hp officejet 4200 series all-in-one - h10032. · guia do usuário conteúdo v caso F: linha de voz/fax compartilhada com a secretária eletrônica . 134 como o hp officejet atenderá

hp officejet 4200 series all-in-one

guia do usurio

hp officejet 4200 seriesall-in-one

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1 Leia e compreenda todas as instrues apresentadas no pster de configurao.

2 Use apenas uma tomada eltrica aterrada ao conectar o dispositivo fonte de alimentao. Caso no saiba se a tomada est aterrada, consulte um eletricista qualificado.

3 Obedea a todos os avisos e a todas as instrues do produto.

4 Desconecte este produto da tomada da parede antes de limp-lo.

5 No instale, nem use este produto perto da gua ou quando voc estiver molhado.

6 Instale o produto com segurana em uma superfcie estvel.

7 Instale o produto em local protegido onde ningum possa pisar ou tropear no fio, e onde o fio no ser danificado.

8 Se o produto no funcionar normalmente, consulte a ajuda on-line sobre Soluo de problemas.

9 Existem peas que no podem ser reparadas pelo operador na parte interna. Para reparos, utilize o servio de profissionais qualificados.

10 Use o produto em uma rea bem ventilada.

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i

contedo

1 hp officejet viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3o hp officejet em viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4viso geral do painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5viso geral do menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet . . . . . . . . 8

abrir o diretivo hp para usurios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9abrir o diretivo hp para usurios de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 carregar papis e originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15abrir e fechar o hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

abrir e fechar a bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o aparador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

papis para impresso e cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17papis recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17papis a evitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19carregar papis para pgina inteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19carregar envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20carregar papel fotogrfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas)com guias destacveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21carregar cartes postais, do tipo ndice ou Hagaki . . . . . . . . . . . . 22carregar outros tipos de papel na bandeja de papel . . . . . . . . . . 23

definir o tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23configuraes de tipos de papel para cpia . . . . . . . . . . . . . . . . 23definir o tipo de papel para cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

definir tamanho do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25definio de tamanho de papel para cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . 25configurao de tamanho de papel para receber fax . . . . . . . . . . 25

evitar atolamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26carregar originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 usar os recursos de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

usar os recursos de cpia do painel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . 29aumentar a velocidade ou a qualidade da cpia . . . . . . . . . . . . . 30alterar as configuraes de cpia padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

copiar um documento em preto-e-branco de duas pginas . . . . . . . . . 31fazer vrias cpias do mesmo original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32copiar uma foto em uma pgina inteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32copiar um documento de tamanho ofcio em papel tamanho carta . . . 34copiar um original desgastado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35copiar um documento que foi enviado por fax vrias vezes . . . . . . . . 35

contedo

hp officejet 4200 seriesii

aprimorar as reas claras da cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36parar de copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 usar os recursos de digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37digitalizar um original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38interromper a digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 usar os recursos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

ativar a confirmao de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40enviar um fax bsico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41enviar um fax de um original colorido ou uma foto . . . . . . . . . . . . .42enviar um fax usando discagens rpidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42enviar um fax usando rediscagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43programar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43cancelar um fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44enviar um fax a partir da memria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44enviar fax usando discagem de monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45enviar fax manualmente a partir de um telefone . . . . . . . . . . . . . .46

definir o modo de atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

definir o nmero de toques antes de responder . . . . . . . . . . . . . . .50enviar fax manualmente a partir de um telefone . . . . . . . . . . . . . .51receber um fax manualmente a partir do painel frontal . . . . . . . . . .52receber um fax manualmente usando o monofone anexo(apenas para o hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52poll de recebimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

usar o monofone anexo (apenas para o hp officejet 4250 series) . . . . .53atender chamadas recebidas usando o monofone . . . . . . . . . . . . .53fazer chamadas telefnicas usando o monofone . . . . . . . . . . . . . . .54receber faxes usando o monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54enviar faxes usando o monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54ajustar o volume do monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

configurar o cabealho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54digitar texto usando o painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55imprimir relatrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

gerar relatrios automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57gerar relatrios manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

configurar discagem rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59criar configuraes individuais de discagem rpida . . . . . . . . . . . .60adicionar entradas de discagem rpida de grupo . . . . . . . . . . . . .60entradas de discagem rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61excluir entradas de discagem rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

alterar resolues de fax e configuraes mais claras/mais escuras. . . .62alterar a resoluo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62alterar configurao de clarear/escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . .63definir novos padres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

definir opes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65ajustar data e horrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

contedo

guia do usurio iii

definir o tamanho do papel para faxes recebidos . . . . . . . . . . . . 66configurar discagem por tom ou pulso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66ajustar volume do toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66ajustar o volume do monitor da linha telefnica . . . . . . . . . . . . . . 67encaminhar faxes para outro nmero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67editar ou cancelar o encaminhamento de fax . . . . . . . . . . . . . . . 67alterar padro de toque de atendimento (toque diferenciado) . . . . 68rediscar um nmero ocupado ou sem atendimento automaticamente 68definir reduo automtica para faxes de entrada . . . . . . . . . . . . 69usar o modo de correo de erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70definir a velocidade do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70usar ID do Chamador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71bloquear nmeros de fax indesejveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71configurar o armazenamento da recepo de fax . . . . . . . . . . . . . 72

reimprimir faxes na memria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73interromper o envio ou recebimento do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6 imprimir a partir do computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75imprimir a partir de um aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Usurios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Usurios de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

definir configuraes de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Usurios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Usurios de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

interromper um trabalho de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

7 pedir suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79pedir mdia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79pedir cartuchos de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79pedir outros suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 manuteno do hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81limpar o vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81limpar a faixa branca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82limpar a parte externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83trabalhar com cartuchos de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

verificar os nveis de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84imprimir um relatrio de autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84manipular cartuchos de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86substituir cartuchos de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86usar cartucho de impresso de fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89usar o protetor de cartucho de impresso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89alinhar cartuchos de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90limpar cartuchos de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92limpar contatos do cartucho de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

substituir o fio telefnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94restaurar padres de fbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94definir a velocidade de rolagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94definir o tempo de atraso do prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

hp officejet 4200 series

contedo

iv

sons da manuteno automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

9 hp officejet 4200 series atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97obter atendimento e outras informaes a partir da Internet . . . . . . . . .97atendimento ao cliente hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97preparar o hp officejet para envio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

10 informaes sobre garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103durao da garantia limitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103servio de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103ampliaes da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103enviar o hp officejet para manuteno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104declarao de garantia global limitada da hewlett-packard . . . . . . . .104

11 informaes tcnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107especificaes de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

capacidades das bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107capacidade de papel do alimentador automtico de documentos. .108tamanhos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108especificaes de margem de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

especificaes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109especificaes de digitalizao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109especificaes fsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110especificaes de alimentao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110especificaes ambientais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110programa de superviso de produtos ambientais. . . . . . . . . . . . . . . .110notificaes sobre regulamentao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

12 configurao do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121enviar e receber fax a partir de uma linha DSL . . . . . . . . . . . . . . . . .122enviar e receber faxes com um sistema de PBX ou uma linha ISDN . . .123como saber se as instrues a seguir lhe dizem respeito. . . . . . . . . . .123como escolher a instalao de fax correta para o seu escritrio . . . . .124selecione o caso de instalao de fax nesta tabela . . . . . . . . . . . . . .125caso A: linha de fax separada (no recebe chamadas de voz) . . . . . .127

como o hp officejet atender chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .127caso B: enviar e receber fax com um servio de toquediferenciado na mesma linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

como o hp officejet atender chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .129caso C: linha de voz/fax compartilhada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

hp officejet 4210 series (sem monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129hp officejet 4250 series (com monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

caso D: linha de fax compartilhada com modem para PC(no recebe chamadas de voz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

como o hp officejet atender chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .132caso E: linha de voz/fax compartilhada com o modem para PC. . . . .132

hp officejet 4210 series (sem monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133hp officejet 4250 series (com monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

guia do usurio

contedo

v

caso F: linha de voz/fax compartilhada com a secretria eletrnica . 134como o hp officejet atender chamadas de fax. . . . . . . . . . . . . . 135

caso G: linha de voz/fax compartilhada com modem para PC esecretria eletrnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

como o hp officejet atender chamadas de fax. . . . . . . . . . . . . . 137caso H: linha de voz/fax compartilhada com correio de voz . . . . . . 138

como atender chamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . 138caso I: linha de voz/fax compartilhada com modem para PC ecorreio de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

como atender chamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . 140

13 informaes sobre soluo de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . 141soluo de problemas de instalao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

soluo de problemas de instalao de software e hardware . . . . 141soluo de problemas de configurao do fax . . . . . . . . . . . . . . 150

soluo de problemas operacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

ndice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157


contedo

vi

1

obter ajuda

Este Guia do Usurio contm informaes sobre a utilizao do HP Officejet e fornece assistncia adicional para a soluo de problemas durante o processo de instalao. O Guia do Usurio tambm contm informaes sobre como pedir suprimentos e acessrios, alm de especificaes tcnicas e informaes de suporte e garantia.

