UBND TiNH HA NAMsa GIAo DT)C VA BAO T~O

s6: A~il-/QD-SGDDT

CONG HOA xA HOI cnu NGHIA VI~T NAMBQc l~p - Tl! do - H~nh phuc

Ha Nam, ngay ~ thang 10 ndm 2014

QUYETDJNHV~ vi~c ban hanh Quy ch~ sfr dung phfin mem quan ly s6 di~m di~n tfr tich hop

tren h~ th6ng thong tin quan ly giao due Hit Nam

GIA.M DOC Sa GIA.o Dl)C vA DAo T~O HA NAM

Can cir Luat giao due nam 2005 va Luat Giao due sua d6i nam 2009;Can cir Thong ill s6 58/20111TT-BGDBT, ngay 12 thang 12 nam 2011cua BO

GD&BT ban hanh Quy che danh gia, x~p loai hoc sinh trung hoc co sa va hoc sinhtrung hoc pho thong; Thong ill s6 30/2014/TT-BGDDT , ngay 28 thang 8 nam 2014cua Bo GD&BT ban hanh Quy dinh danh gia hoc sinh ti~u hoc;

Can cir Cong van s6 6756/BGDBT- VP ngay 11110/2012 cua Bo Giao due vaDao tao, v€ viec str dung "S6 goi ten ghi diem trong co sa giao due";

Can cir k~ hoach s6 464/KH-GDBT, ngay 11 thang 4 nam 2014 cua Sa Giaodue va Dao tao Ha Nam v€ viec nang c~p cong thong tin dien ill, tich hop h~ thongcac phan mem quan ly true tuyen cua nganh Giao due va Dao tao tinh Ha Nam;

Can cir Quyet dinh s6 08/2012/QB-UBND, ngay 3115/2012 cua Uy ban nhantinh Ha Nam, v€ viec quy dinh chirc nang, nhiem vu, quyen han, co c~u t6 clnrc vabien che cua Sa Giao due va Dao tao tinh Ha Nam;

Can cir cong van s6 50411BGDBT-CNTT, ngay 16 thang 9 nam 2014 cua BoGiao due va Dao tao v€ viec huang d~n thuc hien nhiem vu CNTT nam hoc 2014 -2015;

Xet d€ nghi cua Truong phong CNTT-CTHSSV So'Giao due va Dao tao Ha Nam,

QUYET DJNH:

Di~u 1. Ban hanh kern theo Quyet dinh nay Quy che sir dung phan mem quanly s6 diem dien tir tich hop tren he thong thong tin quan ly giao due Ha Nam.

Di~u 2. Quy che nay ducc ap dung chung trong toan nganh Giao due va Daotao tinh Ha Nam va co hieu hrc thi hanh k~ tir nam hoc 2014-2015. Quy che diroc b6sung sua d6i khi co v~n d€ moi nay sinh hoac khong con phu hop,

Di~u 3. Truong cac phong ban cua Sa GD&BT, Hieu twang cac tnrongTHPT, Truong phong GD&BT huyen, thanh ph6 va cac don vi, ca nhan lien quanchiu trach nhiem thi hanh quyet dinh nay.z,

No'i nhan:- BQ GD&DT (d~ bao cao);- UBND tinh (d~ bao cao);- Nhu dieu 3;- Website so;- Luu VT, C IT -CTHSSV.

,'.

QUYCHEsir dung phan mem quan ly s6 di~m di~n tirp tren h~ th6ng thong tin quan ly giao due Ha Nam

Di~u 1. Pharn vi va d6i tucng ap dung,a) Van ban nay quy dinh v~ viec sir dung, khai thac phan mem quan ly s6 diem

dien nr tich hop tren h~ thong thong tin quan ly giao due Ha Nam (sau day goi t~t laSBBT). SBBT diroc tich hop tren cong thong tin dien tu So' Giao due va Dao tao HaNam va website cac ca So' giao due, tir nam hoc 2014-2015.

