Samspillet mellem bestyrelse og direktion Onsdag 30. november 2016

• 50 kolleger (Cirka 30 årsværk)

• 20 kontorer i DK

• 25 år på markedet

• 25 mkr i omsætning

• Opgaver: • Leder og teamcoaching

• Rekruttering og Outplacement

• Hjælper kandidater i job

• Interim forløb

Job Vision A/S

Glade medarbejdere

Great Place to Work

Trustpilot

Ib Hørup HD(a) MPA Executive Coach Fit and Proper Board Governance

Jeg brænder for at gøre en forskel for mennesker: længere, bredere, bedre, mere… som det giver mening!

Åben, anerkendende, lyttende, finder vej, opgiver for sjældent

Nuværende tillidsposter EL-Huset ApS, Bestyrelsesformand Tidligere tillidsposter Job DK, Anden aktør; 2005 – 2012; Bestyrelsesmedlem Jabes, Opholdssted for unge; 2001 – 2013; Formand KKF, Friskole; 2004 – 2008; Skolebestyrelsesmedlem Café Kant, 1999 – 2001; Styrelsesmedlem Murer- og entreprenørselskabet F. Christensen ApS, 1999 – 2002; Direktør KKO, 1998 – 2003; Styrelsesmedlem KKR A/S, 1998 – 2001; Bestyrelsesformand TV-Gården A/S, 1999 – 2001; Bestyrelsesformand Kanal 7 Copenhagen Facility Management A/S, 1998 – 2001; Bestyrelsesmedlem Royal Forlag ApS, 1995 – 1999; Bestyrelsesmedlem ACI Højbro Computerplus ApS, 1985 – 1988; Direktør, bestyrelsesmedlem og medindehaver Højbro Direct ApS, 1986 – 1988; Bestyrelsesmedlem og medindehaver Højbro Invest ApS, 1986 – 1988; Bestyrelsesmedlem og medindehaver Ragnar Ure og Optik, 1998 – 2010; Bestyrelsesmedlem

Og hvem er I så?

Bestyrelse? Stå op!

Har verdens bedste direktør/generalsekretær?

Bliv stående!

Direktør/generalsekretær? Stå op!

Alle! Under 6 års erfaring?

Stå op!

Alle! Under 3 års erfaring?

Stå op!

Vil nå større mål! Stå op!

Forening? Fond?

Selskabsform?

Stærkere samspil mellem

bestyrelse og direktion

Hvor ligger direktionens initiativpligt?

Hvem står for strategiarbejdet?

• Direktions instruks

• Varetage den daglige ledelse

• Handle indenfor dispositionsregler

• Sikre bogføringen i overensstemmelse med lovgivningen

• Fundraising

• Sekretariat for formanden

• Ordførende

Direktionsforpligtelser

• Generalforsamlingsbeslutninger

• Vedtægter

• Dårlig økonomi eller byrdefulde forpligtelser

• Indsamling af information

• Uforsvarlige eller retsstridige handlinger

• Ansættelse, tilsyn og kontrol

Bestyrelsens ansvar

• Foreningens formål

• Frister for indkaldelse til møder og indkaldelsesmåde

• Krav til dagsordens udformning

• Referat/bestyrelsesprotokol

• Regler for beslutningsdygtighed/Afstemningsregler

• Opgavefordeling og opfølgning

• Nedsættelse af udvalg

• Økonomiopfølgning (både ifht årsrapporter og budgetlægning)

• Habilitetsregler

Bestyrelsens ansvar (værktøjer)

” If you don’t climb the mountain, you can’t see the view”

Harvey Mackay

Bestyrelsen skal koncentrere sig om:

• Strategi

• Marked

• Kultur

• Etik/ordentlighed

Bestyrelsen

Direktionen skal fokusere på:

• Drift

Direktionen

It doesn’t make sense to hire smart people and then tell them what to do; we hire smart people so they can tell us what to do.

Steve Jobs

Tillid og energi….

Arial 30 pt Arial regular 18pt: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur

adipiscing elit. Mauris ut lorem. Suspendisse augue.

Hvad sker der ofte i virkeligheden?

