Grundejerforeningen  Amtoft  Sommerhusområde.  

 

Generalforsamling    

I  henhold  til  vedtægterne  indkaldes  herved  til  ordinær  generalforsamling  i  Arup  Beboerhus,  Arup  Kirkevej  1,  Amtoft  

lørdag  den  26.  juli  2014  kl.  10  

 

med  følgende  dagsorden:  

 

1. Valg  af  dirigent  2. Bestyrelsens  beretning  om  det  forløbne  år  3. Aflæggelse  af  regnskab  4. Rettidigt  indkomne  forslag  (ingen)  5. Vedtagelse  af  budget  og  fastsættelse  af  bidrag  og  evt.  indskud.  6. Valg  af  bestyrelsesmedlemmer  samt  suppleanter.  

På  valg  er  Carlo  Pedersen,  Iver  Nielsen  og  Helge  Lien,  der  er  villige  til  genvalg  samt  Lene  Salling,  der  blev  valgt  for  et  år  i  2013  og  ønsker  at  udtræde  af  bestyrelsen.  

7. Valg  af  to  revisorer  og  revisorsuppleant  8. Eventuelt.  

 

 

Amtoft  den  15.  juni  2014  

 

På  bestyrelsens  vegne  

 

 

Jens  Andersen  

formand  

Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde

BUDGET 2014/2015

INDTÆGTER:

Kontingent kr. 83.200,00renter af indestående - 90,00

kr. 83.290,00

UDGIFTER:

Vedligeholdelse af veje incl. grus, fællesarealersnerydning mv. kr. 30.000,00porto og kontorartikler - 4.000,00forsikring - 1.500,00tlf. og kørsel bestyrelsen - 7.500,00bestyrelsesmøder - 1.200,00Reparation/vedligeh/fornyelse m.v. badebro - 15.000,00Sct. Hans aften + generalforsamling - 4.000,00Skiltning - 6.000,00IT udgifter (hjemmeside + evt. økonomisystem) - 10.000,00

kr. 79.200,00

Årets overskud kr. 4.090,00

Overskud + egenkapital henlægges til uforudsete udgifter og evt. nyinvesteringer.

Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde.Regnskab 1. maj 2013 til 30. april 2014

Indtægter:Kontingent 2013/14 kr. 83.200,00Renteindtægter - 93,22Gebyr - 200,00

Ialt kr. 83.493,22

Udgifter:Vedligeholdelse af veje, stier og bålplads incl. grus og snerydning Kr. 14.767,35Forsikring - 1.440,57Bestyrelsens tlf.- og benzintilskud - 7.500,00Bestyrelsesmøder - 300,00Sct. Hansaften - 2.676,04Porto, kontorartikler - 1.945,13Generalforsamling - 540,80Repræsentation - 300,00Udgifter vedr. badebro (Rep. udsætn. opbevaring) - 15.002,90Strandengen - 13.375,00

I alt Kr. 57.847,79

Årets resultat kr. 25.645,43Egenkapital primo kr. 60.283,86

Foreningens egenkapital ultimo kr. 85.929,29

Aktiver i alt:Indestående i sparekassen Thy – kontonr. 0505707826 kr. 85.929,29

Passiver i alt:Egenkapital ultimo kr. 85.929,29

Amtoft d. 22.5.2014

Lene Salling, kasserer Helge Lien, sekretær

Jens Andersen, formand Carlo Pedersen, næstformand

Ivar Nielsen, vejformand

Ovenstående regnskab er gennemgået og sammenholdt med bilagsmaterialet og intetfundet at bemærke.

Ingrid Marie Kusk, revisor Vagn Binderup, revisor

Grundejerforeningen  Amtoft  sommerhusområde.  

Generalforsamling  

I  henhold  til  vedtægternes  kap.  5  §  13    stk.  1  afholdtes  generalforsamling  i  Arup  beboerhus  lørdag  den  26.  juli  2014  med  nedenstående  dagsorden.  Formanden,  Jens  Andersen,  bød  velkommen  til  de  19  fremmødte  ud  over  bestyrelsen.  Han  var  forundret  over,  at  så  få  kunne  afse  tid  til  at  deltage  i  foreningens  årlige  generalforsamling.    

