FingerPass
MANUAL DO USURIO
NDICETEMA PAGINA
Configurao mnina exigida pelo sistema ..........................
2 I n t ro d u o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Janela Principal
.............................................. 4 Dados de
Funcionarios........................................................
6 Horrios
............................................................. 7
Relatrios
............................................................ 8
Licenas - Frias
........................................................... 9
Feriados
................................................................ 10
Registros
............................................................... 11
Configurao ........................................................
12 Usurios
................................................................ 13
Alteracao de Usurios
.................................................. 14 Informaes de
Contato............................................... 15
Requerimentos do SISTEMA
Configurao mnima exigida:
- Processador Pentium III ou AMD Athlon ou superior - Sistema
Operacional Windows 98/ME/XP/Vista - Monitor com resoluo de 800x600
(recomenda-se 1024x768 ou superior)
Configurao recomendada:
- Processador Pentium 4 ou superior - Sistema Operacional
Windows XP/Vista - Monitor com resoluo de 800x600 (recomenda-se
1024x768 ou superior)
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INTRODUOFingerPass um Sistema de Controle Ponto baseado na
leitura de impresses digitais para o reconhecimento nico de
pessoas, o Sistema conta com um leitor biomtrico que captura as
impresses digitais s quais so administradas por um Software com a
flexibilidade e capacidade necessrias para permitir controlar
totalmente mltiplos turnos, licenas e frias, sem limites de pessoas
registradas para o controle de acesso. possvel emitir diversos
relatrios para imprimi-los ou envi-los automaticamente para uma
conta de correio eletrnico, determinada hora configurada
previamente no Sistema. Admitem-se mltiplos usurios com acessos
configurados para cada um.
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JANELA PRINCIPAL1 2
3
4
1 Apelido/Nick do usurio atualmente em uso 2 Indicador do Estado
do Sistema
Possveis valores: Leitor CONECTADO : preparado para receber a
entrada ou a saida de uma pessoa OK: A entrada ou a saida foi
realizado(a) corretamente Repetio: visualiza-se somente quando os
passos manuais esto ativados e pressiona-se 2 vezes consecutivas o
mesmo boto (entrada ou saida).
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3 Relao de pessoas, cada cor indica a situao da pessoa no
momentoVerde: dentro da empresa Vermelha: ausente em horrio de
trabalho Laranja: ausente em horrio de trabalho com atraso tolerado
Azul: de licena Preta: fora da empresa
4 Dados de pessoa ativa, podem ser desativados pelo
administrador
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FUNCIONRIOS
Registro de FuncionriosAcesso: arquivo > funcionrios Os dados
Nome, Sobrenome e Categoria so obrigatrios, a foto da pessoa pode
ser tirada de um arquivo ou ser feita por uma cmera conectada ao
computador
Edio de FuncionriosAcesso ao formulrio de Edio: Clicando duas
vezes diretamente sobre a pessoa na lista de pessoas (janela
principal do programa) Ou Arquivo>funcionrios>dois clics
sobre a pessoa Ou Arquivo>funcionrios, seleciona-se a pessoa e
logo pressiona-se editar Da mesma forma que no Registro de Pessoa
os campos Nome, Sobrenome e Categoria so obrigatrios.
Baixa de PessoalPara dar-se baixa em uma pessoa preciso
selecionar a pessoa a ser excluda na relao de pessoas
(arquivo>Pessoal), logo pressiona-se o boto Excluir, no mesmo
formulrio.
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HORRIOSRegistro de Horrios/TurnosDeve-se acessar o formulrio
principal de horrios (Arquivo>Edio de Horrios) Seleciona-se uma
pessoa e para continuar pressiona-se Novo. Abre-se um novo
formulrio onde se deve selecionar os dias da semana, a hora de
incio e a hora do final do turno que se deseja (entre 00:00 e
23:59). Caso desejar pode-se registrar com horrios extras; um
horrio ou periodo extra o que somente se aplica durante um perodo
de tempo prestabelecido ideal para estgios de curto prazo.
Selecionando a opo Periodo Extra habilita-se os calendrios para
selecionar a data de incio e fim do turno extra.
Edio de Horrios/TurnosAcessa-se o formulrio principal de horrios
(Arquivo>Edio de Horrios>por Turno) e clica-se duas vezes
sobre o horrio para Edio. Ou Acessa-se o formulrio principal de
horrios (Arquivo>Edio de Horrios>por Turno) seleciona-se um
horrio e pressiona-se Edio.
