2012

Microsoft Excel 2007Modul Praktikum Program Paket AplikasiCh3ko

Daftar IsiIntroduction.........................................................................................................................................3

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)..................................................................................................5

Format Worksheets.....................................................................................................................................5

Latihan :...................................................................................................................................................7

CONVERT TEXT TO COLUMNS.......................................................................................................................7

HEADER & FOOTER................................................................................................................................10

Latihan 1 :..............................................................................................................................................11

Latihan 2 :..............................................................................................................................................13

Latihan 3 :..............................................................................................................................................16

Latihan 4 :..............................................................................................................................................18

Latihan 5 :..............................................................................................................................................19

WEEKDAY...............................................................................................................................................20

VALIDASI................................................................................................................................................20

LINK.......................................................................................................................................................22

Me-link-kan objek..................................................................................................................................25

Latihan (Tugas Kelompok).....................................................................................................................27

cheko : 2

IntroductionMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . i

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

cheko : 3

Column HeadingRow Heading

Function Bar

Cell

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. CellSel adalah pertemuan kolom (A, B, C…) dengan baris (1, 2, 3…). Misal: C23 adalah pertemuan

kolom C dengan baris 23.4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Pointer

Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Ada tiga bentuk dasar pointer yang harus diketahui yaitu :

Untuk melakukan blok (range)

Pengcopyan data/formula dengan melakukan dragging atau dengan double click jika di sampingnya telah ada data hingga baris tertentu. Dapat juga difungsikan untuk penomoran series

Memindahkan data yang diblok

cheko : 4

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format WorksheetsMENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

cheko : 5

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

cheko : 6

Latihan :Buatlah tabel seperti berikut ini :

Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

NIM Nama

Pertemuan 1 Pertemuan 2

Lat1

Lat2

Post

es

Lat1 Lat2 Postes22001234 Aaaa 90 95 100 95 90 10022001235 Mmm 85 90 88 96 85 8522001236 Ccccc 90 85 85 95 88 8522001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 9022001238 Eeee 87 85 88 85 86 8522001239 Nnnn 99 90 80 90 85 9022001240 Gggg 100 92 85 95 90 9222001241 Hhhh 88 90 90 100 95 9022001242 Kkkk 95 90 92 88 90 9022001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85

Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

CONVERT TEXT TO COLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.

Cara :

Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.

Pilih tab DATA Text to Columns

cheko : 7

Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

cheko : 8

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

cheko : 9

HEADER & FOOTERSeperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :

Pilih tab Insert Header Footer

o Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi + Penjumlahan - Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan % Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

cheko : 10

Latihan 1 :Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

o Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:1. Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan

3. Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

cheko : 11

?

4. Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8. Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

cheko : 12

Latihan 2 :Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di

bawah ini:Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

A B C D E F G H I1 DAFTAR NILAI MAHASISWA2 SEMESTER GANJIL 2007/20083 STMIK “AMIKBANDUNG”45 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER6 GROUP : C78

NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TASNILAI

KETERANGAN9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45 12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25 18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 20 NILAI TERTINGGI - -21 NILAI TERENDAH - -22 RATA-RATA - -

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%2. TTS : 40%3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%4. TAS : 40% +

Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

cheko : 13

Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.

(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi

yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:

=MIN(C10:C20)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.

=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:

=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","KURANG","TIDAK LULUS"))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

cheko : 14

Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:

A B C D E F G H I1 DAFTAR NILAI MAHASISWA2 SEMESTER GANJIL 2007/20083 STMIK “AMIKBANDUNG”45 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER6 GROUP : C78 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS NILAI KETERANGAN9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45 61 C CUKUP12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 73 B BAIK13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 92 A SANGAT BAIK14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 73 B BAIK16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG17 22074157 YONGKY

SETIAWAN100 90 50 25 49 D KURANG

18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 45 D KURANG19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -

cheko : 15

Latihan 3 :Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet

laporan.

A B C D E F G1 DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER2 SISWA-SISWI PUTUS SEKOLAH SE BANDUNG3 DI STMIK “AMIKBANDUNG”45 NO KODE NAMA MATER

IBIAYA WAKTU KELAS

6 1 A-P-050 ARDI 7 2 B-S-041 YANTI 8 3 C-P-042 IKA 9 4 D-S-170 SETIAWA

N

10 5 A-M-010 AGUS 11 6 B-M-151 RUDY

Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:

cheko : 16

Klik kanan pada Sheet1, kemudian pilih Rename & ganti nama Sheet1 menjadi Laporan.

A B C1 KODE MATERI BIAYA2 A Microsoft Word 250003 B Microsoft Excel 350004 C Java 450005 D Visual Basic 50000

Ketentuan proses :

MateriDidapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya. BiayaDidapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode. WaktuDidapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”. KelasDidapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka “Karyawan”.

