Conservazione dei documenti informatici

Nembro , 14 maggio 2012

o Comune montano in Valle Serianao 615 abitantio 3000 protocolli annualio 1300 dal 01/01/2013 ad oggi

Protocollo informatico

Manuale di gestione

Fascicolazione

Dematerializzazione (A/P)

Integrazione Protocollo con PECInteroperabilità

Gestione documentale

Firma digitaleP7M/PDF

PDF/A, codici a barreRicerca full-text

Pubblicazione Albo

Marcatura temporale

…

CONSERVAZIONE DOCUMENTALE

in corso di collaudo con CST Provincia di BG

Cosa conservare:

- Documenti informatici originali- ???

Oggi: documenti e PEC relativi al Protocollo Informatico

Successivamente: tutti gli altri documenti non protocollati a valore legale (es. Atti formali, Contratti, Pubblicazioni, Mandati, Verbali, Accertamenti, Registri…)

Modalità di redazione documenti

Firme digitali (validità)

Formati elettronici di gestione

Formati di archiviazione (conservazione)

Dimensione documenti

Archivi cartaceo / digitale

…

Protocollo

Gestione documentale Gdoc

ConservatoreProvincia BG - RAComputer

ConservatoreProvincia BG - RAComputer

Atti formaliContratti

Protocollo

Pubblicaz. Albo/TrasparenzaGestione documentale

Gdoc

Pratiche U.T. – SUE/SUAPOrdinativi informatici

Il documento protocollato viene inoltrato in conservazione in modo del tutto automatico

senza alcun intervento ed operazione da parte dell’utente o del responsabile.

Non si deve fare nulla in più rispetto alle normali operazioni di protocollazione.

Utilizzo del processo di conservazione mediante un approccio cautelativo per garantire:

-integrità del documento nel tempo, fin da subito-validità del documento conservato rispetto ai certificati di firma

grazie per l’attenzione

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