Dirección de Contabilidad del Estado

Ministerio de Finanzas Públicas

Dirección de Contabilidad del Estado

Guatemala, 2016

Guía para el Registro de Bienes en el Módulo de Inventarios Adquiridos por

Medio del Fondo Rotativo Bajo la Metodología del Presupuesto por

Resultados PpR

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GUÍA PARA EL REGISTRO DE BIENES EN EL MÓDULO DE INVENTARIOS ADQUIRIDOS POR MEDIO DEL FONDO ROTATIVO BAJO LA METODOLOGÍA DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS PpR

El presente documento muestra la forma de registrar los bienes en el inventario cuando los mismos se han adquirido por la metodología del presupuesto por resultados en el módulo del fondo rotativo.

El registro de la rendición del fondo, sigue el proceso descrito en la guia diseñada para el efecto, sin embargo al momento de solicitar la rendición, el sistema mostrará un error indicando que hace falta el registro en el inventario, por lo cual el usuario debe realizar el registro respectivo para continuar con la solicitud, aprobación y reposición del fondo.

Para registrar un bien en el inventario, luego de elaborar la rendición del fondo rotativo debe seguir los siguientes pasos:

Solicita el FR03, oprimiendo “Solicitar FR03” como se muestra en pantalla. El sistema muestra una pantalla en la que deberá verificar la información y luego confirmar en la parte inferior de la pantalla la solicitud del fondo, “Solicitar FR03”

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Si en la rendición del fondo, existe algun bien sujeto de ser inventariable, el sistema mostrará el siguiente mensaje de error.

Se ingresa al módulo de inventarios del SICOIN, siguiendo la ruta que se muestra en las pantallas a continuación:

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Selección la opción de “Crear” como se muestra seguidamente:

1) El sistema muestra la pantalla siguiente en la que deberá completar la información:

a) Unidad Administrativa de Inventarios. b) Grupo del bien (Primer dígito del renglón presupuestario). c) Categoría del bien (segundo dígito del renglón presupuestario). d) Sección del bien (tercer dígito del renglón presupuestario). e) Tipo del bien (dependiendo que se adquirió). f) Bien (elegir dentro del listado del catálogo el que más se aproxime al bien adquirido). g) Seleccionar Fondo Rotativo e ingresar el número de entrada que corresponda. h) Oprimir el botón buscador que se encuentra al lado derecho.

Al presionar el buscador el sistema automáticamente mostrará una ventana de los bienes sujetos a registro de inventarios.

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Debe oprimir la palabra “Seleccionar” que se encuentra de color azul.

1) El sistema trasladará los datos a la pantalla del inventario donde debe continuar con el registro de los datos solicitados:

a) Estado del bien b) Tipo de uso c) Departamento de ubicación d) Municipio de ubicación e) Pais de ubicación f) Ciudad de ubicación g) Descripción (deberá tomarse la misma que el sistema mostro para el bien con todas sus

características) h) Marca (en caso necesario) i) Modelo (en caso necesario) j) Serie (en caso necesario) k) Tipo de documento de respaldo l) Secuencia m) Número de documento (correspondiente al documento de respaldo) n) Serie o) NIT p) Procedencia, valor del bien q) Fecha de adquisición r) NOTA: Todos los datos deben coincidir con los ingresados en la rendición, de lo contrario

no podrá solicitarse el fondo.

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Oprimir el botón de “Crear” en la parte inferior de la pantalla.

Se mostrará el mensaje de operación exitosa y el número de bien correspondiente.

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Deberá presionar Regresar al menú principal ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, luego iniciar la ruta inventarios, registro y aprobar alta en inventario físico.

Selecciona el bien correspondiente utilizando los filtros disponibles en la pantalla, después oprime el botón “Aprobar Alta”

El sistema mostrará el mensaje de operación realizada con éxito.

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Regresa a la opción del fondo rotativo para continuar con el proceso de la solicitud del fondo, como se muestra en la siguiente ruta:

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Solicita de nuevo el fondo rotativo oprimiendo el ícono “Solicitar FR03” que se muestra en pantalla:

El sistema le mostrará la información y luego confirmar la acción oprimiendo el ícono de “Solicitar FR03”. El sistema validará que la información que se registró en el inventario corresponda con la ingresada en la rendición del fondo y si todo coincide, mostrará el mensaje de operación realizada con éxito.

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Continúa con el proceso de aprobación y reposición del fondo rotativo.