Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
GAZĠOSMANPAġA ÜNĠVERSĠTESĠ
Tıp Fakültesi Yayınları No: 1
Ders Notları Serisi: 1
OFĠS UYGULAMALARI
ve
INTERNET KULLANIMI
Öğr. Gör. KürĢat V. ÖZCAN Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN
Öğr. Gör. Kemal ADEM Yunus AYDOĞAN
1
2
YAZARLAR
Bu çalıĢma temel bilgisayar derslerinde uygulama yapabilmek amacı ile Office 2013 uygulamaları ve
özet konu anlatımlarının da içinde bulunduğu 6 bölümden oluĢmuĢtur. ÇalıĢmanın ortaya çıkmasında
emeği geçenler:
Öğr. Gör. KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN, 1982 yılında Manisa doğdu. Evli ve 1 çocuk babasıdır. Lisans eğitimini
Ġnönü Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğretmenliği bölümünde (
2000 - 2004 ), Yüksek Lisans eğitimini Karabük Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Bilgisayar
Mühendisliği Anabilim Dalında ( 2009 - 2012 ) tamamlamıĢ ve halen (2013) Atatürk Üniversitesi
Eğitim Bilimleri Enstitüsü Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri bölümünde doktora eğitimine devam
etmektedir. 2004 - 2009 yılları arasında Milli Eğitim Bakanlığında çalıĢan KürĢat V. ÖZCAN 2009
yılından bu güne GaziosmanpaĢa Üniversitesinde çalıĢmaktadır.
Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN
Serhat KILIÇARSLAN, 1986 yılında Ġstanbul doğdu. Lisans eğitimini Marmara Üniversitesi Teknik
Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Kontrol Öğretmenliği bölümünde (2004 - 2008) tamamladı, Yüksek
Lisans eğitimine GaziosmanpaĢa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Elektronik ve Bilgisayar
Mühendisliği bölümünde devam etmektedir. 2008 - 2011 yılları arasında özel sektörde yazılımcı
olarak çalıĢan Serhat KILIÇARSLAN 2011 yılından bu güne GaziosmanpaĢa Üniversitesinde
çalıĢmaktadır.
Öğr. Gör. Kemal ADEM
Kemal ADEM, 1987 yılında Malatya doğdu. Lisans eğitimini Fırat Üniversitesi Mühendislik Fakültesi
Bilgisayar Mühendisliği bölümünde (2005 - 2009) tamamladı, Yüksek Lisans eğitimine
GaziosmanpaĢa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Mekatronik Mühendisliği bölümünden ( 2009 -
2012 ) tamamlamıĢ ve halen (2013) GaziosmanpaĢa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Mekatronik
Mühendisliği bölümünde doktora eğitimine devam etmektedir. 2009 - 2011 yılları arasında Harran
Üniversitesinde Mühendis olarak çalıĢan Kemal ADEM 2011 yılından bu güne GaziosmanpaĢa
Üniversitesinde çalıĢmaktadır.
Yunus AYDOĞAN
Yunus AYDOĞAN, 1990 yılında Ġzmir‟de doğdu. Lisans eğitimini GaziosmanpaĢa Üniversitesi
Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğretmenliği bölümünde ( 2008 - 2012 )
3
tamamladı. Yüksek Lisans eğitimine GaziosmanpaĢa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Matematik
Anabilim Dalında (2012) halen devam etmektedir.
4
İçindekiler BİLGİSAYAR DONANIMI VE İNTERNET ÖZET KONU ANLATIMI ............................ 1
1. BİLGİSAYAR DONANIMI ............................................................................... 9
1.1. Anakart ................................................................................................ 9
1.2. İşlemci (CPU) ...................................................................................... 10
1.3. RAM Bellek ........................................................................................ 11
1.4. Sabit Disk (Harddisk) Sürücü ............................................................. 11
1.5. Ekran Kartı ......................................................................................... 11
1.6. Ekran (Monitör) ................................................................................. 12
1.7. CD, DVD ve Blu-ray Sürücüler ............................................................ 12
1.8. Kasa ................................................................................................... 12
1.9. Klavye ................................................................................................ 13
1.10. Fare (Mouse) ................................................................................. 13
1.11. Yazıcı Çeşitleri ................................................................................ 13
1.11.1. Nokta Vuruşlu Yazıcılar .................................................................. 13
1.11.2. Mürekkep Püskürtmeli Yazıcılar .................................................... 14
1.11.3. Lazer Yazıcılar ................................................................................ 14
1.12. Tarayıcı (Scanner) .......................................................................... 14
1.13. Çizici (Plotter) ................................................................................ 14
1.14. Portlar (Girişler) ............................................................................. 14
1.14.1. Seri Port ......................................................................................... 14
1.14.2. USB Port ......................................................................................... 15
2. İNTERNET ................................................................................................... 15
2.1. İnternet Adreslerinde Görülen Uzantılar ........................................... 16
2.2. Web Tarayıcıları ................................................................................. 16
2.3. Mail hesabı açılması .......................................................................... 17
2.4. Bölüm Soruları ................................................................................... 18
MİCROSOFT WORD 2013 ÖZET KONU ANLATIMI ............................................. 11
3. MİCROSOFT WORD 2013 ........................................................................... 21
3.1. WORD 2013 EKRANI .......................................................................... 21
3.2. DOSYA MENÜSÜ ................................................................................ 23
3.2.1. Bilgi ................................................................................................ 23
3.2.3. Kaydet ve Farklı Kaydet ................................................................. 24
5
3.2.4. Baskı Önizleme ve Yazdır ............................................................... 24
3.3. GİRİŞ MENÜSÜ ................................................................................... 26
3.3.1. Pano ............................................................................................... 26
3.3.2. Yazı Tipi .......................................................................................... 26
3.3.3.1. Madde İşaretleri ........................................................................ 27
3.3.3.2. Girintiyi Artır .............................................................................. 28
3.3.3.3. Hizalama .................................................................................... 28
3.3.3.4. Aralık .......................................................................................... 29
3.3.3.5. Gölge.......................................................................................... 29
3.3.3.6. Kenarlıklar .................................................................................. 29
3.3.4. Düzenleme ..................................................................................... 29
3.4. EKLE MENÜSÜ ................................................................................... 30
3.4.1. Tablo .............................................................................................. 30
3.4.2. Çizimler .......................................................................................... 32
3.4.3. Üstbilgi ve Altbilgi .......................................................................... 34
3.4.4. Simgeler ......................................................................................... 34
3.5. TASARIM MENÜSÜ ............................................................................ 34
3.5.1. Belge Biçimlendirme ...................................................................... 34
3.5.2. Sayfa Arka Planı ............................................................................. 35
3.6. SAYFA DÜZENİ MENÜSÜ .................................................................... 35
3.6.1. Sayfa Yapısı .................................................................................... 35
3.6.2. Paragraf ......................................................................................... 36
3.7. GÖZDEN GEÇİR .................................................................................. 36
3.7.1. Yazım Denetleme ........................................................................... 36
3.7.2. Açıklamalar .................................................................................... 36
MİCROSOFT WORD 2013 UYGULAMALARI ....................................................... 38
MİCROSOFT EXCEL 2013 ÖZET KONU ANLATIMI .............................................. 64
5. MİCROSOFT EXCEL 2013 ........................................................................ 65
5.1. EXCEL 2013 EKRANI ........................................................................... 65
5.2. DOSYA MENÜSÜ ................................................................................ 66
5.2.1. Bilgi ................................................................................................ 66
5.2.2. Yeni ve Aç ...................................................................................... 66
5.2.3. Kaydet ve Farklı Kaydet ................................................................. 67
6
5.2.4. Baskı Önizleme ve Yazdır ............................................................... 68
5.3. GİRİŞ MENÜSÜ ................................................................................... 68
5.3.1. Pano ............................................................................................... 69
5.3.2. Yazı Tipi .......................................................................................... 69
5.3.3. Hizalama ........................................................................................ 69
5.3.4. Sayı ve Stiller .................................................................................. 69
5.3.5. Hücreler Düzenleme ...................................................................... 70
5.4. EKLE MENÜSÜ ................................................................................... 71
5.4.1. Tablo .............................................................................................. 71
5.4.2. Çizimler ve Grafikler ...................................................................... 71
5.5. SAYFA DÜZENİ ................................................................................... 72
5.5.1. Sayfa Yapısı .................................................................................... 72
5.5.2. Sayfa Seçenekleri ........................................................................... 72
5.6. FORMÜLLER ....................................................................................... 72
5.6.1. İşlev Kitaplığı .................................................................................. 73
5.6.2. Tanımlı Adlar.................................................................................. 73
5.6.3. Formül Denetleme ......................................................................... 74
5.7. VERİ ................................................................................................... 74
5.7.1. Dış Veri Al ...................................................................................... 75
5.7.2. Anahat ........................................................................................... 75
5.8. BAZI FORMÜLLER ............................................................................... 76
5.8.1. Topla()............................................................................................ 76
5.8.2. Çarpım() ......................................................................................... 77
5.8.3. Min() .............................................................................................. 77
5.8.4. Mak() ............................................................................................. 77
5.8.5. Yada() ............................................................................................. 77
5.8.6. Ve() ................................................................................................ 78
5.8.7. Ortalama() ..................................................................................... 78
5.8.8. Eğer() ............................................................................................. 78
5.8.9. Stdsapma.p() ................................................................................. 79
MİCROSOFT EXCEL 2013 ÖRNEK UYGULAMALARI ............................................ 80
MİCROSOFT POWERPOİNT 2013 ÖZET KONU ANLATIMI ................................ 105
MİCROSOFT POWERPOİNT 2013 ................................................................. 106
7
7.1. DOSYA MENÜSÜ .............................................................................. 108
7.1.1 Bilgi .............................................................................................. 108
7.1.2 Yeni ve Aç .................................................................................... 108
7.1.3 Kaydet ve Farklı Kaydet ............................................................... 109
7.1.4 Baskı Ön izleme ve Yazdır ............................................................ 109
7.2 GİRİŞ MENÜSÜ ................................................................................. 111
7.2.1 Pano ............................................................................................. 111
7.2.2 Yazı Tipi ........................................................................................ 111
7.2.3 Paragraf ....................................................................................... 112
7.2.3.1 Madde İşaretleri .......................................................................... 112
7.2.3.2 Girintiyi Artır ................................................................................ 112
7.2.3.3 Hizalama ...................................................................................... 113
7.2.3.4 Satır Aralık ................................................................................... 113
7.2.3.5 Metin Görselliği ........................................................................... 113
7.2.4 Düzenleme ................................................................................... 113
7.3 EKLE MENÜSÜ ................................................................................. 114
7.3.1 Tablo ............................................................................................ 114
7.3.2 Resimler ....................................................................................... 116
7.3.3 Çizimler ........................................................................................ 116
7.3.4 Simgeler ....................................................................................... 118
7.4 GEÇİŞLER MENÜSÜ .......................................................................... 118
7.4.1 Bu Slayda Geçiş ............................................................................ 118
7.4.2 Zamanlama .................................................................................. 119
7.5 ANİMASYONLAR .............................................................................. 119
7.5.1 Animasyonlar ............................................................................... 119
BÖLÜM 1-2
BĠLGĠSAYAR DONANIMI VE ĠNTERNET ÖZET
KONU ANLATIMI (Öğr. Gör. Kemal ADEM)
9
1. BĠLGĠSAYAR DONANIMI
Bilgisayar, kullanıcıdan aldığı verilerle mantıksal ve aritmetiksel iĢlemleri yapan, bu iĢlemlerin
sonucunu bellek birimlerinde saklayabilen ve istenildiğinde sakladığı bilgileri çıkıĢ birimleri
aracılığıyla sunan elektronik bir makinedir.
GiriĢ Birimleri: Kullanıcıdan verinin alınması için gerekli birimlerdir. Bu birimlere örnek olarak
klavye, fare, web cam, mikrofon ve tarayıcı verilebilir.
ÇıkıĢ Birimleri: Kullanıcılara iĢlenen verilerin sunulması için gerekli birimlerdir. Bu birimlere örnek
olarak ekran, yazıcı, hoparlör, projeksiyon cihazı verilebilir.
Bir bilgisayar sisteminin çalıĢtırılması için donanım ve yazılıma ihtiyaç duyulmaktadır.
Bilgisayar Donanımı (Hardware): Bilgisayarı oluĢturan fiziksel ve elektronik parçalarına donanım
denir.
Bilgisayar Yazılımı (Software): Bilgisayar donanımlarını yönlendirmek ve kullanmak için gerekli
programlara yazılım denir.
1.1. Anakart
Tüm sistemin temelini oluĢturmaktadır. Üzerinde iĢlemci, bellek, geniĢleme yuvaları, BIOS ve diğer
yardımcı devreleri bulundurmaktadır. Bilgisayar içindeki veri akıĢını düzenlemektedir. Üzerinde
bulundurduğu birimlerin koordineli bir Ģekilde çalıĢmasını sağlamaktadır.
10
1.2. ĠĢlemci (CPU)
ĠĢlemci, bilgisayarın beyni niteliğindeki en önemli donanım birimidir. GiriĢ biriminden gelen verileri
matematiksel iĢlemler yardımı ile iĢler, sonuca ulaĢır ve sonucu bellek birimi ya da çıkıĢ birimlerine
gönderir.
Piyasada Ġntel ve AMD firmalarının iĢlemcileri kullanılmaktadır.
ĠĢlemcilerin hızları Ghz(Gigahertz) ve Mhz(Megahertz) seviyesindedir. 1 Mhz hızındaki bir iĢlemci
saniyede 1 milyon iĢlem gerçekleĢtirir.
1 Ghz = 1000 Mhz
ĠĢlemcinin önbelleği (cache) ise bilgisayarda en sık yapılan iĢlemlerin hafızada tutulduğu yerdir.
Örneğin önbellek miktarı i7 iĢlemcili bilgisayarlarda 6 MB iken, i5 iĢlemcili bilgisayarlarda 3 MB‟dir.
Önbellek boyutunun büyük olması bilgisayarın daha hızlı çalıĢmasını sağlar.
Bit ve Byte Kavramları:
Bellekte tutulan veri birimi byte‟dır. 1 byte 8 bit‟tir. Aynı zamanda her bir karakter bellekte 1 byte
uzunluğunda yer tutar.
1. Ram yuvası
2. PCI Slotları
3. ĠĢlemci Yuvası
4. Sata giriĢ yeri
5. Ġde giriĢ yeri
6. Bios pili
11
1024 Byte = 1 KiloByte(KB)
1024 KB = 1 MegaByte(MB)
1024 MB = 1 GigaByte(GB)
1024 GB = 1 TeraByte(TB)
ĠĢlemcilerde dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta da iĢlemci teknolojisidir. Günümüzdeki
bilgisayarlarda 2. ve 3. nesil iĢlemciler bulunmaktadır. 3. nesil iĢlemciler ısınma, güç tüketimi ve
performans açısından daha iyi durumdadırlar.
1.3. RAM Bellek
ĠĢlemci tarafından üretilen verilerin hafızada
geçici olarak tutulduğu yerdir. Ram üzerinde
bulunan bilgiler bilgisayarın açılıp
kapanmasında sıfırlanmaktadır. Ram boyutları
GB(Gigabayt)‟ler seviyesindedir. Piyasada
satılan bilgisayarlardaki ram boyutları 4 - 8 GB aralığındadır. Ram belleklerde boyut dıĢında ram
teknolojileri de oldukça önemlidir. Piyasada DDR3 Ram bellekler oldukça yaygın olarak
kullanılmaktadır.
1.4. Sabit Disk (Harddisk) Sürücü
Bilgisayar ortamında veri saklama ihtiyacını karĢılayan donanım
birimidir. Sabit diskler veriyi disk üzerinde manyetik değiĢim
gerçekleĢtirerek yazarlar. Sabit disk üzerindeki veriler bilgisayarın
kapatılması durumunda da saklı tutulur.
Bilgisayar alınırken sabit diskte dikkat edilmesi gereken 2 önemli
nokta vardır. Bunlardan ilki diskin boyutu diğeri ise diskin hızıdır.
Sabit disk boyutu ihtiyaca göre belirlenmektedir. Günümüz Ģartlarında ortalama 500 GB ve 1 TB
arasında değiĢmektedir. Sabit disk hızı ise verinin hızlı okunup yazılmasını sağlamaktadır. Hız birimi
olan rpm dakikadaki devir hızını göstermektedir. Piyasada 5400 ve 7200 rpm sabit diskler
bulunmaktadır.
1.5. Ekran Kartı
Ekran kartları bilgisayarın görüntü vermesini sağlayan birimidir. Ekran kartları harici veya ana kart
üzerinde yerleĢik olarak bulunmaktadır. Günümüzde ekran kartı üreten Nvidia ve AMD gibi iki
12
önemli firma bulunmaktadır. Bu iki firma
arasındaki rekabet ekran kartı kapasitelerini
arttırmaktadır. Ekran kartı alırken dikkat
edilmesi gerekenler harici hafıza boyutunun ve
veri yolu geniĢliğinin(yani bit sayısının) yüksek
olmasıdır.
1.6. Ekran (Monitör)
Kullanıcıların yaptığı iĢlemleri görebilmesini sağlayan en önemli çıkıĢ birimidir. Günümüzde
kullanılan üç çeĢit monitör bulunmaktadır.
- CRT(Cathode Ray Tube) monitörlerde tüp teknolojisi kullanılmıĢtır. Bu monitör çeĢidinin fazla yer
kaplaması, yüksek güç tüketimi, ekran tazeleme oranının düĢüklüğü sebebiyle gözleri yorabilmesi gibi
birçok dezavantajı bulunmaktadır.
- LCD(Liquid Crystal Display) monitörler ise adından da anlaĢılacağı üzere sıvı kristallerinden oluĢan
özel bir ekrana sahip ekran teknolojisidir. Ġnce tasarıma sahip olması, daha az elektrik tüketmesi ve
daha yüksek kontrast oranı sağlaması önemli avantajlardandır.
- LED(Light Emitting Diode) monitörler LCD‟lerin eksikliklerinin giderilmesi için çıkarılmıĢtır.
LCD‟ye göre çok daha az güç tüketmekte ve aydınlık ortamlarda daha net görüntüler sunmaktadır.
1.7. CD, DVD ve Blu-ray Sürücüler
Veri depolamak için kullanılan yan bellek birimleridir. Cd boyutu 700 MB , Dvd boyutu 4,7 GB ve tek
katmanlı Blu-ray disk boyutları ise 25 GB‟dır. Günümüzde Blu-ray disklerin kullanımı artmaktadır.
1.8. Kasa
Fiziksel olarak ulaĢmamızı gerektirmeyen çeĢitli donanım birimlerini koruyan bilgisayar parçasıdır.
Tower ve desktop kasa olmak üzere iki çeĢittir.
13
1.9. Klavye
Alfa numerik ve özel iĢaretlerden oluĢan tuĢ takımı bulunan ve kullanıcıların bilgisayara komut
vermesini sağlayan giriĢ birimidir. 2 çeĢit klavye bulunmaktadır. Bunlar F ve Q klavyelerdir.
F klavye Türkçe dilinin kullanımına uygun tuĢ dağılımına
sahiptir.
Bazı önemli klavye kısa yol tuĢları ve kombinasyonlarına
bakacak olursak;
Shift : TuĢların üzerinde bulunan 2.karakterleri göstermekte kullanılır.
Alt Gr: TuĢların üzerinde bulunan 3.karakterleri göstermekte kullanılır.
PrintScreen : Ekranın resmini çekme iĢleminde kullanılır.
Home: Ġmleci baĢlangıç kısmına götürür.
End: Ġmleci son kısma götürür.
Numlock: Sağ bölmede bulunan rakamların kullanılmasını sağlar.
PageUp: Önceki sayfaya gitmekte kullanılır.
PageDown: Sonraki sayfaya gitmekte kullanılır.
Ctrl+A: Tümünü seç
Ctrl+X: Kes
Ctrl+C: Kopyala
Ctrl+V: YapıĢtır
Ctrl+Esc: BaĢlat menüsünün açılması
Shift+Delete: Geri dönüĢüm kutusuna atmadan silme iĢlemini sağlar.
1.10. Fare (Mouse)
Bilgisayar ekranındaki imlecin hareketini kontrol eden ve bilgi giriĢi yapan donanım birimine denir.