Penyelesaian:

MateriPada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2)Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.

BiayaPada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3)

WaktuPada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))

KelasPada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")

cheko : 17

Latihan 4 :1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini:

Kode Barang Merk Jumlah Harga Total KeteranganN-12CS-10KS-05KN-23CM-90K

Ketentuan Proses: Merk

Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan “M” adalah “MOTOROLA.

JumlahMengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang

HargaJika Merk NOKIA 799.000Jika Merk SAMSUNG 599.000Jika Merk Motorola 499.000

TotalMerupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga

KeteranganJika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”

(Simpan dengan nama file latihan4.xls)

cheko : 18

Latihan 5 :Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls.

cheko : 19

Nama Kode Jenis Buku HargaHani DR Jerry HR

Wawan HR Marina KM

Novi DR Ratih LG

Kode Film

LG DR HR KM

Jenis Laga Drama Horor KomediHarga 2500 2000 3000 2700

WEEKDAYBerfungsi untuk mengetahui hari pada sel yang berformat tanggal. Bentuk hari yang didapatkan adalah angka 1 sampai 7. Misalnya C1 berisi 17-08-1945, jika di D1 berisi rumus =WEEKDAY(C1), jika di-enter hasilnya adalah 6 atau Jum’at.

Maka untuk mendapatkan nama harinya, fungsi ini harus digabung dengan VLOOKUP. Jadi harus ada table berisi nomor dan nama hari seperti di bawah ini:

Jika digabung, posisi kunci dalam VLOOKUP disini adalah fungsi tadi (=WEEKDAY(C1)), atau jika di D1 diharapkan hasilnya adalah nama hari (pada C1), maka rumusnya =VLOOKUP(WEEKDAY(C1),A1:B7,2)

VALIDASIValidasi banyak sekali fungsinya, diantaranya untuk menghindari kesalahan pengentrian, mempermudah pemilihan data yang ada (tanpa mengetik ulang) dll.

Untuk menghindari kesalahan entry, maka range data entry harus ditetapkan, misalnya untuk pengentry-an jenis kelamin hanya terdiri dari : 1 untuk jenis kelamin laki-laki dan 2 untuk jenis kelamin perempuan. Jika si operator mengentry selain angka 1 dan 2, maka pengentryan ditolak dan akan muncul komentar yang kita set sesuai kebutuhan, misalnya, “Entry jenis kelamin hanya 1 atau 2! Cek lagi Kang!”

Cara membuatnya:

- Blok satu kolom penuh, yaitu kolom yang akan dipakai untuk pengentry-an data jenis kelamin

- Klik menu Data, pilih Data Validation

cheko : 20

- Pada Settings, pilih Whole number, isi Minimum dengan angka 1 dan Maximum dengan angka 2

- Input Message, bisa diabaikan, fungsinya hanya untuk memunculkan identitas kolom saja- Error Alert, untuk memberikan komentar bila terjadi kesalahan entry (selengkapnya silahkan

latihan), jika berhasil seperti di bawah ini:

Untuk List Data:

- Blok area / kolom yang akan dijadikan data list nya- klik kanan di area blok, pilih Name a Range.., atau juga klik alamat sel aktif (kiri atas) lalu ganti

menjadi nama range (bebas)- Klik menu, pilih Data Validation- Pilih List pada Settings

cheko : 21

- Jika data list masih dalam satu sheet, blok/range data pada menu Data Validation tsb

- Jika sebelumnya sudah dirange, cukup tekan F3 saja, pilih nama range nya- jika berhasil akan tampil sebagai berikut :

LINKLink adalah hubungan atau keterkaitan suatu objek dengan objek lainnya. Link dapat melalui teks atau media lain, sedangkan objek yang dituju atau yang dihubungkannya dapat berupa lembar kerja lain, file lain sejenis (xlsx) atau file berbeda (doc, xls, jpg, mp3, dll), juga bias berbentuk alamat website.

Di dalam MS Excel, link akan kita bagi menjadi dua jenis. Jenis pertama yaitu keterkaitan antar objek yang tidak memerlukan media link (tanpa mengklik objek), dan jenis kedua yang menggunakan media link.

cheko : 22

a. Link tanpa media

Link yang dimaksud disini yaitu keterkaitan satu objek dengan objek yang lainnya, dengan tanpa mengklik media perantara. Biasanya digunakan untuk mengambil teks yang diperlukan pada alamat sel berbeda, sheet berbeda bahkan file berbeda, juga bisa digunakan untuk mengetik bahkan memberikan format sell dengan format yang sama . Untuk bisa memahaminya, ikuti contoh-contoh dan langkah-langkahnya di bawah ini:

1) Cara mengisi Sheet lebih dari satu, dengan isi yang sama- Buka file baru- Defaultnya ada 3 sheet, bila diperlukan lebih banyak, silahkan tambahkan dengan mengklik

bagian paling kanan sheet heading

- Klik Sheet1, tekan tombol Shift, klik juga Sheet terakhir (sebanyak yang diinginkan) sehingga background sheet berwarna putih:

- Lepaskan mouse, silahkan ngetik apa saja di Sheet1, juga berikan format lain pada teks atau sheet tersebut misalnya warna teks, fill colour dll, misalnya seperti ini:

- Jika dianggap selesai, untuk mengakhirinya silahkan klik salah satu sheet.

