-
NORMAS TNICAS PARA LA PRODUCCIN Y GESTIN DE DOCUMENTOS
DIPLOMTICA DOCUMENTALNTC 3393 Elaboracin de cartas
comercialesNTC 3234 Elaboracin de circularesNTC 3397 Elaboracin de
memorandosNTC 3394 Elaboracin de actas administrativasNTC 3588
Elaboracin de informes administrativosNTC 3369 Gua para la
elaboracin de sobres comercialesNTC 4176 Elaboracin de certificados
y constanciasGTC 185Documentacin Organizacional
-
IMAGEN CORPORATIVA
-
El Acuerdo 060 en el Artculo 6:
Numeracin de actos administrativos. La numeracin de los actos
administrativos debe ser consecutiva y las oficinas encargadas de
dicha actividad, se encargarn de llevar los controles, atender las
consultas y los reportes necesarios y sern responsables de que no
se reserven, tachen o enmienden nmeros, no se numeren los actos
administrativos que no estn debidamente firmados y se cumplan todas
las disposiciones establecidas para el efecto.
-
LA CARTANTC 3293
Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones entre
organizaciones y personas naturales en razn de sus procesos
misionales y administrativos. Se le denomina tambin como oficio
-
GENERALIDADES
-
GENERALIDADES DE LA CARTA
-
EL ACTANTC 3394
Es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y
acordado en una reunin o situacin especfica.
ACTA NO REGISTRADA
Documento que constituye la memoria de reuniones o actos
administrativos
ACTA REGISTRADA
Documento que corresponde a reuniones de sociedades annimas,
limitadas, en comandita, consejos y juntas directivas, que obliga a
cumplir condiciones especficas de la entidad competente.
-
MODELO DEL ACTA
-
GENERALIDADES DE LAS ACTASToda acta debe llevar el NOMBRE DEL
GRUPO que se rene.
Debe aclararse si el acta es de CARCTER ORDINARIO O
EXTRAORDINARIO.
Debe ser ESPECFICA, sin detallar trivialidades.
Se redactan en TIEMPO PASADO, exceptuando cuando se parafrasea o
se hacen descargos.
Se deben seguir las normas ORTOGRFICAS y de PUNTUACIN
-
MEMORANDONTC 3397SON COMUNICACIONES ESCRITAS QUE SE UTILIZAN
PARA TRANSMITIR INFORMACIN, ORIENTACIONES Y PAUTAS ENTRE LAS
DEPENDENCIAS Y LAS LINEAS JERRQUICAS DE LA ENTIDAD
-
Documentar & Contar SASINFORMAR SOBRE UN HECHO BREVEEXPRESAR
NECESIDADESHACER REQUERIMIENTOSREGULAR O ACLARAR UNA
SITUACIN,TRAMITAR, DESARROLLAR O AGILIZAR UN ASUNTO.REITERAR
INFORMACIN, REQUERIMIENTO O SOLICITUD URGENTEIMPUGNAR O CORREGIR
UNA SITUACINHACER LLAMADOS DE ATENCINSIRVEN PARA:
Documentar & Contar SAS
-
CIRCULARESNTC 3234ES UNA COMUNICACIN ESCRITA DE INTRS COMN CON
EL MISMO CONTENIDO DEL TEXTO, DIRIGIDA A UN GRUPO ESPECFICO DE
PERSONAS
-
El CERTIFICADONTC 4176
ES UN DOCUMENTO DE CARCTER PROBATORIO PBLICO O PRIVADO QUE
ASEGURA LA VERACIDAD Y LA LEGALIDAD DE UN HECHO O ACTO SOLEMNE
(ACONTECIMIENTO ACOMPAADO DE FORMALIDADES NECESARIAS PARA LA
VALIDEZ DE UN ACTO JUDICIAL, JURAMENTO, CEREMONIA, NORMA Y PUEDE
REQUERIR REGISTRO NOTARIAL).EJEMPLO:
Certificados de calificaciones obtenidas.Registro Civil o
parroquial, bautizo o de defuncin.Certificados de becas,
donaciones, exenciones, crditos, paz y salvos, resultados mdicos,
documentos de identidad, entre otros.Certificados de tiempo de
ser
-
Documentar & Contar SAS
Documentar & Contar SAS
-
Documentar & Contar SASLA CONSTANCIANTC 4176
ES UN DOCUMENTO DE CARCTER PROBATORIO, QUE NO REQUIERE
SOLEMNIDAD. PUEDE SER PERSONAL. EJEMPLO:
Tiempo de servicios Experiencias Salarios u honorarios Clases de
trabajo Jornada laboral Cumplimiento de comisiones Comportamiento
del trabajador, entre otros.
