31
Forretningsplan 2016 Fes1valens navn: Randers City Blues Fes1val Foreningens navn: Randers City Blues Forening Foreningens Adresse: J.V.Mar1ns Plads 3 -8900 Randers C Foreningens mail: [email protected] Foreningens Telefon: 26156830 Fes1valens CVR: 37951285 Fes1valens Pnr: 1021685565 Foreningens hjemmeside: www.randers-cityblues.dk Foreningens Facebookside: hPps://www.facebook.com/randerscityblues/

Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

Forretningsplan2016

Fes1valensnavn:RandersCityBluesFes1valForeningensnavn:RandersCityBluesForening

ForeningensAdresse:J.V.Mar1nsPlads3-8900RandersC Foreningensmail:[email protected]

ForeningensTelefon:26156830Fes1valensCVR:37951285 Fes1valensPnr:1021685565

Foreningenshjemmeside:www.randers-cityblues.dkForeningensFacebookside:hPps://www.facebook.com/randerscityblues/

Page 2: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

INDHOLDSFORTEGNELSE:

Introduk1on………………………………………………………………………………………………….side2

Fes1valensforretningsmodel…………………………………………………………………………side3

Fes1valenssponsorerogsamarbejdsparter(PT)……………………………………………side4

Fes1valens/foreningensbestyrelse………………………………………………………………side5

Resumé…………………………………………………………………………………………………………side6

Fes1valensformål&visioner……………………………………………………………………side6

Fes1valensfinansiering……………………………………………………………………………….side10

-markedsanalyse

-markedsføring Fes1valensmuligheder………………………………………………………………………………..side16

Fes1valensudvikling……………………………………………………………………………………side15

Fes1valensmusikscener………………………………………………………………………………side16

Fes1valens1ds-ogmusikprogram……………………………………………………………….side20

Fes1valensforretningsplan(Beskrivelse)……………………………………………………..side25

-etableringsbudget

-dridsbudget

-likviditetsbudget

-finansiering

Foreningensorganisa1onsplan(Beskrivelse)……………………………………………….side29

�1

Page 3: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

INTRODUKTION

Randers City Blues Fes5vals forretningsplan er en beskrivelse af, hvordan vi hartænkt os at drive fes5valen, - og foreningen bag fes5valen, samt en plan for, -hvordanbestyrelsenviludviklefes5valenspoten5ale.

Fes5valensplanvilbl.a.kunnesamletrådenefradeforberedelser,deralleredeharværet igangogdervedgøre fes5valens forretningsplanmegetmereoverskuelig -både for bestyrelsen, medlemmer, samarbejdsparter, firmaer, foreninger,medlemmerogfrivillige.

Fes5valens forretningsplanskaldannegrundlag for forhandlingermedsamarbejds-partereogsponsorer.

Fes5valens forretningsplan er udarbejdet i forbindelse med den s5Eendegeneralforsamling i foreningen Randers City Blues, den 22. September 2016 iRemisen,J.V.Mar5nsPlads3,8900RandersC.

Fes5valensforretningsplanenskalindgåsomendelafdenøkonomiskeaEale,dererlavet mellem Randers kommunes Eventsekretariat og ini5a5vgruppen bagforeningenRandersCityBluesFes5val.

Fes5valensforretningsplanenindeholderenbeskrivelseafogenvisionom,hvordanviforventerRandersCityBluesFes5valenviletableresigibyen,-samtdetanker,vihar gjort os om samarbejdet med andre kulturaktører, restauratører, sponsorer,foreningerogfrivillige.

Fes5valens forretningsplan indeholder en beskrivelse af, hvordan foreningen bagfestrivalen, Randers City Blues, er organiseret og etableret som en forening medvedtægter,forretningsorden,forretningsplan,bestyrelse,medlemmerogfrivillige.

