HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM

Govt. of Jharkhand

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQs)

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बहुधा पछेू जाने वाले प्रश्न

1. मानव ससंाधन प्रबन्धन प्रणाली में पजंीयन कैसे ककया जाय? 2. मानव ससंाधन प्रबन्धन प्रणाली में कौन पजंीयन कर सकता हैं? 3. मझुे पजंीयन करने हेत ुककन सचूना की आवश्यकता हैं? 4. प्रणाली में लौगिन कैसे ककया जाय? 5. क्या मैं डाटा प्रववष्टट के ललए ककसी का सहयोि ले सकता हूूँ ? 6. पासवडड कैसे बदला जाय? 7. क्या होिा यदद मैं अपना पासवडड भलू िया? 8. अपना डाटा ऑनलाइन कहाूँ प्रववटट करें? 9. क्या कोई प्रपत्र हैं ष्जस ेहाथ से भरा जा सकता है, ष्जससे डाटा प्रववष्टट में सहयोि हो सकें ?

10. Mandatory Field से क्या मतलब है? 11. Mode of Recruitment (भती की ववधा) क्या है? 12. Employee Type (कमडचारी का प्रकार) क्या है? 13. मनैें अपना नाम/जन्म ततगथ नहीं डाला परन्त ुवह सचूना प्रबन्धन प्रणाली में कैसे नजर आ रहा है? 14. मेरा नाम/जन्म ततगथ सही नहीं है | क्या करें? 15. सेवा का नाम (Name of Service) क्या हैं? 16. मेरी सेवा का नाम ‘सेवा का नाम’ (Name of Service) मेन ुमें नहीं है. क्या करें? 17. अपना फोटो कैसे बदला/अपलोड ककया जाय? 18. मेरा नाम पजंीयन के ललए नहीं आ रहा है | क्या करें? 19. क्या होिा यदद मैं अिल ेफॉमड में वतडमान फॉमड को सरुक्षित ककये बबना अथवा अपडटे ककये बबना

चला जाउूँ? 20. पबैत्रक ववभाि (Parent Department) से क्या मतलब है? 21. मैं सरकारी कमी हूूँ परन्त ुमैं कोषािार प्रणाली पर नहीं हूूँ । मैं कैसे मानव ससंाधन सचूना प्रणाली

पर पजंीयन कर सकता हूूँ? 22. मेरा धमड/सपं्रदाय religion menu में नहीं है. क्या करें?

23. िहृ राज्य, िहृ ष्जला तथा एल. टी. सी. िहृ निर क्या है? 24. क्या होिा यदद वतडमान पता तथा स्थायी पता एक हो? 25. प्रारष्भभक योिदान के समय ववभाि (Department at the time of initial joining) क्या है? 26. प्रारष्भभक योिदान के समय कायाडलय का नाम (Office Name at the time of initial joining) क्या है? 27. प्रववष्टटयाूँ जैसे भती का प्रकार/कमी का प्रकार को पनुः Form-3 में प्रववटट करने की क्या

आवश्यकता है? 28. मेरा प्रथम योिदान बबहार राज्य में था। वहाूँ की प्रववष्टट कैसे की जायिी? 29. तनयषु्क्त प्रगधकार क्या है? 30. मेरा पदनाम, पदनाम मेन ुमें नहीं हैं. क्या करें? 31. लििण/प्रलििण वववरण कैसे अद्यतन ककया जाय? 32. मेरी ििैणणक योग्यता मेन ुमें नही है. क्या करें? 33. पाररवाररक वववरण को कैस ेअद्यतन ककया जाय? 34. पाररवाररक सचूना देने के पटृट पर Employee Code क्या है? 35. क्या मझुे सभी कफल्ड की प्रववष्टटयाूँ करनी है अथवा केवल mandatory कफल्ड की? 36. सवं्यवहरण (Transaction) का क्या मतलब है? सामान्य व्यवहार में आने वाले सवं्यवहरण क्या हैं? 37. स्थानान्तरण (Transfer) से क्या तात्पयड है? 38. प्रतततनयषु्क्त (Deputation) से क्या तात्पयड है? 39. प्रोन्नतत (Promotion) से क्या तात्पयड है? 40. अततररक्त प्रभार (Additional Charge) क्या है? 41. क्या आदेि सखं्या (Order No) तथा अगधसचूना सखं्या (Notification No) एक ही है? 42. प्रोन्नतत के साथ स्थानान्तरण क्या है? 43. फॉमड 7 में From State To State / From Department To Department / From Office To Office / From

Designation To Designation क्या है ? 44. क्या प्रथम योिदान की सचूना को पनुः Form 7 में प्रववटट करने की आवश्यकता हैं? 45. ए.सी.पी./एम.ए.सी.पी. क्या है? 46. फॉमड-7 में डाटा प्रववष्टट का अनकु्रम क्या होिा? क्या यह कालानकु्रमानसुार प्रववटट करना होिा,

