GESTIONE EDARCHIVIAZIONE DEI DATI

GESTIONE ED

ARCHIVIAZIONE DEI DATI

MINISTERO DEL LAVORO E DELLE POLITICHESOCIALI

D.M. 31 marzo 2006Modalità di conservazione e trasferimento dati dal

tachigrafo digitale introdotto dal regolamento (CE) n.2135/98.

Pubblicato nella Gazz. Uff. 12 aprile 2006, n. 86.

Obbligo di trasferimento e di conservazione dei datidell'apparecchio di controllo da parte delle imprese di

trasporto.

Le imprese di trasporto sono tenute acustodire i dischi tachigrafici ed i dati dellacarta conducente e tachigrafo di bordo alfine di consentire al personale ispettivo dieffettuare i relativi controlli.

I titolari delle imprese di trasporto sonoresponsabili, anche per gli automezzi chehanno preso in locazione:• del trasferimento• e della conservazione

in sicurezza dei dati.

COSA DEVE ESSERE ARCHIVIATO?

Devono essere salvati i dati relativi all’azienda:1. Veicoli;2. Conducenti;3. Ogni altra documentazione varia relativa alle

assenze, ad eventuali verbali di acquisizionedischi, ecc.

VEICOLI

CONDUCENTI

TEMPISTICA

VEICOLIVEICOLI

CONDUCENTICONDUCENTI

ENTRO E NONOLTRE 90 gg.Dal 22.7.2010

ENTRO E NONOLTRE 28 gg.Dal 22.7.2010

TEMPISTICA E CASI PARTICOLARI

1. immediatamente prima dellacessione del veicolo ad altraimpresa;

2. in caso di sostituzione diapparecchio non perfettamentefunzionante;

3. su richiesta dell'autorità dicontrollo.

1. immediatamente prima che ilconducente lasci l'impresa ditrasporto;

2. prima della scadenza della carta;

3. su richiesta dell'autorità dicontrollo.

SU QUALI SUPPORTI SALVARE EDARCHIVIARE?

I dati devono essere salvati su supporto che garantiscal’inalterabilità dei dati:CD ROM NON RISCRIVIBILE: SICD ROM RISCR. O PENNE USB: NO!

I dati trasferiti devono essere provvisti di firma elettronica, comeprevisto dall'allegato 1/B del regolamento (CE ) n. 1360/2002.

Devono essere fatte copie di sicurezza.

CD ROM

RISCRIVIBILE

PER QUANTO TEMPO?

ALMENO 1 ANNO A NORMA DELREG. 561/2006

DOVE TENERE I DATIDOVE TENERE I DATI ?

Sono dati di prestazionilavorative e quindi sensibili,

che rientrano nelle normativesulla privacy.

Vanni custoditi in luogo sicuro(armadio chiuso a chiave) eaccesso consentito solo al

personale autorizzato(incaricato nello specifico dall’azienda).

Devono essere resi disponibili,presso la sede dell'impresa,

all'autorità di controllo.(possesso del Software

decodificante)

SISTEMA TACHIGRAFO DIGITALEScarico gprs e invio azienda