Formulas_De_Excel_Malinaltzin (2)

Formulas De Excel:

• Lógicas • Texto • Fecha y Hora • Búsqueda • Estadística • graficas

Introducción Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias

Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero podemos añadir cuantas deseemos. En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.

La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introducción de errores.

El lenguaje escrito es uno de los vehículos de comunicación más importantes para transmitir conceptos. El lenguaje escrito utiliza tres conjuntos de símbolos: letras, algoritmos y diseños. A través de los algoritmos representamos a los números. Los números expresan cantidades y medidas del mundo que nos rodea. Las relaciones numéricas dan origen a los cálculos.

La planilla electrónica de cálculo es básicamente una tabla con 256 columnas

(A, B, C,..., Z, AA, AB,...., IV) por 16384 filas (1, 2, 3,..., 16384). La intersección de una fila con una columna, esto es, cada casilla de la tabla, es llamada celda. Por lo tanto, cada planilla posee 4.194.304 celdas. La dirección de cada celda está compuesta por el nombre de la columna seguido por el nombre de la línea. Ejemplos: A1 (columna A, fila 1), DA254 (columna DA, fila 254). En cada celda puede ser almacenado un número, o un texto, o una fórmula. Un Libro de trabajo puede contener hasta 255 planillas.

Entorno

El entorno es el que nos ayuda a encontrar más fácilmente las funciones que en la ventanilla de Excel se pueden ocupar al realizar un trabajo.

Formulas

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la

hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una fórmula

Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,

por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia,

y el operador * (asterisco) multiplica.

Sintaxis de una fórmula La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los

elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. 3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores

aritméticos (operándolos).

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30. =5+2*3. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. = (5+2)*3 El área de dirección de la celda corriente exhibe la dirección de la celda donde está el cursor, esto es, exhibe la dirección de la celda activa. En la celda corriente, puede ser almacenado un dato en la forma de número, texto o expresión de cálculo. En tanto el usuario digita un dato en la celda, él es exhibido también en el área de contenida de la celda en la barra de fórmulas. Para finalizar la digitación de un dato en una celda y ejecutar otra operación no es necesario ser presionada la tecla Enter o ejecutado un clic en el botón Enter –- P – en el área de confirmación e la barra de fórmulas. Basta presionar una tecla de movimiento (por ejemplo vector para la derecha), o la tecla TAB, o ejecutar un clic en cualquier celda de la hoja.

Para cancelar el dato que está siendo insertado en la celda, basta presionar la tecla ESC. O hacer un clic en el botón de cancelación – x–. Para alterar un dato de una celda cualquiera, basta seleccionarla y digitar el nuevo dato. El anterior será substituido. Para borrar el contenido de una celda selecciónela con un clic y presione la tecla DEL.

Para alterar (editar) el contenido de una celda, selecciónela con un clic y, nuevamente, ejecute un clic en el área de contenido de la celda, en la barra de fórmula. El doble clic permite editar el contenido de una celda en la propia celda corriente. Otra manera de editar el contenido de una celda es posicionarse en la celda que desea ser editada y presionar la tecla <F2>. Para finalizar, haga un clic en cualquier celda de la hoja, presione Enter, o cualquier tecla de movimiento.

Función “Y” Descripción:

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una. Sintaxis:

Formulas Lógicas

La sintaxis de la función Y tiene los siguientes

Y (valor_lógico1; [valor_lógico2];...)

argumentos:

• valor_lógico1

Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.

• valor_lógico2,...

Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

Función Descripción

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO

SI Especifica una prueba lógica que realizar

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula

NO Invierte el valor lógico del argumento

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO

http://office2010.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HP100698289990&lcid=2058&NS=EXCEL&Version=12&CTT=5&origin=HP010079187�



http://office2010.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012317659990&lcid=2058&NS=EXCEL&Version=12&CTT=5&origin=HP010079187�




Observaciones: • Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como

VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.

• Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasarán por alto.

• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error # ¡VALOR!

Ejemplo 1: =Y(VERDADERO; VERDADERO) Ejemplo 2:

1

2

3

4

A B C

Fórmula Descripción Resultado

=Y(VERDADERO; VERDADERO)

Todos los argumentos son VERDADERO

VERDADERO

=Y(VERDADERO; FALSO) Un argumento es FALSO FALSO

=Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO

VERDADERO

Ejemplo 3:

1

2

3

4

5

6

7

A B C

Datos

50

104

Fórmula Descripción Resultado

=Y(1<A2; A2<100) Muestra VERDADERO si el número de la celda A2 es un número entre 1 y 100. De lo contrario, muestra FALSO.

VERDADERO

=SI(Y(1<A3; A3<100); A3; "El valor está fuera del rango.")

Muestra el número en la celda A3, si es un número entre 1 y 100. De lo contrario, muestra el mensaje "El valor está fuera del rango".

El valor está fuera del rango.

=SI(Y(1<A2; A2<100); A2; "El valor está fuera del rango".)

Muestra el número en la celda A2, si es un número entre 1 y 100. De lo contrario, se muestra un mensaje.

50

Función “Falso” Descripción: Devuelve el valor lógico FALSO Sintaxis:

• FALSO ( ) Observaciones: También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO. Ejemplo 1: =SI(A1=0;VERDADE();FALSO())

Ejemplo 2: Provee el valor 0 (cero). Utilice esta función para tornar las fórmulas más legibles.

Si A1 contiene el valor 10, entonces:

a) =SI(A1=0;VERDADE();FALSO()) resulta FALSO

Función “si” Descripción: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso):

• Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

• Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

• Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el


texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Observaciones:

• Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función BUSCARH.)

• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

• Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo 1:

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")

Ejemplo 2:

1

2

A

Datos

50

Fórmula Descripción (resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula el rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto vacío ("") ()

Ejemplo 3:

1

2

3

4

A B

Gastos reales Gastos previstos

1500 900

500 900

500 925


=SI(A2>B2;"Presupuesto excedido";"Aceptar")

Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto (Presupuesto excedido)

=SI(A3>B3;"Presupuesto excedido";"Aceptar")

Comprueba si la segunda fila sobrepasa el presupuesto (Aceptar)

Ejemplo 4:

1

2

3

4

A

Puntuación

45

90

78


=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al primer resultado (F)

=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado (A)

=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al tercer resultado (C)

En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el

argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es

VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.

Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave. Ejemplo 5:

Si la puntuación es La función devuelve

Mayor que 89 A

De 80 a 89 B

De 70 a 79 C

De 60 a 69 D

Menor que 60 F

Ejemplo 6:

En este ejemplo se utiliza la función BUSCAR en lugar de SI, ya que hay que comprobar trece condiciones y puede resultar más fácil de leer y mantener. Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

1

2

3

4

A

Puntuación

45

90

78

Fórmula

Descripción (resultado)

=BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})

Asigna una puntuación de una letra al primer

resultado (F)


Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado (A-)


Asigna una puntuación de una letra al tercer resultado (C+)

Función “SI.ERROR” Descripción

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Sintaxis

SI.ERROR (valor,valor_si_error)

• Valor es el argumento en el que se busca un error. • Valor_si_error es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como

error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!

Observaciones

• Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía ("").

• Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente.

Ejemplo1:

=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo")

Ejemplo 2: Utilizando formula Regular

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A B

Cuota Unidades vendidas

210 35

55 0

23



Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).


Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).


Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide "" por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).

Ejemplo 3: Utilizando formula de Matriz

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A B C

Cuota Unidades vendidas Relación

210 35 =SI.ERROR(A2:A4/B2:B4; "Error en el cálculo")

55 0

23


=C2 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del primer elemento de la matriz (A2/B2 o divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).

=C3 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del segundo elemento de la matriz (A3/B3 o divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).

=C4 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del tercer elemento de la matriz (A4/B4 o divide "" por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).

Función “NO” Descripción:

Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico. Sintaxis:

• NO(valor_lógico) • Valor_lógico es un valor o expresión que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Observación

• Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es VERDADERO, NO devuelve FALSO.

Ejemplo 1:

=NO(1+1=2)

Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)

=NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa como VERDADERO (FALSO)

Función “O” Descripción

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis

• O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

• Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

Observaciones • Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como

VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.

• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto.

• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ejemplo 1:

=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

A B


=O(VERDADERO) Un argumento es VERDADERO (VERDADERO)

=O(1+1=1;2+2=5) Todos los argumentos se evalúan como FALSO (FALSO).

=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO).

Función “VERDADERO” Descripción

Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Sintaxis • VERDADERO( )+

Observación

El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Ejemplo 1:

=VERDADERO()

Formulas de Texto Función Descripción

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos

ENCONTRAR, ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales

IZQUIERDA, IZQUIERDAB

Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

MINUSC Pone el texto en minúsculas

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique

FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB

Reemplaza caracteres de texto

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces

DERECHA, DERECHAB

Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

T Convierte sus argumentos a texto

TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto

ESPACIOS Quita los espacios del texto

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas

VALOR Convierte un argumento de texto en un número

Función “ASC” Descripción

Para los idiomas que empleen juegos de caracteres de dos bytes (DBCS), convierte los caracteres de ancho completo (de dos bytes) en caracteres de ancho medio (de un byte).

Sintaxis

ASC(texto) • Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto que se

desea reemplazar. Si el texto no contiene caracteres de ancho completo, no se modifica.

Ejemplo 1: =ASC("EXCEL") equivale a "EXCEL"

Función “TEXTOBAHT” Descripción

• Convierte un número en texto tailandés y agrega un sufijo "Baht". • En Microsoft Excel para Windows, puede cambiar el formato de Baht a un

estilo distinto mediante las opciones Configuración regional del Panel de

control o Configuración regional y de idioma de Microsoft Windows XP y Microsoft Windows Vista, respectivamente.

• En Excel para Macintosh, puede cambiar el formato de número de Baht a un estilo diferente utilizando el Panel de control para números.

Sintaxis TEXTOBAHT(número) • Número es un número que desea convertir a texto, o una referencia a una

celda que contiene un número, o una fórmula que da como resultado un número.

Ejemplo 1:

=TEXTOBAHT(A2) Ejemplo 2:

1

2

A

Datos

1234


=TEXTOBAHT(A2) Muestra el número como texto (mil doscientos treinta y cuatro Baht en texto tailandés).

Función “CARÁCTER” Descripción:

Devuelve el carácter especificado por un número. Use CARACTER para pasar a caracteres los números de página de códigos que se obtengan de archivos en otro tipo de equipo.

Entorno operativo Conjunto de caracteres

Macintosh Conjunto de caracteres de Macintosh

Windows ANSI Sintaxis

CARACTER(número)

• Número es un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado. El carácter forma parte del conjunto de caracteres empleado por su PC.

Ejemplo 1:

=CARACTER(65) Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=CARACTER(65) Muestra el carácter 65 del conjunto (A).

=CARACTER(33) Muestra el carácter 33 del conjunto (!).

Función “LIMPIAR” Descripción Elimina caracteres que no se pueden imprimir. Use LIMPIAR en un texto importado de otras aplicaciones que contenga caracteres que posiblemente no se puedan imprimir en su sistema operativo. Por ejemplo, puede usar LIMPIAR para eliminar ciertos códigos de bajo nivel generalmente colocados por el sistema al inicio y al final de los archivos de datos y que no se puede imprimir.

• La función LIMPIAR se diseñó para eliminar del texto los primeros 32 caracteres no imprimibles del código ASCII de 7 bits (valores de 0 a 31). En el conjunto de caracteres Unicode existen caracteres no imprimibles adicionales (valores 127, 129, 141, 143, 144 y 157). Por sí misma, la función no elimina este tipo de caracteres. Para obtener un ejemplo sobre cómo eliminar estos caracteres adicionales del texto, vea Eliminar espacios y caracteres no imprimibles del texto.

Sintaxis LIMPIAR(texto) • Texto Lo constituye cualquier información de una hoja de cálculo de la que

se desea eliminar caracteres no imprimibles.

Ejemplo 1:

=LIMPIAR(A2) Ejemplo 2:

1

2

A

Datos

=CARACTER(7)&"texto"&CARACTER(7)


=LIMPIAR(A2) Quita el carácter no imprimible, CARACTER(7), de la cadena anterior (texto)

Función “CODIGO” Descripción Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo. Entorno operativo Conjunto de caracteres

Macintosh Conjunto de caracteres de Macintosh

Windows ANSI Sintaxis

CODIGO(texto) • Texto es el texto del cual se desea obtener el código del primer carácter.

Ejemplo 1:

=CODIGO("A")

Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=CODIGO("A") Muestra el código numérico de A (65)

=CODIGO("!") Muestra el código numérico de ! (33)

Función” CONCATENAR” Descripción

Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto. Sintaxis

CONCATENAR (texto1;texto2; ...) • Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un

elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

Observaciones También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&)

en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo =A1&B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1;B1).

Ejemplo 1:

CONCATENAR("Miguel",” Ojeda”) resulta Miguel Ojeda

Ejemplo 2:

1

2

3

4

A

Datos

trucha de río

especie

32

Fórmula Descripción

=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro")

Concatena una frase a partir de los datos anteriores (La densidad de población de la especie trucha de río es de 32/kilómetro).

Función “MONEDA” Descripción: La función descrita en este tema de Ayuda convierte un número a formato de texto y le aplica un símbolo de moneda. El nombre de la función (y el símbolo que aplica) depende de la configuración del idioma. Esta función convierte un número en texto usando un formato de moneda, con el núm_de_decimales redondeado a la posición decimal especificada. El formato empleado es $#.##0,00_);($#.##0,00). Sintaxis MONEDA(número; núm_de_decimales)

• Número es un número, una referencia a una celda que contiene un número o una fórmula que evalúa un número.