1.11. Yazıcı ÇeĢitleri
1.11.1. Nokta VuruĢlu Yazıcılar
Yazım iĢleminde Ģerit kullanılır. Genellikle fatura, bordro ve
makbuz yazdırmada kullanılır. Kâğıt ve Ģerit masraflarının düĢük
olması gibi avantajları olsa da sesli çalıĢması, çıktı kalitesinin zayıf
14
olması ve pahalı olması gibi dezavantajları bulunmaktadır. Ev kullanımı için uygun değildir.
1.11.2. Mürekkep Püskürtmeli Yazıcılar
Mürekkebin kağıt üzerine püskürtülme esasına dayalı olarak çalıĢan
yazıcılardır. Yazım iĢleminde kartuĢ kullanmaktadır. Ürünün fiyatı
düĢük fakat sayfa baĢı maliyetleri diğer yazıcılara göre fazladır.
1.11.3. Lazer Yazıcılar
Yazım iĢleminde toner denilen kurumuĢ mürekkep kullanırlar. Bu
yazıcı türleri sessiz çalıĢması, hızlı çıktı vermesi ve çıktı kalitesinin
yüksek olması gibi avantajları bulunmaktadır. Mürekkep
püskürtmeli yazıcılara göre daha dayanıklıdırlar.
1.12. Tarayıcı (Scanner)
Fotoğraf, belge, resim veya grafikleri bilgisayar ortamına
aktarmamızı sağlayan araçtır. Sinyaller görüntü dosyası olarak
bilgisayar ortamında oluĢur ve resim dosyası formatında
kaydedilir.
1.13. Çizici (Plotter)
Çizim ve grafik çıktılarının alınması için kullanılan büyük
boyutlu yazıcılardır. Özellikle mühendislik ve mimarlık
alanlarında kullanılır. Bilgisayara seri porttan bağlanır.
1.14. Portlar (GiriĢler)
1.14.1. Seri Port
9 ve 25 uçtan oluĢan iki çeĢidi vardır. Günümüzde yerini daha
hızlı olan USB portlarına bırakmıĢtır fakat seri portla
bağlanabilen aygıtlar halen kullanılmaktadır. Örnek olarak fare
ve modem gibi cihazlar verilebilir. En önemli dezavantajı yavaĢ
olmasıdır.
15
1.14.2. USB Port
USB portları fareden yazıcıya birçok çevresel cihazın bilgisayara
hızlı ve kolayca bağlanmasını sağlar. Bu cihaz sürücülerinin
yüklenmesi de oldukça kolay ve hızlı bir Ģekilde
yapılabilmektedir. USB 2.0 ve USB 3.0 çeĢitleri kullanılmaktadır.
USB 3.0 uyumlu portların renkleri mavi renktedir. USB 3.0‟ın
önceki versiyona göre veri aktarımının 10 kata kadar daha hızlı olması, daha az güç tüketmesi, aynı
anda hem veri almayı hem de veri göndermeyi mümkün kılması gibi avantajları bulunmaktadır.
2. ĠNTERNET
Ġnternet, dünya çapında birçok bilgisayar sistemini birbirine bağlayan ve sürekli büyüyen bir iletiĢim
ağıdır. Ġnternet üzerinde kullanılan baĢlıca standartlar bulunmaktadır.
TCP/IP: (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) Bilgisayarlar arası veri iletiĢimini
sağlayan internet üzerindeki kurallar bütününe denir.
IP Adresi: Ġnternete bağlı cihazların kullandıkları adres yapısına denilmektedir. IP adresleri Ģu anda
yaygın olarak kullanılan IPv4 versiyonunda 32 bit boyunda olup, noktalarla ayrılmıĢ 4 adet 8 bitlik
sayıyla gösterilirler. Geçerli bir IP adresine örnek olarak 192.168.2.5 verilebilir. Bu adres yapısında IP
adresinin geçerli olabilmesi için 4 farklı sayının da 0-255 arasında değerler alması gerekmektedir.
FTP: (File Transfer Protocol) Ġnternet üzerinde dosya aktarımının yapılması için gerekli internet
protokolüdür.
SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) Ġnternet üzerinde mail aktarımının yapılması için gerekli
internet protokolüdür.
HTTP: (Hypertext Transfer Protocol) Ġnternet sayfaları içerisindeki her türlü verinin aktarılması için
gerekli internet protokolüdür.
WWW: (World Wide Web) Ġnternet sayfalarının görüntülenmesini sağlayan servistir.
DNS: (Domain Name System) Ġnternet sayfalarının isimleri ile Ip adreslerini birbirine bağlayan
sistemdir.
LAN: (Local Area Network) Ev ve laboratuar gibi sınırlı alandaki bilgisayarları birbirine bağlayan ağ
çeĢididir.
16
WAN: (Wide Area Network) Birden fazla cihazın birbiri ile iletiĢim kurmasını sağlayan ağ
çeĢididir. Yerel alan ağlarının birbirine bağlanması ile oluĢmaktadır. En büyük geniĢ alan ağına
örnek internettir.
2.1. Ġnternet Adreslerinde Görülen Uzantılar
gov: Resmi kurumların internet sayfalarında kullanılır. www.osym.gov.tr
edu: Eğitim kurumlarının internet sayfalarında kullanılır.www.gop.edu.tr
org: Ticari amacı olmayan kuruluĢlar kullanır. www.tema.org.tr
com: Ticari kuruluĢların internet sayfalarında kullanılır.www.gold.com.tr
mil: Askeri kuruluĢların internet sayfalarında kullanılır. www.tsk.mil.tr
net: Servis sağlayıcıları için kullanılır. www.superonline.net
2.2. Web Tarayıcıları
Ġnternetteki web sitelerini görüntüleyebilmek ve çeĢitli uygulamaları çalıĢtırabilmek için kullanılan
programlara web tarayıcıları denir. Ġnternet Explorer, Google Chrome, Yandex, Mozilla Firefox,
Opera, Safari bu tür tarayıcılara örnek olarak gösterilebilir.
Google’da geliĢmiĢ arama yöntemleri
Google‟da etkili arama yapabilmek için kullanılan teknikler;
“ ” yan yana geçen kelimeleri birlikte aramak için kullanılır.
filetype:doc Belirli dosya tiplerinde arama yapmak için kullanılır.
site:gop.edu.tr Belirli site içerisinde arama yapmak için kullanılır.
-facebook.com Belirli siteleri aramanızın dıĢında tutmak için kullanılır.
Gazi üniversitesinde Word dosya tipindeki Türk edebiyatı notlarını bulan google ifadesini yazalım.
17
“Türk edebiyatı” filetype:doc site:gazi.edu.tr yazarak eriĢilebilir.
Ġktisat teorisi konusu ile ilgili sadece pdf dosyalarını bulan Google ifadesini yazalım.
“Ġktisat teorisi” filetype:pdf yazılması gerekir.
2.3. Mail hesabı açılması
Gmail hesabı oluĢturmak için www.gmail.com adresine girdikten sonra Hesap oluĢturun linkine
tıklamamız gerekmektedir.
AĢağıdaki resimde
görülen gerekli bilgiler
girildikten sonra
Sonraki adım linki
tıklanır.
Bu aĢamada Kullanıcı
adı kısmına Türkçe
karakterler haricinde harf, rakam ve nokta iĢareti kullanılmaktadır. ġifrenin de en az 8 karakter olması
gerekmektedir.
Bilgiler girildikten sonra istenilirse resim eklenerek son adıma geçilir.
18
Bu iĢlemlerin tamamlanmasıyla mail hesabı oluĢturulmaktadır. Gmail ile devam et linki tıklanarak
mail hesabı kullanılmaya baĢlanabilir.
2.4. Bölüm Soruları
1. GiriĢ ve çıkıĢ birimlerini örneklerle açıklayınız.
2. ĠĢlemci önbelleğini açıklayınız.
3. Ekran kartı alınırken dikkat edilmesi gerekenleri araĢtırınız.
4. Yazıcı çeĢitlerini açıklayınız.
5. Port nedir ve çeĢitlerini açıklayınız.
6. Geçerli ip Ip adresinin Ģartlarını yazınız.
7. DNS nedir açıklayınız.
19
BÖLÜM 3
MĠCROSOFT WORD 2013 ÖZET KONU
ANLATIMI
(Öğr. Gör. KürĢat Volkan ÖZCAN)
21
3. MĠCROSOFT WORD 2013
3.1. WORD 2013 EKRANI
Microsoft 2013 birçok yenilikle kullanıcıların karĢısına çıktı. Yeni okuma modu özellikle tablet
bilgisayar kullanıcıları için vaz geçilmez bir özellik olacaktır. Bunun yanı sıra okumayı sürdürme
özelliği ise çok sayfalı çalıĢmalarda kullanıcıları sıkıntıdan kurtaracağa benziyor. Fakat bunlardan
önce Office 2007 le hayatımıza giren Office düğmesinin Office 2013‟te yer almıyor olması Dosya
menüsünü özetleyen eski kullanıcıları oldukça mutlu etti.
Okuma Modu
Ekranda kolay okunan sütunlar ile belgelerinizin okuma görünümle okuya bilirsiniz. Bunun için
Okuma Modu simgesine tıklamanız yeterli olacaktır.
Düzenleme modüle dönmek için ise okuma modunun yanında yer alan Sayfa Düzeni simgesi
bulunmaktadır. Okuma modunda açılan bir belge aĢağıdaki gibi gözükecektir.
Okumayı sürdürme
ÇalıĢtığınız bir belgeyi kaydedip kapattınız. Saniyeler sonra veya günler sonra yeniden açtığınızda
kaldığınız yerden okumaya veya düzenlemeye devam edebilirsiniz. Çevrimiçi belgeyi baĢka bir
bilgisayardan açtığınızda bile Word nerede kaldığınızı her zaman hatırlar.
22
Word 2013 ile bahsedeceğimiz son yenilik ise özellikle akademik camiada yaygın kullanılan
Açıklamalara artık cevap verilebiliyor olmasıdır.
Microsoft Word 2013 ekranının hızlı baĢlangıç kılavuzunu inceledikten sonra menülere geçebilirsiniz.
Hızlı baĢlangıç kılavuzunu Microsoft Destek merkezini web adresinden inceleyebilirsiniz.
http://office.microsoft.com/tr-tr/support/HA103673715.aspx
Hızlı EriĢim Araç Çubuğu sayesinde çok sık kullandığınız komutları MS Word ekranının sol üst
köĢesinde sabit ve sürekli olarak kalmasını
sağlayabilirsiniz. Her seferinde Dosya Menüsüne
tıklamak yerine bu seçenek ile Yeni, Kaydet, Baskı
Önizleme, Yazdır, Tablo Çiz ve benzeri menüler bir
tıklama ile kullanıma hazır olacaktır. Baskı önizleme
seçeneğini aktif hale getirmeniz Word 2013‟ü
kullanırken iĢlerinizi hızlandıracaktır. Bu seçenek
Word 2013‟te aynı zamanda yazdırma iĢlevinde
görmektedir.
23
3.2. DOSYA MENÜSÜ
3.2.1. Bilgi
Bilgi seçeneği açılan belge hakkında birçok bilgiyi bize sunmaktadır. Bunları hızlıca sıralayacak
olursak belgenin kaç dakikada hazırlandığını görebilir, ilk oluĢturan ve sonradan değiĢiklik yapanları
görebilir, oluĢturma tarihini ve boyutunu inceleyebilirsiniz.
Bu menüde yine sık kullanılabilecek özelliklerden birde Belgeyi Koru seçeneğidir. Bu seçenekten
önemli veya özel belgelerinizi Ģifreleyerek istenmeyen müdahaleye karĢı önlem alabilirsiniz. Belgeyi
koru seçeneği aĢağıdaki resimde gösterilen özelliklere imkân sağlar.
Bu seçenekle sadece belgenizi Ģifrelemekle kalmayıp sadece okumaya izin vermek için EriĢim
Kısıtı‟da koyabilirsiniz.
3.2.2. Yeni ve Aç
Word‟te yeni bir belge oluĢturmak istediğinizde aĢağıdaki gibi bir ekran ile karĢılaĢacaksınız. Bu
ekrandan isterseniz Office 2013 ile zenginleĢtirilmiĢ Ģablonlardan birini seçerek bir çalıĢma
yapabilirsiniz. Ġsterseniz boĢ bir belge seçerek te word‟e baĢlayabilirsiniz.
24
Word'ü her baĢlattığınızda, sol sütunda en son kullandığınız belgelerinizin listesini görürsünüz.
Aradığınız belge burada yoksa Diğer Belgeleri Aç'ı tıklatın. Aç menüsü tıklandığında Word belgenizin
bulunduğu konumu açmanızı isteyecektir.
Son kullandığınız belgeler içerisinden belgenizi bulabileceğiniz gibi uzun süredir üzerine
çalıĢmadığınız bir belge için Bilgisayar seçeneğinden Gözat‟ı tıklayarak belgenizi bilgisayarınızdaki
sürücülerde veya flash diskinizde arayabilirsiniz.
3.2.3. Kaydet ve Farklı Kaydet
Belgeyi ilk kez kaydetmek istiyorsanız bunu 4 adımda gerçekleĢtirebilirsiniz.
1) Dosya menüsüne tıklayın.
2) Kaydet veya Farklı Kaydet'i tıklatın. Çünkü diğer Office sürümlerinde olduğu gibi eğer ilk
kaz kaydediyorsanız Kaydet‟i bile seçseniz karĢınıza Farklı Kaydet ekranı gelecektir.
3) Belgeyi kaydetmek istediğiniz yeri ve belgenizin adını belirtin. Belgenizi kaydedeceğiniz
alanın belirtilmesi Aç seçeneğinden farklı değildir.
4) Son olarak kaydet‟e basarak kayıt iĢlemini tamamlayabilirsiniz.
Not: Word otomatik olarak dosyaları “.docx” biçiminde kaydeder. Belgenizi “.docx” dıĢında bir
biçimde kaydetmek için Kayıt türü listesini tıklatıp istediğiniz dosya biçimini seçin.
3.2.4. Baskı Önizleme ve Yazdır
Word 2013‟te baskı önizlemeyi arayan kullanıcılar maalesef bulamayacaklardır. Office 2013 ile gelen
bir baĢka değiĢimde Baskı Önizleme özelliğinin Yazdır ile aynı pencerede bulunmasıdır. Her iki iĢlemi
de yapmak için Dosya menüsünden Yazdır'ı tıklıyoruz. Yazdırmak istediğimiz belge ile ilgili yazdırma
ekranı açılıyor.
25
Yazdır ekranı dikkat ile incelendiğinde belgenin önizleme sonucunun sağ tarafta yer aldığı görülebilir.
Eğer çalıĢmacının okunamayacak kadar küçükse, yakınlaĢtırma kaydırıcısını kullanarak
ayarlayabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen resimden sayfalarınızı inceledikten sonra yazdır seçeneğine tıklayarak
yazdırabilirsiniz. Yazdırma iĢlemine geçmeden önce birkaç özelliği bilmeniz iĢlerinizi
kolaylaĢtıracaktır.
Yazdır: Belgenizden ya da sadece seçili olan
alanlardan kaç kopya yazdırma yapacağınızı belirler.
Eğer birden fazla kopya istiyorsanız HarmanlanmıĢ
seçeneğini incelemeniz gerekecektir.
Yazıcı: Eğer bilgisayarınızda birden fazla yazıcı yüklü
ise buradan istediğiniz yazıcıyı seçebilir veya Yazıcı
özellikleri sekmesinden Baskı kalitesi veya her kâğıtta
kaç sayfa yer alacağını ayarlayabilirsiniz.
Ayarlar: Tüm sayfaları yazdır seçeneğinin yanındaki
aĢağı doğru küçük ok‟a tıkladığımızda belgenin
nerelerini yazdırmak istediğimizi belirleyebiliriz.
Buradan özel yazdır seçeneğine tıkladığımızda hangi
sayfaların yazdırılacağını Sayfalar kısmına yazmamız
gerekecektir. 1-4 yazarsanız 1‟inci sayfadan 4‟üncü
sayfaya kadar tüm sayfalar yazdırılır. Fakat 1,2,4
yazarsanız sadece bu sayfalar yazdırılacak 3‟üncü
sayfa yazdırılamayacaktır. Dikey yönlendirme
seçeneği ise çıktınızın yatay veya dikey olarak kâğıda
basılmasına imkân sağlayacaktır.
26
3.3. GĠRĠġ MENÜSÜ
3.3.1. Pano
Pano sekmesi aslında birçoğumuzun Ctrl+C, Ctrl+V Ģeklinde kısa
yollarını kullandığımız Kopyala veya yapıĢtır özellikleri bu sekmede yer
almaktadır. Bir nesneyi (yazı veya obje) seçtikten sonra kopyala‟yı
seçtiğinizde nesne hafızaya alınacaktır. Ġmleç belge içerisinde istenilen
yere getirilip YapıĢtıra tıkladığınızda nesne her iki yerde de olacaktır.
Kes seçeneği ise Kopyala ile aynı iĢe yarar fakat tek bir farkla. Kopyalada nesne çoğaltılmıĢ olurken,
Kes ile sadece aslında taĢıma iĢlemi gerçekleĢtirmiĢ olur.
3.3.2. Yazı Tipi
Seçili ya da yazılacak metin için K seçeneği seçildiğinde
zaman metin kalın yazılmaya baĢlayacaktır. T seçeneği
seçildiğinde yazı eğik yazılmaya baĢlayacaktır. A
seçeneği seçildiğinde ise metnin altı çizilecektir.
Seçeneğinin yanındaki ok‟a tıkladığımızda ise metinin altı çizilirken farklı çizgi türleri tercih
edilebilir. Yine bu sekmede yer aldığında abc seçeneği seçildiğinde metnin üzeri çizilir, X2 seçeneği
seçildiğinde alt simge, X2 seçeneği seçildiğinde ise üst simge yazılır.
Aa seçeneği seçildiğinde ise Ģu Ģekilde bir menü ile karĢılaĢılır. Tümce kullanımında ilk harf büyük
yazılırken diğerleri küçük yazılacaktır. Küçük harf seçildiğinde tüm harfler
küçük olurken, büyük harf seçeneğinde tüm harfler büyük yazılacaktır. Çok
iĢe yarayacak iki özellikten biri Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir
seçeneğidir. Bu seçenek cümledeki kelimelerin ilk harflerini büyük yaparken
bÜYÜK kÜÇÜK dÖNÜġTÜR seçeneği ile metindeki tüm büyük harfler küçüğe dönüĢürken tüm
küçük harflerde büyüğe dönüĢecektir.
Times New Roman seçeneğinden farklı yazı tipleri seçilirken 11 seçeneğinden yazının büyüklüğü
belirlenir. Yine bu sekmede metin vurgu rengi, yazı rengi, yazı büyüt ve küçük seçenekleri ile birlikte
biçimlendirmeyi temizle seçenekleri bulunmaktadır.
Belgeleriniz farklı biçimlendirme özelliklerini taĢır. Bu bazen yazı tipi ile ilgili özellikler olurken
bazende satır aralığı gibi özellikler olabilir. Bu seçenek ile tüm bu biçimlendirme
özelliklerini temizleyebiliriz.
Yazı Tipi sekmesinin sol alt köĢesinde yer alan ok‟a tıklayarak bu sekmenin GiriĢ Menüsünde
görüntülenmeyen diğer özelliklerini de kullanabilirsiniz.
3.3.3. Paragraf
Paragraf sekmesi sık kullanılan birçok seçeneği barındırması nedeniyle sekmeyi aĢağıda veriyoruz
fakat iĢlevlerini ayrı baĢlıklar halinde inceleyeceğiz.
27
3.3.3.1. Madde ĠĢaretleri
Bu seçenek liste oluĢtururken ya da bir anlatımı maddeler halinde anlatmak
isterinizde iĢinizi kolaylaĢtıracak alternatifler sunmaktadır.
Madde iĢaretleri seçeneğinden mevcut madde iĢaretlerinde
birini seçebilirken kendiniz özel bir madde iĢaretinde
tanımlayabilirsiniz.
