GUÍA DIDÁCTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS.pdf

FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DIDCTICA

Nombre del Proyecto

Diseo y construccin de software a la medida para el sector empresarial. Fase IDENTIFICACIN

Nombre de la Actividad de Proyecto:

DETERMINAR LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES DEL SISTEMA DE INFORMACIN

Duracin: 145 horas

Competencia Asociada:

220501006: Definir los requerimientos necesarios para construir el sistema de informacin de acuerdo con las necesidades del cliente.

240201500: Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

240201500: Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva

240201501: Producir textos en ingls en forma escrita y oral

Resultados de Aprendizaje relacionados con la Actividad del Proyecto:

Una vez finalizada las actividades definidas en esta fase, el participante estar en capacidad de:

Aplicar las tcnicas de recoleccin de datos, diseando los instrumentos necesarios para el procesamiento de informacin, de acuerdo con la situacin planteada por la empresa.

Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las reas involucradas en un sistema de informacin, utilizando herramientas informticas y las Tics, para generar informes segn las necesidades de la empresa

TECNOLOGA ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

GUA DIDCTICA PARA LA GESTIN DE PROYECTOSCdigo: ADSI-P01-AP0101


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GUA DIDCTICA PARA LA GESTIN DE PROYECTOSCod. ADSI-P01-AP0101

Plantear diferentes alternativas, de modelos tecnolgicos de informacin empresarial, teniendo en cuenta la plataforma tecnolgica de la empresa y las tendencias del mercado, para dar solucin a las situaciones relacionadas con el manejo de la informacin de la organizacin.

Identificar las caractersticas de los procesos de desarrollo de software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustndose a los resultados de las mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas.

Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva.

Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales.

Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de inters personal y temas tcnicos.

Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en ingls tcnico.

Equipo Ejecutor:

Para revisar el equipo ejecutor de este programa de formacin debe consultar el documento denominado Equipo ejecutor de la Ficha.pdf ubicado en vinculo de Informacin del curso.

2. INTRODUCCIN

El objetivo de esta gua es orientar a los aprendices, en el desarrollo de las actividades propuestas, para determinar las especificaciones funcionales del sistema de informacin relacionado con su proyecto de formacin. Se sugiere primero leer la gua de aprendizaje en su totalidad, para que de manera ordenada y manejando los tiempos sugeridos, cumpla con las evidencias e inicie el desarrollo de cada una de las acciones propuestas.

Para alcanzar este objetivo, adems del desarrollo de las actividades, el aprendiz debe conformar equipos de trabajo siguiendo las indicaciones de su tutor virtual y mediante encuentros sincrnicos deben identificar ideas de proyectos para finalmente seleccionar el proyecto que desarrollar durante su proceso de formacin.

Dentro de las fases del proyecto para el desarrollo del sistema de informacin se contemplan las siguientes:


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Identificacin.

Anlisis.

Diseo.

Desarrollo.

Implantacin.

En esta gua se presenta el desarrollo de la fase de identificacin, en la cual se determinan el alcance y los objetivos del proyecto. Se inicia el contacto entre los directivos de la organizacin y el personal de desarrollo, planeando y ejecutando reuniones con el fin de diagnosticar la situacin actual del sistema para identificar las necesidades que permitan fijar los requerimientos especficos que deber contemplar la solucin planteada.

Algunos de los logros que se deben alcanzar durante esta fase pasan por la identificacin de los roles que interactan con el sistema propuesto (stakeholders), las funciones que como servicios por rol brinde el sistema de informacin, la clasificacin de las funciones por mdulos y el impacto que estos tendrn en la organizacin y en el proceso o procesos que se estn considerando en la solucin.

El producto que se debe generar al finalizar esta fase es la Especificacin de Requisitos de Software (SRS) del proyecto.

La actividad de proyecto que se contempla durante esta fase se denomina Determinar las especificaciones funcionales del sistema de informacin y durante esta se desarrollan las siguientes actividades de aprendizaje:

Aplicar tcnicas de recoleccin de datos para el levantamiento de informacin del proyecto.

Modelar a partir del levantamiento de informacin el mapa de procesos de la organizacin.

Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de informacin.

En general esta gua est enmarcada en su totalidad dentro de la poltica institucional del SENA, incorporando los aspectos tcnicos, el uso de nuevos trminos en ingls y el compromiso frente al manejo de la tecnologa, como herramienta fundamental del desarrollo acadmico y laboral.


