1/24

GRAD SUBOTICA GRADSKA UPRAVA

24000 SUBOTICA, TRG SLOBODE 1

KONKURSNA DOKUMENTACIJA

Postupak javne nabavke – pregovarački postupak bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda

NABAVKA USLUGE

ODRŽAVANJE SOFTVERA

JN K 05/15

Subotica, april 2015. godine

2/24

Na osnovu čl. 39. i 61. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 124/2012 i 14/2015, u daljem tekstu: Zakon), čl. 6. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova („Sl. glasnik RS” br. 29/2013), Mišljenja Uprave za javne nabavke broj 404-02-1043/15 od 17.04.2015. godine, Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj JN K 05/15, delovodni broj IV-404-144/2015 od 29.04.2015. godine i Rešenja o obrazovanju komisije za javnu nabavku broj JN K 05/15, delovodni broj IV-404-144/2015 od 29.04.2015. godine pripremljena je:

KONKURSNA DOKUMENTACIJA u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda za javnu

nabavku usluge održavanja softvera JN K 05/15

Konkursna dokumentacija sadrži:

Poglavlje Naziv poglavlja Strana

I Opšti podaci o javnoj nabavci 3

II Podaci o predmetu javne nabavke 3

III Specifikacija 4

IV Uslovi za učešće u postupku javne nabavke 6

V Elementi ugovora o kojima će se pregovarati i način pregovaranja 8

VI Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu 9

VII Obrazac 1 – Izjava o ispunjenosti uslova za učešće 16

VIII Obrazac 2 – Ponuda 17

IX Obrazac 3 – Struktura cene 21

X Obrazac 4 - Troškovi pripreme ponude 22

XI Obrazac 5 - Izjava o nezavisnoj ponudi 23

XII Obrazac 6 - Izjava o poštovanju obaveza iz člana 75. stav 2. ZJN 24

3/24

I OPŠTI PODACI O NABAVCI

1. Podaci o naručiocu Naručilac: Gradska uprava Grada Subotice Adresa: Trg slobode 1, 24000 Subotica Internet staranica: www.subotica.rs Radno vreme naručioca: ponedeljak – petak od 07,00 do 15,00 časova 2.Vrsta postupka javne nabavke Predmetna javna nabavka se sprovodi u pregovaračkom postupku postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda, u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke.

3.Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke broj JN K 05/15 su usluge održavanja softvera

4.Kontakt Lice za kontakt: Marko Zakarija E-mail adresa: javnenabavke@subotica.rs

II PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE 1.Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke br. JN K 05/15 su usluge održavanja softvera

Naziv i oznaka iz opšteg rečnika nabavke: održavanje softvera za informacione tehnologije - 72267100,

Predmetna javna nabavka nije oblikovana po partijama.

Podaci o ponuđaču: “IT Pro” d.o.o., iz Subotice, Jug Bogdana 10

Osnov za primenu: Sprovođenje pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda shodno članu 36. stav 1. tačka 2. Zakona o javnim nabavkama, (“Službeni glasnik RS”, br 124/2012 i 14/2015) je neophodno, jer iz umetničkih razloga nabavku mogu izvršiti samo određeni ponuđač. Po navedenom članu naručilac može sprovesti pregovarački postupak kada iz tehničkih, odnosno umetničkih razloga predmeta javne nabavke ili iz razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava, nabavku može ispuniti samo određeni ponuđač. Naručilac namerava da obezbedi uslugu održavanja softvera i da pozove ponuđača „IT Pro“ d.o.o., iz Subotice, Jug Bogdana 10, da podnese ponudu iz gore navedenog razloga a na osnovu odobrenog zahteva od strane Uprave za javne nabavke br. 404-02-1043/15 od 17.04.2015. godine.

4/24

III SPECIFIKACIJA USLUGE

Predmet javne nabavke je održavanje postojećeg softvera - Poslovno Informacioni Sistem (PIS knjigovodstvenih programa) za Sekretarijat za finansije Gradske uprave Subotica. PIS sadrži sledeće celine (module):

1. Sitan inventar 2. Obračun zarada i ostalih ličnih primanja 3. Stanovi 4. Materijalno knjigovodstvo 5. Autorski honorari 6. Finansijsko knjigovodstsvo Mesnih zajednica (37) i fondacija (2) 7. Naknade za komisije 8. Ugovori o delu 9. Blagajna 10. Glavna knjiga 11. Osnovna sredstva 12. Analitika dobavljača 13. Imovina 14. Društveni stanovi 15. Budžet 16. Posebni računi 17. Finansiranje budžeta 18. Javno pravobranilaštvo 19. Porezi na stanove

Pod održavanjem se smatra obezbeđivanje ispravnog funkcionisanja postojećeg

softvera za finansije, njegovo usklađivanje sa zakonskim i drugim pravnim aktima, kao i sa zahtevima Naručioca.