Numaralandırma kitaplığı seçeneğinden ise liste halinde
sunmak istediklerinizi sayılarla veya harfler ile
sıralayabilirsiniz. Örneğin,
Çok düzeyli listeleme seçeneği ise belki yukarıda kullandığınız sayıları ya da harfleri beraber
kullanmanıza imkân sağlar. Özetlemek gerekirse birçok maddenin sıralandığı bir listede her maddeye
ait alt baĢlıkları yazmanızı sağlayacaktır. Örneğin,
1) Dahili Tıp Bilimleri Bölümü
a) Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı
b) Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı
2) Temel Tıp Bölümleri Bölümü
a) Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı
b) Tıbbi Biyoloji Anabilim Dalı
c) Tıp Eğitimi ve BiliĢimi Anabilim Dalı
Sıralam
a Girintileme
Madde
iĢaretleri
Hizalama Aralık Gölge Kenarlıklar
28
1. Tıbbi Biyokimya A.B.D.
2. Tıbbi Biyoloji A.B.D.
3. Tıp Eğitimi ve BiliĢimi A.B.D.
a) Tıbbi Biyokimya A.B.D.
b) Tıbbi Biyoloji A.B.D.
c) Tıp Eğitimi ve BiliĢimi A.B.D.
3.3.3.2. Girintiyi Artır
Girintiyi artır seçeneğini en iyi anlaĢılacağı ve kullanılacağı yer belki de madde
iĢaretleri seçeneğinin hemen sonrası olacaktır. Özellikle çok düzeyli listeleme
yapıyorsanız bir maddenin bir alt maddesi için girintiyi arttır seçeneğini seçerek bu iĢlemi
yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra alt madde yazmaktan vazgeçmek için yani tekrar bir üst maddenin
yazılması gereken durumlarda girintiyi azalt seçeneği kullanılacaktır.
3.3.3.3. Hizalama
Yazdığınız yazıları sayfa içerisinde, metin kutusunda veya bir tablo içerisinde
hangi tarafa hizalamak istediğiniz bu seçenekten belirtebilirsiniz. Sola
- sağa yasla seçeneklerinin yanında ortala veya iki yana yasla
seçeneklerinde mevcuttur. Yanda yer alan
Kürşat Volkan ÖZCAN Kürşat Volkan ÖZCAN
29
metin kutusunda yer alan yazının sola veya sağa hizalanmıĢ hallerini görebilirsiniz.
3.3.3.4. Aralık
Yazdığınız yazıda satırlar arası boĢlukların ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Böylece sayfa içerisindeki
yazıların hangi sıklıkta görüneceğini belirterek bir sayfada yer alan satır sayısını artırıp azaltabilirsiniz.
Aynı boyuttaki bir metin kutusunda aralıkların ne iĢe yaradığını görmeye çalıĢalım. Solda yer alan
metin kutusunda satır aralığı 1,0 olarak ayarlanmıĢken sağ tarafta yer alan metin kutusunda satır
aralığı 1,5 olarak ayarlanmıĢtır.
3.3.3.5. Gölge
Sayfa içerisinde dikkat çekmesini istediğiniz satır veya metin parçacıklarında yazı rengini
değiĢtirmeden arka planının renklenmesini sağlamaktadır. Hemen örnekleyecek olursak Öğr. Gör.
KürĢat Volkan ÖZCAN Ģeklide belirtilebilir.
3.3.3.6. Kenarlıklar
Tablodan farklı olarak tablo kullanmadan yazılarınızın istediğiniz tarafına kenarlık eklemenizi sağlar.
Kenarlıklar seçeneğini tablo özelliği ile birlikte de kullanabilirsiniz. Böylece tabloda yada
kenarlıklarda istediğiniz yere kenarlık ekleyip çıkarabilirsiniz. Bu konu anlatılırken yan tarafta yer
alan kenarlık konuyu özetlemeye yetecektir.
3.3.4. Düzenleme
Düzenleme sekmesinde üç seçeneği vardır. Bu seçeneklerin üçüde Word çalıĢmalarında oldukça sık
kullanılmaktadır.
Bul seçeneği belge içerisinde istediğiniz kelime ya da kelime gruplarını
bulmanızı sağlar. Bul seçeneğine tıkladığımızda
üzerinde çalıĢtığınız belgenin sol tarafına
Gezinti penceresi açılacaktır. Bu ekrana aramak
istediğiniz kelimeyi yazıp kaç tane bu kelimeden olduğunu
görebiliyoruz. Sayfalar ve Sonuçlar sekmeleri ise bulunan kelimelerin
hangi sayfada olduğunu ya da kelimenin bulunduğu satırları liste
halinde görmemizi sağlar. Aranan kısmına mevcut kelimeyi
yazıyoruz. Yeni değer kısmına ise mevcut kelime yerine konulacak kelimeyi giriyoruz. Örneğin
Aranan kısmına Word yazıyoruz Yeni değer kısmına ise excel yazıyoruz ve Tümünü DeğiĢtir‟e
tıklayıp belgedeki tüm “word” kelimelerini “excel” olarak değiĢtiriyoruz.
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
30
3.4. EKLE MENÜSÜ
Ekle menüsünün altında 10 kısım bulunur. Bunlar Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Uygulamalar, Medya,
Bağlantılar, Açıklama, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin ve Simgelerdir. Bunlardan en sık olarak
kullanılanları Tablolar, Çizimler, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin ve Simgeler sekmeleridir. ġimdi sıra ile
bu sık kullanılan menüleri inceleyelim.
3.4.1. Tablo
ÇalıĢmalarınızda tablolar oluĢturmak için Tablo ekle ekranını kullanabilirsiniz. Böylece bir birleriyle
ilgili bilgileriniz tablolar yardımıyla düzenleyebilirsiniz.
Açılan ekrandaki kutular yardımıyla satır ve sütunlarınızı
oluĢturabilirsiniz. Bu satır ve sütun seçeneklerini yetersiz geldiği
durumlarda veya daha özel tablolar oluĢturmak için Tablo ekle alt
menüsünü tercih edebilirsiniz. Tablo ekle alt menüsü aĢağıda görüldüğü
gibi olacaktır. Bu ekrandan satır ve sütun seçeneğini belirleyeceğiniz gibi
satır ve sütunların boyutlarının neye göre belirleneceğini ayarlamanız
mümkündür. Tablo çiz seçeneği sonucu ekranınızda bir kalem belirlenecek
böyle yeni bir tablo oluĢturabileceğiniz gibi mevcut tablolarınıza satır veya
sütunlar ekleyebilirsiniz. Hatta hücreleri bölmek için en uygun seçeneğin
tablo çiz olduğu söylenebilir. Çok kullanılmayan fakat oldukça pratik bir seçenekte Excel Elektronik
Tablosudur. Böylece Excel‟in hazır satır ve sütunlarını kullanmıĢ
olursunuz. Hızlı tablolar ise Ģekilsel olarak oldukça Ģık tablo
sitillerini barındırmaktadır. Özellikle görselliğin önemli olduğu
çalıĢmalarda kullanılabilir.
Excel Elektronik Tablosu seçeneği sonucu oluĢacak tablo
aĢağıdaki gibidir.
31
Hızlı tablolar seçeneği sonucu oluĢacak tablo aĢağıdaki gibidir.
Kolej Yeni öğrenciler Mezun olan öğrenciler Değiştir
Sedir Üniversitesi 110 103 +7 Çam Koleji 134 121 +13 Meşe Enstitüsü 202 210 -8
Toplam 998 908 90
Kaynak: Kurgusal veri, yalnızca örnek amaçlıdır
Office 2007 ile birlikte hayatımıza giren ihtiyacın olduğu zaman ortaya çıkan menüler Word 2013‟te
de devam etmektedir. ÇalıĢmalarınıza tablo eklediğiniz zaman Tablo Araçları ana menüsü içerisinde
iki menü aktif hale gelecektir. Bunlardan ilki Tasarım Menüsüdür.
Bu menüden mevcut tablo stillerinden birini seçebilir ya da stil seçenekleri sekmesinden tablonuzu
özelleĢtirebilirsiniz. Kenarlıklar sekmesinden ise tablo kenarlıklarının kalınlığından, rengine veya
kenarlık stiline kadar birçok düzenleme yapılabilir.
Tablo araçları menüsün ikinci alt menüsü ise Düzen menüsüdür.
Bu menüde yer alan “Çiz” sekmesinden tablonuza satır veya sütun eklemek için Tablo Çiz seçeneğini
kullanabilirsiniz. Yine bu sekmeden satır veya sütun silebilirsiniz.
Eğer Tablonuza satır veya sütun eklemek istiyorsanız Satırlar ve Sütunlar sekmesi oldukça hızlı
çözümler sunuyor.
Ġki veya daha fazla satırda birleĢtirme yapacaksanız “BirleĢtir” sekmesini kullanabilirsiniz. Sadece
birleĢtireceğiniz yerleri seçmeniz ve bu seçeneğe tıklamanız yeter. Bu seçenek sütunlar içinde
geçerlidir. BirleĢtirme yapabileceğiniz gibi bölme iĢleminde buradan yapabilirsiniz.
Bir tablo oluĢturduğunuzda Hücre Boyutu sekmesinde yer alan Satırları düzgün dağıt seçeneği
iĢaretlediğimiz tüm satırların eĢit yükseklikte olmasını sağlar. Yine bu sekmede yer alan sütunları
dağıt seçeneğinden tüm sütunların aynı geniĢlikte olmasını sağlayabilirsiniz.
32
Hizalama sekmesinden tablo içerisinde yazı veya resimlerinizin hangi noktada olmasını istiyorsanız
belirleyebilirsiniz. Metin yönü seçeneğinden aĢağıdan yukarıya doğru yazılar yazmanız mümkün tabi
bunun terside olabilir.
Bir resim ekledikten sonra veya bir resim seçildiği zaman üst menü çubuğunda Resim Araçları
menüsü görünecektir. Bu menüye tıklandığında resim üzerinde düzenlemeler (Renklerinde, sayfa
üzerindeki konumunda, boyutlarında) yapmanızı sağlayacak Ģu menü açılacaktır.
Bayram sevinci yaĢayan bir çocuğun resmin orijinal hali ve uygulanan stiller neticesinde oluĢan
görüntü aĢağıda verilmiĢtir.
3.4.2. Çizimler
Resimler seçeneği çalıĢmalarınıza bilgisayarınızda yer alan farklı formatlardaki resimlerinizi
eklemenizi sağlar. Fakat bilgisayarınızdan değil de
internette yer alan bir resmi belgenize eklemek
istiyorsanız Çevrimiçi Resimler seçeneği
kullanılabilir. Belgenize oklar, akıĢ diyagramları,
açıklama balonları, yıldız ve benzeri Ģekiller eklemek için ġekiller seçeneği kullanılabilir.
Madde ya da liste halinde anlatmak istediklerinizi veya birbirleriyle iliĢkili baĢlıkları SmartArt‟lar la
ifade edebilirsiniz. Birçok SmartArt seçeneği mevcuttur. Bunlar aĢağıda belirtildiği gibidir.
33
SmartArt ile oluĢturulmuĢ bir görselliği aĢağıda görebilirsiniz.
Grafik eklemek istediğinizde yine imdadınıza Çizimler sekmesi yetiĢecektir. Yalnız word‟e
yazdıklarınızın tamamının karakter olduğunu hatırlamanızda fayda var. Siz eğer bir grafik
ekleyecekseniz bunun için MS Excel‟in otomatik olarak açılması sizi ĢaĢırtmamalı. Grafik eklemek
için aĢağıdaki ekrandan hangi tür bir grafik istediğinizi seçiyorsunuz. Bu sütun grafiği olabileceği gibi
pasta grafiği de olabilir.
Daha sonra ekranınız yaklaĢık olarak Ģu Ģekilde olacaktır. Excel ekranına istediğimiz verileri
giriyoruz. Eğer gelen ekrandaki seri ve kategorilerin yetersiz gelmesi durumunda mavi renk ile
çerçevelenmiĢ alanın sağ alt köĢesindeki küçük kare Ģeklindeki noktaya tıklayarak bu alanı
geniĢletebilirsiniz.
Gaziosmanpaşa Üniversitesi
Tıp Fakültesi
Eğitim Fakültesi
Fen Edebiyat Fakültesi
34
Ve düzenlenmiĢ bir grafik örneğini aĢağıda görmeniz mümkün. Görselliğin nasıl olmasını istiyorsanız
diğer sürümlerinden farklı birçok Ģablonu Word 2013‟te bulabilirsiniz.
3.4.3. Üstbilgi ve Altbilgi
ÇalıĢmalarınıza alt bilgi, üst bilgi ve sayfa numarası eklemenizi sağlar. Alt ve üst bilgiler ile antetli
kağıtlar hazırlayabilir böyle her sayfada aynı yazıların görünmesini
sağlayabilirsiniz. Sayfa numarasını tıkladığınızda Ģu Ģekilde bir
seçenek gelecektir. Bu seçenek sayesinde sayfa numarasının
görüntülenmesi istediğiniz yeri belirleyebilirsiniz. Hatta sayfa
numarasının nerede olması gerektiğini ya da sayı biçimini bile
ayarlamanız mümkün.
3.4.4. Simgeler
Klavyenizde yer almayan birçok simgeyi ya da normal Ģartlarda yazımınız oldukça
güç hatta imkânsız olan matematiksel formülleri Simgeler sekmesinde
bulabilirsiniz.
3.5. TASARIM MENÜSÜ
3.5.1. Belge Biçimlendirme
Word‟te yazı yazmak istediğinizde sadece boĢ beyaz bir sayfada yazı yazmazsınız. Eğer isterseniz
farklı yazı ve belge stillerini seçerek çalıĢmalarınızı farklılaĢtırabilirsiniz.
0
1
2
3
4
5
Tıp Eğitimi A.D. Tıbbi Biyokimya A.D. Tıp Bilişimi A.D.
Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Sayıları
Prof. Dr. Doç. Dr. Yard. Doç. Dr.
35
3.5.2. Sayfa Arka Planı
Birçoğumuz üniversite hazırlık döneminde dershanelere gitmiĢizdir. Dershanelerde bizlere verilen
yaprak testlerin orta kısmında dershanelerin logolarının veya isimlerinin
yazması ise alıĢtığımız bir durumdur. ĠĢte sizde çalıĢmalarınıza böyle iĢlemler
uygulamak isteseniz Sayfa Arka Planı sekmesinin Filigranlar seçeneği bu
iĢleme imkân sağlıyor. Tabi tüm bu iĢlemleri beyaz sayfada yapmak zorunda
değilsiniz. Sayfa Rengi seçeneğinden renkli sayfalar hazırlayabilirsiniz.
3.6. SAYFA DÜZENĠ MENÜSÜ
3.6.1. Sayfa Yapısı
Sayfa düzeni menüsündeki Sayfa yapısı sekmesi
kullanıcıların çalıĢtıkları dokümanın sayfa
ayarlamalarını yapmalarına yardımcı olur. Sayfa
yükseklik ve geniĢliği, sayfada yer alacak sütun sayısı
ve sayfanın yatay ya da dikey kullanılması bu
ayarlamalardan bazılarıdır.
Kenar BoĢlukları: Word 2013 programı yazım alanı kısıtlamalarıyla beraber gelmektedir. Aslında
kenar boĢlukları bizim ilkokuldan beri kompozisyon yazarken temel
kural edindiğimiz soldan bir parmak kadar boĢluk bırak iĢleminin
düzene ve sayılara dökülmüĢ halidir. Bu menüden sayfanızın üst, alt, sol
ve sağ kenarlarında ne kadarlık bir boĢluk bırakacağınızı belirlemenin
yanında kitap ve benzeri çalıĢmalar için cilt payı bırakma ve tek ve çift
sayfalar için ayrı ayarlar yapılması mümkündür.
Yönlendirme: Sayfanızın yatay ya da dikey kullanılmasına imkân
sağlar. Böylece sayfayı standart olarak
gelen dikey kullanım modundan yatay kullanım moduna
geçirebilirsiniz. Mod
Boyut: MS Word sayfası açıldığında 21 cm x 29,7 cm olarak
boyutlandırılmıĢ olarak karĢınıza çıkacaktır. Bu standart A4 sayfa
boyutudur. Ġsterseniz bu boyutları değiĢtirebilir ya da mevcut
boyutlardan birini seçebilirsiniz. Örneğin A5 boyutunu seçerek
sayfanızı 14,8 cm x 21 cm boyutlarına getirebilirsiniz.
Kesmeler: Sayfanızda yaptığınız bazı ayarlamaların sadece o sayfa
için geçerli olmasını isteyebilirsiniz. Bazı sayfalarınızın yatay
bazılarının ise dikey olması ya da bazı sayfalarda sayfa numarasının I,
36
II, III Ģeklide iken diğerlerinin 1, 2, 3 olması bunlara örnek gösterilebilir. ĠĢte böyle durumlarda
farklılık oluĢturmak istediğiniz sayfadan bir önceki sayfanın sonuna gelip Kesmeler seçeneğinden
Sonraki Sayfa seçeneğini seçmeniz bu iĢleme imkân sağlayacaktır. Böylece çalıĢmalarınızı bölümlere
ayıracak ve her bölümüm kendi içinde özelleĢtirebileceksiniz.
3.6.2. Paragraf
Bu menü sayesinde yazım alanınıza dair bir takım düzenlemeleri
yapabilirsiniz. Yazınızın ilk satır girintisi, satırlar arası boĢluklar,
paragraflar arası boĢluklar yazı hizalama seçenekleri bu menüde yer alır.
Hizalama: Bu seçenekten paragrafın sola hizalı, ortadan hizalı, sağa
hizalı veya iki yana yaslı olmasını sağlayabilirsiniz. Bu seçenek GiriĢ
Menüsündeki – Paragraf seçeneğinden farksızdır.
Aslında Sayfa Düzeni – Paragraf seçeneği ile
GiriĢ Menüsü – Paragraf seçeneği birbiri ile örtüĢen menülerdir.
3.7. GÖZDEN GEÇĠR
3.7.1. Yazım Denetleme
ÇalıĢmalarınızın bazen sözcük sınırı olabilir. Örneğin bir dergiye
makale yazarken 4000 sözcükten fazla olmamalı gibi kısıtları
duymuĢsunuzdur. Sayfalarca sürmüĢ bir çalıĢmada sözcükleri
saymanızda pek akılcı olmayacağı için yazım denetleme sekmesinde
bulunan seçenekler iĢinizi kolaylaĢtıracaktır.
3.7.2. Açıklamalar
Bir yazı yazdınız doğruluğundan emin değilsiniz veya bir
çalıĢmanın bazı noktalarında çalıĢmada görünmesini istemediğiniz
notlar eklemek istiyorsunuz. Bunun için bir yeri seçip Yeni
Açıklama ekleyebilirsiniz. EklenmiĢ açıklamaları silmek için
açıklamayı seçip Sil‟e tıklamanız yetecektir.
37
BÖLÜM 4
MĠCROSOFT WORD 2013
UYGULAMALARI
(Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN)
39
4. MĠCROSOFT WORD 2013 UYGULAMALARI 4.1. Uygulama 1 (Madde ĠĢaretleri)
DİLEKÇE ÖRNEĞİ (Arial Narrow20)
Gaziosmanpaşa Üniversitenin Mühendislik Fakültesi Dekanlığına,(İtalik- Times New Roman)
TOKAT
Ordu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği Bölümünden (I. Öğretim)
4 Yarıyılı tamamladım. Fakültenizin Gıda Mühendisliği Bölümü (I. Öğretim) 4 yarıyılına yatay
geçiş yapmak istiyorum. Gerekli belgeler ektedir. (Arial 11pt)
Gereğini saygılarımla arz ederim.
İletişim Adresi: (Calibri 11) …... /…../……
Adı ve Soyadı
Tel: İmzası
Ek:
1. Transkript
2. Disiplin cezası almadığına ilişkin belge
3. ÖSYM Sonuç Belgesi’nin onaylı fotokopisi
4. Onaylı eğitim öğretim planı
5. Müfredat Programı
5.1. Ders AKTS
5.2. Ders İçeriği
5.3. Ders Hocaları
40
Uygulama 1’in YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile yazı tipi ve paragraf menüleri kavratılmak istenmektedir.
1- BaĢlık yazı tipi Times New Roman 11 İtalik olarak belirlenecektir.
a. Yazı tipi ve Boyutu iĢlemleri,
i. GiriĢ Sekmesine Tıklayınız
ii. Açılan ekranda gelen Yazı Tipi menüsünü girilir. AĢağıdaki görülen menüye giriniz.
iii. Yazı Tipi menüsüne gelindikten sonra Yazı Tipini değiĢtirmek için aĢağıdaki simgenin
bulunduğu yere gelinir.
