Guía del usuario de xPresso para Word 2007 - Dell EMC Mexico · PDF file3 Un paseo por xPresso para Word 2007 ... Prueba y redeﬁnición de gráﬁcos ... Creación de listas numeradas

Guía del usuario de xPresso para Word 2007Versión 3.0 SP1

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TABLA DE CONTENIDO

1 Introducción .......................................................................................................................................... 8¿A quién va dirigido este libro? ........................................................................................................ 8¿Para qué se utiliza xPresso para Word 2007?................................................................................. 8Actualización de la licencia .............................................................................................................. 9Cuadros de información y barras de revisión .................................................................................... 9Asistencia técnica de soluciones.................................................................................................... 10

2 Planificación de documentos .................................................................................................................11Información general de planificación ...............................................................................................11

Consideraciones sobre diseño de documentos ........................................................................ 12Consideraciones sobre fuentes ...................................................................................................... 13

Fuentes de caracteres grandes .............................................................................................. 13Fuentes PostScript ................................................................................................................ 14Fuentes AFP ......................................................................................................................... 15

Consideraciones sobre imágenes .................................................................................................. 15Selección del formato de imagen adecuado ............................................................................ 16Cómo incluir imágenes: ¿externas o incrustadas? ................................................................... 18Trabajo con imágenes en salidas PostScript............................................................................ 19

Consideraciones sobre multimedia para salidas PostScript.............................................................. 20Los datos y su documento ............................................................................................................. 20

Preparación de archivos de datos ........................................................................................... 21Criterios ................................................................................................................................ 24Variables ............................................................................................................................... 24

Contenido del documento.............................................................................................................. 25¿Qué es el contenido dinámico?............................................................................................. 26¿Qué es el contenido estático?............................................................................................... 27

3 Un paseo por xPresso para Word 2007................................................................................................. 28La ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de Word...................................................................... 28

TABLA DE CONTENIDO

Grupo Esquema .................................................................................................................... 28Grupo Aplicar datos ............................................................................................................... 28Grupo de Documentum .......................................................................................................... 29Grupo Vista previa/Paquete.................................................................................................... 29Grupo Mostrar/Ocultar ........................................................................................................... 29Grupo xPresso ...................................................................................................................... 30

Esquema de xPresso .................................................................................................................... 30Iconos................................................................................................................................... 31La barra de herramientas de Schematic .................................................................................. 31Menú Esquema ..................................................................................................................... 32

Esquema del documento ............................................................................................................... 35Área de atributos de esquema ....................................................................................................... 35El panel Esquema de datos de xPresso ......................................................................................... 37

Menú Esquema de datos........................................................................................................ 38Panel Definición de variable........................................................................................................... 38

Menú Definición de variable ................................................................................................... 38Iconos................................................................................................................................... 41Área de atributos de variable .................................................................................................. 42

Panel Propiedades de documento.................................................................................................. 42El menú Propiedades de documento....................................................................................... 43Área de atributos de Propiedad de documento ........................................................................ 43

Panel de elementos no válidos ...................................................................................................... 43Trabajo con contenido dinámico en un documento .......................................................................... 44

¿Cómo puedo sacar el cursor de un control de contenido?....................................................... 45Cómo deshacer una función en contenido dinámico................................................................. 45¿Por qué no puedo aplicar formato a mi contenido dinámico? .................................................. 45

4 Creación de documentos xPresso......................................................................................................... 46Asociación de datos con documentos............................................................................................. 46

Carga de su esquema............................................................................................................ 46Actualización del esquema ..................................................................................................... 48

Creación del contenido.................................................................................................................. 48Contenido bloqueado en Word 2007 ....................................................................................... 49

Grupos de contenido..................................................................................................................... 49Creación de grupos de contenido ........................................................................................... 50Grupos de contenido anidados ............................................................................................... 51

Instancias de contenido................................................................................................................. 51Creación de instancias de contenido....................................................................................... 52Clonación de instancias de contenido ..................................................................................... 52Corrección ortográfica............................................................................................................ 53

Adición de criterios al contenido dinámico....................................................................................... 53Definición de criterios de activación/desactivación ................................................................... 54Definición de criterios de cambio ............................................................................................ 54Definición de criterios If-Else .................................................................................................. 56Edición de los criterios existentes ........................................................................................... 57

TABLA DE CONTENIDO

Técnicas de formato de texto......................................................................................................... 57Número de página ................................................................................................................. 57Listas numeradas complejas .................................................................................................. 57

Consulta de datos de variables en el documento ............................................................................ 58Aplicación de datos a todo el documento................................................................................. 58Aplicación de datos a elementos esquemáticos concretos........................................................ 59Restablecimiento de las variables ........................................................................................... 59

5 Uso de variables.................................................................................................................................. 60Un poco de información sobre variables ......................................................................................... 60

Etiquetas HTML en datos XML ............................................................................................... 60Importación de definiciones de variables ................................................................................. 62Exportación de definiciones de variables ................................................................................. 63

Uso de variables de texto .............................................................................................................. 63Creación de variables de texto................................................................................................ 64Definición de atributos de variables de texto ............................................................................ 64Colocación de variables de texto en el documento................................................................... 66Formato de variables de texto ................................................................................................ 67

Uso de variables de imagen........................................................................................................... 69Creación de variables de imagen............................................................................................ 70Definición de atributos de variables de imagen ........................................................................ 70Colocación de variables de imagen en el documento ............................................................... 72

Acerca de las propiedades del documento...................................................................................... 73Creación de propiedades de documento ................................................................................. 74Opciones de atributos de propiedad de documento.................................................................. 74Importación de propiedades de documento ............................................................................. 75Exportación de propiedades de documento ............................................................................. 76

Uso de matrices............................................................................................................................ 77Creación de matrices ............................................................................................................. 77Definición de atributos de matriz ............................................................................................. 78Opciones de atributos de matriz.............................................................................................. 78Definición de los atributos de elementos de matriz ................................................................... 78Opciones de atributos de elementos de matriz......................................................................... 80Colocación de variables de tabla en el documento................................................................... 80Formato de variables de tabla ................................................................................................ 81

Creación de expresiones de variables ............................................................................................ 82Variables ............................................................................................................................... 83Funciones ............................................................................................................................. 84Instrucciones If/Else............................................................................................................... 84Verificación de expresiones .................................................................................................... 84

6 Técnicas de contenido dinámico ........................................................................................................... 85Bucles de contenido...................................................................................................................... 85

Creación de bucles de contenido ............................................................................................ 85Criterios de filtros de bucles ................................................................................................... 87

TABLA DE CONTENIDO

Uso de tablas dinámicas................................................................................................................ 87Compatibilidad con las tablas de Word.................................................................................... 89Creación de tablas dinámicas de bucle de contenido ............................................................... 90

Subdocumentos............................................................................................................................ 91Adición de subdocumentos a documentos principales.............................................................. 91

Tablas de contenido ...................................................................................................................... 92Opciones de tabla de contenido.............................................................................................. 93Inserción de una tabla de contenido........................................................................................ 94Creación de su propia tabla de contenido usando campos ....................................................... 95Inserción de una tabla de contenido con los códigos de campo TC y TOC ................................ 96

Creación de marcadores de PDF ................................................................................................... 96Configuración de los niveles de esquema en un párrafo ........................................................... 97

Hipervínculos de PDF ................................................................................................................... 97Inserción de destinos de hipervínculo de marcador .................................................................. 97Inserción de hipervínculos de PDF en el documento ................................................................ 98

Diseño de documentos PDF con campos para rellenar.................................................................... 98Adición de un campo de formulario al documento .................................................................... 99

Trabajo con Documentum.............................................................................................................. 99Adición de servidores de Documentum ..................................................................................100Apertura de documentos de Documentum..............................................................................101Colocación de imágenes de Documentum..............................................................................101Almacenamiento de documentos en Documentum..................................................................103

7 Uso de gráficos dinámicos ..................................................................................................................104Un poco de información sobre gráficos dinámicos..........................................................................104

Tipos de gráfico admitidos.....................................................................................................105Fuentes de gráfico ................................................................................................................105¿Qué forma parte de la creación de gráficos?.........................................................................107

Creación de plantillas de gráficos..................................................................................................107Trabajo con datos en Corda Builder .......................................................................................109

Adición de gráficos dinámicos al esquema.....................................................................................109Importación de plantillas de gráficos.............................................................................................. 110Acerca de los datos de gráficos dinámicos .................................................................................... 110

Especificación de datos para gráficos .................................................................................... 112Creación de gráficos de ejemplo ................................................................................................... 112

Parte uno: Creación de plantillas de gráficos.......................................................................... 113Parte dos: Creación de variables para los datos de gráficos.................................................... 114Parte tres: Colocación de elementos de gráfico en el documento ............................................ 114Parte cuatro: Colocación de datos en el gráfico ...................................................................... 115Parte cinco: Prueba y redefinición de gráficos ........................................................................ 116

8 Creación de salidas de documento ...................................................................................................... 117Uso de marcadores para procesar documentos ............................................................................. 117

Carga de listas de marcadores .............................................................................................. 118Colocación de marcadores en documentos ............................................................................ 118

TABLA DE CONTENIDO

Adición forzada de una página impar nueva ........................................................................... 119Creación de vistas previas en PDF de documentos........................................................................ 119Empaquetado de documentos ...................................................................................................... 119

Imágenes en miniatura en el paquete.....................................................................................121Creación de salidas de varias imposiciones ...................................................................................122

Definición de tamaños de página de documentos de imposición ..............................................122

A Funciones de expresión ......................................................................................................................123Funciones numéricas ...................................................................................................................123

abs ......................................................................................................................................123floor .....................................................................................................................................123ceil.......................................................................................................................................123round ...................................................................................................................................124stringToInteger......................................................................................................................124

Funciones de lógica .....................................................................................................................124Funciones de grupo .....................................................................................................................124

groupCount ..........................................................................................................................124groupSum ............................................................................................................................125groupMax.............................................................................................................................126groupMin..............................................................................................................................126

Funciones de cadena ...................................................................................................................126length...................................................................................................................................126contains ...............................................................................................................................126toLowerCase ........................................................................................................................127toUpperCase ........................................................................................................................127trim ......................................................................................................................................127substring ..............................................................................................................................127position ................................................................................................................................128replace.................................................................................................................................128numericToString....................................................................................................................128

Funciones de fecha, hora y fecha y hora .......................................................................................128addYear ...............................................................................................................................129addMonth.............................................................................................................................129addDay ................................................................................................................................129now .....................................................................................................................................129

B Aplicación de formato a nivel de página ...............................................................................................130Opciones de configuración de página............................................................................................130

Opciones de margen.............................................................................................................130Opciones de papel................................................................................................................131Opciones de diseño ..............................................................................................................132

Opciones de salto de página y de sección .....................................................................................132Gestión de definiciones de sección ........................................................................................133

Opciones de columna...................................................................................................................133Equilibrio de columna............................................................................................................134

TABLA DE CONTENIDO

Inserción de una columna en el documento............................................................................134Opciones de encabezado y pie de página .....................................................................................134

Creación de encabezados y pies de página............................................................................135Cambio de encabezados y pies de página..............................................................................135Encabezados y pies de página "flexibles" ...............................................................................136

Opciones de numeración de página ..............................................................................................136Opciones de formato de los números de página .....................................................................139Inserción del número de página .............................................................................................139Inserción de números de página con el campo de NUMPAGES...............................................139Inserción de números de página con el campo Sec.................................................................140Inserción de Página X de Y en encabezados y pies de página.................................................141

CFormato a nivel de párrafo ..................................................................................................................142Configuración del formato a nivel de párrafo ..................................................................................142

Opciones de Párrafo: Sangría y espacio ................................................................................142Opciones de Párrafo: Tabulaciones .......................................................................................143Opciones de Párrafo: Líneas y saltos de página .....................................................................143

División de palabras.....................................................................................................................144Guiones admitidos ................................................................................................................144Opciones de guiones ............................................................................................................145Anulación de la división automática con guiones.....................................................................145

Tablas .........................................................................................................................................145Opciones de Insertar tabla ....................................................................................................146Propiedades de tabla: Opciones de la ficha Tabla...................................................................146Propiedades de tabla: Opciones de la ficha Fila .....................................................................147Propiedades de tabla: Opciones de la ficha Columna .............................................................147Propiedades de tabla: Opciones de la ficha Celda ..................................................................147Opciones de estilo de las tablas.............................................................................................148Opciones de Bordes y sombreado .........................................................................................148Creación de tablas................................................................................................................148

Bordes y sombreado ....................................................................................................................149Bordes y sombreado: Opciones de la ficha Bordes .................................................................149Propiedades de tabla: Opciones de la ficha Bordes de página.................................................149Propiedades de tabla: Opciones de la ficha Sombreado..........................................................150

Listas con viñetas ........................................................................................................................150Opciones de Lista con viñetas ...............................................................................................150Creación de una lista con viñetas sencilla ..............................................................................150Creación de listas con viñetas con los estilos de Microsoft ......................................................151Creación de listas con viñetas para la salida AFP ...................................................................151

Listas numeradas.........................................................................................................................151Opciones de lista numerada ..................................................................................................152Opciones de listas de esquema numerado .............................................................................152Creación de listas numeradas simples ...................................................................................153Creación de listas numeradas con el campo Sec. ...................................................................153Listas numeradas con varios niveles con el campo Sec ..........................................................154

TABLA DE CONTENIDO

DFormato de nivel de carácter ...............................................................................................................156Configuración de formato de nivel de carácter ...............................................................................156

Opciones de fuente...............................................................................................................156Opciones de fuente: Espaciado entre caracteres ....................................................................157Opciones de fuente adicionales .............................................................................................158

Caracteres especiales..................................................................................................................158Compatibilidad de caracteres especiales de Microsoft Word....................................................158Combinaciones ALT + número...............................................................................................159

Autotexto.....................................................................................................................................159

E Funciones especiales de Microsoft Word..............................................................................................160Creación de reglas horizontales y verticales ..................................................................................160

Opciones de reglas horizontales y verticales: colores y líneas .................................................160Opciones de reglas horizontales y verticales: Tamaño ............................................................161Opciones de reglas horizontales y verticales: Diseño..............................................................161Opciones de reglas horizontales y verticales: Diseño: Avanzado .............................................162

Marcos/cuadros de texto ..............................................................................................................162Color ...........................................................................................................................................162Imágenes ....................................................................................................................................162

Introducción 1Introducción

Bienvenido a xPresso para Microsoft Word 2007. xPresso permite utilizar los datos de variablesy Microsoft Word 2007 para crear propuestas, contratos, facturas y correspondencia profesional,absolutamente adaptada y personalizada.

La interfaz de xPresso "se acopla" en Microsoft Word 2007 y se incluye la ficha xPresso en la cinta deopciones de Word donde figuran todas las funciones de xPresso.

¿A quién va dirigido este libro?La Guía del usuario de xPresso para Microsoft Word 2007 contiene la información que un usuarioavanzado de Microsoft Word necesita para utilizar xPresso. Se asume que dispone de conocimientosprácticos sobre Microsoft Word 2007, y que está familiarizado con los datos XML que se utilizarán enlos documentos creados con xPresso para Word 2007.

En este libro no se indica cómo utilizar las funciones básicas de Word, a menos que se trate de unaspecto concreto relacionado con la manera de utilizar la función con xPresso para Word 2007. Estelibro no ofrece instrucciones sobre cómo crear los datos, pero sí incluye instrucciones para crear datoscompatibles con xPresso e información acerca de cómo utilizar los datos con xPresso para Word 2007.

¿Para qué se utiliza xPresso para Word 2007?xPresso para Word 2007 es un componente de diseño del conjunto de productos de xPression quele permite crear documentos de Word 2007 dinámicos que se pueden publicar en el servidor dexPression.

xPresso para Word 2007 se encuadra en el área de diseño de documentos del conjunto de productosde xPression.

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Capítulo 1 — Introducción

Actualización de la licenciaSi recibe una licencia nueva de xPresso para Word 2007 del servicio de atención al cliente deDocument Sciences, podrá activarla si hace clic en Registrar en la ficha xPresso de la cinta deopciones de Word. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Registrar, sustituya la clave de licenciaactual por la nueva y haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Registrar muestra toda la informaciónde registro y licencia asociada a esta instalación de xPresso para Word 2007.

Cuadros de información y barras de revisiónSi uno de los cuadros siguientes aparece en una página es para indicarle información especial.

PRECAUCIÓNEl cuadro de precaución le advierte de que se puede producir un error grave, una salida pocosatisfactoria o una pérdida de datos si no se siguen las instrucciones con atención.

Sugerencia

Las sugerencias le ofrecen consejos para simplificar una tarea o describen un acceso directo útil.También pueden describir una manera alternativa de utilizar las técnicas descritas en el texto.

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Capítulo 1 — Introducción

Nota

Una nota proporciona información que enfatiza o complementa puntos importantes del texto principal.

Las barras de revisión le permiten localizar información nueva o modificada. Busque estas barras derevisión en el margen derecho de cada página afectada.

Asistencia técnica de solucionesPara obtener más información o para resolver un problema, puede ponerse en contacto con el serviciode asistencia técnica de soluciones de Document Sciences de una de las siguientes maneras:

Teléfono (760) 602-1500

Fax (760) 602-1515

World WideWeb

http://support.docscience.com

Correoelectrónico

[email protected]

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http://support.docscience.com

Planificación de documentos 2Planificación de documentos

xPresso para Word 2007 le permite mejorar un documento de Word 2007 al poder agregar datos,variables y criterios de selección para personalizar el resultado. Puede crear un nuevo documentopara utilizarlo con xPresso para Word 2007 o personalizar un documento de Word ya existente.

Información general de planificaciónUn documento de xPresso para Word 2007 es una herramienta muy flexible. A fin de sacarleel máximo partido, debería planificar su documento con atención. Es una buena idea crear unborrador del documento y marcarlo para resaltar elementos como contenido dinámico (variable) yestático (inmutable) y donde podrá agregar variables y tablas dinámicas. A continuación le incluimosuna lista de comprobación de alto nivel con los conceptos que debe tener en cuenta a la hora decrear un documento:

• ¿Qué partes del documento van a incluirse dinámicamente en la salida? ¿Qué criterios ocampos de datos gestionarán la inclusión o exclusión del contenido?

• ¿Qué partes del documento serán estáticas (siempre se incluye lo mismo en la salida)?Texto como el nombre de la compañía y el logotipo pueden ser de tipo estático.

• ¿Qué variables desea incluir en el documento? ¿Existen campos entre los datos quesiempre contengan valores para cada variable?

• ¿Cumplen los datos con los requisitos de xPresso para Word 2007? ¿Tiene un archivo oarchivos XML y un esquema de datos correspondiente para el documento?

No obstante, no tiene que tener respuestas a todas estas preguntas, o tener todo el contenidoterminado, antes de empezar a crear el documento de xPresso para Word 2007. Cuanto másplanifique con antelación, más fácil será desarrollar sus grupos de contenido, las instancias decontenido y las variables. Además, se reducirá el riesgo de tener que realizar modificacionesimportantes una vez se tenga la estructura esquemática en su lugar.

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Capítulo 2 — Planificación de documentos

Consideraciones sobre diseño de documentosEn esta versión de xPresso para Word 2007, hay algunas funciones de Word que no son compatiblesal publicar el documento mediante el motor de publicación xPublish. Si desea conocer una listacompleta de las funciones de Word 2007 compatibles y no compatibles, consulte los apéndicessiguientes:

• Aplicación de formato a nivel de página

• Formato a nivel de párrafo

• Formato de nivel de carácter

• Funciones especiales de Microsoft Word

Compatibilidad con el idiomaxPresso para Word 2007 no admite idiomas que se leen de derecha a izquierda como el árabe.

Consideraciones sobre formatos de textoNo todo el texto va a aparecer en la salida de xPression tal y como se muestra en el documento deWord. Tenga presente lo siguiente a la hora de crear el documento:

• Los cuadros de texto y marcos de Word no son compatibles actualmente con la salida dexPresso para Word 2007.

• Word y el motor de publicación xPublish utilizan lógicas de composición diferentes. Por lotanto, los saltos de línea y de página que aparecen cuando se visualiza el documento enxPresso para Word 2007 pueden tener otro aspecto una vez que el documento se publicautilizando la función de vista previa del PDF o se publica en el servidor de xPression.

• Las cadenas de texto pueden aparecer en longitudes diferentes cuando vea el documentoen xPresso para Word 2007 y al utilizar la función de vista previa en PDF o publicarel documento en el servidor. Esto se produce por una serie de factores no compatiblesactualmente con xPresso para Word 2007: interletraje, diseño OpenType o una directiva dediseño de Word especial.

Consideraciones sobre formatos de tablaPuede incluir tablas estáticas y dinámicas en el documento, pero la compatibilidad con tablascomplejas es limitada. Las tablas sencillas son completamente compatibles, pero puede que ciertosformatos complejos de tablas (con división en filas o columnas, o ciertos tamaños) utilizados encombinación no generen la salida deseada. Para obtener más información, consulte Compatibilidadcon las tablas de Word.

Compatibilidad de PostScriptxPression Server produce salidas de PostScript de nivel 3 al publicar archivos de PostScript. Noexiste actualmente ninguna forma de generar un nivel diferente de PostScript a través de xPression.Compruebe la compatibilidad de su impresora antes de generar salidas de PostScript.

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Consideraciones sobre fuentesLas fuentes compatibles con el motor de publicación de xPublish varían en función de tipo de salidaque se esté creando. En la tabla siguiente se resume la compatibilidad de fuentes de xPression:

Tipo desalida

True-Type

Open-Type

AFPOutline

AdobeType 1

Double-Byte

AFP Sí Sí(sólo.ttf)

Sí No Sí

PDF Sí Sí No Sí Sí

Post-Script

Sí Sí No Sí Sí

Las fuentes utilizadas en xPresso para los documentos de Word 2007 deben residir en el directoriode fuentes predeterminado tanto en el equipo cliente como en el de XPression Workgroup EditionServer. En el momento de instalación, el programa de instalación establece el directorio de fuentespredeterminado en el directorio de fuentes predeterminado del sistema, tanto para el cliente comopara XPression Workgroup Edition Server. Por ejemplo, en Windows, el directorio predeterminadoes C:\Windows\Fonts. Para XPression Workgroup Edition Server, puede cambiar el directoriopredeterminado en xAdmin. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdminWorkgroup Edition.

Fuentes de caracteres grandesEl motor de publicación xPublish admite fuentes de caracteres grandes (también denominadas dedoble byte) para salidas de AFP, PDF y PostScript, siempre que las fuentes sean TrueType. En elcaso de las salidas de AFP, no se admiten fuentes de símbolo. No se admiten idiomas con caracteresarábigos.

Sí se admiten los grupos de idiomas asiáticos, como el chino simplificado, el chino tradicional, eljaponés y las fuentes coreanas (CJK), aunque con las limitaciones siguientes:

• No se admiten las funciones de composición específicas de CJK que se indican acontinuación:

– El espacio de ajuste automático entre caracteres latinos (número) y CJK– Comillas voladas– Alineaciones especiales del texto– Dirección del texto de arriba a abajo– Caracteres fonéticos– Caracteres adjuntos– Texto horizontal dentro de disposición vertical

• Sólo se admite Unicode BMP; por tanto, sólo se admite parte de los caracteres en fuentesCJK

• No se admite la lógica de justificación coreana

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• No se admiten salidas de varias líneas base en japonés

Fuentes PostScriptPara la salida PostScript y PDF, el motor de publicación xPublish admite TrueType, Tipo 1 y fuentesOpenType. Las fuentes se incrustan automáticamente en la salida de PostScript. xPression incrustala fuente completa. Es importante tener en cuenta la siguiente información sobre la compatibilidadde fuentes PostScript de xPression:

• La compatibilidad de los caracteres de doble byte se limita a fuentes TrueType.

• El formato de fuente Type 1 se limita a 256 caracteres. Para obtener más información,consulte Fuentes Type 1 de Adobe.

Adobe es autor y propietario del estándar PostScript y nos adherimos a ese estándar. Nuestrasalida PostScript se ha probado con intérpretes de Adobe PostScript y otro software común deprocesamiento compatible con PostScript, como GhostScript. Existen intérpretes de PostScriptde terceros que no implementan el lenguaje PostScript de manera estándar. Estos intérpretes nopueden procesar correctamente nuestro (o cualquier) PostScript todas las veces. Si bien es nuestrodeseo que nuestro PostScript funcione en todos los productos PostScript y emulados de PostScript,no es posible adaptar cada dispositivo del mercado que se desvíe del estándar de Adobe. Puedeque encuentre algunas dificultades al imprimir TrueType en productos emulados de PostScript, loque generará errores que evitarán la impresión. Esto puede dar como resultado la necesidad deconversión de las fuentes TrueType a fuentes Type 1.

Fuentes Type 1 de AdobeLas fuentes Type 1 de Adobe se convierten a formato PostScript mediante el juego de caracteresANSI de Windows, página de códigos 1252.

En esta tabla se muestra el juego de caracteres ANSI de Windows estándar.

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Fuentes AFPXPression Workgroup Edition Server instala cuatro fuentes de contorno AFP, cada una con cuatroformatos de énfasis para un total de 16 fuentes. Las fuentes son Times New Roman, Courier New,Arial y Arial Narrow. Los cuatro formatos de énfasis son normal, negrita, cursiva y cursiva negrita.Estas fuentes se asignan automáticamente a las fuentes TrueType del archivo xPRSConfig. Si deseautilizar una fuente diferente, debe incluir una entrada en el archivo xPRSConfig. Para obtener másinformación, consulte la guía Administración de XPression Workgroup Edition Server.

El motor de publicación xPublish siempre incrusta las fuentes AFP en su archivo de salida AFP. No esnecesario transferir las fuentes a la impresora.

Consideraciones sobre imágenesExisten muchas cosas que tener en cuenta en lo relativo al uso de imágenes en los documentos.Antes de tomar ninguna decisión, es importante saber qué formatos de imagen admite el motor de

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publicación xPublish para cada formato de salida. En la tabla siguiente se detalla la compatibilidad deimágenes de cada formato de salida compatible.

Formato deimagen

AFP PDF PostScript

.bmp No Sí No

.eps No No Sí

.gif Sí Sí No

.jpg/.jpeg Sí Sí Sí

.pdf Sí Sí No

.png No Sí No

.tif (grupo 4) Sí Sí Sí

Selección del formato de imagen adecuadoProbablemente existen varios cientos de formatos de archivo de imagen en el mundo hoy en día. Porsuerte, el número no aumenta. Esto se debe a que han surgido formatos estándar que satisfacen losrequisitos funcionales principales de los distintos supuestos de uso de imágenes.

Los aspectos funcionales principales de uso de imágenes son:

• El tamaño de archivo. Afecta drásticamente a todos los sistemas, incluidas las impresoras.• Fidelidad del color. La precisión del mecanismo de almacenamiento de colores (de 1

bit a 32 bits).

• Compatibilidad con transparencias. Ciertos formatos de imagen permiten especificarque partes del rectángulo de imagen sean transparentes.

En la tabla siguiente se describen los requisitos de imágenes y los formatos sugeridos para satisfacerlos requisitos.

Requisito deimagen

Formatorecomendado

Comentarios

Blanco y negro

Tamaño de archivopequeño

CITT G4 TIFF Ésta es una manera muy estándar y compactade almacenar imágenes monocromáticas.

CITT G4 TIFF es el formato utilizado por losfaxes.

256 colores (8 bit)

Tamaño de archivopequeño

GIF Éste es un formato compacto y específico deWeb. Es adecuado para aplicaciones con unabaja fidelidad del color con formatos electrónicos.

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Requisito deimagen

Formatorecomendado

Comentarios

Fotografías

Salida electrónica

Transparencia

PNG Se trata de un formato RGB compacto queadmite transparencia.

Se ha adaptado a la medida de las salidas enformato electrónico, aunque no mantendrá latransparencia en PostScript, ya que se limita alcolor RGB.

Color de alta calidad

Fotografías (RGB,CMYK)

JPG El formato JPG se adapta a la pérdida de datos,lo que significa que el tamaño de archivo quedareducido al quitar partes de la imagen.

El JPG es muy compacto y un gran formato parafotos.

Color de alta calidad

Diseño artístico,fotografías,máscaras de recorte,etc.

Todos los modelosde color

EPS Sólo PostScript y algunos dispositivos de AFPadmiten este formato.

Éste es el único formato adecuado para lasaplicaciones de imágenes que requieranmáscaras de recorte.

Al crear un PDF, se crea una versión PNG delarchivo EPS. Este archivo PNG admitirá lasmáscaras de recorte si están en el archivo EPS.

Los canales alfa no admiten transparencia.

Nota

El motor de publicación xPublish no admite la transparencia de las imágenes.

Imágenes JPEGSi la imagen JPEG (.jpg, .jpeg) tiene un formato irregular, el motor de publicación xPublish no podráutilizarla para generar una salida AFP o PostScript. Una imagen JPEG es "irregular" si contiene:

• Más de una etiqueta SOI (Inicio de imagen: FFD8). Esta etiqueta sólo debería apareceruna vez al principio del archivo.

• Más de una etiqueta SOS (Inicio de exploración: FFDA). Esta etiqueta indica el principiode la exploración de la imagen.

Puede utilizar una utilidad como IrfanView (http://www.irfanview.com/) para volver a guardar lasimágenes JPEG irregulares y, a continuación, utilizar las imágenes recientemente guardadas ensu documento.

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Imágenes CMYKLos perfiles de color ICC incrustados no se admiten en las imágenes CMYK que se vuelvan amuestrear a la resolución del dispositivo durante la publicación. Un nuevo muestreo de imágenescon perfiles de color ICC incrustados puede producir resultados no deseados en la salida de esasimágenes.

Para garantizar que el color sea consistente, o para guardar imágenes sin perfiles de color ICCincrustados, no seleccione Nuevo muestreo de imagen a resolución de salida en la definición desalida (para Enterprise Edition) o el perfil de publicación (para Workgroup Edition) de xAdmin. Paraobtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin de su servidor.

Cómo incluir imágenes: ¿externas o incrustadas?Puede incluir imágenes en el documento de xPresso para Word 2007 de dos formas: mediante laincrustación de la imagen en el archivo de documento o mediante referencia a una imagen externapor medio de una variable de imagen. El método que elija dependerá de su situación y puede serdistinto según el documento, o según la imagen dentro de un documento.

Incrustación de imágenesIncrusta imágenes en el documento de xPresso para Word 2007 al colocar las imágenes en eldocumento mediante la función Insertar imagen de Word. A continuación, las imágenes se incluyenen el paquete del documento durante el proceso de empaquetado, lo que elimina la posibilidad de quese produzcan errores por imágenes que faltan en el momento de la publicación. La incrustación deimágenes depende de si las imágenes están disponibles en el momento del diseño.

Si incrusta una imagen, xPresso para Word 2007 se asegura de que tiene un tipo de imagencompatible para cada tipo de salida del paquete del documento. Durante el proceso de empaquetado,xPresso para Word 2007 crea una versión de la imagen en un formato compatible para cada tipode salida: .gif para AFP, .png para PDF y .jpg para PostScript. Al publicar el documento, si optapor un tipo de salida que no admite el formato original de la imagen, el motor de publicaciónxPublish sustituirá la imagen con la versión adecuada creada durante el proceso de paquetes. Porconsiguiente, al publicar el documento, independientemente del tipo de salida que esté creando,tendrá que asegurarse de disponer del formato de imagen compatible con todas sus imágenes.

Por ejemplo, si incrusta un archivo de imagen .gif en su documento, su paquete contendrá el .gif, asícomo un .png (para la salida PDF) y un .jpg (para la salida PostScript). Si genera una salida PDF, elmotor de publicación utilizará el .gif, ya que se admite en salidas PDF. Sin embargo, si genera unasalida PostScript, que no admite .gif, el motor de publicación utilizará la versión .jpg de la imagen.

Variables de imagenLas variables de imagen se insertan en el documento de xPresso para Word 2007 y señalan a losdatos que contienen la ruta de acceso y el nombre de archivo de un archivo externo. El archivo deimagen se incorpora al documento en el momento de la publicación en xPression Server. Al utilizarvariables de imagen, no es necesario disponer de la imagen en el momento de diseño; sus datos sólotienen que contener el nombre y la ruta de la imagen. Las imágenes también pueden cambiar con eltiempo sin necesidad de actualizar el documento. Dado que las imágenes se insertan en el momentode publicación y no se incluyen en el paquete, es posible obtener errores si no se encuentranimágenes, si están mal nombradas o si se hace a ellas referencia de forma errónea. Para obtenermás información sobre cómo especificar lo que ocurre cuando xPression no encuentra una imagen,consulte Administración de XPression Workgroup Edition Server.

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En el caso de imágenes externas insertadas a través de una variable de imagen, debe asegurarse deque el motor de publicación admite el formato de imagen para el formato de salida seleccionado. Si elformato de imagen no admite el formato de salida, se producirán errores y resultados imprevistos ensu salida.

Puede estructurar las referencias de imágenes externas para las variables de imagen mediante eluso de una ruta relativa o una ruta de acceso absoluta. En ambos casos, debe asegurarse de quelas imágenes existen en el cliente y en el servidor, en la ubicación correcta. Si especifica la ruta deacceso completa, también debe asegurarse de que exactamente la misma ruta de acceso existeen el cliente y en el servidor.

Nota

XPression Enterprise Edition Server no admite rutas relativas para variables de imagen. Debeespecificar la ruta de acceso completa si está publicando en un servidor de Enterprise Edition.

Las imágenes externas a las que se haga referencia mediante las variables de imagen deben residiren el directorio de imagen predeterminado en el equipo cliente de xPresso para Word 2007, así comoen el directorio de imagen predeterminado de XPression Workgroup Edition Server. Ambos directoriosse definen en el momento de la instalación. Si no está seguro de dónde están los directorios,verifíquelo con el administrador del sistema.

Los directorios de imagen predeterminados son:

• Cliente de xPresso para Word 2007: [Directorio de instalación de xPresso paraWord]\xPresso\xPresso para Word\jar\image

• XPression Workgroup Edition Server: [Directorio de instalación dexPression]\xPRS_home\image

El directorio de imagen de XPression Workgroup Edition Server se puede cambiar en Admin. Paraobtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin Workgroup Edition.

Para utilizar una ruta relativa, debería estructurar la referencia en sus datos del siguiente modo:<image>logo.jpg</image>. La imagen logo.jpg debe estar ubicada en el directorio de imagenpredeterminado del cliente y del servidor, de modo que pueda encontrarse durante la vista previa(en el cliente) y la publicación (en el servidor).

Trabajo con imágenes en salidas PostScriptExisten ciertas formas de obtener los efectos deseados al utilizar las imágenes en salidas PostScriptde xPression. En la tabla siguiente se muestran las características de imagen y se describe cómoconseguirlas en las salidas de xPression Server.

Funcionalidadnecesaria

Formato que seva a usar

Comentarios

CMYK u otrosmodelos decolor

JPEG o EPS En EPS, se puede utilizar cualquier modelo de color, contal de que el dispositivo de salida lo admita.

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Funcionalidadnecesaria

Formato que seva a usar

Comentarios

RGB JPEG, EPS o PNG

Monocromático(mapa de bits)

G4 TIFF (formatode fax)

Éste es el formato más común para imágenes de unsolo bit.

Transparencia EPS con máscarade recorte

Éste es el único formato que funcionará contransparencias en PostScript.

