VĂN PHÒNG QUỐC HỘITRUNG TÂM TIN HỌC

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

EOFFICE – INTRANET - CSDL NỘI BỘ

EMAIL CỦA VĂN PHÒNG QUỐC HỘI

Hà nội, ngày 27 tháng 6 năm 2016

Mục Lục

I. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG E-OFFICE......................................................................1

1. Hướng dẫn đăng nhập .............................................................................................1

2. Các chức năng của phần mềm ................................................................................2

3. Hướng dẫn soạn Email ............................................................................................34. Hướng dẫn hội thoại ...............................................................................................4

5. Hướng dẫn gửi tài liệu ............................................................................................5

6. Hướng dẫn đổi mật khẩu .........................................................................................5

7. Hướng dẫn đăng nhập Webmail .............................................................................7

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC MẠNG NỘI BỘ - INTRANET VÀ

CSDL NỘI BỘ CỦA VĂN PHÒNG QUỐC HỘI ........................................................10

1. Hướng dẫn sử dụng Mạng nội bộ Intranet - Văn phòng Quốc hội .......................10

1.1. Cấu trúc nội dung trang chủ: ..........................................................................13

1.1. Mô tả chi tiết các thông tin được cung cấp trên Intranet ................................15

2. Cơ sở dữ liệu Luật Việt Nam................................................................................24

2.1. Tra cứu theo mục lục ......................................................................................24

2.2. Giới hạn phạm vi tìm kiếm ............................................................................26

2.3. Thao tác với màn hình chức năng ..................................................................29

3. Cơ sở dữ liệu Đoàn đi nước ngoài ........................................................................31

4. Cơ sở dữ liệu Danh sách Đại biểu Quốc hội ........................................................31

5. Cơ sở dữ liệu Hồ sơ Cán bộ ..................................................................................34

6. Cơ sở dữ liệu Gỡ băng ghi âm ..............................................................................35

6.1. Cấu trúc nội dung trang chủ: ..........................................................................36

6.2. Mô tả chi tiết các thông tin được cung cấp trên website ................................38

7. Cơ sở dữ liệu Hồ sơ văn bản HĐDT và các UB của Quốc hội ............................41

7.1. Các chức năng chính: .....................................................................................42

7.2. Hướng dẫn sử dụng các chức năng của chương trình ....................................46

8. Cơ sở dữ liệu Quản lý thiết bị Tin học .................................................................50

III. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG MAIL QUỐC HỘI TRÊN THIẾT BỊ DIĐỘNG - VPN ................................................................................................................52

1. Hướng dẫn sử dụng Eoffice - Intranet trong phòng Diên Hồng ...........................52

2. Hướng dẫn cài đặt, sử dụng VPN .........................................................................52

2.1. Hướng dẫn cài đặt ..........................................................................................52

2.2. Hướng dẫn sử dụng ........................................................................................55

3. Hướng dẫn cài đặt, sử dụng mail Quốc hội trên thiết bị di động ..........................58

3.1. Thông tin chung về thông số cài đặt: .............................................................58

3.2. Hướng dẫn cài đặt bằng hình ảnh trên thiết bị di động sử dụng hệ điều hành

Android...................................................................................................................59

3.3. Hướng dẫn cài đặt mail Quốc hội trên thiết bị di động chạy hệ điều hành IOS

(Iphone, Ipad) .........................................................................................................62

IV.THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT:......................................................................65

1. Số điện thoại hỗ trợ kỹ thuật tại 22 Hùng Vương: ...............................................65

2. Số điện thoại hỗ trợ kỹ thuật tại Nhà Quốc hội: ...................................................65

1

I. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG E-OFFICE

eOffice – Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điềuhành tác nghiệp trên mạng máy tính của Văn phòng Quốc hội .

eOffice tích hợp đầy đủ các tính năng, đáp ứng nhu cầu của người sử dụngmáy tính như gửi nhận tài liệu (Tài liệu của đoàn ĐBQH) , gửi thông báo tới từng cánhân, hay tới Các đoàn Đại biểu, chỉ đạo xử lý công việc qua mạng. eOffice cung cấptính năng hội thoại, nhắn tin, gửi file trực tiếp, trưng cầu ý kiến và các tính năng bổsung khác ...

Đặc biệt tiến tới chúng ta có thể xử lý công văn giấy tờ trên hệ thống mạngcủa Văn phòng Quốc hội.

1. Hướng dẫn đăng nhập Mỗi Đại biểu Quốc hội được cấp một tài khoản đăng nhập eOffice bao gồm:

địa chỉ email và mật khẩu .

Trên giao diện màn hình, ta nhấp đúp chuột trái vào file eOffice.exe (biểutượng hình mặt trăng), cửa sổ đăng nhập sẽ xuất hiện. Bạn hãy điền thông tin vào cửasổ này và chọn “Đăng nhập” như sau:

Với lần đầu tiên chạy eOffice , bạn hãy ghi tên của mình vào ô “Họ và tên”,

chọn “Đồng ý” để hoàn tất như hình dưới đây:

Tên máy chủ mặcđịnh

Nhập địa chỉ emailcủa mình

Nhập mật khẩu

Đăng nhập

2

2. Các chức năng của phần mềm

Nhập họ tên tàikhoản cá nhân

(có dấu)

Chức năngsoạn thư

Chức nănghội thoại

Chọn mụctin để xemthông tin

các mục tin

Danh sáchcác tin

Nội dungcủa tin

3

3. Hướng dẫn soạn Email

Để soạn thư, nhấp chuột trái vào“Soạn thư”

Nhập địa chỉ người nhậnví dụ: kiemtra@qh.gov.vn

Nhập tiêu đề của bức thư

Chọn tài liệu đính kèmnếu cần

Nhập nội dung thư

4

4. Hướng dẫn hội thoại

Nhấp đúp chuột trái vàongười cần hội thoại

Chế độ hiển thị ngườidùng theo phòng ban

Chế độ hiển thị tất cảdanh sách người dùng

Nhập nội dung trao đổi

Gõ Enter hoặc nhấp Gửiđể gửi nội dung trao đổi

5

5. Hướng dẫn gửi tài liệu

6. Hướng dẫn đổi mật khẩu

Để thay đổi mật khẩu, chúng ta làm như sau:

Nhấp chuột trái vào mũi t ênchỉ xuống ở mục “Liên kết”

Chuột trái chọn“Đổi mật khẩu tài

khoản Email”

Để gửi 1 tài liệu đang cótrên máy tính ta làm nhưsau: Chỉ chuột phải vào

tài liệu đó, chọn “Gửi filebằng eOffice”

6

Sau đó, cửa sổ mới hiện ra, chúng ta tiếp tục thực hiện các bướcsau:

Tiến hành nhập các thông tin về: “mật khẩu cũ”, “mật khẩu mới”,“nhập lại mật khẩu mới” và chọn “Dong y”:

Nhập tên tài khoảncá nhân vào đây

Nhập mật khẩuđang sử dụng

vào đây

Chọn “OK” đểtiếp tục

Nhập mật khẩu đangsử dụng vào đây

Nhập mật khẩu mới

Nhập lại mật khẩumới

Chọn “Dong y” đểhoàn tất quá trình

7

7. Hướng dẫn đăng nhập Webmail

Trên màn hìnhDesktop, nhấp đúpchuột trái vào biểu

tượng chữ E

Nhập vào“mail.qh.gov.vn”

8

Nhập tên tài khoảnví dụ:

kiemtra@qh.gov.vn

Nhập mật khẩu của tàikhoản

Chọn “Inbox” để đọc thưcá nhân

Danh sách các thư cánhân

Nội dung thư cá nhânđược chọn

Nhấp vào đây để đọcthông báo chung

9

Chọn mục tin để đọctin tức

10

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC MẠNG NỘI BỘ- INTRANET VÀ CSDL NỘI BỘ CỦA VĂN PHÒNG QUỐC HỘI

1. Hướng dẫn sử dụng Mạng nội bộ Intranet - Văn phòng QuốchộiYêu cầu cơ bản:

Đây là website dùng trong mạng nội bộ của Văn phòng Quốc hội, vì vậy chỉnhững máy tính ở trong mạng nội bộ có kết nối thông qua máy chủ đặt tại Trung tâmTin học – Văn phòng Quốc hội và các máy tính ở bên ngoài có sử dụng chương trình

VPN (Account VPN được cán bộ kỹ thuật Trung tâm Tin học – Văn phòng Quốc hộicung cấp) thì mới có thể truy cập được vào webstite này.