अथाडत सेवाकाल में घदटत सवं्यवहार के क्रम में? 47. क्या मैं पवूड में प्रववटट की ियी सचूना को बदल/अद्यतनीकरण कर सकता हूूँ? 48. मझुे सभी सचूना याद नहीं है; मेरे पास सेवा-पसु्त की प्रतत भी नहीं है. क्या करें? 49. क्या मैं अतंतम प्रपत्र जमा करने के पश्चात सचूना बदल सकता हूूँ? 50. क्या होिा यदद मनैें िलत सचूना प्रववटट कर अतंतम प्रपत्र भी जमा कर ददया है? 51. Employee Current Posting Detail क्या है?

52. Employee Service book Information क्या है ? 53. Lock Data क्या है ? 54. मैं ने पूणड सूचना डाले बबना Data Lock कर ददया है | िषे सूचना कैसे दजड होिी? 55. Employee Basic Information तथा Employee Related Information क्या है? 56. कमी व्यष्क्तित डाटा प्रववष्टट (Individual Employee Data Entry-IEDE) क्या है?

1. मानव संसाधन प्रबन्धन प्रणाली में पंजीयन कैसे ककया जाय? Home उत्तर 1. मानव संसाधन प्रबन्धन प्रणाली में पंजीयन करन ेके ललए सवडप्रथम admis.hp.nic.in/manavsampada वबेसाइट पर जाकर 'Click here to register' पर ष्क्लक करें | तदपुरांत अपना GPF/CPS/Pran No. प्रववटट करें| सचड करन ेपर Employee detail Section आएिा ष्जसमे Treasury MIS से प्राप्त सचूना का लमलान करें | Employee Name, Date of Birth एवं Date of Joining की सचूना में कोई बदलाव नहीं ककया जा सकता, ककन्त ुिषे सचूना बॉक्स में प्रववटट आंकड़ों को अिदु्ध होने पर िदु्ध ककया जा सकता है अथवा ररक्त बॉक्स में सचूना भरी जा सकती है| Parent department की सचूना प्रववष्टट में सावधानी बरतने की आवश्यकता है, इसकी जानकारी के ललए प्रश्न संख्या 20 पर ष्क्लक करें| सचूना की प्रववष्टट कर लेने के बाद Confirm Your Data पर ष्क्लक करें | डाटा Confirm करन ेपर Enter Password एवं Confirm Password का बॉक्स खुलेिा ष्जसमें अपना पासवडड सषृ्जत कर दोनों बॉक्स में प्रववटट करत ेहुए Register Me पर ष्क्लक करें | ष्क्लक करन ेके पश्चात स्क्रीन पर आपको Login ID और password नजर आएिा ष्जसे आप भववटय के ललए नोट कर लें | यह Login ID और password आपके द्वारा दजड मोबाइल न. पर sms के माध्यम से भी प्राप्त हो जायेिा| Login ID आपका अपना GPF/CPS/Pran No. है और password वही है जो आपने सषृ्जत ककया है | इस प्रकार पंजीयन की प्रकक्रया पणूड हुई| Home

2. मानव संसाधन प्रबन्धन प्रणाली में कौन पंजीयन कर सकता हैं? उत्तर 2. मानव संसाधन प्रबन्धन प्रणाली में झारखण्ड सरकार में कायडरत वसेै सभी कमी ष्जनका वववरण DDO Level Bill Entry system / Treasury MIS में दजड है, स्वयं पंजीयन कर सकत ेहैं | अन्य कमी ष्जनका वववरण DDO Level Bill Entry system / Treasury MIS में दजड नही ंहै उनका पंजीयन उनके स्थापना प्रभारी के द्वारा द्ववतीय चरण में ककया जायेिा|

3. मझु ेपंजीयन करने हेतु ककन सचूना की आवश्यकता हैं? Home उत्तर 3. पंजीयन करने के ललए GPF/CPS/Pran No., मोबाइल न., पतैकृ ववभाि के नाम की आवश्यकता है |

4. प्रणाली में लौगिन कैसे ककया जाय? उत्तर 4. प्रणाली में लौगिन करन ेके ललए Authorised Login section अंतिडत Employee रेडडयो बटन () में ष्क्लक करने के बाद Login ID (GPF/CPS/Pran No.) और Password डालें|

