FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO COMITÉ DE TRANSPARENCIA€¦ · 27 de enero de 2020 l. lista de asistencia y verificaciÓn del quoru m. 11. consideraciÓn y aprobaciÓn, en su caso,

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ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA 2/2020

FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO COMITÉ DE TRANSPARENCIA

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En la Ciudad de México, siendo las 16:00 horas del día 27 de enero del año dos mil veinte, se llevó a ca bo la Segunda Sesió n Extraordinaria d el Comité de Transpa rencia, en la sala aud iovisual, ubicada en la Planta Baja del edificio m arcado con el número veintiséis de la Ca lle Puente de Tecamachalco, Colonia Lomas de Chapultepec, C.P. 11000, con la asistencia de los siguientes miem bros:

PRESIDENTE: Mtra. María Adriana Marín Colmenares. - Titular de la Unidad de Transparencia.

VOCALES: Lic. Salvador Frontana Reyes. - Tit u lar de l Área de Quej as en representación del Titu lar del Órgano Interno de Cont rol. Lic. María Margarita Jiménez Rendón. - Gerente de Recursos Materiales.

ASESORES: Act. Gustavo Lázaro de la Colina Flores. - Gerente de Info rmática.

INVITADOS PERMANENTES: lng. Humberto Pacheco Ruiz. - por la Gerencia de Capacit ación y Asistencia Técnica. Lic. Carolina Quezada Castro. - por la Gerencia de Cartera.

SECRETARIO DE ACTAS: Lic. Gabriela Monserrat Macedo Carranza. - Designada para fungi r com o secretaria de actas para la p resente sesión de Comité de Transparencia.

EXPOSITOR: Lic. Hugo Alberto López Cortés, por la Gerencia de Recursos Humanos. Lic. María Margarita Jiménez Rendón, por la Gerencia de Recursos Mat eriales. (\) C.P. Hugo Reyes Alfaro, por la Gerencia de Presupuest o y Contabilidad. C)

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ORDEN DEL DÍA

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SESIÓN EXTRAORDINARIA Nº 2/ 2020

27 DE ENERO DE 2020

l. LISTA DE ASISTENCIA Y VERIFICACIÓN DEL Q UORU M.

11. CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN, EN SU CASO, DEL ORDEN DEL DÍA.

111. LECTURA Y APRO BACIÓN, EN SU CASO, DEL ACTA DE LA SESIÓN A NTERIOR

IV. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA LAS VERSIONES PÚBLICAS QUE PRESENTA LA GERENCIA D E RECU RSOS HUMANOS PARA DAR RESPUESTA A LA SOLICITUD DE IN FORMACIÓN NO. 1010200005219.

V. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COM ITÉ DE TRA NSPARENCIA LA SOLICITUD DE INEXISTENCIA PRESENTADA POR LA GERENCIA DE RECURSOS MATERIA LES, PARA DAR RESPUESTA A LA SOLICITUD DE IN FORMACIÓN N0.1010200005319.

VI. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA LAS PROPUESTAS DE VERSIÓN PÚBLICA QUE PRESENTA LA GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES. '

VII. SE SOM ETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA LAS PROPUESTAS DE VERSIÓN PÚBLICA QUE PRESENTA LA GERENCIA DE PRESUPUESTO Y CONTABILI DAD.

VIII. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA, EL ÍNDICE DE EXPEDIENTES CLASIFICA DOS COMO RESERVADOS CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO SEMESTRE DEL 2019.

IX. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA EL CATÁLOGO DE D ISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2020.

X. SE HACE DEL CONOCIMIENTO DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2020, ASI COMO EL INFORME ANUAL DE CUM PLI MIENTO 2019.

XI. CIERRE DE SESIÓN.

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l. LISTA DE ASISTENCIA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM.

El Secretario de Actas verificó si había el quórum debido para la celebración de la Segunda Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia.

11. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

El Secretario de Actas a petición de los miembros presentes del Comité dio la debida lectura el orden del día a todos ellos, asesores e invitados a la presente Sesión.

111. LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR.

En virtud de que el Acta de la Primera Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia celebrada el 14 de enero de 2020, ya fue leída y aprobada con firma de los m iembros asistentes, se p ropone dar por atendido este punto.

IV. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA LAS VERSIONES PÚBLICAS QUE PRESENTA LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS PARA DAR RESPUESTA A LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN N0.1010200005219.

Con fundamento en lo establecido en el artículo 108 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el artículo 111 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Gerencia de Recursos Humanos presenta a este H. Comité las versiones públicas para dar respuesta a la Solicitud de Información No. 1010200005219 mismas que se adjuntan a la presente carpeta como ANEXO l.