1. Yukarıdaki resimdeki ok‟a basarak aĢağıdaki gibi açılan pencereden yazı tipi seçile
bilinmektedir.
iv. Yazı Boyutunu değiĢtirmek için ise aĢağıdaki simgenin bulunduğu yere gelinir ve buradan
boyutu değiĢtirilebilir.
2- Yazı kalınlaĢtırma, italik ve altı çizili hale getirme konuma getirebilmek için,
a. GiriĢ sekmesine tıklayınız.
b. Yazı Tipi menüsüne girilir.
c. Yazı Tipi menüsünden aĢağıdaki resmin bulunduğu alana tıklanarak yazımızı Kalın (K), Italik
(T), Altı Çizgili (A) yapılabilir.
3- Madde iĢareti eklemek için
a. GiriĢ sekmesi tıklayınız.
b. Açılan ekranda gelen Paragraf menüsüne giriniz. AĢağıda görüldüğü gibi.
c. Paragraf menüsünden madde iĢareti eklemek için diğer bir adım olan ekrana giriĢ yapılır.
Girilecek ekran aĢağıdaki gibidir.
d. Diğer bir adım yukarıda görülen madde iĢareti simgesi kısmına tıklanarak karĢımıza gelen
ekrandan (aĢağıdaki gibi) istenilen madde iĢareti seçilerek madde iĢareti ekleme iĢlemi
gerçekleĢmiĢ olmaktadır.
41
4- ÇalıĢmanın Yazı büyüklüğü ve Yazı Tipi
a. BaĢlık için 14 Punto,
b. Diğer metinler için 11 Punto seçiniz.
c. Ġlk satır yazı tipi Arial,
d. ikinci kısım Calibri,
e. üçüncü kısım ise Times New Roman olarak belirlenmiĢtir.
5- Son paragrafa satır boĢluğu eklemek için,
a. Paragraf sekmesinden satır boĢluğu simgesine tıklayınız.
b. Açılan pencereden Satır Aralığı Seçenekleri.. „ne tıklayınız.
c. Tıklamadan sonra açılan pencereden Aralık Grubuna gelinerek Satır aralığını 1,5 satır yapınız.
AĢağıda resimde görüldüğü gibi.
42
4.2. Uygulama 2 (Tablo ĠĢlemleri)
Örnek 1
43
Örnek 2
44
Uygulama 2’nin YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile Word‟de basit tablo oluĢturma iĢlemlerinin kavratılması amaçlanmaktadır.
Not: Tablo ile ilgili tüm işlemler adım adım anlatılmaktadır.
1- Çalışmadaki tabloyu eklemek için
a. Ekle sekmesine tıklanır.
b. Tablolar menüsünden Tablo simgesine tıklanır(İşaretli alana).
c. Tablo simgesine tıklandığında aşağıdaki pencere ile karşılaşırız. Buradan Tablo Ekle simgesine
tıklanır.
d. Tablo Ekleye tıkladıktan sonra karşımıza gelen ekrandan tablomuz kaç satır ve sütundan
oluşuyor ise aşağıdaki gibi gireriz. Bizim tablomuz 22 Satır ve 4 Sütundan oluşmaktadır.
e. En son olarak ta girmiş olduğumuz değerlerde tablo oluşturmak için Tamam düğmesine
basılarak tablo oluşturma işlemi gerçekleşmiş olur.
2- OluĢturduğumuz Tablosunun Kenarlık özelliklerini ayarlamak için
a. Yukarıdaki yolu izleyerek oluĢturmuĢ olduğumuz tabloya tıklanır.
b. Tabloya tıkladıktan sonra tabloya ait sekmeler çıkmaktadır.
c. KarĢımıza çıkan sekmelerden Tasarım sekmesi tablonun rengini ve kenarlık iĢlemlerini
ayarlamak için kullanılır. Gelelim tablonun rengini ayarlamaya.
i. OluĢturmuĢ olduğumuz tabloda aĢağıda gösterdiğimiz Ģekilde tüm tabloyu seçmek için okla
gösterdiğimiz yere tıklayınız.
45
ii. Seçim iĢlemi tamamlandıktan sonra Tasarım sekmesi tıklanır.
iii. Açılan sekmeden Kenarlıklar menüsü bulunur. AĢağıdaki gibi.
iv. Kenarlıklar menüsünden resimdeki Kenarlıklar simgesine tıklanır.
Kenarlıklar simgesine tıkladıktan sonra resimdeki gibi açılan pencereden Kenarlıklar ve
Gölgelendirme… Simgesine tıklatılacaktır.
v. En son olarak ta açılan pencereden aĢağıdaki resimdeki ekrandan tablonun çerçeve rengi ve
kalınlığı ayarlaması yapılmaktadır.
3- Tabloyu Biçimlendirmek için
a. OluĢturduğumuz tablo tıklanır.
b. Tabloya ait sekmelerden Düzen sekmesine tıklanır.
c. Açılan sekmeden resimdeki BirleĢtir menüsüne gidilir.
46
d. BirleĢtireceğimiz tablonun hücreleri resimdeki seçildikten sonra yukarıdaki resimdeki gibi
Hücreleri BirleĢtir simgesine tıklanır.
e. Tıkladıktan sonra aĢağıdaki gibi bir görünüm elde edilmiĢ olur.
f. BirleĢtirmiĢ olduğumuz hücreyi de istenilen sayıda sütuna ve satıra bölmek için ise
birleĢtirilmiĢ hücreye tıklanır.
g. Seçim yapıldıktan sonra birleĢtir menüsünden Hücreleri Böle tıklanarak aĢağıdaki ekran ile
karĢılaĢırız.
h. Hücre Böl ekranında yukarıda da bahsettiğimiz gibi kaç sütün ve satır isteniyorsa ona göre
bölme iĢlemini gerçekleĢtirebiliriz. Örnekteki gibi.
47
4.3. Uygulama 3 (Resim ve ġekiller ĠĢlemi)
Örnek 1;
KIZ KULESI(Curlz MT 28)
ızkulesi, Asya ile Avrupa’nın kesiştiği bir noktada, Asya sahillerinden bir ok
atımı uzaklıkta bir taş tümseğe oturtulmuş bir kuledir. İki kıta arasındaki
konumu sebebi ile dünyada eşi benzeri olmayan yapılar konumundadır.
eçmiĢi 2500 yıl öncesine dayanan bu küçük kule, Ġstanbul‟un tarihine eĢ bir tarih yaĢamıĢ ve bu kentin
yaĢadıklarına görgü Ģahitliği yapmıĢtır. Antik çağda baĢlayan geçmiĢi ile Yunan‟dan Bizans
Ġmparatorluğu‟na Bizans‟dan Osmanlı Ġmparatorluğu‟na, tüm tarihi dönemlerde var olarak günümüze
kadar gelmiĢtir.
Örnek 2;
K
G
Kız Kulesi UlaĢım Diyagramı
48
Örnek 3;
MİCROSOFT OFFİCE PAKET PROGRAMLARI
Örnek 4;
Grafik İşlemleri
0 1 2 3 4 5
Ocak
Şubat
Mart
Nisan
2013
2012
2011
49
Uygulama 3’ün YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile resim ve Ģekiller objelerinin özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır.
1- Belgeye Resim Eklemek için
a. Ekle sekmesine tıklanır.
b. Açılan sekmeden Çizimler menüsü bulunur aĢağıdaki gibi ilgili Resimler simgesine tıklanır.
c. Tıklama sonucunda ilgili resimler açılan aĢağıdaki ekrandan seçilir ve ekle denildiğinde çalıĢma
alanımıza eklemek istediğimiz resim eklenmiĢ olmaktadır.
d. Resim ekleme iĢlemi bitmiĢtir.
2- Resmi Biçimlendirme iĢlemleri
a. Biçimlendirmek için ilgili resme tıklanır.
b. Resim seçildikten sonra üst sekmelerde Resim Araçları adı altında bir sekme oluĢmaktadır.
c. Bu oluĢan sekmenin altındaki Düzen sekmesine tıklanarak aĢağıdaki resim araçları menülerine
ulaĢmıĢ oluruz.
d. Açılan sekmeden yukarıda da görüldüğü gibi Resim Stilleri menüsünden daire içerisindeki
düğmeye tıklayınız.
e. BahsetmiĢ olduğumuz oka tıkladığımızda aĢağıda gördüğümüz ekran ile karĢılaĢırız, gelen bu
ekrandan da seçmiĢ olduğumuz özelliği ilgili resmimize uygulamıĢ oluruz.
3- Resmi Belgede Ġstenilen Yere Konumlandırmak için
a. Biçimlendirmek için ilgili resme tıklanır.
50
b. Açılan sekmeden YerleĢtir menüsü bulunur ve buradan Konum veya Metni Kaydır
simgelerinden birine tıklanır. Resimdeki gibi.
c. Konum simgesine tıklandığında resmin hangi tarafa(sol, sağ, orta) hizalama yapılacağını
belirlemek için bu alandan ilgili hizalama seçilir.
d. Metni Kaydır simgesine tıkladığımızda resmi bulunduğu sabit yerden hareket ettirmemize
(Konum’da yapılanlar) ve resmin bulunduğu durumu (yazının önünde, yazının arkasında vb.)
belirlememizi sağlamaktadır. Resimde görüldüğü gibi,
e. Yukarıdaki açılan pencereden resmi yazı altına hizalamak için Metnin Arkasına seçeneğine
tıkayarak istediğimiz durumu elde edebiliriz.
Yazının soluna hizalı.
Yazının ortasına hizalı.
Yazının sağına hizalı.
51
Örneğin;
4- ÇalıĢma ġekillerini Eklemek için,
a. Resim eklemek için anlattığımız iĢlemlerin çoğu Ģekiller içinde geçerlidir. Belli baĢlı özelliklerden
bahsedelim.
i. ġekiller simgesine tıklanır.
ii. Açılan pencereden istenilen Ģekil seçilerek çalıĢmamıza eklenir. Resimdeki pencereden
b. EklemiĢ olduğumuz Ģekillerin kenarlık çizgisini değiĢtirmek ve arka plan dolgusunu değiĢtirmek
için,
i. ġekiller penceresinden ilgili nesne eklenir. Örneğin aĢağıdaki Ģekil gibi
ii. Eklenen Ģeklin özelliğini değiĢtirmek için Ģekle tıklanır.
iii. Sekmeler grubunda oluĢan Biçim sekmesine tıklanır.
iv. Açılan sekmeden ġekil Stilleri menüsünden ġekil Dolgusu ve ġekil Anahattı özelliklerinden
Ģeklin görünümünü değiĢtirebiliriz.
v. ġekil Dolgusu arka zemin görüntüsünü yok etme veya değiĢtirmek için kullanılır. Resimdeki
pencereden
vi. ġekil Anahattı ise Ģekil etrafındaki çizgi özelliğini yok etme veya değiĢtirmek için kullanılır.
Resimdeki pencereden
5- WordArt Yazı eklemek için
a. Ekle sekmesinden Metin menüsüne gelinir.
b. Metin menüsünden resimde görüldüğü gibi Wordart simgesine tıklanarak açılan pencereden
istenilen WordArt seçilir.
52
c. WordArt seçimi gerçekleĢtiğinde aĢağıdaki görüntü ile karĢılaĢırız. Bu görüntünün içerisine
istediğimiz yazı yazılır.
d. Yazma iĢlemi sonunda stil iĢlemleri için Çizim Araçlarından WordArt Stilleri menüsüne
gelinir. Daire içindeki alana tıklanır.
e. Açılan pencereden DönüĢtür simgesine gelinerek, yazımızdaki WordArt stili seçilerek uygulanır.
6- SmartArt Eklemek için
a. SmartArt simgesine tıklanır.
b. Açılan pencereden kullanacağımız stil seçilir ve tamam diyerek ekleyiniz.
c. Ekleme iĢleminden sonra çalıĢma alanımıza gelen SmartArt objesine örnekteki yazılar yazılır.
d. Obje eklemek istediğimizde Tasarım sekmesine tıklanır. Açılan sekmeden resimdeki gibi Grafik
OluĢtur menüsüne gelinir.
53
e. Buradan ġekil Ekle simgesine tıklanır ve Ģekillerin oluĢturduğumuz SmartArt‟ın hangi objenin
üstüne veya altına eklenmesi istiyorsak o oluĢturduğumuz objeye resimdeki gibi tıklanır.
7- Grafik OluĢturmak için
a. Grafik simgesine tıklanır.
b. Açılan pencereden grafik türü seçilir. Resimdeki gibi
c. ÇalıĢma ekranımızda olan grafik türü bulunur ve tamama tıklanır.
d. Eklenen grafik ile beraber karĢımıza excel çalıĢma sayfası açılacaktır. Açılan bu sayfadan
grafikteki değerlere müdahale etmemize olanak saylayan bir sayfadır.
8- BaĢ Harfi Büyütmek için
a. Ġlgili paragrafın ilk harfine tıklanır.
b. Seçim yapıldıktan sonra Ekle sekmesinden Metin menüsüne oradan da Büyük Harf simgesine
tıklanır. Resimdeki gibi
Not: Buradaki yolları izleyerek yukarıdaki yolları izleyerek istediğiniz sonuca varabilirsiniz.
54
4.4. Uygulama 4 (Metin Kutusu ĠĢlemleri)
Ödev Kapağı Dizaynı
Gaziosmanpaşa
Üniversitesi
Ad: Adınız
Soyadı: Soyadınız
Bölümü: Sınıf Adı
No: Sınıf No
Ders: Temel Bilgi Teknolojileri
Ders Sorumlusu: Öğretmen Adı
55
Uygulama 4’ün YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile metin kutusunun özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır.
1- Belgeye Metin Kutusu Eklemek için
a. Ekle sekmesinden Metin menüsüne gelinir. Buradan Metin Kutusu simgesine tıklanır ve açılan
pencereden Metin Kutusu Çiz seçilerek çizim iĢlemine baĢlayabiliriz.
2- Biçimlendirme için,
a. Metin kutusu aĢağıdaki örnek gibi çizilir.
b. Çizim yapıldıktan sonra iĢlem yapmak istediğimiz kutu üzerine bir adet tıkladığımızda Metin
Kutusu Araçları sekmesi oluĢmaktadır.
c. OluĢan sekmede Biçimlendir tıklanarak ilgili sekme açılır.
d. OluĢturduğumuz metin kutusunu biçimlendirmek için. AĢağıdaki menüye gelinir.
e. ġekil Dolgusu ile ilgili metin kutusunu aĢağıdaki gibi iç rengini biçimlendirebiliriz.
f. ġekil Anahattı ile metin kutusunun dıĢ kenarlıklarını biçimlendirebiliriz.
Not: Buradaki yolları izleyerek yukarıdaki yolları izleyerek istediğiniz sonuca varabilirsiniz.
56
4.5. Uygulama 5 (Sütun ĠĢlemleri)
HERŞEY SENİNLE BAŞLAR
En iyi manzarayı tırmanırken değil, zirveden inerken görürsünüz.
Yükselirken sırtınızı döndüğünüz yaşamı ve insanları inerken yeni bir gözle okursunuz.
Tırmanırken bilginiz, inerken bilgeliğiniz artar.
Aşılan engel ne kadar büyük olursa, ulaşılan
başarı da o kadar görkemli olur.
Engeller hak edenlerle etmeyenleri, yeterli
olanlarla olmayanları ayırmaya yarar.
Damlayan sutaşı deler. Taşı
delen suyun gücü değil
damlaların sürekliliğidir.
Yerinde sayanlar
yürüyenlerden daha çok
gürültü çıkarır.
Birini işaret ederek
suçlarken dikkat edin, diğer
üç parmağınız sizi
gösteriyor.
En iyi manzarayı
tırmanırken değil,
zirveden inerken
görürsünüz.
Yükselirken sırtınızı
döndüğünüz yaşamı ve
insanları inerken yeni bir
gözle okursunuz.
Tırmanırken bilginiz, inerken
bilgeliğiniz artar.
Aşılan engel ne kadar büyük
olursa, ulaşılan başarı da o
kadar görkemli olur.
Engeller hak edenlerle
etmeyenleri, yeterli
Yukarıdaki metni aşağıda görüntülendiği gibi biçimlendirmek için
aşağıdakileri işlemleri sırasıyla uygulayınız.
İstenilenler:
1- Sayfa yapısı- kenar boşlularına- Dar özelliği veriniz.
2- Sayfayı yatay olarak yönlendiriniz.
3- Sayfa boyutunu-B5 kağıt boyutu olarak ayarlayınız.
4- Yazı boyutu:başlık için 24 punto, metinler için 18 punto özelliği
veriniz.
57
Uygulama 5’in YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile sütun özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır.
1- Sütunlara Bölme İşlemi için,
a. Bölmek istediğimiz alanın satırına tıklanır.
b. Tıklamadan sonra Sayfa Düzeni Sekmesine girilir.
c. Buradan Sütunlar simgesine tıklanır ve aşağıdaki gibi bir pencere ile karşılaşırız.
d. Açılan pencereden Diğer Sütunlar… tıklanır.
e. Açılan pencereden ilgili sütun sayısı daire içerisindeki alandan seçilir.
Not: Buradaki yolları izleyerek yukarıdaki yolları izleyerek istediğiniz sonuca varabilirsiniz.
f. Sütun sayısı belirlendikten sonra, sütunlar arasında çizgi isteniyorsa daire içerisinde
gösterdiğimiz alan işaretlenir.
58
g. En son olarak ta sütun istenilen noktadan aşağıya doğru olmasını istiyorsak Uygulama
Yeri Bu Noktadan İleri seçilir. Aşağıdaki gibi.
59
4.6. Uygulama 6 (Tekrar)
60
4.7. Uygulama 7 (Tekrar)
Örnek 1
Örnek 2
61
4.8. Uygulama 8 (Tekrar)
Daha Fazla Bilgi İçin
www.serhatkilicarslan.com
62
4.9. Uygulama 9 (Tekrar)
63
4.10. Uygulama 10 (Tekrar)
BÖLÜM 5
MĠCROSOFT EXCEL 2013 ÖZET KONU
ANLATIMI
(Yunus AYDOĞAN)
65
5. MĠCROSOFT EXCEL 2013
5.1. EXCEL 2013 EKRANI
Microsoft Excel 2013, Microsoft firmasının Office paketlerinin içinde bulunan ve yeni ara yüz ve
özelliklerle piyasaya sunduğu tablo iĢlem programdır. Yeniliklerini konuĢmadan önce bu programın ne
iĢe yaradığına kısa değinelim. Excel 2013, matematiksel iĢlemlerin yanı sıra metin iĢleme, istatistik,
veri tabanı ve muhasebe gibi birçok alanda etkin olarak alır. Kullanımı ve menüleri diğer Office 2013
programları gibi standart bir üst bara sahiptir anca diğer versiyonlarından biraz farklıdır. Özellikle sol
üstteki baĢlat menüsü kaldırılmıĢ ve sağ üste oturum bilgileri konumlandırılmıĢtır. Excel 2013‟ü ilk
açtığımızda ise bizi karĢılayan Ģablonlar ve konum bilgileri gelmektedir. Bu yeni sürüm Windows 8
temaları kullanılmıĢ ve bu program sanki Windows 8 için varmıĢ hissi oluĢturmaktadır. Kısaca genel
hatlarından değindikten sonra Excel 2013 anlatmaya baĢlayalım.
Genel Görünüm
Excel 2013 genel görünüm itibariyle anlatacak olursak menüler ve ayarlar Excel‟in üst bölümünde
sıralanmıĢtır.
Sağ üst tarafta çevirim içi oturum bilgileri bulunmaktadır. Bu sayede dosyalarımızı çevirim içi
ayarlarını barındırabilir ve skydrive hizmeti sayesinde bulut hizmetine yükleyebiliriz. Bu konuya
ilerleye bölümlerde tekrar değineceğiz.
Üstteki resim hücre adresleri ve formül çubuğunu göstermektedir. Yan tarafa doğru uzanan harfler
sütunları aĢağı doğru inen sayılar ise satırları oluĢturmaktadır. Satır ve sütunların kesiĢtikleri her bir
kutucuğa hücre denir ve formüller ve veriler bu hücrelere yazılarak iĢlemler yapılır.