Chạy chương trình:

Sau khi cửa sổ của chương trình Internet Explore được mở lên, người sử dụnggõ vào địa chỉ: http://vpqh.gov.vn

Thông tin, các chức năng chính của websiteSau khi gõ địa chỉ http://vpqh.gov.vn , sẽ xuất hiện giao diện như sau:

11

Tiêu đề trangIntranet

Menu ngangDòng trạng thái(Cho biết bạn đang ở vị trí nào trên

trang Intranet)

Menu dọc trái

Menu dọc phải

Cột nội dung chính

12

13

1.1. Cấu trúc nội dung trang chủ:

Banner(Tiêu đề trang Intranet)Menu ngang 1: Ô tìm kiếm Điểm báo điện tử Từ điển Danh sách

ĐBQHMenu ngang 2: Thứ…ngày….tháng….năm

Dòng trạng thái(Cho biết bạn đang ở vị trí nào trên trang Intranet)

Cột bên tráiCột nội dung chính

Cột bên phải

Menu dọc trái(Navigation)

Menu dọc phải

Lịch sử Quốc hội Banner phiên họp UBTVQH/kỳhọp Quốc hội Tin mới

Các phiên họpUBTVQH

Chương trình phiên họp Ủy banThường vụ QH

Hiến pháp nướcCHXHCNVN

14

Thông tin kỳ họp Lịch làm việc của Lãnh đạo Vănphòng Quốc hội

Luật Tổ chức Quốchội

Các Hội nghị ĐBQHchuyên trách

Thông báoMẫu văn bản Hành

chính

HĐDT và các UB Tin tức Mẫu văn bản của TTKQuốc hội

Cơ sở dữ liệu Văn bản của Quốc hội Văn kiện QH toàn tập

Văn phòng Quốc hội Tin hoạt động Quốchội (Bản tin tuần)

Danh bạ điện thoại,email

Văn bản của VP Quốc hộiTin hoạt động Quốchội (Bản tin tháng)

Tạp chí & Ấn phẩm Văn bản nhà nước có liên quan

đến hoạt động của Quốc hộiHồ sơ văn bản HĐDTvà các Ủy ban

Thư viện MultiMedia Điện thoại - EmailVăn bản QPPL hợpnhất

Trung tâm báo chíphiên họp UBTVQH

Tin hoạt động giám sátcủa Quốc hội

Trung tâm báo Kỳ họpQuốc hội

Gỡ băng ghi âm

Danh sách ĐBQH cáckhóa Tài liệu tham khảo

Thư viện Quốc hộiTin nội bộ

Tin nhanh Bộ Ngoạigiao & Thông tấn xã

Việt NamQuản lý thiết bị

Tìm kiếm Kết quả bầu cử

Hỗ trợ Tổng kết nhiệm kỳQuốc hội các khóa

15

1.1. Mô tả chi tiết các thông tin được cung cấp trên Intranet

1.1.1. Menu ngang 1:

Điểm báo điện tử:Bạn có thể vào chuyên mục này theo các đường link:+ Từ menu bar -> Nháy chuột vào Điểm báo điện tử.+ Hoặc Nháy chuột vào ô tin: Điểm báo điện tử menu bên trái (bên dưới).Trang chính của mục điểm bảo điện tử sẽ xuất hiện.

Thông tin cung cấp tại trang chính của điểm báo điện tử:- Cung cấp các thông tin báo chí theo các chủ đề lấy từ các báo điện tử và các

báo giấy khác trong nước.- Các chủ đề tin tức:

+ Hoạt động của các Lãnh đạo Quốc hội+ Chính trị - Xã hội+ Kinh tế - Xã hội+ Nhà nước và Pháp luật+ Văn hoá - Giáo dục+ Ngoại giao+ Khoa học - Công nghệ - Môi trường+ Sự kiện và Bình luận+ Tin Quốc tế+ Thể thao

Cách trình bày:

- Trang tin được trình bày theo dạng:+ Hệ thống menu bên trái, thể hiện đầy đủ danh sách các chuyên mục chủ đề

thông tin cung cấp (như trên), bạn có thể chọn (nháy chuột) vào từng chủ đề cụ thể đểxem tin tức.

+ Bên dưới menu trái, tiêu đề của 10 bài báo mới nhất sẽ xu ất hiện và trôi trong

portlet “Bài mới”. Đây là các bài được lựa chọn từ tất cả các chuyên mục tin tức trongmục Điểm báo này. (Tính theo thời gian tin đó được đưa lên trang Intranet).

+ Trên cột nội dung chính (cột giữa), hiển thị toàn bộ các chủ đề tin tức, với 5tin mới nhất trong từng chủ đề. (Được tính theo thời gian tin đó được đưa lên trangIntranet).

Để xem các bài báo khác trong mỗi chủ để, nháy chuột vào nút “xem tiếp”.Công cụ tìm kiếmCông cụ tìm kiếm có chức năng hỗ trợ để tìm thông tin tại tr ang hiện thời. Vì vậy khibạn gõ từ khoá tìm kiếm vào ô tìm kiếm:

16

- Tại trang điểm báo điện tử: Sẽ hỗ trợ tìm kiếm toàn bộ các bài báo trong

chuyên mục “Điểm báo điện tử”.- Khi bạn đang chọn xem chủ đề cụ thể nào đó: sẽ hỗ trợ tìm kiếm các bài báo

trong chủ đề tin tức đó .

- Khi kết quả tìm kiếm chưa thoả mãn, bạn có thể sử dụng form tìm kiếm nângcao bằng cách nháy chuột vào mục “Tìm kiếm nâng cao” để bổ sung thêm các thông

tin bạn biết vào các trường thông tin mà form tìm kiếm cung cấp. ( Trên form đã có

hướng dẫn chi tiết việc nhập thông tin vào các trường tìm tìm kiếm ). Khi bạn nhậpthông tin vào các trường tìm kiếm, kết quả tìm kiếm trả về những tin thoả mãn tất cả

các thông tin mà bạn đã điền vào.

Danh sách đại biểu quốc hộiThông tin cung cấp:

- Trang Intranet cung cấp danh sách ĐBQH của các khoá Quốc hội, được cậpnhật thông tin tại thời điểm trúng cử của các ĐBQH.Cách dùng:

- Để xem các thông tin về ĐBQH trong các khoá Quốc hội, bạn vào phần Danhsách ĐBQH theo các link:

+ Từ menu bar -> nháy chuột vào Danh sách ĐBQH+ Hoặc Từ menu chính -> Nháy chuột vào Cơ sở dữ liệu -> Chọn Danh

sách ĐBQH các khóa. **********- Trang tin của chuyên mục này cho phép bạn lựa chọn xem danh sách ĐBQH

theo từng khoá.

- Cung cấp công cụ tìm kiếm một ĐBQH cụ thể khi bạn có nhu cầu thông tin.Công cụ tìm kiếm

- Bạn có thể tìm kiếm ĐBQH trong nhiều khoá. Để tìm kiếm trong một khoábạn lựa chọn Khóa Quốc hội và chọn Tìm Đại biếu chương trình sẽ chuyển đến trangTìm kiếm

Trang tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm ĐBQH theo các thuộc tính:+ Họ và tên : Bạn nhập tên của ĐBQH, tên đầy đủ hoặc chỉ nhập tên

+ Đoàn ĐBQH: Bạn lựa chọn tỉnh/thành phố theo Đoàn ĐBQH của ĐBQH

+ Giới tính: Bạn lựa chọn giới tính+ Ngày sinh: Nhập ngày sinh của ĐBQH+ Dân tộc: Có 53 lựa chọn+ Tôn giáo:

+ Quê quán:

+ Trình độ học vấn:

17

+ Trình độ chuyên môn :

+ Trình độ chính trị+ Thuộc Uỷ ban:

+ Chức vụ Quốc hộiBạn có thể điền một hoặc nhiều hơn các thuộc tính trên, kết quả tìm kiếm là các

ĐBQH thoả mãn tất cả các điều kiện đã đặt ra.Sau khi đã điền đủ các yêu cầu tìm kiếm, bạn bấm vào nút Tìm kiếm ở bên

dưới, chươmg trình sẽ hiển thị kết quả theo yêu cầu tìm kiếm của bạn.Bạn có thể xem danh sách ĐBQH trong từng khoá theo. Chương trình hiển thị

danh sách ĐBQH dưới dạng chi tiết thông tin chung của từng ĐBQH kèm theo ảnh.

