HSEQ-PL-001 Plan Prev. Atenc Emergencias Instit. Rev JJC

7/23/2019 HSEQ-PL-001 Plan Prev. Atenc Emergencias Instit. Rev JJC

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PLAN PARA LA PREVENCIN Y ATENCINDE EMERGENCIAS INSTITUCIONALES

Cdigo:HSEQ-PL-001

Versin:8

Fecha Aprobacin:17-01-2014

Una vez descargado o impreso este documento se considerar una copia no controlada. Asegrese en la PlataformaDocumental de la pgina web www.ic-sa.com.coque coincida con la versin vigente.

1. OBJETIVO

Implementar las condiciones y procedimientos que le permitan a la empresa, reducir el efecto nocivo de las

emergencias, a travs de acciones de prevencin y reduccin de la vulnerabilidad, mejoramiento de lacapacidad de respuesta y control ante cada evento y su recuperacin posterior, garantizando la seguridadde las personas, recursos y operacin normal de los procesos internos.

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Asegurar la vida y bienestar de todo el personal vinculado a la empresa de acuerdo a losestndares de seguridad establecidos de forma interna.

- Contar con una estructura interna que soporte las acciones antes, durante y despus de laemergencia (Brigada de Emergencias y Coordinadores de Evacuacin).

- Elaborar un inventario de recursos fsicos, humanos y tcnicos con que cuenta la empresa paraatender eventos de emergencia.

- Identificar las amenazas ms significativas as como su perfil de riesgo y respectiva vulnerabilidad.- Definir las acciones de prevencin, control y recuperacin frente a cada amenaza analizada y

valorada.- Desarrollar un programa de capacitacin que entrene al personal en sus diferentes niveles para

responder a las emergencias.- Disear un sistema interno de evacuacin de reas que le permita a las personas protegerse en

caso de emergencia.- Efectuar simulacros que entrenen al personal sobre su accin en caso de emergencias.

2. ALCANCE

El presente plan tendr cobertura tanto para la sede principal de Pereira como para el 100% de las sedesde trabajo y proyectos en ejecucin. Para estos ltimos se desprender un Plan para la Prevencin y

Atencin de Emergencias para Sede / Proyecto especfico, adecuado a los requerimientos definidos por el

cliente y/o sede en la que se encuentre, garantizando la salud y seguridad del personal y visitantes. Paraello se efectuar la debida implementacin del plan y socializacin de los procedimientos all establecidos.

3. MARCO LEGAL

Algunas de las normas existentes que exigen la formulacin de planes para la prevencin y control deemergencias, se expresan en los siguientes artculos.

- DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU diciembre 10 de 1948).Artculo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.

- CODIGO SANITARIO NACIONAL LEY 9 (Enero 24 de 1979).Artculo 80 Literal e Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud,provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o disposicin de sustancias

peligrosas para la salud pblica.Artculo 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de caractersticasapropiadas para facilitar la evacuacin de personal en caso de emergencia o desastre, las cualesno podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas deacceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas.

- DECRETO 919 (Mayo 01 de 1989).Artculo 1 Todas las entidades pblicas o privadas que financien estudios para la formulacin enplanes, programas o proyectos de desarrollo regional o urbano, incluirn en los contratosrespectivos el componente de prevencin de riesgos.


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- RESOLUCIN 1016 (Marzo 31 de 1989).Exige a las empresas en materia de Salud Ocupacional, que cuenten con Planes de Emergenciaen sus ramas:

o Preventiva: Consistente en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre factores deriesgo propios de la actividad econmica de la empresa.

o Pasiva: Mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vasde salida suficiente y adecuada para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y cargaocupacional.

o Activa de control: Conformacin y organizacin de brigadas de emergencia, sistemas dedeteccin y alarma, seleccin y distribucin de equipos de control porttil o fijo.

- DECRETO LEY 1295 (Junio 22 de 1994).Establece la capacitacin bsica para la conformacin de la Brigada de Primeros Auxilios.

4. DEFINICIONES

- Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbacinfuncional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige unarespuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una

modificacin sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a lacomunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de lasactividades esenciales.

- Emergencia Mdica:Se denomina a toda situacin que se presenta repentinamente, ocasionandoperturbacin, al poner en peligro la integridad fsica o mental de las personas.

- Alarma:Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puedeinformar con el fin de activar el plan de emergencia ante un siniestro.

- Alerta: Estado o situacin de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquierao acciones especficas de respuesta frente a una emergencia.

- Amenaza:Factor externo de riesgo presentado por un fenmeno de origen natural o provocadopor el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado.

- Desastres:Sucesos de origen natural o provocado por el hombre que causa alteraciones en laspersonas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente excediendo la capacidad de respuesta dela comunidad afectada.

- Peligro (NTC-OHSAS 18001): Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos deenfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.

- Prevencin: Accin organizada que tiene como finalidad no solo la eliminacin o reduccin deriesgos y sus consecuencias, sino tambin el estudio y manejar las condiciones de trabajo yfactores psicosociales.

- Puesto de Mando Unificado (PMU):Lugar donde se ejerce funcin de comando. Es una funcinprevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI).

- Punto de Encuentro:Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuacin.- Rescate: Acciones mediante las cuales grupos especializados, externos al rea o la edificacin

evacuan a las personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios.- Riesgo (NTC-OHSAS 18001):Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposicin(es) peligroso(s) y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada porel(los) evento(s) o exposicin(es).

- Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por grupos, tendientes aproteger los bienes materiales y/o activos de la empresa que puedan verse afectados en caso deuna emergencia en sus instalaciones.

- Sistema Comando de incidentes: Es la combinacin de instalaciones, equipamientos, personal,procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional comn, con laresponsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivospertinentes a un evento, incidente u operativo

- Sistema de Alarma: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone enriesgo la integridad de personas, animales o propiedades.


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- Triage: Proceso diagnstico empleado para ofrecer asistencia al mayor nmero de pacientes,priorizando la atencin y el transporte, teniendo como parmetros la gravedad de las lesiones,pronsticos y el beneficio que la accin tomada pueda aportar a la recuperacin.

- Vulnerabilidad: Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a unaamenaza, relacionada con su incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir yrecuperarse del dao sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno

5. DESARROLLO

5.1. JUSTIFICACIN

En cumplimiento de las normas actuales sobre salud y seguridad en el trabajo y consientes de laimportancia de contar con sistemas integrados de prevencin y respuesta ante emergencias, la empresaha diseado el presente plan como herramienta para el desarrollo de actividades tendientes a reducir elefecto de eventos de emergencia al interior de las instalaciones.

En razn de su ubicacin geogrfica y de la actividad desarrollada, existe la posibilidad de ocurrencia deeventos de emergencia de tipo natural en las sedes como vendavales, sismos, cada de ceniza por eventosvolcnicos y tormentas elctricas, tambin de origen tecnolgico como incendios y explosiones, adems

eventos de origen social como atentados o terrorismo y asaltos o robos.

Se entiende por emergencia como toda situacin que implica un estado de perturbacin parcial o total delas actividades desarrolladas en la empresa, ocasionada por la ocurrencia de un evento indeseado y cuyamagnitud puede requerir apoyo externo para superar sus efectos.

No existe ninguna empresa inmune al efecto nocivo de las emergencias y por ello se requiere incorporar alas polticas y procesos internos, lo concerniente a las acciones de prevencin, control y recuperacin queaumenten la capacidad interna de respuesta ante las posibles emergencias.

Con acciones de seguridad, prevencin, proteccin de personal, control de emergencias, procesos derecuperacin y transferencia de prdidas, estaremos asegurando la permanencia de la empresa, laseguridad y el bienestar de todas las personas vinculadas a ella, as como los equipos, procesos y

sistemas.

5.2. POLITICA GERENCIAL FRENTE AL PLAN DE EMERGENCIA

La poltica gerencial de Ingeniera y Consultora S.A. en materia de seguridad, preparacin y prevencinpara emergencias propende por establecer y generar condiciones y procedimientos que le permitan a losocupantes y visitantes de la empresa, prevenir y protegerse en caso de emergencias que puedan poner enpeligro su integridad; para ello asume el compromiso de:

- Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.- Generar en los funcionarios y personal vinculado, condiciones de seguridad y sensibilizar al

personal para lograr su participacin en las acciones de prevencin de emergencias.- Desarrollar en los ocupantes de los diferentes procesos de la empresa, las destrezas necesarias

para que individualmente y como grupo puedan ponerse a salvo en caso de emergencia.

- Proporcionar los medios para atender sus propios eventos de emergencia mediante la consecucinde recursos fsicos, tcnicos y financieros tanto internos como externos.

- Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de laempresa (Trabajadores, usuarios, visitantes, etc).

