Guia de Presentacion de Proyectos Ante La Diee Revision) 26-01-2009

2009 DE PRESENTACION DE PROYECTOS ANTE LA DIEE GUIA

2009

PROCEDIMIENTOS ABREVIADOS DE CONTRATACIN ADMINISTRATIVA

GUIA PARA PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE

I

MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO 23/01/2009

DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO

GUIA DE PRESENTACION DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2009

CONTENIDO

___________________________________________________________________________________________________

PRESENTACINVI INTRODUCCIN...VIII

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO1. LA JUNTA DEBER DEFINIR LAS ACTIVIDADES QUE VA A DESARROLLAR Y EL COSTO REFERENCIAL DE DICHAS ACTIVIDADES2 1.1 GUIA PARA DESARROLLAR EL DIAGNOSTICO DE NECESIDADES...2 1.1.1 AMPLIACIONES Y CONSTRUCCION OBRA NUEVA MENOR...7 1.1.2 ELABORACION DEL FORMULARIO DE SOLICITUD8 1.2 SELECCIONAR EL MTODO ABREVIADO CORRESPONDIENTE..9 1.2.1 OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR..10 1.2.2 OBRA DE MANTENIMIENTO MAYOR.16 1.2.3 OBRA NUEVA MENOR..22 1.3 EL TECNICO O PROFESIONAL ESPECFICA LAS ACTIVIDADES A REALIZAR24

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DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO


1.3.1 MANTENIMIENTO MENOR..24 1.3.2 MANTENIMIENTO MAYOR..25 1.3.3 OBRA NUEVA MENOR.27 2. LA JUNTA SOLICITAR A LA DIEE AUTORIZACIN PARA CONTRATAR EN FORMA DIRECTA LA ADQUISICIN DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO30 2.1 FORMULARIO DE SOLICITUD30 2.2 DOCUMENTOS A PRESENTAR ANTE LA DIEE..30 2.2.1 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR.31 2.2.2 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR.32 2.2.3 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL CASO DE OBRA NUEVA MENOR..34 2.3 ESTUDIO TECNICO DE REVISIN Y APROVACIN DE SOLICITUD PRESENTADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA O JUNTA DE EDUCACIN....35

3. EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES AUTORIZA LA CONTRATACION DIRECTA CONCURSADA PARA LA ADQUISICIN DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO36

4. TRAMITE ANTE COLEGIO FEDERADO DE PLANOS EN CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR..37

5. LA JUNTA INVITA ACOTIZAR A LOS OFERENTES PARA LA CONTRATACION DE MANO DE OBRA Y COMPRA DE MATERIALES POR SEPARADO.38 5.1 RESPONSABILIDAD DEL PROFESIONAL ASESOR.38 5.2 COTIZACIN DE MATERIALES..39 5.3 CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIONES AL MENOR PRECIO...39

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5.3.1 PRINCIPIOS GENERALES.40 5.3.2 DEL CARTEL DEL CONCURSO...40 6. LA JUNTA ADJUNTA LA COTIZACIN AL MENOR PRECIO.41

7. LA JUNTA EMITE LA ORDEN DE COMPRA DE LOS MATERIALES Y LA ORDEN DE INICIO DE LOS TRABAJOS..42 7.1 RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL RESPONSABLE43

8. LA JUNTA RINDE UN INFORME ANTE LA DIEE..44

ANEXOS....45ANEXO 1. FORMULARIO DE SOLICITUD DE LAS JUNTAS AL MEP PARA LA CONSTRUCCIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 46 ANEXO 2. SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA LA CONTRATACION DIRECTA PARA LA ADQUISICIN DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO..52 ANEXO 3. PRESUPUESTO PARA OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR..53 ANEXO 4. PRESUPUESTO PARA OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR..59 ANEXO 5. PRESUPUESTO PARA OBRA NUEVA MENOR..64 ANEXO 6. MODELO DE NOTA DE COMPROMISO PROFESIONAL RESPONSABLE PARA OBRAS DE MANTENIMIENTO..69 ANEXO 7. INVITACION DE COTIZACIONES DE MANO DE OBRA62 ANEXO 8. CONTENIDO DE LA COTIZACIN DE MANO DE OBRA..73 ANEXO 9. MODELO GENERAL DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION DE MANO DE OBRA.74 ANEXO 10. ACTO DE APERTUIRA Y ADJUDICACIN DE MANO DE OBRA78 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO

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ANEXO 11. ORDEN DE CONTRATACION DE MANO DE OBRA..79 ANEXO 12. INVITACIN DE COTIZACIONES DE MATERIALES..80 ANEXO 13. CONTENIDO DE LA COTIZACIN DE MATERIALES..81 ANEXO 14. CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA COMPRA DIRECTA DE MATERIALES...82 ANEXO 15. ACTO DE APERTURA Y ADJUDICACION DE MATERIALES86 ANEXO 16. ORDEN DE COMPRA DE MATERIALES.87 ANEXO 17. MODELO INFORME PARA RECEPCIN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR, MENOR U OBRA NUEVA MENOR88 ANEXO 18. MODELO DE ACTA DE RECEPCIN Y ENTREGA DE LA OBRA....89 ANEXO 19. GUIA PARA IMPLEMENTACION DE SITIO.90

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PRESENTACINLa Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE), pone a disposicin de las Juntas de Educacin y Juntas Administrativas, as como a las directoras y los directores de las Instituciones en todo el pas, la presente GUIA PARA PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE, que contiene una completa pero sencilla induccin referente a los Procedimientos Abreviados de Contratacin Administrativa para la construccin y el mantenimiento de Infraestructura de los Centros Educativos.

A travs de este material, producto del trabajo del Departamento de Investigacin y Desarrollo de la DIEE, se quiere facilitar a las Juntas y a los(as) directores, una herramienta que les permita desarrollar en sus instituciones proyectos de infraestructura de baja complejidad constructiva, segn sus necesidades y posibilidades, y guiarlos en el nuevo proceso de inversin de dichos recursos; lo anterior con el fin de optimizar, agilizar y garantizar el desarrollo de los trmites orientados al logro de los proyectos educativos.

Los proyectos de mediana y elevada complejidad tcnica, por su carcter estructural y porque pueden comprometer la vida de los usuarios de una edificacin, no deben ser considerados dentro de los mtodos abreviados de DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO

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contratacin, de all la importancia de que las Juntas, sigan al pi de la letra la presente gua y que a su vez, reporten a la DIEE los proyectos de sta categora para asignar un profesional que de seguimiento a estos casos especficos.

Todos los documentos que LA JUNTA presente a la DIEE para la implementacin de los presentes procedimientos, tendrn carcter de declaracin jurada.

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INTRODUCCINLos edificios e instituciones escolares son estructuras con caractersticas especiales, no solo por el propsito educativo al que estn destinados, pero adems por la intensidad de uso a que son sometidos cotidianamente, esto hace que las mismas presenten deterioros cotidianos, los cuales al acumularse, si no son atendidos con oportunidad, originan desperfectos que pueden llegar a obstaculizar las labores educativas propias de las instituciones, o incluso poner en peligro la vida de los usuarios.

La reforma educativa que ha impulsado el Ministerio de Educacin conforme al desarrollo global, tecnolgico, econmico, comercial, etc., y las cambiantes necesidades asociadas con la atencin de alumnos y alumnas, la actividad de investigacin y capacitacin as como la igualdad de condiciones de las personas con discapacidad, demanda la construccin de espacios educativos que respondan a las necesidades de las prcticas pedaggicas actuales sin omitir las mejores condiciones de higiene, seguridad y pertinencia favorables para elevar los niveles de aprendizaje de todos los nios y jvenes que asisten a las escuelas y colegios del pas.

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En ste sentido, La Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE), sensible a la importancia del tema educativo para el desarrollo de nuestro pas, ha implementado los nuevos procesos abreviados de Contratacin Administrativa, con el objetivo es simplificar y optimizar los trmites para una eficiente ejecucin de recursos en la construccin y el mantenimiento de la infraestructura escolar, mismos que ofrecen la oportunidad de fortalecer a las Juntas de Educacin y Juntas Administrativas, sumando esfuerzos y trabajando de forma conjunta con la DIEE, en la supervisin y el control de las obras de mantenimiento y construccin.

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ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

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1. LA JUNTA DEBER DEFINIR LAS ACTIVIDADES QUE VA A DESARROLLAR ACTIVIDADES. 1.1 GUIA PARA DESARROLLAR EL DIAGNOSTICO DE NECESIDADES Y EL COSTO REFERENCIAL DE DICHAS

Un programa de mantenimiento de las instalaciones del centro educativo necesariamente debe iniciar con la evaluacin de las mismas, para determinar cual es la situacin con la que se parte y cuales son las necesidades ms urgentes por atender.

La Junta de Administracin o La Junta de Educacin (de ahora en adelante LA JUNTA), deber hacer un recorrido previo para conocer en qu condiciones se encuentran las instalaciones y detectar el deterioro o fallas que a su criterio deberan corregirse y darles mantenimiento, o las necesidades de infraestructura nueva menor. Como consejo, es conveniente que LA JUNTA programe el

recorrido con antelacin abarcando todas las reas y procurando no interferir con las actividades normales del centro educativo.

A continuacin se presenta una gua prctica que le ayudar a LAS JUNTAS a interpretar de forma autosuficiente algunos de los elementos y factores que deben observarse a la hora de realizar un diagnstico de las instalaciones fsicas de su recinto educativo.

-

*Estructura primaria: Se le llama estructura primaria a los elementos que soportan la mayor parte del peso del edificio, de sus ocupantes y de las cargas generadas por el viento, los sismos etc. Los componentes principales de una

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estructura son: los pilares o columnas, las vigas (viga corona), los cimientos, las paredes estructurales y las cerchas o estructura de techo.

En el momento de analizar estos elementos deber observarse la aparicin de humedad y hongos, si hay grietas, fisuras, desplomes (o inclinaciones considerables) y anotar el tamao de las mismas, ya que de ello depende si ser obra de mantenimiento menor o mayor.

En caso de detectar desplomes o grietas mayores a 3mm o que permitan el paso de la luz a travs de las mismas, LA JUNTA deber considerar la reparacin como obra de mantenimiento mayor. Lo mismo se aplica a elementos de concreto pulverizados (que se desborona solo o con la aplicacin de fuerza con la mano).