Dagsorden:  1.  Valg  af  dirigent,  2.  Bestyrelsens  beretning  om  det  forløbne  år,  3.  Aflæggelse  af  regnskab,  4.  Rettidigt  indkomne  forslag  (ingen),  5.  Vedtagelse  af  budget  og  fastsættelse  af  bidrag  og  evt.  indskud,  6.  Valg  af  bestyrelsesmedlemmer  samt  suppleanter.  På  valg  er  Carlo  Pedersen,  Iver  Nielsen  og  Helge  Lien,  der  er  villige  til  genvalg  samt  Lene  Salling,  der  blev  valgt  for  et  år  i  2013  og  ønsker  at  udtræde  af  bestyrelsen,  7.  Valg  af  to  revisorer  og  revisorsuppleant,  8.  Eventuelt.  

Ad.  1  På  bestyrelsens  vegne  foreslog  formanden  Karen  Halskov  som  dirigent,  og  hun  valgtes  enstemmigt.  Dirigenten  konstaterede,  at  generalforsamlingen  var  lovligt  indkaldt  jf.  vedtægternes  kap.  5  §  13  stk.  2.  

Ad.  2  Formanden  aflagde  bestyrelsens  beretning  for  det  forløbne  år.  Den  skriftlige  beretning  er  vedlagt  dette  referat.    

Under  omtalen  af  veje  og  stier  opfordrede  formanden  til,  at  den  enkelte  grundejer  er  meget  opmærksom  på  byplanvedtægtens  bestemmelse  om  vejes  bredde  på  8  m.  og  stiers  på  4  m.  Bestyrelsen  foretager  ikke  kontrolmåling,  men  forventer,  at  især  stier  har  en  bredde,  som  tillader  passage  af  flere  personer  i  lige  side.  Grundejernes  vedligeholdelse  er  som  regel  mere  nænsom,  end  når  bestyrelsen  med  forudgående  varsel  rykker  ud  med  maskinstation.  

Han  opfordrede  til,  at  beboerne  på  eget  initiativ  kan  fylde  huller  i  ”egne  veje”  fra  den  centrale  grusbunke  jf.  den  skriftlige  beretnings  omtale  af  vedligeholdelsen  af  veje.    

Formanden  understregede  nødvendigheden  af  meddelelse  af  navne  og  adresser  til  bestyrelsen  ved  ejerskifte  for  såvel  køber  som  sælger  jf.  vedtægternes  kap.  4  §  10  stk.  3.  

Formanden  konstaterede,  at  året  var  forløbet  økonomisk  tilfredsstillende,  og  at  der  er  egenkapital  til  imødegåelse  af  uforudsete  udgifter.  

I  tidsrummet  mellem  indkaldelsen  til  og  afholdelsen  af  generalforsamlingen  blev  foreningen  kontaktet  af  Arup  beboerforening  angående  etablering  af  fiberbredbånd  på  Hannæs.  Bestyrelsen  besluttede,  at  emnet  var  så  interessant,  at  man  ville  lade  en  repræsentant  for  initiativgruppen,  Peter  Brix,  have  mulighed  for  at  orientere  om  projektet  på  generalforsamlingen.  

Peter  Brix  orienterede  om  planerne  om,  at  alle  beboerforeninger  på  Hannæs  i  samarbejde  ville  forsøge  at  få  etableret  fiberbredbånd  på  hele  halvøen  fra  Tømmerby  til  færgelejet.  Thy-­‐Mors  strømforsyning  skal  stå  for  nedgravningen  med  Altibox  som  udbyder  af  tjenesterne,  som  vil  omfatte  internet,  telefoni  og  TV.  Forudsætningen  for  gratis  nedgravning  er  180  deltagende  husstande.  Bindingsperioden  hos  Altibox  er  seks  måneder  á  kr.  199,  hvorefter  man  står  frit.  Altibox’  hjemmeside  giver  mulighed  for  at  se  omfanget  af  tilbuddene.  Nærmere  oplysning  og  tilmelding  på  www.arup-­‐beboerhus.dk  knappen  internet  eller  på  tilmeldingslisten  hos  ”min  købmand”  i  Amtoft.  Fristen  er  kort,  nemlig  31.  august  2014  for  gratis  nedgravning  og  tilslutning  foråret  2015.  Senere  nedgravning  og  tilslutning  er  på  grundejerens  regning.  I  den  efterfølgende  debat,  blev  der  giver  udtryk  for  bedre  erfaringer  med  Altibox  som  leverandør  af  tjenester  end  tilsvarende  fra  TDC.  

