DIE BUSINESS-LÖSUNG FÜR DEN KLEINBETRIEB

> FINANZBUCHHALTUNG LIGHT 5

> LOHNBUCHHALTUNG LIGHT 7

> FAKTURIERUNG ABAWORX 9

> DEBITORENKONTROLLE 11

> ABASHOP E-COMMERCE 13

> ELECTRONIC BANKING 15

> ADRESSVERWALTUNG 17

> SERVICE/INTEGRIERTES 19SOFTWARE-PAKET

Vom Schweizer Marktleader für Business Software

Vom Webshop bis zur Buchhaltung – alles aus einer Hand

Kleine und mittlere Unternehmen brauchen eine Business-Lösung, die sich an

ihren Bedürfnissen orientiert: leicht zu erlernen, einfach zu bedienen, effizient

und kostengünstig, mit der Möglichkeit, auch das Internet als Vertriebsweg zu

nutzen.

AbaLight – denn weniger ist mehr

Als offenes, modular aufgebautes Programmpaket erfüllt AbaLight die

Anforderungen des Kleinbetriebs geradezu ideal:

> Die verschiedenen Bausteine können – ganz nach den individuellen

Anforderungen Ihres Unternehmens – jederzeit miteinander kombiniert

oder auch einzeln eingesetzt werden.

> AbaLight ist vollständig kompatibel zur ABACUS-Enterpriseversion und

darum eine zukunftssichere Investition: ein Wechsel auf die Enterpriseversion

mit stark erweiterten Funktionen ist jederzeit möglich.

F L E X I B E L , S C H L A N K , S TA R K – D I E B U S I N E S S - L Ö S U N G F Ü R K M U

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Mit über 27’000 installierten Finanzbuchhaltungen

in der Schweiz, auf denen über 170’000 Buchhal-

tungsmandate geführt werden, ist die ABACUS

Finanzbuchhaltung ein bewährtes und praxis-

erprobtes System.

Die AbaLight Finanzbuchhaltung macht das be-

triebswirtschaftliche Know-how der führenden

Business-Software für Sie verfügbar.

F I N A N Z B U C H H A LT U N G L I G H T

5Nahtlose Integration

> Integration mit ABACUS Fakturierung AbaWorX für Übernahme

der Kundenzahlungen

> Integration mit ABACUS Electronic Banking für Übernahme

von Kreditorenzahlungen

> Integration mit ABACUS LohnLight für Übernahme von Lohnzahlungen

> Frei gestaltbarer Kontenplan (KMU, Branchenkontenrahmen etc.)

Effizientes Buchen

> Buchen mit sofortiger Journalisierung und Konto-Aktualisierung

> Standardbuchungstexte mit Kontierungsvorschlag

> Unterstützung durch Buchungsrichtlinien

Aktuelle Zahlen und Führungsinformationen

> Vielfältige Auswertungen, Bilanzen / Erfolgsrechnungen

> MWST-Abrechnung, Verprobungsliste, Umsatzabstimmung

> Excel-Integration

> PDF-Integration

Zweiseitiger Datenaustausch mit Treuhänder

> Datenaustausch mit Datenträger oder E-Mail

> Sie erfassen weiter Ihre Buchungen, währenddem Ihr Treuhänder

Ihre Daten bearbeitet

> Nachträgliches Vervollständigen der Kontierung durch Treuhänder

Web-Lösung

> Erfassen von Buchungen und Erstellen von Auswertungen via Internet direkt

auf dem ABACUS-System des Treuhänders

> Hohe Sicherheit dank Verschlüsselung des Datentransfers

V I E L F U N K T I O N A L I T Ä T U N D P R O F E S S I O N A L I T Ä T

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ABACUS LohnLight, bereits in über 4’800 Unterneh-

men eingesetzt, unterstützt verschiedene Branchen

und trägt dabei den Bedürfnissen Ihres Klein-

betriebes Rechnung. Sie werden diese Anwendung

als einfaches und effizientes Arbeitsmittel schätzen.