A tabela abaixo lista as fontes de informao adicionais do HP Officejet.

ajuda descrio

Pster de configurao

O Pster de configurao apresenta instrues para a instalao e a configurao do HP Officejet. Certifique-se de usar as instrues corretas para o seu sistema operacional (Windows ou Macintosh).

Ajuda do HP Image Zone

A Ajuda do HP Image Zone fornece informaes detalhadas sobre a utilizao do software do HP Officejet. Para usurios do Windows: No Diretivo HP, clique em Ajuda.Para usurios de Macintosh: No Diretivo HP, clique em Ajuda e em ajuda do hp image zone.

Nota: A Ajuda do HP Image Zone no est disponvel se voc executou uma Instalao mnima ao instalar o software.

Ajuda para soluo de problemas

Para acessar as informaes de soluo de problemas:Para usurios do Windows: No Diretivo HP, clique em Ajuda. Abra o livro Soluo de problemas na Ajuda do HP Image Zone e siga os links para soluo geral de problemas, e tambm os links da Ajuda para soluo de problemas especfica do seu HP Officejet. A soluo de problemas tambm est disponvel a partir do boto Ajuda que aparece em algumas mensagens de erro e no captulo Soluo de problemas deste Guia do Usurio, na pgina 141.Para usurios de Macintosh: Abra o Apple Help Viewer, clique em soluo de problemas do hp image zone e, em seguida, clique em hp officejet 4200 series.

Nota: A Soluo de problemas do HP Image Zone no est disponvel se voc executou uma Instalao mnima ao instalar o software.

Ajuda e suporte tcnico pela Internet

Se voc tem acesso Internet, pode obter ajuda no site da HP na Web, no endereo:

www.hp.com/supportEsse site na Web tambm oferece respostas s perguntas mais freqentes.

http://productfinder.support.hp.com/tps/Hub?h_product=hpofficeje311253&h_lang=pt&h_cc=all&h_tool=prodhomes

hp officejet 4200 series2

Arquivo leiame Aps a instalao do software, voc pode acessar o arquivo Leiame (caso esteja disponvel) no CD-ROM do HP Officejet 4200 Series ou na pasta de programas do HP Officejet 4200 Series. Um arquivo Leiame contm as informaes de ltima hora que no aparecem no Guia do Usurio ou na Ajuda on-line.

Ajuda das caixas de dilogo (somente para Windows)

Para usurios do Windows: Use uma das formas a seguir para encontrar as informaes sobre um recurso especfico: Clique com o boto direito do mouse no recurso. Selecione o recurso e pressione F1. Selecione o ? no canto superior direito e clique no recurso.

ajuda descrio

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viso geral do hpofficejet

hp officejet viso geral

O HP Officejet est pronto para uso a qualquer momento, j que muitos recursos e funes do HP Officejet podem ser utilizados sem que o computador esteja ligado. Tarefas como enviar um fax ou copiar um documento ou uma foto podem ser realizadas de maneira rpida e fcil a partir do painel frontal do HP Officejet.

Dica: Voc pode fazer mais com o HP Officejet usando o Diretivo HP instalado no computador durante a configurao inicial. O Diretivo HP fornece recursos aprimorados de fax, cpia e digitalizao, assim como dicas de diagnstico e resoluo de problemas e ajuda on-line. Para obter mais informaes sobre o uso do Diretivo HP, consulte use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet na pgina 8.

Esta seo contm os tpicos a seguir:

o hp officejet em viso geral na pgina 4 viso geral do painel frontal na pgina 5 viso geral do menu na pgina 8 use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet na pgina 8


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1 Bandeja do alimentador automtico de documentos

2 Alimentador automtico de documentos

3 Guias do documento

4 Painel frontal

5 Porta de acesso ao carro de impresso

6 Bandeja de papel

7 Extensor da bandeja de papel

8 Guias de papel

9 Aparador de documentos

10 Extensor do aparador de documentos

11 Monofone (apenas para o modelo monofone)

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11 Conector de alimentao

12 Porta 1-LINE

13 Porta 2-EXT

14 Porta USB

15 Porta do monofone (apenas para o HP Officejet 4250 Series)

16 Porta de limpeza traseira

17 Guia de acesso porta de limpeza traseira

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1 Modo de atendimento: Alterna entre quatro configuraes de atendimento, os modos de Fax, Telefone (Tel), Fax e telefone (FaxTel - disponvel apenas para o HP Officejet 4250 Series) e Secretria eletrnica (Secretria). Consulte definir o modo de atendimento na pgina 47 para obter uma explicao sobre essas configuraes.

2 Resoluo de fax: Escolha a resoluo a ser usada para enviar o fax.

3 Rediscar/Pausa: Redisca o nmero de fax discado mais recentemente. Use tambm para inserir uma pausa quando estiver digitando um nmero de telefone.

4 Discagem rpida: Seleciona um nmero a partir das entradas de discagem rpida programadas. Use o boto Discagem rpida, as setas ou os nmeros do teclado para navegar at um nmero de fax de discagem rpida.

5 Luz de status: Indica se o HP Officejet est ligado, desligado ou ocupado.

6 Luz de aviso: Indica uma condio de erro.

7 Visor do painel frontal: Exibe menus, avisos, mensagens de status e de erros.

8 Flash: Cancela um fax e inicia o tom de discagem. Tambm pode ser usado para atender uma chamada em espera (apenas para o modelo monofone).

9 Ajustar pgina: Redimensiona uma cpia de foto, mantendo as propores, para ajust-la rea de impresso de uma pgina inteira.

10 Configurar: Acessa o sistema do menu para obter relatrios, configurao de discagem rpida, configuraes de fax, ferramentas e preferncias.

11 Fax: Seleciona a funo de fax. Pressione o boto Fax repetidamente para percorrer as configuraes do menu Fax.

12 Digitalizar: Seleciona a funo de digitalizao. Pressione o boto Digitalizar repetidamente para percorrer as configuraes do menu Digitalizao.

13 Copiar: Seleciona a funo de cpia. Pressione o boto Copiar repetidamente para percorrer as configuraes do menu Cpia.

14 Iniciar preto ou Iniciar cor: Inicia um fax colorido ou em preto-e-branco, uma cpia ou um trabalho de digitalizao.

15 Cancelar: Pra um trabalho, sai de um menu, sai das configuraes ou do menu de discagem rpida.

16 Seta para a direita: Aumenta valores ou avana ao exibir configuraes no visor do painel frontal.

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17 OK: Seleciona a configurao de menu atual no visor do painel frontal. Use tambm para responder aos avisos no visor do painel frontal.

18 Seta para a esquerda: Diminui valores ou retorna ao exibir configuraes no visor do painel frontal.

19 Ligar: Liga e desliga o HP Officejet.

Aviso! Quando o HP Officejet est desligado, uma quantidade mnima de energia ainda fornecida ao dispositivo. Desconecte o cabo de alimentao para interromper completamente o fornecimento de energia para o HP Officejet.

20 Teclado: Permite inserir nmeros de fax, valores ou texto.

21 Discagem rpida com toque nico: Disca um nmero de fax rapidamente quando voc pressiona o boto de discagem rpida com toque nico. Os cinco botes de discagem rpida com toque nico retm 2 nmeros cada e correspondem aos 10 primeiros nmeros de fax inseridos durante a configurao de discagem rpida.

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viso geral do menu As informaes a seguir fornecem uma referncia rpida aos menus de nvel superior que aparecem no visor do painel frontal do HP Officejet.

use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejetQuando voc instala o software do HP Officejet pela primeira vez no computador, o Diretivo HP instalado automaticamente.

Nota: Se voc executou uma Instalao mnima ao configurar o HP Officejet, voc no ter acesso ao Diretivo HP e ao software HP Image Zone.


abrir o diretivo hp para usurios de Windows na pgina 9 abrir o diretivo hp para usurios de Macintosh na pgina 10

Copiar Nmero de cpias Qualidade da cpia Clarear/Escurecer Reduzir/Ampliar Tipo de papel Copiar tam papel Aprimoramentos Def novos padr

Fax Nmero de telefone Armazenar recepo de faxClarear/Escurecer Como enviar fax Def novos padr

Digitalizar HP Image Zone

Nota: O contedo deste menu varia dependendo do nmero de destinos de digitalizao em potencial em seu computador.