5.3. INFORMACIN GENERAL

Razn social: INGENIERIA Y CONSULTORIA S.A. - ICSA


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Nit: 830.124.067-7ActividadEconmica:

Decreto 1607 de 2002: 5454302RUT: 4321 Instalaciones Elctricas

Jornada detrabajo:

rea Turno Hombres Mujeres Total

Administrativa 7:00 - 12:302:006:00 9 6 15

OperativaLos turnos y cantidad de personal dependen directamentede cada proyecto en ejecucin.

Ubicacingeogrfica:

La sede principal se encuentra ubicada en el cuarto piso del edificio SanMartin 4 48 48 latitud norte 75 41 50 longitud oeste el cual se encuentrasituado en la zona cntrica de la ciudad de Pereira. Estando rodeada deedificios y calles de importante trfico vial y peatonal.

Direccin ytelfonos:

Carrera 9 No. 22-36 Edificio San Martn Oficinas 401 y 402Telfonos: 33318413258861, Pereira, RisaraldaLos dems centros de trabajo se encuentran en documento anexo derespuesta a emergencias especficos para estos.

Distribucin yuso de las reas

- Oficina 401

Gerencia General, Gestin Administrativa y Financiera, Contabilidad, Gestindel Talento Humano, Cocina, bao de hombres.- Oficina 402

Sala de Juntas, Gestin Integral HSEQ, Gestin Logstica, Gestin Tcnica,Gestin Comercial, Archivo, bao de mujeres.

Instalacionescercanas

Sector comercial, residencial y bancario.Educativas: Fundacin Universitaria del rea Andina, SENA, InstitutoComfamiliar y Escuela Rafael Uribe.Servicios: Cmara de Comercio de Pereira, Estacin de Megabs y Unidad

Administrativa El Lago.Afluencia masiva: Lago Uribe Uribe, Iglesia Claret y Centro Comercial LagoPlaza.Salud: Clnica Los Rosales, Clnica Maran, Clnica Cruz Verde y Hospital

Universitario San Jorge.5.4. SEALIZACIN

Las instalaciones de la empresa cuentan con sealizacin de seguridad y evacuacin instalada en reasestratgicas y planos con rutas de evacuacin instalados en cada oficina.

N TIPO DE SEAL CANTIDAD LOCALIZACIN

01 1Ubicada junto al bao oficina 402.

Nota: Esta sealizacin es tipo pestaa.

02 3

Ubicada junto al marco de la cocina oficina 401.Ubicada en la salida de contabilidad oficina 401.

Ubicada en la gerencia administrativa y financierasalida costado izquierdo, oficina 401.

03 2Ubicada al costado izquierdo de las escaleras.

Ubicada en el pasillo entre las oficinas 401 y 402.Nota: Esta sealizacin es tipo pestaa.

04 1 Ubicada en el acceso a la oficina 401, lado derecho.


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05 2

Ubicadas: Una en la columna que se encuentra enla entrada de la oficina 401 al frente de la cocina y

la otra en la columna que se encuentra en laentrada de la oficina 402.

06 2Ubicados en los tacos de las oficinas 401 y 402

respectivamente.

07 1Ubicada en la columna que se encuentra en laentrada de la oficina 401 al frente de la cocina,

encima del botiqun

08 2Ubicadas en los baos de las oficinas 401

(hombres) y 402 (mujeres).

09 2Ubicada fuera del bao a mano izquierda, de la

oficina 401.

10 1Ubicada en el acceso a la oficina 402, costado

derecho.

11 1Ubicada en la oficina Gestin Logstica y Tcnica,

costado derecho, oficina 402.

Requerimiento: El Flujograma del procedimiento operativo en caso de evacuacin (pgina 30) seencuentra publicado en cartelera.

5.5. EQUIPO PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS5.5.1. Equipo De Primeros Auxilios

Cantidad Equipo Ubicacin

1 Botiqun porttil tipo gabinete. Instalado en el acceso a la oficina 401.

1 Camilla rgida plstica. Instalada en el acceso a la oficina 402.

1 Inmovilizador graduable de cuello para adulto Instalado en el acceso a la oficina 402.

1 Inmovilizadores de Extremidades Instalada en el acceso a la oficina 402, al lado de la camilla.

5.5.2. Equipo Contra Incendios

Se cuenta con 02 extintores porttiles ABC de Solkaflam con capacidad de 10 libras en la oficina principal

(Oficina 401 y oficina 402), estos equipos se encuentran ubicados en sectores estratgicos de cada rea,en soporte y sealizados acorde a la normatividad. (Resolucin 2400, NFPA 10 y NTC 2886).

Requerimiento: Se realiza mnimo una prctica al ao sobre uso adecuado de extintores.

5.5.3. Sistema De Alarma

Se cuenta con sistema de alarma tipo Pito o Silbato, el cual fue suministrado por laempresa a todos los funcionarios.


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Requerimiento: Se verifica que todos los funcionarios porten el pito cotidianamente.

5.6. CRITERIOS PARA EVALUACION DEL PERFIL DE RIESGO

5.6.1. Anlisis Situacin Actual

La sede principal se encuentra en un sector de relativa calma, haciendo referencia a los eventos socialescomo atentado y terrorismo, pero de mediano riesgo al hablar de los actos delincuenciales como atraco yrobo.

La regin es de alta sismicidad, que sumado a la presencia de elementos que puedan caer al interior de laedificacin, a la posibilidad remota de colapso de la estructura, la probabilidad de incendios y a la bajapreparacin de los vecinos para la respuesta a estos tipos de eventos naturales y tecnolgicos, hace que elgrado de riesgo sea de medio a alto. De la misma manera, tenemos que mencionar que la vulnerabilidadpodra aumentar si se presentaran de forma agresiva los fenmenos climticos como vendavales ytormentas elctricas, muy frecuentes en la regin y que en los ltimos meses han generado graves daosa la infraestructura del municipio, del departamento y del pas.

Adicionalmente, existe la probabilidad de eventos volcnicos por la actividad de los volcanes Nevado del

Ruiz (Caldas) y Cerro Machn (Tolima) en nuestro territorio geogrfico que si bien no afectara a la ciudadde forma directa por la cada de juegos piroclsticos, lahares y avalanchas, si la afectara por la cada deceniza y la generacin de sismos.

5.6.2. Identificacin De Amenazas

El objetivo de este punto es determinar la ubicacin, caractersticas, consecuencias y patrn decomportamiento de fenmenos de tipo natural o provocado por el hombre o por los procesos de la empresay que en cualquier momento pueden generar alteraciones repentinas en las actividades normales de laempresa o de sus alrededores. La evaluacin de las amenazas en la mayora de los casos se realizacombinando el anlisis probabilstico con el comportamiento y con la fuente generadora, utilizando paraello la informacin obtenida de eventos ocurridos en el pasado.

5.7. ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

LUGAR DEOCURRENCIA

TIPO DEEVENTO

FECHA DEOCURRENCIA

d/m/a

LESIONADOS

MUERTOS

DAOSMEDIDASTOMADAS

DOCUMENTOSSOPORTE

Eje Cafetero SismoFebrero 19 de

20130 0 Emocionales

Revisin deoficinas

Ninguno

Nota: A la fecha no se han presentado eventos adversos que generen lesionados al interior de la sede oprdidas econmicas a la empresa.

5.8. ANLISIS DE AMENAZAS

Las amenazas se califican de manera cualitativa con base en la siguiente escala:


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- Presentacin de un evento posible: Evento que puede suceder, pero del cual no existen razoneshistricas o cientficas para decir que no suceder, color VERDE.

- Presentacin de evento probable: Evento esperado, del cual existen razones y argumentoscientficos para creer que suceder, color AMARILLO.

- Presentacin de un evento inminente:Evento esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir,color ROJO.

El siguiente es el inventario y calificacin cualitativa de las amenazas internas y externas ms significativasa las que est expuesta la oficina principal de forma directa o por la ocurrencia de una de estas en elsector:

AmenazasTipo Probabilidad

Interna Externa Posible Probable InminenteMovimiento ssmico: La regin en la cual nosencontramos est catalogado de alta sismicidad ynos hace muy vulnerables a este evento por lafrecuencia y la magnitud de los sismos, lasconstrucciones y el comportamiento de las

personas.

X X

Vendaval / Tormenta Elctrica: Los fenmenosclimticos son frecuentes, casi cotidianos, en laregin y en el pas y pueden generar daos encubiertas, ventanales, electrocucin y daos enequipos.

X X

Incendio:Este evento puede materializarse por losmateriales usados, la operacin de las actividadesde vecinos (Restaurante, viviendas y comercio) y lared domiciliaria de gas propano y de la ciudad.

X X X

Explosin:Este evento puede materializarse por laoperacin de las actividades de vecinos(Restaurante, vivienda y comercio) y la red

domiciliaria de gas propano y de la ciudad.

X X

Asaltos / Robos: Los cambios econmicos de lasociedad actual ha generado un incremento de esteriesgo, no slo en el sector, sino en el pas.

