FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO*

QU ES UNA FUNCIN DE EXCEL?

Son formulas predefinidas que permiten realizar clculos sencillos o complejos con valores especficos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la funcin y el argumento cerrado en parntesis.*

FUNCIONES DEHOJA DE CLCULO POR CATEGORAMatemticasEstadsticaFinancierasLgicasFecha y horaTrigonometra Texto

Bsqueda y referenciaBase de datosCientficaInformacinIngeniera

HOY TOCA MAT.+/*%$>=>*

FUNCIONES MATEMTICAS

FUNCIN PRODUCTOMultiplica todos los nmeros proporcionados como argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen nmeros, puede usar la frmula:

=PRODUCTO(A1, A2) =A1 * A2*

FUNCIN PRODUCTOSintaxis

SINTAXIS: PRODUCTO(nmero1; [nmero2]; ...) Nmero1Obligatorio. Primer nmero o rango(rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que desea multiplicar. Nmero2, ...Opcional. Nmeros o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un mximo de 255 argumentos.

*

EJEMPLO*

ABC1DATOS: 253154305FrmulaDescripcinResultado6=PRODUCTO(A2:A4)Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4.22507=PRODUCTO(A2:A4;2)Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4 y, a continuacin, multiplica ese resultado por 2.45008=A2*A3*A4Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemticos en lugar de la funcin PRODUCTO.2250

FUNCIN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una divisin. se esta funcin cuando desee descartar el residuo de una divisin.Sintaxis COCIENTE(numerador;denominador)DIVIDENDODIVISOR*

EJEMPLO*

AB1DATOS:22354FrmulaDescripcin (resultado)5=COCIENTE(5;2)Parte entera de 5/2 (2)6

FUNCIN REDONDEAR

Redondea un nmero a un nmero de decimales especificado.SintaxisREDONDEAR(nmero; nm_decimales)

Nm. desea redondearNm. de decimales al que desea redondear el argumento de nmero*

EJEMPLOSi la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales.

AB123,782523FrmulaDescripcin (resultado)4=REDONDEAR(A1; 2)23,78.

FUNCIN SUMASuma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis SUMA(nmero1;nmero2; ...)

*

EJEMPLO*

AB1DATOS:212333454445752346FrmulaDescripcin (resultado)7=SUMA(A2:A6)5159

FUNCIN SUMAR.SI Sirve para sumar los valores en un rango(rango: dos o ms celdas de una hoja.) que cumple los criterios que se especifican.

*

SINTAXISSUMIF(range, criteria, [sum_range])SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados..

El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar.Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango*

EJEMPLO Supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar slo los valores que son mayores que 5.

AB1DATOS:22236425116FrmulaDescripcin (resultado)7=SUMAR.SI(B2:B5,">5")39

FUNCIN SUMAPRODUCTO Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos.

SintaxisSUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)

son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y despus sumar.

EJEMPLO*

ABCDMatriz 1Matriz 1Matriz 2Matriz 2342786671953

FrmulaDescripcin (resultado)=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4)Multiplica todos los componentes de las dos matrices y despus suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

1234

FUNCIN TRIGONOMETRICASFUNCIN ABSDevuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nm. es el nmero sin su signo. SINTAXIS: ABS(nmero)

nmero real cuyo valor absoluto desea obtener

EJEMPLO*

ADatos-4

12

Frmula=ABS(2)=ABS(-2)=ABS(A2)

Descripcin (resultado)Valor absoluto de 2 (2)Valor absoluto de -2 (2)Valor absoluto de -4 (4)

FUNCIN ACOS

Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un nmero.

El arco coseno es el ngulo cuyo coseno es nmero. El valor del ngulo devuelto se expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a pi.

*

SINTAXIS ACOS(nmero)

Nmero es el coseno del ngulo deseado y debe estar entre -1 y 1.

*

ABFrmulaDescripcin (resultado)=ACOS(-0,5)Arco coseno de -0,5 en radianes, 2*pi/3 (2,094395)=ACOS(-0,5)*180/PI()Arco coseno de -0,5 en grados (120)=GRADOS(ACOS(-0,5))Arco coseno de -0,5 en grados (120)

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FUNCIN ACOSH

Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero. El nmero debe ser mayor o igual a 1. El coseno hiperblico inverso es el valor cuyo coseno hiperblico sea nmero, de modo que ACOSH(COSH(nmero)) es igual a nmero.

*

SINTAXIS ACOSH(nmero)

Nmero es cualquier nmero real igual o mayor que 1.