Configurar 1: Imprimir relatrio 2: Configurao de discagem rpida 3: Configurao de fax bsica4: Configurao de fax avanada5: Ferramentas 6: Preferncias

Voc pode expandir a funcionalidade do HP Officejet com rapidez e facilidade. Neste guia, procure caixas como esta, que fornecem dicas sobre tpicos especficos e informaes teis para seus projetos.

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abrir o diretivo hp para usurios de Windows1 Execute uma das seguintes aes:

Clique duas vezes no cone Diretivo HP na rea de trabalho. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para

Programas ou Todos os programas (XP), escolha HP e, ento, selecione Diretivo HP.

2 Na caixa Selecionar dispositivo, clique para visualizar uma lista de dispositivos HP instalados.

3 Selecione o Officejet 4200 Series.

4 O software Diretivo HP exibe somente os cones que so adequados para o dispositivo selecionado.

Nota: Os cones no grfico do Diretivo HP a seguir podem parecer diferentes em seu computador. O software Diretivo HP personalizado com base no dispositivo HP que est selecionado. Se o seu dispositivo no estiver equipado com um recurso especfico, o cone para esse recurso no aparecer no software Diretivo HP no computador.

Dica: Se o Diretivo HP em seu computador no contiver quaisquer cones, um erro pode ter ocorrido durante a instalao do software. Para corrigir isso, use o Painel de Controle no Windows para desinstalar completamente o software Diretivo HP e reinstale o Diretivo HP.

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recurso objetivo

1 Digitalizar foto: use este recurso para digitalizar uma imagem e exibi-la no HP Image Zone.

2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e exibi-lo no programa de edio de texto selecionado.


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abrir o diretivo hp para usurios de MacintoshUse um dos mtodos a seguir para iniciar ou acessar o Diretivo HP, dependendo de qual sistema operacional para Macintosh voc est utilizando.

abrir o diretivo hp usando o Macintosh OS XSe estiver usando o Macintosh OS X, o Diretivo HP iniciado automaticamente durante a instalao do software HP Image Zone e faz com que o cone do Diretivo HP seja criado no Encaixe para o seu dispositivo. Voc acessa os recursos do dispositivo atravs do menu do Diretivo HP que est associado ao cone Diretivo HP.

3 Enviar um fax: use este recurso para abrir a caixa de dilogo Fax, para que voc possa digitar as informaes adequadas e enviar o fax.

4 Fazer cpias: use este recurso para exibir a caixa de dilogo Copiar, onde voc pode selecionar a qualidade de cpia, o nmero de cpias, se ela deve ser colorida, o tamanho e, ento, iniciar uma cpia.

5 Status: use este recurso para exibir o status atual do HP Officejet.

6 Selecionar dispositivo: use este recurso para selecionar o dispositivo que deseja utilizar na lista de dispositivos HP instalados.

7 Configuraes: use este recurso para exibir ou alterar as vrias configuraes do HP Officejet; por exemplo, impresso, digitalizao, cpia ou fax.

8 Ajuda: use este recurso para acessar a Ajuda do HP Image Zone, que fornece a ajuda para o software, um tour de produto, informaes de soluo de problemas para o HP Officejet e ajuda para produtos HP Officejet.

9 HP Image Zone: use este recurso para exibir o HP Image Zone, onde voc pode exibir e editar imagens, imprimir fotos em vrios tamanhos, criar e imprimir um lbum de fotos, compartilhar imagens por e-mail ou em um site da Web, ou criar um CD multimdia.

10 Clique nesta seta para exibir as dicas de ferramentas que explicam cada uma das opes do Diretivo HP.

11 Atualizao de software: use este recurso para verificar se h atualizaes de software para o HP Officejet.

12 HP Shopping: use este recurso para comprar produtos HP.

13 Idias criativas: use este recurso para aprender sobre as formas criativas de utilizar o HP Officejet.

14 Atendimento: use este recurso para ir para o website de suporte do produto.

recurso objetivo

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Dica: Se no quiser que o Diretivo HP se inicie automaticamente toda vez que o Macintosh for iniciado, altere esta configurao no menu Preferncias do Diretivo HP.

Para exibir o menu Diretivo HP:

! No Encaixe, clique no cone do Diretivo HP do seu dispositivo. O menu Diretivo HP exibido.

Nota: Se voc instalar mais de um dispositivo HP, um cone Diretivo HP para cada dispositivo exibido no Encaixe. Por exemplo, se voc tiver um scanner HP e um HP Officejet instalados, dois cones Diretivo HP so apresentados no Encaixe, um para cada dispositivo. Porm, se voc instalou dois dispositivos do mesmo tipo (por exemplo, dois dispositivos HP Officejet), somente um cone Diretivo HP ser exibido no Encaixe para representar todos os dispositivos desse tipo.

recurso objetivo

1 Digitalizar imagem: use este recurso para digitalizar uma imagem e exibi-la na galeria hp.

2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e exibi-lo no programa de edio de texto de destino selecionado.

3 Copiar: use este recurso para fazer uma cpia em preto-e-branco ou colorida.

4 Enviar fax: use este recurso para abrir a caixa de dilogo Fax, para que voc possa digitar as informaes adequadas e enviar o fax.

5 galeria hp: use este recurso para exibir a galeria hp para exibir e editar imagens.

6 Mais aplicaes: use este recurso para selecionar outras aplicaes no computador.

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abrir o diretivo de foto e imagem hp usando o Macintosh OS 9

No Macintosh OS 9, o Diretivo HP iniciado automaticamente durante a instalao do software HP Image Zone e faz com que o cone do Diretivo HP aparea como um nome alternativo (alias) na rea de trabalho. Use um dos mtodos a seguir para iniciar o Diretivo HP.

! Clique duas vezes no nome alternativo do Diretivo HP na rea de trabalho.

! Clique duas vezes em Diretivo HP na pasta Aplicativos:Hewlett-Packard:Software de foto e imagem HP:Diretivo HP.

O software Diretivo HP exibe somente os botes referentes ao dispositivo selecionado. Para obter mais informaes, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.O grfico a seguir mostra alguns dos recursos disponveis no Diretivo HP para o Macintosh OS 9. Consulte a legenda para obter uma explicao breve sobre um recurso especfico.

Nota: Os cones no grfico do Diretivo HP a seguir podem parecer diferentes em seu computador. O software Diretivo HP personalizado com base no dispositivo HP que est selecionado. Se o seu dispositivo no estiver equipado com um recurso especfico, o cone para esse recurso no aparecer no software Diretivo HP no computador. Alguns dispositivos HP podem incluir botes adicionais aos mostrados a seguir.

7 HP na Web: use este recurso para selecionar um site da HP na Web.

8 Ajuda da HP: use este recurso para selecionar uma origem para ajuda sobre o HP Officejet.

9 Configurao: use este recurso para alterar as configuraes de dispositivo.

recurso objetivo

1 Digitalizar imagem: use este recurso para digitalizar uma imagem e exibi-la na galeria hp.

2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e exibi-lo no programa de edio de texto de destino selecionado.

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3 Selecionar dispositivo: use esta lista suspensa para selecionar o dispositivo HP que voc deseja utilizar.

4 Copiar: use este recurso para fazer uma cpia em preto-e-branco ou colorida.

5 Enviar fax: use este recurso para abrir a caixa de dilogo Fax, para que voc possa digitar as informaes adequadas e enviar o fax.

6 galeria hp: use este recurso para exibir a galeria hp para exibir e editar imagens.

7 Configuraes: use esta lista suspensa para acessar as configuraes do dispositivo.

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carregar originais e papiscarregar papis e originais

O HP Officejet 4200 Series permite carregar diferentes tipos e tamanhos de papel no HP Officejet, incluindo papel tamanho carta, fotogrfico e envelopes. Voc tambm pode alterar as configuraes de tipo e tamanho de papel, para obter cpias da melhor qualidade no HP Officejet.


abrir e fechar o hp officejet na pgina 15 papis para impresso e cpia na pgina 17 carregar papel na pgina 19 definir o tipo de papel na pgina 23 definir tamanho do papel na pgina 25 evitar atolamentos na pgina 26 carregar originais na pgina 26

abrir e fechar o hp officejetAs bandejas do HP Officejet foram projetadas para se fecharem de modo a economizar espao em seu escritrio. Esses procedimentos mostram como abrir e fechar a bandeja de papel, o aparador de documentos e a bandeja do alimentador de documentos.

