Hướng dẫn cho người dùng

DCN multimediaHệ thống hội nghị

vi Hương dân cho người dùng

Mục lục

1 An toan 42 Giới thiệu về sổ tay hướng dẫn này 52.1 Người nghe xác định 52.2 Bản quyền và miễn trừ trách nhiệm 52.3 Lịch sử tài liệu 5

3 Giới thiệu về hệ thống 64 Thiết bị đa phương tiện DCNM-MMD 74.1 Hoạt động micrô 84.2 Hoạt động màn hình cảm ứng 104.2.1 Màn hình chính 104.2.2 Màn hình tổng quan cuộc họp 114.2.3 Màn hình cuộc họp 114.2.4 Màn hình thảo luận 124.2.5 Màn hình cài đặt thảo luận 134.2.6 Màn hình biểu quyết 14

5 Khăc phuc sư cô 16

DCN multimedia Mục lục | vi 3

Bosch Security Systems B.V. Hương dân cho người dùng 10.2014 | V1.2 |

An toanBạn nên kiểm tra thường xuyên để biết thiết bị có hao mòn hay hư hỏng không. Đặc biệt chú ýnhững điều sau:– Màn hình LCD: Kiểm tra các vết nứt.– Dây cáp: Nếu lớp cách điện bên ngoài bị hỏng thì phải thay dây cáp.– Đầu nối: Kiểm tra xem có dấu hiệu bị giãn hay hư hỏng không.Nếu bạn nghĩ thiết bị đã hỏng hoặc có một mối nguy hiểm tiềm tàng, bạn nên dán nhãn thiết bịđó và đặt nó sang một bên để người khác không thể sử dụng nó. Sau đó liên hệ với kỹ thuậtviên địa phương để được tư vấn thêm.

1

4 vi | An toan DCN multimedia

10.2014 | V1.2 | Hương dân cho người dùng Bosch Security Systems B.V.

Giới thiệu về sổ tay hướng dẫn nàyMục đích của hướng dẫn này là nhằm cung cấp thông tin cần thiết để vận hành Thiết bị đaphương tiện DCN multimedia. Sổ tay hướng dẫn sử dụng này sẵn có dưới dạng tài liệu kỹ thuật số ở Định dạng Tài liệu Di độngAdobe (PDF).Tham khảo các thông tin liên quan đến sản phẩm tại: www.boschsecurity.com.

Người nghe xác địnhHướng dẫn này dành cho người dùng Thiết bị đa phương tiện DCN multimedia.

Bản quyền và miễn trừ trách nhiệmMoi quyên đươc bao lưu. Không được sao chép hoặc truyền đi bất kỳ phần nào của tài liệu này,dưới bất kỳ hình thức nào, điện tử, cơ học, sao chụp, ghi âm hoặc bằng hình thức khác, nếukhông được sự cho phép trước bằng văn bản của nhà xuất bản. Để biết thông tin về việc xinphép in lại và trích dẫn, hãy liên hệ Hê thông An ninh Bosch B.V..Nội dung và minh họa có thể được thay đổi mà không báo trước.

Lịch sử tài liệu

Ngày phát hành Phiên bản tài liệu Lý do

08.2013 V1.0 Phiên bản 1.

07.2014 V1.1 Các phần được cập nhật: 2.3,4.1, 4.2.1Các phần được bổ sung: 4.2.6.

10.2014 V1.2 Phần 4.2.1 được cập nhật.

2

2.1

2.2

2.3

DCN multimedia Giới thiệu về sổ tay hướng dẫn này | vi 5


Giới thiệu về hệ thốngHệ thống DCN multimedia là một hệ thống hội thảo dựa trên IP chạy trên mạng Ethernet tươngthích OMNEO. Hệ thống này được dùng để phân phối và xử lý các tín hiệu âm thanh, video vàdữ liệu.

3

6 vi | Giới thiệu về hệ thống DCN multimedia


Thiết bị đa phương tiện DCNM-MMD Thiết bị đa phương tiện có màn hình cảm ứng điện dung với độ phân giải cao, cung cấp giaodiện người dùng cho cuộc họp. Bạn có thể duyệt qua thông tin về các chủ đề đang được thảoluận, tham khảo danh sách đề tài cuộc họp, chương trình nghị sự và tra cứu chi tiết về diễn giả.Ngoài ra, nếu có tích hợp camera vào hệ thống thì bạn cũng có thể thấy được ai đang phát biểu.

