FM MEJA GPM

FF AA II LL MM EE JJ AA

GGGUUURRRUUU PPPEEERRRPPPUUUSSSTTTAAAKKKAAAAAANNN DDDAAANNN MMMEEEDDDIIIAAA SSSEEEKKKOOOLLLAAAHHH

NAMA SEKOLAH : ALAMAT : NO. TELEFON : N0. FAKS : E-MAIL : LAMAN WEB :

PPUUSSAATT SSUUMMBBEERR PPEENNDDIIDDIIKKAANN NNEEGGEERRII SSEELLAANNGGOORR

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 2

1.0 Maklumat Pegawai Guru Perpustakaan dan Media sekolah Nama

Jawatan Hakiki

Gred Jawatan

Bahagian / Unit Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua/ Guru Besar, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum atau Penyelia Petang dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan pada perkara berikut;

2.1. MENGURUS DAN MENTADBIR PUSAT SUMBER SEKOLAH

Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan dasar dan program Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersama Ahli Jawatankuasa Induk dan Ahli Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah. 2.1.1 Pengurusan dan Pentadbiran PSS 2.1.2 Kemudahan fizikal PSS 2.1.3 Koleksi bahan PSS 2.1.4 Kewangan PSS 2.1.5 Stok dan Inventori PSS 2.1.6 Perkhidmatan dan Penggunaan PSS 2.1.7 Program NILAM 2.1.8 Kemahiran Maklumat

2.2 KAJIAN TINDAKAN

2.2.1 Merancang, mengurus dan melaksanakan kajian tindakan. 2.2.2 Melapor hasil kajian dan tindakan susulan.


2.3 BIDANG UMUM 2.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke

semasa oleh Pengetua/ Guru Besar, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum atau Penyelia Petang.

3.0 Matlamat PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Membantu meningkatkan kualiti pendidikan dan

profesionalisme guru berasaskan Falsafah Pendidikan

Kebangsaan.

3.2 Mewujudkan prasarana pengajaran dan pemelajaran yang

mencukupi dan kondusif.

3.3 Mewujudkan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden,

cekap dan berkesan.

3.4 Mengamalkan pengajaran dan pembelajaran berasaskan

sumber untuk membentuk golongan murid yang berkemahiran

maklumat.

3.5 Membina hubungan dan pemuafakatan pendidikan yang

kukuh dan berkekalan bagi memupuk budaya ilmu dan

pembelajaran sepanjang hayat.


4.0 Objektif PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 Meningkatkan prestasi pencapaian akademik melalui

pengajaran dan pemelajaran yang berkualiti.

4.2 Menyediakan pelbagai kemudahan dan perkhidmatan untuk

memenuhi keperluan pengajaran dan pemelajaran yang

berbeza di kalangan murid dan guru.

4.3 Meningkatkan keberkesanan dan kecekapan pengurusan dan

pentadbiran Pusat Sumber Sekolah berbantukan penggunaan

teknologi maklumat dan komunikasi.

4.4 Memupuk budaya pemelajaran kendiri, membaca dan

menyelidik melalui carian dan aplikasi maklumat secara

sistematis berasaskan sumber.

4.5 Membantu guru dan murid dalam usaha menghasil, mengguna

dan menilai pelbagai sumber pengajaran dan pemelajaran.

4.6 Melatih guru dan murid menggunakan kemahiran literasi

maklumat dalam proses pengajaran dan pemelajaran.


5.0 Carta Organisasi JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGERUSI

Guru Besar / Pengetua

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan & Media

PEN. SETIAUSAHA

Dipilih oleh Guru Besar / Pengetua

AHLI JAWATANKUASA

KETUA BIDANG (Sekolah Menengah)

Bahasa Kemanusiaan

Teknik & Vokasional Sains & Matematik

KETUA PANITIA (Sekolah Rendah)

Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

KURIKULUM PERPUSTAKAAN

TIMBALAN PENGERUSI

Penolong Kanan NAIB PENGERUSI

Penyelia Petang PK Hal Ehwal Murid

PK Kokurikulum

BENDAHARI

Dipilih oleh Guru Besar / Pengetua

ALAT PANDANG DENGAR

BAHAN BANTU BELAJAR

PENERBITAN / PERCETAKAN

BANK SOALAN

FOTOGRAFI

PERKEMBANGAN STAF

KECERIAAN / GRAFIK

KOMPUTER

PENILAIAN

LAIN-LAIN

WAKIL PIBG

( HANYA KETUA UNIT SAHAJA )


6.0 Carta Organisasi JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH


7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit : Pusat Sumber Sekolah Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan


Pengetua/ Guru Besar Berfungsi sebagai Pengerusi dalam Jawatankuasa Induk PSS Meluluskan semua program/aktiviti dan pengurusan kewangan yang berkaitan dengan PSS. Penolong Kanan Berfungsi sebagai Timbalan Pengerusi dalam Jawatankuasa Induk PSS dan Pengerusi dalam Jawatankuasa Kerja PSS. Meluluskan semua program/aktiviti dan pengurusan kewangan yang berkaitan dengan PSS bagi pihak Pengetua/Guru Besar PK HEM/ PK Kokurikulum/ Penyelia Petang Berfungsi sebagai Naib Pengerusi dalam J/kuasa Induk PSS Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan PSS.

1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program PSS

2. Merancang dan

mengurus belanjawan tahunan PSS.

3. Merancang

pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

4. Merancang dan

melaksanakan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pemelajaran.

5. Merancang,

melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.

6. Berkerjasama

dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pemelajaran berasaskan sumber.

7. Merancang dan

mengurus PSS. 8. Menyelia dan

mengurus bahan-bahan PSS.

9. Menyediakan dan

mengedar 10. minit mesyuarat

jawatankuasa induk dan kerja PSS.

Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan. Menerima dan memberi maklum balas kepada pihak berkenaan.

Guru Kaunseling/ Guru Bimbingan Urusan kemahiran belajar dan motivasi. Ketua Panitia Mata Pelajaran Urusan pelaksanaan program peningkatan akademik Urusan mengorganisasi koleksi bahan secara berpusat. Urusan menggalakkan budaya penggunaan media dalam pengajaran dan pemelajaran. Urusan menghasil, mengguna dan menilai bahan dan alat pengajaran dan pemelajaran. Urusan membantu dan memantau pelaksanaan Program NILAM. Urusan membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah. Ketua Unit Perpustakaan, BBB. APD, TMK (ICT) dan Lain-Lain Bilik Sumber. Urusan membantu memilih, membina dan menilai koleksi bahan untuk kegunaan guru dan murid dalam P&P.


Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia Berfungsi sebagai AJK dalam J/kuasa Induk dan J/Kuasa Kerja PSS. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan PSS.

11. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu

12. Merancang dan

mengajar kemahiran maklumat antara 6-12 waktu seminggu.

13. Memantau dan

mengawal selia pelaksanaan program PSS.

14. Melaksanakan tugas

semakan stok dan inventori dan peralatan PSS.

15. Menjalankan

penyelidikan dan kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.

16. Menyediakan laporan

serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS.

17. Menghantar data dan

laporan pelaksanaan program PSS dan Program NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.

18. Menghantar data dan

laporan pelaksanaan Program NILAM kepada PSPN melalui PKG pada bulan Mei dan Oktober setiap tahun.

19. Berhubung dan

bekerjasama dengan PSPN/ PKG/ Perbadanan Perpustakaan Awam

Urusan menyelaras penggunaan bahan dan bilik/ ruang/ sudut. Urusan menyediakan rekod penggunaan/ catatan laporan aktiviti yang dijalankan. Urusan menyediakan senarai semak untuk tujuan penilaian dan penggredan. Urusan program perkembangan staf. Urusan menasihat dan membimbing guru dan murid tentang kaedah memilih alat dan bahan yang berkesan untuk P&P. Urusan promosi galak guna bahan/ bilik/ ruang/ sudutdan pembudayaan penggunaan media teknologi pendidikan yang bersesuaian. Urusan menyediakan dan mempamerkan peraturan, jadual penggunaan, data/statistik dll. Urusan menyedia dan mengedarkan katalog bahan dari semasa ke semasa. Urusan melapor segala kerosakan supaya segera dibaik pulih atau diambil tindakan sewajarnya. Urusan merancang anggaran belanjawan tahunan pss.


untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.

20. Mempromosi dan

menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/ Pusat Sumber Negeri.

21. Melaksanakan tugas-

tugas lain yang diarah oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.