X X X

Terrorismo / Atentados:Efectuados a la empresa,un directivo o a un vecino debido a retaliaciones,extorsiones y dems situaciones sociales quelleven a este evento.

X X

Desorden Civil:Por la posibilidad de alteracin delorden pblico debido a manifestaciones, protestasy similares, la sede principal se encuentra ubicadaen la zona cntrica de la ciudad.

X X

Eventos Volcnicos:La actividad de los volcanes

Nevado del Ruiz y Cerro Machn hacen queestemos en riesgo por la cada de ceniza y sismosgenerados por la erupcin y/o explosin de estos.

X X

Observaciones: La actual calificacin cualitativa de amenazas fue tomada del modelo que recomienda el Ministerio de la ProteccinSocial en la gua de preparativos hospitalarios para emergencias y desastres (Octubre de 2007).

5.9. DETERMINACIN DE LA VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un elemento a serafectado o a sufrir una prdida. El anlisis de la vulnerabilidad es un proceso cuantitativo mediante el cual


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se determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementosante una amenaza especfica.

Se valora de cero (0) a uno (1) o prdida total. Para su anlisis se incluyen los elementos sometidos ariesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas.

A continuacin se ilustran los diferentes elementos bajo riesgo y su posibilidad de calificacin cuantitativade acuerdo al panorama actual, a saber:

5.9.1. Vulnerabilidad De Las Personas

Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, analizndose su organizacinpara prevencin y control de emergencia.

La capacitacin, el entrenamiento y la dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccinpersonal de acuerdo a la amenaza.

Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definicin del trmino se tienesuficiencia en la empresa, con 0.5 se est en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se

cuenta con recursos.

5.9.2. Vulnerabilidad En Los Recursos

Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y losmateriales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentacin, la proteccin fsica ylos sistemas de control.

La instrumentacin y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos utilizados paraobservar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situacin de riesgo.

La proteccin fsica, como la barrera o diseo estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar laamenaza.

Los sistemas de control, como el equipo instalado o normas administrativas para responder ante lapresencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra con losimplementos descritos en la definicin, con 0.5 cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no sedispone de ello.

5.9.3. Vulnerabilidad En Los Sistemas Y Procesos

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgoinvolucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos.

En este campo se analizan dos variables, la primera relacionada con el procedimiento de recuperacin oactividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos ysistemas funcionantes ya sean por s mismos o a travs del pago de seguros o de otra forma definanciacin. La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso existente, mecanismos osistema paralelo que permite realizar la misma funcin temporalmente en la fase de impacto orecuperacin de una emergencia. (Ejemplo planta de emergencia).

Para analizar las variables se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los elementos de cero cinco(0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se cuenta con el recurso.


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5.10. DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO

5.10.1. Calificacin Del Riesgo

De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera:

- 3 4 rombos en rojo, el riesgo es alto.

- 1 2 rombos rojos o 3 amarillos, el riesgo es medio

- 1 2 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo.

Las razones que llevan a esta calificacin del riesgo son las siguientes:

Riesgo alto:

Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza estn en supunto mximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, laeconoma, la infraestructura y el medio ambiente.

Riesgo medio:

Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza esalta, tambin es posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto lasconsecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se

espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

Riesgo bajo:

Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representanvalores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En estecaso se espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representen prdidas menores.

Sistemas y

procesos

Recursos

Personas

Amenaza


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AMENAZA: MOVIMIENTO SISMICO

PUNTO VULNERABLEA CALIFICAR

VALOR COLORBAJO(0.0)

MEDIO(0.5)

ALTO(1.0)

PERSONAS

PersonasOrganizacin 0.0Capacitacin 0.0Dotacin 0.5SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5

RECURSOS

RecursosMateriales 0.0Edificacin 0.5Equipos 0.0

SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5SISTEMAS Y PROCESOS

Sistemas yProcesos

Servicios Pblicos 0.0Sistemas Alternos 1.0Recuperacin 0.5SUBTOTAL 0.0 0.5 1.0 1.5

AMENAZA: VENDAVAL / TORMENTA EECTRICA


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO(1.0)

PERSONAS


RECURSOS

RecursosMateriales 0.0Edificacin 0.5Equipos 0.5SUBTOTAL 0.0 1.0 1.0

SISTEMAS Y PROCESOS

Sistemas yProcesosServicios Pblicos 0.0Sistemas Alternos 0.5Recuperacin 0.5SUBTOTAL 0.0 1.0 1.0

NIVEL DE RIESGO

MEDIO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas yprocesos

NIVEL DE RIESGO

MEDIO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas yprocesos


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AMENAZA: INCENDIO



MEDIO(0.5)

ALTO(1.0)

PERSONAS


RECURSOS


SUBTOTAL 1.5 1.5SISTEMAS Y PROCESOS

Sistemas yProcesos


AMENAZA: EXPLOSION


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO(1.0)

PERSONAS

PersonasOrganizacin 0.0Capacitacin 1.0Dotacin 0.5SUBTOTAL 0.0 0.5 1.0 1.5

RECURSOS


SISTEMAS Y PROCESOS

Sistemas yProcesos


NIVEL DE RIESGO

MEDIO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas yprocesos

NIVEL DE RIESGO

MEDIO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas yprocesos


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AMENAZA: ASALTO / ROBOS



MEDIO(0.5)

ALTO(1.0)

PERSONAS


RECURSOS



Sistemas yProcesos

Servicios Pblicos 0.0Sistemas Alternos 0.0Recuperacin 0.5SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5

AMENAZA: TERRORISMO / ATENTADOS


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO(1.0)

PERSONAS


RECURSOS


SISTEMAS Y PROCESOS


NIVEL DE RIESGO

BAJO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas yprocesos

NIVEL DE RIESGO

BAJO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas yprocesos


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AMENAZA: DESORDEN CIVIL



MEDIO(0.5)

ALTO(1.0)

PERSONAS

PersonasOrganizacin 0.0Capacitacin 0.0Dotacin 0.0SUBTOTAL 0.0 0.0

RECURSOS



Sistemas yProcesos

Servicios Pblicos 0.0Sistemas Alternos 0.0Recuperacin 0.0SUBTOTAL 0.0 0.0

AMENAZA: EVENTOS VOLCANICOS


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO(1.0)

PERSONAS


RECURSOS


SISTEMAS Y PROCESOS


NIVEL DE RIESGO

BAJO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas yprocesos

NIVEL DE RIESGO

BAJO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas yprocesos


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5.11. PLAN DE ACCION - MEDIDAS DE MITIGACION

Elementosbajo riesgo

Capacidad tilinstalada

Medidas propuestas Responsable

PERSONAS

OrganizacinparaEmergencias

Oficializar la brigada de emergencias

GerenteHSEQ

EquipoBrigada de

Emergencias

Divulgar los procedimientos de emergencias

Capacitacin oEntrenamiento

Programar y llevar a cabo capacitacin delpersonal en generalEfectuar como mnimo un simulacro al aoProgramar y llevar a cabo la capacitacin delpersonal de la brigada de emergencias

Dotacin

Verificar la dotacin de los botiquines instaladosen las sedes

Adquirir inmovilizadores de extremidadesAdquirir plsticos para los escritorios que seencuentren cerca de los ventanales

Verificar que todos los funcionarios tengan lospitos

RECURSOSConstruccin,maquinaria yequipos

Vigilancia yMonitoreo

Instalar detectores de humo en las sedes que lorequieran

GerenteAdministrativo

y Financiero

GerenteHSEQ,

Brigada deEmergencia

Verificar el estado del sistema de alarma cadaseis meses

ObrasProteccinFsica

Garantizar que los vidrios de los ventanalespermanezcan con pelcula de seguridadInstalar borde antideslizante en las escalerasVerificar que las puertas estn en adecuadascondiciones

Procedimientos

frecuentes

Efectuar inspeccin de las reas crticas deforma peridica

Llevar a cabo inspeccin de los botiquines y losextintores de forma mensual

PROCESOS YSISTEMAS

Recuperacin(Seguros)

Adquirir y/o verificar el cubrimiento y la vigenciade las plizas de seguros

GerenteAdministrativo

y Financiero

GerenteLogstico

Recuperacin(Equipos einsumos)

Garantizar que los suministros requeridos seanproporcionados inmediatamente luego de unaemergenciaGarantizar que el mantenimiento y la reparacinde equipos sean realizados inmediatamenteluego de la emergencia

Sistemas deinformacin

Garantizar que los archivos en medio magnticotengan copias de seguridad (1 en la empresa yotra fuera de ella, preferiblemente en caja de

seguridad)Sistemas decomunicacin

Verificar el funcionamiento de los sistemas decomunicacin (Telfonos convencionales ymviles)

Sede alterna

Estudiar la posibilidad de contar con un sitioalterno de operaciones en caso de no podercontinuar con los procesos luego de unaemergencia