Spørgsmål  og  debat  til  beretningen:  

En  beboer  på  Livøvej  beklagede  sig  over  alt  for  høj  fart  på  Livøvej.  Der  udspandt  sig  en  debat  om  tilsvarende  problemer  på  andre  veje.  Det  blev  understreget,  at  bremselængderne  i  den  løse  belægning  er  meget  forøgede,  og  

den  generelle  færdselssikkerhed  derfor  er  nedsat,  især  er  legende  børn  og  ældre  udsatte.  Samme  beboer  fandt  formandens  opfordring  til  på  eget  initiativ  at  ”lappe  huller”  meget  fin.  Han  advarede  mod  at  stierne  blev  for  snorlige  og  formanden  replicerede,  at  området  selvfølgelig  ikke  skulle  ligne  et  parcelhuskvarter,  men  stierne  skulle  dog  være  fremkommelige  for  flere  personer  i  lige  side.  

En  anden  beboer  på  Livøvej  påpegede,  at  askedyngen  efter  Sct.  Hans  bålet  ikke  var  fjernet  og  skæmmede  området  omkring  bålpladsen.  Formanden  svarede,  at  asken  ikke  ”bare”  kunne  afleveres  på  en  genbrugsstation,  fordi  den  ville  blive  karakteriseret  som  miljøaffald  på  grund  af  indhold  af  søm  og  beslag  efter  byggeaffald  og  rødder  efter  rydning,  som  fejlagtigt  (læs:  i  strid  med  opslaget  ved  bålpladsen  !!)  var  blevet  henlagt  af  beboere  fra  sommerhusområdet.  Der  udspandt  sig  en  livlig  debat  om  medlemmernes  fælles  interesse  i  at  overholde  vedtagne  regler  for  aflægning  af  grene  fra  sommerhusområdet  for  bl.a.  at  undgå  store  udgifter  til  miljøafgifter.  Et  medlem  påpegede  også  betydningen  af,  at  man  prøver  at  ”dynge  op”,  når  der  læsses  af  således,  at  affaldet  ikke  spredes  over  større  område  end  nødvendigt.  

Bestyrelsens  beretning  godkendt.  

Ad  pkt.  3  Kasseren  gennemgik  det  udsendte  regnskab,  der  udviser  et  resultat  på  kr.  25.645,43  og  en  egenkapital  ultimo  på  kr.  85.929,29.  

Regnskabet  for  2013/14  godkendt.  

Ad  pkt.  4  Ingen  indkomne  forslag  

Ad  pkt.  5  Kasseren  fremlagde  budgettet  for  2014/15  med  uændret  kontingent  på  kr.  800  per  bebygget  grund.  

Budgettet  godkendt.  

Ad  pkt.  6  Bestyrelsen  genvalgt  med  akklamation.  Lene  Salling  for  et  år.  Som  suppleanter  valgtes  Karl  Ove  Busk  og  Aase  Mikkelsen.  Det  blev  aftalt,  at  Aase  Mikkelsen  overtager  Lene  Sallings  plads  i  en  glidende  overgang.  

Formanden  fandt  det  beklageligt,  at  så  få  af  foreningens  medlemmer  var  rede  til  at  yde  en  indsats  i  bestyrelsen.  Han  opfordrede  til  at  opfatte  det  som  en  medlemspligt  at  melde  sig  som  kandidat  for  en  periode  eller  to.  

Ad  pkt.  7  Som  revisorer  genvalgtes  Ingrid  Marie  Kusk  og  Vagn  Binderup,  Birthe  Pedersen  som  revisorsuppleant.  

Ad  pkt.  8  Opslagene  på  hjemmesiden  jf.  beretningen  blev  vist  i  dias-­‐show,  og  siden  forventes  at  gå  i  luften  ultimo  august  2014  som  www.amtoftsommerhusomraade.dk  .  

Dirigenten  takkede  for  god  ro  og  orden  under  generalforsamlingen,  og  formanden  takkede  for  fremmøde  og  konstruktiv  deltagelse.  

 

Amtoft  den  28.  juli  2014  

 

Helge  Lien         Karen  Halskov     Jens  Andersen  

Referent         Dirigent     Formand