L O H N B U C H H A LT U N G L I G H T

Minimaler Aufwand bei Lohnberechnungen

> Kompakte und praxiserprobte Lösung für Kleinbetriebe

> Keine aufwändigen Voreinstellungen erforderlich

> Automatische Berechnung gängiger Zulagen und Abzüge

> Übersichtliche Lohnabrechnungen in beliebigen Sprachen

Flexibel und effizient

> Elektronisches Lohnblatt – alles auf einen Blick

> Mehrere Lohnbestandteile pro Spalte für komplexere Abrechnungen

> Jahresbelege per Knopfdruck

> DTA-Zahlungen, Bankvergütungsauftrag, Online-Zahlungen

> Mehrere Zahlstellen pro Mitarbeiter (Teilzahlungen)

> Mehrere Zahlstellen pro Firma

Auswertungen

> Gestaltbare Lohnabrechnung

> Detaillierte Lohnblätter

> Monats- und Detailjournale

> AHV-Lohnbescheinigung

> UVG / SUVA-Abrechnung

> Lohnausweis

> Personallisten

Nahtlose Integration

> Integration mit Electronic Banking für komfortable Zahlungsabwicklung

> Integration mit ABACUS Adressverwaltung

> Integration mit ABACUS FibuLight und Enterprise Finanzbuchhaltung

Branchenlösungen durch Berechnungsmodule

> Gastro Lohnheft – in Zusammenarbeit mit Gastrosocial

> Bäcker Lohnheft – für Bäcker, Confiseure und Konditoreien

> LohnLight Bau – für Bau- und Baunebengewerbe

> LohnLight Holzbau – in Zusammenarbeit mit Holzbau Schweiz

> LohnLight Standard – für Kleinbetriebe

E I N FA C H – P R A K T I S C H – G U T

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Auf einfache und intuitive Weise erstellen Sie mit

AbaWorX nicht nur Fakturen, sondern jedes belieb-

ige Dokument – seien es Kundenrapporte, Akten-

notizen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rüst-

scheine oder Lieferscheine.

Die Integration mit den ABACUS-Programmen für

das Rechnungswesen macht aus der Fakturierung

eine Gesamtlösung.

Auf Knopfdruck erstellen Sie aus der Fakturierung

Ihren persönlichen Webshop.

FA K T U R I E R U N G A B AW O R X

Installieren – und los geht’s mit dem Fakturieren

> Ein- oder mehrseitige Dokumente (z.B. Rechnungen, Offerten,

Auftragsbestätigungen, Gutschriften)

> Ausdruck von Einzahlungsscheinen (VESR / IPI)

> Rechnungs- und Lieferadresse (bei installierter Adressverwaltung)

Komfort in der Handhabung gepaart mit Leistungsfähigkeit

> Rechnungsrabatte, Positionsrabatte

> MWST-Satz und Kontierung pro Position

> Dokumentabfolgen / Prozesse frei definierbar

> Schachtsteuerung beim Ausdruck

> Lagerverwaltung mit Bestandesliste, Lagerjournal

> Inventur mit Zählliste

> Frei gestaltbare Auswertungen nach Adressen, Artikeln

> Elektronische Archivierung von Dokumenten im Kundendossier

> Versand der Dokumente per E-Mail möglich

Keine komplexe Parametrisierung

> Artikelstamm mit mehrsprachigen Bezeichnungen und Bildern

> Produktvarianten mit mehreren Dimensionen

> Artikelklassierung mehrstufig

> Kunden- / Adressstamm

> Diverse Musterformulare

Universell einsetzbar

> Seriendruck von Periodenrechnungen bei installierter Adressverwaltung für

Abonnemente, Gebühren, Mitgliederbeiträge etc.

> Flexible Formulargestaltung mit Totalisierungsmöglichkeiten und

Formelfeldern für Berechnungen

> Import-Schnittstellen für Übernahme von Fremddaten

(AbaWorX als Ausdruckmodul)

> Integration mit ABACUS Enterprise-Programmen möglich

K O M F O R TA B E L , L E I S T U N G S F Ä H I G , S P I E L E N D E I N FA C H

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AbaLight Debitorenkontrolle – die Option zur

AbaLight Fakturierung für eine rationelle und inte-

grierte Überwachung aller ausstehenden Zahlungen.

D E B I T O R E N K O N T R O L L E

Informationen und Auswertungen

> Rechnungsjournal

> Zahlungsjournal

> OP-Listen

> Kontoauszüge

Mahnwesen

> Mahnlisten

> Einzelmahnungen

> Sammelmahnungen

> Frei gestaltbare Mahnformulare

> 3 Mahnstufen

Zahlungen

> Zahlungen manuell erfassbar

> Zahlungen automatisch verbuchen mit VESR-Datei

(bei installiertem Electronic Banking)

> Zahlungen in FibuLight verbuchen (vereinnahmte Methode)

Hinweis: In der AbaLight-Version unterstützt die Debitorenkontrolle

nur die Währung, in welcher die Fakturierung erfolgte.

E F F I Z I E N Z , D I E S I C H A U S Z A H LT

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AbaShop E-Commerce – und das Word Wide Web

wird Ihr Marktplatz.