Si el dao es tan grave que pone en riesgo la integridad de los usuarios, LA JUNTA debe elaborar un informe escrito y remitirlo a la mayor brevedad a la DIEE a fin de que un profesional en ingeniera proceda a efectuar la valoracin tcnica correspondiente.

*Ninguna obra que incluya la reparacin de este tipo de elementos podr ser considerada como obra de mantenimiento menor.

-

Techo: Lo constituyen la estructura soportante o cercha, los clavadores o largueros y la cubierta. En la medida de lo posible es necesario observar la estructura de la cercha ya que si es un edificio muy antiguo probablemente los elementos conformantes sean de madera y stos tienden a podrirse o rajarse o ser carcomidos por comejn.

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En el caso de las cerchas de hierro y los clavadores, lo probable es que con el paso de los aos la corrosin perfore las paredes de las piezas; esto debilita y pone en riesgo la estructura; en este caso la obra a realizar debe categorizarse como obra de mantenimiento mayor.

En cuanto al

cielo raso es muy importante observar si las piezas tienen

manchas de humedad, esto puede ser un claro indicio de goteras, por lo que ser necesario inspeccionar la cubierta del techo para observar su estado, en caso de que la misma este perforada y herrumbrada.

Si la solucin del problema est en sustituir la cubierta o el cielo raso y emplantillado sin afectacin de las cerchas, la obra podr ser considerada como mantenimiento menor.

-

Paredes divisorias: Son las separaciones o divisiones existentes entre los diferentes espacios del edificio. Lo conveniente es observar si en stas hay fisuras, grietas y deformaciones, desplomes o abombamientos en el acabado que pudieran presentar los elementos.

Algunas de estas paredes pueden o no tener funcin estructural, por ejemplo: Las divisiones que separan un aula de otra, por lo general tienen una longitud aproximada de 9 metros y en algunos casos de 6 o ms metros; estas deben tener soportes estructurales que eviten el volcamiento. Esta

caracterstica tambin se encuentra en las paredes que separan el corredor con el aula, sobre todo cuando estas son de ms de 1.20m de altura. Este tipo de pared, entre otras, podran tener funcin estructural, o constituirse en un peligro para los usuarios en caso de sismo, por lo cual el tratamiento de las

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mismas cuando estn fisuradas, debilitadas o requieran ser sustituidas, debe considerarse como obra de mantenimiento mayor.

Tambin pueden existir paredes livianas internas y externas (Compuestas de fibrocemento, gypsum, madera, hierro galvanizado etc.), las cuales por su ubicacin y dimensin podran no ser elementos estructurales, no obstante las mismas deben ser valoradas a fin de determinar si constituyen o no un riesgo para la integridad de los ocupantes de la edificacin. Las reparaciones sencillas de este tipo de elementos puede ser considerada como obra de mantenimiento menor, sin embargo la substitucin completa o creacin un nuevo elemento debe ser considerado como obra de mantenimiento mayor.

-

Acabados: Son aplicaciones efectuadas sobre las superficies de paredes, pisos o techos con cualquier capa de material a fin de protegerlos, decorarlos o conseguir un mejor aprovechamiento del elemento. En edificios para la

educacin, su funcin principal es alargar la vida til de los componentes del edificio, facilitar el cuido y limpieza de los mismos y generar un ambiente espacial apto para desarrollar el proceso enseanza aprendizaje.

Para lograr los objetivos mencionados, se debe observar si las superficies a tratar se encuentran descascaradas, herrumbradas, con abombamientos causados por la humedad etc.

En los enchapes de cermica o azulejo o mosaico, observar el estado de las piezas, si hay quebradas o sueltas. En estos casos debe valorarse tambin el elemento de soporte del enchape a fin de valorar si la causa del dao se origina a nivel del suelo o el contrapiso.

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Este tipo de reparaciones pueden ser consideradas como obras de mantenimiento estructural. menor, siempre y cuando no tengan afectacin

-

INSTALACIN ELCTRICA: Es el conjunto de dispositivos, materiales, equipo y accesorios, necesarios para la correcta dotacin de energa elctrica a fin de garantizar la correcta funcionalidad de las instalaciones; se incluyen dentro de esta actividad: la acometida exterior, el interruptor, los tableros, el medidor, la tubera, los cableados, tomacorrientes, lmparas, plafones, interruptores y cualquier otro accesorio que pueda requerirse de acuerdo a los planos y que asegure el debido funcionamiento de la red elctrica y telefnica, de ser el caso.

La valoracin general del funcionamiento del sistema elctrico, debe ser considerada como obra de mantenimiento mayor.

El cambio de elementos externos como plafones, interruptores y lmparas, debe ser valorado por un electricista con experiencia a fin de establecer si el dao es profundo o superficial; en este ltimo caso, la obra puede ser considerada como obra de mantenimiento menor.

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INSTALACIN HIDRALICA Y SANITARIA: Deben observarse fugas de las redes de agua o alcantarillado, que produzcan la aparicin de humedad y que puedan alterar las caractersticas del terreno, obstruccin de tuberas, fallas en tanques spticos y drenajes.

En caso de que la reparacin incluya cambios o reparaciones de tubos, piezas sanitarias como inodoros o lavatorios, limpieza de tanques

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spticos y drenajes, las obras podrn ser consideradas como obras de mantenimiento menor.

La reubicacin o ampliacin de tanques spticos y bateras de servicios sanitarios deber ser considera como obra nueva menor.

-

OBRAS EXTERIORES: Los muros perimetrales (que no sean de contencin), mallas, pasillos cubiertos y descubiertos, rampas, portones, canchas descubiertas, colectores pluviales, cunetas, zonas verdes, etc. son

considerados como obras exteriores. La reparacin de este tipo de elementos podr ser considerada como obra de mantenimiento menor u obra de mantenimiento mayor.

No obstante lo anterior, la construccin de muros de contencin pequeos (ubicados espacios que no sean aledaos a carreteras o precipicios, que no presenten ms de 1.5m de altura de diferencia del nivel de terreno y a distancia de no menos de tres metros de los espacios habitables aledaos), mallas perimetrales y sistemas elctricos externos, sern considerados como obra nueva menor u obra de mantenimiento mayor, por lo cual requieren de asesora profesional.

1.1.1 AMPLIACIONES Y CONSTRUCCION DE OBRA NUEVA MENORLa definicin de necesidades de obra nueva menor debe realizarse por consulta directa ante la DIEE, completando la informacin incluida en el anexo 1 de esta Gua. Este tipo de obra requiere de la asesora directa de un profesional en el rea de arquitectura o ingeniera debidamente incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), el cual deber conocer a

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cabalidad los principios de diseo y la normativa vigente en el rea de edificios para la Educacin a fin de ubicar adecuadamente los espacios requeridos. La asesora que este profesional brinde a LA JUNTA, debe realizarse siguiendo estrictamente lo estipulado en la normativa y en la Gua para implementacin de sitio. (Anexo 19).

1.1.2 ELABORACION DEL FORMULARIO DE SOLICITUDEs importante que durante la revisin de las instalaciones LA JUNTA est acompaada de un obrero especializado (para obras de mantenimiento menor) o por un profesional en el rea de ingeniera o arquitectura (para obras de mantenimiento mayor y obra nueva menor); a fin de elaborar un listado preliminar de necesidades en las diversas reas del centro educativo. Si se localiza algn desperfecto, se deber registrar en qu consiste y cul es su ubicacin exacta dentro de las instalaciones. Por ejemplo: Aula 1: dos vidrios de 0.5m2 rotos, humedad en el 15% de la pared divisoria. Aula de msica: la instalacin elctrica con falso contacto en el apagador y 2 toma corrientes expuestos. Batera sanitaria pabelln 1: Sustitucin de dos lavatorios y un inodoro del servicio sanitario de hombres. Gimnasio: 5 goteras y ampliacin de 15 m2 en vestidores. 2 aulas acadmicas y una batera de servicios sanitarios tipo 1.

Una vez elaborado el listado preliminar de necesidades, los datos deben ser verificados, priorizados y transferidos al FORMULARIO DE SOLICITUD DE LAS JUNTAS AL MEP PARA LA CONSTRUCCIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (Anexo 1).

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1.2

SELECCIONAR EL MTODO ABREVIADO CORRESPONDIENTE

Para seleccionar el programa abreviado para realizar obras de Mantenimiento y/o Construccin que ofrece la DIEE a LAS JUNTAS, se deber priorizar la distribucin presupuestaria de los recursos, con base en los contenidos de obra que abarcan los procesos de contratacin, a saber: Obras de Mantenimiento Menor Obras de Mantenimiento Mayor Obra Nueva Menor

Cabe destacar que se puede participar en uno o varios procesos de acuerdo con las condiciones del centro educativo. No obstante, antes es necesario que las Juntas conozcan cuales son y en qu consisten los requerimientos de cada

proceso por lo que se detallaran a continuacin.

Se entiende por mantenimiento todas aquellas acciones que deben ejecutarse en una edificacin, en sus instalaciones, mobiliario y equipo, con el objetivo de preservar sus condiciones originales de calidad, funcionamiento y comodidad. Pero en el caso que nos atae, estos procesos se referirn nicamente a la atencin de las necesidades de la infraestructura educativa.

Las actividades de mantenimiento las podemos dividir a su vez en mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Comprende aquellas acciones que deben realizarse en forma peridica en los edificios, para prevenir y evitar el deterioro y las descomposturas.

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MANTENIMIENTO CORRECTIVO Este concepto incluye aquellas acciones que se deben realizar en forma inmediata con el objetivo de reparar daos o deterioros ocasionados por el desgaste natural o por accidentes.

1.2.1 OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR Concepto: Las acciones de mantenimiento menor son aquellas que noafectan la estructura del edificio ni requieren intervenciones en elementos estructurales, las cuales pueden ser realizados por maestros de obras u operarios calificados, con al menos dos aos de experiencia demostrable, para rehabilitar o corregir el deterioro o fallas menores detectadas en las instalaciones.

Actividades que contempla: Se consideran entre las obras demantenimiento menor las siguientes actividades:

ELEMENTOPISOS

ACTIVIDADDemolicin y colado de contrapiso

EVENTO. Demoler y sustituir contrapiso en reas no mayores de 10m2

Sustitucin de cermica, mosaico o terrazo ACABADO DE PISOS

. Sustitucin de piezas quebradas o cambio total de la cermica o acabado existente.

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Reparacin piso lujado

. Cuando el contrapiso esta resquebrajado.

