Ficha Perfil Proyectos

8/20/2019 Ficha Perfil Proyectos

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Ficha de perfil de proyecto1

Parte 1. Presentación y Resumen del Proyecto

Nombre del Proyecto:_ _____________________________________________ _

Entidad Proponente:

Entidad Ejecutora:

Nombre del Responsable : ________

Caro:!ependencia:

Correo electrónico: _______________________________________________

!irección: "el#fono: _______________

Fa$:

Ciudad:

!uración del Proyecto %en meses&:!escripción sucinta del proyecto:

Presupuesto del proyecto:

'porte E$terno:

'porte Nacional:

Costo "otal:

1 Propuesta a manera indicativa o de referencia por la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia


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!istribución eor(fica:

!epartamentos:

)unicipios:

Cobertura Nacional:

Parte *. +nformación del proyecto

1. C,N"E-",

En esta parte se debe presentar el marco de referencia del proyecto, a partir de las siguientes preguntas:

• /02 Es la definición más especfica del tema del proyecto, luego de tener una !idea"del mismo# Con esta respuesta se debe definir $u% se $uiere o puede lograr con elproyecto para atender un problema o cambiar una situación#

• !3N!E2: El ámbito de un proyecto se plantea en torno a las siguientes variables:

Población meta o población ob&etivo: Entendida como grupo ob&etivo al $ue se dirigen,

en forma directa, la acción y los beneficios del proyecto# Cobertura: Indicar la locali'ación, área geográfica de incidencia del proyecto#

• C04N!,2: (e debe plantear inicialmente el pla'o considerado para la e&ecución delproyecto, lo cual puede luego a&ustarse dependiendo de los recursos disponibles o ladefinición del cronograma de actividades $ue se van a reali'ar#

• /0+NE52:

A partir de un análisis de involucrados, se identificaran:

)eneficiarios: *eciben los resultados y beneficios del proyecto#

E&ecutores: +uienes van a participar en la reali'ación del proyecto#

Afectados: Aun$ue no son e&ecutores ni beneficiarios, se afectan por la reali'ación del

mismo#

P'R' /02: +ue se espera alcan'ar con el proyecto#


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*. 'N"ECE!EN"E5 6 705"+F+C'C+,N !E8 PR,6EC",

-os Antecedentes del proyecto corresponden a la descripción de la situación anterior y actualdel problema $ue se $uiere resolver e intervenir# En esta descripción se deben mencionar todos los aspectos relevantes del proyecto: actores involucrados, marco general de lasituación, marco institucional, sntesis de la situación y en general todos los puntos relevantes$ue anteceden al proyecto#

-a &ustificación responde a la pregunta .por $u%/# (e debe e0plicar la necesidad de laintervención con este proyecto, en t%rminos de las dificultades $ue lo originan# En este aspecto

se debe presentar la &ustificación del proyecto, tanto para el pas y la entidad e&ecutora, comopara la cooperación internacional#

En esta sección se debe indicar de la manera más clara posible, como se alinea el proyectocon la Estrategia acional de Cooperación Internacional, el Plan acional de esarrollo y losplanes sectoriales y territoriales#

Igualmente, es necesario indicar cómo se armoni'a y se complementa con otras iniciativasafines, $u% tipos de sinergias se desarrollan y cuál es la estrategia $ue garanti'ará lasostenibilidad de la intervención

9. )'"R+ !E 'N48+5+5 !E +N;,80CR'!,5

Con este análisis se busca establecer la participación de los diferentes actores en el proyecto,sus intereses, e0pectativas y posibles formas de vinculación# (e trata de determinar a lapoblación ob&etivo $ue será beneficiaria, as como los e&ecutores, posibles afectados, yfinanciadores del proyecto#

Para este análisis es necesario:

• Identificar los grupos, entidades o personas relacionados con el proyecto $ue puedan

verse beneficiados o afectados por el mismo#• Caracteri'arlos con una descripción de sus caractersticas e intereses#

• efinir categoras de ellos, tales como beneficiarios, oponentes, per&udicados, entidades financiadoras o reguladoras#

• Impacto de cada grupo identificado en el desarrollo del proyecto#


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El siguiente gráfico ilustra una posible forma de registrar el análisis de involucrados:


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2<

?. )'"R+ !E P8'N+F+C'C+,N @)'RC, 8,


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2?