b) B6i tuong ap dung bao g6m can bQ quan ly, giao vien, nhan vien va cac t6,nh6m, bQ phan diroc phan cong, phan quyen su dung, tai cac co So' giao due trongtoan nganh Giao due va Dao tao Ha Nam.Di~u 2. Trach nhiem chung cua cac thanh vien tham gia su' dung SDDT.

a) Cac tai khoan duoc d.p tren h~ thong SBBT:- Tai khoan quan tri d.p cao (super admin): C~p cho Thu tnrong cac don vi.- Tai khoan quan tri (admin): Do tai khoan c~p cao tao, c~p cho ngiroi quan trio- Tai khoan nguoi dung (user): Do quan tri tao, c~p cho giao vien chu nhiem va

giao vien bQ mono(Tai khoan super admin la tai khoan toan quyen, nhung khong c6 quyen nhap

diem, sua diem; tai khoan admin la tai khoan uy quyen cua super admin c6 clnrc nangd~ thi~t lap cac tham s6 he thong & danh muc; tai khoan user la tai khoan c~p chogiao vien, chi duoc nhap diem, khong c6 quyen sua, x6a diem khi khong duoc SuperAdmin c~p phep. Tai khoan cua giao vien chu nhiern c6 them quyen danh gia, x~ploai hoc sinh cua lop minh chu nhiem cung voi cac thao tac cua clnrc nang chunhiern)

b) T~t ca cac thanh vien tham gia str dung SBBT d.n chu y bao mat tai khoansir dung (bao gom ten truy cap va mat khau), khong nho nguoi khac lam thay congviec cua minh. Ngoai ra, tuy theo vai tro va trach nhiem ducc phan cong phai thuchien cac nhiem vu khac theo yeu c~u cua thu tnrong don vi.Di~u 3. Trach nhiem cua thu trurmg cac co' so' giao due.

a) Ban hanh quyet dinh thanh l~p Ban quan tri phan mem SDBT cua don vi.b) Quan ly t~t ca cac tai khoan sir dung phan mem SBBT tai don vi, kiem tra

viec thuc hien cac quy dinh v~ bao mat tai khoan.c) Quyet dinh thai diem kh6a, mo SBBT voi tung tai khoan va quy dinh cac

thu tuc cap nhat diem sau khi khoa s6, dam bao thir 7 hang tuan phai cap nhat xong~i~m cua tuan do (vi du tai khoan a, b, C:.. rno ngay thir 4, khoa ill ngay thir 5; taikhoan x, y, z ... mo ngay thir 7 kh6a ngay chu nhat vv ...).

d) Ki~m tra viec thuc hien quy dinh v~ c~p nhat diem s6 va cac thong tin khaccua giao vien, hoc sinh vao ca So' dfr lieu cua ca So' giao due.

e) Xet duyet hoc sinh duoc len lap, khong duoc len lap, danh hieu thi dua,danh sach hoc sinh phai ki~m tra lai cac men hoc, ren luyen hanh kiem trong ky nghihe. Phe duyet ket qua danh gia, x~p loai hoc sinh trong SDDT sau khi t~t ca giao

1

----;----

vien bQ man va giao vien chu nhiem lap dfl nhap d~y du noi dung.g) Quyet dinh xu ly theo tham quyen, d€ nghi cac c~p c6 tham quyen quyet

dinh xu ly d6i voi t6 chirc, ca nhan vi pham; quyet dinh khen thirong theo thamquyen, d€ nghi c~p c6 tham quyen khen thuong d6i voi t6 chirc, ca nhan c6 thanh tichtrong viec thuc hien quy dinh nay.Di~u 4. Trach nhiem cua nguot Quan tr] phan mem s6 di~m di~n tu' cua do'n vi.

a) Phan quyen cho cac ca nhan, t6, nh6m, bQ phan sir dung S88T. Tham muucho Thu tnrong don vi d~ dam bao cac di€u kien vat chat, trang thi~t bi phuc vu chohoat dong cua S88T. .

b) Quan ly va bao mat dfr lieu, thuc hien khoa/mo s6 theo yeu c~u cua Thutruong don vi co So' giao due d6i voi tung tai khoan.