Održavanje postojećeg stanja - na poziv i po potrebi, - prilagođavanje promenama zakonskih odredbi, - lično prisustvo VRŠIOCA USLUGE na lokaciji, na zahtev KORISNIKA i preventivna analiza funkcionisanja PIS-a, - izmene i dorade PIS-a, prema potrebama i specifikaciji Naručioca, uz prethodni dogovor sa VRŠIOCEM USLUGE, - implementacija dogovorenih izmena u PIS-u i obuka korisnika na lokaciji VRŠIOCA USLUGE, - oporavak od eventualnog prestanka funkcionisanja PIS-a.

Internet podrška – Online support - podrška pri korišćenju PIS-a – putem Interneta, telefonski ili putem elektronske pošte, radi optimalnog korišćenja PIS-a i administriranje, - telefonski od 08 do 15 časova radnim danom, - putem Interneta i E-mailom permanentno, - oblasti: - problemi u korišćenju aplikacija, OS-a i sistemskog softvera, - problemi sa hardverom i u radu računarske mreže.

Konsultacije i davanje saveta na osnovu ličnog iskustva VRŠIOCA USLUGE - izrada planova razvoja informacionog sistema, - izbor novog hardvera, - izbor operativnih sistema (OS-a) i office paketa.

VRŠIOC USLUGE održavanja se obavezuje da po potrebi i na zahtev Naručioca

održavanje izvrši na lokaciji Naručioca sa rokom odziva od 24 sata u hitnim slučajevima, a probleme koji će se javiti u toku korišćenja softvera ukloniti u roku od 48 sati.

5/24

VRŠIOC USLUGE se obavezuje da će poslove iz tačke 1. ovog Ugovora izvršavati

savesno i odgovorno, po terminskom planu sačinjenom u dogovoru sa KORISNIKOM, a u slučaju hitnih intervencija po pozivu, probleme će otkloniti u roku od 24 sata.

U slučaju da dođe do gubljenja podataka zbog kvara na disku servera lokalne računarske mreže, a sigurnosne kopije podataka nisu upotrebljive zbog toga što program za kreiranje sigurnosnih kopija nije radio korektno, odgovornost za podatke snosi VRŠILAC USLUGE.

6/24

IV USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČLANA 75. I 76. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA I

UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA

1. USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČL. 75. I 76. ZAKONA

1.1. Pravo na učešće u postupku predmetne javne nabavke ima ponuđač koji ispunjava obavezne slove za učešće u postupku javne nabavke definisane čl. 75. Zakona, i to:

1) Da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar (čl. 75. st. 1. tač. 1) Zakona);

2) Da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare (čl. 75. st. 1. tač. 2) Zakona);

3) Da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja poziva za podnošenje ponude (čl. 75. st. 1. tač. 3)

Zakona); 4) Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa

propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji (čl. 75. st. 1. tač. 4) Zakona);

5) Ponuđač je dužan da pri sastavljanju ponude izričito navede da je poštovao obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da garantuje da je imalac prava intelektualne svojine (čl. 75. st. 2. Zakona).

1.2. Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, u skladu sa članom 80.

Zakona, podizvođač mora da ispunjava obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) Zakona i uslov iz člana 75. stav 1. tačka 5) Zakona, za deo nabavke koji će ponuđač izvršiti preko podizvođača.

1.3. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, svaki ponuđač iz grupe ponuđača, mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) Zakona, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno. Uslov iz člana 75. stav 1. tač. 5) Zakona, dužan je da ispuni ponuđač iz grupe ponuđača kojem je povereno izvršenje dela nabavke za koji je neophodna ispunjenost tog uslova.

