Guía para el Empalme, acta de informe de gestión y rendición de … · “Construimos el Desarrollo y el Bienestar para la Paz Desde lo Local“ Quien entrega tiene 15115515días

Guía para el Empalme, acta de informe de gestión y rendición de cuentas

““Construimos el Desarrollo y el Bienestar para la Paz Desde lo LoConstruimos el Desarrollo y el Bienestar para la Paz Desde lo Localcal““

� El Gobierno en general, son las autoridades o funcionarios que (dirigen) ocupan un lugar en la Alta Dirección del Municipio.

� El gobierno pasa, cambia y se transforma, mientras el Municipio permanece

� Periodo de Tiempo por cuatro años

� Lineamientos de la Política Territorial

� Lineamientos de las Política Nacional y Departamental



� La administración y la Función pública emana del pueblo.

� El Pueblo es soberano- La voz de Dios

� Es una función que responde al interés público (general), entregado mediante una voluntad de poder político

� Enfoque de Gerencia Pública, eleva a la comunidad a cliente y a la entidad del Estado en Empresa. Cliente-Empresa


� Enfoques en la Gerencia, Planeación Estratégica, Gestión por Resultado.

� COMPETITIVOSCOMPETITIVOSCOMPETITIVOSCOMPETITIVOS.

� Administración Pública Electrónica, agenda de conectividad, obliga a las entidades territoriales a transformar sus procesos de modernización administrativa (Sice- CHIP, Firma digital)

� Ranking - DNP


� Es el medio por la cual se expresa la administración de lo público.

� Se entiende como una actuación de lo público que genera efectos jurídicos.

� Es una forma que expresa una actuación de los funcionarios públicos.

� Es un documento que prueba una voluntad política.

� Es el único lenguaje que entiende la gestión administrativa


� Acuerdo Municipal (Expide el Concejo Municipal) Norma de interés general y de obligatorio cumplimiento en el territorio

� Decretos, reglamentarios, estatutarios

� Resoluciones

� Circulares, Directivas

� Memorando

� Son Visibles: Publíquese y Cúmplase

� Control de legalidad (Artículo 305 CN)


� Se encuentra al servicio de la comunidad SERVIR.SERVIR.SERVIR.SERVIR.

� Investidura de lo Público: acciones públicas de comportamiento de lo ético, moral……

� Compromiso de servicio o Servicio al Cliente.� Burócratas, Tecnócratas o Políticos� Cumplir y hacer cumplir las leyes. (Posesión), Articulo 122 de CN.

� No inicie, ni ordene sin cumplir los requisitos� Colaboración, apoyo muto, respeto y confianza


Control o supervisión


� Omisión, Acción o extralimitación de funciones: (artículo 6 CN)

� Policía

� Administrativa

� Fiscal

� Penal

� Tributaria – Impuestos

� Pecuniaria Acciones de Repetición

� Política


� “No”, es opcional es una práctica de un buen gobierno.

� Es una responsabilidad y compromiso con la gestión de gobierno.

� Conformación del equipo, con funciones, tareas y tiempo definido (acto administrativo).

� Documentar los procesos que se consideren dudosos. Inventario por áreas funcionales.

� Resaltar procesos que deban priorizarse por la nueva administración (Demanda)


� Es un proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos. (Hacer Claridad de Asuntos de Competencia de los Funcionarios)

� Es un deber de entregar y de recibir (Acta de informe de Gestión)

� Es un proceso que revela las actuaciones de quien entrega y deja la responsabilidad a quien recibe: tiempos perentorios y obligatorios.


� Ser visible, resalte un riesgo que sea inminente.

1.Procesos Jurídicos en contra – Etapas (probatorios)

2.Contratos en ejecución – No deje dudas (aclare), y resalte las dificultades.

3.Pólizas en vía de vencer: recuerde que este un amparo a un riesgo.

4.Procesos de contratación (convocatoria o liquidación)


� Detallar aspectos presupuestales, financieros, depósitos, vencimiento de obligaciones. Resalte estas fechas.

� Sea claro cuando haya incumplimiento de nuestra parte de una obligación, o de dificultad que no obedece a su voluntad.

� Las actas son individuales, cada funcionario debe hacer el mismo ejercicio y revisar las efectuadas durante su gobierno.


� Quien entrega tiene 15151515 días hábiles desde su salida del cargo, para la entrega del acta. Deje un lugar para su notificación.

� Quien recibe tiene 30303030 días después de la firma para verificar la autenticidad física de los riesgos y determine la existencia o no de irregularidades.

� Es importante notificar los organismo de Control sobre los procedimientos realizados, tome evidencias (fotografías, ….)


� Esta resolución fija la metodología para diligenciar el Acta de Informe de Gestión, existe formato y es obligatorio. Es “esa” no otra.

� Resalta su aplicación por efectos de cambios de Gobierno de alcaldes/sas y Gobernadores.

� No espere que le imputen responsabilidades que no son suyas.

� Reuniones de empalme con la comunidad y el nuevo gobernante, deje evidencias.


� El empalme y el acta de informe de Gestión son elementos documentales.

� Apóyese en sus seres más cercanos, ellos no lo defraudaran.

� La política son de pasiones, se

� Rey muerto, Rey puesto.

� No espere que le agradezcan, siéntase orgullosa/o por la labor cumplida.

� Liste todos sus éxitos y recuérdelos cuando sienta un agravio.


� Escuchará con frecuencia que los males del gobierno próximo, es del anterior (me resbala)

� Visite con frecuencia los organismos de control, un alto porcentaje de las investigaciones se inicia cuando usted ya entregó el cargo.

� Solicite apoyo de un profesional ( no estoy loco)

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