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5.12. ACCIONES PREVENTIVAS

5.12.1. Plan De Actividades Formativas

El programa de capacitacin para el personal busca entrenar a todos los trabajadores en acciones deseguridad, prevencin, respuesta, control y recuperacin ante casos de emergencia. Este programa sedesarrolla con la colaboracin de personal capacitado de la empresa, asesores externos, administradorade riesgos laborales y de organismos de socorro. Las acciones educativas son la herramienta que permiteal personal conocer el comportamiento frente a cada situacin, fortaleciendo los criterios de seguridad parasu rea de influencia y la empresa. Para la formacin del personal en preparativos para emergencias, serequiere el desarrollo de las siguientes acciones educativas:

Poblacinobjeto

Temas a desarrollarIntensidad

horariaFrecuencia deentrenamiento

Brigadistas

Administracin de emergenciasPrimeros AuxiliosControl y prevencin del fuegoSistemas de evacuacin

Procedimientos en caso de emergencias

2 horas Trimestrales

FuncionariosSistemas de evacuacinComportamiento frente a emergencias

2 horas Semestrales

5.12.2. Sealizacin

Para asegurar la informacin a todo el personal sobre los riesgos y sistemas de evacuacin, se garantiza laejecucin de un programa semestral de demarcacin y sealizacin que cubra todas las reas de laempresa de acuerdo al captulo V de la Resolucin 2400 de 1979, y que incluya:

- Demarcacin de ductos y vlvulas.- Demarcacin de rutas de evacuacin y pasillos de circulacin.- Demarcacin de zonas de almacenamiento.

- Demarcacin y sealizacin de equipos contra incendios.- Demarcacin y sealizacin de equipos de primeros auxilios.- Demarcacin de sitios de reunin para casos de evacuacin.

5.12.3. Acciones Preventivas Por Tipo de Eventos Adversos

Las acciones preventivas tienen como propsito preparar a la empresa, a sus trabajadores y usuarios pararesponder efectivamente a la ocurrencia de emergencias y disponer de recursos y procesos para asegurarsu control. Estas acciones, acordes a cada tipo de amenaza, se resumen en los siguientes aspectos:

5.12.3.1. En Caso De Sismo

- Determine los sitios crticos y sitios seguros de la edificacin o rea en la cual se encuentre.- Capacite al personal en cmo actuar antes, durante y despus de un evento ssmico.- Mantenga un listado actualizado del personal.- Identifique las personas vulnerables o con alto grado de exposicin.- Entrene al personal en la maniobra suspender los servicios de agua y electricidad.- Asegure o reubique objetos que puedan caerse en caso de sismo.- Desarrolle simulacros de cmo actuar en caso de sismo.- Mantenga un listado de telfonos de emergencia.- Efecte revisin mensual en los equipos de emergencia disponibles (botiquines).

5.12.3.2. En Caso De Vendavales

- Efecte inspeccin mensual de los ventanales y techos.


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- Realice mantenimiento preventivo de los techos y sistemas de conduccin de aguas lluvias.

5.12.3.3. En Caso De Incendio / Explosin

- Mantenga vigilancia permanente en las fuentes generadoras de incendios, tales como archivos,

bodegas, redes elctricas, entre otros.- Efecte revisin diaria e inspeccin mensual del extintor contra incendios disponible.- Desarrolle capacitacin peridica al personal en tcnicas de prevencin y control del fuego.- Efecte simulacros peridicos de acciones en caso de incendio.- Mantenga un listado de telfonos de emergencia y designe responsables para la notificacin

externa.- Mantenga un listado actualizado del personal.- Corrija oportunamente situaciones que puedan desencadenar incendios.

5.12.3.4. En Caso De Terrorismo / Asalto / Robos

- Efecte control para el ingreso de personas a las instalaciones (Oficina principal a travs delsistema telefnico con el portero del edificio y dems sedes con los sistemas requeridos para cadauna de estas).

- Revise peridicamente las cerraduras de las puertas.- Verifique el estado de las ventanas y sus sistemas de aseguramiento o cerraduras.- Verifique constantemente el sistema de seguridad contra robo instalado.- Verifique la presencia de elementos o artefactos extraos en la sede y reprtelos de forma

inmediata.- Reporte cualquier llamada extraa, terrorista o extorsiva.- Cambie su ruta de desplazamiento a la sede.

5.12.3.5. En Caso De Erupcin / Explosin Volcnica

- Efecte la preparacin para eventos ssmicos.- Asegure el mantenimiento preventivo de techos, canales de aguas lluvias, tanques de reserva de

agua y sistemas de alcantarillado.- Adquiera los suministros necesarios como tapabocas y agua potable (si es necesario).- Siga con sus actividades normales, pero est atento a la informacin oficial de los organismos

externos (Polica, Cruz Roja, Bomberos, etc).- Cuente con los dispositivos necesarios para el cierre de calados o rejillas para evitar el ingreso de

la ceniza.- Cuente con telfonos de emergencia y tcnicos disponibles.- Tenga disponibles los elementos para recoger la ceniza.


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5.13. ORGANIGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS SEGN EL SISTEMA COMANDO DEINCIDENTES - SCI

Comandante deIncidentes

Luis Genaro PradoCalleGerente General

Lder SeccinLogstica

Jorge Marn /Gerente Logstico

Lder SeccinPlaneacin

Dahiana Gmez /Lder Gestin

Humana

Lder SeccinFinancieraJuan PabloRodrguez /

Gerente Adtivo y

Funcionario deEnlace

Juan PabloRodrguez /

Gerente Adtivo yFinanciero

Funcionario deInformacin

PblicaPaula Figueroa /Coord. Adtiva y

Financiera

Funcionario deSeguridad

Diana Fda Zuluaga/ Gerente HSEQ

Lder SeccinOperaciones

Diana Fda Zuluaga/ Gerente HSEQ

Lder Unidad deEvaluacin y

Control de Daos

Lder Unidad deComunicaciones

y TransportesIng. Paula Figueroa

Coord. Adtiva y

Lder Unidad deApoyo

PsicolgicoLorena lvarez /

Psicloga

Lder Unidad deSituaciones

Dahiana Gmez /Lder Gestin

Humana

Lder Unidad deSeguimiento a

PacientesDiana Fda Zuluaga

/ Gerente HSEQ

Lder Unidad deSistemas

Informticos yArchivo

Diana Zuluaga /

Lder Unidad deCompras

Brigadistas deEvacuacin

Jorge Ivn MarnJuan PabloRodr uez

Brigadistas dePrimeros Auxilios

Dahiana Gmez

Brigadistas deControl Incendios

Diana Fda ZuluagaDaro Crdenas


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5.14. COMIT DE EMERGENCIAS

El comit de emergencias, est integrado por la gerente general, los gerentes administrativo y financiero,HSEQ y logstico de la sede principal de la ciudad de Pereira, con el siguiente perfil:

- Manejo y conocimiento del funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, de los riesgosy los recursos disponibles para actuar en caso de emergencia.- Jerarqua formal dentro de la empresa, con atribucin para decidir sobre actividades y recursos en

el momento de una emergencia y liderazgo personal.- Claridad de su responsabilidad frente a los directivos de la empresa en una situacin de

emergencia.- Excelente conocimiento de este plan de emergencia.- Permanencia fsica en las instalaciones.- Inters por los temas relacionados con la seguridad y las emergencias.- Comunicacin con: el punto de encuentro, el lugar de la emergencia y la brigada de emergencias.- Listado telefnico de recursos externos.- Presupuesto para la buena ejecucin del plan de emergencias.

5.15. BRIGADA DE EMERGENCIASe contar con personas capacitadas en control y extincin de incendios, evacuacin y primeros auxilios;su misin es intervenir en cualquier emergencia que se presente en su rea, cumpliendo las funcionescorrespondientes a la especialidad de cada uno de ellos, en cada rea constituyen bsicamente el grupode primera intervencin.

Todo el personal de las Brigadas de Emergencia ubicados en reas diferentes al de la emergencia, cumplefunciones de preparacin, coordinacin y direccin de la evacuacin de los ocupantes de suscorrespondientes reas siguiendo instrucciones del coordinador de rea y/o del sistema de comunicacin yalarma.

5.15.1. Funciones De Respuesta A Emergencia Segn El Sistema Comando De Incidentes

5.15.1.1. Comandante Del Incidente

- Asumir y establecer el comando del incidente.- Velar por la seguridad del personal y la seguridad pblica.- Evaluar las prioridades del incidente (atencin del evento, evacuacin de visitantes y funcionarios y

atencin de lesionados).- Determinar los objetivos operacionales (funciones de cada grupo).- Desarrollar una estructura apropiada (Sistema Comando de Incidentes).- Administrar los recursos.- Mantener la coordinacin general de las actividades.- Coordinar las acciones de las instituciones externas.- Autorizar la informacin a divulgar a los medios de comunicacin y autoridades locales.- Responsable de la documentacin y el control de gastos.