Enchape con cermica, mosaico o terrazo.

. Colocar acabado de piso en reas donde no existe o sobre piso existente.

Colocacin de ocre

. Donde el contrapiso se encuentre en bruto.

PAREDES

Rodapi

. Sustitucin de piezas en mal estado y/o colocacin de rodapi de madera u otro material, donde no existe.

Tratamiento de paredes interna y/o externa en prefabricado o mampostera.

. Reparacin de grietas, tratamiento anti hongos y pintura. . Solamente pintura. . Sustitucin de entablillado una o ambas caras de la pared de madera con

Reparacin y mantenimiento de paredes de madera y muro seco.

acabado en barniz o pintura. . Sustitucin de lminas de plywood, fibrolit o similar una o ambas caras de la pared con acabado.

Enchape de azulejo en baos

. Sustituir piezas quebradas o faltantes o enchapar completamente la pared.

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Colocar paredes de madera o muro seco.

. Colocar paredes de madera o muro seco para divisin de reas.

CIELORASO Cambio de lminas

. Cambiar las lminas en mal estado o sustituir completamente el material. Reparar emplantillado . Sustituir y tratar las reglas en mal estado. Pintura . Pintar el cielo colocado o el existente. Sustitucin de cornisas . Sustitucin de piezas en mal estado y/o colocacin de cornisas en donde no existe.

TECHO

Sustitucin de cubierta, cumbrera y/o botaguas.

. Sustituir piezas daadas o cambiar totalmente la cubierta. . Tapar goteras, tratamiento

Mantenimiento superficie de cubierta.

anti xido y pintar cubierta. . Solamente pintar cubierta. . Sustitucin de piezas de

Reparacin de cercha de madera o hierro.

madera daadas. . Tratamiento anti xido de las juntas y zonas afectadas en las cerchas de hierro.

Sustitucin de precinta

. Sustituir y pintar piezas en mal estado.

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Sustitucin Canoas y bajantes

. Sustituir piezas en mal estado o cambiar de material.

INSTALACIN ELCTRICA

Revisin de salidas

. Revisin y sustitucin de placas de las salidas de tomas y apagadores, plafones, lmparas, etc.

Entubado

. Revisar y sustituir la tubera quebrada o entubar los cables expuestos. . Reparar o reemplazar los

Revisin y cambio de ventiladores

ventiladores a cielo o colocar nuevos siempre que exista la prevista. Mantenimiento y/o sustitucin A/C.

VENTANERA Y PUERTAS Mantenimiento de puertas de madera y metal.

. Sustitucin de marcos, sustitucin de puerta, sustitucin de llavines y/o bisagras. . Instalar una puerta completa . Solo pintar puertas . Tratamiento anti xido y pintura de marcos y puerta de metal. . Sustituir marcos y venillas Mantenimiento de daados, sustituir vidrios y

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ventanera

celosas quebrados. . Reparar celosas.

Mantenimiento de tubera expuesta.

. Reparacin de fugas, Revisin y sustitucin de tubera quebrada, accesorios

RED HIDROSANITARIA Otros mantenimientos

. Mantenimiento de bomba de agua. . Reparacin de tanques hidroneumticos. . Limpieza de tanque sptico. . Limpieza de drenajes

BATERIA SANITARIA Revisin y cambio de accesorios para inodoro y/o lavatorio

. Revisin e instalacin de repuestos para inodoro y lavatorios. . Sustitucin completa de inodoro y/o sustitucin completa de lavatorio.

REPARACION DE

Mantenimiento de

. Tratamiento anti oxido de las juntas y zonas afectadas. . Pintura anticorrosiva. . Reparacin de malla

TAPIAS, CERCAS Y superficie (cepillar, lijar, CERRAMIENTOS LIVIANOS curar) Pintura

Reconstruccin parcial.

cicln, reparacin de muretes.

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Si las reparaciones necesarias de realizar en la institucin coinciden en una o varias actividades de la lista, deber solicitarse el proyecto bajo el concepto de Obras de Mantenimiento Menor.

Para

elaborar el registro de estas actividades debe revisar el formulario de

solicitud (Anexo 1) y para presentar el presupuesto deber ajustarse al formato del presupuesto referencial establecido en el Anexo 3 de esta gua.

Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no est contemplada en el listado anterior pero considera que se trata de obras de mantenimiento menor, deber hacer la consulta por escrito ante la DIEE para que sea valorada.

TIPO DE ASESORA TCNICA O PROFESIONAL QUE REQUIERE LA JUNTA PARA EL PROCEDIMIENTO: Una vez que se ha determinado cul es la necesidad de inversin en infraestructura por parte de LA JUNTA de Educacin, la misma deber de contratar los servicios de asesora y asistencia de un tcnico o trabajador especializado en el rea de la construccin (Albail, Pintor, Maestro de Obras, Electricista o Carpintero, etc.). El mismo deber tener una experiencia demostrable de dos aos como mnimo en el ejercicio de la especialidad. No obstante en el Manual de Especificaciones Tcnicas de Obras de Mantenimiento Menor se menciona cul es el tipo de operario especializado que se solicita y cuanta es la experiencia que se requiere para ser elegible para el desarrollo de cada actividad.

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1.2.2 OBRA DE MANTENIMIENTO MAYOR Concepto: Las actividades de mantenimiento mayor son aquellas querequieren para su realizacin, de mano de obra calificada. Contempla parte de la estructura, pequeas remodelaciones, ampliaciones o reparaciones, instalacin elctrica y mecnica, etc. Que por sus caractersticas tcnicas y econmicas, necesitan de un dictamen profesional en las reas de Arquitectura e Ingeniera Civil y/o Elctrica, para su ejecucin y adems requieren de garantas de calidad, duracin y operacin. Para determinar la ubicacin adecuada de los trabajos a proponer se debe consultar Gua para implementacin de sitio. (Anexo 19)

Actividades que contempla: Se consideran entre las obras demantenimiento mayor las siguientes actividades:

ELEMENTOPAREDES

ACTIVIDADde concreto)

EVENTOsello, armadura, colado) . Pared (Pega de bloques, refuerzo horizontal y vertical, armadura, encofrado chorrea, repellos)

Mampostera (bloques . Cimiento (Trazo, excavacin,

Prefabricadas

. Cimiento (Trazo, excavacin, sello, colocacin de columnas, chorrea) . Pared (Colocacin de

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baldosas, solera, solaqueo de juntas) PISO Concreto Contrapiso (Nivelacin de terreno, lastre compactado, colocacin de guas, malla, chorrea y afinado) TECHO Madera . Cercha (Curado, construccin y colocacin de cercha, colocacin de clavadores y precintas) Hierro . Cercha (Limpieza, base de minio, construccin y colocacin de cercha, aplicacin de anticorrosivo, colocacin de clavadores y precinta. CIELO Gypsum . Colocacin (Trazo niveles, estructura de aluminio, forro gypsum, cinta, pasta, lijada, pintura) Fibrolit . Colocacin (Curado de madera, trazo niveles, estructura, forro, sello, pintura) SISTEMA ELECTRICO Acometida . Entubado (Tuberas subterrneas, posteado, cajas de registro) . Pedestal (Construccin de pedestal en concreto, base de medidor, ductos, interruptor principal)

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. Cableado (Areo y subterrneo) . Tableros de Distribucin (Breacker, protectores y cajas de distribucin) Entubado . Tomacorrientes y Abanicos (Colocacin de tubera conduit en paredes, cajas rectangulares u octogonales, tubera conduit area) . Iluminacin (Colocacin de tubera conduit para apagadores en paredes, cajas rectangulares u octogonales, tubera conduit area) . Sistema de Aire acondicionado (Colocacin de tubera conduit para apagadores en paredes, colocacin de controles, tubera conduit area) . Telfono (Colocacin de tubera conduit en paredes, cajas rectangulares u octogonales, tubera conduit area) . Vos y Datos (Colocacin de tuberas y canaletas en pared, cajas rectangulares u octogonales, distribuidor

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principal, accesorios para el distribuidor, colocacin de tuberas y canaletas areas) Cableado . Tomacorrientes, Abanicos, Iluminacin, Telfono (Cableado elctrico para salidas, Instalacin de circuitos en tablero de distribucin) . Sistema de Aire Acondicionado (Cableado Elctrico para salidas, Instalacin de circuitos en tablero de distribucin, Sistemas de protecciones) . Vos y Datos (Cableado de vos y Cableado de Datos) Varios . Accesorios Elctricos (Colocacin de: placa para tomacorrientes, apagadores, vos, datos, salida telefnica. Colocacin de tableros telefnicos, plafones para luces, tanque de agua caliente y termo duchas. Unidad de aire acondicionado y sus accesorios. Instalacin de tablero de distribucin) . Sistema de Aire Comprimido ( instalacin de compresores y

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equipos) SISTEMA HIDROSANITARIO Tuberas . Agua potable (Colocacin de tubera de alta presin en: piso, paredes. Colocar salidas de agua en pared y piso) . Aguas Servidas (Colocacin en servicios sanitarios, lavatorios, cocinas y pilas. Colocar salidas en pared y piso) Concreto . Aguas Servidas ( Colocacin de ceniceros, cajas de registro, trampa de grasa, tanque sptico y drenaje) Variado . Accesorios Sistema Hidrulicos (Instalacin de inodoros y lavatorios con su cachera, instalacin de cachera en fregaderos y de llaves en pilas) MUROS Y VALLAS Mampostera . Muros de Retencin, relleno con talud horizontal (construccin de muro con una altura que oscila entre 1.00 m a 2.00m) . Muros de Retencin, relleno con talud a 30 mximo (construccin de muro con una altura que oscila entre 1.00 m a 2.00m) Malla Galvanizado . Malla Cicln (Colocacin de

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malla cicln con estructura metlica de 2,20m de altura, construccin de pedestales de concreto, murete y placa corrida)

Si las reparaciones necesarias de realizar en la institucin coinciden en una o varias actividades de la lista, deber solicitarse el proyecto bajo el concepto de Obras de Mantenimiento Mayor.

Para



Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no est contemplada en el listado anterior pero considera que se trata de obras de mantenimiento mayor, har la consulta ante la DIEE para que sea valorada.