Từ điển:- Cung cấp một từ điển tra cứu trực tuyến gồm: từ điển Anh - Việt, Việt - Anh,

Pháp - Việt và Việt - Pháp

- Bạn lựa chọn từ điển cần tra cứu tại cửa sổ list và nhập từ khoá cần tra (chú ý:

sử dụng font chữ Unicode)

1.1.2. Menu dọc bên trái

Lịch sử quốc hội- Cung cấp thông tin về các giai đoạn lịch sử của Quốc hội nước CHXHCN

Việt Nam

* Giai đoạn 1945 - 1946

* Giai đoạn 1946 - 1954

* Giai đoạn 1954 - 1960

* Giai đoạn 1960 - 1976

* Giai đoạn 1976 - 1992

Các phiên họp Uỷ ban thường vụ Quốc hộiBạn có thể xem thông tin về các phiên họp của UBTVQH theo các cách sau:

- Chọn vào mục Các phiên họp UBTVQH trên menu dọc- Từ Trang chủ vào mục Gỡ băng ghi âm ở cột bên trái, sau đó chọn mục Các

phiên họp của UBTVQH- Chọn vào mục Cơ sở dữ liệu ->Gỡ băng ghi âm để vào trang tin tích hợp gỡ

băng thảo luận các phiên họp của Quốc hội, UBTVQH ( http://3g.vpqh.gov.vn/). Phảisử dụng account EOffice để đăng nhập chương trình.

18

Cung cấp thông tin về các phiên họp của Uỷ ban TVQH- Hiện nay đã có thông tin về:+ Chương trình của các phiên họp của UBTVQH từ Quốc hội Khóa X đến nay,+ Các thông cáo của UBTVQH+ Các văn kiện, tài liệu tại các phiên họp UBTVQH+ Liên kết đến trang gỡ băng ghi âm thảo luận tại các phiên họp

http://3g.vpqh.gov.vn/

- Bạn có thể sử dụng chức năng Tra cứu văn kiệntheo đường dẫn. (http://vpqh.gov.vn/portal/page/portal/vpqh/77113) để tìm kiếm các

văn kiện theo yêu cầu. (Có hướng dẫn đầy tại form tìm kiếm ).

Thông tin các Kỳ họpBạn có thể xem thông tin về các phiên họp của Quốc hội theo các cách sau:

- Chọn vào mục Thông tin kỳ họp trên menu dọc.- Từ Trang chủ vào mục Gỡ băng ghi âm ở cột bên trái, sau đó chọn mục Các

kỳ họp Quốc hội khóa.- Chọn vào mục Cơ sở dữ liệu ->Gỡ băng ghi âm để vào trang tin tích hợp gỡ

băng thảo luận các phiên họp của Quốc hội, UBTVQH.Thông tin cung cấp:

- Thông tin về các kỳ họp Quốc hội phiên toàn thể- Hiện nay đã có thông tin về:+ Các kỳ họp 8,9,10 và 11 của Quốc hội khoá X đến nay- Các thông tin cung cấp:+ Chương trình của kỳ họp+ Thông cáo của kỳ họp+ Các văn kiện, tài liệu tại kỳ họp

+ Gỡ băng ghi âm thảo luận tại hội trường của cácĐBQH….

- Bắt đầu từ kỳ họp 9 Quốc hội khoá XI, phần tài liệu văn kiện của kỳ họp đã

được tổ chức theo từng lĩnh vực riêng, giúp cho việc tra cứu thông tin. Bạn có thể sửdụng chức năng Tra cứu văn kiệnđể tìm kiếm các văn kiện theo yêu cầu. ( Có hướng dẫn đầy tại form tìm kiếm).

Hội đồng Dân tộc và các Uỷ ban:- Cung cấp liên kết đến các trang tin của Hội đồng dân tộc và các Uỷ ban của

Quốc hội

19

Văn phòng Quốc hội:- Cung cấp các trang tin hoạt động của các Vụ, đơn vị, trung tâm của Văn

phòng Quốc hội.- Hiện nay có thông tin về:+ Hoạt động của Đảng uỷ VPQH+ Hoạt động của Công đoàn VPQH

+ Hoạt động của Đoàn Thanh niên VPQH

+ Trang tin của Trung tâm Tin học+ Trang tin của Trung tâm Thông tin-Thư viện & Nghiên cứu khoa học+ Trang tin của Vụ Tổ chức Cán bộ+ Trang tin của Vụ Tổng hợp+ Trang tin của Vụ Quốc phòng An ninh

Cơ sơ dữ liệu:- Cung cấp đường dẫn đến các cơ sở dữ liệu hiện có trên mạng nội bộ- Hiện nay có các cơ sở dữ liệu:

+ Luật Việt Nam(http://vietlaw.gov.vn/LAWNET/)

+ Hồ sơ cán bộ Văn phòng Quốc hội(http://www.tccb.vpqh.gov.vn)

+ Đoàn đi nước ngoài

(http://tccb.vpqh.gov.vn/HRQH/WebForms/Public/SearchBoard.aspx)

+ Hồ sơ văn bản HĐDT và các Ủy ban(http://hosovanban.vpqh.gov.vn/)

+ Danh sách Đại biểu Quốc hội(http://dbqh.na.gov.vn/)

+ Gỡ băng ghi âm(http://3g.vpqh.gov.vn/)

Tạp chí & Ấn phẩm:Thông tin cung cấp là :

- Tạp chí Nghiên cứu lập pháp : Gồm các ấn phẩm từ năm 2000 đến nay, chophép tra cứu theo từng năm, từng số.

- Bản tin hoạt động của Quốc hội: gồm các bản tin hoạt động hàng tháng củaQuốc hội do Vụ Tổng hợp biên tập. Gồm các bản tin từ năm 2002 đến nay, cho phéptra cứu theo từng năm, từng số.

20

- Thông tin chuyên đề: cung cấp một số bài viết theo các chuyên đề, có tínhchất tham khảo của Phòng Thông tin, Trung tâm Thông tin Thư viện & Nghiên cứukhoa học. Trình bày theo dạng danh mục, không cho phép tra cứu.Tra cứu: chỉ cung cấp công cụ tra cứu cho 2 ấn phẩm là Tạp chí Nghiên cứu lập phápvà Bản tin hoạt động của Quốc hội

- Khi bạn vào mục Tạp chí Nghiên cứu lập pháp hay Bản tin hoạt động củaQuốc hội, chương trình cung cấp một hệ thống menu bên phải, cho phép bạn lựa chọncác ấn phẩm:

+ Theo năm (từ năm 2000 đến nay đối với Tạp chí nghiên cứu lập pháp; từ năm2002 đến nay đối với Bản tin hoạt động của QH)

+ Sau khi đã chọn năm, menu sẽ hiển thị từng số của ấn phẩm trong năm, có

chia tách giữa số bình thường và số chuyên đề.

+ Khi bạn chọn vào một số ấn phẩm cụ thể, chương trình sẽ hiển thị theo dạngmục lục tin bài, cho phép bạn lựa chọn từng bài viết của số ấn phẩm đó.

- Chương trình cũng cung cấp một form tìm kiếm đơn giản b ao gồm các thuộctính:

+ Tìm kiếm toàn văn: bạn cung cấp một từ khoá, chương trình sẽ tìm kiếm từkhoá đó trong tất cả các bài tạp chí.

+ Năm xuất bản: bạn đưa vào năm xuất bản của ấn phẩm+ Số tạp chí: bạn nhập số của ấn phẩm+ Tác giả: tên của tác giả bài viết (Lưu ý: Bạn phải nhập chính xác tên của

tác giả)

60 năm Quốc hội Việt Nam:- Trang tin kỷ niệm 60 năm Quốc hội Việt Nam

http://www.thamkhao.vpqh.gov.vn/60namqhvn

Thư viện Quốc hội:- Cung cấp đường dẫn đến trang Thư viện điện tử của Văn phòng Quốc hội

http://thuvien.vpqh.gov.vn/opac/

Thư viện Multimedia:- Cung cấp các hình ảnh, các file âm thanh, video về hoạt động của Quốc hội và

Văn phòng Quốc hội- Được chia thành 3 phần riêng biệt: Ảnh, Nhạc và Phim

Tin nhanh Bộ Ngoại giao và TTXVN:

21

- Cung cấp thông tin tham khảo, có giới hạn quyền truy cập (Thông tin vềpassword truy cập do Phòng Thư viện, Trung tâm TTTV&NCKH cung cấp )

- Bản tin tham khảo gồm các mục tin:Tin A

Tin nhanh

Tin tham khảo đặc biệtTin tham khảo chủ nhậtTin kinh tế

Hỗ trợ:- Cung cấp các thông tin mới về Công nghệ thông tin qua bản tin công nghệ

thông tin

- Các thông tin và cảnh báo về Virus máy tính: bản tin lấy từ Website của trungtâm an ninh mạng BKIS

- Cung cấp các chương trình, tiện ích hỗ trợ tác nghiệp

1.1.3. Menu dọc bên phải (các loại portlet tin)

Tin mới:- Cung cấp 10 bản tin mới nhất có trên trang tin được tính theo thời gian tin

được đưa lên.

