Generalforsamling 2013Den 28. maj 2013 i Symbion

Dagsorden 1

1. Valg af dirigent2. Formandens beretning3. Kassererens fremlæggelse af regnskab4. Behandling af evt. indkomne forslag5. Valg af bestyrelse6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent7. Eventuelt

Formandens beretning 2

• Det har vist sig vanskeligt at få medlemmer til styregr.• Vi har i stedet forsøgt at oprette ERFA gr.

• Vi har bedt medlemmerne om at komme med arrangement ideer• Karen Ginsbury arrangementerne tiltrækker nye medlemmer• Vi har for 2 år afholdt en velbesøgt nytårskur

• Vi har fortsat Ole Therny som skribent til IFF nyt • Benedicte og Susie står for IFF nyt

• Ny hjemmeside er under udarbejdelse og forventes implementeret i 2013

Status for IFF, 2012/2013 3

• Benedicte er leder af sekretariatet

• Regnskabet varetages af Gitte Nielsen.

• Benedicte sørger stadigvæk for medlemskontakten, samt alt det praktiske på arrangementsdelen.

Sekretariatsfunktion i årets løb 4

• 10 bestyrelsesmøder

• 1 generalforsamling

• 13 arrangementer

Bestyrelsens arbejde 5

2012-2013 2011-2012

Arrangementer i alt 13 14

Deltagere i alt 643 649

Medlemsarrangementer, 1 6

Arrangement Deltagere18.4.12 Sundhedsstyr. Arbejde med ulovlig

forhandling af ikke godkendte lægemidler 9

11.5.12 Generalforsamling 28

23.5.12 Brændevin aflyst

20.6.12 Cloud computing in GxP miljø 49

19.9.12 GAMP5 60

1.11.12 Lakridssmagning 34

7.11.12 Nye lægemiddelformer 13

26.11.12 Root Cause Analyses 69

Medlemsarrangementer, 2 7

Arrangement Deltagere27.11.12 Root Cause Analyses 68

28.11.12 Root Cause Analyses 61

24.1.13 Nytårskur 144

28.2.13 Social Ansvarlighed 27

4.3.13 Info Tech, & Computerised Systems 16

5.3.13 Info Tech, & Computerised Systems 46

Medlemsarrangementer, 3 8

50 17

716Ordinære

SeniorerStuderende

49 16

696

OrdinæreSeniorerStuderende

783 medlemmer 761 medlemmer

Medlemstal for 2012-2013 9

Godkendelse af regnskab2012/2013

Regnskab Budget1120 Kontingent 698,100 650.000

1210 IFF-nyt abonnement 0 0

1310 Arrangementer 297.650 300.000

1410 IFF-nyt annoncer 4.000 4.000

Indtægter i alt 999.750 954.000

Indtægter 10

Regnskab Budget2110-2126 Løn-udgifter 182.839 200.000

2130 Kontorleje 106.114 105.000

2131-2133 Porto,kontormat. Telefon, IP 1.343 20.000

2140-2160 Hjemmeside og IT, Web 36.092 50.000

2155 Repræsentation

7.000 15.000

2170 Forsikringer 7.376 15.000

2175 Regnskabsassistance 60.612 70.000

2185 Revisorbistand 9.030 10.000

Andre omkostninger (gebyrer mm.) 23.369 20.000

Administration i alt 433.775 505.000

Udgifter, administration 11

Regnskab Budget2210 Bestyrelsen 17.366 35.000

2220-2290 Styregruppe-møder 0 0

Bestyrelsen + styregrupperne 17.366 35.000

2310 Lokaleleje t/medlemsakt. 161.487 110.000

2320 Fortæring t/medlemsakt. 48.755 110.000

2335-2390 Andre udgifter t/medlemsakt.

172.392 160.000

Medlemsaktiviteter i alt 382.635 380.000

Udgifter, bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteterne 12

Regnskab Budget2410 Honorar for artikler 39.003 45.0002420 Opsætning af IFF og tryk 35.000 40.0002430 Porto for IFF-nyt 0 02490 Andre udgifter ved IFF-nyt 0 0IFF nyt i alt 74.003 85.000

Udgifter IFF-Nyt 13

Regnskab Budget3110 Rentindtægter 700 03210-3230 Kursgevinster 29.122 03230 Kursregulering 0 0

