Toda organización debe contar con una adecuada herramienta técnica - administrativa en pro de evaluar, analizar la realidad de sus acciones y de ver cómo se encuentra la organización en el entorno en donde se desenvuelve.

Una de las herramientas más usadas es el análisis FODA, el mismo conforma un cuadro de la situación actual de la organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados. El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

INTRODUCCIÓN

El Análisis DAFO o Análisis FODA es una metodología de estudio de la situación competitiva de una organización dentro de su competencia y de las características internas de la misma, a efectos de determinar:

Análisis FODA

Análisis FODA

F: Fortalezas.O: Oportunidades.D: Debilidades.A: Amenazas

Análisis FODA

Fortalezas:Fortalezas: Son las capacidades especiales con que cuenta la

empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Debilidades:Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posición

desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades:Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,

favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Amenazas:Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Análisis FODA

¿Qué Permite Análisis FODA?

Determinar las posibilidades

reales que tiene la organización, para lograr los

objetivos que se había fijado inicialmente.

Que el que está al frente de la organización

adquiera conciencia, sobre

los obstáculos que deberá afrontar.

Permite explotar más eficazmente

los factores positivos y

neutralizar o eliminar el efecto

de los factores negativos.

¿Qué Permite Análisis FODA?

Durante la etapa de planeación estratégica y a partir del análisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes

preguntas:

¿Cómo se puede defender de cada

amenaza?

¿Cómo se puede detener cada debilidad?

¿Cómo se puede aprovechar cada

fortaleza?

¿Cómo se puede explotar cada oportunidad?

El objetivo final del análisis FODA es poder determinar las ventajas competitivas que tiene la

organización bajo análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma que más le convenga en

función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve.

Análisis Externo Análisis Interno. Confección de la matriz FODA. Determinación de la estrategia a emplear.

¿Qué Permite Análisis FODA?

El análisis consta de cuatro pasos:

VENTAJAS DEL ANÁLISIS FODA

Facilitan el análisis del quehacer organizacional. Facilitan la realización de un diagnóstico para la construcción de estrategias que permitan reorientar el rumbo de la organización. Permiten identificar la correspondencia entre la inversión y la rentabilidad.

ANÁLISIS EXTERNO

Proveedores, clientes, competidores, bancos, mercados, instituciones gubernamentales, medio ambiente, comunidad, legislación, economía nacional e internacional, etc.

Micro-entorno o entorno

competitivo

Macro-entorno o entorno general

ANÁLISIS EXTERNO

Entorno competitivo:

Factores que influyen en un tipo de negocios determinado.

Michael Porter define:

“Una industria (o sector industrial) esta constituida por un grupo de empresas que producen pruductos (o servicios) que son sustitutos entre sí. Constituye el “negocio” en el que se mueve una empresa, por tanto es lo que le permite identificar quiénes son sus clientes, sus competidores y cuál es el mercado”.

Entorno General:

Situaciones o factores que pueden influir en cualquier tipo de organización.

ANÁLISIS EXTERNO

Para su análisis se agrupan en:Cambios y tendencias tecnológicas, económicas, políticas, sociales, internacionales, jurídico-legales, medio-ambientales.

En el análisis del entorno competitivo y el análisis general, la organización puede identificar tendencias, factores o situaciones que pueden ser utilizadas para el desarrollo de sus actividades y resultados.

ANÁLISIS EXTERNO

Preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del análisis:

Oportunidades:

¿Qué buenas oportunidades benefician a la organización?¿Qué buenas oportunidades benefician a la organización?¿ De qué tendencias de los ususrios se tiene información?¿ De qué tendencias de los ususrios se tiene información?¿Existe una coyuntura en la economía del país?¿Existe una coyuntura en la economía del país?¿Qué cambios de tecnología se estan presentando en la ¿Qué cambios de tecnología se estan presentando en la sociedad?sociedad?¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?presentando?¿Qué cambios en los pratones sociales y de estilos de vida se ¿Qué cambios en los pratones sociales y de estilos de vida se están presentando?están presentando?

ANÁLISIS EXTERNO

Amenazas:

¿A qué obstaculos se enfrenta la organización?¿A qué obstaculos se enfrenta la organización?¿Qué están haciendo los competidores?¿Qué están haciendo los competidores?¿Los requerimientos de servicios están cambiando?¿Los requerimientos de servicios están cambiando?¿Se tienen problemas de recursos de capital?¿Se tienen problemas de recursos de capital?¿Puede algunas de las debilidades afectar seriamente a la ¿Puede algunas de las debilidades afectar seriamente a la organización?organización?

ANÁLISIS INTERNO

Se deben analizar las debilidades y fortalezas que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de servicios, estructura interna.

Para realizar este análisis debe aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar los atributos de la organización que generan ventajas competitiva.

Preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del análisis:

ANÁLISIS INTERNO

Debilidades:

¿Qué se puede mejorar?¿Qué se puede mejorar?¿Qué se debería evitar?¿Qué se debería evitar?¿Qué percibe la gente del servicio brindado como una debilidad?¿Qué percibe la gente del servicio brindado como una debilidad?

ANÁLISIS INTERNO

Fortalezas:

¿Qué ventajas tiene la organización?¿Qué ventajas tiene la organización?¿Qué hace la organización mejor que cualquier otra?¿Qué hace la organización mejor que cualquier otra?¿A qué recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso?¿A qué recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso?¿Qué percibe la gente del servicio brindado como una fortaleza?¿Qué percibe la gente del servicio brindado como una fortaleza?¿Qué elementos facilitan obtener un buen servicio en la ¿Qué elementos facilitan obtener un buen servicio en la organizaición?organizaición?

DEFICIENCIAS EN EL USO DEL FODA. CAUSAS PRINCIPALES Y SUGERENCIAS.

• Identificar como “oportunidades” factores que realmente son “fortalezas”; o como “amenazas” otros que son “debilidades”.

Aplicar el mismo “horizonte temporal” al “análisis interno” y al “análisis del entorno”.

Enfoque 1:

““Análisis de la situación debe ser realista”Análisis de la situación debe ser realista”

Enfoque 2:

““La estrategia se prepara ahora, pero operará en el futuro”La estrategia se prepara ahora, pero operará en el futuro”

DEFICIENCIAS EN EL USO DEL FODA. CAUSAS PRINCIPALES Y SUGERENCIAS.

Limitar el análisis FODA a una identificación de Fortalezas y Debilidades internas, y de Oportunidades y Amenazas en el entorno, es decir, tener un “listado”, sin preparar y utilizar la Matriz FODA que es el instrumento para la preparación de estrategias.

1. Desconocimiento de las potencialidades del análisis y de la Matriz FODA para la generación de estrategias.

1. Falta de hábito y cultura de trabajo sobre el análisis y formulación de estrategias.

1. Poca participación de otros integrantes de la organización, en el proceso de análisis y planeación estratégica.

DEFICIENCIAS EN EL USO DEL FODA. CAUSAS PRINCIPALES Y SUGERENCIAS.

El FODA es de gran apoyo para la planificación estratégica ya que es fácil de aplicar, es analítica, propositiva, y cuyo único requisito consiste en desarrollarla a través de la integración de un equipo de trabajo involucrado en el manejo y/o dirección de la organización y con el tiempo necesario para realizar el análisis de las fortalezasfortalezas, oportunidadesoportunidades, debilidadesdebilidades y amenazasamenazas a las cuales se enfrenta la organización.

El análisis FODA permite recabar

información clave para determinar alternativas

estratégicas viables con las cuales afrontar los

diferentes cambios que el medio presenta y

hacerlo con éxito, es decir, de una manera

racional y mejor planificada.

EL ANÁLISIS FODA, AYUDA A RESPONDER A VARIAS PREGUNTAS.

¿Qué puntos débiles existen en la rganización que podrían ser obstáculos en el logro de objetivos?

¿Qué puntos fuertes tiene el sistema operativo de la organización que podrían facilitar el logro de los objetivos.

a) Respecto a la organización:

b) Respecto al medio ambiente:

¿Qué situaciones o condiciones existen en el entorno, que podrían favorecer a la organización en el logro de sus objetivos?

¿Qué es lo que podría representar un peligro?

MATRIZ FODA

Estrategia FO Estrategia FA

Estrategia DO Estrategia DA

LA IMPORTANCIA DE LA FODA

Cuando se utiliza la FODA las conclusiones obtenidas como resultado de ella son de gran utilidad en el análisis de la organización y en las estrategias de la misma especialmente, en donde su utilización es muy necesaria.

De aquí la importancia de recalcar de que el análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de la organización.

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

Una organización que estuviera enfrentada sólo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situación totalmente precaria. De hecho, tal organización tendría que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas.

“Cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posición DA se deberá siempre tratar de evitar”

ESTRATEGIA DA

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

ESTRATEGIA DO

Una organización podría identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado.

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

ESTRATEGIA FA

No necesariamente una organización fuerte tiene que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una organización deben ser usadas con mucho cuidado y discreción.

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

Las organizaciones podrían echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios.

ESTRATEGIA FO

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

Si tienen debilidades, esas organizaciones lucharán para sobreponerlas y convertirlas en fortalezas.

Si tienen amenazas, ellas las coparán para poder enfocarse en las oportunidades.

Trabajar a partir de las fortalezas para aprovechar las oportunidades.

