GESTIUNEA STOCURILOR - casmb.ro ERP/MANAGEMENTUL... · Stocuri – Manual de referinta _____ Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 1/119

Stocuri – Manual de referinta

______________________________________________________________________________

Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 0/119

MANUAL DE REFERINTA

SIVECO APPLICATIONS

GESTIUNEA STOCURILOR

VOLUMUL III


______________________________________________________________________________


II. TRANZACTII STOC

CUPRINS

1. INTRĂRI ......................................................................................................................... 5

1.1. DESCRIERE GENERALĂ ................................................................................................. 5 1.2.DETALII INTRARE STOC ..................................................................................................... 7

1.2.1. Interfata........................................................................................................... 7 1.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 15

1.4.INTRARE ...................................................................................................................... 18 1.4.1. Interfata......................................................................................................... 19 1.4.2. Moduri de operare ......................................................................................... 22

1.5. DETALII ARTICOL INTRAT ............................................................................................ 23 1.5.1. Interfata......................................................................................................... 24 1.5.2. Moduri de Operare......................................................................................... 25 1.5.3. Detalii Articol Intrat: Cont de Cheltuieli......................................................... 26 1.5.3.2. Moduri de Operare ..................................................................................... 27

2. REZERVARE STOC........................................................................................................ 28

2.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 28 2.2. DETALII REZERVARE STOC........................................................................................... 30

2.2.1. Interfata......................................................................................................... 30 2.2.2. Detalii ............................................................................................................ 31 2.2.3. Articole.......................................................................................................... 33 2.2.3. Butoane ne-standard..................................................................................... 34 2.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 35

2.3. DETALII REZERVARE STOC........................................................................................... 35 2.3.1. Interfata......................................................................................................... 37 2.3.2. Moduri de Operare......................................................................................... 39

2.4. SELECTOR CANTITĂTI REZERVATE ................................................................................ 39 2.4.1. Interfata......................................................................................................... 40

3. IESIRE STOC ................................................................................................................ 42

3.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 42 3.2. IESIRE STOC............................................................................................................. 43

3.2.1. Interfata......................................................................................................... 43 3.2.2. Detalii ............................................................................................................ 43 3.2.3. Articole.......................................................................................................... 46


______________________________________________________________________________


3.2.4. Returnari ....................................................................................................... 49 3.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 50

3.3.DETALII ARTICOLE IESIRI ................................................................................................. 50 3.3.1. Interfata......................................................................................................... 51 3.3.2. Moduri de Operare......................................................................................... 53

3.4. IESIRE - RETURNARE ARTICOL ..................................................................................... 54 3.4.1. Interfata......................................................................................................... 54 3.4.2. Moduri de Operare......................................................................................... 56

3.5. IESIRE - LISTA LOCATIILOR ......................................................................................... 56 3.5.1. Interfata......................................................................................................... 57

3.6. OPTIUNI DE TIPĂRIRE IESIRE........................................................................................ 58 3.6.1. Interfata......................................................................................................... 58

4. TRANSFER STOC.......................................................................................................... 60

4.1. DESCRIERE GENERALĂ................................................................................................ 60 4.2. DETALII TRANSFER STOC ............................................................................................ 61

4.2.1. Interfata......................................................................................................... 61 4.2.2 Detalii ................................................................................................................. 61 4.2.3 Transfer .............................................................................................................. 62 4.2.4 Butoane nestandard............................................................................................ 63 4.2.5. Moduri de Operare......................................................................................... 64

4.3. DETALII TRANSFER.................................................................................................... 65 4.3.1. Interfata......................................................................................................... 65 4.3.2. Moduri de operare ......................................................................................... 67

5. AJUSTARE STOC .......................................................................................................... 68

5.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 68 5.2. AJUSTARE STOC........................................................................................................ 69

5.2.1. Interfata......................................................................................................... 69 5.3. DETALII AJUSTARE STOC ............................................................................................ 70

5.3.1. Interfata......................................................................................................... 71 5.3.2. Detalii ............................................................................................................ 71 5.3.3. Comentarii..................................................................................................... 74 5.3.4. Moduri de Operare......................................................................................... 74

5.4. TIPĂRIRE AJUSTĂRI ................................................................................................... 75 5.4.1. Interfata......................................................................................................... 75

6. INVENTAR STOCURI..................................................................................................... 76

6.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 76 6.2. DETALII INVENTAR STOC............................................................................................. 77

6.2.1. Interfata......................................................................................................... 77 6.2.2. Moduri de Operare........................................................................................ 80

6.3. DETALII SUPLIMENTARE INVENTAR ............................................................................... 80 6.3.1. Interfata......................................................................................................... 81

6.4. DETALII ARTICOL INVENTAR ........................................................................................ 82 6.4.1. Interfata......................................................................................................... 83 6.4.2. Moduri de Operare......................................................................................... 84

6.5. TIPĂRIRE INVENTAR................................................................................................... 84 6.5.1. Interfata......................................................................................................... 85

7. STERGERE LOCATIE..................................................................................................... 86

7.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 86


______________________________________________________________________________


7.2. LOCATII ARTICOL....................................................................................................... 87 7.2.1. Interfata......................................................................................................... 87 7.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 87

8. CARACTERISTICI PSION............................................................................................... 89

8.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 89 8.2. IESIRI PRIN PSION.................................................................................................... 91

8.2.1. Interfata......................................................................................................... 91 8.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 93

8.3. ARTICOL IESIRE PSION.............................................................................................. 93 8.3.1. Interfata......................................................................................................... 94 8.3.2. Moduri de operare ......................................................................................... 96

8.4. TIPĂRIRE IESIRI PSION.............................................................................................. 96 8.4.1. Interfata......................................................................................................... 96

9. NON STOC.................................................................................................................... 97

9.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 97 9.2. FISIER NON STOC...................................................................................................... 98

9.2.1. Interfata......................................................................................................... 98 9.2.2. Detalii ............................................................................................................ 98 9.2.3. Furnizori...................................................................................................... 100 9.2.4. Descriere Detaliată Non Stoc....................................................................... 101 9.2.5. Comentarii Non Stoc .................................................................................... 101 9.2.6. Moduri de Operare....................................................................................... 102

9.3. OPTIUNI TIPĂRIRE NON STOC .................................................................................... 102 9.3.1. Interfata....................................................................................................... 103

10. ANALIZE ABC ......................................................................................................... 104

10.1 DESCRIERE GENERALĂ.............................................................................................. 104 10.2. ANALIZE ABC ..................................................................................................... 104

10.2.1. Interfata ................................................................................................... 104 10.2.2. Operatii .................................................................................................... 105

11. ÎNCHEIERE DE PERIOADĂ ...................................................................................... 106

11.1 DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................. 106 11.2. ÎNCHEIERE DE PERIOADĂ........................................................................................ 107

11.2.1. Interfata ................................................................................................... 107 11.2.2. Operatii .................................................................................................... 108

12. GRAFICE SI ANALIZE .............................................................................................. 109

12.1 DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................. 109 12.2. GRAFICE SI ANALIZE STOCURI................................................................................. 110

12.2.1. Interfata ................................................................................................... 110 12.3 OPTIUNI RAPORT DE CONSUM LUNAR .......................................................................... 110

12.3.1. Interfata ................................................................................................... 111 12.4 OPTIUNI RAPORT CONSUMURI SI FACTURĂRI/CONT........................................................ 111

12.4.1. Interfata ................................................................................................... 112 12.5 OPTIUN TIPĂRIRE STOC INACTIV ................................................................................. 112

12.5.1. Interfata ................................................................................................... 113 12.6 OPTIUNI RAP. STOC MIN/EXCEDENTAR ....................................................................... 114

12.6.1. Interfata ................................................................................................... 115 12.7 OPTIUNI RAPORT TRANZACTII ARTICOLE ...................................................................... 115


______________________________________________________________________________


12.7.1. Interfata ................................................................................................... 116 12.8 OPTIUNI GRAFIC CONSUM ARTICOLE/GRUP .................................................................. 117

12.8.1. Interfata ................................................................................................... 117 12.9 OPTIUNI GRAFIC STOCURI/MAGAZIE............................................................................ 117

12.9.1. Interfata ................................................................................................... 118


______________________________________________________________________________


1. INTRĂRI

1.1. DESCRIERE GENERALĂ

Cum se accesează modulul Intrări

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Intrare Stoc.

Scopul modulului Intrări

Scopul acestui modul este de a permite utilizatorului receptionarea articolelor livrate de un furnizor extern.

O intrare poate fi reallizată ca urmare a unei comenzi, sau poate fi de alt tip. În primul caz, trebuie specificat codul comenzii corespunzătoare; în cel de-al doilea caz, acest cod nu este obligatoriu.

În ambele cazuri, dacă se specifică codul comenzii, lista de articole prezentă pe acea comandă este propusă implicit utilizatorului ca lista de articole de intrare, cantitătile propuse fiind si ele identice cu cele din comandă. Altfel, utilizatorul trebuie să construiască explicit lista articolelor pentru care se face intrarea, cu cantitătile si valorile acestora.

Modulul Intrări permite utilizatorului păstrarea în starea de ‘inspectie’ a articolelor pentru care se doreste acest lucru. Din punctul de vedere al inspectiei, un articol se poate afla în următoarele stări:

partială. În acest caz, doar o parte din cantitatea de intrare a articolului a fost distribuită în locatii de magazie, restul păstrându-se pentru o inspectie ulterioară.

totală. Toată cantitatea receptionată a fost inspectată, ca urmare a acestei actiuni o parte fiind acceptată (intrată în stoc), iar o parte fiind returnată furnizorului.

Starea de inspectie partială poate fi suportată numai de intrările ce se efectuează ca urmare a unei comenzi de achizitie.

După efectuarea unei intrări pe baza unei comenzi, există posibilitatea efectuării de retururi. Aceasta înseamnă că se pot returna articole apartinând acestei intrări, de la locatia lor de magazie către furnizor.

O intrare poate fi stearsă în mod explicit de către utilizator numai


______________________________________________________________________________


dacă nu este bazata pe o comandă (deci, dacă nu este completat câmpul respectiv din intrare: Nr. C-da). În acest caz, intrarea trebuie să fie facturată complet sau ne-inspectată încă, si nu trebuie să aibă nici un articol în inspectie. Dacă intrarea se bazează pe o comandă, aceasta intrare se va sterge automat în momentul în care se va sterge comanda corespunzătoare.

În momentul adăugării unei intrări în baza de date, aceasta trebuie să contină cel putin un articol, distribuit în cel putin o locatie si având atasat cel putin un cont de cheltuieli. Implicit, pentru fiecare articol sunt selectate toate locatiile în care acesta rezidă, iar dintre acestea sistemul va propune una pentru receptionarea întregii cantităti. Algoritmul alegerii locatiei implicite este următorul:

se retine magazia principală a articolului (cea definită în Detalii Stoc)

se retine cea mai recent folosită locatie din aceasta magazie

În lista articolelor receptionate, pentru o intrare, nu se poate ca acelasi articol sa ocupe mai mult de o singura pozitie.

Când se adauga un articol ce nu trebuie inspectat, sau care a fost deja inspectat, utilizatorul îl poate distribui în oricite locatii de magazie, noi sau deja existente. Cantitatea totală distribuită în locatiile selectate trebuie să fie egală cu cantitatea acceptată a articolului curent.

De asemenea, utilizatorul poate distribui cantitatea acceptată pe diverse conturi de cheltuieli. Dacă intrarea a fost efectuată pe baza unei comenzi, lista conturilor va fi cea definită pe respectivă Comanda de Achizitie si nu va putea fi modificată (se pot însă modifica cantitătile distribuite pe fiecare cont de cheltuieli). Altfel (dacă intrarea nu se face pornind de la o comandă), lista conturilor de cheltuieli poate fi modificată prin adăugarea sau stergerea de conturi. În acest ultim caz, în momentul adăugării de articole pe o intrare, lista conturilor de cheltuieli se compune din conturile de cheltuieli implicite ale acestor articole (conturile definite în modulul Detalii Stoc). Cantitatea totală distribuită pe conturile de cheltuieli selectate (suma acestor cantităti) trebuie să fie egală cu cantitatea acceptată.

De asemenea, utilizatorul poate crea noi loturi pentru un articol din intrarea curentă, astfel încât cantitatea intrată sau inspectată poate fi distribuită în locatii noi, create special pentru aceste loturi.


______________________________________________________________________________


O altă operatiune ce poate fi efectuată în cadrul acestui modul este cea de returnare a articolelor din locatiile lor de magazie la furnizorii acestora.

Returnările pot fi efectuate doar pentru intrările efectuate pe baza de comanda. Utilizatorul poate specifica, pentru fiecare articol receptionat si pentru fiecare locatie, care este cantitatea ce se va returna furnizorului. Implicit, pentru fiecare locatie a fiecărui articol se returneaza întreaga cantitate receptionată.

Aspectul standard al modulului Intrări

Fereastra Intrare Stoc se prezintă implicit, astfel:

1.2.DETALII INTRARE STOC

1.2.1. Interfata

Număr Bon Livrare / Retur Reprezintă identificatorul bonului de livrare al articolelor,


______________________________________________________________________________


eliberat de către furnizor, un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de către utilizator, COSWIN va genera automat un astfel de cod, în concordantă cu valorile stabilite în programul de configurare.

Se poate selecta Bonul de Livrare din fereastra Selector Intrare Stoc, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data Livrarii Reprezintă data bonului de livrare, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă.

Nr. NIR Reprezintă identificatorul Notei de Intrare/Receptie, un câmp optional si unic ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de către utilizator, COSWIN va genera automat un cod de NIR, în concordantă cu valorile stabilite în programul de configurare.

Data NIR Reprezintă data înregistrării intrării, o informatie optională. Dacă nu se specifică, COSWIN propune implicit data curentă.

Tip Reprezintă tipul Intrării, o informatie obligatorie. Poate fi selectată din următoarea lista:

1 - Fată de comandă

2 - După Reparatie

3 - După Fabricatie

4 – Diverse

5 – Fata de Doc. Cont

Stare Reprezintă starea intrării, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem. Poate fi una dintre următoarele:

0 - ne-inspectată

1 - inspectată partial

2 - inspectată total

3 - facturată total

9 - returnată

Nr. Comanda Reprezintă identificatorul Comenzii de Achizitie corespunzătoare


______________________________________________________________________________


intrării curente. Este o informatie obligatorie pentru intrările de tipul 1, altfel este un câmp optional. Poate contine până la 10 caractere alfanumerice, trebuie să existe în baza de date si să fie unic.