• Núm_de_decimales es el número de dígitos a la derecha del separador decimal. Si núm_de_decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento núm_de_decimales, su valor predeterminado es 2.

Observaciones La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Número y, a continuación, haga clic en Número) y dar formato a un número directamente con la función MONEDA es que MONEDA convierte el resultado en texto. Un número al que se le da formato con el cuadro de diálogo Aplicar formato a celdas sigue siendo un número. Los números a los que se da formato con la función MONEDA pueden continuar usándose en fórmulas porque, al calcularlos, Microsoft Excel convierte los números especificados como valores de texto en números.

Ejemplo 1:

=MONEDA(A2;2) Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

A

Datos

1234,567

-1234,567

-0,123

99,888


=MONEDA(A2;2) Muestra el primer número con un formato monetario, con 2 dígitos a la derecha del separador decimal (1.234,57 $)

=MONEDA(A2;-2)

Muestra el primer número con un formato monetario, con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal (1.200 $)

=MONEDA(A3;-2)

Muestra el segundo número con un formato monetario, con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal ((1.200 $))

=MONEDA(A4;4) Muestra el tercer número con un formato monetario, con 4 dígitos a la derecha del separador decimal((0,1230 $))

=MONEDA(A5) Muestra el cuarto número con un formato monetario, con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal (99,89 $)

Función “IGUAL” Descripción Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que especifica en un documento. Sintaxis IGUAL(texto1;texto2)

• Texto1 es la primera cadena de texto. • Texto2 es la segunda cadena de texto.

Observaciones También se puede utilizar el operador de comparación igual (==) doble en lugar de la función IGUAL para hacer comparaciones exactas. Por ejemplo =A1==B1 devuelve el mismo valor que =IGUAL(A1,B1). Ejemplo 1:

=IGUAL(A2;B2) Ejemplo 2:

1

2

3

4

A B

Primera cadena Segunda cadena

palabra palabra

Palabra palabra

p alabra palabra


=IGUAL(A2;B2) Comprueba si coinciden las cadenas de la primera fila (VERDADERO)

=IGUAL(A3;B3) Comprueba si coinciden las cadenas de la segunda fila (FALSO)

=IGUAL(A4;B4) Comprueba si coinciden las cadenas de la tercera fila (FALSO)

Función “ENCONTRAR-ENCONTRARB” Descripción Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda cadena de texto. ENCONTRAR se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS), mientras que ENCONTRARB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

• ENCONTRAR siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte, independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

• ENCONTRARB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.

Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano. Sintaxis

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) ENCONTRARB(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

• Texto_buscado es el texto que desea encontrar. • Dentro_del_texto es el texto que a su vez contiene el texto que desea

encontrar. • Núm_inicial especifica el carácter a partir del cual comenzará la

búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter número 1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.

Observaciones • Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB distinguen entre

mayúsculas y minúsculas y no permiten el uso de caracteres comodín. Si no desea realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y

minúsculas o donde se utilicen caracteres comodín, puede utilizar HALLAR y HALLARB.

• Si texto_buscado es "" (texto vacío), BUSCAR coincide con el primer

carácter de la cadena de búsqueda (es decir, el carácter de núm_inicial o 1).

• Texto_buscado no puede contener ningún carácter comodín.

• Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto, ENCONTRAR y

ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

• Si núm_inicial no es mayor que cero, ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

• Si núm_inicial es mayor que la longitud de dentro_del_texto,

ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

• Utilice núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por ejemplo, suponga que está utilizando la cadena de texto: "AYF0093.AtuendoParaJóvenes". Para encontrar el número de la primera "A", en la parte descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial en 8, de modo que la función no busque en la parte correspondiente al número de serie. ENCONTRAR comienza por el carácter 8, localiza texto_buscado en el siguiente carácter y devuelve el número 9. ENCONTRAR siempre devuelve el número de caracteres desde el principio de dentro_del_texto, contando los caracteres omitidos si núm_inicial es mayor que 1.

Ejemplo 1:

=ENCONTRAR("A";A2) Ejemplo 2:

1

2

A

Datos

Amanda Artiaga


=ENCONTRAR("A";A2) Posición de la primera "A" de la cadena anterior (1)

=ENCONTRAR("m";A2) Posición de la primera "m" de la cadena anterior (2)

=ENCONTRAR("A";A2;3) Posición de la primera "A" de la cadena anterior, comenzando por el tercer carácter (1)

Ejemplo 2: función ENCONTRAR anidada en EXTRAE

1

2

3

4

A

Datos

Aislante cerámico #124-TD45-87

Alambre de cobre #12-671-6772

Resistencias #116010


=EXTRAE(A2;1;ENCONTRAR(" #";A2;1)-1)

Extrae el texto de la posición 1 a la posición de "#" en la primera cadena anterior (Aislante cerámico)


Extrae el texto de la posición 1 a la posición de "#" en la segunda cadena anterior (Alambre de cobre)


Extrae el texto de la posición 1 a la posición de "#" en la tercera cadena anterior (Resistencias)

Ejemplo 3: ENCONTRARB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS) En el ejemplo siguiente:

• ENCONTRARB devuelve 3, ya que cada carácter se cuenta por sus bytes; el primer carácter tiene 2 bytes, por lo que el segundo comienza por el byte 3.

• ENCONTRAR devuelve 2, ya que " " está en la segunda posición de la cadena. ENCONTRAR devuelve 2, independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.

=FINDB("a"," mal") es igual a 3 =FIND("a"," mal") es igual a 2 Función “DECIMAL” Descripción

Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto. Sintaxis

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) • Número es el número que se desea redondear y convertir en texto. • Decimales es el número de dígitos a la derecha del separador decimal. • No_separar_millares es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide

que DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto. Observaciones

• Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos significativos, pero el argumento decimales puede tener hasta 127 dígitos.

• Si decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la izquierda del separador decimal.

• Si omite el argumento decimales, se calculará como 2. • Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto

devuelto incluirá el separador de millares. • La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un

número con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Número y, a continuación, haga clic en Número) y dar formato a un número directamente con la función DECIMAL es que DECIMAL convierte el resultado en texto. Un número que recibe formato con el comando CELDAS sigue siendo un número.

Ejemplo 1:

=DECIMAL(A2;-1) Ejemplo 2:

1

2

3

4

A

Datos

1234,567

-1234,567

44,332


=DECIMAL(A2;1) Redondea el primer número 1 dígito a la derecha del separador decimal (1.234,6)

=DECIMAL(A2;-1) Redondea el primer número 1 dígito a la izquierda del separador decimal (1.230)

=DECIMAL(-1234,567;-1;VERDADERO)

Redondea el segundo número 1 dígito a la izquierda del separador decimal, sin decimales (-1230)

=DECIMAL(44,332) Redondea el tercer número 2 dígitos a la derecha del separador decimal (44,33)

Función “IZQUIERDA, IZQUIERDAB” Descripción

• IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.

• IZQUIERDAB devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, en función del número de bytes que se especifique.

IZQUIERDA se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS), mientras que IZQUIERDAB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

• IZQUIERDA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

• IZQUIERDAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.

Sintaxis IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) IZQUIERDAB(texto;núm_bytes)

• Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea

extraer. • Núm_de_caracteres Específica el número de caracteres que se desea

extraer con la función IZQUIERDA.

a. Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero. b. Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA

devolverá todo el texto. c. Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1. • Núm_bytes Específica el número de caracteres que se desea extraer con

IZQUIERDAB, basados en bytes. Ejemplo 1:

=IZQUIERDA(A2;4) Ejemplo 2: Izquierda

1

2

3

A

Datos

Precio de venta

Suecia


=IZQUIERDA(A2;4) Primeros cuatro caracteres de la cadena de texto (Prec)

=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena (S)

Ejemplo2: IZQUIERDAB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS) En el ejemplo siguiente:

• IZQUIERDAB devuelve los primeros 2 caracteres, puesto que cada uno de ellos se cuenta como 2.

• IZQUIERDA devuelve los 4 primeros caracteres, ya que cada carácter se cuenta como 1. IZQUIERDA devuelve los 4 primeros caracteres independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.

IZQUIERDA("caificaciones",4) equivale a " cali"

Función “LARGO, LARGOB” Descripción

• LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. • LARGOB devuelve el número de bytes utilizados para representar los

caracteres de una cadena de texto. LARGO se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un

byte (SBCS), mientras que LARGOB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

• LARGO siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

• LARGOB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.

Sintaxis LARGO(texto) LARGOB(texto)

• Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

Ejemplo 1:

=LARGO(A3)

Ejemplo 2: Largo

1

2

3

4

A

Datos

Phoenix, AZ

Uno


=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena (11)

=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena (0)

=LARGO(A4) Longitud de la tercera cadena, que incluye 5 espacios (8)

Ejemplo 2: LARGOB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS) En el ejemplo siguiente:

• LARGOB devuelve 6, ya que cada carácter se cuenta como 2. • LARGO devuelve 3, ya que cada carácter se cuenta como 1. LARGO devuelve

3, independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo. =LARGOB("mil ")equivale a 6 =LARGO("mil") equivale a 3 Función “MINUSC” Descripción

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis MINUSC (texto)

• Texto es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras.

Ejemplo 1:

=MINUSC(A2)

Ejemplo 2:

1

2

3

A

Datos

E. E. García

Dep. 2B


=MINUSC(A2) La primera cadena en minúsculas (e. e. garcía)

=MINUSC(A3) La última cadena en minúsculas (dep. 2b)

Función “EXTRAE, EXTRAEB” Descripción

• EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.

• EXTRAEB devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de bytes que especifique.

EXTRAE se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS), mientras que EXTRAEB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

• EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

• EXTRAEB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.

Sintaxis

EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres) EXTRAEB(texto;posición_inicial;núm_bytes) • Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea

extraer. • Posición_inicial Posición del primer carácter que se desea extraer del

texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.

• Núm_de_caracteres Específica el número de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.

• Núm_bytes Específica el número de caracteres de texto que se desea que EXTRAEB devuelva, en bytes.

Observaciones • Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve ""

(texto vacío). • Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial

más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.

• Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Si núm_bytes es negativo, EXTRAEB devuelve el valor de error #¡VALOR!. Ejemplo 1:

=EXTRAE(A2;1;5) Ejemplo 2:Extrae

1

2

A

Datos

Flujo de líquido


=EXTRAE(A2;1;5) Cinco caracteres de la cadena anterior, a partir del primero (Flujo)

=EXTRAE(A2;7;20) Veinte caracteres de la cadena anterior, a partir del séptimo (de líquido)

=EXTRAE(A2;20;5) El punto inicial es mayor que la longitud de la cadena, por lo que se devuelve texto vacío ()

Ejemplo 2: En el ejemplo siguiente:

• EXTRAEB devuelve " ", ya que cada carácter se cuenta como 2; el segundo argumento especifica el punto de inicio en el cuarto byte, que es el segundo carácter, y el tercer argumento especifica una longitud de 2 bytes, que es un carácter.

• EXTRAE devuelve " ", ya que cada carácter se cuenta como 1; el segundo argumento especifica el punto de inicio en el cuarto carácter y el tercer argumento especifica una longitud de 2 caracteres. EXTRAE devuelve " ", independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.

=EXTRAEB("celular",4,2) equivale a "l " =EXTRAE("moneda ",4,2) equivale a "ed "

Función “FONETICO” Descripción

Extrae los caracteres fonéticos de una cadena de texto. Sintaxis FONETICO(referencia)

• Referencia es una cadena de texto o una referencia a una sola celda o rango de celdas que contienen una cadena de texto furigana.

Observaciones • Si referencia es un rango de celdas, se devuelve la cadena de texto furigana de

la celda de la esquina superior izquierda del rango. • Si la referencia es un rango de celdas no adyacentes, se devuelve el valor de

error #N/A.

Ejemplo 1:

=FONETICO(C4) Ejemplo 2:

Si la celda C4 contiene " sil", lo siguiente es verdadero: =FONETICO(C4) equivale a " verdadero"

Función “NOMPROPIO” Descripción

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

Sintaxis NOMPROPIO(texto)

• Texto es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que se desea agregar mayúsculas.

Ejemplo 1:

=NOMPROPIO(A2) Ejemplo 2:

1

2

3

4

A

Datos

éste es un TÍTULO

2 centavos

76PreSupuesto


=NOMPROPIO(A2) Uso de mayúsculas en la primera cadena (Éste Es Un Título)

=NOMPROPIO(A3) Uso de mayúsculas en la segunda cadena (2 Centavos)

=NOMPROPIO(A4) Uso de mayúsculas en la tercera cadena (76Presupuesto)

Función “REMPLAZAR, REMPLAZARB” Descripción:

• REEMPLAZAR reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que se especifique, por una cadena de texto diferente.

• REEMPLAZARB reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de bytes que especifique, por una cadena de texto diferente.

REEMPLAZAR se ha diseñado para ser utilizado con idiomas que utilizan el juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que REEMPLAZARB está pensada para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

• REEMPLAZAR siempre cuenta cada carácter, ya sea de uno o dos bytes, como 1, independientemente del idioma predeterminado.

• REEMPLAZARB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, REEMPLAZARB contará cada carácter como 1.

Sintaxis

REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)

REEMPLAZARB(texto_original;núm_inicial;núm_de_bytes;texto_nuevo)

• Texto_original es el texto en el que se desea reemplazar algunos caracteres.

• Núm_inicial es la posición del carácter dentro de texto_original que se desea reemplazar por texto_nuevo.

• Núm_de_caracteres es el número de caracteres de texto_original que se desea que REEMPLAZAR reemplace por texto_nuevo.

• Núm_de_bytes es el número de bytes de texto_original que desea que REEMPLAZARB cambie por texto_nuevo.

