Upload
hoangphuc
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Foreningens formål
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forening er grundlagt i 1962.
Foreningens formål er:
• Indsamling af genstande og billedmateriale fra området, herunder
vedligeholdelse af lokalhistorisk arkiv i overensstemmelse med de
retningslinier der udstikkes af Helsingør Kommunes museer.
• Bevarelse af bygninger og bymiljøer, herunder drift og vedligeholdelse af
Hammermøllen, Proberhuset og andre lejede bygninger
• Afholdelse af udstillinger og foredrag, samt udgivelse af årbog
Foreningen har i dag ca. 320 husstande som medlemmer
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Bestyrelse
Morten Steen Petersen (formand)
Peter Uldum (Næstformand)
Gerda Brøgger (Kasserer)
Anders Møller (Sekretær)
Erik Fritzbøger
Flemming Holm
Jesper Godvin Hansen
Dorthe Carlsen (repræsentant for Hammermøllens venner)
Peter Christiensen (Repræsentant for Helsingør kommunes museer)
Henrik Sørensen (Suppleant)
Betina Svinggaard (Suppleant)
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Bestyrelsens arbejde
• Bestyrelsen har siden sidste generalforsamling afholdt 5
bestyrelsesmøder.
• Der afholdes forretningsudvalgsmøder, når behovet opstår.
Forretningsudvalget udgøres af formand, næstformand, kasserer og
sekretær.
• Der har været afholdt 1 fællesbestyrelsesmøde med deltagelse af
bestyrelserne for vor forening, Hammermøllens venner og
Hammermøllefonden.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Arkivet og udstillingen
• Foreningens arkivarbejde varetages af: Anders Møller, Erik Trolle,
Flemming Holm, Peter Uldum og Ralf Nielsen
• Den permanente udstilling omfatter malerier og genstande med relation til
geværfabrikken. Der er sket en nyophængning og sikring af malerierne,
der nu kun kan nedtages med specialværktøj.
• Vi har vist to særudstillinger i år:
– Hellebæk Badehotel
– Teglværkerne i Hellebæk og Ålsgårde
Og netop nu viser vi en udstilling om Jørn Utzon
• Der foregår løbende et omfattende registrerings- og arkiveringsarbejde,
som arkivets beretning vil komme ind på.
• Stor tak til Arkivfolkene.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Medlemsskaber
Foreningen eller enkeltmedlemmer af bestyrelsen er medlem af forskellige
foreninger, der søger at fremme samarbejdet om og kendskabet til
Hammermøllen.
• Vi er medlem hos Selskabet til Anes hus bevarelse, Hornbækegnens
historiske forening og Nordskov Mølles venner
• Vi deltager i Nordøstsjællands Møllelaug
• Vi deltager i Ålsgårde-Hellebæk liv og udvikling
• Vi er medlem af turismenetværket CampVINO
• Vi er medlem af netværket ”Vi samler hele Helsingør”
• Vi deltager i kulturtræffet organiseret af kulturforvaltningen i Helsingør
• Vi er medlem af SLA Sammenslutningen af LokalArkiver
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Sommermøde og sommertur
Sommermødet med
Niels Engberg
handlede om
Ræveleje og
fiskepladserne på
Nordkysten.
Sommerturen gik til Ræveleje, Gilleleje, Tisvildeleje, hvor vi besøgte Skt. Helene kilde. På hjemvejen besøgte vi Asserbo slotsruin og Græsted kirke, hvor vi så Casper Finckes lysekrone.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Årbog og andre aktiviteter
Årbogen for 2017 (beretninger
nr. 45) var udarbejdet af Anne-
Marie Steen Petersen. Anne-
Marie beskriver årets gang i
Hellebæk-Ålsgårde med sin
karakteristiske streg.
11. februar holdt vi fastelavn på
Hammermøllen. Tønderne var
for gode, så det tog 1 time at få
dem ned. Vi fik et lille
underskud. Tak til alle, der
støttede op om arrangementet.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Andre aktiviteter
Vi deltog i markeringen af 100-året for salget af Dansk Vestindien. Jesper
holdt et spændende foredrag om familien Schimmelmann og
trekantshandlen, dels på Skorpeskolen, dels ved vor generalforsamling
sidste år.
Vi havde sidste år en målsætning om at øge indtjeningen fra rundvisninger og entre med 25%. Desværre blev det status quo. I år håber vi på bedre vejr og satser vi på en forøgelse af indtægterne med 25%.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Aktiviteter i 2018
Årets årbog vil bliver en fotodokumentation af vort område i perioden
1940 – ca. 1970. Det er Peter Uldum, der arbejder med bogen.
