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CM 048-2010

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO

DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN

CONVENIO No. 194126

ANEXO 02

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CM 048-2010

CONSULTORIA PARA REALIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS DISEÑOS DEL LABORATORIO NACIONAL DE ADUANAS DE LA DIAN, EN LA LOCALIDAD DE

ENGATIVA, BOGOTA D.C.

BOGOTA D. C., AGOSTO DE 2009

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ALCANCE GENERAL DE LA CONSULTORÍA En el año 2004, la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, contrato la “Consultoría para la realización de los estudios técnicos y diseños, para la construcción, dotación e implementación del laboratorio nacional de aduanas que funcionará en la calle 65 bis no. 90 a – 35 de la ciudad de Bogotá, incluye: estudio de vulnerabilidad sísmica, estudios geotécnicos, cálculo estructural, diseños arquitectónico, hidrosanitario, eléctrico, aire acondicionado, ventilación mecánica, cableado estructurado y sistema de seguridad.”, con base en esos estudios, FONADE contrato e inició la ejecución de los trabajos de obra civil, los cuales están suspendidos actualmente. En consideración a los cambios de tecnología surtidos desde el año 2004 a la fecha, en aspectos de dotación, normatividad y procesos para laboratorios, se requiere contratar una consultoría para la actualización de los estudios y diseños elaborados en el año 2004. La consultoría que se adelanta con el presente proceso requiere actualización de todo el proyecto para lo cual se deberá contar con especialistas en áreas de estructuras, diseño arquitectónico de laboratorios industriales, redes hidráulicas, sanitarias, eléctricas reguladas y no reguladas, cableado estructurado, comunicaciones, gases especiales, aire acondicionado, sistemas de ventilación mecánica, manejo de presiones y temperaturas diferenciales en las diferentes áreas de los laboratorios, red contra incendio de detección y extinción, sistema de seguridad electrónica, gas natural, cuartos fríos, diseño de mecanismos de acceso para discapacitados y de emergencia, seguridad industrial entre otros, ascensores, montacargas. El consultor deberá tener en cuenta que todos los diseños deben cumplir con la normatividad establecida por el Ministerio de la Protección Social, por las normas de la OMS, por las norma ISO 17025 , Norma NTC 2050, RETIE, Normas de Calidad ISO 9000, NSR-98, NFPA –X.X., La orientación técnica y de metodología a la Entidad en la implementación del Sistema de Administración de Riesgos, de acuerdo con lo dispuesto por el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005 y por estándares en la gestión de riesgos, y por todas aquellas que afecten el diseño y funcionamiento adecuado de los laboratorios; además deberá atender las solicitudes y recomendaciones que para efectos de la actualización a los diseños realice la DIAN, FONADE y la interventoría.

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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO La DIAN, requiere para la realización de las pruebas merciológicas, la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, trasladarse en el menor tiempo posible al sitio destinado para las nuevas instalaciones, calle 65 BIS No.88-85/81 nomenclatura actual sector de Álamos en la ciudad de Bogotá D.C., predio que se encuentra localizado en Zona de Tratamiento de Consolidación Sectores Urbanos Especiales definido como Zonas Industriales y Dotacionales, en el plano del uso del suelo se clasifica como Área de Actividad Industrial, Zona Industrial, con lo cual cumple con las normas del plan de ordenamiento territorial para el Distrito Capital, adoptado mediante Decreto 619 de 2000. Se anexa plano general de localización del proyecto.

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Las principales actividades que contempló el diseño original se resumen así:

- Demoliciones de la estructura existente (cimentación, mampostería, pisos, escaleras, acabados y desmontes de cerchas, cubiertas, cielo-rasos, aparatos sanitarios, ventanería).

- Excavaciones manuales y mecánicas. - Cimentación en pilotes, zapatas, vigas de amarre, placa contrapiso. - Reforzamiento estructural - Estructura metálica. - Mampostería, pañete, estuco y pintura (vinilo y epóxica). - Cielo rasos - Bases para pisos, pisos. - Cubiertas e impermeabilizaciones. - Instalaciones hidráulicas, sanitarias, gas natural, gases especiales. - Instalaciones eléctricas reguladas y no reguladas, cableado estructurado y

comunicaciones - Sistema de extinción de incendios para centro de cómputo y red contra

incendio para áreas de laboratorio y oficinas. - Sistema de detección de incendio y sistema de detección de gases especiales - Seguridad electrónica - Sistema de aire acondicionado y ventilación mecánica - Fachada en vidrio flotante. - Carpintería Aluminio (puertas, ventanas, divisiones baño) - Carpintería Madera (muebles, puertas, paneles) - Carpintería metálica (escalera, plataformas, puertas, rejas, cajas muros

barandas) - Muebles Mesones antivibratorios y accesorios laboratorio y Señalización - Obras exteriores - Equipos especiales (equipo hidroneumático, ascensor, montacargas, bombas

eyectoras, calentadores de paso a gas, equipos de producción de agua para laboratorio, planta de emergencia, planta de tratamiento de agua residual industrial, planta de emergencia, Cuartos fríos, gabinetes de incendio

- Mobiliario de oficina y de laboratorio, persianas metálicas ALCANCE DE LA CONSULTORÍA Los trabajos a contratar corresponden a las labores de arquitectura e ingeniería relacionadas con los estudios e investigaciones necesarias para obtener la actualización a los diseños óptimos bajo los parámetros y especificaciones del pliego de condiciones y del presente anexo técnico.

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El consultor tendrá acceso a la información existente sobre el tema que posee la FONADE y la DIAN e igualmente deberá investigar y documentarse por su cuenta a cerca de los laboratorios a nivel nacional e internacional en cuanto a normatividad vigente, especificaciones técnicas y todo lo relacionado con el tema. Además debe entregar la información, o bibliografía de los documentos consultados. Una vez determinado el dimensionamiento se deben analizar claramente todos los factores de la actualización del proyecto, así como la posible construcción por etapas, según requerimientos establecidos por FONADE y por la DIAN. El consultor se obliga a efectuar los trámites necesarios para la aprobación de la actualización de los diseños ante el Ministerio de Medio ambiente (Licencia ambiental), Certificación RETIE, Curaduría Urbana (Licencia de construcción) y Empresas de Servicios Públicos (Acueducto , alcantarillado y aseo, energía, gas natural, telefonía), Cuerpo de Bomberos de Bogotá, y los demás permisos necesarios para la ejecución del proyecto. NECESIDAD ACTUAL En la actualidad el laboratorio requiere suplir las mismas necesidades con las cuales fue concebido en el año 2004; no obstante debe actualizarse en su diseño para estar a la par de la tecnología y de la normatividad actual del país y del mundo. Los estudios, diseños e ingeniería de detalle objeto de la consultoría del presente proceso de selección deben incluir las siguientes actividades:

- Recopilación de la información existente - Levantamiento de la estructura y redes existentes. - Actualización del estudio de suelos y diseño geotécnico. - Actualización de los diseños arquitectónicos. - Actualización de los diseños estructurales. - Actualización del diseño hidráulico y sanitario. - Actualización del diseño de red de detección de gases especiales, detección

de incendio - Actualización del diseño Sistema de extinción de incendios para centro de cómputo y

red contra incendio para áreas de laboratorio y oficinas. - Actualización del diseño de instalaciones eléctricas reguladas y no reguladas,

cableado estructurado y comunicaciones - Actualización del diseño de la subestación eléctrica y del sistema de emergencia - Actualización del diseño de redes e instalaciones de gases (natural,

medicinales, especiales y de laboratorio). - Actualización del diseño de seguridad electrónica

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- Actualización de los diseños de obras exteriores y urbanismo. - Actualización de los diseños mecánicos (aire acondicionado, ventilación

mecánica, cuartos fríos, control diferenciales de temperatura y presión en áreas específicas, ascensor de pasajeros y montacargas).

- Actualización del diseño de equipos de producción de agua para laboratorio, - Actualización del diseño de la planta de tratamiento de agua residual

industrial, - Actualización del diseño de cabinas extractoras de gases de laboratorio - Actualización de los diseños de mobiliario, tanto de oficina como de

laboratorio. - Obras exteriores y de urbanismo - Especificaciones técnicas de construcción. - Presupuesto de obra, análisis de precios unitarios y cantidades de obra. - Programación de obra. - Anexo técnico para el proceso público de contratación de las obras. Los

diseños, planos, y demás informes resultado de la Consultoría deberán permitir la elaboración de los Pliegos de Contratación para la construcción del Laboratorio, con tal precisión que solo se requiera revisiones y ajustes menores durante la construcción.

- Trámites para la aprobación y obtención de la licencia de construcción Obtención de licencia de construcción y urbanismo. Se deberá tener en cuenta que en el año 2005 se obtuvo la Licencia de Construcción No. LC-051-1-0477 y su prórroga No. 07-1-0604 del 27 de diciembre de 2007 expedida por la Curaduría Urbana 1 de Bogotá, D.C.

- Trámites para la aprobación del proyecto ante las entidades prestadoras de servicios públicos entre los que se cuentan:

- Sanitarios, agua potable, aguas lluvias, vertimento de aguas residuales industriales (Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá):

- Eléctricos, (Codensa, Certificación RETIE) - Red contra incendios (bomberos) - Redes de gas natural, (Gas natural) - Ministerio de la Protección Social, Ministerio del medio ambiente, INVIMA). - Sistemas de seguridad industrial y de salud ocupacional. - Todos los demás permisos y trámites que sean pertinentes ante las

autoridades distritales y nacionales. - Solicitud al Distrito de la repavimentación y tratamiento de la vía de acceso al

laboratorio. NORMATIVIDAD APLICABLE

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Las siguientes son algunas de las normas cuyo cumplimiento será exigible al consultor:

- Legislación ambiental municipal y/o, distrital y Nacional. - Legislación de seguridad industrial y de salud ocupacional. - Sobre discapacidad: la Ley 361 de 1997; reglamentada por la resolución nº

14861 del 4 de Octubre de 1985 del Ministerio de Salud y el decreto 1538 de 2005.

- Compendio accesibilidad arquitectónica al medio físico, INCONTEC NTC4143-NTC4279 – NTCS4145 - NTSC4201 - NTSC4140 y demás Normas concomitantes.

- Ley 388 de 1997; Sobre ordenamiento territorial - Decreto 215 de 2005 Plan Maestro de Espacio Público para Bogotá. Sobre el

espacio público - Decreto 319 de 2006, Plan Maestro de Movilidad. Sobre movilidad: - Plan de gestión ambiental para el Distrito Capital - Sobre responsabilidad y ética profesional del ARQUITECTO se entienden

incorporadas las disposiciones de la Ley 435 de 1998, capitulo 4 artículo 21. - Normas NFPA – NEC y Código Nacional de Incendios e internacionales de

incendios para laboratorios - Legislación de tránsito vehicular y peatonal - Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y

equipo pesado impuesto según el tipo de obra, por la entidad competente. - El Código NSR –98 Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo

Resistentes (Decreto 33 de 1998), Ley 400 de 1997, decretos reglamentarios y Acuerdo 20/95 Código de Construcción de Bogotá D. C.

- El Código Eléctrico Nacional, norma ICONTEC 2050. - El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 18 0398 de

7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE) - Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y

control de la energía en la localidad. - Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS –

2000, Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Económico de la República de Colombia.

- Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos. - Legislación de tránsito vehicular y peatonal, Normatividad vigente a nivel

nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesta en éste tipo de proyectos por la entidad competente.

- Ley 915 de 2004 - Disposición y reglamentación de transporte fluvial. - Cumplimiento de normas urbanísticas UPZ, y decretos reglamentarios del

Distrito

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- La Decisión 351 de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) la Ley 23 de 1982 y la ley 44 de 1993.

- Normas OMS para laboratorios, Normas ISO 17025, BPM, NTC, IEC y demás que apliquen al diseño y funcionamiento de laboratorios, así como las Normas de Tratamiento y vertimiento de aguas residuales e industriales.

- ANSI / TIA / EIA 568 B.1 B.2, B.3,- COMERCIAL BUILDING TELECOMUNICATIONS WIRING STANDARD: Incluyendo los documentos adicionales sobre cableado centralizado de fibra óptica, este Estándar o Especificación de Cableado para Telecomunicaciones en Edificaciones define el cableado estructurado, sus subsistemas, tipos de salida, tipos de cable, distancias máximas, topología, etc.

- ANSI / TIA / EIA 569A – COMERCIAL BUILDING STANDARD FOR TELECOMUNICATIONS PATHWAYS AND SPACES: Especificación de Vías y Espacios para Telecomunicaciones en Edificios Comerciales, que define los espacios y ducterias con sus capacidades, áreas a servir, tamaño de los gabinetes etc.

- ANSI / TIA / EIA 606 –ADMINISTRATION STANDARD FOR THE TELECOMUNICATIONS PATHWAYS AND SPACES: Estándar o Especificación de Administración e Identificación de los elementos y Dispositivos de Cableado Estructurado para Edificios Comerciales, que define la forma de marcar e identificar los diferentes elementos constitutivos de un sistema de cableado estructurado.