• Texto_nuevo es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original.

Ejemplo 1:

=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10")

Ejemplo 2: REEMPLAZAR

1

2

3

4

A

Datos

abcdefghijk

2009

123456


=REEMPLAZAR(A2;6;5;"*") Reemplaza cinco caracteres empezando por el sexto (abcde*k)

=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10") Reemplaza los últimos dos dígitos de 2009 por 10 (2010)

=REEMPLAZAR(A4;1;3;"@") Reemplaza los tres primeros caracteres por @ (@456)

Ejemplo 2: REEMPLAZARB En el ejemplo siguiente:

• REEMPLAZARB devuelve " casa" porque cada carácter se cuenta como 2. El segundo argumento especifica un punto de inicio en el cuarto byte, que es el segundo carácter, y el tercer argumento especifica una longitud de 2 bytes, que son dos caracteres.

• REEMPLAZAR devuelve " carlos" porque cada carácter se cuenta como 1. El segundo argumento especifica el punto de inicio en el cuarto carácter y el tercer argumento especifica una longitud de 4 caracteres. REEMPLAZAR devuelve "Nancy" independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.

=REPLACEB("casa",4,4," en") es igual a " cena" =REPLACE("malo",4,4," si") es igual a " malsi" Función “REPETIR” Descripción:

Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces. Sintaxis REPETIR(texto;núm_de_veces)

• Texto es el texto que se desea repetir. • Núm_de_veces es un número positivo que especifica el número de veces

que debe repetirse el texto.

Observaciones • Si núm_de_veces es 0 (cero), REPETIR devuelve "" (texto vacío). • Si el argumento núm_de_veces no es un número entero, se trunca. • El resultado de la función REPETIR no puede contener más de 32.767

caracteres; de lo contrario, la función devolverá el valor de error #¡VALOR!

Ejemplo 1:

=REPETIR("*-";3) Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=REPETIR("*-";3) Muestra la cadena 3 veces (*-*-*-)

=REPETIR("-";10) Muestra un guión 10 veces (*-*-*-)

Función “DERECHA, DERECHAB” Descripción:

• DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.

• DERECHAB devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de bytes especificado.

DERECHA se ha diseñado para ser utilizado con idiomas que utilizan el juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que DERECHAB está pensada para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

• DERECHA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

• DERECHAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición en un idioma que admite DBCS y, a continuación, lo establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, DERECHAB cuenta cada carácter como 1.

Sintaxis • DERECHA(texto;núm_de_caracteres) • DERECHAB(texto,núm_bytes) • Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea

extraer. • Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea

extraer con DERECHA. • Núm_bytes especifica el número de caracteres que desea se extraer

con DERECHAB, basados en bytes

Observaciones • Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero. • Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA

devolverá todo el texto. • Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

Ejemplo 1:

=DERECHA(A2;5) Ejemplo 2: Derecha

1

2

3

A

Datos

Precio de venta

Número de acción


=DERECHA(A2;5) Los últimos 5 caracteres de la primera cadena (Precio)

=DERECHA(A3) El último carácter de la segunda cadena (n)

Ejemplo 3: Derechab En el ejemplo siguiente:

• DERECHAB devuelve los 2 últimos caracteres, porque cada carácter se cuenta como 2.

• DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres, porque cada carácter se cuenta como 1. DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres, independientemente del valor de idioma predeterminado del equipo

• =RIGHTB("camila",4) equals " la" • =RIGHT("camila",4) equals " mila"

Función “HALLAR, HALLARB” Descripción

• HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.

• HALLAR se ha diseñado para ser utilizada con idiomas que utilizan el juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que HALLARB está pensada para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

• HALLAR siempre cuenta cada carácter, ya sea de uno o dos bytes, como 1, independientemente del valor predeterminado de idioma.

• HALLARB cuenta cada carácter de doble byte como 2, si se ha habilitado la edición en un idioma que admite DBCS, y, a continuación, lo establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, HALLARB cuenta cada carácter como 1.

Sintaxis

• HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) • HALLARB(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) • Texto_buscado es el texto que desea encontrar. • Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar texto_buscado. • Núm_inicial es el número de carácter en dentro_del_texto donde desea

iniciar la búsqueda.

Observaciones: • Utilice HALLAR y HALLARB para determinar la ubicación de un carácter

o una cadena de texto dentro de otra cadena de texto, de modo que se pueda utilizar las funciones EXTRAE y EXTRAEB, o bien, REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto.

• HALLAR y HALLARB no distinguen mayúsculas y minúsculas. Si desea realizar una búsqueda que distinga mayúsculas y minúsculas, puede utilizar ENCONTRAR y ENCONTRARB.

• En texto_buscado se puede utilizar los caracteres comodín, de signo de interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.

• Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1. • Si el valor del argumento núm_inicial no es mayor que 0 (cero), o si es

mayor que la longitud del argumento dentro_del_texto, se devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Utilice núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por ejemplo, suponga que utiliza la cadena de texto "AYF0093.AtuendoParaJóvenes" con HALLAR. Para encontrar el número de la primera "A", en la parte descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial en 8, de modo que la función no busque en la parte correspondiente al número de serie. HALLAR comienza por el carácter 8, localiza texto_buscado en el siguiente carácter y devuelve el número 9. HALLAR siempre devuelve el número de caracteres desde el principio de dentro_del_texto, y cuenta los caracteres omitidos si núm_inicial es mayor que 1.

Ejemplo 1:

=HALLAR("a";A2;6) Ejemplo 2:

1

2

A

Datos

Facturas

3

4

Margen de ganancia

ganancia


=HALLAR("a";A2;6) Posición de la primera "d" de la primera cadena anterior, comenzando por la sexta posición (7)

=HALLAR(A4;A3) Posición de "ganancia" en "Margen de ganancia" (11)

=REEMPLAZAR(A3;HALLAR(A4;A3);6;"beneficio") Reemplaza "ganancia" por "beneficio" (Margen de beneficio)

Ejemplo 3: En el ejemplo siguiente:

• HALLARB devuelve 3 porque cada carácter se cuenta por sus bytes; el primer carácter tiene 2 bytes, por lo que el segundo comienza en el byte 3.

• HALLAR devuelve 2 porque " " está en la segunda posición de la cadena. HALLAR devuelve 2, independientemente del idioma predeterminado del equipo.

• =SEARCHB(" u","luz") es igual a 3 • =SEARCH("u"," luz") es igual a 2

Función “SUSTITUIR” Descripción:

Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto. Use SUSTITUIR cuando desee reemplazar texto específico en una cadena de texto; use REEMPLAZAR cuando desee reemplazar cualquier texto que aparezca en una ubicación específica dentro de una cadena de caracteres.

Sintaxis: SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo; núm_de_instancia)

• Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que se desea sustituir caracteres.

• Texto_original es el texto que se desea reemplazar. • Texto_nuevo es el texto por el que se desea reemplazar texto_original. • Núm_de_instancia especifica la instancia de texto_original que se desea

reemplazar por texto_nuevo. Si se especifica el argumento núm_de_instancia, sólo se remplazará esa instancia de texto_original. De lo contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirán por texto_nuevo.

Ejemplo 1:

=SUSTITUIR(A2; "Ventas"; "Costo") Ejemplo 2:

1

2

3

4

A

Datos

Datos de ventas

Trimestre 1, 2008

Trimestre 1, 2011


=SUSTITUIR(A2; "Ventas"; "Costo")

Sustituye Ventas por Costo (Datos de costo)

=SUSTITUIR(A3; "1"; "2"; 1) Sustituye la primera instancia de "1" por "2" (Trimestre 2, 2008)

=SUSTITUIR(A4; "1"; "2"; 3) Sustituye la tercera instancia de "1" por "2" (Trimestre 2, 2012)

Función “TEXTO” Descripción Convierte un valor en texto, con un formato numérico específico. Sintaxis TEXTO(valor;formato)

• Valor es un valor numérico, una fórmula que evalúa un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un valor numérico.

• Aplicar formato al texto es un formato de número escrito entre comillas como una cadena de texto. Puede ver los distintos formatos de número haciendo clic en Número, Fecha, Hora, Moneda o Personalizado en el cuadro Categoría de la ficha Número del cuadro de diálogo Aplicar formato a celdas y, a continuación, mostrando los formatos.

Observaciones • El argumento formato no puede contener un asterisco (*). • Al dar formato a una celda con un comando (en la ficha Inicio, en el

grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Formato y, a continuación, haga clic en Número) sólo cambiará el formato y no el valor. La función TEXTO convierte un valor en texto con formato, el cual ya no se calculará como un número.

Ejemplo 1:

=TEXTO(3,"mil") Ejemplo 2:

1

2

3

A B

Vendedor Ventas

Buchanan 2800

Dodsworth 40%


=A2&" vendió unidades por valor de "&TEXTO(B2;"0,00 $")&"."

Combina el contenido anterior en una frase (Buchanan vendió unidades por valor de $2800,00.)

=A3&" vendió "&TEXTO(B3,"0%")&" de las ventas totales."

Combina el contenido anterior en una frase (Dodsworth vendió el 40% de las ventas totales.)

Función “ESPACIOS” Descripción

Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular.

La función ESPACIOS se ha diseñado para recortar del texto los espacios ASCII de 7 bits (valor 32). En el conjunto de caracteres Unicode, hay un carácter adicional llamado espacio de no separación, que tiene un valor decimal de 160. Este carácter se utiliza normalmente en las páginas Web como la entidad HTML . Por sí sola, la función ESPACIOS no quita los espacios de no separación. Para ver un ejemplo de cómo quitar del texto ambos caracteres, vea Quitar del texto espacios y caracteres no imprimibles.

Sintaxis ESPACIOS(texto)

• Texto es el texto del que desea quitar espacios.

Ejemplo 1:

=ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") Ejemplo 2:

1

2

A B


=ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ")

Elimina los espacios iniciales y finales del texto de la fórmula (Ganancias primer trimestre)

Función “MAYUSC” Descripción Pone el texto en mayúsculas. Sintaxis MAYUSC(texto)

• Texto es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

Ejemplo 1:

=MAYUSC(A2) Ejemplo 2:

1

2

3

A

Datos

total

Rendimiento


=MAYUSC(A2) Mayúsculas de la primera cadena (TOTAL)

=MAYUSC(A3) Mayúsculas de la segunda cadena (RENDIMIENTO)

Función “VALOR” Descripción Convierte una cadena de texto que representa un número en un número. Sintaxis VALOR(texto)

• Texto es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el texto que se desea convertir.

Ejemplo 1:

=VALOR("1.000 $")

Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=VALOR("1.000 $") Equivalente numérico de la cadena (1000)

=VALOR("16:48:00")-VALOR("12:00:00")

El número de serie equivalente a 4 horas y 48 minutos, que es "16:48:00"-"12:00:00" (0,2 o 4:48)

Formulas de Fecha y Hora Función Descripción

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días

FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo

HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

Función “FECHA” Descripción Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha. Sintaxis FECHA(año;mes;día)

• Año El argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos. Microsoft Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas empleado. De forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900 y Excel para Macintosh utiliza el sistema de fechas 1904.

• Mes es un entero positivo o negativo que representa el mes del año, desde el 1 al 12 (de enero a diciembre). Si el mes es superior a 12, el mes agrega ese número de meses al

primer mes del año especificado. DATE(2008,14,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de 2009.

Si el mes es menor que 1, se resta del primer mes del año especificado ese número de meses más 1. Por ejemplo, DATE(2008,-3,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2007.

• Día es un entero positivo o negativo que representa el día del mes, desde el 1 al 31. Si el día es superior al número de días que tiene el mes especificado,

se agrega dicho número de días al primer día del mes. Por ejemplo, DATE(2008,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.

Si el valor especificado por día es menor que 1, se resta del primer día del mes dicho número de días más uno. Por ejemplo, DATE(2008,1,-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007.

Observaciones

• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior

al 1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

• La función FECHA es muy útil en fórmulas en las que el año, el mes y el día son fórmulas, no constantes.

Ejemplo 1:

=FECHA(A2;B2;C2) Ejemplo 2:

1

2

A B C

Año Mes Día

2008 1 1


=FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha anterior, utilizando el sistema de fechas 1900 (1-1-2008 ó 39448)

Función “FECHANUMERO” Descripción

Devuelve el número de serie de la fecha representada por texto_de_fecha. Use FECHANUMERO para convertir una fecha representada por texto en un número de serie.

Sintaxis FECHANUMERO(texto_de_fecha)

• Texto_de_fecha es el texto que representa una fecha en un formato de fecha de Microsoft Excel. Por ejemplo, "30-1-2008" o "30-ene-2008" son cadenas de texto entre comillas que representan fechas. Con el sistema de fechas predeterminado de Excel para Windows, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de diciembre de 1900 y el 31 de diciembre de 9999. Si utiliza el sistema de fechas predeterminado en Excel para Macintosh, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. FECHANUMERO devuelve un valor de error #¡VALOR! si texto_de_fecha queda fuera de este rango.

Si omite la parte texto_de_fecha correspondiente al año, FECHANUMERO usa el año corriente del reloj integrado a su PC. La información de hora de texto_de_fecha se pasa por alto.

Observaciones

• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

• La mayoría de las funciones convierten automáticamente los valores de fecha en números de serie.

Ejemplo 1:

=FECHANUMERO("22-8-2008") Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

A B


=FECHANUMERO("22-8-2008")

Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema de fechas 1900 (39682)

=FECHANUMERO("22-AGO-2008")


=FECHANUMERO("2008-02-23")


=FECHANUMERO("5-JUL") Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema de fechas 1900 y suponiendo que el reloj integrado en el equipo está ajustado en 2008 (39634)

Función “DIA” Descripción

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis DIA(núm_de_serie)

• Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Observaciones • Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales

para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

• Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo 1:

=DIA(A2) Ejemplo 2:

1

2

A

Fecha

15-abr-2008


=DIA(A2) Día de la fecha anterior (15)

Función “DIAS360” Descripción

Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.