5. क्या मैं डाटा प्रववष्टट के ललए ककसी का सहयोि ले सकता हूूँ ? उत्तर 5. जी हाूँ, आप डाटा प्रववष्टट के ललए तनकटतम प्रज्ञा कें द्र (Common Service Centre - CSC) का सहयोि ले सकते हैं | CSC के द्वारा उक्त प्रववष्टट कायड के ललए दर तनधाडररत कर ददए िए हैं ष्जसे http://admis.hp.nic.in/manavsampada/login.aspx वेबसाइट के View Orders/Documents - uploaded By different departments पर स्क्रॉल मेन ुमें देखा जा सकता है |

6. पासवडड कैसे बदला जाय? Home उत्तर 6. पासवडड बदलन ेके ललए Authorised Login section अंतिडत Forget Password/Change Password ललकं पर ष्क्लक करें| Forget/Change Password का अलि पटृट खुलेिा जहाूँ अपने पतैकृ ववभाि का चयन कर अपना GPF/CPS/Pran No. डालें | अब Security Questions का सेक्िन

http://admis.hp.nic.in/manavsampada/login.aspx

खुलेिा जहाूँ अपना Date of Birth एवं इस प्रणाली में पवूड से प्रववटट अपना Mobile no. प्रववटट कर Get Security Code पर ष्क्लक करें | ष्क्लक करन ेपर आपके मोबाइल न. पर sms के माध्यम से Security Code आएिा ष्जसे Enter Security Code वाले बॉक्स में प्रववटट कर Change Password को ष्क्लक करें | ष्क्लक करने पर Reset Password का सेक्िन खलेुिा ष्जसमे आप नया पासवडड डाल कर Update Password को ष्क्लक करें | आपके पासवडड बदलने की प्रकक्रया पणूड हुई| अब आप अपने नए पासवडड से लॉि इन कर सकत ेहैं|

7. क्या होिा यदद मैं अपना पासवडड भलू िया? Home उत्तर 7. प्रश्न संख्या 6 में उष्ल्लणखत प्रकक्रया को अपनाएं |

8. अपना डाटा ऑनलाइन कहाूँ प्रववटट करें? उत्तर 8. इस प्रणाली में लॉि इन करने से जो पटृठ खुलता है उस पटृठ पर बायी ंओर logged as PMIS Code एवं आपके नाम के नीच ेMy Profile पर cursor ले जाएूँ | आपको ववलभन्न प्रकार के फॉमड एवं उसके ववषय ददखेंिे | आप अपनी सवुवधानसुार फॉमड का चयन कर डाटा प्रववष्टट कर सकते हैं |

9. क्या कोई प्रपत्र हैं ष्जसे हाथ से भरा जा सकता है, ष्जससे डाटा प्रववष्टट में सहयोि हो सकें ? उत्तर 9. हाूँ | इस प्रपत्र को admis.hp.nic.in/manavsampada वेबसाइट पर जाकर Downloadable Forms - 1 to 7 के ललकं पर ष्क्लक कर डाऊनलोड करें | इस प्रणाली में अपना बायोडाटा प्रववटट करने के पवूड यदद डाउनलोडडे प्रपत्र में सभी आंकड़ा एकत्र कर लेंिे तो ऑनलाइन प्रववष्टट में सहायता लमलेिी| Home

10. Mandatory Field से क्या मतलब है? उत्तर 10. Mandatory Field ऐसी सचूना है ष्जन्हें प्रववटट करना अतनवायड है| प्रत्येक Mandatory Field के साथ # का तनिान लिा होता है |

http://admis.hp.nic.in/manavsampada/http://admis.hp.nic.in/manavsampada/Aspx/Help_PDF/HRMSForm.pdf

11. Mode of Recruitment (भती की ववधा) क्या है? उत्तर 11. Mode of Recruitment का आिय है सरकार की सेवा में तनयषु्क्त हेतु अपनाई ियी प्रकक्रया |

12. Employee Type (कमडचारी का प्रकार) क्या है? उत्तर 12. Employee Type कमडचारी का प्रकार है जो सेवा संदहता के अंतिडत कमडचारी के स्टेटस को पररभावषत करता है |

13. मनैें अपना नाम/जन्म ततगथ नहीं डाला परन्त ुवह सचूना प्रबन्धन प्रणाली में कैसे नजर आ रहा है? Home उत्तर 13. ये सचूना Treasury MIS से प्राप्त होती हैं जहाूँ आपके तनकासी एवं व्ययन पदागधकारी के द्वारा ये सचूना प्रववटट करायी ियी है | Employee Name, Date of Birth एवं Date of Joining की सचूना में कोई बदलाव नही ंककया जा सकता |

14. मेरा नाम/जन्म ततगथ सही नही ंहै | क्या करें? उत्तर 14. जैसा की आप अवित हैं आपके तनकासी एवं व्ययन पदागधकारी के द्वारा ये सचूना Treasury MIS में प्रववटट करायी ियी है | इस स्तर पर Employee Name, Date of Birth एवं Date of Joining की सचूना में कोई बदलाव नहीं ककया जा सकता | इसके ललए अववलभब अपने तनकासी एवं व्ययन पदागधकारी के समि प्रमाणणक दस्तावेज़ के साथ संपकड करें |