Hiến pháp nước CHXHCNVNCung cấp thông tin về Hiến pháp 2014 các văn bản liên quan

Luật Tổ chức Quốc hội Mẫu văn bản Hành chính

Cung cấp đầy đủ các mẫu văn bản hành chính của các cơ quan của Quốc hội,Văn phòng Quốc hội Mẫu văn bản của TTK Quốc hội

Cung cấp các mẫu văn bản hành chính của Tổng thư ký Quốc hội Văn kiện QH toàn tập

Cung cấp thông tin về Văn kiện Quốc hội toàn tập. Hiện tại có 9 quyển văn kiện(từ tập 1 đến tập 9) Tin hoạt động Quốc hội (Bản tin tuần)

- Cung cấp các bản tin hoạt động hàng tuần của Lãnh đạo Quốc hội, HĐDT, cácUỷ ban của Quốc hội, các Ban của UBTV Quốc hội do Vụ Tổng hợp biên tập

Tin hoạt động Quốc hội (Bản tin tháng)- Cung cấp các bản tin hoạt động hàng tháng của Quốc hội do Vụ Tổng hợp

biên tập.

22

- Gồm các bản tin từ năm 2002 đến nay, cho phép tra cứu theo từng năm, từngsố.

Hồ sơ văn bản HĐDT và các Ủy banCung cấp thông tin hồ sơ, văn bản của Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của

Quốc hội từ khóa X đến nay (có hướng dẫn sử dụng hệ thống riêng cho phần mềmnày)

Văn bản QPPL Hợp nhất Tin hoạt động giám sát của Quốc hội

- Cung cấp các bản tin về: chương trình giám sát, hoạt động giám, số các đoàn

giám sát, các báo cáo giám sát của HĐDT và các Uỷ ban của Quốc hội. Gỡ băng ghi âm

- Cung cấp thông tin về:+ Các kỳ họp Quốc hội: Biên bản gỡ băng thảo luận tại Hội trường của ĐBQH

từ kỳ họp thứ 2 Quốc hội khoá XI đến kỳ họp thứ 8 Quốc hội khoá XI.+ Các phiên họp của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội+ Các hội nghị ĐBQH chuyên trách toàn quốc+ Một số các hội nghị, hội thảo khác do UBTVQH, VPQH tổ chức- Hiện tại, một số chuyên mục trong mục này đã được chuyển vào các chuyên

mục riêng:

Tài liệu tham khảo- Cung cấp thông tin về các tài liệu:

+ Các tài liệu tham khảo được sưu tầm từ các báo, tạp chí theo từngchuyên đề;

+ Các văn bản quy định, quy chế, pháp chế;+ Các tài liệu tổng hợp+ Bản tin công nghệ thông tin+ Tổng kết nhiệm kỳ Quốc hội khóa XI, XII, XIII+ Sửa đổi, bổ sung Hiến pháp năm 1992

+ Luật thực hành tiết kiệm, CLP và các văn bản liên quan

Thông tin nội bộ- Tin tức hoạt động của Văn phòng Quốc hội

- Các Thông báo của Văn phòng Quốc hội

- Danh bạ Điện thoại và Email của cán bộ trong Văn phòng Quốc hội

Giao ban Văn phòng Quốc hội- Cung cấp thông tin về các buổi giao ban hàng tháng của Văn phòng Quốc hội

+ Báo cáo công tác tháng trước

23

+ Dự kiến chương trình công tác tháng sau

1.1.4. Cột nôi dung chính:

Chương trình phiên họp Ủy ban Thường vụ Quốc hội- Cung cấp thông tin về chương trình các phiên họp của UBTVQH hoặc chương

trình kỳ họp của Quốc hội tại các kỳ họp Lịch làm việc của Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội

- Cung cấp lịch làm việc theo tuần của Chủ nhiệm và các Phó chủ nhiệm Vănphòng Quốc hội

Thông báo- Cung cấp các thông báo hành chính nội bộ của Văn phòng Quốc hội

Tin tức- Cung cấp các thông tin chung về hoạt động của Văn phòng Quốc hội.

Văn bản của Quốc hội- Cung cấp thông tin về các văn bản quy định, quy chế mới nhất của Quốc hội

Văn bản của VP Quốc hội- Cung cấp thông tin về các văn bản quy định, quy chế mới nhất của VP Quốc

hội Văn bản nhà nước có liên quan đến hoạt động của Quốc hội

- Cung cấp thông tin về các quy định, quy chế mới nhất của Chính phủ, Nhà

nước và của Văn phòng Quốc hội Điện thoại - Email

- Cung cấp danh bạ điện thoại và địa chỉ Email của các Lãnh đạo Quốc hội,Lãnh đạo Văn phòng và cán bộ nhân viên trong Văn phòng Quốc hội.CÔNG CỤ TÌM KIẾM:

Trang tin Intranet cung cấp cho bạn một công cụ hỗ trợ tra cứu, tìm kiếm cácthông tin.

Công cụ tìm kiếm này cho phép bạn tìm kiếm được tài liệu theo nhu cầu củamình nếu tài liệu đó có trên trang tin này.

Điểm lưu ý là: Chương trình tự động giới hạn việc tìm kiếm trong chuyên mụctin hiện thời mà bạn đang xem.

Công cụ tìm kiếm hỗ trợ tìm kiếm các loại đối tượng khác nhau:+ Mục tin+ Hình ảnh+ Văn kiện+ Bài tạp chí

24

Với Mục tin bạn có thể tìm kiếm:+ Tại trang chủ hay tại bất kỳ một chuyên mục nào, bạn gõ cụm từ cần tìm

kiếm vào ô tìm kiếm, chương trình sẽ tự động hiển thị kết quả là những mục tin cóchứa cụm từ bạn gõ

+ Nếu chưa thoả mãn với kết quả này, bạn c ó thể vào mục Tìm kiếm nâng caođể bổ sung thêm các yêu cầu tìm kiếm nhằm giới hạn và tìm ra mục tin theo đúng yêu

cầu của mình. ( Có hướng dẫn cụ thể trên form tìm kiếm)

Với Hình ảnh:+ Hỗ trợ bạn tìm kiếm hình ảnh trong chuyên mục Thư viện MultiMedia+ Bạn có thể tìm kiếm các bức ảnh trong chuyên mục này theo một số tiêu chí

mà chương trình hỗ trợ

Với các Văn kiện:+ Hỗ trợ bạn tìm kiếm các văn kiện tại các kỳ họp quốc hội, các phiên họp Uỷ

ban Thường vụ Quốc hội, các hội nghị Đại biểu chuyên trách.

+ Khi bạn vào mục Văn kiện của các chuyên mục trên, chưong trình hỗ trợ bạntìm kiếm các Văn kiện theo một số tiêu chí nhất định.

Với các Bài tạp chí:+ Hỗ trợ bạn tìm kiếm các bài của Tạp chí nghiên cứu lập pháp, Bản tin hoạt

động Quốc hội hàng tháng.

+ Khi bạn vào mỗi chuyên mục, chương trình hỗ trợ bạn lựa chọn các ấn phẩmtheo năm(từ năm 2000 đến nay đối với Tạp chí nghiên cứu lập pháp; từ năm 2002 đến nay đốivới Bản tin hoạt động của QH).

+ Sau khi chọn theo năm, bạn sẽ chọn từng số của ấn phẩm để xem chi tiết mụclục các bài viết của ấn phẩm đó.

2. Cơ sở dữ liệu Luật Việt NamKhi kết thúc kỳ họp, các Đại biểu Quốc hội được cung cấp CD lưu trữ thông tin

về cơ sở dữ liệu Luật Việt Nam. Bên cạnh đó, người sử dụng có thể tra cứu thông tin

về dữ liệu luật việt nam tại địa chỉ website: http://vietlaw.gov.vn

2.1. Tra cứu theo mục lụcBạn có thể tra cứu văn bản theo các tiêu chí như :

Loại văn bảnVí dụ: Hiến pháp, Bộ luật, Luật, Pháp lệnh, Nghị định …

25

Màn hình chính của chương trình

Tại đây, các văn bản pháp luật được nhóm với nhau theo “Loại văn bản”. Ví dụnhóm “Điều lệ” có 02 văn bản luật là “Điều lệ về nhãn hiệu hàng hoá ...” và “Điều lệvề sáng kiến cải tiến ... “. Nhóm “Hiến pháp” có “Hiến pháp 1946”, “Hiến pháp 1954”,“Hiến pháp 1980” và “Hiến pháp 1992”.

Phần thoại bên trái phía trên màn hình là các thông tin thuộc tính của văn bảnnhư: Tên văn bản, Loại văn bản, Ký hiệu văn bản, Người ban hành, Người ký, Ngày

ban hành, Ngày có hiệu lực.Hệ thống nút lệnh trên cùng giúp bạn có thể dễ dàng gọi đến form “Tìm kiếm

bằng cánh nháy nút lệnh Tìm kiếm, Trợ giúp, tra cứu theo mục lục độc lập với chươngtrình (Xem chi tiết tại phần Nội dung văn bản).Cơ quan ban hành

Văn bản được sắp xếp theo cơ qu an ban hành như: Quốc hội, UBTV Quốc hội,Chính phủ, Bộ..