Sintaxis DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

• Fecha_inicial, fecha_final son las dos fechas entre las que se desea calcular el número de días. Si la fecha_inicial es posterior a la fecha_final, DIAS360 devuelve un número negativo. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

• Método es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de cálculo europeo o americano.

Método Modo de cálculo

FALSO u omitido

Método US (NASD). Si la fecha inicial es el último día del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.

VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número

de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente. Ejemplo 1:

=DIAS360(A2;A3)

Ejemplo 2:

1

2

3

A

Fechas

1/30/2008

2/1/2008


=DIAS360(A2;A3) Número de días entre las dos fechas anteriores, basado en un año de 360 días (1)

Función “FECHA.MES” Descripción Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo día del mes que el día de emisión. Sintaxis FECHA.MES(fecha_inicial;meses)

• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

• Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Observaciones • Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie

secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

• Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Si el argumento meses no es un número entero, se trunca. Ejemplo 1:

=FECHA.MES(A2;1)

Ejemplo 2:

1

2

A

Fecha

01/15/2008


=FECHA.MES(A2;1) La fecha un mes después de la fecha anterior (15 de febrero de 2008)

=FECHA.MES(A2;-1)

La fecha un mes antes de la fecha anterior (15 de diciembre de 2007)

=FECHA.MES(A2;2) La fecha dos meses después de la fecha anterior (15 de marzo de 2008)

Función “FIN.MES” Descripción Devuelve el número de serie del último día del mes, anterior o posterior a la fecha_inicial del número de mes indicado. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el último día del mes.

Sintaxis FIN.MES(fecha_inicial;meses)

• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

• Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

• Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.



• Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!.

• Si el argumento fecha_inicial más el argumento meses da como resultado una fecha que no es válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!.

Ejemplo 1:

=FIN.MES(A2;1) Ejemplo 2:

1

2

A

Fecha

01/01/2008


=FIN.MES(A2;1) Fecha del último día del mes, un mes después de la fecha anterior (29 de febrero de 2008)

=FIN.MES(A2;-3)

Fecha del último día del mes, tres meses antes de la fecha anterior (31 de octubre de 2007)

Función “HORA” Descripción

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis HORA(núm_de_serie)

• Núm_de_serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m., como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.

Observaciones • El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y

Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo 1:

=HORA(A2) Ejemplo 2:

1

2

3

4

A

Hora

03:30:30 a.m.

15:30:30 a.m.

15:30


=HORA(A2) Hora de la primera hora (3)

=HORA(A3) Hora de la segunda hora (15)

=HORA(A4) Hora de la tercera hora (15)

Función “MINUTO” Descripción

Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.

Sintaxis MINUTO(núm_de_serie)

• Núm_de_serie es la hora que contiene el valor de minutos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").

Observaciones El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y

Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y vienen representados por un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. ya que es la mitad de un día). Ejemplo 1:

=MINUTO(A2) Ejemplo 2:

1

2

A

Hora

16:48:00 a.m.


=MINUTO(A2) Minutos de la hora anterior (48)

Función “MES” Descripción

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Sintaxis MES(núm_de_serie)

• Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Observaciones • Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales

para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

• Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo 1:

=MES(A2) Ejemplo 2:

1

2

A

Fecha

15-abr-2008


=MES(A2) Mes de la fecha anterior (4)

Función “DIA.LAB” Descripción Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en los argumentos festivos. Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico. Sintaxis DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)

Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. • Fecha_final es una fecha que representa la fecha final. • Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse

del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas.



• Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIAS.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo 1:

=DIAS.LAB(A2;A3)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

A B

Fecha Descripción

10/01/2008 Fecha inicial de un proyecto

3/01/2009 Fecha final de un proyecto

11/26/2008 Día festivo




=DIAS.LAB(A2;A3) Número de días laborables entre las fechas inicial y final anteriores (108)

=DIAS.LAB(A2;A3;A4) Número de días laborables entre las fechas inicial y final anteriores, excluido el primer día festivo (107)

=DIAS.LAB(A2;A3;A4:A6) Número de días laborables entre las fechas inicial y final anteriores, excluidos todos los días festivos (105)

Función “AHORA” Descripción

En este artículo se describe la sintaxis de fórmulas y el uso de la función AHORA en Microsoft Office Excel. Busque vínculos a más información sobre cómo trabajar con fechas y horas en la sección.

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio de la cinta de opciones.

La función AHORA es útil cuando se necesita mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.

Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el libro u hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar la precisión, iteración o actualización de fórmulas. Sintaxis Now()

• La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.

Observaciones • Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que

se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

• En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.

• Los resultados de la función AHORA sólo cambian cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

Ejemplo 1:

=AHORA(A2)

Función “SEGUNDO” Descripción

Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

Sintaxis SEGUNDO(núm_de_serie)

• Núm_de_serie es la hora que contiene los segundos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125,





que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").

Observaciones El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y Microsoft

Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo 1:

=SEGUNDO(A2) Ejemplo 2:

1

2

3

A

Hora

16:48:18 a.m.

16:48:00 a.m.

Fórmula Descripción

=SEGUNDO(A2) Segundos de la primera hora (18)

=SEGUNDO(A3) Segundos de la segunda hora (0)

Función “NSHORA” Descripción

Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

El número decimal que NSHORA devuelve es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0, 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Sintaxis NSHORA(hora;minuto;segundo)

• Hora es un número entre 0 (cero) y 32767 que representa las horas. Todo valor mayor de 23 se dividirá por 24 y el resto se considerará como el valor horario. Por ejemplo, HORA(27;0;0) = HORA(3;0;0) = 0,125 ó 3:00 a.m.

• Minuto es un número entre 0 y 32767 que representa los minutos. Todo valor mayor de 59 se convertirá a horas y minutos. Por ejemplo, HORA(0;750;0) = HORA(12;30;0) = 0,520833 ó 12:30 p.m.

• Segundo es un número entre 0 y 32767 que representa los segundos. Cualquier valor mayor de 59 se convertirá en horas, minutos y segundos. Por ejemplo, HORA(0;0;2000) = HORA(0;33;22) = 0,023148 ó 12:33:20 a.m.

Observaciones

El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día). Ejemplo 1:

=NSHORA(A2;B2;C2) Ejemplo 2:

1

2

3

A B C

Hora Minuto Segundo

12 0 0

16 48 10


=NSHORA(A2;B2;C2) Parte decimal de un día para la primera hora anterior (0,5)

=NSHORA(A3;B3;C3) Parte decimal de un día para la segunda hora anterior (0,700115741)

Función “HORANUMERO” Descripción

Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de texto. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0, 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Sintaxis HORANUMERO(texto_de_hora) Texto_de_hora es una cadena de texto que representa una hora en uno de los formatos de hora de Microsoft Excel, por ejemplo, las cadenas de texto entre comillas "6:45 p.m." y "18:45" representan la hora. Observaciones

• Se pasa por alto la información de fecha del argumento texto_de_hora. • El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y

Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo 1:

=HORANUMERO("12:00:00 a.m.")

Función “HOY” Descripción

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato

de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis

HOY( )

Observaciones

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo 1:

=HOY(B5) Función “DIASEM” Descripción

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis

• Núm_de_serie es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

• Tipo es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.

Tipo Número devuelto

1 u omitido

Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual a en versiones anteriores de Microsoft Excel.

2 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).

3 Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo 1:

=DIASEM(A2)

Ejemplo 2:

1

2

A

Datos

14-2-2008


=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5)

=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4)

=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3)

Nota: 14-2-2008 es un jueves.

Función “NUM.DE.SEMANA” Descripción

• Devuelve un número que indica dónde cae la semana numéricamente dentro un año.

La función NUM.DE.SEMANA considera la semana en la que se encuentra el 1 de enero como la primera semana del año. Sin embargo, hay un estándar europeo que define la primera semana como la que tiene la mayoría de días (cuatro o más) en el año nuevo. Esto significa que, para los años en los que la primera semana de enero tiene tres días o menos, la función NUM.DE.SEMANA devuelve números de semana que son incorrectos según el estándar europeo.

Sintaxis

NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie;tipo)

• Núm_de_serie es una fecha contenida en la semana. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

• Tipo es un número que determina en qué día comienza la semana. El valor predeterminado es 1.

Tipo Una semana comienza

1 El domingo. Los días de la semana se numeran del 1 al 7.

2 El lunes. Los días de la semana se numeran del 1 al 7.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número

de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo 1:

=NUM.DE.SEMANA(A2;1)

Ejemplo 2:

1

2

A

Datos

9 de marzo de 2008


=NUM.DE.SEMANA(A2;1) Número de la semana dentro del año, con el domingo como primer día de la semana (11)

=NUM.DE.SEMANA(A2;2) Número de la semana dentro del año, con el lunes como primer día de la semana (10)

Nota: El 9 de marzo de 2008 es un domingo.

Función “DIA.LAB” Descripción

Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivos. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado.

Sintaxis

DIA.LAB(fecha_inicial;días_lab;festivos)


• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. • Días_lab es el número de días laborables (días que no sean fines de

semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura; un número negativo produce una fecha pasada.

• Festivos es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas.

Observaciones

• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

• Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIA.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Si el argumento fecha_inicial más el argumento días_lab produce una fecha no válida, DIA.LAB devuelve el valor de error #¡NUM!.

• Si el argumento días_lab no es un entero, se trunca.

Ejemplo 1:

=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6) Ejemplo 2:

1

2

A B

Fecha Descripción

3

4

5

6

10/01/2008 Fecha inicial

151 Días hasta la finalización





=DIA.LAB(A2;A3) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha inicial (30/4/2009)

=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha inicial, excluidos los días festivos (5/5/2009)

Notas:

• Para ver el número como una fecha, seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Número, haga clic en la flecha que aparece junto a Formato de número; a continuación, haga clic en Fecha corta o Fecha larga.

• Para convertir el rango de celdas utilizado en el último ejemplo para los días festivos en una constante matricial, seleccione A4:A6 y presione F9.

Función “AÑO” Descripción

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

• Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras

fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo 1:

=AÑO(A2) Ejemplo 2:

1

2

3

A

Fecha

7/5/2008

7/5/10


=AÑO(A2) Año de la primera fecha (2008)

=AÑO(A3) Año de la segunda fecha (2010)

Función “FRAC.AÑO” Descripción

Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para determinar la proporción de los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período específico.

Sintaxis

FRAC.AÑO(fecha_inicial;fecha_final;base)


• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. • Fecha_final es una fecha que representa la fecha final. • Base determina en qué tipo de base deben contarse los días.

Base Base para contar días

0 u omitido US (NASD) 30/360

1 Real/real

2 Real/360

3 Real/365

4 Europea 30/360

Observaciones

• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es

39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

• Todos los argumentos se truncan a enteros. • Si los argumentos fecha_inicial o fecha_final no son fechas válidas,

FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡VALOR! • Si base < 0 o si base > 4, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo 1:

=FRAC.AÑO(A2;A3;A4) Ejemplo 2:

A B

Datos Descripción

1-1-2007 Fecha inicial

30-7-2007 Fecha final

2 Real/360 (vea lo anterior)


=FRAC.AÑO(A2;A3;A4) Fracción del año entre las dos fechas (0,583333333)

FORMULAS DE BUSQUEDA Y REFERENCIA


DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet

INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada

FILA Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia

RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda

FUNCION “DIRECCION” Descripción Crea una referencia de celda con formato de texto a partir de los números de fila y de columna especificados. Sintaxis

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

• Fila es el número de fila que se utiliza en la referencia de celda. • Columna es el número de columna que se utiliza en la referencia de

celda. • Abs especifica el tipo de referencia que devuelve.

Si abs es Devuelve este tipo de referencia

1 u omitido Absoluta

2 Fila absoluta, columna relativa

3 Fila relativa, columna absoluta

4 Relativa

• A1 es un valor lógico que especifica el estilo de referencia A1 o F1C1. Si A1 es VERDADERO o se omite, DIRECCION devuelve una referencia estilo A1; si es FALSO, DIRECCION devuelve una referencia estilo F1C1.

• Hoja es texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo o que se utilizará como referencia externa. Si se omite hoja, no se utilizará ningún nombre de hoja.

Ejemplo 1:

=DIRECCION(2;3) Ejemplo 2:

1

2

A B


=DIRECCION(2;3) Referencia absoluta ($C$2)

3

4

5

6

=DIRECCION(2;3;2) Fila absoluta, columna relativa (C$2)

=DIRECCION(2;3;2;FALSO) Fila absoluta; columna relativa del estilo de referencia F1C1 (F2C[3])

=DIRECCION(2;3;1;FALSO;"[Libro1]Hoja1") Referencia absoluta a otro libro y hoja de cálculo ([Libro1]Hoja1!L2C3)

=DIRECCION(2;3;1;FALSO;"HOJA EXCEL") Referencia absoluta a otra hoja de cálculo ('HOJA EXCEL'!L2C3)

FUNCION “AREAS” Descripción

Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas adyacentes o una sola celda.

Sintaxis

AREAS(ref)

• Ref es una referencia a una celda o un rango de celdas y puede referirse a varias áreas. Si desea especificar varias referencias como un argumento único, deberá incluir otro par de paréntesis para que Microsoft Excel no interprete el punto y coma como separador de campo. Vea el siguiente ejemplo.