3287

1 5 69 4

Nghe

1 Loa 2 chiều.

2 Âm lượng tai nghe.

3 Kết nối tai nghe.

Phát biểu

Hoạt động micrô, Trang 8

4 Micrô trên dải dẫn khí.

5 Đèn LED trên cần micrô (hai màu).

6 Micrô.

7 Phím bấm Ưu tiên / Tắt tiếng micrô / Nguồn (3 chức năng trong một nút).

8 Phím micrô.

Màn hình cảm ứng

Hoạt động màn hình cảm ứng, Trang 10

9 Màn hình cảm ứng.

4

DCN multimedia Thiết bị đa phương tiện DCNM-MMD | vi 7


Hoạt động micrôTùy chọn cho phím bấm:

– Tắt: Phím bấm tắt tiếng micrô cho người tham gia.

– Trắng: Phím bấm ưu tiên cho chủ tọa.

– Đỏ: Nút nguồn.

Chế độ Có thể phát biểu:Nhấn phím bấm micrô sẽ kích hoạt micrô mà không phải xếp trong danh sách chờ:

– Khi đèn trắng trên nút micrô sáng:– Bạn luôn có thể kích hoạt micrô.– Bạn sẽ không phải xếp trong danh sách chờ.

Để kích hoạt micrô:Nhấn phím bấm micrô để kích hoạt micrô của Thiết bị đa phương tiện:– Nếu đèn đỏ phía trên nút micrô sáng, micrô được kích hoạt và bạn có thể phát biểu.– Nếu đèn xanh phía trên nút micrô sáng, yêu cầu được phát biểu của bạn được chấp nhận

và bạn được đặt trong danh sách chờ:– Đèn xanh sáng: Đang trong danh sách chờ.– Đèn xanh nháy: Đang đứng đầu danh sách chờ.– Bạn chưa thể phát biểu cho tới khi đèn đỏ phía trên nút micrô bật sáng.

Để hủy yêu cầu được phát biểu:Khi đèn xanh trên nút micrô sáng, nhấn nút micrô để hủy yêu cầu được phát biểu:

– Người vận hành hệ thống có khả năng hủy yêu cầu được phát biểu.

4.1

8 vi | Thiết bị đa phương tiện DCNM-MMD DCN multimedia


Để vô hiệu hóa micrô:Khi đèn đỏ trên nút micrô sáng, nhấn nút micrô để vô hiệu hóa micrô. Đèn đỏ phía trên nútmicrô tắt:

– Người vận hành hệ thống có khả năng vô hiệu hóa micrô.

Chế độ Ấn-Để-Nói:Khi Thiết bị đa phương tiện của bạn đang trong chế độ Ấn-Để-Nói, micrô được bật miễn là bạncó nhấn nút micrô:



Hoạt động màn hình cảm ứngMàn hình cảm ứng của Thiết bị đa phương tiện DCNM‑MMD được dùng để tham gia vào cuộchọp và/hoặc quản lý các cuộc họp trong hệ thống DCN multimedia.

Màn hình chínhTùy thuộc vào quyền hạn, một số mục có thể không xuất hiện.

1 2 4 53 6

7 8 9 10 11 12

12.3

12.4

12.2

12.1

1 Tên cuộc họp hiện đang diễn ra và chủ đề nghị sự.

2 Nút tổng quan cuộc họp: Xem Màn hình tổng quan cuộc họp, Trang 11.

3 Tên chỗ ngồi hoặc tên người tham gia hiển thị tại đây.

4 Nút Trình duyệt web: Mở trình duyệt web.

5 Nút Tắt nguồn: Tắt thiết bị.

6 Thời gian & Ngày.

7 Nút Màn hình chính: Đưa bạn trở lại màn hình chính.

8 Nút Quay lại: Đưa bạn trở lại một bước trong lịch sử dẫn hướng.

9 Nút Trở lại hoạt động: Đưa bạn đến phần hoạt động của cuộc họp.

10 Nút Tai nghe: Mở điều khiển âm lượng tai nghe và các ngôn ngữ thông dịch sẵn có.Điều khiển tự động biến mất sau 3 giây khi không sử dụng.