Finansielle poster i alt 29.822 02910 Afskrivninger driftsmidler (pc mv.) 0 0

Afskrivninger i alt 0 0

Renter, kursregulering og afskrivninger 14

Regnskab BudgetIndtægter 999.750 954.000

-Administration 433.775 505.000

- Bestyrelsen + styregrupper 17.366 35.000

- Medlemsakt. 382.635 380.000- IFF-nyt 74.003 85.000

- EIPG 0 0

Udgifter i alt 907.780 1.005.000Finansielle indtægter 29.823 0

Afskrivninger 0 0

Årets resultat 121.793 51.000

Drift – i alt 15

Aktiver Saldo7110-7112 Bank 189.288

7212 Jysk Invest Korte obligationer 599.013

7211 Jysk invest pengeplejekonto 30.709

7270 Depositum Symbion-kontor 10.560

Tilgodehavende debitorer 92.212

Aktiver i alt 921.782Passiver8112 Mellemregning med Symbion 0

8120 Kapitalkonto – primo 728.302

Året resultat 121.793

8120 Kapitalkonto – ultimo 850.095

Skyldige omkostninger 71.688

Passiver i alt 921.782

Balance pr. 31/3 2013 16

Erhvervsmæssige indtægter 0

IFF-nyt abonnement 0

IFF-nyt annoncer 0

Erhvervsmæssige udgifter 0

IFF-nyt i alt 0

Administration (skøn) 0

Skattepligtig indkomst 0Underskud tidligere år

Underskud til brug næste år

Skattepligtig indkomst 17

• Valg af bestyrelsesformand for en periode af 2 år

• 1 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år

• 1 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 1 år

• 2 suppleanter for en periode af 1 år

• Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år

Valg af bestyrelse 18

• Bestyrelsesformand Marianne Schwarz Genopstiller ikke

• Bestyrelsesmedlem Tina Kjøller Opstiller til formandsposten

• Bestyrelsesmedlem og kasserer Jacob Ekstrøm Genopstiller

• Bestyrelsesmedlem Gitte Hassan Genopstiller

Bestyrelsesmedlem Per Grønlund Opstiller (valgt for et år)

Suppleanter• Susanne Devantié Hansen Genopstiller

Christina Guldberg Genopstiller

Revisorer• ReviPoint A/S statsautoriseret revisionsselskab Genopstiller

Inger Drengsgaard Intern revisor OpstillerBirgitte Espersen fra SSI Intern revisorsuppleant Genopstiller

Kandidaterne er 19

Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent

2013 - 2014

Kontingentet fastholdes på kr. 975

Kontingent 2013-2014 20

Budget 2013 - 2014

Regnskab 2012 - 2013

Regnskab Budget1120 Kontingent 698,100 700.000

1310 Arrangementer 297.650 300.000

1410 IFF-nyt annoncer 4.000 4000

Indtægter i alt 999.750 1.004.000

Indtægter budget 2013/2014 21

Regnskab Budget2110-2126 Løn-udgifter 182.839 200.000

2130 Kontorleje 106.114 110.000

2131-2133 Porto,kontormat. Telefon, IP 1.343 5.000

2140-2160 Hjemmeside og IT, Web 36.092 50.000

2155 Repræsentation

7.000 15.000

2170 Forsikringer 7.376 10.000

2175 Regnskabsassistance 60.612 65.000

2185 Revisorbistand 9.030 10.000

Andre omkostninger (gebyrer mm.) 23.369 25.000

Administration i alt 433.775 490.000

Udgifter, administration 22

Regnskab Budget2210 Bestyrelsen 17.366 25.000

2220-2290 Styregruppe-møder 0

Bestyrelsen + styregrupperne 17.366 25.0002310 Lokaleleje t/medlemsakt. 161.487 170.000

2320 Fortæring t/medlemsakt. 48.755 50.000

2335-2390 Andre udgifter t/medlemsakt.

172.392 160.000

Medlemsaktiviteter i alt 382.635 380.000

Udgifter, bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter 23

Regnskab Budget2410 Honorar for artikler 39.003 45.0002420 Opsætning af IFF og tryk 35.000 40.0002430 Porto for IFF-nyt 02490 Andre udgifter ved IFF-nyt 0

IFF nyt i alt 74.003 85.000

Udgifter IFF-Nyt 24

Regn. 2012/13 Budget 2013/14Indtægter 999.750 1.004.000Finansielle indtægter 2012/13 29.823Udgifter 907.780 980.000

Forventet resultat 121.793 24.000

Budget 2013-2014 25

Eventuelt