Urusan merancang dan menjalankan program yang bersesuaian untuk mempertingkatkan penggunaan bahan PSS. Urusan membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak atasan. Pembantu Tadbir (N17)/ Staf Sokongan Urusan perkeranian (fail, rekod, surat-menyurat, menaip, membuat salinan dll). Urusan perkhidmatan sokongan kepada program P&P. Urusan membantu mengorganisasi bahan secara manual/ automasi. Urusan khidmat kaunter dan sirkulasi yang mesra pelanggan. Membantu urusan penyelenggaraan, pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi bahan PSS. Urusan kawalan kebersihan, keceriaan, dan keselamatan PSS. Lain-lain urusan yang diarahkan dari semasa ke semasa.


8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 8.1.1 SISTEM FAIL Muka surat ini 1 / 2

Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan /

Dirujuk Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan kerja

daripada Pengetua / Guru Besar.

2. Membuka fail untuk menyimpan segala maklumat.

3. Menggunakan tatacara menulis sistem fail dan rujukan kami (surat) yang betul. Contohnya: SMKSB-PSS 01/04/01/001(01) atau SMKSB-PSS 01/04/01/001/ Jld. 2 (01). (Label fail tidak boleh ditampal)

4. Menyediakan Buku Daftar Surat Menyurat (AM 10-Pin. 3/80)

5. Menyediakan Kertas Minit. ( Borang AM 6 ) - Maklumat masuk (dakwat merah) - Maklumat keluar (biru atau hitam)

6. Memastikan di PSS terdapat 10 bidang fail.

01 Pentadbiran dan Pengurusan PSS

02 Pusat Kegiatan Guru 03 Pejabat Pelajaran Daerah 04 PSPN / JPS 05 BTP / KPM 06 Aktiviti Pusat Sumber Sekolah 07 Koleksi Pusat Sumber Sekolah 08 Kewangan PSS 09 Perkhidmatan PSS 10 Am (Pusat Sumber Sekolah)

Pengetua/ Guru Besar Pembantu Tadbir (N17)

Nota Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan, PSPN Negeri Selangor 2005. Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 9.1 PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti 9.1.2 MENGEMASKINI MANUAL PROSEDUR KERJA Muka surat ini 1/1

TAMAT

Ya

MULA

Terima Arahan Kerja

Bentuk Pasukan Petugas & Pasukan Kerja MPK

Semak Isi Kandongan MPK Sedia Ada

Ada Pembetulan ?

Buat Pembetulan / Tambahkan Isi Kandungan MPK

Dokumentasikan Maklumat Terbaru MPK

Edarkan Dokumen MPK Terbaru Kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan dan Ketua Panitia.

Maklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan dan Ketua Panitia untuk betulkan Fail Meja Pegawai Atau Kakitangan Yang Terlibat Mengikut MPK Terkini.

Simpan Dokumen MPK Terbaru Ke Dalam Fail

Tidak


10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 10.1 PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti 10.1.2 MENGEMASKINI MANUAL PROSEDUR KERJA Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Membentuk pasukan petugas MPK

2 Menyemak kandungan MPK 2 tahun sekali atau apabila diarah oleh Pengarah

3 Menyediakan laporan pembetulan / pengubahsuaian MPK

4 Menyelaras pengubahsuaian isi kandungan MPK

5 Membentangkan perubahan isi kandungan MPK yang baru kepada JK Pengurusan

6 Mencetak isi kandungan MPK yang baru secukupnya untuk menggantikan MPK yang lama

7 Mengedarkan MPK yang baru kepada Pengarah, Timbalan Pengarah dan Ketua Sektor

8 Memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan tentang perubahan MPK

9 Memaklumkan semua pegawai dan kakitangan yang terlibat untuk mengemaskini fail meja masing-masing

10 Menyimpan semua dokumen yang asal untuk tujuan rekod dan tindakan susulan.



Subaktiviti 8.1.3 FAIL KUASA PSS Muka surat ini 1 / 2



Peraturan



2. Menyediakan draf dasar

atau polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu dasar.

3. Merangka draf tersebut

secara kolektif oleh AJK Pusat Sumber.

4. Membentang dan

meluluskan draf tersebut.

5. Menyediakan 15 bab dalam isi kandungan FK iaitu: Bab 1 : Pengenalan kepada Fail Kuasa PSS. Bab 2 : Maklumat PSS. Bab 3 : J/K Pentadbiran PSS. Bab 4 : Pengawas PSS Bab 5 : Peraturan PSS Bab 6 : Pengurusan dan Pentadbiran PSS. Bab 7 : Koleksi Bahan PSS. Bab 8 : Kewangan PSS Bab 9 : Organisasi Bahan PSS Bab 10: Aktiviti PSS Bab 11: Stok dan Inventori PSS Bab 12: Sirkulasi/ Edaran Bahan PSS. Bab 13: Perkhidmatan PSS Bab 14: Automasi PSS Bab 15: Program Bacaan (NILAM)

Pengetua/ Guru Besar Pegawai Teknologi Pendidikan (PKG) Jawatankuasa Gerakan Membaca

Panduan Program NILAM, BTP 1998 Tatacara Pelaksanaan Program NILAM Negeri Selangor, PSPN Selangor 2004. Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )


6. Merangka draf pindaan/ tambahan (jika ada) dan dibentang dalam

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk kelulusan. Setelah mendapat kelulusan, GPM mendapatkan tandatangan Pengetua/ Guru Besar.



Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 9.1.3 FAIL KUASA PSS Muka surat ini 1/1

TAMAT

Ya

MULA

Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar

Menyediakan draf dasar atau polisi dan keputusan yang diambil mengenai satu-satu dasar

Merangka draf secara kolektif oleh AJK Pusat Sumber

Membentangkan draf dan meluluskannya

Buat Pembetulan / Tambahan

Dapatkan kelulusan semula

Tandatangan pengesahan dari Pengetua / Guru Besar

Simpan Dokumen Ke Dalam Fail Kuasa

Tidak






1


2 Menyediakan draf dasar atau polisi dan keputusan yang diambil mengenai satu-satu dasar

3 Merangka draf secara kolektif oleh AJK Pusat Sumber

4 Membentangkan draf dan meluluskannya

5 Buat Pembetulan / Tambahan

6 Dapatkan kelulusan semula

7 Tandatangan pengesahan dari Pengetua / Guru Besar

8 Simpan Dokumen Ke Dalam Fail Kuasa



Subaktiviti 8.1.4 MENGEMASKINI FAIL KUASA PSS Muka surat

ini 1 / 2



Peraturan



2. Menyediakan draf dasar

atau polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai perubahan satu-satu dasar.

3. Merangka draf perubahan

tersebut secara kolektif oleh AJK Pusat Sumber.

4. Membentang dan

meluluskan draf perubahan tersebut.

5. Merangka draf pindaan/

tambahan (jika ada) dan dibentang dalam

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk kelulusan. 6. Setelah mendapat kelulusan, GPM hendalah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan Mendapatkan tandatangan Pengetua/Guru Besar.

Pengetua/ Guru Besar Pegawai Teknologi Pendidikan (PKG) Unit Perkhidmatan Sumber Pendidikan PSPN






TAMAT

Ya

MULA


Menyediakan draf dasar atau polisi dan keputusan yang diambil mengenai perubahan satu-satu dasar

Merangka draf secara kolektif oleh AJK Pusat Sumber

Membentangkan draf dan meluluskannya

Buat Pembetulan / Tambahan

Dapatkan kelulusan semula

Memasukkan pindaaan yang telah diluluskan dalam Borang pindaan

Tandatangan pengesahan dari Pengetua / Guru Besar

Tidak

Simpan Dokumen Ke Dalam Fail Kuasa




Subaktiviti 10.1.4 MENGEMASKINI FAIL KUASA PSS Muka surat ini 1/1


1


2 Menyediakan draf dasar atau polisi dan keputusan yang diambil mengenai perubahan satu-satu dasar

3 Merangka draf secara kolektif oleh AJK Pusat Sumber

4 Membentangkan draf dan meluluskannya

5 Buat Pembetulan / Tambahan

6 Dapatkan kelulusan semula

7 Memasukkan pindaaan yang telah diluluskan dalam Borang pindaan

8 Tandatangan pengesahan dari Pengetua / Guru Besar

9 Simpan Dokumen Ke Dalam Fail Kuasa



Subaktiviti 8.1.5 MERANCANG AKTIVITI/ PROGRAM Muka surat

ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan daripada

Pengetua/ Guru Besar. 2. Menyediakan perancangan

aktiviti.

3. Membentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk kali pertama untuk kelulusan.

4. Memaklumkan keputusan

yang telah diambil kepada Jawatankuasa Kerja.

5. Memastikan aktiviti

dijalankan oleh AJK Kerja mengikut prosedur yang ditetapkan.

6. Post mortem aktiviti.

7. Menyediakan dokumentasi.

Pengetua/ Guru Besar AJK Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan (PKG)

Fail Kuasa PSS Perancangan aktiviti Kertas Kerja Program Takwim sekolah Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti 9.1.5 MERANCANG AKTIVITI/ PROGRAM Muka surat ini 1/1

TAMAT

Ya

MULA

Terima Arahan Kerja

Menyediakan perancangan aktiviti

Bentangkan dalam mesyuarat JK induk untuk kelulusan

Maklumkan keputusan kepada JK Kerja

Memastikan aktiviti dijalankan ikut prosedur

Post mortem aktiviti

Menyediakan dokumentasi

Tidak


10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti 10.1.5 MERANCANG AKTIVITI/ PROGRAM Muka surat ini 1/1


1

Menerima arahan daripada pengetua dan guru besar.

2 Menyediakan perancangan aktiviti

3 Membentangkan perancangan aktiviti dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk kelulusan

4 Memaklumkan keputusan yang diambil lepada jawatankuasa kerja

5 Memastikan aktiviti dijalankan oleh AJK kerja mengikut prosedur yang ditetapkan

6 Post mortem aktiviti.

7 Menyediakan dokumentasi



Subaktiviti 8.1.6 PENILAIAN PSS Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Memastikan matlamat dan objektif PSS mencapai sasaran. 3. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan PSS. 4. Mendapatkan maklum balas dan maklumat yang dapat membantu meningkatkan organisasi PSS. 5. Menentu dan menggunakan alat Ukur (dipstik) untuk menilai. 6. Membuat analisis dan tindakan susulan. 7. Menyedia dan mempamerkan hasil penilaian dalam bentuk statistik dan graf.

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan Pegawai PPD Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Pegawai Teknologi Pendidikan Unit PSP PSPN

Senarai semak Soal selidik Dipstik Penggredan PSS Analisis KLAP (SWOT) Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti 9.1.6 PENILAIAN PSS Muka surat ini 1/1

TAMAT

Ya

MULA

Memastikan matlamat dan objektif PSS mencapai sasaran

Kenalpasti kekuatan dan kelemahan PSS

Mendapatkan maklum balas dan maklumat yang dapat membantu

Terima arahan

Menentu dan menggunakan alat ukur untuk menilai.

Membuat analisis dan tindakan susulan

Menyediakan dan mempamerkan penialain dalam Bentuk statistik dan graf

Tidak


10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti 10.1.6 PENILAIAN PSS Muka surat ini 1/1


1

Menerima arahan daripada pengetua dan guru besar.

2 Memastikan matlamat dan objektif PSS mencapai sasaran.

3 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan PSS.

4 Mendapatkan maklum balas dan maklumat yang dapat membantu meningkatkan organisasi PSS.

5 Menentu dan menggunakan alat ukur (dipstik) untuk menilai.

6 Membuat analisis dan tindakan susulan.

7 Menyedia dan mempamerkan hasil penilaian dalam bentuk statistik dan graf.


8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.2 KEMUDAHAN FIZIKAL PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 8.2.1 KEMUDAHAN FIZIKAL Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Membentuk J/Kuasa Kerja PSS. 3. Merancang rancangan jangka pendek dan jangka panjang. 4. Menyediakan bilik/ ruang/ sudut mengikut unit. 5. Menyediakan keperluan fizikal di bilik/ ruang/sudut 6. Melaksanakan program mengikut unit. 7. Menyediakan rekod stok dan inventori. 8. Menyediakan jadual/ rekod penggunaan bilik/ sudut/ ruang. 9. Menyediakan dan mempamerkan pengisian dan keceriaan bilik/ruang /sudut 10.Menyusun atur perabot dan alatan 11.Melabel tunjuk arah dan arahan

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan Pegawai Teknologi Pendidikan (PKG) Pegawai Teknologi Pendidikan Unit PSP PSPN

Sukatan Pelajaran Pengurusan Pusat Sumber Sekolah, KPM 1990. Modul Kemahiran Pengurusan Sumber Untuk Guru, BTP, KPM 2002. Modul Pengajaran dan Pembelajaran Penggunaan Pusat Sumber Sekolah dan Kemahiran Maklumat, BTP, KPM 2002. Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 9.2 KEMUDAHAN FIZIKAL PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 9.2.1 KEMUDAHAN FIZIKAL Muka surat ini 1/1

TAMAT

MULA

Terima Arahan Kerja

Membentuk Jawatankuasa kerja PSS

Merancang rancangan jangka pendek dan jangka panjang.

Menyediakan bilik/ ruang/ sudut mengikut unit.

Menyediakan keperluan fizikal di bilik/ ruang/sudut

Menyediakan rekod stok dan inventori.

Menyediakan jadual/ rekod penggunaan bilik/ sudut/ ruang.

Menyediakan dan mempamerkan pengisian dan keceriaan bilik/ruang /sudut

Menyusun atur perabot dan alatan Melabel tunjuk arah dan arahan



Aktiviti 10.2 KEMUDAHAN FIZIKAL PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 10.2.1 KEMUDAHAN FIZIKAL Muka surat ini 1/1


1


2 Membentuk J/Kuasa Kerja PSS.

3 Merancang rancangan jangka pendek dan jangka panjang.

4 Menyediakan bilik/ ruang/ sudut mengikut unit.

5 Menyediakan keperluan fizikal di bilik/ ruang/sudut

6 Melaksanakan program mengikut unit.

7 Menyediakan rekod stok dan inventori.

8 Menyediakan jadual/ rekod penggunaan bilik/ sudut/ ruang.

9 Menyediakan dan mempamerkan pengisian dan keceriaan bilik/ruang /sudut

10 Menyusun atur perabot dan

alatan 11 Melabel tunjuk arah dan arahan


8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.3 KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 8.3.1 KOLEKSI BAHAN PSS Muka surat ini 1 /2



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Membuat pesanan bahan P&P berdasarkan keperluan sekolah. 3. Semak bahan/ alatan menepati spesifikasi pesanan. 4. Cap tarikh terima pada invois atau bil. 5. Merekod dalam daftar bil. (Rekod Terimaan Awal) 6. Mengklasifikasikan bahan atau mengasingkan mengikut jenis bahan. 7. GPM merekod dan beri nombor perolehan dan lokasi. Catatkan nombor perolehan pada salinan invois dan slip kerja. 8. Panitia mengisi slip kerja bahan dan serahkan kepada GPM bersama-sama dengan bahan dan salinan pesanan/ invois. 9. GPM memastikan bahan dikatalog. 10. GPM menyerah semula bahan

atau salinan pesanan/ invois kepada panitia.

11. Panitia merekod bahan dalam

buku stok bersama dengan nombor perolehan PSS.

Pengetua/ Guru Besar Pegawai Teknologi Pendidikan (PKG) Pembantu Tadbir

Pekeliling JPNS/PPP/A25087/01/(76) bertarikh 25 Oktober 2004.


12. Panitia dan PSS menjalankan proses teknik bahan.

13. Mempromosi dan

mempamerkan senarai koleksi bahan.

14. Merekodkan penggunaan

bahan. 15. Membuat semakan stok sekali

setahun. 16. Menghantar laporan semakan

stok kepada GPM untuk dikemas kini dalam rekod perolehan.

17. Menghantar rekod perolehan

untuk semakan dan pengesahan Pengetua/Guru Besar.


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA AKtiviti 9.3 KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 9.3.1 KOLEKSI BAHAN PSS Muka surat ini 1 / 2

MULA

Terima Arahan Kerja

Buat pesanan bahan

Semak bahan dan alatan

Cap tarikh terima pada invois atau bil

Rekod dalam daftar bil

Klasifikasi bahan @ asing ikut jenis bahan

Rekod & beri no. Perolehan & lokasi

Panitia isi slip kerja bahan dan serah kepada GPM

Pastikan bahan di katalog


Serah semula bahan @ salinan pesanan /invois Kepada panitia

TAMAT

Panitia rekod bahan

Promosi & pamerkan senarai

Rekod penggunaan bahan

Buat semakan stok

Terima laporan semakan stok

Hantar rekod untuk pengesahan Pengetua / Guru Besar

Panitia dan PSS menjalankan proses teknik bahan.