c) 8€ nghi don vi phat trien phan mem cap nhat kip thoi quy che danh gia, x~ploai ket qua hoc t~p cua hQCsinh khi c6 quyet dinh thay d6i, di€u chinh nr cac dpquan ly c~p tren.

d) Cap nhat dtr lieu ban d~u vao d~u m6i nam hQChoac c6 thay d6i theo sirphan cong cua Thu tnrong.

e) In ~n s6 goi ten ghi diem, cac bieu bao cao tinh hinh nhap diem, thong ketinh hinh tnrong, lop, hoc sinh, giao vien ... d~ bao cao don vi cap tren va phuc vu cacdean thanh tra, kiem tra khi c6 yeu cau.

f) Huang d~n giao vien trong viec sir dung S88T.Di~u 5. Trach nhiern cua Giao vien chu nhiem (GVCN).

a) Cap nhat danh sach va so y~u ly lich hoc sinh d§.unam hQC.b) Ki~m dien hoc sinh dinh ki hang tuan, hang thang.c) Cap nhat x~p loai hanh kiern hoc sinh cua lop vao cuoi m6i hoc ky, ca nam.d) Thuc hien chirc nang ki~m tra di~m trung binh cac man, xep loai hoc luc,

danh hieu cuoi m6i hoc ky va ca nam.e) Ki~m tra S6 goi ten ghi diem cua lap; giup Thu tnrong don vi theo doi vice

ki~m tra cho diem theo quy dinh.g) Thuc hien chirc nang: kiern tra lai cac k~t qua danh gia, xep loai hanh kiem

va hQClire tung hoc ky, ca nam hQCcua hoc sinh tren phan mem. Lap danh sach hocsinh d€ nghi cho len lap, khong diroc len lap; hoc sinh duoc cong nhan la hoc sinhgioi, hoc sinh tien tien; hoc sinh phai kiem tra lai cac man hoc, hoc sinh phai renluyen v€ hanh kiem trong ky nghi he, ...

h) Theo doi, kiem tra va xac nhan trong se goi ten ghi diem cac noi dung sau day:- K~t qua kiem dien trong nam l1QC;- K~t qua danh gia, xep loai hanh kiem va hoc hrc cua hoc sinh;- K~t qua duoc len lap hoac khong duoc len lap, cong nhan hoc sinh gioi, hoc

sinh tien tien hoc ky, ca nam hQC,duoc len lap sau khi kiem tra lai hoac ren luyen laitrong ky nghi he;

- Nhan xet danh gia k~t qua ren luyen toan dien cua hoc sinh hang tuan.Di~u 6. Trach nhiern cua Giao vien bQ men (GVBM).

a) Thirc hien d~y du s6 l~n ki~m tra, cho diem theo quy ch~ cua BQ Giao due

2

.'

va Dao tao, ghi di~m VaGs6 diem ca nhan. True tiep nhap diem hoc sinh cua cac lopminh phu trach giang day len SDTT dam bao chinh xac, cong khai, dung thai gianquy dinh.

b) Thirc hien chirc nang kiern tra diem trung binh man hoc theo hoc ky, ca namcua hoc sinh do lap minh phu trach.

c) Thirc hien nhan xet tu~n v€ n€ nep hoc tap bo man do minh tnrc tiep giangday (neu c6).

d) Bao cao dot xuat voi Quan tri v€ van d€ sir c6 l6i c~p nhat h~ thong hoac cacv~n d€ kh6 khan khac lien quan den cong viec nhap diem,

e) Dang kY voi thu tnrong va quan tri v€ lich mal kh6a s6 diem voi tai khoancua minh d~ dam bao viec nhap diem theo tuan va dam bao an toan dfr lieu.f)i~u 7. Quy djnh v~ vi~c c~p nh~t di~m trong Sf)f)T.