- ANSI / TIA / EIA 607 – GROUNDING AND BOUNDING REQUERIMENTS FOR TELECOMUNICATIONS IN COMERCIAL BUILDING.

- NORMA ICONTEC 2050. Códigos NEC. (NATIONAL ELECTRIC CODE). - NORMA ISO 9000 - CÓDIGOS NFPA. (NATIONAL FIRE PREVENTION ASSOCIATION). - ISO / IEC 11801. - NEC aplicables. - Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI

1000:2005

El consultor además será responsable de informar tanto a FONADE como a la DIAN la aplicación de las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del contrato a fin de realizar una adecuada actualización de los diseños. El seguimiento de la normatividad es de estricto cumplimiento, lo cual en ningún momento, ni en ningún caso, exime al Consultor sobre la responsabilidad legal que tiene sobre la calidad de los diseños y deberá profundizar, ampliar y cubrir todos los aspectos técnicos no contenidos en ella, que en su concepto deban ser tenidos en cuenta, para cumplir con el objetivo final de obtener unos estudios, diseños e ingeniería de detalle para la construcción de las obras.

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Las demoras y cambios, que surjan en el proceso de aprobación de los diseños, como consecuencia de las acciones u omisiones del Consultor, no serán en ninguna caso argumento aceptable ante FONADE para justificar retrasos en el cronograma. El Consultor debe tomar las medidas necesarias para contemplar en sus plazos de ejecución los tiempos que implican los tramites mencionados.

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CAPITULO I “RECOPILACIÓN, ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Y LEVANTAMIENTO ESTRUCTURAL, ARQUITECTÓNICO Y DE REDES

EXISTENTES” El consultor deberá elaborar el levantamiento topográfico detallado del lote indicado por FONADE, de tal manera que se prevean todas las incidencias o afectaciones y todas las actividades preliminares necesarias para la actualización a los diseños y la futura construcción de las obras, efectuando los amarres al sistema de coordenadas del IGAC. Las placas del IGAC (debidamente certificadas), deben ser localizadas por el Consultor indicadas en un plano de ubicación general de la ciudad e indicarlas en las plantas generales del proyecto. Adicionalmente, es necesario dejar un mojón en el predio para la etapa de construcción, el cual indique las coordenadas iniciales y nivel base del proyecto. Los levantamientos topográficos, estructurales, arquitectónicos, de redes y de detalles, deberán incluir toda la información que sea requerida y como mínimo debe contener:

- Linderos del terreno. - Área total, del lote y de las edificaciones existentes. - Principales puntos específicos de interés. (Vías, edificaciones, corrientes de

aguas, acometidas de servicios públicos, vecindades, etc.). - Ubicación de esquema básico del proyecto en el marco topográfico del predio. - Esquemas de adecuación del terreno en planta y corte. - Certificación del IGAC. - Certificación calibración. - Levantamiento de redes, estructuras, arquitectura y cimentaciones existentes. - Planos arquitectónicos, estructurales y de redes de las edificaciones

existentes. - Localización del proyecto dentro de la zona de tal manera que se cumpla con

los requisitos exigidos por la Curaduría y Planeación Distrital para los trámites pertinentes.

- Registro fotográfico. - Carteras topográficas. - Estimación de movimientos de tierra necesarios para la terminación del

proyecto. Informe final: Se deberá entregar como mínimo la siguiente información:

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- Una planta de localización del proyecto a nivel macro, donde a demás se referencie la localización de los amarres al sistema de coordenadas del IGAC y los puntos internos de control amarrados a esos mojones.

- Planta de levantamiento a escala 1:50 con cuadro de coordenadas de las estructuras y redes con placas y cuadro de coordenadas completas.

- Planos detallados (plantas, cortes, detalles y todos los que sean necesarios) de las condiciones estructurales, arquitectónicas y de redes actuales.

- Planta de localización de redes externas. - Memorias topográficas en original y tres (copias) y copia en medio magnético,

la memoria debe contener las carteras topográficas de campo. El topógrafo encargado de cada levantamiento topográfico, anexará en las memorias firmadas con copia de sus respectiva matricula profesional vigente.

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CAPITULO II “ACTUALIZACIÓN AL ESTUDIO DE SUELOS Y DISEÑO GEOTÉCNICO”

El Consultor deberá realizar, recopilar la información existente y realizar el estudio de suelos que a su juicio considere necesarios para la actualización del proyecto, con el fin de definir las propiedades geomecánicas del suelo de fundación. Deberá verificar el estado de interacción suelo-estructura y entregar las recomendaciones que apliquen según su criterio para la cimentación existente y para la actualización de diseño estructural; debe tener en cuenta el titulo H de la NSR 98, e igualmente, en su análisis deberá investigar las condiciones de consolidación tanto de las estructuras a construir como de las estructuras vecinas y su interacción con la futura construcción en consideración a las cargas verticales, horizontales y dinámicas que tendrá el laboratorio en su funcionamiento. El Consultor a su juicio deberá considerar la realización de sondeos, pruebas de campo y laboratorio de acuerdo a la norma NSR-98 y de acuerdo con la información existente tanto en FONADE como en la DIAN, para lo cual deberá presentar a consideración de la interventoría y de FONADE la respectiva justificación y metodología de ejecución (indicando de ser necesario la ubicación, profundidad y cantidad de muestras a tomar o los criterios para no hacerlo); en caso de ejecutarse sondeos, éstos deberán realizarse bajo la supervisión de los profesionales encargados de la interventoría. Los métodos, procedimientos y metodología de diseño, deberán ser preestablecidos a través de un documento previo que se someterá a la aprobación de la Interventoría. Sin esta aprobación, no se podrá dar curso a la elaboración de los diseños, siendo responsabilidad del Consultor cualquier atraso por este motivo. FONADE podrá oponerse al concepto del Especialista de Suelos, cuando su propuesta resulte antieconómica, siendo obligación del Consultor presentar otras alternativas de diseño para su revisión y aprobación. El estudio de suelos debe contener:

- Análisis de resultados de los trabajos de campo y laboratorio. Se deberá contar con un resumen de las investigaciones de campo y laboratorio, características morfológicas, geológicas y geotécnicas de los suelos que conforman el sitio, descripción estratigráfica, su origen y comportamiento.

- Criterios de trabajo, análisis de alternativas y justificación de las soluciones adoptadas. Con base en todos los datos obtenidos de la información y

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ensayos realizados, el contratista deberá estudiar, las alternativas de solución que estime más convenientes para las cimentaciones, y las estructuras existentes.

- Recomendaciones y conclusiones basadas en las investigaciones realizadas, que permitan la actualización al diseño estructural para cada una de las estructuras y cimentaciones, de tal forma que se garantice un comportamiento geotécnico adecuado en el tiempo, garantizando las mejores soluciones técnicas y económicas, protegiendo los predios y construcciones vecinas al proyecto, así como las estructuras y propiedades dentro de la zona a intervenir.

- Diseño geotécnico, que debe comprender todos los análisis de suelos y diseño necesarios que permitan garantizar la estabilidad de las estructuras a actualizar. Para tal efecto se deben determinar los factores de resistencia y estabilidad de los suelos, además deberá contener todas las recomendaciones y especificaciones de construcción, que incluya los procedimientos de verificación en obra, tolerancias constructivas y controles para evaluar el comportamiento de las fundaciones de tal forma que se garantice un comportamiento adecuado de la infraestructura del Laboratorio Nacional de Aduanas de la DIAN.

- Con los resultados del estudio de suelos para cada estructura, se suministrará la información necesaria para el desarrollo de los ajustes que sean necesarios a los diseños estructurales, de redes y equipos.

Entrega de la Información Geotécnica: El informe debe contener las recomendaciones que debe seguir el Ingeniero estructural para la actualización de sus diseños, la definición de los efectos sísmicos locales, los procedimientos constructivos y los aspectos especiales a ser tenidos en cuenta por la Interventoría durante la ejecución de las obras, igualmente, deberá contener recomendaciones para el ingeniero hidráulico en lo relativo al manejo de aguas de infiltración y escorrentía y alternativas de estabilización o manejo en caso de suelos expansivos o especiales. Consultor deberá entregar como mínimo la siguiente información:

- Antecedentes - Descripción general de los trabajos, pruebas de campo y laboratorio

desarrollados. - Esquemas indicando claramente lo localización de cada una de las

perforaciones y apiques, descripción de las muestras extraídas, registro fotográfico y pruebas sobre cada una de ellas.

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- Memorias de cálculo, diagnostico de la situación actual, desde el punto de vista geotécnico.

- Análisis geotécnico (potencial expansivo, asentamiento esperado, etc.). - Diseños requeridos y recomendaciones. - Recomendaciones entorno a tipo de cimentación, niveles de cimentación y

capacidad portante de suelos, nivel freático, coeficientes de presiones de tierras, K de subrasante para cimentaciones, procesos constructivos, entre otros.

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CAPITULO III “ACTUALIZACIÓN DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS”

ASPECTOS GENERALES Los laboratorios de Aduanas difieren de los demás laboratorios en el hecho de su función, que consiste en analizar diferentes tipos de bienes para tarifas aduaneras, estadísticas comerciales, control de drogas y otras actividades. CONDICIONES AMBIENTALES Las instalaciones del laboratorio deben cumplir con los requisitos de iluminación y condiciones ambientales y de seguridad que faciliten los ensayos, garantizándose que éstas condiciones no anulen o afecten de manera adversa la calidad requerida en los resultados de los ensayos y pruebas. Hay que tener especial cuidado con la esterilidad biológica, polvo, perturbaciones electromagnéticas, radiación, humedad, suministro eléctrico, temperatura y niveles de sonido y vibración, tratamiento de residuos, según sea apropiado para las actividades técnicas relacionadas. Debe existir una separación efectiva entre áreas circundantes en las cuales existen actividades incompatibles. Un laboratorio Aduanero posee equipos e instrumentos para realizar análisis cualitativos y cuantitativos requeridos por el país, para la clasificación de bienes y mercancías en el sistema Armonizado. Para el diseño del laboratorio es importante contar con la asesoría de ingenieros químicos que se hallen familiarizados con las necesidades técnicas del laboratorio, equipos, instrumental, mercancías y productos. En un laboratorio aduanero se realizan análisis y pruebas entre otros a los siguientes Grupos de productos y materiales: Grupo de Química Orgánica: Análisis de materias que tengan relación con productos del reino animal y vegetal, productos químicos orgánicos, grasas y aceites naturales, alimentos, bebidas, plaguicidas y preparaciones farmacéuticas.

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Grupo de Química Inorgánica: Análisis de productos químicos inorgánicos, fertilizantes, minerales, metales y aleaciones. Grupo de Productos industriales: Tratará los productos poliméricos, cauchos, papel, tejidos, pinturas y barnices, adhesivos, productos del petróleo, y preparaciones de la industria química. Grupo de textiles, metales, alimentos Escaleras de emergencia, rampa de minusválidos y parqueaderos. ACTIVIDADES A EJECUTAR El Consultor deberá revisar la información que reposa en FONADE y en la DIAN y actualizar todos los diseños arquitectónicos, generales y detallados, adaptándolos a las condiciones estructurales, arquitectónicas y de redes existentes y a las que resulten de la revisión y actualización estructural. Los diseños deben estar acorde además con las necesidades actuales del laboratorio y de cada uno de sus espacios y atendiendo las recomendaciones que para los efectos realice la DIAN y FONADE. Los diseños deben contemplar los espacios y definir los materiales necesarios en sus acabados de acuerdo a cada una de las áreas y a los procesos que en ellas se desarrollan. El consultor incluirá la actualización del diseño los accesos, parqueaderos, y demás áreas de operación de acuerdo con las características del proyecto para lo cual establecerá un análisis comparativo de posibles soluciones, con base en los resultados de las actualizaciones a los estudios de suelos, estructural y en el volumen y características del tráfico previsto de diseño. Actualización preliminar: Corresponde a los diseños urbanísticos y arquitectónicos del proyecto y su estudio se debe hacer con base en las necesidades y fines de la DIAN según los diseños suministrados por FONADE, de acuerdo a las normas oficiales vigentes. La actualización arquitectónica del proyecto debe obedecer a un estudio detallado de alternativas de esquemas funcionales y necesidades del laboratorio Nacional de Aduanas, normas ambientales, tratamiento de aguas residuales industriales, ubicación de equipos y áreas especiales, en las cuales se tendrá en cuenta el tipo y número de cada una de las funciones a realizar, su interrelación y ubicación dentro del esquema general, teniendo en cuenta la operación de diferentes actividades a realizar en el laboratorio.