TIPO DE ASESORA TCNICA O PROFESIONAL QUE REQUIERE LA JUNTA PARA EL PROCEDIMIENTO: Para este tipo de obras LA JUNTA deber hacerse asesorar por un profesional en las reas de Ingeniera Civil, Ingeniera en Construccin, Ingeniera Mecnica, Ingeniera Elctrica o Arquitectura que se encargue de supervisar las obras. El mismo deber tener una experiencia demostrable de dos aos continuos, como mnimo, en el ejercicio de la profesin y estar debidamente incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

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1.2.3 OBRA NUEVA MENOR Concepto: Infraestructura necesaria para la atencin de la demanda yel crecimiento de la poblacin estudiantil, la cual contempla construccin de infraestructura con una carga mxima de 15 KW donde no se requiere el diseo de un Ingeniero elctrico. No obstante es

imprescindible contar con la supervisin de un profesional en Arquitectura o Ingeniera Civil. Se podra combinar la construccin de

varios elementos siempre y cuando la suma de sus cargas no exceda lo dispuesto anteriormente.

Tambin se debe considerar las condiciones externas para la conexin de los nuevos aposentos en la red general del Centro Educativo. Para

determinar la ubicacin adecuada de los trabajos a proponer se debe consultar Gua para implementacin de sitio. (Anexo 19)

Actividades que contempla: Se consideran obra nueva menor, lassiguientes actividades:

ELEMENTO- Aula acadmica aislada - Aula acadmica adosada - Aula preescolar - Batera Sanitaria hasta 72,00 m2 - Administracin hasta 144,00 m2

POTENCIA KW- 2,88 - 2,88 - 2,98 - 2,40 - 4,60

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- Aula de Ciencias - Aula de idiomas 144,00 m2 - Biblioteca 144,00 m2 - Comedor de hasta 144,00 m2 - Saln Multiuso

- 5,20 - 10,20 - 10,20 - INDEF - 10,80

Si las obras necesarias de realizar en la institucin coinciden en una o varias de la lista, deber solicitarse el proyecto bajo el concepto de Obra Nueva Menor.

Para



Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no est contemplada en el listado anterior pero considera que se trata de obra nueva menor, har la consulta ante la DIEE para que sea valorada.

TIPO DE ASESORA TCNICA O PROFESIONAL QUE REQUIERE LA JUNTA: Para este tipo de obras LA JUNTA deber hacerse asesorar por un profesional en las reas de Ingeniera Civil o Arquitectura que se encargue de supervisar las obras. El mismo deber tener una experiencia demostrable de dos aos continuos, como mnimo, en el ejercicio de la profesin y estar debidamente incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

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1.3

EL TCNICO O PROFESIONAL ESPECIFICA LAS ACTIVIDADES A REALIZAR.

1.3.1 MANTENIMINETO MENORInicialmente el Tcnico realizara acompaado de LA JUNTA un recorrido por el centro educativo, evaluar el diagnstico previo de LA JUNTA y emitir un diagnstico final, respecto a las condiciones observadas.

Adems har un listado de prioridades en orden descendente (lo indicado en primer lugar es lo ms urgente) de las necesidades de mantenimiento del Centro Educativo, con base en el listado presentado en esta gua, con el fin de orientar mejor la inversin de los recursos.

Para dicho propsito realizar reuniones con LA JUNTA para evacuar dudas o analizar propuestas que por defecto se generen.

Para ello en el caso de que las reas deterioradas sobrepasen el 50% del rea total, se recomienda efectuar el cambio del 100% de la misma, salvo en los casos que tcnicamente no se justifique segn el criterio del tcnico especializado.

Especificaciones tcnicas: LA JUNTA deber solicitar el Manualde Especificaciones Tcnicas de Obras de Mantenimiento Menor que para tal efecto ha creado la DIEE, el cual facilitara la elaboracin de presupuestos y la presentacin de las inversiones para su

correspondiente aprobacin. La aplicacin de dicho manual es de carcter obligatorio, dado que es la garanta para LA JUNTA que las

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tareas a realizar sean acorde con los requerimientos de la DIEE y las correctas prcticas cosntructivas.

Presupuesto: Aclaradas y definidas las actividades por desarrollar enel centro educativo, LA JUNTA solicitara al Tcnico que elabore un presupuesto que comprender el costo total en colones de los materiales, mano de obra por actividades basndose en el formato de presupuesto referencial del Anexo 3 suministrado en la presente gua.

1.3.2 MANTENIMIENTO MAYORUna vez realizado el diagnstico el Profesional realizar con LA JUNTA un recorrido por el centro educativo, evaluar y emitir un diagnstico, respecto a las condiciones observadas. El Profesional deber evaluar el diagnstico hecho previamente por LA JUNTA y a su vez reinspeccionar, dictaminar y proponer los cambios que sean pertinentes a efectos de corregir cualquier defecto o situacin que se pueda prever como posible causa de problemas en la red o instalacin elctrica y mecnica e infraestructura, adems de priorizar en orden descendente (lo indicado en primer lugar es lo ms urgente) las necesidades de mantenimiento del Centro Educativo, seleccionadas segn el listado anterior con el fin de orientar mejor la inversin de los recursos.

En el caso de que el rea deteriorada sobrepase el 50% del rea total, se recomienda efectuar el cambio del 100% de la misma, salvo en los casos que tcnicamente no se justifique.

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Funciones del Profesional: Para el desarrollo de las obras demantenimiento mayor LAS JUNTAS debern contar con la asesora y supervisin del profesional responsable, el cual deber comprometerse a realizar las siguientes funciones:

-

Desarrollar

un

levantamiento

minucioso

de

todas

las

obras

de

mantenimiento requeridas por la institucin.

-

Elaborar los planos constructivos correspondientes, ubicando las zonas a invertir as como los detalles constructivos necesarios para definir a cabalidad el objeto de contratacin.

-

Formular el cronograma de la obra y el presupuesto detallado (materiales, mano de obra por actividad basndose en el formato de presupuesto referencial del Anexo 4, suministrado en el presente manual.

-

Gestionar ante el CFIA el trmite del respectivo contrato de consultora (como Profesional Responsable y como Director Tcnico de la obra) as como el cuaderno de bitcora. En caso de que se requiera efectuar la contratacin del Ingeniero Elctrico u otros, el(los) mismo(s) deber(n) estar debidamente registrados en el contrato de consultora y presentar la documentacin complementaria correspondiente.

-

En caso de ser necesario y en cualquier fase del proceso de contratacin, brindar toda la informacin necesaria a los supervisores de la DIEE, los cuales tendrn libre acceso al sitio donde se realizaran las obras.

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-

En general a cumplir con todos los deberes que como Director Tcnico y Profesional Responsable de la obra que establece La Ley Orgnica y Reglamentos del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.

Adems el profesional debe de firmar la nota de compromiso con LA JUNTA para lo cual se tomar como referencia el Anexo 6.

Especificaciones tcnicas: LA JUNTA deber solicitar el Manualde Especificaciones Tcnicas para obras de Mantenimiento Mayor que para tal efecto ha creado la DIEE, el cual facilitara la elaboracin de presupuestos y la presentacin de las inversiones para su

correspondiente aprobacin. La aplicacin de dicho manual es de carcter obligatorio, dado que es la garanta para LA JUNTA que las tareas a realizar sean acorde con los requerimientos de la DIEE y las correctas prcticas constructivas.

1.3.3 OBRA NUEVA MENOR

Una vez que LA JUNTA determine la obra nueva menor que necesita, (esto de acuerdo a tabla sugerida en esta gua), contratar los servicios del Profesional responsable para la ejecucin de la obra de infraestructura requerida. Esta

asesora es de carcter obligatoria con el fin de orientar mejor la inversin de los recursos.

Funciones del Profesional: Para el desarrollo de la obra nuevamenor LAS JUNTAS debern contar con la asesora y supervisin del

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profesional responsable, el cual deber comprometerse a realizar las siguientes funciones:

-

Elaborar los estudios preliminares por medio de un reconocimiento detallado del sitio donde se desarrollaran las obras.

-

Elaborar los planos constructivos correspondientes, ubicando claramente por medio del diseo de sitio, los mdulos a construir y especificando los detalles constructivos necesarios para definir a cabalidad el objeto de contratacin. Indicar en estos el nombre del proyecto, nombre del centro educativo y tipo de proyecto en este caso obra nueva, uno de los juegos ser de uso interno. No se aceptaran planos que no vengan con estos requerimientos.

-

Formular el cronograma de la obra, las especificaciones tcnicas y el presupuesto detallado (materiales, mano de obra por actividad basndose en el formato de presupuesto referencial del Anexo 5, suministrado en el presente manual.

-

Gestionar ante el CFIA el trmite del respectivo contrato de consultora (como Profesional Responsable y como Director Tcnico de la obra) as como el cuaderno de bitcora.

-

Gestionar ante la SETENA el respectivo tramite de aval ambiental, (solo para proyectos ubicados en zonas ambientalmente frgiles).

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-

En caso de ser necesario y en cualquier fase del proceso de contratacin, brindar toda la informacin necesaria a los supervisores de la DIEE, los cuales tendrn libre acceso al sitio donde se realizaran las obras.

-

En general a cumplir con todos los deberes que como Director Tcnico y Profesional Responsable de la obra que establece la Ley Orgnica y Reglamentos del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.

Adems el profesional debe de firmar la nota de compromiso con LA JUNTA para lo cual se tomar como referencia el Anexo 6.

Especificaciones tcnicas: LA JUNTA deber solicitar el Manualde Especificaciones Tcnicas para Obra Nueva Menor que para tal efecto ha creado la DIEE, el cual facilitara la elaboracin de presupuestos y la presentacin de las inversiones para su

correspondiente aprobacin. La aplicacin de dicho manual es de carcter obligatorio, dado que es la garanta para LA JUNTA que las tareas a realizar sean acorde con los requerimientos de la DIEE y las correctas prcticas constructivas.

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2 LA JUNTA SOLICITARA CONTRATAR EN FORMA

A LA DIEE AUTORIZACIN PARA DIRECTA LA ADQUISICION DE

MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO 2.1 FORMULARIO DE SOLICITUD

Para el desarrollo de las obras de mantenimiento menor, mantenimiento mayor y obra nueva menor, el procedimiento de contratacin administrativa por seguir ser el de adquisicin de materiales y mano de obra por separado. No obstante ser indispensable que LA JUNTA cuente con una autorizacin del departamento de Contrataciones de la DIEE.