Direktøren laver strategi

Bestyrelsen blander sig i drift

”Der er større chance for at aktive

bestyrelser ødelægger værdi, end at de

skaber værdi” Morten Huse

”Direktøren forlod os på grund af uenighed om

strategi”

I praksis

• Dialog

• Ofte ligger strategiarbejdet i sekretariatet, men beslutningen må ligge i bestyrelsen

• Forventningsafstemning

• Planlægning

Step Up

Speak Up

Speed Up

Matt Brittin

Google

Innovation…

Forventninger

Forventninger

Forventninger

Eksempler på strategiområder

• Disruption

• Konkurrentanalyser

• Nye • Produkter • Metoder • Markeder • Finansieringer

• Væsentlige drifts investeringer

• Innovation

• Med flere…

Hvad er disruption?

• Disruption er en markant forandring i markedet, som via koncepter eller forretningsmodeller skaber vækst for nye spillere, mens andre (etablerede) spillere bliver gjort overflødige

• Eksempelvis ved at nogen ændrer spillet/markedet ved at gøre services og produkter:

- Mere enkle

- Billigere

- Nemmere adgang

- Mere customized

Don’t imitate

Innovate!

Philip Ross

Honda

Innovation…

Informations eller rapporterings-

chikane?

• (Efterspurgte rapporter) = manglende tillid

• KPI diskussion

• Står mængden af info mål med investeret tid til læsning?

Bestyrelsen

Hvordan bliver vi beslutningsdygtige?

Hvordan kommunikerer vi

beslutninger?

Må jeg slå et slag for teamledelse?

Det stærke lederteam

• Tillid til hinanden

• Arbejde igennem konflikter/udfordringer

• Forpligtet på beslutninger

• Ansvarlig overfor hinanden og sagen

• Fokuseret på gruppens mål

Definition på et team

Katzenbach & Smith definerer et team som:

• Et lille antal mennesker med komplementære færdigheder, der har forpligtet sig til et fælles formål, præstationsmål og fremgangsmåde, som de holder hinanden fælles ansvarlige overfor

• The Discipline of Teams Jon R. Katzenbach and Douglas K. Smith

Hvad er forskellen på:

• Forsamling

• Gruppe

• Enhed

• Team

• Tillid

• Vilje til samarbejde

• Beslutningsdygtighed

• Gensidig forpligtelse

• Fælles mål

• Fokus på progression

Hvad får et team til at fungere?

Hvem har du i dit lederteam?

Hvem har du i dit lederteam?

Kompetencer i teamet?

Hvad giver energi (+)

Hvad tager energi (-)

Forandringsledelse?

At være katalysator for gennemtænkte og passende forandringer:

Person 4 :

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Person 1 :

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Person 2 :

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Person 3 :

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Person 5 :

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Person 6 :

Undgår konflikter:

Jens-Kristian Møller Hansen:

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Bo Bachmann:

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Stig Christensen:

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Thomas Gruber:

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Tine Stampe:

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Torben Wind:

Person 1 :

Person 2 :

Person 3 :

Person 4 :

Person 5 :

Person 6 :

Lederrollen

Leadership is not about

titles, positions or flowcharts.

It is about one life influencing another.

John C. Maxwell

Personlig lederstil Hvad går det ud på?

Lederrollen for direktøren

Omverden

Medlemmer

Bestyrelse

Forretningsudvalg

Formand

Organi-sation

Leder gruppe

Lederens positioner

Personlig

lederstil

Personlig kommunikation

Personlig målsætning

Personlig beslutningsmetode

Lederstilens grundelementer

Bestyrelse

Lederstil

Kommunikation

Målsætning

Beslutningsmetode

Organisation

Lederstil

Kommunikation

Målsætning

Beslutningsmetode

Medlemmer

Lederstil

Kommunikation

Målsætning

Beslutningsmetode

Omverden

Lederstil

Kommunikation

Målsætning

Beslutningsmetode

Lederstilen i pespektiv

Peter Aalbæk Jensen, Zentropa

• ”Hvis de ikke kan holde det ud, ka’ de jo bare skride”

Kurt Larsen, DSV

• ”Ingen detalje går min næse forbi. Jeg er med i alt!”

Asger Aamund

• ”Man skal sørge for at medarbejderne får succes. Så får man det selv!”

Steve Jobs, Apple

• ”My job is not to be easy on people.

My job is to make them better!”

Mads Øvlisen

• ”Skal man have succes, skal hjertet med. Menneskelige værdier og holdninger skal veje lige så tungt som de hårde finansielle!”

Beslutning

• 40-70 reglen (Colin Powell)

• Just do it – now!