Por lo antes expuesto, este H. Comité de Transparencia del Fideicomiso de Fomento Minero emite el siguiente:

ACUERDO

No. FFM/ CT/ SE2/ 2020-2

ACUERDO: Con fundamento en lo establecido por los artículos 98 fracción 1, 106, 108y 113 fracción 1 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública; y 106 fracción 1, 109, 111 y116 de la Ley General de Transparencia y Acceso ~ a la Información Pública, este Comité de Transparencia CONFIRMA por

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UNANIMIDAD las versiones públicas que presenta la Gerencia de Recursos Humanos para dar respuesta a la solicitud de información No. 1010200005219.

V. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA LA SOLICITUD DE INEXISTENCIA PRESENTADA POR LA GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, PARA DAR RESPUESTA A LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN NO. 1010200005319.

Con fundamento en lo establecido en los artículos 44 fracción 11y 138 fracción 11 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública la Gerencia de Recursos Materiales presenta a este H. Comité Solicitud de Inexistencia para dar respuesta a la Solicitud de Información No. 1010200005319 en la cual, requieren la siguiente información:

"Solicito de la manera más atenta se me proporcione copia de facturas de terceros de las obras realizadas por su institución. Se da por entendido que la institución no realiza compras directas de las licitaciones ofertadas, pero si las empresas que ganaron la licitación, mismas que deben de comprobar sus gastos derivados de la licitación, es por esto que solicitamos dichas facturas con el propósito estadístico de la maquinaria adquirida en el periodo 2078-2079".

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1 ~ ~!~~ M ~ERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Oficio No. GRM/748/19

Aoun\o: Respueste a Sollcltud <le Información 1010200005319

Cludixl ele Méklco, a 17 de d lclemb10 de 2019

Mtra. María Adriana Marfn Colmenares Titular de la Unidad de Transparencia Presente.

En referencia a su atento oficio UT/188/19 relacionado con la solicitud de información 1010200005319, en la cual el solicitante requiere la siguiente información:

"Solicito de lo manera mós atento se me proporcione copia de facturas de terceros de las obras realizadas por su institución Se da por entendido que la institución no realizo compras directas de /os licitaciones ofertadas, pero si las empresas que ganaron la licitación, mismas que deben de comprobar sus gastos derivados de lo lidtación, es por esto que solicitamos dichas facturas con el propósito estadfstico de lo maquinaria adquirida en el periodo 2018-2019#

Me permito informar a usted que, el Fideicomiso de Fomento Minero no realiza licitaciones relacionadas a obras o maquinaria; en consecuencia se determina que dentro de los registros de esta Gerencia no se cuenta con información alguna de la solicitud planteada, por lo que con fundamento en los artículos 44 Fracción 11 y 138 Fracción 11 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información me permito solicitar se someta a consideración del Comité de Transparencia la solicitud número 1010200005319 para que se confirme, revoque o modifique la Inexistencia de la información.

Sin más por el momento, reciba un cordia l saludo.

Atentamente

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SUBOIRECCJÓN JURÍDICA

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-.. ·---................ Por lo antes expuesto, este H. Comité de Transparencia del Fideicomiso de Fom ento Minero emite el sigu iente:

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ACUERDO

No. FFM/ CT/ SE2/ 2020-3

ACUERDO: Con fundamento en lo establecido por los artículos 13, 65 fracción 11, 141y 143 de la Ley Federa l de Transparencia y Acceso a la Información Pública y 44 fracción 11, 138 fracción 11y139 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, este Comité de Transparencia CONFIRMA por MAYORÍA la inexistencia de la información relativa a la solicitud de información Núm. 1010200005319 que presenta la Gerencia de Recursos Materiales.

VI. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA LAS PROPUESTAS DE VERSIÓN PÚBLICA QUE PRESENTA LA GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

En cumplimiento a las obligaciones de transparencia establecidas en el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Gerencia de Recursos Materiales somete a consideración del Comité las propuestas de versión pública, en las cuales protegen los datos persona les de la persona física al t ratarse de información confidencial. Las versiones se adjuntan a la presente carpeta como ANEXO 11.

Por lo antes expuesto, este H. Comité de Transparencia del Fideicomiso Fomento Minero emite el siguiente:

ACUERDO

No. FFM/ CT/ SE2/2020-4

ACUERDO: Con fundamento en lo establecido por los artículos 98 fracción 1, 106, 108y 113 fracción 1 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública; y 106 fracc ión 1, 109, 111y116 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, este Comité de Transparencia CONFIRMA por MAYORÍA las versiones públicas que presenta la Gerencia de Recursos Materiales para dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia.