Cuando los archivos EPS con máscaras de recorte seutilicen para PostScript, se crea un archivo RGBA PNGpara su uso en PDF. El formato RGBA (A significa alfa eindica que admite el canal alfa) permite la transparenciaen las secuencias de PDF de las imágenes EPS.

El resto de métodos de definición de transparencia nose admiten en PostScript.

Recorte Todo No se admite el recorte.

Giro Todo No se admite el giro de las imágenes.

Redimension-amiento

Todo Se admite el ajuste de escala en los atributos de lavariable de imagen. Para obtener más información,consulte Definición de atributos de variables de imagen.

Consideraciones sobre multimedia para salidasPostScriptEl motor de publicación xPublish especifica el tamaño de página al dispositivo de salida (según laconfiguración en xPresso para Word 2007) y confía en que el dispositivo de salida seleccione losmedios que mejor se ajusten. XPression gestiona automáticamente la orientación de la página.

Si una página de 8,5 x 14 pulgadas (tamaño legal) se envía a un dispositivo que contiene papel deformato carta (8,5 x 11) y contable (11 x 17) en la bandeja, se seleccionará automáticamente el papelde formato contable y se colocará la página en la de mayor tamaño. Éste es el comportamientopredeterminado de los dispositivos de salidas PostScript.

Los datos y su documentoLos datos de variables condicionan la salida y personalización de los documentos de xPresso paraWord 2007. Primero, cargue un esquema, que puede utilizar para crear sus variables y definir suscriterios. Si lo desea, puede importar también definiciones de variable de otros documentos dexPresso y utilizarlas en su documento. A continuación, puede utilizar los datos para rellenar las

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variables, que le permiten consultar los datos reales mientras trabaja en su documento. Al publicarun documento, xPression utiliza datos XML para satisfacer los criterios que seleccionan contenido yrellenan las variables de la salida final.

Existen básicamente dos tipos de datos que se pueden introducir en un documento de xPresso paraWord 2007: datos del "perfil de usuario" y datos de "contenido de variable":

• Los datos del perfil de usuario están formados por información del cliente, como el nombre,el número de cuenta y la dirección. Se pueden utilizar en criterios para controlar elcontenido que aparece en un documento y pueden aparecer en variables que introducendatos personales en el documento, como el nombre y la dirección del destinatario.

• Los datos de contenidos de variables pueden estar formados por una o dos líneas detexto, o párrafos completos. Mediante el uso de variables, puede introducir este contenidoen el documento. En este caso, su documento es más que una plantilla con variables ymarcos para el diseño del texto y su archivo XML incluye el contenido de su documento.Existen dos maneras de utilizar el contenido de la variable en un documento de xPressopara Word 2007:

– Puede tener varios archivos XML, cada uno con variaciones diferentes del contenidode su documento, y un documento con variables para introducir dicho contenido.

– Su archivo de datos puede contener distintas variaciones del contenido y sudocumento contiene grupos de contenido integrados por variables diferentes, a finde introducir el contenido adecuado, o un bucle de contenido para recorrer losdatos y colocarlos.

Para poder publicar un documento en el servidor de xPression, debe implementar el paquete deldocumento y los archivos de datos en una categoría. Las categorías permiten agrupar documentossimilares, junto con los archivos de datos que van con ellos. Para publicar un documento, seleccionela categoría y, a continuación, el documento y el archivo de datos correspondiente. Por consiguiente,la persona que publique el documento en el servidor debe saber qué archivos de datos acompañan aldocumento. Si no puede nombrar el archivo de paquete de documentos y los archivos de datos deforma parecida, debería contar con algún otro sistema para asegurarse de que se utilizan los archivosde datos correctos en sus documentos. Por ejemplo, podría crear una categoría que incluya sólo eldocumento y su archivo de datos correspondiente.

Preparación de archivos de datosNi xPresso para Word 2007 ni el servidor de xPression proporcionan capacidad para manipular losarchivos de datos; por consiguiente, es importante que los archivos de datos (los archivos XML y deesquema) estén configurados correctamente antes de empezar a crear el documento. Usted, o eladministrador de bases de datos, debería asegurarse de seguir las instrucciones incluidas en estasección cuando prepare sus archivos a fin de evitar problemas en el momento de producción.

Nota(1) Los archivos de esquema utilizados con xPresso para Word 2007 no pueden utilizar instruccionesde inclusión. (2) Los nodos principal y secundario de un esquema no pueden tener el mismo nombre.

Diseñe su esquema para que incluya un elemento raíz y un modelo de contenido que permita variosregistros. El diseñador de documentos que utiliza el esquema en xPresso para Word 2007 necesitaráconocer la raíz del esquema, ya que se le solicitará que la seleccione al cargar el esquema. El

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elemento raíz debería ser la etiqueta de nivel superior que represente el registro de repetición en losdatos. Le recomendamos que la etiqueta de repetición aparezca en el segundo nivel en la jerarquíadel esquema. En el ejemplo siguiente, el elemento raíz sería "Persona":

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified"><xs:element name="Root_Element"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element maxOccurs="unbounded" ref="Person"/>

</xs:sequence></xs:complexType>

</xs:element><xs:element name="Person"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element ref="First"/><xs:element ref="Last"/><xs:element ref="City"/><xs:element ref="State"/>

</xs:sequence></xs:complexType>

</xs:element><xs:element name="First" type="xs:NCName"/><xs:element name="Last" type="xs:NCName"/><xs:element name="City" type="xs:string"/><xs:element name="State" type="xs:string"/></xs:schema>

Los datos de variables se pueden incluir en un solo archivo XML con varios registros, varios archivosXML con varios registros o varios archivos XML cada uno con un único registro. A continuaciónincluimos algunos ejemplos de archivos XML con varios registros y un único registro.

Archivo con un único registro:<Root_Element><Person><First>John</First><Last>Smith</Last><City>Hartford</City><State>CT</State>

</Person></Root_Element>

Archivo con varios registros:<Root_Element><Person><First>John</First><Last>Smith</Last>

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<City>Hartford</City><State>CT</State>

</Person><Person><First>Chris</First><Last>Richards</Last><City>Northhampton</City><State>MS</State>

</Person><Person><First>Mary</First><Last>Race</Last><City>San Diego</City><State>CA</State>

</Person></Root_Element>

Nota

(1) Los archivos de datos XML usados con xPresso para Adobe InDesign deben utilizar la codificaciónUTF-8. (2) Los archivos de datos XML que se implementen en el servidor y se utilicen en la publicaciónno pueden incluir los siguiente caracteres en sus nombres: & ^ = # @ $ % ‘ * , / ? \ " + | { } < > ; :

Uso de instrucciones de inclusión en el esquemaEn la actualidad, xPresso para Word 2007 no permite cargar varios archivos de esquema en undocumento; sin embargo, puede utilizar las instrucciones de inclusión en su esquema para utilizarbásicamente más de un esquema con un documento. No existe ningún límite con respecto al númerode instrucciones de inclusión que puede contener el esquema; o en cuanto al nivel de anidamientode las instrucciones. xPresso para Word 2007 no admite actualmente el uso de la etiqueta "Import"en los archivos de esquema.

Las instrucciones de inclusión deben tener este formato:

<xsd:include schemaLocation="file path"/>

Por ejemplo:<xsd:include schemaLocation="C:\Data\Common\IndustryTypes.xsd"/>

Si xPresso para Word 2007 no puede localizar uno de los archivos incluidos, genera este mensaje:Failed to find include file: <file path>.

Tendrá que corregir la instrucción de inclusión o buscar el archivo que no se encuentra antes deseguir trabajando con el esquema.

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Adición de saltos de línea a campos XMLEs posible que resulte útil o necesario incluir saltos de línea en los campos XML de texto (cadena).xPresso para Word 2007 y el servidor de xPression pueden procesar campos <xs:string> quecontengan retornos de carro. Por ejemplo:

<Street_Address>9573 Main StreetCA 92009,USA</Street_Address>

Algunos editores XML, como el bloc de notas XML, puede que no muestren ni guarden este formatocorrectamente. Puede que tenga que abrir el archivo en un editor de texto para agregar los saltos delínea.

CriteriosxPresso para Word 2007 permite asignar criterios a los grupos de contenido para determinar si elcontenido específico debería estar incluido en la salida final del documento. El tipo de criterio sedetermina en el nivel del grupo de contenido, seleccionando Varios If-Else o Cambio simple en elárea de atributos de esquema. Si opta por Varios If-Else, podrá entonces definir criterios concretospara cada instancia de contenido dentro del grupo de contenido. En el nivel de grupo de contenido,también puede especificar criterios de activación y desactivación para determinar cuándo está activoun grupo de contenido completo para el documento. Al publicar su documento, los datos satisfacencriterios para determinar qué contenido aparece en la salida final. Para obtener más información,consulte Adición de criterios al contenido dinámico.

VariablesAgregar variables al documento le permite controlar el contenido, las tablas y las imágenes incluidosen la salida. Este tipo de flexibilidad le permite personalizar cada documento para el destinatario final,con información como su nombre, sexo u ocupación. Puede optimizar su mensaje para que incluyasólo información pertinente al destinatario concreto que recibe el documento. Puede utilizar variablespara cosas como la inclusión el nombre del destinatario en el saludo o determinar qué imagen apareceen el documento en función de un campo de datos, como la profesión o el sexo del destinatario.

xPresso para Word 2007 le permite agregar tres tipos de variables al documento: texto, tabla eimagen. Las variables se crean y almacenan en la paleta Definición de variable. Para obtener másinformación, consulte Uso de variables.

Las variables de texto se pueden utilizar para más que simplemente introducir datos del cliente; sepueden crear archivos XML que contengan gran cantidad de contenido que, a continuación, puedaintroducir en el documento mediante variables. El documento puede ser simplemente una plantilla convariables y marcos para la ubicación de contenido, que en realidad se encuentra en un archivo XML.

xPresso Schematic contiene una sección denominada Carpeta de variables globales. Esta carpetacontiene todas las variables definidas en el documento que no estén incluidas dentro de un grupo decontenido. Si agrega una variable al contenido incluido en una instancia de contenido, dicha variableaparecerá en el esquema, bajo la instancia de contenido, y no en la Carpeta de variables globales.

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Contenido del documentoUn documento de xPresso para Word 2007 puede contar con diversas versiones de salida final;puede crear varias versiones diferentes de un elemento extraído de un documento. Esto le permitepersonalizar en gran medida su salida para el destinatario final. Existen dos tipos básicos decontenido que constituyen un documento: dinámico y estático. Ambos pueden representar un papelcrucial en el aspecto final de su documento.

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¿Qué es el contenido dinámico?El contenido dinámico de cada versión del documento puede cambiar y ser controlado por criteriosy datos de variables. El contenido dinámico de xPresso para Word 2007 se incluye en grupos decontenido, donde cada variación aparece en su propia instancia de contenido. Puede designar comocontenido dinámico párrafos, una frase o incluso una imagen.

Generalmente sólo una instancia de contenido en un grupo de contenido aparece en la salida final.Por ejemplo, podría tener dos párrafos de apertura diferentes para un documento, cada uno dirigidoa un público de destino diferente. Incluiría cada párrafo como su propia instancia de contenidodentro del mismo grupo de contenido y, a continuación, utilizaría criterios para determinar cuándoaparece cada párrafo en la salida.

Los criterios le permiten controlar cuándo aparece el contenido dinámico en la salida. A continuación,los datos determinan el contenido mediante la satisfacción de los criterios definidos. Puede definircriterios para controlar qué grupos de contenido están activos en el documento y qué instancias decontenido de esos grupos de contenido aparecen en la salida final.

El contenido dinámico también se puede mostrar en una tabla dinámica. Para obtener másinformación, consulte Uso de tablas dinámicas.

Ejemplo de contenido dinámicoEn este ejemplo, contamos con una sección de un documento donde el contenido está controladopor el valor del campo de datos denominado New_Customer. New_Customer puede disponer dedos posibles valores: true o false. Esta sección del documento muestra un mensaje dirigido que sebasa en si el cliente es nuevo o ya existente.

En el grupo de contenido, que llamaremos "Welcome Message", necesitaremos contar con dosinstancias de contenido diferentes, una para cada valor posible de New_Customer: la instanciaExistingCustomer (cliente existente) y la instancia NewCustomer (cliente nuevo). Cada instancia decontenido muestra un mensaje diferente.

Instancia de ExistingCustomer:

Thank you for renewing your policy with Concordant Financial. We’re pleasedyou have chosen us to ensure you long term financial security by providing thecoverage that you need.

Instancia de NewCustomer:Welcome to the Concordant Family. We’re pleased you have chosen us for yourinsurance needs. By ensuring that you have the coverage you need, you’rehelping to ensure your long-term financial security.

El mensaje que aparece en la salida final del documento dependerá del valor del campoNew_Customer. Si el valor es True, a continuación, aparecerá la instancia de NewCustomer; si elvalor es False, se mostrará la instancia de ExistingCustomer.

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¿Qué es el contenido estático?El contenido estático aparece en cada repetición del documento y, dado que su inclusión no estácontrolada por criterios, no es necesario incluirlo en un grupo de contenido. Por ejemplo, el nombre yla dirección de su compañía sería el contenido estático de su documento. Agregue contenido estáticoa su documento como agregaría cualquier contenido a un documento de Word 2007.

El texto estático puede contener variables; aunque la inclusión del texto en sí es estática (siempre seincluye en la salida), puede utilizar variables para hacer que partes del contenido sean dinámicas.

Ejemplo de contenido estáticoEn este ejemplo, contamos con el encabezado de un documento que incluye una directiva einformación del agente, así como el logotipo de la compañía. Esta sección aparece en cada repeticióndel documento, exactamente de la misma forma y en el mismo lugar. Este contenido es estático, nonecesita estar asociado a ningún criterio ni elemento de datos y, por tanto, no se incluye en un grupode contenido. Este contenido incluye variables, que aparecerán en la carpeta de variables globales enel esquema. Por tanto, aunque el contenido siempre aparece (y por tanto es estático), el texto delcontenido puede ser diferente en cada repetición.

Este contenido estático aparece en cada repetición del documento, en el mismo lugar y exactamentecon el mismo texto.

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Un paseo por xPresso para Word2007 3

Un paseo por xPresso para Word 2007

Ahora que está familiarizado con los componentes de un documento de xPresso, en este capítulo leguiaremos a través de la interfaz de usuario de xPresso para Word 2007.

La interfaz de xPresso se acopla en Microsoft Word 2007 y funcionan juntos sin ningún problema.Una instalación de xPresso para Word 2007 agrega la ficha xPresso a la cinta de aplicaciones deWord, que incluye todas las características y funciones de la aplicación.

La ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de WordxPresso para Word 2007 incluye una ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de la interfaz de Word2007. La ficha xPresso permite acceder a todas las funciones de xPresso.

La ficha xPresso permite trabajar con xPresso.

Las funciones se descomponen en varios grupos en la ficha y, en las siguientes secciones, se tratarácada uno de esos grupos.

Grupo EsquemaEl grupo Esquema permite cargar un archivo de esquema de datos en el documento. La estructuradel esquema aparece en el panel Esquema de datos. Para obtener más información, consulte Elpanel Esquema de datos de xPresso.

Grupo Aplicar datosEl grupo Aplicar datos permite trabajar con los datos de variables en el documento. Puede aplicarlos datos de variables al documento, de manera que las variables se reemplacen con datos reales.Al aplicar los datos, las flechas del grupo se vuelven disponibles y permiten avanzar páginas através de los registros del archivo de datos para que pueda ver cómo aparecen los distintos datosen el documento. Cuando haya terminado de ver los datos, puede eliminarlos datos del documentorestableciendo los datos de variables.

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Capítulo 3 — Un paseo por xPresso para Word 2007

Grupo de DocumentumEl grupo de Documentum le permite acceder a un sistema de Documentum. Puede abrir undocumento de Word desde Documentum, colocar una imagen desde Documentum al documento oguardar el documento de xPresso en el sistema de Documentum. Para obtener más información,consulte Trabajo con Documentum.

Grupo Vista previa/PaqueteEl grupo Vista previa/Paquete permite realizar funciones relacionadas con la preparación deldocumento para la salida final. En este grupo, puede acceder a las funciones siguientes:

• Vista previa del PDF. Crea una versión PDF del documento utilizando el primer registrodel archivo de datos seleccionado y abre el archivo en Adobe Reader. Para obtener másinformación, consulte Creación de vistas previas en PDF de documentos.

• Crear paquete. Crea un archivo de paquete de documentos que se puede implementar enel servidor de xPression para su publicación, o bien se puede utilizar como subdocumentoen la salida de documento de xDesign. Para obtener más información, consulteEmpaquetado de documentos.

• Cargar marcador. Carga una lista de marcadores en xPresso para Word 2007 paraque pueda seleccionar y colocar los marcadores en el documento. Para obtener másinformación, consulte Carga de listas de marcadores.

• Configurar marcador. Muestra los marcadores incluidos en el archivo de marcadoresdescargado para que pueda seleccionar y colocar los marcadores en el documento. Paraobtener más información, consulte Colocación de marcadores en documentos.

• Guardar imagen de vista previa. Permite indicar a Word que genere la imagen enminiatura del documento que se ha incluido en el paquete de documentos en lugar dexPresso para Word 2007. La imagen en miniatura se puede ver en la lista de documentosde xAdmin. Para obtener más información, consulte Imágenes en miniatura en el paquete.

• Ver registro. Abre el archivo de registro de xPresso para Word 2007 en un visor. El archivoxPresso.log se encuentra ubicado en [Directorio de instalación de xPresso para Word2007]\xPresso\xPresso para Word\jar\log.

Grupo Mostrar/OcultarEl grupo Mostrar/Ocultar de la ficha xPresso permite mostrar los distintos paneles de xPresso.Seleccione un elemento del grupo para mostrar dicho panel o borre la selección para ocultar elpanel. Los paneles siguientes están disponibles:

• Esquema (para obtener más información, consulte Esquema de xPresso)• Esquema de datos (para obtener más información, consulte El panel Esquema de datos de

xPresso)• Definición de variable (para obtener más información, consulte Panel Definición de variable)• Propiedades de documento (para obtener más información, consulte Panel Propiedades

de documento)• Elementos no válidos (para obtener más información, consulte Panel de elementos no

válidos)

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Grupo xPressoEl grupo xPresso permite acceder a la ayuda en línea de xPresso para Word 2007, así como versu clave de licencia.

Esquema de xPressoEl panel Esquema de xPresso muestra la estructura, lógica y variación de contenido de las partesdinámicas del documento de xPresso, en una estructura de esquema. Piense en esto como el planestructural de la variabilidad de un documento, donde se muestran todas las partes y bits variablesque se pueden utilizar para crear la salida final, así como los criterios que controlan la inclusión.

Gracias a xPresso Schematic, puede crear grupos de contenido, instancias de contenido y buclesde contenido en el documento. También puede definir los criterios para la inclusión de contenidoespecífico y aplicarle formato a las variables.

xPresso Schematic consta de una barra de herramientas que proporciona acceso directo a lasfunciones comunes, el botón de menú Esquema que proporciona acceso a todas las funciones deesquema, la estructura de esquema que muestra la organización del contenido de variables y el áreade atributos donde se pueden definir los atributos para los elementos del esquema.

Los elementos mostrados en el esquema se corresponden con el contenido de variables de la páginade documento de Word. Al seleccionar un elemento en el esquema, se selecciona el contenido

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correspondiente la página del documento. Al seleccionar el contenido en la página del documento,xPresso resalta el elemento correspondiente en el esquema.

Puede seleccionar una instancia de contenido en el esquema para verla en la página del documento.Esto le permite cambiar entre instancias de contenido, a fin de ver qué aspecto tienen en la página opara realizar modificaciones.

xPresso Schematic es el único lugar donde puede eliminar las variables que aparezcan en eldocumento. No puede eliminarlas de la página del documento ni puede eliminarlas en el panelDefinición de variable si se utilizan en alguna parte del documento.

IconosxPresso Schematic usa varios iconos diferentes para denotar distintos elementos y atributos. En latabla siguiente se muestra cada icono y su elemento asociado.

Icono ElementoRaíz esquemática Marcador

Grupo de contenido Carpeta de variables globales

Instancia de contenido Gráfico dinámico

Bucle de contenido Variable de texto

Subdocumento Variable de imagen

Carpeta de marcadores Variable de tabla

La barra de herramientas de SchematicLa barra de herramientas de Schematic aparece en la parte superior del panel de xPresso Schematicy contiene los botones de acceso directo a alguna de las funciones de Schematic. Para obteneruna descripción más detallada de estas funciones, consulte el elemento de menú correspondienteincluido en Menú Esquema.

Haga clic eneste botón

Para

Agregar un nuevo grupo de contenido.

Agregar una nueva instancia decontenido.

Eliminar el elemento seleccionado delesquema.

Editar el criterio de activación/desacti-vación del elemento seleccionado.

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Haga clic eneste botón

Para

Editar el criterio de inclusión delelemento seleccionado.

Ordenar el esquema.

Menú EsquemaEl menú Esquema proporciona acceso a todas las funciones del programa. Puede ver el menúhaciendo clic en la flecha del menú, o bien haciendo clic con el botón secundario en el esquema. Elmenú Esquema contiene las opciones siguientes.

Seleccione estaopción

Para

Expandir esquema Permite expandir el esquema de forma que pueda ver todos loselementos que contiene.

Contraer esquema Permite contraer el esquema para ocultar todos los elementos quecontiene.

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Para

Ordenar esquema Vuelva a ordenar los elementos del esquema por su código ASCII.Seleccione la raíz del esquema para ordenar todos los grupos decontenido del esquema o seleccione un grupo de contenido paraordenar las instancias de contenido del grupo de contenido.

Por ejemplo, si actualmente tiene GrupoContenidos3,GrupoContenidos2 y GrupoContenidos1 (en ese orden) y ordenael esquema, los verá ordenados como GrupoContenidos1,GrupoContenidos2 y GrupoContenidos3.

También puede ordenar el esquema mediante la selección de la raízy haciendo clic en el botón de la barra de herramientas Ordenaresquema. Para obtener más información, consulte La barra deherramientas de Schematic.

También puede ordenar los elementos del esquema mediante laselección de un elemento y el arrastre a una nueva ubicación. Almover un elemento mediante una operación de arrastrar y colocar,puede colocar el elemento donde desee, con tal de que esté enel mismo nivel desde el cual lo arrastró. Por ejemplo, no puedearrastrar una instancia de contenido al nivel de grupo de contenido.

Aplicar datos devariable a elemento

Aplicar los datos de variable al elemento seleccionado en eldocumento. Sólo se rellenará con datos el elemento seleccionado.Esto le permite probar partes de un documento, sin tener queemplear tiempo en aplicar los datos a todo el documento, en lo quepodría tardarse un buen rato si el documento es grande y complejo.

Para restablecer el documento una vez aplicados los datos alelemento, haga clic en Restablecer datos de variable en el menúDefinición de variable. Para obtener más información, consulteRestablecimiento de las variables.

Crear grupo decontenido

Agregue un nuevo grupo de contenido a su documento. Para obtenermás información, consulte Creación de grupos de contenido.

Crear bucle decontenido

Cree un bucle de contenido dentro de su documento. Para obtenermás información, consulte Bucles de contenido.

Agregar instancia Agrega una nueva instancia de contenido al grupo de contenidoseleccionado. Para obtener más información, consulte Creacióndel contenido.

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Para

Clonar instancia Crea una copia de la instancia de contenido seleccionada. Paraobtener más información, consulte Clonación de instancias decontenido.

Eliminar Elimine el elemento seleccionado del esquema y el documento. Siselecciona:

• Grupo de contenido, xPresso elimina del esquemael grupo de contenido completo (incluidas todas susinstancias de contenido).

• Instancia de contenido, xPresso elimina la instancia decontenido del esquema y, si la instancia eliminada es lainstancia activa actual, activa la siguiente instancia decontenido. Si la instancia eliminada es la única instanciade contenido del grupo de contenido, xPresso tambiénlo elimina.

• Bucle de contenido, xPresso elimina el bucle de contenidodel esquema, mueve cualquier variable a la carpeta devariables globales y quita los marcadores del bucle decontenido del contenido en la página del documento.

• Variable, xPresso la elimina del esquema y elimina lavariable de la página de documento.

xPresso para Word 2007 sólo permite deshacer un único paso enlas funciones de xPresso.

Eliminar todo Quitar del esquema el elemento seleccionado y todos los elementosbajo el elemento seleccionado.

Agregar variable detexto

Agregue una nueva variable de texto a su documento. Para obtenermás información, consulte Colocación de variables de texto en eldocumento.

Agregar variable detabla

Agregue una nueva variable de tabla a su documento. Para obtenermás información, consulte Colocación de variables de tabla en eldocumento.

Agregar variable deimagen

Agregue una nueva variable de imagen a su documento. Paraobtener más información, consulte Colocación de variables deimagen en el documento.

Agregar gráficodinámico

Agregue un elemento de gráfico dinámico al Esquema. Para obtenermás información, consulte Adición de gráficos dinámicos al esquema.

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Para

Formato de variable Abra el cuadro de diálogo de formato de la variable seleccionada,donde podrá seleccionar opciones para darle formato a la variable.Para obtener más información, consulte Formato de variables detexto.

Formato de tabla devariable

Abra el cuadro de diálogo Configurar atributos de tabla, donde podrádefinir las columnas de la tabla y ordenarlas como le guste. Paraobtener más información, consulte Formato de variables de tabla.

Agregarsubdocumento

Agregar un nuevo subdocumento a su documento principal. Paraobtener más información, consulte Subdocumentos.

Cargar marcadores Localice y cargue el archivo Markers.xml que contiene una lista delos marcadores disponibles definidos en xAdmin. Para obtener másinformación, consulte Carga de listas de marcadores.

Configurarmarcador

Abra el cuadro de diálogo Configurar marcador donde puedeseleccionar un marcador para asignárselo a una página de sudocumento. Para obtener más información, consulte Colocaciónde marcadores en documentos.

Esquema del documentoLa parte principal de xPresso Schematic muestra los componentes de variables del documento en unesquema o estructura de resumen. El esquema está formado de grupos de contenido, la carpeta demarcadores (sólo visible cuando se aplican marcadores en el documento) y la carpeta de variablesglobales. Los grupos de contenido pueden contener variables e instancias de contenido. La carpetade variables globales contiene variables que aparecen en contenido estático, que es contenido noincluido en un grupo de contenido. Si hace clic en la flecha situada junto al elemento esquemático,éste se expande o se contrae. También puede expandir o contraer el esquema completo, mediantelos comandos de expansión y contracción del esquema en el menú Esquema.

Área de atributos de esquemaAl seleccionar un elemento del esquema, sus atributos se muestran en la parte inferior del panelEsquema en el área de atributos. La información incluida en el área de atributos depende del tipo deelemento que seleccione. Puede realizar cambios en cualquier atributo editable que aparezca enel área. Puede cambiar el nombre de cualquiera de los elementos incluidos en xPresso Schematiceditando el nombre mostrado en el área de atributos. La longitud máxima de un grupo de contenido

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de xPresso, de una instancia de contenido o del nombre de variable es 32 caracteres. No puedecambiar el nombre del esquema o de la carpeta de variables globales.

Si selecciona PuedeGrupo decontenido

• Cambiar el nombre del elemento

• Consultar el tipo de elemento (sólo lectura)

• Seleccionar un tipo de criterio de selección

• Definir la lógica (criterios de Cambio simple sólo)

• Definir criterios de activación/desactivación

Instancia decontenido



• Consultar el tipo de criterios de selección (de sólolectura)

• Definir la lógica

Bucle decontenido



• Editar la referencia de los datos

• Definir los criterios de filtro

Subdocumento • Cambiar el nombre del elemento


• Seleccionar el tipo de importación

• Definir la referencia al archivo de subdocumento

• Asignar las definiciones de variable

• Seleccionar las opciones de numeración de páginas

• Definir criterios de activación/desactivación

Gráfico dinámico • Consultar el tipo de elemento (sólo lectura)


• Consultar el tipo de gráfico (sólo lectura)

• Consultar o definir la definición de datos

• Importar una plantilla de gráfico

• Exportar la definición del gráfico

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Si selecciona PuedeVariable de texto • Cambiar el nombre del elemento


• Editar la ruta de datos de la variable

• Consultar el tipo de variable (sólo lectura)

• Aplicar formato a la variable

Variable de tabla • Cambiar el nombre del elemento


• Consultar la ruta de los datos de la variable (sólolectura)

• Seleccionar las columnas de la tabla que semostrarán

Variable deimagen



• Editar la ruta de datos de la variable

• Seleccionar una opción de ajuste de imagen

• Especificar la alineación vertical

• Especificar la alineación horizontal

Marcador • Consultar el nombre del elemento (de sólo lectura)


El panel Esquema de datos de xPressoEl panel Esquema de datos de xPresso muestra los datos de variables, tal y como se incluyen en elesquema de datos. El menú Datos permite cargar un esquema y contraer o expandir el esquema. Alcargar un esquema de datos en el panel, xPresso muestra la estructura del esquema en un esquemajerárquico. Sólo puede cargar un archivo XSD; actualmente no se permite cargar archivos XML. Alhacer clic en un elemento del esquema, xPresso para Word 2007 muestra el tipo de elemento en laparte inferior del panel.

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El panel Esquema de datos utiliza los iconos para denotar las diferentes partes del esquema. En latabla siguiente se muestra cada icono y su elemento asociado.

Icono ElementoRaíz de esquema

Atributo

Delimitador de registros

Elemento de datos(campo)

Menú Esquema de datosEl menú Esquema de datos incluye las siguientes opciones que le permiten trabajar con el esquema.


Para

Cargar esquema Localice y seleccione el esquema de datos que desea utilizar para estedocumento.

Expandir esquema Expanda todos los elementos del esquema de datos, de forma que cadaelemento esté visible.

Contraer esquema Contraiga todos los elementos del esquema de datos, de forma que sólo laraíz del esquema esté visible.

Panel Definición de variableEl panel Definición de variable funciona junto con el panel Esquema de datos y permite crear y definirfácilmente variables y matrices para utilizarlas en el documento. El panel permite agregar variables,matrices, elementos secundarios a las matrices y modificar las propiedades de los elementos.

La parte principal del panel Definición de variable es el esquema de variables, donde se detallan lasvariables y matrices definidas. Debajo del resumen se encuentra el área de atributos de variables.Al seleccionar un elemento en el resumen, se pueden definir o editar sus atributos en el área deatributos de variables.

Menú Definición de variableEl menú Definición de variable contiene los comandos que necesita para trabajar con las variables ysus datos.

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Para

Aplicar datos devariable

Abra un cuadro de diálogo donde pueda seleccionar un archivo XML parautilizarlo con los datos de variables. Al seleccionar un archivo, xPresso paraWord 2007 actualiza el documento entero utilizando los datos del archivoXML seleccionado.

Para aplicar los datos a un único elemento del documento, seleccione elelemento en el documento y utilice la opción Aplicar datos de variable aelemento en el menú Esquema. Para obtener más información, consulteAplicación de datos a elementos esquemáticos concretos.

Restablecer datosde variable

Restablecer todas las variables del documento de nuevo a su estado original,eliminando los datos de variables. Todas las variables muestran el nombrede variable en lugar de los datos de variables reales.

Vista previa delPDF

Generar una vista preliminar PDF del documento, con el primer registro delos datos XML. Para obtener más información, consulte Creación de vistasprevias en PDF de documentos.

Definir variable Agregar una variable de texto o imagen al panel Definición de variable. Paraobtener más información, consulte Creación de variables de texto o Creaciónde variables de imagen.

Definir matriz Agregar una variable de matriz o tabla al panel Definición de variable. Paraobtener más información, consulte Creación de matrices.

Definir elementode matriz

Agregar un elemento secundario a la variable de matriz o tabla seleccionadaen el panel Definición de variable. Para obtener más información, consulteCreación de matrices.

Definir variable apartir de esquema

Agregar una variable de texto o imagen al panel Definición de variablemediante el campo seleccionado en el panel Esquema de datos. Seleccioneel campo del panel Esquema de datos antes de seleccionar esta opción.Para obtener más información, consulte Creación de variables de texto oCreación de variables de imagen.

Definir matriz apartir de esquema

Agregar una variable de matriz o tabla al panel Definición de variablemediante el campo principal seleccionado en el panel Esquema de datos.Seleccione el campo principal en el panel Esquema de datos antes deseleccionar esta opción. Para obtener más información, consulte Creaciónde matrices.

Definir elementode matriz a partirde esquema

Agregar un elemento secundario a la variable de matriz o tabla seleccionadaen el panel Definición de variable mediante el campo seleccionado en elpanel Esquema de datos. Seleccione el campo del panel Esquema de datosantes de seleccionar esta opción. Para obtener más información, consulteCreación de matrices.

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Para

Eliminar elemento Eliminar el elemento seleccionado del panel Definición de variable. Si lavariable aparece en el documento, no podrá eliminarlo del panel; deberáeliminar primero la variable del esquema.

Eliminar todos loselementos

Eliminar todos los elementos del panel Definición de variable.

Crear carpeta Crear una carpeta de contenedor en el panel, a la que pueda mover loselementos de variable ya existentes o agregar otros nuevos. Las carpetaspermiten organizar el panel.

Ordenar elementos Ordenar los elementos mostrados en el panel en orden alfabético.

Ver registro Abre el archivo xPresso.log (ubicado en [Directorio de instalación de xPressopara Word] \xPresso\Log). El archivo de registro contiene información sobrealgunas de las funciones que ha realizado xPresso. Es acumulativo, portanto las entradas más recientes aparecen en la parte inferior del archivo.

Las entradas se crean en el archivo de registro cuando:

• Crea un paquete de xPRS

• Implementa un paquete de xPRS

• Aplica datos de variables al documento

• Realiza una vista previa del documento en PDF

Exportardefiniciones devariable

Crear un archivo XML que contenga todas las definiciones de variableen el panel Definición de variable. A continuación, puede importar estearchivo a otro documento xPresso. Para obtener más información, consulteExportación de definiciones de variables.

Importardefiniciones devariable

Importe un archivo de exportación de definición de variables que contengalas definiciones de variables definidas en un documento xPresso diferente,para su uso en este documento. Todas las definiciones incluidas en elarchivo aparecerán en el panel Definición de variable.

Si en su documento utiliza el mismo esquema que se ha usado para crear lasvariables importadas, las variables se asignan automáticamente a los datosde su documento. Si usa en el documento un esquema diferente, puedeasignar manualmente cada variable a los datos del documento. Para obtenermás información, consulte Importación de definiciones de variables.

Visualización de los registros de erroresSi recibe errores en xPresso sobre los que desea encontrar buscar más información, consulte elarchivo de registro. Busque palabras como "WARN" (advertencia) y "ERROR" para localizar los

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problemas. Cada cierto tiempo, se recomienda que usted o el administrador del sistema borren elcontenido del archivo de registro para que no adquiera un tamaño demasiado grande y sea difícilde explorar.

IconosEl panel Definición de variable utiliza los iconos para denotar los distintos elementos de variable. Enla tabla siguiente se muestra cada icono y su elemento asociado.

Icono ElementoRaíz de variable

Matriz

Elemento de matriz o variable deentero

Elemento de matriz o variable decadena

Elemento de matriz o variable deflotante

Elemento de matriz o variable doble

Elemento de matriz o variablebooleana

Elemento de matriz o variable defecha

Elemento de matriz o variable detiempo

Elemento de matriz o variable defecha y hora

Carpeta de contenedor de elementode variable

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Área de atributos de variableEl área de atributos de variable aparece en la parte inferior del panel Definición de variable y muestrainformación de atributos acerca del elemento seleccionado en el panel. Esta información aparecedepende del tipo de elemento seleccionado.