Mit Ihrer Präsenz im Internet erschliessen Sie einen

neuen Vertriebsweg und gewinnen zusätzliche

Kunden. AbaShop reduziert Ihren Aufwand für die

Bestellaufnahme, steigert die Effizienz Ihrer Pro-

zesse und hilft Kosten zu sparen.

A B A S H O P E - C O M M E R C EA B A S H O P E - C O M M E R C E

Integrierter Webshop> Automatische Aktualisierung der Produkt- und Kundendaten zwischen

AbaWorX und AbaShop> Automatische Übernahme der eingegangenen Shop-Bestellungen> Vollständige Abbildung von kundenspezifischen Preisen> Automatische Nachführung des aktuellen Lagerbestandes und Verfügbarkeit> Mehrere Produkteklassierungen> Produktvarianten wie Farben, Grössen, Arten, Designs etc.> Auszeichnung von ausgewählten Produkten mit ”Neuheit” und / oder ”Aktion”> Bestimmte Prozesse für Kundenauftrag definierbar

Shop-Funktionalitäten> Warenkorb und Einkaufslisten> Verschiedene Zahlungsarten wie Rechnung, Nachnahme, Kreditkarten und

Postcard> Einbettung in bestehende Firmen-Website> Frei definierbare www-Adresse, Mailboxen und E-Mail-Weiterleitung > Umfangreiche Möglichkeiten der Versandkostenberechnung> Mehrere Währungen> Volltextsuche über sämtliche Produktdaten> Benutzerkreis einschränkbar, z.B. nur bestimmte Kunden, nur Wiederverkäufer,

nur interne Mitarbeiter> Anzeige der letzten Bestellungen inkl. Informationen über den Auftragsstatus

Shop-Design> Design und Navigation frei definierbar> Wählbare Anpassungsmöglichkeiten: von einfacher Konfiguration bis zur

komplexen Individualprogrammierung> Mehrere Benutzersprachen

Realisierung AbaShop> Hosting auf ABACUS-Serverfarm> Unterstützung bei der Realisierung des Webshop durch AbaShop-zertifizierte

ABACUS-Vertriebspartner> Umsetzung von anspruchsvollen Shop-Designs durch AbaShop-zertifizierte

Webdesigner und Vertriebspartner

Hinweis: Die ABACUS Adressverwaltung ist Voraussetzung für den AbaShop.

I H R P R O F E S S I O N E L L E R A U F T R I T T I M W O R L D W I D E W E B

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14

Immer auf dem Laufenden sein über die Liquiditäts-

situation – mit ABACUS Electronic Banking, dem ein-

fachen und übersichtlichen Werkzeug für die

Zahlungsabwicklung und Disposition der Geldmittel.

Die einfache und komfortable Abwicklung von

Lieferantenzahlungen in elektronischer Form mit

automatischer Verbuchung in die AbaLight Finanz-

buchhaltung bringt einen hohen Rationalisierungs-

effekt, da Mehrfacherfassungen wegfallen. Ergänzt

wird der Zahlungsverkehr mit Kontoinformationen

wie Kontensaldi und -auszügen.

E L E C T R O N I C B A N K I N G

Zahlungsverkehr

> Manuelle Erfassung von Einzelzahlungen

(EURO-ESR, IPI, roter EZ, Bankzahlung, internationale Zahlung)

> Automatisches Erfassen von Einzahlungsscheinen mit Belegleser

> Wiederkehrende Zahlungen verwalten

> Inland- und Auslandzahlungen ab Konten im Ausland

> MWST-Satz, Kontierung für Verbuchung in FibuLight oder Enterprise

Finanzbuchhaltung

> Unterschriftenregeln auf Konto-Ebene und Tageslimite

Lieferantenstamm

> Adresse des Begünstigten

> Mehrere Zahlungswege pro Begünstigten möglich

Gutschriften

> Automatisches Einlesen von Zahlungseingängen

> Übergabe an Debitorenkontrolle zur Ausbuchung der Rechnungen

Kontoinformationen

> Aktuelle Kontensaldi und -bewegungen

> Kontoauszüge nach Bank- / Postvorgaben

> Grafische Auswertungen

> Effiziente Suchfunktionen nach Namen, Betrag etc.

