Gestión del Costo del Proyecto

Cuarta Sesión:

PMOLima, Octubre 2012

Agenda

1.Introducción

2.Objetivo de la Gestión del Costo del Proyecto

3.Definiciones

4.Factores que afectan el costo

5.Procesos de la Gestión del Costo del Proyecto5.1. Estimar los Costos

5.2. Determinar el Presupuesto

5.3. Controlar los Costos

6.Casos de aplicación

La gestión de costos del proyecto trata principalmente sobre los costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

La gestión de costos del proyecto trata principalmente sobre los costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

1. Introducción1. Introducción

La planificación de la gestión del costo se realiza en las etapas iniciales de la planificación del proyecto y establece el marco de referencia para cada uno de los procesos de gestión de los costos, de modo que el desempeño de los procesos sea eficiente y coordinado.

La planificación de la gestión del costo se realiza en las etapas iniciales de la planificación del proyecto y establece el marco de referencia para cada uno de los procesos de gestión de los costos, de modo que el desempeño de los procesos sea eficiente y coordinado.

2. Objetivo de la Gestión del Costo? 2. Objetivo de la Gestión del Costo?

Asegurar que el proyecto se complete sin exceder el presupuesto aprobado mediante el uso de los procesos, técnicas y herramientas que soporten la gestión de costos.

Asegurar que el proyecto se complete sin exceder el presupuesto aprobado mediante el uso de los procesos, técnicas y herramientas que soporten la gestión de costos.

3. Definiciones3. Definiciones

Costo: Cantidad que se da o se paga por algo Costo: Cantidad que se da o se paga por algo

Precio: Valor pecuniario en que se estima algo Precio: Valor pecuniario en que se estima algo

Presupuesto: Cómputo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación

Presupuesto: Cómputo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación

Valor: Grado de utilidad o aptitud de las cosas, para satisfacer las necesidades o proporcionar bienestar o deleite

Valor: Grado de utilidad o aptitud de las cosas, para satisfacer las necesidades o proporcionar bienestar o deleite

Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor

Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor

4. Factores que afectan el costo4. Factores que afectan el costo

Tecnología Tecnología

Oferta y demanda Oferta y demanda

Calendario Calendario

Estacionalidad Estacionalidad

Riesgo Riesgo

Calidad Calidad

Proveedores Proveedores

Otros Otros

4. Ejemplo4. Ejemplo

Sabemos que en ciertas épocas del año por ej: semana santa, fiestas patrias, navidad, año nuevo, etc., el costo de los pasajes al interior del país se incrementa significativamente, hasta 100% de su tarifa normal. En éstos periodos de tiempo no sólo aumentan los pasajes sino también la comida en los restaurantes, el alojamiento, los regalos, entre otros. Por qué? por el factor: oferta-demanda.

Sabemos que en ciertas épocas del año por ej: semana santa, fiestas patrias, navidad, año nuevo, etc., el costo de los pasajes al interior del país se incrementa significativamente, hasta 100% de su tarifa normal. En éstos periodos de tiempo no sólo aumentan los pasajes sino también la comida en los restaurantes, el alojamiento, los regalos, entre otros. Por qué? por el factor: oferta-demanda.

Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos

Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos

5. Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto 5. Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto

Los Grupos de Procesos de la Gestión de Costo son: Los Grupos de Procesos de la Gestión de Costo son:

5.1. Estimar los Costos5.1. Estimar los Costos

Es el proceso que consiste en desarrollar una estimación de todos los costos requeridos para completar las actividades del proyecto.

Es el proceso que consiste en desarrollar una estimación de todos los costos requeridos para completar las actividades del proyecto.

Por lo general, la estimación de costos se expresa en unidades monetarias (soles, dólar, etc.), aunque en otros casos pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas o los días de trabajo del personal.

Por lo general, la estimación de costos se expresa en unidades monetarias (soles, dólar, etc.), aunque en otros casos pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas o los días de trabajo del personal.

5.1. Estimar los Costos5.1. Estimar los Costos

La exactitud de la estimación del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.

La exactitud de la estimación del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.