5.15.1.2. Funcionario De SeguridadEs el responsable de la vigilancia y evaluacin de las condiciones y situaciones peligrosas o inseguras,tanto en la fase de preparacin como de ejecucin de la respuesta a emergencias, as como la toma de lasrespectivas medidas de seguridad para el personal.

Debe tener la autonoma para detener o prevenir acciones inseguras en alguna de las fases de larespuesta a emergencias:


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- Identificar los peligros asociados al evento adverso y la respuesta a la emergencia.- Determinar cules son las medidas de seguridad y proteccin que se debern adoptar durante la

respuesta a emergencias y en el retorno de las personas.- Hacer uso de su autoridad para detener o prevenir acciones peligrosas que as lo requieran,

consultando previamente con el Comandante de Incidentes.- Mantener un registro de las actividades realizadas en materia de seguridad integral de las

personas, equipos e instalaciones.

5.15.1.3. Funcionario De Informacin Pblica

- Preparar los comunicados de prensa para revisin y visto bueno del Comandante del Incidente.- Presentar los comunicados de prensa, avalados por el Comandante del Incidente, a los medios de

comunicacin en caso de ser necesario.- Mantener informado al Comandante del Incidente de las novedades de la situacin presentada por

los Medios.

5.15.1.4. Funcionario De Enlace

- Informar del desarrollo de la emergencia a la Polica Nacional y organismos de socorro locales.

- Solicitar apoyo al personal de los organismos de socorro en caso de presentarse una emergencia.- Orientar al personal de emergencias que llegue a apoyar la atencin del incidente.- Reemplaza o suple al Gerente General como Comandante de Incidentes.

5.15.1.5. Lder De La Seccin De Logstica

- Organizar y dirigir operaciones de adquisicin y mantenimiento de equipos de respuesta de sedesy mantener cantidades adecuadas de suministros de respuesta a emergencias.

- Informar mensualmente al Gerente de HSEQ sobre la situacin actual de los equipos de respuestaa emergencias y las necesidades en este tema.

- Mantener en el mejor nivel la integridad de las instalaciones fsicas, proporcionar el mejor ambienteposible para desarrollar la misin mdica.

- Organizar y coordinar las comunicaciones internas y externas, actuar como custodio de todas lascomunicaciones documentadas y registradas.

- Organizar y coordinar el sistema de transporte de vctimas.

5.15.1.6. Lder De La Unidad De Evaluacin Y Control De Daos

- Iniciar la inspeccin y el reporte preliminar sobre el estado fsico del rea afectada.- Promover y participar de la reunin de Evaluacin de Daos junto al COMANDANTE DE

INCIDENTES y al Jefe de la Seccin de Logstica.- Prepararse para la posibilidad de tener que evacuar y/o reubicar en el exterior si es posible algunos

de los servicios de la empresa.- Solicitar materiales y suministros que sean necesarios para la respuesta a emergencias.- Estar preparado para ayudar en los esfuerzos de salvamento y recuperacin de equipos.- Realizar el inventario de equipo de respuesta a emergencias.

5.15.1.7. Lder De La Unidad De Comunicaciones Y Transporte- Determinar las necesidades de transporte para pacientes, personal y material.- Solicitar personal para ayudar en la bsqueda de equipo para transportar pacientes.- Con ayuda del Lder de la Unidad de Triage establecer la Zona de Descargue de las ambulancias.- Evaluar el estado del sistema telefnico interno y externo.- Establecer contacto con el Funcionario de Enlace.- Recibir y guardar toda la documentacin relacionada con las comunicaciones internas.- Asegurar ambulancias u otros transportes para los lesionados.- Mantener registro de los transportes realizados de materiales y pacientes.


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5.15.1.8. Lder De La Seccin De Planeacin

- Revisar los procedimientos de emergencias de las diferentes sedes.- Determinar la existencia de los recursos necesarios para la respuesta a emergencias en las

diferentes sedes.

- Establecer mecanismos para socializar el plan de emergencias, tanto al personal como a lacomunidad aledaa al sitio de la sede.- Supervisar el desarrollo del plan de emergencias y su implementacin en cada sede.- Solicitar a todos los Lderes de Unidad de la Seccin y a todos los otros Jefes de Seccin un Plan

de accin para las siguientes 4, 8, 24 y 48 horas desde el inicio del incidente, ser necesarioajustar relojes para la hora de recepcin de informes.

- Instruir al Lder de la Unidad de Situacin y a su equipo para que documenten y mantenganactualizados todos los documentos y reportes de todos los Jefes de Seccin y Lideres de Unidadpara que sirvan en la toma de decisiones, en la evaluacin post emergencia y en la recuperacinde la sede.

5.15.1.9. Lder De La Unidad De Situaciones

- Obtener un reporte del estado del sistema de cmputo de la empresa.

- Asignar una grabadora para registrar y documentar todas las decisiones y acciones en el CHE.- Registrar y documentar las comunicaciones telefnicas y de radio y la informacin suministrada de

la emergencia.- Supervisar las Copias de Seguridad y la proteccin de la informacin existente en el computador

principal.- Publicar un boletn interno de informacin para los empleados al menos cada 4 o 6 horas. Solicitar

el apoyo del Funcionario de Informacin Pblica.- Proporcionar seguridad y prevenir la prdida de las copias fsicas de los archivos.

5.15.1.10. Lder de la Unidad de Seguimiento a Pacientes

- Asegurar la implementacin del sistema de seguimiento de pacientes.- Obtener el censo pacientes generados en la emergencia.- Obtener la ayuda necesaria para documentar la informacin actual y exacta de cada paciente.- Establecer reuniones peridicas para intercambio informacin y actualizacin de datos con el

Oficial de Informacin Pblica y el Oficial de Enlace.- Mantener el registro cronolgico de la localizacin de los pacientes atendidos.

5.15.1.11. Lder De La Seccin Financiera

- Supervisar la utilizacin de activos financieros. Supervisar la adquisicin de recursos y de serviciosnecesario para la respuesta a emergencias.

- Supervisar la documentacin de los gastos, costos y presupuesto relacionados al incidente.- Aprobar el informe financiero de costos diarios entregado por la Unidad de Costos.- Cada ocho horas liderar un resumen con los datos financieros de personal, recursos y gastos

miscelneos.- Obtener del Comandante de Incidentes los informes y actualizaciones relacionadas con el

incidente.- Asegurar que todos los pedidos de personal o recursos sean escuchados por los respectivos jefes.- Es el responsable de recibir, documentar y asignar la viabilidad presupuestal para los

requerimientos hechos durante el incidente.- Documentar en los formatos que para tal fin tenga la empresa.- Preparar un resumen de todos los costos incurridos durante el incidente.- Preparar un resumen de todos los requerimientos durante el incidente.


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5.15.1.12. Lder De La Unidad De Compras

- Es el responsable de adquirir los suministros necesarios para la atencin de la emergencia desdeque se declar la emergencia.

- Preparar un resumen de todos los suministros adquiridos durante el incidente.

5.15.1.13. Lder De La Seccin De Operaciones

- Organizar y dirigir los aspectos referentes a la Seccin de Operaciones (Brigada de emergenciaspropia y vecinas).

- Ejecutar todas las rdenes y directrices del COMANDANTE DE INCIDENTE.- Establecer contacto con los Profesionales HSE y jefes de los frentes de obras.- Reportar por escrito y rutinariamente al COMANDANTE DE INCIDENTE sobre el estado de la

Seccin de Operaciones.- Asegurarse que todas las comunicaciones sean escuchadas por el Lder de la Unidad de

Comunicaciones; documentar cronolgicamente todas las acciones y decisiones.- Observar a los miembros del equipo, a los voluntarios y a los pacientes buscando signos de

tensin o comportamiento extrao. Reportar lo que encuentre al Lder de la Unidad de ApoyoPsicolgico.

- Proporcionar periodos de descanso a todo el equipo.

5.15.1.14. Brigada De Emergencias - Primeros Auxilios

- Mantenerse atentos para atender un accidente o una emergencia en caso de presentarse.- Mantener los equipos de atencin de emergencias disponibles y operativos (Botiquines, camillas,

etc.).- Velar por la seguridad de sus integrantes.- Brindar atencin a los lesionados de acuerdo a los procedimientos establecidos en el MEDEVAC.- Si la lesin es grave y se presentan varios heridos, solicita ayuda al coordinador del rea.- En caso de evacuacin de las instalaciones, deben llevar consigo el botiqun porttil y las paletas

de pare y siga para el control vehicular.- Apoya acciones de evacuacin de instalaciones, control de fuego e inspeccin de reas crticas.- Mensualmente revisan y presentan informe de estado de botiquines, inmovilizadores y camillas.- Coordinar el acceso e intervencin de los Grupos de Ayuda Externa (Cruz Roja o el Servicio de

Salud siguiendo las instrucciones del jefe de emergencia).- Controla la remisin de lesionados a centros de atencin mdica.-

5.15.1.15. Brigada De Emergencias - Control De Incendios

- Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas y actividadesque se desarrollan en el sitio que labora.