Si selecciona PuedeVariable • Cambiar el nombre del

elemento

• Consultar el tipo de elemento(sólo lectura)

• Seleccionar el tipo de valordel elemento

• Seleccionar el tipo deasignación del elemento

• Asignar el elemento a uncampo de datos

Matriz • Cambiar el nombre delelemento

• Consultar el tipo de elemento(sólo lectura)

• Asignar el elemento a uncampo de datos

Panel Propiedades de documentoEl panel Propiedades de documento muestra todas las propiedades de documento definidas enel documento. Las propiedades del documento se asocian a un documento específico y estándisponibles en xAdmin para su definición como variables de salida y su uso en expresiones y plantillasde nombres de archivos. En xPresso para Word 2007, puede especificar una variable existentecomo propiedad de documento.

Asegúrese de que cualquier propiedad de documento que se vaya a usar en plantillas de nombres dearchivos se ha asociado a variables cuyos valores serán únicos para cada registro del archivo dedatos. Si un valor no es único, se arriesga a crear nombres de archivo duplicados, lo que generará unerror. Asegúrese también de que el valor no incluye ninguno de estos caracteres: \, /, :, *, ?, ", <, >, |.

La parte principal del panel Propiedades de documento es el esquema, donde se muestran laspropiedades de documento definidas. Debajo del resumen se encuentra el área de atributos depropiedades de documento. Al seleccionar un elemento en el resumen, se pueden definir o editarsus atributos en el área de atributos.

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El menú Propiedades de documentoEl menú Propiedad de documento contiene los comandos que necesita para agregar las propiedadesde documento al documento.

Seleccione esta opción ParaAgregar propiedad dedocumento

Agregar la variable seleccionada en el panel Definición de variable al panelPropiedades de documento. Debe seleccionar una variable en el panelDefinición de variable antes de poder utilizar esta opción.

Eliminar propiedad dedocumento

Eliminar la propiedad de documento seleccionada en el panel y quitar suasociación con el documento.

Importar propiedades dedocumento

Importe un archivo de exportación de propiedades de documento quecontenga las propiedades definidas en un documento xPresso diferente, parasu uso en este documento. Todas las propiedades incluidas en el archivoaparecerán en el panel Propiedades de documento.

Si en su documento utiliza el mismo esquema que se ha usado para crearlas propiedades de documento importadas, las propiedades se asignanautomáticamente a los datos de su documento. Si usa en el documentoun esquema diferente, puede asignar manualmente cada propiedad a losdatos del documento.

Exportar propiedades dedocumento

Crear un archivo XML que contenga todas las propiedades de documento enel panel Propiedades de documento. A continuación, puede importar estearchivo a otro documento xPresso.

Área de atributos de Propiedad de documentoEl área de atributos de propiedad de documento aparece en la parte inferior del panel Propiedadesde documento y muestra la información de los atributos relacionados con el elemento seleccionadoen el panel.

En el área de atributos se puede:• Cambiar el nombre de la propiedad de documento. Los nombres de propiedad de

documento deben contener como mínimo una letra y todos deben ser letras, números ocaracteres de subrayado (_). No se admiten espacios. El nombre debe tener al menos 200caracteres y no puede contener caracteres que no sean caracteres ingleses.

• Cambiar la asignación de variable de propiedad• Consultar el tipo de variable (sólo lectura)

Panel de elementos no válidosEl panel de elementos no válidos nuestra los elementos de variable presentes en el documento queactualmente no tienen una referencia válida. Un elemento no válido puede ser un elemento deesquema, como un subdocumento o un gráfico dinámico, o puede ser una variable o una definiciónde las propiedades de un documento. El elemento puede no ser válido porque se acaba de crear

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y todavía no se ha definido su referencia, o bien porque se ha cargado un nuevo esquema queprocesa una referencia no válida al elemento.

En el panel Esquema, los elementos siguientes aparecerán en el panel de elementos no válidos:• Elementos (como grupos de contenido y subdocumentos) con lógica de

activación-desactivación que hacen referencia a variables no válidas.• Grupos de contenido con lógica de cambio que hacen referencia a variables no válidas.• Grupos de contenido con lógica if-else que hacen referencia a variables no válidas.• Bucles de contenido con lógica de filtro que hacen referencia a variables no válidas.• Referencias de bucle a variables no válidas.• Variables de texto, variables de tabla y referencias de variables de imágenes a variables

no válidas.• Gráficos dinámicos sin referencias a archivos de gráfico (.itxml).• Subdocumentos sin referencias a archivos de paquete (.pkg).• Subdocumentos con referencias de asignación a variables no válidas.

En el panel Definición de variable, los elementos siguientes aparecerán en el panel de elementosno válidos:

• Variables de esquema recientemente definidas sin asignaciones de campos, o variables deexpresión recientemente definidas sin definiciones de expresión.

• Variables asignadas al esquema erróneo.

• Variables cuyo tipo de valor no es consistente con el esquema o resultado de la expresión.

• Variables que se vuelven no válidas cuando se carga un nuevo esquema, o se importannuevas definiciones de variable.

En el panel de propiedades de documento, los elementos siguientes aparecerán en el panel deelementos no válidos:

• Propiedades de documento con referencias a las variables no válidas

• Propiedades de documento que no hacen referencia a ninguna variable.

Cuando selecciona un elemento en el panel de elementos no válidos, el elemento se seleccionaautomáticamente en el panel apropiado (Esquema, Definición de variable o Propiedad de documento)y la información del elemento aparece en el área de atributos en la parte inferior del panel. Loselementos no válidos también aparecerán en su panel apropiado con iconos rojos, o iconos grises sila referencia del elemento todavía no se ha definido. Puede corregir la referencia o asignación delelemento en el área de atributos para que sea válida. Cuando un elemento sea válido, xPresso paraWord 2007 lo quita del panel de elementos no válidos.

Trabajo con contenido dinámico en un documentoxPresso para Word 2007 utiliza los controles de contenido de Word para marcar el contenidodinámico (o variable) en el documento de Word. Los controles están visibles cuando se selecciona el

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elemento, ya sea dentro del documento o en un panel de xPresso para Word 2007, o bien al moverel ratón sobre el elemento.

Los controles de contenido aparecen de dos maneras diferentes. Pueden mostrarse como unsencillo recuadro azul alrededor del contenido, o bien como un recuadro azul más una ficha azul quecontenga un nombre. Los recuadros azules aparecen alrededor de las instancias de contenido. Losrecuadros azules con fichas aparecen alrededor de los bucles de contenido, los subdocumentos,las tablas dinámicas y las variables.

En este ejemplo se muestra el control de contenido con fichas en una variable de tabla.

Si posee elementos de contenido dinámico anidados entre sí, es posible que las fichas del control decontenido se superpongan y parezca que no muestran el nombre correcto del elemento. El nombrecompleto del elemento aparece siempre en el esquema y es ahí donde debe mirar para asegurarsede que el nombre sea correcto.

¿Cómo puedo sacar el cursor de un control de contenido?Existen dos maneras de sacar el cursor de un control de contenido para que pueda agregar contenidoen otras partes del documento. Puede:

• Hacer clic en un párrafo que no esté incluido en ningún control de contenido (texto estático).

• Colocar el cursor al final del contenido mostrado en el control de contenido y, a continuación,presione la tecla de flecha derecha. O colocar el cursor al comienzo del contenido ypresionar la tecla de flecha izquierda.

Cómo deshacer una función en contenido dinámicoNo se pueden deshacer o rehacer varios pasos realizados en contenido dinámico dentro de undocumento de xPresso para Word 2007. Ésta es una limitación del control de contenido de Word.Sólo puede deshacer un único paso en las funciones de xPresso.

¿Por qué no puedo aplicar formato a mi contenido dinámico?Al crear un grupo de contenido o una instancia de contenido, y xPresso para Word 2007 colocar elcontenido en un control de contenido de Word, los párrafos primero y último del grupo se consideran"bloqueados" por Word 2007. Esto significa que no puede aplicar ningún formato a estos párrafos.Para evitar este inconveniente, cree el contenido del párrafo, aplique todos los estilos y formatos y, acontinuación, cree un grupo de contenido o una instancia de contenido con el contenido con formato.Si lo prefiere, puede copiar y pegar el contenido con formato en el control de contenido de Word.

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Creación de documentosxPresso 4

Creación de documentos xPresso

Existen varios pasos de creación de un documento xPresso. En este capítulo se cubren los conceptosbásicos que necesita conocer para utilizar xPresso con el fin de crear un documento, tales comoasociar sus datos al documento, crear contenido y especificar los criterios para controlar la inclusiónde contenido.

Asociación de datos con documentosLos datos condicionan en última instancia el aspecto final de un documento. Es vital que estosdatos se preparen correctamente antes de crear el documento a fin de evitar posibles problemas aldesplazar su documento a producción.

Debe tener un archivo de esquema XSD y uno o varios archivos XML que contengan la informaciónespecífica del documento que esté creando. Estos archivos deberían ser accesibles desde el equipocliente de xPresso. Actualmente, xPresso no admite varios archivos XSD.

Asegúrese de que el esquema y los archivos XML se adhieren a los estándares de xPresso antes deempezar a utilizarlos para crear su documento. Para obtener más información, consulte Preparaciónde archivos de datos. Los archivos de datos XML que se implementen en el servidor y se utilicen en lapublicación no pueden incluir los siguiente caracteres en sus nombres:

&^=#@$%‘*,/?/"+|{}<>;:

Carga de su esquemaEl esquema de datos del documento se muestra en el panel Esquema de datos. Puede cargarun esquema en el panel mediante el menú Esquema de datos, o bien utilizando la opción Cargaresquema en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word.

NotaSi se modifica un esquema después de utilizarlo para crear el documento y se carga la nueva versiónen el documento existente, puede que tenga que actualizar XPaths. Para obtener más información,consulte Actualización del esquema.

Para cargar el esquema de datos:1. Haga clic en Cargar esquema en el grupo Esquema de la ficha xPresso en la cinta de

aplicaciones de Word.2. Busque y seleccione el archivo XSD que contiene su esquema.

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Capítulo 4 — Creación de documentos xPresso

3. Haga clic en Abrir. Si el esquema contiene más de un elemento raíz, xPresso le pregunta quéelemento desea usar como raíz. La raíz del registro de repetición debería ser el elemento denivel superior que represente el registro de repetición de los datos.

4. Seleccione el elemento de repetición y haga clic en Aceptar. El esquema de datos aparece enel panel Esquema de datos en una estructura jerárquica. Para obtener más información sobreelementos raíz, consulte Preparación de archivos de datos.

Ahora que ya tiene cargado el esquema, está listo para utilizar los datos mientras crea su documento.Puede acceder a los campos de esquema para usarlos en la definición de criterios y puede utilizarlos campos como variables en el documento.

Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo cargar un esquema, haga clic aquí.

Para empezar a crear sus grupos e instancias de contenido, consulte Grupos de contenido. Parautilizar sus datos a fin de crear las variables en el documento, consulte Uso de variables.

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../Videos/xWord_Load_Schema.html


Actualización del esquemaSi realiza los cambios en el esquema después de haberlo utilizado para crear un documento, xPressopara Word 2007 le permitirá localizar y corregir cualquier XPath no válido que resulte al cargar elesquema actualizado. XPath es un lenguaje que permite el tratamiento de partes de un documentoXML.

Al cargar el esquema actualizado en xPresso para Word 2007, xPresso comprobará la existencia deXPath no válidos e indicará los elementos no válidos en el panel Definición de variable con iconosrojos y mostrará los elementos en el panel de elementos no válidos. Para obtener más información,consulte Panel de elementos no válidos.

Para cargar un nuevo esquema y corregir XPaths no válidos:

1. Haga clic en el menú Esquema de datos y seleccione Cargar esquema.

2. Busque y seleccione el archivo de esquema de datos actualizado.

3. Haga clic en Abrir. Si el esquema contiene un registro de repetición, selecciónelo y haga clicen Aceptar. El esquema de datos aparece en el panel en una estructura jerárquica. Paraobtener más información sobre elementos de registro de repetición, consulte Preparaciónde archivos de datos.

xPresso para Word 2007 cambia el color de los iconos a rojo en aquellos elementos del panelDefinición de variable que contengan actualmente rutas de acceso no válidas.

4. Seleccione un elemento en el panel Definición de variable marcado con un icono rojo. Lainformación del elemento se muestra en el área de atributo de variable en la parte inferiordel panel.

5. Haga clic en el campo Asignación y, a continuación, haga clic en el botón de exploración queaparece. Aparecerá el cuadro de diálogo Esquema de datos.

6. Seleccione el campo del nuevo esquema que debería estar asociado al elemento y hagaclic en Aceptar.

7. Repita los pasos 4 al 6 con cada elemento marcado con un icono rojo en el panel. Una vezactualizada la asignación de un elemento, xPresso para Word 2007 vuelve a cambiar el colordel icono a azul.

Creación del contenidoDespués de haber asociado los datos al documento, ya está listo para crear el contenido deldocumento. Si ha planificado el documento de antemano, se recomienda que conozca las áreas queson dinámicas y las áreas que contendrán contenido estático en todo el documento generado.

Dónde comience al crear el contenido del documento es algo que depende completamente de usted.Puede crear el inicio del documento desde la parte superior e ir trabajando hacia el final o puede crearel contenido estático primero y, a continuación, volver atrás y agregar el dinámico. Quizás haya otra

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manera que se le ajuste mejor. Independientemente de cómo decida agregar su contenido, existenvarios elementos que necesita tener presentes:

• El contenido estático puede aparecer en cualquier parte en la página. Para agregar elcontenido estático (texto o gráficos), simplemente agréguelos al documento de Word comolo haría con cualquier documento de Word. No hay ninguna designación especial para elcontenido estático. xPresso para Word 2007 considera estático todo contenido que nofigure en el grupo de contenido.

• El contenido dinámico puede aparecer en cualquier parte en la página y se debe especificarcomo un elemento dinámico, una instancia de contenido, un bucle de contenido o unatabla dinámica. El contenido dinámico se debe agregar al documento de Word como seagregaría cualquier contenido a Word.

• Todas las fuentes que utilice en el documento deben estar ubicadas en el directoriode fuentes predeterminado del sistema y en el directorio de fuentes predeterminadoespecificado en el servidor XPression Workgroup Edition Server (definido en xAdmin). Paraobtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin Workgroup Edition.

Contenido bloqueado en Word 2007Al crear un grupo de contenido o una instancia de contenido, los párrafos primero y último del grupoestán considerados como "bloqueados" por Word 2007. Esto se debe al control de contenido queWord utiliza para denotar el contenido dinámico en xPresso para Word 2007. Esto significa que nopuede aplicar ningún formato a estos párrafos. Para evitar este inconveniente, cree el contenidodel párrafo, aplique todos los estilos y formatos y, a continuación, cree un grupo de contenido ouna instancia de contenido con el contenido. Para obtener más información, consulte Trabajo concontenido dinámico en un documento.

Grupos de contenidoUn grupo de contenido es un contenedor de contenido dinámico. Cada variación del contenido seincluye en una instancia de contenido dentro del grupo de contenido. Los grupos de contenidopueden contener una sola instancia de contenido o pueden contener muchas instancias. Los gruposde contenido de instancias únicas incluyen contenido sin variaciones, pero que se puede incluir oexcluir dinámicamente de la salida de documento.

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Creación de grupos de contenidoPara crear un grupo de contenido:

1. Seleccione el contenido en el documento de Word que desea incluir en la primera instancia delgrupo de contenido.

2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en la raíz del esquema) yseleccione Crear grupo de contenido. A continuación, xPresso para Word 2007:

• Agrega un nuevo elemento al esquema con el nombre Grupo de contenido y agregauna instancia de contenido bajo el nuevo grupo de contenido que representa elcontenido seleccionado.

• Marca el contenido seleccionado en el documento de Word con un control decontenido de Word, que aparece como un recuadro azul alrededor del contenido.

También puede agregar un grupo de contenido haciendo clic en Agregar grupo de contenidoen la barra de herramientas de Schematic.

Sugerencia

Para mover su cursor fuera del cuadro de control de contenido, colóquelo al final del contenido ypresione la tecla de flecha derecha.

Nota

Una vez que el contenido se ha incluido en un grupo de contenido, ya no podrá aplicar formato a lospárrafos primero y último del contenido. Para evitar este problema, aplique el formato al contenidoantes de definirlo como grupo de contenido.

Ahora, el contenido es una instancia de contenido específica, incluida dentro de un grupo de contenido.El grupo de contenido debe contener las distintas versiones del contenido. Sólo debería aparecer unainstancia de contenido en un grupo de contenido en un documento final. Los criterios colocados en elgrupo de contenido determinan si éste debería incluirse en el documento y, a continuación, el criteriocolocado en cada instancia de contenido determina qué instancia aparece en la salida.

Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear los grupos de contenido, haga clic aquí.

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../Videos/xWord_Creating_Content_Group.html


Grupos de contenido anidadosPara más control aún sobre el contenido dinámico, puede crear un grupo de contenido que existadentro de otro grupo de contenido y que dependa del grupo "principal". Por ejemplo, quizás tenga unaimagen que desee que aparezca con cierto párrafo y sólo en instancias concretas. Puede "anidar"el grupo de contenido de la imagen en el grupo de contenido del párrafo. Cuando el grupo decontenido del párrafo cumple los criterios de inclusión y se incluye en la salida, xPresso para Word2007 considera la inclusión del grupo de contenido de imagen. Si el grupo de contenido de la imagentambién satisface sus criterios de inclusión, la imagen aparece en la salida del documento.

Creación de grupos de contenido anidadosPara crear un grupo de contenido anidado:

1. Seleccione un rango de texto dentro de una instancia del grupo de contenido principal.

2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en el esquema) yseleccione Crear grupo de contenido. xPresso para Word 2007 agrega el nuevo grupo decontenido, denominado Grupo de contenido, bajo el grupo de contenido principal y marca elcontenido seleccionado en la página del documento.

También puede crear un grupo de contenido haciendo clic en Crear grupo de contenidoen la barra de herramientas de Schematic.

Instancias de contenidoxPresso para Word 2007 agrega una instancia de contenido automáticamente al crear un grupode contenido. Puede crear más instancias de contenido dentro del grupo de contenido a fin deque incluya versiones alternativas del texto. Por ejemplo, podría tener varios párrafos de aperturadiferentes para una carta, uno por cada tipo de sector al que esté planificando enviarle la carta.

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Creación de instancias de contenidoPuede agregar tantas instancias de contenido como necesite a cualquier grupo de contenido.Recuerde: sólo debe aparecer una instancia de un grupo de contenido en una salida de documento.

Para crear una instancia de contenido:1. Seleccione el grupo de contenido en el esquema al que le desee agregar la instancia.2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en el grupo de contenido)

y seleccione Agregar instancia. xPresso para Word 2007 agrega una nueva instancia decontenido al grupo de contenido seleccionado en el esquema y reemplaza el contenido enel documento con las palabras "Instancia de contenido" dentro de un cuadro de control decontenido.

También puede agregar una instancia de contenido si hace clic en Agregar instancia decontenido.

3. Agregue su contenido al nuevo cuadro de control de contenido, reemplazando las palabras"Instancia de contenido".

Sugerencia

Para mover su cursor fuera del cuadro de control de contenido, colóquelo al final del contenido ypresione la tecla de flecha derecha.

Nota

Una vez incluido el contenido en una instancia de contenido, ya no podrá aplicar formato a lospárrafos primero y último del contenido. Para evitar este problema, aplique el formato al contenidoantes de definirlo como una instancia de contenido.

Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear instancias de contenido, haga clic aquí.

Clonación de instancias de contenidoSi necesita crear una instancia de contenido que sea exactamente igual que, o similar a, una instanciade contenido existente, puede clonar el elemento existente en el esquema. El contenido de lainstancia, así como sus criterios, se copiará a la nueva instancia.

Si la instancia original contenía variables, las variables se reemplazarán con texto estático en lainstancia clonada. El texto estático será el nombre o el valor de variable, dependiendo de lo queestuviera visible en el momento de la clonación y no incluirá cuadros de control de contenido a sualrededor. Debe volver a introducir las variables para retener el contenido de variable original.

Para clonar una instancia de contenido:1. Seleccione la instancia de contenido en el esquema.2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en la instancia de

contenido) y seleccione Clonar instancia. xPresso para Word 2007 agrega una instancia decontenido nueva al grupo de contenido llamada a Clon de nombre. La nueva instancia incluirálos criterios y el contenido de la instancia original.

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../Videos/xWord_Creating_Content_Item.html


Corrección ortográficaCuando se utilizan la función Ortografía y gramática de Word para comprobar el documento dexPresso para Word 2007, sólo se comprueba el contenido que se muestra actualmente en la página.Por consiguiente, el contenido que no se muestre, no se comprobará. Necesitará seleccionarel elemento para que esté visible en el documento, y, a continuación, ejecutar la comprobaciónortográfica de nuevo.

Adición de criterios al contenido dinámicoUna vez haya empezado a crear el contenido dinámico, tendrá que agregar los criterios para controlarsu inclusión en la salida de documento.

Nota

Necesitará disponer de su esquema de datos cargado y de las variables creadas en xPresso paraWord 2007 antes de poder definir los criterios. Para obtener más información, consulte Asociaciónde datos con documentos.

Para cada grupo de contenido, puede especificar criterios de activación y desactivación quedeterminen si se considera el grupo de contenido para su inclusión en la salida de documento.Además, puede definir criterios de tipo If-Else o Switch para determinar qué elemento de contenidodel grupo de contenido aparece en la salida.

Los criterios de cambio se pueden utilizar si tiene elementos de contenido que deban aparecer cuandoun único campo de datos contiene un valor concreto. Por ejemplo, digamos que tiene contenido quedifiere en función del área geográfica en la que vive el destinatario. Puede definir los criterios decambio de ese grupo de contenido mediante la selección del campo, como Región, y la definiciónde los valores que desencadenarán cada instancia de contenido, como Sur, Norte o Suroeste. Loscriterios de cambio se seleccionan y definen en el nivel de grupo de contenido.

Para requisitos de criterios más complicados, debería utilizar criterios If-Else. Los criterios If-Elsele permiten crear una expresión que se utilice para determinar si debe aparecer una instancia decontenido. En la expresión, se puede utilizar la lógica booleana y comparar las variables con loscampos o valores. Puede definir una expresión para cada instancia de contenido dentro del grupo decontenido. Los criterios If-Else se seleccionan en el nivel de grupo de contenido, aunque los criteriosse definen en el nivel de instancia de contenido.

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Definición de criterios de activación/desactivaciónSi tiene un grupo de contenido que puede que no se utilice en todos los documentos, puede activarloo desactivarlo para una salida determinada con Activar/desactivar criterios. Por ejemplo, si tienecontenido que sólo es válido para los destinatarios del estado de California, podría especificarActivar/desactivar criterios para que se desactivara el grupo de contenido, de forma que no se tengaen cuenta para la inclusión, si el valor de estado de los datos no es igual a California.

Para definir los criterios de activación/desactivación:1. Seleccione el grupo de contenido del esquema. La información del elemento aparece en el

área de atributos de xPresso Schematic, en la parte inferior del panel Esquema.2. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo ACTIVAR/DESACTIVAR. Aparece

el cuadro de diálogo Activar/desactivar criterios.3. Cree su expresión de criterios.

• Para agregar variables: Haga clic en el botón de exploración debajo de Variablepara abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione la variable quedesee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Para agregar operadores: Seleccione a un operador de la lista desplegable Es:Igual (=), Mayor o igual que (>=), Menor o igual que (<=), No igual que (<>), Menorque (<), Mayor que (>).

• Para agregar valores: Haga clic en Valor y escriba el valor en el cuadro de texto.• Para agregar campos: Haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el botón

de exploración para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione lavariable que desee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Haga clic en los botones (, ), Y y O para agregar los operadores adecuados parala expresión.

4. (Opcional) Haga clic en Borrar fila para borrar el contenido de la fila seleccionada o haga clicen Borrar todo para borrar el contenido de todas las filas del cuadro de diálogo.

5. Haga clic en Aceptar cuando acabe de definir su expresión de criterios.Nota

Si está comparando valores de fecha, el valor debe estar en formato AAAA-MM-DD.

Definición de criterios de cambioSi tiene un solo campo en sus datos que contenga valores usados para controlar la inclusión decontenido, puede especificar un criterio de cambio (Switch). Un criterio de cambio es una sencillaprueba de verdadero o falso, sobre si el valor coincide y la instancia de contenido se ha incluido o biensi el valor no coincide y la instancia no está incluida. Puede definir una de las instancias de contenidocomo instancia predeterminada y aparecerá en la salida si el resto de instancias no satisfacen loscriterios. Los criterios de cambio están configurados completamente en el nivel de grupo de contenido.

Sólo los campos de cadenas pueden contener valores nulos para criterios de cambio. A continuaciónse indica cómo resuelve xPresso para Word 2007 los criterios de cambio de cadena:

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• Si el valor de campo es nulo:– Muestra la primera instancia con un valor de campo vacío– Si ningún valor de campo está vacío, muestra la instancia especificada como

predeterminada– Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

• Si el valor de campo no es nulo:– Muestra la primera instancia cuyo valor de campo coincida con el valor de campo

de los datos– Si ninguna instancia coincide, muestra la instancia especificada como

predeterminada– Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

Para campos que no sean de cadena, el valor del campo de instancia de contenido debe ser delmismo tipo que el valor del campo de datos. Para campos que no sean de cadena, xPresso paraWord 2007 resuelve los criterios de cambio de esta manera:

• Muestra la primera instancia cuyo valor de campo coincida con el valor de campo de losdatos

• Si ninguna instancia coincide, muestra la instancia especificada como predeterminada• Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

Para definir criterios de cambio:1. Seleccione el grupo de contenido del esquema. La información del grupo de contenido aparece

en el área de atributos de xPresso Schematic en la parte inferior del panel Esquema.2. Seleccione Cambio simple en la lista desplegable Tipo de selección.3. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Lógica. Se mostrará el cuadro de

diálogo de Regla de cambio. El cuadro de diálogo de Regla de cambio permite seleccionar unavariable de campo y, a continuación, definir los valores para la inclusión de cada elemento decontenido.

4. Haga clic en el botón de exploración ubicado junto al cuadro Variable. Aparece cuadro dediálogo Seleccionar variable. Seleccione el campo que desee utilizar para controlar la inclusiónde este contenido y haga clic en Aceptar.

5. Seleccione una instancia en la lista Elemento de contenido. El nombre de la instancia apareceen el cuadro Nombre sobre la lista.

6. Escriba el valor que desea asociar a la instancia en el cuadro Valor. Cuando este valoraparezca en los datos, esta instancia se mostrará en el documento.

7. Haga clic en Modificar. La información de valor aparece en la tabla.8. Repita los pasos 6 y 7 con cada instancia de contenido.9. (Opcional) Active la casilla de verificación de la columna Predeterminada para definir esa

instancia de contenido como la instancia predeterminada. Sólo puede definir una instanciacomo predeterminada. La instancia predeterminada aparecerá en el documento si los datos nocumplen los criterios de las demás instancias.

55


10. Haga clic en Aceptar.Puede abrir también el cuadro de diálogo Condición de cambio seleccionando el elemento y haciendoclic, a continuación, en el botón Editar criterios de la barra de herramientas de Schematic.

Para ver un vídeo de demostración acerca de como definir los criterios de cambio simple para ungrupo de contenido, haga clic aquí.

Definición de criterios If-ElseSi necesita que sus criterios sean más que una simple prueba de cambio de verdadero o falso,utilice un criterio If-Else y defina una expresión de condición. En la expresión If-Else, se puedenseleccionar variables para comparar con un valor o un campo y utilizar operadores booleanos paracombinar instrucciones de criterios.

Para definir sus criterios:1. Seleccione el grupo de contenido del esquema. La información del grupo de contenido aparece

en el área de atributos de xPresso Schematic, en la parte inferior del panel Esquema.2. Seleccione Varios If-Else en la lista desplegable Tipo de selección.3. Seleccione una instancia de contenido dentro del grupo de contenido para el que desea definir

criterios. La información de la instancia de contenido aparece en la paleta de atributos deXPresso Schematic, en la parte inferior del panel Esquema.

4. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Lógica. Aparece el cuadro dediálogo Expresión If-Else. El cuadro de diálogo Expresión If-Else le permite generar unaexpresión que defina los criterios para la inclusión de un elemento.

5. Cree su expresión de criterios.• Para agregar variables: Haga clic en el botón de exploración debajo de Variable

para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione la variable quedesee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Para agregar operadores: Seleccione a un operador de la lista desplegable Es:Igual (=), Mayor o igual que (>=), Menor o igual que (<=), No igual que (<>), Menorque (<), Mayor que (>).

• Para agregar valores: Haga clic en Valor y escriba el valor en el cuadro de texto.• Para agregar campos: Haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el botón

de exploración para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione lavariable que desee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Agregar.6. Active las casillas de verificación (y ) si es necesario incluir paréntesis de apertura y cierre en la

expresión; y seleccione Y u O para agregar al operador adecuado a la expresión.7. (Opcional) Haga clic en Eliminar para borrar el contenido de la fila seleccionada.8. (Opcional) Haga clic en Borrar todo para borrar el contenido de todas las filas del cuadro

de diálogo.9. Haga clic en Aceptar cuando acabe de definir su expresión de criterios.

56

../Videos/xWord_Creating_Content_Switch_Group.html


10. Repita los pasos de 3 a 8 para cada instancia de contenido del grupo de contenido.

Nota


También puede abrir el cuadro de diálogo Expresión If-else seleccionando el elemento y haciendo clic,a continuación, en el botón Editar criterios en la barra de herramientas de Schematic.

Edición de los criterios existentesSi necesita realizar cambios en los criterios existentes, puede editarlos.

Para editar los criterios existentes:

1. Seleccione el elemento de xPresso Schematic que contenga los criterios que desea editar.

2. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Lógica de los criterios If-Else ode cambio o en el campo Activar/Desactivar para los criterios de activación y desactivación.Aparece el cuadro de diálogo Activar/Desactivar criterios, Condición de cambio o ExpresiónIf-Else.

3. Seleccione una fila para realizar los cambios y haga clic en Actualizar. O agregue una filanueva a la expresión de criterios.

4. Haga clic en Aceptar.También puede abrir el cuadro de diálogo Activar/desactivar criterios, Condición de cambio oExpresión If-else seleccionando el elemento y haciendo clic, a continuación, en el botón Editarcriterios de la barra de herramientas Schematic.

Técnicas de formato de textoEn esta sección se desarrollan algunas técnicas para aplicar formato que puede utilizar en susdocumentos de xPresso para Word.

Número de páginaAl insertar los números de página en el documento de xPresso para Word 2007, puede utilizar laopción Formato del número de página para definir el formato del número. Puede acceder a laopción Formato del número de página haciendo clic en el menú Número de página del grupoEncabezado y pie de página de la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página dela cinta de aplicaciones de Word. También puede dar formato los números de página haciendo cliccon el botón secundario en el número y seleccionando Editar campo.

Listas numeradas complejasPuede utilizar el campo SEC para crear las listas numeradas complejas en el documento de xPressopara Word 2007 si el diseño lo requiere. El campo SEC es un marcador de posición de un númeroque puede cambiar en el documento, por ejemplo, una lista numerada que puede variar de unregistro a otro.

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Consulta de datos de variables en el documentoPuede aplicar los datos de variables al documento para ver cómo funciona el documento y su aspectocon datos reales. Los datos de variables no rellenarán sólo sus variables, sino que también satisfaránlos criterios que controlan la inclusión del contenido dinámico. Esto le permite probar las partesdinámicas y variables de su documento.

Puede aplicar los datos a todo el documento o puede aplicar los datos a un elemento esquemáticoconcreto. Para documentos largos con muchas variables y mucho contenido dinámico, aplicar losdatos a todo el documento puede ser un proceso largo. Si sólo desea ver una parte concreta deldocumento con datos de variables, aplique los datos al elemento esquemático concreto a travésdel menú Esquema.

Word 2007 y el motor de publicación xPublish pueden colocar el contenido de manera diferente en lapágina, provocando que los saltos de línea y de página aparezcan en ubicaciones diferentes, porejemplo. Por lo tanto, cuando aplique datos de variable en xPresso para Word 2007, es posible que elresultado no coincida exactamente con lo que se ve al utilizar la función Vista previa del PDF o alpublicar en el servidor. Por ejemplo, si su documento incluye una parte considerable de contenidodinámico, Word puede forzar la creación de una página nueva para colocar el contenido, mientras queel motor de publicación xPublish puede colocar el contenido en la página original. En este caso, eldocumento resultante tendría una página adicional cuando se ve con datos aplicados en xPresso paraWord 2007 y el número correcto de páginas cuando se ve utilizando la función Vista previa del PDF ocuando se publica en el servidor. Para obtener más información acerca de las diferencias entre Word2007 y xPression, consulte Consideraciones sobre diseño de documentos.

Nota

Si el documento contiene un gráfico con un borde a su alrededor, cuando aplica los datos, es posibleque sólo vea el borde superior e izquierda en el documento resultante. Esta es una limitación de Word2007 que tiene lugar sólo al aplicar los datos al documento. Si usa la función Vista previa del PDF opublica el documento en el servidor, el borde del gráfico aparecerá correctamente.

Aplicación de datos a todo el documentoPara aplicar los datos de variable al documento entero:

1. Haga clic en Aplicar datos de variable en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word.O bien, haga clic en el menú Definición de variable y seleccione Aplicar datos de variable.

2. Examine y seleccione el archivo de datos de variable y haga clic en Abrir. xPresso para Word2007 aplica el archivo de datos de variable seleccionado al documento. También activa lasflechas que aparecen en el grupo Aplicar datos de la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones.

3. Utilice las flechas de la cinta de aplicaciones para desplazarse a través de los registros delarchivo de datos.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo aplicar los datos a un documento, haga clic aquí.

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../Videos/xWord_Applying_Data.html


Aplicación de datos a elementos esquemáticos concretosSi tiene un documento complicado y largo, el proceso de aplicación de datos a todo el documentopuede llevar mucho tiempo. Si sólo desea ver los datos de una pequeña parte de su documento,como una tabla dinámica, puede seleccionar el elemento en el esquema y aplicarle los datos sólo a él.

Para aplicar datos a elementos esquemáticos concretos:

1. Seleccione el elemento en el esquema al que desea aplicar los datos.

2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Aplicar datos de variable a elemento.

3. Examine para buscar y seleccionar el archivo XML que contiene los datos.

4. Haga clic en Abrir. xPresso para Word 2007 actualiza el elemento esquemático seleccionadoen el documento utilizando los dato XML seleccionados.

Nota

Si selecciona un elemento incluido en una instancia de contenido que no se encuentra activaactualmente para el documento, xPresso para Word 2007 genera un mensaje de error cuando intentaaplicar los datos.

Restablecimiento de las variablesAl cargar los datos de variable en el documento, xPresso para Word 2007 rellena las variables convalores del origen de datos. También puede restablecer sus variables a su estado original (mostrandolos nombres de variable en lugar de los datos reales) mediante la devolución del documento a suestado antes de cargar sus datos de variables.

Para restablecer las variables, haga clic en Restablecer datos de variable en la ficha xPresso dela cinta de aplicaciones de Word. O bien, puede hacer clic en el menú Definición de variable yseleccionar Restablecer datos de variable. xPresso para Word 2007 restablece todas las variablesdel documento devolviéndolas a su estado original t quitando los datos de variable.