�2

Page 4: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

FORRETNINGSPLAN:

�3

Page 5: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

FESTIVALENSSPONSORER:Pr.28.11.16

�4

Page 6: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

FORENINGENSBESTYRELSE(RandersCityBlues)

JørgenHolmegaardLeifBressumTurbinen TanteOlga

� � � �

Chris1anBorg JørnBjerreBluesnight Remisent-music

� � � � KurtHelgeAndersenSeanBoisenKhKommunika1onBoisenBolig

� � � �

TonnyHarvejRevisor

� �

�5

Page 7: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

RESUME´

ForeningensnavnerRandersCityBluesForening.

ForeningensS1dere:

JørgenHolmegaard-Turbinen

LeifBressum-TanteOlga

Chris5anBorg-Bluesnight

JørnBjerre-t-music/remisen

Foreningenshjemsted:

Remisen,J.V.Mar5nsPlads3Randers8900C

ForeningensFormål:

ForeningenRandersCityBluesfes1valharsomsitformål:

• at udbrede kendskabet 5l og fremme interessen for bluesmusik og densbeslægtedegenre,

• athavefokuspåatfremmedenlokalebluesscene,

• at fremme samarbejdetmellemRanders City Forening, Randers Erhvervsliv,Kulturaktørerogspillesteder.

RandersCityBluesFes5valharsåledesetønskeomatpromovereRanderssomenbluesfes5valby i 3dage, - fraden30.06-02.07.2017, -hvorder vil være fokuspåforskelligebluesgenrer,-samtnyeungebandsogsolisterpådendanskebluesscene.

�6

Page 8: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

FESTIVALENSVISIONER

Omvisionerneforbluesfes/valen.

RandersCityBluesFes5val skal folde sigud ibyenog skabeaZrak5veoplevelser ibyrummeneogpåspillestederne,såborgere,besøgendeogturisteriRandersfårenbred viEeaf kvalita5vog varieretbluesmusik. -medetna5onalt og interna5onaltperspek5v,-ogsam5digsæZeRandersbypåland-ogfes5valkortet.

Omsamarbejdemellemkulturaktørerne.

RandersCityBluesFes5val skal væreetbudpå,hvordan forskelligekulturaktører,herunder det regionale spillested Turbinen, samt byens andre spillesteder ogmusikforeninger,-kanmedvirke5latgørebyensynligbåderegionaltogna5onalt.

Omsamarbejdetmederhvervslivetogandreforeninger.

RandersCityBluesFes5valskalsessometprojekt,derbådekræverrummelighed,fælles virkelyst, en solid indsats i form af et engageret og målreZet samarbejdemellem Randers kommune, Randers Eventsekretariat, Randers City Forening, VisitRanders,RandersErhvervsråd,Randershandelsråd,Randers restauranter&cafeer,somgrundlag for en fælles indsats, - der kan skabeen fælles fortællingombyensvirkelystogiværksæZerånd.

Somdetfremgårafforeningensvisionfores5llerviosden1.weekendi julimånedmed blues på gader og stræder, alterna5ve loca5ons (bu5kker, ins5tu5oner,restauranter, kulturhuset etc.) påbyens spillestederm.m.Der vil i den forbindelseogsåværemangegra5sarrangementer.

Tredagemedmasserafmusikogevents,derogsåvilkunneskabeomsætning fordetailhandelen,henoverfes5valweekenden.

Det vil kunne give mere liv 5l en meget s5lle sommerperiode og være en fast5lbagevendendebegivenhed5lglædeforalleborgereogturisteriRanders.

�7

Page 9: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

Projektfortælling

Hele den indre by i Randers kommer /l at flyde med glad bluesmusik /l næstesommer, hvor den ny forening Randers City Blues Fes/val præsenterer sit førsteudspiliformafenblues-distor/on,derbringerlevendemusikud/lgaderogtorve,bu/kkerogcafeer–oghvemderellersharlyst/logmulighedforatværeværterforetmusikarrangementidagene30.juni/l2.juli.