'ctiAidades: (onlas acciones

generales $ue el

e&ecutor debecumplir para

desarrollar cadauno de los

productos oresultados, e

Implican costos# (e=ace una lista de

actividades en

ordencronológico para

cada producto# Es elpunto de partida delplan de

e&ecución#

A

@ o Aplica# -as actividades no tienenIndicadores en el 4arco -ógico, las subactividades del Plan 9perativo si llevan

Indicadores#

*iesgos: -os supuestosson los acontecimientos,condiciones o decisiones

fuera de control del gerentedel proyecto $ue tienen $uesuceder para

completar losresultados

del proyecto#

-a propuesta de intervención de un proyecto está fundamentada en la primera

columna del 4arco -ógico, a continuación se presenta una breve e0plicación de cada

nivel de logro:

1# Finalidad: *esponde a la pregunta Para Bu#2 Con Bu# fin2 (e refiere a unestado general al cual el proyecto contribuye, &unto con otros proyectos, luego

de obtenido el ob&etivo# -a finalidad describe el cambio $ue se $uiere lograr

en el sector en el cual se ubica el proyecto#

2# ,bjetiAo: El ob&etivo es el /u# y responde a la preunta /u# Bueremoslorar directamente2 A este ob&etivo se debe comprometer el proyecto, ya $uesu logro no depende de otras intervenciones sino de la reali'ación de este

proyecto#

El ob&etivo es, además, el E7E en torno al cual traba&ará el proyecto y debe estar dirigido al me&oramiento de las condiciones actuales de la población ob&etivo del

proyecto# -a redacción se =ace en tiempo verbal presente 5igual puede redactarse

en pasado6 para dar la idea de $ue se trata de un estado futuro ya conseguido

5esta misma situación ocurre con la redacción de los

resultados6# Con ello sefacilitan las mediciones posteriores por medio de los indicadores, dado $ue se

espera $ue a una fec=a determinada se pueda


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afirmar $ue tal estado deseado ya es una realidad# (e facilita con ello

igualmente la articulación de medios y fines#

9. Resultados: -os resultados son los !productos" del proyecto e indican el Cómose obtendrán los logros concretos# Pueden considerarse como los

!componentes" del proyecto# As tambi%n, puede ser denominado este nivel de

logro en el 4arco -ógico# eben ser precisos y medibles, de tal manera $ue

sobre ellos puedan disearse indicadores $ue verifi$uen su cumplimiento# eben

estar redactados en tiempo presente o pasado, como ya se indicó para el

ob&etivo, y se debe evitar el uso de verbos d%biles $ue no se comprometen con

nada, no indican un logro o resultado, y dificultan el diseo de actividades

concretas en un tiempo determinado# Por ello, se recomienda la utili'ación de

verbos duros, como los $ue aparecen en el siguiente cuadro a manera de

e&emplo:

;ER=, !=+8 ;ER=, F0ER"E

Propiciar Establecer

Propender Implantar

Coadyuvar 9rdenar

Apoyar Instalar

Integrar Erradicar

>omentar *educir

Colaborar Aumentar

Contribuir Aplicar

>. 'ctiAidades: -as actividades son el medio a trav%s del cual se concreta el logrode los resultados# Por esto, deben formularse actividades para cada uno de los

resultados# Cada actividad debe: ser concreta, medible o


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cuantificableB proponer aspectos t%cnicos $ue permitan un avance respecto a las

condiciones actuales e0istentesB plantear una sola idea $ue pueda

programarse en el tiempo 5en un cronograma6B y se recomienda iniciar suredacción con verbos duros en infinitivo#