7/24

2. UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST USLOVA

Ponuđač dokazuje ispunjenost svih uslova za učešće u postupku dostavljanjem izjave (obrasca 1) kojom potvrđuje da ispunjava tražene uslove date pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću. Izjava mora da bude potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača i overena pečatom. Ukoliko Izjavu potpisuje lice koje nije upisano u registar kao lice ovlašćeno za zastupanje, potrebno je uz ponudu dostaviti ovlašćenje za potpisivanje.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom. Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, ponuđač je dužan da dostavi Izjavu podizvođača potpisanu od strane ovlašćenog lica podizvođača i overenu pečatom. Navedene dokaze o ispunjenosti uslova ponuđač može dostaviti u vidu neoverenih kopija, a naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača, čija je ponuda na osnovu izveštaja za javnu nabavku ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza. Ako ponuđač u ostavljenom primerenom roku, koji ne može biti kraći od 5 dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Ponuđači koji su registrovani u registru koji vodi Agencija za privredne registre ne moraju da dostave dokaz iz čl. 75. st. 1. tač. 1) Izvod iz registra Agencije za privredne registre, koji je javno dostupan na internet stranici Agencije za privredne registre. Naručilac neće odbiti ponudu kao neprihvatljivu, ukoliko ne sadrži dokaz određen konkursnom dokumentacijom, ako ponuđač navede u ponudi internet stranicu na kojoj su podaci koji su traženi u okviru uslova javno dostupni.

Ukoliko je dokaz o ispunjenosti uslova elektronski dokument, ponuđač dostavlja kopiju elektronskog dokumenta u pisanom obliku, u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronski dokument, osim ukoliko podnosi elektronsku ponudu kada se dokaz dostavlja u izvornom elektronskom obliku. Ako se u državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju traženi dokazi, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države. Ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova izdati od strane nadležnih organa te države.

Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način.

8/24

V ELEMENTI UGOVORA O KOJIMA ĆE SE PREGOVARATI I NAČIN PREGOVARANJA

Element pregovaranja je cena. Pregovaranje će se vršiti nakon otvaranja ponuda sa ponuđačem. Predstavnik ponuđača koji je podneo ponudu, pre početka postupka, mora predati komisiji posebno pisano ovlašćenje za prisustvo u postupku otvaranja ponuda i ovlašćenje za pregovaranje, overeno i potpisano od strane zakonkskog zastupnika ponuđača.

Ako ovlašćeni predstavnik ponuđača ne prisustvuje pregovaračkom postupku smatraće se njegovom konačnom cenom ona cena koja je navedena u dostavljenoj ponudi.

U postupku pregovaranja ne može se ponuditi viša cena od cene iskazane u dostavljenoj ponudi.

9/24

VI UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU

Ponuda se smatra prihvatljivom ukoliko ispunjava sve zahteve i uslove iz poziva i konkursne dokumentacije.

1. PODACI O JEZIKU NA KOJEM PONUDA MORA BITI SASTAVLJENA

Naručilac priprema Konkursnu dokumentaciju i vodi postupak na srpskom jeziku. Ponuđač daje ponudu na srpskom jeziku.

2. NAČIN PODNOŠENJA PONUDE

Ponuđač ponudu se podnosi neposredno u Gradskoj upravi Grada Subotice, u Uslužnom centru, prijemno mesto 16 ili 17, ili putem pošte u zatvorenoj koverti ili kutiji, zatvorenu na način da se prilikom otvaranja ponuda može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Na poleđini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuđača. U slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi ponuđača i navesti nazive i adresu svih učesnika u zajedničkoj ponudi. Ponudu dostaviti na adresu na adresu - Gradska uprava Grada Subotice, 24000 Subotica, Trg slobode 1, sa naznakom: „Ponuda za javnu nabavku usluge održavanja softvera, JN K 05/15 -NE OTVARATI“. Ponuda se smatra blagovremenom ukoliko je primljena od strane naručioca do 08.05.2015. do 10,30 časova. Naručilac će, po prijemu određene ponude, na koverti, odnosno kutiji u kojoj se naznačiti datum i sat njenog prijema. Naručilac će, po prijemu određene ponude, na koverti, odnosno kutiji u kojoj se ponuda nalazi, obeležiti vreme prijema i evidentirati broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno naručilac će ponuđaču predati potvrdu prijema ponude. U potvrdi o prijemu naručilac će navesti datum i sat prijema ponude. Ponuda koju naručilac nije primio u roku određenom za podnošenje ponuda, odnosno koja je primljena po isteku dana i sata do kojeg se mogu ponude podnositi, smatraće se neblagovremenom. Ponuda mora da sadrži:

− Obrazac 1 - „Izjava o ispunjenosti uslova za učešće u postupku“ - popunjen, potpisan i overen pečatom,

− Obrazac 2 – „Ponuda“ - popunjen, potpisan i overen pečatom,

− Obrazac 3 – „Struktura cene“ - popunjen, potpisan i overen pečatom,

- Obrazac 4- „Troškovi pripreme ponude “ - popunjen, potpisan i overen pečatom

− Obrazac 5 - „Izjava o nezavisnoj ponudi “ - popunjen, potpisan i overen pečatom

− Obrazac 6 - „Izjava o poštovanju propisa“ - popunjen, potpisan i overen

pečatom

10/24

3. PONUDA PO PARTIJAMA Ova nabavka NIJE podeljena po partijama.

4. PONUDA SA VARIJANTAMA

Podnošenje ponude sa varijantama nije dozvoljeno.