Por ejemplo: Estimación de Orden de Magnitud -25% a +75%

Fase de Inicio Estimación Presupuestal -10% a +25%

Fase Planeamiento Inicial Estimación Definitiva -5% a +10%

Fase Planeamiento Final

Por ejemplo: Estimación de Orden de Magnitud -25% a +75%

Fase de Inicio Estimación Presupuestal -10% a +25%

Fase Planeamiento Inicial Estimación Definitiva -5% a +10%

Fase Planeamiento Final

5.1. Como hacerlo ?5.1. Como hacerlo ?

Estimación Análoga (arriba hacia abajo)Estimación Análoga (arriba hacia abajo)

Elaborado con juicio experto e información histórica De proyecto reales y similares (de hecho y no de apariencia) Menos costosa Menos tiempo Menos exacta

Elaborado con juicio experto e información histórica De proyecto reales y similares (de hecho y no de apariencia) Menos costosa Menos tiempo Menos exacta Cuando utilizar ? cuando existe una cantidad limitada de

información detallada sobre el proyecto

Cuando utilizar ? cuando existe una cantidad limitada de información detallada sobre el proyecto

5.1. Como hacerlo ?5.1. Como hacerlo ?

Estimación ParamétricaEstimación Paramétrica

Utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (ej., pies cuadrados en la construcción). Ej:

$ / m2 de construcción, $ / # item

Utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (ej., pies cuadrados en la construcción). Ej:

$ / m2 de construcción, $ / # item

Es más exacta Es más exacta

5.1. Como hacerlo ?5.1. Como hacerlo ?

Para este tipo de estimación se requiere información detallada de cada uno de los paquetes de trabajo o actividades del proyecto.

WBS, planes, cotizaciones, precios unitarios, etc.

Para este tipo de estimación se requiere información detallada de cada uno de los paquetes de trabajo o actividades del proyecto.

WBS, planes, cotizaciones, precios unitarios, etc.

Estimación Ascendente (abajo hacia arriba)Estimación Ascendente (abajo hacia arriba)

Estimación por Tres ValoresEstimación por Tres Valores

Se utiliza cuando hay un alto grado de incertidumbre y riesgo acerca de la estimación del costo de una actividad

Se utiliza cuando hay un alto grado de incertidumbre y riesgo acerca de la estimación del costo de una actividad

5.1. Como hacerlo ?5.1. Como hacerlo ?

Las estimaciones de costos pueden incluir reservas de contingencias para tener en cuenta la incertidumbre del costo.

Las estimaciones de costos pueden incluir reservas de contingencias para tener en cuenta la incertidumbre del costo.

Análisis de ReservaAnálisis de Reserva

Puede ser un porcentaje del costo estimado, una cantidad fija, o puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos.

Puede ser un porcentaje del costo estimado, una cantidad fija, o puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos.

A medida que se dispone de mayor información, la reserva de contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse.

A medida que se dispone de mayor información, la reserva de contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse.

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo.

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo.

5.2. Determinar el Presupuesto5.2. Determinar el Presupuesto

Esta línea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestión.

Esta línea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestión.

5.2. Como hacerlo ?5.2. Como hacerlo ?

Análisis de Reserva

• Las reservas de contingencias cubre el costo potencial del impacto de los riesgos identificados en el proyecto.

• Las reservas de gestión son presupuestos reservados para cambios no planificados al alcance y al costo del proyecto

• Las reservas no forman parte de la línea base de costo, pero pueden incluirse en el presupuesto total del proyecto.

Análisis de Reserva

• Las reservas de contingencias cubre el costo potencial del impacto de los riesgos identificados en el proyecto.

• Las reservas de gestión son presupuestos reservados para cambios no planificados al alcance y al costo del proyecto

• Las reservas no forman parte de la línea base de costo, pero pueden incluirse en el presupuesto total del proyecto.

Juicio de Expertos Juicio de Expertos

5.2. Como hacerlo ?5.2. Como hacerlo ?

Relaciones Históricas Desarrolla modelos matemáticos que permiten predecir los

costos totales del proyecto

Relaciones Históricas Desarrolla modelos matemáticos que permiten predecir los

costos totales del proyecto

GraciasPMP Mercedes GavilánAnalistamercedesgavilang@gmail.comhttp://www.scmsupport.com/home.html