- Sealar las diferencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de proteccin yverificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.

- Conocer la existencia y uso de los medios tcnicos de proteccin disponibles en el rea o seccinque se labora.

- Mantenerse atentos para atender un accidente o emergencia en caso de presentarse.

- Mantener equipos de atencin de emergencias disponibles y operativos (extintores).- Velar por la seguridad de sus integrantes.- Realizar el control del fuego, si ste se presenta.- En caso de evacuacin de las instalaciones, realizan inspeccin de las reas afectadas.- Apoyan proceso de evacuacin y de atencin de lesionados.- Coordinar el acceso e intervencin del cuerpo de bomberos o la defensa civil siguiendo las

indicaciones del Coordinador de Emergencia.- Mensualmente revisan y presentan informe de estado de extintores y gabinetes contra incendios.


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5.15.1.16. Brigada De Emergencias - Coordinadores De Evacuacin

- Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas y actividadesque se desarrollan en el rea en que labora.

- Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vas de evacuacin y se conserve la

sealizacin.- Ordenar que apaguen luces y equipos y prepararse para la salida del rea.- Dar la orden de evacuacin al sonar la alarma.- Orientar y asegurarse que el grupo completo llegue al punto de encuentro.- Organizar a las personas a su cargo en el punto de encuentro.- Verificar que las personas a su cargo hayan evacuado al punto de encuentro asignado (Llamar a

lista).- Presentar las novedades al Coordinador de la Brigada de Emergencias (Jefe de la Seccin de

Operaciones).- Una vez reciba la orden del Comandante de Incidentes, dar la indicacin de retorno a las

instalaciones y retornar con las personas a su cargo en orden y silencio.- Mensualmente revisan y presentan informe de estado de rutas de evacuacin, salidas y punto de

encuentro.

5.16. ACCIONES OPERATIVAS Y DE CONTROL

5.16.1. Procedimiento General De Emergencia Interna

- Al detectar una emergencia al interior de la edificacin, se reportarinmediatamente al coordinador del rea, notificando sobre la existencia deun evento, para lo cual se deber recopilar la mnima informacinsiguiente:

o Tipo de emergencia y ubicacin.

o Quien notifica y desde donde.

o Magnitud de la emergencia.

- Se efectuar un llamado para que se desplace la brigada de emergencias alsitio indicado por la persona que efecto la llamada y a la vez secomunicar con el comit de emergencias.

- Confirmada la emergencia se establecer un Puesto de Mando para lacoordinacin de las operaciones de emergencia.

- Esperar confirmacin del personal en el rea afectada definiendo el tipo deemergencia presentada: PARCIAL, GENERAL.

- La persona encargada de la administracin de la empresa llamar alorganismo de emergencia correspondiente, indicndoles el tipo deemergencia, ubicacin y lugar por el cual debern hacer el arribo a laedificacin.

- Cuando el coordinador de emergencia o quien lo reemplace, tome la

decisin de evacuar se deber comunicar por los medios convenidos.- Aplique el caso respectivo de evacuacin.- Una vez terminada la fase de control del evento deje constancia de la

informacin bsica del evento de emergencias.


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5.16.2. Acciones De Emergencia

RESPONSABLE ACCINES DE EMERGENCIA

Funcionarios en general

Al descubrir un posible incendio o situacin de emergencia

asegrese de dar la alarma.Si est capacitado, intente controlar la emergencia; si no lo est,evacue el lugar.

Profesional HSE o jefe delfrente de obra

Se comunica con la administracin e informa el tipo de evento y elsitio en que se est presentando.Evacua el rea.


Solicitan ayuda del organismo de socorro correspondiente(Bomberos, Cruz Roja, Polica, etc.)

Brigada de emergencias

Se desplazan hasta el sitio de la emergencia para evaluar lamagnitud del peligro.Deciden si es necesario evacuar.Inician control de la situacin, si no es posible, evacuan al puntode reunin.

Profesional HSE o jefe delfrente de obra Inician el proceso de preparacin para la salida en cada una desus reas.

Funcionarios en general

Suspenden actividades, inician el proceso de preparacin para lasalida y esperan la orden de su respectivo coordinador parainiciar la evacuacin.Se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de reuninacordado y permanecen en l hasta nueva orden.

Brigada de emergencias

En el punto de reunin, efectan el recuento de las personas a sucargo y lo informan al coordinador general de emergencias.Controlada la emergencia y se considere seguro el regreso, locomunica al personal en el punto de reunin

Personal del rea y brigadistasEstablecer la recuperacin del rea afectada y reinician laboresafectadas.

Brigada de emergenciaInvestigacin y anlisis del evento.Determinacin de causas y acciones correctivas y preventivas.Establecer prdidas.Recuperacin y re dotacin de equipos utilizados.

5.16.3. Acciones De Control

Una vez desencadenada la emergencia se recomienda desarrollar de manera secuencial los siguientespasos con apoyo del personal capacitado y entrenado.

INCENDIOSAccin de Control Responsable

Evale la intensidad del fenmeno FuncionariosNotifique la situacin y obtenga apoyo del personal

capacitado en manejo de extintores BrigadistasCorte fluido elctrico, si es necesario BrigadistasEvacue el rea afectada, arrastrndose enaquellas reas donde exista humo

Brigadistas

Obtenga apoyo de los bomberos si es necesario,mediante notificacin externa

Brigadistas

Combata los focos de fuego con los extintoresexistentes

Brigadistas


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SISMOSAccin de Control Responsable

Ayude a las personas a conservar la calma y evitar

que griten

Funcionarios

Protjase en un sitio seguro o resistentecubrindose el cuello con las manos y colocandouna rodilla en el piso

Funcionarios y visitantes

Evite correr en busca de las salidas Funcionarios y visitantesAljese de objetos que puedan caer Funcionarios y visitantesEvite el pnico y los gritos Funcionarios y visitantes

Atienda las recomendaciones de los brigadistas VisitantesUna vez finalice el sismo est atento a evacuar aun sitio seguro


EXPLOSIONES

Accin de Control ResponsableConserve la calma Funcionarios y visitantesEvacue las reas afectadas por la puerta mscercana


Interrumpa la corriente elctrica en reasafectadas

Brigadistas

Atienda y remita los lesionados a los centrosasistenciales de acuerdo a las lesiones quepresenten

Brigadistas

Controle los focos de fuego BrigadistasObtenga apoyo externo de ser necesario Brigadistas

DELINCUENCIA O ATENTADOSAccin de Control ResponsableEvale la situacin con calma y permita quealguien tome el liderazgo

Funcionarios

No manipule ni mueva de su sitio objetossospechosos


Ayude en la evacuacin a personas que tenganmayor exposicin al riesgo

Brigadistas

Espere el apoyo del personal de seguridad delestado evitando asumir actitudes que pongan enriesgo un mayor nmero de personas


No ingrese a las instalaciones hasta que no sereciba la autorizacin para el retorno por parte del

personal de seguridad del estado.Acate las recomendaciones de los cuerpos deseguridad


Informe con la mayor claridad al personal deseguridad del estado sobre la situacin

Brigadistas


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VENDAVALES Y TORMENTAS ELECTRICASAccin de Control Responsable

Evale la situacin y verifique daos generados FuncionariosCubra equipos elctricos y electrnicos,

materiales, elementos y muebles que puedandeteriorarse al contacto con el agua

Funcionarios

Evace reas de menor exposicin al peligro Funcionarios y visitantesAyude a evacuar a personas de mayor exposicin BrigadistasEspere a que termine el evento y seaninspeccionadas las reas de riesgo


Inspeccione las reas de riesgo BrigadistasSi requiere apoyo externo, informe con la mayorclaridad al personal del organismo de socorro


ERUPCION VOLCANICA - CAIDA DE CENIZAAccin de Control Responsable

Evale la situacin y verifique daos generados FuncionariosUse tapabocas y no frote sus ojos Funcionarios y visitantesEvace a las reas internas de menor exposicin Funcionarios y visitantes

Ayude a evacuar a personas de mayor exposicin BrigadistasRemover las cenizas con un trapo seco o unabrocha, no mezclar la ceniza con agua porqueaumentara su peso y debe recogerse en bolsas

Funcionarios

Inspeccione reas de riesgo y siga de formanormal sus actividades laborales hasta nuevoaviso, est atento a informacin de entidadesencargadas por medios de comunicacin


Mantengamos las puertas y ventanas cerradas,evitemos tener contacto con la ceniza y

especialmente conservemos la CALMA


Si requiere apoyo externo, informe con la mayorclaridad al personal del organismo de socorrosobre la situacin


5.16.4. Acciones De Recuperacin

Una vez superada la etapa crtica de la situacin se debe adelantar una serie de procesos que permitan larpida vuelta a la normalidad y la recuperacin de daos causados. Estas acciones se resumen en:

5.16.4.1. Medidas De Recuperacin En Caso De Incendios Y Explosiones

- Atienda los posibles lesionados y remtalos para atencin especializada.- Investigue las causas del evento para efectos de aplicar los correctivos respectivos.- Evale los daos en estructuras y recursos.- Evale el desempeo del personal para ajustar los procedimientos de respuesta ante incendios.- Reponga todos los equipos y recursos utilizados durante la emergencia.- Recupere la operacin en cuanto sea posible.- Genere un informe detallado de la situacin.

