Flyer fto-server

Media-Asset-Management – einfach, schnell, zuverlässig.

process media consult GmbH | 64295 DarmstadtIhr Partner für datenbankgestützte Onlineanwendungen

File Transfer Organizer –Datenorganisation übers Internet

server®fto


fto-server® ist ein Datenaustauschmedium mit Funktionalitäten, die weit über den Möglich-keiten eines klassischen FTP-Transfers liegen. Als Media-Asset-Management-System bietet es Redaktionen, Grafi kern, Agenturen und Druckereien die Möglichkeit, datenzentriert und strukturiert zu arbeiten. Über einen aktuellen Webbrowser sind die Daten für angelegte Benutzer jederzeit abrufbar und können mit Informationen hinterlegt werden. Dazu ersparen automatisch ausgelöste E-Mails zeitraubende Telefonate und Schriftverkehr.

Auf sicherem Weg können Sie mit dem fto-server Ihre Daten einfach

über das Internet austauschen, organisieren und archivieren. Die Daten sind für angelegte Benutzer über einen aktuellen Web browser jederzeit abrufbar – ohne zusätzliche Software oder PlugIn. Die Benutzerober fl äche ist selbst-erklärend und intuitiv zu bedienen, denn sie ist ähnlich dem Finder (Mac) und dem Windows-Explorer (PC) aufgebaut.

fto lässt sich schnell und ohne großen Aufwand implementieren.

Anschließend sparen Sie Produktionszeiten und sind fl exibel in der Herstellung Ihrer Druck sachen – mit Daten, die 24 Stunden online verfügbar sind. Der Vorteil der zentralen Datenhaltung kann durch die Hinterlegung pro duk tions rele-vanter Informationen und auto matisch ausge- ausge löster E-Mails maximal genutzt werden. Das erspart zeitraubende Administrationsarbei-ten und optimiert das Produktions-Controlling.

Der fto-server verfügt über eine umfangreiche Benutzer-

verwaltung, anhand der Sie verschiedene Rechte und Rollen für fto-Anwender vergeben können. So wird zu jeder Zeit ein reibungsloser Produktions-Workfl ow gewährleistet, um den Sie sich – einmal angelegt – nicht mehr zu kümmern brauchen. Die Ein-/Auscheckfunk-tion von Dateien trägt wesentlich dazu bei. Mit ihr wird sichergestellt, dass eine Datei nur von einem Benutzer ausgecheckt, bearbeitet und wieder ins System hochgeladen werden kann.

server®fto

Das Einfache:Das Zuverlässige:

Das Schnelle:»Unsere Kunden sind begeistert von der Möglichkeit, ihre Daten zeit- und standortunabhängig übers Internet zu verwalten – einfacher geht‘s nicht.«

FTO – Benutzeroberfl äche

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Login-Seite des fto-servers

www.fto-server.de– hier fi nden Sie einen unverbind-lichen Demozugang, mit dem Sie einige fto-Funk tionen testen können.

Vorteile auf einen Blick Datenaustausch und -organisation in einem Arbeitsgang

keine zusätzliche Software oder PlugIn notwendig (reine Browser-Anwendung)

zeit- und standort unabhängiges Arbeiten über einen Internet-Zugang

zentrale Datenhaltung gewährleistet jederzeit aktuelle Sicht auf alle Arbeiten

automatisch ausgelöste E-Mail-Benachrichtigungen ersparen lästige Administrationsarbeiten

optimiertes Produktions-Controlling

Benutzerverwaltung mit Rechte- und Rollenkonzept gewährleistet reibungs-losen Produktions-Workfl ow

Ein-/Auscheckmöglichkeit für Dateien sichert Mehrbenutzersystem

automatisch ausgelös automatisch ausgelösBenachrichtigungen erspBenachrichtigungen erspAdministrationsarbeitenAdministrationsarbeiten

optimiertes Produktions-Cooptimiertes Produktions-Co

Benutzerverwaltung mit ReBenutzerverwaltung mit ReRollenkonzept gewährleisteRollenkonzept gewährleistelosen Produktions-Workfl owlosen Produktions-Workfl ow

Ein-/Auscheckmöglichkeit fürEin-/Auscheckmöglichkeit fürt Mehrbenutzersystemt Mehrbenutzersystem

Funktionsumfang

Jederzeit erreichbar ist das System über das Internetportal www.fto-server.de. Grundsätzlich wird in drei Bereiche unterschieden:1 FTO – beinahe alle Ordner- und Datei-

funktionen des FTO-Bereichs sind in der Abbildung unten Mitte beschrieben. Die browserseitige Ordner- und Dateidarstel-lung kann ein Spiegel Ihres File systems sein. So kann z. B. ein Hotfolder für die PDF-Prüfung abgebildet werden.2 ARCHIV – zum Wegspeichern abge-

schlossener Arbeiten.3 USER – dieser Bereich ist nur für Admi-

nistratoren zugänglich. Hier können Benutzer angelegt und in Arbeitsgruppen organisiert werden. Mit verschiedenen Rechten ausge-stattet, kann es z. B. Benutzer geben, die nur im FTO-Bereich Dateien hoch-, aber nicht herunterladen oder löschen dürfen. Es können bestimmte Dateitypen unsichtbar gemacht

werden, und der »Hauptordner« (das ist der Ordner, ab dessen Hierarchie nach unten hin ein Zugang besteht) kann für jeden Benutzer anders ge setzt sein.

Unterscheidung von ordner- und benutzer-spezifi scher E-Mail-Benachrichtigung: – Die ordnerspezifi sche E-Mail-Benachrichti-gung wird im FTO-Bereich angelegt und einem Ordner zugewiesen. Sobald eine Datei in diesen Ordner hochgeladen wird (egal von welchem Benutzer), wird eine E-Mail an die hinterlegte/n Adresse/n ausgelöst. – Die benutzer spe zi fi sche E-Mail-Benachrich -tigung wird im USER-Bereich angelegt und einem Benutzer zugewiesen. Sobald dieser eine Datei hochlädt, wird eine E-Mail an die hinterlegte/n Adresse/n ausgelöst.

Design-Anpassung der fto-Weboberfl äche: Hier kann z. B. das Corporate Design Ihres Unternehmens abgebildet werden.

»Datenaustausch und -organisation in einem Atemzug – so macht Arbeiten Spaß.«

Markus Drescher, Druckvorstufenleiter bei der alpha print medien AG

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4 Ordnerstruktur wird im linken Frame angezeigt

5 Ordnerinhalte im rechten Frame

Funktionen:

6 Datei hochladen, Unterordner erstellen, Umbenennen, Löschen, Verschieben, Kopieren von Dateien oder Ordnern

7 Voransicht von Dateien bei Mouseover

8 Listen- oder Symbolansicht von Dateien

9 ausgewählte Dateien gezipt herunter laden

10 Vergabe von Produktionszuständen für Ordner und Dateien (farblich gekenn-zeichnet)

11 hinterlegter Infotext für Ordner und Dateien

12 ordnerspezifi sche E-Mail-Benachrichtigung

13 Verschlagwortung von Ordnern und Dateien

14 ausführliche Suchroutine USER – Benutzerverwaltung (Teildarstellung)


server®fto

www.fto-server.de

fto-server® ist ein Produkt der process media consult GmbH.Das Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen.

Christopher LindlohrProduktmanagement

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Jürgen KneißlGeschäftsleitung/Vertrieb

[email protected]

Kleyerstraße 3

64295 Darmstadt

Telefon (0 61 51) 1 53 57-0

Telefax (0 61 51) 1 53 57-90

E-Mail [email protected]

http://www.processmc.de

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