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Habilidades del PensamientoUnidad 3. Solución de problemasActividad 5. Taller: Avance 3 de la evidencia final de aprendizaje.
Actividad 5. Taller: Avance 3 de la evidencia final de aprendizaje. Primera parte
ANÁLISIS DE OPCIONES
Opciones de solución
documentadas en el Avance 2
del Taller.
Delimitación de consecuenciasCorto plazo Mediano plazo Largo plazo
Licencia del sistema contratado
El sistema puede ser costoso pero novedoso y muy funcional.
Requerirá de soporte para que pueda funcionar correctamente.
Se tendrá que actualizar el programa y probablemente comprar una licencia nueva para tener las últimas características.
Compra de Mas Racks
El costo será elevado y se tendrá que pagar a personal especializado para instalar los racks
Se necesitara realizarles un mantenimiento para que los racks siempre estén en buen estado.
Si se incrementa el número de equipos que ingresan al almacén serán insuficientes los racks.
Compra de Herramienta para reacomodo de áreas.
El costo no será tan alto ya que solo se tendrá que pagar por personal que realice un mantenimiento a las instalaciones del área, tal vez se compren algunas cosas que falten.
Se necesitara de un mantenimiento para que las herramientas siempre estén bien.
Se tendrán que remplazar algunas herramientas por deterioro normal de uso, en algunas otras solo se les seguirá dando mantenimiento.
Opciones de solución
Precisión de las opcionesPuede hacerse Debe esperar Argumentos
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Habilidades del PensamientoUnidad 3. Solución de problemasActividad 5. Taller: Avance 3 de la evidencia final de aprendizaje.
documentadas en el Avance 2
del Taller.
de inmediato
Realizar cambios en la
planeación actual para
que el almacén sea
más funcional.
SI Es necesario realizar un cambio de
planeación para que los procesos
salgan de manera más
rápida.Reorganizar las funciones del personal para que no
haya duplicidad de tareas y sea más ágil el
trabajo.
Si Se necesita reorganizar el
personal conforme a la
nueva planeación y
cada quien sepa sus procesos y
no haya duplicaciones de trabajo y todos
los procesos sean fluidos.
Reorganizar los espacios del almacén
Si Se pueden reorganizar los racks y equipos existentes para que después se puedan instalar
con mayor facilidad los
nuevos racks.Compra de Mas Racks
SI Se tiene que hacer espacio para que se
puedan montar.Licencia del
sistema contratado
Si Se necesita implementar el nuevo sistema para que en el
reacomodo de la bodega todo
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quede registrado en su
nueva ubicación.
Compra de Herramienta
para reacomodo de
áreas.
Si Se tiene que hacer espacio
en el área para que se les
pueda dar un lugar.
Reacomodar ciertas áreas
Si Se puede realizar el
reacomodo de áreas para que
se puedan hacer los procesos más rápido y tener un poco
más de espacio para las nuevas herramientas.
Opciones de solución
documentadas en el Avance 2
del Taller.
Precisión de las opcionesVentajas Desventajas Limitaciones en
términos de dinero, tiempo y
poderLicencia del
sistema contratado
El nuevo sistema llevaría
un mejor control de la bodega y el
inventario sería más fácil.
Se tendría que dedicar tiempo
a vaciar la información al nuevo sistema.
Costo de licencia
elevado, tiempo para pasar los datos a la base
de datos, capacitación
para el personal.
Compra de Mas Racks
Se podrían almacenar más ordenadamente
los equipos.
Se reduciría un poco el espacio
entre los pasillos del
almacén, solo podría pasar el montacargas.
Costo de Racks elevado, se tiene que
dedicar tiempo al armado, tal vez el suelo
necesite
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remodelarse por el peso que cargaran.
Compra de Herramienta
para reacomodo de
áreas.
Se tendrán nuevas
herramientas para que se
puedan ejecutar las tareas más
adecuadamente.
Se reduciría un poco el espacio
del área, se deberá tener
más control en el área.
Costo de Herramientas
un poco elevado, se
necesita acomodar el
área para poder montar las
herramientas nuevas.
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Habilidades del PensamientoUnidad 3. Solución de problemasActividad 5. Taller: Avance 3 de la evidencia final de aprendizaje.
MÉTODO COSTO- BENEFICIO
Opciones de solución
documentadas en el Avance 2 del Taller
Sombrero amarilloBeneficios
Sombrero negroAspectos negativos
Licencia del sistema contratado
Se tendrá un sistema novedoso para tener un mayor control del almacén.
El sistema requiera de actualizaciones de software y hardware para los equipos que no lo soporten.
Compra de Mas Racks
Se tendrá más lugar para acomodar equipos de cómputo en tarimas y no en pasillos.
Se reducirán los pasillos del almacén, no se podrá poner equipo en los pasillos ya que estorbaría mucho.
Compra de Herramienta para reacomodo de áreas.