Til sommermødet forsøger vi at få Niels Peter Stilling (Danske
Herregårde) til at holde et foredrag om de danske herregårde i
Nordvest Skåne.
På sommerturen vil vi følge op på foredraget med en tur til Kullen og
Bjärehalvøen.
Folkeuniversitetet ønsker at markere 100 året for lensafløsningen. I
vort område er den eneste berørte ejendom Hellebækgård. Vi skal tale
nærmere med dem om hvad det indebærer.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Aktiviteter i 2018
2. juni åbner
nationalparken Kongernes
Nordsjælland for publikum.
Helsingør kommune
udarbejder et samlet
program for dagen i
kommunen.
Vi deltager i fejringen med smedning og forhåbentlig afskydning af gamle
våben. Naturstyrelsen skilter Natur-/Kulturstien vi medvirkede til at etablere i
2014. Peter vil bemande en post på ruten og undertegnede vil fortælle om
kommunikation i Kongernes Nordsjælland ved Chr.d.7s milepæl ved
Nyruphus.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
EU’s persondataforordning
25. maj træder EU’s persondataforordning i kraft.
Vor kasserer opbevarer oplysninger om vore medlemmer af hensyn til opkrævning af kontingent og kommunikation med medlemmerne, eks.vis udsendelse af årbog.
Data opbevares på et datamedie, hvor det kan tilgås af den til enhver tid siddende kasserer
Alle data er af typen almindelige persondata
Vi videregiver ikke oplysninger om medlemmer til andre.
Hvis et medlem melder sig ud sletter vi data om vedkommende.
Hvis vor kasserer bliver orienteret om et medlems død, slettes vedkommendes data også.
Det er vigtigt løbende at holde kassereren opdateret om mail-adresse og adresse. Kassereren kan nås på [email protected].
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Omregistrering af foreningen
På grund af Eu’s hvidvaskdirektiv har det været nødvendigt at omregistrere både vor forening og Hammermøllefonden.
Begge foreninger har fået nyt CVR-nummer.
Hellebæk-Alsgaard Egnshistoriske Forening er blevet en frivillig forening
Hammermøllefonden er blevet en almennýttig fond.
Hammermøllefonden er godkendt af skattevæsenet, og med 200 bidragydere bliver indbetalinger til fonden fradragsberettigede på selvangivelsen indenfor de grænser, der er opstillet.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Hammermøllens drift
Hammermøllens drift omfatter både økonomi og praktisk arbejde
Driftsøkonomien omfatter:
Forbrugsafgifter (vand, el, varme og renovation), ca 57.000 kr.
Huset er Naturstyrelsens ejendom. Vi lejer den mod at holde
bygningen vedlige.
Vi er også forpligtet til at holde området omkring Hammermøllen i
pæn stand.
Derudover vedligeholder vi Proberhuset, Turbinehuset, skovladen og
et par mindre bygninger ved Hammermøllen.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Hammermøllens drift
Det praktiske arbejde udføres af:
Vore håndværkere. For øjeblikket trækker vi på en tømrer og en murer,
samt en alt-mulig mand der holder området smukt.
Os selv på arbejdsdage og andre dage. Især pleje af turbinen og den dertil
hørende eldrift udgør et meget omfattende arbejde. Tak til Erik Fritzbøger og
Ole Brøgger for en stor indsats på det område.
Indhyrede håndværksvirksomheder. I år helt overvejende Møllebygger
Michael Jensen.
Naturstyrelsens medarbejdere, der holder vandløb oprensede og vejen i
god stand. Naturstyrelsen har også udlagt grus omkring møllehjulene,
således at man kan gå og cykle forbi. Og asfalteret indkørslen til P-pladsen
ved Hammermøllen.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Hammermøllens drift
Forpagter og beboer betaler husleje, der anvendes til forbrug og
vedligeholdelse. Derudover betaler Helsingør kommune 50.000 kr. til
driften.
I 2017 spiller Hammermøllens Teatergruppe egnsteater, og gruppen
betaler en afgift for brug af området. For 2019 har vi aftalt som forsøg
at foreningen får en forestilling, som vi selv kan sælge. Dermed får vi
mulighed for at sponsorere store sponsorer i Hammermøllefonden.
Større udgifter til renovering og vedligeholdelse søger vi støtte til fra
forskellige fonde og Hammermøllens Venner.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Hammermøllens drift
Viceværtlejligheden er blevet istandsat.