Ejemplo 1:

=AREAS(B2:D4)

Ejemplo 2:

A B


=AREAS(B2:D4) Número de áreas en el rango (1)

=AREAS((B2:D4;E5;F6:I9)) Número de áreas en el rango (3)

=AREAS(B2:D4 B2) Número de áreas en el rango (1)

FUNCION “ELEGIR” Descripción

Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.

Sintaxis

ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)

• Núm_índice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien, una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.

• Si núm_índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y así sucesivamente.

• Si núm_índice es menor que 1 o mayor que el número del último valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Si núm_índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada.

Valor1,valor2,... son de 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la función ELEGIR selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el

argumento núm_índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.

Observaciones

• Si núm_índice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se evalúe ELEGIR.

• Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango, así como valores individuales.

Por ejemplo, la fórmula:

=SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

Evalúa:

=SUMA(B1:B10)

Que después devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.

La función ELEGIR se evalúa primero, devolviendo la referencia B1:B10. La función SUMA se evalúa a continuación utilizando B1:B10, que es el resultado de la función ELEGIR, como su argumento.

Ejemplo 1:

=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5)) Ejemplo 2:

A

Datos

23

45

12

10


=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5)) Suma el rango A2:A4 (80)

Ejemplo 3:

1

2

3

4

5

A B

Datos Datos

1º Clavos

2º Tornillos

3º Tuercas

Terminado Pernos


=ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) Valor del segundo argumento A3 (2º)

=ELEGIR(4;B2;B3;B4;B5) Valor del cuarto argumento B5 (Pernos)

FUNCION “Elegir” Descripción

Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.

Sintaxis

ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)

• Núm_índice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien, una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.

o Si núm_índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y así sucesivamente.

o Si núm_índice es menor que 1 o mayor que el número del último valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!.

o Si núm_índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada.

Observaciones

• Si núm_índice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se evalúe ELEGIR.

• Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango, así como valores individuales.

Por ejemplo, la fórmula:

=SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

Evalúa:

=SUMA(B1:B10)

Que después devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.

La función ELEGIR se evalúa primero, devolviendo la referencia B1:B10. La función SUMA se evalúa a continuación utilizando B1:B10, que es el resultado de la función ELEGIR, como su argumento.

Ejemplo 1:

=ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) Ejemplo 2:

1

2

3

A B

Datos Datos

1º Clavos

2º Tornillos

4

5

3º Tuercas

Terminado Pernos


=ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) Valor del segundo argumento A3 (2º)

=ELEGIR(4;B2;B3;B4;B5) Valor del cuarto argumento B5 (Pernos)

Ejemplo 3:

1

2

3

4

5

A

Datos

23

45

12

10


=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5)) Suma el rango A2:A4 (80)

FUNCION “”COLUMNA Descripción

Devuelve el número de columna de una referencia dada.

Sintaxis

COLUMNA(ref)

• Ref es la celda o el rango de celdas de las que se desea saber el número de columna.

o Si se omite el argumento ref, se supone que es la referencia de la celda en la que aparece la función COLUMNA.

o Si el argumento ref es un rango de celdas y si COLUMNA se especifica como una matriz horizontal, COLUMNA devuelve los números de columna del argumento ref en forma de matriz horizontal.

o El argumento ref no puede referirse a varias áreas.

Ejemplo 1:

=COLUMNA(A10) Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=COLUMNA() Columna en la que aparece la fórmula (1)

=COLUMNA(A10) Columna de la referencia (1)

FUNCION “COLUMNAS” Descripción Devuelve el número de columnas de una matriz o de una referencia Sintaxis

COLUMNAS(matriz)

• Matriz es una matriz, una fórmula de matriz o una referencia a un rango de celdas cuyo número de columnas se desea obtener.

Ejemplo 1:

=COLUMNAS(C1:E4)

Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=COLUMNAS(C1:E4) Número de columnas de la referencia (3)

=COLUMNAS({1;2;3\4;5;6}) Número de columnas de la constante matricial (3)

FUNCION “BUSCARH” Descripción

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

• Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

• Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

o Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.

o Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

o El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente. o Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha.

Para obtener más información, vea Ordenar datos. • Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual

debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

• Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones

• Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.

• Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

• Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo 1:

=BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO) Ejemplo 2:

A B C

Ejes Cojinetes Pernos

4 4 9

5 7 10

6 8 11


=BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO) Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está en la misma columna (4)

=BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;FALSO) Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna (7)

=BUSCARH(" B";A1:C4;3;VERDADERO) Busca F en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna. Debido a que F no es una

coincidencia exacta, se utiliza el siguiente valor menor que F: Ejes. (5)

=BUSCARH("Pernos";A1:C4;4) Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 4 que está en la misma columna (11)

=BUSCARH(3;{1;2;3\"a";"b";"c"\"d";"e";"f"};2;VERDADERO)

Busca 3 en la primera fila de la constante matricial y devuelve el valor de la fila 2 en la misma columna (c)

FUNCION “HIPERVINCULO” Descripción

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)

o Ubicación_del_vínculo es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda específica o un rango con nombre de una hoja de cálculo o un libro de Microsoft Excel, o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta puede apuntar a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o bien a una ruta UNC (Universal Naming Convention, convención de nomenclatura universal) de un servidor, en Microsoft Excel para Windows, o una ruta URL (Uniform Resource Locator, localizador uniforme de recursos) de Internet o de una intranet.

o Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto encerrada entre comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.

o Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está permito desplazarse por él, aparecerá un error cuando se haga clic en la celda.

• Nombre_descriptivo es el texto o valor numérico del vínculo o que se muestra en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. Si se omite contenido_de_celda, la celda muestra ubicación_del_vínculo como texto del vínculo.

o Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o valor al que se salta.

o Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #¡VALOR!), la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.

Observaciones

Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino del hipervínculo, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse (ratón) hasta que el cursor se convierta en una cruz y, a continuación, suelte el botón.

Ejemplo 1:

=HIPERVINCULO("ABAJO",23)

Ejemplo 2:

• En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio [email protected]/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

• En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada Anual en el libro Informe presupuestario.xls, que está almacenado en Internet en el sitio [email protected]/informe. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto al que se salta:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

• En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango TotalDept de la hoja de cálculo Primer trimestre del libro Informe presupuestario.xls, que está almacenado en Internet en el sitio [email protected]/informe. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el texto "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

• Para crear un hipervínculo a una ubicación específica en Microsoft Word, debe utilizar un marcador para definir la ubicación a la que desea saltar en el documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo al marcador denominado BenefTrim en el documento denominado Informe anual.doc en el sitio [email protected]:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

• En Excel para Windows, en el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la celda D5 como el texto que va a saltarse en la celda y abre el archivo denominado 1trim.xls que se almacena en el servidor denominado FINANZAS en la carpeta compartida Facturas. En este ejemplo se utiliza la ruta CUN:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

• En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

• En Excel para Windows, el siguiente ejemplo crea un hipervínculo al área denominada Totales en otro libro (externo), Milibro.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

• En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aquí" en la celda y abre el archivo denominado Primer trimestre almacenado en una carpeta denominada Informes presupuestarios en el disco duro denominado Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

• Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada Junio en el libro denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un hipervínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

FUNCION “INDICE” Descripción

Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La función INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia.

Devolver el valor de una celda concreta o de una matriz de celdas

Forma matricial

Devolver una referencia a celdas Forma de referencia

especificadas

FORMA MATRICIAL Descripción

Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y de columna.

Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante matricial.

Sintaxis

INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)

• Matriz es un rango de celdas o una constante de matriz. o Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento núm_fila o

núm_columna correspondiente es opcional. o Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo utiliza

núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz con toda una fila o columna.

• Núm_fila selecciona, en el rango matriz, la fila desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el argumento núm_columna.

• Núm_columna selecciona, en el rango matriz, la columna desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_columna, se requiere el argumento núm_fila.

Observaciones

• Si se utilizan los argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor de la celda donde se produce la intersección de los argumentos.

• Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la matriz de valores de toda la columna o fila, respectivamente. Para utilizar valores devueltos como una matriz, introduzca la función INDICE como una fórmula de matriz en un rango horizontal de celdas para una fila y en un rango vertical de celdas para una columna. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

• Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda incluida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error #¡REF!

Ejemplo 1:

=INDICE(A2:B3;2;1)

Ejemplo 2:

A B

Datos Datos

Manzanas Limones

Bananas Peras


=INDICE(A2:B3;2;2) Valor situado en la intersección de la segunda fila y la segunda columna del rango (Peras)

=INDICE(A2:B3;2;1) Valor situado en la intersección de la segunda fila y la primera columna del rango (Bananas)

Ejemplo 3:

1

2

3

A B


=INDICE({1;2;3;4};0;2) Valor situado en la primera fila de la constante matricial (2)

Valor situado en la segunda fila, segunda columna de la constante matricial (4)

FUNCION DE REFERENCIA Descripción

Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinada. Si el argumento ref es una selección múltiple, se podrá elegir la selección en la que se buscará la referencia.

Sintaxis

INDICE(ref;núm_fila;núm_columna;núm_área)

• Ref es una referencia a uno o varios rangos de celdas. o Si especifica un rango no adyacente como argumento ref, escríbalo

entre paréntesis. o Si cada área del argumento ref contiene una sola fila o columna, el

argumento núm_fila o núm_columna respectivamente, es opcional. Por ejemplo, utilice INDICE(ref;;núm_columna) para un argumento ref con una sola fila.

• Núm_fila es el número de la fila en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.

• Núm_columna es el número de la columna en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.

• Núm_área selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna. La primera área seleccionada o especificada se numera con 1, la segunda con 2 y así sucesivamente. Si se omite núm_área, INDICE usa área 1. o Por ejemplo, si ref describe las celdas (A1:B4;D1:E4;G1:H4),

entonces núm_área 1 es el rango A1:B4, núm_área 2 será el rango D1:E4, y núm_área 3 es el rango G1:H4.

Observaciones

• Después de que ref y núm_área hayan seleccionado un rango determinado, núm_fila y núm_columna seleccionan una celda específica: núm_fila 1 es la primera fila del rango, núm_columna 1 es la primera columna y así sucesivamente. La referencia devuelta por INDICE es la intersección entre núm_fila y núm_columna.

• Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la referencia de toda la fila o columna, según corresponda.

• Núm_fila, núm_columna y núm_área deberán dirigirse a una celda en ref, de lo contrario la función INDICE devuelve el valor de error #¡REF! Si núm_fila y núm_columna se omiten, INDICE devuelve el área del argumento ref definido por núm_área.

• El resultado de la función INDICE es una referencia y será interpretada como tal por otras fórmulas. El valor devuelto por la función INDICE se puede utilizar como una referencia o como un valor, dependiendo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula CELDA("ancho";INDICE(A1:B2;1;2)) es igual a CELDA("ancho";B1). La función CELDA utiliza el valor devuelto por INDICE como referencia a una celda. Por otra parte, una fórmula como 2*INDICE(A1:B2;1;2) traduce el valor devuelto por INDICE en el número de la celda B1.

Ejemplo 1: =INDICE(A2:C6;2;3) Ejemplo 2:

A B C

Fruta Precio Cantidad

Manzanas 0,69 40

Bananas 0,34 38

Limones 0,55 15

Naranjas 0,25 25

Peras 0,59 40

Almendras 2,80 10

Anacardos 3,55 16

Cacahuetes 1,25 20

Nueces 1,75 12


=INDICE(A2:C6;2;3) Intersección de la segunda fila y la tercera columna en el rango A2:C6, que es el contenido de la celda C3 (38).

=INDICE((A1:C6;A8:C11);2;2;2) Intersección de la segunda fila y la segunda columna en la segunda área de A8:C11, que es el contenido de la celda B9 (3,55).

=SUMA(INDICE(A1:C11;0;3;1)) Suma de la tercera columna en la primera área del rango A1:C11, que es la suma de C1:C6 (216).

=SUMA(B2:INDICE(A2:C6;5;2)) Suma del rango que comienza en B2 y termina en la intersección de la quinta fila y la segunda columna del rango A2:A6, que es la suma de B2:B6 (2,42).

FUNCION “INDIRECTO” Descripción

Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando desee cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula.

Sintaxis

INDIRECTO(ref;a1)

• Ref es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1 o F1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como cadena de texto. Si ref no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve el valor de error #¡REF!

o Si ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe estar abierto. Si el libro de origen no está abierto, INDIRECTO devolverá el valor de error #¡REF!

o Si ref hace referencia a un rango de celdas fuera del límite de filas de 1.048.576 o del límite de columnas de 16.384 (XFD), INDIRECTO devolverá el error #¡REF!

Este comportamiento es diferente en las versiones de Excel anteriores a Microsoft Office Excel 2007, que no tienen en cuenta el límite excedido y devuelven un valor.

• A1 es un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref.

o Si a1 es VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo A1.

o Si a1 es FALSO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo F1C1.

Ejemplo 1:

=INDIRECTO($A$2) Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

A B

Datos Datos

B2 1.333

B3 45

Marina 10

5 62


=INDIRECTO($A$2) Valor de la referencia en la celda A2 (1,333)

=INDIRECTO($A$3) Valor de la referencia en la celda A3 (45)

=INDIRECTO($A$4) Si la celda B4 tiene definido el nombre "Marina," se devuelve el valor del nombre definido (10).

=INDIRECTO("B"&$A$5) Valor de una referencia en la celda A5 (62)

Cuando cree una fórmula que haga referencia a una celda, la referencia a la celda se actualizará si: (1) la celda se desplaza utilizando el comando Cortar para eliminarla, o (2) si la celda se desplaza porque se insertan o eliminan filas o columnas. Si desea que la fórmula siempre haga referencia a la misma fórmula sin tener en cuenta si se elimina o desplaza la fila sobre la celda, utilice la función de hoja de cálculo INDIRECTO. Por ejemplo, si desea que siempre se haga referencia a la celda A10, utilice la sintaxis siguiente:

=INDIRECT("A10")

FUNCION “BUSCAR” Descripción

Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna, o bien, de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.