Aktiviti 10.3 KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 10.3.1 KOLEKSI BAHAN PSS Muka surat ini 1/2


1


2 Membuat pesanan bahan P&P berdasarkan keperluan sekolah.

3 Semak bahan/ alatan menepati spesifikasi pesanan.

4 Cap tarikh terima pada invois atau bil.

5 Merekod dalam daftar bil. (Rekod Terimaan Awal)

6 Mengklasifikasikan bahan atau mengasingkan mengikut jenis bahan.

7 GPM merekod dan beri nombor perolehan dan lokasi. Catatkan nombor perolehan pada salinan invois dan slip kerja.

8 Panitia mengisi slip kerja bahan dan serahkan kepada GPM bersama-sama dengan bahan dan salinan pesanan/ invois.

9 GPM memastikan bahan dikatalog.

10 GPM menyerah semula bahan atau salinan pesanan/ invois kepada panitia.

11 Panitia merekod bahan dalam buku

stok bersama dengan nombor perolehan PSS.


12 Panitia dan PSS menjalankan proses teknik bahan.

13 Mempromosi dan mempamerkan

senarai koleksi bahan.

14 Merekodkan penggunaan bahan.

15 Membuat semakan stok sekali

setahun.

16 Menghantar laporan semakan stok

kepada GPM untuk dikemas kini dalam rekod perolehan.

17 Menghantar rekod perolehan untuk

semakan dan pengesahan Pengetua/Guru Besar.


8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.4 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 8.4.1 MERANCANG BELANJAWAN PSS Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Mendapatkan maklumat punca kewangan PSS. 3. Mendapatkan anggaran perbelanjaan setiap unit PSS. 4. Merancang,menyelaras dan menyediakan anggaran belanjawan tahunan. 5. Membentang dan mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan dalam mesyuarat AJK Induk PSS dan AJK Kewangan Sekolah.

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan AJK Induk PSS AJK Kewangan Sekolah

Sukatan Pelajaran Pengurusan Pusat Sumber Sekolah, KPM 1990. Modul Kemahiran Pengurusan Sumber Untuk Guru, BTP, KPM 2002. Modul Pengajaran dan Pembelajaran Penggunaan Pusat Sumber Sekolah dan Kemahiran Maklumat, BTP, KPM 2002. Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA AKtiviti 9.4 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


TAMAT

Terima Arahan Kerja

Dapakan maklumat Punca Kewangan

Dapatkan anggaran perbelanjaan setiap unit PSS

Merancang,menyel aras dan menyediakan anggaran belanjawan

Membentang dan mendapatkan kelulusan belanjawan dari mesyuarat AJK Induk

Ya

Tidak

Meneruskan perancangan

Rancang semula

MULA

Meneruskan perancangan


10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 10.4 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


Aktiviti Tindakan Catatan 1

Menerima arahan daripada Pengetua/ Guru Besar.

2 Sediakan maklumat punca kewangan

3 Sediakan anggaran perbelanjaan setiap unit

4 Membuat anggaran perbelanjaan setiap unit

5 Membentangkan belanjawan kepada AJK Induk PSS

6 Mendapatkan kelulusan belanjawan dari mesyuarat AJK Induk.

7 Mengedarkan laporan kelulusan tindakan kepada AJK Induk PSS

8 Menyimpan sesalinan dalam fail.



Subaktiviti 8.4.2 PEMBELIAN BAHAN PSS Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Senaraikan pembelian dalam borang pesanan sementara (tiga salinan) dan disahkan oleh Pentadbir. 3. Hantar kepada Pejabat untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan (LO). 4. Hantarkan 2 salinan LO kepada pembekal. 5. Menerima nota penghantaran (delivery order) daripada pembekal bersama barangan. 6. Semak dan pastikan barangan/ bahan yang diterima sama dengan pesanan. 7. Cap tarikh terima pada delivery order dan bill/invois. 8. Pembayaran dibuat oleh pihak sekolah. 9. Merekod dalam Rekod Daftar Stok.

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan AJK Induk PSS AJK Kewangan Sekolah Pembantu Tadbir

Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 : KP. 1573/17/Jld.14 (4) bertarikh 16.10.2002. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 25 Tahun 2004 (Pindaan 1) : KP. 1574/17/Jld. 15 (25) bertarikh 11.02.2004. Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 9.4 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


Ya

Terima Arahan Kerja

Membuat pesanan sementara dan disahkan oleh Pengetua/ Guru Besar

Membuat borang pesanan tempatan (LO) dan serah kepada pembekal.

Terima nota penghantaran bersama barangan dari pembekal

Semak spsifikasi dan kesempurnaan bahan yang diterima

Cap tarikh terima pada invois/ bil

Membuat bayaran kepada pembekal

Tidak

Pulangkan kepada pembekal

TAMAT

Merekod dalam daftar stok

MULA





1

Menerima arahan daripada Pengetua /Guru Besar.

2 Semak baki sumber kewangan

3 Membuat pesanan sementara

4 Mendapatkan tandatangan dan pengesahan Pengetua/ Guru Besar

5 Membuat pesanan tempatan (LO)

6 Hantar pesanan tempatan (LO) kepada pembekal

7 Menerima barangan bersama nota penghantaran

8 Semak spesifikasi dan kesempurnaan barangan / bahan

8

Terima Invois/ bil

9 Cap terima pada Invois/ bil.

10 Merekod dalam daftar stok



Subaktiviti 8.4.3 KEWANGAN AKTIVITI PSS Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Menyediakan kertas kerja program. 3. Membentangkan kertas kerja dalam Mesyuarat AJK Kerja PSS. 4. Mendapatkan kelulusan Pentadbir. 5. Menggunakan kewangan berdasarkan kertas kerja. 6. Menyediakan laporan kewangan dan hantar kepada pentadbir.


Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 : KP. 1573/17/Jld.14 (4) bertarikh 16.10.2002. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 25 Tahun 2004 (Pindaan 1) : KP. 1574/17/Jld. 15 (25) bertarikh 11.02.2004. Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.4 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


Terima Arahan Kerja

Menyediakan kertas kerja program PSS

Membentang kertas kerja dalam mesyuarat AJK kerrja PSS

Mendapatkan kelulusan pentadbir

Ya

Tidak

Menggunakan kwangan dan teruskan perancangan

Rancang semula

Mula

Menyedia dan mengedarkan laporan

TAMAT




Aktiviti Tindakan Catatan

1


2 Menyediakan kertas kerja program

3 Membentangkan kertas kerja dalam mesyuarat AJK Kerja PSS

4 Mendapatkan kelulusan dari pentadbir

5 Mengunakan kewangan berdasarkan kertas kerja

6 Menyediakan laporan kewangan.

7 Mengedarkan laporan kewangan kepada AJK Induk PSS

8 Menyimpan satu salinan kedalam fail.


8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.5 STOK DAN INVENTORI PSS

Subaktiviti 8.5.1 STOK DAN INVENTORI - UMUM Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Mengurus Daftar Harta Modal (Kew. 312). 3. Mengurus Penyenggaraan Daftar Harta Modal (Kew. 312A). 4. Mengurus Daftar Inventori (Kew. 313). 5. Mengurus Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew. 314). 6. Mengurus Pergerakan Harta Modal & Inventori (Kew. 315). 7. Menentukan pelan lokasi Stok & Inventori. 8. Melabel nombor siri pendaftaran Harta Modal & Inventori pada Item berkenaan.


Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 / 1991 berkuatkuasa pada 01.05.1991. Buku Panduan Mengurus Pusat Sumber Sekolah ( PTS Publication )



Aktiviti 8.5 STOK DAN INVENTORI PSS


Terima Arahan Kerja

Mengurus Daftar Harta Modal (Kew. 312).

Mengurus Penyenggaraan Daftar Harta Modal (Kew. 312A).

Mengurus Daftar Inventori (Kew. 313).

Mengurus Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew. 314).

Mula

Mengurus Pergerakan Harta Modal & Inventori (Kew. 315).

Menentukan pelan lokasi Stok & Inventori.

Melabel nombor siri pendaftaran Harta Modal & Inventori pada Item berkenaan.