- lalu lihat isi sheet yang lain (selain sheet1), apa yang terjadi?

2) Cara mengambil objek dari sheet berbeda

Apabila kita menginginkan ada suatu alamat sel yang harus berubah sesuai dengan perubahan yang terjadi pada sheet lain, caranya sangat sederhana, cukup menekan tombol sama dengan (“=”), lalu klik alamat sel pada sheet lain yang dimaksud, ikuti contoh:

- Misalnya di Sheet2 pada sel A1 berisi kata “November” seperti di bawah ini:

cheko : 23

- Klik Sheet1, simpan pointer pada alamat sel yang diinginkan, misal B17- Pada sel B17 tersebut, silahkan tekan tombol sama dengan (“=”), - Klik sheet2- Arahkan pada sel A1 yang berisi teks “November” tadi- Enter- Apa yang terjadi?

b. Link dengan media link

Link yang kebanyakan kita ketahui biasanya di internet yaitu pada teks bergaris bawah warna biru, yang apabila kita klik maka akan menuju suatu halaman / objek tertentu. Misalnya ada kalimat, “Untuk pendaftaran, silahkan klik Disini!”

Untuk lebih menarik, objek media link akan kita pakai fasilitas Shapes pada menu Insert:

- Klik Shapes- Pilih salah satu objek, misalnya kotak, klik yang

dipilih- Drag sesuai ukuran yang diinginkan, lepas

hingga berbentuk kotak seperti ini

- Pada saat selesai drag, akan muncul menu Shapes Style, atau lakukan double klik pada kotak

tersebut untuk

memunculkannya.

- Pilihlah efek yang sesuai keinginan:

- Untuk mengetikkan teks di dalam kotak tersebut, klik

ikon text box

- Pointer akan berbentuk tanda plus (+), klik pada tengah kotak

- Lalu ketikkan teksnya, misalnya “Menu Utama” seperti di bawah ini:

cheko : 24

- Kotak ini akan kita jadikan sebagai tombol yang memiliki fungsi

Me-link-kan objekKita akan link-kan antar sheet. Untuk itu, maksimalkan sheet-sheet yang ada untuk membantu dalam pekerjaan. Misalnya Sheet1 dipakai untuk daftar Menu Utama, Sheet2 untuk pengentrya-an data, Sheet3 untuk mencari data. Fungsi-fungsi sheet tersebut sesuaikan dengan kebutuhan, tidak harus sama dengan contoh.

- Pada masing-masing sheet, duplikasi tombol tadi dengan cara Ctrl+D, atau bisa juga dengan cara: tekan tombol Ctrl, lalu drag objek tombol tadi hingga tempat yang diinginkan

- Ubah teksnya sesuai keperluan- Untuk mempercantilk tampilan, anda bisa menambahkan fill pada sel yang dianggap perlu,

juga bisa menghilangkan garis bantu/ gridlines dengan cara: klik menu View, centang pada Gridlines dihilangkan

Setelah selesai membuat objeknya, tinggal kita fungsikan objek tersebut:- Klik salah satu tombol , misalnya Entry Data

cheko : 25

- Ctrl+K

- Pilih Bookmark…

- Pilih Sheet yang sesuai dengan tombol, misalnya Entry Data. Artinya jika kita menekan tombol Entry Data, maka pointer akan menuju pada sheet Entry Data.

- Lakukan hal sama untuk tombol yang lain- Untuk memberikan keterangan setiap tombol, Klik Screen Tip… lalu ketikan keterangannya,

misalnya, “Klik bila ingin mengentry data..!”- Jika berhasil, tombol yang telah dibuat akan berfungsi untuk link, yaitu dengan munculnya

gambar tangan- Lakukan hal yang sama untuk tombol yang lainnya, tentunya harus disesuaikan dengan

tujuan objek link-nya.

cheko : 26

Latihan

Buat file baru yang terdiri dari 4 sheet, ubah nama sheetnya: - Sheet1 = Edit Data, Sheet2 = Input, Sheet3 = Struk Gaji, Sheet1 = Cari Data

1. Isi sheet Edit Data

Daftar Karyawan PT. Alim Rugi IndonesiaNo NIK Nama Thn Lahir Tgl Masuk Alamat Status