Se poate selecta comanda din fereastra Selector Comenzi de Achizitie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Comanda Achizitie, pentru codul curent de comandă.

Deviz Reprezintă devizul comenzii de achizitie, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

Furnizor Reprezintă identificatorul furnizorului articolelor din intrarea curentă, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date si să fie unic.

Se poate selecta Furnizorul din fereastra Selector Furnizori Achizitii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra ‘Furnizor’, pentru codul curent de furnizor.

1.2.1.1. Detalii

Data intr./ret. Reprezinta data intrarii/returului.

Cerut De Reprezintă numele persoanei care a creat Comanda de Achizitie, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

Nr. Rezervare / DL Reprezintă numărul Cererii sau Dispozitiei de Lucru corespunz. intrării curente, un câmp optional ce poate contine până la 8 caractere alfanumerice, pentru identificatorul Cererii, sau un număr pozitiv si întreg, pentru identificatorul DL-ului.

Distribuitor Reprezintă numele persoanei care a transportat marfa de la furnizor, un câmp optional ce poate contine până la 15 caractere alfanumerice.


______________________________________________________________________________


La Data Reprezintă data ultimei actualizari, gestionata automat de sistem.

In cadrul Sectiunii Petru Retur se gestioneaza urmatoarele date, in cazul returului :

Tip Doc Reprezinta tipul documentului de retur

Desc. Reprezintă descrierea documentului de retur

Tip Categ Reprezinta categoria documentului de retur

Desc. Reprezintă descrierea categoriei documentului de retur

- daca se genereaza sau nu factura de stornare, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Storno”

- daca in jurnalul de TVA va apare sau nu returul, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Jurnal TVA”.

Sectiunea Document Contabil gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de intrare, document care a stat la baza efectuarii intrarii, in cazul unei intrari de tipul 5 :

- tipul si categoria documentului contabil

- numarul documentului contabil

La nivelul Sectiunii Tip Document Contabil Generat se specifica datele referitoare la documentul contabil asociat intrarii, si anume :

- daca se genereaza sau nu Document Contabil, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Generare Document”

- daca va apare sau nu in jurnalul de TVA, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Jurnal TVA”.

- numarul documentului contabil, pentru care sistemul propune valoarea specificata in campului “Nr.NIR”, in sectiunea “Detalii generale obligatorii”

- tipul si categoria documentului contabil asociat.

In cadrul Sectiunii Daca se genereaza ajustare utilizatorul va specifica datele referitoare la ajustare, si anume :

- tipul si categoria documentului de ajustare

- daca in jurnalul de TVA va apare sau nu ajustarea, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Jurnal


______________________________________________________________________________


TVA”.

1.2.1.2. Articole

Scopul acestei ferestre este de a lista articolele receptionate pe intrarea curentă. Activarea lui se face prin apăsarea butonului Articole.

Desc. Articol Reprezintă descrierea articolului selectat din lista articolelor intrate, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

NS Acest indicator specifică dacă articolul curent este un articol de stoc sau nu (Da / Nu)

Cant. Primita Reprezintă cantitatea receptionată din articolul curent

Cant. De Livrat Reprezintă cantitatea rămasă în comanda, după încheierea intrării curente.

Unit. Reprezintă unitatea de măsură a articolului

Insp. Se refera la atributul stabilit pentru articolul curent (dacă trebuie să fie inspectat sau nu). Pentru articolele de stoc, acest atribut este actualizat de caseta de optiune Inspectie?, definită în fereastra Atribute, pentru fiecare


______________________________________________________________________________


articol de stoc.

Pret Unitar Reprezintă pretul unitar al articolului receptionat

Val. Intrată Reprezintă valoarea totală receptionată a articolului curent

Stare Reprezintă starea articolulul în cadrul intrării curente. Este o informatie relevantă pentru articolele care necesită procesul de inspectie. Poate lua următoarele valori:

0 Inspectie si Distribuire chiar de la început

1 Inspectie Partială

2 Inspectie si Distribuire încheiate

Cant. ReturnatăReprezintă cantitatea din articolul curent returnată la furnizor

Ref. Furnizor Reprezintă codul la furnizor al articolului curent

Articol Reprezintă identificatorul articolului

Cant. Acceptată Reprezintă cantitatea acceptată (intrată efectiv în stoc) din articolul curent

Nr.act. Reprezinta numarul actiunii de pe dispozitia de lucru pentru care s-a facut intrarea cu articolul curent

Nume Ctr.,

Data Ctr.,

Faza Ctr.

Reprezinta numele, faza si data contractului pentru care s-a intrarea articolului curent

1.2.1.3. Comentarii Intrare

Aceasta fereastra permite introducerea de informatii suplimentare (comentarii) referitoare la modul în care a decurs intrarea curentă. Această fereastră se activează prin intermediul butonuluiComentarii.


______________________________________________________________________________


Interfata constă dintr-o ‘plansetă de desenare’, în care utilizatorul poate introduce text si /sau poate atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE.

1.2.1.4. Documente generate

Scopul acestei ferestre este de a lista documentele contabile generate pentru articolele receptionate pe intrarea curentă. Activarea lui se face prin apăsarea butonului Documente generate.

1.2.1.5. Documente folosite

Scopul acestei ferestre este de a lista documentele contabile folosite pentru articolele receptionate pe intrarea curentă. Activarea lui se face prin apăsarea butonului Documente folosite.

1.2.1.6. Butoane ne-standard


______________________________________________________________________________


Returnări

Articolele de stoc pentru care trebuie efectuat procesul de inspectie pot fi acceptate sau refuzate, în functie de respectarea sau nu a criteriului de acceptantă stabilit.

Articolele care sunt refuzate nu pot fi distribuite în locatii, iar refuzarea lor trebuie efectuată în timpul procesului de inspectare.

Optiunea de returnare este folosită pentru trimiterea înapoi (la furnizor) a unor articole de stoc deja distribuite în locatii de magazie, sau a unor articole non-stoc. Această optiune este validă (butonul este disponibil) numai pentru articolele receptionate în urma unei comenzi de achizitie (deci, tipul Intrării curente trebuie să fie 1). Butonul deschide fereastra Fisier Stoc în modul ADĂUGARE.

Ref. stoc Acest buton realizează stergerea intrării cu refacerea stocului.

Sterg. Poz. Acest buton realizează stergerea unei pozitii de pe intrarea curenta cu refacerea stocului.

InspDistr

Butonul ne-standard InspDistr permite utilizatorului 1.distribuirea cantitătilor acceptate în locatiile corespunzătoare de magazie după încheierea procesului de inspectie, 2.returnarea la furnizor a cantitătilor refuzate sau 3.păstrarea în inspectie a cantitătilor care nu au fost, încă, acceptate.

Butonul deschide fereastra Detalii Articol Intrat, în modul ADĂUGARE.

Generare

In fereastra Intrare Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la dispozitia utilizatorului butonul nestandard Generare, care permite generarea documentelor contabile pentru intrarile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in


______________________________________________________________________________


momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea casetei de optiuni atasata informatiei Generare.Document din fereastra Detalii a intrarii). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii intrarii in baza de date.

In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe intrari (de ex. : factura primita), nu se va genera document contabil la efectuarea intrarilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.

Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Intrari , in care se va specifica :

- intrarea/intrarile pentru care se doreste generarea documentului,

- tipul si categoria documentului

- numarul documentului

Daca datele au fost specificate corect sistemul va interveni cu urmatorul mesaj :

Documentele generate pot fi vizualizate prin aplicatia COFINOR

1.2.2. Moduri de Operare

ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru a adăuga o intrare în stoc, sunt:

Tipul intrării

Identificatorul furnizorului

Identificatorul Comenzii de Achizitie, dacă intrarea este de tipul 1 (Fată de comandă)

MODIFICARE O intrare poate fi modificată cu ajutorul butonului nestandard Modificare.

STERGERE O intrare nu poate fi stearsă, dacă:


______________________________________________________________________________


A fost creată pe baza unei Comenzi de Achizitie (deci, s-a introdus ceva în câmpul Nr. C-da), caz în care intrarea este stearsă automat în momentul stergerii comenzii, sau

Unul dintre articolele componente nu poate fi sters (un articol poate fi sters din intrarea corespunzătoare numai dacă a fost facturat complet)

1.3.1.1. Detalii Art. Intr

Scopul acestei ferestre este de a afisa locatiile în care articolul curent a fost (sau urmează să fie) receptionat. Fereastra este activată prin apăsarea butonului ne-standard Locatii.

Articol Reprezintă codul articolului pentru care a fost efectuată intrarea curentă, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

Locatii Optiuni:

Inspectat Cantitatea specificată din articolul curent este plasată în locatia curentă


______________________________________________________________________________


temporar, pentru o inspectie ulterioară

Returnat Cantitatea specificată din articolul curent este plasată în locatia curentă temporar, pentru o returnare ulterioară

Viz. Loc. Cantitatea specificată din articolul curent este chiar păstrată în locatia curentă

Caseta-listă Locatii Coloanele acestei liste si semnificatia lor sunt prezentate în continuare:

Mag. Reprezintă identificatorul magaziei locatiei curente

Cant. Primita Reprezintă cantitatea receptionată din articolul curent în locatia curentă

Cant. ReturnatăReprezintă cantitatea returnată a articolului curent

Compartim. Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei curente

Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei curente

Cant. Liberă Reprezintă cantitatea liberă a articolului în locatia curentă (Cant. Receptionată - Cant. Returnată), numai dacă există retururi ale articolului specificat

Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului de stoc curent (numai pentru articolele ne-consumabile)

1.3.1.2. Desc. Det. (Descriere Detaliata)

Scopul acestei ferestre este de a furniza informatii suplimentare referitoare la articolul non-stoc curent din intrarea curentă (dacă există).

Interfata constă dintr-o ‘plansetă de desenare’, în care utilizatorul poate introduce text sau poate atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE.

1.3.1.3. Cont Chelt.

Scopul acestei ferestre este de a afisa toate conturile de cheltuieli specificate pentru articolul curent, pe intrarea curentă.


______________________________________________________________________________


Articol Reprezintă identificatorul articolului pentru care a fost efectuată intrarea curentă, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Conturi de Cheltuieli Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatia lor, sunt prezentate mai jos:

Ref. Reprezintă un identificator unic pentru perechea Cont de Cheltuieli - Articol

Cod Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli

Cant. Reprezintă cantitatea din articolul curent care a fost distribuită, la intrare, în acest cont de cheltuieli

Descriere Reprezintă descrierea Contului de Cheltuieli curent

1.4.INTRARE

Scopul ferestrei Detalii Articol Intrat

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la articolele ce sunt atasate la Intrarea curentă.


______________________________________________________________________________


Fereastra are trei moduri de operare:

Adăugarea unui articol la o intrare (modul 1)

Inspectarea articolelor (modul 2)

Articole returnate (modul 3)

Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Intrat

Fereastra Detalii Articol Intrat se prezintă în mod implicit, astfel:

1.4.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de înregistrat pe intrarea curentă, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date si trebuie să fie unic.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole sau Selector Articole Non-Stoc, în functie de setarea butonului-radio Sursa Articol. Fereastra de selectie se activează prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc, pentru codul curent de articol.

Ref. Furnizor Reprezintă codul la furnizor al articolului curent, un câmp


______________________________________________________________________________


optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date si să fie unic. Pentru articolele ce intră în stoc pe baza unei comenzi de achizitie, COSWIN va actualiza automat acest câmp.

Descriere Reprezintă descrierea articolului, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

Sursa articolului Reprezintă tipul articolului pentru care se efectuează intrarea.

Optiuni:

Stoc Articol de stoc

Non Stoc Articol Non-stoc

Validat Această casetă de optiune specifică, în cazul în care intrarea se efectuează pe baza unei comenzi, dacă se va face intrarea pentru întreaga cantitate a articolului curent, sau nu. Este vizibilă în modul ADĂUGARE (modul 1) si este implicit setată (însemnând că articolul curent va fi receptionat).

Cod Inspectie Reprezintă identificatorul inspectiei, un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice (vizibil numai în modul 2).

Inspectie? Această casetă de optiune specifică dacă articolul curent va fi supus sau nu unui proces de inspectie. Cantitatea din stoc a articolului va fi actualizată numai după efectuarea inspectiei. Dacă această casetă nu este setată, atunci articolul curent nu necesită inspectie, iar cantitătile din stoc ale acestuia vor fi actualizate imediat după încheierea intrării curente (caseta e disponibilă numai în modul 2 de operare).

Data Inspectiei Reprezintă data efectuării inspectiei, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă dacă este marcată caseta Inspectie? (vizibilă numai în modul 2 de operare).

Cantitatea receptionata Reprezintă cantitatea de intrare a articolului curent, un câmp obligatoriu, numeric si pozitiv (mai mare decât 0).


______________________________________________________________________________


Unitate Reprezintă unitatea de măsură a articolului, o informatie obligatorie, generată automat de COSWIN pentru articolele receptionate pe baza unei comenzi de achizitie. Câmpul poate contine până la 4 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta unitatea din fereastra Selector Unităti, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Unităti, pentru codul curent de unitate.

Cant. Returnată / Acceptată Reprezintă cantitatea de returnat din articolul curent, dacă fereastra lucrează în modul 3, sau cantitatea acceptată (cant. Intrată - cant. returnată) dacă fereastra lucrează în modul 1. În ambele situatii este o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

Valoare de intrare Reprezintă valoarea totală a intrării articolului curent. Dacă intrarea se efectuează pe baza unei Comenzi de Achizitie, aceasta valoare este calculată automat de sistem, pe baza informatiilor din comanda.

Valoarea este calculată astfel:

Valoare = cant receptionată * pretul unitar al articolului - reduceri + taxe + transport.

Pretul unitar, reducerile, taxele si transportul vor fi extrase din comanda de achizitie corespunzătoare intrării curente.