15. सेवा का नाम (Name of Service) क्या हैं? Home उत्तर 15. सेवा का नाम आपकी सेवा से सभबंगधत अगधसगूचत तनयमावली ष्जससे आपकी सेवा तनयंबत्रत होती है, में पररभावषत है | जैसे - सगचवालय में पदस्थावपत ककसी सहायक के सभबन्ध में ‘झारखण्ड सगचवालय सेवा’ | सेवा का नाम फॉमड 1 एवं फॉमड 3 में वातंित है | फॉमड 1 में वतडमान सेवा का नाम प्रववटट करना है जबकक फॉमड 3 में प्रारंलभक योिदान के समय की सेवा का नाम प्रववटट करना है | सामान्यतः ये दोनों एक ही होत ेहैं, ककन्त ु

सरकार की सेवा में पनुतनडयषु्क्त (सीलमत प्रततयोगिता परीिा सदहत) अथवा प्रोन्नतत के मामले में ये लभन्न हो सकते हैं |

16. मेरी सेवा का नाम ‘सेवा का नाम’ (Name of Service) मेन ुमें नही ंहै. क्या करें? उत्तर 16. कृपया यह चके करें कक आपने ववभाि का नाम सही प्रववटट ककया है या नही ं| ववभाि का नाम सही रहन ेपर अववलभब HRMS-PMU के toll free no. पर संपकड करें |

17. अपना फोटो कैसे बदला/अपलोड ककया जाय? Home उत्तर 17. अपना फोटो अपलोड करने अथवा बदलने के ललए Form 1: Employee Personal Information को ष्क्लक करें | फॉमड 1 खलेुिा एवं इस पटृठ के तनचले भाि में Employee Photo का बॉक्स ददखेिा ष्जसपर ललखे Choose File को ष्क्लक करें | ऐसा करने पर आपके कंप्यटूर में रक्षित फाइल को browse करने की सवुवधा लमलेिी | आप अपने रक्षित फोटो को डबल ष्क्लक कर फॉमड 1 में ला सकत ेहैं | इसके पश्चात अपडटे बॉक्स को ष्क्लक करने पर फॉमड 1 में आपका फोटो सरुक्षित (save) हो जाएिा |

18. मेरा नाम पजंीयन के ललए नही ंआ रहा है | क्या करें? उत्तर 18. मानव संसाधन प्रबन्धन प्रणाली में झारखण्ड सरकार में कायडरत वसेै सभी कमी ष्जनका वववरण DDO Level Bill Entry system / Treasury MIS में दजड है, का पंजीयन करने के क्रम में Treasury MIS से अतनवायड रूप से पंजीयन प्रपत्र में नाम, पदनाम एवं जन्म ततगथ प्रदलिडत हो जाता है | अन्य कमी ष्जनका वववरण DDO Level Bill Entry system / Treasury MIS में दजड नहीं है उनका पंजीयन उनके स्थापना प्रभारी के द्वारा द्ववतीय चरण में ककया जायेिा एवं ऐसे कलमडयों से सभबंगधत उपयुडक्त सचूना प्रदलिडत नही ंहोिी | यदद आपका GPF/CPS/Pran No. पवूड से है ककन्त ु आपका नाम

Treasury MIS से नहीं आ रहा है तो आप अपने तनकासी एवं व्ययन पदागधकारी से अववलभब संपकड करें | Home

19. क्या होिा यदद मैं अिले फॉमड में वतडमान फॉमड को सरुक्षित ककये बबना अथवा अपडटे ककये बबना चला जाउूँ ? उत्तर 19. वतडमान फॉमड को सरुक्षित ककये बबना अथवा अपडटे ककये बबना अिले फॉमड में जाने हेत ुष्क्लक करने पर एक मेसेज प्रोभप्ट होिा ष्जसमे आपके द्वारा प्रववटट आंकड़ े अथवा पररवतडन को सरुक्षित ककये जाने के सभबन्ध में पिूा जाएिा | इसके बाद भी बबना सरुक्षित ककये अिले फॉमड में जाने पर आपके द्वारा प्रववटट की ियी नयी सचूना / आंकड़ा पररवतडन स्वतः लमट (delete) हो जाएिा | Home

20. पबैत्रक ववभाि (Parent Department) से क्या मतलब है? उत्तर 20. ष्जस ववभाि के द्वारा आपकी तनयषु्क्त की जाती है अथवा आपका कैडर तनयंबत्रत ककया जाता है वह Parent Department है | यह पंजीयन के समय दजड करना आवश्यक है क्योंकक आपके कैडर पोस्ट पर आपके पदस्थापन आदद की सचूना आपके द्वारा सभबंगधत फॉमड में प्रववटट की जाएिी एवं भववटय में आपसे सभबंगधत संव्यवहार आपके पतैकृ ववभाि के द्वारा की जा सकेिी |