1 9901001 Herwanti 10/28/1978 4/13/1999 Jl. Tulip Raya No.2 Jakarta Pusat 1

2 9803002 Indra 3/1/1978 3/3/1998 Jl. Jakarta Dalam No.128 Bandung 1

3 9712004 Sari 1/28/1965 12/4/1993 Jl. Tenjolayar Garut 1

4 9904010 Yanti 5/12/1980 3/12/1999 Jl. Sindangsari Cimahi Selatan 2

5 9604040 Deden 8/8/1983 9/3/1997 Jl. Kautamian Pameget Garut 1

6 9905111 Gagan 1/12/1974 3/7/1998 Jl. Panyileukan 102 Bandung 2

7 0001001 Rida 4/18/1968 3/8/1998 Jl. Papanggungan III 123 Bandung 2

8 0012005 Laila 7/18/1977 8/9/1990 Jl. Kp.Cijeruk Lembang 1

9 0111002 Nurul 8/8/1979 3/10/2000 Jl. Kol. Masturi Lembang Bandung 2

10 0111111 Agus 1/28/1965 11/30/2002 Jl. Kepatihan - Medan 1

2. Isi sheet InputTabel 1

No NIK Kd.Jab JabatanUmur (th)

Gaji Pokok

Jam Kerja Lembur

Upah Lembu

rTunj.

Transport

Tunj. Kehadira

nGaji

KotorGaji

Bersih

1990100

1 1   160

2980300

2 2   158

3971200

4 3   200

4990401

0 4   170

5960404

0 6   177

6990511

1 5   150

7000100

1 6   169

8001200

5 6   145

9011100

2 5   160

10011111

1 5   161

Tabel 2

Kd. Jabatan Gaji Pokok

1 Direktur 1,500,000

2 Kabag Umum 950,000

3 Kabag Personalia 750,000

cheko : 27

4 Kabag Keu 750,000

5 Supervisor 550,000

6 Staf 450,000

cheko : 28

Keterangan:- Yang diisi manual hanya NIK, Kd.Jab dan Jam Kerja, yang lainnya memakai rumus- Jabatan dan Gaji Pokok: gunakan VLOOKUP, NIK sebagai sel kuncinya, dan tabel 2 sebagai

tabel kuncinya- Lembur: Apabila jam kerja lebih dari 160jam, maka mendapatkan lemburan, jika tidak, nol- Upah Lembur: 5000 * Jam Lembur- Tunj.Transportasi : (Jam Kerja/1.6/4)*2500- Tunj.Kehadiran : (Jam Kerja/1.6/4)*5000- Gaji Kotor: Gaji Pokok + Upah Lembur + Tunj.Transport + Tunj.Kehadiran - Gaji Bersih : Gaji Kotor setelah dipotong pajak 10%

3. Sheet Struk GajiBuat tampilan seperti ini

STRUK GAJI KARYAWAN PT. ALIM RUGI

Bulan : NIK : Nama : Jabatan : a. Gaji Pokok : b. Jam Kerja : c. Lembur : d. Upah Lembur :

e.Tunj. Transport :

f.Tunj. Kehadiran :

g. Gaji Kotor : h. Gaji Bersih :

Penerima Bag. Keu,

Arif M.- Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan datanya, semua data ada di sheet

Input dan Edit Data- Gunakan Validasi untuk memudahkan pemilihan data (pada Bulan dan NIK)

cheko : 29

4. Sheet Cari data

NIK : 9901001 Nama : Herwanti Thn Lahir : 10/28/1978 ( Lahirnya hari Sabtu )Mulai Kerja : 4/13/1999 ( sudah 11 tahun )Alamat : Jl. Tulip Raya No.2 Jakarta PusatStatus : Belum Menikah Jabatan : Direktur

- Inputan hanya melalui NIK, semua data didapatkan dari sheet Input

5. Gunakan fungsi Link yang sudah dipelajari untuk menghubungkan ketiga sheet tadi

Jika berhasil, seperti ini (sheet Struk Gaji):

cheko : 30

Menggunakan GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Untuk jelasnya silahkan kerjakan latihan di bawah ini:

cheko : 31

2005 2006 2007 2008

ATK 250 200 300 350

Buah-buahan 350 300 150 200

Pakaian 150 300 250 350

Sembako 200 200 350 300

- Setelah selesai, blok seluruh table itu, lalu klik menu Insert, pilih salahsatu grafik yang diinginkan pada Charts yang tersedia

- Setelah dipilih salah satu grafiknya, maka akan muncul menu Design yang berhubungan dengan pembuatan grafik.

cheko : 32

- Pilih Chart Layouts untuk memberikan keterangan lain pada grafik, seperti Judul Grafik, keterangan sumbu-X dan sumbu-Y nya.

cheko : 33

i