Para ello primeramente deber llenar el formulario de solicitud de las Juntas al MEP para la construccin y mantenimiento de la Infraestructura Educativa., que se encuentra en el Anexo 1 del presente manual. Dicho formulario podr solicitarse por correo electrnico, personalmente ante PLATAFORMA DE SERVICIOS de la DIEE, o encontrarlo en la pgina web del Ministerio de Educacin Pblica.

2.2

DOCUMENTOS A PRESENTAR ANTE LA DIEE

Cabe recordar que dependiendo del estado en el que se encuentren las instalaciones del centro educativo, LA JUNTA podr hacer la solicitud para uno o varios mtodos abreviados de contratacin al mismo tiempo, a nombre del procedimiento ms grande.

Una vez que LA JUNTA llenara el formulario de solicitud de autorizacin, deber adjuntar los siguientes documentos de acuerdo al(los) Mtodos Abreviados que

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corresponda, sea mantenimiento menor o mayor u obra nueva menor. La entrega de los documentos debe hacerse en forma completa y conjunta, no se admitirn documentos por separado, deber entregarse personalmente ante la

PLATAFORMA DE SERVICIOS de la DIEE.

2.2.1 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MENORa) Solicitud de autorizacin para contratar en forma directa la adquisicin de materiales y mano de obra por separado. (Ver Anexo 2)

a) Formulario de Solicitud de las Juntas al MEP para la construccin y mantenimiento de la Infraestructura Educativa. .(Anexo 1)

b) Presupuesto referencial de las obras. (Con base en el formato del Anexo 3)

c) Original de la personera jurdica y copia certificada o confrontada con el original de cdula jurdica de LA JUNTA.

d) Copia certificada o confrontada con el original de la cdula de identidad del presidente(a) de LA JUNTA.

e) Certificacin o documento legal que acredite a LA JUNTA ser poseedores legtimos del inmueble que garantice la debida inversin de los fondos.

f) Copia certificada o confrontada con el original del plano catastrado.

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g) Original o copia de la certificacin de la totalidad de los recursos financieros disponibles para el desarrollo de las obras de infraestructura. (En el caso de recursos aportados o administrados por el MEP, ser elaborado por el tesorero cantonal o tesorero contador o ente gestor del depsito de los recursos, que indique la disponibilidad total de los fondos, incluyendo intereses, el destino de los mismos y el ao en que se efectu el depsito. En el caso de recursos aportados y administrados por otras entidades ajenas al MEP, la certificacin ser elaborada por la entidad donante.)

2.2.2 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYORa) Solicitud de autorizacin para contratar en forma directa la adquisicin de materiales y mano de obra por separado. (Ver Anexo 2)

b) Formulario de Solicitud de las Juntas al MEP para la construccin y mantenimiento de la Infraestructura Educativa.(Anexo 1)

c) Presupuesto referencial de las obras. (Con base en el formato del Anexo4)

d) Cronograma de ejecucin de las obras.

e) Planos y diagramas constructivos correspondientes, ubicando las zonas a intervenir as como los detalles constructivos necesarios para definir a cabalidad el objeto de contratacin.

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f) Carta de compromiso del profesional responsable de las obras. (Anexo 6). Contrato de consultora del Colegio Federado d Ingenieros y Arquitectos (CFIA). Suscrito entre el profesional responsable del diseo y la direccin tcnica de la obra y LA JUNTA de Educacin o Administrativa.

g) Original de la personera jurdica y copia certificada o confrontada con el original de cdula jurdica de LA JUNTA de Educacin o Administrativa.

h) Copia certificada o confrontada con el original de la cdula de identidad del presidente(a) de LA JUNTA de Educacin o Administrativa.

i) Certificacin o documento legal que acredite a LA JUNTA ser poseedores legtimos del inmueble que garantice la debida inversin de los fondos.

j) Copia certificada o confrontada con el original del plano catastrado.

k) Original o copia de la certificacin de la totalidad de los recursos financieros disponibles para el desarrollo de las obras de infraestructura. (En el caso de recursos aportados o administrados por el MEP, ser elaborado por el tesorero cantonal o tesorero contador o ente gestor del depsito de los recursos, que indique la disponibilidad total de los fondos, incluyendo intereses, el destino de los mismos y el ao en que se efectu el depsito. En el caso de recursos aportados y administrados por otras entidades ajenas al MEP, la certificacin ser elaborada por la entidad donante.)

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2.2.3 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL CASO DE OBRA NUEVA MENORb) Solicitud de autorizacin para contratar en forma directa la adquisicin de materiales y mano de obra por separado. (Ver Anexo 2)

c) Formulario de Solicitud de las Juntas al MEP para la construccin y mantenimiento de la Infraestructura Educativa.(Anexo 1)

d) Presupuesto referencial de las obras. (Con base en el formato del Anexo 5)

e) Cronograma de ejecucin de las obras.

f) Planos constructivos.

g) Carta de compromiso del profesional responsable de las obras. (Anexo 6). Contrato de consultora del Colegio Federado d Ingenieros y Arquitectos (CFIA). Suscrito entre el profesional responsable del diseo y la direccin tcnica de la obra y LA JUNTA de Educacin o Administrativa.

h) Original de la personera jurdica y copia certificada o confrontada con el original de cdula jurdica de LA JUNTA de Educacin o Administrativa.

i) Copia certificada o confrontada con el original de la cdula de identidad del presidente(a) de LA JUNTA de Educacin o Administrativa.

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j) Certificacin o documento legal que acredite a LA JUNTA ser poseedores legtimos del inmueble que garantice la debida inversin de los fondos.

k) Copia certificada o confrontada con el original del plano catastrado.

l) Original o copia de la certificacin de la totalidad de los recursos financieros disponibles para el desarrollo de las obras de infraestructura. (En el caso de recursos aportados o administrados por el MEP, ser elaborado por el tesorero cantonal o tesorero contador o ente gestor del depsito de los recursos, que indique la disponibilidad total de los fondos, incluyendo intereses, el destino de los mismos y el ao en que se efectu el depsito. En el caso de recursos aportados y administrados por otras entidades ajenas al MEP, la certificacin ser elaborada por la entidad donante.)

2.3

ESTUDIO TCNICO DE REVISIN Y APROVACIN DE LA SOLICITUD PRESENTADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA O JUNTA DE EDUCACIN.

Cuando se reciban los documentos en La PLATAFORMA DE SERVICIOS, esta los registrar y remitir al departamento correspondiente para su respectivo trmite.

En el caso de proyectos referentes a Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor el Departamento de Investigacin y Desarrollo analizar tcnicamente las propuestas presentadas. Se verificar que los planos constructivos cumplan con los requisitos, la legislacin y la normativa vigente en

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cuanto a infraestructura educativa se refiere, de ser as se proceder a dar el visado correspondiente.

Los diagramas, presupuestos, cronogramas de ejecucin de obra se analizarn para determinar la viabilidad de las propuestas y de ser necesario se emitirn las recomendaciones pertinentes.

Si toda la documentacin y los planos constructivos se encuentran en orden se referirn al Departamento de Contrataciones de la DIEE, para que autorice la Contratacin Directa; de lo contrario se remitir a LA JUNTA para que efecte las correcciones.

Toda vez que la documentacin y/o los planos constructivos se encuentren corregidos ingresarn nuevamente a la DIEE por la PLATAFORMA DE SERVICIOS para darle continuidad al proceso.

3. EL

DEPARTAMENTO

DE

CONTRATACIONES

AUTORIZA

LA

CONTRATACIN DIRECTA CONCURSADA PARA LA ADQUISICION DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADOSi LA JUNTA de Educacin o Administrativa cumple con los requisitos establecidos en el paso anterior, el Departamento de Contrataciones autorizar LA JUNTA para que se contrate en forma directa concursada la adquisicin de materiales y mano de obra por separado.

En esta autorizacin se definirn las actividades que tiene permitido desarrollar LA JUNTA, el monto de dinero autorizado para hacerle frente a las obligaciones

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derivadas de las contrataciones, el plazo para emitir las rdenes de compras e inicio de la obra, nmero de solicitudes de cotizaciones, profesional responsable a cargo de la obra, etc.

4. TRAMITE ANTE COLEGIO FEDERADO DE PLANOS EN CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR.Como parte de las funciones del Profesional Responsable de la obra a realizar en el caso de Obra de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor es gestionar ante el CFIA el trmite del respectivo contrato de consultora (como Profesional Responsable y como Director Tcnico de la obra) as como el cuaderno de bitcora. En caso de que se requiera efectuar la contratacin del Ing. Elctrico u otros, el(los) mismo(s) deber(n) estar debidamente registrados en el contrato de consultora y presentar la documentacin complementaria correspondiente.

Esta inscripcin de profesionales ante el CFIA es requisito indispensable para que LA JUNTA autorice el inicio de las obras.

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5. LA JUNTA INVITA ACOTIZAR A LOS OFERENTES PARA LA CONTRATACION DE MANO DE OBRA Y COMPRA DE MATERIALES POR SEPARADO. 5.1 RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL ASESOR

En el caso de Mantenimiento de Obra Menor, LA JUNTA invita a cotizar a los oferentes. Para los casos de Mantenimiento de Obra Mayor y Obra Nueva Menor el profesional Responsable como director Tcnico de la obra debe:

a) Asesorar a LA JUNTA en el proceso de contratacin de mano de obra y materiales, apoyndose con el apartado de contratacin de mano de obra y materiales puntualizado en este documento.

b) Efectuar el anlisis tcnico de las ofertas de mano de obra y compra de materiales, que presenten los participantes del presente concurso y emitir por escrito, el correspondiente dictamen de las calificaciones de dichas ofertas.

c) Plantear a LA JUNTA el plan de compras de materiales que mejor convenga a los intereses del proyecto.

38



5.2

COTIZACIN DE MANO DE OBRA Y MATERIALES POR

SEPARADO.

LA JUNTA deber solicitar tres cotizaciones para la adquisicin de materiales y tres cotizaciones para la adquisicin de mano de obra. Esto por separado.

El Anexo 7 muestra el machote a seguir para girar la invitacin de cotizaciones de mano de obra, y Anexo 8 detalla el contenido de las cotizaciones de mano de obra.

El Anexo 12 muestra el machote a seguir para girar la invitacin de cotizaciones de mano de obra, y Anexo 13 detalla el contenido de las cotizaciones de mano de obra.