21. मैं सरकारी कमी हूूँ परन्त ुमैं कोषािार प्रणाली पर नही ंहूूँ । मैं कैसे मानव संसाधन सचूना प्रणाली पर पंजीयन कर सकता हूूँ? Home उत्तर 21. मानव संसाधन प्रबन्धन प्रणाली में झारखण्ड सरकार में कायडरत वसेै सभी कमी ष्जनका वववरण DDO Level Bill Entry system / Treasury MIS में दजड है, स्वयं पंजीयन कर सकत ेहैं | अन्य कमी ष्जनका वववरण DDO Level Bill Entry system / Treasury MIS में दजड नही ंहै उनका पजंीयन उनके स्थापना प्रभारी के द्वारा द्ववतीय चरण में ककया जायेिा|

22. मेरा धमड/संप्रदाय religion menu में नही ंहै. क्या करें?

उत्तर 22. कृपया toll free no. पर अववलभब संपकड करें | Home

23. िहृ राज्य, िहृ ष्जला तथा एल. टी. सी. िहृ निर क्या है? उत्तर 23. िहृ राज्य एवं िहृ ष्जला आपके स्थायी पता का राज्य एवं ष्जला है, जबकक अणखल भारतीय सेवाओं को िोड़कर एल. टी. सी. निर का अलभप्राय झारखण्ड राज्य अंतिडत कोई निर/िहर आदद है, जो आपके सेवा अलभलेख में िहृ ष्जला के रूप में दजड है | अणखल भारतीय सेवाओं के मामले में यह भारत देि के भौिोललक सीमा अंतिडत कोई निर/िहर आदद है |

24. क्या होिा यदद वतडमान पता तथा स्थायी पता एक हो? उत्तर 24. यदद वतडमान पता तथा स्थायी पता एक हो तो फॉमड 2 में Permanent Address Detail के सेक्िन में check if same as above के चके बॉक्स () को ष्क्लक करें |

25. प्रारष्भभक योिदान के समय ववभाि (Department at the time of initial joining) क्या है? Home उत्तर 25. योिदान ककसी ववभाि / कायाडलय में ददया जाता है | सरकार की सेवा में प्रारंलभक योिदान यदद ववभाि में ददया िया तो ववभाि स्वतः स्पटट है ककन्तु यदद ककसी कायाडलय में प्रारष्भभक योिदान ददया िया है तो उस कायाडलय का तनयंत्री ववभाि प्रारष्भभक योिदान के समय ववभाि की पररभाषा में आएिा |

26. प्रारष्भभक योिदान के समय कायाडलय का नाम (Office Name at the time of initial joining) क्या है? उत्तर 26. कृपया प्रश्न संख्या 25 का उत्तर देखें |

27. प्रववष्टटयाूँ जैसे भती का प्रकार/कमी का प्रकार को पनुः Form-3 में प्रववटट करन ेकी क्या आवश्यकता है? Home उत्तर 27. फॉमड 3 में initial joining से सभबंगधत सचूना एकबत्रत की जा रही है जो सरकारी सेवक के वतडमान स्टेटस से लभन्न हो सकती है | यथा – कोई सरकारी सेवक प्रारंलभक योिदान सगचवालय ललवपकीय सेवा में ककया हो, ककन्त ुवतडमान में सगचवालय सहायक सेवा में हो | सेवा इततहास तैयार करने हेतु आवश्यक है कक प्रारष्भभक तनयषु्क्त से पररवततडत स्टेटस सभी का डाटा एकत्र ककया जाय ताकक भववटय में ऑनलाइन संव्यवहार में तनणडय लेने में कोई कदठनाई न हो | Home

28. मेरा प्रथम योिदान बबहार राज्य में था। वहाूँ की प्रववष्टट कैसे की जायिी?

उत्तर 28. यदद प्रथम योिदान बबहार राज्य में था तो इसकी प्रववष्टट फॉमड संख्या 3 के सेक्िन 2 में अवश्य करें | ऐसी ष्स्थतत में फॉमड 7 के 2(b) में भी बबहार राज्य में पदस्थापन सभबन्धी सचूना प्रववटट करनी होिी |

29. तनयषु्क्त प्रगधकार क्या है? उत्तर 29. तनयषु्क्त प्रागधकार का अथड उस प्रागधकार से है ष्जसके आदेि/अनमुोदन से सरकारी सेवा में भती हुई हो |