Documentar & Contar SAS
-
Documentar & Contar SAS
Documentar & Contar SAS
-
EL INFORMENTC 3588
UN INFORME ES UN DOCUMENTO QUE DESCRIBE O DA A CONOCER DATOS
PRECISOS SOBRE EL ESTADO DE CUALQUIER ESTUDIO O PROYECTO, RELATIVO
A UN CASO CONCRETO, PARA CONOCER RESULTADOS DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS.
INFORMES PERIDICOS Y ESPORDICOS
INFORMES COMERCIALES, INFORMES TCNICOSINFORME DE ACTIVIDAD,
INFORMES DE GESTININFORMES DE PROYECTOS DE INVESTIGACININFORMES
FINANCIEROSINFORMES DE CONTROL
-
Documentar & Contar SASEL INFORME
Se elaboran en papel con LOGO SMBOLO,
Se envan con OFICIO REMISORIO ya sea que se enven PAPEL o
INTRANET o CORREO ELECTRNICO
Documentar & Contar SAS
-
Documentar & Contar SASCLASES DE INFORMES
RESUMEN EJECUTIVO (tiene de 1 a 3 pginas)
INFORME CORTO (consta de una a 10 pginas)
INFORME EXTENSO (de 11 pginas en adelante)
Documentar & Contar SAS
-
Documentar & Contar SAS
Documentar & Contar SAS
-
COMO FUNCIONARI@ PBLIC@ ESTS EN LA
OBLIGACIN DE PROTEGER TODA LA
INFORMACINDE LA ENTIDAD
INDPENDIENTEMENTE DEL FORMAT0
Documentar & Contar SAS
Documentar & Contar SAS
-
Documentar & Contar SASLEY 527 de 1999MENSAJES
ELECTRNICOS
Documentar & Contar SAS
-
Documentar & Contar SASEl mensaje electrnico es un sistema
que permite INTERCAMBIAR INFORMACIN con uno o ms usuarios de
cualquier lugar del mundo, a travs de Internet. Con el podemos
enviar:
CARTAS, INFORMES, CIRCULARES, Y TODO TIPO DE DOCUMENTOS
Documentar & Contar SAS
-
PARTES: DE: (From): Informa a los receptores quien es el
remitente del mensaje.
PARA: (To): Indica la direccin del destinatario.
ASUNTO: (Subject): da una idea Contenido
CC: Con Copia
CCO: Con Copia Oculta
CONTENIDO DEL MENSAJE: Ser CORTO
DATOS ADJUNTOS: Nombres claros
-
SALUDO Y LA DESPEDIDA una carta normal.
BUENA ORTOGRAFA PUNTUACIN
la FIRMA AL FINAL y cargo, dependencia, telfono.
El correo electrnico NO ES PARA RESOLVER TEMAS COMPLEJOS, es
para transmitir informacin.
(Ojo a los envos masivos)
-
Documentar & Contar SASPOR SEGURIDAD NO CADENAS DE MENSAJES
distraen el trabajo y propagan virus.
NO MAYUSCULAS SOSTENIDAS
CONTEXTUALIZAR LA RESPUESTA.
NO ATENTAR CONTRA LA INTIMIDAD DE SU REMITENTE, REENVIANDO
CORREOS
Documentar & Contar SAS
-
PROTEGE
la identidad de tus contactos es recomendable utilizar el campo
con
COPIA OCULTA (CCO)
CUIDADO DATOS ADJUNTOSSPAM, VIRUS.
-
Documentar & Contar SASOJO AL PHISHING
Documentar & Contar SAS
-
Documentar & Contar SASNETIQUETA
Son todas las reglas empleadas para comunicarse y comportarse en
lnea.REGLAS:
1. RESPETAR A LOS DEMAS como quieres que te respeten. No olvide
que el otro lado HAY UN SER HUMANO.
Al chatear, TEN EN CUENTA EL TIEMPO de los dems.
Documentar & Contar SAS
-
3, CUIDADO CON LOS JIJIS Y JAJAS.
Un simple ja equivaldra a una risa sarcstica o irnica .Un jaja,
es una risa sincera; y un Un jajaja a una carcajada. Un Jejeje es
una sonrisa cmplice; Un jojojo, una risa socarrona; y Un jijiji,
una risa traviesa. NETIQUETATE
-
Documentar & Contar SASNETIQUET@TE
4. NO ABUSE de su anonimato.
5. Las palabras en internet NO SE LAS LLEVA EL VIENTO.
SE CAUT@ CON TU IDENTIDAD INTIMIDAD en la red.
7. NO EMPLEES MODISMOS. Si te comunicas con alguien de otro pas
podra no comprenderte.
Documentar & Contar SAS
-
Documentar & Contar SAS
Documentar & Contar SAS
*