> Aufteilen der Kontoauszüge auf verschiedene Mandanten

Unterstützte Institute

> Direct Banking mit UBS, Credit Suisse / NAB, Post, ZKB, ABN Amro, RBA

Banken und den meisten Kantonalbanken wie auch den grössten deutschen

Banken

O N L I N E D A B E I S E I N , I M M E R À J O U R S E I N

15

Kundenkontakte und entsprechende Aktivitäten

sollten nicht dem Zufall überlassen werden. Sie

professionell zu pflegen ist ein wichtiger Erfolgs-

faktor für jedes Unternehmen. Die ABACUS

Adressverwaltung hilft dabei und kann zu einem

zentralen Informationsinstrument ausgebaut wer-

den.

A D R E S S V E R WA LT U N G

Flexibler, anpassbarer Adressstamm> Adressstamm kann mit Zusatzfeldern auf firmenspezifische Bedürfnisse

angepasst werden> Freie Textfelder mit individueller Feldbezeichnung> Kontaktpersonen für gezielte Ansprache> Freie Maskengestaltung pro Benutzer und Benutzergruppe

Effizienz inklusive> Telefonwahl aus Adressverwaltung> Automatische PLZ-Zuordnung> Mail-Funktion für Einzel- und Serienmails> 3 zusätzliche benutzerdefinierbare Suchschlüssel für effizientes Suchen

Offenheit und Integration> Mailingfunktionen, Einzel- und Serienbriefe in Verbindung

mit Word> Adressübernahme aus TwixTel und telinfo> Outlook-Integration> Dossierverwaltung> Globalmutation für schnelle Anpassung der Adressdaten an neue

Bedürfnisse> Schnittstellen für den Import und Export von Adressen

Auswertungen> Frei gestaltbare Auswertungen, Listen> Selektionen über jedes Adressstammfeld> Etiketten-Druckprogramme (mehrbahnig)

Verkaufsunterstützung / CRM> Beliebige Aktivitäten pro Adresse und Mitarbeiter erfassbar für Verkaufs-

unterstützung, Abonnentenverwaltung, Fristenkontrolle oder als Logbuchüber Kundenkontakte

> Viele frei gestaltbare Auswertungen über die Aktivitäten> Aktivitäten automatisch direkt aus der Auftragsbearbeitung generieren,

zum Beispiel für Nachfassaktion von Offerten > Aufgrund von Aktivitäten mit Fakturierung AbaWorX Rechnungen erstellen

in Verbindung mit Selektionen und Gruppierungen

D A S P R O F E S S I O N E L L E I N S T R U M E N T F Ü R I H R A D R E S S M A N A G E M E N T

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Mit einem Minimum an Aufwand holen Sie aus Ihrer Software

das Maximum heraus.

Beratung

> Qualifizierte ABACUS-Vertriebspartner bieten Ihnen Unterstützung bei

Einführung, Ausbildung, Projektleitung, betriebswirtschaftliche Begleitung

und Beratung

Online-Hilfe und Online-Handbuch

> Jederzeit aktuell

Schulung

> Umfassendes ABACUS-Schulungsangebot in Bern und Kronbühl-St. Gallen

Wartung

> Wartungsverträge für regelmässige Updates

Hotline

> Durch ABACUS oder ABACUS-Vertriebspartner

Systemvoraussetzungen

Aktuelle Systemvoraussetzungen finden Sie auf unserer Homepage

www.abacus.ch

ABACUS behält sich vor, die Systemvoraussetzungen für zukünftige

Versionen zu ändern.

SERV ICE À LA CARTE – UND ALLES LÄUFT VOM START WEG RUND

Im Programm der führenden Schweizer Business Software

> Integrierte ABACUS-Gesamtlösung, ganzheitlich konzipiert und modular

aufgebaut

> Module einzeln einsetzbar, Erweiterung jederzeit möglich

> AbaLight upgradefähig auf ABACUS-Enterpriseversion

> Ständige Weiterentwicklung und Ausbau der Leistungsfähigkeit der

Software ist garantiert

> Die grossen und renommierten Schweizer Treuhand- und Revisions-

gesellschaften empfehlen ABACUS und setzen ABACUS-Lösungen ein

19

Auftrags-bearbeitung

Produktionsplanung und -steuerung

Finanz-buchhaltung /

Kostenrechnung

Debitoren-buchhaltung

Kreditoren-buchhaltung

Anlagen-buchhaltung

Archivierung

Human Resources

Fakturierung

AbaLight

Debitorenkontrolle

Leistungs- /Projektabrechnung

Lohnbuchhaltung

FibuLight

Adress-verwaltungElectronic Banking

Fremdprodukte /Individual-Lösungen Intranet

AbaShopE-Commerce

Zeiterfassungs-Systeme

LohnLight

Microsoft Office

ABACUS Enterprise

I N T E G R I E R T E S S O F T WA R E - PA K E T