Se tendrán herramientas nuevas y se podrán revisar y reparar equipos más rápidamente.
Se reducirá el espacio del área, no tendrá capacidad para mantener muchos equipos en proceso, se tendrán que retirar inmediatamente después que se revisen
Reorganizar los espacios del almacén
Se asignaran tareas específicas a los empleados para evitar duplicidad de trabajo.
Los empleados se pueden negar a realizar tareas específicas, un empleado no preparado puede retrasar a los demás si no realiza sus funciones en tiempo.
MÉTODO DE EVALUACIÓN DE PARES
Opciones de solución documentadas en el Avance 2 del Taller
Evaluación(Colocar
las X)
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Habilidades del PensamientoUnidad 3. Solución de problemasActividad 5. Taller: Avance 3 de la evidencia final de aprendizaje.
Reorganizar las funciones del personal para que no haya duplicidad de tareas y sea más ágil el trabajo.
XXXX
Licencia del sistema contratado XXXXCompra de Mas Racks XXXCompra de Herramienta para reacomodo de áreas. XXReorganizar los espacios del almacén XXXRealizar cambios en la planeación actual para que el
almacén sea más funcional.XXXX
SELECCIÓN DE IDEAS. OPCIONES DE SOLUCIÓN A IMPLEMENTAR
Se Implementara un sistema para llevar el inventario y control del almacén.
Realizar cambios en la planeación actual para que el almacén sea más funcional y se puedan realizar tareas más rápido.
Reorganizar las funciones del personal para que no haya duplicidad de tareas y sea más ágil el trabajo.
Reorganizar los espacios del almacén y montar nuevos racks para almacenar más equipos en tarimas.
Actividad 6. Taller: Avance 3 de la evidencia final de aprendizaje. Segunda parte
1. Pon en práctica la (o las) solución(es) elegida(s).
2. Auto obsérvate en ese momento y redacta tu experiencia al poner en práctica la o las alternativas de solución elegidas. Expón qué sucedió, cómo es que implementaste tu estrategia. Si fue necesario hacer ajustes en el momento y si los resultados fueron los deseados.
Conforme a las soluciones dichas, se comenzó a realizar una nueva planeación y organización en base a las necesidades del almacén, se les comunico a los empleados la nueva planeación y sus nuevos roles, solo hubo preguntas pero no negación por el desarrollo de estas; el sistema se instaló en un servidor y todos los empleados ahora ya pueden ver el inventario y algunas cosas extra de este, no todos lo pueden modificar, ay usuarios especiales para hacer esto; se empezó a reorganizar la bodega para hacer espacio a los nuevos racks que se vendrán a instalar lo más pronto posible, los equipos se empezaron a poner en tarimas,
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estos se empezaron a dar ubicación temporal en el sistema para después modificarlos desde la plataforma de manera más sencilla, cuando ya se encuentren los racks se ubicaran las tarimas y se cambiara la ubicación en sistema.
Hasta el momento como se planeó y se organizó el almacén está funcionando bien, solo ha habido leves contingencias pero se han resuelto satisfactoriamente.
Actividad 7. Taller: Avance 3 de la evidencia final de aprendizaje. Entrega en Taller
Lista de cotejo para evaluación1. ¿Qué está evaluando? ¿Por qué?
(sea preciso).La implementación de un Nuevo sistema junto con la nueva planeación y organización del almacén.
2. Formule preguntas meticulosas, incisivas (que reflejen su propósito).
¿Se puede hacer más productivo el trabajo en el almacén?¿Se podrá acoplar bien el nuevo sistema con el almacén?¿Se puede reorganizar el espacio en el almacén?¿Se puede mejorar el control y la toma de inventarios?
3. Especifique la información que necesita recopilar (para contestar la pregunta).
Las funciones que cada empleado realiza, ver qué tipos de actividades se duplican y porque, que espacios están disponibles para acondicionar el almacén. El plan que se está llevando a cabo en estos momentos.
4. Decida los criterios o estándares. (¿Son éstos prácticos y razonables? ¿Están alineados a su propósito?).
Tratar que los empleados estén familiarizados con las nuevas tareas asignadas, Tratar de trabajar con el sistema para que todos se vayan familiarizando y todo este documentado en él, tratar que todos cumplan en tiempo con sus tareas para no
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retrasar a los demás empleados.5. Sea claro en lo que está
tratando de indagar.Reestructurar el almacén para que este sea más ordenado y productivo.
6. ¿Habrá alguna consecuencia negativa involuntaria de su forma de evaluar?
No, todo el personal trabajara mejor con tareas ya asignadas y con menor presión.
7. Revise la evaluación. ¿Es coherente, lógica, realista y práctica?
Sí, es necesaria una reestructuración ya que como se está trabajando actualmente ya no es funcional y es más tardado.
El problema se solucionó, la bodega no se ve tan saturada, los empleados realizan en tiempo sus tareas asignadas, el trabajo sale en tiempo y los procesos se hacen más rápidamente.
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