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Uso de variables 5Uso de variables

Agregar variables y matrices de variables a su documento le permite controlar el contenido, las tablasy las imágenes que se incluyen en la salida creada. Este tipo de flexibilidad permite personalizar cadadocumento para el destinatario previsto, incluso elementos tales como su nombre y dirección, o biencontenido específico de su ocupación o ubicación. Puede optimizar su mensaje para que incluya sóloinformación pertinente al destinatario concreto que recibe el documento.

Un poco de información sobre variablesLas definiciones de variable se crean y almacenan en el panel Definición de variable. El panelDefinición de variable funciona junto con el panel Esquema de datos y permite crear y definir variablesde texto e imagen con facilidad, así como matrices para utilizarlas en el documento. Se pueden utilizarlas matrices al crear las variables de tabla y los bucles de contenido.

• Las variables insertan texto concreto o imágenes externas en la salida final.• Las matrices controlan los bucles de contenido e insertan las tablas en la salida final que

contiene la información específica del destinatario.

En el caso de las variables de texto y de tabla, xPresso para Word 2007 permite también dar formatoa la variable, lo que permite controlar cómo aparecerá en la salida.

Las variables se pueden crear desde cero y el usuario puede incluir funciones y expresiones paracalcular el valor de la variable. También puede utilizar un campo de datos de su esquema paraproporcionar el valor de la variable. Puede arrastrar campos desde el panel Esquema de datoshacia el panel Definición de variable, o bien puede utilizar el menú Definición de variable para crearvariables mediante los campos de datos.

Cuando una variable existe en el panel Definición de variable, puede colocar la variable en eldocumento de una de estas dos maneras. Puede arrastrar la variable desde el panel y colocarla en eldocumento, o bien puede seleccionar la variable en el panel y, a continuación, agregar la variable através del menú Esquema. Con ambos métodos se coloca la variable en el documento en la ubicacióndel cursor y se agrega la variable al esquema.

Para utilizar una variable en el documento, primero debe crearla, definirla y, a continuación, colocarlaen el documento.

Etiquetas HTML en datos XMLxPresso para Word 2007 permite incluir etiquetas HTML en los datos XML que utilice con losdocumentos de xPresso. Se pueden aplicar etiquetas HTML o bien se pueden generar en texto

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Capítulo 5 — Uso de variables

sin formato. La cadena HTML debe tener el formato que se muestra en el siguiente ejemplo:"hola". En función de la configuración, esa cadena se puede generar como holao como hola.

Actualmente se admiten las siguientes etiquetas HTML:• Elementos de fuentes de estilo (B, I, S, STRIKE y U)• Subíndice (SUB) y superíndice (SUP)• En línea (SPAN)• Salto de línea (BR)• Párrafo (P)• Delimitador (A)• Elementos de frase (EM y STRONG)

Se omitirá toda etiqueta HTML que sea diferente a las indicadas anteriormente y se mostrará unerror en el archivo de registro.

El procesamiento de etiquetas HTML se puede configurar en un nivel global en el archivo xPRSConfigy variable por variable en el cuadro de diálogo Formato de cadena (qué omite la configuración globalde una variable específica). Para obtener más información sobre cómo configurar el procesamientode etiquetas HTML en el nivel de variable, consulte Formato de variables de cadena.

Configuración de procesamiento de etiquetas HTML de manera globalPuede configurar cómo desea procesar las etiquetas HTML globalmente para todos los documentosde xPresso para Word 2007 si configura la opción HTMLFormat en el archivo xPRSConfig. Estaconfiguración se puede reemplazar en el nivel de variable si activa o desactiva la opción FormatoHTML en el cuadro de diálogo Formato de cadena (para obtener más información, consulte Formatode variables de cadena).

El archivo xPRSConfig reside en el equipo cliente y en el servidor. Tendrá que cambiar laconfiguración en ambas ubicaciones para poder ver los resultados en xPresso para Word 2007 yen la salida publicada.

Para realizar la configuración globalmente:1. Desplácese hasta el [Directorio de instalación de xPresso para Word 2007]\jar\conf en el

Explorador de Windows del equipo cliente de xPresso para Word 2007.2. Abra el archivo xPRSConfig.xml en un editor de texto.3. Localice la sección <category name="DCPI"> del archivo.4. Localice la entrada <prop name="HTMLFormat" value="false" visible="false"/>.5. Establezca HTMLFormat en "true" si desea que todos los valores de variable del documento

se muestren utilizando cualquier formato HTML contenido en los datos XML. Establezca el valoren "false" si desea que todas las etiquetas HTML incluidas en los valores de variable semuestren como texto sin formato.

6. Guarde el archivo y ciérrelo.7. Localice el archivo xPRSConfig.xml en el servidor de xPression ([Directorio de instalación del

servidor de xPression]\xPRS\Conf en una máquina con Windows).

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8. Repita los pasos del 2 al 6 para cambiar la configuración en el archivo del servidor.

Importación de definiciones de variablesPuede importar en el documento de xPresso para Word 2007 definiciones de variable que se hayanexportado desde otro documento de xPresso. Las definiciones pueden proceder de un documentoxPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweaver o xPresso para Word. Esto le permitecompartir definiciones de variables entre documentos y ahorrarse el esfuerzo de volver a crear lasvariables utilizadas normalmente en cada nuevo documento.

Para importar definiciones de variables

1. Haga clic en el menú Definición de variable y seleccione Importar definiciones de variable.

2. Busque y seleccione el archivo XML de exportación que contiene las definiciones de variablesque desea importar y haga clic en Abrir. Si el documento contiene una variable con el mismonombre que una variable que se esté importando, aparece el cuadro de mensaje Importaciónde variable.

3. Seleccione cómo desea tratar este nombre de variable duplicado o todos los nombres devariable duplicados y haga clic en Continuar importación. También puede hacer clic enCancelar importación.

Si su documento utiliza el mismo esquema que el documento del que se exportaron las definiciones,se asignarán automáticamente a los datos del documento. Si los documentos utilizan archivos deesquema diferentes, puede asignar las definiciones manualmente una vez estén importadas.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo importar las definiciones de variable, haga clicaquí.

Opciones de importación de variablesEl cuadro de mensaje Importación de variable contiene las opciones siguientes.

Opción DescripciónMantener lasvariables existentesen el documento

Seleccione esta opción para mantener la variable existente en el documento yno sobrescribirla con la variable del archivo que tiene el mismo nombre. Hagaclic en Continuar importación. Si se encuentra otro nombre de variableduplicado, el cuadro de mensaje aparecerá de nuevo.

Mantener todas lasvariables existentesen el documento

Seleccione esta opción para mantener todas las variables existentes en eldocumento y no sobrescribirlas con las variables del archivo que tengan elmismo nombre. Haga clic en Continuar importación. xPresso para Word nole volverá a avisar si se encuentra con otro nombre de variable duplicado;utilizará esta opción para procesarlo.

Utilizar la variabledel archivo

Seleccione esta opción para importar la variable duplicada del archivo ysobrescribir la variable existente en el documento. Haga clic en Continuarimportación. Si se encuentra otro nombre de variable duplicado, el cuadro demensaje aparecerá de nuevo.

62

../Videos/xWord_Importing_Variable_Definitions.html


Opción DescripciónUtilizar todaslas variables delarchivo

Seleccione esta opción para importar todas las variables duplicadas delarchivo y sobrescribir cualquier variable existente con nombres duplicados.Haga clic en Continuar importación. xPresso para Word no le volverá aavisar si se encuentra con otro nombre de variable duplicado; utilizará estaopción para procesarlo.

Continuarimportación

Haga clic en Continuar importación para utilizar la opción seleccionada ycontinuar el proceso de importación.

Cancelarimportación

Haga clic en Cancelar importación para detener el proceso de importacióny no importar ninguna variable más. Cualquier variable importada antes dehacer clic en el botón permanecerá en el documento.

Exportación de definiciones de variablesPuede exportar las definiciones de variables que se definen actualmente en el documento, para quese puedan utilizar en otros documentos xPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweavery xPresso para Word. El proceso de exportación crea un archivo XML que se puede importar aotro documento.

Para exportar las definiciones de variables:

1. Haga clic en el menú Definición de variable y seleccione Exportar definiciones de variable.

2. Vaya a la ubicación donde desea almacenar el archivo de exportación y escriba un nombrepara el archivo.

3. Haga clic en Guardar.Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo exportar las definiciones de variable, haga clicaquí.

Uso de variables de textoLas variables de texto se crean en el panel Definición de variable. Las variables de texto se utilizanpara introducir datos personales en su documento, como el nombre y la dirección del destinatario.

Las variables de texto pueden ser numéricas (flotante, doble, booleana, decimal), de datos, de hora,de fecha y hora o de cadena. Los campos de fecha, hora y fecha y hora deben aparecer en sus datosen un formato determinado:

• Fecha: aaaa-mm-dd (por ejemplo: 2003-05-19)• Hora: hh:mm:ss (por ejemplo: 11:22:50)• Fecha y hora: aaaa-mm-ddThh:mm:ss (por ejemplo: 2002-01-05T03:15:30)

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../Videos/xWord_Exporting_Variable_Definitions.html


Nota

Si el tipo de dato de la variable es numérico, su valor no puede ser nulo. Si intenta aplicar los datosal documento que contiene un valor nulo para una variable de tipo numérica, xPresso para Word2007 generará un error.

Creación de variables de textoPuede crear variables de texto de dos maneras. Puede utilizar un campo de datos de su esquemacomo punto de partida para la variable o puede crear una variable desde cero:

• Si desea utilizar un atributo o campo de datos en su esquema como punto de partida,seleccione el campo en el panel Esquema de datos, haga clic en el menú Definición devariable y seleccione Definir variable a partir de esquema. Puede seleccionar varioscampos de datos o atributos si presiona la tecla Mayúsculas o Ctrl mientras seleccionacada elemento. La variable aparece en el panel Definición de variable con el mismonombre del atributo o campo de datos.

• Si desea crear una variable desde cero, haga clic en el menú Definición de variable yseleccione Definir variable. Una variable aparece en la parte inferior del panel Definiciónde variable denominado "Nueva variable". Definirá el contenido de la variable en el pasosiguiente.

Sugerencia

Puede arrastrar campos seleccionados desde el panel Esquema de datos y soltarlos en un área vacíadel panel Definición de variable para crear variables.

Definición de atributos de variables de textoDespués de crear la variable de texto en el panel Definición de variable, puede usar el área depropiedades de variable en la parte inferior del panel para definir los atributos de la variable.

Para definir la variable:

1. Seleccione la variable en el panel Definición de variable. La información de la variable apareceen el área de propiedades de variables.

2. Escriba un nombre para la variable en el campo Nombre, en caso de necesidad.

3. Seleccione el tipo de valor de esta variable en la lista desplegable: entero, cadena, flotante,doble, booleano, fecha, hora o dateTime.

4. Seleccione el tipo de asignación de esta variable: Campo Esquema o Expresión. Si haseleccionado Campo de esquema, continúe con los pasos siguientes. Si ha seleccionadoExpresión, pase a Definición de variables de expresión.

5. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Asignación. Aparecerá el cuadrode diálogo Esquema de datos.

6. Seleccione el campo de esquema que desea utilizar para rellenar esta variable y haga clic enAceptar.

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Definición de variables de expresiónPara definir una variable de tipo de expresión:

1. Lleve a cabo los pasos de Definición de atributos de variables de imagen y asegúrese de queselecciona Expresión como tipo de asignación.

2. Haga clic en el campo Expresión y en el botón de exploración que aparece. Aparece el cuadrode diálogo Expresión de variable.

3. Escriba su expresión en el cuadro, en la parte superior del cuadro de diálogo. Para ayudarle acrear su expresión, puede:

• Seleccionar un tipo de función para ver las funciones disponibles: Número, Lógica,Grupo, Cadena o Datetime. Haga clic en una función de la lista para ver unadescripción de la función del cuadro, en la parte inferior del cuadro de diálogo. Hagadoble clic en una función de la lista para que aparezca en el cuadro de expresióndonde pueda editarla.

• Haga clic en Seleccionar variable para seleccionar una variable de las definicionesde variables establecidas en el documento para su uso en la expresión.

• Haga clic en Comprobar para verificar que la expresión es válida.• Haga clic en Borrar para borrar todo el contenido del cuadro de variable. Utilice esta

opción si tiene que volver a empezar desde cero.

Si tiene que cambiar el tipo de valor de la variable que está creando, seleccione un nuevo tipoen la lista desplegable Tipo de valor en la parte superior del cuadro de diálogo. Haga clicen Aceptar cuando haya terminado de crear su expresión. Para obtener más información,consulte Creación de expresiones de variables.

Nota

No se admite el formato numérico alemán en una variable Expresión. Por ejemplo, no se admite unnúmero con formato 1.000,00, debe darle el formato 1,000.00.

Opciones de atributos de variable de textoPuede definir las opciones de atributo siguientes en el panel Definiciones de variable para unavariable de texto seleccionada.

Atributo DescripciónNombre Escriba un nombre para la variable.

Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (sencillo para elementos devariables). Este campo es de sólo lectura.

Tipo de valor Seleccione el tipo de valor que generará esta variable: entero, cadena,flotante, doble, booleano, fecha, hora, dateTime.

Tipo deasignación

Seleccione el tipo de asignación que va a utilizar con la variable: Campode esquema o Expresión.

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Atributo DescripciónAsignación (Sólo la asignación de campo de esquema) Haga clic en el campo y, a

continuación, haga clic en el botón de exploración que aparece. Seleccione elcampo que desea asignar a esta variable en el cuadro de diálogo Esquema dedatos y haga clic en Aceptar.

Expresión (Sólo la asignación de expresión) Haga clic en el campo y, a continuación, hagaclic en el botón de exploración que aparece. Defina su expresión de variable.Para obtener más información, consulte Creación de expresiones de variables.

Colocación de variables de texto en el documentoLa manera más sencilla de incluir una variable de texto en el documento es arrastrarla desde elpanel Definición de variable al documento. La variable aparece en el documento en la ubicación delcursor y también aparece en el esquema. Necesitará agregar un espacio antes de colocar la variablesiguiente. Si necesita que las dos variables se coloquen una junto a la otra (sin dejar espacio),elimine el espacio después de colocar la segunda variable, o utilice la opción del menú Esquema paracolocar las variables, en lugar de arrastrar y soltar.

También puede utilizar el menú Esquema para colocar una variable de texto:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desee que aparezca la variable.

2. Seleccione la variable en el panel Definición de variable.

3. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar variable de texto. La variable apareceen el esquema y en el documento en la ubicación del cursor. Los atributos de variable semuestran en el área de atributos del esquema. Para obtener más información, consulteOpciones de atributos de esquema de variables de texto.

Nota

No puede cortar ninguna variable colocada en el documento. Para quitar una variable de undocumento, selecciónela en el esquema y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas deSchematic.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo agregar variables a un documento, haga clic aquí.

Opciones de atributos de esquema de variables de textoPuede definir las siguientes opciones de atributos en el área de atributos del esquema para unavariable de texto seleccionada.


Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (Variable de texto). Este campo esde sólo lectura.

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../Videos/xWord_Adding_Variables.html


Atributo DescripciónReferencia Haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en el botón de exploración

para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable donde puede seleccionaruna variable nueva a la que asignar esta variable de texto.

Tipo de valor Muestra el tipo de valor de la variable de texto. Este campo es de sólo lectura.

Formato Haga clic en el campo Formato y, a continuación, haga clic en el botón deexploración que aparece para abrir el cuadro de diálogo de formato para eltipo de la variable seleccionada. Para obtener más información, consulteFormato de variables de texto.

Formato de variables de textoPuede aplicarles formato a las variables de texto para controlar su aspecto en la salida. Por ejemplo,puede que desee que una variable de fecha aparezca en la salida como 01/05/2002, puede que deseeagregar un separador de miles o un símbolo de moneda a la salida de variable numérica o puede quedesee que aparezca una variable de cadena en la salida, en mayúsculas, independientemente decómo se introduzca la cadena.

Nota

Si una variable incluye un carácter chino (u otra fuente de Asia oriental), debe seleccionar la bibliotecade fuentes correcta en la lista desplegable de fuentes de Word para asegurarse de que su formatoaparece correctamente.

Formato de variables DateTime, Date o TimePara aplicarle formato una variable Date, Time o DateTime:

1. Seleccione la variable en el esquema, haga clic en el menú de Esquema (o haga clic con elbotón secundario en la variable) y seleccione Formateando variable. Aparece el cuadro dediálogo Formato de fecha/hora. Las opciones disponibles varían en función del tipo de variableseleccionada.

2. Active la casilla de verificación Configuración regional y, a continuación, seleccione unaconfiguración regional en la lista desplegable. Las opciones mostradas en la lista desplegableFormato de fecha y Formato de hora cambian en función de su selección.

3. (Fecha o DateTime) Active la casilla de verificación Formato de fecha y, a continuación,seleccione un formato en la lista desplegable. Por ejemplo, si selecciona aaaa-MM-dd,05-19-2003 aparece como 2003-05-19 en la salida.

4. (Fecha o DateTime) Active la casilla de verificación Formato de hora y, a continuación,seleccione un formato en la lista desplegable. Por ejemplo, si selecciona h:mm a, 12:00:09aparece como 12:00 PM en la salida.

5. Haga clic en Aceptar.

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Nota

Si cambia la configuración de zona horaria del equipo, tendrá que reiniciarlo antes de ver el cambio enlas variables de hora o de fecha y hora.

Formato de variables numéricasPara aplicarle formato a una variable numérica:

1. Seleccione la variable en el esquema, haga clic en el menú de Esquema (o haga clic con elbotón secundario en la variable) y seleccione Formateando variable. Aparece el cuadro dediálogo Formato de número.

2. Seleccione la configuración regional que desee utilizar para especificar el formato para estenúmero. El separador de miles y el símbolo de moneda se asocian a esta configuración.

3. Active la casilla de verificación Utilizar separador de miles para incluir un separador de milesen la salida de la variable. La configuración regional que seleccione determina el separador.Por ejemplo, si selecciona Inglés (Estados Unidos) para la configuración regional, 5000 semostrará como 5,000.

4. Active la casilla Utilizar porcentaje (%) para mostrar la variable numérica como porcentaje enla salida. Por ejemplo, 5000 aparece como 500000%

5. Introduzca el número de posiciones decimales para mostrar la variable numérica con posicionesdecimales. Por ejemplo, si ha introducido 3, 5000 aparecen como 5000,000.

6. Seleccione la ubicación del símbolo de moneda en la lista desplegable: Antes de o despuésde. La configuración regional que seleccione determina el símbolo. Por ejemplo, si seleccionaInglés (Estados Unidos) para la configuración regional y Antes de para la ubicación del símbolo,5000 aparecen como $5000.

7. Active la casilla de verificación Configurar precisión de redondeo para redondear elnúmero cuando aparezca en el documento. Introduzca el número de dígitos que desea quese devuelvan; el recuento de dígitos se inicia a partir del dígito distinto de cero del extremoizquierdo del resultado exacto.

8. Seleccione el modo de redondeo que desea utilizar:

• Redondeo de Excel. Utilice el protocolo de redondeo de Microsoft Excel.• Máximo. Redondea hacia infinito positivo.• Hacia abajo. Redondea hacia el cero.• Mínimo. Redondea hacia abajo hacia negativo infinito.• A la mitad hacia abajo. Redondea al valor más cercano a menos que sea

equidistante, en cuyo caso se redondea hacia abajo.• A la mitad igual. Redondea al valor más cercano a menos que sea equidistante, en

cuyo caso se redondea al valor igual.

• A la mitad hacia arriba. Redondea al valor más cercano a menos que seaequidistante, en cuyo caso se redondea hacia arriba.

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• Hacia arriba. Redondea a un valor alejado de cero.


Formato de variables de cadenaPara aplicarle formato a una variable de cadena:

1. Seleccione la variable en el esquema, haga clic en el menú de Esquema (o haga clic con elbotón secundario en la variable) y seleccione Formateando variable. Aparece el cuadro dediálogo Formato de cadena.

2. Seleccione el formato entre los siguientes:

• MAYÚSCULA: ’Nombre de agente’ aparece como ’NOMBRE DE AGENTE’

• minúscula: ’Nombre de agente’ aparece como ’nombre de agente’

• Tipo título: ’Nombre de agente’ aparece como ’Nombre de Agente’

• Ninguno: ’Nombre de agente’ aparece como ’Nombre de agente’ (sin cambios)

3. Seleccione Formato HTML si los datos XML contienen etiquetas HTML que desea aplicar enla salida del texto de variable. Si la casilla de verificación está desactivada (sin seleccionar),toda etiqueta HTML que se encuentre al publicar se generará como texto sin formato (porejemplo, hola en lugar de hola).

4. Haga clic en Aceptar.Al definir un formato para una variable de cadena, es posible que xPression no aplique el formato enla salida si la variable posee formato de estilo de Word. Por ejemplo, si crea una variable de cadenacon un estilo de todo en mayúsculas y, a continuación, especifica un formato Minúscula en el cuadrode diálogo Formato de cadena, xPression publica la variable con todo en mayúsculas.

Uso de variables de imagenLas variables de imagen le permiten incluir una imagen externa en su documento, que puede diferiren función de los datos. Los datos contienen la ruta y el nombre de la imagen, la variable de imagenextrae la imagen de la ruta de acceso definida en los datos y la coloca en la página del documento.

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Creación de variables de imagenPuede crear variables de imagen de dos maneras. Puede utilizar un campo de datos de su esquemacomo punto de partida para la variable o puede crear una variable desde cero:

• Si desea utilizar un atributo o campo de datos en su esquema como punto de partida,seleccione el campo en el panel Esquema de datos, haga clic en el menú Definiciónde variable y seleccione Definir variable a partir de esquema. Asegúrese de que elcampo que selecciona contiene la información de ruta de acceso de la imagen. Puedeseleccionar varios campos de datos o atributos si presiona la tecla Mayúsculas o Ctrlmientras selecciona cada elemento. La variable aparece en el panel Definición de variablecon el mismo nombre del atributo o campo de datos.

• Si desea crear una variable desde cero, haga clic en el menú Definición de variable yseleccione Definir variable. Una variable aparece en la parte inferior del panel Definiciónde variable denominado "Nueva variable". Definirá el contenido de la variable en el pasosiguiente.

Sugerencia

Puede arrastrar campos seleccionados desde el panel Esquema de datos y soltarlos en un área vacíadel panel Definición de variable para crear variables.

Definición de atributos de variables de imagenDespués de crear la variable de imagen en el panel Definición de variable, puede usar el área depropiedades de variable en la parte inferior del panel para definir los atributos de la variable.

Para definir la variable:

1. Seleccione la variable en el panel Definición de variable. La información de la variable apareceen el área de propiedades de variables.

2. Escriba un nombre para la variable en el campo Nombre, en caso de necesidad.

3. Seleccione cadena como tipo de valor de esta variable. Puesto que se trata de una variable deimagen, necesitará incluir la ruta de acceso al archivo de imagen.

4. Seleccione el tipo de asignación de esta variable: Campo Esquema o Expresión. Si haseleccionado Campo de esquema, continúe con los pasos siguientes. Si ha seleccionadoExpresión, pase a Definición de variables de expresión.


6. Seleccione el campo de esquema que desea utilizar para rellenar esta variable y haga clic enAceptar. El campo debe contener la ruta de acceso a la imagen que desea que esta variablede imagen coloque en el documento.

Definición de variables de expresiónPuede definir la ruta de acceso a una imagen de variable a través de una variable de tipo deexpresión. Debe asegurarse de que esta ruta de acceso está disponible tanto en el servidor como enel cliente. Esta ruta de acceso también puede conducir a un repositorio de Documentum. La conexión

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al servidor de Documentum se debe configurar en el servidor de xPression para que xPublish puedaacceder el repositorio y extraer la imagen durante la publicación.

Para acceder a una imagen en Documentum, la estructura de la ruta de acceso debe ser la siguiente:documentum::docBaseName?uri=/directory/image_name

Donde:• DocBaseName es el nombre de Docbase que contiene la imagen.• directory es la ruta de acceso del directorio en la que se encuentra la imagen.• image_name es el nombre de la imagen, incluyendo la extensión, o la variable que contiene

el nombre de la imagen.

La expresión se debe encerrar en comillas simples.Nota

Si el nombre de imagen de Documentum se incluye en el XML, cree una variable para el nombre deimagen antes de realizar los pasos siguientes.

Para definir una variable de tipo de expresión:

1. Lleve a cabo los pasos de Definición de atributos de variables de imagen y asegúrese de queselecciona Expresión como tipo de asignación.


3. Escriba la ruta de acceso de la imagen agregada entre comillas dobles. Si el nombre de laimagen procede de una variable, coloque el cursor en la ruta de acceso en la ubicación delnombre de imagen y haga clic en Seleccionar variable. Seleccione la variable y haga clicAceptar.

4. Haga clic en Comprobar para verificar que la expresión es válida.

Si tiene que cambiar el tipo de valor de la variable que está creando, seleccione un nuevo tipoen la lista desplegable Tipo de valor en la parte superior del cuadro de diálogo.

5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de crear su expresión. Para obtener másinformación, consulte Creación de expresiones de variables.

Opciones de atributos de variables de imagenPuede definir las opciones de atributo siguientes en el panel Definiciones de variable para unavariable de imagen seleccionada.


Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (sencillo para elementos devariables). Este campo es de sólo lectura.

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Atributo DescripciónTipo de valor Seleccione cadena como tipo de valor de esta variable. Esta variable debe

incluir la ruta de acceso a la imagen que desea incluir.

Tipo deasignación

Seleccione el tipo de asignación que va a utilizar con la variable: Campode esquema o Expresión.

Asignación (Sólo la asignación de campo de esquema) Haga clic en el campo y, acontinuación, haga clic en el botón de exploración que aparece. Seleccione elcampo que desea asignar a esta variable en el cuadro de diálogo Esquema dedatos y haga clic en Aceptar.

Expresión (Sólo la asignación de expresión) Haga clic en el campo y, a continuación, hagaclic en el botón de exploración que aparece. Defina su expresión de variable.Para obtener más información, consulte Creación de expresiones de variables.

Colocación de variables de imagen en el documentoNo se pueden arrastrar variables de imagen al documento como si se tratase de variables de texto.xPresso para Word 2007 no tiene manera alguna de conocer si la variable es una variable de imagen,y en su lugar la colocará en el documento como una variable de texto. Necesita utilizar el menúEsquema para colocar una variable de imagen en el documento.

Para colocar variables de imagen:

1. Coloque el cursor en el documento donde desee que la variable de imagen aparezca.

2. Seleccione la variable de imagen en el panel Definición de variable.

3. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar variable de imagen. La variableaparecerá en el esquema y se mostrará la imagen del marcador de posición de variable deimagen en el documento. Los atributos de la variable de imagen aparecen en el área deatributos del Esquema. Para obtener más información, consulte Opciones de atributos devariables de imagen.

Si coloca la variable de imagen al final de una línea, el control de contenido de la variableque aparece en la página podría no ajustarse completamente a la línea y mostrarse divididoen dos líneas. Se trata de un problema de Word y no de xPresso para Word 2007 así que noafectará a la salida del documento.

4. Seleccione una opción de ajuste de imagen para definir cómo aparece la imagen en la página.

5. Seleccione la alineación vertical de la imagen.

6. Seleccione la alineación horizontal de la imagen.

Nota

No puede cortar ninguna variable colocada en el documento. Para quitar una variable de undocumento, selecciónela en el esquema y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas deSchematic.

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Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo colocar una variable de imagen, haga clic aquí.

Opciones de atributos de esquema de variables de imagenPuede definir las siguientes opciones de atributos en el área de atributos del esquema para unavariable de imagen seleccionada.

Atributo DescripciónNombre Escriba un nombre para la variable de imagen.

Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (Variable de imagen). Este campoes de sólo lectura.

Referencia Haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en el botón de exploraciónpara abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable donde puede seleccionaruna variable nueva a la que asignar esta variable de imagen.

ImageFitOption Seleccione cómo desea que aparezca la imagen en el documento:

• No hay ninguna opción de ajuste. La imagen aparece en lapágina en su tamaño original.

• Ajustar contenido a marco. Se cambia el tamaño de la imagenpara ajustarla al marco de la imagen.

• Ajustar contenido proporcionalmente. Se cambia el tamaño dela imagen para ajustarla dentro del marco de la imagen, al tiempoque se mantienen las proporciones correctas.

• Rellenar marco proporcionalmente. Se cambia el tamaño de laimagen para rellenar todo el marco de la imagen, al tiempo que semantienen las proporciones correctas.

Alineaciónvertical

Seleccione dónde desea que la imagen aparezca verticalmente dentro delmarco de imagen: Superior, Centroo Inferior.

Alineaciónhorizontal

Seleccione dónde desea que la imagen aparezca horizontalmente dentro delmarco de imagen: Izquierda, Centro o Derecha.

Acerca de las propiedades del documentoLas propiedades del documento se asocian a un documento específico y están disponibles en xAdminpara su definición como variables de salida y su uso en expresiones y plantillas de nombres dearchivos. En xPresso para Word 2007, puede especificar una variable existente como propiedadde documento.

Asegúrese de que cualquier propiedad de documento que se vaya a usar en plantillas de nombres dearchivos se ha asociado a variables cuyos valores serán únicos para cada registro del archivo dedatos. Si un valor no es único, se arriesga a crear nombres de archivo duplicados, lo que generará unerror. Asegúrese también de que el valor no incluye ninguno de estos caracteres: \, /, :, *, ?, ", <, >, |.

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../Videos/xWord_Insert_Dynamic_Image.html


Las propiedades de documento se almacenan y definen en el panel Propiedades de documento.Puede mostrar el panel Propiedades de documento activando la casilla de verificación Propiedadesde documento en el grupo Mostrar/Ocultar de la ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de Word.

Puede importar al documento las propiedades de documento que se han definido en otrosdocumentos xPresso haciendo clic en el menú Propiedades de documento y seleccionandoImportar propiedades de documento. Las propiedades de documento pueden proceder dedocumentos xPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweaver o xPresso para Word 2007.

Creación de propiedades de documentoPara definir una variable como propiedad de documento en el documento:

1. Seleccione la variable en el panel Definición de variable. Puede seleccionar varias variables sipresiona la tecla Mayúscula o Ctrl al seleccionar cada elemento.

2. Seleccione Agregar propiedad de documento en el menú de propiedades de documento.Si el panel Propiedades de documento no está visible, active la casilla de verificaciónPropiedades de documento en el grupo Mostrar/Ocultar de la ficha xPresso en la cinta deaplicaciones de Word. La variable aparece en el panel Propiedades de documento.

3. (Opcional) Cambie el nombre de la propiedad de documento en el área de atributos de la parteinferior del panel. El nombre sólo puede contener caracteres ingleses. Para obtener másinformación, consulte Opciones de atributos de propiedad de documento.

Nota

Si el nombre de la variable incluye caracteres no admitidos para los nombres de propiedadesde documento, la propiedad recibirá el nombre de "NuevaPropiedad" cuando se agregue al panelPropiedad de documento.

Una vez definida, la propiedad de documento estará disponible en el servidor de xPression para suuso en la definición de variables de salida, en expresiones y en plantillas de nombres de archivoasociadas a este documento.

Opciones de atributos de propiedad de documentoPuede definir las siguientes opciones de atributos en el panel Propiedades de documento para unapropiedad de documento seleccionada.

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Atributo DescripciónNombre Escriba un nuevo nombre para la propiedad de documento. Los nombres

de propiedad de documento deben contener como mínimo una letra y todosdeben ser letras, números o caracteres de subrayado (_). No se admitenespacios. El nombre debe tener al menos 200 caracteres y no puede contenercaracteres que no sean caracteres ingleses.

Nota: Si el nombre de la variable incluye caracteres no admitidos para losnombres de propiedades de documento, la propiedad recibirá el nombre de"NuevaPropiedad" cuando se agregue al panel Propiedad de documento.

Para utilizar la propiedad en xAdmin, tendrá que crear una variable de salidaexactamente con el mismo nombre. Puede ver una lista de propiedadesde documento incluida en un documento haciendo clic en el nombre deldocumento de la lista de documentos de categorías en xAdmin. Para obtenermás información, consulte la Guía del usuario de xAdmin Workgroup Edition.

Referencia Haga clic en el campo Referencia y, a continuación, haga clic en el botón deexploración para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccioneuna nueva variable para asociársela a la propiedad de documento y hagaclic en Aceptar.

Tipo de variable Muestra el tipo de variable actualmente asociado con la propiedad dedocumento. Este campo es de sólo lectura.

Importación de propiedades de documentoPuede importar en el documento de xPresso para Word 2007 las propiedades de documento que sehayan exportado de otro documento de xPresso. Las propiedades pueden proceder de un documentoxPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweaver o xPresso para Word. Esto le permitecompartir las propiedades de documento entre los documentos y ahorrarse el esfuerzo de volver acrear las propiedades utilizadas normalmente en cada nuevo documento.

Para importar las propiedades de documento:1. Haga clic en el menú Propiedad de documento y seleccione Importar propiedades de

documento.2. Busque y seleccione el archivo XML de exportación que contiene las definiciones de

propiedades de documento que desea importar y haga clic en Abrir. Si el documentocontiene una propiedad con el mismo nombre que una propiedad que se está importando, sesobrescribirá la propiedad del documento.

Si su documento utiliza el mismo esquema que el documento del que se exportaron las propiedades,se asignarán automáticamente a los datos del documento. Si los documentos utilizan archivos deesquema diferentes, puede asignar las propiedades manualmente una vez estén importadas.

Opciones de importación de propiedadesEl cuadro de mensaje de importación de propiedad incluye las opciones siguientes.

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Opción DescripciónMantener laspropiedad existenteen el documento

Seleccione esta opción para mantener la propiedad existente en el documentoy no sobrescribirla con la propiedad del archivo que tiene el mismo nombre.Haga clic en Continuar importación. Si se encuentra otro nombre depropiedad duplicado, el cuadro de mensaje aparecerá de nuevo.

Mantener todaslas propiedadesexistentes en eldocumento

Seleccione esta opción para mantener todas las propiedades existentes en eldocumento y no sobrescribirlas con las propiedades del archivo que tengan elmismo nombre. Haga clic en Continuar importación. xPresso para Word nole volverá a avisar si se encuentra con otro nombre de propiedad duplicado;utilizará esta opción para procesarlo.

Utilizar la propiedaddel archivo

Seleccione esta opción para importar la propiedad duplicada del archivo ysobrescribir la propiedad existente en el documento. Haga clic en Continuarimportación. Si se encuentra otro nombre de propiedad duplicado, el cuadrode mensaje aparecerá de nuevo.

Utilizar todas laspropiedades delarchivo

Seleccione esta opción para importar todas las propiedades duplicadas delarchivo y sobrescribir cualquier propiedad existente con nombres duplicados.Haga clic en Continuar importación. xPresso para Word no le volverá aavisar si se encuentra con otro nombre de propiedad duplicado; utilizará estaopción para procesarlo.

Continuarimportación

Haga clic en Continuar importación para utilizar la opción seleccionada ycontinuar el proceso de importación.

Cancelarimportación

Haga clic en Cancelar importación para detener el proceso de importación yno importar ninguna propiedad más. Cualquier propiedad importada antes dehacer clic en el botón permanecerá en el documento.

Exportación de propiedades de documentoPuede exportar las definiciones de documento que se definen actualmente en el documento, para quese puedan utilizar en otros documentos xPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweavery xPresso para Word. El proceso de exportación crea un archivo XML que se puede importar aotro documento.