# +ndicadores: -os indicadores representan las seales $ue permiten determinar =asta $u% punto el proyecto =a cumplido lo propuesto# 4iden el nivel de !logro" y

permiten, durante el monitoreo y el seguimiento, determinar si el proyecto

debe a&ustarse, reformularse o replantear las actividades para obtener los

logros previstos# -os indicadores tambi%n son muy Dtiles en la etapa de

evaluación final, para establecer la contribución del proyecto al desarrollo o al

me&oramiento de las condiciones de vida de la población ob&eto#

. En resumenD los indicadores:

4uestran cómo puede ser medido el desempeo de un proyecto#

Especifican de manera precisa cada nivel de logro 5resultados, ob&etivo,

finalidad6#

Establecen metas para anali'ar en $u% medida se =a cumplido lo

planeado#

Para el diseo de los indicadores =ay $ue tener en cuenta lo siguiente:

F0NC+,NE5 !E8 +N!+C'!,R

E0plicitar: sacar afuera lo implcito#E0presar claramente lo $ue seentiende#

Ferificar: Probar

C'R'C"ER5"+C'5

Central: ebe medir lo esencial 5o el nDcleo6#

Plausible: -o $ue mide el indicador debe ser atribuible al proyecto#

9b&etivo: o debe depender de otras

mediciones#

Económico: o debe ser costoso

obtenerlo#

C,)P,NEN"E5

!E 8,5+N!+C'!,RE5

+ui%n: -os

ob&etivo#beneficiarios o grupo

ónde: -ugar#

Cuándo: Giempo#

+u%: -o $ue pretende solucionar#

Cómo o de $u% tipo: Efecto calidad#

o

Cuánto: Cantidad#


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H# Fuentes de ;erificación: (ealan dónde se puede obtener la información sobrelos indicadores, para verificar $ue los logros propuestos se

alcan'aron# (e

deben proponer indicadores cuya información sea factible obtener y esta

columna del 4arco -ógico indica el medio por el cual se conseguirán los datos

respectivos# -as fuentes de verificación pueden ser, por e&emplo: estadsticas,

videos, encuestas, entrevistas, visitas de campo, etc#

inalidad, y finalmente para $ue los procesos

generados por esta estrategia sean sostenibles# -os supuestos se colocan en la

matri' siempre en positivo#

. )'RC, +N5"+"0C+,N'8

En esta parte se debe incluir la información relevante de las entidades $ue participan en elproyecto, como su marco legal, estructura orgánica, estatutos, ámbito de &urisdicción, funciones,

planes y programas relacionados# Igualmente, la ubicación del proyecto dentro de la estructuraorgánica de la entidad, y un análisis de su capacidad t%cnica y operativa para adelantar elproyecto#

Gambi%n se debe presentar en $u% forma la entidad e&ecutora puede asegurar la sostenibilidadde las acciones del proyecto, una ve' el mismo concluya, es decir, la capacidad de continuar por s misma el proyecto, luego de terminada la cooperación internacional, as como lacapacidad real para asegurar dic=a continuidad#

1G. )EC'N+5),5 !E C,,R!+N'C+,N

Incluir los arreglos institucionales $ue sean necesarios para la e&ecución del proyecto, talescomo acuerdos, convenios o contratos a reali'ar previamente o durante la e&ecución delproyecto, y $ue sean indispensables para poner en marc=a las actividades del mismo#

Indicar las condiciones previas a la iniciación del proyecto, $ue están a cargo de la entidade&ecutora, tales como construcción y adecuación de infraestructuras, selección y capacitaciónde personal colombiano de contraparte, apropiación de contrapartidas en el presupuesto de las


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instituciones involucradas, o recopilación de documentos, informes y estudios necesarios para el proyecto#