5.16.4.2. Medidas De Recuperacin En Caso De Sismos Y Vendavales

- Ubique y atienda posibles lesionados.- Verifique los listados del personal.


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- Interrumpa los servicios de agua y electricidad.- Evacue las reas afectadas.- Determine los daos en las estructuras.- Obtenga apoyo externo de ser necesario.- Evale el desempeo del personal y equipos.- Recupere en cuanto sea posible la operacin.- Genere un informe detallado de la situacin.

5.16.4.3. Medidas De Recuperacin En Caso De Atraco Y Robo

- Investigue las causas del evento para efectos de aplicar los correctivos respectivos.- Evale los daos y prdidas.- Evale el desempeo del personal para ajustar los procedimientos de respuesta ante este tipo de

eventos.- Recupere la operacin en cuanto sea posible.- Genere un informe detallado de la situacin y aplique los correctivos necesarios.

5.16.4.4. Medidas De Recuperacin En Caso De Cada De Ceniza - Limpieza

- Colquese una mscara adecuada antes de iniciar la tarea. Si no la tiene, use un pao mojado. Seaconseja tambin usar protectores para sus ojos durante la limpieza en climas secos.

- Humedezca las cenizas con un atomizador, antes de intentar limpiarlas. Esto evitara que el vientolas levante.

- Use palas para retirar volmenes de depsitos de cenizas espesos (de ms de 1cm ms o menos),las escobas rgidas servirn para retirar cantidades menores.

- Coloque las cenizas en bolsas de plstico reforzado, o en camiones si hay disponibles puesto quela mayora de los techos no soportan ms de 10 cm (4 pulgadas) de cenizas mojadas, mantengalos techos libres de acumulaciones espesas.

- La ceniza volcnica es resbaladiza, sea precavido al subir escaleras o techos, los sistemas decanaletas se obstruyen con facilidad, barra las cenizas que encuentre all.

- Pode pastos solamente despus de una lluvia o rociado, y embolse lo podado.- Busque consejo de las autoridades con respecto a la eliminacin de las cenizas volcnicas en su

rea o sector. En la mayora de los casos, las cenizas deben separarse de la basura normal, paraser llevada a algn lugar designado.- Humedezca las cenizas de lotes y calles para reducir su volatilizacin, pero trate de usar poco

agua; no empape las cenizas. Usar agua en demasa puede agotar los depsitos pblicos dereserva de agua. Siga las instrucciones de las autoridades con relacin al uso de agua durante lastareas de limpieza.

- Qutese las ropas usadas afuera, antes de introducirse a un edificio.

5.17. PLAN DE EVACUACIN

5.17.1. Objetivo General Del Plan

Garantizar la seguridad del personal interno y externo expuesto a una amenaza colectiva, mediante sudesplazamiento hasta y a travs de sitios de menor riesgo.

5.17.2. Objetivos Especficos

- Determinar de manera precisa las rutas de evacuacin y los sitios de encuentro para el proceso deevacuacin.

- Sealizar las rutas de evacuacin conforme a los requerimientos de cada rea.- Implementar y codificar un sistema eficaz de alarma.- Definir los niveles de responsabilidad en la ejecucin del proceso de evacuacin de reas.- Adiestrar al personal en el sistema interno de evacuacin mediante charlas y material informativo.- Desarrollar simulacros peridicos que aseguren el entrenamiento del personal.


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5.17.3. Sistema De Alarma

El sistema alterno de alarma a travs de silbatos o pitos se activar de la siguiente manera:

Pitazo prolong ado y s e apoyarn co n mensajes de voz por p arte de los funcio narios

qu e ord enarn la evac uaci n a las zon as o p u nto s d e encu entro , esta seal seso cializar co n la totalid ad del pers on al.

5.17.4. Rutas De Evacuacin

Desde cualquiera de las reas de la empresa se buscar la ruta establecida para llegar al punto deencuentro de acuerdo al esquema del sistema interno de evacuacin.

Ver anexo: Planos con rutas de evacuacin.

5.17.5. Sitios De Reunin Final

Se utilizarn los siguientes puntos de encuentro ubicados en lugares estratgicos:

PUNTO DE ENCUENTROALTERNO: Parque Lago

Uribe Uribe

PUNTO DE ENCUENTROPRINCIPAL: Calle 23

Carrera 9 esquina


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5.17.6. Criterios De Decisin

Las decisiones para la evacuacin de las instalaciones se tomarn con base en las caractersticas,dimensin y condiciones de la emergencia y ser asumido por la gerencia HSEQ, el Profesional HSE, el

jefe del frente de obra o el brigadista que est en las instalaciones en el momento del evento.

Para poder cumplir con esta funcin debe tener claros los siguientes criterios:

5.17.6.1. En Caso De Incendio

- Cuando se presente un conato de incendio, se har una evacuacin parcial. Esta incluir sloel rea afectada.

- Cuando se trate de un incendio declarado, se har una evacuacin total de las instalaciones.- Si existe la posibilidad de propagacin y que pueda llegar a afectar a varias personas o reas

determinadas.

5.17.6.2. En Casos De Explosin

- Si existen personas en las reas afectadas o vecinas.- Si se presentan daos estructurales.- Ante amenazas de bomba o atentado terrorista.

5.17.6.3. En Caso De Movimientos Ssmicos

- En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuar durante el sismo.- Se proceder a la evacuacin total de la edificacin, una vez pasado el movimiento ssmico si

se sospecha de afectacin de la estructura, para proceder a la evaluacin tcnica por parte delpersonal de Ingenieros.

5.17.6.4. Sistemas De Comunicacin

Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicacin tanto a nivel internocomo hacia el exterior.Para tal fin se har uso de:

- Telfonos directos o de extensiones internos.- Celulares institucionales y personales.

5.17.6.5. Notificacin A Los Organismos De Socorro

El gerente HSEQ, el Profesional HSE, el jefe del frente de obra o el brigadista, son quienes debenhacer esta notificacin, una vez reciban el informe del coordinador del rea afectada. Para realizar estanotificacin se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que debe permanecer en lugar visible en dichopuesto de trabajo.

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:- Nombre de la entidad de donde se est llamando.- Nombre y cargo de quin efecta la llamada.- Situacin que se est presentando (segn lo informado por el coordinador) y requerimientos

especiales si los hay.- Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud hecha.- Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.


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5.17.7. Procedimiento General de Evacuacin

1. Una vez suene la alarma de evacuacin, preprese y espere rdenes delcoordinador de rea.

2. Conserve la calma.

3. Apague equipos y mquinas (siempre y cuando no ponga en riesgo su vida).

4. Despus de la orden de evacuacin, por ningn motivo se quede dentro de lasinstalaciones.

5. Siga las rutas de evacuacin y llegue al punto de encuentro final.

6. Evacue en forma rpida, ordenada y sin correr. Este atento a la cada deescombros.

7. Si hay presencia de humos, desplcese a ras del piso.

8. Recurra a su coordinador si requiere de primeros auxilios.

9. Permanezca en el punto de reunin y espere instrucciones del coordinador.

10. De la colaboracin y participacin de todos depende la proteccin de nuestrasvidas.

11. No se devuelva por ningn motivo.


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5.17.8. Procedimiento Operativo En Caso De Evacuacin

AALLIISSTTAAMMIIEENNTTOO EEVVAACCUUAACCII NN EENNCCUUEENNTTRROO

INICIO

FIN

ALERTA DE EVACUACI N

1 SONIDO DE PITO

TODOS LOS FUNCIONARIOS:Hacer silencio, detener las actividades queestn realizando y verificar la seguridad de

su rea.

En caso de SISMO no corra, protjase enlugar resistente en posicin de seguridad.Proteja documentos y equipos, aljese de

ventanales y estructuras peligrosas.

ALARMA DE EVACUACI NPITOS PROLONGADO Y VIVA VOZ

SIN ARRIESGAR SU VIDA:

Apague equipos elctricos, desconectefuentes de energa, cierre vlvulas, llaves,

re istros etc.

PRECAUCIONES (MUJERES):Qutese o cmbiese los zapatos de tacn

alto, siempre y cuando no aumente losriesgos de una lesin en los pies.

