Giz Gestão Escola Publica

Solução para gestão de escolas da rede municipal e estadual

escola pública

:: www.aix.com.br ::

A EMPRESA

Atuando no segmento de gestão do ensino há mais de 17 anos, a AIX Sistemas tem

como foco contribuir para a melhoria do desempenho da educação brasileira,

atuando como parceira dos educadores. Esta é a filosofia que sempre nos apoiou no

desenvolvimento dos softwares, na prestação de serviços e também na execução das

ações e projetos sociais.

Especializada no desenvolvimento de softwares para instituições de ensino, a AIX

Sistemas é uma empresa preocupada com a qualidade de seus produtos e serviços.

Para isso, investimos em tecnologia e, principalmente, em pessoas.

A AIX é uma empresa socialmente responsável, que investe e acredita no potencial de

seus colaboradores. Ao adquirir os nossos softwares, você se alia não apenas à melhor

tecnologia, mas também a pessoas! Gente cuja missão é fazer o melhor e possibilitar

que você também faça o melhor!

Parceira dosEducadores


ServiçosQUALIDADE

O Setor de Qualidade é responsável por registrar e

analisar todas as críticas, sugestões ou reclamações

apresentadas pelos clientes da AIX. Também é

responsabilidade do setor realizar pesquisas de satisfação

periódicas com os clientes, o que permite reunir e

organizar informações indispensáveis para a melhoria

contínua dos produtos e serviços oferecidos pela AIX.

SUPORTE

Através do CIC - Comunicador IntraChat - os clientes

podem entrar em contato com o Setor de Suporte, de 8 às

21h (13h/dia). A comunicação é direta, e os atendentes

podem acessar a máquina do cliente para atendimento

em tempo real.

Os clientes da AIX ainda contam com o Cliente On-

Line, um sistema que permite ao usuário registrar

solicitações e emitir relatórios com informações sobre os

atendimentos.

COMUNICAÇÃO

A AIX conta com um setor de Marketing responsável

por comunicar os acontecimentos da empresa. O

principal veículo é o jornal Gestão do Ensino.net, de

circulação bimestral. Os clientes também recebem, via

internet, informativos sobre as atualizações dos produtos

e notícias da empresa.

TREINAMENTO

A AIX Sistemas oferece programas de treinamento que

visam a capacitar e/ou aperfeiçoar usuários na utilização do

Sistema. Profissionais com amplos conhecimentos das

rotinas de uma instituição de ensino garantem a qualidade e

produtividade dos treinamentos.

O treinamento pode ser a distância (através de um

Ambiente Virtual de Aprendizagem) ou presencial.

ReconhecimentosOs prêmios conquistados são o

reconhecimento do esforço e do empenho

dos colaboradores da AIX, que se

envolveram em um processo de melhoria

contínua da empresa. As equipes da AIX

têm trabalhado de forma cada vez mais

integrada e coesa, para oferecer aos

clientes produtos desenvolvidos com as

mais modernas tecnologias e serviços de

alta qualidade.

A E

mp

res

a

2 0 0 6

Faixa Prata

2 0 0 6

Faixa Prata

PRÊMIOMINEIRO DA

QUALIDADE

PMQ

E X C E L Ê N C I AE M P R E S A R I A L

2007Empresa Cidadã

AMCHAMBrasil

2007e C l i e n t e sC o n s u m i d o r e s

CONCURSO

infoinfoDE SOFTWARE

2007



O Giz Escola Pública é um sistema de informatização que permite um controle

total e integrado da área acadêmica de instituições da rede Municipal e Estadual.

Desenvolvido com tecnologias atuais e modernas, o Giz Escola Pública otimiza a

Gestão Educacional, pois é perfeito para o controle dos principais setores de uma

instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Possui uma interface de fácil entendimento e seus módulos são totalmente

integrados, o que gera facilidade e praticidade para os usuários.

Composto dos módulos Básico, Secretaria, Supervisão Pedagógica e Professor, o Giz

Escola Pública possui vários modelos de relatórios e documentos, que também

podem ser personalizados de acordo com os interesses da instituição, mediante

aprovação de orçamento.

O pacote de comercialização do Giz Escola Pública inclui 8

horas de treinamento remoto (via Skype) e 6 meses de

Suporte Técnico.

A partir dos 6 meses, a contratação do Suporte Técnico

é opcional, e seu valor varia de acordo com o número de

licenças adquiridas.

A licença corresponde ao número de usuários que

podem acessar simultaneamente o sistema.

Giz Escola Pública


Fale ConoscoEntre em contato com nosso setor comercial através do telefone

ou pelo endereço e peça uma

proposta.

31 32187200 www.aix.com.br/chat


O sistema oferece controle e gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a

conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, de acordo com modelos

exclusivos da instituição. Com várias possibilidades de parametrização, é possível configurar notas,

conceitos, etapas de prova final e 2ª época das maneiras mais diferenciadas possíveis.

O sistema diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz gastos com pessoal, além

de proporcionar que as informações estejam disponíveis para os alunos, secretárias e coordenadores com

mais rapidez. Tudo com mais facilidade e comodidade para profissionais da secretaria e alunos.

Módulo Secretaria/Acadêmico

Giz

Sm

art



Principais funcionalidades:

Relatórios

- Emissão de histórico escolar, diário de classe, ficha de matrícula, ficha do aluno, boletim, contratos,

declarações, atestados e outros documentos em modelo padrão ou personalizado;

- Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar;

- O sistema permite que o cálculo do resultado acadêmico seja feito através da média global das disciplinas.