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3. MATERIAL DE CONSULTA

Para realizar las actividades de aprendizaje propuestas para el desarrollo de esta gua puede consultar el material disponible en la opcin de men del curso MATERIALES DEL PROGRAMA, en la ruta:

Carpeta de Materiales de Formacin

Carpeta del Proyecto: Diseo y construccin de software a la medida para el sector empresarial.

* Subcarpeta Fase del proyecto Identificacin.

* Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 1

All encuentra los materiales de consulta organizados de acuerdo a la siguiente estructura:

Opcin Contextualizacin:

* Mapa Conceptual que describe los principales componentes de la Gua.

Opcin Actividades de Aprendizaje:

* Objetos que describen la Actividad de Aprendizaje 1: Aplicar tcnicas de recoleccin de datos para el levantamiento de informacin del proyecto.

Objeto que describe la Actividad de Aprendizaje 2: Modelar a partir del levantamiento de informacin el mapa de procesos de la organizacin

Objeto que describe la Actividad de Aprendizaje 3: Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de informacin

Opcin Materiales de Estudio:

* Documento : Diapositivas formulacin de proyectos

* Infografa : Datos e Informacin

* Infografa : Recoleccin de Informacin

* Infografa: Tendencias tecnolgicas

* Objeto de Aprendizaje : Tcnicas de recoleccin de informacin


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* Objeto de aprendizaje: Technical english

* Infografa: Gestin por procesos

* Infografa: Motores Bases de Datos

* Infografa: Redes

* Infografa: Sistemas de informacin

* Infografa: Sistemas Operativos

* Infografa: Teora general de sistemas

* Objeto de Aprendizaje: Mapa de procesos

* Objeto de Aprendizaje: Redes

* Objeto de Aprendizaje: Sistemas operativos

* Documento: Plantilla especificacin de Requerimientos de Software SRS

* Documento: Plantilla StakeHolders

* Infografa: Fundamentos de calidad

* Infografa : Ingeniera de Requisitos

* Infografa: Normas ISO

* Infografa: Procesos del software

* Objeto de Aprendizaje: Proyecto de Vida.

Adicionalmente, los Objetos de Aprendizaje tambin pueden ser consultados a travs de la opcin del Men del curso MATERIALES DEL PROGRAMA, en la ruta:


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Carpeta de Materiales de Formacin


* Subcarpeta Fase del proyecto: Identificacin.


* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje correspondiente

Se recomienda adems estudiar:

Pressman, Roger (2005). Ingeniera del Software. Un enfoque prctico. Sexta Edicin. Editorial McGraw Hill

Kendall & Kendall (2011). Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. Octava Edicin. Editorial Pearson

Sommerville, Ian (2011). Ingeniera del Software. Novena Edicin. Pearson

Piattini, Mario G. y otros (2012). Calidad de Sistemas de informacin. Segunda Edicin. Alfaomega

Rodrguez Mogel, E. (2005). Metodologa de la investigacin. Villahermosa - Mxico: Universidad de Jurez, Autnoma de Tabasco.

Star, R. M. (s.f.). Principios de Sistemas de Informacin, enfoque Administrativo. Thomson.


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4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

4.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:4.1.1 Descripcin de la AA 1:

Nombre de la Actividad de Aprendizaje 1:

Aplicar tcnicas de recoleccin de datos para el levantamiento de informacin del proyecto

Resultado de aprendizaje relacionado al desarrollo de la actividad:

Aplicar las tcnicas de recoleccin de datos, diseando los instrumentos necesarios para el procesamiento de informacin, de acuerdo con la situacin planteada por la empresa.

Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de inters personal y temas tcnicos.


Concertar alternativas y acciones de formacin para el desarrollo de las competencias del programa formacin, con base en la poltica institucional.

Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formacin profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.

En esta actividad de aprendizaje se realizan tareas relacionadas con la identificacin de necesidades de la organizacin seleccionada y la posterior especificacin de requisitos que sirven como insumo fundamental en las siguientes fases del desarrollo de la solucin propuesta.

Con el acompaamiento de los instructores tcnicos y de emprendimiento se plantea inicialmente conformar los equipos de trabajo y generar ideas de proyecto para finalmente seleccionar el adecuado, es decir, aquel que le permita adquirir las destrezas y competencias suficientes para que pueda llegar a desempearse como Analista y Desarrollador de Sistemas de Informacin.