Baixa de Horrios/TurnoAcessa-se o formulrio principal de horrios
(Arquivo>Edio de Horrios) seleciona-se um horrio e pressiona-se
Excluir.
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RELATORIOSAcesso: Arquivo > Relatorios
TIPOS DE RELATORIOS Relatrios dos registros: Inclui todas as
informaes (entradas e sadas) entre as datas desejadas. Relatrio
Principal: emite as horas realizadas discriminando entre horas
comuns, horas extras a 50% e a 100% e noturnas. Situacao dos
funcionarios: Informa a situao das pessoas no instante em que
solicitada a informao, tambm pode-se visualizar diretamente do
formulrio principal do programa, onde a situao discrimina-se por
cores (ver Janela Principal pag.4) Relatrios dos funcionarios:
Inclui todas as informaes dos funcionarios Relatrio dos usuarios:
Relao com todas as pessoas registradas no sistema e datas de acesso
ao mesmo.
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LICENAS / FRIASRegistro de Licenas / Frias
Deve-se acessar o formulrio principal de Licenas / Frias
(Arquivo>Frias) e clica-se logo em Novo; Se abrir uma nova
janela com 3 campos, todos obrigatrios.
Edio dos Feriados
Deve-se acessar o formulrio principal de Feriado
(Arquivo>Frias) seleciona-se um Feriado e logo clica-se em
Edio.
Baixa de Feriado
Acessa-se o formulrio principal de feriado (Arquivo>Frias)
seleciona-se um feriado e pressiona-se Excluir.
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REGISTROSREGISTROS
possvel editar e excluir qualquer registros que possuam cada
pessoa. Lembre-se ao excluir registros, que um registro de entrada
deve estar vinculado a um registro de sada, do contrrio os clculos
de alguns registros podem emitir valores com erros.
Edio de Registros
Deve-se acessar o formulrio principal de fichas (Arquivo>Edio
de Registros) seleciona-se a ficha e logo clica-se em Edio.
Baixa de Registros
Acessa-se o formulrio principal de registros (Arquivo>Edio de
Registros) seleciona-se um registro e pressiona-se Excluir.
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CONFIGURAOAcesso: Ferramentas > Configurao
Configurao de relatorios automticos por E-mail: possvel
configurar uma hora a qual se enviar automaticamente um e-mail para
um endereo que se queira (todos os dias), com as informaes que se
deseja. Para realizar esta tarefa necessita-se 2 contas de e-mail;
uma que usar o programa para fazer o envio automtico de registros
(remetente) e outra a qual receber o e-mail. No campo Mail se dever
ingressar o e-mail que ser usado como remetente no campo Destino a
conta para onde sero enviados o/os registro(s). No campo Servidor
SMTP ingressar com smtp.oxeano.com, por exemplo; se sua conta de
remetente for [email protected] ento dever ingressar
smtp.oxeano.com Se encontrar problemas para enviar o e-mail pode
ser que seu destinatrio requer servidor autenticado, neste caso
dever buscar ajuda de seu provedor de e-mail onde obter a informao
necessria.
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USURIOSAcesso permitido unicamente a usurios com privilgios de
administrador.
Registro de usuriosAcessa-se o formulrio principal de Usurios
(Arquivo>Usurios) e clica-se logo em Novo; Se abrir uma nova
janela onde os campos Nome e Senha so obrigatrios. O usurio
administrador tem acesso a todos os formulrios.
Edio de Usurios
Deve-se acessar o formulrio principal de Usurios
(Arquivo>Usurios) Clica-se duas vezes sobre o usurio a se
editar, ou se seleciona um usurio e logo clica-se em Editar.
Baixa de Usurios
Acessa-se o formulrio principal de Usurios (Arquivo>Usurios)
seleciona-se um Usurio e pressiona-se Excluir.
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ALTERACAO DE USURIOAcesso: Ferramentas>alterar o usurio
No caso de esquecer-se do usurio ou conta-senha de administrador
solicite ajuda tcnica para: [email protected] ou diretamente na
pgina http://www.oxeano.com/
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Site Web:
http://www.oxeano.com/
Suporte tecnico: [email protected]
Informaes: [email protected]
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