Bạn có thể xem chi tiết hơn tại phần: Loại văn bảnNgày ban hành

Các văn bản được xắp xếp với nhau theo nhóm với tiêu chí là thời gian banhành theo năm.

Bạn có thể xem chi tiết hơn tại phần: Loại văn bản

26

2.2. Giới hạn phạm vi tìm kiếmKhi bạn khởi động chương trình tìm kiếm, chương trình sẽ đưa ra màn

hình như sau:

LAWDATA cung cấp cho 8 phương pháp giới hạn phạm vi tìm kiếm. Tuỳ theotừng điều kiện tìm kiếm, bạn sẽ tự quyết định sử dụng mộ t trong các phương pháp màbạn cho là thích hợp nhất.Giới hạn theo thời gian

Nháy nút lựa chọn "Ngày ban hành".

Giả sử bạn chỉ quan tâm đến những văn bản được ban hành trong khoảng thờigian từ 1/1/1992 đến 10/3/1997 và chỉ lọc ra những văn bản còn h iệu lực đến ngày

10/3/97, hãy làm tiếp như sau:Đưa chuột đến khung “Ngày hiệu lực”Nháy hộp "Từ ngày". Hãy gõ 01/01/92 (chứ không phải 1/1/1992).Nháy hộp "Đến ngày". Hãy gõ 10/03/97 (chứ không phải 10/3/1997).Chọn lệnh "Tìm kiếm".

Giới hạn theo thời gian – số, ký hiệu văn bản

27

Bạn hãy giới hạn phạm vi tìm kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giớihạn theo thời gian".

Nháy nút lựa chọn "Ký hiệu văn bản", giả sử bạn muốn tìm các văn bản có số,ký hiệu là 49/CP, hãy gõ chuỗi ký tự "49/CP"

Chọn lệnh "Tìm kiếm"Điều kiện thời gian – tên văn bản

Bạn hãy giới hạn phạm vi tìm kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giớihạn theo thời gian".

Nháy hộp “Tên văn bản” nếu bạn không nhớ chính xác tên văn bản cần tìm bạn

có thể nhập một vài chữ có trong nội dung tên văn bản.Ví dụ: với văn bản có tên: “Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú, đi lại của

người nước ngoài tại Việt nam” nếu bạn không nhớ chính xác hãy gõ như sau: “Nhậpcảnh, xuất cảnh” sau khi tìm kiếm danh sách văn bản sẽ bao gồm tất cả các văn bảnmà tên của nó có từ “Nhập cảnh, xuất cảnh” sau đó ấn phím “Tìm kiếm” trên bàn

phím .

Chú ý:Muốn xoá giá trị khoá tin trong hộp nhóm điều kiện hãy nháy vào giá trị đó rồichọn phím “Xóa”.Điều kiện thời gian – loại văn bản

Bạn hãy giới hạn phạm vi tìm kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giớihạn theo thời gian".

Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Loại văn bản” chương trình sẽ gọiform trên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều loại văn bản.

28

Để chọn nhiều loại văn bản, bạn chọn từng văn bản ở danh sách bên trái và ấnphím “>>” để loại văn bản được chuyển sang danh sách bên phải. Bỏ chọn loại vănbản thì bạn làm ngược lại

Sau khi bạn chọn các loại văn bản cần thiết, bạn ấn phím “Chọn” .Lúc này tại form “Tìm kiếm” tại hộp thoại “Nhóm điều kiện sẽ đưa ra danh

sách các loại văn bản bạn vừa chọn.Điều kiện thời gian – người ký

Bạn hãy giới hạn phạm vi tìm kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giớihạn theo thời gian".

Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Người ký” chương trình sẽ gọi formtrên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều tên của các tác giả đã ký ban hành văn bản.

Các thao tác trên form này cũng tương tự đối với form “Chọn loại văn bản”.Điều kiện thời gian – cơ quan ban hành

Bạn hãy giới hạn phạm vi tìm kiếm theo thời g ian, như hướng dẫn ở phần "Giớihạn theo thời gian".

Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Cơ quan ban hành” chương trình

sẽ gọi form trên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều tên của cơ quan đã ký ban hành

văn bản.Các thao tác trên form này cũng tương tự đối với form “Chọn Loại văn bản”.

Điều kiện thời gian – từ khóaỞ đây, các thao tác nhập điều kiện tìm kiếm hoàn toàn tương tự như các

phương pháp trên.Chú ý:Từ khoá là khoá tin có giá trị sử dụng cao nhất. Trong khi các khoá tin khác môtả hình thức văn bản, thì từ khoá lại mô tả chính nội dung một văn bản hoặc mộtchuyên đề pháp luật nào đó mà bạn quan tâm. Hiện thời, LAWDATA 1.0 sử dụngkhoảng 3000 từ khoá để phân loại nội dung các văn bản pháp luật. Trong thời giansớm nhất, Từ điển Từ khoá pháp luật sẽ ra đời, thì giới hạn phạm vi tìm kiếm theo từkhoá gần như là phương pháp tối ưu để bạn tiếp cận chính xác đến nội dung của vănbản pháp luật.Từ trong nội dung văn bản (FULL TEXT SEARCH)

Tìm văn bản theo từ hoặc câu có trong nội dung văn bản.Khác với từ khoá (chỉ có khoảng 3000 từ mục đã định sẵn trước), việc tìm theo

từ, câu có trong nội dung văn bản là những từ, câu bất kỳ không có giới hạn.Sau khi bạn nhập các từ trong văn bản mà bạn đã biết vào hộp chữ “nội dung

văn bản” Nháy chuột vào nút “Tìm kiếm”, lúc này nếu kết quả tìm kiếm là có ít nhấtmột văn bản thoả mãn các điều kiện bạn đưa ra thì form “Tìm kiếm” sẽ xuấthiện danh sách văn bản tìm kiếm phía dưới.

29

Lưu ý: Để tìm kiếm fulltext được nhanh và chính xác, bạn nên chọn cả một cụ m

từ dài mà bạn biết chính xác là có trong văn bản và cho vào trong dấu ngoặc kép: vídụ “Thông tư về luật đất đai mới bổ sung” …..Thì chương trình sẽ chỉ tìm những vănbản có nguyên cụm từ đấy.

Trong trường hợp không có văn bản nào thoả mãn các điều kiện của bạn cácthông tin tìm kiếm của bạn cũng như form “Tìm kiếm” vẫn được giữ nguyên, lúc này

bạn có thể bổ sung điều kiện tìm kiếm cũng như đặt lại thông tin tìm kiếm.

2.3. Thao tác với màn hình chức năng

2.3.1. Màn hình danh sách văn bản tìm kiếm

Sau khi tìm kiếm, nếu có một văn bản đáp ứng được các điều kiện tìm kiếm mà

bạn đưa ra, form “Danh sách văn bản tìm kiếm sẽ tự động gọi lên. Form này gồm 2phần, Phần danh sách văn bản tìm kiếm và phần nội dung văn bản.

Màn hình danh sách văn bản tìm kiếm sẽ hiển thị cho bạn biết:- Số lượng các văn bản đáp ứng yêu cầu- Tên các văn bản đáp ứng yêu cầu: Để xem nội dung văn bản, bạn nháy chuột

vào tên văn bản cần xem.

30

Bạn có thể sử dụng hệ thống nút bấm chức năng để xem thông tin thuộc tínhcủa văn bản, In ấn văn bản, Lưu văn bản thành file, Văn bản Liên quan,

2.3.2. Màn hình nội dung văn bản

2.3.3. Màn hình danh sách văn bản liên quan

Là danh sách các văn bản có liên quan đến văn bản hiện đang sử dụng. Trongcơ sở dữ liệu LAWCD danh mục văn bản liên quan do người quản trị chương trình

biên tập thông qua qúa trình đọc và kiểm định xác định sự quan hệ và liên quan giữacác văn bản theo các tiêu chí: Hệ thống ngành Luật, căn cứ pháp lý, hiệu lực, phạm viđiều chỉnh....

Trên phần thuộc tính văn bản của Màn hình hiển thị nội dung văn bản sẽ hiểnthị số văn bản liên quan của văn bản. Nếu có thì khi bạn ấn vào số đó, chươngtrình sẽ hiện ra màn hình danh sách văn bản liên quan

2.3.4. Lưu văn bản hiện thờiLưu nội dung văn bản hiện thời ra file mới dạng htm hoặc mht độc lập với

chương trình. Bằng chức năng “Save as…” của trình duyệt Web như IE, Nescape.Khi lưu văn bản, bạn có thể lựa chọn 1 trong 4 loại văn bản như:

31

- “Web page, complete (*.html, *.htm”): Đây là dạng trang web bao gồm mộtfile htmp chính chứa nội dung văn bản và một số f ile khác chứa tranh, ảnh hoặc đốitượng khác kèm theo

- “Web page, HTML only (*.html, *.htm”): Chỉ lưu trang web chính, tất cả cácthông tin liên quan đều không được lưu trữ.