5. NAČIN IZMENE, DOPUNE I OPOZIVA PONUDE U roku za podnošenje ponude ponuđač može da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu na način koji je određen za podnošenje ponude. Ponuđač je dužan da jasno naznači koji deo ponude menja odnosno koja dokumenta naknadno dostavlja. Izmenu, dopunu ili opoziv ponude treba dostaviti na adresu: Grad Subotica, Gradska uprava, Subotica, Trg slobode 1, sa naznakom: Izmenu, dopunu ili opoziv ponude treba dostaviti na adresu: Grad Subotica, Gradska uprava, Subotica, Trg slobode 1, sa naznakom: ,,Izmena ponude za javnu nabavku usluge, JN K 05/15 - NE OTVARATI ili „Dopuna ponude za javnu nabavku usluge, JN K 05/15 - NE OTVARATI” ili “Opoziv ponude za javnu nabavku usluge, JN K 05/15“ ili „Izmena i dopuna ponude za javnu nabavku usluge, JN K 05/15 - NE OTVARATI”. Na poleđini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuđača. U slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi ponuđača i navesti nazive i adresu svih učesnika u zajedničkoj ponudi. Po isteku roka za podnošenje ponuda ponuđač ne može da povuče niti da menja svoju ponudu.

6. UČESTVOVANJE U ZAJEDNIČKOJ PONUDI ILI KAO PODIZVOĐAČ

Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu. Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda. U Obrascu ponude (poglavlje VIII), ponuđač navodi na koji način podnosi ponudu, odnosno da li podnosi ponudu samostalno, ili kao zajedničku ponudu, ili podnosi ponudu sa podizvođačem.

7. PONUDA SA PODIZVOĐAČEM Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem dužan je da u Obrascu ponude (poglavlje VIII) navede da ponudu podnosi sa podizvođačem, procenat ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču, a koji ne može biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko podizvođača. Ponuđač u Obrascu ponude navodi naziv i sedište podizvođača, ukoliko će delimično izvršenje nabavke poveriti podizvođaču. Ukoliko ugovor o javnoj nabavci bude zaključen između naručioca i ponuđača koji podnosi ponudu sa podizvođačem, taj podizvođač će biti naveden i u ugovoru o javnoj nabavci. Ponuđač je dužan da za podizvođače dostavi dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju IV konkursne dokumentacije, u skladu sa Uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova. Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje obaveza iz postupka javne nabavke, odnosno izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača.

11/24

Ponuđač je dužan da naručiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvođača, radi utvrđivanja ispunjenosti traženih uslova.

8. ZAJEDNIČKA PONUDA

Ponudu može podneti grupa ponuđača. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, sastavni deo zajedničke ponude mora biti sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke iz člana 81. st. 4. tač. 1) do 6) Zakona i to podatke o:

6) članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem,

7) ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor, 8) ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača dati sredstvo obezbeđenja, 9) ponuđaču koji će izdati račun, 10) računu na koji će biti izvršeno plaćanje, 11) obavezama svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora.

Grupa ponuđača je dužna da dostavi sve dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju IV konkursne dokumentacije, u skladu sa Uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova. Ponuđači iz grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu. Zadruga može podneti ponudu samostalno, u svoje ime, a za račun zadrugara ili zajedničku ponudu u ime zadrugara. Ako zadruga podnosi ponudu u svoje ime za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci odgovara zadruga i zadrugari u skladu sa zakonom. Ako zadruga podnosi zajedničku ponudu u ime zadrugara za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci neograničeno solidarno odgovaraju zadrugari.

9. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA, GARANTNI ROK, KAO I DRUGE OKOLNOSTI OD KOJIH ZAVISI PRIHVATLjIVOST PONUDE 9.1. Zahtevi u pogledu načina, roka i uslova plaćanja. Sukcesivno, u roku od 45 dana od dana od prijema ispravne fakture od strane naručioca

Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Plaćanje se vrši uplatom na račun ponuđača.

Ponuđač dostavlja fakturu sa naznakom Grad Subotica, Trg slobode 1, PIB 100444843, matični broj 08070695, račun broj 840-27640-46, Narodna banka Srbija, Uprava za trezor.