*

ABFrmulaDescripcin (resultado)=ACOSH(1)Coseno hiperblico inverso de 1 (0)=ACOSH(10)Coseno hiperblico inverso de 10 (2,993223)

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FUNCIN FINANCIERAS

FUNCIN INT.ACUM: Devuelve el inters acumulado de un valor burstil que tenga pagos de inters peridico.SintaxisINT.ACUM(emisin;primer_inters;liquidacin;tasa;v_nominal;frecuencia;base;mtodo_calc)

*

SINTAXISINT.ACUM(emisin;primer_inters;liquidacin;tasa;v_nominal;frecuencia;base;mtodo_calc)

Es la fecha del primer pago de inters de un valor burstil.

Es la fecha de liquidacin del valor burstil. .

.

La tasa de inters nominal anual de un valor burstil.

Valor nominal del valor burstil. Es el nm. de pagos de cupn al ao. Determina en qu tipo de base deben contarse los das.Es la fecha de emisin del valor burstil.*

EJEMPLO*

ABDatosDescripcin1 de marzo de 2008Fecha de emisin31 de agosto de 2008Fecha del primer pago de inters1 de mayo de 2008Fecha de liquidacin10,0%Tasa de inters nominal anual1.000Valor nominal2La frecuencia es semestral 0Base 30/360 (vea lo anterior)

12345678

CONT. EJEMPLO*

FrmulaDescripcin (resultado)=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)Inters acumulado de un bono del Tesoro con los trminos anteriores (16,66666667)

Funcin PAGO

Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante.Sintaxis PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Tipo de inters del prstamo. Nm. total de pagos del prstamo.V. Actual la cantidad total de una serie de futuros pagos. valor fut o un saldo despus de efectuar el ltimo pagoes el nmero 0 (cero) o 1, e indica cundo vencen los pagos.*

EJEMPLO*

ABDatosDescripcin8%Tasa de inters anual10Nmero de meses de pagos10000Importe del prstamoFrmulaDescripcin (resultado)=PAGO(A2/12;A3;A4)Pago mensual de un prstamo con los trminos anteriores (-1.037,03)

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FUNCIN TASA

Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede tener cero o ms soluciones.

Sintaxis TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

Nm. total de perodos de pago en una anualidad. pago efectuado en cada perodo valor total que tiene actualmente una serie de pagos futurossaldo en efec. que se desea lograr despus de efectuar el lt. pagoEs el nm. 0 1 e indica cundo vencen los pagosestimacin de la tasa de inters.*

EJEMPLO*

ABDatosDescripcin4Aos del prstamo-200Pago mensual8000Importe del prstamo

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FrmulaDescripcin (resultado)=TASA(A2*12;A3;A4)Tasa mensual del prstamo con los trminos anteriores (1%)=TASA(A2*12;A3;A4)*12Tasa anual del prstamo con los trminos anteriores (0,09241767 9,24%)

FUNCIN PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos

SintaxisAVERAGE(number1, [number2],...)

FUNCIN estadsticaReferencia de celda o rango para el que desea el promedio. Referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un mximo de 255*

EJEMPLO*

ABC1Datos21015323749527627FrmulaDescripcinResultado8=PROMEDIO(A2:A6)Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6.119=PROMEDIO(A2:A6;5)Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6 y el nmero 5.1010=PROMEDIO(A2:C2)Promedio de los nmeros en las celdas A2 a C2.19

FUNCIN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos.

Se usa para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros.*

SINTAXIS CONTAR(valor1; [valor2],...)

Valor1Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros.

Valor2, ...Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros.

*

EJEMPLO*

A1Datos2Ventas38/12/20084 519622,247VERDADERO8#DIV/0!

FrmulaDescripcinResultado=CONTAR(A2:A8)Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de A2 a A8.3=CONTAR(A5:A8)Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de A5 a A8.2

Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis MAX(nmero1;nmero2; ...)

Funcin MAXSon de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.*

EJEMPLO*

ADatos110273942752

FrmulaDescripcin (resultado)=MAX(A2:A6)El mayor de los nmeros anteriores (27)=MAX(A2:A6;30)El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)

FUNCIN MODA

Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis MODA(nmero1;nmero2; ...)

son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. *

EJEMPLO*

A1Datos253444536274

FrmulaDescripcin (resultado)=MODA(A2:A7)Moda, es decir, nmero que se repite con ms frecuencia (4)

FUNCIN SI Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Se usa SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.

FUNCINES LGICAS*

SINTAXISSI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO.valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. *

EJEMPLO*

A1Datos250

FrmulaDescripcin (resultado)=SI(A2

Funcin SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una frmula.Sintaxis SI.ERROR(valor,valor_si_error)

*

EJEMPLO*

AB1CuotaUnidades vendidas2210353550423

FrmulaDescripcin (resultado)=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el clculo")Comprueba si hay un error en la frmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningn error y devuelve los resultados de la frmula (6).=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el clculo")Comprueba si hay un error en la frmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de divisin por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el clculo).

Invierte el valor lgico del argumento.