Permite, também, que se trabalhe com média por área de conhecimento;

- Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);

- Cadastro de horários das aulas das disciplinas, possibilitando a emissão das folhas de ponto dos professores;

- Permite a divisão de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas turmas

práticas (sub-turmas);

- Rematrícula automática;

- Registro da situação do aluno: trancamentos, transferências, cancelamentos, desistências de curso;

- Correção de prova por leitora ótica;

- Permite informar notas e faltas através de digitação ou por leitora ótica;

- Através da integração com o Módulo Recebimentos, o sistema emite um alerta ao se efetuar, cancelar ou

trancar a matrícula de alunos devedores;

- Personalização de históricos diferenciados por curso;

- Dispensa de disciplinas;

- Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos);

- Diversos relatórios gerenciais que auxiliam no processo de gestão da secretaria: documentos pendentes,

alunos sem notas, alunos por disciplina, alunos com dependência ou adaptação, alunos em recuperação,

relação de dispensas de disciplinas, entre outros;

- Emissão de relatórios oficiais exigidos pelos órgãos estadual e federal de educação para confecção dos livros

d e r e g i s t r o d e

t r a n s f e r ê n c i a s , d e

matrículas, de expedição

de diplomas, atas de

resultados finais (modelo

padrão ou personalizado).


Módulo Secretaria/Acadêmico

Giz

Sm

art


Módulo Professor

Giz

Sm

art

Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e

reduz gastos com pessoal. Com o Módulo Professor, as informações relativas às notas, faltas e conteúdo

ministrado nas aulas ficam disponíveis com muito mais rapidez.

O professor digita as notas de cada avaliação ou trabalho, faltas e conteúdo ministrado e a secretaria pode,

imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais.

O Sistema permite que o docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos

exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das

aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.


Gráficos:

Relatórios:

- desenvolvimento da turma;

- desenvolvimento do aluno;

- média do aluno x média da

turma;

- histogramas.

- alunos por turma;

- diário de classe;

- notas e faltas;

- alunos em recuperação;

- alunos reprovados;

- acompanhamento de

resultados;

- avaliação por aluno;

- avaliação por turma.

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Módulo Supervisão Pedagógica

Giz

Sm

art

Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de

alunos e professores.

A função Ocorrências garante o acompanhamento de toda a vida disciplinar e acadêmica do aluno. Controla

ocorrências por tipo (advertência, suspensão etc.). Através da integração com Módulo Web Giz, permite que

pais ou responsáveis tenham acesso às ocorrências pela internet.

A função Planejamento de Avaliações permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um

calendário anterior.

- Por etapa: Média por turma, média aluno x turma, desenvolvimento de aluno ou turma ao longo das etapas,

histograma de avaliações, notas e alunos em relação à média.

- Por avaliação: Desenvolvimento de aluno ou turma nas avaliações, alunos em relação à média, histograma.

- Alunos em recuperação ou

r e p r o v a d o s , l i s t a

classificatória, diferença

de pontos para aprovação,

quantidade de notas de

avaliações lançadas por

professor, relações de

notas e faltas, estatística

de notas, notas por etapa

etc.

Gráficos

Relatórios




Giz

Sm

art

Módulo Básico

Principais funcionalidades:

- Envio de mensagens personalizadas, como cartas de cobranças para alunos em débito e comunicados para

professores. Representa agilidade e economia;

- Gerador de Documentos /relatórios: permite ao usuário adaptar modelos pré-existentes ou criar novos

documentos e relatórios personalizados, de maneira fácil e rápida. Ex.: certificados, recibos, diplomas,

atestados, declarações, cartas p/ devedores etc.;

- Definição de regras de acesso ao sistema por usuário ou grupos de usuários;

- Permite restringir o acesso dos usuários a determinadas unidades/cursos;

- Configuração dos parâmetros do sistema, cadastro das tabelas auxiliares;

- Atualização da base de dados (novas versões do sistema).


Responsabilidade SocialConsciente de seu papel social, a AIX Sistemas participa ativamente de atividades que

contribuem para a transformação do mundo em um lugar melhor para se viver. Através da

Comissão de Responsabilidade Social, os funcionários e suas competências são mobilizados em

favor de ações e iniciativas de preservação do meio-ambiente, campanhas de arrecadação de

donativos, livros e revistas, apoio a cursos profissionalizantes e visitas festivas a asilos e

creches. Em 2005 e 2006, a AIX foi a única pequena empresa a ter práticas de gestão publicadas

no Guia Exame - Boa Cidadania Corporativa. Também em 2006, se consagrou, em sua primeira

participação, como finalista do Prêmio Balanço Social. Em 2007, foi apontada como a Empresa

Cidadã no Prêmio Sebrae de Excelência Empresarial, concedido à pequena empresa que,

durante o ano, além de apresentar uma gestão com resultados positivos, teve melhor atuação

junto à comunidade.

A AIX Sistemas, assim como diversas outras organizações e entidades nacionais, apóia o

movimento Todos Pela Educação. A empresa irá colaborar divulgando o movimento em seus

sites e informativos e, principalmente, no desenvolvimento de produtos que contribuam para a

melhoria do processo de ensino-aprendizagem, como o software Educador.net.

Conheça mais sobre nossos projetos e ações sociais no site: .www.aixcidada.com.br

A E

mp

res

aParceira dosEducadores

E X C E L Ê N C I AE M P R E S A R I A L

2007Empresa Cidadã

PARCEIRA DOS EDUCADORES

w w w . a i x . c o m . b rAv. do Contorno, 2316 - 6º Andar - Bairro Floresta - Belo Horizonte, MG.

Telefone: (31) 3218-7200 | Fax: (31) 3218-7222 | CEP: 30.110-012

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