- “Web page, Single file (*.mht ): Chỉ có một file duy nhất, các đối tượng khácđều được tích hợp vào file web.

- “Text file ( *.txt)”: Văn bản được lưu trữ dưới dạng file text, bạn có thể sửdụng nó bằng các chương trình như Notepage, Wordpage, Word . .

3. Cơ sở dữ liệu Đoàn đi nước ngoài

Đây là chương trình lưu trữ thông tin các đo àn công tác nước ngoài. Có 2 cách

để truy cập vào chương trình này

- Cách 1: Mở cửa sổ Internet Explore, gõ địa chỉhttp://tccb.vpqh.gov.vn/HRQH/WebForms/Public/SearchBoard.aspx để truy cậpchương trình

- Cách 2:

Từ website Intranet tại địa chỉ http://vpqh.gov.vn , click vào mục“Cơ sở dữ liệu”

Sau đó sẽ xuất hiện trang thông tin về cơ sở dữ liệu, người sử dụngtiếp tục click vào “Đoàn đi nước ngoài”

4. Cơ sở dữ liệu Danh sách Đại biểu Quốc hộiHiển thị thông tin về danh sách Đại biểu Quốc hội các khóa.

32

- Truy cập trang: http://dbqh.na.gov.vn/, lựa chọn khóa Quốc hội

- - Sau khi lựa chọn khóa Quốc hội, sẽ hiển thị trang danh sách Đại biểu thuộckhóa Quốc hội đã chọn lựa

-

33

- Giao diện chia làm 3 vùng như hình vẽ- Vùng 1: Thanh menu chức năng gồm có:- * Trang chủ: Liên kết đến trang lựa chọn khóa Đại biểu Quốc hội- * Khóa Quốc hội: Ứng với từng khóa Quốc hội, sẽ hiển thị danh sách các Đại biểu

thuộc khóa Quốc hội đã chọn lựa- * Danh sách Đại biểu: Hiển thị danh sách họ và tên các Đại biểu Quốc hội thuộc

các khóa Quốc hội- * Danh sách Dân tộc: Hiện thị danh sách các Dân tộc, khi chọn lựa một dân tộc cụ

thể sẽ hiển thị danh sách trích ngang thông tin Đại biểu- * Danh sách Đoàn Đại biểu: Hiển thị danh sách các tỉnh thành, khi chọn lựa một

tỉnh thành cụ thể sẽ hiển thị danh sách các Đại biểu thuộc tỉnh thành đó- * Danh sách các cơ quan của Quốc hội: Hiển thị danh sách các cơ quan của Quốc

hội, khi chọn lựa một cơ quan cụ thể sẽ hiển thị danh sách trích ngang thông tin Đạibiểu

- * Đại biểu chuyên trách: bao gồm Đại biểu trung ương và Đại biểu Địa phương.Khi chọn lựa Đại biểu thuộc khối nào sẽ hiển thị danh sách Đại biểu thuộc khối đó

- * Danh sách ủy viên Ủy ban Thường vụ Quốc hội: hiển thị danh sách các Đại biểulà ủy viên Ủy ban Thường vụ Quốc hội

- * Tìm kiến: Khi lựa chọn chức năng này, sẽ chuyển đến giao diện chức năng tìmkiếm. Càng kết hợp nhiều tiêu chí thì kết quả tìm kiếm càng chính xác

-

34

- Vùng 2: Danh sách Đại biểu theo tỉnh thành

- Khi chọn lựa một tỉnh thành cụ thể, sẽ hiển thị danh sách các Đại biểu thuộc tỉnhthành đã chọn lựa

- Vùng 3: Danh sách trích ngang thông tin Đại biểu- - Hiển thị danh sách trích ngang (Họ và tên, ngày sinh, giới tính, Đoàn đại biểu, phụ

chú) thông tin các Đại biểu. Có thể chọn lựa việc hiển thị danh sách Đại biểu theo từkhóa bằng cách click chuột vào từng từ khóa trong danh sách các từ khóa- Xem thông tin chi tiết một Đại biểu bằng cách lick chuột vào họ và tên của Đạibiểu đó, sẽ hiển thị giao diện trang thông tin chi tiết

5. Cơ sở dữ liệu Hồ sơ Cán bộHiển thị thông tin các cán bộ, nhân viên các Cục/Vụ trực thuộc Văn phòng

Quốc hội.Có 2 cách để truy cập vào chương trình này

- Cách 1: Mở cửa sổ Internet Explore, gõ địa chỉ http://tccb.vpqh.gov.vn/hrqh để truycập chương trình

- Cách 2:

35

Từ website Intranet tại địa chỉ http://vpqh.gov.vn , click vào

mục “Cơ sở dữ liệu”

Sau đó sẽ xuất hiện trang thông tin về cơ sở dữ liệu,người sử dụng tiếp tục click vào “Hồ sơ cán bộ”

Đây là chương trình do Vụ Tổ chức Cán bộ quản lýthông tin. Người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin chi ti ết củacác cán bộ, nhân viên trực thuộc các Cục/Vụ của Văn phòng

Quốc hội

6. Cơ sở dữ liệu Gỡ băng ghi âmĐây là cơ sở dữ liệu gỡ băng các bài phát biểu của Đại biểu Quốc hội. Kết thúc

mỗi kỳ họp, các Đại biểu được cung cấp CD Các bài phát biểu tại hội trườ ng, bên cạnhđó, người sử dụng có thể truy cập vào chương trình này để xem thông tin các bài phát

biểu của Đại biểu.

Có 2 cách để truy cập vào chương trình này

- Cách 1: Mở cửa sổ Internet Explore, gõ địa chỉ http://3g.vpqh.gov.vn/3g đểtruy cập chương trình

- Cách 2: Từ website Intranet tại địa chỉ http://vpqh.gov.vn , click

vào mục “Cơ sở dữ liệu”

Sau đó sẽ xuất hiện trang thông tin về cơ sở dữ liệu, người sử dụngtiếp tục click vào “Gỡ băng ghi âm”, trang hướng dẫn người sửdụng sẽ xuất hiện. sau đó người sử dụng click tiếp vào đường linkhttp://3g.vpqh.gov.vn/3g để đăng nhập trang tin

Địa chỉ truy cập: http://3g.vpqh.gov.vn

Hệ thống sử dụng cơ chế single sign-on, đối với những máy tính chưa joindomain khi truy cập hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập:

36

Người dùng sử dụng account đã được cấp (có dạng @qh.gov.vn) để đăng nhập.

6.1. Cấu trúc nội dung trang chủ:

Banner

Menu ngang: Trang chủ Tìm kiếm Giới thiệu Liên hệ

Cột bên trái

Kỳ họp Quốc hội

Phiên họp thường vụ

Hội nghị ĐBQHchuyên trách

Chương trình các kỳhọp

Tin mới nhận

Link các CSDL khác

37

38

6.2. Mô tả chi tiết các thông tin được cung cấp trên website

6.2.1. Kỳ họp Quốc hội, Phiên họp thường vụ, Hội nghị ĐBQH chuyên trách

- Bạn có thể vào chuyên mục này theo các đường link:Từ menu dọc -> Nháy chuột vào Kỳ họp Quốc hội.

-> Nháy chuột vào Phiên họp thường vụ.-> Nháy chuột vào Hội nghị ĐBQH chuyên trách.

Trang chính của mục kỳ họp quốc hội sẽ xuất hiện. 1. Thông tin cung cấp tại các chuyên mục này:

- Cung cấp các biên bản gỡ băng và âm thanh của Đại biểu Quốc hội tại các kỳhọp Quốc hội, phiên họp thường vụ và hội nghị ĐBQH chuyên trách (từ khóa 09 đếnnay).

2. Cách trình bày:- Trang tin được trình bày theo dạng:

+ Khung 1: Hiển thị các khóa của kỳ họp Quốc hội (từ khóa 09 đến nay)và các kỳ họp của mỗi khóa.

+ Khung 2: Hiển thị tất cả các buổi họp của mỗi kỳ họp bao gồm (ngày

họp, nội dung của buổi họp …). Kích vào từng buổi họp để xem thông tin chitiết.

+ Thông tin chi tiết phiên họp: Giúp người dùng có thể xem hoặc tải vềbiên bản toàn văn của phiên họp đó. Bên cạnh đó hệ thống cũng hỗ trợ người

39

dùng có thể xem được nội dung phát biểu của từng đại biểu đã phát biểu trongphiên họp đó.

Chọn nút Xem biên bản để xem nội dung chi tiết biên bản gỡ băng củaphiên họp.