Para exportar sus propiedades de documento:

1. Haga clic en el menú Propiedad de documento y seleccione Exportar propiedades dedocumento.

2. Vaya a la ubicación donde desea almacenar el archivo de exportación y escriba un nombrepara el archivo.

3. Haga clic en Guardar.

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Uso de matricesUna matriz es un campo de datos principal que contiene campos secundarios (denominadoselementos de matriz). Puede crear directamente una matriz a partir de un campo principal delesquema de datos o puede crear uno desde cero e incluir campos que aparezcan en cualquier partedel esquema para que sean elementos de la matriz. Esto le permite crear una matriz con los camposque aparecen en las distintas áreas del esquema. Las matrices se pueden utilizar como variables detabla o para controlar los bucles de contenido.

Al colocar una matriz en el documento, xPresso para Word 2007 siempre crea una tabla en eldocumento con la información contenida en los campos hijos de la matriz.

Una vez colocada una variable de tabla, puede definir los atributos de tabla, incluyendo qué columnasaparecen en la tabla y en qué orden. También puede dar formato a la tabla para obtener un mejoraspecto visual mediante las opciones de formato de tabla de Word. Consulte las notas de la versiónpara informarse de cualquier limitación sobre la compatibilidad de formatos de la versión.

Creación de matricesPuede crear una matriz de dos maneras. Puede utilizar un campo de datos principal del esquemacomo punto de partida para la variable o puede crear la matriz desde cero:

• Si desea utilizar un campo de datos principal en su esquema como matriz, seleccione elcampo en el panel Esquema de datos, haga clic en el menú Definición de variable yseleccione Definir matriz a partir de esquema. Puede seleccionar varios campos dedatos o atributos si presiona la tecla Mayúsculas o Ctrl mientras selecciona cada elemento.La variable se muestra en el panel Definición de variable con el mismo nombre que elcampo de datos principal.

Si desea agregar un campo secundario a su matriz, seleccione un campo en el panelEsquema de datos y, a continuación, seleccione la matriz en el panel Definición de variable.Haga clic en el menú Definición de variable y seleccione Definir elemento de matriz apartir de esquema. Puede seleccionar varios campos de datos o atributos si presiona latecla Mayúsculas o Ctrl mientras selecciona cada elemento. El nuevo elemento aparecebajo la matriz con el mismo nombre que el campo seleccionado.

• Si desea crear una matriz desde cero, haga clic en el menú Definición de variable yseleccione Definir matriz. Aparecerá una matriz en la parte inferior del panel Definición devariable denominada "Matriz nueva".

Si desea agregar un campo secundario a la matriz, seleccione la matriz en el panelDefinición de variable, haga clic en el menú Definición de variable y seleccione Definirelemento de matriz. Aparece un nuevo elemento bajo la matriz denominado "Nuevoelemento".

Sugerencia

Puede arrastrar campos de datos seleccionados desde el panel Esquema de datos y soltarlos en elpanel Definición de variable para crear matrices o elementos de matriz.

Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear matrices, haga clic aquí.

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../Videos/xWord_Creating_Arrays.html


Definición de atributos de matrizDespués de crear una matriz en el panel Definición de variable, puede utilizar el área de atributos devariable en la parte inferior del panel para definir los atributos de la matriz.

Para definir la matriz:1. Seleccione la matriz en el panel Definición de variable. La información aparecerá en el área

de atributos de variables.2. Escriba un nombre para la matriz en el campo Nombre, en caso de necesidad.3. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Asignación. Aparecerá el cuadro

de diálogo Esquema de datos. Seleccione el campo de datos principal que desea utilizar pararellenar esta variable y haga clic en Aceptar.

Opciones de atributos de matrizPuede definir las siguientes opciones de atributo en el panel Definiciones de variable para unamatriz seleccionada.

Atributo DescripciónNombre Escriba un nuevo nombre para la propiedad de documento. Necesitará

recordar este nombre para la publicación o comunicárselo a la persona quese encargue de la publicación. No existe ninguna lista en xAdmin desde laque seleccionar la propiedad del documento. Para utilizar la propiedad en laplantilla de nombre de archivo de xAdmin, escriba {$NombrePropiedad}.

Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (Matriz en el caso de elementos dematriz). Este campo es de sólo lectura.

Asignación Haga clic en el campo y, a continuación, en el botón de exploración queaparece. Seleccione el campo que desea asignar a esta variable en el cuadrode diálogo Esquema de datos y haga clic en Aceptar.

Definición de los atributos de elementos de matrizDespués de crear un elemento de matriz en el panel Definición de variable, puede utilizar el área deatributos de variable en la parte inferior del panel para definir los atributos del elemento.

Para definir el elemento de matriz:1. Seleccione el elemento de matriz en el panel Definición de variable. La información aparecerá

en el área de atributos de variables.2. Escriba un nombre para el elemento de matriz en el campo Nombre, en caso de necesidad.3. Seleccione el tipo de valor de este elemento de matriz en la lista desplegable: cadena, entero,

flotante, doble, booleano, fecha, dateTime u hora.4. Seleccione el tipo de asignación de este elemento de matriz: Campo de esquema o Expresión.5. Seleccione el tipo de asignación de esta variable: Campo Esquema o Expresión. Si ha

seleccionado Campo de esquema, continúe con los pasos siguientes. Si ha seleccionadoExpresión, pase a Definición de variables de expresión.

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7. Seleccione el campo de esquema que desea utilizar para rellenar esta variable y haga clic enAceptar.

Definición de variables de expresiónPara definir una variable de tipo de expresión:

1. Lleve a cabo los pasos de Definición de los atributos de elementos de matriz y asegúrese deque selecciona Expresión como tipo de asignación.


3. Escriba su expresión en el cuadro, en la parte superior del cuadro de diálogo. Para ayudarle acrear su expresión, puede:

• Seleccionar un tipo de función para ver las funciones disponibles: Número, Lógica,Grupo, Cadena o Datetime. Haga clic en una función de la lista para ver unadescripción de la función del cuadro, en la parte inferior del cuadro de diálogo. Hagadoble clic en una función de la lista para que aparezca en el cuadro de expresióndonde pueda editarla.

• Haga clic en Seleccionar variable para seleccionar una variable de las definicionesde variables establecidas en el documento para su uso en la expresión.

• Haga clic en Comprobar para verificar que la expresión es válida.

• Haga clic en Borrar para borrar todo el contenido del cuadro de variable. Utilice estaopción si tiene que volver a empezar desde cero.

Si tiene que cambiar el tipo de valor de la variable que está creando, seleccione un nuevo tipoen la lista desplegable Tipo de valor en la parte superior del cuadro de diálogo. Haga clicen Aceptar cuando haya terminado de crear su expresión. Para obtener más información,consulte Creación de expresiones de variables.

Nota

No se admite el formato numérico alemán en una variable Expresión. Por ejemplo, no se admite unnúmero con formato 1.000,00, debe darle el formato 1,000.00.

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Opciones de atributos de elementos de matrizPuede definir las siguientes opciones de atributo en el panel Definiciones de variable para unelemento de matriz seleccionado.

Atributo DescripciónNombre Escriba un nombre para el elemento de matriz.

Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (Sencillo para elementos de matriz).Este campo es de sólo lectura.

Tipo de valor Seleccione el tipo de valor que generará este elemento de matriz: entero,cadena, flotante, doble, booleano, fecha, hora, dateTime.

Tipo deasignación

Seleccione el tipo de asignación que vaya a utilizar con el elemento de matriz:Campo de esquema o Expresión.

Asignación (Sólo la asignación de campo de esquema) Haga clic en el campo y, acontinuación, haga clic en el botón de exploración que aparece. Seleccione elcampo que desea asignar a este elemento de matriz en el cuadro de diálogoEsquema de datos y haga clic en Aceptar.

Expresión (Sólo la asignación de expresión) Haga clic en el campo y, a continuación,haga clic en el botón de exploración que aparece. Defina su expresión devariable para este elemento de matriz. Para obtener más información, consulteCreación de expresiones de variables.

Colocación de variables de tabla en el documentoAhora que ya ha creado y definido una matriz, puede colocarla en el documento y crear una variablede tabla. Existen dos maneras sencillas de colocar una matriz del panel Definición de variable en elesquema y en el documento.

La manera más sencilla de incluir una variable de tabla en el documento es arrastrarla desde el panelDefinición de variable al documento. Una tabla aparece en la página en la ubicación del cursor y lavariable de tabla también aparece en el esquema.

También puede utilizar el menú Esquema para colocar una matriz como variable de tabla:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desee que aparezca la tabla.

2. Seleccione la matriz en el panel Definición de variable.

3. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar variable de tabla. La variable apareceen el esquema y la tabla aparece en la página del documento, en la ubicación del cursor.

Nota

(1) No se puede cortar ninguna variable colocada en el documento. Para quitar una variable de undocumento, selecciónela en el esquema y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas deSchematic. (2) No puede eliminar o agregar columnas a una variable de tabla en la página deldocumento, utilice el cuadro de diálogo Configuración de tabla.

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Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear una variable de tabla utilizando unamatriz, haga clic aquí.

Formato de variables de tablaUna vez creada una variable de tabla, puede seleccionar qué columnas desea que aparezcan en latabla (de los campos disponibles), definir el orden de las columnas y aplicarle formato a los camposque aparecen en la tabla. Aplique formato a la variable de tabla antes de aplicar cualquier formatoen el documento a la propia tabla (como agregar sombreado o bordes). Una vez que haya aplicadoformato a la variable de tabla, se perderá el formato anterior de la tabla.

Para aplicarle formato a una variable de tabla:

1. Seleccione la variable en el esquema, haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botónsecundario en la variable) y seleccione Formateando tabla de variable. Aparecerá el cuadrode diálogo Configuración de tabla. En el cuadro de diálogo Configuración de tabla, puedeseleccionar los campos de columna que desee que aparezcan en la tabla y defina el ordenen el que desea que se muestren.

2. Seleccione las columnas que desea que aparezcan en la tabla en la lista Columnas disponiblesy haga clic en Agregar = >.

3. Seleccione una columna en la lista Columna seleccionada y haga clic en Hacia arriba o Haciaabajo para mover la columna en el orden. Repita el proceso con cualquier columna que deseemover.

4. (Opcional) Seleccione una columna en la lista Columnas seleccionadas y haga clic en Quitar <=para eliminarla de la inclusión en la tabla y colocarla de nuevo en la lista Columnas disponibles.También puede hacer clic en Borrar << para mover todos los elementos de la lista Columnasseleccionadas a la lista Columnas disponibles.

5. (Opcional) Aplique formato a cualquiera de los campos de texto seleccionados mediante laselección del campo de la lista y al hacer clic en Formato. Aparece el cuadro de diálogoFormato del tipo de campo. Para obtener más información, consulte Formato de variablesde texto.

6. Haga clic en Aceptar. xPresso para Word 2007 muestra un mensaje que le indica que seperderá cualquier formato de tabla anterior (como bordes y sombreado) y le pregunta si deseacontinuar. Haga clic en Sí para continuar y guardar el formato de la tabla de variable, o bienhaga clic en No para volver al cuadro de diálogo Configuración de tabla.

Sugerencia

También puede acceder al cuadro de diálogo Configuración de tabla haciendo clic en el campoColumnas de tabla en el área de atributos del esquema de la variable de tabla seleccionada yhaciendo clic, a continuación, en el botón de exploración que aparece.

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../Videos/xWord_Dynamic_Tables.html


Nota

Sólo puede eliminar las columnas de una variable de tabla desde el cuadro de diálogo Configuraciónde tabla, pero no puede eliminarlas del documento.

Actualización de tablas con elementos de matriz cambiadosPuede cambiar los nombres de los elementos de matriz del panel Definición de variable que seutilizan en una tabla de variable. Sin embargo, los cambios no aparecerán automáticamente en latabla del documento.

Para actualizar la variable de tabla del documento:

1. Seleccione la variable de tabla en el panel Esquema.

2. Haga clic en el botón de exploración situado junto a VariableType en el área de atributos delesquema. Los nombres de la lista Columnas seleccionadas se ha actualizado con los nombresnuevos del panel Definición de variable.

3. Seleccione las columnas actualizadas de la lista Columnas seleccionadas y haga clic en Quitar.Las columnas aparecen ahora en la lista Columnas disponibles.

4. Seleccione las columnas actualizadas en la lista Columnas disponibles y haga clic en Agregarpara devolverlas a la tabla.

5. (Opcional) Seleccione columnas en la lista Columnas seleccionadas y haga clic en Hacia arribao Hacia abajo para ponerlas en el orden correcto.

6. Haga clic en Aceptar. En este momento la tabla del documento ya debería mostrar losnombres actualizados.

Creación de expresiones de variablesAl crear una variable o un elemento de matriz, tiene la opción de seleccionar un campo de datosexistente o definir una expresión con la que asociarlo. Tener la opción de definir una expresiónsignifica que puede hacer que su variable represente mucho más que un simple campo de datos.Puede comparar campos de datos, puede realizar cálculos y puede utilizar las funciones y que elresultado aparezca en la salida de documento. Esto le proporciona mucha flexibilidad.

Todas las expresiones se crean en el cuadro de diálogo Expresión de variable, al que puede accederseleccionando Expresión como Tipo de asignación de la variable y haciendo clic, a continuación, enel campo Expresión en el área de atributos de variable y haciendo clic en el botón de exploraciónque aparece.

En el cuadro de la parte superior es donde se crea su expresión. Puede incluir funciones y campos deesquemas en su expresión y utilizar los siguientes operadores booleanos: > (mayor que), < (menorque), >= (mayor o igual que), <= (menor o igual que) y != (no igual que).

También puede realizar los cálculos siguientes en su expresión:

integer + integer, float, or doubleinteger - integer, float, or double

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integer * integer, float or doubleinteger / float or doubleinteger % float or doublefloat + float or doublefloat - float or doublefloat * float or doublefloat / float or doublefloat % float or doubledouble + doubledouble - doubledouble * doubledouble % doublestring + string

Nota

(1) No se admite el formato numérico alemán en una variable Expresión. Por ejemplo, no se admiteun número con formato 1.000,00, debe darle el formato 1,000.00. (2) Debe escribir una "f" junto concualquier valor flotante que esté utilizando en un cálculo. Por ejemplo:

$Pay:Price$*0.15f-(1.0f/3.0f)*1600

Sugerencia

Si tiene que cambiar el tipo de valor de su variable mientras está creando su expresión, seleccione unnuevo tipo en la lista desplegable Tipo de valor situada en la parte superior del cuadro de diálogo.

VariablesPara incluir una variable en la expresión, haga clic en Seleccionar variable y seleccione la variableen el cuadro de diálogo Seleccionar variable. La variable seleccionada aparece en el cuadro coneste formato:

$DataPath:VariableName$

A continuación, puede agregar un operador si lo desea. Por ejemplo, para crear una variabledenominada "Full Name", podríamos especificar:$PRIMARY_ACCOUNT:FNAME$+""+$PRIMARY_ACCOUNT:MIDDLE_INITIAL$+""+$PRIMARY_ACCOUNT:LNAME$

Nota

No se pueden anidar las matrices utilizadas en definiciones de variables.

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FuncionesPara incluir una función en la expresión, primero haga clic en un botón de opción para ver las funcionesque están disponibles: Número Funciones, Funciones lógicas, Funciones de grupos, Funcionesde cadenas o Funciones de fecha y hora. Puede hacer clic en una función de la lista para ver unadescripción de la función en la parte inferior del cuadro de diálogo. Haga doble clic en una función dela lista para que aparezca en el cuadro de expresión donde pueda editarla. Por ejemplo:

addDay( datetime_or_date_value , numeric_value )

Seleccione cada argumento y sustitúyalo mediante la selección de un campo de esquema o mediantela introducción de un valor. Por ejemplo, para crear una variable denominada "DatePastDue",podríamos especificar:addDay($DATE_DUE$), 7)

Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de expresión.

Instrucciones If/ElsePuede utilizar la lógica If/Else en las expresiones de variables para crear instrucciones más complejas.Se admiten los siguientes formatos de instrucciones:

if ("a"=="a") return "a"; if ("a"=="b") return "b"; else return "c"

if ($variable$=="a") return "a"; if ($variable$=="b") return "b"; else return "c"

if ("a"=="a") {if ("c"=="c") return "b"; if ("d"=="e") return "d"; else return "a";}else return "c"

Por ejemplo:if ($CollateralType$=="00") return "Improve your customer communications";if ($CollateralType$=="30") return "Improve your policyholder communications";if ($CollateralType$=="31") return "Improve your P&C forms management process";else return "Improve your client communications";

Verificación de expresionesUna vez finalizada su expresión, debe comprobarla para asegurarse de que funcione y de que es unaexpresión válida. Para comprobar su expresión, haga clic en Comprobar. Aparece un mensaje en elcuadro de diálogo bajo el cuadro de expresión para indicarle los resultados de la comprobación.

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Técnicas de contenido dinámico 6Técnicas de contenido dinámico

Existen muchas formas diferentes de convertir su documento xPresso en dinámico. En este capítulose describen algunas de las técnicas más avanzadas que puede utilizar para agregar variabilidad.

Bucles de contenidoSi cuenta con información en sus datos que desea recorrer para crear contenido en el documento,puede agregar un bucle de contenido en xPresso para Word 2007. Los bucles de contenido permitenseleccionar un rango de contenido y repetir ese contenido en el documento con nuevo contenido devariables mientras xPresso para Word 2007 recorrerá los datos. También puede definir criterios defiltro que controlen cuándo se procesa el bucle en el documento. Esto resulta útil cuando un buclesólo es válido en instancias concretas del documento dinámico.

Creación de bucles de contenidoPuede utilizar los bucles de contenido para repetir un fragmento de contenido en su documento. Porejemplo, puede que desee crear una lista de variables de elementos en el documento. Si crea unbucle de contenido que contiene una línea de la lista con los datos de variable en él, xPresso paraWord 2007 recorrerá sus datos y creará tantas líneas como sea necesario para completar la lista. O sisu archivo de datos contiene el texto del documento, y está creando un trabajo con una estructurarepetitiva como un catálogo, puede convertir el contenido de variables de la plantilla en un bucle detexto. xPresso para Word 2007 recorrerá los datos para extraer el contenido adecuado con el querellenar las páginas del catálogo.

Puede anidar varios bucles de contenido uno dentro de otro; sin embargo, un bucle anidado no sepuede asociar al elemento principal del elemento asociado al bucle exterior. Por ejemplo, si los datostienen un "Elemento principal 1", con un elemento secundario "Secundario 1", no puede anidar unbucle asociado a "Elemento principal 1" en un bucle asociado a "Secundario 1".

Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear un bucle de contenido, haga clic aquí.

Para crear bucles de contenido:

1. Seleccione la matriz en el panel Definición de variable que representa el campo de datosprincipal que contiene los datos del bucle.

2. Seleccione el contenido del documento de Word que desee incluir en el bucle. Debido ala manera en que funcionan los controles de contenido de Word (utilizados para denotarlos bucles), la marca de final de párrafo se incluye siempre en el contenido de bucle. Por

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../Videos/xWord_Content_Loops.html

Capítulo 6 — Técnicas de contenido dinámico

consiguiente, se agregará automáticamente un retorno de carro al final de cada elemento debucle, de manera que cada elemento aparezca en su propia línea.

3. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Crear bucle de contenido. xPresso para Word2007 coloca un control de contenido alrededor del rango de contenido para denotar que estáincluido en un bucle de contenido.

xPresso para Word 2007 también agrega el bucle de contenido al esquema, en la ubicaciónadecuada: si el bucle aparece dentro de una instancia de contenido u otro contenedor dinámico,aparecerá bajo él; si no, aparecerá bajo la raíz del esquema.

4. (Opcional) Defina los criterios de filtros para el bucle. Para obtener más información, consulteDefinición de criterios de filtros de bucles.

5. Haga clic en Aplicar datos de variable en la ficha xPresso para ver el resultado del bucle decontenido.

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Criterios de filtros de buclesPara cualquier bucle de contenido, puede definir criterios de filtro que controlen cuándo se procesa elbucle para la salida del documento. Esto le permite omitir el procesamiento de un bucle de registrosde datos si no es necesario.

Definición de criterios de filtros de buclesPara definir los criterios de filtros de bucles:

1. Seleccione el bucle en el esquema. La información del bucle aparece en el área de atributos delesquema. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Filtro. Aparece el cuadrode diálogo Filtro de bucle. El cuadro de diálogo Filtro de bucle permite definir una expresión decriterios que determine si se procesa el bucle o no para un registro de datos específico.

2. Defina la expresión de criterios:

• Para agregar variables: Haga clic en el botón de exploración debajo de Variable paraabrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione la variable que deseeagregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Para agregar operadores: Seleccione un operador en la lista desplegable Es: Igual(=), Mayor o igual que (>=), Menor o igual que (<=), No igual que (<>), Menor que(<), Mayor que (>).

• Para agregar valores: Haga clic en Valor y escriba el valor en el cuadro de texto.

• Para agregar campos: Haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el botónde exploración para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione lavariable que desee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Haga clic en los botones (, ), Y y O para agregar los operadores adecuados parala expresión.

• Haga clic en Agregar para agregar la fila a la expresión.

3. (Opcional) Haga clic en Eliminar para borrar el contenido de la fila seleccionada.

4. (Opcional) Haga clic en Borrar todo para borrar el contenido de todas las filas del cuadrode diálogo.


Nota


Uso de tablas dinámicasLas tablas dinámicas son una gran forma visual de incluir información en el documento, en un formatode fácil lectura. Las tablas dinámicas crecen y se comprimen según la cantidad de datos que se van amostrar y tienen un número diferente de filas para cada registro de los datos.

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Existen dos maneras de incluir una tabla dinámica en el documento: utilizando una variable de tabla ocreando una tabla estática de Word y aplicando los bucles de contenido a las filas.

Usar una variable de tabla es una manera simple y eficaz de agregar una tabla al documento. Esbueno utilizar las variables de tabla cuando la estructura de datos coincide en gran medida con lasfilas y las columnas que desea incluir en la tabla. Puede seleccionar y volver a ordenar las columnaspara que aparezcan de la forma que desea. Todos los valores de los datos de variables aparecen enla tabla. Todos los datos de la variable de tabla deben proceder del mismo campo de datos principal.

Puede obtener más control sobre el formato y el flujo del contenido si crea una tabla en Word utilizandola opción Insertar tabla de la cinta de aplicaciones y asigna, a continuación, los bucles de contenido alas filas para rellenar la tabla. Puede elegir los campos que van en las columnas o en las filas (yaque puede recorrer varias filas). También puede incluir datos que puede que no se encuentren en elmismo campo de datos principal de la misma tabla, ya que puede crear varios bucles en una tabla. Encierto sentido, le permite asignar campos que pueden estar en un orden diferente y en filas distintas auna estructura de tabla para que se publique. La tabla de Word permite utilizar filas estáticas paraencabezados o grupos al mismo tiempo que se indica una fila debajo para repetir con los datos. Enel caso de las tablas de bucle de contenido, puede incluir elementos tales como encabezados decontinuación, que no están disponibles al crear una tabla mediante una variable de tabla.

Para obtener más información sobre cómo crear variables de tabla, consulte Uso de matrices. Paraobtener más información sobre cómo crear una tabla dinámica mediante una tabla de Windows ybucles de contenido, consulte Creación de tablas dinámicas de bucle de contenido.

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Compatibilidad con las tablas de WordDeben tenerse en cuenta los siguientes aspectos relativos a la compatibilidad cuando se utilicenlas tablas de Word para crear tablas dinámicas.

Configuración de las tablasEl motor de publicación xPublish no admite todas las configuraciones de tabla de Word. Esto puedeprovocar que la tabla tenga un aspecto distinto en el documento mostrado en xPresso para Word2007, que cuando se crea una vista previa en PDF del documento, o se publica el documento enel servidor de xPression. Por ejemplo, el motor de publicación no admite alternar el formato de fila,de modo que cuando se obtenga una vista previa del PDF del documento, todas las filas de la tablautilizarán el mismo formato. Sin embargo, cuando aplique los datos al documento en xPresso paraWord 2007, la tabla mostrará el formato de fila alternado que haya aplicado. Para obtener una listacompleta de las funciones de tabla de Word compatibles, consulte Tablas.

Bordes de celda de tabla en la salida HTMLLos estilos de borde de celda de tabla "punto-guión" y "punto-punto-guión" no son compatibles con lasalida HTML generada a partir de documentos de xPresso para Word 2007.

Adición de filas y columnasUna vez creado el contenido dinámico en una celda de tabla, la tabla se considera bloqueada oprotegida por Word y no le permitirá agregar filas o columnas a la tabla. Si intenta agregar lascolumnas a la derecha o izquierda de una celda seleccionada, recibirá un mensaje de error de Word.Si intenta agregar las filas por encima o por debajo de la celda seleccionada, no obtendrá un mensajede error pero Word no agregará dichas filas.

Debe asegurarse de que dispone del número necesario de filas y columnas para alojar los marcadoresde posición de contenido dinámicos (como variables y bucles de contenido) antes de empezar aagregar el contenido dinámico a la tabla.

Límites de celdaExisten un par de aspectos relativos a los límites de celda en xPresso para Word 2007 que convienesaber:

• Si coloca una tabla dinámica en una celda de tabla estática, Word y el motor de publicaciónxPublish difieren en su manera de mostrar el contenido si éste excede los límites de celda.Al ver el documento en xPresso para Word 2007, Word muestra truncado el contenidoque se desborda. No obstante, al ofrecer una vista previa o publicar el documentomediante xPression, se mostrará todo el contenido de la celda (la tabla dinámica completa),posiblemente solapando otros elementos de la página.

• Las cadenas de texto pueden aparecer en longitudes diferentes cuando vea el documentoen xPresso para Word 2007 y al utilizar la función de vista previa en PDF o publicar eldocumento en el servidor. Si una cadena de texto se incluye en una celda de tabla que seha establecido en un tamaño concreto (y no puede expandirse para ajustarse al contenido),el contenido se puede truncar en la salida de xPression, pero puede aparecer por completocuando se visualice el documento en xPresso para Word 2007.

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Creación de tablas dinámicas de bucle de contenidoEl primer paso al utilizar bucles de contenido de tabla para crear una tabla dinámica es agregar unatabla al documento mediante la función de tabla de Word. Una vez que se ha colocado la tabla en laubicación correcta de la página del documento, puede empezar a agregar las variables a la tablaque rellenará las celdas de la tabla con datos. A continuación, puede seleccionar una o varias filas yasignar los bucles de contenido. Puede tener varias filas en un bucle de contenido y puede tenervarios bucles de contenido en la tabla.

Para crear tablas dinámicas de bucle de contenido:

1. Coloque una tabla en el documento utilizando el comando Tabla de la ficha Insertar de la cintade aplicaciones. Se mostrará el menú Insertar tabla.

2. Seleccione el número de filas y columnas que necesita para crear el bucle o los bucles. No espreciso que disponga de suficientes filas en la tabla para alojar los datos generados, xPressopara Word 2007 agregará filas según sea necesario para todos los datos. Sin embargo, debecontar con suficientes filas para agregar todos los controles de contenido dinámico (comovariables y bucles de contenido). No podrá agregar filas o columnas a la tabla después deagregarle el contenido dinámico.

3. Coloque las variables del panel Definición de variable en las celdas adecuadas de la tabla.

4. Agregue los encabezados de columna y cualquier pie de página que necesite para la tabla.Cuando los encabezados y el contenido de variables se hayan distribuido en la tabla según lodeseado, está listo para crear los bucles de tabla de contenido.

5. Seleccione una o varias filas de la tabla que desea incluir en un bucle.

6. Haga clic en la matriz de variables que desea asociar al bucle en el panel Definición de variable.

7. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Crear bucle de contenido. Un bucle decontenido se agrega al esquema y la fila de la tabla se identifica como un bucle de contenido enel documento.

8. Repita los pasos 5 a 7 con cada bucle de contenido que desee definir en la tabla.

9. Pruebe la tabla mediante la aplicación de algunos datos. Haga clic en Aplicar datos devariable en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones. Seleccione un archivo de datos y hagaclic en Abrir. La tabla se debería expandir y rellenar con los datos del archivo de datos.

Nota

(1) No se puede utilizar la tecla CTRL para seleccionar varias filas de una tabla para incluirlas enun bucle de contenido. Ésta es una limitación del control de contenido de Word. (2) Si seleccionamás de una fila de la tabla para incluirlas en el bucle, el control de contenido parecerá que sólocontiene una de las filas seleccionadas. Ésta es una limitación del control de Word. No obstante,el bucle de contenido se creará correctamente para incluir todas las filas seleccionadas y se podrácomprobar en el esquema.

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SubdocumentosxPresso para Word 2007 permite incluir los subdocumentos en los documentos principales. Lossubdocumentos deben ser documentos de xPresso para Word 2007 y estar incluidos en un archivode paquete (.pkg). El documento y el subdocumento principales no necesitan utilizar el mismoesquema, pero deberían tener algunas definiciones de variable similares que pueda asignar. Sólopuede asignar entre sí variables del mismo tipo.

Existen dos maneras de incluir un subdocumento en un documento principal. Puede seleccionar deforma explícita el archivo del paquete del subdocumento y definirlo como subdocumento o puedeespecificar una variable que contenga el nombre del subdocumento. Los archivos del paquete que sevan a utilizar como subdocumentos deben residir en la siguiente ubicación:

[Directorio de instalación de xPresso para Word]\xPresso\xPresso para Word\jar\docPackage

Cuando esté listo para publicar un documento que contenga subdocumentos, deberá cargar porseparado el paquete del documento principal y todos los paquetes de subdocumentos en xPressionServer. El paquete de documento principal no contiene todos los paquetes de subdocumentos. Si elmotor de publicación xPublish no puede localizar un subdocumento mientras publica un documentoprincipal, ignorará el subdocumento.

Si los subdocumentos están incluidos en el documento generado, empezarán siempre en una páginanueva. Si el documento principal posee contenido distribuido entre dos variables de subdocumento,dicho contenido aparecerá en su propia página o páginas. Asegúrese de que no haya párrafos vacíossueltos entre las variables de subdocumento, de lo contrario se mostrará una página en blanco en lasalida entre los dos subdocumentos.

Adición de subdocumentos a documentos principalesPara agregar subdocumentos:

1. Coloque su cursor en el documento en la ubicación que desee que el subdocumento aparezcaen la salida. Se debe agregar un subdocumento a un párrafo vacío. Si el párrafo seleccionadopara el punto de inserción contiene cualquier carácter, no podrá agregar el subdocumento.

2. Haga clic en el menú de Schematic y seleccione Agregar subdocumento. Aparecerá unsubdocumento en el esquema y un control de contenido de subdocumento se mostrará enel documento.

3. En el área de atributos de la parte inferior del esquema, escriba el nombre del subdocumento yseleccione el tipo de importación: Paquete o Variable.

4. Haga clic en el campo Referencia y en el botón de exploración que aparece.

• Si selecciona Paquete como tipo de subdocumento, aparecerá el cuadro dediálogo Seleccionar archivo del paquete. El archivo de paquete debe residir en eldirectorio [Directorio de instalación de xPresso para Word]\xPresso\xPresso paraWord\jar\docPackage para que se muestre en este cuadro de diálogo y debe estardisponible para su selección como subdocumento. Seleccione el paquete de la lista yhaga clic en Aceptar.

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• Si ha seleccionado Variable como tipo de subdocumento, aparecerá el cuadro dediálogo Seleccionar variable. Seleccione la variable que contiene el nombre delpaquete de subdocumentos y haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en el campo Asignación y en el botón de exploración que aparece. Aparece elcuadro de diálogo Asignación de variables. El cuadro de diálogo de Asignación de variables lepermitirá asignar la variable del subdocumento con variables del documento principal.

6. Seleccione una variable de la lista Variables de subdocumento y seleccione la variable a laque desea asignarlo en la lista Variables de documento principal. Si existe una variable enla lista Variables de documento principal que coincida con la variable de subdocumento, seseleccionará de forma automática en la lista. La variable debe ser del mismo tipo de datosque se va a asignar.

7. Haga clic en Asignar para agregar las dos variables a la lista Variables asignadas. Si algunas otodas las variables de subdocumento disponen de variables de documento principal asignadas(con el nombre completo exacto, incluida la misma matriz principal), puede hacer clic enAsignación automática para asignar las variables automáticamente. Todas las variablescon el mismo nombre se asignarán entre sí.

8. En caso de necesidad, repita los pasos 6 y 7 para cada variable de subdocumento de la lista.Haga clic en Aceptar cuando haya terminado con la asignación.

9. Seleccione una opción de numeración de páginas:

• Continuar. La numeración de páginas del documento numerará de forma continuadael documento principal y el subdocumento.

• Restablecer. La numeración de páginas volverá a empezar en la página 1 de laprimera página del subdocumento.

10. (Opcional) Defina criterios de activación/desactivación para el subdocumento con el finde controlar si se incluye en el documento principal. Haga clic en el campo OnOff y, acontinuación, haga clic en el botón de exploración que aparece. Aparece el cuadro dediálogo Activar/desactivar criterios. Defina los criterios de inclusión y, a continuación,haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Definición de criterios deactivación/desactivación.

El subdocumento está incluido ahora en el documento principal. Al crear un vista previa en PDFdel documento principal en xPresso para Word 2007, el contenido del subdocumento apareceráen el lugar adecuado en el documento PDF principal. Al implementar el documento principal enxPression Server, también debe implementar cualquier archivo del paquete de subdocumentos quehaya agregado al documento principal.

Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo agregar subdocumentos, haga clic aquí.

Tablas de contenidoLos documentos de xPresso para Word 2007 pueden incluir una tabla de contenido utilizando algunasde las funciones de tabla de contenido de Word básicas. Si define la tabla de contenido en un grupode contenido que no cumple los requisitos para su inclusión en el documento, la tabla de contenido no

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../Videos/xWord_Subdocuments.html


aparecerá en el producto acabado. Asegúrese de que, independientemente de donde coloque la tablade contenido, ese contenido se podrá utilizar en las salidas en las que necesite que aparezca.

Los códigos de campo asociados a una entrada de tabla de contenido suelen ser texto oculto. Paraactivar o desactivar la visualización de los códigos de campo, haga clic en el botón Mostrar/Ocultardel grupo Párrafo en la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word.

Existen dos maneras de insertar una tabla de contenido: utilizando un formato de Word disponible (talcual o modificado mediante la configuración en el cuadro de diálogo Tabla de contenido) y generandosu propia tabla de contenido definiendo los códigos de campo en el cuadro de diálogo Campo.

Nota

xPresso para Word 2007 no permite crear tablas de contenido utilizando la opción Tabla manualen el menú integrado de Tabla de contenido.

Opciones de tabla de contenidoPara acceder a las opciones de tabla de contenido, haga clic en la ficha Referencias, haga clic enTabla de contenido en el grupo Tabla de contenido y seleccione Insertar tabla de contenido.

La ficha Tabla de contenido permite definir las opciones de la tabla de contenido.

La ficha Tabla de contenido incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadMostrar números de página √

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Función CompatibilidadAlinear números de página a laderecha

√

Carácter de relleno No compatible

Usar hipervínculos en lugar denúmeros de página

No compatible

Formatos Sólo se admiten Clásico,Elegante, Formal y

Sencillo.

Mostrar niveles Sólo se admiten losniveles 1 y 2.