9.2. Zahtev u pogledu roka važenja ponude Rok važenja ponude ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponuda. U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude na može menjati ponudu.

12/24

10. VALUTA I NAČIN NA KOJI MORA DA BUDE NAVEDENA I IZRAŽENA CENA U PONUDI

Cena mora biti iskazana u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke, s tim da će se za ocenu ponude uzimati u obzir cena bez poreza na dodatu vrednost. Cena je fiksna i ne može se menjati. Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 92. Zakona o javnim nabavkama, odnosno tražiće obrazloženje svih njenih sastavnih delova koje smatra merodavnim.

11. PODACI O DRŽAVNOM ORGANU ILI ORGANIZACIJI, ODNOSNO ORGANU ILI SLUŽBI TERITORIJALNE AUTONOMIJE ILI LOKALNE SAMOUPRAVE GDE SE MOGU BLAGOVREMENO DOBITI ISPRAVNI PODACI O PORESKIM OBAVEZAMA, ZAŠTITI ŽIVOTNE SREDINE, ZAŠTITI PRI ZAPOŠLJAVANJU, USLOVIMA RADA I SL., A KOJI SU VEZANI ZA IZVRŠENJE UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI

Podaci o poreskim obavezama se mogu dobiti u Poreskoj upravi, Ministarstva finansija i privrede. Podaci o zaštiti životne sredine se mogu dobiti u Agenciji za zaštitu životne sredine i u Ministarstvu energetike, razvoja i zaštite životne sredine. Podaci o zaštiti pri zapošljavanju i uslovima rada se mogu dobiti u Ministarstvu rada, zapošljavanja i socijalne politike.

13. ZAŠTITA POVERLJIVOSTI PODATAKA KOJE NARUČILAC STAVLJA

PONUĐAČIMA NA RASPOLAGANJE, UKLJUČUJUĆI I NJIHOVE PODIZVOĐAČE Predmetna nabavka ne sadrži poverljive informacije koje naručilac stavlja na raspolaganje.

14. DODATNE INFORMACIJE ILI POJAŠNJENJA U VEZI SA PRIPREMANJEM

PONUDE Zainteresovano lice može, u pisanom obliku, putem pošte, elektronske pošte ili faksom tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, najkasnije 5 (pet) dana pre dana isteka roka za podnošenje ponuda. Naručilac će zainteresovanom licu u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, odgovor dostaviti u pisanom obliku i istovremeno će tu informaciju objaviti i na Portalu javnih nabavki kao i na svojoj internet stranici. Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima u vezi sa pripremanjem ponude zainteresovano lice će uputiti na sledeću adresu naručioca: Gradske uprave grada Subotica, 24000 Subotica, Trg slobode 1. sa napomenom „Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, broj JN K 05/15“. Ako naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju osam ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, dužan je da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za podnošenje ponuda. Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda Naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju. Traženje dodatnih informacija ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude telefonom nije dozvoljeno.

13/24

Komunikacija u postupku javne nabavke vrši se isključivo na način određen članom 20. ZJN.

15. NAČIN NA KOJI SE MOGU ZAHTEVATI DODATNA OBJAŠNJENJA OD PONUĐAČA POSLE OTVARANJA PONUDA I VRŠITI KONTROLA KOD PONUĐAČA, ODNOSNO NJEGOVOG PODIZVOĐAČA Posle otvaranja ponuda naručilac može prilikom stručne ocene ponuda da u pisanom obliku zahteva od ponuđača dodatna objašnjenja koja će pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može da vrši kontrolu (uvid) kod ponuđača, odnosno njegovog podizvođača, u skladu sa članom 93. Zakona o javnim nabavkama. Ukoliko naručilac oceni da su potrebna dodatna objašnjenja ili je potrebno izvršiti kontrolu (uvid) kod ponuđača, odnosno njegovog podizvođača, naručilac će ponuđaču ostaviti primereni rok da postupi po pozivu naručioca, odnosno da omogući naručiocu kontrolu (uvid) kod ponuđača, kao i kod njegovog podizvođača. Naručilac može uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja. U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena. Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.

16. ELEMENTI UGOVORA O KOJIMA ĆE SE PREGOVARATI I NAČIN PREGOVARANJA Element pregovaranja je cena. Pregovaranje će se vršiti nakon otvaranja ponuda sa

ponuđačem. Predstavnik ponuđača koji je podneo ponudu, pre početka postupka, mora predati komisiji posebno pisano ovlašćenje za prisustvo u postupku otvaranja ponuda i ovlašćenje za pregovaranje, overeno i potpisano od strane zakonkskog zastupnika ponuđača. Ako ovlašćeni predstavnik ponuđača ne prisustvuje pregovaračkom postupku smatraće se njegovom konačnom cenom ona cena koja je navedena u dostavljenoj ponudi. U postupku pregovaranja ne može se ponuditi viša cena od cene iskazane u dostavljenoj ponudi.