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Se deberán elaborar modelos operativos que combinen todas las necesidades de los funcionarios, usuarios y contribuyentes con miras a obtener esquemas que involucren una secuencia lógica en la ejecución de las diferentes actividades y la asignación de espacios óptimos para cada una de ellas, evitando movimientos innecesarios y permitiendo la eficiente utilización de los mismos. La actualización comprende dibujos a escala, de plantas, cortes, fachadas, planos de de taller y perspectivas suficientes para la comprensión arquitectónica, estructural y de instalaciones del edificio. Nota: El Consultor deberá hacer entrega al finalizar la primera fase del actualización preliminar arquitectónica de planos, cortes y demás que se requieran para iniciar el trámite de obtención de la licencia de construcción, previa revisión y aprobación por la Interventoría y avalado por FONADE y la DIAN. Proyecto de actualización definitivo: Será elaborado con base en la actualización preliminar aprobada por el Comité Técnico conformado por FONADE, la DIAN y la interventoría, debe contener toda la información necesaria para que la construcción pueda ser ejecutada correctamente desde el punto de vista arquitectónico y en armonía las demás exigencias técnicas descritas en este anexo técnico. La actualización al proyecto incluye como mínimo los siguientes trabajos:

- Planos de localización, planta, cortes, elevaciones, cubiertas, etc., a escalas adecuadas.

- Planos detallados de carpintería, obras metálicas, decorados fijos, escaleras, baños, prefabricados, cortes de fachadas, enchapados, cielorrasos, pisos, etc.

- Ubicación exacta de desagües, iluminación, instalaciones técnicas, como de aire acondicionado, sistemas de ventilación, cableado estructurado, sistema de seguridad, y otras similares, y planos de ingeniería de detalle las mismas.

- Arborización y empradización. - Especificaciones detalladas que completen los planos arquitectónicos

descritos e indiquen los materiales que deben usarse y su forma de aplicación. - Coordinación de planos técnicos entre sí, y de éstos con los arquitectónicos y

estructurales para lograr una total correspondencia de todos los estudios. - Tramite ante la Curaduría para obtener la aprobación del proyecto

arquitectónico.

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- En los planos arquitectónicos se debe incluir las obras exteriores necesarias para la operación del edificio, a saber: zonas duras y verdes, accesos, jardines, parqueos.

- Verificación del diseño en cumplimiento con las normas de seguridad industrial y demás aplicables al proyecto que afecten el diseño arquitectónico o la correspondencia con los otros diseños involucrados en la consultoría.

El contratista deberá argumentarse e informarse, para la actualización de los diseños, de las especificaciones de construcción, de los acabados vigentes para el planteamiento del laboratorio, las normas de construcción para laboratorios y las normas establecidas por la OMS, ISO 17025 y demás que afecten los espacios y procedimientos en los laboratorios. Adicionalmente el consultor deberá verificar el cumplimiento de las normas Distritales y a vías obligadas, así como garantizar que el proyecto se encuentre bien insertado dentro del lote. El proyecto arquitectónico se hará a las escalas que determinarán el tamaño del mismo, 1:50 y/o 1:100. En la actualización se harán las plantas completas y acotadas, cortes completos contemplando perfiles de terreno, niveles de construcción, cortes completos y localización, sección de vías, cuadros de áreas y cuadro de puertas, ventanas y materiales en general. A continuación se relaciona el listado de planos mínimos que deberá presentar y entregar el contratista en medio magnético y en papel:

- Localización. - Plantas (incluye cotas generales, entre ambientes y parciales, tipificación de

cerraduras, niveles en obra negra y obra blanca) - Planta de techos en teja de barro, asbesto cemento, etc. (incluye enfardelado,

cargueras, limahoyas, limatones, durmientes y soleras con sus dimensiones y calidad, especificaciones de los materiales, etc.)

- Planta baterías sanitarias. - Cuadro de áreas. - Cuadro de puertas y ventanas (incluye tipos de cerraduras, cortes, tipo de

vidrio, etc.). - Fachadas. - Cortes (incluye cotas de nivelación, especificaciones de acabados con

acotamiento en obra negra y obra blanca, etc.; corte por fachada, por sillares, umbrales, remates, etc.)

- Detalles constructivos (incluye detalle y/o lupa de: materiales de Pisos, muros, muebles con sus respectivas especificaciones, guardaescobas, cordones, bocapuertas, cambio de pisos, lavaescobas, escaleras, pasamanos, divisiones en madera, acrílico o asbesto cemento y los demás inherentes que exija el

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Comité Técnico y de aseguramiento de Calidad). Se deberán utilizar escalas entre 1:10 y 1:20 para los detalles y 1:2 a 1:10 para lupas

Cada plano deberá contener la información necesaria y suficiente para su ejecución, indicándose materiales, dimensiones, escalas, referencias, acabados etc Adicionalmente, el contratista deberá presentar el esquema en 3D de los diseños definitivos y aprobados, junto con una maqueta volumétrica de la edificación en escala 1:50 sobre una base en madera y tapa en acrílico transparente.

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CAPITULO IV “ACTUALIZACIÓN ESTRUCTURAL”

Con base en el estudio de suelo, el levantamiento topográfico, la información recopilada y analizada, y teniendo en cuenta el alcance del diseño arquitectónico, el Consultor deberá realizar la actualización a los estudios y diseños estructurales y

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elementos no estructurales, dando estricto cumplimiento a la norma NSR-98 y demás normas complementarias vigentes. Los diseños deben contemplar los análisis previos, las memorias de cálculo y análisis de resultados, información sobre el software utilizado, los planos de diseño para la construcción de todas las estructuras (elementos portantes y no portantes), diseño de tanque de almacenamiento de agua potable y contra incendio y de soporte de todos los elementos que constituyen el laboratorio; así mismo, debe incluir las correspondientes cantidades de obra, listas de refuerzo, especificaciones de materiales, figuración y despiece de estructuras y de elementos estructurales y no estructurales que las conforman. Alcance Él Consultor deberá realizar los siguientes estudios:

- Realizar la recopilación de la información disponible, estudios, análisis, equipos que ya fueron adquiridos por la DIAN, equipos por adquirir y evaluación de la información disponible.

- Realizar un levantamiento estructural de la edificación, (comprende todos los bloques), esto incluye la identificación del tipo o tipos de sistemas estructurales existentes, localización de los elementos principales de resistencia estructural e identificación de los elementos no estructurales.

- Realizar los ensayos de materiales, en especial la verificación de los elementos conectores de la estructura metálica y estudio de suelos, con el fin de identificar las propiedades mecánicas de los materiales constitutivos de la o las estructuras y de todos los elementos estructurales y de cimentación.

- Realizar el inventario de redes exteriores e interiores e identificar el impacto de los mismos sobre la actualización de los diseños.

- Realizar verificación de las cimentaciones existentes y localizar evidencia de asentamientos y su influencia en la estructura y acabados.

- Realizar una evaluación de las condiciones estructurales, y no estructurales, de las estructuras, de acuerdo con los equipos que efectivamente se instalarán en el laboratorio, mediante la modelación matemática, estableciendo los criterios que a su juicio considere necesarios y en cumplimiento de la Norma Sismo-Resistente Colombiana NSR-98, Ley 400 de 1997 y todos sus decretos reglamentarios.

- Verificar el estado de conservación de las estructura en cuanto a corrosión, deflexiones y fallas locales.

- Elaborar los planos que describan la situación estructural actual de las edificaciones, incluyendo plantas de cimentación, plantas de todos los pisos y entrepisos, localización y desarrollo de muros y/o columnas en las que se identifiquen ubicación, dimensiones y cortes representativos de los elementos estructurales principales. Adicionalmente el contratista deberá hacer una

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descripción de los sistemas estructurales encontrados, así como del estado actual de las estructuras y de la calidad de las estructuras en términos de diseño y construcción existentes.

- Suministrar Memoria de cálculo del diseño y modelo de la estructura, y justificación de idoneidad del conjunto estructural final. Cualquier alternativa de solución debe cumplir en su totalidad con los requerimientos exigidos por la NSR-98

- Planteamiento de propuesta estructural, de requerirse debe incluir la cimentación y la superestructura, para soportar las nuevas características de los elementos requeridos y/o adquiridos por la DIAN.

- Realizar los planos y diseños estructurales a que de lugar y entregar una copia de las memorias de los cálculos estructurales y de los estudios de suelos y presentar conjuntamente con el arquitecto diseñador el proyecto para la obtención de la licencia de construcción (Se aclara que el consultor deberá realizar todas las gestiones que estén a su alcance para la obtención de la licencia de construcción en la modalidad que corresponda según la situación actual de la edificación y en consideración a los antecedentes de la misma; las expensas para la obtención de la licencia serán canceladas por FONADE con cargo a los recursos del convenio o por la DIAN).

Metodología Para la realización del estudio el Consultor deberá considerar los siguientes aspectos:

Como mínimo en las estructuras de concreto se deben ejecutar los siguientes ensayos:

− Extracción de núcleos para realizar ensayos de compresión. − Ensayos de con Esclerómetro para complementar información sobre

resistencia del concreto. − Extracción de una varilla para someterla a ensayos de tensión. − Se debe inspeccionar la posición de la armadura de columnas y vigas

utilizando en lo posible un equipo FERRO – SCAN; o en su defecto mediante regatas, procediendo posteriormente a los resanes respectivos aplicando los procedimientos técnicos para tal efecto.

Entregas Como resultado del estudio el Contratista deberá entregar lo siguiente: Informe del análisis de la situación actual de las estructuras, el cual debe contener por lo menos los siguientes aspectos:

− Características de la amenaza sísmica. − Descripción del sistema estructural de las edificaciones.

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− Descripción de los tipos de cimentaciones existentes. − Descripción de los ensayos realizados. − Resultados de los ensayos realizados. − Una relación de los documentos de diseño y construcción de la edificación

original que fueron levantados durante la evaluación y diseño de las modificaciones tales como: planos arquitectónicos y estructurales, memorias de cálculo, estudios de suelos, registros de la Interventoría, libros de obra, consultas personales a profesionales que participaron en el diseño.

− Planos estructurales de la situación estructural actual de las edificaciones, obtenidos del levantamiento estructural.

− Evaluación de la situación actual de las edificaciones. − Metodología empleada para el estudio. − Procedimientos y resultados de la evaluación y análisis estructural. − Índices de vulnerabilidad global, índices de vulnerabilidad de cada una de

las estructuras e índices de vulnerabilidad de cada uno de los elementos estructurales analizados de forma individual (Si a criterio del diseñador amerita el análisis).

− Explicación detallada de las soluciones propuestas. Diseños estructurales detallados a que den lugar las soluciones escogidas, el cual debe incluir por lo menos los siguientes aspectos:

− Estudios de suelos. − Memorias de cálculo de la solución estructural adoptada donde se incluyan

todos los elementos portantes, se debe incluir la descripción de las teorías y análisis estructurales aplicados, descripción del sistema estructural usado, hipótesis de cargas, evaluación de cargas vivas y muertas, sismo, dinámicas, efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales. Indicar el grado de capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, cálculo de fuerza sísmica, verificación de derivas y listados del procesamiento de datos.

− Memoria de cálculo del diseño de los ajustes a la estructura con la correspondiente justificación de que la estructura final tendrá la resistencia y comportamiento esperados cuando actúa en conjunto con la estructura preexistente.

− Una descripción muy clara justificando la definición de los parámetros de evaluación del diseño que provienen del estudio de la situación actual de la edificación y descripción de los principios bajo los cuales se realiza el ajuste a los diseño y los datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automático como de salida, con sus correspondientes esquemas.

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− Diseños de las cimentaciones. − Diseños de todos los elementos estructurales nuevos o afectados por la

alternativa planteada. − Planos constructivos con sus respectivos detalles, los cuales deben

contemplar las plantas con localización, ubicación del nivel cero concordante con los demás diseños, dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación de refuerzos, traslapos, longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una fácil interpretación y ejecución. Dentro de los planos, se deberán indicar las especificaciones de los materiales de construcción, los procedimientos constructivos y toda la información que se considere relevante para la construcción y supervisión técnica estructural, grado de capacidad de disipación de energía bajo el cual se diseño el material estructural del sistema de resistencia sísmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los cálculos y el grupo de uso al cual pertenece.

− Especificaciones técnicas para el proceso constructivo. − Cuadro resumen de cantidades de obra, listas de hierro y figuración para

elementos de concreto y despiece de elementos. − Carta de responsabilidad del Diseñador.

Revisión y diseño de elementos no estructurales (cuando los haya)

− Selección y justificación de la escogencia de los elementos no estructurales que se van a diseñar.

− Memoria de cálculos de diseño. − Planos de detalles de refuerzos estructurales y anclajes a las estructuras.