Opciones: Estilos √

Opciones: Niveles de esquema No compatible

Opciones: Campos de elementosde tabla

No compatible

Modificar opciones √

Inserción de una tabla de contenidoPara insertar una tabla de contenido en el documento:

1. Coloque el cursor en el documento donde desee que aparezca la tabla de contenido.

2. Haga clic en Tabla de contenido en el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias enla cinta de aplicaciones de Word.

3. Seleccione uno de los formatos integrados o haga clic en Insertar tabla de contenido. Siselecciona uno de los formatos integrados, ya habrá terminado de insertar la tabla de contenido.Si selecciona la opción Insertar tabla de contenido, se mostrará el cuadro de diálogo Tabla decontenido.

4. Modifique la configuración en la ficha Tabla de contenido. De forma predeterminada, MicrosoftWord permite crear una tabla de contenido de tres niveles basada en Título 1-3. Puedeaceptar esa tabla de contenido o especificar un conjunto de estilos distinto en el que basar latabla de contenido. Para especificar los diferentes estilos, haga clic en Opciones y defina losestilos nuevos.

5. Haga clic en Aceptar tantas veces como sea necesario para salir de los cuadros de diálogoque tiene abiertos e insertar la tabla de contenido.

Nota

No se admite la opción Tabla manual del menú integrado de tabla de contenido.

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Creación de su propia tabla de contenido usando camposPuede omitir la función de tabla de contenido automática de Word y ensamblar su propia tabla decontenido usando códigos de campo TC y TOC (TDC). El código de campo TC define el texto y losnúmeros de página para las entradas de una tabla de contenido y de listas de tablas, imágenes ocontenido similar. Inserte un campo TC justo delante del texto que desee incluir en el contenido. Elcampo TOC recopila las entradas de una tabla de contenido utilizando los niveles de título, los estilosindicados o las entradas especificados por sus campos TC.

xPresso para Word 2007 admite la posibilidad de insertar una tabla de contenido desde el nivel decampo y configurar manualmente los modificadores TOC. En la tabla siguiente se identifican quémodificadores son compatibles con xPresso para Word 2007 y cuáles no.

Modifi-cador

Definición

\f Genera una tabla a partir de los campos TC. Si se especifica EntryIdentifier, latabla sólo se generará a partir de los campos TC con el mismo identificador(normalmente una letra). Por ejemplo, { TOC \f a } genera una tabla de contenidoa partir de campos TC como { TC "Texto de entrada" \f a }.

\h No compatible

\l No compatible

\n Omite los números de página de la tabla de contenido. Los números de páginase omiten de todos los niveles a menos que se especifique un rango de nivelesde entrada. Por ejemplo, {TOC \n 3-4 } omite los números de página de niveles 3y 4. Quite este modificador si desea incluir los números de página.

\o Genera una tabla de contenido a partir de los párrafos con formato asignado conestilos de título integrados (en Word serán los estilos desde Título 1 a Título9). Si desea que sólo se muestren los tres primeros niveles de esos estilos, elcampo tendrá un aspecto similar al siguiente: {TOC \o "1-3"}. Si no se especificaningún rango de títulos, se detallarán todos los niveles de título integrados que seutilicen en el documento. El número del rango debe agregarse entre comillas.

\t Genera una tabla de contenido a partir de los párrafos con formato aplicadomediante otros estilos distintos a los estilos de título integrados. Porejemplo, {TOC \t "titulocapitulo,1,encabezadocapitulo,2"} genera una tabla decontenido a partir de los párrafos con el formato de los estilos "titulocapitulo" y"encabezadocapitulo". El número detrás del nombre del estilo indica el nivel deentrada de la tabla de contenido correspondiente a dicho estilo. Al texto queseleccione como entradas TOC de nivel de párrafo no se les puede aplicarformato de columnas.

\u Genera una tabla de contenido utilizando el nivel de esquema de párrafo aplicado.

\z No compatible

xPresso para Word 2007 no admite los modificadores para los campos TC.

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Inserción de una tabla de contenido con los códigos de campo TC y TOCPara insertar una tabla de contenido en el nivel de campo:

1. Coloque el cursor donde desee insertar la tabla de contenido en el contenido.

2. Haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto y seleccioneCampo.

3. Seleccione Índice y tablas en la lista de categorías.

4. Seleccione TDC en la lista de nombres de campos.

5. Haga clic en Códigos de campo para especificar manualmente los modificadores quedesea utilizar en su tabla de contenido. xPresso para Word 2007 muestra los modificadoresespecificados para la tabla de contenido en el campo Códigos de campo. El botón Opcionesse volverá activo también.

6. Haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de campo.

En este cuadro de diálogo puede seleccionar cada uno de los modificadores que desea utilizary agregarlos haciendo clic en Agregar. Cuando se agrega un modificador, aparece en el cuadrode edición. En el cuadro de edición, puede escribir cualquier parámetro que desee utilizar paraese modificador. Una vez agregados todos los modificadores y parámetros que desee, hagaclic en Aceptar y consulte los resultados en el cuadro de edición Códigos de campo.

7. Haga clic de nuevo en Aceptar y se mostrará en el documento la tabla de contenido que hayadiseñado. Puede utilizar el comando Activar o desactivar códigos de campo en el menúcontextual para alternar entre ver el código de campo o el resultado.

Creación de marcadores de PDFxPresso para Word 2007 traduce los niveles de esquema de Microsoft Word a los marcadores PDF deAdobe Acrobat que aparecen en el panel izquierdo del PDF cuando se visualiza en Adobe AcrobatReader. xPresso para Word 2007 admite cuatro niveles de marcadores PDF.

Un estilo de párrafo de Microsoft Word 2007 con un nivel de esquema 1 crea un marcador de nivelraíz. Un nivel de esquema 2 crea un marcador subordinado debajo del nivel de esquema 1 y unnivel de esquema 3 crea un marcador subordinado debajo del nivel de esquema 2. Microsoft Wordproporciona nueve niveles de esquema totales.

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Configuración de los niveles de esquema en un párrafoPara establecer niveles de esquema para sus estilos:

1. Coloque el cursor en el párrafo que utiliza el estilo en el que desea definir un nivel de esquema.

2. Haga clic en la ficha Inicio en la cinta de aplicaciones de Word y expanda el grupo Estilos.

3. Localice el estilo en la lista, haga clic en la flecha de menú desplegable del nombre de estilo yseleccione Modificar.

4. Haga clic en el botón Formato y seleccione Párrafo.

5. Defina los niveles de esquema en la lista de niveles de esquema.

PRECAUCIÓNNo puede utilizar el formato directo para especificar los niveles de esquema en los estilos de párrafoque no definan un nivel de esquema o que se hayan establecido en Actualizar automáticamente.Perderá el nivel de esquema al guardar el documento.

Hipervínculos de PDFxPresso para Word 2007 admite hipervínculos para la publicación en PDF. Todos los demás formatosde salida ignoran los hipervínculos. Los marcadores de Microsoft Word permiten marcar un puntoconcreto de un documento como destino para un hipervínculo desde otros lugares en el mismodocumento o de otro documento. Para insertar hipervínculos, debe colocar primero marcadoresen el documento que funcionarán como destinos de hipervínculo. xPresso para Word sólo admitehipervínculos y marcadores dentro del mismo documento.

Inserción de destinos de hipervínculo de marcadorPara colocar un destino de hipervínculo de marcador:

1. Seleccione el texto que funciona como destino del hipervínculo.

2. Haga clic en la ficha Insertar en la cinta de aplicaciones de Word y haga clic en Marcador.Se mostrará el cuadro de diálogo Marcador.

3. En Nombre de marcador, escriba un nombre exclusivo para el marcador. Este nombre debeser único en el documento.

4. Haga clic en Agregar.

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Inserción de hipervínculos de PDF en el documentoPara establecer el vínculo a un marcador:

1. Seleccione el texto que funciona como hipervínculo.

2. Haga clic en la ficha Insertar en la cinta de aplicaciones de Word y haga clic en Hipervínculo.Se mostrará el cuadro de diálogo Hipervínculo.

3. Haga clic en Marcador. Se mostrará la ventana emergente Seleccionar lugar del documento.Seleccione el marcador que desee utilizar como destino y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Aceptar de nuevo. El hipervínculo se mostrará en el elemento de contenido. Paraprobar el vínculo, haga clic en el hipervínculo presionando la tecla CTRL a la vez.

Diseño de documentos PDF con campos pararellenarEl motor de publicación xPublish permite crear salidas en PDF que contengan campos para rellenar.Puede agregar los controles de contenido al documento de Word, que se utilizarán como campos pararellenar cuando cree la salida en PDF. Los campos de formulario se agregan al documento a travésde la ficha Programador en la cinta de aplicaciones de Word. Los elementos con los que necesitetrabajar se mostrarán en el menú Heredado ( ) en el grupo Control de la ficha.

En la salida del documento PDF en xPresso para Word 2007 se admiten los cuadros de texto( ), las casillas de verificación ( ) y los cuadros combinados ( ). También puede agregar textopredeterminado a los campos que aparecerán en el campo de formulario del archivo PDF resultante.

Los controles de los campos de formulario que agregue utilizando las opciones heredadas del grupoControles se convertirán en campos para rellenar cuando el motor de publicación xPublish genere lasalida en PDF con la opción de campo para rellenar seleccionada. Para obtener más información,consulte la Guía del usuario de xAdmin Workgroup Edition.

Nota

Los archivos PDF que contengan campos para rellenar deben visualizarse en la versión 7 u 8de Adobe Acrobat Reader. Los archivos PDF que se visualicen en la versión 6 pueden mostrarproblemas con las fuentes.

Si se publica el documento en un formato de salida diferente (distinto de PDF), el contenido de loscontroles de texto y cuadros combinados se coloca en el documento como texto sin el control y lascasillas de verificación aparecen como imágenes en el documento generado.

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Adición de un campo de formulario al documentoPara agregar un campo de formulario al documento:

1. Coloque el cursor en el documento donde desee incluir el campo.

2. Haga clic en la ficha Programador en la cinta de aplicaciones de Word.

3. Haga clic en el botón Herramientas heredadas en el grupo Controles.

4. Seleccione una de las opciones siguientes en Formularios heredados: Campo de formulario,Campo de form. con casilla de verificación o Campo de form. con lista.

Trabajo con DocumentumxPresso para Word 2007le permite interactuar con el sistema de Documentum existente. Si utilizaDocumentum para almacenar los documentos, puede guardar y abrir archivos documentos en variasbases de documentos Documentum desde dentro de la interfaz de xPresso para Word 2007. Tambiénpuede colocar una imagen almacenada en Documentum en el documento.

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Adición de servidores de DocumentumAntes de poder conectarse a un servidor de Documentum desde xPresso para Word 2007, primerodebe agregarlo a la lista de servidores disponibles. Puede que necesite ponerse en contacto con eladministrador del sistema para obtener la información del servidor para definir la conexión.

Para agregar servidores:

1. Haga clic en Abrir desde, Colocar desde, Guardar o Guardar como en el grupo Documentumde la ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de Word. Los cuadros de diálogo de servidor deDocumentum aparecen vacíos si no se ha definido ningún servidor.

2. Haga clic en Servidor. El cuadro de diálogo Servidor de Documentum enumera el nombre y ladirección de cada uno de los servidores que están definidos actualmente.

3. Haga clic en Agregar. Aparece el cuadro de diálogo Agregar servidor, lo que le permite definirlas propiedades del nuevo servidor de Documentum que está agregando.

4. Escriba la URL de host, el nombre de usuarioy la contraseña del nuevo servidor. Acontinuación, escriba de nuevo la contraseña para confirmarla. Puede que necesite ponerse encontacto con el administrador del sistema para obtener esta información. La URL de host debetener el formato siguiente:

http://<host>:<puerto>/<servlet>/<contextp>/<base documento:>/

Donde:

• host es la dirección IP o nombre de host del servidor de broker de Documentum.

• port es el puerto http del servidor de Documentum.

• servlet es el nombre de servlet de servicio webdav de Documentum. El valorpredeterminado es "dmwebdav".

• context es el nombre de contenido de Documentum. El valor predeterminado es"files".

• docbase es el nombre de docbase de Documentum, que distingue entre mayúsculasy minúsculas. Los caracteres :/ deben seguir el nombre de docbase y no se puedenomitir.

Por ejemplo:

http://documentum:8080/dmwebdav/files/xPressoDocBase:/

5. Haga clic en Aceptar. El servidor aparece ahora en la lista Servidor actual.

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Apertura de documentos de DocumentumPuede abrir un documento Word (.doc, .docx o docm) o un archivo .txt en xPresso para Word 2007que está actualmente almacenado en el sistema Documentum.

Para abrir documentos almacenados en Documentum:

1. Haga clic en Abrir desde en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word. Apareceel cuadro de diálogo Abrir.

2. Seleccione un servidor de la lista Servidor actual. Si el servidor no se encuentra en la lista,consulte Adición de servidores de Documentum. xPresso para Word 2007 se conecta alsistema de Documentum y devuelve una lista de los archivos ubicados en el directorio quehaya especificado.

3. Para ajustar el tipo de archivos que se muestra, seleccione un tipo de archivo en la listadesplegable Archivos de tipo.

4. Escriba un nombre de archivo o seleccione el nombre de archivo de la lista, del archivo quedesea abrir.

5. Haga clic en Abrir. xPresso para Word 2007 abre el documento desde Documentum enel equipo local.

Nota

Si el nombre de usuario o contraseña de Documentum contiene el símbolo de la y comercial (@) odos puntos (:), Word 2007 le pedirá que introduzca de nuevo su nombre de usuario y contraseña;después, introdúzcalo en el cuadro de diálogo de xPresso para Word 2007.

Cuando haya terminado de trabajar en el documento, puede hacer clic en Guardar o Guardarcomo en la ficha xPresso para volver a guardar el documento en Documentum. Para obtener másinformación, consulte Almacenamiento de documentos en Documentum.

Colocación de imágenes de DocumentumPuede incluir una imagen que se encuentre actualmente almacenada en el sistema de Documentum,en el documento. Coloque directamente una imagen en el documento de una de estas dos maneras:mediante un vínculo de referencia en el archivo XML o a través de la opción Colocar desde en laficha xPresso. Ambos métodos utilizan un vínculo de referencia para conectarse al servidor deDocumentum durante la publicación para recuperar la última versión de la imagen. Dado que losdiferentes formatos de salida admiten formatos de imagen distintos, debe asegurarse de que elformato de la imagen de Documentum que está utilizando es el correcto para el tipo de salidadeseada. Para obtener más información, consulte Consideraciones sobre imágenes.

También puede hacer referencia a una imagen de Documentum en una variable de imagen. Para ello,necesitará crear una variable de tipo de expresión que contenga el vínculo a la imagen. El vínculo deimagen puede contener una variable para el nombre de la imagen o todo el vínculo puede ser unavariable. Para obtener más información, consulte Definición de variables de expresión.

Al incluir una referencia en el documento a una imagen o un PDF almacenado en Documentum,el motor de publicación xPublish siempre recupera la última versión de Documentum durante lapublicación. Si desea utilizar una versión concreta y no la última versión, puede almacenar una

101


copia de la imagen o del PDF localmente y utilizar la opción de inserción de Word para colocarla imagen en el documento.

Para ver las imágenes de Documentum a las que se hace referencia en el documento durante elproceso de vista previa en PDF, debe tener instalada la versión 5.3 o superior de DocumentumAPI o Documentum Desktop. Si no lo hace, aparecerán cuadros grises en el documento en lugarde las imágenes.

Si xPublish no puede resolver una referencia en el documento a una imagen de Documentum o unarchivo PDF, aparecerá un cuadro gris en la salida en lugar de la imagen o el PDF.NotaSi cambia o actualiza una imagen de referencia en su sistema Documentum, tendrá que cerrar yluego volver a abrir el documento que hace referencia a la imagen para ver la imagen actualizadaen xPresso para Word 2007.

Uso de vínculos de referencia en los archivos XMLPuede incluir vínculos a las imágenes de Documentum en los archivos XML. La referencia en elarchivo XML debe tener este formato:

documentum::docBaseName?uri=/directory/image_name

Reemplace:• DocBaseName con el nombre de Docbase que contiene la imagen.• directory con la ruta de acceso del directorio en la que se encuentra la imagen.• nombre_imagen con el nombre de la imagen, incluyendo la extensión.

Uso de la opción Colocar desdeAl utilizar la opción Colocar desde, xPresso para Word 2007 descarga la imagen en un directorio localtemporal. Al crear un paquete xPRS, xPresso para Word 2007 coloca un vínculo de referencia en eldocumento a la imagen en Documentum. Al publicar el documento, xPression Server se conecta alservidor de Documentum y obtiene la última versión de la imagen para incluirla en la salida.

Para colocar imágenes de Documentum en el documento:1. Coloque el cursor en la página del documento en el que desea colocar la imagen.2. Haga clic en Colocar desde en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word. Aparece

el cuadro de diálogo Colocar.3. Seleccione un servidor de la lista Servidor actual. Si el servidor no se encuentra en la lista,

consulte Adición de servidores de Documentum. xPresso para Word 2007 se conecta alsistema de Documentum y devuelve una lista de los archivos ubicados en el directorio quehaya especificado.

4. Para ajustar el tipo de archivos que se muestra, seleccione un tipo de archivo en la listadesplegable Archivos de tipo.

5. Escriba un nombre de archivo o seleccione el nombre de archivo de la lista, del archivo quedesea abrir.

102


6. Haga clic en Colocar. xPresso para Word 2007 coloca la imagen de Documentum en eldocumento en la ubicación seleccionada.

Nota


Almacenamiento de documentos en DocumentumExisten dos maneras para guardar un documento xPresso para Word 2007 en el sistema deDocumentum existente: Guardar y Guardar como. La función Guardar vuelve a guardar un documentoabierto desde Documentum en Documentum. La función Guardar como guarda el documento comoun nuevo archivo en Documentum.

Para guardar documentos xPresso para Word 2007 en Documentum:

1. Abra el documento.

2. Haga clic en Guardar o Guardar como en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones deWord. Aparece el cuadro de diálogo Guardar.

3. Seleccione un servidor de la lista Servidor actual. Si el servidor no se encuentra en la lista,consulte Adición de servidores de Documentum. xPresso se conecta al sistema de Documentumy devuelve una lista de los archivos ubicados en el directorio que haya especificado.

4. (Sólo Guardar como) Escriba el nombre que desea utilizar para el archivo al guardarlo enDocumentum.

5. Haga clic en Guardar. xPresso para Word 2007 guarda el documento en el sistema deDocumentum.

Nota


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Uso de gráficos dinámicos 7Uso de gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos xPresso para Word 2007 le permite agregar gráficos circulares, de barras, decolumnas y de líneas al documento, lo que puede mejorar la presentación del contenido. Los gráficoshacen que el contenido atraiga más a los destinatarios, además de facilitar su lectura y comprensión.

Un poco de información sobre gráficos dinámicosLos gráficos dinámicos aportan mucho al aspecto y la legibilidad del documento. El diseño del gráficose realiza en una aplicación independiente denominada Corda Builder, que se puede instalar deforma opcional al instalar el software xPresso para Word 2007. Cuando crea un plantilla de gráficosen Corda Builder, puede importarla a cualquier documento xPresso para Word 2007, donde, acontinuación, definirá los datos que se aplicarán a la plantilla.

Nota

Los documentos que contienen gráficos dinámicos no se pueden publicar actualmente en xPressionServer en el entorno WebSphere 6.0.

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Capítulo 7 — Uso de gráficos dinámicos

Tipos de gráfico admitidosCorda Builder le permite diseñar plantillas para muchos tipos diferentes de gráficos. xPresso noadmite la adición de datos a todos los tipos de gráficos admitidos por Corda. Para aquellos tipos queno se admiten como gráficos dinámicos, puede utilizarlos como imágenes estáticas en el documento.

Se admite el uso de los tipos de gráfico siguientes como gráficos dinámicos en un documento xPresso:• Gráficos de área• Gráficos de barras• Gráficos de barras apiladas• Gráficos de líneas• Gráficos combinados de barras y líneas• Gráficos de Pareto• Gráficos circulares• Mapas de calor• Gráficos de cajas y bigotes (compatibilidad básica)

Los siguientes tipos de gráfico no se admiten como gráficos dinámicos en xPresso; sin embargo,puede utilizar estos gráficos como imágenes estáticas en los documentos:

• Gráficos de burbuja• Gráficos de calibración• Gráficos de trazado de tiempo• Gráficos de radar• Gráficos X-Y• Gráfico de cotización

El tipo de gráfico que utilice se debe basar en el tipo de datos que desee mostrar.

Fuentes de gráficoEl software de Corda Builder requiere un formato de fuente de patente especial (.fsd) que le permitegenerar de forma rápida muchos tipos diferentes de imágenes mediante una variedad de conjuntosde caracteres. Corda Builder viene instalado con un número pequeño de fuentes que se utilizannormalmente (situado en la carpeta <Directorio de instalación de Corda>\Resources\lib\fsfiles. Sidesea utilizar una fuente TrueType diferente, puede convertir la fuente mediante el uso del convertidorde fuentes de Corda.

Nota

Corda no admite fuentes OpenType (.OTF) ni fuentes Type 1.

El convertidor de fuentes de Corda puede convertir las fuentes que:• Son una fuente TrueType de Windows.• Tienen una de las asignaciones de caracteres siguientes:

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– Unicode– Shift JIS (MS932) (para japonés)– Big5 (MS950) (para chino tradicional)– GBK (también conocido como PRC) (MS936) (para chino simplificado)– Wansung (MS949) (para coreano)

• No cree caracteres mediante la combinación de varios glifos de la fuente. Si lo hace, laconversión finaliza correctamente, pero los caracteres no se muestran correctamente.

Para importar las fuentes a una plataforma que no sea de Windows, copie los archivos de fuenteTrueType necesarios (.ttf) en el sistema en el que necesita importar las fuentes y, a continuación,conviértalos mediante el convertidor de fuentes de Corda.

Para convertir fuentes:

1. Inicie Corda Builder.

2. En el menú Archivo, seleccione Convertidor de fuentes de Corda. Aparece el convertidorde fuentes de Corda.

3. Asegúrese de que el directorio que aparece en el campo Fuentes es el directorio que contienelas fuentes TrueType. De forma predeterminada, este directorio es el directorio de fuente delsistema. Explore para buscar el directorio correcto si necesita cambiar el predeterminado. Lasfuentes que se incluyen en el directorio seleccionado aparecen en el cuadro de lista.

4. Especifique una ubicación en la que desee guardar los archivos convertidos en el campoCarpeta de salida. De forma predeterminada, las fuentes convertidas se guardan en <Directoriode instalación de Corda>\Resources\lib\fsfiles.

5. Seleccione la fuente que desea convertir en las lista Fuentes. No puede seleccionar variasfuentes. La vista previa muestra el aspecto de una fuente seleccionada.

6. Seleccione los estilos de fuentes en el área Opciones de conversión que desea convertir:Sin formato, Negrita, Cursivay Negrita cursiva. No todas las fuentes TrueType contieneninformación de estilo. Puesto que cada estilo de fuente de Corda se almacena en un archivoindependiente, cada archivo se puede convertir por separado. De forma predeterminada, todoslos estilos están seleccionados para la conversión.

7. Escriba un nombre para la fuente convertida en el campo Nombre para mostrar. El nombrepredeterminado de la fuente convertida es el nombre de la fuente TrueType seleccionada.

8. Haga clic en Convertir. El convertidor de fuentes de Corda convierte la fuente. El cuadroEstado indica el progreso del proceso de conversión y muestra un mensaje cuando finaliza elproceso de conversión. Si la barra de estado no indica un mensaje de éxito, o si ve un errorcomo No se puede convertir la fuente de estilo "sin formato", el convertidor de fuentes de Cordano puede convertir la fuente especificada. En este caso, intente convertir una fuente diferente.

Los archivos de fuente convertidos se encuentran en la carpeta de salida que ha especificado ytienen una extensión .fsd. La longitud de los nombres de los archivos es de ocho caracteresy estos están formados de algún tipo de combinación del estilo de fuente y del nombre defuente que ha proporcionado en el paso 7.

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9. Repita los pasos 5-8 para cada fuente que desee convertir. Cuando haya terminado de convertirfuentes, cierre el convertidor de fuentes.

Cuando haya convertido todas las fuentes, necesita asegurarse de que el servidor disponga de unacopia de cada fuente, para que las fuentes correctas se utilicen en los gráficos durante la publicación.

¿Qué forma parte de la creación de gráficos?Los gráficos dinámicos son fáciles de agregar al documento xPresso para Word 2007. Aquíencontrará información general sobre los pasos necesarios para crear gráficos dinámicos:

1. El diseño de la plantilla de gráficos constituye el primer paso del proceso. Puede hacerlo ustedmismo u otra persona de la empresa. Las plantillas de gráficos se crean en Corda Builder, unaaplicación de terceros que se instala de forma opcional junto con el software xPresso paraWord 2007. Corda Builder le permite diseñar varios tipos distintos de gráficos. Los plantillas degráficos son independientes de los documentos por lo que, una vez que se han creado, losplantillas de gráfico se pueden importar y utilizar en cualquier documento xPresso para Word2007. Asimismo, se pueden volver a utilizar una y otra vez sin tener que volver a crear el mismográfico para un documento diferente. Asegúrese de que ha convertido las fuentes que deseeutilizar en el gráfico. Para obtener más información, consulte Fuentes de gráfico.

2. El paso siguiente consiste en calcular dónde se almacenan los datos que desea exponer en elgráfico (en qué campos) y tendrá que crear las variables para los datos en el panel Definiciónde variable de xPresso para Word 2007. Todos los datos de variables que se utilizan en ungráfico deben residir en la misma matriz. Este paso no se trata en este capítulo. Para obtenermás información, consulte Uso de variables.

3. Una vez que ha definido los datos, está listo para crear el elemento de gráfico dinámico enxPresso Schematic. Tiene que colocar el cursor en el documento en la ubicación donde deseaque aparezca el gráfico antes de crear el elemento de gráfico dinámico. Para obtener másinformación, consulte Adición de gráficos dinámicos al esquema.

4. Después de agregar el elemento de gráfico, puede importar la plantilla de gráficos que deseautilizar para este gráfico dinámico. Necesitará conocer la ubicación de las plantillas y disponerde acceso a ella desde el cliente de xPresso para Word 2007.

5. Cuando haya importado la plantilla de gráficos, es hora de definir los datos que desea mostrar enel gráfico. Para obtener más información, consulte Acerca de los datos de gráficos dinámicos.

6. El paso final consiste en comprobar el gráfico dinámico para ver el aspecto de todo. Puedeutilizar la opción Aplicar datos de variable a elemento en el menú Esquema para aplicar losdatos sólo al gráfico. Para obtener más información, consulte Aplicación de datos a elementosesquemáticos concretos.

La sección de este capítulo le mostrará la creación de gráficos de principio a fin.

Creación de plantillas de gráficosLas plantillas de gráficos se crean en Corda Builder, una aplicación de terceros que se instala deforma opcional junto con xPresso para Word 2007. Esta guía del usuario no contiene información

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sobre cómo se utiliza el software de Corda Builder para crear plantillas de gráficos. Consulte laayuda en línea de Corda que se encuentra disponible en la aplicación Corda Builder para obteneresa información.

Para iniciar la aplicación Corda Builder, busque y haga doble clic en el archivo CordaBuilder.exe.Si Corda Builder se ha instalado en la ubicación predeterminada, encontrará el archivo enC:\xPressoCharts\Builder.

Nota

Si Corda Builder no se ejecuta y no proporciona un mensaje de error, puede que se deba auna actualización de Java Runtime Environment (JRE). Cuando Sun Microsystems proporcionaactualizaciones a JRE, puede que éstas cambien el directorio de instalación. Para corregir esto,cambie la ruta de acceso de JRE en el archivo CordaBuilder.properties. Para obtener másinformación, consulta la Guía de instalación de xPresso para Adobe InDesign.

Para acceder a la ayuda en línea de Corda, haga clic en el botón Ayuda de la barra de herramientasde Corda Builder. Haga clic en el vínculo de la guía de gráficos de Corda 7 para obtener informaciónsobre los distintos tipos de gráficos que puede crear en la aplicación. Haga clic en el vínculo de laguía del usuario de Corda Builder para obtener información sobre cómo utilizar Corda Builder paracrear plantillas de gráficos.

El uso de Corda Builder para diseñar los plantillas de gráficos le proporciona mucha flexibilidady libertad a la hora de diseñar un gráfico estético y útil para el documento. Siempre y cuandoseleccione uno de los tipos de gráficos compatibles, debe poder diseñar la plantilla como desee y éstafuncionará cuando la importe a xPresso para Word 2007. Para obtener más información, consulteTipos de gráfico admitidos.

Nota

Corda Builder genera gráficos mediante el color RGB. El uso de CMYK o tinta plana en una plantillade gráficos es un proceso complejo y sólo se debe intentar cuando sea absolutamente necesario.

Una vez que haya creado una plantilla de gráficos, se debe almacenar en una ubicación accesiblea xPresso para Word 2007. Las plantillas de gráficos se pueden utilizar múltiples veces y endocumentos diferentes. Puesto que los datos se definen y se asocian dentro del documento, se puedeutilizar la misma plantilla para mostrar muchos conjuntos diferentes de datos.

Nota

El formato de fecha utilizado en los gráficos Corda se establece cuando se crea la plantilla en CordaBuilder. Cuando se importa la plantilla, no se puede cambiar el formato de fecha en xPresso paraWord 2007. Por tanto, si se importa la plantilla en un documento que se usará en una configuraciónregional distinta de la de la plantilla para la que se ha creado, es posible que el formato de fecha nosea correcto. Los gráficos de trazado de tiempo de Corda admiten la actualización del formato defecha; sin embargo, xPresso para Word 2007 no admite actualmente este tipo de gráficos.

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Trabajo con datos en Corda BuilderLa definición de datos para el gráfico se realiza en xPresso para Word 2007 después de crear eimportar la plantilla de gráficos. Sin embargo, Corda Builder le permite utilizar los datos de ejemplomientras diseña la plantilla de gráficos, lo que le permite ver mejor el aspecto que tendrá un gráficocuando se apliquen los datos reales. La configuración que seleccione para la ubicación de los datosde serie en el editor de datos de Corda Builder se incluirá en la plantilla de gráficos y se aplicará algráfico dinámico en xPresso para Word 2007.

La selección que realice en el editor de datos de Corda Builder en lo relativo a la ubicación de losdatos de serie se trasladará junto con la plantilla y aparecerá como de sólo lectura en el cuadro dediálogo Definición de datos de xPresso para Word 2007.

La ubicación de la serie define el lugar en el que aparecen los datos de serie en el gráfico. Alseleccionar Datos de serie en filas, cada fila representa una serie de datos; al seleccionar Datos deserie en columnas, cada columna representa una serie de datos.

Adición de gráficos dinámicos al esquemaLa adición de un elemento de gráfico dinámico al esquema del documento xPresso para Word 2007es un proceso sencillo. Después de agregar el elemento de gráfico dinámico, necesitará importaruna plantilla de gráficos y, a continuación, necesitará especificar los datos que se deben utilizar conel gráfico.

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Para agregar elementos de gráfico dinámico:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desee que aparezca el gráficodinámico.

2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en Raíz esquemática)y seleccione Agregar gráfico dinámico. Aparecerá un elemento de gráfico dinámico en elesquema y se mostrará en el documento un marcador de posición del gráfico dinámico.

Importación de plantillas de gráficosDespués de agregar un gráfico dinámico al esquema, necesitará importar la plantilla de gráficos quedesea utilizar con datos al documento xPresso para Word 2007.

Para definir la importación de plantillas de gráficos:

1. Haga clic en el elemento de gráfico dinámico del esquema. Su información aparece en el áreade atributos de esquema.

2. Haga clic en el campo Importar DDG y en el botón de exploración que aparece.

3. Busque y seleccione la plantilla de gráficos (.itxml) que desea utilizar con este gráfico y hagaclic en Abrir. El tipo de gráfico del gráfico aparece en el área de atributos.

Acerca de los datos de gráficos dinámicosAl importar la plantilla de gráficos, necesitará indicarle a xPresso para Word 2007 qué datos deseautilizar para rellenar el gráfico. Todos los datos utilizados en el gráfico deben proceder de la mismamatriz definida en el panel Definición de variable. Para obtener más información, consulte Uso devariables.

Este diagrama identifica los elementos que comprenden los datos de un gráfico y presenta cómo serelacionan la serie de datos y el nombre de categoría con los datos del origen de datos.

<QuarterName>Q4</QuarterName><ProductA>22000</ProductA><ProductB>14500</ProductB><ProductC>19000</ProductC>

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Se muestra un gráfico de ejemplo y parte de los datos utilizados para crear el gráfico. Puede vercómo las categorías y los datos de serie corresponden a los datos en el origen de datos.

xPresso para Word 2007 admite gráficos que utilizan lo que Corda define como clase de datosestándar, o para los gráficos de cajas y bigotes, una clase de datos de cajas y bigotes. La clase dedatos estándar organiza los datos por series y categorías. La clase de datos de cajas y bigotesorganiza los datos por categoría y sólo hay una serie de datos.

Para definir los datos para el gráfico dinámico, debe identificar las variables que contienen los datosque desea representar en el gráfico. Debe definir especialmente qué datos desea utilizar para la seriede datos y para la información de categoría de gráfico.

Por lo general, las categorías de gráficos son los elementos que desea comparar en el gráfico. Losdatos de serie son la manera en la que desea compararlos. Al definir los datos para el gráfico, puedeespecificar dónde desea que se muestre la serie de datos: en las columnas o en las filas del gráfico.

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Especificación de datos para gráficosPara especificar datos para los gráficos dinámicos:

1. Haga clic en el elemento de gráfico dinámico del esquema. Su información aparece en el áreade atributos de esquema.

2. Haga clic en el campo Definición de datos y en el botón de exploración que aparece. Apareceel cuadro de diálogo Definición de datos.

3. Haga clic en Definir variable para seleccionar una variable que desee incluir en el gráfico.Recuerde que todas las variables deben estar incluidas en la misma matriz. Aparece cuadro dediálogo Seleccionar variable.

4. Seleccione la variable de la lista que desea definir para una categoría en el gráfico. Haga clicen Aceptar. Repita esta acción hasta que haya definido todas las categorías que desee.

5. Seleccione un elemento de la lista Categoría y haga clic en Definir nombre para cambiar elnombre de la variable. El nombre aparece en el gráfico y en la leyenda tal y como se introduceaquí.

6. Escriba el nombre de la forma en que desea que aparezca en el gráfico y haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Seleccionar para elegir la variable que proporcionará los datos de serie para elgráfico dinámico. Aparece cuadro de diálogo Seleccionar variable.

8. Seleccione la variable de la lista que desea definir como serie de datos en el gráfico. Haga clicen Aceptar. La ubicación de la serie que se seleccionó al crear la plantilla de gráficos en CordaBuilder se muestra aquí y es de sólo lectura.

9. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Definición de datos.

Creación de gráficos de ejemploEn esta sección le acompañaremos a través del proceso de creación de gráficos de ejemplo. Ennuestro gráfico se va a mostrar la distribución actual de los activos de nuestro cliente en un gráficocircular. Este proceso consta de varias partes, cada una de las cuales se describe en las seccionessiguientes.

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Parte uno: Creación de plantillas de gráficosPara crear plantillas de gráficos:

1. Abra Corda Builder. La ubicación de instalación predeterminada es C:\xPressoCharts. Vayaal directorio \Builder y haga doble clic en CordaBuilder.exe.