Luego de la identificacin de la idea de proyecto a trabajar, se pasa a una adecuada formulacin de ste de tal manera que se tenga claro el objetivo final; como material de apoyo para esto encuentra el documento denominado Diapositivas formulacin de proyectos.pptx .


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Como parte fundamental del proceso de formacin es necesario incorporar elementos del lenguaje tcnico que le acompaarn, debido a que la mejor documentacin tcnica que se encuentra en el rea del desarrollo de software est en idioma ingls y que su conocimiento forma parte de las competencias a adquirir, se presenta el objeto de aprendizaje Introduction to Technical English, el cual contiene informacin que lo contextualizar sobre la tecnologa, campos de accin, la relacin con la ciencia y otros aspectos que le ayudarn a familiarizarse con algunos trminos tcnicos. Complementa la lectura del objeto, algunos videos externos que le aportan no solo conocimiento, sino que adems le permitirn practicar la escucha, lectura y vocabulario. A partir del anlisis de esta informacin deber participar de un foro donde expondr sus respuestas a los cuestionamientos all presentados.

En resumen, en esta actividad de aprendizaje usted debe:

Leer el material disponible para cada una de las actividades

Elaborar la formulacin del proyecto

Resolver el caso de estudio propuesto

Construir los instrumentos de recoleccin de datos para su proyecto

Aplicar los instrumentos de acuerdo con las instrucciones de su tutor.Ambiente requerido:

Plataforma Virtual de Aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, disponible en: http://www.senavirtual.edu.co

Material y Bibliografa:

Documento : Diapositivas formulacin de proyectos

Infografa : Datos e Informacin

Infografa : Recoleccin de Informacin

Infografa: Tendencias tecnolgicas

Objeto de Aprendizaje : Tcnicas de recoleccin de informacin

Objeto de aprendizaje: Technical english


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Nota: Las ubicaciones de los materiales y bibliografa mencionada estn descritas en el punto 3 (material de consulta) de esta gua.

Bibliografa Complementara:

Gmez, M. (2006). Introduccin a la metodologa de la investigacin cientfica. Crdoba, Argentina: Brujas.




Rodrguez Mogel, E. (2005). Metodologa de la investigacin. Villahermosa - Mxico: Universidad de Juares, Autnoma de Tabasco.

Star, R. M. (s.f.). Principios de Sistemas de Informacin, enfoque Administrativo. Thomson.

Instructor(es) responsable(s) de la actividad:



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4.1.2. EVIDENCIAS asociadas a la AA 1:

EVIDENCIA 1: Formulacin de Proyecto.Tipo de Evidencia Desempeo Conocimiento Producto X

Descripcin de la Evidencia

Conformar equipos de trabajo siguiendo las indicaciones de su tutor virtual y mediante encuentros sincrnicos generar ideas de proyectos con el objeto de finalmente formular el proyecto seleccionado.

Apoyado en las diapositivas formulacin de proyectos disponibles en el material de estudio, utilizando un procesador de texto genere un documento en el que registre lo siguiente:

Ttulo del proyecto.

Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar.

Justificacin del proyecto

Objetivo general

Objetivos especficos

Alcance del proyecto ( producto, proceso y contexto)

El documento debe aplicar las Normas APA para Trabajos Escritos y Documentos de Investigacin.

Producto entregable: Documento con la formulacin del proyecto

Forma de entrega:

Los archivo solicitados, deben enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 1: Formulacin Inicial de Proyecto, de la actividad de aprendizaje 1.1: Aplicar tcnicas de recoleccin de datos para el levantamiento de informacin del proyecto.

Este vnculo est disponible en la opcin del men del curso Actividades, en la ruta:


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Forma de entrega:


* Subcarpeta Fase del proyecto: Identificacin


* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 1

Criterios de Evaluacin:

El proyecto formulado identifica una necesidad de gestin de informacin, que permite optimizar o solucionar un proceso o procesos crticos dentro de una organizacin.

Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo para revisin de la formulacin del proyecto

EVIDENCIA 2: FORO: Efectos de la tecnologaTipo de Evidencia Desempeo X Conocimiento Producto


Previa a su participacin en el foro, deber revisar los contenidos presentados en el objeto de aprendizaje Introduccin al Ingls tcnico para compartir con sus compaeros el conocimiento y habilidades aprendidas en los contenidos vistos.