• Det er ikke svært at træffe beslutninger, hvis man kender sine værdier!

• Du er ikke et produkt af dine omstændigheder, men et produkt af dine beslutninger!

• Der tages mange beslutninger – uden handling!

Kommunikation

• Hvor mange gange skal en leder gentage sig selv?

• På hvor mange måder skal en leder gentage sig selv?

• Kan man lægge en plan for sin kommunikation?

• Hvornår har du sidst talt med din organisation?

• Kommuniker det positive!

• Problemer er ikke positive – det er løsninger!

• Kommuniker værdier – fremfor regler!

• Kommuniker åbent!

JOB VISIONS FILOSOFI

Job Visions filosofi

Vores kernekompetence

Vi flytter mennesker fra a til b, i en beskæftigelsesmæssig sammenhæng

Vores position

Vi betragter os som støtte for jobcentre og virksomheder

Job Visions filosofi

Vores forventninger til enhver kollega

• Loyalitet overfor Job Vision

• Ordentlighed i alle beslutninger

• Aktivt medansvar

Job Visions filosofi

Vores forventninger til afdelingsledere:

AC’eren agerer som ”direktør” for sit respektive geografiske område

AC’eren forpligter sig overfor ledelse og AC netværk, at drive en rentabel afdeling

AC’eren udvikler Job Vision i sit område, ved at sikre • kontinuerlig påvirkning af relevant netværk

• nye aftaler i området

Job Visions filosofi

Vores forventning til fællesskabet

• Respekt, support og anerkendelse

• Et arbejdsmiljø som er sikkert, stimulerende og belønnede

• Frihed til at begå fejl, og at erkende dem uden frygt

• Ret og pligt til at dele de gode historier og dermed vidensdele

Job Visions filosofi

Forretningsprincipper i Job Vision

• Salg og udvikling i enhver sammenhæng

• Fleksibilitet fremfor rentabilitet

• Kvalitet i enhver leverance

En anden vej – The Multiplier Way

• Jeg tror du er intelligent

• Jeg ved du kan gøre mere end jeg

• Jeg har tillid til, at du lykkes

• Vi lykkes, når du bruger dit ubrugte potentiale

http://www.google.dk/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=PCZyhjB4v1jAgM&tbnid=Av_ImdbyXa1AOM:&ved=0CAUQjRw&url=http://changethis.com/72.01.Multipliers/email&ei=EHL7UufMCqmn0AWBrYCwBQ&bvm=bv.61190604,d.bGE&psig=AFQjCNGaCxt0EmGqmeWd500k66fOPZ-Wdg&ust=1392295542149344

Når vi taler beslutning og kommunikation….

Hvad gør vi ved kernedilemmaer?

Handlemuligheder

• Vælger side? Med risiko for splittelse?

• Tabu belægger spørgsmålet?

• Lukker øjne og ører

Handlemuligheder

• Vælger side? Med risiko for splittelse?

• Tabu belægger spørgsmålet?

• Lukker øjne og ører

• Skabe debat mhp gensidig respekt og forståelse?

• Accepterer forskellighed?

Hvad gør vi som bestyrelse?

• Fosterreduktion eller inklusion

• Økonomi og livsforlængelse

• Organdonation og ”hjernedød”

• Børnearbejde og hjælp i fattigdom

• Alle skal arbejde – eller skal de?

• HAR I KERNEDILEMMAER I JERES ORGANISATION?

Fokus på ledelse? Visuelle paralleliteter

• Når du fokuserer på én ting, ser du ikke nødvendigvis et klart billede af alt det andet

• Den blinde vinkel

Tæl de grå små diffuse

firkanter i hjørnerne…

Hvorfor fokus på ledelse?

• Bare vi skubber lidt til én ting, kan det store billede ændrer sig…

• Eller se ud som om det ændrer sig

• Men gør det det?

Følg ændringerne…

Hvorfor fokus på ledelse?

• En fare ved for stærkt fokus på ét område er, at man som leder overfører ”mønsteret” til andre sammenhænge – ukritisk

Fokusér på centrum i 30 sekunder

Kig derefter på din håndryg

Hvorfor fokus på ledelse?

TURN UP!

Vil du være med?

DIN ORGANISATION BOARDING

NOVEMBER 2016 LAST CALL

Ib Hørup 4127 8457

ibho@jobvision.dk