Por lo anterior las versiones públicas de la documentación relativa a los pedidos, en los que se protegen los datos personales por t ratarse de información confidencial, deberá incorporarse al Sistema de Portales de Obl igaciones de Transparencia (SIPOT), para dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia contenidas en el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LGTAIP).

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VII. SE SOM ETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA LAS PROPUESTAS DE VERSIÓN PÚBLICA QUE PRESENTA LA GERENCIA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD.

En cumplimiento a las obligaciones de transparencia establecidas en el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad som ete a consideración del Comité las propuestas de versión pública, en las cuales protegen los datos personales de la persona física al tratarse de información confidencial. Las propuestas se adjuntan a la presente carpeta como ANEXO 111.


ACUERDO

No. FFM/CT/ SE2/2020-5

ACUERDO: Con fundamento en lo establecido por los artículos 98 fracción 1, 106, 108 y113 fracción 1 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública; y 106 fracción 1, 109, 111 y116 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, este Comité de Transparencia CONFIRMA por UNANIMIDAD las versiones públicas que present a la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad para dar cum plimiento a las obligaciones de transparencia.

Por lo ant erior las versiones públicas de la documentación relativa a las facturas de v iáticos e informes, en los que se protegen los datos personales por tratarse de información confidencial, deberá incorporarse al Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT). para dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia contenidas en el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la 1 nformación Pública (LGTAI P).

VIII. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA, EL ÍNDICE DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS COMO RESERVADOS CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO SEMESTRE DEL 2019.

Con fundamento en lo establecido en el artículo 102 la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Públ ica y 101 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública se presenta al Comité el Índice de Expedientes Clasificados como reservados, correspond iente al segundo trimestre del 2019 para su aprobación, tomando en consideración que únicamente se clasificó un exped iente com o información reservada por un per iodo de 5 años. El Índice de Expedientes Clasificados se adjunta a la presente ca rpeta como ANEXO IV.

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ACUERDO

No. FFM/CT /SE2/2020-6

ACUERDO: Con fundamento en lo establecido por los artículos 102 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública ylOl de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, este Comité de Transparencia APRUEBA por UNANIMIDAD el Índice de Expedientes Clasificados correspondiente al segundo semestre del 2019.

IX. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2020.

Con fundamento en el numeral 8 fracción IV de las "Disposiciones Generales en las Materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único y el artículo 46 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamenta l (vigente)", la Gerencia de Recursos Materiales, somete a consideración del Comité el Catálogo de Disposición Documental 2020 (CADIDO). El CADIDO, se adjunta a la presente carpeta como ANEXO V.


ACUERDO

No. FFM/CT/SE2/2020-7

ACUERDO: Con fundamento en el numeral 8 fracción IV de las "Disposiciones Generales en las Materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único y el artículo 46 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (vigente)", este Comité de Transparencia APRUEBA por MAYORÍA el Catálogo de Disposición Documental 2020.

X. SE HACE DEL CONOCIMIENTO DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2020, ASÍ COMO EL INFORME ANUAL DE CUMPLIMIENTO 2019.

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De conformidad con las obligaciones establecidas en la Ley General de Archivos, la Gerencia de Recursos Materiales presenta el Plan Anual de Desarrollo Archivístico para conocimiento de los miembros del Comité de Transparencia, el cual se adjunta a la presente carpeta como ANEXO VI.

XI. CIERRE DE SESIÓN.

La reunión fue concluida a las dieciséis treinta horas del día veintisiete de enero del año 2020 y se procedió a la elaboración de la presente acta, que es ratificada en todos sus términos y firmada por los miembros e invitados asistentes a la misma.

MTRA. MARÍA ADRIANA MARÍI'( COLMENARES Titular de la Unidad de Transparencia

VOCALES

LIC. SALVADOR FRONTANA REYES Titular del Área de Quejas, en suplencia

del Titular del Órgano Interno de Control

L:IC. MAR-ÍA-MARGARITA JIMÉN

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ASESORES

ACT. GUSTAVO LÁZARO DE LA COLINA FLORES Gerente de Informática

INVITADOS PERMANENTES

ING. HUMBERTO PACHECO RUIZ Gerente de Capacitación y Asistencia Técn ica

LINA QUEZADA CASTRO erente de Cartera

SECRETARIO DE ACTAS


lst-"" Ji-"·~ LIC. GABRIELA MONSERRAT MAC DO CARRANZA

Analista Especializado de la Gerencia de Procesos Contenciosos

EXPOSITORES

por la Gerencia de Recursos Humanos

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por la Gerencia de Presupuesto y Contabil idad

Documents

FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO COMITÉ DE TRANSPARENCIA€¦ · 27 de enero de 2020 l. lista de asistencia y verificaciÓn del quoru m. 11. consideraciÓn y aprobaciÓn, en su caso,