Las organizaciones exitosas, aún si ellas han tenido que usar de manera temporal alguna de las estrategias antes mencionadas, siempre hará lo posible por llegar a la situación donde pueda:

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

MATRIZ FODA

El “análisis estratégico de la situación” es uno de los pasos principales para la generación de estrategias en las organizaciones. Una herramienta útil para esto, es el “Análisis FODA” que posibilita, con el análisis del entorno, identificar las Oportunidades que podría aprovechar la empresa; así como las Amenazas que tendrá que enfrentar. Con el análisis (diagnóstico) interno, puede identificar las Fortalezas en las que podrá apoyarse, para aprovechar las Oportunidades y neutralizar el impacto negativo de las Amenazas; así como las Debilidades que deberá superar, para lograr desempeños y resultados superiores.

Para que resulte efectivo, el “análisis interno” deberá realizarse para el “presente”, mientras que el “análisis del entorno” deberá proyectarse hacia el “futuro” cercano para el que se proyecta la estrategia.

En la identificación de los factores y situaciones (tanto externas como internas) deberán seleccionarse los que resulten realmente relevantes.

Concluido el “análisis FODA”, deberá prepararse una “Matriz FODA”, donde se integren los resultados principales del análisis interno y del entorno.

Las estrategias que podrán generarse deberán actuar sobre los cuatro componentes y pueden ser: Ofensivas (F vs. O), Defensivas (F vs. A), Adaptativas (D vs. O), y De supervivencia (D vs. A).

Fortalezas:Fortalezas:

• Variedad de productos para los diferentes clientes y actividades que ofrecen.Variedad de productos para los diferentes clientes y actividades que ofrecen.• Buenas habilidades de Marketing de parte de los dueños.Buenas habilidades de Marketing de parte de los dueños.• Presenta habilidades de liderazgo e innovación en sus áreas de desarrollo.Presenta habilidades de liderazgo e innovación en sus áreas de desarrollo.• Capacidad para manejar y adaptar los cambios estratégicos.Capacidad para manejar y adaptar los cambios estratégicos.• Capacidad administrativas financieras para alianza con otras empresas.Capacidad administrativas financieras para alianza con otras empresas.• Posee reputación de Marca.Posee reputación de Marca.• Posee conocimiento amplio en el desarrollo de las actividades.Posee conocimiento amplio en el desarrollo de las actividades.• Recursos Humanos operativos competentesRecursos Humanos operativos competentes.

Debilidades:Debilidades:

• Escasez de personal administrativo en la empresa.Escasez de personal administrativo en la empresa.• Crecimiento sin dirección.Crecimiento sin dirección.• Excesiva diversificación.Excesiva diversificación.• Control no planificado.Control no planificado.• Falta de impulso corporativo al no poseer una meta final.Falta de impulso corporativo al no poseer una meta final.• Falta de control corporativo porque muestra una escasez de recursos Falta de control corporativo porque muestra una escasez de recursos humanos para las responsabilidades adquiridas.humanos para las responsabilidades adquiridas.

Oportunidades:Oportunidades:

• Introducción a nuevos segmentos de mercado.Introducción a nuevos segmentos de mercado.• Alianzas con empresas del mismo ramo.Alianzas con empresas del mismo ramo.• Cobertura de territorios internacionales.Cobertura de territorios internacionales.• Aplicación de habilidades de innovación y desarrollo en nuevas áreas Aplicación de habilidades de innovación y desarrollo en nuevas áreas recreativas.recreativas.• Aplicación de Capital de Marca en otras áreas.Aplicación de Capital de Marca en otras áreas.• Ampliación del portafolio corporativo.Ampliación del portafolio corporativo.

Amenazas:Amenazas:

• Ataques al negocio principal de parte de leyes ambientalistas.Ataques al negocio principal de parte de leyes ambientalistas.• Incremento en la competencia.Incremento en la competencia.• Cambios en los gustos del consumidor.Cambios en los gustos del consumidor.• Cambios en factores demográficos dependiendo la temporadaCambios en factores demográficos dependiendo la temporada.

Ampliar la cartera corporativa (incluye generación de nuevos clientes y su fidelidad) mediante la alianza con empresas del mismo ramo, para así diversificar sus negocios de actividades al aire libre, y reforzar la calidad.

Mejorar el control y dirección de la organización mediante la aplicación de la planificación estratégica (misión, visión, valores, objetivos y metas) y el direccionamiento de sus operaciones con base en ella. Así como también realizar capacitaciones en materias gerenciales a los directivos de la organización para que la dirección de la organización posea lineamientos específicos al momento de tomar decisiones importantes.

ESTRATEGIAS

Desarrollar estudios de mercado (demanda y oferta) con una

periodicidad anual para determinar los constantes cambios en los gustos del público y permitir

desarrollar estrategias inmediatas para minimizar el efecto de dichas

variaciones.

ESTRATEGIAS

GRACIAS POR SU ATENCIÓN