Para participar en el foro Effects of technology deber realizar una reflexin sobre la ciencia y la tecnologa, compartir sus respuestas con los compaeros del curso e incluir los temas vistos en los contenidos temticos para mostrar su entendimiento y punto de vista.

Los aportes dentro del foro deben responder a las rubricas de evaluacin de foros TIGRE y debe incluir comentarios de al menos 2 aprendices aportando a la discusin y dando su punto de vista.

Para participar en el foro temtico Effects of technology, cada aprendiz deber revisar el material presentado. Posteriormente debe ingresar al foro y seguir el siguiente procedimiento:


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1. Publicar un mensaje donde socialice con sus compaeros el anlisis de la informacin presentada en los documentos. Cada participacin en el foro deber contener oraciones que indiquen y describan su opinin en idioma Ingls respondiendo a las preguntas:

How does technology evolution cause political, social and environmental changes?

Does technological development provide more positive or negative effects on the world? Why?

2. Revisar por lo menos las participaciones de dos compaeros del proceso formativo y opinar sobre sus mensajes.

Producto entregable: Secuencias de participacin en el foro


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Forma de entrega:

Este archivo, deber enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 2: Forum: Effects of technology, de la actividad de aprendizaje 1.1: Aplicar tcnicas de recoleccin de datos para el levantamiento de informacin del proyecto.







Da respuesta a cuestionamientos basados en informacin previamente presentada al exponer su punto de vista de forma adecuada y precisa.

Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo

EVIDENCIA 3: Instrumentos de recoleccin de datos - Caso de estudioTipo de Evidencia Desempeo Conocimiento Producto X


Una vez realizada la lectura del objeto virtual de aprendizaje, Recoleccin de informacin, y comprendido que cada uno de los mtodos tiene procesos definidos para su preparacin, aplicacin y anlisis debe resolver el caso propuesto Articulacin con la media y desarrollar en un documento las siguientes actividades:

Establecer los objetivos de la recoleccin de datos.

Identificar los stakeholders involucrados en el proceso.

Identificar la tcnica de recoleccin de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto.


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Elaborar los instrumentos de recoleccin necesarios para el levantamiento de informacin.

Estos instrumentos sern validados por su tutor y retroalimentados para sus correspondientes correcciones.

Producto entregable: Documento con la solucin del caso de estudio.

Forma de entrega:

El archivo solicitado, debe enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 3: Instrumentos Caso de estudio, de la actividad de aprendizaje 1.1: Aplicar tcnicas de recoleccin de datos para el levantamiento de informacin del proyecto.







Determina las tcnicas de recoleccin de informacin de acuerdo con el objetivo planteado para dar respuesta al requerimiento del usuario, segn normas y procedimientos establecidos.

Disea instrumentos para recoleccin de informacin, de acuerdo con la situacin planteada por el usuario y siguiendo normas y procedimientos tcnicos.

Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo


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EVIDENCIA 4: Instrumentos de recoleccin de datos del proyectoTipo de Evidencia Desempeo Conocimiento Producto X


Una vez realizadas y retroalimentadas las evidencias anteriores, apropiados los conceptos y adquiridas las destrezas, sobre cmo realizar un levantamiento de informacin, estas competencias debe aplicarlas al proyecto de formacin generando los instrumentos pertinentes de recoleccin de datos.

Revise cul o cules de los instrumentos de recoleccin de datos son los ms apropiados para aplicar en su proyecto teniendo en cuenta criterios como:

Calidad y cantidad de informacin previa, ya registrada en diversos documentos y fuentes, que pueda servir como insumo en esta fase,

Tiempo disponible del personal a consultar,

Objetivos trazados

Los instrumentos generados deben ser validados (avalados) por el instructor; siga las indicaciones del tutor para retroalimentar y mejorar su trabajo.

Una vez avalados los instrumentos de recoleccin de informacin por el instructor tcnico, debe aplicarlos y registrar apropiadamente todos los datos para su posterior anlisis. (Es ideal realizar, previo a la aplicacin, una prueba piloto para identificar posibles inconvenientes y no afectar la disposicin de la entrega de informacin por parte de los que la suministran).

Producto entregable: Instrumentos de recoleccin de datos para el proyecto.

Forma de entrega:

Los archivo solicitados, deben enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 4: Instrumentos de recoleccin de datos del proyecto, de la actividad de aprendizaje 1.1: Aplicar tcnicas de recoleccin de datos para el levantamiento de informacin del proyecto.