TAMAT


10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.5 STOK DAN INVENTORI PSS



1


2 Mengurus Daftar Harta Modal (Kew. 312).

3 Mengurus Penyenggaraan Daftar Harta Modal (Kew. 312A).

4 Mengurus Daftar Inventori (Kew. 313).

5 Mengurus Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew. 314).

6 Mengurus Pergerakan Harta Modal & Inventori (Kew. 315).

7 Menentukan pelan lokasi Stok & Inventori.

8 Melabel nombor siri pendaftaran Harta Modal & Inventori pada Item berkenaan.



Subaktiviti 8.5.2 SEMAKAN STOK Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Memeriksa, mengira dan menyemak stok. 3. Menyediakan laporan verifikasi stok (Kew. 300S) 4. Mengambil tindakan pelupusan dan hapus kira. 5. Menyelaraskan kekurangan/ dan menyediakan penyata Perselisihan Stok (Kew. 300K).


Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 : KP. 1573/17/Jld.14 (4) bertarikh 16.10.2002. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 25 Tahun 2004 (Pindaan 1) : KP. 1574/17/Jld. 15 (25) bertarikh 11.02.2004.


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.5 STOK DAN INVENTORI PSS


TAMAT

Ya

MULA

Terima Arahan Kerja

Memeriksa, mengira dan menyemak stok

Ada perubahan ?

Menyediakan laporan verifikasi stok (Kew.300S)

Mengambil tindakan pelupusan dan hapuskira

Menyelaraskan kekurangan dan menyediakan penyata perselisihan stok (Kew. 300K)

Tidak





1


2 Memeriksa, mengira dan menyemak stok.

3 Menyediakan laporan verifikasi stok (Kew. 300S)

4 Mengambil tindakan pelupusan dan hapus kira.

5

Menyelaraskan kekurangan dan menyediakan penyata Perselisihan Stok (Kew. 300K).



Subaktiviti 8.5.3 PELUPUSAN Muka surat ini 1 / 2



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Mengenalpasti barang-barang yang dilupuskan. 3. Memastikan jenis pelupusan yang akan dipohon (Kategori barang tidak boleh diguna, Kategori barang yang tidak diperlukan & Kategori barang tidak ekonomik untuk dibaiki). 4. Melantik 2 orang pegawai kanan sebagai Lembaga Pemeriksa di peringkat sekolah. 5. Menerima syor tentang status barang daripada Lembaga Pemeriksa. 6. Menyediakan borang pelupusan (300B) dalam 6 salinan, bertaip dan dihantar ke JPN untuk proses kelulusan. 7. Menerima kelulusan pelupusan dari JPN. 8. Menyediakan borang 300X dalam 5 salinan. 9. Mendapatkan sijil pemusnahan mengikut para 4 Kew. 300X. 10. Mengeluarkan dari stok yang telah dilupuskan.

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan AJK Induk PSS Pembantu Tadbir

Sukatan Pelajaran Pengurusan Pusat Sumber Sekolah, KPM 1990. Modul Kemahiran Pengurusan Sumber Untuk Guru, BTP, KPM 2002. Modul Pengajaran dan Pembelajaran Penggunaan Pusat Sumber Sekolah dan Kemahiran Maklumat, BTP,KPM 2002. Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 4/2003 KP.1589/1/Jld8. (72) bertarikh Disember 2003.


Aktiviti 8.5 STOK DAN INVENTORI PSS




Peraturan

11. Tindakan sekolah selepas

urusan pelupusan, iaitu megembalikan borang 300B, sijil 300X, sijil pemusanahan 300X dalam 4 salinan ke JPN dan 1 salinan kepada Perbendaharaan, 1 salinan kepada KPM dan 1 salinan Audit Negara.

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan AJK Induk PSS Pembantu Tadbir




Ya

MULA

Terima Arahan Kerja

Kenal pasti barang-barang yang hendak di lupus

Memastikan jenis pelupusan yang akan dipohon.

Menerima syor tentang status barang daripada Lembaga Pemeriksa

Lantik 2 orang Pegawai Kanan sebagai Lembaga Pemeriksa.

Boleh di lupus?

Sediakan borang pelupusan (300B) 6 salinan, bertaip dan dihantar Ke JPN untuk kelulusan

Terima kelulusan dari JPN

Tidak

Sekolah kembalikan borang 300B,Sijil 300X, Sijil Pemusnahan 4 salinan Ke JPN dan 1 salinan kepadaPerbendaharaan,KPM, dan Audit Negara.

TAMAT





1


2 Mengenalpasti barang-barang yang dilupuskan.

3

Memastikan jenis pelupusan yang akan dipohon (Kategori barang tidak boleh diguna, Kategori barang yang tidak diperlukan & Kategori barang tidak ekonomik untuk dibaiki).

4 Mengurus Daftar Inventori (Kew. 313).

5 Melantik 2 orang pegawai kanan sebagai Lembaga Pemeriksa di peringkat sekolah.

6 Menerima syor tentang status barang daripada Lembaga Pemeriksa.

7

Menyediakan borang pelupusan (300B) dalam 6 salinan, bertaip dan dihantar ke JPN untuk proses kelulusan.

8 Menerima kelulusan pelupusan dari JPN.

9 Menyediakan borang 300X dalam 5 salinan.

10 Mendapatkan sijil pemusnahan mengikut para 4 Kew. 300X.

11 Mengeluarkan dari stok yang telah dilupuskan.


12

Tindakan sekolah selepas urusan pelupusan, iaitu megembalikan borang 300B,

sijil 300X, sijil pemusanahan 300X dalam 4 salinan ke JPN dan 1 salinan kepada Perbendaharaan, 1 salinan kepada KPM dan 1 salinan Audit Negara.



Subaktiviti 8.5.4 HAPUSKIRA Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Memastikan barang yang hilang, atau tidak dapat dikesan untuk hapuskira 3. Mendapatkan dokumen- dokumen bagi permohonan hapuskira

- laporan polis bagi kes kehilangan - makluman kepada JPN -laporan jaga - lampiran J - lampiran L(bagi kes kutipan tidak dapat dikutip) -lampiran K -laporan akhir siasatan polis

4. Semua dokumen terkandung dalam No 3 mestilah melalui JPN


Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 : KP. 1573/17/Jld.14 (4) bertarikh 16.10.2002. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 25 Tahun 2004 (Pindaan 1) : KP. 1574/17/Jld. 15 (25) bertarikh 11.02.2004. Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 4/2003 KP.1589/1/Jld8. (72) bertarikh Disember 2003.




TAMAT

Ya

MULA

Terima Arahan Kerja

Memastikan barang yang hilang atau tidak dapat dikesan

Mendapatkan dokumen bagi permohonan hapuskira. - laporan polis bagi kes kehilangan - makluman kepada JPN - laporan jaga - lampiran J - lampiran L (kes kutipan tidak dapat dikutip) - lampiran K - laporan akhir siasatan polis

Ada masalah ?

Semua dokumen mestilah melalui JPN

Tidak





1

Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar.

2

Memastikan barang yang hilang atau tidak dapat dikesan.

3

Mendapatkan dokumen-dokumen bagi permohonan hapuskira:-

- laporan polis bagi kes kehilangan

- makluman kepada JPN - laporan jaga - lampiran J - lampiran L (kes kutipan yang

tidak dapat dikutip) - lampiran K. - laporan akhir siasatan polis

4

Dokumen-dokumen nombor 3 di atas, mestilah melalui JPN.


8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 8.6 PERKHIDMATAN DAN PENGUNAAN PSS

Subaktiviti 8.6.1 PERKHIDMATAN PSS Muka surat ini 1 / 1



Peraturan


daripada Pengetua/ Guru Besar.

2. Menyediakan draf panduan perkhidmatan. 3. Membentang draf panduan

perkhidmatan dalam mesyuarat JK Kerja PSS.

4. Menyedia panduan dan

mempromosi jenis perkhidmatan.

5. Menyelaras penggunaan

perkhidmatan.

6. Memperoleh data dan statistik setiap perkhidmatan dan dipamerkan.


perkhidmatan.

8. Menilai dan tindakan

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan Pengawai Teknologi Pendidikan PKG

Sukatan Pelajaran Pengurusan Pusat Sumber Sekolah, KPM 1990. Modul Kemahiran Pengurusan Sumber Untuk Guru, BTP, KPM 2002. Modul Pengajaran dan Pembelajaran Penggunaan Pusat Sumber Sekolah dan Kemahiran Maklumat, BTP, KPM 2002.


9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 9.6 PERKHIDMATAN DAN PENGUNAAN PSS


TAMAT

Tidak

MULA

Terima Arahan Kerja.

Sediakan draf panduan perkhidmatan.

Bentang dalam mesyuarat JK Kerja PSS.

Ada Pembetulan ?

Sediakan panduan dan promosi perkhidmatan.

Menyelaras perkhidmatan.

Peroleh data dan statistik pamerkan.