Buscar en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devolver un valor desde la misma posición en un segundo rango.

Forma vectorial

Utilice la forma vectorial cuando disponga de una amplia lista de valores en los que buscar o cuando es posible que los valores cambien con el tiempo.

Buscar el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devolver un valor desde la misma

Forma matricial

Utilice esta forma cuando disponga de una pequeña lista de

posición en la última fila o columna de la matriz.

valores y éstos permanezcan siempre constantes.

También se puede utilizar la función BUSCAR como alternativa a la función SI para crear pruebas o pruebas que excedan el límite de funciones anidadas. Vea los ejemplos de la forma matricial

FORMA MATRICIAL Descripción

Con la forma matricial de BUSCAR se busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y se devuelve un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Utilice esta forma cuando los valores que desee buscar se encuentren en la primera fila o columna de la matriz. La otra forma de la función se emplea cuando se desea especificar la ubicación de la fila o columna.

En general, resulta más adecuado utilizar la función BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR. Esta forma se proporciona por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Sintaxis

BUSCAR(valor_buscado;matriz)

• Valor_buscado Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre o referencia que se refiera a un valor. o Si con BUSCAR no se puede encontrar el valor_buscado, se utiliza

el mayor valor de la matriz que sea menor o igual que el valor_buscado.

o Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la matriz), BUSCAR devolverá el valor de error #N/A.

• Matriz Rango de celdas que incluye el texto, los números o los valores lógicos que se desean comparar con valor_buscado.

La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca valor_buscado en

la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo con las dimensiones de la matriz.

o Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR buscará valor_buscado en la primera fila.

o Si la matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR buscará en la primera columna.

o Con BUSCARH y BUSCARV se puede especificar un índice en vertical o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna.

Los valores de la matriz deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Ejemplo 1:

=BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4}) Ejemplo 2:

1

A B


=BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4}) Busca "C" en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual que ("c") y, a continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna (3)

=BUSCAR("balda";{"a";1\"b";2\"c";3}) Busca "balda" en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual que ("b") y, a continuación, devuelve el valor en la última columna que está en la misma fila (2)

Ejemplo 3:

1

2

3

4

A

Puntuación

45

90

78


=BUSCAR(A2;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A"})

Busca el valor de A2 (45) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (60) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma columna (F)

=BUSCAR(A3;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A"})

Busca el valor de A3 (90) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (90) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma columna (A)

=BUSCAR(A4;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A"})

Busca el valor de A4 (78) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (80) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma

columna (C)


Busca el valor de A2 (45) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (60) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma columna (F)


Busca el valor de A3 (90) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (90) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna (A-)


Busca el valor de A4 (78) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (80) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna (C+)

FORMA VECTORIAL Descripción

Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango (denominado vector) y devuelve otro valor desde la misma posición en un segundo rango. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea localizar. Con la otra forma de la función se busca en la primera columna o fila.

Sintaxis

BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)

• Valor_buscado Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiere a un valor.

• Vector_de_comparación Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

Los valores en el vector_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

• Vector_resultado Rango que sólo incluye una fila o una columna. Debe ser del mismo tamaño que vector_de_comparación.

Observaciones

• Si con BUSCAR no se encuentra el valor_buscado, se utilizará el mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o igual que valor_buscado.

• Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A

Ejemplo 1:

=BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) Ejemplo 2:

A B

Frecuencia Color

4,14 rojo

4,19 anaranjado

5,17 amarillo

5,77 verde

6,39 azul


=BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (anaranjado)

=BUSCAR(5,00;A2:A6;B2:B6) Busca 5,00 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (4,19) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (anaranjado)

=BUSCAR(7,66;A2:A6;B2:B6) Busca 7,66 in en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (azul)

=BUSCAR(0;A2:A6;B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error, ya que 0 es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación A2:A7 (#N/A)

FUNCION “COINCIDIR” Descripción

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un valor especificado en un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.

Sintaxis

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

• Valor_buscado es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en una tabla.

o Valor_buscado es el valor que desea hacer coincidir en la matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busque algún número en la guía telefónica, estará usando el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que realmente desea es el número de teléfono.

o Valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, a un texto o a un valor lógico.

• Matriz_buscada es un rango de celdas contiguas que contienen posibles valores de búsqueda. Matriz_buscada debe ser una matriz o una referencia matricial.

• Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. o Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor

que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.

o Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.

o Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y así sucesivamente.

o Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.

Observaciones

• COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en sí. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posición relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.

• COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando hace coincidir valores de texto.

• Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.

• Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el

argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo 1:

=COINCIDIR(39;B2:B5;1) Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

A B

Producto Cantidad

Bananas 25

Naranjas 38

Manzanas 40

Peras 41


=COINCIDIR(39;B2:B5;1) Puesto que no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posición del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5 (2).

=COINCIDIR(41;B2:B5;0) Posición de 41 dentro del rango B2:B5 (4).

=COINCIDIR(40;B2:B5;-1)

Devuelve un error porque el rango B2:B5 no está en orden descendente (#N/A)

FUNCION “DESFER” Descripción

Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el número de columnas a devolver. Sintaxis

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

• Ref es la referencia en la que se desea basar la desviación. Ref debe referirse a una celda o rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR!

• Filas es el número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas más abajo que la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa que está por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).

• Columnas es el número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda del resultado. Si el argumento columnas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de la referencia. Columnas puede ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia de inicio) o negativo (a la izquierda).

• Alto es el alto, en número de filas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El alto debe ser un número positivo.

• Ancho es el ancho, en número de columnas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo.

Observaciones

• Si los argumentos filas y columnas colocan la referencia más allá del borde de la hoja de cálculo, DESREF devuelve el valor de error #¡REF!

• Si los argumentos alto o ancho se omiten, los valores predeterminados serán los del argumento ref.

• DESREF en realidad no desplaza celdas ni modifica la selección, simplemente devuelve una referencia. Se puede utilizar la función DESREF con cualquier función que necesite una referencia como argumento. Por ejemplo, la fórmula SUMA(DESREF(C2;1;2;3;1)) calcula el valor total de un rango de tres filas por una columna que se

encuentra por debajo una fila y dos columnas a la derecha de la celda C2.

Ejemplo 1: =DESREF(C3;2;3;1;1) Ejemplo 2:

1

2

3

4

A B


=DESREF(C3;2;3;1;1) Muestra el valor en la celda F5 (0)

=SUMA(DESREF(C3:E5;-1;0;3;3))

Suma el rango C2:E4 (0)

=DESREF(C3:E5;0;-3;3;3) Devuelve un error porque la referencia no está en la hoja de cálculo (#¡REF!)

FUNCION “FILA” Descripción

Devuelve el número de fila de una referencia.

Sintaxis

FILA(ref)

• Ref es la celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea conocer. o Si el argumento ref se omite, se supone que es la referencia de la

celda en la que aparece la función FILA.

o Si ref es un rango de celdas y si la función FILA se especifica como una matriz vertical, FILA devuelve los números de filas de referencia como una matriz vertical.

o El argumento ref no puede referirse a varias áreas.

Ejemplo 1:

=FILA(C10) Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=FILA() Fila donde aparece la fórmula (2)

=FILA(C10) Fila de la referencia (10)

Ejemplo 3:

1

2

3

4

A B


=FILA(C4:D6) Primera fila de la referencia (4)

Segunda fila de la referencia (5)

Tercera fila de la referencia (6)

FUNCION “FILAS” Descripción

Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

Sintaxis

FILAS(matriz)

• Matriz es una matriz, una fórmula de matriz o una referencia a un rango de celdas cuyo número de filas se desea saber.

Ejemplo 1:

=FILAS(C1:E4)

Ejemplo 2:

1

2

3

A B


=FILAS(C1:E4) Número de filas en la referencia (4)

=FILAS({1;2;3\4;5;6}) Número de filas en la constante matricial (2)

FUNCION “RDTR” Descripción

Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM.

Sintaxis

=RDTR(ID_prog,servidor,tema1,[tema2],...)

• ID_prog nombre del identificador de un programa de complemento registrado de automatización COM instalado en el equipo local. Escriba el nombre entre comillas.

• servidor nombre del servidor donde debe ejecutarse el complemento. Si no hay ningún servidor y el programa se ejecuta de forma local, deje el argumento en blanco. En caso contrario, escriba el nombre del servidor entre comillas (""). Al utilizar RDTR dentro de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), se requieren comillas dobles o la propiedad NullString de VBA para el servidor, incluso si éste se ejecuta de forma local.

• Tema1, tema2,... de 1 a 253 parámetros que representan conjuntamente una unidad única de datos en tiempo real.

Observaciones

• El complemento de automatización COM de RDTR debe crearse y registrarse en un equipo local. Si no ha instalado un servidor de datos en tiempo real, recibirá un mensaje de error en una celda cuando intente utilizar la función RDTR.

• Si el servidor se ha programado para actualizar los resultados de forma continua, a diferencia de otras funciones, las fórmulas RDTR cambiarán mientras Microsoft Excel se encuentra en el modo de cálculo automático.

Ejemplo 1:

=RDTR("MiComplCom.ID_prog",,"LOREM_IPSUM","Precio") Ejemplo 2:


=RDTR("MiComplCom.ID_prog",,"LOREM_IPSUM","Precio") Datos

FUNCION “TRANSPONER” Descripción

Devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa. TRANSPONER debe especificarse como una fórmula de matriz en un rango que tenga el mismo número de filas y columnas, respectivamente, que el número de columnas y filas en una matriz. Utilice TRANSPONER para cambiar la orientación vertical y horizontal de una matriz en una hoja de cálculo.

Sintaxis

TRANSPONER(matriz)

• Matriz es una matriz o un rango de celdas de una hoja de cálculo que desea transponer. La transposición de una matriz se crea utilizando la primera fila de la matriz como primera columna de la nueva matriz, la segunda fila de la matriz como segunda columna de la nueva matriz, etc.

Ejemplo 1:

=TRANSPONER($A$2:$C$2) Ejemplo 2:

1

2

A B C

Datos Datos Datos

1 2 3


=TRANSPONER($A$2:$C$2) Valor de la primera columna (1)

Valor de la segunda columna (2)

Valor de la tercera columna (3)

• La fórmula del ejemplo debe escribirse como fórmula de matriz. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango A4:A6 comenzando por la celda de la fórmula. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se escribe como fórmula de matriz, el resultado único es 1.

Ejemplo 3:

Algunas funciones, como ESTIMACION.LINEAL, devuelven matrices horizontales. ESTIMACION.LINEAL devuelve una matriz horizontal de la pendiente y una intersección con Y de una línea. La siguiente fórmula devuelve una matriz vertical de la pendiente y una intersección con Y obtenidas con ESTIMACION.LINEAL.

1

2

3

4

5

A B

Valor de y conocido Valor de x conocido

1 0

9 4

5 2

7 3


=TRANSPONER(ESTIMACION.LINEAL(A2:A5;B2:B5;FALSO)) Pendiente (2)

Intersección con Y (1)

• La fórmula del ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango A7:A8 comenzando por la celda de la fórmula. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se especifica como fórmula de matriz, el resultado único es 2.

FUNCION “BUSCARV” Descripción

Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.

La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

• Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

• Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

• Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es: o Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE! o Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en,

BUSCARV devuelve el valor de error #REF! • Ordenado Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una

coincidencia exacta o aproximada: o Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia

exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

o Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener más información, vea Ordenar datos.

o Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones

• Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de que los datos de ésta no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipográficas ( ‘ o “), y de que no haya caracteres no imprimibles. En

estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o incorrecto. Para obtener más información, vea LIMPIAR y ESPACIOS.

• Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado. Para obtener más información, vea Convertir números almacenados como texto en números.

• Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo 1:

=BUSCARV(1;A2:C10;2) Ejemplo 2:

En este ejemplo, se busca en la columna Densidad de una tabla de propiedades atmosféricas los valores correspondientes de las columnas Viscosidad y Temperatura (los valores se refieren a aire a 0 grados Celsius al nivel del mar, o 1 atmósfera).

1

2

3

4

5

6

A B C

Densidad Viscosidad Temperatura

0,457 3,55 500

0,525 3,25 400

0,616 2,93 300

0,675 2,75 250

0,746 2,57 200

7

8

9

10

0,835 2,38 150

0,946 2,17 100

1,09 1,95 50

1,29 1,71 0


=BUSCARV(1;A2:C10;2) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila (2,17).

=BUSCARV(1;A2:C10;3;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna C en la misma fila (100).

=BUSCARV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Utilizando una coincidencia exacta, busca el valor 0,7 en la columna A. Como en la columna A no hay ninguna coincidencia exacta, devuelve un error (#N/A).

=BUSCARV(0,1;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,1 en la columna A. Como 0,1 es inferior al menor de los valores de la columna A, se devuelve un error (#N/A).

=BUSCARV(2;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 2 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 2 en la columna A, que

es 1,29, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila (1,71).

Ejemplo 3:

En este ejemplo, se buscan valores en la columna Id. de artículo de una tabla de productos para bebés y se les asignan los valores correspondientes de las columnas Costo y Marcas para calcular los precios y las condiciones de prueba.