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CAPITULO V “ACTUALIZACIÓN A LOS DISEÑOS HIDRÁULICOS Y SANITARIOS”

El Consultor deberá realizar la actualización a los diseños del sistema hidráulico, redes de alcantarillado, redes de aguas lluvias, sistema de disposición final de efluentes, plantas de tratamiento de aguas (negras, espumosas, industriales), a partir de los diseños arquitectónicos y de la distribución de aparatos necesarios para que los laboratorios de la DIAN cumplan con los procedimientos establecidos en las normas ISO 17025 y OMS (Organización Mundial de la Salud) y de acuerdo con la normatividad de la empresa local prestadora del servicio y el RAS 2000, teniendo en cuenta las condiciones de servicio, las condiciones específicas del laboratorio de la DIAN, tramitando las solicitudes a que haya a lugar y entregando la información que estas empresas soliciten para el efecto, además de las establecidas en el Código Colombiano de Fontanería (Norma ICONTEC 1.500). Y deberá tener en cuenta el consumo de agua de todos los equipos; adicionalmente. Metodología: Se debe revisar y actualizar el sistema general de suministro, almacenamiento y distribución de agua para todas y cada una de las instalaciones del proyecto, teniendo en cuenta los planos arquitectónicos y estructurales, de equipos y demás sistemas que requiere el laboratorio. Se partirá de los planos arquitectónicos para el diseño de bajantes, ramales principales y secundarios, los cuales no podrán atravesar los elementos estructurales; si por fuerza mayor se presentase lo anterior, deberá consultarse con el ingeniero calculista para que lo apruebe y dé las recomendaciones del caso. Tanto para el diseño de la acometida de agua potable, aguas negras como de aguas lluvias, se deberán evaluar las necesidades, se deberá hacer la evaluación de las redes actuales para poder aprovechar al máximo lo existente y verificar si la red existente suple las necesidades exigidas, además el tratamiento de las aguas residuales para el cumplimiento de las normas ambientales. Se deberá hacer la actualización detallada, incluyendo vistas isométricas de las redes, indicando los calibres, sus accesorios y controles. Además deberá indicarse el empalme a la red de Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, detallando el sitio y la tarjeta de localización.

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Para las redes de aguas lluvias y aguas residuales, se deberán evaluar los caudales de descarga, de acuerdo con las tablas y normas de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, indicando en los planos el calibre, el caudal, la cota de salida y de llegada y el empalme a las redes de Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, indicando la longitud y el sitio de empalme a las redes en las diferentes vías o senderos de la ciudad. Adicionalmente, el consultor deberá tener en cuenta que el proyecto deberá contar con un sistema de tratamiento de aguas residuales, para el cumplimiento de las normas de vertimiento. Se reitera que debe existir concordancia entre el diseño elaborado y los demás diseños, se deberá suministra al coordinador del proyecto las necesidades de espacios, afectación de tipo estructural, eléctricas de voz, datos y las que se requieran a fin de conjuntamente se determinen y detallen todos los diseños y planos a suministrar con el proyecto. Como mínimo se deberán contemplar los siguientes aspectos: Red de incendio: Se debe revisar y actualizar el sistema de detección y extinción de incendios, determinando el mejor sistema para cada una de las áreas del laboratorio según su función y elementos empleados en el desarrollo de sus procesos, teniendo en cuenta los planos arquitectónicos y estructurales y las recomendaciones y normas sobre protección contra incendios. El consultor deberá contemplar en su actualización al diseño de la red de detección y extinción de incendios deberá contemplar y prever todas las condiciones técnicas de los equipos que funcionarán en los laboratorios para que la red diseñada cumpla con su objetivo sin afectar los equipos que funcionan en los laboratorios. Las fases que se desarrollarán para la red de incendio serán:

− Investigación general de la red contra incendio diseñada: El consultor deberá revisar, verificar (en planos y visita al sitio) y en caso de ser necesario actualizar el sistema de la red contra incendios, esta revisión incluye la presentación de un informe que como mínimo debe contener el resultado de la investigación y evaluación del sistema planteado en el año 2004 con revisión de equipos de extinción proyectados y sistemas de almacenamiento.

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− Con base en la investigación realizada en el numeral anterior, el consultor deberá realizar una definición y descripción del sistema necesario con el fin de atender los requerimientos de protección contra incendio de las instalaciones del proyecto en concordancia con las necesidades actuales y en cumplimiento de la normatividad vigente, el ajuste a los diseños deber cumplir con los requerimientos de las normas internacionales NFPA y ASTM, el código de construcciones de Bogotá, sistemas de seguridad industrial y bomberos. Se deberá entregar informe escrito revisado y aprobado por la interventoría donde se incluyan memorias de cálculos y planos. Para este componente del diseño se recomienda trabajar conjuntamente con el ingeniero eléctrico y con el arquitecto diseñador para definir claramente los requerimientos que puedan afectar mutuamente los diseños. Tener en cuenta la normatividad aplicable a la seguridad industrial.

Red de Distribución: El consultor deberá recopilar, revisar y verificar los diseños de la red de distribución y actualizarlos a las necesidades actuales que tiene el laboratorio de la DIAN, se deberán verificar: los alineamiento de las tuberías de la red interior de los diferentes dispositivos, diseño hidráulico, diámetros, velocidades, pérdidas de energía y cabezas de presión disponibles para las diferentes áreas dentro de la sede. El contratista como mínimo deberá realizar:

− Revisión e investigación general (en planos y verificación en sitio) de las redes de suministro de agua potable diseñadas, desde la acometida hasta el tanque de almacenamiento y desde la salida del cuarto de bombas hasta las diferentes puntos de salidas hidráulicas.

− Revisión equipos de bombeo, su capacidad de presión y determinación de los espacios físicos destinados a los cuarto de bombas y la determinación si en éstos existe suministro de energía y demás sistemas que se requieran para su funcionamiento.

− Revisión de la capacidad de los tanques de almacenamiento diseñados, de su ubicación. El diseñador deberá informar al ingeniero estructural y geotecnista de la situación encontrada y de las variaciones que a su juicio considere deberán efectuarse a los sistemas de almacenamiento para que éstos realicen sus respectivos ajustes.

− Informe general de diagnóstico del sistema de suministro diseñado y la presentación de la actualización al diseño con la debida justificación técnica, el cual debe contener:

− Relación de la información consultada.

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− Descripción del sistema existente. − Observaciones encontradas en planos y en sitio. − Recomendaciones generales para mejorar los sistemas de suministro. − Identificación de sectores que presenten interferencias con la estructura

actual o la actualización. − Descripción de actividades necesarias para realizar la actualización a los

diseños de redes de suministro y/o evitar interferencias las estructuras. − Memorias de cálculo de los ajustes realizados a los diseños con sus

respectivos planos que deben incluir: o Determinación del volumen de reserva mínimo. o Diseño de la acometida. o Determinación del tipo o tipos de equipo de presión requerido (s)

para garantizar el servicio de agua en los laboratorios. Para este diseño se deben tener en cuenta los equipos que funcionan en el laboratorio y las características de estos para garantizar su adecuado funcionamiento.

o Diseño del aparato crítico. o Diagrama de corte vertical. o Diseño de la red de distribución hidráulica, tanto de agua fría como

de agua caliente. o Diseño del calderín.

Almacenamiento: De acuerdo con las necesidades actuales definidas en desarrollo de esta consultoría, tanto para suministro como para red contra incendio, el consultor, se fijará la capacidad de almacenamiento necesaria y con coordinador del proyecto, el arquitecto diseñador, con el ingeniero estructural, geotecnista, electricista y todos los que se requieran, definirán su ubicación y requerimientos especiales que puedan afectar la actualización a los diseños completos de la DIAN. Equipos de Presión: Teniendo en cuenta los requerimientos de incendio en cuanto a la caudal y presión, se definirán los sistemas de bombeo y sus elementos de control de alarma. Así mismo, se definirá la acometida eléctrica necesaria y la afectación que esta pueda generar a los demás diseños que se deben actualizar. Hay que diseñar todo el sistema de extracción de las cabinas de extracción que funcionaran en las áreas de preparación de muestras de los laboratorios. Ha y que diseñar y trazar las rutas de todo el sistema de seguridad electrónica y cableado estructurado y telefónico.

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Equipos de producción de agua para laboratorio DISEÑO DEL SISTEMA SANITARIO Y DEL SISTEMA DE AGUAS LLUVIAS Teniendo en cuenta las necesidades de las diferentes áreas del proyecto se procederá a actualizar el diseño del sistema de recolección, transporte, evacuación y tratamiento de las aguas servidas, teniendo en cuenta las áreas de cubiertas y de patios se diseñará el sistema de alcantarillado de aguas lluvias de todo el proyecto. Para la actualización se tendrá en cuenta la ubicación de cada una de las instalaciones productoras de aguas negras, su tratamiento, definiendo los caudales picos, en un todo de acuerdo con las normas Icontec, medio ambiente y experiencia del Consultor. Se definirán los accesorios, ramales horizontales y verticales, reventilaciones, bajantes, ventilaciones principales y alineamientos de las redes principales y secundarias así como del emisario final. Se realizarán los cálculos hidráulicos, sanitarios y tratamiento correspondientes. El Consultor realizará la actualización a los diseños hidráulicos de canales, bajantes, cunetas, colectores, sumideros y obras para el tratamiento del agua necesarios. Para la actualización a los diseños sanitarios el consultor debe realizar la revisión y recopilación de la información existente y presentar un informe que consolide su concepto sobre el sistema diseñado, de igual forma deberá a su juicio realizar las actualizaciones que se requieran a fin de garantizar el adecuado funcionamiento del laboratorio, que como mínimo debe incluir:

− Análisis y actualización al diseño de la totalidad de las redes (aguas lluvias, aguas negras, aguas espumosas, aguas aceitosas aguas industriales) y equipos hidráulicos, sanitarios y de aguas lluvias de las edificaciones y obras civiles involucradas.

− Actualización a los diseño de las estructuras hidráulicas que se pudiesen requerir dentro del marco del Proyecto, como estructura(s) de captación, piscinas, y almacenamiento de agua potable.

− Ajuste a los diseños de planta de tratamiento, en caso de que el diseño original no cuente con este diseño, el consultor deberá realizarlo, de tal forma que la disposición final a la red cumpla con lo establecido en la norma.

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− Verificación y actualización al diseño de drenajes, red de alcantarillado, pozos de inspección para aguas servidas (lluvias y negras).

− Revisión y actualización del sistema de reventilación del proyecto. − Memorias de cálculo y cantidades de obra. − Verificación y actualización de las especificaciones técnicas que deben

poseer los aparatos sanitarios que serán utilizados. − Revisión y actualización de las características y propiedades de equipos de

bombeo o hidroneumáticos, si se requieren para la disposición final de las aguas al colector principal, se incluyen los sistemas que se requieran para el sistema de tratamiento, así como su localización y estructuras de soporte y protección para su adecuado funcionamiento (cárcamos, bases, etc.). Se deberá informar al coordinador del proyecto para verificar los requerimientos que pueden afectar los demás diseños.

− Diseño de las conexiones a las redes de servicios públicos y de la forma en que se realizará la disposición final de aguas servidas.

− Diseño de redes de aguas lluvias con cálculo de los volúmenes, verificación y actualización de los canales de recolección.

ASPECTOS AMBIENTALES El consultor realizará las consultas que correspondan a fin de establecer si para la aprobación del proyecto se requiere de la ejecución de Estudio de Impacto Ambiental, en caso de requerirse deberá ejecutarlo y realizar los trámites que correspondan para la obtención de la respectiva Licencia. Para todos los componentes de éste capítulo, sin el perjuicio de los requerimientos descritos anteriormente, el consultor deberá preparar su informe en cada uno de los temas antes tratados recopilando por lo menos:

− Estudio de revisión del diseño ejecutado en el 2004 con sus observaciones y recomendaciones.

− Memorias de cálculo de todos los capítulos antes descritos para la actualización de los sistemas incluyendo las tablas y parámetros utilizados, indicando los criterios, normas y metodología seguida.

− Planos de actualización a los diseños: generales, detallados y los cortes que se requieran tanto para la ejecución de los diseños por las entidades competentes como para la aprobación de los mismos.

− Cantidades de obra y memoria de cálculo de éstas. − Especificaciones técnicas generales y particulares de cada una de las

actividades donde se incluyan: materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos.

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− Presupuesto detallado. − Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes,

equipos y accesorios, especificación de materiales, etc. − Plantas generales de redes e instalaciones existentes. − Isométrico de redes donde se aprecien claramente los recorridos,

dimensiones y accesorios, indicándose claramente los tramos a intervenir. − Aprobación de los diseños ante las respectivas entidades competentes.