Ekranın en sağ altında görünüm ayarları bulunmaktadır. Sol alt tarafında ise çalıĢma sayfalarımız
görünmektedir.
Genel anlamda programın ekranını inceledikten sonra menülerden baĢlayarak anlatıma geçebiliriz.
66
5.2. DOSYA MENÜSÜ
5.2.1. Bilgi
Dosya menüsünün ilk seçeneğidir. Bu seçenek açılan Excel dosyası hakkında bize birçok bilgiyi
sunmaktadır. Bunlardan kısaca bahsedecek olursak dosya boyutu, değiĢtirilme tarihleri, değiĢiklik
yapan yazarların oturum bilgilerini görebilirsiniz.
Burada MS Office‟inin diğer programlarında da sıklıkla
kullandığımız “ÇalıĢma Kitabını Koru” seçeneği
bulunmaktadır. Bu seçenek sayesinde belgelerimize Ģifre
koyarak koruma altına alabiliriz.
Bu seçeneğin alt baĢlıklarını yandaki resimden görebilirsiniz.
Burada tamamen eriĢim engelinin yanında, yalnızca okuma
izni verilebilir.
5.2.2. Yeni ve Aç
Dosya menüsünün ikinci seçeneği olan “Yeni” seçeneği boĢ yeni çalıĢma kitabı oluĢturmanın yanında
hali hazırda bulunan Ģablonlardan seçilerek çalıĢma sayfası oluĢturulabilir. Örn. Borç itfası, Gider
Raporu, Fatura Ekstresi vb.
67
Aynı zamanda bu ekranda istediğiniz bir Ģablon yoksa çevirim içi arama yaparak bulduklarınızı
çalıĢma kitabınıza ekleyebilirsiniz. Eğer yeni bir belge değil de var olan bir Excel dosyasını açmak
istiyorsak Dosya menüsünde “Aç” seçeneğini kullanırız.
Aç seçeneği altında “Son ÇalıĢma Kitapları”, “SkyDrive”, ”Bilgisayar” ve “Yer Ekle” seçenekleri
bulunmaktadır. Bunları sırayla açıklayacak olursak “Son ÇalıĢma Kitapları” seçeneği bizim en son
iĢlem yaptığımız Excel dosyalarını gösterir ve kolayca eriĢmemizi sağlar. ÇalıĢmak istediğimiz
dosyanın üzerini bir sefer sol tıklamamız onun aktif olması için yeterli olacaktır. “SkyDrive”
seçeneğinden üstte biraz bahsetmiĢtik. Bu seçenek sayesinde Excel dosyalarımızı bulut hizmetine
yükleyebilir ve internet olan her yerden Excel dosyalarımıza eriĢebiliriz. Bu dosyalar üzerinde
değiĢiklik yapabilir ve tekrar SkyDrive „a kaydedebiliriz. ”Bilgisayar” seçeneğiyle bilgisayarımızda
bulunan Excel dosyalarına eriĢim sağlarız. Son olarak ta “Yer Ekle” seçeneğiyle ise yeni bir bulut
hizmeti ekleyebilirisiniz.
5.2.3. Kaydet ve Farklı Kaydet
Excel dosyamızı kaydetme iĢlemleri bu menüden yapılır. Dosya menüsünde Kaydet ve Farklı kaydet
menüleri alt altadır. Eğer Excel dosyanızı ilk defa kaydetmeye çalıĢıyorsanız ve “Kaydet” menüsüne
tıklıyorsanız önünüze “Farkı Kaydet” menüsünün geldiğini göreceksiniz. Çünkü iĢlem yaptığınız
dosyayı daha önce hiç kaydetmediğiniz için farklı kaydet seçeneğini size döndürmektedir. Kısacası
“Kaydet” menüsü kaydettiğiniz dosyanın üzerine yapılan değiĢikliği kaydetmeyi sağlarken “Farklı
Kaydet” menüsü ise farklı bir dosya olarak kaydeder ve eski dosyanız üzerinde değiĢiklik yapmaz.
“Farklı Kaydet” menüsüne bakacak olursak;
68
Bu menünü altında 3 tane seçenek bulunmaktadır. Bu seçenekler aç menüsünün altındaki seçeneklerle
benzer iĢlemleri yapmaktadır. Tek fark ise bir açma iĢlemini yaparken diğeri kaydetme iĢlemini
yapıyor. Yukarıdaki resimde de görüldüğü üzere SkyDrive hizmeti üzerinden internet üzerine
depolama yapabilirken aynı zamanda bilgisayar üzerinden bir belleğe kaydetme iĢlemini yapabiliriz.
Burada dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan bir tanesi, Excel 2007 ile birlikte gelen ve
Excel 2013‟te de bulunan “.xlsx” uzantısı varsayılandır. Eğer sürüm sorunu yaĢayacağınız bir
bilgisayarda açacaksanız “.xls” olarak kaydedin.
5.2.4. Baskı Önizleme ve Yazdır
Office Excel 2013‟te bir önceki sürümler gibi bunda da baskı önizleme için ayrı bir pencere
yapmamıĢlar ve Baskı Önizlemeyi Yazdır ile aynı pencereye koymuĢlar. Baskı Önizleme ve Yazdır
iĢlemleri Office 2013‟ün diğer ürünleriyle aynıdır. Onun için burada ayrıntılı tekrar etme gereği
duymuyorum. AĢağıdaki resimde genel görünümüne bakacak olursak;
Yazdır düğmesinin yanında kopya âdeti seçilerek belgenin kaç adet çıktısının alınacağını belirler.
Yazıcı baĢlığının altında, bilgisayarımıza tanımlı yazıcılar listelenmekte ve yazıcıyla ilgili ayarları
buradan yapabilirisiniz. Ayarlar baĢlığının altında ise yazdırmanın kriterleri belirlenir; tüm sayfalar mı
yazdırılacak yoksa etkin olan bölgemi, sayfa boyutunun belirlenmesi vb. yukarıda da bahsettiğim gibi
Office 2013‟in diğer ürünleriyle aynı olduğu için ayrıntılı olarak buraya anlatmıyorum. Son olarak da
üstteki resmin sağ tarafında “Gider Eğilimleri” baĢlıklı sayfanın Baskı Önizlemesi bulunmaktadır.
Baskı Önizleme kısmının sol alt tarafındaki sayfa bilgisi kısmından tüm sayfalarımızı rahatça gözden
geçirebiliriz.
5.3. GĠRĠġ MENÜSÜ
GiriĢ menüsü, genel biçimlendirme ayarlarının bulunduğu yerdir. Burada pano, Yazı Tipi, Hizalama,
Sayı, Stiller, Hücreler, Düzenleme sekmeleri mevcuttur.
69
5.3.1. Pano
Bu bölme herkesin bildiği Kopyalama – YapıĢtır iĢlemelerin bulunduğu sekmedir.
Kopyaladığımız herhangi bir nesneyi panoya alır ve daha sonra tekrar
kullanmamıza olanak sağlar. Panonun tümünü görmek için yandaki resmin sağ
altında buluna oka tıklamamız yeterli olacaktır. Ayrıca sıklıkla kullandığımız
Biçim Boyacısı da bu sekmede bulunmaktadır.
5.3.2. Yazı Tipi
ÇalıĢma kitabımız içerisindeki biçimsel ayarları bu sekmeden
yapabilir. Hücredeki verinin Yazı Tipi, Büyüklük, Renk, Hücre
Rengi, Altı Çizili, hücre kenarlıkları vb. ayarları bu sekmedi
yapılır.
5.3.3. Hizalama
Excel de sıklıkla kullandığımız sekmelerden bir tanesidir. Hürce içi
verinin yatayda ve dikeyde hizalamalarının ve girinti iĢlemlerinin
yapıldığı sekmedir. Düğmesi ise hücre içindeki yazının yönünü
belirler. Örn: Metni AĢağı Döndür, Dikey Metin, Saat Yönü Ters Açı
vb. Yine bu sekmede excel için çok kullanılan hücre birleĢtir düğmesi bulunmaktadır. Bu
düğme ile birden fazla hücreyi birleĢtirerek bir hücre haline getirebiliriz.
5.3.4. Sayı ve Stiller
Sayı sekmesinde hücrelerle ilgili format ayarları
yapılır. Format ayarlarından kasıt ise yandaki resimde
olarak belirtilen hücre içine girilen tüm
değerler metin ise metin olarak iĢlem görecek sayı ise
sayı olarak iĢlem göreceğini belirtir. Eğer bir hücreye formül yazacaksak o hücrenin formatı genel
olarak ayarlanmalıdır. Bunun yanında Metin, Sayı, Para Birimi, Kısa Tarih, Uzun Tarih vb formatları
da bulunmaktadır. Stiller sekmesinde ise hali hazırda bulunan tablo ve hücre stillerini bizim tablomuza
70
aktarabiliriz. , düğmesi bir hücreye girilen veriye göre arka plan rengi, yazı
stilleri vb. gibi iĢlemler uygulanmasını ağlar. Örn: “A1 hücresine 5‟den büyük değer girilirse hücrenin
arka planını kırmızı yap” iĢlemi KoĢullu biçimlendirmeden yapılır.
5.3.5. Hücreler Düzenleme
Hücreler Sekmesinde, tabloya yeni hücre ekleme silme ve
biçimlendirme ayarları yapılır. Aynı zamanda satır-sütun,
silme, ekleme iĢlemlerinde buradan yapılır. Biçim, Hücre
boyutu ayarları, Görünürlük, Sayfaları düzenle ve koruma
iĢlemleri bu düğmenin altında yapılmaktadır.
Düzenleme sekmesine formüllerin bir kısmı, otomatik doldurma, temizleme düğmesi, filtre ve Bul
DeğiĢtir düğmeleri konumlandırılmıĢ. Pratikte gayet kullanıĢlı bir sekme olmuĢ ve sık
kullanabileceğimiz birçok fonksiyonu bir sekmeye toplamıĢlar. Toplam fonksiyonundan
baĢlayalım anlatmaya, aslında formülleri anlatacağımız bölümde ayrıntılı bir Ģekilde değineceğiz ama
sırası gelmiĢken biraz bahsedelim. A1‟den A5‟e kadar sayılarda oluĢmuĢ tek hücreli bir tabloyu seçip
sonra toplam düğmesine tıklarsak seçimin hemen altındaki hücreye sayıların toplamını yazacaktır.
, bu düğme ise Excel‟in çok kullanılan fonksiyonlarından olan otomatik doldur iĢlemini
yapmaktadır. Hücre seçildiğinde seçim iĢaretinin köĢesinde tutup aĢağı çekmekle bu
düğmeyi kullanmak aynı Ģeydir. , düğmeside Excelde oldukça popülerdir. Bu fonsiyon sayesinde
uzun listeler filtrelenerek istenilen doğrultusunda veriler listelenebilir ve sıralamalar kolayca
yapılabilir.
71
Üstteki resimde de görüldüğü üzere en üstteki satırın köĢesindeki ok iĢareti (kırmızı daire içinde olan)
tıklanarak o sütuna ait veriler açılan pencerede gruplanır ve görmek istediklerimizi seçerek tamam
düğmesine tıklamamız yeterli olacaktır. , düğmesi ise metin editörü olan programda karĢımıza
çıkan bir düğmedir. Excel içerisinde veri arama ve değiĢtirme iĢlemi yapar.
5.4. EKLE MENÜSÜ
ÇalıĢmama sayfamıza çizimler, grafikler, raporlar, filtreler ve bağlantı vb. ekleminizi sağlayan
menüdür.
5.4.1. Tablo
Bu sekmede tablolama iĢlemleri yapılır. Excel‟de varsayılan olarak
görünün çizgiler sanal çizgiler olup yazdırma ekranında görünmezler.
Bu çizgilere kenarlık eklediğimizde gerçek tablolar oluĢturabiliriz. Bu
sekmede tablo düğmesiyle seçili alanı tablo haline dönüĢtürebiliriz. Bu
sekmenin diğer iki fonksiyonu ise çalıĢma sayfamızda her zaman basit
ve sade veriler bulunmayabilir. Bu gibi durumlarda bu iki fonksiyon sayesinde verileri
yorumlamamıza ve anlamamıza sağlayacak alternatifler sunar.
5.4.2. Çizimler ve Grafikler
Çizimler düğmesi ile resim ekleme,
Ģekiller, SmartArt ve pencerelerin ekran
görüntüleri
eklenebilir.
Grafikler sekmesinde ki düğmeler sayesinde çalıĢma sayfamıza grafikler
eklenebilir ve düzenleyebiliriz. Peki, elimizde isimler, vize ve final notları
olan bir tablomuz var bunu nasıl grafik haline dönüĢtüreceğiz? Ġlk olarak
verilerimizin bulunduğu tabloyu tamamen seçiyoruz.
Daha sonra önerilen grafikler düğmesine tıklayalım ve açılan pencerede önerilen grafikler olarak bar
grafiklerinin listelendiğini görürsünüz(yandaki resim). Eğer aradığınız grafik
burada değilse Tüm Grafikler sekmesine tıklayarak grafiklerin tamamını
görebilirisiniz. Grafiğinizi beğendikten ve üzerini tıkladıktan sonra grafiğin
çalıĢma sayfanıza eklendiğini göreceksiniz.
72
Seçtiğimiz tablo içerisinde ki vize ve final notlarını değiĢtirdiğimizde grafiğinde ona bağlı olarak
değiĢtiği görülecektir.
5.5. SAYFA DÜZENĠ
Bu menü altında bulunan sekmeleri sıralayacak olursak; Temalar, Sayfa yapısı, Sığdırmak için
Ölçeklendir, Sayfa Seçenekleri.
5.5.1. Sayfa Yapısı
Sayfa düzeni menüsü altında bulunan bu sekmede sayfamızla ilgili genel ayarlamaların yapıldığı
yerdir. Kenar boĢlukları, sayfa yönlendirmeleri, sayfa boyutu, yazdırma alanları, sayfa sonlarının
ayarlanması vb. iĢlemler bu sekmeden yapılır. Bu sekme genel yapı itibariyle çalıĢma sayfasının genel
özelliklerini ayarlar.
5.5.2. Sayfa Seçenekleri
Ġki bölmeye ayrılan Sayfa Seçenekleri sekmesinden kılavuz çizgileri
bölümü kılavuz çizgileri (sanal çizgi) ile ilgili görünüm ayarlarını
yapar. Görünüm çeltiğini kaldırırsa çizgilerin ekrandan gizlendiğini
göreceksiniz. Yazdır çeltiğini iĢaretli Ģekilde yazdırma iĢlemi
yaptığınız durumunda ise Kılavuz çizgileriyle birlikte çıktı alınır. Diğer bölme olan BaĢlıklar ise
Kılavuz çizgileri için anlattığımızın aynısıdır. Burada BaĢlıklar dediği ise sütun ve satır baĢlıklarıdır.
5.6. FORMÜLLER
Bu menü Excel‟in kalbi görevindedir. Excel Programını hesap iĢlemlerinin tümüne bu menü altından
eriĢim ulaĢılabilir. Bu menünün altında bulunan sekmeler; ĠĢlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül
Denetleme, Hesaplama „dır.
73
5.6.1. ĠĢlev Kitaplığı
Bu sekme genel itibariyle iĢlevselliği artırma amacıyla son kullandığımız formüllere eriĢim, finansal,
mantıksal vb. gibi benzeri gruplar oluĢturulmuĢtur. Bir hücreye formül eklemenin birden fazla yolu
bulunmaktadır. Bunlardan birisi ise bu sekmede bulunan ĠĢlev Ekle düğmesidir. Bu düğmeye
tıklayarak açılan ekrandan ihtiyaçlarımız doğrultusunda formüllere ulaĢabiliriz.
Formül ekleme ve yazma konularına ilerleyen sayfalarda değineceğim için burada
bahsetmiyorum. ĠĢlem butonun yanında bulunan Otomatik Toplam düğmesini GiriĢ menüsünde
hatırlarsınız. Ġki düğmede aynı iĢlevi yapmaktadır. Düğmesi ile en son
kullandığımız formüllere ulaĢabiliriz. Bu sekmede ki diğer düğmelere de kısaca değinecek olursak,
düğmesi isminden de anlaĢılacağı üzerine finansal formüllerin toplandığı grup
baĢlığıdır. Bu grubun altında Azalan bakiye, Faiz Oranı, Gerçek Faiz, Ödeme Vade vb. iĢlevler
bulunmaktadır. , bu grup baĢlığı altındaki iĢlevler (formüller) ile mantıksal iĢlemleri
yaparız. Örn: Eğer, Doğru, Değil, Ve, Yada vb. , çalıĢma kitabımızdaki bulunan verinin
formatı Metin ise bu düğmenin alt baĢlıkları ile verinin üzerinde iĢlemler yapabiliriz. Örn: iki
hücredeki verinin birleĢtirilmesi: BirleĢtir, Metinleri büyük harfe çevirme: BüyükHarf, Metni sağdan
kırpma: Sağdan vb.
5.6.2. Tanımlı Adlar
Bu sekmenin kullanılması formüllerin kolay anlaĢılmasını sağlar. Hücre aralığı, iĢlev, tablo ve sabit
için ad tanımlanabilir. Basit bir örnek ile anlatmak gerekirse eğer
elimizdeki bir tablo olduğunu varsayalım ve bu tablonun bir
hücresini adlandıracağız. Ġlk
olarak tablodan ilgili hücreyi
seçelim. Daha sonra Formüller menüsü altından Ad Tanımla
düğmesini tıklayalım. AĢağıdaki pencere karĢımıza gelecektir. Bu
pencerede de görüldüğü üzere “80” yazılı hücrenin yanındaki hücre
değerini Ad baĢlığı olarak atamıĢ. Burada hiçbir değiĢiklik yapmadan Tamam düğmesine tıklayalım.
Yeni adımızı tanımlamıĢ olduk. Peki bu adı nasıl kullanacağız. Herhangi bir hücreye gelip eĢittir(=)
yazıp Ad‟ın baĢlığını yazarsak değerin o hücreye geldiğini göreceksiniz. Bu Ģekilde veri, hücre,
iĢlevler vb. tanımlanabilir.
74
5.6.3. Formül Denetleme
Formüller menüsünün altında bulunan bu sekme formüllerin bağlantılarını, hatalarını vb. denetlemek
için kullanılır. Hücreler arasındaki formül ile yapılan bağlantılar yani etkilenen hücreleri görmek için
formülü yazdığımız hücre seçilir ve ardından düğmesine tıklamamız yeterli
olacaktır.
Yukarıda ki resimde görüldüğü üzere H10 hücresinin etkilendiği hücreler görünmededir. Okları
kaldırmak için düğmesine tıklama yeterli olacaktır.
Bu sekmede bulunan iĢlevsel düğmelerden biriside Formülleri Göster düğmesidir. Bu düğme
sayesinde hücrelere yazılmıĢ formüllerin sonuçları yerine formülleri görürüz.
5.7. VERĠ
Bu menü sekmelerinde DıĢ Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları ve Anahat
bulunmaktadır. Bu sekmede bulunan sıralama, filtre iĢlemlerine geçtiğimiz sayfalarda değinmiĢtik.
Sıralama iĢlemi hücreleri seçip isteğinize bağlı olarak küçükten büyüğe ya da büyükten küçüğe
düğmelerine tıklayarak sırlamanızı yapabilirsiniz. Filtre düğmesini kullanmak için filtrelemek
istediğimiz tablonun sütunları seçerek Filtre düğmesine tıkladığımızda tablodaki veriler filtrelenir.
75
5.7.1. DıĢ Veri Al
ÇalıĢma sayfamızın içerisine dıĢarıdan veri alabilirsiniz. Veri alabileceğimiz birkaç alan ise Access
Veri tabanı, MS Sql Veri tabanı, XML vb. gibi yapılarda ki verileri ÇalıĢma Sayfamıza aktarabiliriz.
Access olan veri tabanımızı çalıĢma sayfamızı eklemek için ilk olarak Veri menüsünden DıĢ Veri Al
sekmesinin altındaki Access‟ten düğmesine tıklayalım.
KarĢımıza Windows‟un standart Aç penceresi gelecektir. Veri tabanımızın bulunduğu klasöre gidip
seçelim ve ardından aç düğmesini tıklayalım.
