Ghid_orar_v_2.0

aSc Orare - Ghid orar -

Versiune document 2.0

august 2006

aSc Orare - Manual de utilizare SIVECO România SA

Versiunea documentului 2. Pag. 2 / 11

CUPRINS

I. Precondiţii ................................................................................................................................3 II. Instalare ..................................................................................................................................3 III. Prima deschidere a aplicaţiei aSc Orare la serverul AeL?....................................6 IV. Înregistrarea aplicaţiei aSc Orare .................................................................................7 V. Conectarea la serverul AeL şi sincronizarea cu acesta ..........................................7 VI. Upload, printare orar .......................................................................................................10 VII. Generare Orar în ASM ....................................................................................................10



I. Precondiţii

1. În ASM sunt completate datele referitoare la elevi, profesori, săli de clase, formaţiuni de studiu (clase). Acestea vor fi preluate de aplicaţia de orar pentru generarea acestuia.

2. Aplicaţia aSc Orare funcţionează pe orice calculator cu sistemul de operare Windows ’98 (2000/2003/ME/NT/XP/Vista). Viteza procesorului este importantă pentru funcţionarea rapidă a aplicaţiei.

3. A fost contactat departamentul de Suport Tehnic Siveco România pentru obţinerea unui Nume şi a unui Număr de înregistrare necesare pentru înregistrarea aplicaţiei.

Canalele de contact sunt:

• TELVERDE: 0800 410 444 (gratuit din reţelele RDS şi ROMTELECOM)

• email: [email protected]

• forum http://forum.edu.ro.

Observaţie: Nu se poate genera un orar fără datele precizate la Precondiţia 1.

II. Instalare

Aplicaţia de generare a orarului se instalează de pe:

• serverul AeL din cont de administrator;

• cd-ul cu kitul de ael 5.2.0.1 din folderul utilitare.

Pentru a fi afişate diacriticele din limba română este nevoie de următoarea setare pe calculatorul pe care se instalează aplicaţia aSc Orare: Start -> Settings -> Control Panel -> Regional and Language Options -> Advanced unde se selectează limba română.



Paşii pentru instalarea aplicaţiei sunt următorii:

o Dacă adresa de conectare la serverul AeL este http://nume_server_ael:81/ael, atunci aplicaţia se va instala de la adresa: http://nume_server_ael:81/ael/Tools din contul de administrator, aşa cum se vede şi din imagine:

o Se apasă butonul Run:

o Se apasă butonul Run:

o Se selectează limba (implicit este limba română):



o Se apasă butonul Înainte:

o Se selectează locaţia unde se doreşte instalarea după care se apasă butonul Înainte până se termină instalarea:

o Se aşteaptă până când sunt copiate fişierele. Se apasă apoi butonul Terminare.



III. Prima deschidere a aplicaţiei aSc Orare la serverul AeL?

După instalare, iconiţele aSc Orare şi aSc Înlocuire se găsesc pe desktop şi în meniul Start/Programs.

Prima dată când va porni aplicaţia, va apărea fereastra următoare:

Pentru a se putea realiza conectarea la serverul AeL, se va scrie adresa acestuia (de exemplu, dacă adresa serverului este http://nume_server_ael:81, în fereastra de mai sus se va completa http://nume_server_ael:81).

Se apasă butonul Ok, după care va apărea fereastra:

Aici se vor introduce datele cu care se realizează conectarea utilizatorului curent în AeL.



IV. Înregistrarea aplicaţiei aSc Orare Pentru a înregistra programul se urmează paşii:

o Se apasă butonul Introduceţi codul de înregistrare.

o Va apărea dialogul din figură:

o Se vor introduce Numele şi Numărul de înregistrare primite de la SIVECO o Dacă se doreşte un alt Nume de înregistrare se va lua legătura cu Suport tehnic

SIVECO Romania SA şi se va genera un nou nume şi număr de înregistrare. Numele de înregistrare va include întotdeauna numele şi adresa unităţii de

învăţământ.

V. Conectarea la serverul AeL şi sincronizarea cu acesta Se deschide aplicaţia aSc Orare şi va apărea fereastra din imagine (sau din

meniul Fişier -> Nou):



Pentru a crea un orar nou sunt două modalităţi: • Creare orar nou: această opţiune va crea un orar gol, în care se vor putea doar

edita obiectele importate din AeL (discipline, clase, săli de clasă, profesori). • Utilizarea ghidului (Wizard): această opţiune va crea un orar gol după

parcurgerea celor 7 paşi din ghid. Atenţie! Nu se pot introduce în aplicaţia aSc Orare alte discipline, clase, săli de

clasă, profesori în afară de cele care există în ASM. Preluarea datelor din ASM în aSc Orare se realizează din meniul Fişier -> Conectează-te la server -> Sincronizează cu serverul:

Va apărea fereastra:



Se apasă butonul Ok, în toate cele trei ferestre care apar. În acest moment avem preluate în aplicaţia aSc Orare toate datele necesare continuării generării orarului. Se salvează pe desktop orarul nou creat (Fişier -> Salvare).

Acest orar are acum toate datele necesare generării orarului preluate din ASM. După preluarea datelor din ASM putem efectua editări asupra disciplinelor,

claselor, sălilor de clasă, profesori, a intervalului orar pe zile sau asupra zilelor săptămânii accesând bara de meniuri sau direct iconiţele:

• editare opţiuni: câte zile se învaţă pe săptămână, care este intervalul orar pe zi, care este anul şcolar.

• editare disciplină

• editare clase

• editare săli de clase (a se face distincţie între clase care se referă la clasa a IV-a , clasa a X-a şi săli de clasă care se referă la sala de clasă în care va învăţa clasa a IV-a sau clasa a X-a.)

• editare profesori

• verificare orar

• testare orar

• generare orar nou



Atenţie! • Toate datele introduse în pot fi schimbate în orice moment ulterior. • Numele de înregistrare este asociat cu numele şcolii, aşadar dacă acesta se

schimbă, programul se va închide automat. La următoarea pornire este necesară introducerea numelui original al şcolii şi numărul de înregistrare, sau introducerea unui nou nume de şcoală şi înregistrarea din nou a programului.

VI. Upload, printare orar

După ce orarul a fost generat: • se poate salva pe desktop o variantă a acestuia (Fişier -> Salvare ca ...) • se poate uploada pe server-ul AeL orarul creat (Fişier -> Conectează-te la

server -> Upload pe serverul web). Acesta se va regăsi în ASM, în secţiunea administrator, generare orar.

• se poate exporta sub format excel sau html pentru a putea fi printat.

VII. Generare Orar în ASM

În ASM, se accesează din meniul Orar, opţiunea Generează Orar. Se alege din

Lista orarelor, orarul care va fi generat şi se apasă butonul . Din fereastra Detalii generare orar, se aleg anul şcolar, perioada de notare şi

clasa pentru care se va genera orarul şi se apasă butonul .

Câmpul Detalii generare orar se va autocompleta astfel încât va conţine numărul de intrări orar care au fost generate



Orarul generat se regăseşte în meniul Orar -> Editează orar generic pe grupe, în care se realizează filtrarea după formaţiunea de studiu pentru care a fost generat orarul anterior.

Documents

Ghid_orar_v_2.0