30. मेरा पदनाम, पदनाम मेन ुमें नही ंहैं. क्या करें? Home उत्तर 30. यदद फॉमड 3 अथवा फॉमड 7 में राज्य का नाम बबहार चयन ककया जाता है तो पदनाम की सचूी प्रदलिडत नहीं होिी, बॉक्स में पदनाम अंककत करना होिा | ककन्त,ु झारखण्ड राज्य का चयन करने पर भी यदद पदनाम के ड्राप डाउन सचूी में आपका पदनाम पॉप्यलेुट नही ंहोता है तो चके करें कही ंआपन ेdepartment/office level/name of office का िलत चयन तो नही ंककया है | यदद चयन में कही ंिलती नही ंहै तो HRMS-PMU से toll free no. पर अववलभब संपकड करें |

31. लििण/प्रलििण वववरण कैसे अद्यतन ककया जाय? Home उत्तर 31. लििण/प्रलििण वववरण अद्यतन करने हेत ुसेक्िन 2 में उपलब्ध रेडडयो बटन का इस्तमेाल करें | लििण/प्रलििण के मामले में प्रत्येक पणूड प्रववष्टट पर स्वतः Education Detail/Training Detail की सचूी प्रदलिडत होिी | एक के बाद एक प्रववष्टट पर सचूी में स्वतः addition होता जायेिा|

32. मेरी ििैणणक योग्यता मेन ुमें नही है. क्या करें? उत्तर 32. यदद ििैणणक योग्यता मेन ुमें नही ंहै तो ड्राप डाउन मेन ुमें से ‘Other Graduates’/ ‘Other Post Graduates’/ ‘Other Courses’ में से ककसी का चयन कर ‘Sub Qualification’ के ड्राप डाउन मेन ुसे सही ववकल्प का चयन कर सकते हैं | इसके बाद भी यदद ििैणणक योग्यता का सही ववकल्प नही ंलमलता है तो HRMS-PMU के toll free no. पर संपकड करें | Home

33. पाररवाररक वववरण को कैसे अद्यतन ककया जाय? उत्तर 33. पाररवाररक वववरण को अद्यतन करन ेके ललए सेक्िन 2 में जाएूँ| पाररवाररक सदस्यों का वववरण बारी – बारी से प्रववटट करें | प्रत्येक पणूड प्रववष्टट पर स्वतः Family Detail की सचूी प्रदलिडत होिी | एक के बाद एक प्रववष्टट पर सचूी में स्वतः addition होता जायेिा|

34. पाररवाररक सचूना देने के पटृट पर Employee Code क्या है? उत्तर 34. मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली में पंजीयन करने के उपरातं प्रत्येक कमी का PMIS Code सषृ्जत होता है जो इस प्रणाली में Employee Code है|

35. क्या मझु े सभी कफल्ड की प्रववष्टटयाूँ करनी है अथवा केवल mandatory कफल्ड की? Home उत्तर 35. सरकार की सेवा में तनयोष्जत प्रत्येक पदधारक को सभी 7 फॉमड तथा अंततम घोषणा पत्र में सभी कफल्ड की प्रववष्टटयाूँ करनी है | ककन्तु, Mandatory कफल्ड की प्रववष्टटयाूँ नहीं ककये जाने पर सभबंगधत फॉमड save (सरुक्षित) नहीं ककया जा सकेिा |

36. संव्यवहरण (Transaction) का क्या मतलब है? सामान्य व्यवहार में आने वाले संव्यवहरण क्या हैं? उत्तर 36. सरकारी संव्यवहार का अथड है सेवा तनयंत्री प्रागधकार अथवा इस हेतु प्रागधकृत प्रागधकार के द्वारा ककसी सरकारी सेवक की सेवा के सभबन्ध में ललया िया स्थापना/ववत्तीय तनणडय, यथा- स्थानांतरण, पदस्थापन, प्रतततनयषु्क्त, ववत्तीय उत्क्रमण, प्रोन्नतत, प्रोन्नतत-सह-स्थानांतरण, अवनतत, आदद | यही सामान्य व्यवहार में आने वाले संव्यवहरण हैं |

37. स्थानान्तरण (Transfer) से क्या तात्पयड है? Home उत्तर 37. स्थानान्तरण का अथड है पदस्थावपत पद से हटाया जाना | इसमें दो ष्स्थतत बनती है – ककसी अन्य समकि पद पर पदस्थावपत ककया जाना अथवा पदस्थापन हेत ुप्रतीिारत होना |

38. प्रतततनयषु्क्त (Deputation) से क्या तात्पयड है? उत्तर 38. जब ककसी पद पर पदस्थावपत रहते हुए ककसी अन्य पद पर कायड करने हेतु अगधसगूचत ककया जाय ष्जसमें वेतनादद पदस्थापन स्थापना से ववकलनीय हो, प्रतततनयषु्क्त कहलाता है |