Fes/valen satser virkelig på at involvere hele city, og vil derfor ikke være entradi/onelfes/valmedéttradi/oneltspillested,menistedetforbredemusikkenud,så den kommer hele city og alle randrusianere /l gode. City Blues bliver enægtedistor/on–etkendtfænomen,hvorenfes/valbliverpræsenteretpåenanderledesmåde,nemligiformafhverkenén,toellerfemmusikscener,mensnarere10eller20i city-området. Fes/valen vil gøre sit /l at medvirke /l, at randrusianere,fes/valgæster og turister kan få sig nogle musikalske oplevelser, - på nogleforhåbentligvarmesommerdage,-samtstyrkekendskabet/ldetsprudlendelokalemusiklivibyen.

RandersCityBluesfes/vals ini/a/verblevettagetimodmedkyshåndihåbom,atcity-områdetkanblivecentrumforennystorsommer-begivenhed,derappellerer/lbørnogvoksneogrækkerlangtudoverbygrænsen,hvadpublikumsopmærksomhedangår.Forår/lbagevarRanderstætpåetværecentrumforDjursBluesland,mennurækker bluesmusikken altså direkte ind i midtbyen støMet af Randers Kommune,RandersEventsekretariat,RandersCityForening,VisitRanders,RandersErhvervsråd,RandersHandelsråd,Storegade-foreningenogmangeflere.

Bredtsamarbejde

Randers skal på fes/val-landskortet, og det er dejligt, at så mange allerede pånuværende/dspunkthar valgtat tagedel i de fællesbestræbelserpåat skabeenfest,derkan leveop/lnogetafde,der ind imellempræsenteres i landets størstebyer.Bluesmusikkenervalgt,fordidennetopidisseårerihas/gudvikling.Danmarkskal i april være værter for EuropeanBluesChallenge, ogder erdet randrusianskeband The Cornfeds hjemlandets repræsentant i kamp mod 20 andre lande. IkkemindsterdeungebegyndtatlyMe/lbluesmusik–udentvivl,fordidetikkeernogenfastlåstgenre.

�8

Page 10: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

Denkorteudgaveafblueshistoriener,atblues som fænomenopstodhelt/lbage i1600-1800tallet,hvorafrikanskeslaverblevhentet/l fortvivledeforhold iAmerikaog tog musikkens blå toner i brug for at udtrykke deres følelser. Siden harbluesmusikkentaget/lsigafjazz,jug,swing,country,gospeloghvadderellersharrørt sigafmusikgenrede seneste100år. RhythmAndBlues startede i 1950'erne iUSA og var inspira/on for 60'ernes store bølge af også europæisk beat- ogrockmusik. Blues bliver hele /den holdt up-to-date, sam/dig med, at musikkenholderfastvedrødderne.Såbredappelharingenandenmusikgenre.

Kunstnernavnekommersenere

Ligenuarbejdesderpåat fåa^alerpåpladsmed sponsorerog spillesteder, samtsonderingafterrænetomkring,hvilkebandsogmusikere,dererindenforøkonomiskog geografisk rækkevidde, hvorfor sløret ikke endnu kan lø^es for, hvem dereventueltkommer/latudgøredenudøvendedelafcity-områdetsblues-distor/on.Dog bliver det en god blanding af interna/onale, na/onale og ikke mindst lokalenavne.

Udviklingen vil løbende kunne følges på Randers City Blues Fes/vals hjemmeside,randers-cityblues.dk,samtpåforeningensFacebook-side.

�9

Page 11: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

FESTIVALENSFINANSIERING:

Randerskommuneharoveren3årigperiodebevilligetfølgendebeløb.

DenøkonomiskestøZefraRandersKommuneskalsåledessesisammenhængmed,atRanderskommunesharønsketatstøZeRandersCityBluesFes5valoveren3årigperiode.

