HUKUK SEKTÖRÜNDE HUKUK SEKTÖRÜNDE

DOKÜMAN YÖNETİMİDOKÜMAN YÖNETİMİ

DOKÜMAN YÖNETİMİ NEDEN BİR GEREKSİNİM HALİNE GELDİ ?DOKÜMAN YÖNETİMİ NEDEN BİR GEREKSİNİM HALİNE GELDİ ?

● Çağımızda bilgi (e-postalar, fakslar, taranmış dokümanlar, elektronik dokümanlar gibi) yüksek oranda dijital. Bu şekilde işler hızlandı, ancak bilgi miktarının artışı da aynı derecede hızlandı ve

bilgiyi müşteri/dava-proje bazında organize tutmak zorlaştı doğru ve geçerli bilgiye ulaşmak zaman alıyor

● E-postalar ağırlıklı iletişim ve bilgi değiş-tokuş ortamı, ancak

kişilerin posta kutularında paylaşılamaz halde kalıyor

● Dokümanın elektronik ortamda çeşitli kopyaları oluşuyor ve versiyon karmaşası yaşanıyor

● Müşteri beklentileri artıyor ve teknolojik olanaklardan yararlanmadıkça bu beklentileri karşılamak zorlaşıyor

Doküman yönetim sistemi ile BİLGİ Daha güvenli korunuyor Daha hızlı paylaşılıyor Daha kolay bulunuyor Yeniden kullanılabilir halde oluyor

Doküman yönetim sistemi ile KURUM Sahip olduğu içeriğin daha çok farkında oluyor Bilgi seviyesi olarak değeri artıyor (intellectual property) Doküman kaybetme riskini azaltıyor Teknoloji kullanım oranını ve BT verimliliğini artırıyor Fiziksel yer gereksinimini azaltıyor

Doküman yönetim sistemi ile ÇALIŞAN Ana işine daha fazla odaklanıyor Daha verimli çalışıyor

Doküman yönetim sistemi ile MÜŞTERİ Daha hızlı hizmet alıyor Dokümanına doğrudan erişebiliyor (self-service)

DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE

DOKÜMAN ODAKLI SÜREÇLERLE İLGİLİ DOKÜMAN ODAKLI SÜREÇLERLE İLGİLİ İSTATİSTİK VE TESPİTLERİSTATİSTİK VE TESPİTLER

Kurumlarda üretilen ve kullanılan bilginin %85 i yapısal olmayan bilgi Yapısal olmayan bilgilerin %75 i e-postalar Bir dokümanın kurum içerisinde 9-11 kopyası oluşuyor Kullanıcılar işlerini yaparken ihtiyaçları olan bilginin %20 sinin farkında oluyorlar

Bir dokümanı dosyalamanın maliyeti 20 $ Yanlış dosyalanmış bir dokümanı aramanın maliyeti 120 $ Bir dokümanı yeniden yaratmanın maliyeti 250 $

Çalışanlar zamanlarının %40’ından fazlasını ihtiyaç duydukları bilgiyi aramakla geçiriyorlar

Yaratılan bilginin sadece %0,3 ü kağıt ortamda yaratılıyor

““HUKUKTA ZAMAN PARADIR”HUKUKTA ZAMAN PARADIR”

Bu istatistiklerden yola çıkarakkendi işleyişinizde

oluşan kayıpları ve yaşanan verimsizlikleri tahmin edebilirsiniz.

Örneğin, gereken bilgiyi arayarak geçirilen zamanın %20 olduğunu varsayarak bir çalışanın

1 aydaki kayıp zamanı 4 gün (yaklaşık 30 saat), 1 yıldaki kayıp zamanı 48 gün (yaklaşık 360 saat)

olacaktır.

Bu kayıp ve verimsizliklerin çözümü

Open Text eDOCS DM

doküman yönetim sisteminde.

OPEN TEXT HAKKINDAOPEN TEXT HAKKINDA

Open Text, eDOCS (Hummingbird) DM doküman yönetim sisteminin sağlayıcısı firmadır

Merkezi Kanada’dadır, Türkiye’de Mind2Biz Informatics tarafından temsil edilmektedir

AMLaw 200 %70 i, Fortune 100 %90’ı Open Text ürünlerini kullanmaktadır

Dünya’da ve Türkiye’de hukuk sektöründe en yaygın kullanılan çözümleri sunmaktadır

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

Microsoft Office

Windows Explorer

Microsoft Outlook / Lotus Notes

eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

Microsoft Office

Windows Explorer

Microsoft Outlook / Lotus Notes

Internet Explorer

eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

Microsoft Office

Windows Explorer

Microsoft Outlook / Lotus Notes

Internet Explorer Windows Desktop

Microsoft Share Point Portal

eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE

Elektronik ortamdaki tüm dokümanlarınızı yönetebilir

E-postalarınızı da birer doküman olarak değerlendirebilir

Tüm dokümanlarınızı müşteri/dava-proje bazında güvenlik ve versiyon mekanizmaları ile organize edebilir

Dokümanlarınıza çok zengin arama ve erişim seçenekleri ile kolayca ulaşabilirsiniz

DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNDEDOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNDE

Doküman yönetim sistemi ile ilgili

daha detaylı bilgi için

(0212) 232 47 20 numaralı telefondan

veya

www.mind2biz.com.tr adresinden

bize ulaşabilirsiniz.