11. PRE50P0E5",

El presupuesto debe ser elaborado siguiendo el es$uema presentado en la fic=a para lapresentación del perfil de proyectos propuesta en este documento# Este es solo una gua, de talmanera $ue si necesita más espacio para nuevos rubros o más aos, puede elaborar elpresupuesto en otra =o&a siguiendo el mismo es$uema#

A continuación se e0plica cada una de las columnas del presupuesto sugerido: En la primera

columna se desglosan los diferentes recursos $ue puede necesitar el proyecto, de acuerdo conla definición de !rubros" $ue se presenta más adelante#

Estos recursos deben distribuirse en dos partes: el aporte de contrapartida 5nacional,departamental, municipal, de la sociedad civil, etc#6 y la cooperación internacional solicitada#

En las siguientes columnas aparecen los aos en los cuales se e&ecutará el proyecto y paracada uno de ellos se debe registrar el costo de los recursos previstos para e&ecutar el proyecto#ebe recordarse $ue los recursos de aporte en especie de contrapartida, si los =ay, siempre sedeben valorar mediante la cuantificación proporcional de su costo para cada ao, de acuerdocon el plan de uso de los mismos#

En la Dltima columna se debe registrar el costo total de cada recurso, $ue corresponde a lasuma =ori'ontal de los costos de cada uno de los aos# As mismo, para conocer el costo totaldel aporte nacional para cada ao, sume en forma vertical y registre en la Dltima fila los costosrespectivos# Igual operación debe reali'ar para el aporte internacional#

En la Dltima fila del presupuesto debe aparecer el costo total del proyecto, para cada ao, cuyovalor es la suma de las filas de costo total del aporte nacional más la de costo total del aporteinternacional#

efinición de conceptos del presupuesto:

A continuación se presenta una definición de cada uno de los recursos en los cuales se debe

distribuir el presupuesto, cuya e0plicación es igual tanto para los recursos de aporte colombianocomo para los aportes internacionales:

a& Personal: Corresponde a los recursos =umanos $ue se re$uieren para adelantar laslabores de e&ecución del proyecto# (e deben clasificar como: coordinador, e0pertos,profesionales y personal administrativo de apoyo# Cada uno de estos componentes debetener un detalle, es decir, no se deben presentar agrupados# Por esta ra'ón se debeindicar la caracterstica de la persona 5e&emplo: e0perto a e0perto en medio ambienteBprofesional economista, personal de apoyo au0iliares6#


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b& Capacitación: Comprende: pasantas nacionales, pasantas internacionales,entrenamiento a personal de la institución colombiana por reali'ar en el puesto de


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traba&o, y cursos o seminarios# (ólo debe incluir las actividades de capacitacióndirectamente vinculadas al proyecto# Es necesario cuantificar el costo de estos,especificando el criterio utili'ado para calcularlo# Por e&emplo: dos seminariosinternacionales por un ao con un costo de 23 millones de pesos cada una 3< millonesde pesos#

c& c& 5ubcontratos: (e deben incluir los costos para actividades de promoción,divulgación, impresos, publicaciones, u otros gastos $ue se deban cubrir por medio decontratos con terceros para reali'ar actividades especficas del proyecto#

d& EBuipos: Comprende, por un lado, materiales, suministros, gastos de oficinaB y, por otrolado, e$uipos, como ma$uinaria, e$uipos de oficina, tecnologa especial, etc# Incluir