17. VRSTA KRITERIJUMA ZA DODELU UGOVORA, ELEMENTI KRITERIJUMA NA OSNOVU KOJIH SE DODELJUJE UGOVOR I METODOLOGIJA ZA DODELU PONDERA ZA SVAKI ELEMENT KRITERIJUMA

Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma „Najniža ponuđena cena“.

18. POŠTOVANjE OBAVEZA KOJE PROIZILAZE IZ VAŽEĆIH PROPISA

Ponuđač je dužan da u okviru svoje ponude dostavi izjavu datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću da je poštovao sve obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da garantuje da je imalac prava intelektualne svojine. (Obrazac izjave, dat je u poglavlju XII konkursne dokumentacije).

14/24

19. KORIŠĆENjE PATENTA I ODGOVORNOST ZA POVREDU ZAŠTIĆENIH PRAVA INTELEKTUALNE SVOJINE TREĆIH LICA

Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica snosi ponuđač.

20. POSEBNI ZAHTEVI U POGLEDU NAČINA NA KOJI PONUDA MORA DA

BUDE SASTAVLJENA Ponuđač MORA sve obrasce, priloge i izjave koje je dobio kao deo Konkursne dokumentacije da čitko popuni, da ih potpiše odgovorno (ovlašćeno) lice i overi pečatom. U slučaju da Ponuđač načini grešku prilikom popunjavanja obrazaca ponude, istu je moguće ispraviti na taj način što će pogrešno unet podatak precrtati i ispod ili pored upisati tačan podatak, koji će overiti parafom odgovornog lica i pečatom Ponuđača.

21. ROK ZA PODNOŠENJE PONUDA

Rok za podnošenje ponuda je 08.05.2015. godine do 10:30 časova. Ponuda koja je podneta po proteku navedenog roka, smatraće se neblagovremenom i Naručilac će takvu ponudu vratiti ponuđaču neotvorenu, sa naznakom da je podneta neblagovremeno. Javno otvaranje ponuda će se obaviti 08.05.2015. godine u 11:00 časova, u prostorijama Gradske uprave, Subotica, Trg slobode 1, kancelarija broj 210/1.

22. ROK IZVRŠENJA USLUGE

U roku od 10 meseci od dana potpisivanja ugovora.

23. ROK VAŽENJA PONUDE Ponuđač je obavezan da u ponudi navede rok važenja ponude, koji ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponude.

24. NAČIN I ROK PODNOŠENJA ZAHTEVA ZA ZAŠTITU PRAVA

U slučaju da Ponuđač smatra da su mu u toku postupka javne nabavke povređena prava, može podneti Zahtev za zaštitu prava, koji mora da sadrži sve podatke propisane članom 151. Zakona o javnim nabavkama. Zahtev za zaštitu prava može se podneti u toku celog postupka javne nabavke, protiv svake radnje naručioca, osim ako ovim zakonom nije drugačije određeno. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda, ili konkursne dokumentacije, smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca najkasnije 3 (tri) dana pre isteka roka za podnošenje ponuda. Posle donošenja odluke o dodeli ugovora ili odluke o obustavi postupka, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava je 5 (pet) dana od dana prijema odluke. Primerak zahteva za zaštitu prava, podnosilac istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki. O podnetom zahtevu za zaštitu prava naručilac obaveštava sve učesnike u postupku javne nabavke, odnosno objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu na Portalu javnih nabavki, najkasnije u roku od 2 (dva) dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava. Podnosilac Zahteva za zaštitu prava dužan je da na račun Budžeta Republike Srbije uplati taksu u iznosu od 40.000,00 dinara na osnovu upustva o uplati takse koje se nalazi na sledećem linku:

http://www.kjn.gov.rs/ci/uputstvo-o-uplati-republicke-administrativne-takse.html

15/24

25. ROK U KOJEM ĆE UGOVOR BITI ZAKLJUČEN Ugovor o javnoj nabavci će biti zaključen sa ponuđačem kojem je dodeljen ugovor u roku od 8 dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava iz člana 149. Zakona.