11 Nút Điều khiển âm lượng chính: Mở điều khiển âm lượng. Điều khiển tự động biếnmất sau 3 giây khi không sử dụng.

12 Nút Menu: Mở ra menu cho các tính năng thêm:

12.1 Nút Tụ họp: Tạo ra một tiếng chuông để triệu tập những người tham gia.

12.2 Nút Cấu hình: Mở màn hình cài đặt thảo luận. Xem Màn hình cài đặt thảo luận, Trang13.

12,3 Nút Thuyết trình: Bật chế độ thuyết trình.

12.4 Nút Biểu quyết: Kích hoạt chức năng biểu quyết gồm các nút điều khiển: Giữ, Mở,Tiếp tục, Đóng, Thuận, Chống và Phiếu trắng. Xem Màn hình biểu quyết, Trang 14.

4.2

4.2.1



Màn hình tổng quan cuộc họpĐể xem màn hình tổng quan cuộc họp, nhấn nút Các cuộc họp trên màn hình Chính (Màn hìnhchính, Trang 10).

Màn hình tổng quan cuộc họp hiển thị tất cả các cuộc họp đã được chuẩn bị. Tùy thuộc vàoquyền hạn, bạn có thể bắt đầu một cuộc họp bằng cách nhấn nút Kích hoạt:– Bắt đầu một cuộc họp sẽ buộc tất cả các thiết bị chuyển sang màn hình cuộc họp. Xem

Màn hình cuộc họp, Trang 11.– Nhấn vào bất cứ nơi đâu trong hàng của cuộc họp sẽ mở ra màn hình cuộc họp được chọn

và cho phép bạn xem nội dung cuộc họp. Xem Màn hình cuộc họp, Trang 11.

Màn hình cuộc họpMàn hình cuộc họp cho thấy tất cả các chi tiết của cuộc họp, bao gồm các đề tài nghị sự vànhững người tham gia.

Tùy thuộc vào quyền hạn, bạn có thể mở một cuộc họp:– Chọn chủ đề, và sau đó nhấn nút Mở để mở màn hình Thảo luận. Xem Màn hình thảo luận,

Trang 12.– Nhấn vào siêu liên kết để mở trình duyệt nhúng, hiển thị các thông tin bổ sung.

4.2.2

4.2.3



Màn hình thảo luậnBạn có thể quản lý cuộc họp tại dây, tùy thuộc vào quyền hạn.Danh sách nằm bên trái hiển thị danh sách thảo luận. Danh sách này gồm có những người thamgia họp đang phát biểu và đang chờ.

5

1

2

3

4

6

1 Biểu tượng Xám: Micrô của người tham gia đã tắt.

2 Biểu tượng Đỏ: Người tham gia đang phát biểu.

3 Biểu tượng Xanh: Người tham gia đang chờ để phát biểu.

4 Nút Chuyển: Chuyển người tham gia từ "chờ" sang "phát biểu". Nếu danh sách ngườiphát biểu đã đầy, người phát biểu lâu nhất sẽ bị loại ra khỏi danh sách người phátbiểu.

5 Menu ngữ cảnh. Quản lý cuộc thảo luận. Nhấn vào màn hình trên danh sách thảoluận để mở menu ngữ cảnh:– Dừng người phát biểu: Người tham gia được chọn sẽ bị chặn không cho phát

biểu. Tùy thuộc vào số lượng micrô mở và cài đặt chế độ micrô, người tham giachờ đợi đầu tiên ngay lập tức có thể được chuyển vào danh sách người phátbiểu.

– Chuyển: Chuyển người tham gia được chọn từ "chờ" sang "phát biểu".– Loại bỏ tất cả các yêu cầu: Loại bỏ tất cả người tham gia đang chờ trong danh

sách.– Dừng tất cả người phát biểu và loại bỏ tất cả các yêu cầu: Người tham gia sẽ bị

chặn không cho phát biểu đồng thời loại bỏ tất cả những người đang chờ trongdanh sách.