PRECAUCIN (TODOS):Los paquetes, bolsos, maletines y similaresde gran volumen o tamao deben dejarlosen el sitios donde se encuentran, al sali r

cierre las puertas para garantizar laseguridad del rea.

FUNCIONARIOS:

Lleven con ustedes a los visitantes opersonas ajenas a su rea.

VISITANTES:

Abandonen sus reas de visita, tomen lasvas de evacuacin sealizadas y sigan lasinstrucciones del ersonal de la em resa.

RUTA DE EVACUACIN:Desde el interior de las oficinas y procesos por el pasillo hacia la puerta para llegar al rea comn deledificio en busca de las escaleras, descender hasta el primer piso (sujetndose de los pasamanos y

bajando escaln por escaln).Cierre las puertas que encuentre a su paso, pero sin seguro.

Al llegar al primero piso, giren a la izquierda siguiendo por la ruta que lleva hacia el acceso principal deledificio, en la acera giran a la derecha hacia la esquina de la calle 23 con carrera 9

Visualice riesgos en el proceso deevacuacin interno y externo (humo,

estructuras deterioradas, etc)

Al salir del edificio, dirjase al puntode encuentro principal.

Permanezca atento a la posibilidadde encontrar personas alteradas olesionadas, en este caso, aplique

los rocedimientos indicados..

Caminando rpido, sin correr,evace las instalaciones del rea en

la cual se encuentra.

Hay humo que impidaevacuar libremente?NO SI

Tape las ranuras o ductos pordonde el humo pueda invadir el

espacio en el que usted seencuentra.

Gateando, desplcese en arrastrebajo, cubra su nariz, no inhale

profundo

SI QUEDA ATRAPADO:Busque refugio en los espacios ventilados, deje una seal yemita sonidos (preferiblemente con el pito) para indicar su

ubicacin a la brigada de emergencia y a los organismos desocorro.

No realice acciones peligrosas que aumenten su riesgo,

PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL:Calle 23 con carrera 9

Ubquese en la esquina, permanezca cerca

de sus compaeros.

Est atento al llamado alista o conteo delpersonal por cada lder de rea.

REPORTE AL BRIGAD. DE EVACUACIN:Personal presente en el punto de encuentro.

Ausencia del personal que usted estse uro o sos eche no udo evacuar.

Espere en el punto de encuentro lasindicaciones del brigadista de evacuacin:

- Retorno a las instalaciones.- Desplazamiento a otro sitio.


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5.17.9. Prcticas Y Simulacros

El Plan de Evacuacin, deber ensearse a todos empleados y usuarios permanentes de la empresa,debe practicarse peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad.

Alcances:

- Debern efectuarse prcticas peridicas que incluyan como minino:- Reconocimiento de las seales de alarma- Recorrido por la ruta de Evacuacin- Conteo de personal

Frecuencia:La frecuencia de la prctica deber contemplar:

- La empresa deber efectuar como mnimo una prctica general de Evacuacin una vez al ao.- Todo trabajador nuevo deber ser instruido al iniciar su trabajo como parte de su proceso deinduccin.

Obligatoriedad:Sin excepcin las sesiones de instruccin y los simulacros de evacuacin son de OBLIGATORIAparticipacin para todos los trabajadores.

Consideraciones de Seguridad:Por ser prcticas de evacuacin de naturaleza crtica, en su ejecucin debern adoptarse TODAS lasprecauciones que se considere necesarias, tales como:

- Vigilancia de sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones.

- Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos; Cruz Roja; Polica, Defensa Civil, enteotros).- Ayuda a las personas con impedimento (en caso de haberlas), as como visitantes asignando

un acompaante encargado de su evacuacin.

Para asegurar la adecuada implementacin del proceso, se desarrollar el siguiente programa deadiestramiento:

- FASE I. Socializacin del proceso con la totalidad del personal- FASE II. Simulacro general para todo el personal con notificacin previa- FASE III. Simulacro general para todo el personal sin notificacin previa

Durante cada fase se evaluar el proceso y para los simulacros se aplicar los instrumentos y formatos

de evaluacin de los resultados obtenidos y as determinar los correctivos, tiempos lmites de riesgo yotros aspectos operativos del sistema inicialmente diseado para la empresa.

5.18. PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS - MEDEVAC

5.18.1. Introduccin

En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas, relacionadas o no conel trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e inclusive pueden llegar a comprometer lavida.

Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, por muchos factores comoson: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad en los procedimientos a realizar, no existecoordinacin con centros de atencin ni se sabe a quin recurrir; aspectos que generalmente

complican la situacin del paciente y de la Empresa. Es por esta razn, conscientes de la necesidad deactuar de manera proactiva se plantea este plan, divulgado como MEDEVAC BASICO.


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5.18.4.3. Severo (Rojo)

Paciente con lesiones de alta gravedad que tiene posibilidad de sobrevivir y la actuacin mdica debeser inmediata. En casos de:

- Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).- Amputaciones.- Politraumatismo (lesin que compromete varias reas del cuerpo y/o diferentes rganos).- Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de vscera (dolor abdominal severo,

paciente en shock).- Quemaduras Grado III (compromete piel, msculo, el paciente no manifiesta dolor).- Quemaduras Grado II (extensas o que comprometen articulaciones).- Fracturas abiertas.- Sospecha de infarto (dolor en regin precordial que se irradia a extremidades superiores,

espalda, palidez, sudoracin, angustia).- Trauma crneo enceflico con cualquiera de los siguientes signos: prdida de conciencia,

vmito, salida de sangre por odos, persona desorientada, hablando incoherentemente, seobserva deformidad en crneo, herida abierta que compromete hueso.

- Trauma raquimedular (alteracin de movimiento, sensibilidad en extremidades).- Estados de asfixia (secundarios a inhalacin de vapores, inmersin, ahogamiento,

electrocucin).

Atencin:estabilizacin por Brigadista o Mdico ms cercano, remitir lo ms pronto posible a CentroAsistencial de III Nivel.

Transporte: Ambulancia o helicptero (preferiblemente areo, si las condiciones del paciente lopermiten y hay disponibilidad del recurso).

5.18.5. Responsabilidades Y Funciones

El Plan de Emergencia Mdico (MEDEVAC), es responsabilidad de todas las personas que laboran en

un rea de trabajo, pero es importante establecer algunas responsabilidades y funciones especficasque repercutirn en una mayor agilidad y efectividad del Plan.

5.18.5.1. Coordinacin General Del MEDEVAC (Gerente HSEQ)

- Evala vulnerabilidad y recursos existentes permanentemente en las sedes y/u Oficinas.- Genera y actualiza segn necesidades el Plan de Emergencia (MEDEVAC).- Supervisa y asesora la conformacin y funcionamiento de los Planes de Emergencia

(MEDEVAC), en cada centro de trabajo.- Divulga el Plan de Emergencia Mdica y aclara dudas sobre el mismo.- Identifica necesidades de Capacitacin y coordina la programacin de estas.- Apoya a la Brigada de Primeros Auxilios.- Apoya la coordinacin de servicios con Instituciones de Salud.

- Participa en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.- Verifica y audita el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de emergencia.- Revisa la actividad de convenios de EPS y ARL con las Instituciones de Salud, para mantener

vigente el MEDEVAC.- Coordina convenios necesarios con ASISTENCIA COLMENA.- Hace visitas de reconocimiento a Instituciones nuevas, que sean consideradas como alternativa

de atencin, para incluirlas en el Plan de Emergencia.- Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo.

5.18.5.2. Coordinadores Locales del MEDEVAC (Profesionales HSE de Obra)

- Conoce el MEDEVAC, la organizacin local del mismo y las actividades de preparacin.- Supervisa la organizacin local del MEDEVAC.- Est actualizado sobre las modificaciones que se hagan al Plan.


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- Recibe notificacin del siniestro y reporta al coordinador general del MEDEVAC, nmero deheridos, TRIAGE y acciones de manera verbal. S son ms de dos pacientes. Informacingeneral de Pacientes.

- Tiene la capacidad de intervenir directamente en caso de activacin del MEDEVAC, haciendo

el enlace con el Plan de Emergencias.- Apoya desde el punto de vista logstico al coordinador local del MEDEVAC.- Colabora en la divulgacin del Plan de Emergencia Mdica (capacitaciones, simulacros, etc.)- Participa en la evaluacin del evento y la activacin del MEDEVAC.- Participa en la formacin o seleccin de la Brigada de Emergencias y motiva a la misma para

que sea activa.- Coordina a Nivel Local el sitio de atencin al cual debe ser remitido el paciente de acuerdo al

TRIAGE (realizado por Brigadista o Mdico).- Se comunica con la Coordinacin general para solicitar ASISTENCIA COLMENA acerca del

evento y solicitar apoyo. Si es un accidente de Trabajo, Lidera la ej

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HSEQ-PL-001 Plan Prev. Atenc Emergencias Instit. Rev JJC