Yukarıda ki iĢlemi yaptıktan sonra verileri nereye ne Ģekilde aktarılacağını ayarlamamızı sağlayan
pencere karĢımıza gelir. Buradan hücreyi ve görüntülenme tipini seçtikten sonra Tamam düğmesine
tıklanır ve veriler içer aktarılır.
5.7.2. Anahat
ÇalıĢma alanımızdaki verilerimizi gruplar haline getirerek verilerimizi daha anlaĢılır ve daha düzenli
hale getirebiliriz.
76
Üstteki resimde bulunun veriler gruplanmıĢtır. Sol üst köĢede bulunan 1 düğmesine tıkladığımızda
grup kapanır; 2 düğmesine tıkladığımızda grup açık hale gelir.
Bu iĢlemin aĢamalarını kısaca bahsedecek olursak ilk olarak gruplayacağımız hücreleri seçiyoruz.
Daha sonra Veri menüsü altında bulunan Anahat sekmesindeki gruplandır düğmesini tıklıyoruz ve
arkasından gelen pencereden gruplamayı Satıra göre mi yoksa Sütuna göre mi yapacağını belirliyoruz.
Gruplandır penceresinde gruplandır ayarını yaptıktan sonra Tamam düğmesini tıklayalım ve verinin
gruplanmıĢ hale gelecektir.
5.8. BAZI FORMÜLLER
Excel 2013 görünüm ve menü itibariyle basit düzeyde bahsettikten sonra Excel‟in asıl fonksiyonu alan
veri hesaplatmayı anlatacağız. Bu bölümde Excel de kullanılan bazı formüllerin anlatımını yapıp
küçük örneklendirmeler vereceğiz. Ġlk olarak bir hücreye nasıl formül yazacağımızı anlatalım.
Formül yazımındaki iki kurala dikkat çekmek istiyorum. Birinci formül yazacağımız hücre formatı
Genel olmalıdır. Ġkincisi, formül yazımına EĢittir (=) ile baĢlanır. Bu iki kural uygulandığında eğer
formüller doğru yazılmıĢ ise sonucu bize verecektir.
5.8.1. Topla()
Birden fazla hücrede bulunan sayısal değerleri toplayan iĢlevdir.
Not: Formülün içerisine hücreleri yazarken eğer tek tek hücreleri belirtmek istiyorsak her hücreyi
aralarında noktalı virgül (;) koyarak yazmamız yeterli olacaktır. Eğer ki tek tek yazmak yerine A1
77
hücresinden A33 hücresine kadar olan sayılar ise bunu baĢlangıç hücresi ile bitiĢ hücresinin arasına iki
nokta üst üste (:) koymamız yeterli olacaktır.
5.8.2. Çarpım()
ÇalıĢma alanımızdaki iki ya da ikiden fazla hücrenin çarpımını hesaplar.
Sağ üstteki resimde görüldüğü formül yazılmıĢ ve ardından Enter tuĢuna tıklanmasına rağmen
değerler çıkmayım üç tane özel karakter çıkmıĢtır. Bunun sebebi ise çarpımın sonucu hücre geniĢliğine
sığmamasıdır. Eğer sütunun geniĢliğini yeterli miktarda arttırırsak sonuç görünecektir.
5.8.3. Min()
Belirli sayısal hücre grubundan en küçük olan sonucu bize döndürür.
Örnekte de görüldüğü üzere dört final notu arasından en düĢük olan 50 sayısını bize döndürür.
5.8.4. Mak()
Min() formülünün tam tersini yapar. Belirli bir sayısal veri grubu içerisinden bize en büyük olan sayıyı
döndürür. Mantıksal ve metinsel değerleri iĢleme almaz.
5.8.5. Yada()
Bağımsız değiĢkenlerin Doğru veya YanlıĢ olup olmadığını denetler. DeğiĢkenlerin tamamı YanlıĢ ise
sonuç yanlıĢ diğer sonuçlarda Doğru sonucunu verir.
78
5.8.6. Ve()
Yada formülündekine benzer olarak kullanılır tek fark bütün bağımsız değiĢkenlerin doğru olması
durumunda sonuç doğru çıkar diğer durumlarda ise sonuç yanlıĢtır.
5.8.7. Ortalama()
Hücrelerin aritmetik ortalamalarını alır. Hücre değeri olarak sayı ad olabilir.
=ortalama(20;30;25) formülü =(20+30+25)/3 formülü ile aynıdır. bu formülün yazılı olduğu hücreye
sonuç olarak 25 döndürecektir.
5.8.8. Eğer()
Mantıksal formülü =Eğer(Mantıksal ĠĢlem Doğruysa, YanlıĢsa) olarak kullanılır. Mantıksal iĢlem
kısmına yazılan sonuç doğru ise “Doğruysa” kısmı çalıĢır, Eğer yanlıĢ ise “YanlıĢsa” kısmı çalıĢır.
=Eğer(H3=12;”Girilen Değer 12‟ye eĢit”;”Girilen Değer 12 den farklı”) bu yazılan formül ile H3
hücresine girilen değer 12 ise formülün yazıldığı hücreye, “Girilen Değer 12‟ye eĢit” yazacaktır. Değil
ise “Girilen Değer 12 den farklı”.
Üstteki resimde yazılan eğer formülünün mantıksal iĢlem bölümüne ortalama formülü yazılarak 90 ile
90 arasındaki hücrelerin ortalamasını alır ve 50 den küçük ise hücreye “Kaldı” değil ise “Geçti” yazar.
79
5.8.9. Stdsapma.p()
Verilen hücrelerin standart sapmasını hesaplar. Metin ve mantıksal değerleri hesaba katmaz.
Standart sapma, değerlerin ortalamadan ne kadar uzaklaĢtığını hesaplar
Kullanımı basittir. =stdsapma.p(A1:A25) formülü A1 ile A25 arasındaki hücrelerin standart sapmasını
hesaplar.
Excel de kullanabileceğiz formüllerin bir kaçından bahsettik eğer formüllerin tamamına ulaĢmak
isterseniz formüller menüsünden ĠĢlev Ekle düğmesine veya formül çubuğundan fx düğmesine
tıklayabilirsiniz.
Yukarıda ki yöntemlerden herhangi birini kullanarak açtığınız iĢlem ekle penceresinde kategorilere
ayrılmıĢ tüm formüller bulunmaktadır.
Eğer bir formül hakkında bilgi almak isterseniz ĠĢlev Seçin listesinden formülü seçin ve “Bu iĢlev
hakkında yardım” düğmesini tıklayın. ĠĢlev Ara kutucu sayesinde formül hakkında birkaç anahtar
kelimeyle arama yapabilirsiniz.
BÖLÜM 6
MĠCROSOFT EXCEL 2013
ÖRNEK UYGULAMALARI (Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN)
81
6. MĠCROSOFT EXCEL 6.1. Uygulama 1 (Biçimlendirme ĠĢlemleri)
Örnek 1
Örnek 2
ADI SOYADI BRANġISABĠT
MAAġLARI
PRĠM
YÜZDELERĠPRĠMĠ NET MAAġ
Müjden Kaya MÜZİK MATEMATİK 10% 20.000.000 TL 220.000.000 TL
Arda Göçmen FİZİK EDEBİYAT 20% 50.000.000 TL 300.000.000 TL
Benan Çeven ANA SINIFI MATEMATİK 10% 20.000.000 TL 220.000.000 TL
Ümit Şahin REHBERLİK MATEMATİK 10% 20.000.000 TL 220.000.000 TL
2
0
0
4
ÖĞRETMEN BĠLGĠLERĠ
Adı Soyadı
veya Ünvanı
Adresi
Soyadı
Adı
İkametgah Adresi
ve Telefon No.
Belge Adedi Tutarı Toplam Harcamaların Özel
1 Eğitim 0 0,00 YTL Gider İndirimine Esas
2 Sağlık 0 0,00 YTL Olacak Tutar (6x1/3)
3 Gıda 0 0,00 YTL
4 Giyim 0 0,00 YTL
5 Kira 0 0,00 YTL
6 TOPLAM 0 0,00 YTL
ÖZEL GİDER İNDİRİMİNE AİT BİLDİRİM(Ücretleri Gerçek Usulde Tespit Edilen ve Vergisi Tevkif Yolu ile Kesilen Ücretlilere Ait)
İŞVERENİN
Ait Olduğu Dönem
01/01/2004 - 31/12/2004
ÖZEL GİDER İNDİRİMİNDEN FAYDALANANIN
ÖZEL GİDER İNDİRİMİ HESAPLAMA TABLOSU
Harcamaların Cinsi
Özel Gider İndiriminden Faydalananın İmzası
20.01.2005
Kurum Sicil No
ADINA BELGE ALINMIŞ İSE
Özel Gider İndiriminden Faydalananın Eşi ve 18 yaşını aşmamış Çocukları (*)
Adı ve Soyadı Doğum Tarihi Yakınlık Derecesi
82
Uygulama 1’ün YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, GiriĢ sekmesi özelliklerinden Yazı Tipi ve Hizalama Menülerinin
kavratılması amaçlanmaktadır.
1- Belgeye Tablo Eklemek için,
a. OluĢturmak istediğimiz tablonun satır ve sütun sayısı belirlenir.
b. Satır ve sütunu belirlenen tabloyu, farenin sol tuĢu ile aĢağıdaki görüntüdeki gibi tablonun kılavuz
çizgileri oluĢturulur.
c. Kılavuz çizgisi belirlenen alanın kenarlık çizgilerini oluĢturabilmek için GiriĢ sekmesinden Yazı
Tipi menüsünden resimdeki daire içerisindeki sekmeye tıklanır.
d. Daire içerisindeki simgenin okuna tıklanarak aĢağıdaki gibi açılan pencereden Tüm Kenarlıklara
tıklanır.
e. Daire içerisindeki simgeye tıklanarak aĢağıdaki tablo görünümünü elde etmiĢ oluruz.
f. g. Tablomuzu oluĢturduktan sonra yapmamız ilk iĢlem tablomuzun içerisini tablodaki gibi
düzenlemektir.
h. Tablodaki hücreleri birleĢtirmek için Hizalama menüsünden BirleĢtir ve ortala seçilir. Seçim
iĢlemi yapıldıktan sonra BirleĢtir ve ortalaya basılmalıdır. Resimdeki gibi.
83
i. Daire içerisindeki simgeye tıkladıktan sonra aĢağıdaki görüntü ile karĢılaĢırız.
j. ġimdiye kadar bir tablo nasıl oluĢturulur ve tablo içerisindeki hücreler nasıl birleĢtirilir bu iĢlemler
anlatılmıĢtır.
k. ġimdiki kısımda metin yönlerinin ve hizalama iĢlemleri nasıl yapılacak onlardan bahsedelim.
Not: Yukarıda bahsettiğimiz iĢlemleri Excel’de oluĢturacağımız tüm tablolarda kullanılacaktır.
l. Hizalama, Yönlendirme, Metni Kaydır, Gölgelendirme ve BirleĢtirme iĢlemi için Hizalama
menüsüne girilir.
m. Metnin yönünü değiĢtirmek için ilgili düğmeye tıklanarak açılan pencereden metnin
istenilen yöne göre dönüĢtürülebilir.
n. Hizalamak için hücre içerisindeki ifadeleri aĢağıdaki resimden biri seçilerek gerçekleĢtirilir.
o. Metni Kaydırmak için yani resimdeki gibi gerçekleĢtirmek için kullanırız.
p. En son olarak ta gölgelendirme iĢlemi için Yazı Tipi sekmesinden Gölgelendirme seçilerek
resimdeki gibi gerçekleĢtirilir.
84
q. Yukarıdaki Yazı Tipi menüsünden Word‟de gerçekleĢtirdiğimiz tüm iĢlemleri buradan
gerçekleĢtirebiliriz.
2- NOT 2: Yukarıda anlattığımız adım adım yukarıdaki tabloların nasıl oluĢturulacağı ve
biçimlendirileceği iĢlemlerini bu yolları izleyerek yukarıdaki örnekteki ve bundan
sonraki tüm tablo çalıĢmalarında kullanınız.
3- Finansal ĠĢaretlerin Eklenmesi için,
a. GiriĢ sekmesinden
85
6.2. Uygulama 2 (KoĢullu Biçimlendirme ĠĢlemleri)
Örnek 1
Yukarıdaki listede,
1- Vizeden 50 ve yukarı alanların notları kalın ve mavi renkli,
2- Finalden 60'dan yukarı alanların notları italik ve kırmızı renkli,
3- Son durumda ise 50 ile 100 arasındakiler kalın ve italik yazsın.
Örnek 2
1- Markası Mavi olanların yazı rengi kırmızı,
2- Benetton olanların yazı rengi mavi,
3- Lewis olanların yazı rengini mor yapın,
4- Satış tarihi 15 Eylül'den sonra olanların dolgu rengini yeşil yapın
5- Satış Fiyatı 50 milyonun altında olan ürünlerin yazı rengi sarı, dolgu rengi mavi olsun
Adı Vize Final Son Durum
Özgür 50 75 65
Nurgül 60 65 63
Turgay 40 25 31
Pınar 80 63 70
Atakan 35 40 33
Beyhan 45 65 59
Sinem 80 87 84
Ürün Adı Marka SatıĢ Fiyatı SatıĢ Tarihi
Kazak Mavi 65.000.000 TL 25.09.2005
Gömlek Lewis 35.000.000 TL 21.09.2005
Ceket Benetton 125.000.000 TL 12.09.2005
Kazak Benetton 49.000.000 TL 10.09.2005
Ceket Mavi 85.000.000 TL 01.09.2005
Ayakkabı Benetton 185.000.000 TL 12.09.2005
Bot Kinetix 150.000.000 TL 06.09.2005
Gömlek Mavi 45.000.000 TL 14.09.2005
Kazak Lewis 45.000.000 TL 17.09.2005
Gömlek Mavi 55.000.000 TL 15.09.2005
86
Uygulama 2’nin YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, KoĢullu biçimlendirme iĢlemlerinin kavratılması
amaçlanmaktadır.
1- KoĢullu Biçimlendirme ĠĢlemi için,
a. Biçimlendirme iĢlemini uygulamak için, Stiller menüsünden KoĢullu Biçimlendirmeye tıklanır.
b. KoĢullu Biçimlendirme simgesine tıkladığımızda karĢımıza ilk olarak Ģu pencere gelmektedir.
c. Açılan bu pencereden bir koĢullu biçimlendirme iĢlemi gerçekleĢtirmek için Hücre Kurallarını
Vurgula simgesine tıklanarak ilgili özellikli pencere aĢağıdaki gibi açılmıĢ olmaktadır.
d. Açılan bu pencereden örneğin Tablo1 deki değerlere göre birkaç soru yapalım. Adı içerisinde “G”
harfi geçenlerin rengini YeĢil yapınız. Bu iĢlemi adım adım yapalım.
e. Sorudaki ilgili hücreler tamamı seçilir. Resimdeki gibi,
f. Ġlgili hücreler tamamı seçildikten sonra Stiller menüsünden KoĢullu Biçimlendirme ve açılan
pencereden Hücre Kurallarını Vurgulaya gelinir buradan da Ġçerdiği Metin tıklanır. Resimde
adım adım gösterilmiĢtir.
87
g. Bu iĢlemleri takip ettiğimizde resimdeki gibi bir biçimlendirme iĢlemi gerçekleĢmiĢ olmaktadır.
NOT: Yukarıdaki koĢullu biçimlendirme örneklerini göstermiĢ olduğumuz örnek çözüme göre
çözümünü gerçekleĢtiriniz.
88
6.3. Uygulama 3 (Grafik ĠĢlemleri)
Örnek 1
Örnek 2
89
Uygulama 3’ün YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Grafik iĢlemlerinin kavratılması amaçlanmaktadır.
1- Grafik ĠĢlemi için,
a. Bir örnek ile grafik iĢlemlerinden adım adım bahsedelim.
b. Grafik çizilecek olan tablo oluĢturulur. Örnek tablo
c. Örnek tablomuz üzerinde birinci iĢlem grafikte görünecek değerler seçilir.
NOT: Grafik iĢlemi için dikkat edilecek nokta, Eğer seçmiĢ olduğumuz birinci sütunda kaç satır seçildiyse
aynı Ģekilde diğer sütunlarda da aynı satır seçilmeli.
d. Adı sütunu ile Kilo sütunu seçimi aĢağıdaki gibi yapılır. Farklı seçimler için CTRL tuĢu basılı
halde seçebiliriz.
e. Seçim iĢlemi yapıldıktan sonra Ekle sekmesine gelinir. Buradan Grafikler menüsüne
gelinerek istenilen grafik türü seçilir.
f. Yukarıda da görüldüğü gibi grafik türleri gösterilmektedir. Bunlardan gelelim Sütun
grafiğini seçelim.
g. Açılan pencereden 3-B Sütun’den daire içerisinde olan grafik türü seçilir ve aĢağıdaki
gibi oluĢur.
Adı Yaşı Kilo
Özgür 13 40
Nürgül 52 60
Turgay 42 76
Pınar 42 60
Atakan 63 54
Beyhan 44 44
Sinem 23 60
90
h. Görüldüğü gibi grafiğimizi oluĢturduk. ġimdi gelelim grafiğimizi biçimlendirme
iĢlemlerini gerçekleĢtirmeye.
i. OluĢturduğumuz grafiği seçtikten sonra, grafik araçları sekmesine gelinir.
j. Grafik araçları sekmesi Tasarım sekmesine gelinerek grafiğimizin var olan değerlerin
nerede görüneceği ve nasıl görüneceği iĢlemlerini Tasarım sekmesi ile
gerçekleĢtireceğiz.
k. Grafik düzenini değiĢtirmek için Grafik Düzenleri menüsünden Hızlı Düzen simgesine
gelinerek açılan pencereden istenilen grafik düzeni resimdeki gibi elde edilebilir.
l. Grafiğe baĢlık eklemek için grafik üzerindeki Grafik BaĢlığı ifadesine tıklayarak
gerçekleĢtirebiliriz.
m. Grafiği renk olarak biçimlendirmek için Biçim sekmesine girilir.
n. Grafiğimizi renklendirme iĢlemi yapmak için, ilk önce seçim iĢlemi yapılmalı. Seçim
iĢlemi Geçerli Seçim kısmından daire içerisinde gösterdiğimiz alanda ilgili alan seçilerek
yapılır. Örnek için arka zemini ve seri sütunlarını renklendirme yapalım.
o. Oka tıkladığımızda Arka Duvar seçilir. Arka duvar
seçildikten sonra yan tarafında bulunan ġekil Stilleri menüsünden istenilen Dolgu rengi
seçilir.
91
p. Daire içlerindeki alanlardan birinden ilgili dolgu rengi seçilerek grafiğin zemin rengi
değiĢtirilmiĢ olur.
q. ġimdiden seri sütunlarını renklendirelim. Geçerli Kısımdan Seri1 seçilir.
r. Seri1 seçildikten sonra daire içerisindeki alanlardan ilgili dolgu rengi seçilir.
s. ĠĢlem yapıldıktan sonra grafiğimiz resimdeki hale gelecektir.
NOT: Yukarıda anlatmıĢ olduğumuz grafik oluĢturma ve grafik içerisini biçimlendirme iĢlemleri
örneğini yukarıda bulunan grafik örneklerine uygulayarak gerçekleĢtirebilirsiniz.
92
6.4. Uygulama 4 (Matematiksel ĠĢlemleri)
Örnek 1
Örnek 2
ġube 2002 2003 2004 TOPLAM ORTALAMA EN BÜYÜK EN KÜÇÜK
Kadıköy $12.500 $13.400 $14.400
Mecidiyeköy $13.750 $14.850 $15.250
Şişli $11.900 $12.300 $13.600
Üsküdar $14.000 $13.200 $11.850
Bostancı $12.400 $13.215 $10.800
Beşiktaş $8.500 $9.500 $7.500
Taksim $11.740 $12.470 $16.200
Koşuyolu $13.650 $16.540 $16.580
Bakırköy $11.265 $12.354 $14.500
TOPLAM
ORTALAMA
EN BÜYÜK
EN KÜÇÜK
YILLARA GÖRE TOPLAM SATIġLAR ġUBE BAZINDA
YIL BAZINDA
93
Örnek 3
Pazarlama Muhasebe Reklam Diğer
650 TL 750 TL 800 TL 450 TL
15% 18% 12% 10%
Adı Soyadı Bölümü MaaĢı Prim Yüzdesi Primi Net MaaĢ
Ahmet Ceylan Pazarlama
Hakan Kaya Muhasebe
Gökhan Bilgili Reklam
Salih Sağ Pazarlama
Leyla Tek Muhasebe
Deniz Önal Reklam
Saadet Pak Pazarlama
Okan Ay Muhasebe
Kazım Kara Temizlik
Zeynep Gönül Pazarlama
Murat Can Temizlik
Ersin ġen Reklam
UlaĢ Mert Pazarlama
Ortalama Net MaaĢ Reklam - TL
Toplam Net MaaĢ Pazarlama - TL
En Yüksek MaaĢ Muhasebe - TL
En DüĢük MaaĢ Temizlik - TL
MaaĢ Tablosu
Prim Yüzde Tablosu
Net MaaĢ Ġstatistikleri Toplam Bölüm Primleri
94
Örnek 4
95
Uygulama 4’ün YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, matematiksel iĢlemlerinin kavratılması amaçlanmaktadır.