Dnicamente a$uellos e$uipos $ue sean necesarios para el logro de los ob&etivos delproyecto# Además, no es conveniente incluir en la cooperación solicitada, a$uellose$uipos para el funcionamiento normal de la entidad e&ecutora y $ue deben ser cubiertospor su presupuesto de funcionamiento# Es importante tener en cuenta $ue, en lo posible,los e$uipos solicitados a la cooperación internacional impli$uen transferencia detecnologa al pas#

e& ;iajes: Cuantificar el costo de los pasa&es y viáticos, para los via&es tanto nacionalescomo internacionales, de las personas $ue reali'arán las actividades previstas en elproyecto fuera de su sede de traba&o#

f& +nfraestructura: Comprende los costos de las adecuaciones, compra de terrenos,

compra de edificios, obras de ingeniera, etc#, $ue el proyecto re$uiera para cumplir susob&etivos# Es importante tener en cuenta $ue, por lo general, este componente debe ser cubierto con los aportes colombianos, por$ue normalmente la cooperación internacionalno reembolsable no se interesa por financiar este tipo de gastos, tal como se e0plicó enlos criterios de selección#

& )iscel(neos: Incluir en este punto otros gastos $ue no tengan relación con loscomponentes anteriores y $ue se necesiten para e&ecutar el proyecto# Por e&emplo,mantenimiento de e$uipos, ca&a menor e imprevistos# (e pueden incluir fondosespeciales o fondos rotatorios, en a$uellos casos $ue se &ustifi$uen para atender lasnecesidades de capital semilla o de financiamiento de algunos gastos#

Ane0o AJ>J< Ane0o # Plan de Inversión


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Cuadro No. 1 Presupuesto del Proyecto

Parte a& 'porte Nacional %En dólares&

DETALLE DE PRESUPUESTO PROYECTOS DE CONTRAPARTIDA

I. GASTOS DECANTID UNIDA

VALOR

TOTALPROYEC

APOR

TE

APORTE

OTROS

1. GASTOS DE

Expertos

Profesionales

TécnicosCapacitadores

Asistenciales

Subtotal Gastos de

. GASTOS GENERALES

Co!ponente

Talleres

Seminarios

Pasantías

Co!pra de e%u#pos

Equipos anes al objetodel proyecto

V#&t#"os ' Gastos de

iajes !acionales

iajes "nternacionales

I!presos '

Campa#as

Edici$n de libros% re&istas%

escritos% etc'

Publicidad y propa(anda

)i&ul(aci$n en mediosetc' *anes+

Subtotal Gastos

*. GASTOS EN IN+RAESTRUCTURA

Compra de terrenos

Compra de edicios

Adecuaciones


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H

, dem-s obras dein(eniería anes al


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<

Subtotal Gastos en #n,raestru"tura

TOTAL GASTOS DE

II. GASTOSOPERATIVOS Y-O

1. GASTOS GENERALES

ater#ales '

Combustibles

)otaciones

Papelería y .tiles de

Co!un#"a"#ones '

Embalaje

Ser&icios de trasmisi$n deinformaci$n

Correo

)em-s comunicaciones en/onas apartadas

Ser(#"#os P/bl#"os

Telefonía m$&il celular

Arrenda!#entos

Arrendamientos bienes

Arrendamientos bienesinmuebles

Otros Gastos no

Subtotal Gastos

TOTAL GASTOSOPERATIVOS Y-O

GRAN TOTAL GASTOSDE INVERSION GASTOS OPERATIVOS Y-O

Gasa de cambio utili'ada:

Parte b& 'porte de Cooperación +nternacional solicitado %en dólares&

Re"ursos A2o 1 A2o A2o * Total

APORTE


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?

PersonalCoord#nador


17/18

3

E3perto a E3perto b Pro,es#onal3 Pro,es#onal

Subtotal personal

Capa"#ta"#$n4e"as#nterna"#onalesPasant5asna"#onales Pasant5as

Subtotal "apa"#ta"#$nSub"ontratos

Pro!o"#$n D#(ul6a"#$nI!presos7publ#"a"#ones Otros

Subtotal

E%u#pos

Subtotal e%u#pos

V#a)es Na"#onalesInterna"#onales

Subtotal V#a)es

#s"el&neos

Subtotal !#s"el&neos

Total aporte

Costo total pro'e"toGasa de cambio utili'ada:


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H3

Documents

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