Sediakan laporan.

Menilai dan tindakan susulan.

Ya

Pengesahan - Failkan maklumat.


10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 10.6 PERKHIDMATAN DAN PENGUNAAN PSS



1

Menyediakan draf panduan perkhidmatan

2 Membentang dalam mesyuarat JK Induk PSS.

3 Pembetulan draf jika ada.

4 Menyediakan panduan perkhidmatan

5 Mempromosi perkhidmatan di PSS

6 Menyelaras perkhidmatan PSS

7 Peroleh data.

8 Peroleh statistik.

9 Mempamerkan data dan statistik.

10

11

12

13

Menyediakan laporan. Menilai dan tindakan susulan. Pengesahan Pengetua/Guru Besar. Memfailkan maklumat.


8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 8.6 PERKHIDMATAN DAN PENGUNAAN PSS

Subaktiviti 8.6.2 PENGGUNAAN PSS Muka surat ini 1 / 1



Peraturan


daripada Pengetua/ Guru Besar.

2. Menyediakan draf panduan

dan peraturan.

3. Membentang dalam mesyuarat JK Induk PSS.

4. Menyedia panduan dan

peraturan penggunaan.

5. Menyebarluaskan panduan dan peraturan penggunaan.

6. Membuat promosi

penggunaan bahan PSS.

7. Menyelaras penggunaan bahan.

8. Memperoleh data dan

statistik setiap penggunaan dan dipamerkan.


penggunaan.

10. Menilai dan tindakan susulan.

11. Membuat pengesahan

Pengetua/Guru Besar.

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan Pengawai Teknologi Pendidikan PKG



9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 9.6 PERKHIDMATAN DAN PENGUNAAN PSS


TAMAT

Tidak

MULA

Terima Arahan Kerja.

Sediakan draf panduan dan peraturan penggunaan.

Bentang dalam mesyuarat JK Induk PSS.

Ada Pembetulan ?

Sediakan peraturan dan promosi penggunaan bahan dan PSS

Menyelaras penggunaan bahan dan PSS.

Peroleh data dan statistik pamerkan.

Sediakan laporan.

Menilai dan tindakan susulan.

Ya

Pengesahan - Failkan maklumat.


10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Aktiviti 10.6 PERKHIDMATAN DAN PENGUNAAN PSS



1

Menyediakan draf panduan dan peraturan penggunaan.

2 Membentang dalam mesyuarat JK Induk PSS.

3 Pembetulan draf jika ada.

4 Menyediakan panduan dan peraatuaran penggunaan.

5 Mempromosi penggunaan bahan dan PSS

6 Menyelaras penggunaan bahan dan PSS

7 Peroleh data.

8 Peroleh statistik.

9 Mempamerkan data dan statistik.

10

11

12

13

Menyediakan laporan. Menilai dan tindakan susulan. Pengesahan Pengetua/Guru Besar. Memfailkan maklumat.


8.0 Proses Kerja PROGRAM BACAAN NILAM Aktiviti 8.7 PROGRAM BACAAN NILAM

Subaktiviti 8.7.1 PROGRAM NILAM - UMUM Muka surat ini 1 / 2



Peraturan

1. Menerima arahan kerja Daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Membentuk Jawatankuasa Gerakan Tabiat Membaca (Program NILAM) oleh pentadbir. 3. Memberi taklimat Program NILAM kepada warga sekolah dan PIBG. 4. Merancang pelaksanaan Program NILAM. 5. Memantau pelaksanaan Program NILAM. 6. Mengumpul data. 7. Menilai dan penambahbaikan. 8. Menyediakan laporan. 9. Pengiktirafan NILAM. 10.Membuat tindakan susulan. 11.Menyimpan rekod NILAM.

Pengetua/ Guru Besar Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Jawatankuasa Gerakan Tabiat Membaca Semua Guru



9.0 Carta Aliran Kerja PROGRAM BACAAN NILAM Aktiviti 9.7 PROGRAM BACAAN NILAM

Subaktiviti 9.7.1 PROGRAM NILAM - UMUM Muka surat ini 1 / 1

Terima Arahan Kerja

Membentuk Jawatankuasa Gerakan Tabiat Membaca (Program NILAM) oleh pentadbir

Memberi taklimat Program NILAM kepada warga sekolah dan PIBG.

Merancang pelaksanaan Program NILAM.

Memantau pelaksanaan Program NILAM.

Mula

Mengumpul data.

Menilai dan penambahbaikan.

TAMAT

Menyediakan laporan.

Pengiktirafan NILAM.

Membuat tindakan susulan.

Menyimpan rekod NILAM.


10.0 Senarai Semak PROGRAM BACAAN NILAM Aktiviti 10.7 PROGRAM BACAAN NILAM

Subaktiviti 10.7.1 PROGRAM NILAM-UMUM Muka surat ini 1 / 1

SENARAI SEMAK Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Membentuk Jawatankuasa Gerakan Membaca

2 Memberi taklimat kepada warga sekolah dan PIBG

3 Menyediakan draf pelaksanaan aktiviti NILAM

4 Membentang dalam mesyuarat JK Induk PSS

5 Pembetulan draf jika ada

6 Menyelaras dan memantau aktiviti NILAM

7 Perolehan data

8 Pengiktirafan Anugerah NILAM

9 Menyediakan laporan

10 Menilai dan tindakan susulan

11 Menfailkankan maklumat



Subaktiviti 8.7.2 PROGRAM NILAM KEM NILAM Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Membentuk J/Kuasa Kem NILAM. 3. Mengadakan Mesyuarat Induk. 4. Memberi taklimat kepada AJK Pelaksana Kem NILAM. 5. Memantau perjalanan aktiviti Kem NILAM. 6. Menerima laporan dari AJK Kem NILAM. 7. Pengiktirafan Kem NILAM. 8. Membuat post mortem. 9. Mengumpul dan mendokumentasikan maklumat kem NILAM.

Pengetua/ Guru Besar Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Jawatankuasa Kem NILAM.

Panduan Program NILAM, BTP 1998 Tatacara Pelaksanaan Program NILAM Negeri Selangor, PSPN Selangor 2004.



Subaktiviti 8.7.2 PROGRAM NILAM-KEM NILAM Muka surat ini 1/1

Terima Arahan Kerja

Membentuk J/Kuasa Kem NILAM.

Mengadakan Mesyuarat Induk.

Memberi taklimat kepada AJK Pelaksana Kem NILAM.

Memantau perjalanan aktiviti Kem NILAM.

Mula

Menerima laporan dari AJK Kem NILAM.

Pengiktirafan Kem NILAM.

TAMAT

Mengumpul dan mendokumentasikan maklumat kem NILAM.



Subaktiviti 8.7.2 PROGRAM NILAM-KEM NILAM Muka surat ini 1/1


1

Membentuk Jawatankuasa KEM NILAM





6 Menyelaras dan memantau aktiviti Kem NILAM

7 Peroleh laporan

8 Pengiktirafan Kem NILAM

9 Menilai dan tindakan susulan

10 Menfailkankan maklumat



Subaktiviti 8.7.3 PROGRAM NILAM - PENGURUSAN

DATA

Muka surat ini 1 / 2



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Menyediakan borang bacaan kelas. 3. Menyediakan borang bacaan peringkat sekolah. 4. Menerima data pembacaan kelas. 5. Melengkapkan borang status Pembacaan tahap Jauhari dan Rakan Pembaca. 6. Mendapat pengesahan Pengetua / Guru Besar. 7. Menyimpan salinan di dalam fail NILAM. 8. Menghantar maklumat kepada PKG.

Pengetua/ Guru Besar Pegawai Teknologi Pendidikan PKG NILAM.