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Forma de entrega:







Determina las tcnicas de recoleccin de informacin de acuerdo con el objetivo planteado para dar respuesta al requerimiento del usuario, segn normas y procedimientos establecidos.

Disea instrumentos para recoleccin de informacin, de acuerdo con la situacin planteada por el usuario y siguiendo normas y procedimientos tcnicos.

Aplica tcnicas e instrumentos para recolectar la informacin a utilizar, que permitan la organizacin y anlisis de los datos recolectados, segn normas establecidas

Instrumento de Evaluacin: Lista de chequeo



Modelar el mapa de procesos de la organizacin


Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las reas involucradas en un sistema de informacin, utilizando herramientas informticas y las TICs, para generar informes segn las necesidades de la empresa.

Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en ingls tcnico.


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Estrategia de Aprendizaje:

Es necesario, previo a las tareas de esta actividad que el aprendiz se apropie de los conceptos relacionados con la teora general de sistema, y los elementos bsicos de la informtica (hardware, software, humanware, redes, gestores de bases de datos entre otros) para ello, deben realizar la lectura de los documentos relacionados y responder el cuestionario disponible para verificar su aprehensin.

Para realizar esta actividad se toman como insumo las evidencias obtenidas en la actividad 1, de tal manera que esta informacin permite modelar el mapa de procesos de la organizacin desde el El Enfoque de Procesos basados en el material denominado Mapa de Procesos. En esta tarea se realiza un paralelo entre el enfoque por procesos y el funcional con el fin de resaltar sus ventajas y desventajas.

El mapa de procesos permite comprender y tener una visin de la importancia y los efectos colaterales que puede tener el proceso o procesos que va a considerar en su proyecto, no solo en el proceso en s , sino tambin en los adyacentes y en general en la organizacin. Dentro del material de estudio se encuentra un objeto de aprendizaje denominado mapa de procesos, en el cual encontrar la informacin relacionada con la caracterizacin de los procesos y la interpretacin o construccin del mapa.

Una vez examinado y analizado el material de estudio, deber caracterizar los procesos y modelar los procedimientos en los que se enfoca su proyecto dentro de la organizacin. Para esto se suministra la plantilla plantilla_caracterizacin_de_procesos.xls. Una vez logrado lo anterior ya se pueden identificar los datos necesarios, el flujo de estos y los procedimientos que los consumen.

Continuando con el reconocimiento de trminos y vocabulario en ingls, el aprendiz deber realizar un taller que integra habilidades de la lengua como lo son la escucha, lectura, escritura y pronunciacin, para esto utilizar recursos multimedia y textuales para llevar a cabo la actividad con mayor facilidad. Los contenidos de la evidencia propuesta buscan reforzar las temticas vistas.

En resumen en esta actividad de aprendizaje el aprendiz debe:


Responder el cuestionario


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Construir el mapa de procesos, el diagrama de flujo de los procesos cruzados, y documente uno de los procesos del caso de estudio.

Construir el mapa de procesos, el diagrama de flujo de los procesos cruzados, documente cada uno de los procesos del proyecto.

Ambiente(s) requerido para el desarrollo de la actividad de aprendizaje:



Infografa: Gestin por procesos

Infografa: Motores Bases de Datos

Infografa: Redes

Infografa: Sistemas de informacin

Infografa: Sistemas Operativos

Infografa: Teora general de sistemas

Objeto de Aprendizaje: Mapa de procesos

Objeto de Aprendizaje: Redes

Objeto de Aprendizaje: Sistemas operativos

Nota: Las ubicaciones de los materiales y bibliografa mencionada estn descritas en el punto 3 (material de consulta) de esta gua. Bibliografa complementaria:





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EVIDENCIA 1: Cuestionario Tipo de Evidencia Desempeo Conocimiento X Producto


Al finalizar las lecturas correspondientes a la actividad de aprendizaje 1.2. Modelar a partir del levantamiento de informacin el mapa de procesos de la organizacin responda el cuestionario que se encuentra disponible en la plataforma para verificar la aprehensin de los conceptos relacionados con la calidad en los procesos del desarrollo del software.

Producto entregable: Cuestionario resuelto

Forma de entrega:

El cuestionario se debe responderse en la plataforma virtual de aprendizaje en el vnculo Evidencia 1: Cuestionario, de la actividad de aprendizaje 1.2: Modelar a partir del levantamiento de informacin el mapa de procesos de la organizacin.