Dica: Voc pode imprimir e receber faxes automaticamente com a bandeja do alimentador e o aparador de documentos fechados, como mostrado abaixo.


abrir e fechar a bandeja de papel na pgina 15 abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o aparador de

documentos na pgina 16

abrir e fechar a bandeja de papelA bandeja de papel deve ser aberta com papel carregado para que o HP Officejet imprima, copie e receba faxes.


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1 Abra a porta da bandeja de papel.

2 Desdobre a bandeja de papel.

3 Desdobre o extensor da bandeja de papel apenas se voc estiver usando o modo de configurao Rascunho ou Rpida e o papel estiver sobrecarregando a bandeja de papel. Do contrrio, o extensor da bandeja de papel pode causar atolamentos.

abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o aparador de documentos

A bandeja do alimentador de documentos e o aparador de documentos devem estar abertos para voc copiar, enviar faxes e digitalizar. Porm, voc pode imprimir e receber faxes com o alimentador e o aparador fechados.

1 Levante a bandeja do alimentador de documentos para abri-la.

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carregar papis e originais

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carregar originais e papis

2 Abaixe o aparador de documentos e desdobre o extensor do aparador de documentos.

Nota: necessrio fechar o aparador de documentos antes de fechar a bandeja do alimentador de documentos.

papis para impresso e cpiaVoc pode usar vrios tipos de papel no HP Officejet. Examine as recomendaes a seguir para obter a melhor qualidade de cpia e impresso. Sempre que alterar o tamanho ou o tipo de papel, lembre-se de alterar essas configuraes.


papis recomendados na pgina 17 papis a evitar na pgina 19

papis recomendados Estes so os tipos e os tamanhos de papel recomendados para impresso e cpia.

tipos de papel

Para obter a melhor qualidade de impresso, recomendamos papis HP. O uso de papel muito fino, com textura escorregadia ou que se estica facilmente pode causar atolamentos de papel. Papis com textura grossa ou que no aceitam bem a tinta podem produzir imagens impressas manchadas, borradas ou com preenchimento incompleto. Para obter mais informaes sobre os papis HP, visite nosso site na Web:

www.hp.com/support

O papel HP Premium o papel couch ideal para utilizao com alta resoluo. Um acabamento macio e fosco torna-o ideal para documentos especiais.

O papel branco brilhante para jato de tinta HP fornece cores com alto contraste e texto ntido. Ele fosco o suficiente para utilizao de cores nos dois lados, sem transparncia, o que o torna ideal para boletins, relatrios e folhetos.

O papel fotogrfico HP Premium e o papel fotogrfico HP Premium Plus so papis fotogrficos-de alta qualidade, disponveis em verso brilhante ou fosca. Eles se comportam como fotografias e podem ser montados sob

http://productfinder.support.hp.com/tps/Hub?h_product=hpofficeje351104&h_lang=pt&h_cc=all&h_tool=prodhomes target="_blank


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vidro ou em lbum. Os papis fotogrficos secam rapidamente e resistem a impresses digitais e borres. O papel fotogrfico HP Premium Plus, brilhante, e o papel fotogrfico HP Premium Plus, brilhante e fosco, esto disponveis em tamanho de papel fotogrfico 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) (com guias) para voc imprimir ou copiar fotos no HP Officejet.

A transparncia para jato de tinta HP Premium torna suas apresentaes mais vivas e ainda mais estimulantes. Essa transparncia fcil de usar e manusear, e seca rapidamente sem borres.

Os cartes de felicitao linen HP, o papel brilhante para carto de felicitao HP, os cartes de felicitao texturizados HP, marfim, dobrados ao meio, e os cartes de felicitao texturizados HP, brancos, dobrados ao meio, permitem que voc crie seus prprios cartes de felicitao.

O papel para brochura e folheto HP, brilhante, e o papel para brochura e folheto HP, fosco, so brilhantes ou foscos nos dois lados para impresso em frente e verso. a opo perfeita para reprodues quase fotogrficas e imagens empresariais para capas de relatrio, apresentaes especiais, catlogos, malas diretas e calendrios.

tamanhos de papel para impresso

Os tamanhos de papel a seguir esto disponveis para impresso.

tamanhos do papel para cpia

S possvel copiar em pginas inteiras (carta, ofcio e A4) usando papel comum e fotogrfico ou transparncias.

grupo de tamanhos tamanho especfico

pginas inteiras carta, A4, ofcio

pginas pequenas executivo, B5, A5, A6

papel fotogrfico carta, A4, 10,16 por 15,24 cm (4 por 6 polegadas) com guias destacveis

cartes 7,62 por 12,70 cm (3 por 5 polegadas), 10,16 por 15,24 cm (4 por 6 polegadas), Hagaki, 12,70 por 20,32 cm (5 por 8 polegadas), A6

envelopes #10 e DL

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papis a evitar No recomendamos os seguintes papis para impresso:

Papel com cortes ou perfuraes. Cartes com textura mais espessa, como o linho. Eles podem no ser

impressos de maneira uniforme e a tinta pode borrar nesses tipos de papis.

Os papis extremamente lisos, brilhantes e couch no foram desenvolvidos especificamente para o HP Officejet. Podem causar atolamento no HP Officejet ou at rejeitar a tinta.

Formulrios com vrias vias (como formulrios com duplicata ou triplicata). Podem enrugar ou ficar presos. H maior probabilidade de a tinta manchar.

Envelopes com fechos ou janelas

No recomendamos os seguintes papis para cpia:

Papel com cortes ou perfuraes. Papel fotogrfico que no seja o papel fotogrfico HP Premium Plus. Envelopes. Transparncias que no sejam HP Premium ou Premium Plus. Formulrios com vrias vias ou etiquetas.

carregar papel Estes procedimentos descrevem como carregar diferentes tamanhos e tipos de papel na bandeja de papel para impresso e cpia.


carregar papis para pgina inteira na pgina 19 carregar envelopes na pgina 20 carregar papel fotogrfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com

guias destacveis na pgina 21 carregar cartes postais, do tipo ndice ou Hagaki na pgina 22 carregar outros tipos de papel na bandeja de papel na pgina 23

carregar papis para pgina inteiraO procedimento a seguir descreve como carregar papel tamanho carta, ofcio e A4 na bandeja de papis. Existem consideraes especficas para o carregamento de determinados tipos de papel e envelopes. Depois de revisar este procedimento, consulte carregar envelopes na pgina 20, carregar papel fotogrfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com guias destacveis na pgina 21 e carregar outros tipos de papel na bandeja de papel na pgina 23.

Para obter os melhores resultados, ajuste as configuraes do papel sempre que trocar o tipo ou o tamanho do papel. Para obter mais informaes, consulte definir o tipo de papel para cpia na pgina 24.

Dica: Ajude a evitar rasgos, rugas ou bordas enroladas ou curvadas armazenando toda a mdia plana em uma embalagem que possa ser fechada novamente. Alteraes extremas de


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temperatura e umidade podem resultar em uma mdia enrolada que no funciona bem no HP Officejet se no for armazenada adequadamente.

1 Abra a porta da bandeja de papel e desdobre-a. Consulte abrir e fechar a bandeja de papel na pgina 15.

2 Se ela estiver aberta, dobre o aparador de documentos.

3 Deslize a guia do papel at a posio de abertura mxima.

4 Bata a pilha de papel em uma superfcie plana para alinhar as bordas do papel e verifique se todos os papis na pilha so do mesmo tipo e tamanho.

5 Insira a borda menor do papel na bandeja de papel (com o lado da impresso para baixo) at o fim. Para evitar que o papel se curve, no empurre demasiadamente o papel, nem com muita fora. Se estiver utilizando papel timbrado, insira primeiro a parte superior da pgina.

6 Deslize a guia de papel at a margem do papel. Verifique se a pilha est acomodada corretamente na bandeja e ajustada sob a aba da guia de papel.

carregar envelopes O procedimento a seguir descreve como carregar envelopes no HP Officejet. Voc pode carregar a bandeja de papel com um ou mais envelopes. Para obter melhores resultados, considere utilizar uma etiqueta para o endereo do remetente nos envelopes. No use envelopes brilhantes ou com relevo, nem com fechos ou janelas.

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Dica: Consulte os arquivos de ajuda do software de edio de textos para obter detalhes especficos sobre como formatar texto para a impresso em envelopes.

1 Remova todo o papel da bandeja.

2 Insira um ou mais envelopes no lado direito da bandeja de papel com a aba para cima e esquerda. Deslize o envelope para a frente at que ele pare.

3 Deslize a guia de papel at encostar no envelope (no dobre os envelopes com a guia de papel). Verifique se os envelopes se ajustam sob a aba da guia de papel.

carregar papel fotogrfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com guias destacveis

O procedimento a seguir descreve como carregar papel fotogrfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) no HP Officejet. No use papel fotogrfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) sem guias destacveis

Nota: No possvel copiar ou usar o fax com papel de tamanho pequeno.