Siden juli har vi haft et ungt par boende. De har sagt op og fraflytter 15. juni.
Vi har ved Hammermøllens venners hjælp fået opsat hjertestarteren udendørs, så
den altid er tilgængelig.
Der er mastesvamp i hammerværkets fundament.
Vi har fået tilbud på et nyt fundament: 650.000 kr.
Vi har fået tilbud på et forbedret indløb til hjulene: 200.000 kr.
Stråtaget på Hammermøllens sydside står foran udskiftning: ca. 400.000 kr.
Renovering af bymodellen inkl. bedre affugtning: ikke prissat.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Hellebækvej
Hellebækvej blev lukket over natten.
Ingen af vore ønsker er gennemført.
Vi oplever ofte, at besøgende følger deres GPS til kæden, og så må
vende om.
Som cykelvej er vejen i en elendig forfatning.
Vi ønskede Hellebækvej åbnet, da Strandvejen blev gravet op. Det blev
ikke imødekommet.
Hellebæk Avlsgård er revet ned.
Teatrets skurvogne var hjemløse i lang tid. Nu er de væk.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Bevarende lokalplan
Vi gør løbende vore politikere og embedsmænd opmærksom på behovet for en bevarende lokalplan for Bøssemagergade og Strandvejen gennem Hellebæk og frem til Blocks vej i Ålsgårde. Der er ikke sket noget endnu. Og mens græsset gror opstår der nye carporte, høje hegn og andre elementer, der ikke falder ind på en naturlig måde i miljøet.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Cafe Hammermøllen
Cafe Hammermøllen er en vigtig del af Hammermøllen. Faktisk er det derfor mange mennesker kommer på møllen. Baseret på omsætningstal betjenes der ca. 20.000 besøgende om året.
En stor tak til Ninna og hendes medarbejdere for den gode drift.
Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018
Sidste planche
Sidst men ikke mindst:
Tak til vore trofaste medlemmer. Uden en stor medlemsskare har vi ingen gennemslagskraft. Men vi kan altid bruge flere medlemmer.
En stor tak også til vore trofaste støtter i Hammermøllefonden og i Hammermøllens venner. Deres støtte kan vi slet ikke undvære.
Endelig en stor tak fra min side til bestyrelse og forretningsudvalg. Det er meget vidende og dygtige folk jeg er omgivet af. Det gør det meget let at være formand.
Beretning for Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Arkiv 2017
Generelt: I det forgangne år har arkivet holdt det sædvanlige aktivitets niveau, med åbent hver torsdag kl. 13.30 til 16.00, dog ikke i sommerferien i juni, mellem jul og nytår og på helligdage. Vi har en del besøg i åbningstiden, og ikke så sjældent handler det om afleveringer. Der er fortsat henvendelser på telefon, mail og sågar pr. brev. Ind i mellem er der også længere korrespondancer med slægtsforskere eller historisk interesserede, og så må vi ty til at klare det hjemmefra. F. eks har Flemming en løbende korrespondance med en efterkommer efter snedkermester og ligkistefabrikant Hertelius, det er der kommet nye oplysninger og fotos ud af, der kommer sikkert mere endnu. Jeg har haft en mail korrespondance med formanden for en støtteforening til en hammermølle i tyskland i nærheden af Kaiserslautern, det er blevet til udveksling af tekniske og restaureringsmæssige detaljer. De fleste i arkivgruppen har hjulpet Gorm Christensen, der er ivrig postkortsamler, med at identificere en mængde af hans postkort, der er fra vores lokalområde, vi har så fået skanninger af alle de interessante postkort. Det er godt at der stadig kan komme arkivalier, billeder og genstande, der bidrager til vores egnshistorie. Vi registrerer og opbevarer det indkomne, så det kan være til glæde for fremtiden. Indkomster: Årets indkomster fremgår af listen i indkaldelsen til GF. Igen i år vil jeg nævne Birthe og Leif Bøge, som stadig bidrager med genstande, arkivalier og billeder om politibetjent Jens Peter Olsen. Det er dejligt at der også kommer malerier med egnshistoriske motiver, det er vi altid specielt glade for, navnlig når det er et maleri af et motiv vi ikke har. Samlingen af malerier og grafik er på ca. 300 stk. Det er en stor udfordring rent pladsmæssigt. Registrering af genstande: Indrammede foto og andre indrammede emner, som har været blandet sammen med malerier og grafik, er nu adskilt fysisk, og registreret hver for sig. Digitalisering af lydbånd og VHS: Alt registreret analogt materiale er nu digitaliseret, og overført til en ekstern HD, som opbevares i pengeskab. Fra gammel tid har vi nogle uregistrerede lydbånd og film, vi har ikke taget stilling til hvad vi gør med dem.