Valoarea articolului intrat trebuie introdusă manual dacă:

parametrul ‘Calculul valorii de intrare’, existent în optiunea Intrări din programul Configurare COSWIN nu este marcat

articolul de stoc nu este receptionat pe baza unei comenzi de achizitie

Cant. de livrat Reprezintă cantitatea restantă, de livrat în continuare de către furnizor pentru comanda corespunzătoare intrării curente, o informatie “numai-citire” calculată automat de sistem pe baza cantitătii specificate pe comanda de achizitie si cea receptionată până în acest moment.


______________________________________________________________________________


Pret de intrare Reprezintă pretul de intrare a articolului curent, un câmp obligatoriu, numeric si pozitiv (mai mare decât 0).

Locatie Reprezintă codul si descrierea locatiei create pentru articolul curent.

Stare Reprezintă starea articolului în intrare. Este o informatie relevantă doar pentru articolele ce necesită inspectie. Poate fi:

0 - Inspectie si distribuire chiar de la început

1 - Inspectie partială

2 - Inspectie si distributie încheiate

Nr. Reprezintă numărul secvential al actiunii care utilizează articolul curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă dacă sunt îndeplinite, simultan, toate conditiile de mai jos:

Intrarea se efectuează pe baza unei Dispozitii de Lucru

Dispozitia de Lucru are Actiuni

Articolul ce urmează să fie receptionat este alocat pe DL în modul “Pe Actiune”, adică este folosit doar de actiunea respectivă (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif Actiune)

Altfel, este 0.

Se poate selecta numărul din fereastra Selector Actiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cod Reprezintă identificatorul actiunii, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem. Dacă sunt îndeplinite conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerică, altfel este nulă.

Echip. Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia opereaza actiunea, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem. Dacă sunt îndeplinite conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerică, altfel este nulă.

1.4.2. Moduri de operare

ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unui articol pe o


______________________________________________________________________________


intrare, sunt:

Identificator articol

Cantitatea receptionată a articolului

Unitatea de măsură a articolului

Numărul secvential al actiunii căreia ii este alocat articolul, în cazul în care sunt respectate conditiile amintite mai sus

MODIFICARE Informatiile ce pot fi modificate sunt:

Starea inspectiei (dacă articolele trebuie inspectate sau nu)

Valoarea articolului

Cantitatea receptionată

Numărul secvential al actiunii ce utilizează articolul curent, în cazul în care sunt respectate conditiile amintite mai sus

STERGERE Stergerea intrărilor care nu sunt bazate pe o comandă de achizitie (nu sunt de tipul 1) poate fi făcută singular.

1.5. DETALII ARTICOL INTRAT

Scopul ferestrei Detalii Articol Intrat

În momentul intrării, acelasi articol poate fi distribuit în mai multe locatii fizice.

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului furnizarea de detalii privind locatiile articolului receptionat.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Intrat

Fereastra Detalii Articol Intrat se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


1.5.1. Interfata

Magazie Reprezintă identificatorul magaziei locatiei curente, pentru articolul curent, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.

Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei curente, pentru articolul curent, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta compartimentul din fereastra Selector Compartimente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului


______________________________________________________________________________


selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Compartiment, pentru codul curent de compartiment.

Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei curente, pentru articolul curent, un câmp optional ce poate contine până la 12 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de către utilizator, COSWIN genereaza automat un cod corespunzător informatiilor specificate în Programul de Configurare.

Cant. Intrată Reprezintă cantitatea receptionată din articolul curent la locatia specificată, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, ce nu poate să fie mai mare decât cantitatea totală acceptată si nedistribuită pentru articolul curent (altfel este 0).

Cant. Returnată Reprezintă cantitatea returnată din articolul curent, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

Număr Serial Reprezintă numărul serial al articolului, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.

Stare Reprezintă starea articolului curent, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.


ADĂUGARE Informatia minima, necesară pentru adăugarea unei locatii pentru un articol în receptie, sunt:

Magazia

Compartimentul

Cantitatea receptionată din articolul curent la locatia curentă

Pentru a se putea adăuga noi locatii ale unui articol, pentru toată cantitatea receptionată sau pentru fractiuni din aceasta, este obligatoriu sa mai existe cantităti nedistribuite ale acestui articol (adică, să existe cantitatea acceptată să fie, încă, mai mare decât cantitatea intrată si distribuită).


______________________________________________________________________________


MODIFICARE Informatia ce poate fi modificată este:

Cantitatea receptionată

STERGERE Nu există nici un fel de restrictii referitoare la stergerea unei locatii, pentru toată cantitatea receptionată sau pentru fractiuni ale acesteia.

1.5.3. Detalii Articol Intrat: Cont de Cheltuieli

Un articol aflat în receptie poate fi distribuit în conturi de cheltuieli multiple.

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului furnizarea

de detalii referitoare la aceste conturi de cheltuieli.

1.5.3.1. Interfata

Cont Cheltuieli Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli în care se va distribui o parte sau toată cantitatea receptionată a articolului curent, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Cod Reprezintă identificatorul dubletului Cantitate Articol - Cont de


______________________________________________________________________________


Cheltuieli, o informatie optională ce poate contine până la 2 caractere alfanumerice.

Cantitate Reprezintă cantitatea din articolul curent, distribuită în contul de cheltuieli curent, o informatie optională, numerică si pozitivă, care nu poate fi mai mare decât cantitatea acceptată. Dacă nu este specificată, COSWIN propune întreaga cantitate rămasă nedistribuită, dacă există, altfel este 0.

1.5.3.2. Moduri de Operare

ADĂUGARE Informatia minima, necesară pentru a distribui o anumită cantitate intr-un anumit Cont de Cheltuieli, este:

Identificatorul contului

Pentru a putea adăuga un nou Cont de Cheltuieli pentru întreaga cantitate receptionată sau pentru o parte din aceasta, trebuie să existe cantităti acceptate si nedistribuite încă, pentru articolul curent.


Identificatorul dubletului Articol - Cont de Cheltuieli

Cantitatea distribuită în respectivul cont de cheltuieli

STERGERE Nu există nici un fel de restrictii referitoare la stergerea unui cont de cheltuieli alocat pentru un articol în receptie.


______________________________________________________________________________


2. REZERVARE STOC


Cum se accesează modulul Rezervare Stoc

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stoc / Rezervare Stoc.

Scopul modulului Rezervare Stoc

Rezervările reprezintă operatiunile de stoc în urma cărora anumite articole sunt trecute într-o stare speciala (‘rezervata’), astfel încât ele nu mai pot face obiectul unei iesiri în alt scop decât cel pentru care au fost rezervate. Acest scop poate fi efectuarea ulterioară a unei lucrari de întretinere sau orice altă operatiune ce necesită articolele respective.

O rezervare este identificată prin intermediul unui cod unic. Ea poate sa contină unul sau mai multe articole de rezervat, într-o singura sau în mai multe locatii de magazie.

La un moment dat, o rezervare se poate găsi într-una din stările:

creată (fără nici o iesire)

cu iesiri partiale

cu iesiri complete

anulată

O rezervare trebuie să contină cel putin un articol de stoc (pentru care există o cantitate de rezervat pozitivă) si, în cazul în care cantitatea rezervată nu este nulă, o rezervare trebuie să contină cel putin o locatie.

Pentru articolul rezervat, cantitatea rezervată totală trebuie să fie egală cu suma cantitătilor rezervate în toate locatiile specificate. Locatiile la care se rezervă articolul sunt selectate de sistem urmărind algoritmul de mai jos:

se selectează articolul de stoc

se parcurg locatiile articolului, în functie de metoda de evaluare stabilită pentru articolul curent:

dacă aceasta este FIFO, se va începe cu prima locatie, parcurgându-se în ordinea definirii lor

altfel, se va începe cu cea mai recentă, parcurgându-se în


______________________________________________________________________________


ordinea inversă definirii lor

pentru fiecare locatie, se compară cantitatea de rezervat (CR) cu cantitatea disponibilă în locatia respectivă (CD); dacă CR este mai mică decât CD, atunci se scade CR din CD si algoritmul se încheie; dacă CR este mai mare decât CD, se rezervă toată cantitatea disponibilă din locatia curentă, se scade aceasta cantitate din cantitatea de rezervat (CR CR -CD), obtinindu-se noua cantitate de rezervat si se trece la următoarea locatie, în ordinea de parcurgere stabilită de metoda de evaluare a articolului.

O rezervare poate fi creată pe baza:

unei Dispozitii de Lucru. În acest caz, piesele de schimb definite ca necesare pentru acel DL si care au corespondentă în stoc se vor copia pe rezervare. Contul de cheltuieli al rezervării va fi cel al dispozitiei de lucru.

unui set. În acest caz, lista de articole rezervate va fi compusă din lista de articole ce intră în componenta acelui set, împreună cu cantitătile lor.

Rezervarea poate fi creată si pe baza ambelor elemente, în acest caz, lista de articole rezervate este reallizată prin unificarea celor două liste componente.

În momentul adăugării unui articol pe o rezervare, dacă cantitatea necesară este mai mare decât cantitatea disponibilă în stoc, sistemul poate crea o Cerere de Achizitie.

Aspectul standard al modulului Rezervări

Fereastra Detalii Rezervare Stoc se prezintă în mod implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


2.2. DETALII REZERVARE STOC

2.2.1. Interfata

Nr. Rezervare Reprezintă identificatorul rezervării, un câmp optional ce poate contine până la 20 caracterea alfanumerice.

Trebuie să fie unic în baza de date. Dacă nu este introdus în mod explicit de utilizator, COSWIN îl va genera pe baza parametrilor stabiliti în programul de configurare.

Se poate selecta identificatorul rezervării din fereastra Selector Rezervare/Iesire Stoc, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


______________________________________________________________________________


Data Rezervare Reprezintă data creării rezervării, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă. Poate fi modificată de utilizator.

Stare Reprezintă starea rezervării, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem (o cifră, de la 0 la 9). Semnificatia acesteia este:

0 - rezervare creată / iesire neefectuată

1 - iesire partială

2 - iesire completă

3 - rezervare anulată

9 - iesire fără rezervare

2.2.2. Detalii

Data Reprezintă data creării rezervării sau data ultimei actualizări a acesteia, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Tip Reprezintă tipul iesirii efectuate pentru rezervarea curentă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Poate lua una dintre următoarele valori:

o Iesire Normală

o Iesire pentru Întretinere

o Iesire pentru Productie

Nr. DL Reprezintă identificatorul Dispozitiei de Lucru pentru care se efectuează rezervarea, un câmp optional, numeric si întreg. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta identificatorul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii DL, pentru codul curent de DL.


______________________________________________________________________________


Cont Cheltuieli Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli atasat rezervării curente, o informatie obligatorie, dacă nu a fost specificat un DL, altfel, sistemul va propune automat contul de cheltuieli al dispozitiei de lucru specificate. Poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie uic în baza de date.

Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector CC Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii CC Stocuri, pentru codul curent de cont.

Comentarii Reprezintă o scurta explicatie referitoare la rezervarea curentă, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

De La Reprezintă data de la care trebuie rezervate articolele, o informatie optională. Dacă s-a specificat un identificator de DL, această dată va corespunde datei de început a DL-ului. Trebuie să fie mai mică decât data rezervării.

Până La Reprezintă data de la care trebuie rezervate articolele, o informatie optională. Dacă s-a specificat un identificator de DL, această dată va corespunde datei de sfârsit a DL-ului. Trebuie să fie mai mare decât data "De La".

Set Reprezintă identificatorul Setului, un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta setul din fereastra Selector Seturi, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Seturi de Articole, pentru codul curent de set.

Descriere Set Reprezintă descrierea setului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.


______________________________________________________________________________


Multiplicitate Reprezintă factorul de multiplicare pentru cantitătile articolelor continute în setul selectat, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă.

2.2.3. Articole

Descriere Reprezintă descrierea articolului curent selectat în listă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Unit. Reprezintă unitatea de măsură pentru articolul curent selectat, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Articole Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatia lor, sunt prezentate în continuare:

Articol Codul articolului de stoc rezervat

Cant. Cerută Cantitatea cerută pentru articolul curent

Mag. Magazia din care a fost rezervat articolul


______________________________________________________________________________


Compart. Compartimentul din care a fost rezervat articolul

Lot Lotul din care a fost rezervat articolul

Cant. Rezerv. Reprezintă cantitatea rezervată din articolul curent

Term. Acest indicator (Da /Nu) specifică dacă articolul curent este sau nu rezervat

Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent (numai pentru articole ne-consumabile)

2.2.3. Butoane ne-standard

Anulare

Acest buton va realiza anularea rezervării (va 'de-rezerva' articolele cuprinse pe această rezervare, făcându-le disponibile pentru alte tranzactii de stoc). Toate articolele constituente vor fi marcate ca sterse, din punct de vedere logic. Totusi, rezervarea si toate detaliile sale rămân în baza de date, putând fi consultate ulterior. Nu mai pot fi efectuate iesiri pentru rezervări anulate.

Este permisa anularea numai a rezervărilor pentru care nu s-au înregistrat încă iesiri sau au fost efectuate iesiri partiale. O rezervare anulată nu mai poate fi modificată.

Generare Prin intermediul acestui buton, utilizatorul poate genera rezervări automate pentru grupuri de Dispozitii de Lucru. Trebuie introdusă o plajă de valori ale DL-urilor pentru care se doreste rezervarea.

Pentru fiecare Dispozitie de Lucru se va scana lista de piese de stoc necesare, creindu-se câte o rezervare pentru fiecare dispozitie de lucru din plaja de valori. Dacă există DL-uri fără necesar de piese, acestea vor fi omise.

Rezervarea corespunzătoare pentru fiecare DL va fi identificată printr-un cod compus din prefixul "$", urmat de numărul DL-ului. Procesul de rezervare este tot un proces de tip "batch".


______________________________________________________________________________



ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unei rezervări, sunt:

Contul de cheltuieli al rezervării

Factorul de multiplicare

Cel putin un articol, în lista articolelor rezervate

MODIFICARE Următoarele informatii pot fi modificate:

Comentarii rezervare

Câmpul "De La"

Câmpul "Până La"

STERGERE O rezervare nu poate fi stearsă, dacă:

nu au fost încheiate complet iesirile pentru această rezervare, si

rezervarea nu a fost anulată

2.3. DETALII REZERVARE STOC

Scopul ferestrei Detalii Rezervare Stoc

Scopul acestei ferestre este de a permite introducerea de detalii pentru articolul ce urmează a fi rezervat.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Rezervare Stoc


______________________________________________________________________________


Fereastra Detalii Rezervare Stoc se prezintă implicit astfel:


______________________________________________________________________________


2.3.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc de rezervat, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Magazie Reprezintă identificatorul magaziei care intră în componenta locatiei la care este rezervat articolul curent, o informatie optională propusă automat de sistem ca una dintre magaziile în care rezidă articolul (dacă există). Poate contine până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Cantitate Cerută Reprezintă cantitatea cerută din articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă. Optional, utilizatorul poate crea o Cerere de Achizitie, în cazul în care cantitatea cerută este mai mare decât cantitatea disponibilă totală a acestui articol.