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CAPITULO VI “ACTUALIZACIÓN A LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ELECTRICOS, CABLEADO ESTRUCTURADO, COMUNICACIONES Y

SEGURIDAD ELECTRONICA” El Consultor deberá realizar la actualización a los estudios, diseños eléctricos, diseño de cableado estructurado para voz , datos, comunicaciones, seguridad electrónica, sistema de TV y sonido, diseño de sistema de apantallamiento, sistemas de protección, sistema de iluminación y de detalle, diseño electromecánico para equipos y bombas, realizando el análisis de las cargas necesarias para el funcionamiento de todo el sistema de los laboratorios, de manera que se satisfagan las exigencias de la norma RETIE y regulaciones establecidas del sistema por la empresa local prestadora del servicio. Adicionalmente, el Consultor deberá tramitar y obtener ante la empresa local prestadora del servicio los permisos necesarios para la puesta en marcha del sistema, los equipos instalados y las redes construidas. Para la mencionada actualización de los diseños de las redes eléctricas y de telecomunicaciones se deberán tener en cuenta las últimas disposiciones de la NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-2050, las normas de redes de energía y telecomunicaciones de Empresas de Servicios Públicos de Bogotá (CODENSA, ETB, EPM) y de especificaciones particulares solicitadas por FONADE y la DIAN. Comprende la revisión de los diseños de instalaciones eléctricas, telefónicas, cableado estructurado y las rutas para instalación de ampliación que se vayan a instalar en dicho laboratorio. Para todo lo anterior, se incluye:

− Realizar la recopilación, estudio, análisis y evaluación de la información disponible, si se requiere, el consultor deberá realizar un levantamiento de las redes externas e internas, para la identificación del tipo o tipos de variables que deberá tener en cuenta para la actualización.

− El consultor ejecutará la actualización al diseño de iluminación exterior y de las instalaciones eléctricas con base en los requerimientos y especificaciones de la entidad encargada de la prestación del servicio, ante la cual gestionará la viabilidad de la acometida eléctrica requerida. Igualmente deberá incluir el diseño del sistema telefónico, y en general especificará los equipos que se precisen. Para este diseño también tendrá en cuenta los equipos que se instalarán en el Laboratorio. El consultor

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deberá tener en cuenta el diseño de lámparas antiexplosivas en las áreas del laboratorio que así lo ameriten.

− Actualizar la red de cableado estructurado a categoría 6A cumpliendo con las normas internacionales ANSI/EIA/TIA568B, la ANSI/EIA/TIA 569A, ANSI/EIA/TIA606A y las demás que sean aplicables al proyecto.

− Distribución de la red regulada de acuerdo a la ubicación de equipos tanto de red como del área de trabajo que requiera el laboratorio, de las UPS’s que se requieran, teniendo en cuenta la parte lógica, así mismo incluir en el diseño el trazado de canaleta perímetral que se requiera, indicando tipo de tubería y canaleta a utilizar, en la parte de cableado estructurado se debe indicar el sitio de ubicación del rack, tipo de cable a utilizar y elementos respectivos; tanto eléctricos como lógicos. Lo anterior estará sujeto a la aprobación de FONADE y la DIAN.

− Definir el sitio y especificaciones para la instalación del sistema de puesta a tierra.

− Proyectos de redes. Se elaborarán los planos del proyecto de redes exteriores (acometida principal), proponiendo tecnología de punta como interruptores en SF6 o en vacío, Bancos de Condensadores, medidor electrónico, la instalación de transformador, acometidas primarias y/o cambio de acometidas.

− Cuadro de cargas. En el cual se describe la distribución de circuitos, cantidad de tomacorrientes, luminarias, barraje (desbalanceo), cargas, protecciones, destino y localización de los elementos.

− Sistema de Puesta a tierra y pararrayos, cumpliendo con las normas NTC 2050 y NTC 4552

− Distribución en planta de elementos que constituyen las instalaciones, rutas y diámetros de ductos, demarcación de circuitos, cantidad y calibre de conductores para acometidas y salidas, localización de tableros de circuitos.

− Proyectos de redes. Se elaborarán los planos del proyecto de redes exteriores (acometida principal) en los cuales se contemple si es necesario, la instalación de transformador, acometidas primarias, cambio de acometidas, acometidas telefónicas.

− Zonas verdes y deportivas. Deberán ser lo suficientemente iluminadas, para ser utilizadas por la comunidad.

− Convenciones. Símbolos de los elementos utilizados, de acuerdo con las normas solicitadas.

− Notas en planos. Especificaciones particulares en las cuales se precisen calibres, diámetros, tipos de elementos, cantidades de elementos, alturas, normas y aclaraciones especiales.

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− El consultor ejecutará la actualización al diseño de iluminación exterior e interior y de las instalaciones eléctricas internas reguladas (cálculo de carga para la UPS) y no reguladas de fuerza y calefacción. Igualmente deberá incluir la actualización al diseño del sistema telefónico, y en general especificará los equipos que se precisen. Para esta actualización también tendrá en cuenta los equipos que se instalarán en el Laboratorio, tanto los que ya existen como los que tenga proyectados adquirir la DIAN en los próximos años.

En la actualización a los estudios y diseños eléctricos el consultor debe tener en cuenta:

− Análisis y diseño de la totalidad de las redes eléctricas de las edificaciones (red desde el punto de suministro o alimentación).

− Análisis y diseño de la totalidad de las redes eléctricas de las demás obras civiles involucradas (red desde el punto de suministro o alimentación); con la respectiva coordinación de espacios y elementos con el arquitecto diseñador y con la presentación de las cargas verticales adicionales que puedan generarse y que tengan un efecto sobre la actualización estructural.

− Diseño de las Instalaciones interiores. − Planos de Diagramas unifilares. − Planos verticales. − Cuadros de circuitos. − Detalles de construcción. − Diseño de redes eléctricas generales. − Planos de redes de media y baja tensión que se requieran. − Alumbrado exterior − Ductería − Diseño de las acometidas para conexión a las redes de servicios públicos y

aprobación del proyecto. − Diseño de la red eléctrica de alimentación hasta la subestación de la planta

eléctrica y equipos eléctricos de emergencia − Memorias de cálculo y cantidades de obra. − Especificaciones técnicas: redes, instalaciones, tableros de circuitos,

armarios, cajas y ductos que alberguen instalaciones, redes o equipos. − Especificaciones técnicas acordes con la infraestructura de la subestación,

plantas de emergencia (como bases, muros cortafuego, cárcamos, trampas de aceite).

− Estudio de resistividad del suelo.

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− Garantía de estabilidad y calidad de la energía en los sitios con equipos de tecnología de punta.

− Diseño del sistema de puesta a tierra para subestación, UPS, pararrayos y equipotencialización.

− Diseño del sistema de calidad de energía − Cuartos fríos − Diseño de seguridad electrónica − Diseño de red de comunicaciones − Certificación RETIE

En la actualización a los sistemas de voz, datos, cableado estructurado, red del circuito cerrado de televisión y seguridad electrónica, el consultor debe tener en cuenta:

− Actualización a categoría 6A, ejecutando las actividades que para el efecto se requieran en compañía del coordinador del proyecto, de tal forma que los requisitos sean tenidos en cuenta por los demás especialistas del proyecto; en general se deberán verificar: Rack, tableros y sistemas, Strip telefónico, Red LAN, planta telefónica, centro de cómputo.

− Memorias de cálculos, éstas deben realizar un análisis de los diseños realizados y la incidencia que se presenta al realizar la actualización, se deben incluir evaluaciones por incidencias de otros sistemas como temperatura, diferenciales de humedad, presión, protecciones, tipos de conectores, listado de puestos de trabajo por Rack y por sector o Piso

− Planos de distribución, se deberá tener en cuenta el transporte de la red de cableado y su interacción con la estructura y los requerimientos de espacios, los puntos de datos sencillos por sector, las dimensiones de las canaletas y/o bandejas los tipos de cables eléctricos, ubicación del centro de servicio, gabinetes y demás.

− Diseño del sistema de circuito cerrado de televisión, almacenamiento de videos, sistemas de seguridad electrónica, acceso y control digital, para el ingreso de funcionarios y de visitantes.

Entrega de la Información: El consultor deberá entregar como mínimo:

− Análisis de la actualización a los diseños y memorias de cálculo de todos los capítulos antes descritos.

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− Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc.

− Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran paras los proyectos.

− Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores, códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto.

− Diagrama unifilar. − Memorias de calculo − Especificaciones técnicas generales y particulares de cada una de las

actividades a ejecutar para la ejecución del proyecto donde se incluyan materiales, detalles y procedimientos de construcción.

− Cantidades de obra por capítulos e item’s separados y memorias de cantidades de obra.

− Presupuesto detallado para cada uno de los estudios. − Análisis de precios unitarios. − Plan de ejecución de las actividades −

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CAPITULO VII “ACTUALIZACIÓN A LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE LAS REDES DE GASES”

Red de Gas Natural El Consultor deberá realizar la actualización de los estudios y diseños de la red de gas natural y obtener la aprobación del proyecto teniendo en cuenta:

− Análisis y diseño de la totalidad de las redes y equipos que requieran del suministro de gas natural, de las edificaciones y obras civiles involucradas, así como las excavaciones necesarias para su adecuada instalación.

− Adicionalmente, el Consultor deberá tramitar y obtener ante la empresa local prestadora del servicio los permisos necesarios para la puesta en marcha del sistema, los equipos instalados y las redes construidas.

El Consultor debe entregar:

− Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc.

− Memorias de verificación, estudio y calculo de diseño, incluyendo las tablas y parámetros utilizados, indicando los criterios, normas y metodología seguida.

− Cuadros de cantidades de obra con memoria del cálculo de las cantidades. − Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades a

ejecución del proyecto, donde se incluyan de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos.

− Trámite para la aprobación del proyecto. Redes de gases, especiales y red de vapor El Consultor deberá realizar la actualización de los estudios y diseños de las redes de gases especiales que requiera el laboratorio para su adecuado funcionamiento:

− Análisis y diseño de la totalidad de las redes y equipos que requieran del suministro de gases especiales, de las edificaciones y obras civiles involucradas, así como las excavaciones, regatas o equipos necesarias para su adecuada instalación y funcionamiento.

− Adicionalmente, el Consultor deberá tramitar y obtener los permisos necesarios para la puesta en marcha del sistema, los equipos instalados y las redes a construir.

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El Consultor debe entregar:

− Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc.

− Memorias de verificación, estudio y calculo de diseño, incluyendo las tablas y parámetros utilizados, indicando los criterios, normas y metodología seguida.

− Cuadros de cantidades de obra con memoria del cálculo de las cantidades. − Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades a

ejecución del proyecto, donde se incluyan de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos.

− Trámite para la aprobación del proyecto.

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CAPITULO VIII “ACTUALIZACIÓN A LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS VENTILACIÓN MECANICA, CALEFACCIÓN Y AIRE ACONDICIONADO”

Para la actualización a los diseños de los conductos de ventilación mecánica, aire acondicionado, tuberías de redes de calefacción (Calderas) y cuartos fríos se deben tener en cuenta los requerimientos de acuerdo a Normas reconocidas y recomendaciones nacionales e internacionales actuales de entidades como ASHRAE (American Society of Heating refrigeration and Air-Conditioning Engineers), e ICONTEC, esto incluye temperatura, humedad, calidad de aire y niveles de ruido. Se debe cumplir con el estándar 62-2001 de ASHRAE (Ventilación para una aceptable calidad del aire interior), atendiendo los requerimientos y necesidades en cada uno de los espacios del laboratorio según cada uno de los procesos y procedimientos desarrollados en él. El diseñador de acuerdo a los procesos que se desarrollarán en el laboratorio debe establecer la calidad del aire interior que se requiere en todo el laboratorio y en cada una de las áreas por separado, estableciendo así los niveles de filtración adecuados. Ejemplo: En los cuartos limpios se debe tener control de contaminación, niveles de partículas y microbios aéreos. Allí se controla la contaminación de elementos producidos en el espacio, tales como materias, químicos y agua; igualmente, las condiciones ambientales como temperatura, humedad y los niveles de presión del aire, cuando sea necesario. Para lo anterior se deberá tener en cuenta como mínimo las cuatro reglas de los cuartos limpios. 1. No se introducen partículas: Sistemas de manejo del aire (filtración del aire de

suministro y presión del aire interno etc.); Planeación arquitectónica (aire hermético y planeación de circulación de personas y objetos etc.).

2. Se eliminan las partículas: Sistemas de manejo de aire (flujo de aire, velocidad de circulación, etc.).

3. No se generan partículas: Planeación arquitectónica (acabado interior, etc.); Manejo (suministro y limpieza de ropa, etc.).

4. No se acumulan partículas: Planeación arquitectónica (formas irregurales, acabados, etc.).

En las áreas que usen o almacenen químicos nocivos para la salud, y éstos

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contaminen el aire, se debe dimensionar y seleccionar los sistemas adecuados que garanticen la captación adecuada de estos químicos manteniendo los niveles del laboratorio por debajo de los TLV (Valor limite de umbral). Las cabinas, campanas extractoras y demás elementos para procesos especiales, serán parte del alcance del diseño. Esta actualización comprende instalaciones eléctricas desde la subestación hasta los tableros de control de los equipos, y las rutas para instalación de ampliación que se vayan a instalar en dicho laboratorio. Todo lo anterior, incluye:

− El consultor ejecutará el diseño de equipos electromecánicos exteriores e interiores, y de las instalaciones eléctricas con base en los requerimientos y especificaciones de la entidad encargada de la prestación del servicio, ante la cual gestionará la viabilidad de la acometida eléctrica requerida. Para este diseño también tendrá en cuenta los equipos que se instalarán en el Laboratorio y proyecciones futuras.