39. प्रोन्नतत (Promotion) से क्या तात्पयड है? उत्तर 39. प्रोन्नतत का अथड है धाररत पद के सेवा संविड के पद सोपान में अिले उच्चतर पद के ललए अगधसगूचत होना अथवा उच्चतर सेवा संविड के ललए चयतनत होकर अगधसगूचत होना | Home

40. अततररक्त प्रभार (Additional Charge) क्या है? उत्तर 40. जब ककसी राजपबत्रत पद पर पदस्थावपत रहत े हुए ककसी अन्य स्वीकृत पद का प्रभार प्रपत्र 202 में ग्रहण ककया जाय तो ऐसा प्रभार अततररक्त प्रभार कहलाता है |

41. क्या आदेि संख्या (Order No) तथा अगधसचूना संख्या (Notification No) एक ही है? उत्तर 41. आदेि जब िज़ट में अगधसगूचत होता है तब अगधसचूना कहलाता है | राजपबत्रत पदागधकाररयों के सभबन्ध में सरकारी संव्यवहार अगधसगूचत ककये जात ेहै | फॉमड संख्या 7 में अगधसचूना संख्या (Notification No) को आदेि संख्या (Order No) के रूप में ही प्रववटट ककया जाना है |

42. प्रोन्नतत के साथ स्थानान्तरण क्या है? उत्तर 42. प्रोन्नतत के साथ स्थानान्तरण का तात्पयड है एक ही आदेि अथवा अगधसचूना के द्वारा प्रोन्नतत के साथ–साथ प्रोन्नत पद पर पदस्थावपत ककया जाना |

43. फॉमड 7 में From State To State / From Department To Department / From Office To Office / From Designation To Designation क्या है ? Home उत्तर 43. यह सभबंगधत संव्यवहार के क्रम में प्रववटट ककया जाना है | From State To State में बबहार से बबहार, बबहार से झारखण्ड अथवा झारखण्ड से झारखण्ड हो सकता है | इसी प्रकार ववभाि, कायाडलय एवं पदनाम में भी सभबंगधत संव्यवहार में ववभाि, कायाडलय अथवा पदनाम समान या अलि हो सकत ेहैं | यदद बबहार राज्य का चयन ककया जाता है तो इनके बॉक्स में टंककत कर प्रववष्टटयाूँ करनी होिी, जबकक झारखण्ड राज्य के मामले में ड्राप डाउन मेन ुमें चयन करने हेतु ववकल्प प्रदलिडत होिा | Home

44. क्या प्रथम योिदान की सचूना को पनुः Form 7 में प्रववटट करने की आवश्यकता हैं? उत्तर 44. प्रथम योिदान की सचूना को पनुः Form 7 में प्रववटट करने की आवश्यकता नही ंहै | यह स्वतः Form 7 में प्रदलिडत होिा |

45. ए.सी.पी./एम.ए.सी.पी. क्या है? उत्तर 45. ए.सी.पी. (Assured Career Progression)/ एम.ए.सी.पी. (Modified Assured Career Progression) तनष्श्चत समयावगध में राज्य कलमडयों को ददया जाने वाला ववत्तीय उत्क्रमण है जो सेवा में योिदान की ततगथ के आधार पर 1.9.2008 के पवूड 12 / 24 वषों पर एवं उक्त ततगथ के पश्चात 10 / 20 / 30 वषों पर ददया जाता है |

46. Form -7 में डाटा प्रववष्टट का अनकु्रम क्या होिा? क्या यह कालानकु्रमानसुार प्रववटट करना होिा, अथाडत सेवाकाल में घदटत संव्यवहार के क्रम में? उत्तर 46. Form -7 में डाटा कालानकु्रमानसुार प्रववटट करना आवश्यक नही ंहै | Section-2a में प्रववटट आदेि संख्या की ततगथ के आधार पर प्रववटट डाटा स्वतः कालानकु्रम में प्रदलिडत होिा |

47. क्या मैं पवूड में प्रववटट की ियी सचूना को बदल/अद्यतनीकरण कर सकता हूूँ? उत्तर 47. पवूड में प्रववटट की ियी सचूना को अंततम प्रपत्र जमा करने के पवूड तक बदला अथवा अद्यतनीकरण ककया जा सकता है | Home

48. मझु ेसभी सचूना याद नही ंहै; मेरे पास सेवा-पसु्त की प्रतत भी नही ंहै. क्या करें? उत्तर 48. कृपया HRMS के वेबसाइट पर जाकर HRMS FORM को डाउनलोड करें एवं उसमे यथासंभव सचूना प्रववटट करें | इसके पश्चात फॉमड अपने स्थापना प्रभारी के समि िीघ्र जमा करत ेहुए अनरुोध करें कक फॉमड में िषे सचूना भर कर देने की कृपा की जाय | स्थापना से प्राप्त भरे हुए फॉमड के आधार पर प्रववष्टट स्वयं कर सकत ेहैं | यदद कंप्यटूर पर प्रववष्टट करनी नहीं आती हो तो प्रज्ञा कें द्र (CSC) पर जाकर प्रववष्टट करा सकते हैं |