2. Haga clic en Graph Gallery en la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo GalleryItem Load. Elija el tipo de gráfico que desea crear. Estamos creando un gráfico circular ydeseamos incluir una leyenda, por lo que hemos seleccionado la opción Pie Americana.

3. Haga clic en Aceptar. El gráfico que ha seleccionado aparece en el área del cuadro blanco dela interfaz Corda Builder.

4. Ajuste la ubicación de los elementos en el gráfico. Por ejemplo, deseamos mover la leyenda unpoco hacia arriba para aumentar su tamaño, ya que sabemos que los elementos que estamosincluyendo en el gráfico tienen nombres largos del archivo y hay varios.

5. Modifique el diseño del gráfico en el área Object Properties de la interfaz. Asegúrese de queel gráfico (a diferencia de la leyenda) se ha seleccionado el gráfico en el área de trabajo.Puede cambiar cosas como la ubicación y la visualización de las etiquetas de datos y loscolores utilizados en el gráfico. Queremos que nuestras etiquetas de datos aparezcan fuera delgráfico con rellenos.

6. Defina la ubicación de los datos de serie. Se especifica en Corda Builder y no se puede cambiaren xPresso para Word 2007. Haga clic en el botón de exploración situado junto a Data Editoren el área Object Properties. Aparece el cuadro de diálogo Data Editor. El cuadro de diálogoData Editor le permite especificar los datos similares a los datos que se van a utilizar paragenerar el gráfico en el documento. A continuación, puede ver los datos realistas en el gráficotal y como los diseñe. Seleccione la opción. Las imágenes le muestran la diferencia. Para losgráficos circulares, no hay ninguna opción.

7. Guarde la plantilla de gráficos. Convierta en descriptivo y genérico el nombre, si desea volver autilizar con facilidad el gráfico en otros documentos.

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Parte dos: Creación de variables para los datos de gráficosPara crear las variables para los gráficos:

1. Abra xPresso para Word 2007.

2. Haga clic en Cargar esquema en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word. Busquey seleccione el esquema que contiene los datos que desea incluir en el gráfico. El esquema secarga y aparece el panel Esquema de datos.

3. Seleccione el panel Definición de variable en la interfaz. Si no se muestra, seleccioneDefinición de variable en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word.

4. Cree una variable en el panel Definición de variable para cada elemento de datos que deseaincluir en el gráfico. Asegúrese de que cada variable está incluida en la misma matriz. Ennuestro ejemplo, necesitamos una variable para el porcentaje actual del activo y tambiénnecesitamos una variable para el nombre del activo. Si tiene un elemento de datos principal enel esquema que contiene todos los campos de datos que necesita para el gráfico, simplementepuede arrastrar el elemento principal al panel Definición de variable para crear todas lasvariables. Para obtener más información, consulte Uso de variables. Para nuestro ejemplo,hemos definido las variables siguientes: Clase_activo y porcentaje_actual.

Parte tres: Colocación de elementos de gráfico en el documentoPara definir la ubicación del gráfico en el documento:

1. Coloque el cursor en la página del documento, en la ubicación donde desea que aparezcael gráfico.

2. Haga clic en el menú de Esquema y seleccione Agregar gráfico dinámico. Aparecerá unelemento de gráfico dinámico en el esquema y se mostrará en el documento un marcador deposición en la página del documento.

3. Asegúrese de que el elemento de gráfico dinámico en el esquema todavía está seleccionado yhaga clic en el campo Importar DDG y, a continuación, haga clic en el botón de exploraciónque aparece. Seleccione la plantilla de gráficos que ha creado para este gráfico. Haga clic enAbrir. Se actualiza el tipo de gráfico en el área de atributos del esquema con el tipo de gráficoque ha seleccionado. En nuestro ejemplo, aparece "circular".

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Parte cuatro: Colocación de datos en el gráficoPara colocar datos en el gráfico:

1. Asegúrese de que el elemento de gráfico dinámico en el esquema todavía está seleccionadoy haga clic en el campo Definición de datos en el área de atributos del esquema y, acontinuación, haga clic en el botón de exploración que aparece. Aparece el cuadro de diálogoDefinición de datos.

Ahora necesitamos definir los datos que deseamos mostrar en nuestro gráfico. Ya creamosnuestras variables, de modo que sólo necesitemos especificar dónde deseamos que aparezcanestos datos en el gráfico. Para nuestro gráfico de ejemplo, mostramos el porcentaje de varioselementos, de modo que los datos para el valor de porcentaje necesitan agregarse al áreaCategoría.

2. Haga clic en Definir variable. Aparece cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione unade las variables que ha creado que contenga una parte de los datos de categoría.

3. Haga clic en Aceptar. La selección aparece en la tabla Categoría.

4. Asegúrese de que se ha seleccionado el elemento en la tabla, haga clic en Definir nombre yescriba un nombre para el elemento. Éste es el nombre que aparecerá en el gráfico, si tienevisibles las etiquetas de datos. Sabemos que nuestra etiqueta aparecerá en la parte superiordel gráfico, de modo que la cambiamos a "Porcentaje actual de asignación de activos".

5. Agregue todos los elementos de categoría que desea incluir en el gráfico. Repita los pasosanteriores para agregar más elementos de categoría al gráfico. Sólo necesitamos agregaruno para nuestro gráfico circular.

6. Especifique los datos de serie. En el caso de nuestro gráfico de ejemplo, la serie es la clase deactivo. Haga clic en Seleccionar en el área Serie del cuadro de diálogo para abrir el cuadro dediálogo Seleccionar variable.

7. Haga clic en Aceptar. El nombre de variable aparece en el cuadro en el área Serie. Observeque la selección que ha realizado en el editor de datos de Corda Builder para la ubicación delos datos de serie se muestra aquí como de sólo lectura para que le sirva de referencia. Ya haterminado de definir los datos para el gráfico así que, haga clic en Aceptar.

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Parte cinco: Prueba y redefinición de gráficosPara ver el aspecto del gráfico con los datos reales que se le han aplicado:

1. Haga clic en Aplicar datos de variable en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Wordpara ver el resultado del gráfico.

2. Después de ver el gráfico en el documento, puede que desee cambiar algunas cosas. Porejemplo, en nuestro gráfico, los nombres en la leyenda se han truncado. Deseamos corregireste aspecto.

3. Vuelva a abrir la plantilla de gráficos en Corda Builder y realice los cambios. Hemos ajustadoel tamaño y la ubicación de la leyenda para que nuestras entradas encajen mejor. Guardela plantilla.

4. Asegúrese de que el elemento de gráfico dinámico en el esquema de xPresso para Word 2007,haga clic en el campo Importar DDG y, a continuación, haga clic en el botón de exploraciónque aparece. Seleccione la plantilla de gráficos actualizada y haga clic en Abrir.

5. Vuelva a aplicar los datos y vea el nuevo resultado.Ya está. Estos son los pasos básicos para crear y utilizar gráficos dinámicos en el documentoxPresso para Word 2007.

Nota

Si el gráfico contiene un borde a su alrededor, cuando aplica los datos, es posible que sólo vea elborde superior e izquierda en el documento resultante. Esta es una limitación de Word 2007 que tienelugar sólo al aplicar los datos al documento. Si usa la función Vista previa del PDF o publica eldocumento en el servidor, el borde del gráfico aparecerá correctamente.

116

Creación de salidas dedocumento 8

Creación de salidas de documento

Cuando haya terminado de desarrollar el documento, está listo para generar la salida del documento.La publicación del documento de volumen alto se realiza en xPression Server. Puede generar unavista previa del PDF en el equipo cliente de xPresso para Word 2007. Una vez que haya implementadoel documento en el servidor, puede generar salidas de PDF, AFP y PostScript a través de xDashboard.

En este capítulo se describen todas las opciones de salida de documento, incluido el uso demarcadores, la creación de una versión de borrador del documento y cómo empaquetar el documentoy hacer que esté disponible para su publicación.

Uso de marcadores para procesar documentosExisten muchas opciones de procesamiento de salida diferentes disponibles en impresoras de altovolumen. xPression Server genera salidas que se pueden imprimir en impresoras AFP y PostScript.Puede que necesite poder comunicarse con la impresora a través del documento para especificarcosas como el color del papel, un cambio del tamaño del papel o quizás un cambio de impresiónsimple a impresión a dos caras. xPression Server utiliza los marcadores para identificar las opcionesde procesamiento de salidas. Lo más probable es que el administrador del sistema sea el quedefina los marcadores en xAdmin. Los marcadores son independientes del dispositivo y se utilizansimplemente para marcar un lugar en el documento en el que desea que se produzca una tarea deprocesamiento de salida. Para obtener más información sobre la creación de marcadores, consulte laGuía del usuario de xAdmin Workgroup Edition o la Guía del usuario de xAdmin Enterprise Edition.

Aunque los marcadores se definen y almacenan en xAdmin, xPresso para Word 2007 permite cargaruna lista de marcadores y colocar los marcadores en el documento. Los marcadores se colocan enlos saltos de sección en el documento de xPresso para Word 2007. Por consiguiente, es preciso quese asegure de que dispone de saltos de sección en el documento en todos los lugares en los quedesee incluir un marcador.

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Capítulo 8 — Creación de salidas de documento

Carga de listas de marcadoresPara poder colocar un marcador en el documento, necesita cargar la lista de marcadores en xPressopara Word 2007. Es posible que precise disponer de acceso a la estructura de directorios del servidorde xPression con el fin de localizar y cargar la lista de marcadores.

Nota

Únicamente puede cargar una lista de marcadores si alguien ha creado los marcadores y hadescargado la lista en xAdmin.

Para cargar la lista de marcadores:

1. Haga clic en Cargar marcadores en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word.

2. Explore para buscar y seleccionar el archivo Markers.xml. La ubicación predeterminada es[Directorio de instalación de xPression]/conf/data/.

3. Haga clic en Abrir. Ahora se ha cargado la lista de marcadores y puede empezar a colocarlos marcadores en la página del documento.

Colocación de marcadores en documentosUna vez cargada la lista de marcadores en xPresso para Word 2007, estará listo para colocarlos marcadores en la página del documento. Puede que necesite ponerse en contacto con eladministrador del sistema o el creador de los marcadores para asegurarse de que selecciona loscorrectos.

Nota

Si no ha cargado una nueva lista de marcadores desde hace tiempo, podría ser una buena ideavolver a cargar la lista. Es posible que se hayan agregado nuevos marcadores en xAdmin desde laúltima vez que cargó la lista.

Para colocar marcadores:

1. Coloque el cursor en el salto de sección que indica la ubicación en el documento en la quedesea incluir el marcador.

2. Haga clic en Cargar marcadores en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones. Aparece elcuadro de diálogo Configurar marcador y en él se muestra la lista de los marcadores que estánactualmente disponibles.

3. Asegúrese de que el Número de sección actual mostrado en la parte inferior del cuadro dediálogo sea la sección en la que desea colocar el marcador.

4. Seleccione el marcador que desea utilizar de la lista y haga clic en Aceptar. El nombre delmarcador se muestra en la Carpeta de marcadores en Schematic (la carpeta no estará visiblehasta que se aplique un marcador al documento).

118


Adición forzada de una página impar nuevaSi el diseño del documento consta de varias secciones, y hay una sección que desea que empiecesiempre en una página impar o anverso, puede utilizar un marcador para forzar la creación de unapágina impar nueva en ese punto del documento. Cuando se cambia el modo de impresión delas caras durante la publicación, se fuerza siempre una hoja nueva. Si el documento es a doblecara, coloque un marcador que también se haya establecido en ese modo en la sección que deseeque comience en la página impar. Al publicar el documento, se forzará una hoja nueva cuando seprocese el marcador de doble cara, agregando una página impar nueva en el documento. Dadoque el documento era de doble cara originariamente, no se cambió el modo así que todo lo que seha hecho es forzar una página impar.

Creación de vistas previas en PDF de documentosPuede crear una vista previa en PDF del documento que pueda ver en Adobe Acrobat Reader. Esnecesario que Adobe Acrobat Reader esté instalado en el mismo equipo que xPresso para Word 2007para poder utilizar esta opción. Puede instalar Reader desde el CD de la biblioteca de eBook o puededescargarlo desde www.adobe.com. Al obtener una vista previa, sólo se establece y se generasalida del primer registro del origen de datos.

Para obtener vistas previas en PDF de la salida:

1. Abra el documento y haga clic en Vista previa del PDF en la ficha xPresso de la cinta deaplicaciones de Word.

2. Seleccione el archivo de datos que desee utilizar y haga clic en Abrir. xPresso para Word 2007genera un vista previa del PDF del documento, utilizando el primer registro de los datos XML yabre el documento en Adobe Acrobat Reader.

3. Si desea guardar la salida en PDF, seleccione Guardar como del menú Archivo de Reader.4. Cierre Adobe Reader.

Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear una vista previa del PDF, haga clic aquí.

Empaquetado de documentosAntes de que un documento se pueda publicar a través de xDashboard, se debe empaquetar en elequipo cliente de xPresso para Word 2007 y guardar en una ubicación a la que se pueda accederdesde el servidor de xPression. Cuando el documento se encuentra alojado en el servidor, ya sepuede publicar. No puede realizar cambios en el documento en el servidor. Si necesita modificarel documento, deberá realizar el cambio en xPresso para Word 2007, volver a empaquetarlo y,a continuación, implementar la versión actualizada en una categoría en xAdmin. Para obtenermás información sobre la implementación de documentos, consulte la Guía del usuario de xAdminWorkgroup Edition o la Guía del usuario de xAdmin Enterprise Edition.

El paquete del documento de xPRS incluye toda la información necesaria para que el motorde publicación xPublish publique el documento, incluido el documento con estilos, la lógica delensamblado, las imágenes incrustadas, el esquema, una miniatura del documento, y algunos archivosrequeridos por el motor de publicación.

119

http://www.adobe.com

../Videos/xWord_Preview_PDF.html


Para empaquetar documentos:

1. Abra el documento en xPresso para Word 2007.

2. Haga clic en Crear paquete en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word. Semostrará el cuadro de diálogo Exportar paquete a archivo.

3. Desplácese hasta el directorio en el que desea almacenar el paquete. Se debe poder acceder aeste directorio desde xPression Server. Si no es así, necesitará mover el archivo del paquete aun directorio que sea accesible antes de poder implementarlo en el servidor y publicarlo.

4. Escriba un nombre de archivo para el paquete. Los nombres de archivos para el paquetedeben tener de 1 a 255 caracteres ingleses y sólo pueden contener caracteres alfanuméricos(A-Z, a-z, 0-9), paréntesis (()), apóstrofes (’), comillas simples (’), caracteres de subrayado(_), guiones (-) y espacios.

5. Haga clic en Guardar. La barra de estado incluirá el mensaje "Ha finalizado la creación delpaquete" una vez que el paquete se ha creado.

Cuando el proceso del paquete finaliza, el documento está listo para su implementación en el servidorde xPression a través de xAdmin y su posterior publicación mediante xDashboard. Para obtener másinformación, consulte la Guía del usuario de xDashboard Workgroup Edition o la Guía del usuario dexDashboard Enterprise Edition.

Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear un paquete, haga clic aquí.

120

../Videos/xWord_Creating_Package.html


Imágenes en miniatura en el paqueteDurante el proceso de creación del paquete del documento, xPresso para Word intenta generar unaimagen en miniatura del documento para incluirla en el paquete. La imagen en miniatura se puede verjunto con otra información del documento en la lista de documentos de categorías de xAdmin. Enalgunos casos, la miniatura puede ser de escasa calidad o que no se pueda generar. Para evitar laausencia de imágenes en miniatura o que éstas sean de poca calidad, puede indicar a Word quegenere la imagen de miniatura en lugar de que hacerlo con xPresso para Word 2007. Word siempregenerará una imagen y esta imagen puede ser de mejor calidad.

Para indicarle a Word que genere la imagen en miniatura:

1. Haga clic en Guardar imagen de vista previa en el grupo Vista previa/Paquete de la fichaxPresso en la cinta de aplicaciones de Word. Se mostrará el cuadro de diálogo Propiedadesde NombreDocumento de Word.

El cuadro de diálogo de propiedades es un cuadro de diálogo estándar de Word. La opciónGuardar imagen de vista previa se encuentra en la parte inferior de la ficha Resumen.

2. Asegúrese de que la opción Guardar imagen de vista previa se encuentra seleccionada.Puede omitir todas las demás opciones del cuadro de diálogo.

3. Haga clic en Aceptar. Al crear un paquete del documento, la imagen generada por Wordse incluirá en el paquete.

121


Creación de salidas de varias imposicionesEl motor de publicación xPublish admite la creación de salidas de varias imposiciones. La imposiciónpermite imprimir más de una página lógica en una hoja de papel física. el xPression admite dosformas básicas de imposición:

• Imposición de folleto. La imposición de folleto consiste en la organización de páginaslógicas en hojas físicas de manera que cuando las hojas se "cosan" juntas, el resultadosea un folleto. xPression admite dos estilos de encuadernación para la imposición defolleto: grapado a caballete y el límite perfecto.

• Imposición N-arriba. La imposición N-arriba se utiliza para imprimir varias páginas decliente en una única hoja para aumentar productividad de la impresora. Esto significa quese colocarán "N" páginas lógicas en una cara de cada página física.

Para este tipo de imposición, puede elegir entre dos tipos:

– Secuencial. Las páginas lógicas se colocan en las páginas físicas en ordensecuencial. Cuando finaliza un paquete, el paquete siguiente comienza en lasiguiente ranura disponible en la imposición.

– Apilado. Los documentos de clientes se ordenan en la salida de forma que cuandose separen las distintas partes, se puedan combinar las pilas resultantes para quela salida mantenga el orden de entrada original.

Las definiciones de imposición establecen los parámetros de cómo se debe llevar a cabo la imposición.Las definiciones de imposición se definen en xAdmin. Para obtener más información, consulte la Guíadel usuario de xAdmin Workgroup Edition o la Guía del usuario de xAdmin Enterprise Edition.

Definición de tamaños de página de documentos de imposiciónNo existe ninguna configuración en xPresso para Word 2007 donde definir las opciones de imposición;sin embargo, es necesario que compruebe que el tamaño de página y los márgenes se ajustana su opción de imposición.

Para definir el tamaño de página:

1. Haga clic en la ficha Diseño de página en la cinta de aplicaciones de Word.

2. Haga clic en Tamaño en el grupo Configurar página.

3. Seleccione el tamaño de página en el menú o haga clic en Más tamaños de papel para definirun tamaño personalizado.

4. Haga clic en Márgenes en el grupo Configurar página para definir los márgenes.

122

Funciones de expresión AFunciones de expresión

Al crear variables en xPresso para Word 2007, puede utilizar las funciones en sus definicionesde variable. En este capítulo se describen las funciones disponibles que se pueden utilizar enexpresiones de variables. A menos que se especifique lo contrario, las funciones pueden utilizar unliteral o una variable como argumento.

Funciones numéricasSe pueden utilizar las siguientes funciones numéricas al crear una expresión de variable. Lasfunciones numéricas no pueden utilizar variables ni xPath en los argumentos; sólo aceptan entradasnuméricas.

absLa función abs acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.

abs(numeric_value)

Devuelve el valor absoluto de valor_numérico.

Ejemplo: abs(-2) Devuelve: 2

floorLa función floor acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.

floor(numeric_value)

Devuelve el valor de punto flotante mayor (más próximo a infinito positivo) que no sea mayor quevalor_numérico y que sea igual a un número entero matemático.

Ejemplo: floor(2.3) Devuelve: 2

ceilLa función ceil acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.

ceil (numeric_value)

Devuelve el valor de punto flotante menor (más próximo a infinito negativo) que no sea menor quevalor_numérico y que sea igual a un número entero matemático.

Ejemplo: ceil(2.3) Devuelve: 3

123

Apéndice A — Funciones de expresión

roundLa función round acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.

round(numeric_value)

Devuelve un número entero.

Ejemplo: round(1.678) Devuelve: 2

stringToIntegerLa función stringToInterger acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelveun valor de número entero.

stringToInteger(string_value)

Convierte el valor de número entero de valor_cadena.

Ejemplo: stringToInteger("124") Devuelve: 124

Funciones de lógicaSe pueden utilizar las siguientes funciones lógicas al crear una expresión de variable.

false

Constante lógica.true

Constante lógica.

Funciones de grupoLas funciones de grupo no pueden utilizar literales en los argumentos; sólo aceptan variables. Sepueden utilizar las siguientes funciones de grupo al crear una expresión de variable.

groupCountLa función groupCount acepta un campo XML para el argumento ámbito_variable y devuelve unvalor de número entero.

groupCount(variable_scope)

Devuelve el número total de registros en ámbito_variable.

En el ejemplo siguiente, QuarterPeriod:InvestmentA es una variable con un tipo de valor de númeroentero y los valores 1.000, 2.000 y 4.000. QuarterPeriod es el ámbito.

Ejemplo: groupCount($QuarterPeriod$) Devuelve: 3

124


groupSumLa función groupSum acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.

groupSum(variable_field, variable_scope)

Devuelve la suma de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupSum($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 7,000

Uso de groupSum en bucles anidadosSi desea utilizar la función groupSum para calcular la suma de cada bucle dentro del bucle anidado,necesita crear varias expresiones de una manera concreta.

Para calcular la suma de todos los elementos "Premium" dentro del elemento de bucle anidado"\nestedLoop\Data\Table\Premium", necesita hacer lo siguiente:

1. Arrastre "\nestedLoop" de la paleta Esquema de datos a la paleta Definición de variable paracrear una matriz "nestedLoop".

2. Arrastre "\nestedLoop\Data" a la paleta Definición de variable para crear una matriz "Data".

3. Arrastre "\nestedLoop\Data\Table" a la paleta para crear una matriz "Table".

4. Cree una nueva variable en la paleta Definición de variable, "NewVariable1" y especifique eltipo de asignación como Expresión.

5. Asigne la variable mediante la creación de esta expresión:

groupSum($Table:Premium$, $Table$)

6. Cree una nueva variable en la paleta Definición de variable, "NewVariable2", y especifique eltipo de asignación como Expresión.


groupSum($NewVariable1$, $Data$)

8. Cree una nueva variable en la paleta Definición de variable, "NewVariable3", y especifique eltipo de asignación como Expresión.


groupSum($NewVariable2$, $nestedLoop$)A continuación, puede utilizar NewVariable3 en el documento para colocar la suma de Premium.

125


groupMaxLa función groupMax acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.

groupMax(variable_field, variable_scope)

Devuelve el valor máximo de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupMax($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 4,000

groupMinLa función groupMin acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.

groupMin(variable_field, variable_scope)

Devuelve el valor mínimo de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupMin($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 1,000

Funciones de cadenaSe pueden utilizar las siguientes funciones de cadena al crear una expresión de variable.

lengthLa función length acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelve un valorde cadena.

length(string_value)

Devuelve el número de caracteres de valor_cadena.

En el ejemplo siguiente, AccNum es una variable con un valor "123456789".

Ejemplo: length($AccNum$) Devuelve: 9

containsLa función contains acepta un valor de cadena para tanto el argumento valor_cadena como para elargumento cadena_para_buscar y devuelve un valor booleano.

contains(string_value, string_to_find)

Devuelve true si valor_cadena contiene cadena_para_buscar y false en caso contrario.


Ejemplo: contains($AccNum$,"456") Devuelve: true

126


toLowerCaseLa función toLowerCase acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelveun valor de cadena.

toLowerCase(string_value)

Convierte todos los caracteres de valor_cadena en minúscula.

En el ejemplo siguiente, LastName es una variable con el valor "García".

Ejemplo: toLowerCase($LastName$) Devuelve: garcía

toUpperCaseLa función toUpperCase acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelveun valor de cadena.

toUpperCase(string_value)

Convierte todos los caracteres de valor_cadena en mayúsculas.

En el ejemplo siguiente, LastName es una variable con el valor "García".

Ejemplo: toUpperCase($LastName$) Devuelve: GARCÍA

trimLa función trim acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelve un valorde cadena.

trim(string_value)

Elimina los espacios iniciales y finales, las tabulaciones y los caracteres de nueva línea devalor_cadena.

Ejemplo: trim (" Agente ") Devuelve: "Agente"

substringLa función substring acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena, un número enteropara tanto el argumento de inicio como el argumento de finalización y devuelve un valor de cadena.

substring(string_value, start, end)

Devuelve una subcadena formada por caracteres de inicio-fin, comenzando en el índice de inicio yfinalizando en el índice de fin de valor_cadena.


Ejemplo: substring($AccNum$),4,2) Devuelve: "56"

127


positionLa función position acepta un valor de cadena para ambos argumentos cadena_para_buscar ydevuelve un número entero.

position(string_to_search, string_to_find)

Devuelve la posición de la primera subcadena cadena_para_buscar en la segunda subcadenacadena_para_buscar o -1 si no se encuentra.


Ejemplo: position($AccNum$,56) Devuelve: 5

replaceLa función replace acepta un valor de cadena para los argumentos valor_cadena, cadena_para_buscary cadena_sustitución y devuelve un valor de cadena.

replace(string_value, string_to_find, replacement_string)

Busca cadena_para_buscar en valor_cadenay sustituye cada caso con cadena_sustitución.


Ejemplo: replace($AccNum$),12,99) Devuelve: "993456789"

numericToStringLa función numericToString acepta un valor doble, flotante o entero para el argumento valor_numéricoy devuelve un valor de cadena.

numericToString(numeric_value)

Convierte un número en una cadena.

Ejemplo: numericToString( 23.5) Devuelve: "23.5"

Funciones de fecha, hora y fecha y horaLas siguientes funciones se pueden utilizar al crear una expresión de variable. Los campos de fecha,hora y fecha y hora deben aparecer en sus datos en un formato determinado:

• Fecha: aaaa-mm-dd (por ejemplo: 2003-05-19)• Hora: hh:mm:ss (por ejemplo: 11:22:50)• Fecha y hora: aaaa-mm-ddThh:mm:ss (por ejemplo: 2002-01-05T03:15:30)

128


addYearLa función addYear acepta una variable de fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fecha_o_fechayhora, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valorde fecha y hora o de fecha según el valor de entrada.

addYear(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve un valor de fecha y hora o de fecha de la adición de valor_numérico años avalor_fecha_o_fechayhora.

En el ejemplo siguiente, DateDue es una variable con un valor "2006-03-21".

Ejemplo: addYear($DateDue$,20) Devuelve: 2026-03-21

addMonthLa función addMonth acepta una variable de tipo fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fechayhora_o_fecha, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valorde fecha y hora o fecha según el valor de entrada.

addMonth(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve el valor de fecha y hora o de fecha de adición de valor_numérico meses alvalor_fechayhora_o_fecha.


Ejemplo: addMonth($DateDue$,2) Devuelve: 2006-05-21

addDayLa función addDay acepta una variable de tipo fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fechayhora_o_fecha, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valorde fecha y hora o fecha según el valor de entrada.

addDay(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve el valor de fecha y hora o de fecha de adición de valor_numérico días alvalor_fechayhora_o_fecha.


Ejemplo: addDay($DateDue$,2) Devuelve: 2006-03-23

nowLa función now devuelve un valor de fecha y hora.

now()

Devuelve la fecha y hora actuales.

129

Aplicación de formato a nivel depágina B

Aplicación de formato a nivel de página

En este capítulo se describen todas las funciones de formato del nivel de página compatibles conxPresso para Word 2007. Entre las funciones de formato de nivel de página se incluyen: todaslas opciones disponibles en la ficha Diseño de página de la cinta de aplicaciones de Word, losencabezados y pies de página y la numeración de página.

Opciones de configuración de páginaPuede establecer el tamaño de página, la anchura y profundidad del margen, el tipo de papel, laorientación y otras opciones de configuración de página para el documento de xPresso para Word2007 indicando estas opciones en Word. Las opciones de configuración de página se muestran enla ficha Diseño de página de la cinta de aplicaciones de Word.

Opciones de margenLas opciones de margen de página de Word se definen en la ficha Diseño de página de la cinta deaplicaciones de Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opciones haciendo clicen Márgenes en el grupo Configurar página y seleccionando Márgenes personalizados en elmenú o expandiendo el grupo Configurar página.

Esta ficha Márgenes incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadMárgenes: Superior, Inferior, Izquierdo,Derecho

√

Tamaño de encuadernación No compatible

Posición del margen interno No compatible

Orientación √

Páginas: Varias páginas: Normal √

Páginas: Varias páginas: Márgenessimétricos (consulte Márgenessimétricos)

√

Páginas: Varias páginas: Dos páginaspor hoja

No compatible

130

Apéndice B — Aplicación de formato a nivel de página

Función CompatibilidadPáginas: Varias páginas: Libro plegado No compatible

Márgenes simétricosSeleccione la opción Márgenes simétricos en la lista Varias páginas para configurar las páginasenfrentadas de los documentos a doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes dela página izquierda son una imagen reflejada de los márgenes en la página derecha (es decir, losmárgenes interiores son del mismo ancho y los márgenes externos son del mismo ancho).

A continuación, se muestra un ejemplo de márgenes simétricos.

Opciones de papelLas opciones de papel de Word se definen en la ficha Diseño de página de la cinta de aplicacionesde Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a las opciones expandiendo el grupoConfigurar página y haciendo clic, a continuación, en la ficha Papel.

La ficha Papel incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadTamaño del papel √

Ancho √

Alto √

Origen del papel (consulte Origendel papel)

√

Origen del papelPuede especificar una bandeja de papel de entrada en el grupo Origen del papel. xPresso para Word2007 sólo admite las bandejas enumeradas en la listas Primera página y Otras páginas. Esto lepermite especificar cuándo extraer el papel de una bandeja concreta.

131


Opciones de diseñoLas opciones de diseño de Word se definen en la ficha Diseño de página de la cinta de aplicacionesde Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a las opciones expandiendo el grupoConfigurar página y haciendo clic, a continuación, en la ficha Diseño.

La ficha Diseño contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadEmpezar sección No compatible

Encabezados y pies de página:Pares e impares diferentes

√

Encabezados y pies de página:Primera página diferente

√

Desde el borde No compatible

Alineación vertical (consulteAlineación vertical)

√

Números de línea No compatible

Bordes No compatible

Alineación verticalxPresso para Word 2007 admite la justificación de texto vertical, superior, abajo y centrada. Lajustificación vertical se logra ajustando el espaciado del interpárrafo (hecho referencia a como"bloquear") o ajustando interpárrafo y espaciado de la interlínea (hecho referencia a como "poneren tarjeta"), tal y como se especifica por la composición entrada.

Opciones de salto de página y de secciónLas opciones de salto de página y de sección de Word se definen en la ficha Diseño de página dela cinta de aplicaciones de Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opcioneshaciendo clic en Saltos.

132


El menú Saltos incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadSalto de página √

Salto de columna √

Salto de ajuste de texto No compatible

Salto de sección en páginasiguiente

√

Salto de sección continuo √

Salto de sección en página par √

Salto de sección en página impar √

Gestión de definiciones de secciónSi su documento contiene más de un conjunto de definiciones de sección, tenga presente estasinstrucciones para asegurarse de que utiliza el formato apropiado.

• No puede cambiar el formato a nivel de sección existente sin incluir delante de los cambiosun salto de sección.

• Los cambios de columna siguen siendo estando en vigor tras un salto de sección continuo.

Opciones de columnaxPresso para Word 2007 admite el uso de columnas, pero no las columnas de ancho desigual. Siutiliza columnas de ancho desigual, el motor de publicación xPublish utilizará el ancho de columnamás pequeño. También se admiten los saltos de columna manuales. Será necesario insertar saltosde sección delante y detrás del área de columna.

Las opciones de columna de Word se definen en la ficha Diseño de página de la cinta de aplicacionesde Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opciones haciendo clic en Columnasy, después, en Más columnas.

El cuadro de diálogo Columnas incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadPreestablecidas √

Número de columnas √

Línea entre columnas No compatible

Ancho y espacio √

Columnas de igual ancho √

Equilibrio de columna √

133


Equilibrio de columnaEn los documentos de xPresso para Word con varias columnas de texto, el motor de publicaciónxPublish equilibra las columnas con el fin de garantizar que todas las columnas contienen la mismacantidad de texto. Si no desea equilibrar las columnas, inserte un salto de columna en el contenido.

Inserción de una columna en el documentoPara utilizar el formato de columna de Word:

1. Coloque el cursor donde desee crear el área de columna e inserte un salto de sección. Si deseaque la columna empiece en una página nueva, elija un salto de sección de Página siguiente.

2. Haga clic en la ficha Diseño de página y haga clic en Columnas.

3. En el menú Columnas, seleccione el número de columnas que desee aplicar.

4. Las columnas se muestran en el documento con el cursor ubicado en la columna izquierda.Cuando el texto alcance la parte inferior de la primera columna, Microsoft Word continuará elflujo de texto en la segunda columna de forma automática. Para insertar un salto de columnamanualmente y moverse a la siguiente, seleccione un Salto de columna en el menú Saltos.

Opciones de encabezado y pie de páginaPuede crear encabezados y pies de página que se alternen entre las páginas impares y pares,utilizar un encabezado en la primera página y otro diferente para las demás páginas o cualquier otracombinación. Microsoft Word automatiza el proceso para las combinaciones siguientes:

• Encabezados y pies de página distintos en páginas pares e impares

• Encabezados y pies de página distintos en la primera página• Encabezados y pies de página especiales

Cuando cambie encabezados y pies de página en mitad de un documento, deberá insertarmanualmente un salto de sección de salto de página en el lugar del documento donde desea pasar auna nueva página con encabezados y pies de página distintos. Un salto de sección de salto de páginaes cualquier salto de sección de Word distinto de un salto de sección continuo. xPresso para Word2007 admite estilos en el texto del encabezado y el pie de página.

Nota

En la actualidad, Word cuenta con una limitación en encabezados y pies de página ya que debenocupar menos de la mitad de la longitud de la página. Todo contenido de encabezado o pie de páginaque se muestre pasado el punto medio de la página no se mostrará en la salida.

Las opciones de encabezado y pie de página de Word se definen en la ficha Insertar de la cinta deaplicaciones de Word, en el grupo Encabezado y pie de página. Puede acceder a estas opcioneshaciendo clic en Encabezados o Pies de página y después, en Editar encabezado o Editar pie depágina. La cinta de aplicaciones de Word muestra la ficha Diseño de Herramientas para encabezadoy pie de página.

134


Esta ficha Diseño incluye las siguientes opciones de encabezado y pie de página.

Función CompatibilidadNúmero de página √

Insertar fecha y hora √

Elementos rápidos √

Imagen √

Imagen prediseñada √

Primera página diferente √

Páginas pares e impares diferentes √

Mostrar texto del documento √

Encabezado desde arriba √

Pie de página desde abajo √

Insertar tabulación de alineación √

Creación de encabezados y pies de páginaPara crear encabezados y pies de página:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página. Seagregará al documento el encabezado o pie de página.

3. Agregue texto, imágenes, la función Fecha y hora o números de página al encabezado opie de página.

Cambio de encabezados y pies de páginaPara volver a definir los encabezados y pies de página en mitad del documento:

1. Inserte un salto de sección de salto de página en la parte superior del documento para iniciaruna página nueva con encabezados y pies de página redefinidos.

2. Coloque el cursor en la sección siguiente al salto de sección.

3. Agregue un encabezado o pie de página.

4. En el grupo Exploración de la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página,haga clic en el botón Vincular al anterior para que el encabezado o pie de página sea igualque justo el anterior. Vuelva a hacer clic en el botón para desactivar el vínculo y definir unencabezado o pie de página nuevo en esta sección.

5. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página para salir de la barra de herramientasEncabezado y pie de página y volver al documento.