− El consultor deberá diseñar los cuartos fríos que se requieran para el adecuado funcionamiento de los laboratorios.

− Distribución en planta de elementos que constituyen las instalaciones, de las rutas y diámetros o áreas de conductos, cantidad y calibre de conductos, difusores, rejillas y persianas, para asegura una calidad del aire interior y salidas del aire al exterior.

− Convenciones, símbolos de elementos utilizados de acuerdo con las normas solicitadas.

− Notas en planos, especificaciones generales y particulares en las cuales se precisen calibres, diámetros, tipos de elementos, cantidades de elementos, alturas, normas y aclaraciones especiales.

− Todos los planos deben tener la aprobación de las Empresas de servicios Públicos de Bogotá.

− Los equipos deberán estar ubicados en áreas alejadas de las zonas verdes (cero contaminación visual). Deberán ser lo suficientemente bajos en niveles sonoros (db) de acuerdo al DAMA, y bajos consumo eléctrico, de acuerdo al Ministerio de Minas y Energía.

− Se entregará un anexo en el cual se contemplen las especificaciones de materiales, sistema constructivo y características eléctricas. Este anexo será complementario a las normas.

− Presurización y manejo de aire, el consultor revisará y verificará los diseños elaborados en el año 2004 y conjuntamente con la interventoría FONADE y la DIAN, verificar los requisitos específicos de los equipos y procedimientos que se realizan en cada una de las áreas de los

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laboratorios, realizará la actualización a los diseños incluyendo cálculos de carga térmica y aireación requeridos entre otras de deberán incluir las siguientes actividades:

o Análisis del proyecto o Cálculo de carga térmica o Cálculo de aireación requerida o Proyecto del sistema o Desarrollo del proyecto o Clasificación del área según calidad del aire

El contratista deberá plantear un diseño que haga énfasis en el uso racional de energía, mediante un sistema que permita el control efectivo de los equipos del área, y permita evitar desperdicios de energía, y programar, si llegase a ser necesario, ahorros de energía. Se recomienda coordinar con el arquitecto diseñador la posibilidad de modificar el tipo de fachada facilitando la ventilación directa del medio ambiente; así mismo, el informe deberá incluir las recomendaciones que considere sobre la subestación eléctrica, planta de emergencia, depósito de gases y áreas similares se hará un estudio especial para determinar los requisitos ambientales que sean necesarios de considerar por los demás especialistas. En caso de existir áreas subterráneas de parqueo se aplicarán criterios de control de monóxido de carbono.

Como resultado del estudio el Contratista deberá entregar lo siguiente: − Informe de resultados de la revisión a los diseños y memorias de cálculo

de la actualización, incluyendo las tablas y parámetros utilizados, indicando los criterios, normas y metodología seguida.

− Planos constructivos donde se incluya: planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., cortes y detalles necesarios para la construcción

− Cantidades de obra y memorias de cálculo de las mismas. − Presupuesto separado para cada uno de los componentes de éste

capítulo. − Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades a

ejecución del proyecto, donde se incluyan de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos.

− Trámite para la aprobación del proyecto.

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CAPITULO IX “ACTUALIZACIÓN AL DISEÑO DEL MOBILIARIO, PERSINAS

Y SEÑALZIACION” Mobiliario laboratorio de laboratorio El Consultor deberá realizar la actualización de los estudios y diseños del mobiliario de los laboratorios de la DIAN, de acuerdo a las necesidades actuales, para lo cual deberá coordinar con los analistas de cada laboratorio sus necesidades particulares, logrando que los mismos sean adecuados en términos ergonómicos de funcionalidad, procedimentales, de asepsia y de cumplimiento de normas específicas de laboratorios, en general los diseños deben contemplar:

− Recopilación de información y determinación de las necesidades actuales, FONADE suministrará listado de necesidades actuales suministrado por la DIAN, no obstante, el consultor deberá presentar un anteproyecto de mobiliario antes de la elaboración del diseño definitivo.

− Análisis y diseño de la totalidad del mobiliario de laboratorios, el consultor deberá tener en cuenta la afectación que tenga en su diseño los requerimientos de los equipos tanto redes, suministro de gas natural y de otros tipos de gases y obras civiles involucradas, las excavaciones necesarias para su adecuada instalación y los puntos exactos de acceso de las diferentes conexiones.

− Adicionalmente, el Consultor deberá tramitar y obtener la aprobación del proyecto por las entidades competentes nacionales, tales como el Ministerio de la Protección Social y/o el INVIMA o a quien haya sido asignada esta competencia. En consideración a que este componente del diseño está asociado a los demás diseños, se deberá coordinar perfectamente con todos los especialistas, es responsabilidad del consultor obtener los todos los permisos que correspondan.

El Consultor debe entregar:

− Planta general de localización de muebles de laboratorio, planos de detalles de cada uno de los muebles separando por áreas de trabajo indicando tipos de elementos que deben estar en éstos como son toma eléctricas, puntos de voz, datos, lámparas especiales, tuberías con sus diámetros longitudes y tolerancias para la ejecución en obra (aire a presión, gases especiales, mecheros, entre otros), todos los equipos y accesorios que se requieran, tipo de soporte, niveladores de piso,

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características especiales de soportes y/o apoyos de piso, especificación de materiales, etc.

− Memorias de actualización del mobiliario, el consultor deberá indicar cuales normas aplicó en la actualización y especificará los parámetros utilizados, indicando los criterios y metodología seguida.

− Cuadros de cantidades de obra con memoria del cálculo de las cantidades. − Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades a

ejecución del proyecto, donde se incluyan de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos.

− Trámite para la aprobación del proyecto. Mobiliario laboratorio de oficina El Consultor deberá realizar la actualización de los estudios y diseños del mobiliario de las oficinas de los laboratorios de la DIAN, de acuerdo a las necesidades actuales, para lo cual deberá coordinar con la interventoría, la DIAN y FONADE el empleo de las nuevas tendencias, logrando satisfacer las necesidades particulares, logrando que los mismos sean adecuados en términos ergonómicos de funcionalidad, procedimentales y de economía, los diseños deben contemplar:

− Recopilación de información y determinación de las necesidades actuales. − Análisis y diseño de la totalidad del mobiliario de oficina del laboratorio de

la DIAN, el consultor deberá tener en cuenta la afectación que tenga en su diseño los requerimientos de los equipos tanto redes y obras civiles involucradas, las excavaciones necesarias para su adecuada instalación y los puntos exactos de acceso de las diferentes conexiones.

El Consultor debe entregar:

− Planta general de localización de muebles de laboratorio, planos de detalles de cada uno de los muebles separando por áreas de trabajo indicando tipos de elementos que deben estar en éstos como son toma eléctricas, puntos de voz datos, equipos y accesorios que se requieran, tipo de soporte, niveladores de piso, especificación de materiales, etc.

− Memorias de actualización del mobiliario, el consultor deberá indicar cuales normas aplicó en la actualización y especificará los parámetros utilizados, indicando los criterios y metodología seguida.

− Cuadros de cantidades de obra con memoria del cálculo de las cantidades. − Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades a

ejecución del proyecto, donde se incluyan de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos.

− Los equipos especiales como los ascensores, cabinas extractoras de laboratorios

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CAPITULO X “ACTUALIZACIÓN AL PRESUPUESTO DE OBRA” Con base con todas las actualizaciones a los estudios y diseños técnicos, de redes, servicios y arquitectónicos, el consultor deberá medir, cuantificar y presupuestar todos los elementos para la terminación del laboratorio. Previo el inicio de esta actividad el profesional coordinador del proyecto deberá haber revisado y aprobado la concordancia y coherencia entre todos los diseños. Adicionalmente deberá elaborar el presupuesto, las especificaciones técnicas, los análisis de precios unitarios y las cantidades de obra en tres etapas por montos que FONADE y la DIAN definirán al inicio de la consultoría. La elaboración del presupuesto de obra, requiere del conocimiento detallado de los diseños de los proyectos, pues implica contar con dos insumos fundamentales que son las especificaciones técnicas (generales y particulares) y las cantidades de obra; será responsabilidad del coordinador del proyecto. La definición de los valores unitarios de las actividades que conforman el presupuesto, se realizará mediante la metodología para calcular el costo de actividades de obra, conocida como “Análisis de Precios Unitarios” -APU- y el otro es un estudio de precios de mercado mediante la solicitud de cotizaciones, este último se utiliza exclusivamente para la estimación de costos de muebles, herramientas y equipos, las cotizaciones (mínimo 3) se deben solicitar a fabricantes especializados y reconocidos en el mercado. El Presupuesto de Obra El consultor deberá presentar en medio magnético Excel mínimo versión 97-2003 e impreso el FORMATO DE CANTIDADES DE OBRA Y PRESUPUESTO, en formato suministrado por FONADE, todas las cantidades de obra y su presupuesto resultado de los estudios descritos en este anexo técnico; discriminadas por capítulos e ítems, indicando de manera precisa: unidades, cantidades, valor unitario, valor parcial y valor total. El presupuesto de obra deberá estar conformado por los siguientes elementos: No. de Ítem: Es la numeración consecutiva y ordenada que identifica cada una de las actividades que se requieren ejecutar para la construcción de la obra. El orden de numeración de capítulos y actividades se debe realizar conforme la cronología de ejecución de las actividades. La numeración se realizará de acuerdo con el modelo del siguiente esquema:

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Descripción: Es el nombre o una descripción corta de la actividad. Este nombre o descripción deberá corresponder a una especificación técnica detallada, la cual deberá identificarse con la misma numeración (No. de Ítem). Unidad: Es la unidad de pago de la actividad, deberá usarse el sistema métrico internacional. Las unidades más comunes son: Ml: Metro Lineal M2: Metro Cuadrado M3: Metro Cúbico Kg: Kilogramo Un: Unidad Eventualmente puede ser necesario utilizar unidades como: Tn: Tonelada Gb: Global (esta unidad se aceptará únicamente si se justifica plenamente y se acompaña de una muy completa especificación) Jg: Juego Cantidad: Es la cantidad de unidades que se prevé ejecutar de la respectiva actividad. Se deberá utilizar, en lo posible, números enteros (sin decimales), de lo contrario, de ser necesario, redondear a máximo dos cifras decimales. Deberá corresponder a la medición o al cálculo realizado con base en los planos de construcción y/o memorias de diseño, y tendrá el soporte correspondiente en las memorias de cálculo de cantidades. Valor Unitario: Es el valor expresado en pesos, sin centavos, correspondiente al costo directo de la ejecución de una unidad de la respectiva actividad. Valor Parcial: Es el valor en pesos resultante de la multiplicación de la cantidad por el valor unitario. Valor Total por Capítulo: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores Parciales de todas las actividades que conforman un Capítulo. Valor Costo Directo Total: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores Totales de todos los Capítulos. Valor Costos Indirectos: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores correspondientes a la Administración, los Imprevistos y la Utilidad.

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Valor IVA sobre la Utilidad: Es el valor en pesos correspondiente al cálculo del IVA, correspondiente al 16%, sobre el valor de la Utilidad. Valor Total de la Propuesta: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria del valor del Costo Directo Total, más el valor de los Costos Indirectos, más el valor del IVA sobre la Utilidad. El presupuesto de obra deberá presentarse utilizando el siguiente Formato:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VR. PARCIAL VR. TOTAL

No. Cap NOMBRE DEL CAPÍTULO Vr. Cap.

1,01 Nombre del Subcapítulo1.01.01 Nombre del Ítem y alcance general del ítem Vr. Ítem1.01.02 Nombre del Ítem y alcance general del ítem Vr. Ítem

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1,02 Nombre del Subcapítulo1.02.01 Nombre del Ítem y alcance general del ítem Vr. Ítem1.02.02 Nombre del Ítem y alcance general del ítem Vr. Ítem

... ..... Vr. Ítem

No. Cap NOMBRE DEL CAPÍTULO Vr. Cap.

2,01 Nombre del Subcapítulo2.01.01 Nombre del Ítem y alcance general del ítem Vr. Ítem2.01.02 Nombre del Ítem y alcance general del ítem Vr. Ítem

... ..... Vr. Ítem

2,02 Nombre del Subcapítulo2.02.01 Nombre del Ítem y alcance general del ítem Vr. Ítem2.02.02 Nombre del Ítem y alcance general del ítem Vr. Ítem

... ..... Vr. Ítem

VALOR COSTOS DIRECTOS Vr.