Chọn nút Download biên bản để tải về file gỡ băng của phiên họp.

Chọn nút để xem nội dung phát biểu tại phiên họp của từng đại biểu.

Chọn nút để nghe âm thanh phát biểu của từng đại biểu tại phiên họp.

6.2.2. Chương trình làm việc các kỳ họp, phiên họp- Bạn có thể vào chuyên mục này theo các đường link:Từ menu dọc ở phần Chương trình nháy chuột vào các nội dung cần tìm.

1. Thông tin cung cấp tại các chuyên mục này:Toàn bộ các chương trình làm việc tại các kỳ họp Quốc hội, phiên họp của

UBTVQH, hội nghị ĐBQH chuyên trách và một số hội nghị khác.

2. Cách trình bày:Chương trình làm việc củ a mỗi một phiên họp, kỳ họp được trình bày giống

một tin bài, kích chuột vào để xem chi tiết chương trình làm việc của kỳ họp, phiên

họp đó.

40

6.2.3. Công cụ tìm kiếmCông cụ tìm kiếm có chức năng hỗ trợ người dùng dễ dàng hơn trong việc tìm

kiếm thông tin tại trang hiện thời.Các tiêu chí tìm kiếm

- Hoạt động : Kỳ họp Quốc hội, phiên họp thường vụ, Hội nghị ĐBQH chuyên

trách.- Khóa- Kỳ họp- Ngày tháng tìm kiếm- Nội dung tìm kiếm- Từ trong văn bản- Tìm kiếm theo từng đại biểu- Tìm kiếm theo chủ đề phiên họp- Hình thức hiển thị: Theo buổi họp hoặc theo Đại biểu

41

Sau khi nhập các tiêu chí tìm kiếm, người dùng chọn nút Tìm kiếm để thựchiện việc tìm kiếm. Kết quả sẽ được hiển thị bên dưới

7. Cơ sở dữ liệu Hồ sơ văn bản HĐDT và các UB của Quốc hộiĐây là chương trình quản lý hồ sơ văn bản của Văn phòng Quốc hội Có 2 cách để

truy cập vào chương trình này

- Cách 1: Mở cửa sổ Internet Explore, gõ địa chỉ : http://hosovanban.vpqh.gov.vn đểtruy cập chương trình

- Cách 2: Từ website Intranet tại địa chỉ http://vpqh.gov.vn , click vào mục “Cơ sở dữliệu”

Sau đó sẽ xuất hiện trang thông tin về cơ sở dữ liệu, người sửdụng tiếp tục click vào “Hồ sơ văn bản các UB của Quốc hội”, sau đómột hộp thoại đăng nhập sẽ xuất hiện, người sử dụng gõ vào Account

Eoffice để đăng nhập vào chương trình mày.

- Truy cập chương trình hồ sơ văn bản bằng cách truy cập vào đường

dẫn: http://hosovanban.vpqh.gov.vn, sẽ xuất hiện giao diện đăng nhập

như sau:

42

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị các chức năng chính của

chương trình

- Toàn bộ danh sách các hồ sơ, văn bản được lưu trữ

theo các khóa Quốc hội (trừ văn bản mật)

- Hiển thị thông tin của tài khoản EOffice đã đăng nhập

vào hệ thống

- Cung cấp chức năng tìm kiếm hồ sơ theo những tiêu

chí thích hợp

- Cung cấp chức năng tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí

7.1. Các chức năng chính:

7.1.1. Chức năng Hồ sơ văn bản:

+ Tại trang chủ, chọn biểu tượng

+ Chương trình cung cấp giao diện như sau:

43

Giao diện chia làm 4 vùng như hình vẽ

Vùng 1: Chức năng Hồ sơ văn bản, Thông tin người đăng nhập gồm có

* Hồ sơ văn bản: chuyển về giao diện trang Hồ sơ văn bản ở bất kỳ đâu (là

màn hình khi mới chạy chương trình .)

* Thông tin cá nhân: chuyển đến giao diện của chức năng thông tin cá nhân. Có

thể sửa thông tin cá nhân của tài khoản đang đăng nhập vào hệ thống.

Vùng 2: Thanh menu hệ thống gồm có

* Hồ sơ văn bản : chuyển về giao diện trang Hồ sơ văn bản ở bất kỳ đâu ( là

màn hình khi mới chạy chương trình .)

* Tìm kiếm hồ sơ : chuyển đến giao diện của chức năng tìm kiếm hồ sơ.

* Tìm kiếm văn bản: Chuyển đến giao diện của chức năng tìm kiếm văn bản.

44

* Tạo hồ sơ mới : Chức năng này dùng cho người sử dụng được cấp quyền có

thể tạo hồ sơ mới.

Vùng 3: Danh sách các Ủy ban chia theo các khóa Quốc hội

* Chọn khóa Quốc hội

* Danh sách các Ủy ban thuốc hóa Quốc hội đã chọn lựa

* Danh sách các loại hồ sơ ứng với từng Ủy ban

Vùng 4: Hiển thị chi tiết danh sách tên các hồ sơ văn bản tương ứng với các

loại hồ sơ

* Khi trỏ chuột vào mỗi loại sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hồ sơ đó.

45

7.1.2. Tìm kiếm các hồ sơ theo những tiêu chí thích hợp

- Chọn chức năng Tìm kiếm hồ sơ trên menu hệ thống, chương trình sẽ cung

cấp công cụ Tìm kiếm như hình vẽ:

- Càng kết hợp nhiều tiêu chí thì kết quả tìm kiếm càng chính xác.

46

7.1.3. Tìm kiếm các văn bản theo những tiêu chí thích hợp

- Chọn chức năng Tìm kiếm hồ sơ trên menu hệ thống, chương trình sẽ cung

cấp công cụ Tìm kiếm như hình vẽ:

7.2. Hướng dẫn sử dụng các chức năng của chương trình

7.2.1. Chức năng hồ sơ văn bản:

- Trên giao diện trang chủ, chọn biểu tượng

- Chương trình chuyển đến trang hồ sơ văn bản, gồm 2 vùng thông tin:

+ Vùng menu danh sách các Ủy ban phân chia theo các khóa Quốc hội

(cột bên trái, vùng 3)

+ Vùng hiển thị nội dung chi tiết hồ sơ/văn bản (cột bên phải , vùng 4)

- Khi ta chọn một loại hồ sơ bất kỳ thuộc một Ủy ban bên vùng menu, bên vùng

hiển thị nội dung sẽ hiển thị chi tiết những hồ sơ hoặc văn bản có trong đó

Ví dụ với Ban Công tác Đại biểu, loại hồ sơ “Quyết định những vẫn đề quan trọng của

đất nước”

47

- Tại vùng hiển thị nội dung chi tiết, chương trình cho phép:

+ Phân nhóm từng loại hồ sơ nhỏ hơn hoặc các hồ sơ riêng lẻ;

+ Trỏ chuột vào tiêu đề hồ sơ/văn bản sẽ hiển thị các thông tin chi tiết về

hồ sơ/văn bản đó;

+ Khi chọn một văn bản bằng cách kích chuột vào tiêu đề, chương trình

cho phép xem các thông tin chi tiết về văn bản và nội dung của văn bản;

48

+ Chương trình cho phép tải tệp nội dung toàn văn của văn bản mà

không cần xem trước. Chọn biểu tượng tải về;

7.2.2. Công cụ tìm kiếm hồ sơ:Giao diện trang tìm kiếm như sau:

- Có thể sử dụng chức năng tìm kiếm bằng cách chọn biểu tượng tìm kiếm hồ

sơ trên thanh menu hệ thống:

- Chương trình cho phép tìm kiếm hồ sơ theo các thuộc tính sau:

+ Thuộc Ủy ban: Chọn Ủy ban cần tìm kiếm

+ Tên hồ sơ : nhập tên hồ sơ cần tìm kiếm

+ Loại hoạt động: chọn loại hoạt động cần tìm kiếm

49

+ Loại hồ sơ : Loại hồ sơ tương ứng với Ủy ban và loại hoạt động đã chọn

lựa.

+ Khóa: Chọn khóa Quốc hội cần tìm kiếm

+ Lĩnh vực: Chọn lĩnh vực cần tìm kiếm

+ Từ khóa: Lựa chọn từ khóa cần tìm kiếm

- Sau khi đã điền một hay nhiều trong các thuộc tính trên, chọn nút Tìm kiếm,

chương trình sẽ hiển thị danh sách các hồ sơ thoả mãn điền kiện tìm ở ô Kết quả tìm

kiếm.

- Tại ô Kết quả tìm kiếm, có thể:

+ Xem nội dung của hồ sơ bằng cách click chuột vào tiêu đề hồ sơ.