Matematiksel Formüller:
=TOPLA(ARALIK) [=TOPLA(A1:A5)]
=ORTALAMA(ARALIK) [=ORTALAMA (A1:A5)]
=ÇARPIM(ARALIK) [=ÇARPIM (A1:A5)]
=MAK(ARALIK) [=MAK (A1:A5)]
=MĠN(ARALIK) [=MĠN (A1:A5)]
1- Matematiksel Formül Yazımı ĠĢlemi için,
a. Formül iĢlemi için ilk baĢta sonuç değeri nereye çıkmasını istiyorsak o ilgili hücreye tıklanır.
b. Ġlgili hücre tıklandıktan iki farklı Ģekilde formül yazımını gerçekleĢtirebiliriz.
c. Birinci Yöntem, bu yöntemde ilgili hücre seçildikten sonra klavyeden =(EĢittir) konulur.
d. =(EĢittir) konulduktan sonra hangi formülü yazmak istiyorsak o formülün baĢ harften baĢlayıp tek
tek yazarak istediğimiz formüle ulaĢırız.
e. Ġstediğimiz formülün üzerine gelinip çift tıkladığımızda iĢlem yapmak istediğimiz alan
iĢaretlenerek iĢlem gerçekleĢtirilebilir.
Örnek: =Topla(A2:A8) gibi.
f. Ġkinci Yöntem, sonucun çıkacağı hücreye tıklandıktan sonra aĢağıdaki formül çubuğuna tıklanır.
g. Örnek olarak Toplama iĢlemi yapalım. AĢağıdaki tabloya göre,
h. Yukarıdaki görülen formül çubuğundan daire içerisinde göstermiĢ olduğumuz FX yazan simgeye
tıklanarak Excel‟de mevcut formüllere ulaĢabiliriz.
i. Açılan pencereden ĠĢlev Ara kısmına hangi iĢlem yapmak istiyorsak o yazılır ve git denir yada
ĠĢlev Seç kısmından en fazla kullanılan formüller mevcuttur, bunlardan istediğimiz formül seçilir
ve üzerine çift tıklanarak aĢağıdaki pencere karĢımıza çıkar. TOPLA’ya tıklanır. Toplanacak
hücrenin baĢlangıcı B5 bitiĢi C5 olarak seçilir. AĢağıda olduğu gibi.
SAYI SAYI 2 TOPLA ORTALAMA
600 TL 232 TL
21 TL 43 TL
23 TL 12 TL
534 TL 423 TL
632 TL 434 TL
53 TL 23 TL
96
j. Ġlgili aralıktaki değerler seçilir ve tamam denildiğinde iĢaretlemiĢ olduğumuz hücreye sonuç
değeri çıkar.
k. Örnek çalıĢmaya bakılarak uygulamalar içindeki örnekleri ( TOPLA, ORTALAMA, MĠN,
MAK, ÇARPIM ) gerçekleĢtirebilirsiniz.
l. Ġlgili formüllerin birinci yöntem ile yapılmak istendiğinde aĢağıdaki gibi formülleri yazılır.
=TOPLA(B5:C5) Toplama iĢlemi
=ORTALAMA(B5:C5) Ortalama iĢlemi
=MĠN(B5:C5) En küçük sayı bulma iĢlemi
=MAK(B5:C5) En büyük sayı bulma iĢlemi
=ÇARPIM(B5:C5) Çarpma iĢlemi
=KAREKÖK(B5) Karekök hesaplama iĢlemi
=YUVARLAMA(B5;0) Sayıyı alt veya üst değere yuvarlar
=MOD(B5;3) B5 sayısının 3’e bölümünden kalan
NOT: Yukarıdaki uygulamaları yapmıĢ olduğumuz basit örneğe bakarak gerçekleĢtiriniz.
97
6.5. Uygulama 5 (Etopla ve Eğersay ĠĢlemleri)
98
Uygulama 5’in YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, E-topla ve Eğersay iĢlemlerinin kavratılması amaçlanmaktadır.
1.6. E-Topla ve Eğersay Formül Yazımı ĠĢlemi için,
a. E-Topla: Bir Ģarta bağlı olarak belli bölgedeki değerleri toplamamıza olanak sağlar.
b. Eğersay: Bir Ģarta bağlı olarak ilgili alanda kaç adet olduğunun sayısını bulmamıza olanak sağlar.
c. =ETOPLA(ġART ARALIĞI;ġART;TOPLANACAK ARALIK)
d. =EĞERSAY(ġART ARALIĞI; ġART)
e. Yukarıdaki formülleri bir örnek üzerinde açıklayalım.
f. 1- Ġsmi Özgür olanların yaĢları toplamı kaçtır. 2- Ġsmi özgür olan kaç kiĢi vardır.
g. Sorulara baĢlamadan önce sonuçların çıkacağı hücre seçilir.
h. Seçilen hücreye = konularak formül yazımı yapılır.
i. Açılan formüle çift tıklanır ve aĢağıdaki gibi doldurulur.
j. Formül yazımı gerçekleĢtikten sonra, klavyeden Enter tuĢuna basılarak iĢlem sonuçlandırılabilir.
k. Gelelim ikinci soruyu yapmaya. Aynı Ģekilde sonuç çıkacak hücreye = konulur ve istenilen Eğersay
formülü yazılır. Formül çıktıktan sonra yukarıda gösterdiğimiz gibi formül kullanımı gerçekleĢtirilir.
AĢağıdaki örnekte olduğu gibi
Adı Yaşı Kilo Sonuç 1 Sonuç 2
Özgür 13 40
Nürgül 52 60
Özgür 42 76
Pınar 42 60
Atakan 63 54
Özgür 44 44
Sinem 23 60
Adı Yaşı Kilo Sonuç1 Sonuç2
Özgür 13 40 160
Nürgül 52 60
Özgür 42 76
Pınar 42 60
Atakan 63 54
Özgür 44 44
Sinem 23 60
99
l. Görüldüğü gibi formül yazıldıktan sonra kaç adet Özgür ismi var ise ona ait sonuç karĢımıza çıkmıĢ
olur.
NOT: Yukarıdaki uygulamayı örnek çözümüne bakarak gerçekleĢtiriniz.
Adı Yaşı Kilo Sonuç1 Sonuç2
Özgür 13 40 160 3
Nürgül 52 60
Özgür 42 76
Pınar 42 60
Atakan 63 54
Özgür 44 44
Sinem 23 60
100
6.6. Uygulama 6 (Eğer ĠĢlemleri)
Örnek 1
Açıklamalar 1-Resmi Dil: Bolivya için İSPANYOLCA, Fransa için FRANSIZCA yazdırınız. 2-Kıta: Fransa için AVRUPA, Bolivya için AMERİKA yazdırınız. 3-Bolivya Türk Vatandaşları için Vize istemiyor, Fransa istiyor yazdırınız.
Örnek 2
Açıklamalar 1- Durum Sütununa; Bileti 28.04.06'dan önce alanlar için İNDİRİMLİ, o tarihten sonra alanlar için NORMAL yazdırınız 2- İndirimli Fiyat Sütununa; Durumu İndirimli olanlar için %5 indirim uygulayınız. Normal olanlar için eski fiyatı geçerli kılınız.
101
Örnek 3
AÇIKLAMALAR:
1-Kampanya durumu sütununa, Markası HP olanlar için KAMPANYA VAR, Diğer markalar için SONA
ERDĠ yazdırınız.
2-Kampanya Ġndirimi Sütunu için, Kampanyada olan modeller için %20 indirim uygulayınız. Kampanyada
olmayanlar için 0 uygulayınız.
3-Son fiyat sütununda, Modellerin kampanya indiriminden sonraki fiyatını bulunuz.
4-Karar aĢaması sütununa, Ürün 1100 TL ve üstünde ise Bütçeyi AĢar, değilse Uygun yazdırınız.
Örnek 4
AÇIKLAMALAR:
1- Vize ortalaması sütununa 1. ve 2. Vizenin ortalamasını alınız.
2- Vize sütununa, vize ortalaması 50 den büyük ve eĢitse FĠNALE GĠREBĠLĠR, değilse GĠREMEZ yazmasını
sağlayınız.
3- Ortalama sütununda vize ort. nın %40 ını finalin %60 ını alarak ortalamaları hesaplayınız.
4- Sonuç Sütununda Ortalama 60 dan büyük ise BAġARILI, değilse BAġARISIZ yazmasını sağlayınız.
102
Uygulama 6’nin YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Eğer formülünün kavratılması amaçlanmaktadır.
1. Eğer Formül Yazımı ĠĢlemi için,
a. =EĞER(ġART;”ġART DOĞRUYSA”;”ġART YANLIġSA”)
=EĞER(B2>45;”SINIFI GEÇTĠ”;”SINIFTA KALDI”)
b. Eğer= Bir Ģarta bağlı olarak durumun doğruluğunu ve yanlıĢlığını ifade etmek için kullanılan
formüldür.
c. Örnek 1‟in bir sorusunun çözümünü beraber yapalım.
d. Örnek 1 tablosunu oluĢturalım.
e. Tablo oluĢturulduktan sonra sonucun çıkacağı ilk hücre tıklanır.
f. Hücre tıklandıktan sonra klavyeden = tuĢu basılarak aĢağıdaki gibi formül yazmaya baĢlanır.
g. Formül geldiğinde Mouse ile çift tıklayarak formülü açınız ve aĢağıdaki gibi formülü yazmaya
baĢlayalım. Yazmadan önce dikkat edilecek nokta; karĢılaĢtırma değeri sonuç için hangi hücre
seçildiyse karĢısındaki hücredeki değer seçilir.
h. Görüldüğü gibi yazım iĢlemi yapıldıktan sonra Enter tuĢuna basılır. Bu iĢlem tüm hücrelere
uygulanarak iĢlemi sonlandırmıĢ oluruz.
NOT: Yukarıdaki uygulamaları örnek çözümüne bakarak gerçekleĢtiriniz.
ÜLKELER RESMİ DİL KITA VİZE DURUMU
FRANSA FRANSIZCA
FRANSA FRANSIZCA
BOLİVYA İSPANYOLCA
BOLİVYA İSPANYOLCA
FRANSA FRANSIZCA
BOLİVYA İSPANYOLCA
FRANSA FRANSIZCA
BOLİVYA İSPANYOLCA
BOLİVYA İSPANYOLCA
FRANSA FRANSIZCA
103
6.7. Uygulama 7 (Eğer-Ve-Yada-Ġç Ġçe Eğer ĠĢlemleri)
Örnek 1
AÇIKLAMALAR: 1- Fiyatı 12000 ile 22000 arasında olan araçlara “Aradığım Kriter” olmayanlara “Aradığım Kriter Değil” yazan. 2-Fiyatı 20000’den az ve km 40000’den az olan araçlara “Uygun” olmayanlara “Uygun Değil” yazan formül. 3-Km 50000’den az ya da modeli 2008’den yukarı olan araçlara Uygun Kriter olmayanlara Uygun Olmayan Kriter yazan formül. 4-Fiyatı 18000’den az, km’si 18000’den az ve modeli 2009 ve üzerinde olanlara ARADIĞIM ARAÇ, değilse ARADIĞIM ARAÇ DEĞİL yazan formül.
Örnek 2
AÇIKLAMALAR: 1-Yıldız alanında: eğer yer İstanbul ve Ankara ise *****(5) değilse ****(4) yazacak.
2-Durum alanında: yıldız sayısı 5, günlük ücret 30 milyondan az, oda sayısı da 200'ün altında ise
gidilecek değilse gidilmeyecek yazan formülü uygulayınız.
3-Durum 2 alanına, yıldız sayısı eğer 5 olanlara Beş Yıldızlı Hotel, 4 olanlara Dört Yıldızlı Hotel, 3
olanlara Üç Yıldızlı Hotel yazan formülü yazanız.
104
Uygulama 7’nin YapılıĢ Yöntemi
Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Eğer formülünün kavratılması amaçlanmaktadır.
1. Eğer Formül Yazımı ĠĢlemi için,
a. =EĞER(VE(ġART;ġART);”ġART DOĞRUYSA”;”ġART YANLIġSA”)
b. =EĞER(YADA(ġART;ġART);”ġART DOĞRUYSA”;”ġART YANLIġSA”)
c. VE: Birden fazla Ģartın hepsi sağlandığı durumda doğru olarak çalıĢan Ģart fonksiyonu
YADA: Birden fazla Ģartın biri sağlandığı durumda doğru olarak çalıĢan Ģart fonksiyonu.
=EĞER(VE(D2<15000;E2<25000;F2>=2003);"ÇOK UYGUN";"SAKIN ALMA")
=EĞER(YADA(D2<15000;E2<25000;F2>=2003);"ÇOK UYGUN";"SAKIN ALMA")
d. Örnek 1‟in bir sorusunun çözümünü beraber yapalım.
e. Örnek 1 tablosunu oluĢturalım.
f. Örnek 1‟deki soru: Fiyatı 12000 ile 22000 arasında olan araçlara “Aradığım Kriter”
olmayanlara “Aradığım Kriter Değil” yazan. g. Tablo oluĢturulduktan sonra sonucun çıkacağı ilk hücre tıklanır.
h. Hücre tıklandıktan sonra klavyeden = tuĢu basılarak aĢağıdaki gibi formül yazmaya baĢlanır.
i. Formül hücrede çıktıktan sonra gelelim aĢağıdaki gibi formülü yazmaya.
j. Formül yazılıp Enter denilir. ĠĢlem tüm hücreye uygulandığında yukarıdaki görüntüde sonuca
ulaĢmıĢ oluruz.
NOT: Yukarıdaki uygulamaları örnek çözümüne bakarak gerçekleĢtiriniz.
BÖLÜM 7
MĠCROSOFT POWERPOĠNT 2013 ÖZET KONU
ANLATIMI (Öğr. Gör. KürĢat Volkan ÖZCAN)
106
MĠCROSOFT POWERPOĠNT 2013
Microsoft 2013 birçok yenilikle kullanıcıların karĢısına çıktı. Yeni okuma modu özellikle tablet
bilgisayar kullanıcıları için vazgeçilmez bir özellik olacaktır. Bunun yanı sıra okumayı sürdürme
özelliği ise çok sayfalı çalıĢmalarda kullanıcıları sıkıntıdan kurtaracağa benziyor. Fakat bunlardan
önce Word 2013‟te olduğu gibi Office 2007‟de olan Office düğmesinin PowerPoint 2013‟te yer
almıyor olması Dosya menüsünü önemini artırmıĢtır.
Okuma Modu
Ekranda kolay okunan sütunlar ile belgelerinizin okuma görünümle okuya bilirsiniz. Bunun için
Okuma Modu simgesine tıklamanız yeterli olacaktır.
Düzenleme moduna dönmek için ise okuma modu simgesinin solunda yer alan Normal simgesi
bulunmaktadır. Okuma modunda açılan bir belge aĢağıdaki gibi gözükecektir.
ÇalıĢmayı sürdürme
ÇalıĢtığınız bir belgeyi kaydedip kapattınız. Saniyeler sonra veya günler sonra yeniden açtığınızda
kaldığınız yerden okumaya veya düzenlemeye devam edebilirsiniz. Çevrimiçi belgeyi baĢka bir
bilgisayardan açtığınızda bile Powerpoint nerede kaldığınızı ve en son çalıĢtığınız zamanı hatırlar.
107
Powerpoint‟te wordde olduğu gibi Hızlı EriĢim Araç Çubuğu sayesinde çok sık kullandığınız
komutları ekranının sol üst köĢesinde sabit ve sürekli olarak kalmasını sağlayabilirsiniz.
Her seferinde Dosya Menüsüne tıklamak yerine bu seçenek ile
Yeni, Kaydet, Baskı Önizleme, Yazdır, Tablo Çiz ve benzeri
menüler bir tıklama ile kullanıma hazır olacaktır. Baskı önizleme
seçeneğini aktif hale getirmeniz PowerPoint 2013‟ü kullanırken
iĢlerinizi hızlandıracaktır.
Bu seçenek Word 2013‟te ki gibi aynı zamanda yazdırma
iĢlevinde görmektedir. Fakat Powerpoint‟te ufak bir ekstra
özelliği de taĢımaktadır.
PowerPoint 2007‟nin çok kullanılan yazdırma özelliklerinden biride yazdırılacak alandan dinleyici
notlarını seçip sağında yer alan Slayt / Sayfa kısmına gelerek aĢağıda görüldüğü gibi bir sayfada kaç
slayt yazdırılacağını belirleyebiliyordunuz.
Bu özellik PowerPoint 2013‟te yazdır seçeneğinin de bir sayfada yazdıracak slayt sayısı olarak
belirtilmiĢtir.
108
7.1.DOSYA MENÜSÜ
7.1.1 Bilgi
PowerPoint 2013‟te Dosya menüsü içerisinde bulunan Bilgi seçeneği açılan belge hakkında birçok
bilgiyi bize sunmaktadır. Bunları hızlıca sıralayacak olursak belgenin kaç dakikada hazırlandığını
görebilir, ilk oluĢturan ve sonradan değiĢiklik yapanları görebilir, oluĢturma tarihini ve boyutunu
inceleyebilirsiniz.
Bu menüde yer alan sunuyu koru seçeneği ile önemli veya özel belgelerinizi Ģifreleyerek istenmeyen
müdahaleye karĢı önlem alabilirsiniz. Sunuyu koru seçeneği aĢağıdaki resimde gösterilen özelliklere
imkân sağlar.
Bu seçenekle sadece sunularınızı Ģifrelemekle kalmayıp sadece okumaya izin vermek için EriĢim
Kısıtlı koyabilir veya çalıĢmanızı bitirdikten sonra tamamlandı olarak iĢaretleyebilirsiniz.
7.1.2 Yeni ve Aç
Powerpoint‟te yeni bir sunu oluĢturmak istediğinizde aĢağıdaki gibi bir ekran ile karĢılaĢacaksınız. Bu
ekrandan isterseniz Office 2013 ile zenginleĢtirilmiĢ Ģablonlardan birini seçerek bir çalıĢma
yapabilirsiniz. Ġsterseniz boĢ bir sunu seçerek te çalıĢmaya baĢlayabilirsiniz.
PowerPoint her baĢlattığınızda, sol sütunda en son kullandığınız sunularınızın listesini görürsünüz.
Aradığınız sunu burada yoksa Diğer Sunuları Aç'ı tıklatın. Aç menüsü tıklandığında PowerPoint
sununuzun bulunduğu konumu açmanızı isteyecektir.
109
Son kullandığınız sunular içerisinden belgenizi bulabileceğiniz gibi uzun süredir üzerine
çalıĢmadığınız bir sunu için Bilgisayar seçeneğinden Gözat‟ı tıklayarak sununuzu bilgisayarınızdaki
sürücülerde veya flash diskinizde arayabilirsiniz.
7.1.3 Kaydet ve Farklı Kaydet
Bir sunuyu ilk kez kaydetmek istiyorsanız bunu 4 adımda gerçekleĢtirebilirsiniz.
1) Dosya menüsüne tıklayın.
2) Kaydet veya Farklı Kaydet'i tıklatın. Çünkü diğer Office sürümlerinde olduğu gibi eğer bir
çalıĢmayı ilk kaz kaydediyorsanız Kaydet‟i bile seçseniz karĢınıza Farklı Kaydet ekranı
gelecektir.