Foratkunnesikreenkon5nuitetogfrem5dforfes5valensrealiseringogudviklingerdet derfor nødvendigt, at foreningen får etableret og opreZet sponsoraEalermederhvervslivet/firmaeriRanders.

Foreningensidé/eksistensberejgelse:

LivsnerveniforeningenerdriEenafRandersCityBluesFes5valhvertår.

Foreningensforretningsgrundlag:

A`oldelseafRandersCityBluesFes5valhverår.

Budget: BeløbiKr.2017 300.000

2018 250.000

2019 150.000

Ialt: 700.000

�10

Page 12: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

Fes1valenharfølgendeprodukter/indtægter:

Foreningenbagfes1valenprodukter/indtægter:

Salgskanalerforproduktet:

www.billeZo.dk-www.vaerket.dk-www.randerscityblues.dk-www.turbinen.dkwww.bluesnight.dk-www.remisen-randers.dk-www.tanteolga.dk-www.t.music.dk

Foreningenscentralenetværkoginteressenter:

www.jyskbluesnet.dk-www.bluesnews.dk-www.turbinen.dk-www.vaerket.dkwww.randerscityblues.dk-hZps://www.facebook.com/randerscityblues/- www.bluesnews.dk-www.jyskbluesnet.dk

Produkter: Indtægter:

Kulturstyrelsen(Ansøgning)

FondenHarmonien(Ansøgning)

Salgafhovedsponsorkontrakt

Salgafmindresponsorkontrakter

SalgafbillePer Indendørsbluesscener

Salgafreklamer Koncertsteder&Websites

SalgafBluessolister StreetsBluesarrangementer

SalgafBluessolister BusinessBluesarrangement

Salgafdrikkevarer

Produkter: Indtægter

Medlemskon1ngenter Foreningensmedlemmer

Erhvervskon1ngent Lokaleerhvervsdrivende

�11

Page 13: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

Markedsbeskrivelseaffes1valgæster/analyse

Dentypiskegæst5lRandersCityBluesFes5valliggerialdersgruppen40-65år,doglidta`ængigaf,hvilkenbluesgenrederertaleom.

Følgende bluesgenre har et lidt forskelligt publikum, hvilket er et af fes5valensudfordringeriforhold5ldetlidtyngresegmentafpoten5ellegæster.

Dentypiskebluesfes1valgæst

• Mand/kvinde:Mænd70%/Kvinder30%

• Alder:40-65år

• Uddannelse:Faglært/mellemuddannelse

• Arbejde:Industri/Håndværk/Kontor/Administra5on

• Temperament:”MenneskerderlyZer5lblueserkrea5ve,rolige,kærligeogselvsikre”.AdrianNorth,PsykologiprofessorenfraHeriot-WaZUniversity,Edinburgh.(UndersøgelseBaseretpåinterviewmed36.000mennesker)

�12

Page 14: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

Aldersgrupperingeriforhold1lbluesgenre:

mfl.

Bluesgenre: Alder: Solister:

SoulBlues 40–65 MikeAndersenBand–ThorbjørnRisagerBand–B.B.King–RayCharles–ArethaFranklin

TrainBlues 40-65 SonnyTerry–SonnyBoyWilliamsson

JugBandBlues 25-65 CannonJugStompers-MemphisJugBand

DeltaBlues 25-60 SonHouse-RobertJohnson-BigCreekSlim-H.P.Lange-TimLothar-PeterNande-NisseThorbjørn-TheCornfeds

CountryBlues 30-65 BlindLemonJefferson-BoCarter-MississippiJohnHurt-FurryLewis

MemphisBlues 20-65 BlindBlake-BlindBoyFuller-GaryDavis-BlindWillieMcTell

TexasBlues 30-65 Lightnin' Hopkins - Blind Lemon Jefferson - Mance Lipscomb -Bluesshot

IndieBlues 25–60 JoeBonmassa-BillyWaltonBand-GaryClarkjr.-JeremiahJohnson-ElizaNeals-MikeAndersen–JPBlues–m.fl.