7.2.3. Công cụ tìm kiếm văn bản:Giao diện trang tìm kiếm như sau:

- Có thể sử dụng chức năng tìm kiếm bằng cách chọn biểu tượng tìm kiếm văn

bản trên thanh menu hệ thống:

- Chương trình cho phép tìm kiếm văn bản theo các thuộc tính sau:

+ Thuộc Ủy ban: Chọn Ủy ban cần tìm kiếm

+ Loại hoạt động: chọn loại hoạt động cần tìm kiếm

+ Tên văn bản: Nhập tên văn bản cần tìm kiếm

+ Số văn bản: Nhập số văn bản cần tìm kiếm

50

+ Ngày ban hành: Chọn ngày ban hành trong một khoảng thời gian từ

ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm

+ Loại văn bản: Lựa chọn loại văn bản cần tìm kiếm

+ Cơ quan ban hành: Lựa chọn cơ quan ban hành cần tìm kiếm

+ Người ký: Nhập người ký cần tìm kiếm

+ Cơ quan soạn thảo: Lựa chọn cơ quan soạn thảo cần tìm kiếm

+ Số trang: Nhập số trang cần tìm kiếm

+ Ngày hiệu lực: Chọn ngày hiệu lực trong một khoảng thời gian từ

ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm

+ Từ khóa: Lựa chọn từ khóa cần tìm kiếm

+ Ghi chú: Nhập nội dung ghi chú cần tìm kiếm

+ Kỳ họp: Lựa chọn kỳ họp cần tìm kiếm

+ Phiên họp: Lựa chọn phiên họp cần tìm kiếm

+ Định dạng: Lựa chọn định dạng file cần tìm kiếm (định dạng có đuôi

.pdf hoặc .rar)

- Sau khi đã điền một hay nhiều trong các thuộc tính trên, chọn nút Tìm kiếm,

chương trình sẽ hiển thị danh sách các văn bản thoả mãn điền kiện tìm ở ô Kết quả

tìm kiếm.

- Tại ô Kết quả tìm kiếm , có thể:

+ Xem nội dung của văn bản bằng cách click chuột vào tiêu đề văn bản.

+ Tải tệp nội dung toàn văn bằng cách click chuột vào biểu tượng tải về

.

8. Cơ sở dữ liệu Quản lý thiết bị Tin họcĐây là cơ sở dữ liệu dùng để báo hỏng các thiết bị tin học đang sử dụng ở Văn

phòng Quốc hội.Để sử dụng chương trình này, người sử dụng thực hiện theo cách sau:

51

- Mở chương trình Internet Explore, sau đó gõ vào địa chỉhttp://quanlythietbi.vpqh.gov.vn

- Trang thông tin để báo hỏng các thiết bị sẽ xuất hiện

- Sau đó Form nhập yêu cầu báo hỏng thiết bị sẽ xuất hiện

- Sau khi điền xong các thông tin, người sử dụng click vào nút “Gửi đi” để báohỏng thiết bị, thông tin sẽ được các cán bộ kỹ thuật Trung tâm Tin học tiếpnhận

52

III. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG MAIL QUỐC HỘITRÊN THIẾT BỊ DI ĐỘNG - VPN

1. Hướng dẫn sử dụng Eoffice - Intranet trong phòng Diên Hồng

Trong phòng họp Diên Hồng trên bàn của Đại biểu được bố trí sẵn ổ cắm nguồncho máy tính xách tay và ổ cắm dây mạng như hình sau đây:

Cắm dây mạng vào máy tính xách tay, thông số mạng sẽ được nhận tự động.Sau khi kết nối sẽ chỉ truy cập được các trang nội bộ ví dụ Intranet(http://vpqh.gov.vn) và đăng nhập hệ thống e-Office.

2. Hướng dẫn cài đặt, sử dụng VPNĐể kết nối tới các trang và các cơ sở dữ liệu nội bộ nếu người dùng ở bên ngoài

cơ quan, hoặc từ bên ngoài Internet phải có kết nối VPN

2.1. Hướng dẫn cài đặtTừ thư mục VPNClient trong đĩa CDROM VPN Client chạy file setup.exe

Ổ cắm mạng kết nối vớimáy tính

Nhấn vào đây đểmở nắp

53

Bước 1:Ấn Next để tiếp tục cài đặt

Bước 2:

Ấn Yes để tiếp tục

54

Bước 3:

Chọn thư mục cài đặt VPN Client, sau đó ấn Next để tiếp tục cài đặt

Bước 4:

Ấn Next để tiếp tục

55

Bước 5:

Ấn Yes tại và đợi cho đến khi VPN Client cài đặt xong

Bước 6:

Ấn Finish để khởi động lại máy tính và hoàn tất quá trình cài đặt

2.2. Hướng dẫn sử dụngBước 1: Chạy chương trìnhVPN Client

Start -> All Program -> Cisco Systems VPN Client -> VPN Client

56

Bước 2: Trong lần chạy đầu tiên ta phải tạo kết nối VPN và thiết lập các tham số cầnthiết, từ lần chạy thứ 2 trở đi chuyển trực tiếp sang bước 3

Sau khi khởi động VPN Client ta có màn hình sau

Để tạo kết nối tới VPQH, ấn vào nút trên thanh công cụCửa sổ sau sẽ hiện ra để ta nhập các thông số cần thiết cho việc kết nốiNhập các tham số cần thiết như sau

Connection Entry: Intranet VPQH (có thể đặt tên khác được) Description: Intranet VPQH (có thể đặt tên khác được)

57

Host: 113.191.249.2

Group Authentication name: VPN

Password: <liên hệ với quản trị mạng VPQH> Confirm Password: <liên hệ với quản trị mạng VPQH>

Ấn Save để hoàn tất quá trình thiết lập cấu hình

Khi đó trên cửa sổ chính của chương trình VPN Client sẽ có kết nối (ConnectionEntry) tới VPQH như sau:

58

Bước 3: Kết nối tới mạng VPQH

Chọn kết nối (Connection Entry) “Intranet VPQH” và ấn nút trên thanh công cụKhi đó sẽ có một cửa sổ hiện lên để nhập tên đăng nhập (user name) và mật khẩu (password) – liên hệ với quản trị mạng VPQH về các thông số này.

Ấn OK để chứng thực tên và mật khẩu đăng nhậpSau khi đăng nhập thành công, ở bên phải phía dưới màn hình (Sys temtray) sẽ xuất

hiện hình thể hiện đã kết nối thành công.

3. Hướng dẫn cài đặt, sử dụng mail Quốc hội trên thiết bị di động

3.1. Thông tin chung về thông số cài đặt:a) Tên máy chủ gửi thư đi (Outgoing Server): mail.qh.gov.vnKhai báo Username và Password nếu có (là Tài khoản mà anh/chị đư ợc cấp)

*Mục Use SSL chọn None*Authentication: Password

*Server Port: 143

b) Tên máy chủ nhận thư đến(Incomming Server):mail.qh.gov.vn*Mục Use SSL chọn None*Authentication: Password

*Server Port: 25

59

3.2. Hướng dẫn cài đặt bằng hình ảnh trên thiết bị di động sử dụng hệ điềuhành Android

Bước 1:Chọn biểu tượng Email \ Chọn tiếp Settings

Bước 2: Chọn Add account nhập thông tin tài khoản được cấp, sau đó chọn Next

60

Bước 3:Chọn IMAP account và điền đầy đủ thông tin account được cấp cùng các

thông số IMAP server và port như hình dưới sau đó chọn Next

Bước 4:Nhập thông tin Account và thông tin SMTP server như bên dưới

61

Bước 5: Chọn Done sau đó chọn Show all folder

Hoàn tất cài đặt lúc này có thể cài gửi nhận mail và xem thư mục trong Public folder

62

3.3. Hướng dẫn cài đặt mail Quốc hội trên thiết bị di động chạy hệ điềuhành IOS (Iphone, Ipad)Bước 1:Trong phần settings chọn Mail, Contacts, Calendars\ sau đó chọn AddAccount

Bước 2:Trong phần Add Account chọn Other\ Chọntiếp Add Mail Account

63

Bước 3: Điền thông tin tài khoản đã được cấp chọn Next\ Chọn IMAP

Bước 4:Phần Host Name của Incoming và Outgoing Mail Server khai chính xác nhưhình dưới, điền thông tin Account đã được cấp vào phần User Name và Password \ Sau

đó chọn Next chờ xác thực và chọn Yes

64

Bước 5: Cuối cùng chọn Save để lưu cấu hình vừa tạo, vào phần Mail trên Iphone đểgửi nhận mail và xem các thư mục trong Public Folder

65

IV. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT:

1. Số điện thoại hỗ trợ kỹ thuật tại 22 Hùng Vương:

Số điện thoại: 08046397 - 08043796

2. Số điện thoại hỗ trợ kỹ thuật tại Nhà Quốc hội:

Số điện thoại: 08041455 - 08041458