1

2

3

4

5

6

A B C D

Id. de artículo Artículo Costo Marcas

ST-340 Cochecito 145,67 $

30%

BI-567 Babero 3,56 $ 40%

DI-328 Pañales 21,45 $

35%

WI-989 Toallitas 5,12 $ 40%

AS-469 Aspirador 2,56 $ 45%


= BUSCARV("DI-328", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + BUSCARV("DI-328", A2:D6, 4, FALSO))

Calcula el precio minorista de los pañales agregando el porcentaje marcado al costo ($28,96)

= (BUSCARV("WI-989", Calcula el precio de

A2:D6, 3, FALSO) * (1 + BUSCARV("WI-989", A2:D6, 4, FALSO))) * (1 - 20%)

venta de las toallitas restando un descuento especificado al precio minorista (5,73 $)

= SI(BUSCARV(A2, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "La marca es " & 100 * BUSCARV(A2, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "El costo es inferior a 20,00 $")

Si el costo de un artículo es superior o igual a 20,00 $, muestra la cadena "La marca es nn%"; en caso contrario, muestra "El costo es inferior a $20,00". (La marca es 30%)

= SI(BUSCARV(A3, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "La marca es: " & 100 * BUSCARV(A3, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "El costo es $" & BUSCARV (A3, A2:D6, 3, FALSO))

Si el costo de un artículo es superior o igual a 20,00 $, muestra la cadena "La marca es nn%"; en caso contrario, muestra el costo "El costo es n,nn $". (El costo es 3,56 $)

Ejemplo 4:

En este ejemplo, se busca en la columna Id. de una tabla de empleados y se buscan los valores coincidentes de otras columnas para calcular las edades y probar las condiciones de error.

1

2

3

4

A B C D E

Id. Apellidos

Nombre Puesto

Fecha nacimiento

1 Davolio Nancy

Rep. de ventas

8 de diciembre de

5

6

7

1968

2 Fuller Andrew

Vicepresidente de ventas

19 de febrero de 1952

3 Leverling

Janet Rep. de ventas

30 de agosto de 1963

4 Peacock Margaret

Rep. de ventas

19 de septiembre de 1958

5 Buchanan

Steven

Jefe de ventas

4 de marzo de 1955

6 Suyama Michael

Rep. de ventas

2 de julio de 1963

Fórmula

Descripción (resultado)

=ENTERO(FRAC.AÑO(FECHA(2004,6,30), BUSCARV(5,A2:E7,5, FALSO), 1))

Para el año fiscal 2004, busca la edad de un empleado cuyo id. es 5. Utiliza la función FRAC.AÑO para restar la fecha de nacimiento de la fecha final del año fiscal y muestra el

resultado como un entero utilizando la función ENTERO (49).

=SI(ESNOD(BUSCARV(5,A2:E7,2,FALSO)) = VERDADERO, "Empleado no encontrado", BUSCARV(5,A2:E7,2,FALSO))

Si hay un empleado cuyo id. es 5, muestra sus apellidos; en el caso contrario, muestra el mensaje "Empleado no encontrado" (Buchanan).

La función ESNOD devuelve el valor VERDADERO si la

función BUSCARV devuelve el valor de error #NA.

=SI(ESNOD(BUSCARV(15,A3:E8,2,FALSO)) = VERDADERO, "Empleado no encontrado", BUSCARV(15,A3:E8,2,FALSO))

Si hay un empleado cuyo id. es 5, muestra sus apellidos; en el caso contrario, muestra el mensaje "Empleado no encontrado" (Empleado no encontrado).

La función ESNOD

devuelve el valor VERDADERO si la función BUSCARV devuelve el valor de error #NA.

=BUSCARV(4,A2:E7,3,FALSO) & " " & BUSCARV(4,A2:E7,2,FALSO) & " es un " & BUSCARV(4,A2:E7,4,FALSO) & "."

Para un empleado cuyo id. es 4, concatena los valores de tres celdas para formar una frase completa (Margaret Peacock es un Agente de ventas).

FUNCIONES ESTADISTICAS


DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos

PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango

CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios

COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos

FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial

MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos

MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados

MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra

DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos

DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población

DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos

VAR Calcula la varianza de una muestra

VARA Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos

VARP Calcula la varianza en función de toda la población

VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos

Función “CONTAR”

Descripción

Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números incluidos dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

Sintaxis

CONTAR(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

• Se cuentan los argumentos que son números, fechas o la representación textual de números.

• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

• Se omiten los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

• Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, utilice la función CONTARA.

Ejemplo 1:

=CONTAR(A5:A8)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

7

A

Datos

Ventas

12/8/2008

19

22,24

VERDADERO

8

#¡DIV/0!


=CONTAR(A2:A8) Cuenta el número de celdas que contienen números en la lista anterior (3)

=CONTAR(A5:A8) Cuenta el número de celdas que contienen números en las últimas 4 filas de la lista (2)

=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta el número de celdas que contienen números en la lista, además del valor 2 (4)

Función “CONTAR.BLANCO”

Descripción

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

• Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Observación

También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

Ejemplo 1:

=CONTAR.BLANCO(A2:B5)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

A B

Datos Datos

6 =SI(B4<30;"";B4)

27

4 34


=CONTAR.BLANCO(A2:B5) Cuenta las celdas vacías existentes en el rango anterior. La fórmula devuelve texto vacío. (4)

Función “CONTAR.SI”

Descripción

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen los criterios especificados.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

• Rango es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

• Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Observación

• En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.

Ejemplo 1:

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")

Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI comunes

1

2

3

4

5

A B

Datos Datos

manzanas 32

naranjas 54

melocotones 75

manzanas 86


=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (1)

=CONTAR.SI(A2:A5;A3)+CONTAR.SI(A2:A5;A2) Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto de 75 en la segunda columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")-CONTAR.SI(B2:B5;">85")

Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

Ejemplo 3: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y tratan con valores vacíos

1

2

3

4

5

6

7

A B

Datos Datos

manzanas Yes

naranjas NO

melocotones No

manzanas YeS


=CONTAR.SI(A2:A7;"*es") Número de celdas que acaban con las letras "es" en la primera columna anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7;"?????es") Número de celdas que acaban con las letras "es" y tienen exactamente 7 letras en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A7;"*") Número de celdas que contienen texto en la primera columna anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7;"<>"&"*") Número de celdas que no contienen texto en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B7;"No") / FILAS(B2:B7)

El número medio de votos negativos, incluidas las celdas vacías de la segunda columna anterior, con el formato de porcentaje sin cifras decimales (33%)

=CONTAR.SI(B2:B7;"Sí") / (FILAS(B2:B7) -CONTAR.SI(B2:B7; "<>"&"*"))

El número medio de votos positivos, excluidas las celdas vacías de la segunda columna anterior, con el formato de porcentaje sin cifras decimales (50%)

Función “CONTAR.SI.CONJUNTO”

Descripción

Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios especificados.

Sintaxis

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1;rango2; criterio2…)

Rango1, rango2, … son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios asociados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio1, criterio2, … son de 1 a 127 criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Observaciones

• Cada celda de un rango se cuenta sólo si todos los criterios correspondientes especificados son verdaderos para dicha celda.

• Si una celda de criterios está vacía, CONTAR.SI.CONJUNTO la trata como un valor 0.


Función “CONTARA”

Descripción

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que representan los valores que se desea contar.

Observaciones

• Un valor es cualquier tipo de información, incluidos valores de error y texto vacío (""). Un valor no incluye las celdas vacías.

• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.

• Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función CONTAR.

Ejemplo 1:

=CONTARA(A2:A8)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Datos

Ventas

12/8/2008

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!


=CONTARA(A2:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior (6)

=CONTARA(A5:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)

=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor 2 (7)

=CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor "Dos" (7)

Función “covar”

Descripción

Devuelve la covarianza, o promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos. Utilice la covarianza para determinar las relaciones entre dos conjuntos de datos. Por ejemplo, puede investigar si unos ingresos más elevados se corresponden con niveles de estudios más altos.

Sintaxis

COVAR(matriz1;matriz2)

• Matriz1 es el primer rango de celdas de números enteros. • Matriz2 es el segundo rango de celdas de números enteros.

Observaciones

• Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

• Si los argumentos matriz1 y matriz2 tienen números distintos de puntos de datos, COVAR devuelve el valor de error #N/A.

• Si los argumentos matriz1 o matriz2 están vacíos, COVAR devuelve el valor de error #¡DIV/0!

• La covarianza es:

donde x e y son las medias de muestra PROMEDIO(matriz1) y PROMEDIO(matriz2) y n es el tamaño de la muestra.

Ejemplo1:

=COVAR(A2:A6;B2:B6)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

A B

Datos1 Datos2

3 9

2 7

4 12

5 15

6 17


=COVAR(A2:A6;B2:B6) Covarianza, el promedio de los productos de las desviaciones para cada una de las parejas de puntos de datos anteriores (5,2)

Función “CRECIMIENTO”

Descripción

Calcula el pronóstico de crecimiento exponencial a través de los datos existentes. CRECIMIENTO devuelve los valores y de una serie de valores x

especificados utilizando valores x y valores y existentes. También puede utilizar la función de hoja de cálculo CRECIMIENTO para ajustar una curva exponencial a los valores x y valores y existentes.

Sintaxis

CRECIMIENTO(conocido_y;conocido_x;nueva_conocido_x;constante)

• Conocido_y es el conjunto de valores que ya se conocen en la ecuación y = b*m^x.

o Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola columna, cada columna de conocido_x se interpreta como una variable separada.

o Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola fila, cada fila de conocido_x se interpreta como una variable separada.

o Si uno de los números en conocido_y es 0 o negativo, CRECIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

• Conocido_x es un conjunto de valores x opcionales que ya se conocen en la ecuación y = b*m^x.

o La matriz definida por el argumento conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa una sola variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos con cualquier forma, siempre y cuando sus dimensiones sean iguales. Si se usa más de una variable, conocido_y tiene que ser un vector (es decir, un rango compuesto por una fila o por una columna).

o Si se omite conocido_x, se supone que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

• Nueva_conocido_x son nuevos valores de x para los cuales se desea que CRECIMIENTO devuelva los valores de y correspondientes.

o El argumento nueva_matriz_x debe incluir una columna (o una fila) para cada variable independiente, como ocurre con el argumento conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y ocupa una sola columna, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el mismo número de columnas. Si conocido_y ocupa una sola fila, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el mismo número de filas.

o Si se omite nueva_conocido_x, se supone que ésta es la misma que conocido_x.

o Si se omiten conocido_x y nueva_conocido_x, se supone que éstas son la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

• Constante es un valor lógico que especifica si se ha de hacer que la constante b sea igual a 1.

o Si el argumento constante es VERDADERO o se omite, b se calcula normalmente.

o Si constante es FALSO, b es igual a 1 y los valores m se ajustarán de manera que y = m^x.

Observaciones

Las fórmulas que devuelven matrices deben especificarse como fórmulas matriz después de seleccionarse el número de celdas correcto.

Cuando introduzca una constante matricial para un argumento como conocido_x, utilice punto y coma para separar los valores de una misma fila y barra inversa para separar las filas.

Ejemplo 1:

=CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7; A9:A10)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

7

A B C

Mes Unidades Fórmula (Unidades correspondientes)

11 33,100 =CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7)

12 47,300

13 69,000

14 102,000

15 150,000

16 220,000

Mes Fórmula (Unidades pronosticadas)

17 =CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7; A9:A10)

18

Función “DESVEST”

Descripción

Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVEST(número1; número2; ...)

• Número1, número2,... son de 1 a 255 argumentos numéricos correspondientes a una muestra de una población. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

• DESVEST parte de la hipótesis de que los argumentos representan la muestra de una población. Si sus datos representan la población total, utilice DESVESTP para calcular la desviación estándar.

• La desviación estándar se calcula utilizando el método "n-1". • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o

referencias que contengan números. • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales

de números escritos directamente en la lista de argumentos.


• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Ejemplo 1:

=DESVEST(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que 10 herramientas forjadas en las mismas máquinas durante el mismo proceso de producción son elegidas como una muestra aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

Resistencia

1345

1301

1368

1322

1310

1370

1318

1350

1303

1299


=DESVEST(A2:A11) Desviación estándar de la resistencia a la rotura (27,46391572)

Función “DESVESTA”

Descripción

Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVESTA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2, ... son de 1 a 255 valores correspondientes a una muestra de una población. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

• DESVESTA supone que los argumentos son una muestra de la población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la desviación estándar utilizando DESVESTPA.

• La desviación estándar se calcula utilizando el método "n-1". • Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices

o referencias que contienen números; representaciones textuales de números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una referencia.

• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1; los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0 (cero).



Ejemplo 1:

=DESVESTA(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que 10 herramientas forjadas en las misma máquina durante el mismo proceso de producción son elegidas como una muestra aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

Resistencia

1345

1301

1368

1322

1310

1370

1318

1350

1303

1299


=DESVESTA(A2:A11) Desviación estándar de la resistencia a la rotura de todas las herramientas (27,46391572)

Función “DESVESTP”

Descripción

Calcula la desviación estándar de la población total determinada por los argumentos. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVESTP(número1; número2; ...)

• Número1, número2, ... son de 1 a 255 argumentos numéricos correspondientes a una población. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

• DESVESTP parte de la hipótesis de que los argumentos representan la población total. Si sus datos representan una muestra de la población, utilice DESVESTP para calcular la desviación estándar.

• Cuando el tamaño de las muestras es importante, las funciones DESVEST y DESVESTP devuelven aproximadamente el mismo valor.

• La desviación estándar se calcula utilizando el método "n". • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o

referencias que contengan números. • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales

de números escritos directamente en la lista de argumentos. • Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán

los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.