Compart. Reprezintă identificatorul compartimentului care intră în componenta locatiei la care este rezervat articolul curent, o informatie optională propusă automat de sistem ca unul dintre compartimentele în care rezidă articolul (dacă există). Poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Cant. Rezervată Reprezintă cantitatea actuală rezervată pentru articolul curent (cantitatea rezervată totală, în toate locatiile în care rezidă acesta), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Lot Reprezintă identificatorul lotului articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Rezervat ? Această casetă de optiune confirmă sau nu rezervarea articolului curent.


______________________________________________________________________________


Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Stare Reprezintă starea curentă a rezervării, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem (o cifră: 0…9). Semnificatiile acesteia sunt:

0 - rezervare creată / nu există iesiri corespondente




9 - iesire fără rezervare prealabilă

Nr. Reprezintă numărul secvential al Actiunii din DL ce foloseste acest articol de stoc, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, dacă sunt îndeplinite simultan următoarele conditii:

Rezervarea a fost creată pe baza unui DL

DL-ul respectiv contine actiuni

Articolul curent este alocat pe una dintre aceste actiuni în modul "Pe Actiune" (a se vedea si modulul Detalii Reev / Modif).

Altfel, este 0.

Se poate selecta numărul secvential din fereastra Selector Actiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cod Reprezintă identificatorul actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este o informatie alfanumerică, dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel este nulă.

Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia opereaza actiunea curentă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este o informatie alfanumerică, dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel este nulă.


______________________________________________________________________________


Nr. rezervare Reprezintă identificatorul rezervării curente, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.


ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru a adăuga un articol de stoc pe o rezervare, sunt:

Identificator articol

Cantitatea cerută a articolului

Numărul secvential al actiunii ce utilizează articolul curent, în cazul în care acesta este alocat "Pe Actiune"

MODIFICARE Următoarele informatii pot fi modificate:

Cantitatea cerută

Magazia

Compartimentul

Numărul secvential al actiunii ce utilizează articolul curent, în cazul în care acesta este alocat "Pe Actiune"

Locatii

Acest buton ne-standard deschide fereastra Selector Cantităti Rezervate, în scopul selectării / modificării locatiilor din care se rezervă articolul de stoc.

2.4. SELECTOR CANTITĂTI REZERVATE

Scopul ferestrei Selector Cantităti Rezervate

Scopul acestui selector este de a lista locatiile multiple în care se poate rezerva articolul curent.

Aspectul standard al ferestrei Selector Cantităti Rezervate

Fereastra Selector Cantităti Rezervate este activata la apasarea butonului ne-standard Locatii si se prezintă în mod implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


2.4.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de rezervat, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Loc. Reprezintă numărul total de locatii din care se poate rezerva articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

De rezervat Reprezintă cantitatea rămasă de rezervat pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Cantităti Cerute Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatia lor, sunt prezentate mai jos:


______________________________________________________________________________


Magazia Identificatorul magaziei locatiei

Compartiment Identificatorul compartimentului locatiei

Lot Identificatorul lotului locatiei

Cant. liberă Reprezintă cantitatea liberă în locatie

Cant. rezervată Reprezintă cantitatea rezervată în locatie

Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent

Stare Reprezintă starea articolului de stoc


______________________________________________________________________________


3. IESIRE STOC


Cum se accesează modulul Iesire Stoc

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stoc / Iesire Stoc.

Scopul modulului Iesire Stoc

Orice operatiune din cadrul intreprinderii care necesită articole de stoc conduce, intr-un fel sau altul, la o iesire a acestor articole din locatiile lor. Scopul modulului Iesire Stoc este de a păstra o urma a acestor iesiri si de a genera documentele necesare gestionarii lor.

Aspectul standard al ferestrei Iesire Stoc

Fereastra Iesiri se prezintă în mod implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


3.2. IESIRE STOC

3.2.1. Interfata

Nr. Rezervare/Iesire Reprezintă identificatorul Rezervării create în modulul Rezervare Stoc, un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

Dacă iesirea curentă se efectuează fără o rezervare prealabilă, prin apăsarea butonului Returnări se va genera automat un identificator de Rezervare.

Se poate selecta identificatorul Rezervării din fereastra Selector Rezervare/Iesire Stoc, prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data Iesirii Reprezintă data înregistrării iesirii, o informatie optională generată automat de sistem ca data curentă, dacă nu este specificată explicit de utilizator.

Stare Această informatie specifică dacă s-a efectuat iesirea tuturor articolelor rezervate ("1") sau nu ("0"). Este o informatie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Firma Reprezinta clientul pentru care se realizeaza iesirea.

Valuta de vanzare Reprezinta identificatorul valutei in care se realizeaza iesirea.

Valoarea totala de stoc/vanzare Reprezinta valoarea totala de stoc/vanzare a iesirii.

3.2.2. Detalii

Tip Reprezintă tipul iesirii ce trebuie efectuată, o informatie obligatorie. Poate lua următoarele valori:

1. Iesire Normală

2. Iesire pentru intretinere

3. Iesire pentru productie


______________________________________________________________________________


4. Iesire Externa

5. Iesire pentru casare

6. Iesire bazata pe intrare

Dacă iesirea este efectuată ca urmare a unei rezervări, tipul va fi obligatoriu 1.

Nr. DL Reprezintă identificatorul (numărul) Dispozitiei de Lucru pentru care se efectuează iesirea curentă, o informatei optională, numerică si pozitivă. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Sistemul va propune automat numărul DL-ului specificat în rezervarea corespunzătoare, dacă există. Dacă iesirea nu se face ca urmare a unei rezervări, câmpul poate fi editat de utilizator, altfel nu.

Se poate selecta identificatorul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, pentru codul curent de DL.

Cost Reprezintă Centrul de Cost în care se va încărca iesirea curentă, o informatie obligatorie dacă iesirea nu este efectuată în urma unei rezervări. Altfel, CC al iesirii va fi propus automat ca cel al rezervării corespunzătoare. Poate contine până la 16 caractere alfanumerice, trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă iesirea se efectuează ca urmare a unei rezervări, câmpul nu este editabil.



Comentarii Acest câmp poate contine câteva remarci referitoare la iesirea curentă, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

Set Reprezintă identificatorul setului pentru care se efectuează


______________________________________________________________________________


iesirea, o informatie optională ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă iesirea se efectuează în urma unei rezervări, acest câmp nu este editabil.

Se poate selecta identificatorul setului din fereastra Selector Seturi, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Seturi de Articole, pentru codul curent de set.

Descriere Set Reprezintă descrierea setului de articole, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Multipl. Reprezintă factorul de multiplicare pentru cantitătile articolelor de stoc cuprinse în stocul curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă. Cantitătile tuturor articolelor din set vor fi multiplicate cu factorul afisat în zona de detaliu a iesirii. Oricum, aceste cantităti pot fi editate înainte de salvarea propriu-zisă a iesirii. Implicit, factorul de multiplicitate are valoarea 1. Dacă iesirea se efectuează ca urmare a unei rezervări, acest câmp nu se poate edita.

Sectiunea Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de iesire

Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat iesirii, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei “Generare Document”.

Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii :

-tipul de document ce urmeaza a se genera. Acesta poate lua una din urmatoarele valori :

o bon de consum-Bon,

o aviz de insotire marfa-Aviz,

o factura emisa-FactE

-categoria documentului ( A- altele)

De asemenea, in cadrul sectiunii de documente generate se pot specifica informatii referitoare la retur, si anume :

-daca retururile efectuate pentru aceasta iesire apar sau nu in


______________________________________________________________________________


jurnalul de TVA (existenta sau lipsa bifei in caseta de optiuni atasata informatiei “Storno”)

-tipul documentului generat in cazul returului la iesire

-categoria documentului generat la returul la iesire.

3.2.3. Articole

Scopul acestei ferestre este de a afisa articolele ce fac obiectul iesirii curente.

Butonul ne-standard deschide fereastra Iesire - Returnare Articol, în scopul returnării articolului iesit.

Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc selectat curent în lista, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Unitate Reprezintă unitatea de măsură a articolului de stoc selectat curent în listă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Articole Iesite Coloanele ce intră în componenta acestei liste, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:

Iesire Identificatorul iesirii


______________________________________________________________________________


Data Data creării sau a ultimei actualizări a iesirii curente

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc iesit

Cant. Cerută Cantitatea cerută pentru articolul curent

Cant. Iesită Cantitatea iesită pentru articolul curent

Cant. ReturnatăCantitatea returnată pentru articolul curent

Valoare Reprezintă valoarea întregii cantităti a articoluluiiesit. Se calculeaza pe baza metodei de evaluare stabilite pentru articolul curent (LIFO, FIFO, PMP, PSTD, ULT).

Terminare Acest indicator confirmă iesirea articolului curent (D/N)

Valuta vanzare Valuta in care s-a efectuat iesirea

3.2.4. Butoane ne-standard

Retur

Optiunea de returnare este folosită pentru trimiterea înapoi (la magazie) a unor articole de stoc deja iesite.

Ref. stoc Acest buton realizează stergerea intrării cu refacerea stocului.

Sterg. Poz. Acest buton realizează stergerea unei pozitii de pe iesirea curenta cu refacerea stocului.

Aviz, Factura


______________________________________________________________________________


Butoanele ne-standard Aviz respectiv Factura permit utilizatorului vizualizarea avizului de expeditie emis/facturii emise generate pe baza iesirii curente din cadrul aplicatiei COFINOR

Lista Avize/Lista Facturi

Butoanele ne-standard respectiv permit utilizatorului vizualizarea listei de avize de expeditie emise/lista facturilor emise, generate pe baza iesirilor, din cadrul aplicatiei COFINOR

Generare

In fereastra Iesire Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la

dispozitia utilizatorului butonul nestandard , care permite generarea documentelor contabile pentru iesirile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea

casetei de optiuni atasata informatiei din fereastra Detalii a iesirii). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii iesirii in baza de date.

In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe iesiri (de ex. : factura emisa), nu se va genera document contabil la efectuarea iesirilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.

Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Iesiri , in care se va specifica :

- iesirea/iesirile pentru care se doreste generarea documentului,






______________________________________________________________________________


(Financiar-Contabilitate/Stocuri )

3.2.4. Returnari

Scopul acestei ferestrei este de a afisa returnările efectuate pentru iesirea curentă.

Prin intermediul acestei ferestre, utilizatorul poate returna în magazie articolele iesite deja.

Trebuie specificat identificatorul Iesirii ale caror articole se returneaza în locatiile din care a fost efectuată iesirea. Trebuie să fie un cod valid, iar tipul iesirii trebuie să fie:

- Iesire Normală, sau

- Iesire pentru intretinere, sau

- Iesire pentru productie

Butonul Mergi La deschide fereastra Iesiri în modul VIZUALIZARE, pentru codul selectat de Returnare, în scopul afisării detaliilor referitoare la aceasta.

Caseta-listă Returnări Fereastra folosită pentru filtrarea acestei liste este Filtru Rezervare/Iesire Istoric.

Coloane:

Nr. Returnare Identificatorul returnării curente


______________________________________________________________________________


Data Data returnării curente

Comentarii Reprezintă remarcile suplimentare referitoare la returnarea curentă


ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unei Iesiri, sunt:

Contul de cheltuieli

Factorul de multiplicare

Cel putin un articol, în lista de articole a iesirii

Tipul Iesirii


Comentarii iesire

Identificatorul Dispozitiei de Lucru

Contul de cheltuieli al iesirii, dacă nu a fost specificat nici un DL pentru iesire

STERGERE Iesirile nu se pot sterge, dacă:

există rezervări prealabile si

cantitatea rămasă în rezervare (pentru care nu s-a efectuat iesire) nu este nulă

3.3.DETALII ARTICOLE IESIRI

Scopul ferestrei Detalii Articole Iesiri

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la articolele iesite.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Articole Iesiri

Fereastra Detalii Articole Iesiri se prezintă în mod implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


3.3.1. Interfata

Iesire/Rezervare Reprezintă identificatorul rezervării corespunzătoare iesirii curente, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Nr. iesire Reprezintă identificatorul iesirii, o informatie optională generată automat de sistem, dacă nu este specificată în mod explicit de utilizator. Poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

Data Reprezintă data iesirii articolulului, o informatie optională propusă automat de sistem ca data curentă.

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc iesit, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Dacă nu a fost specificat nici unul dintre următorii identificatori: Rezervare, Dispozitie de Lucru si Set, atunci această informatie este inaccesibila.

Se poate selecta codul articolului din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


______________________________________________________________________________



Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cant. cerută Reprezintă cantitatea cerută spre iesire. Dacă au fost specificati următorii identificatori: Rezervare, Dispozitie de Lucru si Set, atunci această informatie este "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cant. iesită Reprezintă cantitatea iesită pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem, pe baza cantitătii disponibile în stoc pentru acest articol. În functie de disponibilitate, cantitatea iesită poate fi mai mică sau cel mult egală cu cantitatea cerută.

Unitate Reprezintă unitatea de măsură pentru articolul de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Valoare Reprezintă valoarea totală a cantitătii iesite, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem pe baza metodei de evaluare stabillite pentru articolul curent (LIFO, FIFO, PSTD, ULT sau PMP).

OK ? Această informatie specifică dacă informatiile detaliate introduse pentru articolul curent sunt corecte sau nu.

Nr. Reprezintă numărul secvential al Actiunii care utilizează articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, în cazul în care următoarele conditii sunt îndeplinite simultan:

Iesirea se efectuează pentru o Dispozitie de Lucru

DL-ul are definite Actiuni

Articolul curent este alocat în modul "Pe Actiune", adică actiunea respectivă îl posedă (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif)

În celelalte cazuri este nul.