Evidencia la aprehensin de conceptos relacionados con teora general de sistemas, hardware, software, gestores de bases de datos, sistemas operativos y redes.


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Instrumento de Evaluacin: Cuestionario

EVIDENCIA 2: Mapa de procesos y caracterizacin de proceso del caso de estudioTipo de Evidencia Desempeo Conocimiento Producto X


Cuando haya terminado de revisar el objeto de aprendizaje Mapa de procesos y el material adicional correspondiente a la actividad de aprendizaje retome el caso de estudio propuesto, Articulacin con la media y de acuerdo con el formato plantilla_caracterizacin_de_procesos.xls realice :

La construccin del mapa de procesos del rea de Articulacin (para esto identifique los procesos Estratgicos, Misionales y de Apoyo involucrados siguiendo el ejemplo del Objeto de Aprendizaje Mapa de Procesos)

El diagrama de flujo o de proceso cruzado ( nicamente del proceso seleccionado en el caso de estudio) y

La caracterizacin del proceso del caso de estudio.

Los anteriores archivos deben ser almacenados en una carpeta y comprimidos con extensin .ZIP para ser enviados por el enlace correspondiente.

Producto entregable:

Archivo comprimido en formato .ZIP con:

Mapa de procesos

Diagrama de flujo del proceso

Caracterizacin del proceso

Forma de entrega:

El archivo solicitado, debe enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 2: Plantilla del Mapa de procesos y caracterizacin del caso de estudio, de la actividad de aprendizaje 1.2: Modelar a partir del levantamiento de informacin el mapa de procesos de la organizacin.


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Forma de entrega:







Elabora el mapa de procesos de acuerdo con la informacin presentada, determinando los puntos crticos a mejorar, siguiendo normas y procedimientos tcnicos.

Instrumento de Evaluacin: Lista de Chequeo

EVIDENCIA 3: Mapa de procesos y caracterizacin del proyectoTipo de Evidencia Desempeo Conocimiento Producto X


Cuando el tutor apruebe la evidencia 2 correspondiente al mapa de procesos y caracterizacin del caso de estudio, tome la plantilla disponible en el material de la actividad de aprendizaje plantilla_caracterizacin_de_procesos.xls realice el mapa de procesos, caracterizacin y diagrama de procesos cruzados que considere se deben generar para el anlisis de los procedimientos involucrados en los procesos objetivo de estudio en su proyecto.


Tenga en cuenta la informacin previamente recolectada en las evidencias anteriores y que le permitirn identificar la estructura de los procesos crticos que se apoyarn en el Sistema de Informacin de su proyecto de formacin.

La plantilla deber ser validada por el tutor y sustentada posteriormente en encuentro sincrnico acordado con su equipo de proyecto.


Plantilla del Mapa de procesos y caracterizacin del proceso (del proyecto)


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Forma de entrega:

El archivo solicitado, debe enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 3: Plantilla del Mapa de procesos y caracterizacin del proyecto, de la actividad de aprendizaje 1.2: Modelar a partir del levantamiento de informacin el mapa de procesos de la organizacin.







Aplica tcnicas de anlisis de procesos, para definir requerimientos de informacin en un sistema de la empresa, siguiendo la metodologa establecida

Elabora el mapa de procesos de la empresa, determinando los puntos crticos a mejorar, siguiendo normas y procedimientos tcnicos.

Instrumento de Evaluacin: Lista de verificacin

EVIDENCIA 4: Taller: Naturaleza de la TecnologaTipo de Evidencia Desempeo Conocimiento Producto X


Para el desarrollo del Workshop - Nature of Technology, siga las instrucciones presentadas al interior del documento WorkShop_technology.docx, el cual est compuesto por dos partes, en la primera parte basado en un video y con la transcripcin del mismo deber practicar la pronunciacin y finalmente entregar como evidencia la grabacin del mismo en formato mp3 y con una duracin no superior a 4 minutos.


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Para la segunda parte del taller deber generar un ejemplo de proceso de diseo con sus respectivos pasos, siguiendo la informacin presentada en el objeto de aprendizaje Introduction to technical english. Este deber utilizar recursos grficos referenciados y las correspondientes explicaciones en ingls. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Perception of a need: Describir cual es la necesidad percibida o la situacin que requiere una solucin. Esta debe ser sobre un campo de tecnologa como los vistos en los contenidos (Medical, Agriculture, Biotechnology, Energy Power, Construction, Manufacture o ICT).