Para ello deber definir a quienes les cursara la invitacin y fijara la fecha y hora en que se realizara el acto de apertura de las ofertas. Deber indicarse claramente a los oferentes que sus ofertas debern presentarse en sobre cerrado con identificacin clara del procedimiento en el que participa e indicacin del tipo de cotizacin que hace (MANO DE OBRA O MATERIALES).

5.3

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION

nicamente en el caso de Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor LA JUNTA y el profesional responsable elaborarn un Reglamento de Condiciones Generales y Cartel de licitacin, para la contratacin de Mano de Obra y Materiales por separado. Ver Anexo 9 para mano de obra y Anexo 14 para materiales. 39 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO


5.3.1 PRINCIPIOS GENERALESa) El fin primordial de los procesos de licitacin ser la seleccin de la oferta ms conveniente para la satisfaccin del inters de la institucin.

b) Todos los potenciales oferentes participaran en condiciones de igualdad en el concurso. El mutuo respeto y libre concurrencia sern principios que debern observarse durante todo el proceso. Cualquier gestin,

observacin o aclaracin deber ser presentada por escrito y lo resuelto para un oferente ser aplicable para todos los dems. Se observarn las ms estrictas normas de tica y transparencia, por lo que se descalificar a cualquier oferente que incurra en prcticas corruptas o fraudulentas.

5.3.2 DEL CARTEL DEL CONCURSOa) El documento del Cartel de licitacin contendr la identificacin del concurso y los administrativos; el objeto del contrato; condiciones generales de contratacin; presupuesto oficial disponible; los plazos de inicio y terminacin de las obras a ejecutar; documentacin a presentar, aspectos de anlisis, evaluacin y calificacin de las propuestas; garanta de participacin y cualesquiera otras menciones que LA JUNTA considere conveniente.

b) El Cartel del concurso deber ser elaborado por el profesional contratado para la supervisin de las obras, en conjunto con LA JUNTA y el apoyo legal que requiera.

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c) No obstante si LA JUNTA considerara realizar alguna omisin y/o modificacin al machote, lo har siempre y cuando la modificacin tenga sustento en la legislacin y normativa vigente.

d) La DIEE suministrar tambin los Manuales de Especificaciones Tcnicas de Obras de Mantenimiento Menor, Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor, los cuales indicarn los materiales y Mano de Obra especficos para cada uno de los procesos respectivamente, para que con base en ellos se elaboren los carteles de licitacin.

e) El sometimiento a los trminos de referencia y condiciones generales presentadas es requisito indispensable para mantener la condicin de elegibilidad de la oferta presentada.

6 LA JUNTA ADJUDICA LA COTIZACIN AL MENOR PRECIO

LA JUNTA realizar el acto de apertura en la fecha y hora fijada en las invitaciones, levantar un acta de apertura, segn el formato establecido en el (Anexo 10 y Anexo 15) y adjudicar la oferta que cumpliendo con todos los requisitos establecidos en la cotizacin ofrezca el menor precio.

No obstante existen otros parmetros que pueden ayudar a LA JUNTA a evaluar mejor a los oferentes, como la experiencia aunque sta no sea motivo de calificacin.

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7 LA JUNTA EMITE LA ORDEN DE COMPRA DE LOS MATERIALES Y LA ORDEN DE INICIO DE LOS TRABAJOS.

Para este acto en los Anexos 11 y 16 se muestra el machote de orden de contratacin para mano de obra y compra para materiales respectivamente. Este paso no se dar hasta tanto no se cuente con el visado del CFIA para Las Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor.

LA JUNTA asumir la responsabilidad de la administracin de los materiales en el sitio de las obras, su custodia, adecuado almacenamiento y entrega oportuna al contratista que realice los trabajos.

LA JUNTA no realizar pagos por adelantado al contratista por trabajos no realizados. El contratista ser el responsable del recibo, cuantificacin, vigilancia y manipulacin de los materiales en el sitio de las obras. Entre el contratista y LA JUNTA no derivara ningn tipo de relacin laboral. Tanto el contratista como el proveedor de materiales no deben estar afecto al rgimen de prohibiciones para contratar con la administracin pblica, el contratista debe de estar al da con el pago de impuestos y al da con el pago de cuotas a la CCSS.

LA JUNTA cancelar al proveedor, los materiales efectivamente entregados en el sitio de las obras. El proveedor de los materiales asume los daos y prdidas de los que no hayan sido entregados a satisfaccin en el sitio de las obras.

42



7.1

RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL ASESOR

Dentro de las funciones a realizar por el Profesional Responsable para los casos de Obra de Mantenimiento Mayor y obra Nueva Menor, estn los siguientes:

-

Dictar la orden de inicio de las obras en coordinacin con el adjudicatario y velar por el adecuado desarrollo de las mismas sobre la base del cronograma de labores elaborado por el contratista.

-

Visitar peridicamente el sitio de las obras por lo menos una vez a la semana para dirigir los trabajos y que se realicen en estricto apego a las condiciones contractuales, los planos constructivos y las especificaciones tcnicas, as como a las sanas prcticas constructivas.

-

Velar por el cumplimiento de los plazos de ejecucin.

-

Resolver consultas que el maestro de obras realice durante el desarrollo de los trabajos.

-

Avalar la coordinacin con LA JUNTA, los pagos sobre avance de obra en conformidad con el correspondiente material puesto en sitio y la mano de obra efectivamente ejecutada.

-

Examinar cuidadosamente el trazado, las excavaciones, el armado del refuerzo de acero, la calidad del concreto y otros aspectos claves de la construccin en los cuales los defectos puedan quedar ocultos o sean de difcil correccin. La anterior verificacin deber constar en el correspondiente cuaderno de bitcora de obra. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO

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8 LA JUNTA RINDE UN INFORME FINAL ANTE LA DIEE.

Finalizadas todas las obras de Mantenimiento Menor, Mantenimiento Mayor y de Obra Nueva Menor, el contratista debe entregar las obras a LA JUNTA, para lo cual en el Anexo 17 se muestra modelo a seguir del informe a presentar. Luego LA JUNTA rinde un informe final ante la DIEE, (Ver Anexo 18) a travs de la ventanilla nica, el cual debe de incluir: diagramas, anotaciones y fotografas (digitales) de la obra concluida. Adjuntar constancia de cierre de bitcora ante el CFIA. Presentar copia del expediente completo debidamente foliado.

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ANEXOS

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ANEXO 1

FORMULARIO DE SOLICITUD DE LAS JUNTAS AL MEP PARA LA CONSTRUCCIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

1. Centro Educativo:

Ubicacin: Provincia

Cantn

Distrito

Direccin Regional

Circuito

Cdigo

Telfono

Fax

Correo electrnico

Terreno: Finca #

# plano catastro

rea M2

Disponible M2

Nombre del Director

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2. Junta de Educacin o Junta Administrativa:

Miembros: Presidente Telfono: Vicepresidente Telfono: Correo electrnico Correo electrnico

Secretario Telfono: Vocal 1 Telfono: Vocal 2 Telfono: Tesorero Telfono: Correo electrnico Correo electrnico Correo electrnico Correo electrnico

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Cdula Jurdica:

Nmero de Cuenta Bancaria

Nmero de Cuenta de Caja nica:

3. Proyecto:

Descripcin general del Proyecto: (ejemplo: # aulas, bateras, gimnasio, salones multiuso, salas, laboratorios, mantenimiento, etc.)

Razones para desarrollar el Proyecto (ejemplo: capacidad locativa insuficiente, ampliar la oferta educativa, infraestructura en mal estado, cumplimiento de orden sanitaria)

Disponibilidad presupuestaria: (dinero del que dispone la Junta para desarrollar el proyecto)

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4. Diagnstico de necesidades de espacios fsicos para preescolar, I y II Ciclos

MATRICULA ACTUAL NIVEL EDUCATIVO Kinder Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto TOTALES PLANTA FISICA EXISTENTE Aulas A. Administrativa Comedor Servicios sanitarios Biblioteca Mobiliario Cancha Multiuso Pasos a cubierto Cmputo Req. Estudio de Suelos Servicio elctrico Agua potable Canalizacin pluvial Camino de acceso Bueno Regular Malo Necesidades N Alumnos N Grupos Actual N Grupos ptimo Proyeccin matrcula de

OBSERVACION:

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5. Diagnstico de necesidades de espacios fsicos para III y IV Ciclos

MATRICULA ACTUAL N Alumnos NIVEL EDUCATIVO Stimo Octavo Noveno Dcimo Undcimo TOTALESPLANTA EXISTENTE FISICA Bueno Regular

N Grupos Actual

N Grupos ptimo

Proyeccin de Matrcula

Malo

Necesid.

Obras a Ejecutar

Aulas Talleres Lab. Informtica Lab. Ingls Lab. Ciencia y Tecnol. rea Administrativa Sala de Profesores Comedor Servicios sanitarios Biblioteca Mobiliario Cancha Multiuso Paso Cubierta Req Estudio de Suelos: Servicio elctrico: Agua potable: Canalizacin pluvial: Camino de acceso: OBSERVACION :

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6. Asesora Tcnica y Legal

La Junta cuenta con asesora legal y tcnica?