Se poate selecta actiunea din fereastra Selector Actiuni, activată


______________________________________________________________________________


prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cod Reprezintă identificatorul actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerică, altfel este nulă.

Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia se execută actiunea, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerică, altfel este nulă.


ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unui articol de stoc la o iesire, sunt:

Identificatorul articolului de stoc

Cantitatea necesară

Numărul secvential al actiunii căreia ii apartine articolul, dacă acesta este alocat "Pe Actiune"


Identificatorul iesirii

Cantitatea cerută

Numărul secvential al actiunii căreia ii apartine articolul, dacă acesta este alocat "Pe Actiune"

Locatii

Butonul ne-standard deschide fereastra Iesire - Lista Locatiilor.

Un articol de stoc poate fi extras, pentru o iesire, din una sau mai multe locatii. Fereastra este relevantă numai în cazul în care iesirea a foest efectuată din mai multe locatii.

În timpul furnizării informatiei "Cant. Cerută", în cadrul ferestrei Detalii Articol Iesit, utilizatorul poate permite sistemului extragerea automată a cantitătii cerute din diverse locatii sau poate stabili explicit (manual) această extragere.


______________________________________________________________________________


3.4. IESIRE - RETURNARE ARTICOL

Scopul ferestrei iesire - Returnare Articol

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la retururile în magazie, efectuate pentru unele articole iesite anterior.

Aspectul standard al ferestrei Iesire - Returnare Articol

Fereastra Iesire - Returnare Articol se prezintă implicit, astfel:

3.4.1. Interfata

Nr. Returnare Reprezintă identificatorul returnării articolului curent pentru iesirea curentă, o informatie optională si unică ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator de returnare.

Data returnării Reprezintă data la care a fost efectuată operatia de returnare, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă.

Comentarii Acest câmp poate păstra detalii suplimentare referitoare la operatia de returnare curentă. Este un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.


______________________________________________________________________________


Nr. Iesire Reprezintă identificatorul iesirii corespunzătoare returului curent, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de urtilizator, este generat automat de COSWIN. Trebuie să existe în baza de date si trebuie să fie unic.

Data Reprezintă data efectuării iesirii, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă. Nu poate fi mai mare decât data returnării.

Articol Reprezintă identificatorul articolului de returnat, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cant. iesită Reprezintă cantitatea iesită pentru articolul de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cant. de returnat Reprezintă cantitatea de returnat din articolul curent, o informatie propusă automat de sistem ca întreaga cantitate iesită. Este o informatie numerică si pozitivă, care nu poate fi mai mare decât cantitatea iesită pentru articolul curent.

Valoare Reprezintă valoarea de returnat pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem, pe baza cantitătii de returnat.

Nr. Reprezintă numărul secvential al Actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem, dacă următoarele conditii sunt îndeplinite simultan:

Iesirea este efectuată pentru o Dispozitie de Lucru

DL-ul are Actiuni

Articolul de returnat este alocat "Pe Actiune" (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif)

În celelalte cazuri este 0.


______________________________________________________________________________


Cod Reprezintă identificatorul Actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este o informatie alfanumerică dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel, este nulă.

Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia opereaza actiunea, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este o informatie alfanumerică dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel, este nulă.


Locatii

Butonul ne-standard deschide fereastra Iesire - Lista Locatiilor, în scopul afisării locatiilor din care a fost extras articolul în momentul iesirii.

ADĂUGARE Toate informatiile necesare pentru adăugarea unei Returnări sunt propuse în mod automat de COSWIN.

3.5. IESIRE - LISTA LOCATIILOR

Scopul ferestrei Iesire - Lista Locatiilor

Scopul acestui selector este de a lista locatiile din care poate fi extras articolul curent.

Aspectul standardal ferestrei Iesire - Lista Locatiilor

Fereastra Iesire - Lista Locatiilor se prezintă în mod implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


3.5.1. Interfata

Locatii Reprezintă numărul total de locatii din care poate fi extras articolul, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

De iesit/ret Reprezintă cantitatea rămasă din articolul curent în locatia curentă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Locatii Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Cantităti Iesire.

Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:

Magazie Identificatorul magaziei locatiei curente

Compartiment Identificatorul compartimentului locatiei curente


______________________________________________________________________________


Lot Identificatorul lotului locatiei curente

Cant. liberă Reprezintă cantitatea liberă a articolului curent, în locatia curentă

Cant. iesită/returnată

Reprezintă cantitatea de iesit/returnatdin / în locatia curentă

Nr. Serial Numărul serial al articolului de stoc curent

Stare Starea articolului de stoc curent

3.6. OPTIUNI DE TIPĂRIRE IESIRE

Scopul ferestrei Optiuni de Tipărire Iesire

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului introducerea de optiuni pentru tipărirea grupată a iesirilor din baza de date.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni de Tipărire Iesire

Fereastra Optiuni de Tipărire Iesire se prezintă implicit, astfel:

3.6.1. Interfata

Data Se introduc datele limită inferioară / superioară de creare sau ultimă actualizare a Iesirilor ce se doresc tipărite. Este o informatie optională.

Tip Iesire Reprezintă tipul iesirilor ce se doresc tipărite, o informatie


______________________________________________________________________________


obligatorie. Poate lua una dintre următoarele valori:

o Iesire Normală

o Iesire pentru intretinere

o Iesire pentru productie

o Iesire pentru casare

o Iesire bazata pe intrare

o Iesire externa

Cont Cheltuieli Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli căruia ii apartin iesirile de tipărit, o informatie optională ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice.


______________________________________________________________________________


4. TRANSFER STOC


Cum se accesează moduilul Transfer Stoc

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Transfer Stoc.

Scopul modulului Transfer Stoc

Prin operatiunea de transfer implementata în COSWIN se poate efectua mutarea unei cantităti dintr-un articol din una sau mai multe locatii în una sau mai multe locatii. Fiecare transfer este înregistrat în baza de date printr-un identificator unic. Cantitătile disponibile în locatiile de stoc ce intră în tranzactii vor fi actualizate automat si imediat de sistem.

Aspectul standard al modulului Transfer Stoc

Fereastra Detalii Transfer Stoc se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


4.2. DETALII TRANSFER STOC

4.2.1. Interfata

Cod Reprezintă identificatorul transferului, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un cod pentru transfer.

Se poate selecta codul din fereastra Selector Transferuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data Reprezintă data creării sau data ultimei modificări a transferului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Ultimul Doc. Tr. Reprezintă identificatorul ultimului transfer , o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem

Suma totala transf Reprezinta valoarea totala a transferului curent.

4.2.2 Detalii

Tip transfer Reprezintă tipul transferului, o informatie obligatorie. Poate lua următoarele valori:

0-Intern – daca se realizeaza in cadrul aceleasi gestiuni

1-Extern – daca se realizeaza intre gestiuni diferite

2-Casare – pentru casare

Stare transfer Reprezintă starea transferului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Poate lua următoarele valori:

0-Cerut –la initierea transferului

2-Partial Acceptat – daca nu s-a transferat intreaga cantitate la nivelul unui articol de pe transferul curent

3-Terminat – daca transferul a fost incheiat


______________________________________________________________________________


Cerut de Reprezintă identificatorul gestionarului de la care se transfera articolul/articolele de stoc. Valoarea acestui camp este chiar numele utilizatorului

Primitor Reprezintă identificatorul gestionarului la care se transfera articolul/articolele de stoc. Este o informatie obligatorie de completat in cazul unui transfer de stoc de tip Extern.

Sectiunea Tip Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de transfer.

Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat transferului, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei “Generare Document”.

Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii :

-tipul de document ce urmeaza a se genera

-categoria documentului.

In cadrul sectiunii Daca se genereaza ajustare se pot specifica informatii referitoare la ajustare, si anume :

-daca ajustarile efectuate pentru aceast transfer apar sau nu in jurnalul de TVA (existenta sau lipsa bifei in caseta de optiuni atasata informatiei “Storno”)

-tipul documentului generat in cazul ajustarii

-categoria documentului generat la ajustare.

De asemenea in cadrul sectiunilor Contracte Sursa si Contracte Destinatie utilizatorul poate selecta magazia, contractul si faza de contract sursa precum si magazia, contractul si faza de contract destinatie. In cadrul sectiunii Contract Vanzare se realizeaza legatura cu aplicatia de Productie – CIP – Comanda Interna de Productie si aplicatia de contracte – contracte legate de aplicatia Gestiunea Productiei.

4.2.3 Transfer

Caseta-listă Transfer Coloane:

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc ce urmează a fi transferat


______________________________________________________________________________


ce urmează a fi transferat

De la mag. Magazia locatiei-sursa curente

Din compart. Compartimentul locatiei-sursa curente

Din lotul Lotul locatiei-sursă curente

La mag. Magazia locatiei-destinatie curente

La compart. Compartimentul locatiei-destinatie curente

La lotul Lotul locatiei-destinatie curente

Cantitate deplasată

Reprezintă cantitatea deplasată de la locatia sursă la cea destinatie, în cadrul transferului curent

Cantitate restantă

Reprezintă cantitatea restantă de la locatia sursă la cea destinatie, în cadrul transferului curent

Cantitate transferata deja

Reprezintă cantitatea transferată deja de la locatia sursă la cea destinatie, în cadrul transferului curent

Disp., Pozitie Reprezinta identificatorul dispozitiei si numarul pozitiei de pe dispozitie

Contract, Nume Ctr., Data Ctr.

Reprezinta identificatorul, numele si data contractului pe baza pe baza caruia se realizeaza transferul

4.2.4 Butoane nestandard

Retur Complet

Optiunea de returnare este folosită pentru trimiterea înapoi (la magazia sursa) a articolelor de stoc care nu au fost transferate la locatia destinatie.

Ref. stoc Acest buton realizează stergerea transferului cu refacerea stocului.

Sterg. Poz. Acest buton realizează stergerea unei pozitii de pe transferul curent cu refacerea stocului.

Generare


______________________________________________________________________________


In fereastra Transfer Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la

dispozitia utilizatorului butonul nestandard , care permite generarea documentelor contabile pentru transferurile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea casetei de optiuni atasata informatiei din fereastra Detalii Transfer). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii transferului in baza de date.

In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe transferuri, nu se va genera document contabil la efectuarea transferurilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.

Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Transfer , in care se va specifica :

- transferul/transferurile pentru care se doreste generarea documentului,






ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unui transfer de stoc, sunt:

Identificatorul transferului

Tipul transferului

Primitorul – ptr. Transferul de tip extern

Identificatorul articolului de stoc ce trebuie transferat


______________________________________________________________________________


MODIFICARE Transferurile de stoc pot fi modificate cu ajutorul butonului nestandard .

STERGERE Nu există nici o restrictie în stergerea transferurilor de stoc.

4.3. DETALII TRANSFER

Scopul ferestrei Detalii Transfer

Scopul acestei ferestre este de a specifica o pereche de locatii sursă-destinatie, pentru transferul curent.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Transfer

Fereastra Detalii Transfer se prezintă în mod implicit, astfel:

4.3.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc ce urmează a fi transferat, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20


______________________________________________________________________________


caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta codul articolului din fereastra Selector Articol, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


Unitate Reprezintă unitatea de măsură a articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.


In sectiunea Locatie Sursa se regasesc urmatoarele informatii: Magazie

Reprezintă identificatorul magaziei locatiei sursă de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Locatia sursa se poate selecta prin accesarea butonului

nestandard .

Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei sursă de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei sursă de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie ce poate contine până la 12 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Cant. liberă Reprezintă cantitatea liberă din locatia sursă / destinatie (respectiv), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

In sectiunea Locatie Destinatie se regasesc urmatoarele informatii: Magazie

Reprezintă identificatorul magaziei locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.


______________________________________________________________________________


Locatia sursa se poate selecta prin accesarea butonului

nestandard .

Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Cant. deplasată Reprezintă cantitatea de deplasat din articolul curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, ce nu poate fi mai mare decât cantitatea din locatia sursă.


Locatie Sursa/Destin Acest buton ne-standard deschide fereastra Locatii Articol, în scopul completarii automate a întregii locatii sursă / destinatie, respectiv (Magazie, Compartiment, Lot, Cantitate Liberă).


______________________________________________________________________________


5. AJUSTARE STOC


Cum se accesează modulul Ajustare Stoc

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Ajustare Stoc.

Scopul modulului Ajustare Stoc

Modulul Ajustare Stoc este utilizat pentru modificarea cantitătii libere a articolelor de stoc la valoarea lor reală. Utilizatorul poate alege un anumit articol si o anumită locatie de stoc, specificând cantitatea de ajustare pentru acesta. Valoarea de ajustare poate fi pozitivă (dacă cantitatea de stoc creste) sau negativă (dacă cantitatea de stoc scade), dar nu poate fi zero.

Utilizatorul poate sterge vechile ajustări una câte una, sau printr-un proces de stergere grupată.

În acest ultim caz, utilizatorul trebuie să specifice:

data limita superioară de creare sau de ultima actualizare până la care se vor sterge ajustările sau

codul inventarului în urma căruia s-au produs ajustările de sters sau

ambele informatii de mai sus

Aspectul standard al modulului Ajustare Stoc

Fereastra Ajustare Stoc se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


5.2. AJUSTARE STOC

5.2.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc pentru care se înregistreaza ajustarea curentă, o informatie obligatorie ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc pentru codul curent de articol.

Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate totală Reprezintă cantitatea totală din stoc pentru articolul curent


______________________________________________________________________________


(liberă + rezervată), luând în considerare toate magaziile intreprinderii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Valoare Reprezintă valoare totală de stoc a articolului curent, luând în considerare toate magaziile intreprinderii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Ajustări Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:

Data ajustării Data creării ajustării curente

Cont Chelt. Identificatorul contului de cheltuieli în care se raporteaza ajustarea curentă

Cost Unitar Costul unitar al articolului de stoc curent

Cantitate Cantitatea de ajustat pentru articolul curent

Valoare Reprezintă valoarea de ajustare a articolului curent

5.3. DETALII AJUSTARE STOC

Scopul ferestrei Detalii Ajustare Stoc

Scopul acestei ferestre este de a furniza detaliile necesare pentru vizualizarea / adăugarea ajustărilor de stoc.