26. RAZLOZI ZBOG KOJIH PONUDA MOŽE BITI ODBIJENA Naručilac će odbiti ponudu ako:

− je neblagovremena, neprihvatljiva i neodgovarajuća − ponuđač ne dokaže da ispunjava obavezne uslove za učešće u postupku − ponuđač ponudio kraći rok važenja ponude od propisanog konkursnom

dokumentacijom − ponuda sadrži druge nedostatke zbog kojih nije moguće utvrditi stvarnu sadržinu

ponude ili nije moguće uporediti je sa drugim ponudama. 27. NUMERACIJA KONKURSNE DOKUMENTACIJE

Narucilac je svaku stranicu konkursne dokumentacije obeležio i ista se sastoji od ukupno 24 strana.

16/24

JN K 05/15 OBRAZAC BROJ: 1

Na osnovu člana 77. stav 4. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS»

124/2012 i 14/2015) u svojstvu ponuđača _________________________________________ iz _________________________ ulica ______________________ br. ___, o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke, predviđenih u konkursnoj dokumentaciji

(VII) I Z J A V LJ U J E M

pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, da ispunjavam sve obavezne uslove predviđene u članu 75. ZJN i u konkursnoj dokumentaciji, za učešće u postupku javne nabavke usluge održavanja softvera i da za to posedujem tražene dokaze.

NAPOMENA: U slučaju podnošenja ponude sa podizvođačima ili zajedničke ponude, Ponuđač mora ovu Izjavu kopirati, popuniti i priložiti za svakog od podizvođača, odnosno za svakog iz grupe ponuđača.

Datum Potpis ovlašćenog lica

ponuđača

MP

17/24

JN K 05/15 OBRAZAC BROJ: 2

(VIII) OBRAZAC PONUDE BROJ: JN K 05/15,

PODACI O PONUĐAČU:

Naziv i sedište ponuđača:

Adresa ponuđača:

Kontakt osoba:

Ovlašćeno lice:

Telefon:

Adresa elektronske pošte:

Opcija ponude:

____________________________________________________

ponuda mora da važi najmanje 30 dana od dana otvaranja ponude

PIB ponuđača:

Matični broj ponuđača:

Broj računa ponuđača i banka:

Naziv delatnosti:

Šifra delatnosti:

Ponudu podnosim

a) samostalno b) zajednička ponuda c) ponuda sa podizvođačem

18/24

PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA

Naziv i sedište ponuđača:

Adresa ponuđača:

Kontakt osoba:

Ovlašćeno lice:

Telefon:

Adresa elektronske pošte:

PIB ponuđača:

Matični broj ponuđača:

Broj računa ponuđača i banka:

Naziv delatnosti:

Šifra delatnosti:

PODACI O PONUĐAČU IZ GRUPE PONUĐAČA

Naziv i sedište ponuđača:

Adresa ponuđača:

Kontakt osoba:

Ovlašćeno lice:

Telefon:

Adresa elektronske pošte:

PIB ponuđača:

Matični broj ponuđača:

Broj računa ponuđača i banka:

Naziv delatnosti:

Šifra delatnosti:

19/24

PODACI O PODIZVOĐAČU

Naziv i sedište:

Adresa:

Kontakt osoba:

Ovlašćeno lice:

Telefon:

Adresa elektronske pošte:

PIB ponuđača:

Matični broj:

Broj računa i banka:

Naziv delatnosti:

Šifra delatnosti:

PODACI O PODIZVOĐAČU

Naziv i sedište:

Adresa:

Kontakt osoba:

Ovlašćeno lice:

Telefon:

Adresa elektronske pošte:

PIB:

Matični broj:

Broj računa i banka:

Naziv delatnosti:

Šifra delatnosti:

PODACI O PODIZVOĐAČU

Naziv i sedište:

Adresa:

Kontakt osoba:

Ovlašćeno lice:

Telefon:

Adresa elektronske pošte:

PIB:

Matični broj:

Broj računa i banka:

Naziv delatnosti:

Šifra delatnosti:

20/24

P O N U D A Cena se iskazuje u dinarima.