VALOR COSTOS INDIRECTOS A.I.U. Vr.

ADMINISTRACION % Vr.UTILIDAD % Vr.IMPREVISTOS % Vr.

VALOR IVA 16% SOBRE UTILIDAD % Vr.

VALOR TOTAL ESTIMADO Vr.

OBRA : ________________________________________________________________________________

CONVENIO No. : ______________

PROYECTO : ___________________________________________________________________________

PRESUPUESTO Y CANTIDADES DE OBRA

CONTRATO No. : _____________

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DISCRIMINACION DETALLADA DE LOS COSTOS INDIRECTOS. A.I.U. Análisis Unitarios y cálculo de cantidades de obra: El consultor deberá presentar para cada uno los ÍTEMS (actividades) requeridos para la ejecución de las obras, cada uno de los análisis de precios unitarios con la respectiva memoria de cálculo de cantidades de obra; para los casos en los que no pueda elaborarse el análisis de precios unitarios, el consultor deberá anexar mínimo tres cotizaciones que respalden los precios de los insumos o materiales con los cuales se determino el costo unitario de cada actividad, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

− Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos que hacen parte de estas reglas, la oferta y el contrato que se suscriba.

− La concordancia con los ítems de pago de las especificaciones generales y particulares del proyecto

− Las condiciones locales en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materiales de construcción y demás aspectos que puedan influir en el costo final de los precios unitarios;

− La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación correspondiente;

− Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los costos de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante), etc.

− Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada Ítem, incluyendo desperdicios y los materiales auxiliares y o adicionales transitorios (formaletas, cimbras, , etc.).

− Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación incluyendo todos los fletes.

− En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región, afectado del porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con disposiciones legales vigentes. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio cuidadoso que determine óptimamente el tiempo de ejecución de la unidad del ítem considerado.

− En la determinación de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones locales y la localización de la obra con respecto a los centros de producción y abastecimiento, discriminando los gastos por administración y los porcentajes para imprevistos y utilidad.

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− Estimar los costos unitarios de los ítems de obra, definiendo las características de los materiales y procesos constructivos necesarios.

− Calcular las cantidades de obra y determinar el costo de construcción mes a mes discriminándolo por etapas, incluyendo el personal requerido, su dedicación y los insumos necesarios para alcanzar las metas del cronograma propuesto.

El Consultor debe evitar que sea posible que la unidad de medida sea Global. En caso de ser necesaria la inclusión de una actividad a precio global, deberá incluirse la descripción detallada de la misma, y las consideraciones por las cuales se hace necesario contemplarla de esta manera. De igual forma se deberá discriminar el costo del medio de transporte del insumo así como el origen del mismo. El Consultor entregará dichos análisis impresos y en medio magnéticos en Excel, debidamente firmado por el Director de la consultoría con su respectiva matrícula profesional. Se deben realizar los cálculos para el diseño propuesto, como para los recibidos para ajuste. Estos precios unitarios deben presentarse para cada uno de los establecimientos educativos en el formato FGPPE16 de FONADE que contenga lo señalado a continuación: Datos generales. Se debe especificar el número, año y objeto del contrato, nombre del Consultor, el cual debe corresponder al especificado en la minuta del contrato, nombre del interventor (si aplica) y el nombre del supervisor designado por Fonade. Datos específicos. Equipos Se debe realizar una descripción del equipo necesario para la realización de cada actividad. Los costos relacionados con la utilización de equipos deben incluir los costos de transporte. Materiales Se debe hacer una descripción clara del tipo de material con sus especificaciones técnicas.

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Se debe describir la unidad de medida utilizada relacionada con las cantidades para cada ÍTEMS. Los precios unitarios no deben incluir el transporte de los materiales a utilizar. Transporte En este numeral sólo se debe incluir los costos necesarios para el transporte de materiales. En ningún caso se debe incluir los costos de transporte de equipo, ya que estos deben ir incluidos en la tarifita/hora del numeral 1. Mano de obra Estos deben estar de acuerdo a las tarifas establecidas y de acuerdo al perfil necesario para cada actividad. Los análisis de precios unitarios deberán presentarse de acuerdo al siguiente esquema:

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Especificaciones técnicas de construcción generales y particulares. El consultor, junto con el informe final de memorias y resultados de cada uno de los componentes de la presente consultoría, deberá presentar en medio magnético Word mínimo versión 97-2003 e impreso todas las especificaciones técnicas y constructivas de cada uno de los ítems que se encuentran relacionados en el presupuesto de la obra, separando por capítulos, en este documento se deben incluir las especificaciones generales indicando la normatividad que debe aplicar el contratista de la obra y las particulares con las respectivas recomendaciones de ejecución, equipos, personal especializado que debe participar durante la ejecución del ítem y todas las condiciones de ejecución que a su juicio considere. Este informe deberá entregarse, debidamente aprobado por la Interventoría a FONADE para su revisión, quien podrá solicitar los ajustes y correcciones que considere pertinentes para la adecuada ejecución de la obra, el documento de especificaciones técnicas constructivas; éste documento deberá recoger la totalidad de especificaciones resultantes de los distintos estudios y diseños, perfectamente coordinadas y coherentes entre sí, con el formulario de presupuesto, con los planos, con las memorias de estudios y diseños, y con los APU’S obedeciendo a una misma redacción y presentación.

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Las Especificaciones Técnicas deberán presentarse utilizando el esquema sugerido por FONADE. Cada ítem deberá contener la información relacionada en el siguiente esquema:

1. ÍTEM No _____ 2. NOMBRE DEL ÍTEM__________________________________

3. UNIDAD DE MEDIDA _____________

4. DESCRIPCIÓN 5. ACTIVIDADES PREVIAS A CONSIDERAR PARA LA EJECUCIÓN DEL ÍTEM 6. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN 7. ALCANCE 8. ENSAYOS A REALIZAR 9. TOLERANCIAS PARA ACEPTACIÓN 10. MATERIALES 11. EQUIPO 12. DESPERDICIOS Incluidos Si No

13. MANO DE OBRA Incluida Si No

14. REFERENCIAS Y OTRAS NORMAS O ESPECIFICACIONES 15. MEDIDA Y FORMA DE PAGO (idéntica a la del presupuesto, indicando el alcance de dicho pago) 16. OTROS (Imágenes, esquemas, etc.)

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Nota: El número del ítem, y su unidad de medida, deberán ser idénticos a como aparecen en el presupuesto. Las especificaciones técnicas se recopilarán y presentarán en un solo documento, deberán ser perfectamente coordinadas y coherentes entre sí, con el formulario de presupuesto, con los planos y con las memorias de estudios y diseños, obedeciendo a una misma redacción y presentación y deberán incluir como mínimo los siguientes capítulos:

− Índice − Introducción (objetivos generales) − Generalidades. − Obras preliminares. − Movimientos de tierras. − Desagües, ducterías y manejo de aguas de infiltración o subterráneas. − Acero de refuerzo. − Concretos. − Cimentaciones. − Estructuras y reparaciones. − Mampostería y pañetes. − Sistemas hidráulicos. − Equipos. − Otros.

Programación de obra De acuerdo al presupuesto y las especificaciones entregadas el contratista debe desarrollar la programación de obra, la cual debe permitir el desarrollo y construcción de la obra por fases a fin de optimizar recursos y tiempo. El desarrollo de esta programación debe presentarse de acuerdo a las siguientes características:

− Uso de un software tipo Project, o similar. − Programación de ejecución de los trabajos (Diagrama de Gant) con todas

las actividades (capítulos, subcapítulos y la totalidad de los Ítems), señalando secuencia y duración de cada una de las actividades, inicio y fin de cada una de las actividades, duración de la ejecución del proyecto, ruta critica.

− Presentación detallada con una discriminación semanal, indicando para cada semana el avance esperado, de la forma que ésta sea claramente medible y verificable con esa periodicidad.

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Entrega de la Información de Especificaciones técnicas de construcción, cuantificación y presupuesto de obra y programación

− Formulación resumen de cantidades de obra, perfectamente coordinados en su descripción y alcance con las especificaciones técnicas y todos los diseños.

− Análisis de precios unitarios para todos los ítems, de acuerdo a lo indicado en el presente anexo técnico.

− Análisis desglosado que sirve de base para la determinación del porcentaje de administración.

− Memorias de la determinación de las cantidades de obra de acuerdo a los diferentes capítulos.

− Presupuesto de obra, de acuerdo con los precios del mercado, con sus respectivos análisis de precios unitarios (APU’s)., y de acuerdo a lo indicado en el

− Especificaciones técnicas de construcción de acuerdo a lo indicado en el presente anexo técnico.

− Programación de Obra con la secuencia y duración de cada una de las actividades en relación con el presupuesto de obra, estableciendo la ruta critica y utilizando una aplicación software tipo Project o similar, en un diagrama de barras, discriminado en semanas, con el plazo máximo de ejecución del proyecto, de conformidad con las fases que para el efecto definan FONADE y la DIAN.

− Las tablas de las cantidades de obra deben estar al final de las memorias de diseño y no deben aparecer casillas de cantidades en blanco.

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CAPITULO XI “ENTREGAS DE PRODUCTOS” Durante la ejecución de los trabajos descritos, el contratista deberá producir informes de avance del programa de trabajo y sobre los diseños mismos, cuando así lo requiera la interventoría FONADE y la DIAN. Deberá además presentar un informe final que incluya las actividades ejecutadas, resultados de los estudios realizados, trámites ante las diferentes entidades tales como: Planeación, Ministerio de medio Ambiente; Ministerio de la Protección Social, INVIMA, Empresa de acueducto y alcantarillado de Bogotá; Empresa de energía de Bogotá, Curaduría Urbana y demás entes que tengan que intervenir en la toma de decisión en la implantación del proyecto, especificaciones técnicas y constructivas, cantidades de obra y presupuesto, planos y detalles, maquetas, conclusiones, recomendaciones y memorias. Para todos los diseños solicitados en este anexo técnico, el presupuesto y el anexo técnico para proceso de contratación de obras, el Consultor debe entregar FONADE, los productos descritos, debidamente aprobados por la Interventoría, observando los parámetros técnicos de presentación de informes, contenidos en la Norma Técnica Colombiana NTC. Todos los informes de diseños deben contener los siguientes elementos básicos: Memoria de cálculo de consultoría: debe incluir como mínimo:

− Portada que indique el diseño contenido, al inicio del mismo. − Introducción donde se establezca el alcance del diseño y sus objetivos

básicos. − Tabla detallada de contenido o índice. − Descripción de los criterios básicos de diseño. − Normas y códigos a los cuales se ciñen los diseños. − Descripción de la metodología de diseño empleada. − Descripción y análisis de las condiciones existentes. − Esquema general con la localización de las obras analizadas − Análisis, cálculo y diseños detallados. − Conclusiones y recomendaciones. − Copia de la tarjeta profesional de quien diseña el proyecto y carta de

responsabilidad de cada diseñador. − Certificación de aprobación del diseño de la entidad que corresponda o

licencia de construcción.

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El consultor deberá entregar en medio magnético la memoria de consultoría, para los archivos diferentes a Word, Excel o Project (Versión 97-2003), las memorias deberán suministrarlos en Acrobat. Planos: Todos los planos deberán elaborarse según plantilla suministrada por FONADE y la DIAN, adicionalmente cada plano debe contener como mínimo la siguiente información:

− Número del Convenio − Nombre del proyecto − Dirección y Ciudad del proyecto − Nombre del Consultor y firma − Nombre del Proyectista y su firma − Nombre del Responsable del Diseño (logo, firma y matricula) − Nombre del Interventor de diseños (logo, firma y matricula) − Contenido del plano − Código del plano − Nombre de quien digitalizó el plano − Fecha − Número de plano

En el caso de realizar modificaciones por correcciones a los diseños se deberá contar con una casilla que indique la versión del plano y la fecha de actualización; de igual forma se deberá presentar una relación de planos con la versión final aprobada por la interventoría. Dichos planos se deben entregar así: Un (1) juego de planos originales en tamaño pliego, debidamente firmados. Tres (3) juegos de copias en tamaño pliego. Una (1) copia en medio magnético en ACAD (Versión 2004). Una (1) cartilla de planos tamaño ½ pliego debidamente argollada. De los planos que son aprobados por las diferentes empresas de servicios públicos se requieren un original (FONADE) y una copia Adicionalmente, en todos los archivos se debe identificar y definir su contenido y el programa de computador en el cual se trabajó. Estudios: Un original y tres (3) copias de cada producto.