Nota: Para obter os melhores resultados, use um tipo recomendado de papel fotogrfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com guias destacveis. Para obter mais informaes, consulte papis recomendados na pgina 17. Alm disso, para obter os melhores resultados, defina o tipo e o tamanho de papel antes de imprimir. Para obter mais informaes, consulte definir o tipo de papel para cpia na pgina 24 e definir tamanho do papel na pgina 25. Voc tambm pode usar um cartucho de impresso de fotos para obter a melhor qualidade de imagem. Para obter mais informaes, consulte usar cartucho de impresso de fotos na pgina 89.

Dica: Ajude a evitar rasgos, rugas ou bordas enroladas ou curvadas, armazenando toda a mdia plana em uma embalagem que possa ser fechada novamente. Alteraes extremas de temperatura e umidade podem resultar em uma mdia enrolada que no funciona bem no HP Officejet se no for armazenada adequadamente.


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1 Remova todo o papel da bandeja.

2 Insira a borda menor de uma pilha de papel fotogrfico com o lado brilhante (de impresso) voltado para baixo e a as guias destacveis voltadas para voc, completamente para a frente e para o lado mais direita da bandeja de papel, at que ele pare.

3 Deslize a guia de papel at a pilha do papel fotogrfico (no dobre o papel fotogrfico com a guia de papel). Verifique se a pilha de papel fotogrfico se ajusta sob a aba da guia de papel.

carregar cartes postais, do tipo ndice ou HagakiVeja a seguir a descrio do procedimento para carregar cartes postais, do tipo ndice ou Hagaki no HP Officejet para impresso.

Nota: No possvel copiar ou usar o fax com papel de tamanho pequeno.

1 Remova todo o papel da bandeja de papel.

2 Insira uma pilha de cartes com o lado da impresso voltado para baixo, completamente para a frente e para o lado mais direita da bandeja de papel, at que ela pare. Posicione a borda longa dos cartes junto borda longa da bandeja de papel.

3 Deslize a guia de papel at a pilha de cartes. Verifique se a pilha de cartes se ajusta sob a aba da guia de papel.

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carregar outros tipos de papel na bandeja de papel A tabela a seguir fornece orientao para carregar determinados tipos de papis e transparncias. Para obter os melhores resultados, ajuste o tipo de papel sempre que trocar o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informaes, consulte definir o tipo de papel para cpia na pgina 24.

definir o tipo de papelSempre que voc alterar o tipo de papel, defina o tipo de papel para o HP Officejet.

configuraes de tipos de papel para cpia Selecione a configurao Tipo de papel que corresponda ao papel ou transparncia que voc estiver utilizando. Use os tipos de papel listados para obter a melhor qualidade de cpia.

papel dicas

Papis HP Papel HP Premium: localize a seta cinza no verso do papel e insira o papel com o lado que contm a seta voltado para cima.

Transparncia para jato de tinta HP Premium: insira a transparncia de forma que a faixa branca (que contm as setas e o logotipo HP) fique na parte superior e entre primeiro na bandeja de papel.

Papel para carto de felicitao HP, papel para carto de felicitao brilhante HP ou papel para carto de felicitao texturizado HP: deslize uma pequena pilha de cartes de felicitao com o lado de impresso voltado para baixo e empurre para a frente da bandeja de papel at o mximo.

Etiquetas(funcionam somente com impresso)

Sempre use folhas de etiquetas no tamanho carta ou A4 destinadas ao uso com produtos HP para jato de tinta (como etiquetas de jato de tinta Avery) e verifique se as etiquetas no tm mais de dois anos.

Movimente a pilha de etiquetas para verificar se alguma das pginas est colada a outra.

Coloque uma pilha de folhas de etiquetas sobre o papel comum na bandeja de papel, com o lado de impresso voltado para baixo. No insira apenas uma folha de etiquetas de cada vez.

papel configurao do painel frontal

Papel de copiadora ou papel timbrado Comum

Outro papel comum Comum


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definir o tipo de papel para cpiaO procedimento a seguir descreve como definir o tipo de papel para a opo Cpia no HP Officejet. Selecione a configurao Tipo de papel que corresponda ao papel ou transparncia que voc estiver utilizando.

Nota: Estas etapas so para cpia. Ao imprimir a partir do computador, defina as propriedades de tipo de papel na caixa de dilogo Imprimir ou Configurao da pgina do software a partir do qual voc estiver imprimindo.

1 Pressione o boto Copiar at que a opo Tipo de papel seja exibida.

2 Pressione ! at que o tipo de papel adequado seja exibido.

3 Pressione OK para escolher o tipo de papel exibido.

Nota: Esta configurao retorna configurao padro dois minutos depois de o trabalho ter sido concludo. Para obter informaes sobre como alterar a configurao padro, consulte alterar as configuraes de cpia padro na pgina 30.

Papel HP Premium Comum

Papel branco brilhante para jato de tinta HP Comum

Outros papis para jato de tinta Comum

Papel fotogrfico HP Premium Foto

Papel fotogrfico HP Premium Plus Foto

Outro papel fotogrfico1 Foto

Transparncia para jato de tinta HP Premium Transparncia

Outras transparncias Transparncia

Papis especiais Comum

Cartes de felicitao linen HP, dobrados em quatro

Comum

Cartes de felicitao brilhantes HP, dobrados em dois

Comum

Cartes de felicitao texturizados HP Comum

Papel para brochura e folheto HP Professional, brilhante

Foto

Papel para brochura e folheto HP Professional, fosco

Comum

1 Nem todos os papis fotogrficos so compatveis.

papel configurao do painel frontal

guia do usurio


25


definir tamanho do papel O procedimento a seguir descreve como definir o tamanho do papel do HP Officejet. Selecione Tamanho do papel no software para imprimir e a configurao de Tamanho do papel para copiar ou usar o fax que corresponda ao tipo de papel ou transparncia que voc estiver usando.


definio de tamanho de papel para cpia na pgina 25 configurao de tamanho de papel para receber fax na pgina 25

definio de tamanho de papel para cpiaAs cpias s podem ser impressas em papel tamanho carta, A4 ou ofcio.

Nota: Esta configurao retorna configurao padro dois minutos depois de o trabalho ter sido concludo. Para obter informaes sobre como alterar a configurao de cpia padro, consulte alterar as configuraes de cpia padro na pgina 30.

1 Pressione o boto Copiar at que a opo Copiar tam papel seja exibida.

2 Pressione ! at que o tamanho de papel adequado seja exibido.

3 Pressione OK para escolher o tamanho do papel exibido.

configurao de tamanho de papel para receber faxVoc pode selecionar o tamanho de papel para os faxes recebidos. O tamanho de papel selecionado deve corresponder ao que est carregado na bandeja de papel. Os faxes s podem ser impressos em papel tamanho carta, A4 ou ofcio.

Nota: Se um tamanho de papel incorreto for carregado na bandeja de papel quando um fax for recebido, ele no ser impresso. Carregue papel tamanho carta, A4 ou ofcio. Em seguida, pressione OK para imprimir o fax.

1 Pressione Configurar.

2 Pressione 3 e, ento, pressione 4.Esse procedimento seleciona Configurao de fax bsica e Tam. papel Fax.

3 Pressione ! para destacar uma opo e pressione OK.


captulo 2

26

carr

egar

orig

inai

s e

pap

is

evitar atolamentos Para ajudar a evitar atolamentos de papel, siga estas orientaes:

Evite papis enrolados ou amassados, armazenando todos os suprimentos de mdia plana no usados em uma embalagem que possa ser fechada novamente.

Remova papis impressos da bandeja de sada com freqncia. Verifique se a mdia carregada na bandeja de papel e no alimentador

automtico de documentos est plana e se as bordas no esto dobradas ou rasgadas.

No misture diferentes tamanhos e tipos de papel no alimentador automtico de documentos nem na bandeja de papel. Sempre carregue o mesmo tamanho e tipo de papel no alimentador automtico de documentos ou na bandeja de papel.

Ajuste as guias de papel no alimentador automtico de documentos e na bandeja de papel para que se encostem suavemente na mdia. Verifique se as guias de papel no esto curvando a mdia.

No force muito a mdia para a frente na bandeja de papel. Use tipos de papel recomendados para o HP Officejet.

carregar originais Voc pode copiar, enviar ou receber faxes ou digitalizar um original colocando-o na bandeja do alimentador de documentos. O procedimento a seguir descreve como carregar papel no alimentador automtico de documentos do HP Officejet.

Nota: A bandeja do alimentador de documentos suporta no mximo 20 folhas de papel.