SI

NO

Si su respuesta es positiva, favor anotar el nombre del profesional

Topgrafo:

Carn

Tel

Arquitecto:

Carn

Tel

Ingeniero:

Carn

Tel

Abogado:

Carn

Tel

Firma Director Centro Educativo

Firma Presidente de la Junta

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ANEXO 2SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA LA CONTRATACIN DIRECTA PARA LA ADQUISICION DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADOFECHASeor Jefe del Departamento de Contrataciones DIEE Estimado seor: El artculo 137 del Reglamento a le Ley de Contratacin Administrativa faculta a las Juntas de Educacin y Administrativas a acudir a los procedimientos de contratacin directa concursada para el mantenimiento y construccin de infraestructura escolar. Para ello deber acatar las disposiciones generales de control interno emanadas por el Ministerio de Educacin Pblica para garantizar una eficaz y eficiente utilizacin de los recursos pblicos involucrados, as como el acceso a la asesora legal y tcnica requerida. Por otra parte, indica la necesidad de contar con una autorizacin previa para el inicio de cada contratacin particular, siendo el Departamento de Contrataciones de la DIEE la instancia encargada de su otorgamiento. Nuestra institucin educativa requiere con suma urgencia la necesidad de realizar las siguientes obras de mantenimiento menor: ______________(INDICAR LO QUE SE VA A CONSTRUIR DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LA LISTA), para brindar el servicio educativo pblico en mejores condiciones para la poblacin estudiantil que acude a dicha institucin. LA JUNTA solicita a ese Departamento, la autorizacin para realizar un procedimiento de contratacin directa concursada para la adquisicin de materiales y mano de obra por separado, procedimiento que tendr por objeto lo sealado en el prrafo anterior. El costo estimado de las obras es de __________________ (INDICAR EL COSTO ESTIMADO) y LA JUNTA dispone de un monto presupuestario de __________________ (INDICAR EL MONTO DE DINERO QUE ESTA DEPOSITADO EN LA CUENTA DE LA JUNTA O EN CAJA UNICA) para cubrir las obligaciones econmicas derivadas de la presente contratacin. Para el desarrollo y ejecucin de las obras antes descritas, LA JUNTA se compromete a cumplir con el procedimiento establecido por la Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo del MEP. LA JUNTA adoptar las normas de control interno necesarias para una eficaz y eficiente utilizacin de los recursos pblicos involucrados en el proyecto. Se adjunta a la presente solicitud, expediente administrativo conformado al efecto. Cordialmente, _________________________ Presidente de LA JUNTA

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Anexo #3La presente tabla es el modelo (DID PR1) a seguir para la presentacin del presupuesto para Obras de Mantenimiento Menor, por lo cual el interesado deber ajustar este prototipo segn las actividades a desarrollar.

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO (DIEE)-MEP PRESUPUESTO DE OBRA (Nombre del Centro Educativo) Cdigo: nmero Provincia, Cantn, DistritoITEM MATERIAL ELEMENTO ACTIVIDAD SUSTITUCIN DE CONTRAPISO CONTRAPISO(indicar espesor)

CANTIDAD(indicar rea total)

UNIDAD m m m2

COSTOX ACTIVIDAD

COSTO TOTAL

Demolicin Colado del contrapiso SUSTITUCIN ACABADO DE PISO Sustitucin de cermica(indicar rea total)

2 2 2

m m m m

2 2 2 2

PISO

VARIOS

ACABADO DE PISO Sustitucin de terrazo Reparacin de ocre COLOCACIN ACABADO DE PISO Colocacin de cermica(indicar rea total)

m m m m

2 2 2 2

VARIOS

ACABADO DE PISO Colocacin de terrazo Colocacin de ocre MANTENIMIENTO DE PARED(indicar rea total)

PAREDES

m

53



PREFABRICADO

PAREDES INTERNAS Y/O EXTERNAS

Reparacin de grietas paredes internas Reparacin de grietas paredes externas Pintura en paredes internas o externas Sustitucin de entablillado una cara de la pared con acabado de barniz Sustitucin de entablillado ambas caras de la pared con acabado de barniz Sustitucin de entablillado una cara de la pared con acabado de pintura Sustitucin de entablillado ambas caras de la pared con acabado de pintura Reparacin de grietas y pintura en paredes internas Reparacin de grietas y pintura en paredes externas Pintura en paredes internas y externas Sustitucin de fibrolit una cara de la pared Sustitucin de fibrolit ambas caras de la pared COSTRUCCIN DE PARED(indicar rea total)

m m m m m

2

2

2

2

MADERA

PAREDES INTERNAS Y/O EXTERNAS

2

m m

2

2

MAMPOSTERIA

PAREDES INTERNAS Y/O EXTERNAS PAREDES INTERNAS Y/O EXTERNAS

m m m m m

2

2 2 2 2 2

MURO SECO

m m m m m

MADERA

PARED LIVIANA

Colocacin pared de madera con tablilla acabado barniz Colocacin pared de madera con tablilla acabado pintura Colocacin de pared de madera con plywood Colocacin de pared de madera con fibrolit SUSTITUCIN / COLOCACION DE (indicar longitud total) RODAPI Sustitucin/colocacin de rodapi

2

2 2 2

MURO SECO

PARED LIVIANA

m m

MADERA, PVC

RODAPIE

54



(indicar material) REPARACIN DE CIELO RASO Reparacin de emplantillado Reparacin de emplantillado Sustitucin de lmina de plywood VARIOS PINTURA MADERA FORRO PINTURA CORNISA Sustitucin de lmina de fibrolit Sustitucin de lmina de gypsum Pintura de cielo raso Sustitucin de cornisas REPARACIN DE TECHO Sustitucin de piezas estructurales(indicar rea total) (indicar rea total)

m m m m m m m

2

MADERA ALUMINIO CIELORASO

ESTRUCTURA ESTRUCTURA

2 2 2 2 2 2

m m2

MADERA

CERCHA

unidad unidad unidad unidad m m2 2

HIERRO

CERCHA CUBIERTA

TECHO HIERRO GALVANIZADO

Sustitucin de clavadores Mantenimiento y/o sustitucin de piezas de la estructura Sustitucin de clavadores Mantenimiento de la superficie (tapar goteras, pintura, etc) Sustitucin de lminas Sustitucin de piezas Sustitucin de pieza Sustitucin de piezas Sustitucin de precinta en estructura de madera Sustitucin de precinta en estructura de hierro REPARACIN DEL SISTEMA PLUVIAL Sustitucin de canoa y accesorios

LIMATN LIMAHOYA CUMBRERA BOTAGUAS

m m m m m global m

MADERA, FOBROLIT,ETC (indicar material) SISTEMA PVC

PRECINTA

CANOA

55



PLUVIAL HIERRO GALVANIZADO

BAJANTE CANOA BAJANTE

Sustitucin de bajante y accesorios Sustitucin de canoa y accesorios Sustitucin de bajante y accesorios SISTEMA ELCTRICO Entubado tubera expuesta Revisin y sustitucin de tubera (indicar dimetro) Revisin y sustitucin de placas de tomacorrientes Revisin y sustitucin de placas de apagadores Revisin y sustitucin de plafones Revisin y sustitucin de lmparas fluorecentes Colocacin de canaletas Reparacin o sustitucin de ventilador a cielo

m m m global m m unidad unidad unidad unidad m unidad unidad unidad global m m m2

PVC

TUBERIA

SISTEMA ELCTRICO OTROS

SALIDAS

VENTILADOR Y A/C

Mantenimiento de aire acondicionado Sustitucin de aire acondicionado VENTANERA Y PUERTAS Sustitucin de vidrio flotado 3.2mm (1/8) Sustitucin de celosias Sustitucin de marco de madera Reparacin de marco de aluminio Sustitucin de marco y batiente Cambio de puerta Sustitucin de llavines Sustitucin bisagras Sustitucin de marco y batiente Cambio de puerta

VARIOS VENTANERI AY PUERTAS MADERA

VENTANAS

m2 2

m unidad unidad unidad m unidad

PUERTAS

METAL

PUERTAS

56



Sustitucin bisagras RED HIDROSANITARIA Revisin y sustitucin de tubera (indicar dimetro) Revisin y sustitucin de accesorios

unidad global m unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad global unidad unidad unidad unidad unidad unidad m m2 2

PVC

CONEXIONES

SISTEMA HIDROSANIT ARIO OTROS

BOMBA DE AGUA Mantenimiento de bomba de agua TANQUE Mantenimiento de tanques hidroneumticos HIDRONEUMTICO TANQUE SPTICO Mantenimiento de tanque sptico DRENAJES TRAMPAS DE GRASA CENICEROS CAJAS DE REGISTRO Mantenimiento de drenajes Mantenimiento de trampas de grasa Mantenimiento de ceniceros Reparacin de cajas de registro Sustitucin de cajas de registro BATERA SANITARIA Sustitucin de repuestos de inodoro (bolla, manija, bisagra, empaques, tornillo de tanque, sifn de centro, asiento, etc) Sustitucin de tubo de abasto y/o llave de control Sustitucin completa de inodoro (pieza sanitaria y accesorios) Sustitucin de cachera Sustitucin de tubo de abasto y/o llave de control Sustitucin completa de lavatorio (pieza sanitaria y accesorios) Reparacin de malla cicln Pintura de malla cicln y tubos Sustitucin de tubos

BATERIA SANITARIA

INODORO Y ACCESORIOS LOZA SANITARIA LAVATORIO Y ACCESORIOS MALLA GALVANIZADA

CERRAMIEN TOS

MALLA CICLN

m

57



OTROS

PORTON TAPIAS

Reparacin de portn Pintura de malla portn Reparacin de grietas COSTO TOTAL CARGAS SOCIALES UTILIDAD IMPREVISTOS OTROS (indicar) GRAN COSTO TOTAL PLAZO PARA RECIBIR OFERTAS PLAZO DE EJECUCION DE OBRAS OBJETO CONTRACTUAL:

m m m

2 2 2

% % % % das hbiles das naturales

58



Anexo #4La presente tabla es el modelo (DID PR2) a seguir para la presentacin del presupuesto para Obras de Mantenimiento Mayor, por lo cual el interesado deber ajustar este prototipo segn las actividades a desarrollar.