135


Encabezados y pies de página "flexibles"Supongamos que ha unido dos documentos de dos clientes diferentes. El primer documento contieneuna página de información y el segundo consta de ocho. ¿Qué ocurre si desea que el encabezadomostrado debajo aparezca en la primera página, y sólo aparezca el logotipo alternativo y la direcciónde la organización en las demás páginas?

No se puede esperar que conozca por adelantado cuánto va a ocupar cada documento, de modo queno podrá modificarlos manualmente. Afortunadamente, Microsoft Word permite generar encabezadosadicionales y "ocultarlos" hasta que xPresso para Word los necesite.

Para insertar otro encabezado:

1. Abra el documento.

2. Haga clic en la ficha Diseño de página, expanda Configuración de página y haga clicen la ficha Diseño.

3. Seleccione Primera página diferente en la sección Encabezados y pies de página y hagaclic en Aceptar.

4. Inserte un salto de página.

5. En la nueva página, agregue un encabezado nuevo. En nuestro ejemplo, este encabezadonuevo consta del logotipo alternativo de la compañía y la dirección. También podríamos sumarnúmeros de directivas del cliente, nombres de documentos, números de página, etc.

6. Cierre el encabezado.

7. Para localizar el salto agregado, haga clic en ¶ en el grupo Párrafo de la ficha Inicio de la cintade aplicaciones de Word.

8. Haga doble clic en el marcador de salto de página para seleccionarlo y, a continuación,elimínelo. La segunda página y el encabezado de la segunda página desaparecerán. Aunqueel encabezado con la información que acaba de agregar desaparece, Word retiene laconfiguración y la aplica durante el ensamblado del documento cuando se necesitan páginasadicionales.

Nota

Asegúrese de que en la etiqueta se lea "Encabezado" y no, "Encabezado de primera página".Si es así, bastará con hacer clic en Sección siguiente en la ficha Diseño de las Herramientaspara encabezado y pie de página en el grupo Exploración para pasar al encabezado agregadorecientemente.

Opciones de numeración de páginaLas opciones de numeración de página de Word se definen en la ficha Insertar de la cinta deaplicaciones de Word, en el grupo Encabezado y pie de página. Puede acceder a estas opcioneshaciendo clic en Número de página.

136


Puede utilizar los métodos siguientes para agregar números de página al documento.

Función CompatibilidadInsertar: Número de página: Parte superiorde página

√

Insertar: Número de página: Parte inferiorde página

√

Insertar: Número de página: Márgenes depágina

No compatible

Insertar: Número de página: Posiciónactual

√

137


Para la ubicación del número de página se ofrecen los siguientes tipos de formato.

Función CompatibilidadNúmero simple: todas las opciones √

Página X: todas las opciones √

Página X de Y: Número 1 en negrita √

Página X de Y: Número 2 en negrita No compatible

Número sin formato: Corchete 1 √

Número sin formato: Corchete 2 √

Número sin formato: Puntos No compatible

Número sin formato: Grande 1 √

Número sin formato: Grande 2 √

Número sin formato: Grande y en color 1 √



Número sin formato: Pestaña 1 No compatible

Número sin formato: Pestaña 2 No compatible

Número sin formato: Línea gruesa No compatible

Número sin formato: Línea fina No compatible

Número sin formato: Tres líneas No compatible

Número sin formato: Tildes √

Número sin formato: Línea superior 1 No compatible

Número sin formato: Línea superior 2 No compatible

Número sin formato: Dos barras 1 No compatible

Número sin formato: Dos barras 2 No compatible

Número sin formato: Contorno vertical 1 No compatible

Número sin formato: Contorno vertical 2 No compatible

Con formas: todas las opciones No compatible

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Opciones de formato de los números de páginaEl cuadro de diálogo Formato de los números de página permite especificar las opciones de formatodel número de página. Puede acceder al cuadro de diálogo haciendo clic en Número de página yseleccionando Formato de los números de página.

Este cuadro de diálogo incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadFormato de número: 1, 2, 3, ... √

Formato de número: -1-, -2-, -3-, ... No compatible

Formato de número: a, b, c, ... √

Formato de número: A, B, C, ... √

Formato de número: i, ii, iii, ... √

Formato de número: I, II, III, ... √

Incluir número de capítulo No compatible

Numeración de página: Continuar desde lasección anterior

√

Numeración de página: Iniciar en √

Inserción del número de páginaPara insertar los números de página:


2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

3. Elija la ubicación del número de página y seleccione el formato del número de página.

Inserción de números de página con el campo de NUMPAGESPara insertar el número de páginas con el campo NUMPAGES:

1. Coloque el cursor donde desea que aparezca el número de página.


3. En el grupo de texto, amplíe Elementos rápidos y haga clic en Campo.

4. En Categorías, seleccione Info. documento.

5. En Nombres de campo, seleccione NumPages.

6. Haga clic en el botón Códigos de campo para abrir el área de propiedades de campoavanzadas donde podrá agregar un identificador para el campo NUMPAGES. El identificadorpuede ser una letra, un número o una palabra (por ejemplo, NUMPAGES 1).


139


Inserción de números de página con el campo SecPara insertar el número de página con el campo Sec:

1. Coloque el cursor donde desea que aparezca el número de página.


3. En el grupo de texto, amplíe Elementos rápidos y haga clic en Campo.

4. En Categorías, seleccione Numeración.

5. En Nombres de campo, seleccione Sec.

6. En la sección Propiedades avanzadas de campos se muestra el cuadro Códigos de campo.Cada campo de secuencia contiene un identificador o nombre, que lo relaciona con otroscampos de secuencia con el mismo nombre. El identificador es un nombre que distingue unalista de campos de otra. En Códigos de campo, escriba un identificador después de SEC.El identificador debe contener uno de los números entre 400-409. Por ejemplo, Lista404,Pasos401 o Alfa403.

7. Haga clic en Opciones.

8. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de campos. En la ficha Cambios generales, enFormato, elija un formato de numeración como 1, 2, 3... y, a continuación, haga clic enAgregar al campo.

9. Haga clic en Aceptar dos veces. El primer número aparece en el elemento de contenido.

10. Aplique formato de forma manual al campo Sec agregando un punto o un paréntesis detrásdel número.

140


Inserción de Página X de Y en encabezados y pies de páginaPuede insertar el número de página y el número de páginas del documento en los encabezados y piesde página utilizando la función Página X de Y. xPression utiliza los campos PAGE y NUMPAGE deWord para proporcionar esta información cuando el documento está ensamblado. Una vez insertados,podrá cambiar el formato de la fuente del campo de número de página, del campo con el número depáginas, o ambos. Esta función se conoce a veces como "Página N de M".

Para insertar Página X de Y en el encabezado o pie de página:


2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página para expandir elelemento.

3. Elija la ubicación del número de página y seleccione el formato Página X de Y.

4. El número de página y el número de páginas del documento aparecerán en la ubicaciónseleccionada. Puede alternar entre mostrar los códigos de campo (PAGE y NUMPAGES) y losresultados del campo presionando ALT + F9.

Reinicio de la numeración de páginas de un subdocumentoEl recuento de páginas para Página X de Y continuará en un subdocumento de forma predeterminada,pero la numeración del subdocumento puede continuar de manera independiente.

Para reiniciar la numeración de la página en un subdocumento:

1. Seleccione el subdocumento en el panel Esquema de xPresso para Word 2007. Los atributosde los subdocumentos se muestran en el área de atributos.

2. Seleccione Restablecer en la lista desplegable Número de página.El formato de los números de página en los subdocumentos sigue siempre el formato establecido enel subdocumento, nunca en el documento principal.

141

Formato a nivel de párrafo CFormato a nivel de párrafo

En este capítulo se detallan todas las características de formato de párrafo disponibles en Word 2007.

Configuración del formato a nivel de párrafoLa mayoría de las características de formato a nivel de párrafo se muestran en el grupo Párrafode la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word. Expanda el grupo Párrafo para mostrar elcuadro de diálogo Párrafo.

Opciones de Párrafo: Sangría y espacioPuede acceder a estas opciones haciendo clic en la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word yexpandiendo el grupo Párrafo. Las ficha Sangría y espacio incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadAlineación √

(Todas las opciones exceptoDistribuida)

Nivel de esquema √

Sangría: Izquierda y Derecha (consulteSangría)

√

Sangría: Especial (Primera línea,Francesa) (consulte Sangría)

√

Sangrías simétricas √

Espacio: Anterior y posterior √

Interlineado √

No agregar espacio entre párrafos delmismo estilo

No compatible

Alineación justificadaSi se selecciona Justificada, xPresso para Word 2007 alinea ambos lados del párrafo, izquierdo yderecho, aumentando el tamaño de los espacios entre cada palabra hasta que la línea rellena el

142

Apéndice C — Formato a nivel de párrafo

ancho completo del área de texto. No se agrega ningún espacio entre las palabras. La justificaciónhorizontal no se aplica a la última línea del párrafo.

SangríaxPresso para Word 2007 permite la sangría positiva y negativa del párrafo con el fin de permitirla sangría normal de la primera línea de un párrafo y la letra capital. En el cuadro En, se puedeestablecer la medida por la que se aplicará sangría el texto al haber especificado una sangría enPrimera línea o sangría Francesa. xPresso para Word 2007 admite las mismas unidades de medidaque Word. Puede teclear la unidad que desea utilizar para la medida (por ejemplo, "20 pi", "10 mm") oestablecer la unidad predeterminada en el área de visualización avanzada de la ventana Opciones deWord, a la que se accede haciendo clic en Opciones de Word en el menú de Office.

Opciones de Párrafo: TabulacionesPuede acceder a estas opciones haciendo clic en la ficha Inicio, expandiendo el grupo Párrafo yhaciendo clic en Tabulaciones.

El cuadro de diálogo Tabulaciones incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadPosición √

Alineación √

(Todas las opciones exceptoCentrada y Barra)

Relleno √

Nota

No se admiten posiciones de tabulación relativas.

Opciones de Párrafo: Líneas y saltos de páginaEl motor de publicación xPublish ajusta el texto según el ancho de las palabras. La configuración dela división de palabras afecta a los saltos de línea. Puede acceder a estas opciones haciendo clic enla ficha Inicio, expandiendo el grupo Párrafo y haciendo clic en la ficha Líneas y saltos de página.

La ficha Líneas y saltos de página incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadControl de líneas viudas yhuérfanas

√

Conservar con el siguiente √

Conservar líneas juntas √

143


Función CompatibilidadSalto de página anterior √

Suprimir números de línea No compatible

No dividir con guiones √

Opciones de cuadro de texto:Ajuste estrecho

No compatible

División de palabrasEl motor de publicación xPublish realiza búsquedas algorítmicas y de palabras en el diccionariopara determinar cómo dividir una palabra al final de una línea. Si necesita realizar los cambiosen el diccionario de división de palabras, encontrará el diccionario de xPression en el directorio[Directorio de instalación de xPression]\xPRS\conf\hyphen. Este diccionario utiliza un formato XML ysigue los estándares FOP.

Puede especificar que la última palabra se divida en una columna o página como configuraciónpredeterminada. Cuando una única palabra es demasiado larga para ajustarse en la línea actual, elmotor de publicación xPublish coloca la palabra automáticamente en la siguiente línea disponible.

Guiones admitidosxPresso para Word 2007 es compatible con el uso de los siguientes caracteres de guión:

• Guión sin formato (U+002D), también conocido como signo menos (-)

• Guión opcional (U+00Ad)

• Guión de no separación (U+2011)

El algoritmo de la división de palabras del motor de publicación xPublish para el guión sin formatodifiere de la manera en que Microsoft Word utiliza el guión sin formato. Microsoft Word considera elguión sin formato como un carácter normal. Por consiguiente, una palabra no se puede dividir enla posición de un guión sin formato.

El algoritmo del motor de publicación xPublish garantiza que el guión sin formato tenga más prioridadmás que el guión opcional y el guión creado automáticamente por el diccionario de división depalabras.

144


Opciones de guionesPuede acceder a las opciones de división de palabras haciendo clic en la ficha Diseño de página,después en Guiones y, por último, en Opciones de guiones.

El cuadro de diálogo de opciones de guiones incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadDivisión automática del documento √

División manual No compatible

Dividir palabras en mayúsculas No compatible

Zona de división No compatible

Limitar guiones consecutivos a No compatible

Anulación de la división automática con guionesPara anular la división automática con guiones y evitar que algunas partes del documento aparezcandivididas por guiones:

1. Seleccione el texto que no desee separar con guiones.

2. Acceda a Líneas y saltos de página haciendo clic en la ficha Inicio, expandiendo el grupoPárrafo y haciendo clic en la ficha Líneas y saltos de página.

3. Seleccione la opción No dividir con guiones en la ficha Líneas y saltos de página.

4. Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.

TablasxPresso para Word 2007 admite la mayoría de las funciones utilizadas normalmente en las tablas deWord, incluso la estructura de celda básica, los bordes y sombreados sencillos, la identificación de latabla, las filas de encabezado y la combinación de celdas horizontal. Se admiten tablas con un máximode 29 columnas sin sombreado o 14 columnas con sombreado. Puede utilizar los formatos de tablade Word disponibles en la tabla, pero tenga presente que actualmente no se permite el sombreado defilas alternas. Al utilizar un diseño de tabla que solicite un sombreado de filas alternas, todas las filasde la tabla utilizarán el sombreado de la primera línea del diseño de tabla en la salida final.

145


Opciones de Insertar tablaPara acceder a las funciones de Insertar tabla, haga clic en la ficha Insertar, después en Tablay, a continuación, en Insertar tabla.

El cuadro de diálogo Insertar tabla incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadNúmero de columnas √

Número de filas √

Ancho de columna fijo √

Autoajustar al contenido √

Autoajustar a la ventana √

Recordar dimensiones paratablas nuevas

√

Propiedades de tabla: Opciones de la ficha TablaUna vez insertada la tabla, coloque su cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botónsecundario y seleccione Propiedades de tabla. También puede hacer clic en la ficha Diseño deHerramientas de tabla y hacer clic en Propiedades en el grupo Tabla.

La ficha Tabla incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadAncho preferido √

(Todas las opciones menosPorcentaje)

Alineación √

Sangría a la izquierda √

Ajuste del texto No compatible

Bordes y sombreado Consulte Bordes y sombreado

Opciones: Márgenes de celdaspredeterminados

√

Opciones: Espaciado de celdapredeterminado

No compatible

Opciones: Ajustar automática-mente el tamaño al contenido

No compatible

146


Propiedades de tabla: Opciones de la ficha FilaUna vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botónsecundario en la tabla y seleccione Propiedades de tabla y haga clic en la ficha Fila.

La ficha Fila incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadAlto específico √

Romper la fila entre páginas No compatible

Repetir como fila de encabezado en cadapágina (consulte Repetir como fila deencabezado en cada página)

√

Repetir como fila de encabezado en cada páginaEsta opción repite la fila actual en la parte superior de cada página y debe estar seleccionado cadavez que cree una tabla en xPresso para Word 2007.

Propiedades de tabla: Opciones de la ficha ColumnaUna vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botónsecundario en la tabla y seleccione Propiedades de tabla y haga clic en la ficha Columna.

La ficha Columna incluye las siguientes opciones.


(Todas las opciones menosPorcentaje y Pulgadas)

Propiedades de tabla: Opciones de la ficha CeldaxPresso para Word 2007 admite las filas de la tabla con un límite de 30 celdas por fila. Las celdasse pueden dividir o combinar horizontalmente. Una vez insertada la tabla, coloque el cursor en elcuerpo de la tabla, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Propiedades de tabla yhaga clic en la ficha Celda.

La ficha Celda incluye las siguientes opciones.


Alineación vertical √

Opciones: Márgenes de celda √

Opciones: Ajustar texto No compatible

Opciones: Reducir texto hastaajustarlo

No compatible

147


Alineación del contenido de la celdaAdemás de la alineación vertical, puede definir la alineación del contenido de la celda haciendo cliccon el botón secundario en una celda de la tabla y seleccionando Alineación de celdas. Se admitentodas las opciones de alineación de celda.

Opciones de estilo de las tablasPuede acceder a las opciones de Estilo de tabla haciendo clic en la ficha Diseño en Herramientasde tabla de la cinta de aplicaciones de Word.

El grupo Opciones de estilo de tabla incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadFila de encabezado √

Fila total √

Filas con bandas √

Primera columna √

Última columna √

Columnas con bandas √

xPresso para Word 2007 admite todos los estilos de tabla definidos por el sistema en el grupo Estilosde tabla de la ficha Diseño de Herramientas de tabla y los estilos personalizados.

Opciones de Bordes y sombreadoxPresso para Word no admite los bordes Línea diagonal, Trama o Línea doble. Cada fila de la tablapuede admitir un total combinado de 30 bordes y/o sombreados de celda a izquierda y derecha. Losbordes entre celdas cuentan como un borde. El número total de bordes de celda verticales y de celdassombreadas no puede superar 30. Si desea conocer más detalles, consulte Bordes y sombreado.

Creación de tablasPuede utilizar las tablas de Microsoft Word en los documentos de xPresso para Word 2007 con el finde aplicar formato y alinear el texto, colocar imágenes o como formato para tablas dinámicas. Puedecrear una tabla desde la ficha Insertar de la cinta de aplicaciones de Word. Cada vez que crea unatabla con una fila de encabezado en xPresso para Word 2007, debe seleccionar Repetir como fila deencabezado en cada página. Esta opción repite la fila actual en la parte superior de cada página.

Para crear una tabla:


2. Haga clic en Tabla y seleccione Insertar tabla.

3. Seleccione el número de filas y de columnas y haga clic en Aceptar.

148


Bordes y sombreadoPara acceder a las opciones de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Diseño de Herramientasde tabla, haga clic en Bordes en el grupo Estilos de tabla y seleccione Bordes y sombreado.

Bordes y sombreado: Opciones de la ficha BordesLa ficha Bordes incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadEstilo de borde Sólo se admiten los seis primeros

estilos, consulte Estilos de bordeadmitidos

Color del borde √

Ancho del borde √

Línea horizontal No compatible

Estilos de borde admitidosSe admiten los siguientes estilos de borde:

Propiedades de tabla: Opciones de la ficha Bordes de páginaPara acceder a las opciones de Bordes y sombreado en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla,haga clic en el botón Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes de página.

La ficha Bordes de página incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadEstilo de borde Sólo se admiten los estilos sólido,

punto cuadrado y guión

Color del borde √

Ancho del borde √

Borde decorativo No compatible

149


Propiedades de tabla: Opciones de la ficha SombreadoPara acceder a las opciones de Bordes y sombreado en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla,haga clic en el botón Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en Sombreado.

La ficha Sombreado incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadRelleno √

Tramas No compatible

Color √

Listas con viñetasPuede agregar listas con viñetas al documento de tres maneras: mediante la función de viñetas deMicrosoft Word, utilizando los estilos, o manualmente creando listas con viñetas personalizadas.xPresso para Word 2007 admite el uso de cualquier carácter válido como una viñeta, pero noadmite Viñetas de imagen.

Opciones de Lista con viñetasAcceda a las opciones de lista con viñetas haciendo clic en la ficha Inicio, después en el elementoViñetas del grupo Párrafo y seleccionando Definir nueva viñeta.

El cuadro de diálogo Definir nueva viñeta incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadSímbolo de viñeta: Símbolo √

Símbolo de viñeta: Imagen No compatible

Símbolo de viñeta: Fuente √

Alineación No compatible

Creación de una lista con viñetas sencillaPara crear una lista con viñetas sencilla:

1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría introducir una lista con viñetas.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en Viñetas.

4. Seleccione un estilo de viñeta o haga clic en Definir nueva viñeta para crear un nuevo estilode viñeta.

150


Creación de listas con viñetas con los estilos de MicrosoftPara crear una lista con viñetas usando estilos:

1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría crear el estilo con viñetas.

2. Haga clic en la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word, expanda el grupo Estilos yhaga clic en Nuevo estilo.

3. Defina las opciones de formato y nombre del estilo.

4. Haga clic en Formato y elija Numeración.

5. Haga clic en la ficha Viñetas.

6. Seleccione un estilo existente o haga clic en Definir nueva viñeta para crear su propio estilo yhaga clic en Aceptar.

Creación de listas con viñetas para la salida AFPSi va a generar una salida AFP y necesita crear una lista con viñetas, debe utilizar la página de códigosT1001252 porque la página de códigos recomendada, T1001148, no incluye el símbolo de viñeta.

Para crear una lista con viñetas para la salida AFP:

1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría introducir una lista con viñetas.

2. Haga clic en la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word, haga clic en Viñetas y,después, en Definir nueva viñeta.

3. Haga clic en Símbolo. En el caso de Microsoft Word 2003, seleccione un estilo de viñeta, hagaclic en Personalizar y, a continuación, haga clic en Carácter.

4. Seleccione la fuente en la lista Fuente.

5. En el campo de texto Código de carácter, escriba 2022 y seleccione Unicode (hex) enla lista de.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo abierto. Word utilizará el símbolo deviñeta de la página de códigos T1001252.

Listas numeradasxPresso para Word 2007 admite las opciones de lista de Word con algunas restricciones. Las listas deesquema numerado sólo se admiten en 9 niveles y no se admite el estilo de lista.

151


Opciones de lista numeradaPara ver las opciones de lista numerada, haga clic en la ficha Inicio, después en Numeracióny seleccione Definir nueva lista numerada.

El cuadro de diálogo Definir nuevo formato de número incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadEstilo de número √

Formato de número √


Opciones de listas de esquema numeradoPara acceder a las opciones de lista multinivel, haga clic en la ficha Inicio, después en Listamultinivel y seleccione Definir nueva lista multinivel.

El cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel incluye las opciones siguientes (haga clic en Máspara consultar todas las opciones del cuadro de diálogo).

Función CompatibilidadNivel Admite hasta 9 niveles

Vincular nivel al estilo √

Nombre de lista del campoListNum

No compatible

Formato de número √

Estilo de número √

Numeración de estilo legal √

Alineación de los números No compatible


Sangría del texto No compatible

Número seguido de √

Agregar tabulación en No compatible

152


Creación de listas numeradas simplesPara crear una lista numerada simple:

1. Coloque el cursor en la posición en la que desea iniciar una nueva lista numerada.

2. Haga clic en la ficha Inicio.3. Haga clic en Numerada.4. Seleccione un formato de número existente o haga clic en Definir nuevo formato de número.5. Si está definiendo un nuevo formato, seleccione un estilo, formato, alineación y haga clic en

Aceptar. Consulte Opciones de lista numerada para obtener más información.

Creación de listas numeradas con el campo Sec.Los campos ofrecen un método flexible y eficaz de generar listas numeradas. Los campos utilizancontadores denominados identificadores para calcular, especificar y restablecer valores numéricos.Puede restablecer los campos a un valor concreto mediante el modificador \r y utilizar este modificadorpara generar varias listas dentro del mismo documento. Debe aplicar los atributos de formato a loscampos Sec con estilos o formato directo. Asimismo, debe colocar manualmente los caracteresespeciales, como los paréntesis o los separadores decimales.

Para crear una lista numerada con el campo Sec:

1. Coloque el cursor donde desea insertar el número de una lista numerada.

2. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto haga clic en Elementos rápidos y seleccioneCampo.

3. En la lista Categorías, seleccione Numeración.4. En la lista de nombres Campo, seleccione Sec.5. En la sección Propiedades avanzadas de campos se muestra el cuadro Códigos de campo.

Cada campo de secuencia contiene un identificador o nombre, que lo relaciona con otroscampos de secuencia con el mismo nombre. El identificador es un nombre que distingue unalista de campos de otra. En Códigos de campo, escriba un identificador después de SEC.El identificador debe contener uno de los números entre 400-409. Por ejemplo, Lista404,Pasos401 o Alfa403.

6. Haga clic en Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de campos.7. En la ficha Cambios generales, en Formato, elija un formato de numeración como 1, 2, 3... y,

a continuación, haga clic en Agregar al campo.8. Haga clic en Aceptar dos veces. El primer número aparece en el documento.9. Aplique formato de forma manual al campo Sec agregando un punto o un paréntesis detrás

del número.

10. Utilice estilos o aplique formato directo para la fuente, el tamaño y el diseño que requierael documento.

11. Para reproducir el campo Sec y todo el formato que tiene aplicado, seleccione el campo y todoslos caracteres de formato asociados y utilice la función de copiar y pegar.

153


Listas numeradas con varios niveles con el campo SecTambién puede utilizar el campo Sec junto con estilos para crear las listas numeradas con variosniveles. Una lista con varios niveles utiliza diferentes estilos para crear el efecto escalonado.

Para crear el primer nivel de numeración:

1. Cree un primer estilo de párrafo de nivel.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de párrafo: Sangría y Espacio, localice la sección Sangría.En la lista Especial, seleccione Sangría desde segunda línea para crear una sangría desdela segunda línea del índice. Para obtener más información, consulte Opciones de Párrafo:Sangría y espacio.

3. En la lista Por, especifique un valor para la sangría a partir de la segunda línea y haga clic enAceptar.

4. Coloque el cursor al principio de la línea.

5. Defina un campo de secuencia, especifique un identificador y haga clic en Opciones6. Especifique el formato del campo.

7. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar.8. Aplique el estilo y copie el campo Sec en todos los párrafos de primer nivel.

9. En una nueva línea, cree el segundo nivel de numeración mediante la creación del estilo depárrafo de segundo nivel.

10. En la ficha Párrafo, en Sangría, especifique una sangría izquierda para crear el segundonivel de sangría.

11. En la lista Especial, seleccione Sangría desde segunda línea para crear una sangría desde lasegunda línea del índice.

12. En la lista Por, especifique un valor para la sangría a partir de la segunda línea y haga clic enAceptar.

13. Coloque el cursor al principio de la primera línea de texto del nivel 2.

14. Defina un campo de secuencia, especifique un identificador y haga clic en Opciones15. Especifique el formato del campo.

16. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar.17. Aplique el estilo y copie el campo Sec en todos los párrafos de segundo nivel.

18. Haga clic con el botón secundario en cada campo Sec y haga clic en Actualizar campos.

Reinicio de la numeración en listas SecPara reiniciar una lista Sec numerada:

1. Coloque el cursor donde le gustaría reiniciar una lista numerada o iniciar una nueva listanumerada con el mismo identificador de Sec.

2. Haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto y seleccioneCampo.

154


3. En Categorías, seleccione Numeración.

4. En Nombres de campo, seleccione Sec.

5. Escriba un nuevo identificador después de SEQ y haga clic en Opciones.

6. Haga clic en la ficha Modificadores específicos.

7. Seleccione el modificador \r y haga clic en Agregar. Los modificadores \r establecen elcampo en cualquier valor que defina detrás del modificador \r en el cuadro de texto de Códigode campo.

8. Escriba el número 1 después del modificador \r. El cuadro de texto Código de campo deberíapresentar la sintaxis siguiente:

SEQ <identifier>\r 1

donde <identifier> es el identificador que ha creado en el paso 5.

9. Haga clic en Aceptar dos veces. El número 1 aparece como el código de campo.

155

Formato de nivel de carácter DFormato de nivel de carácter

En este capítulo se describen todas las características de formato de carácter del cuadro de diálogoFuente.

Configuración de formato de nivel de carácterLa mayoría de las características de formato de carácter aparece en el cuadro de diálogo Fuente.Para acceder a estas opciones, haga clic en la ficha Inicio y expanda el grupo Fuente .

Opciones de fuentePara acceder a las opciones de formato de carácter, haga clic en la ficha Inicio y expanda el grupoFuente.

Función CompatibilidadFuente √

Estilo de fuente √

Tamaño √

Color de fuente √

Estilo de subrayado: Único √

Estilo de subrayado: Doble No compatible

Estilo de subrayado: Grueso No compatible

Estilo de subrayado: Punteado √

Estilo de subrayado: Guiones √

Estilo de subrayado: Punto raya √

Estilo de subrayado: Punto punto raya √

Estilo de subrayado: Onda No compatible

Color de subrayado √

Efectos: Tachado √

156

Apéndice D — Formato de nivel de carácter

Función CompatibilidadEfectos: Doble tachado No compatible

Efectos: Superíndice √

Efectos: Subíndice √

Efectos: Sombra No compatible

Efectos: Contorno No compatible

Efectos: Relieve No compatible

Efectos: Grabado No compatible

Efectos: Versales √

Efectos: Mayúsculas √

Efectos: Oculto √

Subrayado y tachadoEl grosor predeterminado del subrayado o del tachado depende del tamaño del tipo. El grosor sepuede configurar. xPresso para Word 2007 utiliza los valores de grosor y desplazamiento querecupera del archivo de fuente TrueType.

Superíndice y subíndicePara el superíndice y el subíndice, el motor de publicación xPublish utiliza la siguiente configuraciónpredeterminada:

• Tamaño = 60%

• Cambio de línea de base = 50%

Opciones de fuente: Espaciado entre caracteresPara acceder a las opciones de Espaciado entre caracteres, haga clic en la ficha Inicio, expanda elgrupo Fuente y haga clic en la ficha Espaciado entre caracteres.

La ficha Espaciado entre caracteres contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadEscala No compatible

Espaciado No compatible

Posición No compatible

Interletraje para fuentes No compatible

157


Opciones de fuente adicionalesEn la tabla siguiente se muestran algunas opciones de fuentes adicionales disponibles en MicrosoftWord.

Función CompatibilidadAnimación de texto No compatible

Resaltar √

Sombreado de fondo √

Caracteres especialesEl servidor de xPression admite el juego de caracteres ISO Latín-1. Este juego de caracteres contienetodas las letras del alfabeto latino utilizadas en todos los lenguajes de Europa occidental, incluso lasvocales acentuadas y el símbolo de copyright.

Los documentos publicados a menudo requieren fuentes especiales, símbolos y caracteresinternacionales. Para utilizar caracteres especiales en un documento de xPresso para Word, utilicelos caracteres de la fuente de Símbolo.

Compatibilidad de caracteres especiales de Microsoft WordPuede consultar una lista de caracteres especiales de Microsoft Word si hace clic en la ficha Insertar,en Símbolos en el grupo Símbolos, si selecciona Más símbolos y si hace clic a continuación en laficha Caracteres especiales.

En esta tabla se describe la compatibilidad de caracteres especiales de xPresso para Word 2007.

Función CompatibilidadEspacio de la letra eme No compatible

Espacio corto No compatible

Espacio de no separación No compatible

1/4 espacio largo No compatible

Guión largo √

Guión corto √

Guión opcional √

Guión de no separación No compatible

Símbolos √

Comillas √

158


Combinaciones ALT + númeroPuede acceder a caracteres que no están presentes en el teclado si utiliza combinaciones estándarAlt + Número de Windows. Por ejemplo, si se presiona ALT mientras se escribe 0169 da comoresultado un símbolo de copyright (©).

Puede obtener más información sobre las combinaciones de cuatro dígitos mediante el uso de lautilidad Mapa de caracteres que se encuentra en Herramientas del sistema de Windows. Seleccioneun carácter del mapa de caracteres de Windows y observe la combinación de de teclas situadaen la esquina inferior derecha de la ventana.

AutotextoSe admite la siguiente configuración de Autotexto.

Nombre de elemento DescripciónNúmero de página actual El número de la página actual.

Número total de páginas Calcula el número total de páginas y coloca ese valor en eldocumento.

Estilo de número árabe 1, 2, 3, 4, ...

Estilo de número romano I, II, III, i, ii, iii, ...

Estilo de número alfabético A, B, C, a, b, c,...

159

Funciones especiales deMicrosoft Word E

Funciones especiales de Microsoft Word

En este capítulo se describen las funciones adicionales de Microsoft Word que admite xPresso paraWord 2007, como las reglas horizontales y verticales, los cuadros de texto y marcos y el uso del colory de imágenes en los documentos.

Creación de reglas horizontales y verticalesxPresso para Word admite la capacidad de dibujar reglas verticales y horizontales mediante MicrosoftWord. Para dibujar una línea horizontal o vertical:

1. Haga clic en la ficha Insertar y seleccione Formas en el grupo Ilustraciones para mostrar elmenú Formas.

2. Seleccione Línea.

3. Para dibujar una línea horizontal o vertical, haga clic en el punto inicial y arrastre el ratón paradibujar la línea hasta que tenga el ancho que desee.

Opciones de reglas horizontales y verticales: colores y líneasPara ver las opciones de regla, haga clic con el botón secundario en una línea existente y haga clicen Formato de autoforma.

El cuadro de diálogo Formato de autoforma contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadLínea: Color √

Línea: Estilo √

Línea: Guiones Punto redondo, puntocuadrado y guiones

Línea: Grosor √

Flechas No compatible

160

Apéndice E — Funciones especiales de Microsoft Word

Opciones de reglas horizontales y verticales: TamañoPara ver las opciones de tamaño de regla, haga clic con el botón secundario en una regla existente,seleccione Formato de autoforma y haga clic en la ficha Tamaño.

La ficha Tamaño contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadAlto √

Ancho √

Giro No compatible

Escala: Alto/ancho No compatible

Escala: Bloquear relación de aspecto No compatible

Escala: Proporcional al tamaño originalde la imagen

No compatible

xPresso para Word 2007 no admite cuadros guardados por Word como imágenes estáticas. xPressopara Word 2007 no admite directamente cuadros de texto, pero se puede colocar un cuadro detexto y, a continuación, convertirlo en un marco.

Opciones de reglas horizontales y verticales: DiseñoPara ver las opciones de diseño de regla, haga clic con el botón secundario en una regla existente,seleccione Formato de autoforma y haga clic en la ficha Diseño.

La ficha Diseño contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadEstilo de ajuste: En línea con el texto √

Ajuste: Cuadrado No compatible

Ajuste: Estrecho No compatible

Ajuste: Detrás del texto No compatible

Ajuste: Delante del texto No compatible

Alineación horizontal No compatible

Avanzado Consulte Opciones de reglashorizontales y verticales:Diseño: Avanzado

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Apéndice E — Funciones especiales de Microsoft Word

Opciones de reglas horizontales y verticales: Diseño: AvanzadoPara ver las opciones de diseño avanzadas, haga clic con el botón secundario en una regla existente,seleccione Formato de autoforma, haga clic en la ficha Diseño y seleccione Avanzada.

El cuadro de diálogo de diseño avanzado contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadHorizontal: Alineación No compatible

Horizontal: Diseño de libro No compatible

Horizontal: Posición absoluta No compatible

Horizontal: Posición relativa No compatible

Vertical: Alineación No compatible

Vertical: Posición absoluta No compatible

Vertical: Posición relativa No compatible

Mover objeto con texto No compatible

Bloquear delimitador No compatible

Permitir solapamientos No compatible

Diseño en celda de tabla No compatible

Marcos/cuadros de textoxPresso para Word no admite los cuadros de texto ni los marcos.

ColorxPresso para Word 2007 proporciona la capacidad de seleccionar un color arbitrario para su uso entexto, reglas y otros elementos composicionales. Admite color RGB que se establece explícitamenteen Word.

ImágenesPuede utilizar la función Imagen de Word para insertar un gráfico en el documento de xPresso paraWord 2007. Sin embargo, cuando la imagen está en el documento, las únicas propiedades que puedeespecificar son su tamaño y su posición, que deben estar en línea con el texto. No se admite ningunaotra función u opción de imágenes.

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Guía del usuario de xPresso para Word 2007 - Dell EMC Mexico · PDF file3 Un paseo por xPresso para Word 2007 ... Prueba y redeﬁnición de gráﬁcos ... Creación de listas numeradas