1 Carregue o original voltado para baixo no centro da bandeja do alimentador de documentos e insira a parte superior da pgina primeiro.

Dica: Carregue originais pequenos sempre em orientao retrato, inserindo a borda menor no HP Officejet primeiro.

2 Deslize as guias do documento para dentro at encost-las nas margens do original.

Dica: Verifique se o extensor do aparador de documentos est desdobrado.

guia do usurio


27


3 Pressione Copiar, Digitalizar ou Fax no painel frontal.

Nota: Se desejar alterar uma configurao de Cpia ou Fax, ou um destino de Digitalizao, pressione o boto Copiar, Fax ou Digitalizar repetidamente at que a configurao ou o destino apropriado seja exibido no visor do painel frontal. Depois que a configurao desejada for exibida, pressione ! para ir para um valor determinado (por exemplo, um tamanho de papel especfico) e, em seguida, pressione OK para selecionar a configurao ou o destino.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor no painel frontal para iniciar o trabalho.

Para obter mais informaes sobre como fazer cpias de fotos originais, consulte copiar uma foto em uma pgina inteira na pgina 32.


captulo 2

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carr

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3

29

cpiausar os recursos de cpia

O HP Officejet permite produzir cpias de alta qualidade, coloridas e em preto-e-branco, usando papel comum, fotogrfico e transparncias. possvel ampliar ou reduzir o tamanho de um original para ajust-lo a um tamanho de papel especfico, ajustar o escurecimento da cpia e usar recursos especiais para fazer cpias de fotos de alta qualidade, que podem ser ampliadas para uma pgina inteira.


viso geral na pgina 29 copiar um documento em preto-e-branco de duas pginas na pgina 31 fazer vrias cpias do mesmo original na pgina 32 copiar uma foto em uma pgina inteira na pgina 32 copiar um documento de tamanho ofcio em papel tamanho carta na

pgina 34 copiar um original desgastado na pgina 35 copiar um documento que foi enviado por fax vrias vezes na pgina 35 aprimorar as reas claras da cpia na pgina 36 parar de copiar na pgina 36

viso geralVoc pode fazer cpias usando o painel frontal do HP Officejet ou usando o software Diretivo HP no computador. Muitos recursos de cpia esto disponveis nos dois mtodos. No entanto, o software oferece acesso mais fcil a recursos especiais de cpia.

Esta seo explica como executar tarefas comuns de impresso somente a partir do painel frontal do HP Officejet. Para obter mais informaes sobre a execuo de tarefas de cpia a partir do Diretivo HP, consulte a Ajuda do HP Image Zone que acompanha o software.


aumentar a velocidade ou a qualidade da cpia na pgina 30 alterar as configuraes de cpia padro na pgina 30

usar os recursos de cpia do painel frontal1 Carregue os originais e pressione o boto Copiar no painel frontal.

A primeira opo no menu Cpia exibida no visor do painel frontal.

2 Pressione Copiar repetidamente para percorrer as opes do menu.

3 Quando a opo que voc deseja alterar for exibida no visor do painel frontal, pressione os botes " e ! para percorrer as configuraes da opo.


captulo 3

30

cpi

a

Nota: Para alterar vrias opes, pressione OK aps cada configurao.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

aumentar a velocidade ou a qualidade da cpiaO HP Officejet oferece trs opes que afetam a velocidade e a qualidade da cpia.

Normal produz uma sada de alta qualidade e a configurao recomendada para a maioria das cpias. Normal copia mais rapidamente do que Otimizada.

Rpida copia mais rapidamente do que a configurao Normal. O texto de qualidade comparvel ao da configurao Normal, mas os grficos podem ser de qualidade inferior. A configurao Rpida reduz a freqncia de substituio dos cartuchos de impresso, pois utiliza menos tinta.

Otimizada produz a mais alta qualidade para todos os tipos de papel e elimina o efeito de faixa (listras) que ocorre algumas vezes em reas slidas. Otimizada copia mais lentamente do que as outras configuraes de qualidade.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da pgina primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Para obter mais informaes, consulte carregar originais.

2 Pressione Copiar at que Qualidade da cpia seja exibida na linha superior do visor.As opes a seguir esto disponveis no menu Qualidade da cpia.

3 Pressione ! at a configurao de qualidade desejada ser exibida.


alterar as configuraes de cpia padroQuando voc altera as configuraes de cpia a partir do painel frontal ou do Diretivo HP, elas so aplicadas somente ao trabalho de cpia atual. Para aplicar configuraes de cpia a todos os trabalhos de impresso futuros, voc pode salvar as configuraes como padro.

Menu CpiaNmero de cpiasQualidade da cpiaClarear/EscurecerReduzir/AmpliarTipo de papelCopiar tam papelAprimoramentosDef novos padr

Qualidade da cpiaNormalRpida Otimizada

guia do usurio

usar os recursos de cpia

31

cpia

1 Carregue o original voltado para baixo e insira a parte superior da pgina primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Para obter mais informaes, consulte carregar originais na pgina 26.

2 Faa as alteraes nas opes do menu Cpia.

3 Pressione Copiar at que Def novos padr seja exibido na linha superior do visor.

4 Pressione ! at que Sim seja exibido.

5 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor para fazer uma cpia com a nova configurao padro ou pressione OK para salvar as configuraes sem fazer uma cpia.

copiar um documento em preto-e-branco de duas pginas Voc pode usar o HP Officejet para copiar um documento de uma ou de vrias pginas, em cores ou em preto-e-branco. Neste exemplo, o HP Officejet usado para copiar um original em preto-e-branco de duas pginas.

As configuraes especificadas aqui so salvas somente no HP Officejet. Elas no ajustam s configuraes no software. Se voc usar o software Diretivo HP para controlar as configuraes nas cpias que fizer, defina suas configuraes usadas com mais freqncia como os padres na caixa de dilogo Cpia HP. Para obter mais informaes, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.



captulo 3

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cpi

a

1 Organize os originais de forma que fiquem em ordem, com a primeira pgina em cima.

2 Carregue os originais voltados para baixo e insira a parte superior da pgina primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Para obter mais informaes, consulte carregar originais na pgina 26.

3 Pressione Copiar.

4 Pressione Iniciar preto.

fazer vrias cpias do mesmo original 1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da pgina

primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Para obter mais informaes, consulte carregar originais na pgina 26.

2 Pressione Copiar at que Nmero de cpias seja exibido na linha superior do visor.

3 Pressione ! ou use o teclado para inserir o nmero de cpias, at o mximo.(O nmero mximo de cpias varia por modelo.)

Dica: Se voc mantiver um dos botes de seta pressionado, o nmero de cpias mudar de 5 em 5 para facilitar a definio de um grande nmero de cpias.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.Se voc estiver copiando uma pilha de originais na bandeja do alimentador automtico de documentos, o HP Officejet far vrias cpias de uma nica pgina antes de copiar a prxima. Voc precisar organizar e grampear as cpias.

copiar uma foto em uma pgina inteira Use Ajustar pgina quando desejar ampliar automaticamente o original para preencher a rea imprimvel do tamanho de papel carregado na bandeja de papel.

Ajustar pgina amplia apenas as fotos originais em tamanho de foto padro. Os tamanhos de foto padro so:

9 por 13 cm (3,5 por 5 polegadas) 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) 13 por 18 cm (5 por 7 polegadas) 15 por 20 cm (6 por 8 polegadas) 20 por 25 cm (8 por 10 polegadas)

Para originais com texto ou fotos em tamanhos diferentes do padro, use Reduzir/Ampliar.

guia do usurio


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cpia

Dica: Para otimizar a qualidade das fotos impressas e copiar com o HP Officejet, adquira um cartucho de impresso de fotos. Remova o cartucho de impresso preto e insira o cartucho de impresso de fotos no local. (Consulte usar o protetor de cartucho de impresso na pgina 89 para obter informaes adequadas sobre armazenamento.) Com o cartucho de impresso colorido e o cartucho de impresso de fotos instalados, voc ter um sistema de seis cores que fornece fotos com qualidade aprimorada. Para imprimir documentos com texto normal, insira o cartucho preto novamente no local.

Para obter mais informaes, consulte pedir cartuchos de impresso na pgina 79.

1 Carregue o original voltado para baixo e insira a parte superior da pgina primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Para obter mais informaes, consulte carregar originais na pgina 26.Posicione a foto no centro da bandeja de alimentao de documentos e aproxime as guias de papel.

2 Carregar papel carta ou A4 na bandeja de papel.

3 Selecione Ajustar pgina.Apenas papel de pgina inteira suportado aparece no visor. O HP Officejet aceita apenas papel tamanho carta, A4 e ofcio.Tipo de papel exibido na linha superior do visor.