a) GVBM true tiep nhap diem VaGSDDT theo dinh ki hang tuan.b) Di~m s6 duoc c~p nhat VaGSDDT phai thong nh~t voi diem trong s6 ghi

diem gi~y cua ca nhan.c) Tai khcan cua GVBM khong c6 chirc nang sua diem. Neu do nhap sai phai

thuc hien sua ngay trong tuan va phai c6 sir d6ng y cua thu tnrong don vi (quan triphan quyen sua diem cho giao vien, sau khi giao vien sua diem xong quan tri kh6angay chirc nang nay; moi thao tac sua x6a dil duoc tv dong hru vet tren h~ thong),

d) Lanh dao don vi dinh ki ki~m tra tien do, ti l~ danh gia di~m kiem tra theoquy dinh VaGcuoi m6i thang cua nam hoc. K€t qua kiem tra l~y lam can cir xep loaiviec thuc hien tien do kiem tra, danh gia hoc sinh m6i thang/hoc ki.f)i~u 8. Quy djnh phan cong trach nhiem quan ly Sf)f)T.

a) Quan ly SDDT: Thu tnrong don vi.b) Quan tri SDDT: Ban quan tri (do thu tnrong phan cong bang van ban, gorn

dp tnrong hoac ph6 phu trach CNTT va nguoi gifr tai khoan quan tri),c) In ~n, dong dau, hru trfr, s6 diem: Van phong co sa giao due

f)i~u 9. Quy djnh v~, in fin, hru trfr Sa GQi ten va Ghi di~m.a) Van phong co sa giao due c6 trach nhiem in ~n, hru giir, s6 Goi ten va ghi

di~m dien nr.b) Sau khi ket thuc tung hoc ky va nam hoc, xet d€ nghi cua Ban quan tri, Thu

truong don vi co sa giao due quyet dinh viec kh6a s6 diem. Van phong co sa giaodue c6 trach nhiem in ~n trinh Thu tnrong don vi ky duyet; dong dau giap lai, hru tntS6 Goi ten va Ghi diem theo quy dinh cua Bo GDDT.f)i~u 10. Quy djnh v~ ch~ dQ thu lao.

a) Thu tnrong cac don vi can cir clnrc nang, nhiem vu, quyen han d~ thuc hienchi tra ch€ do thu lao lam them gio cho cac thanh vien tham gia ban quan tri h~ thongphan mem quan ly s6 cti~m dien nr tnrc tuyen theo Thong tu s6 137/2007/TT-BTC,ngay 28111/2007 v€ viec huang dfrn rmrc chi tao lap thong tin dien nr, nhung khongqua 0,2 •mtrc hrong t6i thieu/ thang. Viec thanh toan phai duoc thuc hien cong khaitrong don vi va th~ hien trong quy che chi tieu noi bo cua don vi.

b) Kinh phi chi tra ch€ dO thu lao cho cac thanh vien tham gia ban quan tri h~thong phan mem quan ly s6 diem dien nr true tuyen duoc can d6i trong du toan ngan

3

sach chi thuong xuyen cua cac don vi duoc giao hang nam.f)i~u 11. Quy dinh v~ khen thuong va kY lu~t.

a) Cac don vi, t6 chile, ca nhan c6 thanh tich xuat s~c trong thirc hien quy ch~nay ducc xet khen thirong then quy dinh.

b) Cac don vi, t6 chile, ca nhan vi pham quy che nay thi my then tinh chat mired9 vi pham se bi xu 1y ky luat hoac truy ciru trach nhiem hinh sir then quy dinh cuaphap luat.f)i~u 12. f)i~u khoan thi hanh

a) Cac co So' giao due, don vi c6 lien quan, can b9 quan ly, giao vien, cong nhanvien trong toan nganh nghiem tuc thuc hien quy ch~ nay. Trong qua trinh thuc hienneu phat sinh virong mac cac don vi, t6 chile, ca nhan phan anh kip thai v~ So' Giaodue va Dao tao de giai quyet (bang van ban, qua phong CNTT-CTHSSV; hoac quaemai1: phongentt-ethssv.sohanam@moet.edu.vn ).

b) Trong truong hop can ky thuat h6 tro khan cap, cac don vi, ca nhan lien lacqua tong dai h6 tro (24/7): 19006038 (nhanh 1) - hoac di dong: 0984.361.476 - hoacemai1: anhpt(~vietee.eom.vndedUQ.e h6 tro kip thoi.,'.

4