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO (DIEE)-MEP PRESUPUESTO DE OBRA (Nombre del Centro Educativo) Cdigo: nmero Provincia, Cantn, DistritoITEM MATERIAL ELEMENTO ACTIVIDAD PARED DE 2.5m X Trazado Excavacin CIMIENTO PLACA CORRIDA (indicar dimensiones) Lastre compactado Sello (indicar dimensiones) Acero del cimiento Colado concreto cimentacin BLOQUES (indicar dimensiones) Colado concreto relleno de celdas en bloques sobre cimiento y pared Pega de bloques sobre cimiento y pared Acero de refuerzo horizontal y transversal VIGA CORONA (indicar dimensiones) Acero Viga Corona Encofrado Viga Corona CANTIDAD(indicar longitud total)

UNIDAD m m m m m m m2 3 3 3

COSTOX ACTIVIDAD

COSTO TOTAL

MAMPOSTERIA

PAREDES

unidad3

3

unidad unidad unidad m

59



Colado concreto Viga Corona Repello fino ACABADO PARED Repello quemado Sisado Enchape azulejo Trazo PREFABRICADO COLUMNAS (indicar dimensiones) Excavacin hoyos para columnas Relleno hoyos para columnas (concreto) Colocacin columnas Colocacin de baldosas PARED Colocacin solera Solaqueo ACABADO PARED Repello fino Enchape azulejo LOSA DE CONTRAPISO Trazado CONTRAPISO (indicar espesor) Lastre compactado Armadura losa Colado losa contrapiso Piso aplanchado ACABADO PISO Piso enlucido o lujado Piso terrazo Piso cermico TECHO REA DE TECHO(indicar rea total) (indicar rea total)

m m m m

3 2 2 2

m m

2 2

unidad unidad unidad unidad unidad m m m2 2 2 2

m m m m m m m m m

2 3 2 3 2 2 2 2 2

PISO

CONCRETO

m

60



ESTRUCTURA MADERA OTROS

Cercha (indicar dimensiones de regla) Clavadores Cubierta esmaltada HG#26 (indicar dimensiones) Precinta (indicar material)

m unidad m2

m m unidad m2

ESTRUCTURA HIERRO OTROS

Cercha (indicar material) Clavadores Cubierta esmaltada HG#26 (indicar dimensiones) Precinta (indicar material) REA DE CIELO(indicar rea total)

m m m m m m m m2 2 2 2 2 2 2

GYPSUM CIELO

SUSTITUCION O COLOCACIN

Estructura aluminio Forro gypsum Pintura Estructura madera Forro fibrolit Pintura INSTALACION ELECTRICA

FIBROLIT

SUSTITUCION O COLOCACIN

global m m unidad global global global global global

SISTEMA ELCTRICO

ACOMETIDAS (hasta tableros secundarios)

ENTUBADO CABLEADO (indicar areo o subterrneo) TABLERO DE DISTRIBUCION SALIDA PARA TOMACORRIENTES (indicar cantidad) SALIDA PARA VENTILADOR (indicar cantidad) SALIDA PARA AIRE ACONDICIONADO (indicar cantidad) SALIDA TELEFONICA (indicar cantidad) SALIDA LUIMINARIAS (indicar cantidad)

ENTUBADO Y CABLEADO

61



SALIDA ESPECIAL (INDICAR) (indicar cantidad) SALIDA PARA VOZ Y DATOS (indicar cantidad) VARIOS SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO COLOCACION DE ACCESORIOS POR SALIDA INSTALACION TUBERIA, COMPRESORES Y EQUIPOS INSTALACION MECNICA TUBERIA AGUA POTABLE (indicar dimetro y cedulacin) AGUAS SERVIDAS Y ACCESORIOS VARIOS COLOCACION DE FIGURAS POR SALIDA Ceniceros (indicar cantidad) CONCRETO AGUAS SERVIDAS Cajas de registro (indicar cantidad) Trampas de grasa (indicar cantidad) Drenaje y fosa sptica MUROS MURO DE RETENCION DE (indicar altura desde 1.20 m hasta 2.0 m) X MURO DE RETENCIN MAMPOSTERIA (indicar relleno talud horizontal o a 30 mximo) CERRAMIENTO DE 2.80m X TAPIAS PREFA TAPIA PREFABRICADA (indicar anchos de baldosas) MAMPOSTERIA TAPIA BLOQUES DE CONCRETO (indicar ancho de bloque) MALLA MALLA CICLN Y MURETE DE BLOQUES GALVANIZADA COSTO TOTAL CARGAS SOCIALES UTILIDAD (indicar longitud) (indicar longitud) global unidad global global global global unidad unidad unidad unidad unidad m global m global global global % %

SISTEMA HIDROSANITARIO

62



IMPREVISTOS OTROS (indicar) GRAN COSTO TOTAL PLAZO PARA RECIBIR OFERTAS PLAZO DE EJECUSION DE OBRAS OBJETO CONTRACTUAL:

% % das hbiles das naturales

63



Anexo # 5La presente tabla es el modelo (DID PR3) a seguir para la presentacin del presupuesto para Obra Nueva Menor, por lo cual el interesado deber ajustar este prototipo segn las actividades a desarrollar.

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO (DIEE)-MEP PRESUPUESTO DE OBRA (Nombre del Centro Educativo) Cdigo: nmero Provincia, Cantn, DistritoITEM MATERIAL ELEMENTO ACTIVIDAD CANTIDAD(indicar) (indicar longitud total)

UNIDAD

COSTOX ACTIVIDAD

COSTO TOTAL

AULA ACADMICA AISLADAPARED DE 2.5m X Trazado Excavacin MAMPOSTERIA CIMIENTO PLACA CORRIDA (indicar dimensiones) Lastre compactado Sello (indicar dimensiones) Acero del cimiento Colado concreto cimentacin BLOQUES (indicar dimensiones)

m m m m m m m2 3 3 3

PAREDES

unidad3

Colado concreto relleno de celdas en bloques sobre cimiento y pared Pega de bloques sobre cimiento y pared Acero de refuerzo horizontal y transversal

3

unidad unidad

64



VIGA CORONA (indicar dimensiones)

Acero Viga Corona Encofrado Viga Corona Colado concreto Viga Corona Repello fino Repello quemado Sisado Enchape azulejo Trazo

unidad m m m m m3 2 2 2

ACABADO PARED

m m

2 2

PREFABRICADO

COLUMNAS (indicar dimensiones)

Excavacin hoyos para columnas Relleno hoyos para columnas (concreto) Colocacin columnas Colocacin de baldosas

unidad unidad unidad unidad unidad m m m(indicar rea total)2 2 2 2

PARED

Colocacin solera Solaqueo Repello fino Enchape azulejo LOSA DE CONTRAPISO Trazado

ACABADO PARED

m m m m m m m m

2 3 2 3 2 2 2

CONCRETO

CONTRAPISO (indicar espesor)

Lastre compactado Armadura losa Colado losa contrapiso Piso aplanchado

PISO

ACABADO PISO

Piso enlucido o lujado Piso terrazo

65



Piso cermico REA DE TECHO ESTRUCTURA MADERA OTROS TECHO ESTRUCTURA HIERRO OTROS Cercha (indicar dimensiones de regla) Clavadores Cubierta esmaltada HG#26 (indicar dimensiones) Precinta (indicar material) Cercha (indicar material) Clavadores Cubierta esmaltada HG#26 (indicar dimensiones) Precinta (indicar material) REA DE CIELO GYPSUM CIELO SUSTITUCION O COLOCACIN Estructura aluminio Forro gypsum Pintura FIBROLIT SUSTITUCION O COLOCACIN Estructura madera Forro fibrolit Pintura INSTALACION ELECTRICA ACOMETIDAS (hasta tableros secundarios) ENTUBADO Y CABLEADO ENTUBADO CABLEADO (indicar areo o subterrneo) TABLERO DE DISTRIBUCION SALIDA PARA TOMACORRIENTES (indicar cantidad) SALIDA PARA VENTILADOR (indicar cantidad) SALIDA PARA AIRE ACONDICIONADO (indicar cantidad)(indicar rea total) (indicar rea total)

m

2 2

m

m unidad m2

m m unidad m2

m m m m m m m m2 2 2 2 2 2 2

global m m unidad global global global

SISTEMA ELCTRICO

66



SALIDA TELEFONICA (indicar cantidad) SALIDA LUIMINARIAS (indicar cantidad) SALIDA ESPECIAL (INDICAR) (indicar cantidad) SALIDA PARA VOZ Y DATOS (indicar cantidad) VARIOS SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO COLOCACION DE ACCESORIOS POR SALIDA INSTALACION TUBERIA, COMPRESORES Y EQUIPOS INSTALACION MECNICA TUBERIA AGUA POTABLE (indicar dimetro y cedulacin) AGUAS SERVIDAS Y ACCESORIOS VARIOS COLOCACION DE FIGURAS POR SALIDA Ceniceros (indicar cantidad) CONCRETO AGUAS SERVIDAS Cajas de registro (indicar cantidad) Trampas de grasa (indicar cantidad) Drenaje y fosa sptica MUROS MURO DE RETENCION DE (indicar altura desde 1.20 m hasta 2.0 m) X MURO DE RETENCIN MAMPOSTERIA (indicar relleno talud horizontal o a 30 mximo) CERRAMIENTO DE 2.80m X TAPIAS PREFA TAPIA PREFABRICADA (indicar anchos de baldosas) MAMPOSTERIA TAPIA BLOQUES DE CONCRETO (indicar ancho de bloque) MALLA MALLA CICLN Y MURETE DE BLOQUES GALVANIZADA COSTO TOTAL (indicar longitud) (indicar longitud)

global global global unidad global global global global unidad unidad unidad unidad unidad m global m global global global

SISTEMA HIDROSANITARIO

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CARGAS SOCIALES UTILIDAD IMPREVISTOS OTROS (indicar) GRAN COSTO TOTAL PLAZO PARA RECIBIR OFERTAS PLAZO DE EJECUSION DE OBRAS OBJETO CONTRACTUAL:

% % % % das hbiles das naturales

Nota: Indicar la(s) obras a desarrollar con base en la tabla de las pg.22 y 23 tal y como lo indica el inicio del anexo #5.

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ANEXO 6MODELO DE NOTA DE COMPROMISO PROFESIONAL RESPONSABLE PARA OBRAS DE MANTENIMIENTO Seores: Junta (de Educacin o Administrativa)________________, Centro Educativo, _______________________________________ (nombre centro educativo) Provincia: ____________, Cantn: ______________, Distrito:_____________Cdigo:_______

Distinguidos seores:

Yo, ____________________________________________________________ ___, (Nombre completo del profesional Responsable) en mi calidad de__________________________________________________________ ___________________ con nmero de registro (Arquitecto (a), ingeniero(a) civil o ingeniero(a) de construccin) ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, CFIA, N___________, en representacin de__________________________________________________________ _______ (Institucin pblica a la que representa, ej: la municipalidad de... Si es a ttulo personal no) por medio de la presente nota manifiesto mi compromiso de fungir como Profesional Responsable ante el CFIA, de las obras que su Junta someter al respectivo proceso de contratacin administrativa, bajo la modalidad de contratacin para obras de mantenimiento menor, mantenimiento mayor obra nueva menor segn corresponda. Entiendo que al desempear esta funcin, quedo inhibido de participar como oferente del presente proceso de contratacin. Con la presente nota me comprometo a: a) Desarrollar un levantamiento minucioso de todas las obras de mantenimiento requeridas por la institucin.

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b) Elaborar los planos constructivos correspondientes, ubicando las zonas a intervenir as como los detalles constructivos necesarios para definir a cabalidad el objeto de contratacin. c) Formular el cronograma de la obra y el presupuesto detallado (tanto por

Documents

Guia de Presentacion de Proyectos Ante La Diee Revision) 26-01-2009