2. Formulation of specificacions: Este paso se conoce como requerimientos y especifica qu se necesita para solucionar el problema y como debera ser la solucin. Debe haber una lista de al menos 3 de estos requerimientos.

3. Generation of ideas: Escribir las posibles acciones que se pueden tomar para solucionar el problema o suplir la necesidad al tiempo que responde con los requerimientos. No menos de 3.

4. Final solution: Esta es la opcin seleccionada dentro de las ideas para dar una posible solucin al problema. Esta ser la ms viable y cercana a los requerimientos.

5. Evaluation of the solution: En este paso se verifica que la opcin seleccionada cumple con los requerimientos a la vez que soluciona el problema o suple la necesidad.

No olvide las reglas del lenguaje y las normas para la presentacin de trabajos.


Documento en formato PDF con el diseo de un problema incluyendo imgenes y texto que expliquen la situacin problmica.

Archivo en formato MP3 con una grabacin de voz a partir de la transcripcin del video.


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Forma de entrega:

El archivo solicitado, debe enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 4: Taller- la naturaleza de la tecnologa, de la actividad de aprendizaje 1.2: Modelar a partir del levantamiento de informacin el mapa de procesos de la organizacin.







Comprende contenidos especficos de un texto y expresa sus ideas de forma oral y escrita mediante el uso de trminos generales y tcnicos.

Instrumento de Evaluacin: Lista de Chequeo



Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de informacin


Plantear diferentes alternativas, de modelos tecnolgicos de informacin empresarial, teniendo en cuenta la plataforma tecnolgica de la empresa y las tendencias del mercado, para dar solucin a las situaciones relacionadas con el manejo de la informacin de la organizacin.


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Identificar las caractersticas de los procesos de desarrollo de software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustndose a los resultados de las mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas.

Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva.

Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales.

Estrategia de Aprendizaje:

La ltima etapa dentro de la fase de Identificacin permite determinar las especificaciones funcionales del Sistema de informacin, para llegar a esto, a partir del diagnstico del estado actual de los procesos se lograr identificar los requerimientos del sistema de informacin, tomando como insumo el modelamiento y caracterizacin, de la situacin actual del proceso, tarea realizada en la actividad de aprendizaje anterior.

Inicialmente se deben identificar los usuarios internos y externos del sistema, que utilizarn el sistema. Para esta tarea es necesario identificar cules son las actividades que realiza cada uno y determinar el grado de responsabilidad que tienen dentro del proceso. El aprendiz, debe analizar el levantamiento de informacin orientado a esta tarea y diligenciar la plantilla de stakeholders (usuarios interesados).

Una vez identificados los stakeholders que interactan con el sistema, junto con los requerimientos o servicios que cada uno de ellos espera le brinde el sistema, se deben especificar esos requerimientos para lo cual se suministra la plantilla correspondiente.

Junto con la anterior tarea se da inicio a la realizacin de la secuencia de Mockups (Maqueta del sistema), que refleja en forma grfica la forma como el sistema resolver los requerimientos ya identificados. Estos mockups sern una aproximacin inicial al diseo de la interfaz grfica, los cuales se depurarn en fases posteriores dentro de nuestro proceso formativo.


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Para cubrir los aspectos relacionados con la Calidad de los procesos de software, los aprendices deben responder un cuestionario que est relacionado con la introduccin a los procesos de calidad del software. Los temas que se abordarn estn enmarcados dentro los conceptos bsicos de calidad, aseguramiento de la calidad, y estndares definidos para la calidad del software, materiales que se suministran y referencian en la actividad.

Para finalizar la actividad, cada aprendiz deber en forma individual y reflexiva plantear su proyecto de vida, el cual a partir de la revisin del material de estudio y el anlisis de cada uno de los tems propuestos en el taller, identificar los principales aspectos a considerar en la estructuracin de sus metas y su proyeccin de acuerdo con sus intereses, necesidades, objetivos y misin, entre otros. La retroalimentacin por parte de su tutor le permitir orientar las actividades a realizar en pro de alcanzar las metas propuestas.

En resumen en esta actividad de aprendizaje el aprendiz debe:


Definir lista de stakeholders implicados en el proyecto y elaborar la lista de requerimientos funcionales y no funcionales para cada uno.

