタップしてオンにすると、

コラボモードを使用できます。

会議中にコラボモードを使用すると、すべての会議参加者が同時に会議資料やホワイトボードに

書き込むことができます。

[コラボレーション]のスイッチをもう一度タップすると、コラボモードがオフになり、会議資料や

ホワイトボードに書き込みできるのは、発表者のみとなります。

・発表者がコラボモード中にページ送り・拡大縮小の操作を行うと、参加者全員の画面に同期されます。

・発表者ではない参加者がコラボモード中にページ送り・拡大縮小の操作を行うと、独立モードに切り替わります。

・資料やホワイトボードへの書き込みは発表者・他の参加者の画面に同期されます。インフォーマル会議では自動的にコラボモードで開始されます。また、資料上でもコラボモードが利用できます。

52



会議開始から終了まで >⑩コラボモードを使用する

会議開始から終了まで ⑩ コラボモードを使用するコラボモード中に、個人ノートをオン・オフにすることで各画面の動作が異なります。

53



会議開始から終了まで >⑪個人ノートを使用する

会議開始から終了まで ⑪ 個人ノートを使用する [会議画面]でをタップし、[個人ノート]のスイッチをタップしてオンにすると、個人ノートを

使用できます。個人ノートを使用中は画面全体が紫がかった色に変わり、共有の書き込み内容と区別できます。

個人ノートを使用すると、他の会議参加者の画面には同期されずに、会議資料やホワイトボードに

手書きのメモなどができます。

ツールの使用方法は発表中と同じです。

※個人ノート使用中にコラボモードに切り替えた場合でも、資料やホワイトボードの書き込みは同期されません。

54



会議開始から終了まで >⑪個人ノートを使用する

会議開始から終了まで ⑪ 個人ノートを使用する個人ノート使用中に発表をオン・オフにすることで各画面の動作が異なります。

55



会議開始から終了まで >⑫参加者を追加する

会議開始から終了まで ⑫ 参加者を追加する ※ゲストユーザーを追加する方法はこちら

※フォーマル会議でのビデオ会議の操作はこちら

会議開始後も参加者の追加ができます。※1

■参加者を追加する 1. [会議画面 ] でをタップします。

2. [会議資料/参加者]をタップします。

3. 参加者をタップし、[参加者一覧画面]を表示します。

4. ＋をタップします。

5. ユーザーをタップして参加者を選択します。

選択したユーザーにがつきます。

ユーザーを続けてタップすると複数のユーザーを選択できます。

ユーザーをキーワードで検索して絞り込むこともできます。

6. 完了をタップします。

[参加者一覧画面]に戻り、一覧にユーザーが追加されます。

7. [参加者一覧画面]の完了をタップします。

参加者が追加され、[会議画面]に戻ります。

※追加したユーザーに会議出席依頼メールが送信されます。メールで依頼を受けたユーザーは

会議に参加できます。

※1 フォーマル会議では司会者

（主催者含む）のみが参加者の

追加ができます。

56



会議開始から終了まで >⑬チャットをする

会議開始から終了まで ⑬ チャットをする参加者間でチャットメッセージのやり取りをすることができます。 1. 左下のをタップします。 2. ALLのチャットウィンドウが表示されます。下部のテキストボックスに会議参加者全体に

送りたい内容を入力し、送信をタップします。 3. 特定の参加者に送りたい場合は、左下のをタップし参加者横のを

タップするとチャットの作成確認メッセージが表示されます。はいをタップすると、個別のチャットウィンドウが作成されます。選択されているウィンドウはタブの下部に青線が表示されます。

チャットメッセージを受信している場合、に未読の受信件数が表示されます。ポップアップ横のスイッチをタップしてメッセージを送信すると相手側でチャットウィンドウが表示されます。※1 右上のをタップすると、[チャット画面]が拡大されます。チャットメッセージは会議資料としてライブラリから閲覧が可能です。

※１相手側の TeleOfficeアプ

リケーションが 3.9 以降の場合

に表示されます。また、一回送信

すると、スイッチがオフになり

ます。

57



会議開始から終了まで >⑬チャットをする

会議開始から終了まで ⑬ チャットをする司会者権限がある場合は、をタップすると、[チャット設定画面]を表示されます。

※１ゲスト参加者と「会議の参加者を公開する」設定がオフの司会者権限のない参加者からは特定の参加者へのチャットウィンドウを作成することはできません。ただし、作成された個別のチャットウィンドウでの返信は可能です。