Rb Usluga

Cena bez PDV-a

(za 1 mesec)

Cena bez PDV-a (za 10 meseci)

Cena sa PDV-om (za 10 meseci)

1. - Održavanje softvera (u svemu prema specifikaciji)

Uslovi plaćanja:

Sukcesivno, u roku od 45 dana od dana od prijema ispravne fakture od strane naručioca

Rok za realizaciju ugovora:

U roku od 10 meseci od dana potpisivanja ugovora

Način plaćanja: virmanski

Stopa PDV: _______

Ponuđač će ponudu podneti:

1. samostalno 2. zajednička ponuda sa ponuđačem:

___________________________________________________ 3. sa podizvođačem: ____________________________________

Napomena:

- Ponudu sačiniti prema specifikaciji usluge koja je predmet javne nabavke, - Ponuda mora biti na originalnom obrascu naručioca, - Ponuda sa varijantama nije dozvoljena,

- Cena je fiksna i ne može se može menjati do konačne realizacije ugovora,

- Cena mora da sadrži sve troškove i popuste ponuđača, - Ukoliko ponudu podnosi Grupa ponuđača obrazac ponude popunjava, potpisuje i overava

pečatom ovlašćeni član grupe ponuđača (nosilac posla) - deo za podizvođača popunjava ponuđač koji nastupa sa podizvođačem, - u slučaju da ima više člana grupe ponuđača odnosno više podizvođača, odgovarajući deo

obrasca kopirati u dovoljnom broju primerka,

Datum Potpis ovlašćenog lica

ponuđača

MP

21/24

JN K 05/15 OBRAZAC BROJ: 3

(IX) OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUSTVOM KAKO DA SE POPUNI

Vrsta troškova Cena bez PDV-a Cena sa PDV-om

1. 2. 3.

Održavanje softvera na period od 10 meseci

Upustvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način:

• u koloni 2. upisati upisati ukupnu cenu nabavke bez PDV-a.

• u koloni 3. upisati upisati ukupnu cenu nabavke sa PDV-om.

• Cene u obrascu Struktura cene se iskazuju u dinarima.

• Obrazac Struktura cene može da se popuni ručno-čitko štampanim slovima (ali ne grafitnom olovkom), na pisaćoj mašini, računaru ili drugom tehničkom sredstvu sličnih karakteristika.

Datum Potpis ovlašćenog lica

ponuđača

MP

22/24

JN K 05/15 OBRAZAC BROJ: 4

U skladu sa članom 88. stav 1. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS» br. 124/12), u svojstvu ponuđača ______________________________________ iz _________________________ ulica ______________________ br. ___, prilažem

(X) TROŠKOVE PRIPREME PONUDE

Redni broj

Vrsta troškova Iznos u dinarima

1.

2.

3.

4.

5.

UKUPNO

Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova.

Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.

Napomena: Dostavljanje ovog obrasca nije obavezno.

Datum Potpis ovlašćenog lica

ponuđača

MP

23/24

JN K 05/15 OBRAZAC BROJ: 5

.

U skladu sa članom 26. i 61. stav 4. tačka 9) Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS» br. 124/12), u svojstvu ponuđača ______________________________________ iz _________________________ ulica ______________________ br. ___, dajem sledeću

(XI) IZJAVU O NEZAVISNOJ PONUDI

pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem da ponudu u postupku javne nabavke usluge održavanja softvera JN K 05/15 podnosim nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima i zainteresovanim licima.

Napomena: u slučaju postojanja osnovane sumnje u istinitost izjave o nezavisnoj ponudi, naručulac će odmah obavestiti organizaciju nadležnu za zaštitu konkurencije. Organizacija nadležna za zaštitu konkurencije, može ponuđaču, odnosno zainteresovanom licu izreći meru zabrane učešća u postupku javne nabavke ako utvrdi da je ponuđač, odnosno zainteresovano lice povredilo konkurenciju u postupku javne nabavke u smislu zakona kojim se uređuje zaštita konkurencije. Mera zabrane učešća u postupku javne nabavke može trajati do dve godine. Povreda konkurencije predstavlja negativnu referencu, u smislu člana 82. stav 1. tačka 2. Zakona. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica SVAKOG PONUĐAČA IZ GRUPE PONUĐAČA i overena pečatom

Datum Potpis ovlašćenog lica

ponuđača

MP

24/24

JN K 05/15 OBRAZAC BROJ: 6

.

U skladu sa članom 75. stav 2. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik RS» br. 124/12 i 15/2015), u svojstvu ponuđača ______________________________________ iz _________________________ ulica ______________________ br. ___, dajem sledeću

(XII) IZJAVU O POŠTOVANJU OBAVEZA IZ ČLANA 75. STAV 2. ZJN

pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujemo da smo pri sastavljanju ponude za javnu nabavku usluge održavanja softvera, JN K 05/15, poštovali obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da smo imaoci eventualnog prava intelektualne svojine.

Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica SVAKOG PONUĐAČA IZ GRUPE PONUĐAČA i overena pečatom.

Datum Potpis ovlašćenog lica

ponuđača

MP