Tipo de papelPapel comumPapel fotogrfico


captulo 3

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cpi

a

4 Pressione ! at que Papel comum ou Papel fotogrfico seja exibido, conforme apropriado.

5 Pressione Iniciar cor.

Nota: Para ajustar o original dentro da rea imprimvel de uma pgina inteira sem alterar as propores do original, o HP Officejet pode deixar uma quantidade desigual de espao em branco ao redor das bordas do papel.

copiar um documento de tamanho ofcio em papel tamanho carta

1 Carregue o documento em tamanho ofcio voltado para baixo e a parte superior da pgina inserida primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Para obter mais informaes, consulte carregar originais na pgina 26.

2 Pressione Copiar at que Reduzir/Ampliar seja exibido na linha superior do visor.As opes a seguir esto disponveis no menu Reduzir/Ampliar.

3 Pressione ! at Ofcio > Carta 72% ser exibido.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.O HP Officejet reduz o tamanho do original para ajust-lo dentro da rea imprimvel do papel carta, conforme mostrado a seguir.


Reduzir/AmpliarTamanho realPersonalizado 100%Pgina inteira 91%Ofcio > Carta 72%

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cpia

copiar um original desgastado Use Clarear/Escurecer para ajustar a claridade e o escurecimento das cpias.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da pgina primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Para obter mais informaes, consulte carregar originais na pgina 26.

2 Pressione Copiar at que Clarear/Escurecer seja exibido na linha superior do visor.A faixa de valores Clarear/Escurecer aparece como crculos em uma escala no visor do painel frontal.

3 Pressione ! para escurecer a cpia.

Nota: Voc tambm pode pressionar " para clarear a cpia.

4 Pressione Iniciar cor ou Iniciar preto.

copiar um documento que foi enviado por fax vrias vezes O recurso Aprimoramentos ajusta automaticamente a qualidade de documentos de texto, intensificando a nitidez das bordas do texto em preto ou de fotografias atravs do aprimoramento de cores claras que poderiam no aparecer.

O aprimoramento Texto a opo padro. Use o aprimoramento Texto para aumentar a nitidez das bordas do texto em preto. Use Foto para aprimorar as cores claras de fotografias, Misto se o original contiver fotografias e texto, ou Nenhum para desativar todos os aprimoramentos.


2 Pressione Copiar at que Aprimoramentos seja exibido na linha superior do visor.As opes a seguir esto disponveis no menuAprimoramentos .

3 Pressione ! at que Texto seja exibido.



AprimoramentosTextoFotoMistoNenhum


captulo 3

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cpi

a

Dica: Se ocorrer uma das situaes a seguir, desative o aprimoramento Texto, selecionando Foto ou Nenhum:

Surgirem pontos coloridos ao redor das cpias Fontes grandes e pretas parecerem borradas (no suavizadas) Objetos ou linhas finas e coloridas apresentarem sees pretas Faixas horizontais granuladas ou brancas aparecerem em reas cinzas

claras e mdias

aprimorar as reas claras da cpia Use o aprimoramento Foto para aprimorar as cores claras que, caso contrrio, poderiam aparecer em branco. Tambm possvel copiar com o aprimoramento Foto para eliminar ou reduzir qualquer uma das situaes a seguir, que podem ocorrer ao se copiar com o aprimoramento Texto:

Surgirem pontos coloridos ao redor das cpias Fontes grandes e pretas parecerem borradas (no suavizadas) Objetos ou linhas finas e coloridas apresentarem sees pretas Faixas horizontais granuladas ou brancas aparecerem em reas cinzas

claras e mdias

1 Carregue o original voltado para baixo e insira a parte superior da pgina primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Para obter mais informaes, consulte carregar originais na pgina 26.

2 Pressione Copiar at que Aprimoramentos seja exibido na linha superior do visor.As opes a seguir esto disponveis no menu Aprimoramentos .

3 Pressione ! at que Foto seja exibido.

4 Pressione Iniciar cor ou Iniciar preto.

parar de copiar! Para interromper uma cpia, pressione Cancelar no painel frontal.

O HP Officejet pra imediatamente de imprimir e libera o papel.


AprimoramentosTextoFotoMistoNenhum

4

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digitalizaousar os recursos de digitalizao

A digitalizao o processo de converso de imagens e texto em um formato eletrnico para o computador. Voc pode digitalizar fotos e documentos de texto.

Depois que a imagem ou o texto digitalizado estiverem em formato eletrnico, possvel abri-los no editor de texto ou programa grfico e modific-los para atender melhor s suas necessidades. Voc pode fazer o seguinte:

Digitalizar fotos de seus filhos e envi-las por e-mail aos familiares, criar um catlogo de fotos de sua casa ou escritrio, ou criar uma pasta de recortes eletrnica.

Digitalizar e transferir o texto de um artigo para o editor de texto e cit-lo em um relatrio, poupando o trabalho de redigitao.

Para usar os recursos de digitalizao, o HP Officejet e o computador precisam estar conectados e ligados. O software do HP Officejet tambm deve estar instalado e em execuo no computador antes do incio da digitalizao. Para verificar se o software HP Officejet est sendo executado em um PC com Windows, procure o cone do hp officejet 4200 series na bandeja do sistema, localizada na parte inferior direita da tela, prximo ao horrio. Em um Macintosh, o software do HP Officejet est sempre em execuo.

possvel iniciar uma digitalizao no computador ou no HP Officejet. Esta seo explica somente como digitalizar a partir do painel frontal do HP Officejet.

Nota: A digitalizao em alta resoluo (600 dpi ou superior) requer uma grande quantidade de espao em disco. Se no houver espao em disco suficiente, o sistema poder parar.


digitalizar um original na pgina 38 interromper a digitalizao na pgina 38

Para obter mais informaes sobre como digitalizar a partir do computador e como ajustar, redimensionar, girar, cortar e tornar mais ntidas suas digitalizaes, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.


captulo 4

38

digi

taliz

ao

digitalizar um original 1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da pgina

primeiro na bandeja de alimentao de documentos. Consulte carregar originais.

2 Pressione Digitalizar.O menu Digitalizar exibido, listando os destinos de digitalizao existentes. O destino padro aquele que voc selecionou na ltima vez que usou este menu.

3 Selecione o destino pressionando o boto " ou !, ou pressionando o boto Digitalizar vrias vezes.


interromper a digitalizao ! Para interromper uma digitalizao, pressione Cancelar no painel frontal.

5

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faxusar os recursos de fax

Ao usar o HP Officejet, voc pode enviar e receber faxes, incluindo faxes coloridos. Voc pode configurar discagens rpidas para enviar faxes de maneira rpida e fcil para nmeros usados com freqncia. No painel frontal, voc pode definir vrias opes de fax, como a resoluo.


enviar um fax na pgina 40 definir o modo de atendimento na pgina 47 receber um fax na pgina 50 usar o monofone anexo (apenas para o hp officejet 4250 series) na

pgina 53 configurar o cabealho do fax na pgina 54 digitar texto usando o painel frontal na pgina 55 imprimir relatrios na pgina 57 configurar discagem rpida na pgina 59 alterar resolues de fax e configuraes mais claras/mais escuras na

pgina 62 definir opes de fax na pgina 65 reimprimir faxes na memria na pgina 73 interromper o envio ou recebimento do fax na pgina 73

Explore o Diretivo HP que acompanha o HP Officejet para aproveitar ao mximo todos os recursos. Usando o softwareDiretivo HP, voc pode executar tarefas que no esto disponveis no painel frontal do HP Officejet. Para obter mais informaes, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.


captulo 5

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fax

enviar um fax Ao usar o painel frontal, voc pode enviar um fax em preto-e-branco ou colorido a partir do HP Officejet.


ativar a confirmao de fax na pgina 40 enviar um fax bsico na pgina 41 enviar um fax de um original colorido ou uma foto na pgina 42 enviar um fax usando discagens rpidas na pgina 42 enviar um fax usando rediscagem na pgina 43 programar um fax na pgina 43 cancelar um fax programado na pgina 44 enviar um fax a partir da memria na pgina 44 enviar fax usando discagem de monitor na pgina 45 enviar fax manualmente a partir de um telefone na pgina 46

ativar a confirmao de fax Se voc precisa de confirmao impressa de que seus faxes foram enviados com sucesso, siga estas instrues antes de enviar qualquer fax.

A configurao padro de confirmao de fax Cada erro. Por padro, o HP Officejet imprime um relatrio somente quando existe um problema de envio ou de recebimento de fax. Uma mensagem de confirmao indicando se um item foi enviado com sucesso exibida rapidamente no visor do painel frontal depois de cada transao. Para obter uma confirmao impressa para todos os faxes, siga estas instrues. Para obter mais informaes, consulte gerar relatrios automaticamente na pgina 57.