Informatiile necesare, pentru adăugarea unei ajustări de stoc, sunt:

Detaliile locatiei de ajustat

Valorile de ajustare

Aspectul standard al ferestrei Detalii Ajustare Stoc

Fereastra Detalii Ajustare Stoc se prezintă implicti, astfel:


______________________________________________________________________________


5.3.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc de ajustat, o informatie numai-citire, gestionată automat de sistem.

Descriere Articol

Reprezintă descrierea articolului de stoc de ajustat, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

5.3.2. Detalii

Sectiunea Tip Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de ajustare.

Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat ajustarii, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de

optiuni asociata informatiei

Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa


______________________________________________________________________________


specifice urmatoarele informatii :

-tipul de document ce urmeaza a se genera

-categoria documentului.

Magazie Reprezintă identificatorul magaziei locatiei curente, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei curente, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei curente, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Cost unitar Reprezintă costul unitar al articolului curent, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Cantitate Reprezintă cantitatea liberă a articolului curent în locatia selectată, o informatie "numai-citire" completată automat de

sistem, prin apăsarea butonului si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Valoare Reprezintă valoarea articolului curent în locatia selectată, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin

apăsarea butonului si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea

butonului si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii


______________________________________________________________________________


Articol.

Stare Reprezintă starea articolului curent, o informatie "numai-citire"

completată automat de sistem, prin apăsarea butonului si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

CCost Reprezintă identificatorul centrului de cost în care se raporteaza ajustarea curentă, o informatie optională ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă nu este specificat în mod explicit de utilizator, COSWIN va propune contul de cheltuieli implicit.



Descriere Reprezintă descrierea contului de cheltuieli, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem

Cantitate de ajustare Reprezintă cantitatea de ajustat a articolului de stoc curent. O ajustare poate fi pozitivă sau negativă, singura conditie fiind aceea ca cantitatea liberă a articolului să nu devină negativă. În cel mai rău caz, o locatie poate ajunge la cantitatea 0. Este o informatie obligatorie si numerică.

Valoare de ajustare Reprezintă valoarea de ajustare, propusă automat de sistem ca produsul dintre cantitatea de ajustare si pretul unitar al articolului curent. Este o informatie optională si numerică, putând lua atât valori pozitive, cât si negative.

La data Reprezintă data la care se realizeaza ajustarea de stoc – sistemul propune implicit data curenta.

Tip Tranz Reprezintă tipul tranzactiei pentru care se realizeaza ajustarea de stoc – sistemul propune implicit Ajustare. Se poate realiza ajustare urmatoarelor tipuri de tranzactii:

Ajustare


______________________________________________________________________________


Intrare

Transfer

Iesire

Inventar

Reconciliere

Tranz Reprezintă identificatorul tranzactiei pentru care se realizeaza ajustarea de stoc.

Data Creare Reprezintă data si ora efectuării ajustării curente, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

5.3.3. Comentarii

Fereastra furnizează informatii suplimentare (remarci) referitoare la ajustarea curentă. Interfata constă dintr-o "plansetă de desenare", în care utilizatorul poate introduce text si / sau poate insera desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE. Această fereastră se accesează prin apăsarea butonului Comentarii, existent în cadrul ferestrei principale Detalii Ajustare Stoc.


ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unei ajustări de stoc, sunt:

Identificatorul contului de cheltuieli

Informatiile de identificare a locatiei în care se efectuează ajustarea

Cantitatea de ajustare a articolului curent

MODIFICARE O ajustare de stoc nu poate fi modificată.

STERGERE Nu există restrictii în stergerea unei ajustări din baza de date.


______________________________________________________________________________


5.4. TIPĂRIRE AJUSTĂRI

Scopul ferestrei Tipărire Ajustări

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului specificarea unor optiuni pentru tipărirea ajustărilor articolelor de stoc.

Aspectul standard al ferestrei Tipărire Ajustări

Fereastra Tipărire Ajustări se prezintă implicit, astfel:

5.4.1. Interfata

Data Se introduc datele limită inferioară / superioară de creare sau ultima actualizare a Ajustărilor ce se doresc tipărite. Sunt informatii optionale, propuse automat de sistem ca 01/01/1950 si, respectiv, 12/31/2049.

Magazie Reprezintă identificatorul magaziei pentru care se vor tipări toate ajustările din baza de date, o informatie optională ce poate contine până la 5 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date. Dacă nu este specificat explicit de utilizator, se vor tipări ajustările tuturor magaziilor, cu respectarea conditiei referitoare la data.


______________________________________________________________________________


6. INVENTAR STOCURI


Cum se accesează modulul Inventar Stocuri

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Inventar Stocuri.

Scopul modulului Inventar Stocuri

Modulul Inventar Stocuri este utilizat pentru înregistrarea inventarelor în baza de date a sistemului. Utilizatorul poate stabili câteva criterii după care să se efectueze inventarierea. Pentru fiecare locatie de stoc există posibilitatea specificarii cantitătii totale reale, obtinute în urma inventarului fizic. Cantitatea specificată nu poate fi mai mică decât cantitatea rezervată în locatia respectivă.

Pentru un inventar si o locatie date, există posibilitatea modificării cantitătii reale numai o singură dată. Dacă se efectuează o astfel de modificare, sistemul adaugă în mod automat si o ajustare în baza de date, pentru articolul, locatia si inventarul respectiv.

După salvarea locatiei curente, modulul trece la procesarea următoarei locatii. Acest proces beneficiază de unele facilitati de 'customizare', pentru a-l face mai usor de utilizat:

indicatorul de alimentare: poate fi Manual sau Auto. Dacă se alege optiunea Manual, valoarea implicita pentru cantitătile reale va fi 0, în celalalt caz acestea fiind cantitătile sistem.

indicatorul de actualizare: poate fi Fiec. sau Multipl.. Dacă se alege optiunea Fiec., cantitătile stabilite pentru fiecare articol se vor salva una câte una în baza de date, pe măsură actualizării lor. Altfel, sistemul va efectua salvarea după un număr de modificări stabilit de utilizator.

indicatorul de afisare: poate fi Toate sau Rest. Dacă se alege optiunea Toate, lista articolelor inventariate nu se va filtra. Altfel, lista va afisa numai locatiile încă neactualizate de utilizator.

Aspectul standard al modulului Inventar Stocuri

Fereastra Detalii Inventar Stoc se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


6.2. DETALII INVENTAR STOC

6.2.1. Interfata

Nr. Inventar Reprezintă identificatorul inventarului, o informatie optională ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă nu este specificat în mod explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator (în modul ADĂUGARE).

Se poate selecta codul inventarului din fereastra Selector Inventar, activată prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere inventar Reprezintă descrierea inventarului, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 40 caractere alfanumerice.

Cont cheltuieli Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli în care se vor vărsa discrepantele înregistrate în inventariere, un câmp


______________________________________________________________________________


optional ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă nu este specificat în mod explicit de utilizator, COSWIN va propune automat contul de cheltuieli implicit (în modul ADĂUGARE).


Data Reprezintă data efectuării sau a ultimei actualizări a inventarului curent, o informatie "numai-citire", propusă automat de sistem ca data curentă.

Alimentare Acest buton-radio specifică modalitatea de actualizare a valorilor reale pentru articolele de stoc inventariate:

Optiuni:

Manual Valorile reale vor fi actualizate una câte una

Auto Valorile reale se vor actualiza automat, adică se va copia cantitatea obtinuta de sistem prin inventariere în cantitatea considerată reală

Actualizare Acest buton-radio specifică articolele tintă pentru care se va efectua salvarea modificărilor:

Optiuni:

Fiecare Toate articolele de stoc selectate pentru inventariere

Multiplă Numai un anumit număr de articole, număr specificat în câmpul "Număr"

Număr

Reprezintă numărul de articole de stoc din lista de inventariere, pentru care se va efectua salvarea modificărilor. Este un câmp obligatoriu dacă este selectată optiunea Multipl. în radio-butonul Actualizare, în celelalte cazuri fiind inaccesibil. Este o informatie numerică, întreaga si pozitivă, mai mare decât 1 si mai mică decât numărul total de articole selectate pentru inventariere.

Afisare Acest buton-radio specifică care articole de stoc vor fi afisate în


______________________________________________________________________________


caseta-listă Articole.

Optiuni:

Toate Vor fi afisate toate articolele din lista de inventariere

Restul Vor fi afisate numai articolele ne-actualizate, încă

Sortare

Acest radio-buton specifică metoda de sortare folosită la afisarea listei de articole inventariate:

Optiuni:

COMP+MAG+ ART

Articolele vor fi sortate intii după identificatorul compartimentului, apoi după identificatorul magaziei, apoi după identificatorul articolului

MAG+COMP+ ART

Articolele vor fi sortate intii după identificatorul magaziei, apoi după identificatorul compartimentului, apoi după identificatorul articolului

ART+MAG+ COMP

Articolele vor fi sortate intii după identificatorul articolului, apoi după identificatorul magaziei, apoi după identificatorul compartimentului

Desc. Articol Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Articole Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:

Articol Identificatorul articolului de stoc

Mag. Identificatorul magaziei locatiei articolului

Compart. Identificatorul compartimentului locatiei articolului

Lot Identificatorul lotului articolului

Cantitate Reprezintă cantitatea articolului curent în


______________________________________________________________________________


Sistem locatia curentă

Cantitate reală Reprezintă valoarea de actualizare a cantitătii articolului curent

Actualiz. Reprezintă starea articolului curent (actualizată sau nu, încă)

Nr. serial Numărul serial al articolului de stoc curent


ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unui inventar de stoc, sunt:

Identificatorul inventarului

Descrierea inventarului

Contul de Cheltuieli

MODIFICARE Singura informatie ce poate fi modificată este:

Descriere inventar

STERGERE Nu există nici o restrictie în stergerea unui inventar.

6.3. DETALII SUPLIMENTARE INVENTAR

Scopul ferestrei Detalii Suplimentare Inventar

Scopul acestei ferestre este de a permite o selectare rapidă a articolelor de stoc de inventariat, prin intermediul unor criterii de selectie. Fereastra functioneaza într-o maniera de filtrare (a se vedea si Initiere în COSWIN). Fereastra este accesată prin apăsarea butonului ne-standard Criterii.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Suplimentare Inventar

Fereastra Detalii Suplimentare Inventar se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


6.3.1. Interfata

Articol Se introduc limitele inferioară / superioară pentru identificatorii articolelor de inventariat (până la 16 caractere alfanumerice).

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Grup Se introduc limitele inferioară / superioară sau se selectează dintr-o listă de selectie multiplă identificatorii grupurilor de inventariat (până la 3 caractere alfanumerice).

Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri de Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Magazie Se introduc limitele inferioară / superioară pentru identificatorii magaziilor din care fac parte articolele de inventariat (până la 5 caractere alfanumerice).

Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Compartiment Se introduc limitele inferioară / superioară pentru identificatorii compartimentelor din care fac parte articolele de inventariat (până la 5 caractere alfanumerice).

Clasa ABC Se introduc limitele inferioară / superioară pentru clasa


______________________________________________________________________________


articolelor de inventariat ("A","B" sau "C").

Caseta de optiune Grup Această casetă de optiune permite alegerea unuia dintre următoarele două modalitati de selectie ale grupurilor din care fac parte articolele de inventariat:

limite inferioară / superioară

lista de selectie multiplă

Selectare

Acest buton ne-standard realizează selectia articolelor de stoc de inventariat, pe baza criteriilor de selectie deja definite.

6.4. DETALII ARTICOL INVENTAR

Scopul ferestrei Detalii Articol Inventar

Scopul acestei ferestre este de a permite actualizarea articolelor de stoc inventariate, în functie de optiunile alese în radio-butoanele Alimentare si Actualizare:

Introducerea manuală sau automată a valorilor:

Prin selectarea optiunii 'Manual', actualizarea cantitătilor reale ale articolelor se va realiza manual, caz în care această fereastră va afisă fiecare articol inventariat în parte, spre actualizare.

Prin selectarea starii 'Auto', cantitătile reale ale articolelor se vor actualiza cu cantitătile sistem, caz în care această fereastră se va deschide numai o dată, pentru toate articolele de stoc inventariate.

Actualizarea se poate face pentru fiecare articol în parte , sau pentru grupuri:

Prin selectarea optiunii 'Fiecare', se vor putea actualiza articolele unul câte unul.

Prin selectarea optiunii 'Multipl.' si prin specificarea unui anumit număr de articole în câmpul Număr, se poate actualiza doar un anumit număr de articole.


______________________________________________________________________________


Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Inventar

Fereastra Detalii Articol Inventar se prezintă implicit, astfel:

6.4.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Descriere articol Reprezintă descrierea articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Magazie Reprezintă identificatorul magaziei locatiei articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.


______________________________________________________________________________


Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Sistem Reprezintă cantitatea din articolul curent regăsita de sistem în locatia curentă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Real Reprezintă valoarea de actualizare a cantitătii articolului inventariat, o valoare obligatorie, numerică si pozitivă.

Actualizare Această casetă de optiune specifică dacă este permisa o actualizare ulterioară a articolului de stoc curent. Implicit, caseta este nemarcată, însemnând ca nu este permisa o astfel de actualizare.

Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.


MODIFICARE Unica informatie ce poate fi modificată este:

Valoarea de actualizare reală

6.5. TIPĂRIRE INVENTAR

Scopul ferestrei Tipărire Inventar

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tipărire a inventarului.

Aspectul standard al ferestrei Tipărire Inventar

Fereastra Tipărire Inventar se prezintă în mod implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


6.5.1. Interfata

Tipărire descriere detaliată Această casetă de optiune stabileste dacă se vor tipări în raport si descrierile detaliate ale articolelor de stoc. Implicit, caseta este nemarcată, aceasta însemnând tipărirea articolelor fără descrierea detaliată.


______________________________________________________________________________


7. STERGERE LOCATIE


Cum se accesează modulul Stergere Locatie

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc/Detalii; se selecteaza pentru articolul dorit locatia care va fi stearsa si se actioneaza butonul standard de stergere.

Scopul modulului Stergere Locatie

Prin intermediul acestui modul, utilizatorul poate sterge locatiile goale, existente în baza de date. Dacă se incearca stergerea ultimei locatii definite pentru un articol, sistemul va genera un mesaj de eroare. Dacă locatia care se sterge este ultima locatie dintr-o anumită magazie a articolului, magazia respectivă va fi stearsă automat si din lista de magazii ale articolului. Deasemenea, dacă locatia care se sterge este ultima locatie dintr-un anumit lot, respectivul lot va fi sters automat de sistem.