Se usa NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor especfico.Sintaxis

Funcin NO

Valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.*

EJEMPLO*

AB1FrmulaDescripcin (resultado)2=NO(FALSO)Invierte FALSO (VERDADERO)3=NO(1+1=2)Invierte una ecuacin que se evala como VERDADERO (FALSO)

FUNCIONES FECHA Y HORA

FUNCIN FECHAdevuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha determinada.

SINTAXIS FECHA(ao; mes; da)

EJEMPLO*

ABC1AoMesDa22008113Datos4200811255FrmulaDescripcinResultado6=FECHA(A2;B2;C2)Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2 como argumentos para la funcin FECHA y el uso del sistema de fechas 1900.1/1/2008 o 394487=FECHA(AO(HOY());31;12)Fecha de serie para el ltimo da del ao actual.31/12/nnnn o el nmero de serie secuencial equivalente (valor real segn el ao actual)

FUNCIN FECHANUMERO

Convierte una fecha almacenada como texto en un nmero de serie que Excel reconoce como fecha.

Sintaxis FECHANUMERO(texto_de_fecha)

texto_de_fecha: Representa una fecha en el formato de fechas de Excel*

EJEMPLO*

ABC1Datos21133420085FrmulaDescripcinResultado6=FECHANUMERO("22-8-2008")Nmero de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900.396827=FECHANUMERO("22-AGO-2008")Nmero de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900.39682

Funcin DIASEM

Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El da se devuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado). SINTAXIS: DIASEM(nm_de_serie;tipo)Nm_de_serie es un nm. secuencial que representa la fecha del da que intenta buscar.*

EJEMPLO*

A1Datos214-2-2008

FrmulaDescripcin (resultado)=DIASEM(A2)Da de la semana, con los nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado) (5)=DIASEM(A2;2)Da de la semana, con los nmeros 1 (lunes) a 7 (domingo) (4)=DIASEM(A2;3)Da de la semana, con los nmeros 0 (lunes) a 6 (domingo) (3)

Tablas DinmicasVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasLas tablas dinmicas nos permiten organizar la informacin.

Es ideal para administrar un gran volumen de datos, y realizar informes claros.

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasSeleccionamos una celda, luego vamos al men datos, insertar, tabla dinmica.

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasSe abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de datos deseado

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasHacemos clic en Aceptar

Observamos cmo se crea una hoja nueva

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasLa hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de campos de tabla dinmica

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasEn la parte superior de dicho cuadro de dilogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro reas adonde arrastrar los datos y disear la tabla.

En Excel 2003 estas reas aparecan bien en el Asistente

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasO en la zona de diseo de la tabla dinmica.

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasLa zona de diseo de la tabla dinmica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen.

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasLos campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical.

Los Valores se establecen para situar los clculos totales de datos.

Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinmica.

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se coloca automticamente en el rea correspondiente.

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasEn este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificacin se ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numricos se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de los datos haciendo clic y arrastrando al rea que deseemos.

Como crear una tabla dinmicaVersin: Microsoft Excel 2007Tablas DinmicasAutomticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica situada a la izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

Grficos DinmicosVersin: Microsoft Excel 2007Grficos Dinmicos

MacrosVersin: Microsoft Excel 2007MACROS

MacrosVersin: Microsoft Excel 2007Cuando crear una macroLas macros son herramientas muy tiles, cuando son bien empleadas.

Sin embargo, una macro mal configurada, o mal dimensionada, solo podra hacernos perder mas tiempo.

MacrosVersin: Microsoft Excel 2007Habilitar Macros

MacrosVersin: Microsoft Excel 2007El primer paso es definir las caractersticas de nuestra macro

Grabacin de macros

MacrosVersin: Microsoft Excel 2007Ejecucin de macros

ARGUMENTOS: Pueden ser valores constantes, formulas y otros tipos de funciones.

*Excel ofrece 329 funciones de clculos agrupadas en once categoras.

* =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos nm. =A1 * A2. con el operador matemtico de multiplicacin (*); *Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se multiplicarn los nmeros de la matriz o referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto de la matriz o referencia.*ObservacinSi uno de los argumentos no es un valor numrico, COCIENTE devuelve el valor de error #VALOR!

*Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes

*Observaciones. Los argumentos matriciales deben tener las mismas dimensiones. De lo contrario, SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #VALOR!. SUMAPRODUCTO considera las entradas matriciales no numricas como 0.

*La fecha de liquidacin del valor burstil es la fecha posterior a la fecha de emisin en la que el comprador adquiere el valor burstil.Para pagos anuales, frecuencia = 1; para pagos semestrales, frecuencia = 2; para pagos trimestrales, frecuencia = 4.

*******Tambin puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.***Se evalan los tipos siguientes de error: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO!

**Las fechas deben especificarse mediante la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. ******************