設定項目項目説明

チャット作成許可チャットウィンドウを作成できる権限を設定します

作成許可全ての参加者がチャットウィンドウを作成できます。※１

作成不可チャットウィンドウを作成できません。

司会者作成許可司会者権限がある参加者（フォーマル会議の司会者及びインフォーマル会議の参加者）のみが

チャットウィンドウを作成できます。

チャットメッセージ送信許可チャットメッセ―ジを送信できる権限を設定します。

送信許可全ての参加者がチャットメッセージを送信できます。

送信不可チャットメッセージを送信できません。

司会者送信許可司会者権限がある参加者（フォーマル会議の司会者及びインフォーマル会議の参加者）のみが

チャットメッセージを送信できます。

58



会議開始から終了まで >⑭会議中にメニューを使用する

会議開始から終了まで ⑭ 会議中にメニューを使用する [会議画面]でをタップすると、メニューが表示されます。

会議中でも会議を中断せずに操作できます。 ①ビデオ会議：スイッチをタップしてオンにし、ビデオ会議を開始します。

※ビデオ会議の詳細はこちら

②個人ノート：スイッチをタップしてオンにし、個人ノートに切り替えます。

※個人ノートの詳細はこちら

③セミナー：スイッチをタップしてオンにし、セミナーモードに切り替えます。

※セミナーモードの詳細はこちら

④全員同期：項目をタップし、全員の画面を強制的に同期します。

※全員同期の詳細はこちら

⑤コラボレーション：スイッチをタップしてオンにし、コラボモードに切り替えます。

※コラボモードの詳細はこちら

⑥会議資料/参加者：項目をタップし、参加者と会議資料の一覧を表示します。

※参加者の追加、表示の詳細はこちら

※会議資料の追加、表示の詳細はこちら

⑦クイックアップロード：項目をタップし、その場で撮影した写真や動画を追加します。※１

※クイックアップロードの詳細はこちら

⑧設定：項目をタップし、ビデオ会議設定などのオプション設定を行います。

※[設定画面]の詳細はこちら

※1 ビデオ会議参加中は動画撮

影を行うことはできません。

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

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会議開始から終了まで >⑮会議から退出する

会議開始から終了まで ⑮ 会議から退出する [会議画面]の退出をタップすると、会議から退出、または会議の終了ができます。

「会議から退出しますか？」画面で、退出をタップすると、会議から退出できます。

キャンセルをタップすると、退出せずに会議に戻ります。

会議を終了させたい場合は、[その他のオプション]※1のスイッチをタップしてオンにし、

会議を終了する会議を終了して会議データを消去するのいずれかをタップします。

※フォーマル会議では主催者のみ会議を終了できます。

※会議を終了する操作を行うと、会議参加者全員が会議から強制的に退出されるのでご注意ください。

会議が終了すると、ゲスト参加者以外の参加登録されている参加者全員に会議終了

および資料入手先を知らせるメールが登録されているメールアドレスに送信されます。

※1 会議の権限設定等により

[その他のオプション]は表示さ

れないことがあります。

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会議開始から終了まで >⑯よくあるご質問

会議開始から終了まで ⑯ よくあるご質問

質問回答

会議が開始できません。権限によっては会議を開始することができません。

主催者・司会者が会議を開始するまでお待ちください。

会議がまだ開始されていないのに、「会議が終了しました。」というタイトルのメール

が何通も送信されてきます。

インフォーマル会議で作成されている会議にどなたかが参加して、退出した状態です。

終了操作をしなくても誰もいなくなった時点で会議が終了扱いになり、本メールが送信されます。

フォーマル会議で作成いただければ、主催者・司会者のみが会議を開始することができるため、こ

ういった事象を防ぐことが可能です。

長時間の会議を開催していたら、会議が突然終了してしまいました。最初の参加者が会議に参加してから１０時間で自動的に会議は終了します。

終了５分前に会議が終了することを知らせるメッセージが表示されます。

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会議が終了した後は >①会議資料を表示する

会議が終了した後は ① 会議資料を表示する [ライブラリ]では会議に使用するファイル、会議中に作成したファイルの管理ができます。

[ライブラリ]を表示するには、[会議リスト画面]上部のライブラリをタップします。

自分がアップロードしたファイルは[マイコンテンツ]、会議で使用したファイルは[会議資料]に

保存されます。

会議資料や、会議中に会議資料・ホワイトボードに書き込みした場合に作成される共有ノート※1

個人ノート※2は、[ライブラリ]の[会議資料]で表示することができます。

※会議の権限の設定等により、ご利用いただける機能が異なります。 ■ファイルを表示する 1. [ライブラリ]の[会議資料]から、会議名を選択します。


3. サムネイルの一覧が表示されますので、表示するページをタップします。

※左右のフリック、またはをタップすると、ページ送りができます。

※ピンチアウト・ピンチインで資料の細部を拡大・縮小表示ができます。

※ をタップすると、個人ノート・共有ノート・ノート表示なしの表示切り替えが

できます。※2

※ファイルの表示を終了する場合は、戻るをタップします。

※1 会議中に他の発表者が会議

資料・ホワイトボードに書き込

みをした場合は共有ノートが作

成されます。

※2 個人ノートを選択すると、

個人ノートと共有ノートが、共

有ノートを選択すると、共有ノ

ートのみが表示されます。個人

ノートのみを表示させることは

できません。

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使いかたマニュアル（iOS 版）会議が終了した後は >②会議を削除する

会議が終了した後は ② 会議を削除する未開催の会議および開催済みの会議を削除することができます。

会議の削除は、会議の主催者のみ行うことができます。 ■会議を削除する 1. [会議リスト画面]で削除する会議を右側から左側へスワイプします。

削除が表示されます。

2. 削除をタップします。

「本当に削除しますか？」のメッセージが表示されます。

3. 削除（参加者に通知する）削除（参加者に通知しない）のいずれかをタップします。

会議が削除され、[会議リスト画面]に戻ります。

※ 削除（参加者に通知する）を選択した場合は、会議参加者に会議の削除通知メールが送信されま

す。会議終了時のオプションを選択すれば、会議をすぐに削除することもできます。

※会議退出の方法はこちら

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使いかたマニュアル(iOS 版使いかたマニュアル（iOS版） ご利用になる前に > ②利用環境について ご利用になる前に ② 利用環境について

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