Pot fi sterse toate locatiile în care cantitătile rezervate, blocate si libere sunt nule.

Înainte de incercarea de stergere a unei locatii, trebuie sterse detaliile de ajustare ale locatiei respective.

Dacă un articol poseda doar o singura locatie, aceasta nu poate fi stearsă, chiar dacă toate cantitătile amintite anterior sunt nule.

Aspectul standard al modulului Stergere Locatie

Fereastra Locatii Articol se prezintă implicit astfel:


______________________________________________________________________________


7.2. LOCATII ARTICOL

7.2.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc pentru care se doreste stergerea locatiei, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Locatii Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în comntinuare:

Mag. Identificatorul magaziei locatiei curente

Compart. Identificatorul compartimentului locatiei curente

Lot Identificatorul lotului locatiei curente

Cant. liberă Reprezintă cantitatea liberă a articolului curent, în locatia curentă

Cant. rezervată Reprezintă cantitatea rezervată a articolului curent, în locatia curentă

Cant. totală Reprezintă cantitatea totală a articolului curent, în locatia curentă

Valoare Stoc Reprezintă valoarea totală a articolului curent, în locatia curentă

Data Data creării sau a ultimei actualizări, pentru locatia curentă

Data livrarii Data creării locatiei curente

Nr. Serial Numărul serial al articolului curent

Stare Starea articolului curent


Modificare Prin intermediul acestui buton se poate trece articolul curent în


______________________________________________________________________________


starea "de casat". Această operatie este posibilă numai pentru articolele reparabile.

STERGERE Prin intermediul acestei optiuni se pot sterge locatiile articolului curent, una câte una.


______________________________________________________________________________


8. CARACTERISTICI PSION


Cum se accesează modulul Caracteristici PSION

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Caracteristici PSION.

Scopul modulului Caracteristici PSION

COSWIN permite utilizatorului înregistrarea iesirilor din stoc prin intermediul calculatorului de buzunar PSION. Obiectivul acestui modul este de a permite realizarea rapidă de iesiri, chiar si când lipseste responsabilul magaziei respective (operatorul COSWIN). Utilizatorul (persoana care foloseste efectiv piesele extrase din magazie) poate lăsa o listă a pieselor iesite în memoria PSION. Această informatie poate fi folosită ulterior de responsabilul magaziei, pentru actualizarea bazei de date.

Chiar dacă sistemul oferă această flexibilitate în efectuarea iesirilor, sugerăm utilizarea interfetei PSION cu maxima prudentă, din următoarele considerente:

Nu se efectuează nici o validăre de date la introducerea acestora în calculatorul de buzunar

Baza de date nu este actualizată în timp real, lucru care poate duce la aparitia de discrepante intre cantitatea reală si cea raportata de sistem

Nu există nici un control asupra locatiilor din care se efectuează iesirea prin PSION (se pot astfel extrage articole rezervate de altcineva)

Procesul este alcatuit din două faze:

Realizarea iesirii efective cu ajutorul PSION-ului

Actualizarea bazei de date COSWIN, existente pe calculatorul stationar

Acest modul permite efectuarea următoarelor operatii:

Încărcarea fisierelor IEsIRI din PSION în baza de date COSWIN

Listarea fisierelor IEsIRI efectuate prin intermediul PSION

Inspectarea si modificarea datelor din fisierele IEsIRI efectuate prin intermediul PSION, pentru păstrarea


______________________________________________________________________________


consistentei bazei

stergerea liniilor actualizate dintr-un fisier IEsIRE sau întregul fisier

Inspectarea datelor, inclusiv cele realizate prin intermediul PSION, validărea acestor date si inscrierea acestor date validate în baza de date COSWIN

Încărcarea include atât procesul de receptionare a datelor din fisierele IEsIRI, realizate cu PSION, cât si formatarea acestora pentru procesul de inspectie.

Aspectul standard al modulului Caracteristici PSION

Fereastra Iesiri prin PSION se prezintă în mod implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


8.2. IESIRI PRIN PSION

8.2.1. Interfata

Nr. Rezervare/Iesire Reprezintă identificatorul rezervării/iesirii (pentru iesirile efectuate prin intermediul PSION), un câmp optional ce poate contine până la 9 caractere alfanumerice.

Trebuie să fie unic în baza de date. Dacă nu este specificat explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator pentru iesire.

Data iesirii Reprezintă data creării iesirii, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă, dacă utilizatorul nu o specifică în mod explicit.

Tip Reprezintă tipul iesirii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Poate lua una din următoarele valori:

1-Iesire Normală

2-Iesire pentru Întretinere

3-Iesire pentru Productie

Stare Reprezintă starea rezervării, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem (o cifră: 0...9). Semnificatia codurilor este următoarea:

0 - rezervare creată/nici un articol iesit




9 - iesire fără rezervare

Nr. DL Reprezintă identificatorul Dispozitiei de Lucru corespunzătoare rezervării, o informatie optională, numerică si pozitivă. Trebuie să existe si să fie unică în baza de date.

Se poate selecta numărul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


______________________________________________________________________________


Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, pentru codul curent de DL.

Cont Cheltuieli Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli atasat rezervării/iesirii curente (asa cum a fost introdus în PSION), o informatie obligatorie, dacă nu a fost specificat nici un DL, altfel sistemul propune automat contul DL-ului specificat. Poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta Contul de Cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri, pentru codul curent de cont.

Comentarii Aici se pot introduce, optional, câteva informatii suplimentare (până la 20 caractere alfanumerice) referitoare la iesirea / rezervarea curentă.

Lista Articolelor Iesite prin PSION

Scopul acestui selector este de a lista articolele de stoc care au făcut obiectul unei iesiri prin PSION.

Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc selectat curent în lista, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Unitate Stoc Reprezintă unitatea de măsură a articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Articole Iesite Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatia lor, sunt prezentate în continuare:

Id. Reprezita identificatorul utilizatorului care a introdus datele în PSION

Articol Identificatorul articolului de stoc

Magazie Identificatorul magaziei locatiei articolului curent


______________________________________________________________________________


Compart. Identificatorul compartimentului locatiei articolului curent

Lot Identificatorul lotului locatiei articolului curent

Cantitate Cantitatea iesită pentru articolul curent

Valoare Reprezintă valoarea totală a iesirii articolului curent. Aceasta valoare este calculată pe baza metodei de evaluare stabilite pentru articolul curent (LIFO, FIFO, PMP, ULT, PSTD)

Term. Acest indicator confirmă iesirea reală a articolului curent (Da/Nu)

Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent

Stare Reprezintă starea articolului curent


Încărcare Prin intermediul acestui buton se poate lansa procesul de încărcare, care constă în transferarea fisierelor IESIRI din PSION în PC.

ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unei Iesiri prin PSION, sunt:

Contul de cheltuieli al iesirii

Lista articolelor iesite

STERGERE Această optiune sterge fisierul IEsIRE creat de PSION, fără nici o restrictie.

8.3. ARTICOL IESIRE PSION

Scopul ferestrei Articol Iesire PSION

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la un articol de stoc iesit prin intermediul PSION-ului, în scopul modificării acestuia (este obligatorie modificarea cel putin a unui articol din lista articolelor iesite prin PSION).

Aspectul standard al ferestrei Articol Iesire PSION

Fereastra Fisier Stoc Iesire PSION se prezintă în mod implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


8.3.1. Interfata

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc iesit, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date si trebuie să fie unic.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activat prin intermediul tastei F2 sau a butonului selector.



Magazie Reprezintă identificatorul magaziei locatiei articolului curent (asa cum a fost introdusă în PSION), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei articolului curent (asa cum a fost introdusă în PSION), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei articolului curent (asa


______________________________________________________________________________


cum a fost introdusă în PSION), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Valoare Reprezintă valoarea articolului iesit, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem pa baza metodei de evaluare stabilite pentru acest articol (LIFO, FIFO, PSTD, ULT sau PMP).

Cantitate Reprezintă cantitatea iesită pentru a articolului curent, o informatie optională si numerică, generată automat de datele PSION.

Stare Reprezintă starea articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Nr. Reprezintă numărul secvential al Actiunii care utilizează articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, în cazul în care sunt îndeplinite simultan următoarele conditii:

Iesirea a fost efectuată pentru o Dispozitie de Lucru

Dispozitia de Lucru are definite Actiuni

Articolul de stoc curent este alocat "Pe Actiune" (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif Actiuni)

În toate celelalte cazuri este 0.

Se poate selecta numărul secvential din fereastra Selector Actiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Actiune Reprezintă identificatorul Actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este un câmp alfanumeric, dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, în celelalte cazuri fiind nul.

Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia opereaza Actiunea, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este un câmp alfanumeric, dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, în celelalte cazuri fiind nul.


______________________________________________________________________________



Locatii Prin intermediul acestui buton se accesează fereastra Locatii Articol, care afiseaza lista locatiilor reale ale articolului (în scopul modificării locatiilor încărcate din datele PSION, atunci când acestea nu corespund cu cele reale).


Identificatorul articolului

Cantitatea iesită a articolului

Locatiile, ce pot fi selectate din fereastra Locatii Articol

8.4. TIPĂRIRE IESIRI PSION

Scopul ferestrei Tipărire Iesiri PSION

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tipărire a Iesirilor efectuate prin intermediul PSION.

Aspectul standard al ferestrei Tipărire Iesiri PSION

Fereastra Tipărire Iesiri PSION se prezintă în mod implicit, astfel:

8.4.1. Interfata

Optiuni Această casetă cu listă permite specificarea informatiilor ce se doresc tipărite. Este un câmp obligatoriu, ce poate lua una dintre următoarele valori:

Întregul fisier IESIRI

Dale procesate

Date Neprocesate


______________________________________________________________________________


9. NON STOC


Cum se accesează modulul Non Stoc

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Non Stoc.

Scopul modulului Non Stoc

Modulul Non Stoc gestioneaza articolele non stoc, adică crearea, modificarea sau stergerea acestora. Articolul NS este un caz particular de articol, care nu poate fi usor cuantificat (măsurat, cântărit), dar care are o anumită valoare. Cel mai obisnuit exemplu de astfel de articol este 'serviciul'. Acesta poate fi achizitionat si receptionat, dar nu poate fi stocat în cadrul magaziei.

În momentul adăugării unui articol non stoc, utilizatorul trebuie să introducă următoarele informatii obligatorii:

codul

descrierea tehnică

codul furnizorului, în cazul în care s-a specificat una dintre următoarele informatii: Pret, Unitate de Măsură sau Codul articolului la furnizor.

Se pot atasa si informatii optionale (ne-obligatorii):

pretul unitar la furnizor

unitatea de măsură a furnizorului

codul articolului la furnizor

grupul articolului non stoc

Aspectul standard al modulului Non Stoc

Fereastra Non Stoc se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


9.2. FISIER NON STOC

9.2.1. Interfata

Articol NS Reprezintă identificatorul articolului non stoc, un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date COSWIN. Dacă utilizatorul nu introduce nimic în acest câmp (în modul ADĂUGARE), sistemul va genera automat un identificator, în concordantă cu valorile stabilite în progamul Configurare COSWIN.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole Non Stoc, activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere articol NS Reprezintă descrierea articolului non stoc, un câmp optional ce poate contine până la 200 caractere alfanumerice.

9.2.2. Detalii

Data Reprezintă data creării sau a ultimei actualizări pentru articolul non stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.


______________________________________________________________________________


Grup Reprezintă identificatorul grupului din care face parte articolul non stoc curent, un câmp optional ce poate contine până la 3 caractere alfanumerice.

Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Grup Articole, pentru codul curent de grup.

Tip Această casetă cu listă specifica tipul articolului non stoc curent. Este o informatie obligatorie, ce poate lua următoarele valori:

Piese de schimb (exemplu: resursele de apa sau sursele de energie electrica ale intreprinderii, etc.)

Service (exemplu: serviciul de posta efectuat pentru intreprindere)

Furnizor Reprezintă identificatorul furnizorului articolului non stoc curent, un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în bzaza de date.

Descriere Furnizor Reprezintă descrierea (numele) furnizorului articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Pret Reprezintă pretul articolului non stoc, la furnizorul sau, o informatie optională, numerică si pozitivă, exprimată în devizul curent.

Deviz Reprezintă identificatorul devizului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Unitate Reprezintă unitatea de măsură a articolului non stoc curent, un câmp optional ce poate contine până la 5 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.

Se poate selecta unitatea din fereastra Selector Unitate, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Unitate, pentru codul curent de


______________________________________________________________________________


unitate.

Referinta furnizor Reprezintă codul la furnizor al articolului non stoc curent. Este o informatie optională ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice.

9.2.3. Furnizori

Scopul acestei ferestre este de a lista furnizorii articolului non stoc curent.

Descriere Reprezintă numele furnizorului curent selectat în lista, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Furnizori Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Furnizori Non Stoc

Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:

Referinta la furnizor

Reprezintă codul la furnizor al articolului non stoc curent

Furnizor Codul furnizorului articolului

Pret Pretul articolului, la furnizorul acestuia


______________________________________________________________________________


Deviz Identificatorul devizului

Unitate Unitatea de măsură a articolului

Data Data creării sau data ultimei actualizări pentru articolul non stoc curent

9.2.4. Descriere Detaliată Non Stoc

Această fereastră furnizează o descriere mai detaliată a articolului non stoc curent. Interfata constă dintr-o "plansetă de desenare", în care utilizatorul poate introduce text si/sau atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice altă informatie de tip OLE. Fereastra se accesează prin intermediul butonului Desc. det., existent în fereastra principala.

9.2.5. Comentarii Non Stoc

Această fereastră furnizează informatii suplimentare (comentarii) referitoare la articolul non stoc curent. Interfata constă dintr-o "plansetă de desenare", în care utilizatorul poate introduce text si/sau atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice altă informatie de tip OLE. Fereastra se accesează prin intermediul butonului Comentarii, existent în fereastra principala.


______________________________________________________________________________



ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unui articol Non-Stoc, sunt:


Descrierea articolului

Tipul articolului

MODIFICARE Toate informatiile pot fi modificate, mai putin:


Numele furnizorului articolului non stoc

Devizul

STERGERE Nu există nici o restrictie în stergerea articolelor non stoc.