Subaktiviti 8.7.3 PROGRAM NILAM-PENGURUSAN DATA Muka surat ini 1/1

Terima Arahan Kerja

Mula

TAMAT

Sediakan borang bacaan kelas

Sediakan borang bacaan peringkat sekolah

Terima data pembacaan kelas

Lengkapkan borang status Tahap Jauhari dan Tahap Rakan Pembaca

Pengesahan Pengetua/Guru Besar

Salinan Status Tahap Jauhari dan Rakan Pembaca difaikanl

Maklumat asal dihantar ke PKG



Subaktiviti 8.7.3 PROGRAM NILAM-PENGURUSAN DATA Muka surat ini 1/1


1

Menyediakan borang bacaan kelas

2 Menyediakan borang bacaan peringkat sekolah

3 Terima data pembacaan kelas

4 Lengkapkan Borang Status Tahap Jauhari

5 Lengkapkan Borang Status Rakan Pembaca

6 Pengesahan Pengetua/Guru Besar

7 Salinan Status Tahap Jauhari dan Rakan Pembaca dalam fail

8 Borang asal dihantar ke PKG



Subaktiviti 8.7.4 PROGRAM NILAM AKTIVITI GALAKAN MEMBACA Muka surat

ini 1 / 2



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Menyediakan kertas kerja Julai Bulan Membaca. 3. Mesyuarat AJK Induk Julai Bulan Membaca. 4. Taklimat dan agihan tugasan kepada AJK Pelaksana. 5. Memantau pelaksanaan aktiviti. 6. Menerima laporan keseluruhan aktiviti. 7. Mesyuarat post mortem. 8. Mengumpul dan mendokumenkan maklumat aktiviti Julai Bulan Membaca.

Pengetua/ Guru Besar Pegawai Teknologi Pendidikan (PKG) AJK Julai Bulan Membaca.




Subaktiviti 8.7.4 PROGRAM NILAM-AKTIVITI GALAKAN MEMBACA Muka surat ini 1/1

TAMAT

Ya

MULA

Terima Arahan Kerja

Sediakan draf rancangan pelaksanaan PIBG

Bentang dalam mesyuarat JK Induk PSS

Ada Pembetulan ?

Tidak

Menerima Laporan AJK

Dokumentasi Aktiviti Julai Bulan Membaca

Taklimat dan agihan tugas kepada AJK pelaksana Aktiviti

Pantau pelaksanaan aktiviti

Bentuk Jawatankuasa Julai Bulan Membaca

Mesyuarat post mortem



Subaktiviti 8.7.4 PROGRAM NILAM-AKTIVITI GALAKAN MEMBACA Muka surat ini 1/1


1

Membentuk Jawatankuasa Julai Bulan Membaca





6 Menyelaras dan memantau aktiviti Julai Bulan Membaca

7 Peroleh laporan AJK

8 Mesyuarat post mortem

9 Menfailkankan bahan maklumat


8.0 Proses Kerja KEMAHIRAN MAKLUMAT Aktiviti 8.8 KEMAHIRAN MAKLUMAT

Subaktiviti 8.8.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN KEMAHIRAN MAKLUMAT Muka surat

ini 1 / 6



Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar. 2. Meneliti sukatan, huraian dan Modul pengajaran dan pembelajaran KM. 3. Menyediakan rancangan P&P KM. 4. Menyediakan jadual waktu KM. 5. Menyediakan Persediaan Mengajar 6. Merancang dan menyediakan Bahan Bantu Belajar(BBB) KM. 7. Mengajar KM mengikut Sukatan

yang ditetapkan.

8. Penilaian P&P KM.

Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan Pegawai Teknologi Pendidikan PKG



9.0 Carta Aliran Kerja KEMAHIRAN MAKLUMAT Aktiviti 8.8 KEMAHIRAN MAKLUMAT

Subaktiviti 8.8.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN KEMAHIRAN MAKLUMAT Muka surat ini 1/1


10.0 Senarai Semak KEMAHIRAN MAKLUMAT Aktiviti 8.8 KEMAHIRAN MAKLUMAT

Subaktiviti 8.8.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN KEMAHIRAN MAKLUMAT Muka surat ini 1/1


1

Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar.

2 Meneliti sukatan, huraian dan Modul pengajaran dan pembelajaran KM.

3 Menyediakan rancangan P&P KM.

4 Menyediakan jadual waktu KM.

5 Menyediakan Persediaan Mengajar

6 Merancang dan menyediakan Bahan Bantu Belajar(BBB) KM.

7 Mengajar KM mengikut Sukatan yang ditetapkan.

8 Penilaian P&P KM.


Proses Kerja KAJIAN TINDAKAN Aktiviti 9.0 KAJIAN TINDAKAN

Subaktiviti 9.1 MERANCANG, MENGURUS DAN MELAKSANAKAN KAJIAN TINDAKAN

Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja membuat Kajian Tindakan daripada Pengetua/ Guru Besar.

Pengetua/ Guru Besar

2. Membuat jadual kerja Kajian Tindakan dan melantik JK Penyelaras dan Pasukan Petugas Kajian Tindakan.

3. Membuat kajian keperluan bagi Kajian Tindakan dan menetapkan tajuk kajian yang hendak dilaksanakan.

4. Membuat proposal Kajian Tindakan untuk dibentangkan kepada JK Induk PSS.

5. Membina instrumens kajian

6. Menguji instrumens kajian. Setelah diuji, mengedarkan istrumens kepada responden.

7. Memproses kertas soal selidik dan menyediakan laporan Kajian Tindakan.

8. Membentang hasil Kajian Tindakan kepada AJK Induk PSS.


9. Mengedarkan laporan Kajian Tindakan kepada umum dan menyimpan sesalinan ke dalam fail.


Carta Aliran Kerja KAJIAN TINDAKAN Aktiviti 9.1 KAJIAN TINDAKAN

Subaktiviti 9.1.1 Merancang, mengurus dan memelaksanakan kajian tindakan Muka surat ini 1/1

TAMAT

Ya

MULA Terima Arahan Kerja

Membuat jadual kerja kajian tindakan

Melantik jawatankuasa penyelaras dan pasukan petugas kajian tindakan

Buat kajian keperluan bagi kajian tindakan dan tetapkan tajuk kajian ?

Membuat proposal dan bentangkan kepada JK Induk PSS

Membuat instrumens kajian

membuati instrumen kajian

Menguji instrument kajian dan edarkan instrument kepada responden..

Membuat kertas soal selidik dan sediakan laporan Membentangkan hasil kajian tindakan kepada AJK induk PSS Edarkan laporan kajian tindakan kepada umum

Tidak


Senarai Semak KAJIAN TINDAKAN Aktiviti 9.1 KAJIAN TINDAKAN

Subaktiviti 9.1.1 Merancang, mengurus dan memelaksanakan kajian tindakan

Muka surat ini 1/1


1

Menerima arahan daripada pegetua dan guru besar.

2 Membuat jadual kerja kajian tindakan

3 Melantik JK Penyelaras dan pasukan petugas Kajian Tindakan

4 Membuat kajian ,keperluan bagi kajian tindakan

5 Menetapkan tajuk kajian yang hendak dilaksanakan

6 Membuat proposal kajian tindakan. 7 Membentangkan proposal kepada

JK Induk PSS

8

Membuat instrumens kajian

9 Menguji instrumens kajian

10 Menguji instrumens kajian

11 Mengedarkan instrumens lepada responden

12 Memproses kertas soal selidik

13 Menyediakan laporan kajian tindakan.

14 Membentang hasil kajian tindakan kepada AJK Induk PSS

15 Mengedarkan laporan kajian tindakan kepada umum.

16 Menyimpan sesalinan dalam fail.


Proses Kerja KAJIAN TINDAKAN

Aktiviti 9.1 KAJIAN TINDAKAN

Subaktiviti 9.1.2 PENGURUSAN PELAKSANAAN PENYELIDIKAN Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan kerja membuat kajian penyelidikan pendidikan daripada Pengetua / Guru Besar