49. क्या मैं अंततम प्रपत्र जमा करने के पश्चात सचूना बदल सकता हूूँ? Home उत्तर 49. अंततम प्रपत्र जमा करने के पश्चात सचूना सभबंगधत पदागधकारी/कमडचारी के स्तर से नही ं बदला जा सकता है | (कृपया प्रश्न संख्या 46 भी देख लें)

50. क्या होिा यदद मनैें िलत सचूना प्रववटट कर अंततम प्रपत्र भी जमा कर ददया है? उत्तर 50. यदद ककसी पदागधकारी/कमडचारी के द्वारा िलत सचूना प्रववटट कर अंततम प्रपत्र जमा कर ददया िया है तो ऐसे पदागधकारी/कमडचारी अपन ेस्थापना के प्रभारी पदागधकारी अथवा अपने तनयंत्री पदागधकारी को इसकी ललणखत सचूना संित दस्तावेज़ की प्रतत के साथ अववलभब दे दें ताकक स्थापना के द्वारा आपके प्रववटट डाटा के सत्यापन के क्रम में प्रववटटी में तनयमानसुार संिोधन ककया जा सके | Home

51. फॉमड 8 में Employee Current Posting Detail क्या है?

उत्तर 51. आपके वतडमान पदस्थापना के कायाडलय की सचूना इस भाि मे दजड की जानी है |

52. फॉमड 8 में Employee Service book Information क्या है?

उत्तर 52. आपका सेवा–पसु्त ककस कायाडलय मे संधाररत ककया जा रहा है की सचूना इस भाि मे दजड की जानी है | Home

53. फॉमड 8 में Lock Data बटन क्या है?

उत्तर 53. यह बटन दबान े पर आपके द्वारा Form 1-8 तक भरी ियी सचूना Lock हो जाएिी तथा यह ई सेवा –पसु्त के रूप मे आपके द्वारा प्र0 52 मे उनललणखत कायाडलय के पास चला जाएिा |

उल्लेखनीय है की डाटा Lock करने के पश्चात इसे Unlock नहीं ककया जा सकता है अतएव डाटा Lock करने से पहले सावधानी बरतने की आवश्यकता है | Home

54. मैंने पणूड सचूना डाले बबना Data Lock कर ददया है | िषे सचूना कैसे दजड होिी ?

उत्तर 54. Data Lock करने के पश्चात यह ई सेवा –पसु्त के रूप मे आपके द्वारा दजड स्थापना कायाडलय के पास चला िया है | इस स्थापना कायाडलय को ई सेवा –पसु्त मे प्रववटट आंकड़ो का लमलान करने तथा िूटे हुये आंकड़ो के प्रववष्टट /दजड करन ेका अगधकार प्राप्त है |

55. फॉमड 8 में Employee Basic Information तथा Employee Related Information क्या है ?

उत्तर 55. इसमे ददखने वाल े ये आंकड़ े (Employee Name, Date of Birth, Email ID, Mobile Number, UID Number Date Of Retirement Cadre Employee Type Employee Type Class) पवूड मे प्रववटट ककए िए हुए आंकड़ो से ही आ रहा है | यदद इनमें ककसी सधुार की आवश्यकता हो तो यहाूँ पर की जा सकती है | Home

56. यदद सेवा पसु्त/इततहास महालेखाकार कायाडलय में जमा हो तो सभी डाटा प्रववष्टट कैसे की जाएिी?

उत्तर 56. फॉमड- 1 से 8 तक की सचूना की प्रववष्टट कमी द्वारा स्वयं की जानी है, इसे ही कमी व्यष्क्तित डाटा प्रववष्टट (Individual Employee Data Entry - IEDE) कहा िया है| आपके पास ष्जतनी सचूना उपलब्ध होती हो उन्हें उक्त फॉमड में प्रववटट कर दी जाय| जो सचूना आपके पास नही ं है, यथा सेवा पसु्त में दजड कततपय सचूना जो महालेखाकार कायाडलय में होने के कारण आपके पास उपलब्ध नही ं है, इन सचूना को Phase-2 में आपके

स्थापना अथवा महालेखाकार कायाडलय के माध्यम से भरे जाने का प्रावधान ककया िया है| ऐसे में फॉमड-8 के Employee Service Book Information में वही कायाडलय चनुा जायेिा जो आपका वतडमान स्थापना का कायाडलय है|

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