– Thêm: Mở menu ra để thêm người tham gia vào danh sách, dưới tư cách là"người phát biểu" hoặc "người chờ". Để thêm người tham gia: Chọn người thamgia được yêu cầu, sau đó lựa cấp chỗ hoặc thêm vào danh sách chờ. Tùy thuộcvào số lượng micrô mở và cài đặt chế độ micrô, người tham gia được thêm vàodanh sách chờ có thể lập tức được chuyển vào danh sách người phát biểu.

Để đóng menu ngữ cảnh, nhấn vào bất cứ đâu bên ngoài danh sách thảo luận vàmenu ngữ cảnh.

6 Nút Menu. Tùy thuộc vào quyền hạn cuộc họp của bạn, bạn có thể quản lý cài đặtcuộc họp bằng cách chạm vào nút menu, sau đó nhấn vào nút Cấu hình, nó sẽ mởmàn hình Cài đặt thảo luận. Xem Màn hình cài đặt thảo luận, Trang 13.

4.2.4



Màn hình cài đặt thảo luậnBạn có thể quản lý các tùy chọn thảo luận và yêu cầu được phát biểu tại đây, tùy thuộc vàoquyền hạn.

21

1 Tùy chọn thảo luận và yêu cầu được phát biểu: Tùy chọn hiển thị và có thể đượcchuyển thành BẬT hoặc TẮT bằng cách sử dụng một nút trượt 2, tùy thuộc vào quyềnhạn và chức năng.– Tham khảo hướng dẫn cấu hình PC DCN multimedia (xem phần: Ứng dụng cuộc

họp) dành cho tùy chọn Thảo luận và Yêu cầu được phát biểu .

2 BẬT / TẮT: Nút trượt. Sử dụng để chuyển đổi tùy chọn giữa bật hoặc tắt.

4.2.5



Màn hình biểu quyếtBạn có thể dùng và điều khiển tùy chọn biểu quyết sau khi lựa chọn nút biểu quyết trong menu,tùy thuộc vào quyền hạn. Tham khảo Màn hình chính, Trang 10, mục 12.4.

Điều khiển biểu quyếtChạm vào nút Open (Mở), để bắt đầu phiên biểu quyết. Chạm vào nút Hold (Giữ), Resume(Tiếp tục), hoặc Close (Đóng) để điều khiển phiên biểu quyết.

Trả lời biểu quyếtChạm vào nút For (Thuận), Against (Chống) hoặc Abstain (Phiếu trắng) để trả lời biểu quyết.Khi khởi động, tất cả các nút biểu quyết đều sáng màu: For (Thuận) (Xanh lá), Against (Chống)(Đỏ), Abstain (Phiếu trắng) (Vàng).

Sau khi trả lời một biểu quyết, sẽ chỉ có một nút trả lời biểu quyết sáng màu.

4.2.6



Kết quả biểu quyếtTổng số kết quả biểu quyết sẽ liên tục được cập nhật.Nút Hold (Giữ) dùng để giữ biểu quyết tạm thời, chẳng hạn như để chờ thông tin bổ sung. KhiHold (Giữ) một biểu quyết, bạn không thể thay đổi hoặc trả lời biểu quyết đó. Biểu quyết cóthể được tiếp tục bằng nút Resume (Tiếp tục), lúc đó bạn có thể trả lời hoặc thay đổi các biểuquyết.



Khăc phuc sư côKhi thiết bị DCNM-MMD của bạn chưa được cấu hình chính xác, màn hình sau đây sẽ được hiểnthị:

Khi thiết bị DCNM-MMD của bạn không thể tìm thấy hệ thống trong mạng, màn hình sau đây sẽđược hiển thị:

Thông báo!

Đối với xử lý sự cố chung, vui lòng liên hệ với kỹ thuật viên hệ thống địa phương của bạn.

5

16 vi | Khăc phuc sư cô DCN multimedia


Bosch Security Systems B.V.Torenallee 495617 BA EindhovenThe Netherlandswww.boschsecurity.com© Bosch Security Systems B.V., 2014

Documents

Hướng dẫn cho người dùng