Pengarah Pendidikan

2. Membuat jadual kerja penyelidikan dan melantik JK Penyelaras dan Pasukan Petugas Kajian

3. Membuat kajian keperluan penyelidikan dan menetapkan tajuk penyelidikan yang hendak dilaksanakan

4. Membuat proposal kajian untuk dibentangkan kepada JK Pengurusan

5. Membina instrumen kajian

6. Menguji instrumen penyelidikan. Setelah diuji, mengedarkan istrumen kepada responden

7. Memproses kertas soal selidik dan menyediakan laporan kajian.

8. Menyediakan abstrak kajian dan melaporkan dapatan kajian kepada JK Pengurusan


9. Mengedarkan abstrak kajian kepada umum dan menyimpan salinan ke dalam fail


Carta Aliran Kerja KAJIAN TINDAKAN


Subaktiviti 9.1.2 PENGURUSAN PELAKSANAAN PENYELIDIKAN Muka surat ini 1/1

Terima Arahan Kerja

Bentuk Jadual Kerja Kajian

Bentuk JK Penyelaras & Pasukan Petugas Kajian

Buat Kajian Keperluan

Tetapkan Jenis Penyelidikan Dan Menyediakan Proposal Kajian

Bentang Proposal Kajian Kepada JK Pengurusan Untuk Diluluskan

Bina, Uji Dan Edar Instrumen Kajian Kepada Responden

Proses Borang Kajian, Membuat Abstrak Dan Dapatan Kajian

Bentangkan Hasil Kajian Kepada JK Pengurusan

MULA

Simpan Dokumen Penyelidikan

TAMAT


Senarai Semak KAJIAN TINDAKAN


Subaktiviti 9.1.2 PENGURUSAN PELAKSANAAN PENYELIDIKAN Muka surat ini 1/1


1

Membuat jadual kerja kajian

2 Melantik JK Penyelaras dan Pasukan Petugas kajian

3 Mesyuarat JK Penyelaras kajian

4 Membuat kajian keperluan

5 Menetapkan jenis kajian yang hendak dilaksanakan

6 Membuat proposal kajian 7 Membentangkan proposal kajian

kepada JK Pengurusan untuk kelulusan

8 Membina instrumens kajian 9 Menguji instrumens kajian 10 Mengedarkan instrumens dan arahan

kajian kepada responden

11 Memproses borang kajian dan menyediakan dapatan kajian kajian

12 Membentangkan abstrak dan dapatan kajian kepada JK Induk PSS.

13 Menyimpan abstrak dan laporan kajian ke dalam fail.


8.0 Proses Kerja KAJIAN TINDAKAN


Subaktiviti 9.1.3 PEMBINAAN INSTRUMEN KAJIAN Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Menentukan tajuk, skop penyelidikan dan respondan kajian.

Pengarah Pendidikan

2. Membuat rujukan kajian terdahulu berkaitan dengan tajuk

3. Membina instrumen kajian berdasarkan skop penyelidikan yang telah ditetapkan.

4. Membuat semakan dan menguji kebolehpercayaan instrumen kajian.

5. Setelah diuji, sediakan surat arahan menjalankan kajian dan membuat salinan instrumen secukupnya.

6. Menyimpan salinan instrumen kajian ke dalam fail.


9.0 Carta Aliran Kerja KAJIAN TINDAKAN


Subaktiviti 9.1.3 PEMBINAAN INSTRUMEN KAJIAN Muka surat ini 1/1

TAMAT

Bina Instrumen Penyelidikan Berdasarkan Kriteria Dan Objektif Penyelidikan

Semak Instrumen

Sempurna ?

Ya

Uji Instrumen Kajian

Sempurna ?

Ya

Kemaskini Instrumen

Buat Surat Arahan Penggunaan Instrumen Kajian

Cetak Surat Arahan Dan Instrumen Secukupnya Untuk Tujuan Kajian

Simpan Instrumen Ke Dalam Fail

Buat Pembetulan

Tidak

Buat Pembetulan

MULA

Tidak

Tentukan Tajuk, Kriteria Dan Objektif Kajian


10.0 Senarai Semak KAJIAN TINDAKAN


Subaktiviti 9.1.3 PEMBINAAN INSTRUMEN KAJIAN Muka surat ini 1/1


1

Menentukan tajuk, skop dan responden kajian

2 Membuat rujukan kajian yang sama yang telah dibuat sebelumnya

3 Membuat kajian instrumen kajian terdahulu untuk disesuaikan dengan kajian semasa

4 Membina instrumen mengikut skop kajian

5 Menguji kebolehpercayaan instrumen kajian

6 Membuat pembetulan (jika ada)

7 Membuat surat arahan panduan menjawab instrumen kajian

8 Mencetak instrumen kajian secukupnya

9 Menyimpan salinan instrumen kajian ke dalam fail




Subaktiviti 9.1.4 PENYEBARAN DAPATAN KAJIAN Muka surat ini 1 / 1



Peraturan

1. Dapatkan laporan kajian / abstrak kajian.

Pengarah Pendidikan

2. Mencetak abstrak dan surat makluman penyelidikan secukupnya

3. Mengedar laporan kajian kepada pegawai yang berkenaan.

4. Menyimpan satu salinan abstrak kajian ke dalam fail




Subaktiviti 9.1.4 PENYEBARAN DAPATAN KAJIAN Muka surat ini 1/1

Dapatkan Laporan / Abstrak Penyelidikan

Buat Nota Makluman Kepada Semua Pegawai

Cetak Abstrak Dan Surat Makluman Penyelidikan Secukupnya

Edarkan Dapatan Penyelidikan

Simpan Abstrak Penyelidikan Ke Dalam Fail

MULA

TAMAT


10.0 Senarai Semak KAJIAN TINDAKAN


Subaktiviti 9.1.4 PENYEBARAN DAPATAN KAJIAN Muka surat ini 1/1


1

Dapatkan laporan kajian / abstrak kajian.

2 Mencetak abstrak dan surat makluman kajian secukupnya

3 Mengedar laporan penyelidikan kepada pegawai yang berkenaan.

4 Menyimpan satu salinan abstrak kajian ke dalam fail




Subaktiviti 9.1.4 MENYELARAS KAJIAN TINDAKAN Muka surat ini 1 / 1


Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Melantik Penyelaras dan JK Pelaksanaan Kajian Tindakan

Pengarah Pendidikan

2. Menyediakan kertas cadangan dan arahan kerja pelaksanaan kajian tindakan pendidikan.

3. Membentangkan kertas cadangan kajian tindakan untuk diluluskan oleh Pengarah Pendidikan

4. Mengarahkan sekolah untuk melaksanakan kajian tindakan pendidikan.

5. Memantau pelaksanaan Kajian Tindakan di sekolah.

6. Mengumpulkan laporan dan abstrak kajian tindakan daripada sekolah.

7. Membukukan abstrak / dapatan kajian untuk disebarkan kepada semua sekolah di Negeri Selangor

8. Menyimpan satu salinan abstrak / dapatan kajian ke dalam fail




Subaktiviti 9.1.4 MENYELARAS KAJIAN TINDAKAN Muka surat ini 1/1

Lantik Penyelaras Dan JK Pelaksanaan Kajian Tindakan

Sediakan Kertas Cadangan dan Arahan Kerja Pelaksanaan Kajian Tindakan Kepada Penyelaras

Bentang Kertas Cadangan Untuk Kelulusan Pengarah Pendidikan

Hantar Surat Arahan Pelaksanaan Kajian Tindakan Ke Sekolah Dan Memantau Pelaksanaannya

Simpan Satu Salinan Laporan Kajian Tindakan

MULA

TAMAT

Mengumpulkan Laporan Pelaksanaan Dari Sekolah, Membukukan Abstrak Dan Dapatan Kajian

Mengedarkan Semua Abstrak Kajian Ke Sekolah


10.0 Senarai Semak KAJIAN TINDAKAN Aktiviti 9.1 KAJIAN TINDAKAN

Subaktiviti 9.1.4 MENYELARAS KAJIAN TINDAKAN Muka surat ini 1/1


1

Melantik Penyelaras dan JK Pelaksanaan Kajian Tindakan

2 Menyediakan kertas cadangan dan arahan kerja pelaksanaan kajian tindakan pendidikan.

3 Membentangkan kertas cadangan kajian tindakan untuk diluluskan oleh Pengarah Pendidikan

4 Mengarahkan sekolah untuk melaksanakan kajian tindakan pendidikan.

5 Memantau pelaksanaan Kajian Tindakan di sekolah.

6 Mengumpulkan laporan dan abstrak kajian tindakan daripada sekolah.

7 Cetak abstrak / dapatan kajian untuk disebarkan kepada semua sekolah di Negeri Selangor

8 Menyimpan satu salinan abstrak / dapatan kajian ke dalam fail


11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Selangor.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Jabatan Pelajaran Selangor.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Selangor

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Selangor.

6. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pelajaran Selangor

12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja 1. Tiada Yang Berkaitan

13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Tiada Borang Yang Berkaitan


14.0 Norma Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit) Jumlah Unit yang boleh

dijalankan dalam seminggu

1.

2.

3.

4.

5

6

7

8


15.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media

Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13


16.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai : Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media Tarikh :

Bil Butir-Butir Tugas Catatan

Pengetua/ Guru BesarPenolong Kanan PK HEM/ PK Kokurikulum/ Penyelia PetangGuru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua PanitiaMelaksanakan program dan aktiviti berkaitan.Guru Kaunseling/ Guru BimbinganUrusan kemahiran belajar dan motivasi.Ketua Panitia Mata PelajaranPembantu Tadbir (N17)/ Staf SokonganAktiviti

1. Tiada Yang Berkaitan1. Tiada Borang Yang BerkaitanNama Pegawai : Nama Pegawai :

Documents

FM MEJA GPM