BarrelhouseBlues 30-60 JamesP.Johnson-MemphisSlim-RooseveltSykes

KlassiskBlues 40-65 W.C.Handy(TheFatherofBlues)-MamieSmith-BessieSmith

FolkBlues 40-65 BigBillBroonzy–Leadbelly

ChicagoBlues 40-65 MuddyWaters-KevinMoore–TheBluesOverdrive

JumpBluesOl'shool 30-60 LouisJordan,BigJoeTurner,RoyBrown,BillyWrightogWynonie

JukeJointBoggie 30-60

LaidBackHomeBlues 30-60

�13

Page 15: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

Delta-&SoulBlues

På den danske og skandinaviske bluesscene er der imidler5d kommet flere yngresolisterogbands5l,indenfordesidste8-10år,hvordeterlykkedesmedatfåtagiet noget yngre publikum.Det er her isærDelta- ,Soul& Indie Blues der er blevetpopulærhosdetyngreogungepublikum.

Dissegenreerrepræsenteretved,

DanskeBands/solister

BigCreekSlim-TimLothar&PeterNande–NisseThorbjørn-TheCornfeds-BigO&TheBlueQuarters–TheFriedOrkraBand-H.P.Lange&TrolsJensen-ThorbjørnRisager–MikeAndersen–TheBluesOverdrivem.fl.

SkandinaviskeBands/solister(Eksempler)

TomiLeinoTrio(SF)–TheKokomoKings(S)–Micky&LeEyFeat.Chef(SF)-Slidin´Slim(S)-VidarBusk&hisTrueBelievers(NO)–ErjaLyy5nen(SF)-WentusBluesband(SF)-IdaBang&TheBlueTears(S)-SvenZeZerbergBluesBand(S)

�14

Page 16: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

EngelskeBands/solister(Eksempler)Big Joe Louis& his Blues Kings (UK) - Ian Siegal Band (UK)- KingDavis Trio (UK) -SteveWestWeston'sBluesonics–ClimaxBluesBand(UK)

AmerikanskeBands/Solister Udbygning af Randers City Blues Fes5vals europæiske bluesnetværk , vil væreforudsætningenforbookingafbands/solisterfraUSA5lenrealis5skpris,påreZe5dog sted. I den pågældende periode, hvor fes5valen a`oldes, vil der således værefleresolisterogbandsfraUSA,derdeltagerieuropæiskebluesfes5valer.

Geografiskafgrænsningaffes1valgæster:

IDanmark:Randers,Viborg,Horsens,Silkeborg,Århus,Ålborgm.fl. Iudlandet:Norge,Sverige..

Realis5skantalkunder:3000over3dage….

Devig1gstekonkurrenceparametrepåfes1valmarkedet

1) Fes5valprogram(Bands/Solister)

2) Fes5valbilletpris

3) Fes5valscener

Trusler,derkanbegrænsemulighederneogantalfes1valdeltagere:

1) Dårligtvejr

2) Forhøjebilletpriser

3) Manglendesponsorindtægter

�15

Page 17: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

FESTIVALENSMULIGHEDER

Vurderingaffes1valensmulighederpåmarkedet:

Viharetgodtprodukt,hvorvi i samarbejdemedRanderskommune,RandersCityforening,kulturaktører,borgere, frivilligeogkommendesponsorerkanskabenoglefornuEige økonomiske rammer omkring etablering og forankring af Randers CityBluesFes5valibyen.Endviderehardetstorbetydning, atdererkorteafstande5lde omkringliggende byer, Århus, Viborg, Silkeborg, Horsens, Ålborgm.fl, hvor derogså findes et godt bluesnetværk (Jysk Blues Netværk) (Bluesnews.dk) mellemforskelligekulturaktører,derudbyderbluesmusik.