Registrerings databaser: I det forgangne år har vi arbejdet på at få klargjort betingelserne for at overgå til Arkibas. Muligheden for at få adgang til SARA, de statsanerkendte museers system, eksisterer ikke for os. Vi har ansøgt Veluxfonden om tilskud til de omkostninger der er ved at få et professionelt firma til at udfører konverteringen fra FileMaker til Arkibas på kr. 70.000. Det har vi fået afslag på. Til gengæld vil Arkibas udvikle et modul, så man selv kan udføre konverteringen. Så der står vi nu, og venter på at det er klar, når det er så vidt kan vi begynde konverteringsarbejdet. Årbog: Sidste års årbog ”Årets gang” af Anne-Marie Steen Petersen har arkivet ikke bidraget til. Den kommende egnshistoriske beretning bliver også en billedbog, men med foto som vi har på arkivet, Flemming og jeg vil udvælge foto fra ca. 1940 til 1960, og sætte tekst til. Udstillinger: Straks i det nye år åbnede udstillingen”Hellebæk Kro – Badehotel – Ejerlejligheder”. I august kom den næste udstilling om teglværkerne i Hellebæk-Aalsgaard, den varede året ud. Vi har i år kort præsenteret de sidst indkomne malerier, og nu har vi udstillingen om Jørn Utzon-100 år. Planer for det nye år: I år håber vi at Arkibas bliver klar, så vi kan konverterer vore nuværende databaser. Det bliver uden tvivl tidskrævende, navnlig gennemgangen for at finde fejl kommer til at tage tid. Til sommer kan vi forhåbentlig arrangere en udstilling om Børgesens Have (Ndr. Strandvej 109 – Sjølundsvej 1–9 og Hellebakken). 16. april 2018 Peter Uldum
udgifter indtægter 2016
tilskud fra Helsingør Kommune (drift, løn) 210.000 210
tilskud fra Hammermøllens Teatergruppe 25.000
tilskud fra familien Andersen (+gave) 2.865 1
entreindtægter/rundvisninger ( 3.897+26.920 ) 30.817 31
kontingentindbetaling ( 320 adresser) 67.350 67
Café Hammerm. (forpa.afg,, varme,vand,ren.) 41.304 62
husleje vicevært ( 15.7.-31.12) 27.500 60
salg af årbøger, arrangementer 12.730 25
personaleudgifter (løn, Proløn, arbejdsdage, kørsel) 88.807 87
vedr. foren.(årbog,arkiv,adm.tlf,porto,tur,gaver,fors.) 57.996 142
vedl. Hammermøllen, Turbinehus, Skovlade, Proberhus 148.201 376
finansielle omkost. 1.131 1
296.135 417.566
årets overskud 121.431
417.566 417.566
N.B. Turbinen har indtjent ca. 9.000 kr i 2017 i elregn.
Balance
aktiveromsætningsaktiver:
årbøger 14.000 16
likvide midler;
kassebeholdning 1.082 2
Nordea 1820 010 952 87.630 1
Nordea 1820 009 555 134.339 92
Nordea 1820 009 555 ( til naturgenopretning, Arkibas) 120.000 100
passiver:depositum husleje 13.938
skyldig cafe Hammermøllen 28.604
gæld revisor 10.000
skattekonto 13
kapitalkonto:formue pr. 1.1.2017 183.065 287
årets overskud 121.431 -105
formue pr. 31.12.2017 304.496 304.496 183
357.051 357.051
revid. af T. Fritzbøger, R. Nielsen og P. Christensen31.12.2017 kasserer Gerda Brøgger
udgifter indtægter
tilskud og gaver 23.100
revisorhonorar 1.500
1.500 23.100
årets overskud 21.600
23.100 23.100
Balance
aktiver: bank 28.645
passiver: skyldige omkostninger 1.500
kapitalkonto:
formue pr. 1.1.2017 5.545
årets overskud 21.600
formue pr. 31.12.2017 27.145 27.145
28.645 28.645
revideret af Torben Fritzbbøger
31.12.2017 kasserer Gerda Brøgger,
Hellebæk-Aalsgaard egnshistoriske F. og Hammermøllens drift 2017
Hammermøllefonden 2017