9.3. OPTIUNI TIPĂRIRE NON STOC

Scopul ferestrei Optiuni Tipărire Non Stoc

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tipărire pentru articolele non stoc.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Tipărire Non Stoc

Fereastra Optiuni Tipărire Non Stoc se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


9.3.1. Interfata

Articol Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru codurile articolelor de stoc ce se vor tipări. Este un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

Grup Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru codurile grupurilor cărora le apartin articolele ce se vor tipări. Este un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice.

Furnizor Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru codurile furnizorilor articolelor ce se vor tipări. Este un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice.

Tipărire descrieri detaliate Această casetă de optiune specifică, dacă se vor tipări sau nu descrierilor detaliate ale articolelor de stoc. Implicit, această casetă este nemarcată (aceasta însemnând ca descrierile nu se vor tipări).


______________________________________________________________________________


10. ANALIZE ABC

10.1 DESCRIERE GENERALĂ

Cum se accesează modulul Analize ABC

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Analize ABC.

Scopul modulului Analize ABC

Acest modul ajuta la clasificarea fiecărui articol de stoc într-una din clasele A, B sau C. Valorile de încadrare pentru fiecare clasă sunt parametrizate, putând fi modificate în cadrul programului Configurare COSWIN (modulul Parametri Stoc). Analizele se pot efectua pentru valorile actuale de stoc sau pentru valorile consumate. Noua clasă ABC calculată în urma analizei poate fi, în mod optional, actualizată în baza de date. La generarea raportului, utilizatorul beneficiaza de câteva criterii de selectie, iar stadiul curent al analizei este afisat de o fereastra de stare specifică.

Aspectul standard al ferestrei Analize ABC

Fereastra Analize ABC se prezintă implicit, astfel:

10.2. ANALIZE ABC

10.2.1. Interfata


______________________________________________________________________________


Grup Reprezintă limitele lexicale inferioară/superioară sau o lista de grupuri de articole pentru care se va efectua analiza. Sunt câmpuri optionale ce pot contine până la 3 caractere alfanumerice.

Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri de Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Familie Reprezintă limitele lexicale inferioară/superioară sau o lista de familii de articole pentru care se va efectua analiza. Sunt câmpuri optionale ce pot contine până la 6 caractere alfanumerice.

Se poate selecta familia din fereastra Selector Familie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Analiza pe Reprezintă criteriul valoric pe care se bazează analiza ABC, o informatie obligatorie ce poate lua una dintre valorile următoare:

Valoare Stoc

Valoare Consum

Actualizarea bazei de date Această casetă de optiune stabileste dacă rezultatele analizei vor actualiza sau nu baza de date. Implicit, caseta este nemarcată, aceasta însemnând că baza de date nu se va actualiza.

10.2.2. Operatii

Executie

Acest buton ne-standard lansează executia propriu-zisă a procesului de analiză. În fereastra de stare se vor afisa următoarele informatii:

Numărul de articole parcurse

Numărul de articole selectate

Numărul de articole din clasa A

Numărul de articole din clasa B

Numărul de articole din clasa C


______________________________________________________________________________


11. ÎNCHEIERE DE PERIOADĂ


Cum se accesează modulul Încheiere de perioadă

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Încheiere de perioadă.

Scopul modulului Încheiere de perioadă

Programul Încheiere de perioadă stabileste ca date de deschidere pentru fiecare perioada datele de închidere ale respectivei perioade si initializează la 0 intrările, iesirile, ajustările si transferurile. Aceste două operatiuni se execută pe următoarele nivele:

Articole

Magazii

Grupuri

Conturi de Cheltuieli

Dacă procesul de încheiere de perioadă se efectuează pentru un an întreg, cantitătile si valorile înregistrate pentru acest an vor deveni cantitătile si valorile anului anterior.

Utilizatorul trebuie să stabileasca perioada de timp pe care doreste executarea acestui proces.

În mod implicit, utilizatorul poate folosi până la 5 perioade contabile (în functie de setările efectuate în programul Configurare COSWIN), definitiile standard ale acestora fiind următoarele :

Săptămânal

Lunar

Trimestrial

Semestrial

Anual

Aspectul standard al modulului Încheiere de Perioadă

Fereastra Încheiere de Perioadă Stocuri se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


11.2. ÎNCHEIERE DE PERIOADĂ

11.2.1. Interfata

Toate informatiille, mai putin casetele de optiune (Executie?) sunt informatii "numai-citire, gestionate automat de sistem.

Perioada Reprezintă indexul perioadei specificate (1…5).

Descriere perioada Reprezintă descrierea perioadei specificate (săptămânal, lunar, etc).

Data ultimei executii Reprezintă data ultimei executii a procesului de încheiere de perioadă, pentru perioada specificată.

Zile Reprezintă durata perioadei specificate (în zile).

Executie? Această casetă de optiune stabileste dacă se va executa sau nu încheierea de perioadă pentru perioada specificată. Implicit, această casetă este nemarcată, însemnând că programul nu se va rula pentru perioada respectivă.

Data următoarei executii Reprezintă data următoarei executii a procesului de încheiere de perioadă pentru perioada respectivă, adică suma dintre data ultimei executii si durata perioadei respective.


______________________________________________________________________________


11.2.2. Operatii

Executie

Prin intermediul acestui buton ne-standard se lansează în executie procesul de încheiere de perioadă, pentru perioadele selectate.


______________________________________________________________________________


12. GRAFICE SI ANALIZE


Cum se accesează modulul Grafice si Analize

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Grafice si Analize.

Scopul modulului Grafice si Analize

Scopul acestui modul este de permite utilizatorului introducerea de criterii de selectie pentru raportarea (tipărirea) informatiei din modulul de Stocuri. Pe scurt, analizele pot avea ca element central articolele sau conturile de cheltuieli. Fereastra de optiuni pentru tipărire se accesează urmând pasii de mai jos:

selectarea raportului dorit din fereastra Grafice si Analize Stocuri

deschiderea ferestrei Tipărire Raport, prin click-area pe butonul de tipărire din coltul sting-sus al aceleiasi ferestre

apăsarea butonului Optiuni... din fereastra Tipărire Raport, deschisă ca mai sus

Aspectul standard al modulului Grafice si Analize

Fereastra Grafice si Analize Stocuri se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


12.2. GRAFICE SI ANALIZE STOCURI

12.2.1. Interfata

Selectati una dintre următoarele optiuni Acest buton-radio specifică informatia tintă, asupra căreia se vor efectua si tipări analizele.

Optiuni:

Rapoarte despre consumul lunar

Se vor raporta consumurile de stoc lunare pentru anul curent si cel anterior

Rapoarte despre consumuri si facturări/cont

Se vor raporta consumurile, bugetele alocate si detaliile de facturare, pe Conturi de Cheltuieli

Rapoarte despre stocul inactiv

Se vor lista toate articolele care nu au mai participat la o tranzactie de stoc de la o dată specificată de utilizator

Rapoarte despre stocul minim/excedentar

Acest raport va lista toate articolele de stoc pentru care cantitatea liberă este mai mare decât cantitatea maximă permisă

Rapoarte despre tranzactiile articolelor

Se vor raporta toate tranzactiile de stoc efectuate într-o perioadă de timp stabilită de utilizator

Grafice cu consumul de articole pe grup

Se va realiza o reprezentare grafică a consumurilor pe grupuri

Grafice cu valorile stocurilor din magazii

Se va realiza o reprezentare grafică a valorilor de stoc curente, pentru fiecare magazie

Diverse Pot fi create/atasate si alte rapoarte sau grafice

12.3 OPTIUNI RAPORT DE CONSUM LUNAR

Scopul ferestrei Optiuni Raport de Consum Lunar

Prin intermediul acestei ferestre se pot genera rapoarte privind consumul lunar pentru anul în curs si cel precedent. Există posibilitatea stabilirii unor criterii de selectie, în functie de necesitătile utilizatorului.


______________________________________________________________________________


Aspectul standard al ferestrei Optiuni Raport de Consum Lunar

Fereastra Optiuni Raport de Consum Lunar se prezintă implicit, astfel:

12.3.1. Interfata

Grup Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii grupurilor pentru care se va realiza raportul (până la 3 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.

Familie Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii familiilor pentru care se va realiza raportul (până la 6 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.

Sortare după: Această informatie stabileste criteriul de sortare a raportului. Este o informatie obligatorie, ce poate lua una dintre următoarele valori:

Grup

Familie

Articol

12.4 OPTIUNI RAPORT CONSUMURI SI FACTURĂRI/CONT

Scopul ferestrei Optiuni Raport Consumuri si Facturări/Cont

Se pot efectua două tipuri de analize referitoare la consumurile


______________________________________________________________________________


pe conturi de cheltuieli. Acestea sunt:

Consumul lunar pe cont de cheltuieli

Consumul până la data curentă, pe cont de cheltuieli

Rapoartele referitoare la facturări pe conturi de cheltuieli oferă informatii de bugete si detalii facturi, pentru conturile de cheltuieli selectate.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Raport Consumuri si Facturări/Cont

Fereastra Optiuni Raport Consumuri si Facturări/Cont se prezintă implicit, astfel:

12.4.1. Interfata

Cont Cheltuieli Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii conturilor de cheltuieli pentru care se va realiza raportul (până la 10 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.

12.5 OPTIUN TIPĂRIRE STOC INACTIV

Scopul ferestrei Optiuni Tipărire Stoc Inactiv

Rapoartele privind stocul inactiv oferă informatii referitoare la articolele care nu au mai suferit anumite tranzactii de stoc, de la o anumită data. Aceste tranzactii pot fi intrări, iesiri sau ambele. Deci, se vor raporta articolele care nu au suferit intrări, iesiri sau ambele. Se poate stabili si un criteriu de selectie pentru acest


______________________________________________________________________________


raport.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Tipărire Stoc Inactiv

Fereastra Optiuni Tipărire Stoc Inactiv se prezintă implicit, astfel:

12.5.1. Interfata



Clasa Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru clasele pentru care se va realiza raportul (poate fi A, B sau C). Este o informatie obligatorie.

Definirea deplasării Reprezintă data de la care se vor lua în calcul articolele ce nu au mai suferit iesiri si/sau intrări. Este o informatie optională. Dacă nu se specifică nimic, se vor lua în consideratie toate articolele din stoc.

În conformitate cu Această informatie specifică criteriul de miscare pentru care se va efectua raportul. Este o informatie obligatorie ce poate lua una


______________________________________________________________________________


dintre următoarele valori:

Iesiri (vor intră în raport articolele ce nu au mai suferit nici o iesire)

Intrări (vor intră în raport articolele ce nu au mai suferit nici o intrare)

Iesiri (vor intră în raport atât articolele ce nu au mai suferit nici o iesire, cât si cele ce nu au mai suferit nici o intrare)

Sortare după Această informatie specifică criteriul de sortare a raportului. Este o informatie obligatorie ce poate lua una dintre următoarele valori:

Grup

Familie

Articol

12.6 OPTIUNI RAP. STOC MIN/EXCEDENTAR

Scopul ferestrei Optiuni Rap. Stoc Mic/Excedentar

Raportul stocului excedentar oferă informatii referitoare la acele articole de stoc pentru care cantitatea liberă este mai mare decât cantitatea maxima de depozitare în stoc. Există posibilitatea stabilirii unor criterii de selectie, precum si de sortare a raportului după grupuri, familii sau articole.

Raportul stocului mic oferă informatii referitoare la acele articole de stoc pentru care cantitatea liberă este mai mică decât cantitatea minima de depozitare în stoc. Există posibilitatea stabilirii unor criterii de selectie, precum si de sortare a raportului după grupuri, familii sau articole.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Rap. Stoc Mic/Excedentar

Fereastra Optiuni Rap. Stoc Mic/Excedentar se prezintă implicit, astfel:


______________________________________________________________________________


12.6.1. Interfata




Sortare după Această informatie stabileste criteriul după care se va efectua sortarea raportului. Este o informatie obligatorie ce poate lua una dintre următoarele valori:

Grup

Familie

Articol

12.7 OPTIUNI RAPORT TRANZACTII ARTICOLE

Scopul ferestrei Optiuni Raport Tranzactii Articole

Acest raport oferă informatii referitoare la toate tranzactiile


______________________________________________________________________________


efectuate pentru anumite articole si pentru o anumită perioadă. Utilizatorul va obtine cantitătile Intrate, Iesite, Rezervate si Ajustate, pentru fiecare articol stabilit.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Raport Tranzactii Articole

Fereastra Optiuni Raport Tranzactii Articole se prezintă implicit, astfel:

12.7.1. Interfata




Articol Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii articolelor pentru care se va realiza raportul (până la 16 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.


______________________________________________________________________________


Perioada Se introduc limitele inferioară/superioară pentru datele de creare sau ultima actualizare ale articolelor ce se vor raporta. Sunt informatii optionale, propuse automat de COSWIN ca 01- 01-1950 si, respectiv, data curentă.

12.8 OPTIUNI GRAFIC CONSUM ARTICOLE/GRUP

Scopul ferestrei Optiuni Grafic Consum Articole/Grup

Acest raport oferă o reprezentare grafică a consumului de articole de stoc, pe grupuri. Prin intermediul lui, utilizatorul poate obtine o viziune comparativă a consumurilor pe grupuri, pentru diverse perioade de timp.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Grafic Consum Articole/Grup

Fereastra Optiuni Grafic Consum Articole/Grup se prezintă implicit, astfel:

12.8.1. Interfata


12.9 OPTIUNI GRAFIC STOCURI/MAGAZIE

Scopul ferestrei Optiuni Grafic Stocuri/Magazie

Acest raport oferă o reprezentare grafică a valorilor de stoc, pentru fiecare magazie în parte. Prin intermediul lui, utilizatorul poate obtine o viziune comparativă a stocurilor pe magazii. În plus, se poate obtine valoarea totală a întregului stoc (suma valorilor pe magazii).

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Grafic Stocuri/Magazie

Fereastra Optiuni Grafic Stocuri/Magazie se prezintă implicit,


______________________________________________________________________________


astfel:

12.9.1. Interfata

Magazie Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii magaziilor pentru care se va realiza raportul (până la 5 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.

Documents

GESTIUNEA STOCURILOR - casmb.ro ERP/MANAGEMENTUL... · Stocuri – Manual de referinta _____ Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 1/119