3) Sunuyu kaydetmek istediğiniz yeri ve belgenizin adını belirtin. Sununuzu kaydedeceğiniz
alanın belirtilmesi Aç seçeneğinden farklı değildir.
4) Son olarak kaydet‟e basarak kayıt iĢlemini tamamlayabilirsiniz.
Not: PowerPoint 2013 kayıt iĢleminde pptx uzantısını kullanır. Eğer daha eski bir Office sürümünde
veya farklı ( pdf , html vs.) bir biçimde kaydetmek için Kayıt türü listesini tıklatıp istediğiniz dosya
biçimini seçin.
7.1.4 Baskı Ön izleme ve Yazdır
PowerPoint 2013‟te baskı ön izlemeyi arayan kullanıcılar Word 2013‟t olduğu gibi Baskı Ön izleme
özelliğinin Yazdır ile aynı pencerede bulacaklardır. Her iki iĢlemi de yapmak için Dosya menüsünden
Yazdır'ı tıklıyoruz. Yazdırmak istediğimiz sunu ile ilgili yazdırma ekranı açılıyor.
Yazdır ekranı dikkat ile incelendiğinde sununuzun ön izleme sonucunun sağ tarafta yer aldığı
görülebilir. Eğer çalıĢmasının okunamayacak kadar küçükse, yakınlaĢtırma kaydırıcısını kullanarak
ayarlayabilirsiniz.
110
Yukarıda belirtilen resimden slaytlarınızı inceledikten sonra yazdır seçeneğine tıklayarak
yazdırabilirsiniz. Yazdırma iĢlemine geçmeden önce birkaç özelliği bilmeniz iĢlerinizi
kolaylaĢtıracaktır.
Yazdır: Sununuzdan ya da sadece seçili olan
alanlardan kaç kopya yazdırma yapacağınızı belirler.
Eğer birden fazla kopya istiyorsanız HarmanlanmıĢ
seçeneğini incelemeniz gerekecektir.
Yazıcı: Eğer bilgisayarınızda birden fazla yazıcı
yüklü ise buradan istediğiniz yazıcıyı seçebilir veya
Yazıcı özellikleri sekmesinden Baskı kalitesi veya her
kâğıtta kaç sayfa yer alacağını ayarlayabilirsiniz.
Ayarlar: Tüm slaytları yazdır seçeneğinin yanındaki
aĢağı doğru küçük ok‟a tıkladığımızda sununuzun
nerelerini yazdırmak istediğimizi belirleyebiliriz.
Buradan Özel aralık seçeneğine tıkladığımızda hangi
slaytların yazdırılacağını Slaytlar kısmına yazmamız
gerekecektir. 1-7 yazarsanız 1‟inci slayttan 7‟inci
slaytta kadar tüm slaytlar yazdırılır. Fakat 1,2,4
yazarsanız sadece bu slaytlar yazdırılacak 3‟üncü
slayt yazdırılamayacaktır. Dikey yönlendirme
seçeneği ise çıktınızın yatay veya dikey olarak kâğıda
basılmasına imkân sağlayacaktır. Gri Tonlamalı
seçeneğinden
111
7.2 GĠRĠġ MENÜSÜ
7.2.1 Pano
Pano sekmesi aslında birçoğumuzun Ctrl+C, Ctrl+V Ģeklinde kısa
yollarını kullandığımız Kopyala veya yapıĢtır özellikleri bu sekmede yer
almaktadır. Bir nesneyi (yazı veya obje) seçtikten sonra kopyala‟yı
seçtiğinizde nesne hafızaya alınacaktır. Ġmleç belge içerisinde istenilen
yere getirilip YapıĢtıra tıkladığınızda nesne her iki yerde de olacaktır.
Kes seçeneği ise Kopyala ile aynı iĢe yarar fakat tek bir farkla. Kopyalada nesne çoğaltılmıĢ olurken,
Kes ile sadece aslında taĢıma iĢlemi gerçekleĢtirmiĢ olur.
7.2.2 Yazı Tipi
Seçili ya da yazılacak metin için K seçeneği seçildiğinde
zaman metin kalın yazılmaya baĢlayacaktır. T seçeneği
seçildiğinde yazı eğik yazılmaya baĢlayacaktır. A seçeneği
seçildiğinde ise metnin altı çizilecektir. S seçeneğinden yazılarınıza gölge verebilirsiniz. Yine bu
sekmede yer aldığında abc seçeneği seçildiğinde metnin üzeri çizilir, seçeneği
seçildiğinde yazılarınızın karakter aralıklarını belirleyebilirsiniz.
Aa seçeneği seçildiğinde ise Ģu Ģekilde bir menü ile karĢılaĢılır. Tümce kullanımında ilk harf büyük
yazılırken diğerleri küçük yazılacaktır. Küçük harf seçildiğinde tüm harfler
küçük olurken, büyük harf seçeneğinde tüm harfler büyük yazılacaktır. Çok
iĢe yarayacak iki özellikten biri Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir
seçeneğidir. Bu seçenek cümledeki kelimelerin ilk harflerini büyük yaparken
bÜYÜK kÜÇÜK dÖNÜġTÜR seçeneği ile metindeki tüm büyük harfler küçüğe dönüĢürken tüm
küçük harflerde büyüğe dönüĢecektir.
Century Gothic seçeneğinden farklı yazı tipleri seçilirken 48 seçeneğinden yazının büyüklüğü
belirlenir. Yine bu sekmede metin vurgu rengi, yazı rengi, yazı büyüt ve küçük seçenekleri ile birlikte
biçimlendirmeyi temizle seçenekleri bulunmaktadır.
Belgeleriniz farklı biçimlendirme özelliklerini taĢır. Bu bazen yazı tipi ile ilgili özellikler
olurken bazen de satır aralığı gibi özellikler olabilir. Bu seçenek ile tüm bu biçimlendirme
özelliklerini temizleyebiliriz.
Yazı Tipi sekmesinin sol alt köĢesinde yer alan ok‟a tıklayarak bu sekmenin GiriĢ Menüsünde
görüntülenmeyen diğer özelliklerini de kullanabilirsiniz.
112
7.2.3 Paragraf
Paragraf sekmesi sık kullanılan birçok seçeneği barındırması nedeniyle sekmeyi aĢağıda veriyoruz
fakat iĢlevlerini ayrı baĢlıklar halinde inceleyeceğiz.
7.2.3.1 Madde ĠĢaretleri
Bu seçenek liste oluĢtururken ya da bir anlatımı maddeler halinde anlatmak
isteğinizde iĢinizi kolaylaĢtıracak alternatifler sunmaktadır.
Madde iĢaretleri seçeneğinden mevcut madde iĢaretlerinde
birini seçebilirken kendiniz özel bir madde iĢaretide
tanımlayabilirsiniz.
7.2.3.2 Girintiyi Artır
Girintiyi artır seçeneğini en iyi anlaĢılacağı
ve kullanılacağı yer belki de madde iĢaretleri seçeneğinin hemen sonrası olacaktır.
Özellikle çok düzeyli listeleme yapıyorsanız bir maddenin bir alt maddesi için girintiyi arttır
seçeneğini seçerek bu iĢlemi yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra alt madde yazmaktan vazgeçmek için yani
tekrar bir üst maddenin yazılması gereken durumlarda girintiyi azalt seçeneği kullanılacaktır.
Metin
Görselliği Girintilime
Madde
iĢaretleri
Hizalama Sütunlar Satır
Aralığı
113
7.2.3.3 Hizalama
Yazdığınız yazıları slayt içerisinde, metin kutusunda veya bir tablo içerisinde
hangi tarafa hizalamak istediğiniz bu seçenekten belirtebilirsiniz. Sola
- sağa yasla seçeneklerinin yanında ortala veya iki yana yasla
seçenekleri de mevcuttur. Yanda yer alan metin kutusunda yer alan
yazının sola veya sağa hizalanmıĢ hallerini görebilirsiniz.
7.2.3.4 Satır Aralık
Yazdığınız yazıda satırlar arası boĢlukların ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Böylece slayt içerisindeki
yazıların hangi sıklıkta görüneceğini belirterek bir sayfada yer alan satır sayısını artırıp azaltabilirsiniz.
Aynı boyuttaki bir metin kutusunda aralıkların ne iĢe yaradığını görmeye çalıĢalım. Solda yer alan
metin kutusunda satır ralığı 1,0 olarak ayarlanmıĢken sağ tarafta yer alan metin kutusunda satır aralığı
1,5 olarak ayarlanmıĢtır.
7.2.3.5 Metin Görselliği
Slayt içerisinde bulunmasını istediğiniz yazıları yatay yazmak zorunda
değilsiniz. Ġsterseniz yazınızı aĢağıdaki menüde görüldüğü gibi farklı
yönlere doğru yazabilirsiniz.
Metin hizalama seçeneğinden ise bir alanda yazının hani konuda
bulunması gerektiğini belirliyoruz. Hizalama seçeneğinden yazının sağda
solda ortada olması gibi hizalamalarını yapıyorduk fakat bu seçenekten
yazının üstte, ortada veya altta olmasını belirtiyoruz.
7.2.4 Düzenleme
Düzenleme sekmesinde üç seçeneği vardır. Bul seçeneği belge içerisinde
istediğiniz kelime ya da kelime gruplarını bulmanızı sağlar. Bul seçeneğine
tıkladığımızda üzerinde çalıĢtığınız sununun üzerinde bul penceresi açılacaktır.
Bu ekrana aramak istediğiniz kelimeyi yazıp bunları bulabiliriz. DeğiĢtir
seçeneğinde ise aranan kısmına mevcut kelimeyi yazıyoruz. Yeni değer kısmına
Kürşat Volkan ÖZCAN Kürşat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
KürĢat Volkan ÖZCAN
114
ise mevcut kelime yerine konulacak kelimeyi giriyoruz. Örneğin Aranan kısmına Word yazıyoruz
Yeni değer kısmına ise Excel yazıyoruz ve Tümünü DeğiĢtire tıklayıp belgedeki tüm “Word”
kelimelerini “Excel” olarak değiĢtiriyoruz.
7.3 EKLE MENÜSÜ
Ekle menüsünün altında 10 kısım bulunur. Bunlar Slaytlar, Tablolar, Resimler, Çizimler,
Uygulamalar, Bağlantılar, Açıklama, Metin, Simgeler ve Medyadır. Bunlardan en sık olarak
kullanılanları Tablolar, Çizimler, Metin ve Medya sekmeleridir. ġimdi sıra ile bu sık kullanılan
menüleri inceleyelim.
7.3.1 Tablo
Üzerinde çalıĢtığınız sunumlarınıza tablolar oluĢturmak için
Tablo ekle sekmesini kullanabilirsiniz. Böylece bir birleriyle ilgili
bilgileriniz tablolar yardımıyla düzenleyebilirsiniz. Açılan
ekrandaki kutular yardımıyla satır ve sütunlarınızı
oluĢturabilirsiniz. Bu satır ve sütun seçeneklerini yetersiz geldiği
durumlarda veya daha özel tablolar oluĢturmak için Tablo ekle alt
menüsünü tercih edebilirsiniz. Tablo ekle alt menüsü yanda
görüldüğü gibi olacaktır. Bu ekrandan satır ve sütun seçeneğini
belirleyeceğiniz gibi satır ve sütunların boyutlarının neye göre
belirleneceğini ayarlamanız mümkündür.
Tablo çiz seçeneği sonucu ekranınızda bir kalem belirlenecek böyle yeni
bir tablo oluĢturabileceğiniz gibi mevcut tablolarınıza satır veya sütunlar
ekleyebilirsiniz. Hatta hücreleri bölmek için en uygun seçeneğin tablo çiz
olduğu söylenebilir. Çok kullanılmayan fakat oldukça pratik bir
seçenekte Excel Elektronik Tablosudur. Böylece excelin hazır satır ve
sütunlarını kullanmıĢ olursunuz. Excel Elektronik Tablosu seçeneği
sonucu oluĢacak tablo aĢağıdaki gibidir.
115
Office 2007 ile birlikte hayatımıza giren ihtiyacın olduğu zaman ortaya çıkan menüler Word 2013‟te
de devam etmektedir. ÇalıĢmalarınıza tablo eklediğiniz zaman Tablo Araçları ana menüsü içerisinde
iki menü aktif hale gelecektir. Bunlardan ilki Tasarım Menüsüdür.
Bu menüden mevcut tablo stillerinden birini seçebilir ya da stil seçenekleri sekmesinden tablonuzu
özelleĢtirebilirsiniz. Kenarlıklar sekmesinden ise tablo kenarlıklarının kalınlığından, rengine veya
kenarlık stiline kadar birçok düzenleme yapılabilir.
Tablo araçları menüsün ikinci alt menüsü ise Düzen menüsüdür.
Bu menüde yer alan “Çiz” sekmesinden tablonuza satır veya sütun eklemek için
Eğer Tablonuza satır veya sütun eklemek istiyorsanız Satırlar ve Sütunlar sekmesi oldukça hızlı
çözümler sunuyor.
Ġki veya daha fazla satırda birleĢtirme yapacaksanız “BirleĢtir” sekmesini kullanabilirsiniz. Sadece
birleĢtireceğiniz yerleri seçmeniz ve bu seçeneğe tıklamanız yeter. Satırları birleĢtirmenizi sağlayan bu
seçenek sütunlar içinde geçerlidir. BirleĢtirme yapabileceğiniz gibi bölme iĢleminde buradan
yapabilirsiniz.
Bir tablo oluĢturduğunuzda Hücre Boyutu sekmesinde yer alan Satırları düzgün dağıt seçeneği
iĢaretlediğimiz tüm satırların eĢit yükseklikte olmasını sağlar. Yine bu sekmede yer alan sütunları
dağıt seçeneğinden tüm sütunların aynı geniĢlikte olmasını sağlayabilirsiniz.
Hizalama sekmesinden tablo içerisinde yazı veya resimlerinizin hangi noktada olmasını istiyorsanız
belirleyebilirsiniz. Metin yönü seçeneğinden aĢağıdan yukarıya doğru yazılar yazmanız mümkün tabi
bunun terside olabilir.
Bir resim ekledikten sonra veya bir resim seçildiği zaman üst menü çubuğunda Resim Araçları
menüsü görünecektir. Bu menüye tıklandığında resim üzerinde düzenlemeler (Renklerinde, sayfa
üzerindeki konumunda, boyutlarında) yapmanızı sağlayacak Ģu menü açılacaktır.
116
Bu menüden resimler üzerinde Word 2013‟te kine benzer düzenlemeler yapmanıza yardımcı olacaktır.
7.3.2 Resimler
Ekle menüsünden Resimler sekmesinden sunularınıza farklı formatlardaki resimleri ekleyebilirsiniz.
Bu seçeneğini seçtiğimizde karĢımıza gelen ekran Ģu Ģekilde olacaktır.
Gelen pencerenin sol tarafından resmin bulunduğu konumu seçtiğimizde
belirtilen adreste yer alan tüm fotoğraflar görülebilecektir. Ġstediğimiz
resmi seçip ekleme iĢlemini tamamlıyoruz. Eklediğiniz resime PowerPoint
2013 ile birlikte artistik efektler ekleyebilirsiniz.
Ekran Görüntüsü seçeneğinden ekranda o an açık olan programlardaki
görüntüleri sunularınıza aktarmanıza yardımcı olacaktır. O an
bilgisayarınıza kaç program açıksa önce bunlar listelenecek daha sonra
bunlardan birini seçmemiz istenecektir.
7.3.3 Çizimler
Sunularınıza oklar, akıĢ diyagramları, açıklama balonları, yıldız ve
benzeri Ģekiller eklemek için ġekiller seçeneği kullanılabilir.
Madde ya da liste halinde anlatmak istediklerinizi veya birbirleriyle
117
iliĢkili baĢlıkları SmartArt‟lar la ifade edebilirsiniz. Birçok SmartArt seçeneği mevcuttur. Bunlar
aĢağıda belirtildiği gibidir.
SmartArt ile oluĢturulmuĢ bir görselliği aĢağıda görebilirsiniz.
Grafik eklemek istediğinizde yine imdadınıza Çizimler sekmesi yetiĢecektir. Yalnız PowerPoint
yazdıklarınızın tamamının karakter olduğu için grafik oluĢturmada MS
Excel‟in otomatik olarak açılması sizi ĢaĢırtmamalı. Grafik eklemek
için aĢağıdaki ekrandan hangi tür bir grafik istediğinizi seçiyorsunuz.
Bu sütun grafiği olabileceği gibi pasta grafiği de olabilir.
Daha sonra ekranınız yaklaĢık olarak Ģu Ģekilde olacaktır. Excel
ekranına istediğimiz verileri giriyoruz. Eğer gelen ekrandaki seri ve
kategorilerin yetersiz gelmesi durumunda mavi renk ile çerçevelenmiĢ alanın sağ alt köĢesindeki
küçük kare Ģekildeki noktaya tıklayarak bu alanı geniĢletebilirsiniz.
Gaziosmanpaşa Üniversitesi
Tıp Fakültesi
Eğitim Fakültesi
Fen Edebiyat Fakültesi
118
Tüm bu basamakların sonucunda grafik örneğini aĢağıda görmeniz mümkün. PowerPoint 2013 ile
birlikte farklı birçok grafik türünü görebilirsiniz
7.3.4 Simgeler
Klavyenizde yer almayan birçok simgeyi ya da normal Ģartlarda
yazmanız oldukça güç hatta imkânsız olan matematiksel formülleri
Simgeler sekmesinde bulabilirsiniz.
7.4 GEÇĠġLER MENÜSÜ
7.4.1 Bu Slayda GeçiĢ
PowerPoint 2013‟te slaytlarınızı oluĢturduktan sonra
bu slaytlar arasında düz bir geçiĢ yerine farklı geçiĢ
efektleri vermek istediğimizde bu sekme kullanılır. Bu
geçiĢ özelliği sadece seçili slaytta uygulanacaktır.
Fakat tüm slaytlarınıza efekt eklemek istediğinizde sol
tarafta slayt sıralayıcısındaki tüm slaytları seçmeniz gerekmektedir.
0
1
2
3
4
5
Tıp Eğitimi A.D. Tıbbi Biyokimya A.D. Tıp Bilişimi A.D.
Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Sayıları
Prof. Dr. Doç. Dr. Yard. Doç. Dr.
119
7.4.2 Zamanlama
Slâytlarınıza efektler eklediniz bir slayttan diğerine
geçmeye baĢladı sununuz fakat bu geçiĢ iĢinin neye
bağlı olduğunu belirlemeniz lazım. Bunun için
isterseniz belirli bir sürede otomatik olarak bir
sonraki slaytta geçiĢ yapabilirsiniz ya da fareye
tıkladığınızda bir sonraki slayta geçiĢ yapabilirsiniz. Eğer geçiĢler otomatik olarak ayarlandıysa kaç
saniye gösterimde duracağı belirlenebilir. Böylece hassas süresi olan iĢlerde bu özellik çok iĢe
yarayacaktır.
GeçiĢleriniz sadece görsel bir sunum olarak düĢünülmemelidir. Ġsterseniz bu geçiĢ iĢlerini sesler ilede
canlandırabiliriz. Mevcut seslerden birini kullanabileceğiniz gibi bilgisayarınızda kayıtlı olan ses
dosyalarınızda kullanabilirsiniz.
7.5 ANĠMASYONLAR
7.5.1 Animasyonlar
Slâytlarınıza animasyon eklediğinizde sadece bir slayttan diğerine geçiĢte bu görsel etki gözlenebilir.
Fakat bir slayttaki yazıyı ya da resimleri canlandırmak için animasyon
özelliklerinden yararlanabiliriz.
Bu menüdeki zamanlama sekmesi objelerin ne kadar süre ile
görüntüleneceğini ve ne kadar süre sonra efekt ile hareketleneceğini
belirlememizi sağlar.
Sağ taraftan gelen animasyon bölmesinden efektlerle ilgili çeĢitli düzenlemeleri ve efektlerin
sıralamasını belirleyebiliriz.
120
KAYNAK GÖSTERĠRKEN
ÖZCAN K.V., KILIÇARSLAN S., ADEM, K., AYDOĞAN Y. (2013). Ofis Uygulamaları ve Ġnternet
Kullanımı. Tokat:GaziosmanpaĢa Üniversitesi Tıp Fakültesi Yayınları No :1.