Salg-ogmarkedsføring

Med vores beskrivelse og analyse af Randers City Blues Fes5val’s muligheder påfes5valmarkedet,menerviogsåatsalgogmarkedsføringblivernogetnemmere.Vived præcist hvilkenmålgruppe (30-65 årige) voresmarkedsføring skal være reZetimod,sam5digmed,-atvifak5skogsåharsometafvoremål,-atkunnerammeenyngremålgruppe.(20-30årige)(Bluesdestor5on)

�16

Page 18: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

Løbendesalgs-ogmarkedsføringsak1viteterfrastart:(Eksempel)

Fes1valensNetværk

Alle4s5Eereafforeningenharak5veretderesrespek5venetværkviadereswebsites/facebooksider.

Årligtbudget1lmarkedsføring:

Prispådennemarkedsføring:Kr.40.000,-.DerudoverharviforventningeromfuldannoncestøZefraallesamarbejdendeforeningerogorganisa5oner.

Salgs-ogmarkedsføring Ak1viteter Tidsplan Ansvarlig Pris

Digitalmarkedsføring ITPlauorme ITUdvalg

DirectMail/website Nyhedsbreve KUudvalg

Sponsorer Kontaktadaler Sponsorudvalg

Annoncering Lokalpresse PRUdvalg

Tryksager Programpjece PRUdvalg (Sponsor?)

Skiltning Bannere PRUdvalg (Sponsor?)

Præsenta1onsmateriale

PRUdvalg

PresseogPR Talsmand

Foredrag&uds1lling Kulturhuset PRUdvalg (Sponsor?)

Andenreklame PRudvalg

�17

Page 19: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

PublicRela1on(PR)vedåbningafRandersCityBluesFes1val:

- Pressemødemedlokalemedier

- TV2Østjylland

- Egenvideoproduk5on/fotosm.v.

FESTIVALENSUDVIKLINGItaktmedfes5valensetablering,medenfastkredsafsponsorer,-servikonturerneaf en større, mere interessant og spændende fes5val, der yderligere vil kunneeksponereRandersCityBluesFes5val.

Sam5digforventerviogså,atsamarbejdetmedvoresamarbejdspartereogfrivilligevilresultererinyespændende,krea5veoginnova5ve5ltagomkringfes5valensfrem5digeformogudbredelseiRandersCity.

Fes5valensantalgæsteromhenholdsvis:

1år:2000

2år:3000

3år:4.000

Fes1valensforventedeomsætningom:

1år:500.000

2år:600.000

3år:700.000

�18

Page 20: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

Fes1valensforventedeoverskudomhenholdsvis:

1år:0

2år:40.000

3år:60.000

FESTIVALENSMUSIKSCENER(Foreløbige)

Fes1valensmusikscener-indeogude

Byplansoversigtoverforskelligemusikscenerindeogude; -Hovedkoncertenvilforløbepådetregionalespillested“Turbinen”-SidekoncerternevilforløbepåspillestedetTanteOlgaogbluesscenenpå“Underværket” -Erhvervs-ognæringsdrivende,derermellemafRandersCityforening,vilhavemulighedforatbookehalvakus5ske“Streetsbluessolister/band”. -Dervilbliveetableret”Bluescamp”iRemisen,medovernatning.

�19

Page 21: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

FESTIVALENSTIDS-OGMUSIKPROGRAM

Turbinen(BluesScene1.)

TanteOlga(BluesScene2.)

Underværket(BluesScene3.)