Elaborar la plantilla de especificacin de requerimientos y mock ups

Cuestionario introduccin a los procesos de calidadAmbiente(s) requerido para el desarrollo de la actividad de aprendizaje:



Documento: Plantilla especificacin de Requerimientos de Software SRS

Documento: Plantilla StakeHolders

Infografa: Fundamentos de calidad

Infografa : Ingeniera de Requisitos

Infografa: Normas ISO

Infografa: Procesos del software


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Objeto de Aprendizaje: Proyecto de Vida.

Nota: Las ubicaciones de los materiales y bibliografa mencionada estn descritas en el punto 3 (material de consulta) de esta gua.Bibliografa complementaria:




Silo Creativo (2013). Crear Mockups Online con Moqups disponible en http://www.silocreativo.com/2013/09/herramienta-mockups-online-moqups/




EVIDENCIA 1: Lista de requerimientos funcionales y no funcionales del Proyecto.Tipo de Evidencia Desempeo Conocimiento Producto X


Para desarrollar esta evidencia, el aprendiz debe realizar un anlisis de cada uno de los usuarios que utilizan los procesos a automatizar, definir un cdigo, nombre, funciones que realizarn dentro el sistema y alcance que tiene para la ejecucin de las actividades que conforman el proceso.

Asociar cada una de las partes interesadas con el servicio que debe prestar la aplicacin y por ltimo realizar una lista de requerimientos funcionales y no funcionales, insumo para realizar la descripcin de los requerimientos funcionales.


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Para la realizacin de esta evidencia se presenta la plantillaStakeholders.xls que encontrar en los anexos de la gua, la cual contiene el formato a diligenciar, as como un ejemplo que le guiar sobre su uso y proporciona una lista de requerimientos no funcionales que puede utilizar como referencia.


Documento con la plantilla de stakeholders y la lista de requerimientos funcionales y no funcionales diligenciada

Forma de entrega:

El archivo solicitado, debe enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 1: Lista de requerimientos funcionales y no funcionales, de la actividad de aprendizaje 1.3: Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de informacin.





* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 3Criterios de Evaluacin:

Identifica los requerimientos funcionales y no funcionales asociados a los Stakeholders (partes interesadas).


EVIDENCIA 2: Informe de especificacin de requerimientos.Tipo de Evidencia Desempeo Conocimiento Producto X


Una vez definida la lista de requerimientos por cada rol, se deben realizar las diferentes secuencias de Mockups que reflejen la forma como el sistema los resolver, esto por cada uno de los requerimientos teniendo presente que en algunos casos a un mismo Mockup se le puede dar uso en la resolucin de varios requerimientos .


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Se debe tener presente que los Mockup no pretenden centrarse en el diseo de las interfaces, sino demostrar el entendimiento de las funcionalidades bsicas para poder validarlas ms fcilmente con el usuario. Por esto se invita a consultar el link de referencia proporcionado en la bibliografa para su comprensin.

Posteriormente basados en la informacin construida para la evidencia anterior, la cual debe ser validada y retroalimentada por el tutor, se debe desarrollar la especificacin de requerimientos del sistema, conocida como el Informe SRS, del cual se proporciona una plantilla y donde se consolidar la informacin recolectada en esta primera fase de su proyecto de formacin.

Producto entregable: Plantilla de especificacin de requerimientos diligenciada

Forma de entrega:

El archivo solicitado, debe enviarse a travs de la plataforma tecnolgica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vnculo correspondiente a la Evidencia 2: Informe de especificain de Requerimientos, de la actividad de aprendizaje 1.3: Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de informacin.







Realiza el informe de requerimientos, relacionado con los diferentes procesos de la organizacin, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos.



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EVIDENCIA 3: CuestionarioTipo de Evidencia Desempeo Conocimiento X Producto


Al finalizar las lecturas correspondientes a la actividad de aprendizaje 1.3. Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de informacin relacionadas con la calidad en los procesos del software debe responder el cuestionario.

Se recomienda reforzar sus conceptos leyendo el captulo 8 de libro Ingeniera del Software, un enfoque prctico, de Pressman.

Producto entregable: Cuestionario solucionado

Forma de entrega:

El cuestionario se debe responderse en la plataforma virtual de aprendizaje en el vnculo Evidencia 3: Cuestionario, de la actividad de aprendizaje 1.3: Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de informacin.







Evidencia la apropiacin de conocimientos relacionados con calidad en los procesos de software.

Instrumento de Evaluacin: Cuestionario

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GUÍA DIDÁCTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS.pdf