1 Pressione Configurar.

2 Pressione 1 e, ento, pressione 1. Esse procedimento seleciona Imprimir relatrio e Configurao de relatrios automticos.

guia do usurio

usar os recursos de fax

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fax

3 Pressione ! at Cada fax ser exibido na segunda linha do visor e, em seguida, pressione OK.O HP Officejet imprimir um relatrio de verificao a cada vez que voc enviar um fax para informar se o fax foi enviado com sucesso.Para obter mais informaes sobre impresso de relatrios, consulte imprimir relatrios na pgina 57.

enviar um fax bsicoEsta seo descreve como enviar um fax em preto-e-branco bsico a partir do painel frontal.

Para enviar um fax colorido ou uma foto, consulte enviar um fax de um original colorido ou uma foto na pgina 42.


2 Pressione Fax.Nmero de telefone exibido na linha superior do visor.

3 Digite o nmero do fax utilizando o teclado.


Dica: Voc precisa pressionar Iniciar para enviar um fax. Pressione OK para ver as opes de menu.

Imprimir relatrio 1: Configurao de relatrios automticos2: ltima transao 3: Registro de fax 4: Lista disc. rpida 5: Relatrio de autoteste 6: Relatrio de ID do Chamador*7: Relatrio de Faxes Indesejveis *

* No est disponvel em todos os pases/regies. Se no houver suporte para o servio de ID do Chamador em seu pas/regio, esse item de menu no aparecer no menu Imprimir relatrio.

Configurao de relatrios automticos

Cada erro Erro de envio Erro de recebimento Cada fax Apenas envio Desativado

Voc sabia que pode enviar um fax a partir do computador usando o software Diretivo HP que acompanha o HP Officejet? Tambm possvel criar e anexar uma folha de rosto gerada pelo computador para enviar o fax. fcil. Para obter mais informaes, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.


captulo 5

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fax

enviar um fax de um original colorido ou uma fotoVoc pode enviar por fax um original colorido ou uma foto a partir do HP Officejet. Se a mquina de fax destinatria suportar faxes somente em preto-e-branco, o HP Officejet enviar o fax em preto-e-branco automaticamente.

Recomendamos o uso exclusivo de originais coloridos para fax coloridos.



3 Digite o nmero do fax utilizando o teclado.

Dica: Para incluir uma pausa no nmero do fax, pressione Rediscar/Pausa.

4 Se voc estiver enviando uma foto por fax, altere a resoluo para Foto. Para obter informaes sobre como alterar a resoluo, consulte alterar a resoluo de fax na pgina 62.

5 Pressione Iniciar cor.

Nota: Se a mquina de fax destinatria suportar faxes somente em preto-e-branco, o HP Officejet enviar o fax em preto-e-branco automaticamente. Uma mensagem ser exibida aps o envio, indicando que o fax foi enviado em preto-e-branco. Pressione OK para limpar a mensagem.

enviar um fax usando discagens rpidas Voc pode enviar um fax rapidamente a partir do painel frontal pressionando Discagem rpida ou um boto de discagem rpida com toque nico no painel frontal.

Discagem rpida no ser exibido se no tiver sido configurado anteriormente. Para obter mais informaes, consulte configurar discagem rpida na pgina 59.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da pgina primeiro na bandeja de alimentao de documentos.Para obter mais informaes, consulte carregar originais na pgina 26.


Voc sabia que pode enviar um fax do computador usando o software Diretivo HP que acompanha o HP Officejet? Tambm possvel criar e anexar uma folha de rosto gerada pelo computador para enviar o fax. fcil. Para obter mais informaes, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

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fax

3 Execute uma das seguintes aes: Pressione Discagem rpida at a entrada de discagem rpida

apropriada ser exibida na linha superior do visor. Voc tambm pode percorrer as entradas de discagem rpida pressionando " ou !.

Pressione Discagem rpida e insira o cdigo da entrada de discagem rpida a partir do painel frontal.

Pressione um boto de discagem rpida com toque nico. Pressione-o uma vez para acessar a primeira entrada de discagem rpida e duas vezes para acessar a segunda entrada de discagem rpida associada ao boto.

Dica: Voc pode imprimir uma lista de entradas de discagem rpida para consulta. Para obter informaes, consulte gerar relatrios manualmente na pgina 58.


Nota: Se voc enviar um fax usando uma discagem rpida de grupo, o fax s poder ser enviado em preto-e-branco. O fax digitalizado na memria e o primeiro nmero na lista de discagem rpida de grupo discado. Quando a conexo estabelecida, o fax enviado e o prximo nmero discado e assim sucessivamente. Se um nmero estiver ocupado ou se no estiver respondendo, o HP Officejet seguir as configuraes de Rediscar ocupado e Rediscar sem atendimento. Se no for possvel estabelecer a conexo, o nmero seguinte na lista de discagem rpida de grupo ser discado e um relatrio de erro ser gerado para fornecer informaes.

enviar um fax usando rediscagem possvel enviar um fax para o ltimo nmero de fax discado usando o boto Rediscar/Pausa.


2 Pressione Rediscar/Pausa.O ltimo nmero discado aparecer no visor.


programar um fax Voc pode programar o envio de um fax em preto-e-branco para mais tarde no mesmo dia. Por exemplo, quando as linhas no estiverem to ocupadas ou quando as tarifas telefnicas forem mais baixas. Quando voc programar um fax, os originais devero ser carregados no alimentador automtico de documentos.

No momento especificado, o fax ser enviado automaticamente assim que a conexo for estabelecida.

Voc pode configurar entradas de discagem rpida de modo rpido e fcil no computador usando o Diretivo HP. Para obter mais informaes, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.


captulo 5

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fax

Nota: Use o painel frontal para programar um fax para mais tarde. Se voc usar um monofone (apenas para o HP Officejet 4250 Series), o fax ser enviado imediatamente.

Voc s pode programar um fax para ser enviado de cada vez. Entretanto, voc pode continuar a enviar faxes normalmente enquanto um fax estiver programado.



3 Digite o nmero de fax usando o teclado, pressione um boto de discagem rpida ou pressione Discagem rpida at a entrada de discagem rpida apropriada aparecer. Para obter mais informaes sobre discagens rpidas, consulte configurar discagem rpida na pgina 59.


4 Pressione Fax at a opo Como enviar fax ser exibida na linha superior do visor.

5 Pressione ! at a opo Enviar fax depois ser exibida na linha superior do visor e, ento, pressione OK.

6 Digite a Hora env. utilizando o teclado numrico.

7 Se solicitado, pressione 1 para AM ou 2 para PM.


Nota: Se voc pressionar Iniciar cor, o fax ser enviado em preto-e-branco e uma mensagem ser exibida no visor.

O HP Officejet digitaliza os originais para a memria e envia o fax no horrio programado. O horrio programado exibido no visor do painel frontal.

cancelar um fax programado possvel cancelar um fax programado ou que esteja em andamento. Aps a programao do fax, o horrio programado exibido no visor do painel frontal.

! Quando o horrio programado for exibido no visor, pressione Cancelar e, em seguida, pressione 1.

enviar um fax a partir da memria O HP Officejet pode digitalizar um fax em preto-e-branco a partir de um alimentador automtico de documentos para a memria antes de envi-lo. Este recurso til se o nmero do fax que voc est tentando chamar estiver ocupado ou temporariamente indisponvel. O HP Officejet digitaliza os originais para a memria e envia o fax quando a conexo for feita. Voc pode remover os originais do HP Officejet aps a digitalizao das pginas.

guia do usurio


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fax

Nota: Use o painel frontal para enviar um fax a partir da memria. Se voc usar um monofone (apenas para o HP Officejet 4250 Series), o fax ser enviado imediatamente.



3 Digite o nmero de fax usando o teclado, pressione um boto de discagem rpida ou pressione Discagem rpida at a entrada de discagem rpida apropriada aparecer. Para obter mais informaes sobre discagens rpidas, consulte configurar discagem rpida na pgina 59.


4 Pressione Fax at a opo Como enviar fax ser exibida na linha superior do visor.

5 Pressione ! at Fax a partir da memria ser exibido na linha superior do visor.


Nota: Se voc pressionar Iniciar cor, o fax ser enviado em preto-e-branco e uma mensagem ser exibida no visor.

O HP Officejet digitaliza os originais para a memria e envia o fax quando o aparelho de fax destinatrio estiver disponvel.

enviar fax usando discagem de monitor A discagem de monitor permite discar um nmero no painel frontal da mesma forma que em um telefone comum. Este recurso til quando v

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