�20

Page 22: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

Remisen(BluesCamp)

FESTIVALENSTIDSPLANERFORMUSIKPROGRAM

Tidsplanformusikprogram1(Scenerinde)

* EgenIndtægt

* *Enmulighedforfes5valen

* Gra5skoncert

*Egenindtægt

Turbinen Fredag Lørdag Søndag20:00-22:00 RCBF** Hovednavn*

Sct.MortensK Fredag Lørdag SøndagGospelkor/solist*

TanteOlga Fredag Lørdag Søndag

24:00-01:00 MidnightBlues* MidnightBlues*

�21

Page 23: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

Tidsplanformusikprogram2Underværketpr.28.11.16-Scenerinde

*Koncertsal

* Lillesal(Bluessolister/duoer)

UnderværketSal1* Fredag Lørdag Søndag16:00-17:00

17:10-18:10

18:20-19:20

19:40-20:40

20:50-21:50

22:00-23:00

23:10-00:00

00:00-01:00

UnderværketSal2* Fredag Lørdag Søndag16:00-17:00

17:10-18:10

18:20-19:20

19:40-20:40

20:50-21:50

22:00-23:00

23:10-00:00

00:00-00:00

�22

Page 24: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

*Gaden

Tidsplanformusikprogram-Scenerude

* Amatørbands

UnderværketSal3* Fredag Lørdag Søndag16:00-17:00

17:10-18:10

18:20-19:20

19:40-20:40

20:50-21:50

22:00-23:00

23:10-00:00

Rådhustorvet Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00 Underværket Underværket

Slotspladsen* Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00 Underværket Underværket

�23

Page 25: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

Brødregade Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00

11:00.12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00 Underværket Underværket

Houmeden Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00 Undeværket Underværket

Storegade Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00 Underværket Underværket

�24

Page 26: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

FESTIVALENSFORRETNINGSPLAN:

Etableringsbudget:

TanteOlga(Ude)10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00 Underværket Underværket

Kulturhuset FREDAG LØRDAG SØNDAG10:00-11:00

11:00-12:00

12:00.13:00

13:00-14:00

2017RandersKommune Kr.300.000,00

2018RandersKommune Kr.250.000,00

2019RandersKommune Kr.150.000,00

Ialt Kr.700.000,00

2017

TilskudRanderskommune Kr.300.000,00

�25

Page 27: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

AnslåetBudget:Indtægterpr.28.11.2016

AnslåetBudget:Udgider/Fordelingsnøglepr.28.11.2016

2017

Kommunalt1lskud 300.000

Indtægterhovedsponsor(SparNord) 25.000

Andresponsorer 55.000

Bryggerisponsor 40.000

IndtægterStreetsblues 20.000

IndtægterBusinessblues 10.000

Indtægterbilletsalgbluesscener(500x200,00kr.) 100.000

Indtægtermedlemskon1ngent(100x100,00kr) 10.000

Indtægtersalgafdrikkevarer(500x4fl.x30,00kr.) 60.000

Ialt(PT) 620.000

2017

Honorar1lmusikere 350.000Forplejning/indkvartering 25.000Transportafmusikere 20.000Bluessceneude(Storegadenord/syd) 35.000Markedsføring 40.000Lejeafkoncertlokaler 20.000

Tryksager/Plakater/Bannere(Evt.Sponsor) 38.0000

Lejeaflydudstyr(Evt.Sponsor/1lbud) 40.000Koda/Gramix 2.000Annonceudgider 30.000BluesCamp/Remisen 20.000Ialt 620.000

RevisorSponsor�

�26

Page 28: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

AnslåetBudget:Likviditet28.11.2016

�27

2017

TanteOlga: 0

Bluesscenerinde(Egenindtægt) 0

Bluessceneude(Storegadenord/syd) 35.000

Bluesscenelyd/lydmand

Bluesnight/t-music:(Underværket) 100.000

BluessceneSal1.

BluessceneSal2.