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Los diferentes productos (Levantamiento estructural, estudio de suelos, arquitectónico, proyecto estructural, hidráulico y sanitario, eléctrico, cableado, voz, datos, mobiliario, aire acondicionado, control ambiental, ventilación mecánica, calefacción, etc.) deberán entregarse en el medio magnético (CD) en carpetas separadas con fecha de actualización nombre y versión del software empleado. En el caso de uso de firmas digitales en los planos o cualquier documento, se deberá anexar la autorización del profesional en la que indique claramente los documentos que está avalando, los planos que avala y qué versión de los mismos. Nota: Durante el desarrollo de la consultoría, para la revisión de la interventoría o cuando FONADE o la DIAN, así lo requieran, el Consultor debe entregar tantas copias físicas y/o magnéticas de los planos y/o documentos que constituyen los productos como sean necesarias, y en los formatos y escala adecuada para su revisión y aprobación. Adicional a la información antes descrita, el contratista deberá entregar en copia dura los planos con los sellos de aprobación de la curaduría urbana o de la respectiva empresa prestadora de servicio en todos los casos que éste trámite se requiera para la ejecución de los trabajos o para funcionamiento.

Los documentos que el contratista suministre en medio magnético CD deberán tener atributos de modificación, en general deberán estar en los siguientes formatos:

� Todos los planos deberán ser elaborados en AUTOCAD versión 2004 � Todos los documentos en Word. � Las hojas de cálculo en Excel. � Programación Project � Los demás documentos producidos por otro tipo de software deberán entregarse

en Acrobat indicando el programa en el que se generaron.

Además de los documentos antes descritos el contratista deberá presentar ante las empresas de servicios públicos, curadurías y demás todos los documentos que se requieran para la obtención de permisos y licencias de construcción. NOTA: En general todos los planos deberán contener como mínimo la siguiente información:

• Especificaciones de los materiales y de construcción que se van a utilizar, por ejemplo: resistencia del concreto, resistencia del acero, especificación de tipos de pinturas, de tipos de pisos, de diferentes acabados, unidades de mampostería, tipo de mortero; en general toda la información que sea

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relevante para la construcción y supervisión técnica durante la ejecución de la construcción. Cuando la especificación del material cambie dentro de la misma edificación, debe anotarse claramente cuál material debe usarse en cada porción de la estructura.

• Tamaño y localización de todos los elementos, mampostería, ductos, vanos, acabados así como sus dimensiones, se reitera que todas deben ser concordantes y coherentes entre sí.

• Planos de detalles, lupas, cortes • Precauciones que se deben tener en cuenta durante la construcción tales

como cambios volumétricos de los materiales, cambios por variaciones en la humedad ambiente, retracción de fraguado, afectación de pinturas, pisos o enchapes por variaciones de temperatura.

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CAPITULO XII “PROPIEDAD INTELECTUAL”

Teniendo en consideración que la Consultoría a realizar debe sujetarse a los diseños que para el efecto serán entregados por FONADE y la DIAN, al Consultor no le asiste sobre los mismos ningún derecho de propiedad intelectual, pudiendo utilizar dichos diseños, únicamente, para el desarrollo del objeto del contrato derivado del presente proceso, sin que se entiendan cedidos o licenciados a ningún título. El Consultor deberá respetar los diseños arquitectónicos y diseños técnicos suministrados por FONADE y la DIAN. El resultado de la consultoría será propiedad de FONADE y/o la DIAN; el contratista no podrá hacer uso de los resultados para fines no autorizados por estas entidades. En caso de ser necesario cualquier modificación en los planos entregados a FONADE en desarrollo de la presente consultoría, previa su aprobación que implique la creación de una obra nueva protegida por las normas de derechos de autor, la misma se entenderá cedida en sus aspectos patrimoniales a FONADE y/o la DIAN de manera total con el fin de ser utilizada sin limitación de tiempo y lugar.

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CAPITULO XIII “ANEXO TECNICO PARA PROCESO DE CONTRATACIÓN DE

OBRA” Con base en todos los diseños elaborados por el consultor, éste deberá presentar en medio digital los anexos técnicos para la contratación y construcción de las obras diseñadas según los requerimientos establecidos en el presente anexo, separados por fases de intervención estableciendo claramente para cada una de las fases, el presupuesto, las cantidades de obra, las especificaciones técnicas y el plazo de ejecución, será responsabilidad del consultor la separación de los temas que involucran esta consultoría en cada una de las fases, en todo caso las fases en su conjunto deben incluir los siguientes estudios: Levantamiento de estructuras y redes de redes Estudio de Suelos y diseño geotécnico Diseños arquitectónicos Plan de manejo ambiental y paisajístico Diseño estructural Diseños hidráulicos y sanitarios Diseños eléctricos, comunicaciones, cableado estructurado y seguridad electrónica Diseño de ventilación mecánica, aire acondicionado, cuartos fríos Diseño red de gas natural y gases especiales Diseño del mobiliario, persianas y señalización Obras exteriores y urbanismo Especificaciones técnicas de construcción Presupuesto de obra estimado, incluyendo los respectivos APU´s Programa ejecución de obra Personal requerido para la ejecución de los trabajos. Las Especificaciones Técnicas para cada ítem deberán contener: Número consecutivo del ítem, igual al consecutivo del presupuesto. Nombre del ítem idéntico al nombre del ítem en el presupuesto. Actividades preliminares a considerar para la ejecución del ítem. Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y mano de obra incluidos en el respectivo APU. Descripción de la actividad. Procedimiento básico de ejecución. Especificación de materiales Normas Técnicas que deben cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.

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Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del Constructor e Interventor. Unidad y forma de medida y pago, idéntica a la del presupuesto, indicando el alcance de dicho pago. Otros (Imágenes, esquemas, etc.) El anexo técnico deberá estar perfectamente coordinado, de acuerdo con el diseño arquitectónico y los diferentes estudios y diseños.

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CAPITULO XIV “ACOMPAÑAMIENTO DURANTE LA ETAPA DE EJECUCIÓN

DE OBRA” Esta actividad comprende en su conjunto para todos los diseños ajustados revisados y verificados por el consultor, de la vigilancia de los aspectos de la construcción, cuidando que se respeten sus ideas como diseñador y aclarando las dudas que puedan presentarse durante las etapas de licitación o construcción. La supervisión se hará por medio de visitas a la obra todas las veces que a juicio de FONADE o la DIAN sean necesarias para la buena marcha de la misma; escogencia de colores, acabados especiales y nuevos materiales cuando no sea posible utilizar los especificados; solución de las consultas que puedan ocurrir relacionadas con la interpretación de planos y especificaciones para obtener la correcta interpretación y ejecución del proyecto. Los diseñadores tienen únicamente la función de supervisión de su proyecto y no la dirección técnica de la obra. La supervisión se considera parte integral e inseparable del proyecto de actualización completo.

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CAPITULO XV “LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN Y DEMÁS PERMISOS” Licencias de construcción y permisos El Consultor deberá realizar los diseños acorde con los permisos y consultas previas emitidas por las Entidades competentes, tales como Planeación distrital, Curaduría Urbana, Empresa de Acueducto y Alcantarillado, Empresa de Energía, Empresa de Gas Natural, y demás entidades que intervengan en la reglamentación, control y aprobación de estos proyectos. Entre los trámites que deberá realizar adicionalmente se incluyen la licencia de construcción. Así mismo deberá consultar con los entes correspondientes sobre demás licencias, requisitos o permisos que se requieran para la ejecución de sus diseños y la construcción. Nota: Los costos de las copias adicionales necesarias para la revisión de la interventoría y de FONADE así como los productos entregados para la obtención de Licencias, permisos y demás requeridos para la ejecución de la consultoría serán a cargo del CONSULTOR. El valor de las licencias y permisos requeridos para la ejecución de la Consultoría serán cancelados con recursos del convenio 194126 o de la DIAN. No obstante, todos los trámites o gestiones requeridas para lograr dichos permisos estarán a cargo del Consultor. Tramites de Licencias de Construcción. El consultor deberá iniciar los trámites de licencia con anteproyectos aprobados. Así mismo, debe realizar todos los trámites para la obtención de la respectiva licencia de construcción y los demás permisos que se requieran en el predio donde se va a construir el laboratorio de la DIAN, ante la Curaduría o la oficina de planeación si es el caso y será responsable de la aprobación de sus diseños ante las respectivas curadurías y por ende, deberá realizar los ajustes necesarios para obtener dicha aprobación para la obtención de la licencia, la cual será prerrequisito para el último pago y la correspondiente liquidación del contrato de Consultoría. El consultor adelantará bajo su total responsabilidad y dentro del plazo establecido en su cronograma de trabajo los trámites para obtener la licencia de construcción

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ante las entidades competentes. La valla requerida para la licencia es de responsabilidad del consultor de los diseños Gestión con empresas de servicios públicos. El Consultor deberá entregar, dentro del plazo definido, todos los diseños y estudios, aprobados por la supervisión de FONADE y las empresas de servicios públicos y demás entidades del orden nacional, distrital y/o municipal. Para este efecto deberá programar sus reuniones con representantes de esas empresas, de tal manera que se cumplan totalmente estos requisitos de aprobación dentro del plazo estipulado en el contrato. Lo contrario le acarreará las sanciones del caso. El Proponente deberá consultar con las entidades competentes los documentos que permitan el desarrollo del objeto del contrato. El Consultor deberá radicar ante las empresas de servicios públicos, los diseños que requieran aprobación de éstas. De acuerdo con el alcance de los Estudios y Diseños, el Consultor es responsable del seguimiento de los diseños que se radiquen en cada una de las empresas de servicios públicos, hasta obtener su aprobación, la cual será prerrequisito para el último pago y la correspondiente liquidación del contrato. El interventor presentará por escrito su aprobación ó sus observaciones, a la información y documentación que le entregue el Consultor. De igual forma, el Consultor deberá realizar las correcciones y ajustes solicitados por el Interventor y/o las empresas de servicios públicos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de la solicitud. Estos términos deberán ser considerados por el Consultor en su programación, y no lo exoneran de cumplir con la entrega de los estudios y diseños, debidamente revisados y aprobados por el Interventor, dentro del plazo de ejecución del contrato. Todos los costos y gastos que se generen durante la etapa de estudios y diseños correrán por parte del Consultor. Entregas Adicionales

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Como entregas adicionales el consultor debe remitir: Presentación audiovisual del proyecto que deberá utilizar Microsoft Power Point o software compatible con este. Esta presentación no tendrá una duración inferior a cinco (5) minutos y deberá resumir con un lenguaje muy sencillo, el estado actual y la propuesta urbana, arquitectónica y paisajística. Dos perspectivas desde dos diferentes ángulos del proyecto en las cuales se puedan detallar aspectos importantes del diseño. Estas perspectivas deben ser elaboradas en método de tres dimensiones digital adicional a lo solicitado por la SCA. (3D studio, Acad, archicad, etc.). En todos los archivos magnéticos se debe identificar y definir su contenido y el programa de computador en el cual se trabajó Resumen ejecutivo que se entrega en una o varias carpetas tamaño carta identificadas en la cara frontal y el lomo de la (s) mismas y debe incluir la información recopilada en el proceso de investigación y la generada en el proceso de diseño, anexando reducciones en tamaño carta de todos los planos que resulten, el plan de manejo ambiental y la memoria de diseño del proyecto.

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CAPITULO XVI “RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DEL PROYECTO”

En consideración a la cantidad de actualizaciones a los diseños y actividades que deben ejecutarse en desarrollo de la consultoría, FONADE ha previsto la participación de un coordinador del proyecto que debe garantizar, revisar, verificar y avalar la concordancia y coherencia entre todas las actualizaciones a los diseños para lograr la correspondencia entre todos los estudios, este profesional deberá firmar los planos con lo cual indicará a FONADE que ha revisado, verificado y avalado la información contenida en los mismos. Adicionalmente será el profesional responsable de unificar en un solo documento las especificaciones técnicas, análisis de precios unitarios y demás documentos informes que se entreguen como producto de la consultoría.

Otras obligaciones del coordinador del proyecto: Verificar que todos los especialistas realizan la evaluación de los diseños ejecutados en el año 2004 y garantizar que las soluciones planteadas corresponden a la mejor alternativa para la DIAN en términos económicos, de tiempo, presupuesto, calidad y demás. Deberá coordinar todos los diseños para el cumplimiento del Título K de la norma 33 NSR/98 para sistemas de evacuación, de la capacidad actual y requerimientos de escaleras alternas, elaboración de los diseños arquitectónicos en caso de ser requerida la implantación de escaleras adicionales. Análisis de suministro de energía eléctrica, localización de casas de máquinas, subestación y planta eléctrica de emergencia, definición y recomendación de ubicación, capacidades, tipos de anclajes, etc.

Verificar la actualización del estudio del proyecto de iluminación interior con el fin de verificar que los niveles de luz incidente en las áreas de trabajo cumplan los estándares y formulación de propuestas en caso de ser necesario. Cumplir con los Decretos 2331 del 22 de junio del 2007: Cambio de bombillos incandescentes a ahorradores para entidades estatales; Decreto 895 del 28 de marzo de 2008: amplia del alcance del anterior todas las bombillas y la Resolución No. 18 0806 del 28 de abril de 2008: Características de las fuentes.