Ejemplo1:

=DESVESTP(A2:A11)

Ejemplo 2:

A

Resistencia

1345

1301

1368

1322

1310

1370

1318

1350

1303

1299


=DESVESTP(A2:A11) Desviación estándar de la resistencia a la rotura, suponiendo que sólo se fabrican 10 herramientas (26,05455814)

Función “DESVESTPA”

Descripción

Calcula la desviación estándar de la población dada como argumentos incluyendo texto y valores lógicos. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVESTPA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2,... son de 1 a 255 valores correspondientes a una población. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

• DESVESTPA supone que los argumentos son toda la población. Si los datos representan una muestra de la población, debe calcular la desviación estándar usando la función DESVESTA.

• En el caso de muestras de gran tamaño, DESVESTA y DESVESTPA devolverán aproximadamente los mismos valores.

• La desviación estándar se calcula utilizando el método "n".

• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices o referencias que contienen números; representaciones textuales de números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una referencia.

• Se tienen en cuenta las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.




Ejemplo 1:

=DESVESTPA(A2:A11)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

Resistencia

1345

1301

1368

1322

1310

1370

1318

1350

1303

1299


=DESVESTPA(A2:A11) Desviación estándar de la resistencia a la rotura, suponiendo que sólo se fabrican 10 herramientas (26,05455814)

Función “DESVPROM”

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. DESVPROM mide la dispersión de los valores en un conjunto de datos.

Sintaxis

DESVPROM(número1;número2;...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuyo promedio de las desviaciones absolutas se desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

• DESVPROM está influida por la unidad de medida de los datos especificados.

• Los argumentos deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números.



Ejemplo 1:

=DESVPROM(A2:A8)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Datos

4

5

6

7

5

4

3


=DESVPROM(A2:A8) Promedio de las desviaciones absolutas de los números por encima de la media (1,020408)

Función “FRECUANCIA”

Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de números. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe especificarse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.

Sintaxis

FRECUENCIA(datos;grupos)

• Datos es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias se desea contar. Si datos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.

• Grupos es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desea agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos contenidos en datos.

Observaciones

• FRECUENCIA se especifica como una fórmula de matriz después de seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado de la distribución.

• El número de elementos de la matriz devuelta supera en una unidad el número de elementos de grupos. El elemento adicional de la matriz devuelta devuelve la suma de todos los valores superiores al mayor intervalo. Por ejemplo, al sumar tres rangos de valores (intervalos) especificados en tres celdas, asegúrese de especificar FRECUENCIA en cuatro celdas para los resultados. La celda adicional devuelve el número de valores en grupos que sean superiores al valor del tercer intervalo.

• La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.

Ejemplo 1:

=FRECUENCIA(A2:A10;B2:B4)

Ejemplo 2:

En este ejemplo, se presupone que los resultados de los exámenes son números enteros.

1

A B

Resultados Bandejas

2

3

4

5

6

7

8

9

10

79 70

85 79

78 89

85

50

81

95

88

97


=FRECUENCIA(A2:A10;B2:B4) Número de puntuaciones menores o iguales que 70 (1)

Número de puntuaciones en la bandeja 71-79 (2)

Número de puntuaciones en la bandeja 80-89 (4)

Número de puntuaciones mayores o iguales que 90 (2)

Función “MAX”

Descripción

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.


• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda

traducir a números provocan errores. • Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de

números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.

Ejemplo 1:

=MAX(A2:A6)

Ejemplo 2:

1

2

3

A

Datos

10

7

4

5

6

9

27

2


=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

Función “MAXA”

Descripción

Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos.

MAXA es similar a MINA. Para obtener más información, vea los ejemplos de MINA.

Sintaxis

MAXA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2, ... son de 1 a 255 valores de los que desea encontrar el mayor.

Observaciones






• Si los argumentos no contienen valores, MAXA devolverá 0 (cero).

Ejemplo 1:

=MAXA(A2:A6)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

A

Datos

0

0,2

0,5

0,4

VERDADERO


=MAXA(A2:A6) El mayor de los números anteriores. VERDADERO se evalúa como 1 (1).

Función “MEDIANA”

Descripción

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números.

Sintaxis

MEDIANA(número1;número2; ...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 números cuya mediana desea obtener.

Observaciones

• Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales. Vea la segunda fórmula del ejemplo.





• Nota. La función MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos

números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

• Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

• Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

• Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

Ejemplo 1:

=MEDIANA(A2:A6)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

7

A

Datos

1

2

3

4

5

6


=MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5 primeros números de la lista anterior (3)

=MEDIANA(A2:A7) La mediana de todos los números anteriores, o el promedio de 3 y 4 (3,5)

Función “MINA”

Descripción

Devuelve el valor menor en la lista de argumentos.

Sintaxis

MINA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 valores de los que se desea encontrar el menor.

Observaciones





• Si los argumentos no contienen valores, MINA devolverá 0.

Ejemplo1:

=MINA(A2:A6)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

A

Datos

FALSO

0,2

0,5

0,4

0,8


=MINA(A2:A6) El menor de los números anteriores. FALSO se evalúa como 0 (0).

Función “MODA”

Descripción

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones




• Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.

• Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.



Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

Ejemplo 1:

=MODA(A2:A7)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

7

A

Datos

5,6

4

4

3

2

4


=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)

Función “PROMEDIO”

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2;...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones









Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, de manera especial si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en la sección Trabajar con aplicaciones de Office de la categoría Avanzadas en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, en el menú Archivo. Las celdas vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores cero.

Ejemplo 1:

=PROMEDIO(A2:A6;5)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2


=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números anteriores (11)

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números anteriores y 5 (10)

Función “PROMEDIO.SI”

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis

PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)

• Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

• Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por

ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

• Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

Observaciones

• No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o FALSO.

• Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la omite.

• Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #¡DIV0!.

• Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.

• Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #¡DIV/0!.


• No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamaño y forma que rango. Las celdas reales de las que se debe obtener el promedio se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango_promedio como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango. Por ejemplo:

Si rango es Y rango_promedio es Las celdas reales evaluadas serán

A1:A5 B5:B15 B5:B15

A1:A5 B1:B3 B5:B15

A1:B4 C1:D4 C1:D4

A1:B4 C1:C2 C1:D4

La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:





Ejemplo1:

=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000")

Ejemplo 2: Hallar el promedio de las comisiones y valores de propiedad

1

2

3

4

5

6

A B

Valor de propiedad Comisión

100.000 7.000

200.000 14.000

300.000 21.000

400.000 28.000


7

8

9

=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000") Promedio de todas las comisiones menores de 23.000 (14.000)

=PROMEDIO.SI(A2:A5;"<95000") Promedio de todos los valores de propiedad menores de 95.000 (#¡DIV/0!)

=PROMEDIO.SI(A2:A5;">250000";B2:B5) Promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que 250.000 (24.500)

Ejemplo 3: Hallar el promedio de los beneficios de las oficinas regionales

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A B

Región Beneficios (Miles)

Este 45.678

Oeste 23.789

Norte -4.789

Sur (nueva oficina) 0

Medio Oeste 9.678


=PROMEDIO.SI(A2:A6;"=*Oeste";B2:B6) Promedio de todos los beneficios de las regiones Oeste y Medio Oeste (16.733,5)

=PROMEDIO.SI(A2:A6;"<>*(Nueva oficina)";B2:B6)

Promedio de todos los beneficios para todas las regiones excluyendo las

nuevas oficinas (18.589)

Función “PROMEDIO.SI.CONJUNTO”

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

Sintaxis

PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio;rango_criterio1;criterio1;rango_criterio2;criterio2…)

• Rango_promedio es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

• Rango_criterio1, rango_criterio2, … son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios asociados.

• Criterio1, criterio2, … son de 1 a 127 criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas cuyo promedio se va a calcular. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Observaciones

• Si rango_promedio es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #¡DIV0!.

• Si una celda de un rango de criterios está vacía, PROMEDIO.SI.CONJUNTO la trata como un valor 0.

• Las celdas del rango que contienen VERDADERO se evalúan como 1; las celdas del rango que contienen FALSO se evalúan como 0 (cero).

• Cada celda del rango_promedio se utiliza en el cálculo promedio sólo si todos los criterios especificados correspondientes son verdaderos para dicha celda.

• A diferencia de los argumentos rango y criterio de la función PROMEDIO.SI, en PROMEDIO.SI.CONJUNTO cada rango_criterio debe tener el mismo tamaño y forma que rango_promedio.

• Si las celdas de rango_promedio no se pueden traducir en números, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #¡DIV0!.

• Si no hay celdas que cumplen todos los criterios, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #¡DIV/0!.

La tendencia central de medidas de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:





Ejemplo 1:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C5;C2:C5;">95")

Ejemplo 2: Hallar el promedio de las calificaciones de los alumnos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A B C D

Alumno

Primera evaluación

Segunda evaluación

Examen final

Emilio 75 85 87

Francisco 94 80 88

Hans 86 93 Sin completar

Frederique Sin completar

75 75


=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B5;B2:B5;">70";B2:B5;"<90") Calcula el promedio de las notas de la primera evaluación para todos los alumnos que están entre 70 y 90

Función “PROMEDIOA”

Descripción

Calcula el promedio (media aritmética) de los valores en la lista de argumentos.

Sintaxis

PROMEDIOA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 celdas, rangos de celdas o valores cuyo promedio se desea obtener.

(80,5)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C5;C2:C5;">95") Calcula el promedio de las notas de la segunda evaluación para todos los alumnos que sean mayores que 95, pero no hay ninguna (#¡DIV/0!)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D2:D5;D2:D5;"<>Sin completar";D2:D5;">80") Calcula el promedio de las notas de la primera evaluación para todos los alumnos que sean mayores que 80 y no estén marcadas como "Sin completar" (87,5)

Observaciones



• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1; los argumentos que contengan FALSO se evaluarán como 0 (cero).

• Los argumentos que sean matrices o referencias que contengan texto se evaluarán como 0 (cero). El texto vacío ("") se evaluará como 0 (cero).



La función PROMEDIOA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:





Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, de

manera especial si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en la sección Trabajar con aplicaciones de Office de la categoría Avanzadas en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, en el menú Archivo. Las celdas vacías no se tienen en cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplo 1:

=PROMEDIOA(A2:A6)

Ejemplo 2:

1

2

3

4

5

6

7

A

Datos

10

7

9

2

No disponible


=PROMEDIOA(A2:A6) Promedio de los números anteriores y el texto "No disponible". La celda que contiene el texto "No disponible" se utiliza en el cálculo. (5,6)

=PROMEDIOA(A2:A5;A7) Promedio de los números anteriores y la celda vacía. (7)

Función “VAR”

Descripción

Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis

VAR(número1;número2; ...)

• Número1, número2,... son de 1 a 255 argumentos numéricos correspondientes a una muestra de una población.

Observaciones

• La función VAR parte de la hipótesis de que los argumentos representan una muestra de la población. Si los datos representan la población total, utilice VARP para calcular la varianza.





Ejemplo 1:

=VAR(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que 10 herramientas forjadas en las misma máquina durante el mismo proceso de producción son elegidas como una muestra aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

Resistencia

1345

1301

1368

1322

1310

1370

1318

1350

1303

1299


=VAR(A2:A11) Varianza de la resistencia a la rotura de las herramientas (754,2666667)

Función “VARA”

Descripción

Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis

VARA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos de valor correspondientes a una muestra de una población.

Observaciones

• VARA supone que sus argumentos son una muestra de población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la varianza utilizando la función VARPA.






Ejemplo 1:

=VARA(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que 10 herramientas forjadas en la misma máquina durante el mismo proceso de producción son elegidas como una muestra aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura.

1

A

Resistencia

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1345

1301

1368

1322

1310

1370

1318

1350

1303

1299


=VARA(A2:A11) Calcula la varianza de la resistencia a la rotura (754,2666667)

Función “VARP”

Descripción

Calcula la varianza en función de toda la población.

Sintaxis

VARP(número1;número2; ...)

• Número1, número2, ... son de 1 a 255 argumentos numéricos correspondientes a una población.

Observaciones

• VARP parte de la hipótesis de que los argumentos representan la población total. Si sus datos representan una muestra de la población, utilice la función VAR para calcular la varianza.





• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función VARPA.

Ejemplo 1:

=VARP(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que se eligen las 10 herramientas elaboradas en la misma máquina durante un proceso de producción y se mide su resistencia a la rotura.

1

2

3

4

A

Resistencia

1345

1301

1368

5

6

7

8

9

10

11

1322

1310

1370

1318

1350

1303

1299


=VARP(A2:A11) Varianza de la resistencia a la rotura de todas las herramientas, suponiendo que sólo se fabrican 10 herramientas (678,84)

Función “VARPA”

Descripción

Calcula la varianza en función de toda la población.

Sintaxis

VARPA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos de valor correspondientes a una población.

Observaciones

• VARPA supone que los argumentos son toda la población. Si los datos representan una muestra de la población, debe calcular la varianza utilizando la función VARA.






• Si no desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función VARP.

Ejemplo 1:

=VARPA(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que se eligen las 10 herramientas elaboradas en la misma máquina durante un proceso de producción y se mide su resistencia a la rotura.

1

2

3

4

5

A

Resistencia

1345

1301

1368

1322

6

7

8

9

10

11

1310

1370

1318

1350

1303

1299


=VARPA(A2:A11) Varianza de la resistencia a la rotura de todas las herramientas, suponiendo que sólo se fabrican 10 herramientas (678,84)

Conclusión

En este trabajo realizado, puede comprender que las formulas de Excel

son formulas predefinidas que ejecutan cálculos, utilizando valores

específicos, dominando argumentos, con un orden o estructura meramente

determinados.

En Excel existen una gran cantidad de funciones que a modo de ejemplo

puedo decir que hay más de 150 formulas con las cual se pueden trabajar

diversos casos y problemas según los datos o las funciones que se desee

obtener.

Con ello pude observar mas detalladamente como cada función tiene una

estructura diferente pero la cual se puede combinar con otra ara obtener un

resultado nuevo.