Bluesscenegaden(ÅbenScene)AlleBluessolister

BluessceneRigsceneJ.O.KragsPladslydanlæg/Lydmand 0

Streetsblues:(10Duoer/Samlet1.Dag)+(Underværket) 60.000

10scener/minianlæg+2mikrofoner(Streets-/Businessblues) 0

Lejeafsmåtelte/regnvejr

Blueshistorie/Foto(Kulturhuset)(Sponsor) 0

TomEriksen”HistorienomLeadbelly”incl.musik(Sponsor) 0

KenLending”FromRootstoFruits”incl.musik(Sponsor) 0

Gospelscene:(Sct.Mortenskirke)(Sponsor) 0

Lydanlæg 0

Ialt: 195.000

Page 29: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

FORENINGENSORGANISATIONSPLAN:

Ommål&opgave:

RandersCityBluesFes5valskalfoldesigudimidtbyenogskabeaZrak5veoplevelseribyrummeneogpåspillestederne,såborgere,turisterogfes5valgæsterfårenbredviEe af kvalita5v og varieret bluesmusik med et na5onalt og interna5onaltperspek5v, – der kan medvirke 5l at gøre Randers City synlig både regionalt ogna5onalt.

RandersCityBluesFes5valskalværeetbudpå,hvordanbyens musikforeningerogspillestederkanskabeenfællesfortællingombyensvirkelystogmangfoldighed.

RandersCityBluesFes5valskalsessometbegivenhed,–derbådekræver

rummelighed,– fællesvirkelyst,etmålreZetogsolidtsamarbejdemellemRanderskommune,RandersEventsekretariat,RandersCityForening,VisitRanders,RandersErhvervsråd,RandersHandelsråd,RandersErhvervsliv,Restauranter&Cafeer,–somgrundlagforenfællesindsats,–derkansæZeRandersCitypåfes5valkortet.

2017

TilskudFraRanderskommune 300.000

TilskudHovedsponsor 0

Andresponsorer 80.000

Medlemskon1ngenter 0

Billetsalg 0

Salgafudescener 0

Salgafdrikkevarer 0

IAlt:(PT) 380.000

�28

Page 30: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

Omorganisering&struktur:

Randers City Blues Fes5val er organiseret og etableret som en forening medvedtægter, forretningsorden, forretningsplan, bestyrelse, medlemmer og frivillige.ForeningensnavnerRandersCityBlues.

Foreningen ønsker at inddrage medlemmer, frivillige og foreninger i samarbejdetomkringRandersCityBluesfes5valsa`oldelse.

�29

Page 31: Forretningsplan 2016 - Randers City Blues Festivalranders-cityblues.dk/wp-content/uploads/2016/12/... · Barrelhouse Blues 30 - 60 James P. Johnson - Memphis Slim - Roosevelt Sykes

RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre

Omøkonomi&budgePer:

GrundlagetforetableringogforankringafRandersCityBluesFes5val,beroriførsteomgang på 5lskuddet fra Randers kommune, men også på sponsoraEalermederhvervslivet. Vi har en forventning om en stram styring af økonomien omkringfes5valen.EndviderehåbervipåensponsoraEalemedetrevisionsfirma.

Seogså:-etableringsbudget-driEsbudget-likviditetsbudget–finansiering

Ombestyrelse,medlemmer&frivillige

Bestyrelsen opgaver er at 5lvejebringe det økonomiske grundlag for fes5valen ogårets øvrige virksomhed. Der skal forhandles prak5ske og økonomiske vilkår,fes5valprogram m.m. med spillesteder. Bestyrelsen skal forestå markedsføring forfes5valen og øvrige ak5viteter, - udarbejde et årligt regnskab og afrapporterergennemførte ak5viteter. Derudover skal bestyrelsen også kunne uddelegereropgaver 5l nedsaZe udvalg, bestående af bestyrelsesmedlemmer, medlemmer afforeningenogfrivillige.

Mankansommedlemværeak5vellerpassiv, idetdersommedlemafforeningenikkeerak5vitetspligt.Det skal være lysten5latdeltage i foreningensarbejde,derskalværedrivkraEen

ForeningensBankforbindelse:

Revisor:[email protected]

Talsmand:JørnBjerre

�30